Как красиво закончить презентацию: Как эффектно закончить презентацию PowerPoint

Вы ощущали тревожность, когда собирались на важную встречу? Случалось ли вам попадать под град вопросов и путаться в ответах? Или бывало, что от стресса вы и вовсе не знали, что ответить?

Чтобы чувствовать себя уверенно на переговорах и добиваться желаемого результата, необходимо основательно подготовиться к предстоящей встрече. О том, как составить стратегию, провести конкурентную разведку, определить цели и придумать весомые аргументы, можно узнать из подборки бесплатных онлайн-курсов от платформы «Россия — страна возможностей».

Ведение успешных переговоров

Ведение переговоров — непростое искусство, требующее от человека умения не только ясно излагать свои мысли и убеждать, но и знания, как расположить к себе собеседника, сделать уместный комплимент, правильно ответить на критику и даже закончить разговор. Освоить важные компетенции можно по ссылке.

Лайфхаки успешного выступления

Часто переговоры с клиентами, партнерами и подрядчиками проходят по следующему сценарию: вы готовите презентацию о продукте или возникшей проблеме, на встрече большую часть времени вы излагаете основную суть, после чего начинается совместное обсуждение. Результат встречи напрямую зависит от вашего выступления и способности заинтересовать слушателей. Чтобы все прошло гладко — переходите по ссылке.

Навыки презентации

Как мы уже писали выше, презентация продукта, идеи, стратегии — важный элемент в переговорах. Узнайте, какие существуют современные тренды в публичных презентациях, как подготовить контент для целевой аудитории и выстроить линию аргументации, как красиво оформить слайды и даже подобрать цвета. Переходите по ссылке.

Искусство говорить

Навык речевой импровизации — сильнейший инструмент в переговорах, который помогает быстро сориентироваться в непредвиденной ситуации, придумать ответные аргументы и чувствовать себя спокойно на любых встречах. О том, как сделать ассоциации своим верным помощником и ускорить мышление, можно узнать по ссылке.

Обучение на каждом курсе займет не больше 60 минут. Рекомендуется проходить тренинг целиком, чтобы лучше закрепить знания. Все материалы бесплатные и доступны для просмотра после быстрой регистрации на сайте.

Откройте для себя новые возможности — подпишитесь на наши аккаунты в соцсетях Вконтакте, Телеграм, Инстаграм, Фейсбук и Одноклассники.

как вести себя на интервью?

Всегда берите в расчет целевую аудиторию: какой стиль общения принят в компании? В молодом коллективе с расслабленной атмосферой и в строгой корпорации с дресс-кодом от вас будут ждать разного поведения. Не изменяйте себе: если коллектив вам не подходит, стоит задуматься, а так ли хочется здесь работать? Чтобы построить долгосрочные рабочие взаимоотношения, лучше оставаться искренним, не притворяться кем-то другим и не скатываться в манипуляции, потому что со временем обман все равно станет явным.

Меняйте манеру поведения по ходу беседы или выступления. Если слушатели демонстрируют нетерпение и, например, барабанят пальцами по столу, возможно, вы немного увлеклись и вас занесло. Лучше сбавить темп и спросить, в правильном ли направлении двигается ваш рассказ. Если собеседник заскучал, имеет смысл добавить в речь динамики и конкретных примеров или же задать вопросы. Как и в любом общении, главное — внимание и отзывчивость. Тогда найти общий язык получится с любым человеком.

Поздоровайтесь и представьтесь. Заранее подготовьте «саммари» — краткое описание, из которого будет ясно, что вы за специалист. Например, «строитель прочных карточных домиков с десятилетним стажем». Напишите несколько формулировок, выберите лучшую и научитесь бегло ее произносить.

Чем вы занимаетесь? Этот вопрос требует очень простого, конкретного ответа. Если вы скажете, что занимаетесь всем или множеством не связанных на первый взгляд вещей, то у вашего потенциального инвестора может сложиться впечатление, что вы ничего не умеете делать как следует (и нет смысла вкладывать в вас деньги).

Упомяните о выдающихся результатах. Если у вас уже есть опыт работы, то и успехи обязательно должны найтись.

Подготовьте конкретику: факты, примеры, числа. Сколько проектов было сделано, какие цели достигнуты, за какое время? Если требуется представить свои идеи, они тоже должны быть конкретными. Хорошо, если у них будет визуализация. Чтобы подготовить ее, не обязательно делать презентацию в поднадоевшем PowerPoint, можно воспользоваться сервисами Vizualize.me и Piktochart, которые позволяют работать с шаблонами, либо создать целый мультфильм с помощью Plotagon.

В финале сказок есть «…и стали они жить, и добра наживать», а самопрезентация должна заканчиваться очерчиванием перспектив: «…вот чего мы сможем достичь вместе».

На что обращают внимание другие — в частности, совет директоров и работодатель — и как в связи с этим следует себя вести? Мы попросили рассказать об этом специалистов по риторике и ораторскому искусству, которые поделились практическими советами.

При встрече человеку требуется четверть секунды, чтобы вынести окончательное решение: получите вы желаемую должность или нет.

Ученые провели эксперимент, в ходе которого использовали магнитно-резонансные томографы и могли наблюдать за тем, как мозг обрабатывает информацию. Когда испытуемым показывали фотографию человека, происходило следующее: сначала у них почти мгновенно активизировалась зрительная область коры, а четверть секунды спустя — префронтальная область, где находится центр принятия решений. Да, это происходит очень быстро. Давайте подумаем вместе, что вы успеете сказать за 0,25 секунд? Ничего.

Таким образом, правильных слов не существует, остаются только невербальные инструменты влияния — интонация, ваш внешний вид, первое рукопожатие.

Рукопожатие. Вспомните прямо сейчас, когда вы в последний раз здоровались с человеком, у которого были мокрые, холодные руки? Мало того что после нужно незаметно вытереть ладонь, чтобы не обидеть человека, но и сама коммуникация становится «холодной»: волнуется — значит, что-то скрывает. Вы хотите производить такое впечатление? Думаю, что нет. Для этого ладони нужно держать сухими и теплыми. Носите с собой антисептик для рук на спиртовой основе (не антибактериальный) который мгновенно высушит ладони, когда у вас нет доступа к раковине, чтобы вымыть руки. После остается только потереть их между собой, чтобы сделать теплыми.

Глаза. Что касается взгляда, сформировалась и просочилась в массы точка зрения, что во время собеседования нельзя смотреть в глаза человеку — только в район между бровей, так называемый «третий глаз». Ну, друзья, мы же с вами не японцы, которые избегают прямого взгляда и смотрят только на шею. Смотрите вашему собеседнику в глаза, говорите правду и ничего кроме правды. Так вы избежите «бегающего взгляда», который обычно скрывает неуверенность в себе.

Голос. То, как вы говорите, оказывает глубочайшее влияние на восприятие сказанного вами и даже на восприятие вас самих, причем это происходит не только в первые секунды общения, но и на протяжении всего разговора. Один из наиболее быстрых способов развить глубокий, бархатистый голос — проговаривать текст сквозь сомкнутые зубы с расслабленными губами. Достаточно десяти минут практики в день, чтобы увидеть разницу через неделю.

Часто первое впечатление о человеке складывается еще до того, как он произнес первое слово. Поэтому нужно следить за тем, что говорит о вас ваше тело. Как ведут себя руки: теребят край одежды, прячутся за спину или заняты делом — жестикулируют. Никаких скрещенных на груди рук, никаких «переминаний» с ноги на ногу. Поза должна быть уверенной.

Помимо тела, нужно контролировать свой голос. Человеческий слух не переносит напряженные высокие голоса. Старайтесь говорить спокойно, не «тишить» и не говорить особенно громко.

Но вот пришло время первого слова. Никаких тяжелых распространенных предложений. Чем длиннее ваша мысль, тем сложнее собеседнику ее понять. В устной речи предложения должны быть короткие. Избегайте различных союзных слов: потому что, если, хотя, чтобы и прочие. Вместо: «Я хочу работать в вашей компании, потому что считаю, что именно вашей компании в будущем я смогу принести пользу», лучше говорить: «Я хочу работать у вас. Я буду полезен вашей компании».

И главное, в любом разговоре и тем более публичном выступлении меньше думайте о себе. Мысли «Как я выгляжу со стороны?» и «Я так боюсь им не понравиться!» сбивают с пути к цели.

Выступая и общаясь, люди делятся друг с другом информацией, которая передается двумя «вещательными пакетами» одновременно. С одной стороны, мы узнаем немало нового друг о друге по словам. С другой стороны, нас информирует поведение нашего визави.

При этом не только в области поведения, но и в области подбора лексики у многих людей есть «зоны упущения» — те стороны, за которыми человек никогда не следил и не пытался их корректировать. Для создания оптимального впечатления нам важно учитывать ряд основополагающих факторов, которые будут влиять на оценку нас как личности, по ним нам выставят «психологический балл» — порой гораздо более важный, чем «балл информационный».

Зрительный контакт. Чаще смотрите в глаза собеседникам. При этом зрительный контакт должен быть приятным, доброжелательным. Я советую побеседовать для начала с зеркалом, понаблюдать за своим выражением лица, поработать с мимикой. Очень лёгкий прищур в уголках глаз и еле заметная улыбка создадут ощущение дружественности, позитивного настроя.

Раскованная пластика. Заметная напряженность в теле говорящего может вызвать сомнения в его искренности и компетентности. Если вам нравится танцевать, то, отправляясь на важные переговоры, включите музыку и отдайте ритму все накопленные мышечные зажимы. Если же Терпсихора — не ваша муза, стоит как минимум проделать гимнастику. Я рекомендую заняться гимнастикой Стрельниковой. Она повысит настроение и улучшит звучание голоса.

Звучание речи. Через аудиальный канал (голос и дикция) о нас также транслируется немало информации. Внятная дикция — признак уверенности, психологического благополучия. Для тренировки речевого аппарата желательно сделать хотя бы несколько упражнений:

• повращать в разные стороны вытянутыми и сжатыми губами,
• подвигать челюстью вправо-влево, вперед-назад.

Желательно также следить за дыханием. Брюшное (нижнее) дыхание говорит о спокойствии человека, его эмоциональной силе, стрессоустойчивости. Для активизации голоса упражняйтесь в криках. Тогда и в тихом звучании голос ваш будет лидерским, более убедительным.

Лексика. У многих людей есть привычка использовать в речи слова, выдающие сомнение, нерешительность. Различные «не знаю», «наверное», «может быть», «ну», «вроде бы», «скорее всего», «как бы» часто портят впечатление.

• Назовите пять своих достоинств.
• Ну, не знаю, наверное, это…

Подобное начало делает уже не столь существенным все, что прозвучит после. Если, конечно, потом вы не скажете: «Я основал компанию «Майкрософт»».

Включайте на смартфоне диктофон, записывайте и прослушивайте свою речь. А когда это возможно, записывайте себя на видео. Так вы быстрее начнете замечать, в какую сторону нужно развиваться, и будете более чутко следить за собой в профессиональном и бытовом общении. Кстати, начинать лучше с оптимизации последнего, ведь это сделать проще. Позитивные изменения начнут сами переходить в область деловых коммуникаций.

10 секретов успешной презентации | Rusbase

Как убедить инвестора обратить внимание на ваш проект

Никто не станет спорить, что любая успешная продажа наполовину зависит от хорошей презентации «товара».Также и успех стартапа зачастую зависит от его «питча» — презентации проекта потенциальному инвестору, покупателю или будущему партнеру (от англ. термина pitch, «бросок», пришедшего из бейсбола и перекочевавшего в продажи).

В зависимости от целевой аудитории и контекста, презентация вашего проекта будет различаться. Существует большая разница между  питчем со сцены перед большой аудиторией и, скажем, «элеватором» (от англ. «elevator pitch», буквально означает «презентация в лифте» то есть очень коротенькое выступление перед нужным человеком которого вам удалось поймать например в кулуарах конференции), когда у вас есть всего 20-30 секунд, чтобы заинтересовать человека и еще 3-5 минут, чтобы немного рассказать о себе и проекте и обменяться контактами для последующего общения. И, конечно, питч будет совсем другим при полноценной презентации проекта во время приватной встречи, когда вы можете полностью раскрыть все нюансы вашего проекта и обрисовать все его преимущества. Тем не менее во всех трех случаях основная задача питча одна: «зацепить» слушателя, обратить на себя внимание, запомниться и, главное, сделать так, чтобы ваш потенциальный «покупатель» — инвестор — захотел узнать «дополнительные подробности о товаре.

Всему свое время

Во время первого знакомства, когда вы только знакомитесь с человеком и первый раз представляете ему проект, не нужно набрасываться на инвестора и забрасывать его деталями. Учитывайте специфику обстановки: если вы на network-мероприятии (то есть на  встрече, предназначенной для установления деловых контактов), скорее всего у человека есть всего несколько минут для разговора, не берите его к себе в «заложники» — ваша задача  обменяться контактами, запомниться и договориться о дальнейшем общении, чтобы потом организовать повторную встречу и отослать дополнительные материалы. Будьте умеренно настойчивы, но соблюдайте бизнес-этикет.

Кстати,  сейчас  многие  не берут  с собой визитки,  а фотографируют и  сканируют  их  на телефон — подготовьте  свои  визитки  к такому повороту событий. И ни в коем случае не стоит сразу вручать слушателю полный комплект материалов — наверняка ему будет неудобно их носить с собой и он скорее всего их просто где-то оставит. Если человек заинтересуется вами, он сам попросит вас прислать ему материалы.

Ваша главная задача на данном этапе — оставить хорошее впечатление и заинтересовать, чтобы инвестор захотел продолжить с вами общение. Расскажите потенциальному инвестору в двух словах о себе и о том, чем занимаетесь. Не забудьте сказать, что именно вам нужно и чего вы ожидаете от вашего общения, чтобы человек понял, в чем для него интерес.

Используйте время максимально эффективно

Вы только начали рассказывать о всех преимуществах вашего продукта или сервиса, а отведенное вам время уже истекло? Вы,  конечно, так и не дошли до слайда с цифрами или обсуждения вашего плана и потребностей — это распространенная ошибка, которую легко совершить независимо от того, где и как вы презентуете проект.

Если вы делаете Elevator pitch на конференции, стоит помнить, что у вас в запасе всего 2-3 минуты, чтобы «зацепить» внимание человека, сделать так, чтобы он дал вам свою карточку, и предложить встретиться в более приватной обстановке для обсуждения подробностей. Не стоит удерживать человека долгим рассказом о всех нюансах вашей технологии и продукта и уж тем более, не стоит за ним повсюду ходить.

В процессе подготовки, узнайте заранее, сколько у вас времени, подготовьте сценарий и отрепетируйте выступление, чтобы быть уверенным, что вы укладываетесь в отведенный вам лимит времени. Чем короче и ярче ваша презентация, тем больше она запомнится аудитории — выберите основные акценты с учетом специфики ваших слушателей и сконцентрируйтесь именно на них. Лучше рассказать кратко, но о главном, чем быть прерванным на полуслове и пытаться в последние 30 секунд вложить всю оставшуюся информацию. Ваша главная задача на сцене — выделиться из массы других презентующих, поэтому чем ярче и необычнее будет ваша презентация, тем выше шанс обратить на себя внимание. Но не переборщите — вряд ли вам сильно поможет неуместный эпатаж.

Так и при личной встрече с инвестором поинтересуйтесь заранее, сколько у него времени и какие ожидания/цели. Будьте готовы к импровизации. Договорившись о времени, следите за тем, чтобы не «заполнить весь эфир» самозабвенным рассказом, не оставив собеседнику времени на вопросы, рекомендации и живое обсуждение. Вы должны успеть обсудить все запланированные вопросы, подвести итоги и, главное, договориться о следующих шагах.

Учитывайте специфику ваших слушателей

Персональная встреча с инвестором — это всегда отдельная и уникальная история, которая зависит от того, с кем вы встречаетесь. Я много раз видел, как личность человека, для которого проводится презентация, кардинально влияет и на ее ход. Перед разными людьми один и тот же человек может как «зажигать», так и довольно тускло презентовать свой проект. Главный совет здесь — готовиться заранее, проработать материал и проанализировать, с кем  вы встречаетесь. Посмотрите на сайте фонда, куда он инвестирует, с кем из его партнеров и менеджеров вы встречаетесь, каков  опыт инвестора и интересы. Если есть возможность — пообщайтесь с кем-то, в кого фонд уже инвестировал, узнайте их опыт и получите ценную информацию о приоритетах.

На презентации вашего проекта группе лиц всегда разное соотношение экспертов и инвесторов. Используйте профессиональные термины осторожно: скорее всего, большинство слушателей их не поймет. Если формат презентации не позволяет полноценно рассказать о всех деталях и нюансах, не вдавайтесь в подробности, оставьте их для тех, кто заинтересуется общей идеей. Гораздо важнее донести до аудитории, почему этот проект заслуживает дополнительного рассмотрения (большая идея, которая может повлиять на весь рынок и коснуться «каждого»,  уникальная команда, текущие успехи). При этом не помешает иметь в зале технического специалиста, которому всегда можно смело переадресовать возникшие вопросы.

Часто предприниматели думают, что люди вокруг разбираются в теме и понимают ее так же, как вы, — ошибочное мнение. И очень грустно, когда человек воодушевленно рассказывает о своем проекте, а потом никто даже не задает вопросов. Ведь это очень плохой признак: значит, никто ничего не понял. Главное в выступлении донести свою идею, ведь любая презентация — это некий процесс вовлечения. Чем вы лучше других, и почему этот рынок интересен? Все любят рассказывать, какой у них классный продукт, но очень часто забывают, что нужно сначала объяснить, кому он нужен, есть ли у него рынок, есть ли потребитель. Нужно объяснить аудитории, что есть проблемы и потребности, и есть продукт, отвечающий этой потребности, а также команда, которая может это сделать. И продемонстрировать, что ваш продукт лучше, чем у конкурентов.

Помните о цели вашего питча

Никогда не упускайте из виду вашу цель: чего вы хотите добиться своим питчем. Вас интересует PR, просто знакомство с известным человеком или вы хотите привлечь инвестиции?

Многие полагают, что задача питча — убедить, что ваш проект или продукт лучше остальных. Надо понимать, что это нереалистично сделать за одну короткую презентацию, тем более со сцены.

Решения об инвестициях никогда не принимаются быстро, тем более после первого знакомства, поэтому цель вашего питча — это в первую очередь заинтересовать и сделать так, чтобы за ним последовала полноценная встреча, а за ней еще одна, и так до тех пор, пока вы не ударите с инвестором по рукам. Каждый контакт приблизит вас к конечной цели получения инвестиций посредством постепенного установления доверия и построения рабочих отношений.

Репетируйте — плохая презентация убивает самую лучшую идею.  Любая презентация хороша, когда в ней есть яркие моменты. Но юмор уместен, если вы умеете шутить. Очень «цепляют» яркие и красочные слайды с картинками, когда вы ярко об этом рассказываете. Среди российских проектов, например, есть один с анимационной презентацией, там есть персонажи, а вся презентация — это некая метафора, сказка. Это забавно и привлекает внимание, а метафора помогает понять, что проблема действительно существует. Яркие образы и аналогии очень привлекают внимание аудитории, восприятие сразу поднимается на другой уровень.

Очень важна динамика самой презентации, навык общения с аудиторией, умение красиво и громко говорить, «раскачать» аудиторию. Голос, энергия, харизма — все это нарабатывается тренировками. Хотя многие думают, что это исключительно зависит от таланта: одним дано, а другим нет. Это не так, навык выступления — это умение, которое можно приобрести и отточить до совершенства. Можно смотреть выступления великих презентаторов в интернете (например, Стива Джобса), можно ходить на специальные курсы или заниматься с индивидуальными тренерами — не важно как, главное, к этому серьезно отнестись.

Часто хорошие проекты не привлекают должного внимания просто потому, что тот, кто их презентует, не умеет выступать. Обратная сторона медали — часто навыки выступления превалируют над содержанием презентации. Найдите свой баланс и используйте каждую возможность, чтобы улучшить свое выступление. Репетиция и подготовка — это 100% залог успеха. Очень часто можно увидеть, как побеждают именно те проекты, которые всей командой до выхода на сцену репетируют свое выступление.

Для инвесторов команда — один из самых важных критериев, по которому они решают, инвестировать в проект или нет.

Расскажите о себе, о людях, с которыми вы работаете, что вас объединяет и почему вы занимаетесь вашим проектом. Каждый из вас чем-то уникален, а все вместе вы главный актив проекта — не упустите возможность представить его в выгодном свете. В идеале разделить между собой презентацию, дать каждому внести свой вклад и показать свою роль в проекте — это добавит презентации динамики и продемонстрирует, что в проекте не один в поле воин.

Инвесторы вкладывают в первую очередь в людей, а уже потом в проекты — не забывайте об этом никогда. Поэтому от впечатления, которое вы произведете на первой встрече, зависит очень многое.

Это может показаться очевидным, но именно самые простые вещи часто подводят — например, соблюдение элементарных правил этикета. Ничто так не портит настроение, как опоздание. Зачем заранее создавать трудности в общении, которых можно избежать?

Или, например, одежда. Одевайтесь к месту и соответственно уровню встречи. Чтобы правильно одеться, нужно иметь совершенно четкое представление, где вы выступаете и перед кем. Стремясь привлечь к себе внимание, постарайтесь не переборщить.

Или простые правила вежливости — умение слушать и не перебивать. Часто, стремясь донести свою идею, можно войти в раж и забыть о собеседнике и цели встречи. Если собеседник что-то рассказывает, подумайте, прежде чем его прерывать или тут же «вставать в оборону», если он начнет задавать вопросы. Умение слушать и показывать уважение к тому, что вам говорят, важно. Вы можете (и должны) быть уверены в себе и лучше разбираться в предмете, но если вы оставите впечатление человека, который не умеет слушать и с которым неприятно общаться, толку от этого не будет никакого.

Вообще венчурные инвестиции — это очень личностный бизнес, поэтому важнее всего завоевать репутацию человека, которому можно доверять и с которым приятно иметь дело. Подумайте сами: если вам кто-то не нравится, какова вероятность того, что вы дадите ему деньги, какие бы золотые горы он ни обещал? Персональный контакт — это одна из основных составляющих успеха.

Покажите, что вы разбираетесь в теме лучше, чем инвестор, или, по крайней мере, не хуже. Будьте готовым к тому, что инвестор видел уже много таких проектов и ориентируется в вашем рынке, особенно если вы пришли к «правильному» инвестору. Если вы что-то не знаете, признайтесь в этом честно и пообещайте вернуться с информацией после встречи. Хуже не может быть выдумать какой-либо ответ на вопрос — ведь есть риск, что инвестор знает его, и, если вы соврете, доверие навсегда потеряно.

Не пытайтесь всю встречу превратить в показ ваших слайдов и монолог, дайте инвестору возможность задать вопросы и поделиться своими идеями и опытом. Чем более  интерактивной получится встреча, тем лучше для вас: так вы можете не только узнать «инсайды», известные инвестору из общения с другими игроками вашего рынка, но у вас появляется уникальная возможность вовлечь его в ваш проект, показав ему, насколько ценны его советы для вас.

Вы любите, когда у вас просят деньги? Не нужно говорить о деньгах до того, как о них спросит инвестор. Если инвестор гипотетически принял для себя решение, что проект ему интересен, он сам поинтересуется, сколько инвестиций вы ищете и на что. Очень важно показать, что вы понимаете, для чего именно проекту нужны деньги — потребность в инвестициях должна быть четко обоснована вашим планом и бюджетом.

И наконец, очень важно правильно закончить встречу. Идеально, чтобы итогом вашего общения была договоренность о следующей встрече или каких-то практических шагах, которые позволят вам глубже посветить инвестора в проект. Если инвестор выразил заинтересованность в проекте и потенциальное намерение инвестировать,  хорошо сразу проговорить вместе с ним последовательность действий, которые потребуются для того, чтобы сделка состоялась, понять, как принимается решение об инвестировании, какие процедуры будет необходимо пройти, какой временной горизонт. Вы должны понимать, что одной хорошей встречи недостаточно, чтобы получить деньги; обычно нужно четыре-пять встреч, только чтобы инвестор пришел к принципиальному решению об инвестировании, и намного больше времени, чтобы договориться о всех деталях и заключить сделку. Поэтому важно набраться терпения, быть готовым двигаться поступательно и иметь запасные варианты.

Самый мощный способ завершить презентацию

Существует множество советов, как провести отличную презентацию, и, хотя важно заинтересовать аудиторию в начале, то, что вы сделаете в конце, может полностью изменить общее впечатление от презентации. и успех.

Избавиться от «вопросов?» горка.

Для начала поговорим о том, чего делать не следует. Вы не должны заканчивать презентацию слайдом с вопросом «Вопросы?» Все так делают, и в этом подходе нет ничего запоминающегося.

В идеале вы должны задавать вопросы на протяжении всей презентации, чтобы заданный вопрос и данный ответ соответствовали представленному содержанию. Если вы решите отвечать на вопросы в конце презентации, завершите ее сильным изображением, которое имеет отношение к содержанию вашей презентации.

Эффективные окончания

Чтобы быть по-настоящему эффективными, ответьте на вопросы, а затем закончите заключением, столь же мощным, как и начало презентации.

Вот три техники создания запоминающейся концовки:

1.Цитата

Используйте цитату, которая останется с вашими слушателями еще долго после того, как они покинут комнату.

Я увидел фантастическую презентацию о том, что нужно для мотивации персонала. Менеджер предоставила список советов и приемов, которые ей помогли, но я лучше всего помню, как она закончила презентацию.

Она перечислила каждый из своих подходов с помощью этой простой цитаты, напечатанной белыми буквами на черном фоне на экране позади нее:

«Простое проявление позитивного внимания к людям имеет
большое значение для продуктивности. — Том Питерс

Вся ее презентация была посвящена положительному подкреплению, и хотя я не могу вспомнить все ее советы, я всегда буду помнить цитату. ‘ основная цель – побудить аудиторию к действию. Используйте последние несколько минут презентации, чтобы усилить призыв к действию, который вы ищете. Примеры убедительных призывов к действию включают:

Предположим, что ваша презентация предоставила информацию, необходимую аудитории членов, чтобы переместить их в нужном направлении и сделать ваш призыв к действию четким и поучительным.

3. Увлекательная история

Завершение презентации историей, особенно если эта история личная или иллюстрирует, как представленное содержание влияет на других, является лучшим завершением.

Много раз я видел, как компании по умолчанию отказываются от тематического исследования. Хотя тематическое исследование — это хорошо, подумайте, как вы можете превратить его в осмысленную историю — как предлагаемая работа влияет или может повлиять на жизнь других людей? Создание сочувствия к вашей аудитории и привязка истории к пунктам, сделанным на протяжении всей презентации, гарантирует, что ваша презентация попадет в цель.

Один из самых лучших примеров, которые я видел в действии, — это презентация, сделанная Скоттом Харрисоном для благотворительной организации: вода. Он начинает свою речь с захватывающей личной истории, а заканчивает душераздирающей историей о Рэйчел Беквит, которую вы не скоро забудете.

Вы можете увидеть удивительное использование Скоттом убедительной истории с потрясающим призывом к действию по этой ссылке:

https://www.inc.com/video/201110/inc-5000-scott-harrison-charity-water. html

Мнения, высказанные здесь Inc.com — собственные обозреватели, а не Inc. com.

Что включить в заключение вашей презентации на английском языке

Используйте эти 3 стратегии в заключении:

• вернуть внимание аудитории
• заставьте вашу аудиторию сосредоточиться и запомнить ключевые моменты
• помогите вашей аудитории связаться с вами и вашей темой
• эффектно завершите презентацию

Один: включить призыв к действию (CTA)

Есть ли что-то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала или подумала после вашей презентации.Вы хотите, чтобы они приняли меры? Скажите своей аудитории, что именно вы хотите, чтобы они сделали с призывом к действию.

Вот мой пример:

» После того, как вы закончите сегодняшний урок, уделите 2 минуты и оставьте комментарий о своем опыте работы с презентациями. Вы можете поделиться своими мыслями или задать вопросы в разделе комментариев внизу этого урока — это идеальное место, чтобы присоединиться к обсуждению этой темы».

Пара полезных выражений, которые помогут вам представить свой CTA:

• В завершение я хотел бы попросить вас сделать одну вещь…
• И, наконец, прежде чем покинуть сегодняшнюю конференцию, пожалуйста, найдите две минуты, чтобы…

Два: завершите мощной/вдохновляющей цитатой

Есть ли что-то, что вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория запомнила? Или есть определенные чувства, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория испытала после вашей презентации?

Использование мощной цитаты может помочь вам в этом.Вы можете представить отличную цитату или интересную статистику с помощью:

• Я хотел бы закончить этой мощной/интересной/замечательной/вдохновляющей/ цитатой из …
• И, наконец, давайте закончим сегодняшнюю дискуссию этой удивительной/полезной/шокирующей/обнадеживающей статистикой…

Вот несколько примеров цитат, которые могут помочь людям подготовиться к действиям или мыслить иначе.
Но помните! Всегда сопоставляйте цитату или статистику с вашей темой:

«В конце концов, мы будем помнить не слова наших врагов, а молчание наших друзей. — Мартин Лютер Кинг-младший

«Иногда мы так долго смотрим на закрывающуюся дверь, что слишком поздно видим ту, которая открыта».  – Александр Грэм Белл

Три: добавьте удивительный факт или статистику

Есть ли что-то, о чем вы хотели бы, чтобы ваша аудитория подумала после вашей презентации? Есть ли статистика или факт, который поможет кому-то вспомнить ваши ключевые моменты?

Неожиданный факт также может помочь повторно заинтересовать вашу аудиторию, это вернет их внимание к вам.

Например:

Знаете ли вы, что возможности человеческого мозга безграничны — это здорово, верно? НО… знаете ли вы, что человек, скорее всего, запомнит только 25% презентации через 24 часа?

Ой-ой. Вот почему так важно иметь мощную концовку! Помните: ключ в том, чтобы найти статистику или факт, который напрямую связан с вашей темой.

Как закончить презентацию, чтобы произвести неизгладимое впечатление [9 различных техник с примерами]

В этом блоге можно найти креативные идеи о том, как эффектно завершить презентацию.Исследования показывают, что когда люди пытаются вспомнить информацию, они обычно помнят ее начало и конец. Поэтому вы должны произвести впечатление на аудиторию сильным заключительным заявлением. Слабое окончание может оставить аудиторию без энтузиазма и вдохновения, они могут даже забыть ваше сообщение в течение нескольких часов. Но сильная концовка мотивирует и придает сил. Он побуждает людей к действию.

Так как хорошо закончить презентацию ? Вот несколько методов, которые вы можете попробовать – 

Завершите презентацию вовремя

Звучит как ежу понятно? Вы будете удивлены, как много людей борются с этой, казалось бы, базовой идеей. В основе этого лежит тенденция впихивать слишком много контента, а затем торопиться до конца, часто отклоняясь от отведенного временного интервала.

Приходя вовремя, вы сообщаете аудитории, что вы уважаете их время, а также создаете впечатление, что вы организованы и хорошо спланированы.

Некоторые тактические советы

Помните, что время окончания профессиональной презентации включает в себя все вопросы и ответы и время обсуждения, чтобы у аудитории было пространство для интерактивности.

В начале встречи вы должны заявить о своем намерении закончить вовремя и попросить аудиторию сотрудничать.Это включает в себя согласие оставить второстепенные темы/разговоры на стоянке; распознавание отклонений от основной темы и т. д.

В конце концов, когда вы все-таки успешно закончите вовремя, обязательно напомните зрителям о том, что вы закончили вовремя, и поблагодарите их за сотрудничество.

Заглушка со сплошным окончанием

Это действительно странный момент, когда аудитория не уверена, закончили ли вы презентацию и перешли к общему ходу разговоров или, что еще хуже, к неловкому молчанию. Не забудьте включить окончательное заявление, чтобы аудитория знала, что ваша презентация достигла конечного пункта назначения. Это может быть четкое «спасибо!», «На этом моя презентация подходит к концу», махание рукой, поклон, но пусть это будет четкое указание на то, что это конец и публика свободна. выйти из обсуждения.

Завершите выступление рассказом

Рассказывание историй часто недостаточно используется в качестве инструмента, позволяющего произвести впечатление в конце презентаций PowerPoint .Несмотря на то, что существует множество литературы по искусству рассказывания историй (см. наш собственный пост здесь), умное использование историй в завершение презентации может сильно и эмоционально усилить ваши основные идеи и сделать их запоминающимися.

Ближе к концу вы хотите, чтобы история была относительно короткой и могла начинаться с утверждения вроде «Позвольте мне закончить мою презентацию на личной ноте…».

Замкните круг в конце презентации

Дайте аудитории ощущение завершения, сославшись на вступительное сообщение в конце. Это дает зрителям ощущение согласованности и последовательности.

Тем не менее, вам нужно спланировать это заранее. Несколько советов и идей:

• 1. Задайте вопрос, на который вы ответите в конце
  2. Расскажите историю в начале, но оставьте ее незаконченной до конца
  3. Повторите первый слайд, это особенно хорошо работает с яркими изображениями или цитатами
  4. Сослаться на комментарий, сделанный кем-то из аудитории, и связать его с закрытием

Использовать метод закрытия заголовка

Некоторые докладчики возвращают титульный слайд, чтобы закрыть презентацию.Это тонкая, но эффективная техника, позволяющая удерживать внимание аудитории и поддерживать ее связь с основной темой и содержанием

Это создает ощущение завершения всей презентации и может быть использовано для того, чтобы ваша аудитория замкнулась, как указано выше.

…Всегда на высоте, всегда на высоте

Ваша презентация — отличная платформа для поднятия духа аудитории. В то время как некоторые темы легко поддаются положительным сообщениям, всегда есть свет в конце туннеля, даже если вы сообщаете плохие новости

Почти никогда не бывает ситуации, когда ты не можешь вдохновить людей.И вы никогда не должны упускать возможности. Есть много способов добиться этого

• Используйте яркий визуальный язык
• Обращение к более широким чувствам аудитории
• Думайте о долгосрочной перспективе, а не о немедленных последствиях
• Главное оставаться оптимистом, позитивным и энергичным

Звучный отрывок

Звуковой фрагмент подобен слогану, крылатой фразе, привлекающей внимание. Это бросает вам вызов сжать вашу презентацию в содержательную фразу?

Если вы сможете найти основное сообщение вашей бизнес-презентации , которое будет броским и коротким, вы можете ожидать, что аудитория лучше запомнит вашу презентацию.Некоторые примеры, вдохновленные известными цитатами.

• Получить действие
• Оставайтесь голодными, но сохраняйте равновесие
• С этим проектом мы не потерпели неудачу, мы просто нашли 35 способов, которые не работают
• 100% выстрелов, которые вы не сделали, не увенчались успехом

Краткий обзор презентации

Одним из распространенных подходов, который никогда не перестает впечатлять, является метод «скажи им».

Это выглядит так:

• Скажите им, что вы собираетесь им сказать
• Скажи им
• Скажи им то, что ты им только что сказал

Согласно исследованиям, люди усваивают только 30% того, что вы говорите.Так что это кажущееся повторение помогает. Но настоящая причина, по которой этот метод остается в моде, заключается в том, что он играет на нашей врожденной потребности видеть информацию несколько раз, чтобы понять закономерности и начать верить в нее

Одной из ловушек, которых здесь следует избегать, является избегание устаревания, произнося скучные фразы, такие как «В заключение» или «Подводя итоги»

Вместо этого подстегивайте аудиторию фразами типа «Куда все это ведет?» или «Что все это значит?»

Конец с сильным визуальным образом

Картинка стоит того, чтобы знать, сколько слов.Эта пословица в равной степени верна, когда вы делаете презентацию.

Найдите изображение, которое вызывает эмоции, характерные для вашей презентации, и чувства, которые вы хотели бы оставить у аудитории. Это может быть юмористическое, вдохновляющее или описательное изображение, которое завершает/подводит итог вашему сообщению. Например, в обращении к руководителям бренд-менеджер фармацевтической компании очень эффективно использовал изображение выражения лица ребенка в ярких деталях после получения болезненной терапии, которую бренд пытался заменить.

Вот несколько слайдов-примеров того, как эффектно завершить презентацию:

Спасибо Слайд

Изучите нашу обширную библиотеку слайдов «Спасибо», чтобы получить творческие идеи о том, как завершить презентацию.

Как стильно завершить презентацию

«Я подошел к концу своей презентации. Любые вопросы?» — спрашиваете вы, надеясь услышать ответ от своей аудитории. К сожалению, ничего не слышно, кроме неловкой тишины. Вы думаете, что у вас получилась отличная презентация, но в конце обнаруживаете, что терпите неудачу.В этой статье мы постараемся демистифицировать, как стильно завершить презентацию.

Посмотрим правде в глаза. Если вы не ведете себя так, как Стив Джобс, вероятность того, что аудитория запомнит ваше публичное выступление от начала до конца, крайне мала. Но это не значит, что невозможно произвести неизгладимое впечатление. Исследования показали, что, когда аудитории предоставляется ряд информации, они, как правило, лучше всего запоминают первый и последний элементы. Так что используйте это в своих интересах и произведите впечатление своим заключительным заявлением.Вы не только создадите незабываемый момент, но и вашей аудитории будет легче запомнить сообщение, которое вы пытаетесь донести.

Мы покажем вам 5 проверенных способов завершения презентации.

Цитаты — один из наиболее часто используемых методов, и на то есть веские причины. Это был испытанный и испытанный способ обратиться к вашей аудитории и установить с ней связь на более глубоком уровне. Но вот в чем дело: вам нужно выяснить, что у них резонирует, и выбрать то, что соответствует теме презентации. Если вы готовы, вы также можете дополнить цитату своими мыслями.

В качестве отличного примера взгляните на выступление сэра Кена Робинсона на TED Talk «Как избежать долины смерти образования». Завершая свою презентацию, он использовал цитату Бенджамина Франклина:

В мире есть три типа людей: те, кто недвижим, люди, которые этого не понимают или не хотят ничего с этим делать; есть люди подвижные, люди, которые видят необходимость перемен и готовы к ним прислушиваться; и есть люди, которые двигаются, люди, которые заставляют вещи происходить.

Однако вместо того, чтобы закончить на этом, он продолжил: «И если мы сможем воодушевить больше людей, это будет движение. А если движение достаточно сильное, то это в лучшем смысле слова революция. И это то, что нам нужно».

Он не только использовал цитату, чтобы вдохновить аудиторию, но и добавил свои собственные мысли, чтобы представить перспективу и еще больше проиллюстрировать свою точку зрения.

Цитаты, которыми вы делитесь, не обязательно принадлежат известным авторам.На самом деле, необычные цитаты, которые редко использовались, могут работать в вашу пользу, предлагая другую точку зрения. Просто помните, что стоит проявлять осторожность, так как неуместная цитата в неправильной ситуации может вместо этого иметь неприятные последствия.

Все мы знаем поговорку «картинка стоит тысячи слов». Это довольно банально, но факт: изображения действительно помогают донести ваше сообщение эффектным образом. Вы когда-нибудь слышали о «Пылающем монахе»? В 1963 году фотограф Малкольм Браун сделал потрясающую фотографию монаха, который совершил самосожжение в знак протеста против преследований буддистов.Эта отмеченная наградами фотография вызвала возмущение во всем мире и привлекла внимание к ситуации многих, кто ранее не знал о ней.

Изображение предоставлено: rarehistoricalphotos.com

Если бы новость была опубликована без этого изображения, это имело бы такой же эффект? Навряд ли. Конечно, информация не может быть передана без текста, но, в конечном счете, изображения производят наибольшее впечатление.

Когда вы выбираете изображение для финального слайда, задайте себе эти вопросы, которые помогут вам в этом.

1. Что вы хотите показать своей аудитории?
2. Что ты пытаешься проиллюстрировать?
3. Что они должны чувствовать после просмотра изображения?

Хотя нечасто рекомендуется оставлять аудиторию в ожидании, саспенс может стать отличным способом создать запоминающуюся концовку, если использовать его надлежащим образом. В завершение задайте вопрос, над которым они могут подумать после презентации, чтобы они думали о том, чем вы поделились.Держите его тесно связанным с вашей темой и используйте его, чтобы привлечь внимание к точке, которую вы хотите донести.

Взгляните на выступление Скотта Динсмора на TEDx «Как найти и выполнять работу по душе». В своей презентации он говорил о том, как обнаружить то, что для нас важно, а затем начать это делать. В заключение он спросил аудиторию: : «Какую работу вы не можете не делать?»

Эта концовка также может быть полезна, если вы знаете, что последует вторая презентация, которая ответит на вопрос.Задайте вопрос, который наводит на размышления, а затем намекните, что вы будете отвечать на него в своей следующей презентации, чтобы дать им что-то, чего они с нетерпением ждут.

Иногда полезно быть прямолинейным и говорить аудитории, что вы хотите, чтобы они сделали. Хотели бы вы, чтобы они попробовали что-то сделать? Купить продукт, который вы продаете? Совершить событие?

Когда вы предлагаете зрителям что-то сделать, обязательно сделайте четкое заявление.Убедитесь, что ваши слова не являются расплывчатыми или вводящими в заблуждение, и донесите свою точку зрения уверенно и твердо.

Не усложняйте своей аудитории выполнение действия. Кому нравится преодолевать десятки препятствий, чтобы добиться цели? Заставьте свою аудиторию двигаться, начав медленно. Например, если вы представляете тему защиты окружающей среды, не просите их немедленно убрать все отходы, это невыполнимая задача. Вместо этого попросите их начать с переработки всякий раз, когда они могут.

В качестве альтернативы, если вы достаточно смелы, сделайте смелое заявление.Поделитесь своей верой во что-то и вовлеките в это аудиторию.

Не знаете, как это сделать? Посмотрите выступление Какеньи Нтайи «Девочка, которая требовала школу». В своем заключительном заявлении она страстно заявила:

«Сегодня я хочу бросить вам вызов. Вы слушаете меня, потому что вы здесь, очень оптимистичны. Ты такой страстный. Вы тот, кто хочет увидеть лучший мир. Вы тот, кто хочет, чтобы закончилась война, а не бедность. Вы тот, кто хочет изменить ситуацию.Вы тот, кто хочет сделать наше завтра лучше. Я хочу бросить вам вызов сегодня, чтобы быть первым , потому что люди будут следовать за вами. Будь первым. Люди будут следовать за вами. Будь смелым. Встаньте. Будь бесстрашным. Будьте уверены. ”

Вы потратили много времени на подготовку сообщения, которым делитесь, и теперь пришло время усилить его. Для этого обобщите ключевые моменты презентации и повторите их, чтобы ваша аудитория еще раз запомнила их.

Отличный метод, который можно использовать, когда вы повторяете свое сообщение, — это Правило трех, правило, которое предполагает, что люди, как правило, лучше запоминают концепции или идеи, представленные в тройках. Некоторыми часто используемыми примерами могут быть «Сокращение, повторное использование, переработка» и «Разум, тело и дух». Подумайте о своей презентации и разбейте основное сообщение на три слова, фразы или предложения, прежде чем структурировать заключение.

Выступление Нила Пасричи на TEDx «3 А крутости» — прекрасный пример, на котором можно поучиться.В нем он рассказывает о 3 секретах, как вести удивительную жизнь, т. е. Отношение, Осведомленность и Подлинность, которые формируют посыл всей его презентации. Но чтобы еще больше усилить свое сообщение, он затем повторяет его в заключение, говоря:

«И именно поэтому я считаю, что если вы проживаете свою жизнь с великим отношением , выбирая двигаться вперед и двигаться дальше всякий раз, когда жизнь наносит вам удар, живя с чувством осознания мира вокруг вас, охватывая ваш внутренний трехлетний ребенок и видя крошечные радости, которые делают жизнь такой сладкой, и будучи подлинным для себя, будучи собой и сохраняя спокойствие при этом, позволяя своему сердцу вести вас и получая опыт, который вас удовлетворяет, тогда, я думаю, вы ты будешь жить богатой и приносящей удовлетворение жизнью, и я думаю, что ты будешь жить действительно потрясающей жизнью.

Звучит здорово, не правда ли? Он не только подкрепил свои доводы, но и привлек внимание аудитории своим позитивным заявлением.

Как докладчики, мы всегда надеемся, что наши презентации закончатся на высокой ноте. Итак, теперь, когда вы знаете, как стильно завершить презентацию, уделите время подготовке и практике, и все готово. Всего наилучшего!

КОНЕЦ ИГРЫ: КАК ХОРОШО ЗАКРЫТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

Дело не только в том, чтобы начать сильно, не так ли? Финальная игра так же, если не более важна.

Существует множество советов о том, как начать с правильной ноты и произвести хорошее первое впечатление. Но закрытие с треском оставит неизгладимое впечатление, которое может сослужить вам лучшую службу.

Помните, что мы узнали об эффекте недавности? Это тенденция лучше всего запоминать самую последнюю представленную информацию. Например, если я попрошу вас вспомнить что-то из моей презентации, эффект недавности означает, что вы, вероятно, вспомните, что я представил последним.И это один из компонентов эффекта последовательного положения — положение элементов в списке влияет на то, насколько хорошо эти элементы запоминаются. Точно так же скучная или тусклая отделка может свести на нет все те баллы за «хорошее впечатление», которые вы накопили, и заставить вашу аудиторию задуматься: «Как я только что провел последние два часа своего времени?»

Очень важно заканчивать что-то запоминающееся, и именно эту часть ваша аудитория, скорее всего, запомнит лучше всего. Итак, вот несколько советов, которые помогут вам закончить на высоком уровне.

1. Вопросы и ответы

Заканчивая вопросами и ответами….был там, сделал это. Хотя принято заканчивать презентацию этим сегментом вопросов и ответов, это предсказуемо, и вы можете либо встретить неловкое молчание, либо рискуете закончить презентацию тем, что ответите на неуместный вопрос. А иногда аудитория может зациклиться на этом неуместном вопросе. Заканчивая презентацию вопросами, вы позволяете аудитории решить, чем закончится ваша презентация.ВЫ должны быть тем, кто должен решить, на какой ноте завершится ваша презентация, и это должно включать в себя ваше основное сообщение. Я бы посоветовал задавать вопросы на протяжении всей презентации, чтобы ваша аудитория следила за ней все время.

2. Можно не заканчивать словами «СПАСИБО»

Этот слайд с фразой «спасибо» не добавляет никакой ценности. Несмотря на благие намерения, это очень обыденно. Вы можете просто устно поблагодарить свою аудиторию за то, что она вас выслушала, и этого будет достаточно.

3. Призыв к действию

Если есть что-то, что вы хотели бы, чтобы ваша аудитория сделала сразу после презентации (в моем случае, я бы хотел, чтобы они попрактиковались в технике виртуальных презентаций, которым я их только что обучил), расскажите об этом как можно конкретнее и подробно – объясните, что вы хотите, чтобы они сделали, и как они должны это делать.

Например: «Я бы хотел, чтобы вы все попрактиковались в упражнениях по проецированию голоса, а также проверили свое освещение и кадрирование, прежде чем выходить в эфир».

4. Повторите свое основное сообщение

Когда вы начинаете свою презентацию, вы должны изложить суть вашей презентации и почему ваша аудитория здесь, чтобы провести следующий час, слушая вас. Это сообщение стоит повторить в самом конце, когда вы будете подводить итоги. Хорошо работает, если вы задали вопрос или проблему в начале, а затем можете вернуться к ней или сделать вывод.

5. Резюме

Заканчивать презентацию кратким изложением — не самый креативный способ завершить презентацию, но это полезный способ подвести итоги и закрепить основные моменты.Тем не менее, я бы посоветовал вам сделать ваше резюме более захватывающим и запоминающимся, добавив в него анекдоты и истории. Помните, что человеческий мозг устроен так, чтобы запоминать истории.

6. Цитата

Сильная цитата может быть простым и эффективным способом завершить презентацию, но обязательно найдите что-то, что поддержит ваше сообщение. Не используйте цитату, которая является клише. Вы даже можете придумать свою собственную цитату — что-то, во что вы верите — вашу мантру.

7.Викторина

Это отличный способ закрепить то, чему вы только что научили, и помочь вам оценить, насколько хорошо вы донесли свое сообщение. Кроме того, это весело и интерактивно, и выделит вашу презентацию. Я использовал это пару раз, и атмосфера, реакция и уровень участия всегда хорошие.

В недавнем документальном фильме Netflix под названием «САМОЕ НЕИЗВЕСТНОЕ» Лори Р. Сантос, когнитивный психолог из Йельского университета, поделилась действительно захватывающим фактом — как люди понимают события или презентации? Получается, люди упрощают и учитывают только две вещи — пик того, как это было хорошо и чем это закончилось.

Итак, конечная цель имеет значение, и я надеюсь, что эти 7 быстрых советов помогут добавить немного «оооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооооар на «оооооооо»» Удачи!

Если вы хотите узнать больше о том, как вы можете выглядеть расслабленно, уверенно и аутентично, выступая перед онлайн или физической аудиторией, свяжитесь с нами. Будем рады услышать от вас!

4 вещи, которые могут пойти не так с вашей презентацией, и как с ними справиться

… Когда вы думаете, что ваша презентация проходит хорошо, снова срабатывает закон Мерфи!

Закон Мерфи гласит, что «все, что может пойти не так, пойдет не так».Это кажется особенно верным, когда вы рассматриваете публичные выступления.

Выступление перед другими — это уже пугающий опыт, а когда во время презентации что-то пойдет не так, это может стать еще более напряженным. Хорошая новость заключается в том, что если вы знаете об определенных неудачах и готовы справиться с ними, вы можете легко восстановиться.

Сегодня я хотел бы дать вам несколько советов о том, как избежать, а также как оправиться от четырех распространенных неудач публичных выступлений.

Затягивание презентации дольше отведенного времени — одна из самых распространенных ошибок, совершаемых новичками в публичных выступлениях.

Крайне важно стараться уложиться в отведенное время. На самом деле, если вы можете, закончите немного раньше, чем вы должны! Помните, время вашей презентации — это неявный контракт с вашей аудиторией. Профессионалы, сейчас день очень чувствителен ко времени. Если презентация будет длиться дольше, чем предполагалось, это может вызвать у вашей аудитории раздражение на вас, но более короткая презентация, скорее всего, заставит их быть довольными вами.

К сожалению, иногда другие докладчики превышают отведенное им время, что может привести к сокращению вашего временного интервала, вы все равно должны попытаться закончить в отведенный вам временной интервал.

Как это предотвратить.

— Практикуйте свою речь. Много. И обязательно засекайте время каждый раз, когда вы тренируетесь. Чем больше вы практикуете свою речь, тем комфортнее вы чувствуете себя, когда произносите ее. Кроме того, чем больше вы будете практиковаться, вы сможете получить точное представление о том, сколько времени вам потребуется на презентацию.Имейте в виду, что ваша речь, скорее всего, займет больше времени, чем то, что вы практиковали, поэтому планируйте ее соответствующим образом. В худшем случае вы закончите раньше, и это, по крайней мере, оставит вам время для любых вопросов или просто для того, чтобы ваша аудитория вышла пораньше.

Практика презентации — это то, что позволяет вам определить, достаточно ли у вас времени, чтобы произнести всю речь, или вам нужно удалить определенные слова, чтобы лучше донести свою мысль с помощью меньшего количества слов. Время решает все. Смотрите на это так, как будто вы занимаете время своей аудитории. Они инвестируют в вас, так что не злоупотребляйте этим доверием.

Совет – усвойте, а не запоминайте. Запоминание лишит вас гибкости во время презентации. Вам придется говорить вещи в определенном порядке и в определенной последовательности, а это опасно. Практикуйтесь, пока не усвоите концепции. Это означает, что вы знаете тему наизнанку и можете сказать то, что вам нужно, разными способами. Это дает вам гибкость на тот случай, если что-то пойдет не так, и вам нужно что-то вырезать или добавить что-то новое в зависимости от обстоятельств.

— Знайте основные моменты своей презентации, чтобы, если у вас начинает заканчиваться время, у вас была возможность быстро завершить ее, все еще бегло просматривая основные моменты. Определив моменты, которые необходимо знать, и пункты, которые просто полезно знать, вы можете легко вырезать части своей речи на лету.

— Создайте свою презентацию на основе модулей. Стендап-комики строят свои шоу таким образом, чтобы они были гибкими. Вы можете сделать то же самое со своей презентацией.

Что делать, если это произойдет.

— Если вы понимаете, что у вас заканчивается время, попробуйте определить, какие моменты в вашей теме наиболее важны, а затем осветите только эти моменты. Если вы хотите, вы можете сказать своей аудитории, что у вас мало времени, и что, если они захотят, они могут отправить вам электронное письмо, и вы ответите на все, что не смогли сделать в отведенное время. Но вам не нужно, потому что ваши зрители не знают точно, что вы хотели осветить.

– Не торопитесь с оставшейся частью презентации! Если вы начнете говорить слишком быстро, ваша аудитория не сможет понять, что вы говорите. Не паникуйте, просто закройте то, что можете, и не придавайте большого значения тому, что не закроете все.

— Самое главное — не опускайте последнюю часть речи! Заключительная часть — самая важная часть презентации. Это помогает подытожить все, что вы сказали до этого момента, и во многих презентациях ваше завершение является призывом к действию и основной целью всей речи. Не пропустите!

Это кажется неизбежной реальностью, когда дело доходит до презентаций; в какой-то момент у вас возникнет техническая проблема. Или ваш хост забывает принести необходимое оборудование, такое как проектор (это случалось со мной много раз).

Некоторые заведения пытаются свести к минимуму технические проблемы, предлагая вам использовать их компьютеры. Однако, если у них нет правильного программного обеспечения, подключения или кликера, это может только усугубить проблему.

Думаешь, с тобой этого не случится? Угадай еще раз. Если вы будете говорить достаточно, это произойдет, и это лишь вопрос времени.

К счастью, неисправное или отсутствующее оборудование не должно быть концом вашей речи.

Как это предотвратить.

— Практика! Вы не должны на 100% полагаться на свои слайды, на самом деле вы должны быть в состоянии провести всю презентацию без них.

— К сожалению, мы живем не в идеальном мире, и часто у вас было мало времени на подготовку к презентации, и вам нужны слайды, чтобы не сбиться с пути.

– В таких случаях обязательно распечатайте слайды до прибытия. С распечатанной копией у вас будет возможность обратиться к своим слайдам и продолжить презентацию. Или, по крайней мере, всегда иметь при себе план презентации.

Что делать, если это произойдет.

— Не пытайтесь чинить технику, пока вы должны выступать с презентацией. Это верный способ потерять аудиторию. Однажды ведущий забыл принести проектор, поэтому я провел презентацию без него и ни разу не сказал аудитории, что у меня есть слайды.Публика была счастлива, а ведущий сохранил лицо.

– Обратитесь за технической помощью. Это позволяет вам начать презентацию, а затем, если / когда проблема будет устранена, вы сможете продолжить почти без проблем.

Вам нечасто придется иметь дело с критиканами в вашей аудитории, но когда это случается, ваша аудитория, скорее всего, так же разочарована этим человеком, как и вы, и вы можете использовать это в своих интересах.

Хеклерами чаще всего становятся люди со своими планами.Они хотят внимания, пьяны, хотят доказать, что вы неправы, или у них просто плохой день. Независимо от причины их поведения, вам нужно сохранять хладнокровие. Вот видео, иллюстрирующее, как вы можете справиться с критиком, основанное на методах, которые Барак Обама использовал в похожей ситуации.

[embedyt] https://www.youtube.com/watch?v=HpF9ObMoIDc[/embedyt]

Как предотвратить.

— Когда ты выступаешь перед публикой, ты устанавливаешь правила. Сообщите аудитории, как они могут взаимодействовать с вами.Для некоторых это означает, что все вопросы следует отложить до окончания презентации. Для других допустимы вопросы в любой момент презентации, и если это так, дайте им знать, что они должны поднять руки.

— Дайте аудитории свой адрес электронной почты. Таким образом, если кто-то захочет задать вопрос, в котором он не уверен, подходит ли он для всей аудитории; они могут отправить вам личное сообщение.

– Уверенно выходите на сцену. Если вы проявите какие-либо признаки нерешительности или дискомфорта, выходя на сцену, потенциальные хулиганы обретут силу.Лучше всего выйти на сцену в качестве лидера, и это отпугнет большинство крикунов.

Что делать, если это произойдет.

— Не связывайтесь с хулиганом. Это заставит вас выглядеть грубым или подлым для остальной аудитории. Даже если в ваш адрес будет сделана шутка, не превращайте ее в спор.

— Попросите их придержать свои вопросы или комментарии, пока вы не представите их. Это почти всегда сработает, если делать это спокойно и вежливо.

— Добавьте немного юмора.Если вы уверены в своих навыках импровизации, вы можете попытаться расправиться с крикуном шуткой или забавным комментарием. Это рассмешит вашу аудиторию и, надеюсь, заставит замолчать крикуна. Если вы не уверены в своих комедийных способностях, вы можете избежать этого маршрута.

— Если человек, который перебивает вас, расстраивает других или выходит из-под контроля, вы можете попросить его уйти. Используйте это в крайнем случае, но иногда это может быть необходимо.

Вы когда-нибудь задумывались, почему теряете ход мыслей? Ты точно знал, о чем говорил, и даже знал, что собирался сказать, а потом — пуф! Твой разум стал пустым, и ты остаешься стоять в замешательстве.

Даже самые лучшие ораторы иногда проигрывают. Разница между опытным оратором и новичком в том, что опытный оратор знает, что делать в такой ситуации.

Потеря хода мыслей может нервировать и заставить вас чувствовать себя оленем, застрявшим в свете фар.К счастью, есть несколько способов восстановления, которые, если все сделано правильно, могут создать впечатление, что вы никогда не теряли ход мыслей, с самого начала!

Как это предотвратить.

— Много практики — один из немногих способов избежать этого сценария. К сожалению, как бы хорошо вы ни практиковались, вы не всегда можете удержаться от потери хода мыслей. К счастью, есть несколько трюков, которые помогут вам, когда это произойдет.

— Не относитесь к себе так серьезно.Чем больше давления вы оказываете на себя, тем больше вероятность того, что вы потеряете ход мыслей, поэтому вместо этого просто расслабьтесь и доверьтесь себе.

Что делать, если это произойдет.

– Не придавай этому большого значения. Если вы это сделаете, ваша аудитория тоже. Однажды я выступал с высокооплачиваемой речью перед 80 людьми из страховой индустрии и потерял ход мыслей. Это произошло и в самом начале: я сказал: «Сегодня я буду говорить о трех вещах: один х, два у, три упс…» Я сделал паузу, улыбнулся и сказал: «Извините, я забыл о третьем, но я обещаю чтобы вернуться к нему позже.Они засмеялись, а я продолжил свою речь. Никто не просил возмещения, на самом деле, я получил так много хороших отзывов о том, как я с этим справился.

— Будьте готовы попросить аудиторию о помощи. Вместо того, чтобы замереть, спросите аудиторию, где вы были. Часто кто-то из зрителей готов помочь, и они будут любить вас за это. Английский не мой родной язык, и иногда я пропускаю некоторые английские слова. Я не придаю этому большого значения и прошу помощи у зрителей. Они любят помогать.

– Не стесняйтесь немного подшутить над собой! Когда вы высмеиваете себя, зрители легче относятся к вам.

— Пересмотрите свою речь. Повторение является ключевым моментом, а провалы в памяти — отличный момент, чтобы повторить план своей речи.

— Сделайте так, чтобы это выглядело запланированным. Один из способов сделать это — сделать перерыв на воду. Использование этой паузы, чтобы сделать глоток воды, даст вам время прийти в себя. Те, кто в зале, не будут мудрее!

Во время публичных выступлений многое может пойти не так. Надеюсь, эта статья дала вам несколько ценных советов и приемов, которые помогут вам избежать мелких неприятностей, которые могут испортить вашу презентацию.Я также надеюсь, что вы получили ценную информацию о том, как реагировать, когда что-то идет не так.

Помните, если что-то пойдет не так, по крайней мере, это станет отличной историей для следующей презентации.

Как закончить презентацию, чтобы произвести неизгладимое впечатление (9 приемов) | от SlideUpLift

В этом блоге можно найти креативные идеи о том, как эффектно завершить презентацию. Исследования показывают, что когда люди пытаются вспомнить информацию, они обычно помнят ее начало и конец.Поэтому вы должны произвести впечатление на аудиторию сильным заключительным заявлением. Слабый финал может оставить публику без энтузиазма и вдохновения; они могут даже забыть ваше сообщение в течение нескольких часов. Но сильная концовка мотивирует и придает сил. Он побуждает людей к действию.

Так как хорошо закончить презентацию ? Вот несколько приемов, которые вы можете попробовать: —

1. Завершите презентацию вовремя
2. Завершите свое выступление четким окончанием
3. Завершите свою речь историей
4. Замкните круг в конце презентации.
5. Используйте метод закрытия заголовка.
6. …Всегда высокая нота, всегда высокий путь
7. Звуковой фрагмент
8. Краткое резюме презентации
9. Завершение сильным визуальным образом

Звучит как ежу понятно? Вы будете удивлены, как много людей борются с этой, казалось бы, базовой идеей. В основе этого лежит тенденция впихивать слишком много контента, а затем спешить до конца, часто отклоняясь от отведенного временного интервала.

Приходя вовремя, вы сообщаете аудитории, что вы уважаете их время, и создаете впечатление, что вы организованы и хорошо спланированы.

Некоторые тактические советы

Помните, что время окончания профессиональной презентации включает в себя все вопросы и ответы и время обсуждения, поэтому у аудитории есть пространство для интерактивности.

В начале собрания вы должны заявить о своем намерении закончить вовремя и попросить аудиторию сотрудничать. Это включает в себя согласие откладывать побочные темы/разговоры на стоянку, распознавать отклонения от основной темы и т.  д. вы закончили вовремя и поблагодарите их за сотрудничество.

Это действительно странный момент, когда аудитория не уверена, закончили ли вы презентацию и перешли к общему ходу разговоров или, что еще хуже, к неловкому молчанию. Не забудьте включить окончательное заявление, чтобы аудитория знала, что ваша презентация достигла конечного пункта назначения. Это может быть четкое «спасибо!», «На этом моя презентация подходит к концу», махание рукой, поклон, но пусть это будет четкое указание на то, что это конец и публика свободна. выйти из обсуждения.

Рассказывание историй часто недостаточно используется в качестве инструмента, позволяющего произвести впечатление в конце презентаций PowerPoint . Несмотря на то, что существует много литературы по искусству рассказывания историй (см. наш собственный пост здесь), умелое использование историй в завершение презентации может сильно и эмоционально усилить ваши основные идеи и сделать их запоминающимися.

Ближе к концу вы хотите, чтобы история была относительно короткой и могла начинаться с заявления вроде «Позвольте мне закончить мою презентацию на личной ноте….