Как нужно делать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Подготовка бизнес-презентации: примеры и лайфхаки

Еженедельно, ежеквартально, ежегодно компании подводят итоги, чтобы отслеживать развитие бизнеса, оценивать рыночные тенденции и фиксировать выполнение стратегических целей. Все самое важное обычно стремятся отобразить в отчетах. Трудности при их создании возникают, когда необходимо собрать очень много информации и уложить ее в понятную логичную структуру, а сотрудники не обладают приемами визуализации и непроизвольно искажают смысл настолько, что аудитория получает неверное представление.

Работая над презентацией, часто трудно понять:

сколько нужно информации, чтобы ее было достаточно для понимания,

как нужно расположить данные, чтобы они считывались правильно,

как отделить самое важное от второстепенного,

как добиться целостного восприятия разных данных,

как усилить ключевой месседж и т. д.

Наверняка вы видели презентации, где на слайдах разбросано множество данных. Запомнить такое количество вперемешку – нереально. К концу выступления слушатели напрочь забывают, что было в начале, и даже не вполне понимают, какой вывод им нужно сделать исходя из такой мешанины. А если создавать свой «шедевр» пришлось в режиме цейтнота, то результат скорее всего будет настолько плачевным, что лучше не выступать вовсе. CEO Amazon Джефф Безос, например, считает, что для создания всего шести страниц простого отчета по продукту нужно не меньше недели. И это даже не в PowerPoint, а в обычном текстовом редакторе!

Выпуск отчетов – регулярная задача крупных компаний. И чтобы с ним справиться, воспользуйтесь нашими наработками.

Как достичь легкости восприятия при создании презентации

Ключевое свойство эффектной презентации – легкость визуального восприятия. Принципы создания визуализации, смысл которой воспринимается с первого взгляда, основаны на классических исследованиях гештальт-психологов середины XX века.

Гештальтисты в начале прошлого столетия наглядно показали на оптических иллюзиях, что при определенном расположении образов человек видит их не как отдельные элементы, а как целостную картинку – завершенную, сбалансированную, понятную. Восприятие всегда стремится к целостности. Психолог Макс Вертгеймер в своей новаторской статье 1923 года сформулировал закон хорошей конфигурации и перечислил принципы (или факторы) группировки объектов, которые способствуют быстрому и полному восприятию. Это стало настоящим открытием для психологии восприятия.

Факторы, способствующие группировке объектов

Закон хорошей конфигурации объясняет склонность человека:

воспринимать похожие по цвету, форме и размеру объекты как единое целое;

воспринимать расположенные рядом объекты как единое целое;

мысленно завершать фигуру, чтобы она приобретала замкнутый вид;

упрощать сложные объекты и превращать их в узнаваемый образ;

полагаться на прошлый опыт и ожидания.

Как вы можете учитывать этот закон при создании бизнес-презентации? Используйте факторы управления вниманием, работая над слайдами своего отчета. Например, чтобы придать большую значимость какому-то объекту, увеличьте его визуальную массу – сделайте крупнее. Тогда слушатели поймут, что именно это имеет решающее значение в сравнении с другими.

Или возьмем другой пример: иллюстрация всегда воспринимается как аргумент в пользу тезиса. Но ведь сколько пресс-служб погорело на «Мы не сидим, сложа руки», прежде чем это стало мемом. Если картинка расходится по смыслу с текстом, это, конечно, привлечет внимание, но не так, как хотелось бы.

Ключевые рекомендации по управлению вниманием при создании презентации мы собрали для вас в Памятке.

Эти советы помогут вам создать понятную структуру отчета, сформировать достаточное количество информации, а также эффектно подсветить важные месседжи и корректно отобразить результаты деятельности.

Как создать логичную структуру

Деление на блоки, или структурирование информации. Отчеты создаются для широкой аудитории, поэтому информация в них рассматривается с разных точек зрения. Неудивительно, что попытки учесть все аспекты приводят к тому, что отчеты оказываются очень объемными, многостраничными. Когда у вас 100 или даже 200 слайдов, главное – не заблудиться в них! Для этого информация подается структурированно – логичными порциями, позволяющими слушателям сделать конкретный вывод. 10 порций по 10 слайдов = 10 последовательных выводов. Уже не так много, правда?

Объединение в разделы и подразделы – один из самых популярных и простых способов показать вашим слушателям, что вы рассмотрели деятельность компании со всех сторон, выявили главные темы изложения, подготовили всю необходимую информацию. Усваиваемость таких материалов значительно выше, чем безостановочная «Война и мир» в 200 слайдов.

Для структурирования текста используйте разделители. Они позволяют спикеру сделать паузу перед следующим разделом презентации, задают динамику материала и создают смысловые рамки. Они также служат украшением, так как на них совсем немного сутевой информации, поэтому много пространства для дизайна. Их можно делать эффектными, яркими, используя фото, иллюстрации, схемы. А также использовать для анонсирования следующего раздела, управляя таким образом ожиданиями аудитории.

Структурирование разделов

Варианты структуры отчета

Навигация. Для улучшения ориентации в многостраничном материале вводится навигация. Навигация – это вид кодирования местоположения в презентации с помощью иконок, цветов, содержания, схем и т. д.

Навигация должна быть такой, чтобы на любом слайде большого отчета вы смогли понять, в каком именно разделе вы находитесь и в каком направлении вам нужно листать материал, чтобы дойти до интересующей вас информации.

Как правило, навигацию располагают на полях, но можно разместить ее на строке в заголовке или прямо над ним. Обязательно ставьте ее в одном и том же месте на разных слайдах, чтобы не путать читателя. Если вы используете иконки, то изображения на них должны быть понятны, однозначны и подходить по смыслу к тем разделам, на которые они указывают.

Ниже мы представили самые распространенные виды навигации, но в реальности можно не ограничивать себя этими вариантами и придумать собственный.

Виды навигационных элементов

В качестве навигационного элемента можно использовать сложную схему с указателями. Такая схема обычно предваряет основное содержание, представлена отдельно и указывает на все разделы презентации. При переходе в раздел соответствующий указатель на схеме «подсвечивается», и читатель видит, сколько разделов пройдено, сколько еще предстоит пройти и каких.

Пример структурирования подразделов

Благодаря структурированию материала и понятной сквозной навигации мы создаем логичный отчет, в котором все мысли последовательны.

Обработка больших текстовых блоков. Большие текстовые блоки тяжелы для восприятия: их нужно долго читать и быстро анализировать, не теряя ключевых акцентов.

Иногда спикеру кажется, что слушатели внимательно читают его текст с экрана, а это совсем не так. Бессознательное чтение характеризуется монотонным движением глаз, когда человек равномерно скользит по каждому слову. При сознательном чтении взгляд человека далеко не такой 1В глазах отразилась фига. Движение глаз во время чтения отражает степень усвоения информации // Газета.ru. 01.09.2010″>«плавный»¹. Движение глаз происходит не только слева направо, но и справа налево, особенно – если текст сложен для понимания. Взгляд, как правило, задерживается на новых и необычных словах.

Что же можно сделать с текстом, чтобы улучшить его подачу? Есть несколько вариантов:

разделить информацию на смысловые блоки,

сократить текст, переформулировать в более короткую версию без потери смысла,

задать порядок,

выделить заголовки, отдельные слова или целые текстовые блоки,

выделить из текста числовые данные и сделать цифры крупными.

Варианты обработки больших текстовых блоков

Визуализация информации. Создавая презентацию, вы не просто хотите уведомить аудиторию о том, как завершился тот или иной период в организации. Вам важно передать ключевую информацию так, чтобы она запомнилась. Иногда хочется создать яркий образ, который будет ассоциироваться с достижениями вашей команды. Или же выделить главные мысли из большого объема данных, сделать понятные выводы из сложной аналитической работы, к которым слушатели смогут обращаться в дальнейшем.

В таких случаях лучше визуализировать информацию с помощью схем, сильных смысловых образов и фотоматериалов. Как это сделать? Здесь вам поможет предложенный Барбарой Минто еще в 1960-х годах принцип MECE (ВИСИ — ВзаимоИсключающие, СовместноИсчерпывающие). Суть этого принципа в том, чтобы создать список, в котором тема описана полностью, нет повторов и ни один аспект при этом не упущен.

Организация информации по принципу MECE

Один из наиболее популярных способов визуализировать информацию – картирование. Почему? Потому что человек основывается на своем предыдущем опыте, а карта – хорошо знакомый ему объект. Даже если у вас много информации на карте, она считывается в разы быстрее, чем описание и даже схема. Однако карта – не единственный пример привязки. Информацию можно привязать к бизнес-цепочке, таймлайну или любому другому известному аудитории объекту.

Варианты визуализации текстовой информации

Пример визуализации на карте

Работа с графиками. Человек сравнительно медленно воспринимает цифры. Графики и схемы помогут ускорить понимание данных благодаря взаимосвязям, цветовым акцентам и комментариям. Чтобы ваши графики были читаемыми:

устанавливайте логический порядок,

используйте простые их виды,

делайте сравнение данных легким,

убирайте лишние элементы,

не забывайте о названии и подписях.

Простые графики гармонично укладываются в дашборды. Но иногда хочется сформировать целостную картинку. В этом случае вам предстоит создать систему графиков – группу на одну тему со взаимосвязанными данными, которые описаны с разных сторон, например: в динамике, по видам продуктов, в разных единицах измерения и т. д.

Визуализация числовой информации

Пример системы графиков

Эти приемы визуализации позволяют не только создать эффектный, информативный, понятный отчет и донести все смыслы без искажений, но и придать необходимые вам акценты.

Как организовать работу при создании отчета

Работа над отчетом – задача, в которая задействовано много участников. Как правило, все подразделения компании активно вовлечены в процесс создания презентации. Поэтому важно организовать эту работу оптимально, чтобы сохранить свои нервы и сэкономить ресурсы:

согласовывайте структуру отчета с руководителями на начальных стадиях;

составляйте дорожную карту проекта с указанием даты получения информации, если у вас много источников информации;

заведите файл «Статус», где весь отчет расписан по частям, указаны сроки получения и обработки информации, а также контактные лица, дедлайны, даты согласований и т. д.;

составьте шаблоны для сбора данных для рассылки по подразделениям;

работайте в режиме «одного окна», когда выделен один руководитель проекта, занимающийся организацией информационных потоков;

держите под рукой шаблоны прошлых отчетов, ведь отчетность – дело повторяющееся, и важно подготовить такую форму, которую удобно обновлять;

опирайтесь на бенчмарк.

Что важно держать в фокусе внимания

Если человек привык мыслить шаблонами Word, то, даже освоив Power Point, он будет тяготеть к листам с плотным повествовательным текстом. Ему может казаться, что все самое интересное ушло в подстрочник, а выступить с презентацией – значит зачитать то, что написано на слайдах, ведь там всё самое важное.

В наши дни, когда время – самый дефицитный ресурс, «документальная» привычка в бизнесе стала роскошью. Однако технологии стремительно расширяют рамки возможного и предлагают способы «экспресс-доставки» смыслов с учетом психологических и физиологических особенностей человека, обновлений ПО и технических новинок. Теперь авторитетные эксперты 2Tufte, Edward R. The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within. Graphics Press, 2006″>спорят² о том, как PowerPoint меняет мышление пользователей за последние 20 лет. Эволюционный психолог Стивен Пинкер, автор книги «Языковой инстинкт», 3Parker, Ian. Absolute Powerpoint. Can a software package edit our thoughts? // The New Yorker. 2001, May 20″>подчеркивает ³: «Язык – линейная среда: одно чертово слово за другим. Но идеи многомерны… При правильном использовании PowerPoint делает логическую структуру аргумента более прозрачной. Два канала, отправляющие одну и ту же информацию, лучше, чем один».

Используйте факторы управления вниманием и ваши слайды найдут отклик у аудитории, запомнятся и станут источником вдохновения для коллег.

HERE BE DRAGONS

¹В глазах отразилась фига. Движение глаз во время чтения отражает степень усвоения информации // Газета.ru. 01.09.2010.

²Tufte, Edward R. The Cognitive Style of PowerPoint: Pitching Out Corrupts Within. Graphics Press, 2006.

³Parker, Ian. Absolute Powerpoint. Can a software package edit our thoughts? // The New Yorker. 2001, May 20.

Дополнительные материалы

Присоединитесь к числу подписчиков блога и скачивайте материалы без ограничения:

Примеры структурирования и визуализации при подготовке бизнес-презентации

Скачать файл

Памятка «факторы управления вниманием»

Скачать файл

сервисы и инструменты — Брендинговое агентство Андва

Чтобы пройти все шаги создания современной презентации, мало знать, что и как надо сделать. Желательно владеть современным и эффективным инструментарием. Ручка и блокнот, безусловно, гаджеты универсальные и безотказные. Но перерисовывать раз за разом слайд всё-таки удобнее в Google Slides или PowerPoint. Итак, поговорим о том, какие бывают сервисы для создания презентаций.

Формулируем цель и идею

Искусство создания презентаций начинается с целей и структуры вашего будущего продукта. Об этом мы подробно писали в первой статье. про шаги создания презентации.

Чтобы не растекаться мыслью по древу и избежать к концу презентации «логических хвостов» — незаконченных мыслей — применяйте инструменты структурирования.

Самый известный инструмент для формулирования целей и создания структуры, благодаря которому получится крутая современная презентация — XMind.

Детализировать мысль можно как до тезиса, так и до каждого конкретного слайда. Хотя, на самом деле, раскадровку удобнее делать в других системах, а в XMind разрабатывать только майнд-карту или проще говоря, логическую схему.

Пишем сценарий

Чтобы не отвлекаться на оформление и прочую хохлому, выбираем приложение или облачный сервис, который позволяет работать с текстом прозрачно с разных устройств.

Это могут быть, например, Evernote, Simplenote или самый обычный Google Keep. Можно использовать и Google Docs, но в этом сервисе сложно работать, например, с телефона. А возможности, близкие к Microsoft Word, так и соблазняют заняться украшательством текста, а не созданием сценария.

Важно!
В сценарии важнее всего выбрать стиль, максимально понятный потенциальному слушателю. И записать его в файлик.

Если ваша аудитория — суровые нефтяники, не стоит грузить их бухгалтерскими терминами. Тем более, что понятие «дебет» есть и у тех, и у других, а означает оно разные вещи.

Чтобы избежать конфликта определений, введите эти определения. Если уж без них не обойтись.

Эффективной современная презентация становится только тогда, когда попадает точно в целевую аудиторию и не оставляет вопросов и недопонимания.

Делаем раскадровку

Крутая презентация продумана так, чтобы зритель не спотыкался во время выступления спикера. Она похожа на плавное течение реки. В крайнем случае, если уж так задумано, в презентации может быть предусмотрен порог или водопад.

Важно!
Чтобы сделать поток плавным, необходимо согласовать тайминги речи спикера и показа одного слайда. Лучше, когда слайды сменяют друг друга через примерно равные промежутки.

И не допускать того, чтобы малоинформативный слайд висел перед аудиторией, пока спикер уходит в дебри.

Чтобы достичь приличных результатов, делайте раскадровку в три этапа:

Заголовки.
Визуализация.
Заметки.

На этом этапе без ручки и пачки бумаги не обойтись. Правки можно делать на стикерах.
Рисуем от руки, пишем заголовки, выстраивая единое повествование.

При этом понимаем, что спикер озвучивает сценарий презентации, а нам нужно проиллюстрировать его слова.

Выделим три правила правильной раскадровки.

Первое правило

Важно сразу понять, какими элементами стоит пожертвовать ради наглядности. И PowerPoint и Google Slides позволяют своими встроенными инструментами сделать практически всё, что угодно.

Поэтому убираем визуальный мусор, акцентируя внимание на главном. К чёрту обводки, рамочки и легенды.

Второе правило

Сопровождайте текст графикой и инфографикой для улучшения восприятия. Правильно подобранные картинки и значки уберегут от лишнего текста на слайдах, позволят грамотно скомпоновать информацию, расставить акценты.

Третье правило

Упрощайте смысл. Один тезис — один кадр. Не нужно стараться впихнуть невпихуемое и разместить на одном слайде всю презентацию.

Важно!
Не экономьте слайды: разбивайте и структурируйте, выстраивайте композицию кадра так, чтобы он воспринимался логично — сверху вниз и слева направо, в привычном для европейцев порядке.

После раскадровки у вас на руках — готовые для вёрстки слайды, а точнее — плавный рассказ по сценарию презентации.

Определяем визуальный стиль

Чтобы полностью описать визуальный стиль современной презентации, нужно определиться с цветами, шрифтами и инфографикой.

Для современного стиля характерны большие поля, которые обеспечивают «воздух», и достаточно тонкие шрифты без засечек, которые ещё называют бессерифными.

Важно!
Технические ограничения не всегда дают возможность делать изящно. Проверяйте выбранный визуальный стиль на оборудовании, которое будет использоваться для демонстрации.

Для оценки можете установить на своём мониторе или ноутбуке такое же разрешение экрана, как у проектора — это легко сделать в свойствах экрана. И посмотреть, как будет отображаться презентация, не потеряются ли мелкие детали графики.

Не стесняйтесь пользоваться готовыми решениями, которые вам понравились. Шаблоны для создания презентаций вам в помощь.

Но для уникального продукта не подойдут встроенные шаблоны — их видели по миллиону раз и презентация будет смотреться дёшево.

Сервисы цветовых решений

https://colorscheme.ru

Сервис даёт возможность подобрать цвета и оценить внешний вид слайда или страницы.

https://color.adobe.com/ru/create/color-wheel

Монстр визуальных программ Adobe не остался в стороне. Пользоваться не так удобно, но результат получается неплохой.

https://colorhunt.co

Наборы готовых палитр.

Сервисы подбора шрифтов

https://fontstorage.com/polygon

Удобный сервис для визуального подбора шрифтов. Можно сразу отсечь шрифты без кириллицы и оценивать сочетаемость шрифтов на вид. Одновременно можно оценивать 4 шрифта.

https://fonts.google.com

Бесплатное скачивание шрифтов. Программный отсев шрифтов без кириллицы. На экране ноутбука помещается до 6 образцов, что очень удобно.

Сервис подбора иконок

https://www.flaticon. com

90 % иконок — бесплатно. Можно скачивать как в PNG, так и в EPS — его лучше использовать в PowerPoint. Каждую иконку можно разобрать на примитивы и работать с ними по отдельности.

Сервис бесшовно интегрируется с Google Slides буквально в пару кликов и становится доступным через меню Дополнения.

Ищем картинки

Одной инфографикой в крутой презентации сыт не будешь. Яркая аллегоричная картинка способна зафиксировать мысль в мозгу зрителя.

Важно!
Не контрастное, но говорящее изображение на фоне тоже действует на подсознание. Да и самые обычные иллюстрации никто пока не отменил.

В презентациях программного обеспечения, сервисов, поисковых выдач и многого другого не обойтись без скриншотов. Делать их с помощью редактора Paint — вчерашний день, пользуемся продвинутыми инструментами.

Сервис подбора фотографий

https://www.flickr.com

Если Google или Яндекс не дают искомой картинки, используем Flickr. Качаем доступное для скачивания.

Приложение для скриншотов

https://app.prntscr.com/ru

LightShot — удобный инструмент для создания, минимального оформления и сохранения скриншотов. Бесплатный, что немаловажно. И лёгкий в освоении и использовании. Отличная альтернатива платному PicPic.

Верстаем презентацию

Выбираем, что нам милей — PowerPoint или KeyNote для Windows и Mac соответственно или же сетевое универсальное решение — те же Google Slides или, как их ещё называют, Гугл Презентации.

Когда над презентацией работает не один человек, выбор становится во многом очевидным — сервис, а не приложение.

Во многом на выбор программы вёрстки влияют привычки человека, но правильнее поставить во главу задачу, а не стереотипы.

Независимо от выбранного инструмента, постоянно оценивайте внешний вид презентации на оборудовании или частично создайте неблагоприятные условия реальной презентации с помощью ноутбука.

Важно!
Отодвиньтесь от экрана на достаточное расстояние, уменьшите контраст монитора и дополнительно засветите его настольной лампой.

Что в итоге

Главный инструмент в создании презентации — голова её автора. Если подходить к делу без ума, то и результат будет ожидаемо провальным.

Мобилизация, планомерность и умеренная креативность — вот залог прекрасной презентации.

Рекомендуем познакомиться с тем, как работает над созданием презентаций наше агентство.

Как сделать презентацию интерактивной и создать интерактивные слайды

Сидя во время чрезвычайно скучной речи, когда оратор просто болтает с аудиторией, глаза тупятся, и оратор теряет аудиторию. Добавление интерактивности в вашу презентацию — лучший способ сделать ее интереснее, привлечь аудиторию и выделиться среди других докладчиков. Наиболее эффективная часть заключается в том, что она не требует дополнительной работы.

Используйте приведенный ниже шаблон презентации, содержащий все слайды, обсуждаемые в этой статье!

Вот 14 способов сделать интерактивную презентацию, которая привлечет внимание аудитории и сделает ее счастливой во время презентации.

14 советов по созданию интерактивных презентаций

Начните интерактивную презентацию с ледокола.

Первым шагом является создание и поддержание отношений с аудиторией. Вы сделаете это, постепенно помогая им понять, о чем вы говорите и кто вы. Вам нужно познакомиться друг с другом.

То, как вы это сделаете, будет зависеть от масштаба вашей аудитории; Если вы выступаете в группе или на семинаре, вы сможете легко перемещаться по комнате и позволить всем обсудить с вами.

Если вы выступаете перед толпой или на чрезвычайно большой встрече с большой аудиторией, имеет смысл легко представить вашу аудиторию одному или двум соседям, прежде чем вступать в дискуссию.

Вы попросите аудиторию ответить на вопросы вслух или вместе с соседями составить список вопросов по вашей теме или составить список того, что им нужно выяснить, или создать веселую игру-ледокол. Поищите, какие наводящие вопросы могут иметь смысл в контексте вашей презентации.

Демонстрация видео или подобных интерактивных визуальных материалов

Во время презентации вы не должны выступать в одиночку. Вставьте видео в один из слайдов, чтобы изменить основную цель аудитории. Здесь, в Decktopus, мы можем легко вставлять видео в вашу презентацию или вставлять различные изображения из нашего прямого доступа к галереям в Pixabay и Unsplash.

Эти функции позволяют вашей аудитории просматривать или заглядывать в вашу презентацию. Обмен видеоклипами — это хороший способ еще больше подчеркнуть свою точку зрения, представив другие точки зрения или, возможно, увеличив количество взглядов на вашу аудиторию во время более продолжительной презентации.

Если вы встраиваете слайд-шоу на свой веб-сайт, как вы можете с помощью одной ссылки в Decktopus, добавление видео в слайд-шоу может дать вашей аудитории возможность облегчить чтение. Видео — отличная альтернатива контенту.

Вот некоторые другие альтернативные типы контента, с которыми вы можете поэкспериментировать на Decktopus: опросы, рейтинги, графики, диаграммы и таблицы.

Создайте интерактивную анкету или викторину.

Сделайте еще один шаг и проведите викторину в своей интерактивной презентации. Это относится к презентациям в реальном времени и встроенным презентациям. Decktopus позволяет встраивать формы в слайды для сбора важной информации о лидах. Вы можете легко сделать свои презентации интерактивными с помощью встроенных форм обратной связи, контактных форм или страниц рейтинга в своей колоде.

‍

Использовать инструменты.

Ваша аудитория смотрит не только на саму колоду, но и на вас. Почему бы вам не взять с собой реквизит, чтобы привлечь внимание аудитории? Ношение аксессуаров, помогающих визуальным эффектам и рассказыванию своей истории, может быть хорошим способом посмотреть на людей и услышать их мнение. Решая, какие аксессуары будут передавать вашу историю, вы должны убедиться, что они актуальны.

Не добавляйте интересные аксессуары по своему желанию, а постарайтесь соответствовать своему содержанию. Вместо этого носите аксессуары, которые нравятся публике, но при этом дополняют ее. Билл Гейтс бросил в аудиторию рой живых комаров в своем выступлении на TED о комарах, малярии и образовании.

Что надеть на презентацию?

Просто чтобы убедиться, что ваша презентация безупречна, всегда старайтесь одеваться в соответствии с дизайном презентации и цветовой палитрой презентации. Вы не хотите, чтобы все внимание было обращено на ваш наряд.

Расскажи историю.

Бесспорная стратегия, позволяющая вашей аудитории определять вашу презентацию, состоит в том, чтобы сообщить им историю. Независимо от того, включает ли ваша тема много знаний, фактов и статистики, в вашей речи нет различных способов эффективно включить историю в свою речь. Достойная история помогает создать эффект погружения, который привлекает аудиторию и заставляет ее почувствовать, что она является частью вашей презентации.

Как рассказывание историй может помочь вам во время презентации?

Это связывает их с вашим текстом, что может сделать вашу речь более запоминающейся в будущем.

Добавить звуковое сопровождение.

Вам не нужно постоянно говорить. Иногда даже приятно потребовать возможность и предварительно записать несколько слайдов. Это также может быть отличной стратегией для интеграции в вашу всеобъемлющую презентацию. В Decktopus вы можете записывать аудиофайлы для последующего воспроизведения в деке. Вы также можете предварительно записать или перезаписать аудио. С помощью этой функции вы также можете добавлять музыку или звуковые эффекты.

Опросите свою аудиторию.

Еще один хороший способ взаимодействия с аудиторией во время презентации — проведение опросов. Дайте им несколько вариантов и посмотрите, какой из них больше всего нравится. Попросите их поднять руки. Вы можете использовать функцию форм Decktopus, чтобы ваша аудитория могла вводить свои ответы на своих смартфонах и делиться соответствующими результатами.

Спросите свою аудиторию об их любимой футбольной команде, какой замороженный десерт им понравится из ванильного и шоколадного.

Добавить вопросы для обсуждения.

Вы можете разделить свою аудиторию на небольшие группы, чтобы обсудить их проблемы, или позволить им провести краткую беседу вместе с вашими соседями. Онбординг-шаблоны или колоды для HR — идеальные места для начала работы с такими колодами. Это может создать интерактивную среду, в которой вам просто нужно будет потратить немного усилий.

Руководство по созданию дискуссионных вопросов

Поощряйте аудиторию маневрировать.

Это может быть просто продолжительный перерыв. Продемонстрируйте или дайте аудитории несколько минут, чтобы они подняли голову и размяли ноги.

Упражнения во время перерыва в презентации

Другие методы включают в себя задавание аудитории вопросов «да» или «нет», просьбу поднять руки или подняться, чтобы возразить, перемещение аудитории в другое место и представление себя новым соседям или вызов людей на этап для участия.

Пусть зрители задают вопросы.

Как обсуждалось ранее в этой статье, было бы неплохо, если бы ваша аудитория потребовала времени, чтобы перечислить свои вопросы по вашей теме в начале презентации. Во время презентации предложите аудитории задать вопросы по возможным слайдам, которые вы уже представили.

Попросите вашу аудиторию задавать вопросы и дайте им знать, что у них будет несколько возможностей задать вопросы, это может быть хорошим способом подтвердить, что они все еще слушают.

Пусть ваша аудитория покажет путь.

ваша презентация не должна быть линейной. Предложите аудитории решить, в каком порядке вы будете раскрывать тематические области в своей презентации. Это делает аудиторию интересной, потому что они будут участвовать в порядке вашей презентации. Хотя это предполагает, что вы должны быть лучше подготовлены к процессу презентации, это создает достойную внимания интерактивную среду, которую ваша аудитория запомнит на долгие годы.

Используйте социальные сети.

‍
Вы можете использовать фильтры Snapchat, хэштеги, войны твитов и многое другое, чтобы взаимодействовать со своей аудиторией. Ваша аудитория может поделиться знаниями в вашей презентации и использовать хэштеги, чтобы задавать вопросы, которые вы просто можете отслеживать и отвечать в любое время.

Добавьте музыку в слайд-шоу интерактивной презентации.

Создайте особую атмосферу, добавив фоновую музыку к слайд-шоу или переходя к популярным песням, чтобы вдохновить аудиторию на получение новой интересной информации. Вся презентация не должна концентрироваться на вашем голосе. Добавление музыкальных клипов может быть хорошим способом побудить вашу аудиторию снова подписаться на ваш контент.

Будьте осторожны с тем, какую музыку вы используете, так как даже песни в презентациях по-прежнему защищены законом об авторском праве, и чтобы использовать музыку в своей презентации на законных основаниях, вы должны использовать бесплатную музыку (на всякий случай)

‍

Используйте визуализацию данных в интерактивных презентациях.

И последнее, но не менее важное: используйте визуализацию данных, чтобы представить информацию в увлекательной и легкой для понимания форме. Визуализация информации часто представляет собой что угодно: от диаграмм или графиков, которые интуитивно представляют статистику и действительные числа, до символов или графиков, которые представляют слова.

Визуализация вашего мнения может быть хорошим способом точного представления вашего мнения. Создание диаграмм, графиков и других чисел поможет вашей аудитории быстрее и легче воспринимать ваш контент. Decktopus также предлагает множество вариантов отображения данных на слайдах презентации.

Хотите начать работу над своим интерактивным документом и презентацией прямо сейчас? Откройте для себя Dectopus и начните использовать эти функции для своей следующей презентации.

‍

Как провести хорошую презентацию

Если вы хотите знать, как сделать хорошую презентацию, вам нужно вернуться к основам. Для того, чтобы произвести хорошее впечатление на вашу аудиторию, вы должны быть услышаны и поняты. Потерпите неудачу, и аудитория не поймет вашего сообщения; ваше время будет потрачено впустую, ваша презентация будет забыта. Твой голос — это все. Это может показаться очевидным, но сколько раз вы присутствовали на презентации и не могли слышать выступающего?

Чтобы сделать ваш голос четким и разборчивым, необходимо учитывать четыре основных параметра: громкость, высоту тона, темп и артикуляцию. Первые три часто функционируют вместе. Например, когда люди возбуждены, они говорят быстрее (темп), возможно, громче (громкость) и более высоким тоном (высотой). Первая задача состоит в том, чтобы получить отдельный, независимый контроль над этими переменными, чтобы вы могли применять их по своему усмотрению во время выступления.

Громкость: Важным моментом в отношении громкости является то, что хорошо артикулированная речь может быть произнесена тихо и при этом быть понятной. Однако плохо артикулированную речь нельзя исправить простым увеличением громкости.

Темп: Скорость речи для западных языков находится в пределах нормального диапазона 2,5-3,3 слова в секунду (слов в секунду). Многие люди утверждают, что говорят слишком быстро, но при тестировании скорость их речи находится в пределах нормы. Так в чем проблема? Опять же, ключевое значение имеет артикуляция. Если ваше сообщение не более чем бормотание, медленная речь не обязательно облегчит понимание. Быстрая, хорошо артикулированная речь лучше, чем медленная, неразборчивая речь.

Высота тона: В дополнение к изменению громкости, в большинстве языков используются вариации высоты тона и интонации для создания акцента. Изменение высоты тона вызывает интерес. Вообще говоря, голос с ограниченным диапазоном высоты тона будет звучать монотонно, а голос с высоким диапазоном тона будет звучать более живо и интересно. Степень и уместность изменения высоты тона помогают определить уровень интереса.

Повышение высоты звука обычно используется для обозначения волнения или волнения, а соответствующее понижение высоты звука обычно используется для обозначения скуки или уныния. Полезно практиковать крайние вариации высоты тона, чтобы вы могли использовать их при необходимости.

Артикуляция: Плохая артикуляция является причиной подавляющего большинства неправильно понятых и запутанных сообщений. В конечном итоге это происходит из-за лени. Как показано выше, если ваша артикуляция плохая, все остальное затруднено без возможности восстановления.

Хорошая артикуляция зависит от синхронного движения губ, челюсти, языка и мягкого неба. Поскольку мышцы челюсти в этой группе самые сильные, они, как правило, доминируют в воспроизведении речи. В результате губы, язык и мягкое небо, как правило, получают «бесплатную езду» и становятся ленивыми, что приводит к плохой артикуляции. К счастью, это достаточно легко исправить. Попробуйте это:

Держите пробку (скажем, от винной бутылки) концом между зубами.