Как написать хороший текст: Как писать хорошие тексты: 19 ну очень полезных советов

Как писать хорошие тексты: 19 ну очень полезных советов

Антон Бахарев

Сегодня мы все острее ощущаем усталость от входящего в мозг информационного потока. Тем ценнее люди, которые умеют объяснять доступно, оригинально и ярко. Рассказывать так, чтобы читатель не смог оторваться от текста.

Как писать хорошие, интересные тексты? Предлагаем 19 советов для начинающих и «продолжающих» редакторов, копирайтеров, блогеров — вообще для всех, кто воздействует словом на ход событий.

Сформулируйте тему в двух простых предложениях. Почему такое ограничение? Потому что это естественная длина внятного ответа на устный вопрос «О чем ты хотел рассказать?»

Если вы не можете сформулировать тему в двух притягивающих внимание читателя предложениях, значит, что-то не так. Ограничение в два предложения поможет отточить мысль, определить, какие линии и эпизоды важны, а какие второстепенны. Повторяйте этот прием для каждой главы. Он действительно помогает выстроить мысль, сюжет и структуру текста на отрезке любой длины.

Исследуя тему, старайтесь сохранить свежий взгляд на вещи. Да, вы прочли тысячу книг по теме, вы уже немного эксперт, но оставайтесь инопланетянином, ребенком, который удивляется тому, с чем взрослые смирились, и не стесняется задавать вопросы.

Есть детали и есть подробности, но это не одно и то же. Детали — это приметы героя, эпизода, рассказывающие что-то важное о человеке, пейзаже, сценке. А подробности — это вредоносные, несущественные уточнения, без которых можно было бы обойтись.

Пример: «В 2013 году ежедневные надои молока с коровы стояли на отметке 20 литров, а в 2014 году выросли до 40 литров». Зачем это нагромождение цифр, если можно написать просто «коровы стали давать вдвое больше молока»?

Старайтесь, чтобы на один абзац у вас приходилась одна, максимум две цифры. Если, конечно, вы не пишете статью по бухгалтерскому учету или математике.

Не стоит сразу сдавать козыри: лучше придержать самый поразительный эпизод, а начать немного издалека, в первых предложениях немного сбить читателя с толку, но заинтересовать (даже в статьях иногда можно предъявлять главного героя не сразу).

В интернете можно найти, терпеливо погуглив, не менее 20 способов борьбы с прокрастинацией. Но, как показывает практика, исправно работают лишь два.

Способ А заключается в том, чтобы заранее посчитать, сколько тысяч знаков вам надо написать за сегодня, — и, когда прокрастинация опутает вас, начать писать сколь угодно скучно, но по подробному плану. Через силу, упорно — и при этом без литературной обработки, просто пишите, что вы думаете по данному поводу.

Это занятие само по себе подводит электроды к мозгу, и через какое-то время он заискрит.

Способ Б — поговорить с собой, вслух произнести в свободной форме развернутую речь в ответ на вопрос «что я хочу сказать в этом куске». Разговорившись, мы, как правило, находим удачные формулировки или ходы для начала того или иного куска, а то и всего текста.

Если спустя несколько минут вы поняли, что сегодня вам проще говорить, — включайте заранее приготовленный диктофон.

Опять же автор в этот момент похож на шизофреника, но такая техника работает.

Лишние слова — самые страшные враги. Написав фразу, посмотрите на нее и выбросьте половину слов. Не получается? Измените формулировки так, чтобы получилось.

Не используйте конструкции из трех глаголов или прилагательных подряд.

Недопустим канцелярит вроде «осуществил проведение плановых ремонтных работ». Гораздо лучше это выглядит как «отремонтировал».

Каждый раз, глядя на сложное описание сложного явления, старайтесь уложить его в емкую фразу из четырех-пяти слов.

Назначьте себе цифру, за которую выходить нельзя.

Пример: если «Н. имеет пессимистичные прогнозы относительно развития нефтедобывающей промышленности», то можно сформулировать короче: «Н. не верит в нефть».

Одно из главных заблуждений — что надо выражаться литературно, не писать сухо, лить воду, расширять текст за счет обилия слов, описаний, сложносочиненных конструкций.

Все наоборот.

Если вы полностью выразили мысль или ситуацию и показали всю ее сложность в трех абзацах — отлично. Да будет так. Если же вам, например, задали писать статью в некий журнал и его редактор произнес «не менее 6000 знаков», а у вас не более 3000, — значит, разворачивайте мысль, сюжет, ищите оттенки, о которых было бы здóрово рассказать, вспоминайте другие ситуации и описывайте их. Но вообще умный редактор примет и 3000 — если автор на этом коротком отрезке захватил его внимание.

Чем короче, тем лучше. Представим, что в нашем тексте фигурирует очень длинное предложение. Где-то посередине читатель потеряется в нем, не уследив за логикой. Но стоит только длинное предложение разбить на несколько коротких, внимание и положительное восприятие снова активизируются.

Разная длина предложений делает текст динамичным, его проще и веселей читать, постепенно осваивая каждую строку.

Если вы пишете информационный или коммерческий текст, не забывайте о законе высокой читаемости: чем короче слово, тем выше читаемость. В русском языке длинным считается слово, содержащее от четырех слогов, в профессиональной среде есть даже специальное обозначение «слова 4+». И когда нужно выявить читаемость текста, используется следующая градация:

1. высокая читаемость — до 10% длинных слов;
2. средняя читаемость — 10–30% длинных слов;
3. низкая читаемость — свыше 30%.

Люди всегда внимательно читают то, что помещено в списках. Так что, если часть вашего повествования можно представить в виде маркированного или нумерованного списка, сделайте это и убедитесь: результат окажется зрительно привлекательным.

Подключайте собственный опыт — как положительный, так и отрицательный. Лучшие истории — это ваши личные приключения (о них читатель может узнать только от вас).

Используйте слова-визуализаторы: представьте, посмотрите, вспомните и т. д.

Пишите афоризмами.

Сложно, но возможно: пишите так, чтобы чувствовалась ваша улыбка.

Подготовлено по материалам книг:

«Автор, ножницы, бумага»,

«Бизнес-копирайтинг».

Все картинки поста — отсюда.

10 советов от профессионалов копирайтинга

Если вы пишете тексты для сайта или блога, нужно учитывать аудиторию, платформу и цели текста. Дополнительно приходится подбирать правильные слова, чтобы заинтересовать читателя. Ну а вишенкой на торте становится SEO. И между всем этим приходится балансировать, как акробату в цирке. Чтобы облегчить вам задачу, мы собрали советы от профессиональных копирайтеров.

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

1. Спросите себя, какую проблему решает текст

Кейт Тун, копирайтер и основательница рекламного агентства, советует ставить пользователей на первое место, а поисковые системы на второе. То есть в первую очередь писать для людей, а потом уж для поисковых систем. Мы в Kokoc.com полностью с этим согласны!

Чаще всего люди посещают сайты, когда хотят решить какую-то проблему. Ставьте нужны пользователей на первое место. Это поможет создать сильный и эффективный контент.

2. Как то, что вы продаете, меняет чью-то жизнь

Помогите читателю «заглянуть в будущее»

SEO-специалист Джули Ким рекомендует подумать, как рекламируемый товар или услуга изменят жизнь конечного потребителя. Не стоит писать абстрактный текст, наполненный техническими характеристиками продукта или маркетинговыми терминами.

Если ваш текст продает автомобили, нужно разобраться, зачем человек его покупает: просто для развлечения, для поездок по бездорожью ли же для перемещения по городу всей семьей. Разберитесь с поисковым интентом и получите SEO-текст, который резонирует с аудиторией. 

3. Используйте короткие предложения

Тема на которую вы пишете, может быть сложной, но это не значит, что нужно делать сложным и текст. Гендиректор Yoast, Марике ван де Ракт, советует сокращать предложения.

Длинные и витиеватые фразы заставляют читателя терять фокус внимания. В конечном итоге пользователь может вообще уйти с сайта. 

4. Рисуйте в голове пользователя четкую картинку словами

Копирайтер агентства CopyPress, Шрути Сона Шарма, рекомендует сосредоточиться на создании в голове пользователя четкой картинки. Если читатель не может представить то, о чем вы пишите, он это и не купит.

Описания могут быть важными и убедительными, особенно если нет возможности использовать хорошие фотографии или картинки. Выбрав правильные слова, вы поможете пользователю не только визуализировать продукт, но и увидеть себя с ним.

Читайте также:

Инструкция по визуальному оформлению текста

5. Продумайте структуру текста до написания

Визуализируйте свои мысли

Автор SEO-компании Yoast Эдвин Тунен советует составлять диаграмму связей или интеллект-карту планируемого текста. Специальные инструменты помогут визуально отобразить информацию для дальнейшей структуризации текста.

Это особенно актуально для объемных текстов на сложные темы. Интеллект-карты помогают визуализировать связи между разными идеями, организовать информацию, а иногда находить новый подход к изложению.

6. Не думайте слишком долго

Копирайтер Майкл Вангард советует не затягивать с первым предложением. Порой достаточно начать записывать мысли, которые есть в голове сейчас, будто вы рассказываете их друзьям. Да, идеальный текст сразу вряд ли получится, но редактировать его будет проще, чем пустую страницу.

Читайте также:

Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает

7. Откажитесь от подхода «Пиши только когда есть, что сказать»

Иногда полезно записывать все, что приходит в голову

Автор издания Wall Street Journal, Энн Хандли, считает такой подход провальным. Рано или поздно идеи заканчиваются, и можно прождать целую вечность, пока в голову придет новая.

Энн рекомендует находиться в постоянном поиске идей и писать по графику, даже если не уверены, о чем хотите написать. В конечном итоге практика нужна всем.

8. Начинайте с проблемы, которую понимает аудитория

Интернет-маркетолог Нильс ван дер Кнаап советует начинать текст с проблемы или заявления, которые аудитория понимает и с которыми согласна. Если пользователю не зашел заголовок и лид, он не будет читать дальше.

Первое и, возможно, последнее, что видят пользователи — это заголовок и Title в поисковике. Важно делать цепляющий заголовок, который привлечет внимание. Если в начале будет релевантное заявление, пользователь сочтет контент информативным. Однако не скатывайтесь в кликбейт, это пошло!

Читайте также:

Что такое контент: виды, форматы, критерии качества

9.

Думайте не только о поисковой системе, но и о людях

SEO-специалист Валентина Турчетти призывает делать не только качественный поиск ключевых слов, но и не забывать о грамматике, пунктуации и т. д. Да, учитывать факторы ранжирования стоит, но в чем смысл текста, который непонятен пользователю? 

10. Читабельность превыше всего

Всегда думайте о читабельности материала. Хорошо написанный текст должен читаться на одном дыхании, считает копирайтер Эми Харрисон. Пользователь должен думать о своей выгоде, о том, что произойдет, если он купит продукт, а не о самом тексте.

Продвижение сайтов

• Любой формат сотрудничества: позиции, лиды, трафик.
• Подбираем запросы, которые приводят реальных покупателей!

6 советов по написанию эффективного текстового сообщения

3 минуты чтения

Рон Кинкейд : 25 августа 2022 г. , 10:21:14

С коэффициентом открытия 98% текстовые сообщения являются лучшим способом связаться с заказчиками, клиентами или сотрудниками. Однако, чтобы текстовое сообщение было убедительным, оно должно быть написано и отправлено так, чтобы привлечь внимание получателя. Вы не хотите, чтобы они отклонили его как спам или проигнорировали сообщение, потому что оно пришло в неудобное время. Оно должно быть привлекательным и побуждать получателя к действию, независимо от того, хотите ли вы, чтобы пациенты заказали себе прививку от гриппа или проинформировали сотрудников об изменении политики.

Написание хорошего текстового сообщения может быть не таким интуитивным, как вы думаете, поэтому ознакомьтесь с нашими шестью советами по написанию эффективного текста.

1. Назовите себя

Хотя текстовые сообщения с местного или бесплатного номера имеют дополнительное преимущество, заключающееся в том, что вам не нужно раскрывать свою личную информацию, вы не хотите быть слишком анонимным. Если ваш контакт не узнает ваш номер, есть большая вероятность, что он удалит сообщение, чтобы обезопасить себя от спама. Вот почему крайне важно идентифицировать себя в своем первом сообщении и в каждой новой трансляции. Это обеспечивает чувство безопасности и доверия и повышает вероятность того, что текст будет прочитан.

Text-Em-All предлагает функцию текстовых шаблонов, которая позволит вам добавить ранее созданное сообщение в вашу текстовую трансляцию. Вы можете использовать эту функцию в качестве личного представления или подписи, чтобы помочь вашей аудитории идентифицировать вас каждый раз, когда вы отправляете сообщение.

2. Сделайте свое сообщение ясным

Первый шаг к написанию четкого и эффективного текста – определение того,  почему , что стоит за сообщением. В чем смысл вашего сообщения? Как только вы определили точку, пишите и переписывайте сообщение, пока не получите краткое и прямое сообщение. Если сообщение будет кратким и недвусмысленным, ваши контакты не просто просмотрят сообщение, не полностью поняв его намерения.

3. Сделайте это личным

Текстовые сообщения не должны звучать так, как будто их написал чат-бот с искусственным интеллектом. Часть того, что отличает сегодняшние деловые тексты от спама, нежелательных текстов, заключается в том, что они дают возможность предоставить значимую, персонализированную информацию.

Самый простой способ персонализировать ваше сообщение — включить в него имя контакта. Это не только делает сообщение более личным, но и гарантирует, что они знают, что сообщение предназначено для них. В Text-Em-All наша платформа предлагает функцию персонализации, которая вставляет настраиваемые поля (имя, фамилия, компания и т. д.) в вашу текстовую трансляцию путем автоматического заполнения вашей контактной информации.

4. Будьте профессиональны

Хотя быть дружелюбным и личным в текстовых сообщениях — это хорошо, вы также должны поддерживать профессиональный уровень сообщения. Вам следует избегать эмодзи, аббревиатур и других текстовых элементов, которые могут испортить впечатление, которое вы пытаетесь создать. Вы должны использовать только имена собственные и первое слово каждого предложения и проверять каждое сообщение, чтобы убедиться в правильности грамматики и правописания.

5. Завершить призывом к действию

Призыв к действию побуждает получателей вашего сообщения сделать следующий шаг. Существует множество действий, которые вы можете захотеть совершить, но вот некоторые распространенные CTA.

• «Пожалуйста, ответьте на это сообщение, если вы заинтересованы.»
• «Перейдите на ________.com, чтобы зарегистрироваться».
• «Проверьте свой прогресс/оценки/расписание в ________».
• «Позвоните нам по номеру 888-xxx-xxx до ______.»

Какой бы призыв к действию вы ни использовали, дайте понять, что вы хотите, чтобы они сделали дальше, будь то звонок, отправка текстового сообщения, переход по ссылке или что-то еще.

6. Оптимизируйте расписание обмена сообщениями

Важно не только то, что вы говорите в своих текстовых сообщениях, но и то, когда вы их отправляете. Планирование ваших текстовых сообщений в нужное время может быть столь же важным, как и их правильное написание. Если люди получают ваши сообщения в неудобное для них время, они могут проигнорировать их. Исследования показали, что лучшее время для отправки текстового сообщения — середина или конец дня, если вам нужны разумные показатели открываемости и ответы. Около 18:00, сразу после того, как многие люди закончат работу, — лучшее время для отправки вашего сообщения.

Эффективно написанное текстовое сообщение с большей вероятностью найдет отклик у целевой аудитории. Это также может помочь вам получить ответ, который вы хотите. Перед отправкой сообщения проверьте его, чтобы убедиться, что оно правильно читается и не содержит ошибок. Попросите кого-нибудь еще просмотреть его, чтобы у вас была еще одна пара глаз, чтобы проверить это.

В целом, текстовые сообщения — действительно эффективный способ связаться с вашими контактами, но написание убедительного текста не должно вызывать стресса. Просто сосредоточьтесь на содержании вашего сообщения, сделайте его кратким и приятным, и ваша аудитория будет вам благодарна.

Как написать текст

При таком подходе мне приходится оценивать уровень знаний моих читателей, чтобы найти правильный состав. Текст для непрофессионалов внешне сильно отличается от текста для профессионалов.

Если я не знаю основного сообщения своего текста в начале, я могу использовать основной вопрос в качестве отправной точки. точка. Так что мне не нужно ждать, пока я спланирую весь текст. Я спрашиваю себя: на какие подвопросы я должен ответить, чтобы найти ответ на главный вопрос?

Как только я нашел подвопрос, я могу начать над ним работать: я приобретаю необходимые тематические знания и постарайтесь сразу записать ответ на подвопрос. Этот первый набросок не обязательно должен быть идеальным. Меня часто раздражало, что я не записывала свои мысли на бумаге. вопрос сразу. Позже, однако, мне пришлось вернуться к этому вопросу.

Когда я написал текст для подвопроса, он обычно приводит к следующему подвопросу, который я должен работа над. Я часто сам прихожу к линейной (логической) структуре своего текста. Мне нужно только проверить, не забыл ли я подвопрос. Но бывает и так, что я не включаю отредактировал подвопрос в моем тексте вообще.

Хорошая отправная точка для поиск подвопросов заключается в просмотре определений терминов, о которых пойдет речь в тексте. Точно определить что-либо непросто, и возникает много вопросы.

Когда я закончу писать текст, надеюсь, я нашел ответ на главный вопрос. Теперь я проверяю выбранную структуру. Текст не должен быть списком, в котором элементы следуют друг за другом без логической связи. Такой текст скучный. Логически структурированный текст легко читается и дает читателю возможность подумать.

В наши дни часто дается совет: «Расскажи историю!» История рождается из описания последовательных событий. В хорошей истории аудитория думает вместе с историей и спрашивает: «Что будет дальше?» С текстом это должно быть такой же.

3. Препятствие: Отсутствие соответствующих составов

В языке есть слово для каждой вещи, для каждого явления и для каждого процесса. Если мы свяжем слова друг с другом и сформулируем предложения, мы сможем составить утверждения. Заявление – это языковое представление факта. (Зайферт, Х. (1975). Введение в философию науки 1, Мюнхен: издательство CH Beck, с. 53 и 60)

Другими словами, если мы хотим сказать что-то значимое, мы должны привести соответствующие слова в осмысленные отношения. Такое отношение значений называется предложением. (Кляйн, Х.В., Стромейер, Ф. (1967). Französische Sprahlehre, Штутгарт: Ernst Klett Verlag, p. 13).

Чтобы иметь возможность формулировать понятные предложения о факте, я должен

1. … поняли этот факт (см. выше).

2. … иметь соответствующий словарный запас.

Какие технические термины используются для того или иного вопроса, я вижу в текстах, которые другие написали по этому поводу. проблема.

3. … мастер грамматика и правописание.

4. …выбрать правильный стиль для моих заявлений.

Когда мы что-то делаем, это Важно не только то, что мы делаем, но и то, как мы это делаем. Стиль — это то, как мы что-то делаем.

Если я хочу напомнить другу о встречаясь сегодня, я по-разному его формулирую: «Делайте не забудьте нашу сегодняшнюю встречу». «Будьте пунктуальны сегодня!» «Пожалуйста, приходите сегодня вовремя!» «Если вы сегодня не придете вовремя, у вас будут проблемы». подходящая фраза зависит от конкретной ситуации. Все знают, как неловко использовать неправильные слова.

«Разница между почти правильным словом и правильное слово действительно большое дело: это разница между молниеносным жуком и молнией. »

(Марк Твен, Письмо Джорджу Бейнтону, опубликованное в журнале «Искусство Авторство» Джорджа Бейнтона)

Если я хочу написать текст, мне сначала нужно понять, что я хочу сказать этим текстом. Затем я рассматриваю, относится ли запланированный текст к определенному типу текста. Иногда я могу выбирать между несколькими возможными типами текста (например, между письмом и электронной почтой).

«Если тексты имеют одинаковые характеристики, формы, цели и используются в сходных коммуникативных ситуациях, их можно отнести к конкретным типам текстов». (Фишер, К. (2010). Текст, Gattungen, Textsorten und ihre Verwendung в Lesebüchern. Диссертация, Юстус-Либих-Университет Гиссен, с. 15)

Правила стиля определены для каждого типа текста. Итак, если я хотите написать текст, принадлежащий определенный тип текста (например, бизнес письмо или стихотворение), мне нужно изучить правила стиля, применимые к этому типу текста, и следовать им.

Поскольку правила стиля для типов текста обычно представляют собой лишь грубые правила, все же есть способы написать текст в индивидуальном стиле. Всегда стремитесь к стилю, облегчающему понимание текста читателем.

«Подход к стилю — через простоту, простоту, упорядоченность, искренность». (Уильям Странк-младший (1959). «Элементы Стиль»)

Если текст труден для понимания, значит, автор недостаточно старался.

«Везде не хватает понимания того, что кому-то всегда приходится много работать […]: писатель или читатель. Писатели, как правило, переложить эту чуму на читателей…» (Вольф Шнайдер, цит. по www.uni-wh.de/fileadmin/user_upload/00_Startseite/Stil-Leitfaden.pdf, 09.02.22, стр. 1)

4. Препятствие: часто нет времени на тщательную ревизию

» Писать — это тяжелая работа . Четкое предложение — это не случайность. Очень мало предложения выходят правильно первый раз или даже третий раз. Помните об этом в минуты отчаяния».

(Зинсер, В. (2001). О хорошем письме, Нью-Йорк: HarperCollins Publishers, p. 12)

Нетрудно описать простой факт, например: «Мы встречаемся сегодня в 17:00. м. на вокзале». Однако описать сложную ситуацию с первого раза невозможно. Человеческий мозг не в состоянии учесть сразу все факторы, важные при написании сложного текста.

В готовом тексте читатель должен распознать «логический поток», а стиль должен соответствовать содержание (формулировки и оформление текста). Поэтому требовательные тексты необходимо пересматривать несколько раз, на что должно быть выделено время. запланировано.

1. Я оцениваю, сколько времени у меня есть на написание текста.

2. Я решаю, на какой главный вопрос должен отвечать текст.

3. Пытаюсь представить, каким может быть ответ на главный вопрос.

Для этого я просматриваю литературу, чтобы найти другие тексты, которые также что-то говорят об этом главном вопрос. Используя эти тексты как образец, я разрабатываю идею ответа на главный вопрос = для основного сообщения моего текста. (Может быть, есть другие источники, которые я могу использовать в качестве модели, например брать интервью у кого-либо).

4. Я думаю о том, на какие подвопросы я должен ответить, чтобы читатель мог понять мою основную сообщение.

Так я определяю структуру своего текста, то есть делаю набросок.

5. Я также ищу литературу по подвопросам, читаю соответствующие тексты и проверяю свой план.

Читая литературу, я всегда обращаю внимание на стиль других текстов (технические слова, формулировки, наброски, визуализации). Это облегчает мне формулирование моего текста позже.

6. Наконец, я оцениваю, смогу ли я закончить запланированный текст в отведенное время.
Учитываю, что мне потребуется дополнительное время на доработку текста. Я также планирую запас времени на случай непредвиденных сбоев. Если не хватает времени на план написания, я должен изменить основной вопрос или мой план, или я должен ответить на подвопросы короче.

Даже если мой план написания еще не полностью разработан, я могу начать писать, потому что теперь я уверен, что смогу написать текст. Дальнейшее понимание придет, когда я буду писать.

Неуверенность часто борется чрезмерным «сбором информации … или слепым (поскольку вряд ли основанным на информации) акционизмом» (Dörner, D. (2000). Die Logik des Mißlingens, Reinbek bei Hamburg: Rowohlt Verlag, p. 153)

При хорошем планировании у меня будет достаточно времени в конце, чтобы пересмотреть свой текст. Я перечитал его несколько раз и ищу орфографические ошибки и ухабистые места.