Как оформить презентацию красиво: Как сделать презентацию на компьютере

как НКО сделать нескучную презентацию

Почему в презентациях Apple темный фон, как сторителлинг работает в слайдах и почему не стоит благодарить за внимание, рассказала эксперт медиаклуба «АСИ — Благосфера» Алеся Селиванова.

Ольга Воробьева·НКО-сектор, Образование·12.07.2019

Алеся Селиванова. Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Условия

Оформление презентации, во-первых, зависит от места, в котором вы будете выступать, говорит Алеся Селиванова, специалист в области визуализации данных.

Для большого пространства нужно сделать крупный шрифт, чтобы аудитория могла увидеть слайды. Размер 10 или 12 для такой презентации будет слишком мелким. Условно оптимальный размер шрифта — это возраст самого старшего человека в аудитории, поделенный на два, отмечает эксперт. Но если в аудитории много детей, шрифт тоже должен быть крупным. Если сложно определиться, представьте, что презентацию вы готовите себе — оцените, все ли вам видно.

Из-за крупного шрифта много текста на слайды не поместится. Поэтому четко сформулируйте тезисы, которые хотите донести до аудитории. Особенность таких тезисов в том, что они не работают без спикера — вам нужно рассказать, что вы имели в виду, чтобы аудитория поняла логическую связь.

Желательно выбирать фон презентации в зависимости от цвета пространства — в темном помещении светлые слайды будут слепить аудиторию. Именно поэтому на презентациях продукции Apple используется темный фон.

Алеся Селиванова. Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Если вы представляете презентацию в небольшом офисе, лучше, наоборот, выбирать светлый фон. Это связано с тем, что их в таких случаях, как правило, распечатывают, а при печати белого фона возникает меньше проблем. В этом случае можно использовать мелкий шрифт, а значит, добавить на слайды больше графических элементов и больше информации.

Если презентация нужна только для самостоятельного изучения, харизма спикера не сработает. Переключите внимание читателя на четкие и емкие формулировки и уберите лишнюю информацию.

Решение или проблема

Понимание аудитории минимизирует шансы неправильно подать информацию, говорит Алеся Селиванова. В зависимости от аудитории нужно сделать фокус на решении или на самой проблеме.

• Фокус на решении: подходит, если аудитория осознает проблему, о которой вы говорите, и доверяет вам;
• Фокус на проблеме: нужен, если аудитория не осознала проблему и не доверяет. Поэтому сначала вам нужно объяснить, в чем проблема.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Зачем и о чем рассказывать

По словам эксперта, создавая презентацию, вы должны понимать, какой результат хотите получить. Это помогает сфокусировать внимание и побудить аудиторию совершить какое-то действие.

Исходя из результата вы определяете, что будете рассказывать. При этом нужно помнить: из всего, что вы успеете рассказать аудитории, она усвоит лишь часть. Поэтому в презентации нужно сфокусироваться именно на этой главной информации, которую слушатели должны запомнить.

«Так работает наш мозг. Мы ничего не можем с этим сделать. В один момент времени он может держать одну вещь в фокусе и еще две на периферии. Если вы множите полюсы информации на периферии, то все наше внимание начинает рассеиваться. Таким образом мы теряемся в информации, забываем, и никакого эффекта нет», — говорит Алеся Селиванова.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как рассказывать

Чтобы презентация была интересной, используйте принципы сторителлинга. В сторителлинге есть герой, который сталкивается с трудностями, но находит выход из ситуации. Так же и с презентацией: предложите проблему и покажите, как ее решить.

Таким образом, композиция презентации должна выглядеть так:

• Вступление: расскажите про тренды, приведите статистику и мнения экспертов;
• Проблема: какой конфликт существует сейчас, что не так;
• Решение: в чем оно состоит и его преимущества, каковы риски и как их избежать, прогнозы;
• Заключение: выводы и призыв к действию.

Первые две части должны быть самыми короткими. Основа вашей презентации — описание решения.

Рассказывать в начале презентации о своем большом опыте и достижениях не самый хороший вариант, считает Селиванова. Аудитории важнее услышать о собственных проблемах. Избегайте и традиционного «Спасибо за внимание» в конце, ведь именно конец и начало презентации запоминают лучше всего. Используйте эти слайды для полезной информации.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как оформить презентацию

Изображения. По мнению Алеси Селивановой, в презентации важно использовать картинки и по возможности заменять текст более лаконичными иконками. Визуальную информацию мозг обрабатывает быстрее. При этом изображение не должно идти вразрез с текстом, зрителям нужно давать очевидные и несложные ассоциации.

Если вы не умеете рисовать сами, можете воспользоваться банками бесплатных фотографий (Pixabay, Unsplash) или использовать шаблоны в Power Point.

Цвет. Обычно организации используют в презентациях корпоративную палитру. Если у вас нет корпоративных цветов и вы не знаете, какие цвета сочетаются друг с другом, воспользуйтесь сайтами с бесплатными палитрами. Такую палитру, например, можно найти здесь.

Шрифт. Главное требование к шрифту — читабельность. По словам специалиста, для презентации нужно выбирать не более двух разных шрифтов: для заголовка и для текста.

Заголовки. Заголовки слайдов должны содержать ключевую мысль, быть конкретными и не содержать неоконченных фраз.

Рабочая область слайда. Сама информация на слайде должна быть структурирована. Человек, который видит презентацию впервые, читает текст, как привык: сверху вниз, слева направо. Вся справочная информация и сноски размещаются внизу.

Диаграммы и гистограммы. Основное назначение диаграмм — четче показать связи. Они должны быть максимально простыми. Поэтому лучше использовать не больше шести компонентов и отказаться от 3D-эффектов, они искажают изображение и отвлекают внимание.

При оформлении гистограмм уберите оси и округлите цифры, чтобы результат был нагляднее.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

По мнению Алеси Селивановой, при оформлении нужно соблюдать пять принципов:

• Постоянство. Во всей презентации должны быть одинаковые символы, отступы, интервалы и стили форматирования;
• Выравнивание. Не забудьте выравнять текст (желательно по левому краю или по центру) и объекты. Последние можно упорядочить с помощью вкладки «Формат» в Power Point;
• Близость. Размещайте объекты из схожих категорий (одного цвета или размера) ближе друг к другу;
• Контраст. Выделяйте главные объекты на слайде: увеличьте их размер, сделайте отличную от других форму, цвет или поставьте в другое место;
• Простота. Уберите все, что может отвлечь аудиторию.

«В погоне за визуальной особенностью мы можем упустить самое важное — это данные, — говорит Алеся Селиванова. — Как бы мы ни хотели выделиться, нельзя жертвовать этим ради здравого смысла».

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Дополнительную информацию, в том числе полезные книги, можно найти в презентации эксперта.

Видеозапись мастер-класса

Мастер-класс проводится в рамках медиаклуба «АСИ — Благосфера» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Медиацентр «АСИ – Благосфера» — это совместный проект центра «Благосфера» и Агентства социальной информации. Его цель – продвижение в обществе идей благотворительности и социальной ответственности, социальной активности граждан с использованием различных медиаформатов. Один из таких форматов – Медиаклуб для проведения обучающих, дискуссионных и просветительских мероприятий в сфере коммуникаций с участием профессионалов для НКО, сообществ, граждан.

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Дорогие читатели, коллеги, друзья АСИ.

Нам очень важна ваша поддержка. Вместе мы сможем сделать новости лучше и интереснее.

Внести свой вклад

Теги: искусство презентации, медиаклуб, Медиацентр «АСИ — Благосфера», публичные выступления, Центр «Благосфера»

НКО: Автономная некоммерческая организация «Центр развития социально-культурных инициатив и благотворительности «Благосфера», Автономная некоммерческая организация «Агентство социальной информации»

Услуги организаций

Автономная некоммерческая организация «Центр развития социально-культурных инициатив и благотворительности «Благосфера»

Центр «Благосфера» создает условия для того, чтобы люди приходили в благотворительность и могли больше узнать об организованной благотворительности и некоммерческих организациях: в центре проходят события московских некоммерческих организаций, работают книжный и киноклуб, работает благотворительный магазин фонда «Второе дыхание», пункты буккросинга, сбора батареек и макулатуры, есть коворкинг для НКО и инициативных групп.

Рекомендуем

Как подготовиться к публичному выступлению

Как составить структуру выступления и отвечать на вопросы аудитории, рассказал в медиаклубе «АСИ — Благосфера» Кирилл Гиренков, специалист по публичным выступлениям.

Как НКО работать в соцсетях

Как заинтересовать читателя, какие форматы использовать и где искать материал для публикаций: сотрудники НКО рассказали о своем опыте работы в соцсетях на встрече медиаклуба «АСИ…

Рекомендуем

Подписка на рассылку

Самые свежие новости и наши лучшие материалы в вашем почтовом ящике

Подпишитесь по email

Анонсы

• «Внеклассные чтения»: встреча с Алёной Бабенко

  сб, 21.01.2023, 19:00·Москва

• Ярмарка мастеров изделий ручной работы «ТОЛКучка»

  сб, 21.01.2023, 12:00·Барнаул

• Онлайн-встреча в поддержку приюта для животных «Преданное сердце»

  сб, 21. 01.2023, 19:00·Онлайн

• Флешмоб снеговиков в Челябинске

  сб, 21.01.2023, 14:00·Челябинск

• Встреча альцкафе «Незабудка-Москва»

  сб, 21.01.2023, 12:00·Москва

Все мероприятия

Прислать новость

Выбор редакции

Эффективные навыки презентации

• Дом
• Библиотека
• Организационное поведение
• Деловое общение
• Эффективные навыки презентации

Презентация может быть определена как официальное мероприятие, характеризующееся совместной работой и использованием аудиовизуальных средств . Основная цель презентации — предоставить информацию, убедить аудиторию действовать и вызвать расположение. Хорошая презентация должна иметь хорошую тему, должна соответствовать цели, лучше всего подходить для аудитории и должна быть хорошо организована.

Характеристики хорошей/эффективной презентации

1. Идеи презентации должны быть хорошо адаптированы к вашей аудитории . Свяжите свое презентационное сообщение/идею с интересами аудитории. Перед презентацией необходимо провести подробный анализ аудитории, то есть анализ потребностей, возраста, уровня образования, языка и культуры целевой аудитории. Их язык тела мгновенно дает говорящему необходимую обратную связь.
2. Хорошая презентация должна быть краткий и должен быть сосредоточен на теме. Он не должен сбиться с пути.
3. Хорошая презентация должна иметь потенциал для передачи необходимой информации.
4. Страх должен трансформироваться в положительную энергию во время презентации . Будьте спокойны и расслаблены во время выступления. Прежде чем начать, подождите и установите зрительный контакт с аудиторией. Сосредоточьтесь на том, чтобы хорошо передать свое сообщение и используйте позитивный язык тела.
5. Чтобы передать желаемую информацию, оратор должен использовать больше наглядных пособий, таких как диапозитивы, диаграммы, рисунки, диаграммы и т. д. Каждый диапозитив/слайд должен содержать только ограниченную и важную информацию. Ни один слайд не должен оставаться включенным в течение более длительного времени. Попробуйте смотреть на аудиторию, а не на экран. Динамик не должен загораживать обзор. Включите свет в комнате, иначе аудитория может уснуть и потерять интерес. Организуйте все визуальные эффекты для создания логичной и звуковой презентации.
6. Необходимо спланировать хорошую презентацию. Докладчик должен планировать, как начать презентацию, что сказать в середине презентации и как закончить презентацию, не теряя интереса аудитории в любой момент времени.
7. Репетируйте и практикуйте презентацию . Это поможет говорящему стать более уверенным в себе. Чем больше спикер репетирует, тем лучше получается презентация.
8. Докладчик должен побуждать аудиторию задавать больше вопросов. Он должен быть достаточно честным, чтобы ответить на эти вопросы. Если аудитория задает какой-либо предвзятый вопрос, сформулируйте его еще раз, прежде чем отвечать.
9. Подведите итоги презентации в конце . Дайте заключительные комментарии. Произведите положительное впечатление на аудиторию.
10. Докладчик должен иметь презентабельный вид во время выступления. Выступающий должен стоять, широко расставив ноги, сохраняя хороший баланс. Он должен использовать уверенные жесты. Он должен использовать короткие и простые слова.
11. Постарайтесь вызвать и поддерживать интерес аудитории, используя позитивные цитаты, юмор или примечательные факты.
12. Говорящий должен быть уверенным и оптимистичным перед презентацией. Он должен убедиться, что все инструменты и оборудование, которые будут использоваться в презентации, работают хорошо.
13. Докладчик должен указать цели презентации в начале презентации.

❮❮   Предыдущий Next   ❯❯

Статьи по теме

• Эффективное общение для студентов
• Навыки общения для профессионалов
• Навыки эффективного слушания
• Эффективное написание отчета
• Составление резюме

Просмотреть все статьи

Авторство/ссылки — Об авторе(ах)

Статья написана Prachi Juneja и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг по стандарту ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

Общайтесь с нами на платформе LiveChat

7 советов по совершенствованию навыков презентации

Ваши навыки презентации и способность убедить аудиторию своими словами и идеями делают вас выдающимся маркетологом. В большинстве случаев людям нетрудно представить свои идеи своим клиентам или заказчикам; но когда дело доходит до презентаций PowerPoint, они внезапно пугаются.

Реклама

Вот семь советов, которые помогут вам улучшить свои навыки проведения презентаций:

1.

Говорите то, что аудитория поймет

Большинство выступающих больше заботятся о демонстрации своих сделать голову или конец ваших слов, тогда вся тяжелая работа, которую вы проделали, пойдет впустую. Следовательно, вам нужно убедиться, что кто-то дает вам советы во время практики, особенно когда вы переусердствуете в своей речи.

2. Добавьте историю в презентацию

Хотя это не принуждение к тому, что вы должны быть хорошим рассказчиком, чтобы быть впечатляющим докладчиком. Тем не менее, важная часть — быть исключительным чтецом. Вы должны знать, где улыбнуться, когда ахнуть и привести примеры и статистику во время презентации. Слушатели никогда не узнают о том, что произошло, когда это произошло или как это произошло; но они не могут не проявлять интереса, когда поднимается подобная тема. Стать отличным «рассказчиком» — это один из тех навыков презентации, которые вы можете иметь в своей армии, которые могут помочь в проведении эффективных презентаций. Даже интроверты могут быть отличными рассказчиками.

3. Практика с преданностью

Если вы не будете практиковать, вы не сможете распознать свои недостатки. Чтобы понять, чего вам не хватает, важно отрепетировать свою презентацию. При занятиях нужно ориентироваться на паузы и скорость своей речи. Кроме того, это также поможет вам установить координацию со слайдами.

Реклама

4. Расслабьтесь перед презентацией

Большинство людей слишком серьезно относятся к советам по практике. Чрезмерное выполнение может иметь неправильные последствия для вас. Важно успокоить свои чувства перед презентацией, иначе вы можете не понять, что вылетели как пуля во время выступления и потеряли дар речи к концу.

5. Взаимодействуйте вместо того, чтобы говорить

Даже если вы обращаетесь к аудитории, и обе стороны разговаривают в разном темпе; однако это не должно звучать так, как будто вы просто повторяете то, что было введено в ваш мозг.