17 советов и идей как эффектно закончить презентацию. Часть 2.
Мы продолжаем рассказывать о способах, которые позволят вам окончить презентацию не по стандартному сценарию, а так, чтобы каждый слушатель остался под впечатлением, уловил ключевой посыл, запомнил вашу презентацию и вас!
Итак, поехали!
Сосредоточьтесь на последней фразе.
Последняя фраза обладает магическим действием! Поэтому важно продумать, какой она будет, и вложить в нее все самое значимое и первостепенное. Возможно, в процессе выступления кто-то немного отвлекся, углубился в собственные размышления. Дак вот, именно к концу внимание снова фокусируется на вас. Зная этот нюанс, вы можете извлечь максимальную выгоду и сделать так, чтобы слушатели были на вашей стороне.
Заключительная фраза должна состоять из основного послания и передавать ключевой смысл. Она помогает оставить определенный настрой, мысли, чувства.
Предлагаем удачные советы, чтобы эта фраза была удачной.
- Добейтесь созвучия с остальной частью презентации.
- Сделайте ее короткой, но содержательной.
- Добавьте эмоций.
- Провоцируйте возникновение положительных эмоций через убедительные призывы к действию.
- Используйте основной слоган или ключевое сообщение, которое было вначале.
- Включите метафоры, аллегории, крылатые выражения. Они могут стать эффективным способом донести сообщение.
- Приведите цитату или пословицу, которые подчеркнут вашу мысль или идею.
- Можно и вовсе обойтись без слов. Просто используйте картинку, графику или короткое видео.
Чувство общности.
Для человека важно быть частью чего-то большого, значимого. Это дает ему возможность почувствовать свою важность, принадлежность к определенной группе. Подчеркните в конце презентации этот момент. Дайте человеку почувствовать, что он имеет отношение к чему-то многозначительному.
Будьте спокойны.
Бывает, во время презентации что-то начинает идти не так: звук пропадает, вы запнулись, слайды запаздывают. Сохраняйте хладнокровие и спокойствие! Не показывайте волнение и уж тем более не пускайтесь в извинения. Не ждите и не просите одобрения от аудитории. Для разряжения ситуации можно корректно пошутить. Просто как можно быстрее устраните неполадки и продолжайте выступление. Если это случилось, не вспоминайте о проблеме в конце презентации, иначе рискуете закончить на неприятной ноте, которая перекроет все положительное впечатление.
Также советуем избегать фраз типа: «Надеюсь, вы не слишком утомились» или «Извините, если что-то осталось вам непонятно, я старался» и так далее. Если наружу просятся подобные фразы, скорее всего, в дело вступает ваш внутренний критик. Сумейте поставить его на место и обрести внутренний контроль.
Подведите черту.
Мы не советуем заканчивать презентацию новой идеей. Почему? Ваш слушатель окончательно запутается и потеряет фокус. Основной посыл, который вы доносили всю презентацию, останется в стороне. Бывает ситуация, когда вы забыли что-то рассказать или что-то упустили. Лучше оставить этот материал на следующее выступление или направить его слушателям позднее, если упущенные сведения действительно важны.
Призывайте к действию.
Один из самых эффективных, на наш взгляд, вариантов, потому что вы даете публике конкретный план действий: купить, заказать, инвестировать, приобрести книгу и т.д. Людей часто надо провести за ручку от начала до конца и сказать, что нужно сделать. Призыв к действию срабатывает как спусковой крючок. Если, конечно, во время презентации вы смогли убедить аудиторию, что им действительно стоит совершить это действие. В противном случае, никакие призывы не помогут.
Плавный переход к вопросам и ответам.
Если в начале презентации вы пообещали слушателям ответить на вопросы в конце выступления, то перейти в данному этапу следует аккуратно.
Избегайте резкого перескока. Только что вы говорили о продукте, услуге, а через минуту спрашиваете, есть ли вопросы. Вероятнее всего, люди растеряются. Предлагаем проложить мостик: подведите небольшой итог, вспомните, что обещали ответить на вопросы, попейте воды, обозначьте, что даете аудитории минуту подумать над формулировкой, а затем скажите, что готовы отвечать. Также можно начать с какой-то отдельной подтемы, спросить мнение публики на этот счет. Разговор завяжется сам собой.
«Конец».
Вам тоже встречались подобные слайды? Иногда спикеры пишут что-то типа: «Вопросы?» или «Спасибо за внимание!». Мы считаем такой вариант устаревшим и неинтересным. Предлагаем покреативить и придумать что-то действительно яркое — например, картинка или мем. Они дадут сигнал к расслаблению, вызовут приятные эмоции. Если задача перейти к этапу «вопрос/ответ», то можно использовать простой черный экран, как вариант — вообще обойтись без слайда.
Благодарить ли аудиторию?
Мнения на это счет разнятся.
Итак, как лучше это сделать?
Проявите эмоции и индивидуальность. Выразите признательность, дружеское участие, скажите фразы, которые помогут сблизиться с аудиторией. Сила симпатии очень высока.
Побудьте в лучах славы.
Окончание несет чувство облегчения. Но расслабляться рано! Не убегайте со сцены, подождите, когда аудитория начнет расходиться, и только после этого выключайте проектор, закрывайте крышку ноутбука и выбегайте за дверь. Иначе сложится впечатление, будто вы ждали конца, чтобы быстрее испариться. Не торопитесь. Поддерживайте зрительный контакт, улыбайтесь.
Цените чужое время.
Настало время вспомнить фразу, с которой мы начинали первую часть нашей статьи: «Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем». Этими словами заканчивается романа Эрнеста Хемингуэя под названием «В другой стране».
Почему она? Автор переписал ее 39 раз прежде, чем дать ей зеленый свет. Это говорит о том, что писатель точно знал: последняя фраза решает, а хороший финал очень важен. Совет команды АrtoDocs таков: берите пример с Хемингуэя, и тогда ваша презентация точно запомнится и поможет достичь поставленной цели.
Вернемся к нашей цитате из начала: «Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем». Это последняя фраза из романа Эрнеста Хемингуэя « В другой стране» . Итак, какое это имеет отношение к презентации или ее заключению, если на то пошло? Собственно, вообще никакого. Но говорят, что Хемингуэй изменил и переписал это последнее предложение 39 раз, прежде чем окончательно остановился на нем. Он, очевидно, осознавал важность хорошего финала и был готов потратить время и силы, чтобы сделать его уникальным и запоминающимся.
Как красиво завершить презентацию? | UBI Конференц Холл
О том, как начать речь знают если не все, то многие. А вот как правильно закончить презентацию, как показывает практика, выступающие задумываются очень редко.
Именно поэтому сегодня мы попробуем раскрыть несколько оригинальных и действенных способов, благодаря которым ваша речь надолго останется в памяти всех присутствующих.
Начиная речь, думайте об ее окончании
Итак, перед вами стоит задание выступить с презентацией. Собрав всю свою волю в кулак, вы садитесь за ноутбук и начинаете писать свою речь.
Обобщение
Если не знаете, чем закончить свое повествование, закончите его обобщающим выводом. Например, если выступление касалось особенностей конференц-сервиса, ваши финальные слова должны в двух предложениях охарактеризовать все вышесказанное.
Какой фразой можно воспользоваться?
- «Итак…»;
- «Что же…»;
- «В итоге…»;
- «Вывод напрашивается сам по себе…»;
- «В результате всего сказанного можно сделать вывод…»;
- «Подводя итог… и т.д.
Расширенный вывод
Кроме обобщающих фраз, закончить речь можно, вкратце описав несколько основных мыслей, которые были упомянуты в повествовании. В этом случае используются слова «Во-первых», «Во-вторых», «В-третьих» и т.д.
«Спасибо за внимание»
Благодарность будет уместна при любом типе выступления – будь это бизнес-мероприятие, выступление на торжестве и др. Нейтральность этого выражения делает его идеальным для завершения речи.
Пожелание
Если вы выступаете, например, на мероприятии, которое проходит в пятницу вечером, пожелайте всем присутствующим хороших выходных. Это 
Сделайте комплимент аудитории
На самом деле, банальный комплимент может значительным образом расположить к вам аудиторию, оставить о вас хорошее впечатление. А не это ли будет самым идеальным окончанием? Итак, какие комплименты можно использовать?
- «Для меня честь выступать перед вами…»;
- «Я никогда не выступал перед такой приятной аудиторией…»;
- «Быть здесь с вами – это лучшее времяпровождение для меня…»;
- «Вы молодцы, что пришли сегодня…»;
- «Вы лучшие слушатели…» и т.д.
Анекдот
Расскажите анекдот или какую-либо комическую историю, касательно темы вашей презентации. Но, с этим методом стоит быть аккуратными, так как он является неподходящим, например, для выступлений на серьезные, экологические или медицинские темы. Перед тем как включать такое окончание в свою речь, «протестируйте» его на ком-то из своих знакомых или коллег.
Цитата
Процитируйте слова известного человека, расскажите крылатое выражение – это всегда будет уместным как для ораторов, так и для слушателей.
Частой ошибкой при этом методе является подбор неподходящей цитаты, которая нелогично завершает выступление.
Эмоциональный подъем
Оставьте самую сильную мысль своей речи на конец и таким образом завершите презентацию. Такой метод подходит лишь под некоторые виды речей, например, выступление на какую-либо социально-значимую тему, или же, наоборот, развлекательную. Работа над таким окончанием требует усилий, но, как правило, полученный эффект полностью оправдывает труд оратора.
Риторический вопрос
Это один из стандартных методов, как закончить выступление. Но, несмотря на распространенность, он не теряет актуальности. Риторический вопрос способен оставить некое послевкусие после выступления, настроить на определенные мысли и заставить поразмыслить над той или иной темой.
Вот так вкратце мы рассмотрели 10 самых действенных способов закончить презентацию. Сохраняйте их в закладках и используйте в своей работе.
Удачных выступлений!
Comments
Как начать презентацию и как закончить презентацию
Все хорошие презентации состоят из трех частей — начала, середины и конца. Все разделы важны, но чаще всего мы фокусируемся на середине и основной части презентации. Основная идея должна быть нитью через всю вашу речь. Но это также должно быть особо подчеркнуто в начале и в конце.
Для начала нужно привлечь внимание аудитории. В конце все о том, чтобы оставить им памятное сообщение. Если вы прибьете эти две части, остальное может просто встать на свои места. Поэтому, если вы ищете руководство о том, как начать презентацию, читайте дальше. И если вы хотите знать, как закончить презентацию, продолжайте читать.
Начало и конец являются жизненно важными элементами вашей речи. Убедитесь, что они фантастические.
Как начать презентацию
Несмотря на то, что существует множество различных способов начать презентацию, все они имеют одну и ту же простую цель.
Захватите внимание вашей аудитории. Прежде чем перейти к сути своей презентации, вам нужно вызвать интерес. Первые впечатления всегда важны. Особенно в мире презентаций. Так как же привлечь внимание с самого начала?
Поблагодарите свою аудиторию
Искреннее выражение благодарности — отличный способ начать презентацию. Это изображает искренность и поощряет гостеприимство группы в комнате. Поблагодарить аудиторию — сильный прием. Он представляет вас в положительном свете. Ваши слушатели будут более охотно обращать внимание на кого-то, кто им нравится сразу.
Вы даже можете уделить немного больше внимания своей аудитории, чтобы привлечь ее внимание. Возможно, попросите их встать и расслабиться, особенно если они уже какое-то время сидят. Или пригласите их принять участие в игре или поднять руки. Ваши слушатели будут благодарны за отдых или перерыв от монотонности. Они могут быть даже более расслабленными и готовыми слушать.
Придумайте и запомните великолепную первую строку
Первая строка любой речи или презентации часто бывает самой сложной.
Вот почему вы должны убедиться, что он сильный и мощный. Потратьте время на переписывание и редактирование своей первой строки. Затем потратьте больше времени, чтобы выучить его наизусть. Запоминание первых нескольких предложений также поможет вашей уверенности. Даже если вы не знаете всю речь, доверие к первым нескольким строчкам укрепит ваши нервы, прежде чем вы погрузитесь в остальную часть презентации. Лучшие докладчики могут не выучить всю речь. Но в большинстве случаев они запоминают свои первые и последние слова. И они будут практиковать их до совершенства.
Сделайте сильное заявление
Ваше заявление может быть таким же простым, как просто изложение цели вашей презентации. Или это может быть что-то гораздо более запоминающееся, спорное или смелое. Но говоря, почему вы здесь, вы создаете непосредственный смысл вашей презентации. Это говорит аудитории, что они могут ожидать от прослушивания вас. Это тема, на которую вы можете ссылаться на протяжении всей своей речи.
Что-то для вас и вашей аудитории, чтобы держаться и ориентироваться.
Это именно то, что делает Сал Хан, поскольку он просто объясняет, почему он здесь сегодня.
Другим способом использования сильных утверждений может быть представление вашей речи в контексте времени. Вы можете сделать это, глядя в прошлое или указывая на будущее. Сделайте заявление о своей отрасли через 30 лет. Или об обществе через 100 лет. Или как изменится жизнь следующего поколения. Это может показать, что вы, ваша речь и ваша компания являются частью более широкой картины.
Или сравните свою текущую ситуацию с 30-летней давностью. Используйте прошлое в качестве сравнения. Используйте его, чтобы показать рост, и подчеркните, что ваше сообщение является частью этого роста. Люди могут относиться к изменениям, которые произошли в течение их жизни. Так что используйте это, чтобы позволить людям осознать потенциал будущих изменений.
Ничего не говори
Это довольно смелый шаг. Но многие ведущие пропагандировали силу паузы.
Тишина говорит. Так почему бы не попробовать начать презентацию с минуты молчания? Это, безусловно, создаст напряжение в комнате, и ваша аудитория будет заинтригована тем, что вы хотите сказать.
Задать вопрос
Выступление Саймона Синека на TED посвящено вопросам, особенно одному важному вопросу: почему? Поэтому неудивительно, что он начинает свое выступление с серии вопросов, которые заставляют аудиторию задуматься. Стиль и содержание его вопросов дают понять, о чем будет остальная часть его выступления. Таким образом, они прекрасно представляют его речь. Более того, мы знаем, что он продолжит отвечать на свои вопросы. Что заставляет нас хотеть слушать его еще больше.
Это полезная техника, когда вы хотите знать, как начать презентацию в PowerPoint. Визуально подкрепите свой вопрос слайдом, задающим его. Сильный слайд с одним предложением позволит аудитории усвоить вопрос и даст им время ответить на него, пусть даже только в своих мыслях.
Расскажите историю
Рассказывание историй — полезный метод для многих выступающих.
Часто вся презентация может вращаться вокруг истории. В других случаях небольшие анекдоты используются для усиления сообщения. Но начать речь с рассказа — отличный способ привлечь внимание. Шон Ахор делает это особенно хорошо в своем выступлении на TED Talk. Он также рассказывает правдивую историю из своего детства.
Реальные истории особенно близки и с ними легче идентифицироваться, что повышает честность и искренность говорящего. И истории из прошлого показывают прогресс. Они также естественным образом позволяют вашей презентации следовать временной шкале до настоящего момента. Этот промежуток времени показывает потенциал изменений и роста, которые вдохновляют ваших слушателей.
Ник Морган особенно поощряет такой способ начала презентации в своей статье Forbes.
Расскажи анекдот
Юмор может стать отличным способом сделать комнату светлее. Он представляет вас веселым и симпатичным. Это также может расслабить аудиторию и привлечь ее внимание. Но шутка иногда может быть удачной или неудачной. Вам нужен правильный уровень уверенности и шутка, которая не отталкивает и не оскорбляет. В какой-то степени вы хотите шокировать свою аудиторию в начале презентации. Но это должен быть шок, который волнует или вдохновляет их, а не что-то спорное или непохожее.
Оцените юмор кого-нибудь вроде Джеймса Вейча, чтобы найти идеальный баланс между забавным и информативным, развлекательным и обогащающим.
Используйте цитату
Использование соответствующей цитаты может стать отличным началом презентации. Это придает авторитетность вашим словам и позволяет вам развить чье-то послание. Особенно, если цитата принадлежит известному или знаменитому человеку, она может помочь вашей аудитории понять ваш контент с самого начала. Опять же, это особенно хороший способ начать презентацию в PowerPoint.
Поместите цитату на слайд и дайте ей проникнуть в аудиторию на протяжении всей речи. Это придаст ему еще большую силу.
Как закончить презентацию
К концу презентации вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла цель вашего сообщения. Вы должны вернуть их к сути своей речи. Добейтесь своей главной цели, и пусть это единственное сильное сообщение будет последним, что они услышат от вас. Сделайте его запоминающимся и сильным. Есть много эффективных решений для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь, которые мы описали ниже.
Чтобы получить еще больше советов, ознакомьтесь с замечательной статьей Inc. об окончании презентации.
Вовлеките аудиторию
Взаимодействие с аудиторией в конце презентации — отличный способ «читать» аудиторию. Это поможет вам понять, было ли ваше сообщение доставлено. Это покажет влияние ваших слов и позволит вам получить обратную связь от ваших слушателей. Например, некоторые ораторы как бы поднятием руки показывают мнения по теме.
Это не только показывает эффект вашей речи, но и заставляет аудиторию почувствовать, что она вовлечена и что ее мнение важно.
Еще более распространенным способом вовлечения аудитории является сессия вопросов и ответов. Некоторые презентации заканчиваются, как только спикер перестает говорить. Они уходят со сцены и позволяют своим последним словам закончить речь. Однако другие предпочитают, чтобы последнее слово оставалось за публикой. Они отвечают на вопросы и дают ответы, чтобы прояснить любые неясности или развить отдельные моменты. Этот метод дает аудитории большую свободу действий, позволяя им высказаться в вашей презентации.
Задать вопрос
Хотя это было решение для тех, кто хотел знать, как начать презентацию, задать вопрос также является отличным вариантом для тех, кто хочет знать, как закончить презентацию. Это показывает, что, даже если вы говорили на определенную тему, всегда есть что сказать. Если оставить концовку более открытой, ваш вопрос запомнится зрителям.
Таким образом, вся ваша презентация может быть более запоминающейся. Кроме того, у вас больше шансов, что люди поддержат вашу идею и свяжутся с вами для получения дополнительной информации.
Воспроизведение видео или аудио
С помощью мультимедийных средств вы можете дополнить свое сообщение визуальным или творческим образом. Технологии дают отдых и вам, и зрителям. Заранее подготовленное сообщение может улучшить ваши слова и продвинуть вашу идею. Будь то серия фотографий, видеозапись опыта, аудиозапись интервью или изображения и диаграммы для демонстрации данных, визуальное и звуковое взаимодействие может быть очень эффективным. Так что воспользуйтесь преимуществом 21-го века и используйте технологии по максимуму.
Призыв к действию
После того, как вы предоставили аудитории весь свой контент и основной посыл, они должны почувствовать вдохновение. Примите эту мотивацию с призывом к действию. Пригласите своих слушателей действовать в соответствии с вашей историей и презентацией.
Пусть они станут частью изменений в будущем. Говорите со страстью в конце своей речи.
Конкретный призыв к действию зависит от вашего типа презентации. Это может быть приглашение аудитории связаться с вами для получения дополнительной информации. Вы можете попросить их принять участие в вашей организации. Это может быть поощрение их посетить веб-сайт или пожертвовать деньги. Что бы это ни было, не бойтесь просить аудиторию о большем. Если ваша речь достаточно мощная, они захотят участвовать в следующих шагах.
Используйте цитату
Опять же, это отличная техника как для того, чтобы начать презентацию, так и для того, чтобы закончить презентационную речь. Цитаты так популярны, потому что они представляют собой короткие фрагменты сильных слов. В презентации важно помнить, что цитата должна быть короткой и по существу.
Еще одна вещь, которой следует избегать при использовании цитаты, — это клише. Цитаты, которые являются слишком общими или банальными, могут просто сбивать с толку.
Сохраняйте актуальность. Если это не относится к вашему сообщению, просто придерживайтесь своих слов. Будьте оригинальны в выборе цитаты. Пусть это задержится в умах вашей аудитории. Что-то правдоподобное и что-то запоминающееся. Дополнительные советы о том, что вместо в презентации, ознакомьтесь с нашей статьей «Самые распространенные ошибки презентации».
Вы хотите, чтобы цитата поддерживала ваше сообщение, а не отвлекала от него. Тони Фаделл блестяще сделал это в конце своего выступления на TED Talk. Смотрите ниже, чтобы узнать больше.
Любая презентация должна заканчиваться хорошо. Но презентации PowerPoint часто требуют еще большего творчества и оригинальности, чтобы быть интересными. Так что ознакомьтесь с нашей статьей о том, как эффектно завершить презентацию. Узнайте не только о том, какие приемы вы можете применять, но и о том, как применять их с максимальной эффективностью.
Думая о том, как начать презентацию, не забудьте произвести впечатление.
Думая о том, как закончить презентацию, не забудьте оставить удар. Потратьте время на начало и конец презентации. Длительный результат на вашей аудитории того стоит.
Как завершить презентацию — основные идеи
В исследовании Corporate Firm Ipsos под названием «Последние впечатления также имеют значение» утверждается, что «наши воспоминания могут в большей степени управляться чем опыт заканчивается, чем начинается ». Неизгладимое конечное впечатление может иметь решающее значение для любой презентации, особенно потому, что оно делает наши цели презентации более достижимыми. Мы рассматриваем как закончить презентацию , поскольку это, безусловно, может стать приобретенным навыком или ремеслом, созданным с годами опыта. Тем не менее, мы также можем утверждать, что выступление исключительно в презентации — это проведение надлежащего исследования. Итак, вот важная информация, которая поможет с задачей.
В этой статье рассматриваются популярные типы презентаций; он дает предложения, определяет преимущества и примеры различных подходов к завершению речи и выстраивает всю эту информацию в соответствии с каждой целью презентации.
В конце мы также включили ссылки на лидеров отрасли, надеясь, что несколько примеров из реальной жизни помогут вам получить ценную информацию. Учитесь у известных спикеров и консультантов, используя новейшие шаблоны презентаций SlideModel для своих усилий. Мы вместе работаем над более успешными окончаниями презентаций, которые имеют значение!
Конец презентации — это не подведение итогов
Для начала нам нужно развенчать широко распространенный миф. И именно поэтому окончание презентации требует привлекательного действия или контента, помимо простого повторения информации, которую уже предоставил спикер.
Конец презентации не является сводкой данных, уже предоставленных нашей аудитории. Наоборот, подведение итогов — это идеальное время для предоставления значимых и ценных фактов, которые вызывают желаемую реакцию нашей аудитории. Так же важно, как знать, как начать презентацию, ваши навыки в том, как закончить презентацию, повлияют на эффективность презентации.
Эффективные способы завершения презентации проистекают из искреннего стремления выполнить — и преуспеть — в достижении основной цели презентации. И каковы преимущества этого?
Преимущества уникального завершения презентации
Принимая во внимание преимущества каждого подхода к завершению, подумайте о большом удовольствии, которое приносит отличная презентация, которая хорошо заканчивается. Мы все интуитивно радуемся этому успеху, независимо от того, с какой аудиторией мы сталкиваемся.
Чувство достижения, когда конец кажется правильным, не является второстепенным элементом, и это двигатель, который должен продвигать наши усилия вперед. И выбор наиболее рекомендуемого способа завершения презентации в соответствии с ее основной целью и типом презентации — это один из способов гарантировать, что мы достигнем нашей цели.
Основным преимуществом умного раскрытия секрета успеха презентации является то, что мы начинаем добиваться того, чего мы поставили перед собой .
Будь то обеспечение раунда финансирования, реализация окончательного проекта, представление ежеквартального бизнес-обзора или другие цели; Не может быть такого, чтобы использование наилучших подходов к окончанию презентации не способствовало созданию квалифицированного докладчика, улучшению бренда или бизнеса или позитивному развитию любого академического или коммерческого контекста.
Лучшая часть овладения этими навыками — это способность снова и снова извлекать выгоду из всего вышеперечисленного; для любого проекта, идеи или потребности в продвижении вперед.
Как закончить презентацию PowerPoint?
Презентации PowerPoint отличаются размерами. Они различаются не только в связи с различными причинами, которые представляют люди, но и отделяются друг от друга в соответствии с: а- использованием, б- контекстом, в- отраслью и г- целью.
Мы сосредоточимся на трех различных типах основных элементов презентации, а именно:
- Убедительное
- Информационное
- Призывы к действию
Как вы можете догадаться, намерения говорящего варьируются в зависимости от этих типов.
Тем не менее, есть гораздо больше для каждого! Давайте рассмотрим различные варианты каждого типа с примерами.
Сила заключения в убедительных презентациях
В 2009 году «Новые правила убеждения», журнальная статья, опубликованная Королевским обществом искусств, мануфактур и торговли, определила, что коммерческому убеждению не хватает «способности четко подумайте о поведенческих целях и настройтесь начинать с малого и развивать то, что работает». Включение этих мыслей по-прежнему актуально в убедительных презентациях и сегодня.
Что не изменилось с тех пор, так это хорошее напоминание этого общества о том, что «возможность убеждать находится в руках миллионов». Как они заявили в этой публикации, «обычные люди, сидящие в комнатах общежития и гаражах, могут конкурировать с крупнейшими брендами и самыми богатыми компаниями». Доказанная реальность, стоящая за этой концепцией, может быть довольно вдохновляющей.
Согласно этому источнику, « первый важный шаг в разработке убеждения — это выбор подходящего целевого поведения.
» И, чтобы поведение имело место, по их мнению, «три элемента должны сойтись в один и тот же момент […]: Мотивация , Способность, и Триггер ». Эта теория сигнализирует о том, что человек мотивирован ощущением, ожиданием или принадлежностью, когда он может выполнить определенное действие. Эта концепция лежит в основе установки правильного триггера, позволяющего группе людей реагировать определенным образом.
Вышеизложенное имеет первостепенное значение, так как мы стремимся усилить убеждение. Чем лучше мы разбираемся в этом вопросе, тем легче определить точные действия, которые эффективно вызовут требуемый ответ — в любом сценарии.
Вот варианты того, как сделать последний удар в убедительной презентации для различных типов задач:
Инвестиционные презентации
Всякий раз, когда вы ищете финансирование, вам нужно , это должно быть ясно ясно во время презентации. Инвесторы должны знать, что они получат от той или иной инвестиции.
Выделите то, что их интересует, и добавьте доход для инвестора . Упомяните, например, дивиденды, собственный капитал или выбранный метод возврата. На последнем слайде запроса должна быть указана точная сумма, которую вы ищете на этом этапе финансирования.
Объясните, каким будет возврат инвестиций (ROI) инвестора. И убедитесь, что вы делаете это в соответствии с доказуемыми расчетами. Здесь цель состоит в том, чтобы отобразить текущие цифры и будущие возможности в вашей речи.
Вы не должны придумывать эти данные. В этой обстановке докладчики, естественно, оцениваются по их способности оставаться в рамках реальных вариантов, полностью подкрепленных проверенной и краткой надежной информацией.
Сосредоточьтесь на том, чтобы продемонстрировать способность выполнять и достигать ожидаемого роста. Также будьте точны в том, как вы используете доверенные фонды . Для этого укажите, куда они будут распределены и как вы планируете получить доход после инвестирования средств в вашу идею, продукт или компанию.
Презентации презентаций
Презентации также являются еще одной формой убедительной презентации. Ожидается, что докладчики поразят их новыми способами, будут участвовать в их подходе и предоставлять ценные данные, влияющие на рынок. Когда кто-то делает презентацию, он ожидает от аудитории определенного действия в ответ. Полное вовлечение к концу презентации имеет решающее значение.
Не забудьте поставить в конце презентации слайд с призывом к действию в отделе продаж. Вы, безусловно, стремитесь максимизировать коэффициент конверсии здесь. Напрямую предложите своей аудитории приобрести продукт или услугу, которую вы продаете, и в этом контексте это будет справедливо. Например, вы можете добавить QR-код или даже старомодную кнопку «Свяжитесь с нами». Чтобы сгенерировать QR-код, вы можете использовать генератор QR-кода.
Пример QR-кода, сгенерированного для слайда PowerPointИнформативные презентации: вид, предназначенный для передачи
По данным Sage Publishing, существует «четыре типа информативных речей [ которые] представляют собой речи с определениями, демонстрационные речи, пояснительные речи и описательные речи».
В бизнесе наиболее распространены описательные речи. Когда мы переносим их более конкретно на искусство презентации, мы можем думать о презентациях проектов, ежеквартальных бизнес-обзорах и запусках продуктов. В образовании нормой являются определения и демонстрационные речи, мы можем думать на лекциях и исследовательских презентациях соответственно.
Как следует из названия, эти презентации предназначены для информирования нашей аудитории о конкретном содержании. Или, как SAGE Flex for Public Speaking в документе, посвященном такого рода речам, «общая цель выступающего всегда состоит в том, чтобы информировать — или учить — аудиторию, предлагая интересную информацию по теме таким образом, чтобы помочь аудитории запомнить, о чем идет речь». они слышали». Помните, что, насколько это возможно, вы стремитесь, по словам Сейджа, предоставлять «информацию по теме таким образом, чтобы ее было легко понять и запомнить». Давайте посмотрим, как мы справляемся с этим в наиболее распространенных сценариях информативной презентации, упомянутых выше.
Презентации проектов
Презентации проектов должны заканчиваться планом действий. Убедитесь, что проект может продолжать двигаться вперед после презентации. Лучше всего с этими заключительными слайдами определить, кто отвечает за какие задачи и ожидаемую дату завершения. Стремитесь сделать это четко, чтобы не осталось сомнений относительно заинтересованных сторон и обязанностей, когда презентация закончится. Другими словами, добивайтесь приверженности от команды, прежде чем уйти с этих встреч. Вашей аудитории должно быть ясно, что от них ожидается дальше.
В качестве дополнения подведите итог вашей проблемы, решения и преимуществ этого проекта как часть вашего заключительного сообщения.
Презентации ежеквартальных обзоров бизнеса (QBR)
К концу презентации этого типа вы, естественно, проанализируете все, что произошло в течение определенного квартала. Поэтому убедитесь, что вы заканчиваете этот ежеквартальный обзор четкими целями в отношении того, что будет в следующем семестре.
Будьте конкретны в том, что должно произойти.
При этом установите цифры, которых вы надеетесь достичь. Дайте числа и будьте точны в этой практике. Наличие четкого плана действий для достижения новых или постоянных целей имеет решающее значение в этом аспекте для начала последнего квартала вашего QBR. В противном случае мы упускаем из виду истинную цель QBR. Согласно Gainsight: «Если вы начнете QBR без конкретного набора целей и пути их достижения, вы только потратите время всех. Вы не повысите ценность вашего продукта или услуги для вашего клиента. Вы не укрепите имидж своей компании в глазах ключевых заинтересованных сторон и лиц, принимающих решения. Вы не сможете лучше понять бизнес-цели вашего клиента». Как они выразились, «зафиксируйте твердые цели на следующий квартал (или до вашего следующего QBR)» и закрепите свой путь вперед в качестве последнего шага в представлении таких данных. Ознакомьтесь с нашим руководством «Как написать эффективный ежеквартальный бизнес-обзор», чтобы получить дополнительные советы по этому типу презентации.
Презентации исследований
Ваши исследования зашли так далеко! Пришло время завершить его кратким изложением.
Включите гипотезу, тезис и вывод ближе к концу презентации.
Как заставить аудиторию вспомнить основные моменты всей этой работы? Позвольте этому наводящему вопросу ответить на вопрос, что вставить в ваш последний слайд, но постарайтесь максимально усилить ваши основные выводы, ключевые концепции или ценную информацию. Подкрепите свои утверждения там, где это необходимо.
Чаще всего исследователи заканчивают работу сотрудничающими командами. Подумайте о своих основных сообщениях, которые аудитория унесет домой. И максимально свяжите те с гипотезой.
Презентация запуска продукта
Проще говоря, выньте дорожную карту запуска продукта и сделайте ее видимой для конца вашей презентации в этом случае.
Идеально подходит для презентаций, посвященных запуску продукта, чтобы стимулировать разговоры, продвигающие продукт.
Пожалуйста, не ограничивайтесь демонстрацией продукта, а стройте вокруг него повествование.
Пример Стива Джобса внизу может помочь вам с идеями, как обойти это. Ключевым фактором является то, что презентации Apple были основаны на точном сочетании передовых, революционных средств работы с технологическими достижениями и простым человеческим прикосновением.
Принципы Илона Маска схожи. Человеческие амбиции и мечты являются естественной частью этого последнего приглашения потребителей или зрителей к действию. Что заставит вашу аудиторию говорить? Постарайтесь заставить их реагировать.
Лекция для определенных классов / образовательная презентация
Когда речь идет об академической обстановке, полезно обобщить ключевые моменты презентации, оставив место для вопросов и ответов.
Если вам предстоит периодическая встреча в классе, сообщите учащимся, что их ждет в следующем семестре. Например, вы можете назвать этот раздел «Что будет на следующем уроке» или проявить творческий подход к тому, как вы будете привлекать внимание учащихся каждый раз, когда просматриваете ожидающие рассмотрения предметы.
Если вам нужно оставить домашнюю работу, перечислите, какие задания должны быть выполнены аудиторией к следующему занятию.
Другой вариант — записать основные выводы этого занятия или вдохновить учащихся вернуться к следующему занятию со списком интересных тем. В этом сеттинге больше возможностей для игры, чем в других, которые мы описали выше.
Презентации с призывом к действию: инициируйте действия или стартовые инициативы
Harvard Business Review (HBR) кратко описывает необходимость в конце презентации с призывом к действию. Прямой совет HBR заключается в том, что вы должны «использовать несколько последних моментов своей презентации, чтобы прояснить, какие действия [аудитория] может предпринять, чтобы выразить свою поддержку». И что важно для HBR, так это то, что вы «также указываете свои временные рамки», поскольку для них «крайний срок может помочь побудить [аудиторию] к действию». Четкое представление о конкретных временных рамках всегда полезно для лучшего понимания действий.
В своей книге Resonate Нэнси Дуарте объясняет, что «независимо от того, насколько увлекательной может быть ваша презентация, ни одна аудитория не будет действовать, если вы не расскажете о вознаграждении, которое делает ее стоящей. Вы должны четко сформулировать конечную выгоду для аудитории […] Если ваш призыв к действию требует от них пожертвовать своим временем, деньгами или идеалами, вы должны очень четко представлять себе отдачу».
Презентации бизнес-планов
Здесь нам нужно говорить о двух разных типах презентаций, один из которых представляет собой традиционный подход , а второй — это то, что мы называем бережливым подходом .
Для традиционной презентации бизнес-плана покажите призыв к действию каждой внутренней области. При этом подумайте о маркетинге, операциях, управлении персоналом и даже о бюджетах. Ваш заключительный слайд PowerPoint должен включать награды за каждую из областей. Например, что принесет пользу каждой области при достижении целей или как компания будет вознаграждать своих сотрудников при достижении конкретных целей.
Сообщение о вознаграждении поможет каждому из ответственных лиц инициировать действие.
С другой стороны, для вашего бережливого бизнес-плана рассмотрите канву бизнес-модели, чтобы завершить презентацию.
Презентации на собеседовании
Вы, несомненно, можете почувствовать огромное давление, когда вам предлагают определенную должность. Чтобы иметь большие шансы получить эту новую работу, рассмотрите возможность закрытия вашего дела с планом 30 60 90 дней в качестве конкретной даты найма. Работодатель увидит свою награду в каждом из 30-дневных этапов.
Кроме того, покажите, что вы привнесете в эту должность и какую пользу вы принесете компании именно в этот период. Опять же, в определенной степени мы стремимся произвести впечатление, предлагая работу. В этом случае ваш отличительный признак может помочь в качестве заключительного утверждения.
Презентация бизнес-модели
Сводная бизнес-модель идеально подходит для грандиозного финала презентации.
Награда проста; бизнес подтвердил гипотезу, и был определен новый подход.
Хотя обстановка вокруг презентаций бизнес-модели может вызывать стресс, вы можете рассматривать это как простое информирование руководителей о том, какой должна быть следующая последовательность шагов, чтобы бизнес-модель была масштабируемой и жизнеспособной. Снимите напряжение с этой цели, сосредоточившись на действиях, необходимых для продвижения вперед.
Здесь ваш призыв к действию будет сосредоточен вокруг четкого поворота канвы бизнес-модели.
Заключительное слово о презентациях CTA
Нам нужно усердно работать над завершением презентаций четкими и краткими призывами к действию (CTA) и осмелиться проявить творческий подход! Предположим, вы можете предложить конкретный CTA образным, привлекательным и даже новаторским способом. В этом случае вы продемонстрируете бесценные и уникальные творческие способности, о которых люди будут говорить годами!
Подумайте, например, о Билле Гейтсе, выпускающем комаров в выступлении TED Talk о малярии.
Он зашел так далеко, чтобы донести свой призыв к действию. Может быть, это слишком смело, но это тоже не предел!
Реальные примеры того, как закончить презентацию
Теперь, когда мы можем полагаться на более широкое понимание того, как успешно завершить презентацию, мы завершим этот обзор реальными примерами отличных концовок знаменитых ораторов. презентации. Эти люди проделали блестящую работу по завершению своих презентаций в каждом случае.
Мы также вернемся к нашим трем основным направлениям, чтобы сосредоточиться на практических примерах для каждого из них. Вы найдете отличный пример информативной речи, убедительной презентации и успешной презентации для инвесторов. Мы также расширяем последний пункт, чтобы получить наводящую идею о завершении презентации непосредственно от Рида Хоффмана.
Информационная презентация: Запуск нового телефона
Первый — это то, что было названо «лучшим запуском продукта за всю историю». Мы возвращаемся к легендарному запуску iPhone Стива Джобса, датированному более десяти лет назад.
Вы можете увидеть, как эффективно закончить презентацию цитатой в этом примере. Цитата перекликается со всей целью презентации, которая заключалась не в «продаже» iPhone как в «аппаратном телефоне», а в качестве «аппаратной» платформы для «отличного программного обеспечения». Закрытие цитатой известного человека, резюмирующей идею, было умным ходом.
Нужно немного слов, чтобы представить Стива Джобса как великолепного оратора, который эффективно продвигал бизнес вперед каждый раз, когда поднимался на сцену, чтобы представить новый продукт. Никто еще не был настолько революционным со спокойным деловым духом, который изменил мир!
Убедительная презентация: лучшая презентация на свете
Мы даем вам прекрасный пример великолепной презентационной презентации для убедительной презентации.
Вот галерея TechCrunch на первой презентации Uber.
Как видите, на последнем слайде не просто сообщается о текущем состоянии их служб; он также учитывает 90 109 следующих шагов продвижения вперед 90 110 с точной запланированной датой.
Ознакомьтесь с колодой, чтобы получить более четкое представление о завершении убедительной деловой презентации.
Призыв к действию Презентация: презентация LinkedIn серии B от Рида Хоффмана Рид Хоффман — известный предприниматель. Как венчурный капиталист и автор, он добился значительных успехов в своей карьере, выступая в качестве соучредителя и исполнительного председателя LinkedIn.
Мы выделяем презентацию LinkedIn серии B для Greylock Partners главным образом потому, что благодаря этим слайдам удалось собрать раунд финансирования в размере 10 миллионов долларов. Тем не менее, более того, мы делаем это, потому что эта колода, как известно, хорошо сбалансирована и в целом очень успешна.
Сейчас LinkedIn славится тем, что она делает, но в 2004 году, когда эта колода имела большое значение, компания не была лидером на рынке, которому уделялось много внимания. Как подчеркивает Рид на своем веб-сайте, у них не было существенного органического роста или доходов.
Тем не менее, им все же удалось собрать значительную сумму.
По словам Рида для его последнего слайда: «Причина, по которой мы повторно использовали этот слайд с самого начала презентации, заключалась в том, чтобы обозначить конец презентации, вернувшись к высокой линии концептуализации бизнеса и напомнив инвесторам о ценностном предложении». В своем видении: «Вы должны закончить слайдом, на который вы хотите, чтобы люди обратили внимание», который он связал с рекомендацией «завершить ваш инвестиционный тезис». Последнее замечание от него на этом последнем слайде выигрышной презентации LinkedIn заключается в том, что «конец — это когда вы должны вернуться к самой фундаментальной теме для обсуждения с вашими инвесторами». Подведение итогов от звездного венчурного капитала! Перейдите на указанный выше сайт, чтобы узнать больше об остальных его заключительных слайдах, если вы еще этого не сделали.
Эффективное завершение презентации
Приведенные выше рекомендации являются практичными и проверенными способами эффективного завершения презентации.
Тем не менее, помните, настоящий секрет заключается в том, чтобы настолько хорошо знать свою аудиторию, что вы научитесь в первую очередь привлекать их внимание к своей продукции.
Сосредоточьтесь на более широкой картине и добавляйте на заключительные слайды содержимое, которое объединяет всю презентацию. А затем постарайтесь произвести неизгладимое окончательное впечатление, которое обеспечит то, что вам нужно. Существует множество способов добиться этого и найти идеально подходящий.
Будьте смелее, если этого требует местность. Как вы видите выше, это не стыдно, а реальная необходимость в указании точной суммы финансирования, необходимой для прохождения определенного этапа финансирования. Используйте любые инструменты, которые есть в вашем распоряжении, чтобы привлечь необходимое внимание.
Кроме того, если вы будете уверены в своем решении, это только облегчит вам путь. Если ваша голова прозрачна в отношении того, что необходимо, вы будете более уверены в том, что сможете привести убедительные доводы, которые направят вашу аудиторию в правильном направлении.
