Как написать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Разное 

Содержание

Как провести Питч-презентацию и получить инвестиции / Хабр

Инвесторы ежедневно получают n+1 проектов на рассмотрение.

Как сделать так, чтобы именно Ваш проект затронул тайные струны их души,
обошел других претендентов и получил одобрение?

Для того, чтобы получить инвестицию в Ваш проект, необходима «правильная» презентация

В сети имеется множество советов о том, как сделать «правильную» презентацию.
Ниже я выкладываю еще один.
Его ценность в том, что это именно «взгляд изнутри» — пожелания Венчурного Капиталиста о том,
какой на его взгляд должна быть «правильная» презентация.

Речь пойдет о «питч-презентации».

Оригинал статьи на английском здесь: Perfecting Your Pitch By Garage Technology Ventures.

Совершенствование Вашей Питч-презентации

Бесчисленное количество статей, книг и блогов было написано по поводу презентаци инвесторам бизнес-планов и питчей.
Несмотря на все богатство этих советов, почти каждый предприниматель понимает их неверно.


Почему?
Потому что в большинстве руководств по питчингу Вашей компании отсутствует главное: назначение Вашего питча – продать, а не обучить.
Ваша задача – это возбудить, а не просветить.

Питчинг заключается в том, чтобы понять, в чем Ваш клиент ( инвестор) заинтересован более всего, и в развитии диалога, который позволит Вам заполучить голову, сердце и потроха инвестора.

Если Вы хотите совета по поводу питчинга, Вы можете спросить его у ВК (Венчурного Капиталиста), но, вероятнее всего, Вы не получите действительно хорошего ответа.
ВК обладают аналитическим складом ума и действительно выдадут Вам список тем, которые Вы должны осветить.

Они не скажут Вам, в чем на самом деле заключаются их сокровенные желания.
В основном потому, что и сами не могут выразить это понятными категориями.
« Я узнаю это, когда увижу это» — вероятно, лучшее, что Вам удастся услышать.

В чем инвестор заинтересован более всего?
В противоположность распространенному мнению…

В противоположность распространенному мнению, ВК, сидящий за другим концом стола и непроницаемо взирающий на предпринимателя, излагающего свою презентацию, НЕ думает: «заработает ли эта компания кучу денег?».

Это простой вопрос, на который большинство предпринимателей, как им кажется, отвечают.

Но они упускают саму суть венчурного инвестирования.
О чем ВК на самом деле думает, так это: «является ли эта компания самым лучшим следующим вложением для меня и моего фонда?».

Это намного более сложный вопрос, но это именно то, на что предприниматель должен ответить.

(Прим. Перев.: дело в том, что, по понятным причинам, большинство ВК стараются не инвестировать в несколько схожих компаний, которые потом могут/станут конкурировать друг с другом. Таким образом, если проинвестировав в Вас, чуть позже на его горизонте появится действительно грандиозный проект, а Ваш, по сравнению с ним, окажется так себе, ВК вынужден будет отказаться от «грандиозного», который достанется другим ВК. Отсюда и боязнь поставить не на того, однако,\в то же время, при этом не ошибиться и суметь разглядеть следующий «Гугль» или «Фэйсбук».)


Чтобы завоевать головы, сердца и воображение инвесторов, Ваш питч должен быть совершенным в трех вещах:

— рассказать хорошую, ясную, легко пересказываемую историю – историю о захватывающем новом стартапе;

— представить Вашу компанию как превосходно соответствующую тому, во что ВК уже инвестировал ранее и во что его фирма намеревается инвестировать;

— превзойти других предпринимателей, инвестиции в которых его фирма сейчас рассматривает.

Последние два пункта выходят за рамки данного скромного руководства, поэтому сосредоточимся на том, как рассказать хорошую историю.

Расскажите хорошую историю (Tell a good story)

Большинство статей о питчинге в основном верны по поводу тем, даже если упускают нюансы ( продать, а не разъяснять).
Но не воспринимайте каждый шаблон так, будто он высечен в камне.

Ваша история может потребовать незначительного, а может и кардинального изменения в последовательности слайдов, приведенной ниже.

Возможно, Вам придется показать решение, прежде чем пояснять рынок.

Или, если Вы находитесь в переполненном месте, Вам еще на раней стадии разговора может потребоваться объяснить, почему Вы отличаетесь от всех остальных.
Или Вы захотите козырнуть некими производящими впечатление именами известных клиентов и/или брэндов прежде, чем объясните Ваш продукт или Ваш рынок.

Единственное, чего Вы не можете сделать – это растянуть число слайдов до 20 (или 30, или 50)! Во всем остальном – позвольте специфике Вашей ситуации диктовать последовательность Ваших слайдов.

Тем не менее, было бы полезно иметь некое руководство.

Держа в уме указанные выше предостережения, далее – общая схема Вашего питча:

Слайд 1: Заглавный слайд (Cover Slide)

Название компании, расположение, слоган, имя и должность презентующего.
Если в презентации участвуют несколько членов Вашей команды, то в таком случае поместите имена на следующий слайд.

Ключевая задача: все в комнате должны знать основную идею и ценностное предложение (value proposition ) компании ( в том числе целевой рынок), прежде, чем Вы перейдете к следующему слайду.

На этом слайде не должно быть изложено все и полностью.
Однако, одно или два предложения в устной форме, подкрепляющие и расширяющие слоган, должны дать каждому сидящему в комнате понимание того, что последует далее.

Кардинальная ошибка: стартовать презентацию, имея сидящего за столом инвестора, который размышляет: «а чем, собственно, эти парни вообще занимаются ??».

Слайд 2: Вводный слайд: Команда (Intro Slide: Team)

Три или четыре ключевых игрока компании.
По некоторым причинам все помещают слайд с командой в конец, но инвесторы почти всегда хотят знать об этом в начале.
Также, это и обычная дань этике — убедиться, что все члены команды представлены.

Но сделайте это коротко, четко и по делу.
Сейчас не самый подходящий момент, чтобы поделиться жизненной историей каждого, или приводить резюме всех шести членов Консультативного Совета.

Сосредоточьтесь на наиболее значимых и релевантных достижениях каждого, чтобы показать его победителем.
За 10 — 15 секунд Вы должны суметь выдать 3-4 предложения о Вашем СТО, что рассказало бы инвестору все, что он хочет знать о нем или о ней на данный момент.

Ключевая задача: инвесторы должны быть уверены, что имеется хорошее ядро команды, заслуживающие доверия таланты, которые верят в успех компании и в состоянии выполнить последующие этапы (milestones).

Одним из этих этапов может быть заполнение команды, поэтому очень важно донести, что начальная команда знает как привлечь в свой проект большие таланты, а также обладает значительными навыками и умениями в своей области.


Если команда пока что не полная, дайте это ясно понять прежде, чем об этом Вас спросят инвесторы.

Слайд 3: Обеспечение решения. (Delivering the Solution)

Вам, возможно, потребуется дополнительный слайд, чтобы показать, как
Ваше решение вписывается в цепочку создания стоимости или экосистему вашего целевого рынка.

Вы дополняете широко используемые технологии, или вытесняете их?
Вы изменяете путь, которым осуществляются определенные бизнес-процессы, или Вы просто исполняете их точно тем же методом, но быстрее, лучше и дешевле?

Вы революционизируете текущую цепочку наращивания стоимости (value
Chain), или Вы вписываетесь в общепринятые каналы?

Кто именно является покупателем, и отличается ли это лицо от пользователя?

Слайд 4: Преимущества / Ценность (Benefits/Value)

Обозначьте четко и, насколько это возможно, количественно, три или четыре ключевых преимущества, которые Вы предоставляете, и кто конкретно воспользуется этими преимуществами.

Будут ли некоторые заказчики/пользователи/потребители извлекать больше пользы, чем другие, или раньше, чем другие?

Эти движущие силы должны показать Вашу стратегию выхода на рынок и «дорожную карту» (roadmap ) продукта/сервиса, которую Вы будете обсуждать позже.

Слайд 5: Секретный ингридиент / Интеллектуальная собственность.
(Secret Sauce/Intellectual Property)

В зависимости от Вашего решения, Вам может потребоваться отдельный слайд, чтобы убедить инвесторов, что никто другой не сможет легко дублировать или превзойти Ваше решение (подразумевается, что это действительно так).

Если Вы относитесь к такому бизнес-сектору, в котором интеллектуальная собственность важна, то этот слайд — как раз то место, где следует применить Ваш секретный ингридиент.

Это, как правило, определенное сочетание собственной / запатентованной технологии, уникального опыта команды в данной области и уникального партнерства.
Сведите это до простых элементов и определений, избавленных от жаргона.

Не водите аудиторию подробной экскурсией по архитектуре Вашего продукта.
Вместо этого выделите элементы Вашей технологии, которые дают Вам уникальный потенциал для рычагов и масштабируемости при Вашем будущем росте.

Если Вы исполнини слайды 4 и 5 хорошо, то будет легко подготовить почву для…

Слайд 6: Конкурентныое преимущество. (Competitive Advantage)

Вы можете быть хороши, но действительно ли Вы лучше, чем все остальные? Большинство предпринимателей не понимают задачи этого слайда, которая заключается вовсе не в перечислении всех недостатков конкурентов (как бы весело это ни было).

Только лишь факт, что у Вас есть действительно классные технологии, вовсе не означает, что Вы выиграете.
Вы должны убедить инвестора, что уйма людей будут покупать Ваш продукт или услугу, даже если у них имеется несколько вариантов.

И не забывайте, что самым жестким конкурентом часто оказывается статус-кво
— большинство потенциальных клиентов могут протянуть и без покупки Вашего решения или решения Вашего конкурента.

Лучший способ убедить инвестора, что у вас действительно есть лучшая на рынке мышеловка — это иметь отзывы имеющихся или потенциальных клиентов, которые своими собственными словами сформулировали, почему они купили или купят именно Ваше предложение среди других прочих альтернатив.

Используйте этот слайд, чтобы суммировать три или четыре основные причины, почему клиенты предпочитают Ваше решение, а не другие.

Многие предприниматели были обучены использовать четырех- квадрантную матрицу, которая показывает, что они находятся в верхнем правом квадрате, однако, в венчурном сообществе это уже превратилось в анекдот.

Обычные «галочки» (Check-boxes ) лучше, если только ими не злоупотреблять.

Убедитесь, что Ваши «галочки» отражают запросы рынка, а не только лишь особенности Вашего продукта.

Слайд 6.1: Матрица конкурентных преимуществ. (Competitive Advantage Matrix)

В зависимости от того, насколько важен анализ конкурентных игроков в Вашем сегменте рынка, Вам может понадобиться подробный список конкурентов по категориям, с их сильными и слабыми сторонами, в сравнении с Вашей компанией.

Предпочтительно, чтобы Вы подготовили это как «карманный слайд», для использования на случай возможных вопросов.

Вне зависимости, представите ли Вы этот слайд, важно, чтобы Вы проделали эту «домашнюю работу» по конкурентам, и чтобы Вы не искажали их сильные и слабые стороны.

Слайд 7: Переходим к рыночной стратегии. (Go to Market Strategy)

Единственным наиубедительнейшим слайдом в любом питче является длинный список клиентов и стратегических партнеров, которые уже выразили некоторый интерес к Вашему решению ( а лучше, если они уже присоединились к тестированию Вашей бета-версии).

Вместо этого, слишком часто этот слайд представляет всего лишь типовой список стандартных тактик маркетинга и продаж.

Вы должны сосредоточиться на формулировании неочевидных, потенциально взрывных элементов Вашей стратегии.

Еще лучше: оформите свои комментарии в определении критических препятствий, которые необходимо преодолеть, и покажите, как Вы их будете обходить.

Если же длинный список клиентов отсутствует, и в Вашей стратегии нет ничего особо уникального или инновационного, то отбросьте этот слайд и проясните составляющие модели продаж при обсуждении Вашей бизнес-модели (следующий слайд).

Слайд 8: Бизнес-модель. (Business Model)

Как вы делаете деньги?
Обычно, продавая что-то по определенной цене определенным клиентам.
Но имеется много вариаций стандартной схемы.

Поясните свое ценообразование, затраты, и каким образом Вы собираетесь быть особенно прибыльным.
Убедитесь, что вы понимаете ключевые предположения, лежащие в запланированном успехе и готовы защищать их.

Что, если Вы не сможете поддерживать цену?
Что, если совершение каждой продажи займет в два раза больше времени?
Что, если Ваши расходы не снизятся с течением времени?

Многие инвесторы захотят проверить, насколько глубоко Вы понимаете свою бизнес-модель. Будьте готовы сформулировать чувствительность вашего бизнеса к изменениям в Вваших предположениях.

Слайд 9: Финансовые прогнозы. (Financial Projections)

Два предыдущих слайда должны аккуратно состыковаться вместе в Ваших финансовых прогнозах на ближайшие 5 лет.

Вы должны показать два или три ключевых фактора, которые влияют на доходы, расходы и рост (например: клиентов, количество продаж, новые продукты, расширения продаж, новые рынки), а также строчки по выручке, расходам, прибылям, балансу денежных средств, численности персонала.

Самое главное, что следует донести на этом слайде, так это то, что Вы действительно понимаете экономику и развитие растущей, динамичной компании, и что Ваше видение основывается на понимании практической реальности.

Ваши финансовые показатели должны рассказать Вашу историю в цифрах так же ясно, как Вы рассказываете эту историю в словах.
Инвесторы не фокусируются на точности ваших чисел, они сосредоточены на согласованности и целостности хода Ваших мыслей.

Слайд 10: Финансовые потребности / Этапы ( Milestones).
(Financing Requirements/Milestones)

Из Ваших финансовых показателей должно быть ясно, какими будут Ваши потребности в капитале.

На этом слайде Вы должны очертить, каким образом Вы планируете получать финансирование.
Насколько большим будет каждый раунд инвестирования и каковы сроки исполнения каждого раунда. И сделайте привязку финансирования – к Вашим ближайшим и к средне-срочным этапам (milestones).

Вы также должны включить Ваши ключевые достижения на сегодняшний день.

Эти этапы должны увязываться с ключевыми показателеми в Ваших финансовых прогнозах, и они должны обеспечить четкую и ясную картину вывода Вашего продукта на рынок и планы рыночной экспансии.

По сути, это Ваш оперативный план по привлечению средств.

Не тратьте время на предоставление таблицы «расходование денежных средств».
Инвесторы хотят видеть показатели достижений, а не показатели деловой активности.

они хотят быть уверены, что Вы запрашиваете то количество денег, которое необходимо, чтобы привести компанию к значимым этапам.

Слайд 11: Резюмирующий слайд. (Summary Slide)

Этот слайд почти всегда расходуется впустую.
Большинство предпринимателей просто приводят три или четыре указания на то, как замечательно их инвестиционное предложение.

Обычно, это те же самые слова, которые инвесторы слышат от множества других предприниматели, вроде: «У нас имеются огромные возможности, и мы будем Победителями! „

Ваша ключевая задача на этом слайде – закрепить основную ценносность предложения (core value proposition) Вашей компании в словах, которые являются запоминающимся и уникальны для Вашей компании.

Если присутствующий на встрече венчурный инвестор должен будет дать своим партнерам краткое описание Вашей компании, — это именно слова, которые Вы хотели бы, чтоб он использовал.

Это хорошее место, чтобы закрепить свой слоган, или мантру — короткую фразу, которая отражает суть Вашего мессаджа — инвесторам.
Лучший подход к созданию Вашего резюмирующего слайда — это представить, что это единственный слайд, который Вам удастся когда либо показать.
Если бы Вам пришлось сделать весь питч – в одном слайде (шрифтом 30 размера) – то это именно этот слайд.

Ну вот, теперь у нас есть хороший общий план для питча Вашей компании.
Но помните, речь идет о продаже вашего инвестиционного предложения, а не о заполнении формуляра.

Не зацикливайтесь на использовании этого или любого другого шаблона.
Вы должны знать о тех вопросах, связанных с Вашей компанией, на которых инвесторы более всего сконцетрированы. Именно на этих вопросах Вы должны сосредоточиться.

Убедитесь, что Вы осветили в Вашей презентации все предсказуемые “горячие вопросы» настолько загодя, насколько это возможно, даже если это означает нарушение рассмотренной выше последовательности слайдов.

Еще советы по эффективному питчингу

Как вы превращаете питч из монолога – в продажу?
Убедитесь, что каждый ключевой момент презентации — коннектится с Вашей аудиторией.
Сохраняйте Ваш текст очень, очень коротким.
На самом деле.
Пожалуйста.

Если возможно — используйте графики и изображения.
И вовлекайте Вашу аудиторию. Задавайте вопросы.
»На Ваш взгляд эта рыночная возможность интересна?».
«Вы видели кого-то, кто бы решал эту проблему?».
«Считаете ли Вы, что ИТ-директора (CIO) будут заинтересованы в решении, подобном этому?».

Вы можете получить достаточно жесткие отклики, но зато Вы будете знать гораздо больше о том, что происходит в голове инвестора, и Вы будете вовлекать их в свою презентацию вместо того, чтобы позволять им играть под столом со своими «BlackBerries».

Некоторые дополнительные советы по повышению эффективности Вашего питча:

* Убедитесь, что все в комнате представлены.
Предприниматели редко просят инвесторов представиться им.

Хотя это и принято — быть ознакомленным с биографией каждого инвестора (если она имеется в интернете), вполне прилично спросить что-то вроде: „Какие инвестиции вы рассматривали недавно?“

И если в комнате присутствуют какие-то другие лица, вполне уместно предложить им представиться и предоставить Вам немного информации о себе.

* Не используйте на обзорном слайде доброй старой «Миссии» (“Mission Statement” ). В венчурной индустрии «Миссия» также уже стала анекдотом.

Так же, как и заявлять: „Наши прогнозы консервативны.“

Сфокусируйтесь на том, чтобы заявления о ценностном предложении Вашей компании были четкими, ясными и уникальными.

* Подготовьте хорошие случаи использования (use cases).
Иногда, независимо от того, насколько просто и ясно описан продукт, что инвестору действительно необходимо, так это конкретный пример того, как люди будут реально использовать его.

В некоторых случаях будет иметься несколько различных примеров использования. Вам придется объяснить их, чтобы донести свою точку зрения.

*Бросайтесь Именами. Пораньше и почаще.
Если у Вас действительно есть громкие имена, связанные с Вашей компанией — клиенты, партнеры, члены команды – не держите их в секрете в течение первых девяти слайдов. Позаботьтесь о том, чтобы инвестор узнал о них еще в начале презентации.

Но будьте готовы к тому, что инвестор может и связаться с каждым из них, как с частным лицом, так и с компанией. Так что, если Вы намерены блеснуть Именами, хорошо бы, чтоб они были реальными.

*Убедитесь, что Вы в состояни рассказать всю историю за 10 — 15 минут.
Даже если у Вас есть запас по времени, общее время презентация не должно превышать 20 минут.

Вы хотите иметь время на вовлечение инвесторов в презентацию и на обсуждение вопросов или сомнений.
Если Вы считаете, что у Вас есть дополнительные критичные моменты, которые должны быть озвучены, подготовьте «карманные» слайды, которые Вы сможете вытащить на свет, когда такие вопросы возникнут.

* Предприниматель: средний питч — 38 слайдов.
Инвестор: средний диапазон внимания / емкость черепной коробки — 10 слайдов.

Делайте выводы сами.

*Научитесь, как управлять течением встречи, не выглядя негибким или
обеспокоенным.
Смотрите и слушайте. Язык тела и вопросы сообщат Вам, можете ли Вы отложить некий момент обсуждения, или необходимо немедленно к нему обратиться.

Если Вы позволите Вашей аудитории перехватить контроль над ходом встречи, Вы, вероятно, закончите тем, что создадите запутанное и неполное мнение о Вашей компании.

Но, если Вы не затронете «горячие» вопросы пораньше и эффективно, инвесторы не услышат ничего из того, что Вы им рассказываете.

*Не лгите.
Вы можете посчитать, что это само собой разумеется, но, охваченные энтузиазмом по поводу своих творений, предприниматели имеют тенденцию слишком часто пересекать эту черту.

Пожалуйста, не интерпретируйте наш призыв „Продавать“ — как одобрение саморекламы, преувеличений, искажений, уверток, или лжи.

Лучшие продавцы надежны и заслуживают доверия.
Доверие инвестора к Вам – даже более важно, чем понимание им всех нюансов вашего бизнеса.

* Питч для инвесторов отличается от питча для клиентов.
Если у вас есть презентация продаж для клиентов, не думайте, что Вы можете просто слегка подправить ее — и получить питч для венчурных капиталистов.

Начните с нуля, имея в виду каждый слайд, что инвесторам присущи совершенно другие взгляды, чем клиентам.

*Вы не обязаны быть „консервативными“, но Вы должны быть реалистичными.
Почти каждый предприниматель перестает быть реалистом в отношении того, сколько времени и сил отнимают вещи в реальном мире ( по сравнению с миром XLS- таблиц).

Будь то время завершения разработки продукта, или время закрытия следующих десяти продаж, предприниматели патологически оптимистичны.

Как и с Вашими финансовыми показателями, найдите примеры сопоставимых проблем, с которыми сталкиваются другие компании, и используйте эти данные в своей модели.

*Никогда не выкладывайте настолько много текста на странице, чтобы инвестор должен был вчитываться в него.
Все должно быть кратким, содержательными и лаконичными абзацами, шрифтом достаточно большим, чтобы читать не щурясь.

Текст – это просто усиление заявлений, которые Вы делаете в устной форме. Изображения, графики и диаграммы — должны быть лаконичными и создавать четкий и убедительный мессадж.
Если их придется разбирать и пояснять кусок за куском, Вы рискуете потерять внимание инвестора и его импульс.

* Совершенно нормально, если Ваша питч презентация нечитаема, когда вас нет рядом.
Никогда не используйте питч в качестве самостоятельного отдельного документа.
Это уже задача для executive summary или Вашего бизнес-плана.

*Хороший питч –большая редкость.
Это очень непросто — решить множество трудных задач, необходимых для того, чтобы создать хорошую компанию. И питч часто страдает от недостатка внимания к нему.

Однако, способность к «питчингу» — это ключевой показатель для инвесторов: если предприниматель не знает, как продавать, как он или она сможет построить большую компанию??

Как сделать классную презентацию в условиях хакатона

Продолжение сюжета от

Новости СМИ2

Колонки

Колонки

Павел Тебеньков

Руководитель проекта Urban Tech Moscow

Полина Константинова

Команда U4 («Урбанистическая четверка») в прошлом году победила в треке Big Data на хакатоне Urban. Tech Challenge, представив специальную систему, которая накапливает данные о компаниях и анализирует их при помощи бинарной классификации и машинного обучения. Они поделились советами по подготовке презентации, которые помогут увеличить шансы на победу. Советы записал Павел Тебеньков, руководитель проекта Urban Tech Moscow.

Полина Константинова

Нередко встречаются ситуации, когда неумелая или некачественная реклама продукта стирает в сознании аудитории всю его полезность и новизну, лишает его потенциальных клиентов и потребителей.

Так и на хакатоне, каким бы крутым ни был проект и его реализация, очень важно позаботиться об эффективной презентации своей работы. В действительности отличная презентация может привести к победе, даже если сам проект немного «прихрамывает».

Удвойте свои шансы

До начала очной части хакатона Urban. Tech Challenge 2018 состоялся отборочный этап, в ходе которого мы выбирали задачу из предложенного списка. Оценив сложность, мы остановились на двух – каталог инновационных предприятий от Департамента предпринимательства и инновационного развития и чат-бот от ЭФКО. 

Задача ЭФКО предполагала использование Machine Learning для анализа правильности выкладки товара на полках магазинов при помощи фотографирования посетителями полок. А задача от ДПиИР – сбор, структурирование и анализ данных из открытых источников интернета при помощи парсинга сайтов краулерами.

Мы так и не смогли сделать окончательный выбор, поэтому подготовили сразу две презентации и отправили их организаторам. В итоге мы прошли отбор по задаче от ДПиИР, но ничуть не расстроились, что не получилось с ЭФКО. Конкуренция по задаче от департамента была намного ниже – всего восемь команд. Им предстояло создать интеллектуальную систему поиска сбора и классификации данных о московских предпринимателях и инноваторах, их продукции и услугах с возможностью актуализации на периодической основе.  

Таким образом исходя из нашего опыта можно дать два совета: если позволяют компетенции, выбирайте более одной задачи и, соответственно, делайте сразу две (можно и больше) презентации. При выборе задачи также можно ориентироваться на уровень конкуренции.

Четко следуйте регламенту

Он может включать  две презентации – в начале работы и по ее завершении. Не нужно пренебрегать этим.

Первую презентацию необходимо подготовить заранее, описать ваш проект, четко сформулировать, что уже готово, а что будет сделано за хакатон. Расскажите о составе вашей команды и чем занимается каждый ее участник – это информация может быть интересна потенциальным работодателям.

Компонуя материал, не забудьте о разработке логотипа и цветовой гамме,  даже если регламент не предполагает вступительной презентации. Выдерживайте все презентационные материалы в едином стиле – это выгодно выделяет участников на фоне других и показывает, что внимание было уделено не только программному коду, но и остальным аспектам проекта.

Очень внимательно нужно отнестись к итоговой презентации, приступать к ней стоит минимум за 4-5 часов до окончания хакатона, а лучше часов за 15-18 до защиты проекта. 

Выдерживайте структуру

Участники хакатона предоставляют не просто результат своей работы, а показывают коммерческий проект. Поэтому презентация должна иметь четкую структуру. 

  • Вначале необходимо указать название продукта и команды, представить всю команду и указать контактные данные. Это очень удобно для слушателей, которые могут заинтересоваться членами команды и связаться после мероприятия. 
  • Следующим этапом представьте идею проекта, сформулируйте ее емко в одной фразе, например «Больше, чем технологии», «Технологии на страже безопасности». Это станет визитной карточкой проекта и позволит узнавать его среди множества других. Слоган необходимо разместить на каждом слайде и на всех презентационных материалах, например, визитках.
  • В презентации четко сформулируйте проблему, над которой работали. Укажите целевую аудиторию – тех, кого касается указанная проблема, четко обозначьте их боль, приведите факты и цифры, лучше подтвержденные серьезными исследованиями.

Демонстрируйте прототип 

Время приступить к демонстрации найденного решения – реализованного продукта. Что обязательно нужно донести до аудитории:

  • Важные технические характеристики. Укажите, какой эффект будет достигнут при внедрении проекта, возможно, даже с тестовыми показателями. 
  • Живое демо. Это может быть сайт или приложение. Лучше продемонстрировать рабочий прототип с бета-данными реальных пользователей, например, группы студентов, которых вы нашли специально под проект. Мы оказались единственной командой в своем треке с рабочим прототипом, хотя и не успели реализовать все задачи (например, заполнить базу данных по продуктам, сделать возможным выбор инновационных продуктов и производителей). Как нам кажется, этот момент имел решающее значение для ДПиИР при определении победителя.
  • Объем проделанной работы. Расскажите, чего достигла команда за время хакатона, в каком состоянии был проект перед началом. 
  • Планы на будущее. Время хакатона строго ограничено, и порой не позволяет реализовать готовый продукт. Поэтому необходимо поделиться с  жюри своими мыслями и планами по дальнейшему развитию.

Речь – важная составляющая любой презентации. Репетируйте свой спич перед выступлением. Включите таймер и убедитесь, что укладываетесь в отведенное для каждой команды время. Если речь растянута, то выбросите из нее все, что не описывает самые сильные стороны вашего проекта.

Ну и напоследок – верьте в свою идею и думайте о людях, которым она может помочь. Постарайтесь отразить свое «визионерство» в презентации. Например, на предстоящем хакатоне Urban.Tech.Moscow заявлено много социальных направлений, призванных улучшить работу общественного транспорта или обеспечить чистоту на улицах. Чтобы менять жизнь к лучшему, нужно «гореть» – беритесь за такие проекты, только если по-настоящему в них верите. 

Как получить максимум

  1. Выбирайте направления с более низкой конкуренцией. Если хотите попытать шансы в более «плотном» треке – заявляйтесь сразу на оба и готовьте две презентации. Они должны быть сделаны в едином стиле с повторяющимися элементами дизайна (лого, цветовая гамма, слоган).
  2. Выгодно представьте каждого члена команды, опишите конкретные скиллы. Работодателям интересны сплоченные коллективы единомышленников. 
  3. Фокусируйтесь на количественных и прогнозных данных. Сердце презентации – работающий прототип с бета-показателями.
  4. Делайте эффектное выступление. Пусть презентацию ведет тот участник команды, который лучше всех выспался и чувствует себя увереннее на публике.

Фото в материале и на обложке: Unsplash

  • Начинающим
  • Бизнес
  • Хакатоны
  • Колонки
  • Стартап

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Материалы по теме

  1. 1 Как обеспечить себе победу на хакатоне за шесть шагов
  2. 2 «Для нас хакатоны больше отдых, чем работа»
  3. 3 «Самое главное в хакатонах – знакомства». Как работать дизайнером продукта без образования

ВОЗМОЖНОСТИ

17 октября 2022

GreenTech Startup Booster

19 октября 2022

Всероссийский конкурс по агрогенетике для школьников старших классов «Иннагрика»

19 октября 2022

«Лучшие практики наставничества»

Все ВОЗМОЖНОСТИ

Новости

ФАС проверит маркетплейсы и ритейлеров после жалоб о завышенных ценах на армейское снаряжение

Новости

Михаил Фридман заявил о готовности безвозмездно передать Украине контроль над местным «Альфа-банком»

Колонки

Должен ли работодатель содействовать военкоматам при вручении повестки работнику?

Колонки

Как переводить деньги в Европу из России в 2022 году?

Новости

Борьба России со Starlink, прогноз экономик от МВФ: главное 15 октября

Как сделать эффективную презентацию исследования

Программы для презентаций продвинулись до такой степени, что вам больше не нужно быть опытным дизайнером, чтобы создать убедительные информационные материалы, которые точно передают ваши выводы из научных исследований. С правильными материалами, подходящим программным обеспечением для презентаций и небольшим количеством времени вы можете визуализировать любые имеющиеся у вас данные в форме потрясающей презентации, которая продает ваши исследования лучше, чем это делали одни только цифры. Однако это не означает, что вы не должны иметь в виду несколько вещей. Как маркетинговый инструмент, так и средство передачи информации, презентации полезны, потому что они пластичны: формат может быть практически любым, какой вам нужен в любой момент времени. Другая сторона этого, однако, заключается в том, что существуют определенные ловушки, в которые слишком легко попасть даже специалистам, ловушки, которые не помогут, а повредят всему вашему сообщению. Если вы хотите научиться делать профессиональную научную презентацию в качестве автора или исследователя, то вам следует избегать некоторых ошибок любой ценой.

Ошибки, которых следует избегать

Как исследователь или студент, ваша цель номер один – не просто дать представление о теме, а сделать это убедительным образом. Важно обмениваться идеями так, чтобы их легко можно было понять людям, которые не делали работу, выполненную вами, и сделать это убедительным и увлекательным способом. Во многих отношениях это похоже на рассказ, хотя и в значительной степени ориентированный на исследования. У каждой истории есть начало, середина и конец, и вам нужно убедиться, что у содержания презентации правильный поток изложения.

Во многих отношениях ваша презентация будет работать так же, как и история. С этой целью всегда помните, что информация должна быть представлена не только правильным способом, но и в правильном порядке, чтобы дополнить намерение и максимизировать свое воздействие. Если у вас в презентации есть три подтемы, которые связаны, но это все еще разные идеи, не смешивайте и не сопоставляйте их содержание. Не переходите от одной темы к другой и обратно – вы только отвлечетесь и, в конечном итоге, потеряете внимание вашего читателя.

Если вы начинаете готовить презентацию и понимаете, что на самом деле вы затрагиваете две разные темы, не бойтесь разбить одну презентацию на две. Вы сможете уделить больше внимания продвижению каждой идеи и уйдете с двумя отличными презентациями исследований вместо одной «хорошей».

Длина вашей презентации

Еще один элемент вашей презентации, на который вам нужно обратить самое пристальное внимание, это длина. Это восходит к еще одному из старых правил повествования: «Что бы вы ни делали, не злоупотребляйте нашим гостеприимством». Несмотря на то, что презентации, естественно, имеют более длинную форму, чем что-то вроде инфографики, важно понимать, когда вы требуете от своего читателя/зрителя слишком много. Презентация – это не просто визуализированная форма чего-то вроде белой бумаги. Это уникальная среда сама по себе.

Когда вы начинаете готовить свою презентацию в первый раз, не стесняйтесь включать столько слайдов или столько информации, сколько хотите. Кроме того, не забывайте, что существуют три версии вашей презентации: первоначальный план, «первый черновик» презентации и финальная отредактированная версия, которую вы выпускаете. Постарайтесь включить только ту информацию, которая необходима: а) для понимания вашей темы исследования и б) для контекстуализации ваших результатов или для того, чтобы четко высказать вашу точку зрения. Изучите презентацию от начала до конца и постарайтесь по-новому взглянуть на нее так же, как ваша аудитория.

Есть ли ощущение, что конец вашей презентации становится немного вялым? Вы чувствуете, что это должно быть закончено, но есть еще десять слайдов? Будьте точны в процессе редактирования, и в итоге вы убедитесь, что вы будете благодарны, когда конечный результат будет намного более сильным, чем в том случае, если бы презентация оставалась раздутой.

Сила презентаций

Во многих отношениях презентации обеспечивают уникальный опыт – единство текста, изображения, видео и многого другого. Помните, что люди обучаются визульно; визуальные эффекты обрабатываются в 60000 раз быстрее, чем текст, и людям гораздо легче понять сложную информацию, когда она сочетается с соответствующими изображениями, а не просто с текстом. Как автора, исследователя или студента, ваша работа заключается в том, чтобы брать сложные идеи и представлять их таким образом, чтобы они были привлекательны для широкой аудитории. Презентации – один из самых важных способов это сделать. Главное сообщение, которое вы пытаетесь донести, – тезис – должно быть достаточно сильным, чтобы в первую очередь оправдать создание презентации.

Это должна быть достаточно большая тема, чтобы гарантировать длительный опыт и достаточно убедительную историю, которая требует, чтобы ее рассказывали в этом конкретном формате, который выше всех остальных. Если вы начнете с этого простого фундамента и далее будете расширяться, у вас получится лучший тип маркетингового инструмента – тот, который продвигает ваши исследования для вас, инструмент, которым людям не терпится поделиться со своими друзьями и коллегами.

Об авторе

Payman Taei является основателем Visme, простого в использовании онлайн-инструмента для создания привлекательных презентаций, инфографики и других форм визуального контента. Он также является основателем HindSite Interactive, удостоенного наград цифрового агентства в Мэриленде, специализирующегося на дизайне вебсайтов, работе с пользователями и разработке веб-приложений.

Советы для аспирантов

Подпишитесь, чтобы продолжить чтение

нашим бесплатным ресурсам по написанию исследований и публикации статей, включая: