Оформление коммерческого предложения: советы и удачные примеры
Как говориться встречают по одежке, а провожают по уму, именно поэтому огромное значение имеет не только содержание коммерческого предложения, но и его оформление.
Очень часто, клиенты не уделают внимание, а то и совсем не читают текст предложения, хотя оно для них могло быть очень выгодным. Все это из-за отсутствия оформления.
На рисунке выше мы сравнили коммерческое предложение с оформлением и без него.
Не секрет, что изначально рассматривается графика, а потом уже люди переходят к чтению текста. Таким образом, в коммерческом предложения без оформления, к изучению текста клиент может и вовсе не перейти.
Как оформить информационное коммерческое предложение
Если клиент ждет Вашего предложения, то
несомненно, его текст будет прочитан, однако в случае холодного
или информационного коммерческого предложения Важно зацепить
внимание.
Размещайте больше фотографий
Если Ваш товар или услуга могут быть показаны клиенту, то делайте фотографии и размещайте в коммерческом предложении, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. В идеале каждая фотография должна сопровождаться текстом и подталкивать клиента к единственному правильному действию — покупке.
Важно! Лучше всего использовать фотографии своего товара, а не товара конкурента или просто фото аналогичного из интернета. Лучше всего если на фото будет присутствовать логотип или фирменные цвета Вашей компании. Такое предложение вызовет больше доверия у клиента.
Коммерческое предложение должно быть в цветовой схеме компании
Очень хорошо, если цветовая схема
коммерческого предложения, будет гармонировать с цветами
компании. Добиться этого будет не сложно, однако если КП будет в
цветовой схеме сайта и фирменного бланка, определенно, клиента
это оценит.
Очень важно добавить в оформление и логотип компании, зрительная память у некоторых людей очень развита, поэтому есть шанс если клиент отложит покупку, потом найдя Вашу компанию в интернете, оценит предыдущее предложение и вернется к переговорам или совершить покупку.
Акцентируйте внимание на контактах
План коммерческого предложения лучше всего составить так, что бы основной контакт (например номер телефона), дублировался на каждой странице, а все остальные контакты были на заключительной странице.
Это конечно применимо только для коммерческих предложений состоящих из нескольких листов. Если Вы продаете не штучный товар, то лучше указать ссылки на галереи или инстаграмм, где клиент сможет посмотреть больше фотографий.
Преимущества и особенности предложения
Постарайтесь донести преимущества, без
текста, например инфографикой.
Это будет и более просто для
восприятия клиента и точно не будет пропущено. Без должного
внимания.
На что влияет оформление коммерческого предложения
Нами был проведен простой эксперимент, в ходе которого, мы убедились, что оформление коммерческого предложения, играет очень большую роль.
Нами было разработано предложение на продажу специфичного товара и была собрана база из 300 контактов в виде email адреса. Все эти клиенты были заинтересованы в покупке данного товара.
На 150 контактов мы отправили коммерческое предложение состоящее только из текста, а на другие 150 контактов мы отправили предложение с оформлением.
В результате мы получили очень интересные факты:
Коммерческое предложение без оформления принесло:
С оформлением:
Примеры удачного оформления КП
Таким образом, не
смотря на очень тщательный сбор контактов заинтересованных в
данном товаре клиентов, предложение с оформлением принесло
больше продаж звонков и переходов, чем без.
Делая вывод хочется заместить, что лучше затратить один раз средства на разработку хорошего оформления коммерческого предложения, после чего только корректировать данные, и получать заказы, чем рассылать коммерческое предложение сделанное в Word своими силами без вложений и не получать продаж вовсе.
| ||||
Пять принципов создания успешного коммерческого предложения
ПРАКТИКА
Советы, которые помогут обеспечить лучшее взаимодействие с клиентом и получить доверие.
Рассказывает Маша — руководитель студии презентаций «Преза».
Ориентируйтесь на свою аудиторию
Важно делать не как вам нравится, а как нравится вашей аудитории. Например, вы рассылаете коммерческое предложение маркетологам ресторанов, 90% из которых — девушки. Вы знаете, что они ходят на светские мероприятия и следят за модой… Значит сделайте так, чтобы им было красиво – добавьте модных элементов в оформление, заинтересуйте их сначала картинкой. Маркетологи получают много предложений, и первое ранжирование происходит по принципу «нравится/не нравится».
Как и любой маркетинговый продукт, коммерческое предложение должно работать с аудиторией. Важно знать не только средний возраст, но и портрет клиента с его интересами, увлечениями, предпочтениями в досуге и т. д.
Если вы владелец бизнеса, вторая ваша аудитория — ваши менеджеры по продажам. Им должно быть комфортно приходить с презентацией к клиенту.
Если они чувствуют себя уверенно, верят в продукт, то смогут убедить. Спрашивайте у менеджеров, какие презентации им нравятся и почему.
Сделайте так, чтобы ваши слайды запоминались
Даже если коммерческое предложение не продаст ваш товар сейчас, то оно все равно должно работать на репутацию бренда. Помните, что каждое соприкосновение с любым вашим потенциальным клиентом должно работать на запоминание вашего бренда. Если ваша презентация как минимум произведет внешне приятное впечатление, то, встретив ваш сайт, рекламный баннер или логотип, клиент может вернуться за покупкой позже.
Брендирование слайдов — это не логотип (да побольше), это общая стилистика иллюстраций, повторяющиеся приемы в оформлении (одинаковые размеры заголовков, одинаковые шрифты на всех слайдах и т. д.)
Выясните, в чём ваша сила?
Прежде чем садиться за презентацию, подумайте о своём уникальном предложении. В чём ваша сила? Даже если вы новичок на рынке — это может быть вашим преимуществом перед усталыми компаниями, годами торгующими таким же товаром.
Заказчики обычно рассматривают предложения от нескольких компаний, поэтому не стремитесь копировать конкурентов, найдите свое преимущество перед ними.
Людям интересно то, что решает их проблему. Соедините свою силу и проблему клиента в крепкое предложение. Стоит прямо с обложки рассказать, что изменится, если человек прочитает вашу презентацию. Обратите внимание на заголовок. Его основная задача — с ходу привлечь внимание и ёмко передать суть слайда.
Определите, что для вас значит успех?
Презентация — это инструмент продаж, но, если у вас сложный продукт, скорее всего, одним письмом с презентацией вы не отделаетесь. Определите, что вы ждете от клиента, который посмотрит ваше коммерческое предложение.
Скорее всего, рассылка презентации — вершина воронки продаж, и следующим шагом должна стать заинтересованность клиента. Он должен захотеть задать вам вопросы, узнать больше или захотеть присоединиться к вашему мероприятию.
Поэтому следующий пункт…
Не концентрируйтесь на продажах
В мире, где каждый пытается продать тебе что-то, слишком развито недоверие. Думайте о пользе для клиента: если клиент поймет, что вы можете быть полезным, почувствует вашу заботу, либо согласится с вашими ценностями — это лучше продаст, чем ваши хвалебные рассказы о себе.
Расскажите о пользе. О том, как кому-то уже пригодился ваш продукт. О том, как вы заботитесь о природе при изготовлении своей продукции или как отбираете партнеров для сотрудничества. Но, возвращаясь к первому пункту, — главное, чтобы это входило в интересы вашей аудитории.
Поделиться с друзьями
Как написать предложение и получить то, что вы хотите (бесплатные шаблоны)
У предложения много разных целей, но есть только один хороший способ его написать: способ, который объединяет всю информацию в кратким и убедительным способом и поможет вам получить то, что вы хотите.
.. будь то совершенно новая система программного обеспечения или просто изменение вашей маркетинговой стратегии.
Эта статья Process Street не о предложении Business , также известном как цитата, а о документ, необходимый при официальном представлении идеи для действий и реализации менеджерами или руководителями отделов
Чтобы объяснить, как написать документ с предложением и получить то, что вы хотите, мы рассмотрим следующее:
- Бесплатный шаблон для написания предложения
- Когда необходимы предложения?
- Почему важны предложения?
- Примеры предложений
- Как написать предложение: пошагово
- Последние шаги перед отправкой предложения
- Больше бесплатных контрольных списков для написания предложений
- Еще больше бесплатных контрольных списков для написания предложений
- Настройте контрольные списки предложений с помощью Process Street
Начнем.
Бесплатный шаблон для написания предложений
Если вы хотите быстро взглянуть на бесплатный интерактивный шаблон, который поможет вам сразу написать свои предложения, не стесняйтесь погрузиться прямо в него!
Написание предложения: пошаговое руководство
Есть и другие шаблоны, подобные этому, ниже в этом посте, так что оставайтесь.
Когда необходимы предложения?
Любой проект, для запуска которого у вас нет разрешения или полномочий без одобрения вышестоящего руководства, вам необходимо представить предложение.
Согласно SSWM, предложение – это «подробное описание ряда действий, направленных на решение определенной проблемы».
Эта проблема может быть любой из:
- Улучшение процесса
- Снижение затрат
- Новая маркетинговая стратегия
Если это идея, которую нужно запросить для реализации или принятия мер, ей нужно предложение.
Почему предложения важны?
Предложение — это способ представить идею и изложить свои требования, поэтому оно важно для руководителей, поскольку они могут получить информацию в письменном виде (а не случайно в лифте) и действовать, осознавая все последствия своего решения.
Это также возможность для вас привести структурированный, логичный аргумент и выложить все в пользу вашей идеи. Хорошо написанное предложение показывает вашему руководителю, что вам небезразлично дело, и это не просто каприз, который вы выпалили посреди встречи.
Чтобы написать лучшее предложение, вам нужно тщательно его изучить, прежде чем представить.
Примеры предложений
Это широкая тема, но ее лучше объяснить на примерах.
- Предложение по улучшению процесса
- Предложение по замене сервера
- Предложение по экономии средств
Ниже приведен пример простого предложения с некоторыми основными разделами.
Теперь давайте посмотрим, как написать предложение — такое же простое, как приведенное выше, или более сложное.
Как написать предложение: шаг за шагом
Вот общая структура предложения:
Как видите, предложение обычно состоит из:
- Введение : Краткий обзор из проблема, решение, затраты и выгоды.
- Выпуск : Основное определение проблемы, включая предмет, цель, основной аргумент, справочную информацию и важность.
- Решение : Основное определение решения, включая пошаговый план, преимущества и способы преодоления потенциальных препятствий.
- Квалификация : Обзор необходимого персонала, опыт.
- Заключение о затратах и выгодах и подведение итогов : Сбалансируйте затраты и выгоды, подкрепите свою точку зрения в последний раз.
1. Определите и определите своего читателя
Как и в случае с любым видом убеждения, полезно, если вы понимаете, как обратиться к своей аудитории. Кто будет читать ваше предложение и решать, будет ли оно принято или отклонено? Что их волнует? Какой язык и преимущества найдут у них отклик? Это первый шаг, потому что это важно иметь в виду, когда вы продвигаетесь вперед, и как информацию, которая информирует вас о том, как вы пишете с этого момента.
2. Определите проблему, которую решит ваше предложение
Кто : Кого затронет предложение?
Что : По какой причине вы вообще написали предложение? Объясните текущую ситуацию и связанные с ней проблемы.
3. Определите решение
Как : Как вы собираетесь решать проблему? Объясните пошагово подробно.
Who : Определите необходимый персонал, а также его предыдущий опыт, чтобы убедить предложение
4. Заключение: затраты, выгоды и подведение итогов
Повторить : Цель и основной аргумент
Затраты : Разбить предполагаемые затраты, связанные с различными элементами проекта
Выгоды 901 02 : Разбить выгоды для организации, денежные и неденежные, чтобы убедить читателя в возврате инвестиций
Спасибо : Поблагодарите читателя за потраченное время.
Контактная информация : Где читатель может связаться с вами? Позаботьтесь о кристальной чистоте, чтобы детали было легко обнаружить.
Последние шаги перед отправкой предложения
Четкий текст — ваш лучший друг, когда вы пытаетесь писать убедительно. По этой причине перед отправкой предложения необходимо выполнить несколько проверок.
Помните: то, что понятно вам, не всегда понятно другим людям.
1 .Проверить жаргон (затем уничтожить)
Хотя жаргон популярен в деловом мире, не все одинаково любят его. Это такие термины, как «правильный размер», «голубое небо» (глагол), «под ключ» и «синергия». Они могут что-то значить для вас или заставлять вас чувствовать себя умным, но есть более простые альтернативы, которые помогут людям понять, что вы имеете в виду!
2. Замените пассивный залог активным залогом
Пассивный залог определяется как:
«Существительное или именная группа, которая будет объектом активного предложения (например, Наши войска победили врага), появляется как подлежащее предложения с пассивный залог (например, Враг побежден нашими войсками)».
Это многословный способ выразить то, что можно было бы выразить простыми словами:
Пассивный залог звучит отстраненно и даже обманчиво, и, поскольку читатель может даже просто просмотреть ваше предложение, вы не хотите добавить дополнительные слова, чтобы затуманить вашу точку зрения.
3. Проверьте предложение
Установите такой инструмент, как Grammarly, и проверьте предложение в текстовом онлайн-редакторе. Grammarly улавливает все, что является грамматически неправильным, а иногда даже помечает стилистически плохие фразы. Плохая орфография и грамматика только дискредитируют ценность того, что вы говорите, и могут стать проблемой, из-за которой ваше предложение будет отклонено.
Дополнительные бесплатные контрольные списки для написания предложений
Как и было обещано, ознакомьтесь с пятью нижеприведенными шаблонами, каждый из которых был разработан командой Process Street — создателями лучшего программного обеспечения для удаленной работы для процессов — чтобы помочь вам составить выигрышные предложения.
Контрольный список шаблона предложения Процесс
Этот шаблон предложения представляет собой контрольный список, который следует использовать вместе с документом предложения, который вы планируете представить. Используйте его, чтобы убедиться, что все элементы учтены, что предложение содержит все необходимое и соответствует всем установленным требованиям.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к процессу контрольного списка шаблона предложения!
Контрольный список шаблона бизнес-предложения
Независимо от того, является ли ваше бизнес-предложение запрошенным или незапрашиваемым, используйте этот контрольный список шаблона бизнес-предложения, чтобы убедиться, что вы включили в свое предложение всю необходимую информацию и охватили ключевые области, такие как проблема, с которой сталкивается организация, предлагаемые решение, бюджет и ключевой CTA.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблонов бизнес-предложений!
Как составить контрольный список заявки на получение гранта
Используйте этот шаблон, чтобы убедиться, что ваша заявка на получение гранта включает всю необходимую информацию, что она содержит все необходимое и отвечает всем установленным требованиям RFP.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку «Как написать заявку на грант»!
Контрольный список примера исследовательского предложения
Используйте этот шаблон, чтобы убедить других в том, что у вас есть достойный исследовательский проект и что у вас есть компетентность и рабочий план для его завершения.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку примеров исследовательского предложения!
Контрольный список шаблона проектного предложения
Используйте этот шаблон вместе с документом предложения, который вы планируете представить, чтобы установить концепцию проекта, определить требования проекта, описать результаты и указать сроки.
Нажмите здесь, чтобы получить доступ к контрольному списку шаблонов проектных предложений!
Еще больше бесплатных контрольных списков для написания предложений
Если вам нужно больше вдохновения, попробуйте эти альтернативные шаблоны для написания предложений.
- Контрольный список шаблона тендерного предложения
- Шаблон бюджетного предложения
- Контрольный список шаблонов строительных предложений
- Контрольный список шаблона консультационного предложения
- Шаблон предложения по продолжению проекта
- Контрольный список шаблона предложения подрядчика
- Контрольный список шаблона предложения о мероприятии
- Контрольный список шаблона маркетингового предложения
- Шаблон проектного предложения
- Шаблон предложения по проекту обновления
- Контрольный список формата простого предложения
- Контрольный список шаблона спонсорского предложения
- Шаблон дополнительного проектного предложения
- Контрольный список шаблона предложения веб-сайта
Настройте свои контрольные списки предложений с помощью Process Street
Если приведенные выше шаблоны не совсем подходят для вашей компании, отрасли или документа предложения, который вы пишете, не беспокойтесь!
Процесс Улица на помощь!
Process Street — это сверхмощных контрольных списков .
Мы — сверхмощная, современная платформа BPM SaaS, которая позволяет вам создавать шаблоны и запускать на их основе отдельные контрольные списки. Вы можете отмечать задачи по мере их выполнения, устанавливать сроки, запрашивать утверждения, назначать различные задачи и с легкостью работать с рабочими процессами ваших предложений.
Посмотрите это, чтобы получить представление о том, кто мы такие и чем мы занимаемся:
Чтобы помочь вам настроить шаблон написания вашего предложения и упростить написание вашего предложения, вы можете использовать все эти различные типы функций Process Street:
- Остановка задач
- Динамические сроки выполнения
- Разрешения задач
- Условная логика
- Задачи утверждения
- Встроить виджет
- Назначение ролей
Вы также можете подключить свои шаблоны к тысячам приложений через Zapier, веб-перехватчики или доступ к API, чтобы автоматизировать процессы и рабочие процессы ваших предложений.
Если вы не знакомы с автоматизацией процессов, ее значением и преимуществами, которые она может принести вашему бизнесу, посмотрите вебинар Process Street, посвященный автоматизации:
Помните, что если вы хотите получить доступ к любому из наших контрольных списков написания предложений, просто нажмите на ссылки выше, и они будут добавлены в вашу учетную запись Process Street, где вы сможете использовать их снова и снова. Или, если вы еще не зарегистрировали учетную запись Process Street, нажмите здесь и начните бесплатную пробную версию.
Помогло ли вам это руководство? Я хотел бы услышать об этом в комментариях.
Все, что вам нужно знать
Введение бизнес-предложения является важной частью вашего бизнес-плана. 3 минуты чтения
Представление коммерческого предложения является важной частью вашего бизнес-плана.
Это дает потенциальным инвесторам обзор с достаточной информацией о вашем предполагаемом бизнесе, чтобы, надеюсь, заинтересовать их. Не вдаваясь в подробности, вы можете рассказать о структуре бизнеса и его целях, вашем целевом рынке, уникальной точке продажи, прогнозе прибыли и сроках достижения прибыльности.
Введение к бизнес-плану
Введение к вашему бизнес-плану отличается от краткого изложения тем, что в нем, не вдаваясь в подробности, дается общий обзор вашего предложения. Он следует сразу после резюме и задает тон вашему плану.
Введение должно состоять из двух или трех страниц, описывающих бизнес с точки зрения руководства. В нем описывается бизнес, его цели и почему это предприятие хорошо для начала. Наряду с другими частями вашего бизнес-предложения, такими как обзор управленческой команды, ваш финансовый план и ваша маркетинговая стратегия, это даст читателю возможность взглянуть на перспективный бизнес и на то, как он будет успешным.
Сначала вы должны написать введение к своему предложению, быстро резюмируя все разделы бизнес-плана.
Это также должно быть последней частью плана, над которым вы работаете. Обзор во введении поможет вам узнать, что нужно охватить, когда вы будете писать все части бизнес-плана более подробно. Когда вы закончите писать предложение, снова вернитесь к введению, чтобы убедиться, что вы охватили все важные моменты, которые вам нужно было изложить.
Во введении вы пытаетесь ответить на ряд вопросов, и вы можете использовать в качестве шаблона следующее:
- Почему это хороший бизнес?
- Почему сейчас хорошее время для начала бизнеса?
- Что такое целевой рынок?
- Как они будут совершать покупку? Какова модель процесса сделки?
- Чем мой бизнес будет отличаться от бизнеса моего конкурента?
- Каков мой путь к прибыльности?
- Как скоро мой бизнес станет прибыльным?
- Каков мой прогноз прибыли и сроки ее достижения?
Пример введения бизнес-плана
Во введении вашего коммерческого предложения должно быть кратко изложено то, чего вы надеетесь достичь с помощью своего бизнеса, и ваше видение того, как он будет работать.
Например, в бизнес-плане кофейни можно обсудить, как рыночные силы в настоящее время сделали чрезвычайно популярными кофейни. Предоставьте информацию о том, почему выбранное вами местоположение идеально подходит для вашего бизнеса. Вам не нужно вдаваться в подробности здесь, так как они будут рассмотрены позже в отдельных аналитических частях вашего плана. Вместо этого вы хотите просто дать обзор, чтобы взволновать читателя.
Таким образом, для кофейни введение может сказать, насколько высока прибыль от кофе, что бизнесом будут управлять эксперт по кофе и специалист по маркетингу и как он будет обслуживать местных жителей.
Введение в бизнес-план для бизнеса, предоставляющего технологии или профессиональные услуги, должно охватывать уникальное торговое предложение (УТП), которое вы будете использовать для привлечения клиентов на конкурентном рынке. Вы можете ориентироваться на определенный рынок или демографическую группу.
Во введении обсудите маркетинговую стратегию для вашего нишевого бизнеса, чтобы поддерживать интерес читателя.
Например, введение бизнес-плана для линии одежды должно говорить об уникальности вашего бренда и о том, что вы будете делать, чтобы вызвать о нем шумиху.
Ответьте на главный вопрос: прибыльность
Те, кто инвестирует в ваш бизнес, или вы сами, если у вас нет инвесторов, захотят обеспечить успех вашего бизнеса.
Вам не нужно указывать все детали во введении вашего коммерческого предложения, но общий обзор должен быть четким и основанным на фактах. Имейте в виду, что это второй аспект вашего плана, который должен прочитать потенциальный инвестор. Они могут быть не так убеждены, как вы, в ваших деловых возможностях.
Конечная цель представления вашего коммерческого предложения — ответить на основной вопрос инвестора: будет ли этот бизнес прибыльным и получу ли я отдачу от своих инвестиций?
Помощь с коммерческим предложением Введение
Если вам нужна помощь в составлении коммерческого предложения, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel.
