Как написать письмо, на которое ответят — Секрет фирмы
Считается, что деловая переписка — это стандарты: так пиши, так не пиши, следуй такому порядку, а вот ещё формулировки, а вот шаблончик для ответа на претензию. Кажется, если все привыкли писать так, значит это правильно, а если отступить от правил, то клиент или коллега посчитают нас легкомысленными. В итоге письма наполняются штампами: «Доброго времени суток, уважаемые коллеги, и заранее благодарю за ответ».
Возможно, это когда-то работало, но за те годы, что существует деловая переписка, люди этим наелись. Многие жалуются, что от этих шаблонов уже тошнит и хочется более человечного общения. Но оказывается, они так прочно засели в рабочей коммуникации, что к нормальному общению нужно адаптироваться заново.
О том, как хорошее отношение к своему собеседнику помогает решать рабочие вопросы, устраиваться на работу и гасить конфликты, мы с Максимом Ильяховым рассказываем в книге «Новые правила деловой переписки» (в 2016 году Максим и Людмила выпустили бестселлер о работе с текстом «Пиши, сокращай», — прим.
«Секрета»).
Два главных принципа хорошего отношения — уважение и забота. Если научиться применять их в деловой переписке, шаблоны будут не нужны: письма станут эффективнее без них. Ниже — два примера применения этих принципов на практике.
Пригласить специалиста на работу
Иногда люди готовы побежать на любую работу по первому зову, и неважно, как он сформулирован. Когда в регионе безработица или у человека нет опыта и нужно срочно как-то зарабатывать, он согласится на что угодно.
Но мы живём в относительно сытые 2010-е, и за этот миг в истории России сформировалась тоненькая прослойка неплохих специалистов, которые знают себе цену. Одному из таких людей Геннадий пишет письмо на картинке ниже.
Геннадий пишет так, будто Ольга заведомо согласна на его предложение. Вместо того, чтобы снабдить Ольгу важной для неё информацией, он напирает на выдающиеся результаты и на уникальную возможность работать в его команде. Его письмо наполнено самолюбованием и дутым величием.
Он производит впечатление взбалмошного самодура, и Ольга вряд ли захочет сотрудничать с ним. «Не последний кусок доедаю».
Что сделать Геннадию сначала, чтобы предложение стало интереснее для Ольги:
1. Получить принципиальное согласие.
2. Снабдить нужной информацией.
А уже в следующих письмах:
3. Рассказать о задачах и ожиданиях.
4. Обсудить вопросы оплаты.
И всё это — с бесконечным уважением к адресату, вне зависимости от того, кого мы нанимаем.
В каких мы сейчас отношениях? Геннадий хочет чего-то от Ольги (раз он ей написал). Судя по письму, Ольга нигде не заявляла, что ищет работу, — иначе Геннадий бы об этом сказал. Похоже, что это холодное письмо.
В холодном письме не стоит давить. Наоборот: на первом этапе, нужно дать Ольге повод продолжить с нами разговор. Не грузить её подробностями, не заставлять соглашаться, просто ненавязчиво открыть дверь:
Здравствуйте, Ольга!
Меня зовут Геннадий, я занимаюсь сайтом прямой аренды недвижимости «Жилище».
Я нашёл ваше портфолио и контакт на сайте Behance.net: очень понравилась серия иллюстраций с птицами.
Хочу предложить вам рисовать для нашего сайта. Мы хотим сделать первый в России сайт о жилье, который можно будет читать как СМИ. Не шаблонные риелторские фразы, а живой человеческий язык и красота на каждой странице. Для этого нам нужны талантливые художники, и мне кажется, ваш стиль очень подойдёт.
Если вам в целом интересна эта область, дайте знать. Буду рад рассказать подробнее.
Геннадий.
Не важно, что сама Ольга думает о своих работах. Геннадий проявляет к ней максимум доброты: рассказывает, как ему нравятся её работы и почему она подойдёт. Ещё он немного делится миссией своего сайта: чтобы это был живой человеческий сайт о жилище. Если это откликнется в её душе — отлично.
Приятная концовка: «Если это в целом интересно, дайте знать». Не нужно пока ничего решать, просто получаем принципиальное согласие. В ответ на такую доброту не грех и откликнуться.
Если Ольга ответит принципиальным согласием, можно будет рассказать подробнее о её задачах. Вопрос оплаты лучше пока оставить открытым:
Ольга, рад, что вы ответили!
Мы ищем художников, которые будут создавать иллюстрации для наших статей. По плану мы выпускаем четыре статьи в неделю, у нас будет двое художников. Соответственно, мы ожидаем, что художник будет создавать две иллюстрации в неделю.
Примеры иллюстраций, которые нам нужны: https://portfolio.net…
Темы статей мы знаем за неделю. Черновик появляется за пять дней до публикации, чистовик — за день. Согласовывать иллюстрации нужно только с арт-директором.
Самое нудное (на мой взгляд): из каждой иллюстрации нужно делать пять вариантов картинок под разные платформы. Не знаю, насколько это будет проблемой, но наш нынешний художник от этого очень страдает.
Ольга, я плохо представляю, что нужно рассказать в этом случае. Направьте меня? Что бы вам было интересно узнать? Как вам удобно оценить эту работу и обсудить оплату?
Геннадий.
Что хорошего тут происходит: есть фактическая информация, без оценок. Но то место, которое, как мы уже сейчас знаем, вызывает у художников боль, мы проговариваем заранее и с заботой. Мы же не хотим, чтобы Ольга страдала.
В конце мы предлагаем Ольге самой позадавать вопросы, и если ей всё понятно — направить её в сторону оплаты. И заметьте, нигде нет самолюбования.
Наконец, оплата. Всё прекрасно, если Ольга назвала сумму, которая нам подойдёт:
Ольга, это нам подходит!
Я попрошу нашего ответственного секретаря Анну Лесных организовать для вас процесс оплаты. Она свяжется с вами, чтобы уточнить подробности.
Предлагаю встретиться с командой лично или в «Скайпе», чтобы познакомиться, прежде чем вы приступите к работе. Мы работаем на «Арме», это ст. м. «Курская». Как вам будет удобно?
1.
Честно изложить свои ожидания, не давая никаких оценок. Не говорить «Ничего себе у вас цены» или «Это выше рынка». Просто мы к этой цене не готовы. Так и говорим: «Мы готовы платить столько-то». Можно сказать «Для нас это дорого» — ключевое слово «для нас». Тут нечего стесняться: в вопросах денег
нет ничего стыдного.
2. Показываем право Ольги нам отказать. Это право действительно есть, Ольга могла вообще не читать наше письмо, и тем более она сейчас не обязана соглашаться на наши условия оплаты.
3. Делаем шаг навстречу: думаем, как сделать эту работу для Ольги выгоднее. Причём мы не спрашиваем у Ольги, как ей было бы выгоднее, — она ведь назвала свою цену. Мы сами делаем ей шаг навстречу: вот, мы подумали, как бы сделать это для вас выгодно.
4. Оставляем дверь открытой. Нет такого, что либо Ольга соглашается на наши условия, либо нет. Вот она назвала цену. Мы говорим что-то в ответ. Теперь слово за ней. Мы хотим сделать ей хорошо, но не можем дать ей столько денег.
Обычно, когда делаешь шаг навстречу, собеседник тоже его делает.
Предложить свой продукт
Мы сделали продукт — сервис для проведения презентаций. Руководитель отдела маркетинга придумал продвигать его так: найти людей, которые часто проводят презентации, предложить им воспользоваться продуктом.
Ставка на то, что человек начнёт пользоваться продуктом, во время презентаций все увидят логотип сервиса, и покатится волна, все будут друг за другом повторять. Осталось придумать, каким письмом соблазнить этих людей: написать нужно так, чтобы человек сам захотел воспользоваться сервисом.
Что не так с письмом выше:
1. Очевидно, что письмо массовое. Нет никакой персонализации, никакой конкретики, связанной с получателем.
2. Выглядит как навязывание. Сразу начинают рассказывать про преимущества сервиса, хотя читатель ещё ничего не решил.
3. Плохо оформлен призыв к действию. Из всего письма читатель должен был нажать на одну ссылку. Но она спрятана в глубине и стоит на одном слове.
4. Конкретное давление на читателя. «Скорейший ответ», «повторное письмо», «ознакомьтесь». Это же холодное письмо, читатель ничего нам не должен.
Всё это не значит, что в ста процентах случаев читатели не откликнутся на такое письмо. Кто-то откликнется. Но занятые люди, у которых таких предложений много, скорее проигнорируют. Виктор проигнорирует.
Самое обидное, что Виктор мог бы получить огромную пользу от этого продукта, если бы потратил время и вникнул. Но общий тон и структура отбили всякое желание.
Исправим ситуацию. Для начала нужно придумать, как сделать массовое письмо персональным, то есть чтобы человек почувствовал, что с ним говорит живой человек. Для этого нужно показать, что мы интересуемся адресатом. Нелишним будет сказать, что нам симпатична его работа:
Здравствуйте, Виктор!
Спасибо вам за лекции об эволюции в «Лекториуме»! Наконец-то кто-то объяснил эти вещи глубже, чем «человек произошёл от обезьяны».
Пересылаю записи всем друзьям.
Понятно, что такой заход нужно будет формулировать под каждого адресата. Зато эффективность такой рассылки будет во много раз выше: когда ты чувствуешь, что пишут конкретно тебе, с вниманием к твоей персоне, отвечать гораздо приятнее.
Теперь подготовим человека к тому, что мы будем ему что-то предлагать. И сразу снять ощущение, что мы ему что-то впариваем. И действительно не впаривать:
У меня для вас предложение по работе, и оно может показаться страшно рекламным. Можете мне сразу отказать.
Мы даем получателю право нам отказать и даже подталкиваем к этому. Какова вероятность, что теперь он действительно захочет нас послать?
Дальше можно было бы изложить свое предложение, то есть сразу раскрыть все карты. Но есть идея получше. Что если мы создадим интригу?
Мы готовим к выходу инструмент для создания эффектных презентаций. Он пока секретный, но мы бы хотели показать его вам как опытному лектору — узнать, что вы думаете об инструменте и чего вам лично не хватает.
Если вам это в целом интересно, я расскажу подробнее.
То есть не «идите сюда», а «у нас секрет, можем поделиться».
Нам важно не уговорить человека, а чтобы он сам захотел воспользоваться нашим сервисом. Это должно быть прочувствованное, эмоциональное желание. Один из верных способов воздействовать на чувства — показать человеку картинки:
Я взял на себя смелость и перерисовал несколько слайдов из вашей и некоторых других презентаций известных лекторов, чтобы показать пример работы сервиса. Вот секретная ссылка: https://…
А по ссылке пусть живут перерисованные слайды всех лекторов, которым мы отправляем это письмо. Если наш сервис хорош, то им будет интересно посмотреть на свои слайды, а нам будет нетрудно эти слайды сделать.
Вообще, это мощный переговорный прием — показывать, а не рассказывать. Хорошо нарисованное изображение всегда будет более убедительным, чем множество иллюстраций. Проблема здесь лишь в том, что это холодное письмо, человек ещё не хочет смотреть картинки от нас, поэтому сначала нужно вызвать у него интерес.
Ссылка как раз для этого: если читатель перешёл, значит, ему интересно.
Осталось завершить письмо. Мы осознаём, что оно холодное, читатель нам ничего не должен, поэтому давить на него бесполезно. Нужно сделать так, чтобы ему было приятно нам помочь:
Нам очень поможет любая ваша критика, предложения и мысли. Если согласитесь попробовать наш сервис, вы нас очень выручите.
Вообще заход «вы нас очень выручите» полезен: он подчёркивает, что человек нам ничего не должен. Если он захочет нам помочь, он будет делать хорошее, доброе дело. А люди обычно любят делать добрые дела, им от этого хорошо на душе.
Чтобы подчеркнуть персональность этого письма, можно будет дополнительно добавить персональное послесловие. Результат — ниже.
Было: рекламно, массово, неудобно. Письмо давит на читателя, но ведь у него нет перед нами нет никаких обязательств!
Стало: письмо наполнено уважением и персональным вниманием. Человек чувствует себя важным и востребованным.
Мы рассказали немного об идее сервиса, чтобы подчеркнуть его полезное действие: «чтобы слайды были чистыми, сфокусированными». Мы предполагаем, что эта мысль найдёт отклик в душе читателя.
В постскриптуме подчеркнули, что письмо не массовое, а персональное. Трудно написать много таких однотипных писем, находя для каждого какую-то персональную деталь. Но в этом и сила. Гораздо приятнее, когда холодное письмо пишет живой человек, а не буфер обмена.
К сожалению, даже такое письмо не будет иметь стопроцентную эффективность. Нужно понимать, что это холодное письмо, человек может быть очень занят и не заинтересован в изучении чужого сервиса. Или ему вообще слайды делают дизайнеры, а ему все эти сервисы до лампочки.
Но хотя бы за это письмо не стыдно.
У «Секрета фирмы» появился канал в «Яндекс.Дзене». Подписывайтесь!
Как написать русскую литературу: 14 инструкций • Arzamas
У вас отключено выполнение сценариев Javascript.
Измените, пожалуйста, настройки браузера.
Учебник для начинающих классиков
Составил Кирилл Головастиков
Изображения: ТАСС, РИА Новости, Getty Images, Wikimedia Commons,
Gregor Črešnar from the Noun Project
Теги
Инструкция
9 признаков того, что перед вами картина кубистов
Искажение пространства, сдержанные цвета и ассамбляж в картинах кубистов. Читайте новый выпуск цикла о главных признаках разных направлений в истории живописи
Хотите быть в курсе всего?
Подпишитесь на нашу рассылку, вам понравится. Мы обещаем писать редко и по делу
Курсы
Все курсы
Спецпроекты
Лекции
11 минут
1/4
Что означает модная стрижка Онегина?
Как избавиться от иллюзии, что у Пушкина и других классиков нам понятно всё
Читает Игорь Пильщиков
Как избавиться от иллюзии, что у Пушкина и других классиков нам понятно всё
12 минут
2/4
Похож ли Пушкин на Ляписа-Трубецкого?
Разгадка тайны облучка из «Евгения Онегина» и «Мертвых душ»
Читает Игорь Пильщиков
Разгадка тайны облучка из «Евгения Онегина» и «Мертвых душ»
13 минут
3/4
Над чем шутил Пушкин перед дуэлью?
Зачем переводить классическую литературу со старого на современный русский
Читает Игорь Пильщиков
Зачем переводить классическую литературу со старого на современный русский
15 минут
4/4
Почему Скалозуб — удавленник?
Нужно ли знать быт и порядки ушедших эпох, чтобы понимать классические произведения
Читает Игорь Пильщиков
Нужно ли знать быт и порядки ушедших эпох, чтобы понимать классические произведения
Материалы
Игра: узнайте мемы въ старой орѳографіи
Интерактивный кроссворд
Как написать русскую литературу: 14 инструкций
Учебник для начинающих классиков
Игорь Пильщиков: «У цифровой филологии большое будущее»
Что такое филология и как ей выживать в современном мире
20 вещей, которые надо знать о словаре Даля
Мат, жаргон, жид, шляпа и другие потрясающие факты
Какъ писать въ старой орѳографіи?
Все, что нужно знать про ять, фиту и твердый знак
О проектеЛекторыКомандаЛицензияПолитика конфиденциальностиОбратная связь
Радио ArzamasГусьгусьСтикеры Arzamas
ОдноклассникиVKYouTubeПодкастыTwitterTelegramRSSИстория, литература, искусство в лекциях, шпаргалках, играх и ответах экспертов: новые знания каждый день
© Arzamas 2023.
Все права защищены
Толстовки, сумки, подарочные подписки и даже игра «Собери музей»! Лучшие подарки на Новый год в
Толстовки, сумки, подарочные подписки и даже игра «Собери музей»!
Лучшие подарки на Новый год в «Магазине Arzamas»
Подарки на Новый год: толстовки, сумки, подарочные подписки и даже игра «Собери музей»!
«Магазине Arzamas»В магазин!Магазин Arzamas
5 способов повысить уровень писательского мастерства
Писательский талант — это не талант, с которым вы родились: это навык, который вы приобретаете со временем. Те, у кого действительно получается удивительный текст, когда они впервые взялись за перо и бумагу, вероятно, подготовились к успеху, даже если они не делали этого сознательно.
Чтобы помочь вам целенаправленно поднять свое мастерство на новый уровень, вот пять привычек высокоэффективных писателей:
1. Знайте свое средство и его цель
Письмо — это прежде всего форма общения. Фрагмент текста может передавать историю, идею, чувство или рассуждение.
- Зачем ты это пишешь?
- Для кого ты пишешь?
- Это для развлекательных целей?
- Вы пытаетесь что-то сообщить аудитории?
Ответы на эти вопросы влияют на то, как должен быть написан ваш текст. И хотя лучший способ узнать о различных видах письма — это просто много читать, вот некоторые распространенные типы и их характеристики.
Творческое письмо
Как следует из названия, творческое письмо — это воображаемые события, персонажи и обстановка. Основная цель творческого вымышленного произведения — рассказать историю, которая найдет отклик у читателей. В результате творческое письмо часто оценивается на основе развития его персонажа, темпа и сюжета, а также способности писателя погружать читателей в воображаемый мир.
(Изображение: Sony Pictures)Вы, наверное, уже догадались, что красота прозы важнее для такого рода письма. Конечно, уровень внимания, уделяемого стилю прозы, различается в зависимости от формата (например, флэш-беллетристика, рассказы, романы, поэзия) и жанра (например, мистика, фэнтези, художественная литература и т. д.) каждого конкретного произведения. Но в целом, если вы хотите улучшить свое творческое письмо, вам нужно развить свой отчетливый авторский голос.
Чтобы попрактиковаться в творчестве, примите участие в конкурсе рассказов Ридси, за который разыгрывается еженедельный денежный приз в размере 250 долларов!
Творческая документальная литература
Технически подобласть творческой письменной речи, творческая документальная литература (CNF) использует приемы повествования и литературные приемы художественной литературы для рассказа реальных историй — например, журналистских расследований, личных эссе, мемуаров и биографий.
По очевидным причинам, написание хорошей CNF меньше зависит от построения мира и воображаемого сюжета, хотя голос автора так же важен, как и для художественной литературы.
БЕСПЛАТНЫЙ РЕСУРС
Памятка по литературным устройствам
Освойте эти более 40 устройств, чтобы повысить уровень своих навыков письма.
Маркетинговый текст
Любой текст, используемый для создания имиджа бренда или продажи чего-либо. Маркетинговые материалы включают в себя такие вещи, как слоганы, содержание блога, копии веб-сайтов и описания продуктов.
Цель состоит в том, чтобы предоставить информацию о продукте или услуге, выбрать правильные ключевые слова, чтобы потребители могли найти их в Интернете, убедить читателя купить продукт и укрепить имидж бренда. Чтобы обратиться к широкой базе клиентов, этот тип письма имеет тенденцию быть более разговорным и удобоваримым, чем предыдущие.
Академическое письмо
Академическое письмо, которое принимает форму эссе, журнальных статей и книг, является узкоспециализированным как по содержанию, так и по формату.
Эта ветвь письма требует фактической точности (наряду с точными ссылками и указателями), четкого анализа и часто методологического объяснения.
Цель состоит не только в том, чтобы передать информацию, но и в том, чтобы привлечь и извлечь из нее смысл, поэтому письмо должно быть точным, логичным и убедительным.
2. Погрузитесь в мудрость других писателей
После того, как вы сузили круг писательских навыков (и связанный с ними набор навыков), которыми хотите овладеть, вам придется учиться. И как часто повторяет Энни Пру о писательстве: «Письмо приходит из чтения, а чтение — лучший учитель того, как писать».
Научитесь читать как писатель
Хотя это звучит очевидно, вам нужно много читать, и вам нужно читать критически . Подумайте о цели каждого произведения, с которым вы сталкиваетесь, и проследите, как автор этого добился. Что сделало их доставку такой эффективной?
Не всегда будет очевидно, что хорошего в письме, но со временем вы начнете замечать определенные приемы в работе.
Это как наблюдать за спортом, с которым вы не знакомы — чем больше вы его наблюдаете, тем яснее становятся правила. И как только вы узнаете правила, вы сможете подыграть.
Вот некоторые из наших рекомендаций, которые помогут вам заполнить список для чтения:
- 100 книг, которые нужно прочитать перед смертью
- 60 лучших научно-популярных книг всех времен
- 60+ лучших поэтических книг всех времен
- 40 лучших книг о писательстве
3. Ищите идеи, а затем превращайте их в план
Теперь давайте перейдем к той части, где вы фактически готовитесь к конкретному письменному заданию. Студенты и профессиональные писатели могут получить задание от учителей, работодателей или клиентов (если они фрилансеры), в то время как другие могут написать роман или рассказ. Независимо от того, какая у вас задача, полезно начать с прочной центральной идеи. Оттуда вы можете выделить несколько более мелких моментов и сформировать направление для произведения, прежде чем писать — давайте рассмотрим некоторые методы, которые могут помочь вам в этом.
Свободное написание своих мыслей
Фрирайтинг — это именно то, на что это похоже: установите таймер на 10 или 15 минут и просто пишите свободно. Запишите несколько пунктов или предложений по вашей теме, которые в идеале отвечают на эти вопросы:
- Что вы уже знаете, что может помочь?
- Как вы можете подойти к вопросу с глубиной?
- Какие связанные детали вы должны включить?
- Что вам нужно еще изучить?
Это упражнение полезно, когда вы проводите первоначальные исследования, так как вы можете записывать все важные вещи в одном месте. Вы также можете обнаружить, что замечаете связи между определенными пунктами во всем изложенном, некоторые из которых могут стать ключевыми частями вашего аргумента или сюжета вашей истории.
Начать мозговой штурм
Если вы предпочитаете что-то более организованное или наглядное, вы можете провести мозговой штурм.
Это довольно просто: начните с основной темы в середине и вытяните ответвления соответствующих моментов или фактов, чтобы развить свои мысли. Это отличный способ построить расширенные аргументы или сюжетные линии, и он даст вам чувство направления, прежде чем вы начнете браться за перо.
Создайте план
Продвиньте свою подготовительную работу еще на один шаг, написав план. План может выглядеть по-разному в зависимости от того, над каким текстом вы работаете. Чтобы дать вам некоторые идеи, вот несколько примеров.
Романы. Популярная структура рассказа — например, структура из трех актов — может быть использована, чтобы помочь вам наметить события вашей истории так, чтобы получилась законченная дуга, заставляющая аудиторию продолжать чтение.
Загляните в наш пост о том, как составить набросок романа, чтобы получить дополнительные советы по построению сюжета, персонажей и мира вашей истории!
org/ImageObject»>
Документальные книги. План книги на самом деле является важной частью предложения по научно-популярной книге — именно так издатель узнает больше об идее вашей книги, прежде чем инвестировать в нее. Полный план представлен в виде сводки по главам, хотя вы можете начать с возможных названий глав и пунктов списка.
Нужна помощь в разработке идеи книги? Наш пост о том, как составить план документальной книги, предлагает некоторые полезные идеи по этому вопросу.
Очерки. Обобщите каждый аргумент, который вы планируете привести, одним предложением. Затем расположите их в удобном для вас порядке. Таким образом, вы можете увидеть, работает ли центральная линия аргументации или нет.
Статьи в блогах. Запишите возможные подзаголовки для вашей статьи. В идеале каждый из них должен предоставлять дополнительную информацию о теме, о которой вы пишете в блоге, чтобы читатели могли просмотреть и понять суть статьи.
Немного подготовившись, теперь вы готовы приступить к написанию.
4. Напишите свой первый черновик так, как будто никто его не читает
Ключ к написанию первого черновика обычно заключается в том, чтобы сначала опубликовать его. Цитируя Джоди Пиколт, «вы всегда можете отредактировать плохую страницу. Вы не можете редактировать пустую страницу». Стремление к совершенству с первого раза может легко привести к творческому кризису, поскольку вы застряли, пытаясь зафиксировать одну точку, и не можете перейти к следующей. Будьте уверены, что возможность отредактировать вашу работу появится позже — сейчас важно, чтобы вы выполнили самую раннюю итерацию своей работы.
Но, конечно, легче сказать, чем сделать. К счастью, у нас есть несколько советов по продуктивности, которые вы можете попробовать.
Чтобы узнать, как улучшить свое мастерство, ознакомьтесь с этим списком советов по написанию художественной литературы.
Разбейте свой проект на более мелкие цели
Иногда конечная цель вашего письма, будь то книга, рассказ или статья, может показаться слишком большой и растянутой, чтобы ее можно было достичь.
Становится невыносимо и противно даже думать об этом. Если это так, разделите проект на более мелкие цели, которые вы можете легко выполнить за один сеанс. Здесь может пригодиться ваш план — он показывает вам все маленькие части проекта, которые вы можете выполнять постепенно, чтобы избежать усталости.
Кроме того, вы также можете ставить эти небольшие цели в качестве ежедневных письменных упражнений, чтобы постепенно совершенствовать свои навыки, а не переутомляться в течение короткого промежутка времени.
Напишите и отформатируйте книгу одновременно с помощью Reedsy Book Editor.Редактор книг Reedsy имеет функции постановки целей и напоминаний, которые помогут вам не отставать от ежедневного расписания — и все это бесплатно!
Попробуйте проверенную технику Pomodoro
У каждого из нас был такой день, когда всплывающее уведомление по электронной почте или новость срывают нашу работу. Писать сложно — часто приходится находить и поддерживать поток слов, который бывает трудно восстановить, если он потерян.
Если это то, с чем вы боретесь, то техника Помидора может быть именно тем, что вам нужно.
По сути, этот метод предлагает вам работать периодами по 20-25 минут, в течение которых вы отключаете все отвлекающие факторы (отключаете уведомления в социальных сетях!) и просто пишете. Таким образом, техника Podomoro дает вам туннельное зрение, которое вам иногда нужно, чтобы сосредоточиться и завершить письменную задачу, которая у вас есть.
Если вы попали в колею, не бойтесь! Вот 20 советов, которые помогут вам справиться с писательским кризисом.
5. Редактируйте и переписывайте с помощью всех имеющихся в вашем распоряжении инструментов
Наконец, умение хорошо писать во многом зависит от умения редактировать. Ни один из первых черновиков не будет (или не должен быть) готов к публикации. Если вы не самый эффективный в мире мастер слова, будут такие вещи, как грамматические ошибки, несоответствия, неэффективные обороты речи и отрывки, которые режет ухо.
Один или несколько раундов самостоятельного редактирования и переписывания могут помочь вам отшлифовать свою работу и уточнить свои мысли.
Помимо орфографии и пунктуации, когда придет время проверять вашу работу, обратите внимание на следующие моменты:
- Структура и поток вашего контента;
- Использование пассивного залога вместо активного залога;
- Длина предложения (некоторые могут быть слишком длинными, чтобы их можно было понять).
Мы настоятельно рекомендуем подписаться на наш бесплатный курс по самостоятельному редактированию своих текстов, чтобы подробно изучить наиболее распространенные проблемы с копированием. И если вы работаете над большими проектами, такими как книга, вам обязательно следует работать с профессиональным редактором, чтобы убедиться, что ни один недостаток в вашем письме не останется незамеченным.
С помощью этих пяти советов вы сможете критически подходить к каждому сочинению, чтобы каждый проект давал вам шанс улучшить свои навыки и стать лучшим писателем.
Помните, что практика делает совершенным — сохраняйте спокойствие и продолжайте писать!
Как написать эссе
Описание
Шаги на то, как написать эссе
Источник
NELIAKOTT / ISTOCK / GETTY IMAGERS PLUS
НЕОБХОДИМО.0003
Используется по лицензии Getty Images
Эссе широко распространены в средних и старших классах и колледжах. Возможно, вам даже понадобится написать эссе в деловом мире (хотя в этот момент их обычно называют отчетами). Эссе определяется как короткое письмо, которое выражает информацию, а также мнение автора. Узнайте, как написать эссе, используя 8 простых шагов.
8 шагов к написанию эссе
Для некоторых написать эссе так же просто, как сесть за компьютер и начать печатать. Но гораздо больше планирования уходит на успешное написание эссе. Если вы никогда раньше не писали эссе, испытываете трудности с письмом и хотите улучшить свои навыки, или перед вами стоит задача написать эссе быстро, рекомендуется выполнить ряд важных шагов в процессе написания эссе.
Например, чтобы написать эссе, вы обычно должны:
- решить, какое эссе написать
- мозговой штурм по теме
- исследовать тему
- выберите стиль письма
- разработать диссертацию
- план вашего эссе
- напиши сочинение
- отредактируйте текст, чтобы проверить орфографию и грамматику
Хотя кажется, что для написания простого эссе требуется много шагов, если вы будете следовать им, вы сможете писать более успешные, четкие и связные эссе.
Реклама
1. Выберите тип эссе
Реклама
Первым шагом к написанию эссе является определение типа эссе, которое вы пишете. Эссе можно сгруппировать по четырем основным категориям:
- Эссе-повествование. Расскажите историю или сообщите информацию о предмете в простой и упорядоченной манере, как в рассказе.
- Убедительное эссе — Убедить читателя в какой-либо точке зрения.
- Пояснительное эссе — Объясните читателю, как выполнить данный процесс.
Вы можете, например, написать описательное эссе с пошаговыми инструкциями о том, как приготовить бутерброд с арахисовым маслом. - Описательное эссе. Сосредоточьтесь на деталях происходящего. Например, если вы хотите написать описательное эссе о своей поездке в парк, вы должны подробно рассказать о том, что вы испытали: как трава ощущалась под вашими ногами, как выглядели скамейки в парке и все остальное, что может понадобиться читателю. чувствовать, что он там.
Знание того, какое эссе вы пытаетесь написать, может помочь вам определиться с темой и наилучшим образом структурировать эссе. Вот еще несколько типов эссе:
- Аргументативное эссе. Займите позицию по спорному вопросу и представьте доказательства в пользу своей позиции. Если вам задали аргументативное эссе, ознакомьтесь с этими 10 лучшими темами для аргументативного эссе.
- Эссе по сравнению и противопоставлению. Определите сходства и различия между двумя предметами, которые, как правило, находятся под одним и тем же углом зрения.
- Эссе о решении проблемы. Опишите проблему, убедите читателя обратить внимание на проблему, предложите решение и будьте готовы опровергнуть возражения.
- Информативное эссе — расскажите читателю о конкретной теме с помощью фактов.
Реклама
2. Обдумайте тему
Вы не сможете написать эссе, если не знаете, о чем писать. Мозговой штурм — это процесс, в ходе которого вы придумываете тему эссе. Вам нужно просто сидеть и думать об идеях на этом этапе.
- Записывайте все, что приходит на ум, так как вы всегда сможете сузить эти темы позже.
- Используйте кластеризацию или интеллект-карту, чтобы провести мозговой штурм и придумать идею для эссе. Это включает в себя запись вашей темы или идеи в центре бумаги и создание пузырей (облаков или кластеров) связанных идей вокруг нее.
- Мозговой штурм может быть отличным способом более глубокого изучения темы и выявления связей между различными аспектами вашей темы.
- Когда у вас есть список возможных тем, пришло время выбрать лучшую, которая ответит на вопрос, заданный для вашего эссе.
Вы хотите выбрать тему, которая не является ни слишком широкой, ни слишком узкой.
Если вам дали задание написать эссе на одну страницу, было бы слишком много писать об «истории США», поскольку это может заполнить целые тома книг. Вместо этого вы могли бы написать о конкретном событии в истории Соединенных Штатов: например, о подписании Декларации независимости или об открытии Америки Колумбом.
Выберите лучшую тему из списка и приступайте к написанию эссе. Но, прежде чем двигаться дальше, обратите внимание на эти темы, которых следует избегать.
3. Изучите тему
Реклама
После того, как вы провели мозговой штурм и выбрали тему, вам может понадобиться провести небольшое исследование, чтобы написать хорошее эссе. Сходите в библиотеку или поищите в Интернете информацию по интересующей вас теме. Опросите людей, которые могут быть экспертами в этой области.
Организуйте свое исследование, чтобы вам было легко вернуться к нему. Это также упрощает указание источников при написании итогового эссе.
4. Выберите стиль письма
Стиль письма, который вы выберете для своего эссе, определяется вашим учителем или темой вашей работы. В общем, есть три стиля письма, с которыми вы можете столкнуться в старшей школе и колледже.
- MLA (Ассоциация современного языка) предназначен для эссе по гуманитарным наукам и словесности. Он использует стиль цитирования номера страницы автора. Это наиболее распространенный стиль письма, используемый старшеклассниками и студентами колледжей.
- APA (Американская психологическая ассоциация) использует стиль цитирования по дате автора и был создан для исследовательских работ и эссе по социальным наукам и психологии. Это второй по распространенности стиль письма.
- Чикагское руководство по стилю, также известное как Turabian, имеет два стиля письма: дата автора и примечания-библиография. В основном используемый студентами колледжей и профессионалами, стиль с датой автора работает для научных работ, в то время как заметки-библио упрощают работу с искусством и гуманитарными науками.
Каждый стиль письма имеет свой собственный уникальный формат для ссылок в тексте и списка литературы.
Объявление
5. Разработка диссертации
Объявление
Ваше тезисное утверждение является основным пунктом вашего эссе. По сути, это одно предложение, которое говорит о том, о чем эссе. Например, вашим тезисом может быть «Собаки произошли от волков». Затем вы можете использовать это в качестве основной предпосылки для написания всего вашего эссе, помня, что все различные пункты должны вести к этому основному тезису. Обычно вы должны излагать свой тезис во вступительном абзаце.
Кроме того, тезис должен быть достаточно широким, чтобы у вас было что сказать о нем, но не настолько широким, чтобы вы не могли быть исчерпывающими. Чтобы помочь вам сформулировать совершенно четкий тезис, ознакомьтесь с этими примерами тезисов.
Реклама
6. Планируйте свое эссе
Следующим шагом будет определение того, о чем вы собираетесь писать.
Это означает, что вы хотите, по сути, нарисовать скелет вашей бумаги. Написание плана может помочь убедиться, что ваша статья логична, хорошо организована и правильно оформлена. Если вам поручили написать аргументированное эссе, вот лучшая формула для плана аргументативного эссе.
- Начните с написания тезиса вверху, затем напишите тематическое предложение для каждого абзаца под ним. Это означает, что вы должны точно знать, о чем будет каждый из ваших абзацев, прежде чем писать их.
- Не путайте слишком много идей в каждом абзаце, иначе читатель может запутаться.
- Убедитесь, что у вас есть переходы между абзацами, чтобы читатель понимал, как статья переходит от одной идеи к другой.
- Под каждым абзацем укажите подтверждающие факты из вашего исследования. Убедитесь, что каждый абзац связан с вашим тезисом и создает связное, понятное эссе.
Соблюдает ли ваш учитель рекомендации APA по написанию рефератов? Если да, то эти примеры форматов схемы APA должны помочь вам собрать все воедино.
По мере того, как вы углубляетесь в суть эссе (следуя нашим советам ниже), эти примеры формата APA должны оказаться полезными! Или, если ваш учитель предпочитает стиль MLA, ознакомьтесь с этими примерами формата MLA.
7. Напишите эссе
Когда у вас есть план, пора приступать к написанию. Пишите на основе самого плана, конкретизируя свой основной скелет, чтобы создать цельное, связное и ясное эссе.
Вы захотите отредактировать и перечитать свое эссе, убедившись, что оно звучит именно так, как вы хотите. Вот некоторые вещи, которые следует помнить:
- Пересмотрите для ясности, последовательности и структуры.
- Адекватно подкрепите свой тезис информацией, содержащейся в параграфах. Каждый абзац должен иметь свое тематическое предложение. Это самое важное предложение в абзаце, которое сообщает читателям, о чем будет остальная часть абзаца.
- Убедитесь, что все идет вместе. По мере продвижения по эссе переходные слова будут иметь первостепенное значение.
Переходные слова — это клей, который соединяет каждый абзац воедино и не дает эссе звучать бессвязно. Вы даже можете использовать список переходных слов, чтобы помочь вам начать работу. - Перечитайте введение и заключение. Уйдет ли читатель, точно зная, о чем ваша статья?
Во вступлении важно включить крючок. Это строка или строки, которые завлекут читателя и побудят его хотеть узнать больше. Чтобы узнать больше об этом, ознакомьтесь с тем, как написать хук. А чтобы помочь вам сформулировать убийственный вывод, просмотрите эти примеры выводов.
8. Проверка орфографии и грамматики
Эссе написано, но еще не все. Перечитайте написанное, ищите ошибки и опечатки.
- Проверка на наличие технических ошибок.
- Проверка на наличие грамматических, пунктуационных и орфографических ошибок. Вы не можете всегда рассчитывать на проверку орфографии, чтобы распознать каждую орфографическую ошибку. Иногда вы можете написать слово неправильно, но ваша опечатка также будет словом, например, написание «от» как «форма».
