Как оформляется проект: Страница не найдена | Лицей города Кирово-Чепецка

Титульный лист образец для школы 1

→ Рабочие тетради, учебники, канцтовары для школы в Лабиринте

В современной школе детям в 1 — 2 классе учителя в качестве дополнительного задания предлагают выполнить проекты по окружающему миру, по математике и другим предметам. Правильное оформление такого домашнего задания начинается  с вопроса — как оформить титульный лист проекта? Где скачать шаблон?

Самый правильный образец для школы, особенно в начальных классах, будет тот, который оформлен в соответствии с требованиями учителя. Если ребенок не записал их, или отсутствовал на этом уроке, или же учитель предоставил свободу творчества, предлагаем вам скачать стандартный образец титульного листа  для школы.

Скачать образец титульного листа для школы в формате Word

 

Титульный лист — это первый лист проекта, который содержит следующую информацию:

• полное название учебного заведения 
• тип работы (проект, доклад, реферат, портфолио, сообщение)
• предмет^* (для начальной школы и для многих проектов необязательно)
• тема и полное название (можно указать только название)
• кто выполнил (фамилия, класс)
• кто учитель или кто проверил^* (для начальной школы необязательно)
• город и дата выполнения

Стандартные правила оформления титульного листа проекта или реферата в Word для 1 — 4 класса начальной школы:

• отступы — 30 мм слева, 10 мм справа, 20 мм сверху и снизу.
• шрифт Times New Roman размер  14, для указания учебного заведения — 12 пт, тип проекта 28 пт полужирный, название 16 пт полужирный.
• формат листа А4

Представленный  образец титульного листа —  универсальный шаблон для всей начальной школы. Вот еще упрощенный  вариант:

Иногда учителя снижают оценку за оформление работ. А титульный лист дает быстрое впечатление о качестве проекта, так что будьте внимательны и надеемся, что ваша работа будет образцом оформления для всего класса.

[5 примеров] Титульный лист проекта по ГОСТ в 2021

Главной страницей любой работы выступает титульный лист. Он является пояснительной запиской, который несёт источник информации, важный при поиске документа. При заполнении титульного листа стоит придерживаться ГОСТ стандартам 2020 года.

Титульный лист любого проекта оформляется по стандарту ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и ГОСТ 2.

105-95 «Единая система конструкторской документации». Этот стандарт действует в Российской Федерации с 1 июля 1996 г. Он также принят в Беларуси, Украине и Казахстане.

В ГОСТе не прописан четкий шрифт, который следует использовать при заполнении титульного листа. Однако негласным шрифтом принято считать TimesNewRoman 14 пт.

Слова «МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» название учебного заведения и тему работы следует набирать заглавными буквами, остальную информацию – строчными.

Указание тех или иных слов зависит не столько от ГОСТов, сколько от требований отдельно взятых учреждений образований. Поэтому при заполнении титульного листа для Вашего проекта обязательно ознакомьтесь с правилами именно вашего учебного заведения.

Титульный лист проекта по предметам

Современная учётная программа вмещает в себя создание проектов уже с первого класса. Детям на дом дают задания для создания проектов по окружающему миру, математике английскому языку и другим предметам. Порой описание самой темы не столь затруднительно для ученика, как правильное оформление проекта и титульного листа. Самый правильный образец для школы, особенно в начальных классах, будет тот, который оформлен в соответствии с требованиями учителя. Если ребенок не записал их, или отсутствовал на этом уроке, или же учитель предоставил свободу творчества, предлагаем вам скачать стандартный образец титульного листа для школы. Мы готовы предоставить вам шаблон титульного листа для проекта по любому предмету.

Титульный лист для проекта по английскому языку отличается от других титульных листов, пожалуй, только языком составления листа. Здесь особое внимание следует уделить правильности написания слов на титульном листе. Ведь стоит напомнить, что титульный лист – лицо проекта. Вот образец титульного листа для проекта по английскому языку.

Как распечатать титульный лист для проекта

На рабочей панели текстового документа выбирается вкладка «Вставка». В левом верхнем углу выбирается пункт «Титульная страница». При нажатии на эту кнопку появится список стандартных страничек, из которых можно выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

После выбора подходящего шаблона и последующего его заполнения, следует приступать к печати. Для это производятся следующие действия: Параметры страницы – вкладка- размер бумаги (выбрать нужный) , или во вкладке поля – выбрать книжную ориентацию и сделать 2 страницы на листе (тетрадный вариант).

Как подписать титульный лист для проекта

Для оформления титульных листов работ учащихся разработаны специальные требования и стандарты. В условиях средней школы перечень таких правил составляется преподавателем. Если же учитель не озвучил собственных требований к работе, ученик может сделать титульник согласно общепринятым правилам.

Заглавный лист представляет собой первую страницу научного или исследовательского проекта. На нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

Для оформления титульных листов работ учащихся разработаны специальные требования и стандарты. В условиях средней школы перечень таких правил составляется преподавателем. Если же учитель не озвучил собственных требований к работе, ученик может сделать титульник согласно общепринятым правилам. На нем обязательно должны быть отражены следующие данные:

1. 1. Полное название среднего или высшего учебного заведения.
      Разновидность работы — это может быт доклад, проект, реферат или информационное сообщение.
   2. Для учащихся старших классов, техникумов и вузов желательно указывать предмет, по которому сдается материал. В младших классах это требование необязательно.
   3. Тема работы и полное название.
   4. Фамилия и имя исполнителя.
   5. Группа, класс или курс.
   6. Фамилия, имя и отчество преподавателя, который проверил работу.

Дата выполнения реферата или доклада.

• Город, в котором располагается учебное заведение.

Большинство преподавателей обращает внимание на то, как оформлена работа. Для школьных и студенческих рефератов общепринятые требования сводятся к следующему:

• Отступы от края страницы: слева — 30 мм, справа — 10 мм, вверху и внизу по 20 мм.
• Шрифт набора — TimesNewRoman.
• Название учебного заведения набирается шрифтом 12 размера, тип работы — 28 полужирным, название проекта или реферата — 16 полужирным. Остальные данные указываются стандартным шрифтом 14 размера.
• Формат бумаги — А4.

Все данные на странице выравнивается по центру. Исключение составляет имя и фамилия студента, а также группа и номер курса.

Проектная деятельность

Проектная деятельность

Проектная деятельность обучающихся является неотъемлемой частью образовательного процесса, в основе которой лежит системно-деятельностный подход как принцип организации образовательного процесса при реализации федеральных государственных образовательных стандартов основного общего образования (далее ФГОС ООО).

ПОЛОЖЕНИЕ о проектной деятельности обучающихсяв условиях введения ФГОС ООО муниципального общеобразовательного учреждения «средняя школа №42   им. Н.П.Гусева с углубленным изучением французского языка» г.

Ярославля.

 

Требования к оформлению работы

 

Любая проектно-исследовательская работа или проект школьника оформляется на листах формата А4 с одной стороны.

• левое поле – 20 мм
• правое – 10 мм
• верхнее – 15 мм
• нижнее – 15 мм

Текстпроектно-исследовательской работы (проекта) набирают шрифтом Times New Roman.

Размер шрифта 14.

Междустрочный интервал – 1,5 (полуторный).

Выравнивание текста на странице — по ширине.

Обязательны абзацные отступы с величиной на усмотрение автора. Текст исследовательского проекта должен быть хорошо читаемым и правильно оформленным.

Нумерация страниц проектно-исследовательского проекта

В конце страницы проектно-исследовательской работы следует пронумеровать. На первой странице номер не ставится, нумерация ставится и продолжается со второй страницы. Располагается номер страницы внизу по центру.

Заголовки в проектно-исследовательской работе

Заголовок раздела печатается полужирным шрифтом, с заглавной буквы и без точки в конце. Переносить слова в заголовках не допускается. Между текстом и заголовком делается отступ в 2 интервала.

Каждая глава проектно-исследовательской работы НЕ обязательно оформляется с новой страницы. Главы нумеруются арабскими цифрами(1., 2., …). В нумерации параграфа идет номер главы, точка, номер параграфа (например, 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.).

Если параграфы содержат пункты, то пункты нумеруют тремя цифрами через точку, например, 1.1.1., 1.1.2., и т.д., где первая цифра – номер главы, вторая – номер параграфа, третья – номер пункта.

Сокращения и формулы в оформлении проектно-исследовательской работы

В тексте не используют часто сокращения кроме общепринятых (Д.И. Алексеев Словарь сокращений русского языка – М., 1977).

При упоминании в тексте исследовательского проекта фамилий известных людей (авторы, ученые, исследователи, изобретатели и т. п.), их инициалы пишутся в начале фамилии.

Если используете в тексте формулы, давайте пояснение используемым символам (например: А+В=С, где А – количество конфет у Маши, В – конфет у Даши, С – конфет всего).

 

Оформление приложений проекта

Рисунки и фотографии, графики и диаграммы, чертежи и таблицы должны быть расположены и оформлены в конце описания исследовательского проекта после Списка используемой литературы на отдельных страницах в приложениях. (Например: Приложение 1, Приложение 2, …). На этих страницах надпись Приложение 1 располагается в правом верхнем углу.

Рисунки, фотографии, графики, диаграммы, чертежи и таблицы

Рисунки в приложениях нумеруются и подписываются.
Их название помещают под рисунком (например: Рис. 1. Кормушка для синиц, Фото 1. Лес зимой, График 1. Изменение параметра продаж, Диаграмма 1. Динамика роста пшеницы.)

Таблицы в приложениях также пронумерованы и озаглавлены. В таблицах для строк текста применяется одинарный интервал. Нумерацию и название располагают под таблицей (Таблица 1. Успеваемость учащихся школы).

При оформлении исследовательской работы в конце предложения, в котором ссылаются на приложение, пишут (Приложение 1). Обязательным условием должно быть наличие самого приложения в конце исследовательской работы или проекта.

Оформление титульного листа

Оформляется титульный листпроектно-исследовательской работы или проекта на листе формата А4 и является первой страницей проектной работы школьника.

Поля:

• левое поле листа – 20 мм
• правое – 10 мм
• верхнее и нижнее – по 15 мм

Междустрочный интервал – 1,5 (полтора).

Титульный лист не нумеруется!

В верхнем поле титульного листа проектно-исследовательской работы пишется полное название учебного заведения (размер шрифта – 16 пт.).

Посередине листа пишется без кавычек Исследовательская работа (другой тип) (шрифт – 24 пт. )

На следующей строке – заглавными буквами указывается название проектной работы без слова «тема», без кавычек и без точки в конце (шрифт – 28 пт.).

Название не должно быть длинным, «стандартным или избитым», а по возможности кратким, интригующим. Название на титульном листе должно соответствовать общему содержанию проекта и заинтересовать ознакомиться с работой.

Название, если необходимо, может содержать подзаголовок для более конкретного представления темы проекта, но он должен быть очень кратким и не превратиться во второе заглавие работы.

В правом нижнем углу титульного листа указываются сведения об авторе исследовательской работы (фамилия, имя, класс), ниже – о руководителе исследовательской работы (пишут «Руководитель» и указывают его фамилию, инициалы и должность.

Если руководителей проекта несколько, указываются все через запятую. Если в вашей работе помогал консультант, то его инициалы и фамилия помещается ниже руководителя с указанием «Консультант».

В самом низу титульного листа по центру указывается место выполнения исследовательской работы школьника: Ярославль, на следующей строчке – год выполнения работы – 2018 – без точки, кавычек, слова «год» или «г» (шрифт – 14 пт.).

Итак, оформление титульного листа исследовательской работы или проекта стандартно:

• полное наименование учебного заведения
• название проектной работы
• фамилия и имя учащегося, класс
• фамилия, инициалы, должность руководителя проекта
• город
• год выполнения работы

Что отражается в разделе Введение

В главе «Введение» необходимо сжато представить основные идеи исследовательской работы!

Введение — первый раздел исследовательского проекта, располагается на третьем листе после Содержания проектно-исследовательской работы.

В нем раскрывается актуальность темы, цель и задачи проекта, объект исследования и гипотеза, которая формулируется при наличии практической части в исследовательской работе.

Обоснование актуальности проектно-исследовательской работы доказывает значимость, современность, нужность результатов исследования.

Формулируется Цель проектно-исследовательской работы – модель желаемого конечного результата исследования.

Также важно указать конкретные задачи проектно-исследовательской работы, которые предстоит решить.

Во Введении проектно-исследовательской работы можно также указать степень разработанности данной темы в литературе, сформулировать планируемый результат исследования.

Актуальностью исследования (проекта) является степень его важности на данный момент и в данной ситуации для решения определенной проблемы, задачи или вопроса. Это же относится к актуальности научного исследования или обоснования актуальности темы научного исследования.

В проекте обоснование актуальности исследования (проекта) — это объяснение необходимости изучения данной темы и проведения исследовательской работы в процессе общего познания.

Объект исследования — это то, что будет взято учащимся для изучения и исследования. Это не обязательно может быть какой-либо неживой предмет или живое существо. Объектом исследования может быть процесс или явление действительности.

Обычно название объекта исследования содержится в ответе на вопрос: что рассматривается?

Предмет исследования — это особая проблема, отдельные стороны объекта, его свойства и особенности, которые, не выходя за рамки исследуемого объекта, будут исследованы в работе.

Обычно название предмета исследования содержится в ответе на вопрос: что изучается?

Пример

Объект исследования:	Предмет исследования:
магнит	свойства магнитов
гора Чатырдаг	легенды и мифы о горе Чатырдаг
тригонометрические уравнения и их системы	способы отбора корней в тригонометрических уравнениях и системах
учащиеся и преподаватели школы	зависимость от СМС
английские предложения	способы и причины расположения слов в английских предложениях
семейно-родовые обычаи	родинный ритуал
социальные сироты, находящиеся в реабилитационном центре	процесс социальной поддержки и защиты детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
глаз	свойства и структура глаза как оптического инструмента
микроклимат учебных помещений	условия микроклимата в учебных помещениях
магнитное поле	магнитное поле в школьных учебных кабинетах

 

Цель работы — это желаемый конечный результат, который планирует достичь учащийся в итоге своей работы.

Цель описывается учащимся во Введении работы простыми словами и одним-двумя предложениями!

 

Простая схема составления цели работы (проекта):

1. Выберите одно из слов типа:
изучить, исследовать, выяснить, выявить, определить, проанализировать, установить, показать, проверить, привлечь к проблеме, обосновать, обобщить, описать, узнать и др.

2. Добавьте название объекта исследования

Задачи работы — это все последовательные этапы теоретической и эксперементальной работы учащегося с начало до конца.

Чтобы определить задачи работы, нужно последовательно отвечать себе на вопрос: «Что мне сделать, чтобы достичь цели исследования?»
Задачи записываются во Введении исследовательской работы сразу после цели.

Обычно задачи проекта перечисляются и начинаются словами: выяснить, изучить, провести, узнать, проанализировать, исследовать, определить, рассмотреть, найти, предложить, выявить, измерить, сравнить, показать, собрать, сделать, составить, обобщить, описать, установить, разработать, познакомиться и т. п.

Обоснование методов исследования описывается в разделе Введение в работуучащихся. Часто в этом разделе проводится простое перечисление методов исследовательской работы.

В обосновании методов проведения исследования нужно указать:
— методы исследования, которые использовались в исследовательской работе;
— желательно пояснить Ваш выбор методов исследования, т.е. почему именно эти методы лучше подойдут для достижения цели.

Методы эмпирического уровня:
— наблюдение, – интервью, – анкетирование, – опрос, – собеседование, – тестирование, – фотографирование, – счет, – измерение,- сравнение.

С помощью этих методов исследовательской работы изучаются конкретные явления, на основе которых формируются гипотезы.

Методы экспериментально-теоретического уровня:

— эксперимент, – лабораторный опыт,- анализ, – моделирование, – исторический, – логический, – синтез, – индукция, – дедукция, – гипотетический.

Эти методы исследования помогают не только собрать факты, но проверить их, систематизировать, выявить неслучайные зависимости и определить причины и следствия.

Методы теоретического уровня:

изучение и обобщение, абстрагирование, идеализация, формализация, анализ и синтез, индукция и дедукция, аксиоматика.

Эти методы исследования позволяют производить логическое исследование собранных фактов, вырабатывать понятия и суждения, делать умозаключения и теоретические обобщения.

Список использованной литературы

В проектно –  исследовательской работе располагается в алфавитном порядке и нумеруется.
Список литературы исследовательского проекта помещается на отдельном листе.

По правилам Список использованной литературы принято помещать после Заключения.

В список включают все источники, на которые имеются ссылки в тексте и которые использовались для работы над исследовательской работой.

Источники в списке нумеруются в порядке их упоминания в тексте арабскими цифрами без точки.
Сведения об источниках должны включать: фамилию, инициалы автора, название источника, место издания, издательство, год издания, количество страниц.

Фамилию автора указывают в именительном падеже. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже.

Для статей указываются инициалы автора, название статьи, название журнала, год издания, номер страницы.

Удобным является расположение литературы по алфавиту.

Официальные документы ставятся в начале списка литературы в определенном порядке: Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановление Правительства; другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.).

Литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке.

Пример

Использованная литература

Государственные стандарты и сборники документов
1. ГОСТ 7.1.-84 – Введ. 01.01.86 – М, 1984 – 75с.
2. О правительственной комиссии по проведению административной реформы: Постановление Правительства РФ от 1 июля 2004 N 458 // Собрание законодательства РФ. – 2004. – N 34. – Ст. 3158

Учебники и учебные пособия
3. Экономика предприятия: учеб. пособие / Е. А. Соломенникова, В. В. Гурин, Е. А. Прищепко, И. Б. Дзюбенко, Н. Н. Кулабахова – Киев: НАУ, 2003. – 245 с.

Книги с одним автором 
4. Атаманчук, Г. В. Сущность государственной службы: История, теория, закон, практика / Г. В. Атаманчук. – М.: РАГС, 2003. – 268 с.

Книги одного, двух, трех и более авторов
5. В.С., Семенюк Э.П., Урсул А.Д. Категории современной науки: Становление и развитие – М.: Мысль, 1984.-268с.

Статья из газеты или журнала
6. Егорова П.Д., Минтусов И.Л. Портрет делового человека // проблемы теории и практики управления. – 1992 – №6. – С.3-17.

Статья из энциклопедии или словаря
7. Бирюков Б.В. Моделирование // БСЭ – 3е изд. – М., 1974. – Т. 16. – С.393-395
8. Ожегов, С. И. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. – М.: Азбуковник, 2000. – 940 с.

Электронные ресурсы
9. Tvorcheskie proekty, Inc.(2013). План оформления творческого проекта. Симферополь, Tvorcheskie proekty. Web: http://tvorcheskie-proekty.ru/plan

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕПРОЕКТОВ АКТОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ)ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение N 8

 

 

Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации проводится федеральными органами исполнительной власти в соответствии с порядком, устанавливаемым Правительством Российской Федерации.

Проект постановления или распоряжения Правительства Российской Федерации печатается на стандартном листе бумаги формата A4 шрифтом размером N 14. Проект акта имеет следующие реквизиты:

Наименование вида акта — постановление Правительства Российской Федерации или распоряжение Правительства Российской Федерации.

Дата акта отделяется от наименования вида акта, как правило, межстрочным интервалом 24 пт, оформляется словесно-цифровым способом, печатается центрованным способом, проставляется при подписании акта.

Номер печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака N и порядкового номера, присваиваемого документу после его подписания, например, N 143.

К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р», например, N 153-р.

Место издания — отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» межстрочным интервалом 24 пт и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа с прописной буквы, через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом. Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24 — 36 пт и печатается с интервалом 18 пт.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть (в распоряжениях — распорядительную).

Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет», последнее слово печатается полужирным шрифтом в разрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты.

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.

Приложения к проектам актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации печатаются на отдельных листах бумаги и визируются.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений).

Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра (подлинника) проекта постановления (распоряжения) в нижней его части.

Если в тексте проекта акта Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые акты Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: «(Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 14, ст. 2062)».

Если подготавливаемый акт Правительства Российской Федерации влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства Российской Федерации, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.

Проект акта Правительства Российской Федерации по организации исполнения федерального закона или акта Президента Российской Федерации должен содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента Российской Федерации.

В проектах постановлений Правительства Российской Федерации употребляются полные официальные наименования органов и организаций, в проектах распоряжений — их сокращенные официальные наименования.

Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и др.), которые предлагается утвердить подготавливаемым проектом акта Правительства Российской Федерации, в обязательном порядке прилагаются к данному проекту акта.

Проекты актов Правительства Российской Федерации представляются в Правительство Российской Федерации с сопроводительным письмом, в котором указывается основание внесения проекта акта, а также содержатся сведения о содержании и согласовании проекта акта или отсутствии согласования (с указанием причин). Сопроводительное письмо подписывается руководителем федерального органа исполнительной власти или лицом, исполняющим его обязанности. Проект акта визируется лицом, вносящим проект, и согласовывается в порядке, установленном Регламентом Правительства Российской Федерации.

Образцы оформления проектов актов Правительства Российской Федерации прилагаются.

Оформление архитектурного проекта • Energy-Systems

 

Оформление архитектурного проекта: чем определяется его важность и состав

Совсем немного людей полагают, что при строительстве какого-либо объекта не нужен архитектурный проект. Вернее, здесь наблюдается несколько иной подход: проект, может быть и нужен, но в целом он считается напрасной тратой сил, времени и денег и без него вполне можно обойтись. Подавляющее же большинство справедливо полагает, что без проекта архитектуры обойтись никак не получится, вот только представление о нем имеет зачастую весьма поверхностное и отдаленное от действительности.

С точки зрения многих заказчиков, современный архитектурный проект представляет собой набор планов различных элементов дома (кровли, фундамента, фасада) и все, что является, мягко говоря, не соответствующим действительности.

Безусловно, все это должно быть в составе проекта архитектуры, но, помимо этого, он должен включать в себя множество других элементов, без которых построить дом, удобный и комфортный для проживания, не представляется возможным. Кроме вышеупомянутых планов, проект архитектуры включает в себя разрезы по осям и фасадам, поэтажные планы, используемые системы инженерных коммуникаций, описание применяемых строительных и отделочных материалов и многое другое.

Помимо этого, огромное значение имеет также правильное оформление архитектурного проекта, иначе он рискует не пройти процедуру согласования и, как следствие, получить отказ в начале строительства объекта. В этом плане найти универсальный рецепт успешного проекта невозможно, каждый такой документ отличается своими особенностями и спецификой, однако в усредненном виде архитектурные проекты разрабатываются по одному образцу и имеют схожую структуру.

Какие документы необходимы для оформления архитектурного проекта

Вариант оформления и состава проекта архитектуры, предложенный ниже, является примерным, могут возникнуть ситуации, при которых он будет один в один повторен на практике, а возможны такие моменты, когда в него будут вноситься серьезные изменения, обусловленные спецификой конкретного объекта.

Однако, прежде всего, для оформления архитектурного проекта потребуется собрать определенный набор документов, и в этом случае расхождений уже не будет никаких. Так, чтобы запустить весь этот процесс, будущему владельцу объекта недвижимости понадобится заключить соответствующий договор с подрядчиком, заказать разработку проекта, получить разрешение на возведение сооружения, подготовить архитектурно-планировочное задание. Необходимо помнить, что проектированием архитектуры может заниматься только те организации, которые имеют все необходимые лицензии и разрешения, иначе проект не будет иметь шансов на прохождение согласования.

Кроме этих документов, собственнику предстоит также предоставить документы, подтверждающие его права собственности на участок земли, где будет проходить строительство, результаты инженерно-геологических изысканий, топографический план местности с проходящими сетями инженерных коммуникаций и условия их присоединения к зданию.

Примерный вариант состава архитектурного проекта

Сам же проект архитектуры оформляется и комплектуется примерно следующим набором элементов:

1. Титульный лист с кратким описанием объекта строительства.
2. Визуализация проекта, оптимально ее подавать в варианте 3D, что позволит представить себе внешний вид будущего сооружения.
3. Общие данные. Здесь перечисляются абсолютно все чертежи, входящие в состав данного проекта, его ведомости и предоставляются общие указания.
4. Описание материалов изготовления сооружения и способа ведения кладки.
5. Описание системы освещения, ее расположения и принципов функционирования.
6. Планировочная схема рельефа участка и расположение на нем объекта. Это одна из важнейших частей проекта, благодаря ей становятся понятны границы участка и то, как будет выглядеть рельеф после завершения строительства. Без этой составляющей проекта получить разрешение на строительство будет невозможно.
7. Кладочные и маркировочные планы этажей. Здесь указываются все размеры стен и простенков, обозначены двери и окна с примечаниями и условными обозначениями.
8. План кровли объекта. Указываются ее размеры и форма, основные высотные характеристики.
9. Фасады.
10. Разрезы, дающие точное представление о внутреннем обустройстве здания.
11. Сечения по стенам.
12. Система вентиляции сооружения с указанием ее каналов и дымоходов.
13. Экспликация стен.
14. Расходная смета на материалы, благодаря которой понятно, какие материалы и в каком количестве необходимо приобрести.
15. Экспликация полов.

Нетрудно представить, что в состав проекта входит огромное количество технической документации, дающей понимание того, что собой объект будет представлять, и как он будет выглядеть по завершении строительства. Разработать такой проект архитектуры по силам только квалифицированным профессионалам, способным выдать качественный результат, оправдывающий все вложения и затраты со стороны заказчика. Более подробно о последнем факторе может рассказать этот онлайн-калькулятор.

Онлайн расчет стоимости проектирования

Как оформить титульный лист проекта: образец для школы по окружающему миру и другим тематикам

Ученики в школе или студенты в институте периодически выполняют различные письменные работы. В них представляются различные интересные идеи и разработки. Они получаются интересными, содержательными и, конечно, важно, чтобы при этом они были грамотно оформлены.

Именно этому преподаватели уделяют немало внимания. Рассмотрим, как оформить титульный лист проекта, чтобы он соответствовал самым строгим требованиям.

Титульный лист

Титульный лист составляется по определенным правилам.

Это делается следующим образом:

1. Очень удобно работать в программе Microsoft Office Word, но подойдет и другая, возможно, более знакомая некоторым программа.
   Для набора используется шрифт Times New Roman под номером 16.
   Важно, чтоб текст был тщательно выровнен по центру. Вверху пишется полное наименование образовательного учреждения, без всяких аббревиатур и сокращений.
   Важно либо уточнить эту информацию у преподавателя, либо найти ее в Интернете.
2. Разметка страницы также должна соответствовать всем правилам. Для этого в шапке программы Word нужно выбрать вкладку Разметка страницы, в которой будет следующая вкладка Поля.
3. Внизу списка располагается окно Настраиваемые поля, зайдя в него, нужно выбрать следующие значения: сверху, снизу по 15 мм, справа 10 мм, слева 20 мм.
   Такие параметры отступов от краев не только сделают проект аккуратным, но и дадут впоследствии возможность прошить его по левой стороне.
4. Затем нужно визуально определить середину и, переместив курсор туда, выставить на 24 размер. Им будет написан тип выполненной научной работы (к примеру, доклад, научный проект, др).
5. Далее 28-м кеглем пишется название – без кавычек и точки.
6. В правом нижнем углу, оставив 6 строчек до края, 16-м размером букв заполняется информация об авторе, выполнившем проект, его консультанте.
   Фамилия, инициалы набираются жирным, такие же сведения о консультанте, соответственно, после слова Консультант (жирным).
   В отдельных случаях слово Консультант меняется на Научный сотрудник или другое обозначение, это нужно уточнить у своего преподавателя заранее.
7. Самая нижняя строчка – год, в центре строки 16-м кеглем без точки на конце.

Это интересно! Пишем грамотно: как нужно правильно писать эссе по образцу

Образец оформления для вуза

Правильность оформления обложки для проекта можно на конкретном примере:

• Государственное образовательное учреждение
• Высшего профессионального образования
• Оренбургский государственный университет

Это интересно! В помощь студентам: как правильно оформить титульный лист реферата

Эта информация располагается сверху, прямо по центру, пишется 16-м размером букв. Далее:

• Научный проект (24 размер).
• По дисциплине Основы проектирования, конструирования РЭА. Разработка конструкции электронного устройства (23 шрифт). Автор (жирный 16-й шрифт): студент 14 группы Петров А.И. Руководитель (жирный 16-й шрифт): доцент Сидоров Н.Н.

Образец для школы

В общеобразовательных заведениях ученики очень часто вынуждены сталкиваться с выполнением проектов. Это очень верный подход – научившись оформлять подобные работы еще в школе, студентами они не будут испытывать никаких трудностей.

Важно! Обложка не содержит много информации, здесь, скорее, наиболее важно правильно разместить тот небольшой объем предложений по площади с использованием нужного размера букв.

Образец для проекта одиннадцатиклассницы обычной школы выглядит примерно так:

1. Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение гимназия N 9 города Тольятти (сверху от края 15 мм, 16 кегль).
2. Исследовательская работа по математике (жирный, 24, в самом центре).
3. Математика: точная наука или гуманитарный предмет? (само название работы, без кавычек, точек, 28).
4. Автор (жирный, 16): ученицы 11Б класса Ивановой А. (простой, 16). Преподаватель математики: Николаева Н.Р.
5. 2018 год (внизу, по центру, 16, без точки).

Проект по окружающему миру

В начальной школе все чаще ученикам предлагается выполнить проект на какую-либо тему в качестве дополнительного задания. 

Дети охотно берутся за такое задание. Во-первых, это интересно, во-вторых – гарантирована хорошая оценка.

Конечно, за правильность оформления титульного листа учитель может несколько ее снизить, но дети быстро учатся делать все точно в плане его оформления.

Это совсем несложно, надо только следовать следующим указаниям:

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение

Средняя школа N 27

города Челябинска

(сверху 20 мм от верхнего, нижнего края, 30 мм слева, 10 мм справа – параметры специально для начальной школы, 12-й кегль).

Проект

по окружающему миру

на тему:

Птицы, животные районов Крайнего Севера

(первое слово – жирный, 16, последующие – жирный, 16).

Выполнил: ученик 4 класса Сергеев А.

Проверил: учитель Никонова А.К.

(16-й кегль, выполнил и проверил – жирный).

2018 год

(внизу, в центре).

Сам текст набирается Times New Roman, 14.

Важно! В начальной школе требования к оформлению титульного листа не такие строгие, как в старших классах, поэтому при желании ученики могут использовать подходящие картинки.

Главная обложка проекта на тему Моя семья для ученика начальной школы ничем не отличается от любой другой работы по окружающему миру. Здесь используются все те же параметры отступов и выбора шрифта, которые предназначены для начальной школы.

Единственное, что нужно сделать, это правильно и индивидуально подойти к названию темы. Ведь если задание дано всему классу, будет не очень хорошо, если название будет одинаковым.

Это интересно! Самые интересные темы для написания научно исследовательской работы

Проект на английском языке

Оформление титульного листа для работы на английском языке ничем не отличается от аналогичных действий на русском языке:

1. Наверху страницы набирается название образовательного учреждения исключительно на английском языке. Важно делать это очень внимательно и не допустить в нем ошибки – подробную информацию можно уточнить в Интернете.
2. Далее идет название самого факультета и специальности студента.
3. Затем прямо по центру набираются слова Report on the course (сообщение по дисциплине) и следует название самой дисциплины. Затем сразу же название работы. Все это по-английски и выделяется жирным крупным шрифтом.
4. Нижняя часть – место для информации о самом студенте: III year student (студент 3 курса), JJKK-8 group (группа обучающегося), Ivanov Stepan (фамилия и имя студента).

Оформляем обложку проекта

Оценивание проекта или любой другой работы, независимо от степени сложности, начинается с того момента, как преподаватель увидит титульный лист. Важно выполнять все безупречно грамотно и правильно – от этого в немалой степени будет зависеть итоговая оценка.

Нужно придерживаться следующих рекомендаций:

• Титульный лист – самостоятельная страница, но нумеровать его не требуется.
• Обязательно должны присутствовать верхние и нижние поля, их размер составляет 3 см.
• Наименование учебного учреждения без аббревиатур и сокращений располагается наверху прямо по центру. Если это ВУЗ, далее должны быть обозначены факультет и кафедра. Все буквы – заглавные.
  Название образовательной организации обязательно нужно уточнять, ведь оно может периодически меняться. Будет очень нехорошо, если на новом проекте будет присутствовать старое название учебного заведения.
• Между информацией об учебном заведении и последующей темой – 8 см.
• Обязательно обозначается тип работы и ее предмет. В названии не допускается кавычек и собственно слова Тема.
• В правом нижнем углу располагаются фамилия и инициалы исполнителя, его статус, а далее – должность научного руководителя вместе с его фамилией и инициалами.
• Внизу страницы должен быть указан год, причем, просто цифры, без слова год.
• Все символы печатаются Times New Roman, 12–14 кеглем. Исключение составляет тема работы, для нее предусмотрен более крупный шрифт.

Обложка творческого проекта имеет некоторые особенности:

• Оформляется на листе А4. На таком формате производятся любые работы, как в школах, так и в высших заведениях.
• Поля стандартные: левое – 20 мм, правое –10 мм, верхнее и нижнее – по 15 мм.
• Междустрочный промежуток – 1,5.
• Титульный лист не имеет нумерации. Далее нумерация располагается по центру внизу.
• В более серьезных работах вверху страницы печатается министерство страны, к которому имеет отношение учебное заведение студента.
• Наверху страницы – название образовательного учреждения кеглем 16.
• Посередине – Творческий проект (24-м).
• Далее – название работы без слова Тема, кавычек и точки на конце предложения. Наименование выделяется наиболее крупным кеглем – 28. Оно должно получиться емким, четко отображающим содержание, не включать в себя сокращения.
• Правый нижний угол предназначен для информации об авторе и его научном руководителе.
• Внизу – город и год.

Это интересно! Как написать сочинение рассуждение на тему Легко ли быть молодым

Полезное видео

Подведем итоги

Надеясь получить за свою работу только отличную оценку, не нужно пренебрегать оформлением титульного листа. Так же, как человека встречают по одежке, первое впечатление преподавателя складывается по правильности оформления.

Проходя обучение сначала в школе, а затем в высшем учебном заведении, ученикам и студентам постоянно приходится сталкиваться с выполнением различных по степени сложности письменных заданий.

Поэтому, запомнив определенные правила, оформление титульного листа для любого проекта они будут выполнять без проблем. Все эти действия со временем будут доведены до автоматизма, и студент сможет сконцентрироваться на содержании самой работы.

как оформить его основные части?

1. Структура текста
2. Содержание
3. Введение
4. Теоретическая и практическая часть
5. Вывод
6. Список литературы

Написание диплома – научный процесс, который зачастую бывает трудоемким.

Единицы людей любят заниматься конкретной реализацией структурных частей дипломного проекта и его оформлением, так как весь этот процесс отнимает не только значительную часть времени каждого студента, но и добавляет головной боли. Многие учащиеся не раз сталкивались с тем, что работа полностью готова, однако научный руководитель ее возвращал на доработку из-за ошибок в оформлении, таким образом продлевая и без того надоевшие терзания над текстом. Кстати, избежать их получится только в том случае, если заказать дипломный проект стоимость профессионалам. В остальных же ситуациях трудоемкий процесс можно лишь слегка упростить.

Структура текста

Как правило, структура текста имеет следующие фрагменты: титульный лист, содержание, введение, теоретическую часть, практическую часть, вывод, список литературы и приложения. Каждый из этих пунктов имеет свои особенности не только с точки зрения формирования грамотной структуры, но и оформления. С оформлением титульного листа обычно не возникает проблем, так как правила по его виду содержатся в методических пособиях или их выдают на кафедре.

Содержание

Содержание отражает структуру и заголовки каждого из разделов работы. Его оформление происходит в соответствии с правилами, указанными в методическом пособии. Содержание, по сути, не такая важная часть диплома, и, как правило, список основных разделов текста делается в конце работы, ведь он является прямым отражением структуры научной статьи.

Введение

Введение является самым сложным этапом, хоть и имеет небольшие размеры. Примерно на трех страницах студент должен в сжатой форме пересказать всю тему исследования, основные идеи, содержание и выводы. Лучше всего писать итоговый вариант введения после завершения разработки статьи, тогда можно четче сформулировать все тезисы проделанной работы.

Теоретическая и практическая часть

Теоретическая и практическая часть основывается на прочитанной литературе и проведенном исследовании. Здесь описываются источники полученной информации, отражающие суть дипломного проекта. Что касается оформления, то в данных частях это: цитаты, сноски и т.д. Главный нюанс в том, чтобы все эти технические моменты были оформлены в рамках правил и примеров, которые установлены в методичке.

Вывод

В выводе надо в сжатой форме написать результаты исследования: цели, задачи и степень их достижения.

Список литературы

Список литературы – самый трудоемкий этап оформления, который содержит множество правил и исключений. Их также можно найти в методическом пособии.

Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь. Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Этап: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общей стоимости выполнения проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы проведем вас через основных этапов планирования проекта. :

1. Краткое описание бизнес-кейса
2. Встречи с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Краткое описание результатов проекта
8. Составление графика проекта
9. Назначьте задачи членам вашей команды
10. Провести анализ рисков
11. Создайте план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, выработаете необходимые для этого процессы и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением того, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится способная проектная группа, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-кейсе, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, — это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание содержания проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили деньги и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавление продолжительности и затрат к задачам

У каждой задачи есть приблизительная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый план, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Бортовая команда и назначение

Объединение команды и инструмента — вот как претворяется в жизнь план проекта. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректировать план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта от планирования до назначения задач и даже отслеживания прогресса. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проектов

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и др.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) — пятое издание говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, в котором точно описывается, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен участвовать.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись ранее, и посмотреть, сколько времени у них ушло на планирование.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Мастерские
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет всех ответов

Да, в большинстве случаев такое случается! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но вы можете не позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение о проекте. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании, и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы понимаете. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт был полностью новой палитры цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги по планированию проекта

Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.

Хорошее планирование ведет к успеху. Это дает вам уверенность в том, что у вас есть все процессы, инструменты и системы, необходимые для достижения идеального результата.

Теперь, когда вы узнали все о планировании проектов, пора действовать. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните планировать свой проект уже сегодня!

Начать бесплатную пробную версию

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе.Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки.Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план содержания, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, приведите в соответствие OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы всем было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пора создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

Когда ваши цели, задачи и вехи уже намечены для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые люди должны выполнять для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждый из них, не превышающий нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему отчету об эпидемии стресса, из-за стресса около 50% работников начинают искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие каникулы для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с указанием целей, ролей, процессов и сроков. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Достижение «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как создать план управления проектом

План управления проектом (PMP — не путать с сертификацией Project Management Professional) определяет не только, когда проект будет реализован, но и то, как он будет реализован. Если документ содержит только то, что и когда будет сделано, это не настоящий План управления проектом.

Это может сбивать с толку, поскольку существует ряд инструкций о том, как создать план управления проектом или план проекта, который не включает ключевые компоненты.Полный план управления проектом должен включать инструкции по выполнению, мониторингу и контролю над проектом. Согласно Project Management Institute, он должен ответить на все вопросы, перечисленные ниже:

1. Что делать?
2. Когда это произойдет?
3. Сколько это будет стоить?
4. Кто это будет делать?
5. Какие продукты или услуги будут предоставлены в результате этих усилий?
6. За что несут ответственность и разработчик, и пользователь?
7. Кто отвечает за приемку продукта в завершенном виде?
8. От чего зависит выполнение задачи?
9. Какая механика будет официально заниматься механикой?
10. Как будет измеряться фактический прогресс?

Как написать план управления проектом

Создание вашего плана должно начинаться с шаблона плана управления проектом.Объем и уровень детализации плана будет зависеть от вашей организации и проекта. У многих компаний уже есть внутренний шаблон, который они предпочитают использовать, в котором указывается уровень необходимой им информации. План всегда должен начинаться с титульной страницы, истории версий и оглавления. Сильный план управления проектом будет включать всю следующую информацию:

• Базовый план содержания проекта и план управления содержанием
• Базовый план графика проекта и план управления графиком
• Базовый план стоимости проекта и план управления стоимостью
• План управления человеческими ресурсами
• Связь план управления
• План управления рисками

В зависимости от проекта могут быть также дополнительные дополнительные планы, такие как:

• План управления проблемами
• План управления качеством
• План управления закупками
• План управления требованиями
• Управление конфигурацией план
• План управления процессами
• План управления изменениями
• План управления заинтересованными сторонами
• План обучения

Приложения к плану также могут включать:

• Утвержденное бизнес-обоснование для плана
• Утвержденный руководитель проекта rter
• Ключевые термины и сокращения
• Любая дополнительная важная информация, например:
• Отчет о работе
• Документация по требованиям клиентов
• RACI (матрица ответственности)
• План управления заинтересованными сторонами

Как разработать план управления проектом

Очевидно, что для создания плана управления проектом требуется много информации.Разумно задаться вопросом, как руководитель проекта все это сводит воедино. Во-первых, вы должны знать, что планы проектов часто считаются «живыми» документами. Это означает, что ожидается, что они будут обновляться и изменяться по мере развития проекта и / или обнаружения новой информации, требующей изменения плана. Во-вторых, составление надежного плана управления проектом требует времени и усилий. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы сделать это максимально эффективно:

Шаг 1. Встреча с заинтересованными сторонами проекта

Даже если заинтересованные стороны проекта уже указаны в другом документе, таком как бизнес-модель или устав проекта, важно просмотреть список и убедитесь, что он по-прежнему точен.Затем встретитесь со всеми заинтересованными сторонами проекта, чтобы обсудить цели и объем проекта. Это гарантирует, что все будут на одной странице, особенно в отношении предположений, ограничений и ожидаемых результатов. Обсудите процесс планирования с заинтересованными сторонами и убедитесь, что вы готовы помочь в этом процессе.

Шаг 2: Определите ключевые роли в проекте

Следует попросить всех ключевых заинтересованных сторон внести свой вклад в части проекта, относящиеся к ним. Чтобы справиться с этим, важно определить, какие заинтересованные стороны вовлечены в каждую область проекта.Это часто является частью плана управления заинтересованными сторонами или даже частью плана управления коммуникациями. Соответствующие заинтересованные стороны включают спонсора проекта, членов команды, конечных пользователей и любых других людей, непосредственно участвующих, например, бизнес-экспертов, аудиторов или тестеров качества.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовое собрание объединяет заинтересованные стороны для обсуждения проекта и начала планирования. Некоторые темы, которые обычно обсуждаются на стартовом совещании:

• Экономическое обоснование проекта
• Ожидаемые результаты и преимущества проекта
• Роли и обязанности заинтересованных сторон
• Информация о коммуникации и отчетности (частота встреч по проекту и т. Д. .)
• График и процесс выполнения плана проекта

Шаг 4: Разработка базовых планов проекта

На этом этапе вы должны быть готовы разработать базовый объем, график и бюджет. Часто проще всего начать с объема, затем завершить график и закончить с базовым планом бюджета. Однако эти три параметра взаимозависимы, поэтому имейте в виду, что любое изменение одного из них, скорее всего, повлияет на два других.

Шаг 5: Создание планов управления базовыми планами

После создания базовых планов у вас должен быть план управления ими.Это включает в себя отчетность по ним, мониторинг и управление отклонениями, а также описание обстоятельств, которые потребуют обновления базовых показателей.

Шаг 6. Создайте другие планы управления

Как вы знаете, планирование — огромная часть роли менеджера проекта. Чем сильнее ваш план, тем больше вероятность, что ваш проект будет успешным. Итак, недостаточно просто спланировать, как вы будете управлять базовыми показателями. Также должны быть созданы планы для управления всеми другими важными аспектами проекта или входящими в него ресурсами.Как обсуждалось ранее, может быть широкий спектр планов управления, но минимум должен включать управление ресурсами, управление рисками и управление коммуникациями.

Дополнительная литература

Как написать документ о содержании проекта

Знание того, как написать документ о содержании проекта, является критически важным навыком для менеджеров проекта. Документ о содержании проекта может быть разницей между успешным проектом и тем, который затягивается из-за сползания объема.

Снижение объема работ — это когда требования вашего проекта медленно расширяются на протяжении всего проекта, в то время как график и бюджет не меняются, чтобы отразить этот рост. Согласно опросу, проведенному PMI (Институтом управления проектами), более половины всех проектов сокращаются в объеме.

Следует отметить разницу между ползучестью прицела и позолотой. При золотом покрытии требования могут оставаться неизменными, но затраты труда выходят за рамки точки убывающей отдачи.

Без документа о содержании проекта сложно обеспечить, чтобы объем вашего проекта не увеличивался, вызывая увеличение расходов и риск срыва сроков.Читайте дальше, чтобы узнать, как написать документ о содержании проекта, который будет правильно определять объем вашего проекта и защищать от подавляющего сползания.

Что такое документ о содержании проекта?

Объем проекта описывает всю работу, необходимую для реализации проекта. Он включает функции и особенности конечного результата, а также любые факторы, определяющие успех проекта.

Документ о содержании проекта, часто называемый техническим заданием (SOW), записывает все эти характеристики, функции и требования, которые заинтересованные стороны ожидают от проекта.Это часть плана проекта, в которой излагается, какие работы должны быть выполнены для проекта.

Если что-то не определено в документе о содержании проекта, это считается выходящим за рамки. Например, если есть новая функция, которую вы хотите добавить, но она не входит в объем рабочего документа, то она выходит за рамки, и включение ее в качестве требования приведет к расширению области действия.

Зачем вам нужен документ о содержании проекта?

Ключевым шагом в управлении содержанием является создание документа содержания проекта.Он действует как запись того, о чем было согласовано, поэтому на протяжении всего проекта не возникает путаницы. Без этой записи людям приходится полагаться на свои воспоминания, чтобы вспомнить то, о чем они договорились.

Документ о содержании проекта помогает защитить вашу команду от перевыполнения или недоотпуска. Без него ключевые функции могут быть упущены из виду или исключены из проекта. Заказчик также может запросить дополнительные функции. Без документа о содержании проекта вам и вашей команде не хватит документации, подтверждающей тот факт, что то, что они просят, выходит за рамки и потребует больше времени и денег для включения.

В конечном итоге, документ о содержании проекта помогает убедиться, что все понимают, что будет и что не будет реализовано в рамках проекта. Вы можете найти шаблон описания содержания, чтобы начать процесс создания собственного документа содержания проекта.

Кто составляет документ о содержании проекта?

Обычно за написание документа о содержании проекта отвечает менеджер проекта. Этот документ требует участия заказчика и всех основных заинтересованных сторон, в том числе конечных пользователей, спонсоров проекта, профильных экспертов и других.

Поскольку документ требует сведения воедино потребностей, желаний и взглядов множества различных групп, менеджер проекта находится в лучшем положении для этого.

Как составить документ о объеме работ

Вот три шага для написания документа о содержании проекта:

Шаг 1. Создайте свой шаблон

В каждый рабочий документ следует включать несколько стандартных элементов. Создав стандартный шаблон, вы сэкономите время, гарантируя, что ваши документы всегда будут согласованными, и ничего не будет упущено.

Вот ключевые разделы, которые вы должны включить в свой шаблон:

• Бизнес-пример : Это причина проекта и конечные цели, которые вы надеетесь достичь.
• Результаты проекта : Описание всех результатов, которые будут предоставлены заказчику.
• Критерии приемки : это список критериев, которым должны соответствовать результаты поставки, чтобы заказчик принял их.
• Ограничение s: Ограничения — это ограничения проекта, такие как нехватка времени или денег.Если от вас требуется использовать определенный процесс или следовать установленным правилам, это могут быть ограничения.
• Допущения : Часто в начале проекта остается много неизвестных. Все, о чем вам нужно догадаться, следует изложить здесь как предположение.
• Исключения : В этом разделе рассматриваются все, что вы хотите уточнить, выходящие за рамки и не будут включены в проект.
• Соглашение : Таким образом, нет никаких сомнений в том, согласились ли ваши ключевые заинтересованные стороны с объемом, вы должны попросить их просмотреть и подписать документ.

Шаг 2: Соберите команду

Ваш рабочий документ никогда не должен выполняться изолированно. Когда у вас есть шаблон, самое время собрать команду проекта, профильных экспертов и других заинтересованных лиц для проведения мозгового штурма.

Постарайтесь включить как можно больше деталей. Вы не хотите, чтобы какие-либо утверждения были расплывчатыми, иначе люди могут интерпретировать их по-разному. Избегайте использования жаргона и терминов, которые читатели могут не понять. Если у нескольких заинтересованных сторон есть противоречащие друг другу запросы, важно найти подходящий компромисс и задокументировать его, чтобы не возникало вопросов позже.

Шаг 3: Завершите работу над документом

После того, как вы создали документ, пора отправить его клиенту для окончательной подписи. Это должно произойти до того, как вы завершите свой план проекта и начнете его выполнение. В противном случае ваша команда могла бы начать работу только для того, чтобы обнаружить, что требование неверно, и им нужно начинать заново.

После подписания документа убедитесь, что вы храните его в надежном и легкодоступном месте на тот случай, если в ходе проекта возникнут вопросы, связанные с объемом работ.

Создайте идеальный документ с содержанием проекта с помощью Wrike

Программное обеспечение для управления проектами

Wrike поможет вам каждый раз создавать идеальный документ с содержанием проекта. Вы можете создать и сохранить свой шаблон и заполненные объемные документы прямо в программе. Когда вы создаете новый документ с объемом работ, члены команды могут оставлять комментарии и вносить предложения в Wrike. Кроме того, вы можете использовать Wrike Proof, чтобы отправить черновик документа вашему клиенту на рассмотрение и утверждение. Подпишитесь на нашу бесплатную 14-дневную пробную версию и узнайте, как Wrike помогает улучшить ваши проекты!

Пять шагов к завершению проекта

Вы хотите начать новый проект и сразу же приступить к нему, не пытаясь навести порядок и найти смысл во всем, что нужно сделать.Сколько времени вы тратите на то, чтобы чесать затылок, задаваясь вопросом, что делать дальше или даже как и с чего начать?

Наличие хорошего плана — самая важная стратегия для выполнения проекта.

Вот пять шагов, которые помогут вам организовать свою работу, чтобы вы могли пройти весь проектный цикл, как можно меньше крутя колеса.

1. Соберите все связанные рабочие элементы.

Определите все рабочие элементы, которые являются частью вашего проекта, включая электронные письма, открытые задачи в вашем инструменте управления проектами и записанные заметки.Затем организуйте все эти части и расставьте приоритеты как задачи, которые являются частью вашего проекта. Если вы застряли на определении приоритетов, задайте себе следующие вопросы:

• У какого из них самый жесткий дедлайн?
• Какая задача принесет наибольший положительный эффект, если будет выполнена как можно скорее?
• Зависит ли какая-либо из этих задач от выполнения другой?
• Вы зависите от другого человека, который завершит что-то еще, прежде чем вы сможете начать?
• Есть ли задача, которую вы должны снять со своей тарелки, чтобы очистить свой разум и двигаться вперед?

2.Разработайте процесс.

Обрисуйте или перечислите необходимые шаги для выполнения каждой задачи. Задайте себе следующие вопросы:

• Какие все задачи и микрозадачи необходимо выполнить для этого?
• Кому нужно взвесить, внести свой вклад, выполнить проверку качества или подписать работу?
• Это самый эффективный способ добраться от А до Я в этом конкретном проекте?

3. Будьте организованы.

Стремитесь быть максимально организованными и найдите структуру, которая подходит вам, вашей команде и проекту.Это может потребовать некоторых проб и ошибок, но быть организованным — это процесс. Хорошее место для начала — использовать инструмент совместного управления проектами, в котором собранная работа может жить, оставаться организованной и быть доступной для других членов команды. Вам нужно место, где вы и члены вашей команды можете ссылаться на проект и всю связанную с ним работу, зная, что происходит в любое время.

4. Установите время для просмотра.

Чтобы оставаться организованными, наши воспоминания нуждаются в хорошем освежении. Кроме того, обзор может дать нам новое представление о том, что нужно сделать, изменить приоритеты или реорганизовать.Установите время каждую неделю, например каждую пятницу днем ​​или утром понедельника, для проверки рабочих элементов. Это не только сохраняет ваш разум свежим, но и помогает увидеть все, что является частью более крупного проекта и видения. Изменения случаются, поэтому вы, вероятно, обновляете много задач в течение недели. Этот процесс проверки поможет вам оставаться в курсе своей переездной работы.

5. Просто сделай это!

Теперь, когда вы выполнили первые четыре шага, пора действовать. Спустить курок; публикация в прессе; доставить конечный продукт.Чем вы занимаетесь , сейчас ?

Основываясь на методологии GTD Дэвида Аллена, рассмотрите следующие четыре вещи:

1. Контекст. Что вы можете сделать прямо сейчас?
2. Время доступно. Чем у вас сейчас время?
3. Доступная энергия. Чего вы можете сделать прямо сейчас?
4. Приоритет. После ответа на первые три вопроса приступайте к работе над вопросом с наивысшим приоритетом.

Вы можете организовать себя и свою команду бесконечными способами.Какой ваш любимый организационный прием? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Планирование проекта | 9 шагов для создания онлайн-плана управления проектом

Вы отвечаете за проект. Замечательно! Прежде чем вы действительно начнете свой проект, вам понадобится план проекта.

Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к своему проекту и разобраться во всем по мере продвижения, у вас будут гораздо лучшие результаты, если вы сначала создадите план проекта. Без базового плана проекта вы можете обнаружить, что ваша команда не имеет направления или, что еще хуже, движется в разных направлениях.

В управлении проектами продолжение работы без плана проекта подвергает вас опасности перерасхода доступных ресурсов и неспособности достичь целей клиента. План проекта гарантирует, что все заинтересованные стороны разделяют одно и то же видение, устанавливает измеримые цели для вашего проекта, устанавливает прочную связь между членами команды и заинтересованными сторонами и служит основой для прозрачности проекта. Без этого вы настроите себя и свою команду на провал проекта.

Может быть, вы занимаетесь этим какое-то время, или, может быть, это ваш первый большой проект, и вы просто погуглили, «как написать план проекта.«В любом случае, мы здесь, чтобы помочь.

Что такое план проекта?

План проекта, также известный как план управления проектом, — это документ, в котором описывается, как проект будет выполняться, отслеживаться, контролироваться и закрываться. В нем изложены цели и объем проекта, и он служит официальной точкой отсчета для команды проекта, более крупной компании и заинтересованных сторон.

Он создается на этапе планирования проекта и представляет собой сборник нескольких других документов.Это больше, чем просто расписание или список задач, хотя он и включает эти вещи. План управления проектом официально утверждается в начале проекта, а затем постепенно обновляется на протяжении всего проекта.

Почему важно планирование проекта?

Планирование проекта — это важный этап, который наступает сразу после начала на этапах управления проектом. Благодаря правильному планированию вы оптимизируете весь проект, разбивая его на серию этапов, и обеспечиваете своевременную доступность всех ресурсов.

Ограничения проекта, такие как время, объем и стоимость, обсуждаются в процессе планирования проекта, а планы смягчения последствий разрабатываются после выявления потенциальных рисков. Сравнивая фактический прогресс с планом проекта, вы также можете отслеживать производительность своей команды и предпринимать необходимые шаги для ее улучшения. Ознакомьтесь с 7 областями, в которых планирование важно для успешных проектов.

9 шагов для создания онлайн-плана проекта

Если вы думаете: «Ну, это звучит действительно официально и серьезно, не пугайтесь.

Выполните эти девять шагов по управлению проектами, и вы на правильном пути не только в том, как спланировать проект в Интернете, но и в том, чтобы успешно выполнить свой проект.

Шаг 1. Определите все заинтересованные стороны

У вашего проекта есть несколько заинтересованных сторон, и не все из них будут вовлечены в каждую деталь проекта. Заинтересованные стороны проекта включают

• ваш клиент,
• конечных пользователей продукта,
• компания и ее руководители,
• и команда, работающая непосредственно над проектом.

В зависимости от характера проекта заинтересованные стороны могут также включать сторонние организации или отдельных членов сообщества, на которых проект повлияет.

Шаг 2: Определите роли и обязанности

После того, как вы определили заинтересованные стороны, вам необходимо определить основные навыки управления проектом и компетенции, необходимые для проекта. Когда у вас есть этот список, вы можете определить роли и распределить обязанности между отдельными заинтересованными сторонами.

Помните, что роль — это не то же самое, что и человек.

• В некоторых случаях один человек может выполнять несколько ролей, например иметь назначенное контактное лицо в чрезвычайных ситуациях, роль, которая добавляет несколько дополнительных рабочих часов к расписанию человека.
• В других случаях несколько человек могут занимать одинаковые роли, например, когда для вашего проекта требуется несколько инженеров-программистов.

Типичные роли включают

• спонсор проекта,
• руководитель проекта,
• и члены проектной группы.

Роли различных членов проектной группы будут различаться в зависимости от вашего проекта, но обязательно включите роль отношений с поставщиками и роль отношений с клиентами.

Шаг 3: Проведите стартовое собрание

Стартовая встреча —

• возможность собрать вместе все заинтересованные стороны,
• создавал видение проекта, за которое может справиться каждый,
• и возможность познакомиться и установить хорошие рабочие отношения.

На данном этапе конкретные детали проекта еще не определены, поэтому вам следует включить обсуждение масштабов проекта, бюджета, сроков и целей в повестку дня встречи.Это также когда объявляются роли и объясняется план коммуникации. Стартовая встреча задает тон рабочим отношениям между заинтересованными сторонами на протяжении всего проекта.

Шаг 4: Определите объем проекта, бюджет и график

После официального запуска пора определить три важных концепции:

• объем проекта,
• бюджет,
• и график вашего проекта.

Каждый из этих элементов заслуживает отдельного подробного объяснения, поэтому мы просто кратко их определим здесь.

а. Объем:

Объем проекта говорит вам, что мы собираемся делать (и не делать)? Учитывая запросы заказчика и видение, обсуждаемое командой, каковы цели этого проекта?

г. Бюджет:

Каковы ожидаемые финансовые затраты проекта с учетом объема и ресурсов, необходимых для достижения целей проекта?

г. Хронология:

На временной шкале проекта перечислены фазы вашего проекта и период времени, в течение которого вы можете разумно ожидать их завершения.

Шаг 5. Установите цели и расставьте приоритеты

После того, как ваша команда поймет цели проекта и вы определили этапы их достижения,

• разбейте общую картину целей вашего проекта на отдельные цели и задачи,
• расставляет приоритеты задач по важности и зависимостям,
• и внедрить систему, обеспечивающую корректирующие действия, когда цели не достигаются вовремя.

Возможно, вам придется скорректировать график с учетом ваших целей.

Шаг 6: Определите результаты

Результатом поставки, как определено Институтом управления проектами, является «любой уникальный и поддающийся проверке продукт, результат или возможность оказания услуги, которая создается для завершения процесса, фазы или проекта». Другими словами, результат может быть:

.

• продукт,
• ресут,
• или возможности.

Результаты проекта определяются целями проекта и являются важной частью плана проекта.Например, если заказчик ставит перед собой цель, чтобы конечные пользователи могли управлять своим собственным контентом, результатами могут быть часть программного обеспечения, которое позволяет пользователям управлять контентом, а также учебные материалы для сотрудников и конечных пользователей о том, как использовать вновь созданный контент. программного обеспечения.

Шаг 7: Составьте график проекта

График проекта — это документ, в котором подробно описывается

• график проекта,
• организационных ресурсов, необходимых для выполнения каждой задачи,
• и любую другую информацию, важную для управления командой.

Излишне говорить, что он должен быть исчерпывающим и легким для понимания.

Для создания графика проекта,

• далее разделите фазы вашего проекта на отдельные задачи и мероприятия,
• определить зависимости,
• последовательность действий,
• и оцените необходимые ресурсы и продолжительность каждой задачи.

Информация, которую вы собираете в этом процессе, может выявить необходимые корректировки в ваших ролях, сроках и / или бюджете.

Это важный шаг в написании простого плана проекта и полезная часть процесса. Гораздо лучше внести эти корректировки до начала проекта, чем через несколько недель или месяцев.

Шаг 8: Проведите оценку риска

Риск — это проблема, которая может возникнуть или не возникнуть в ходе вашего проекта. Важно определить риски проекта и снизить их на этапе планирования, чтобы потом не застать врасплох. Проведите собрание или попросите всех членов команды рассказать о рисках, которые вам следует учитывать.

Области риска включают:

• Объем проекта
• Ресурсы (кадровые, финансовые и физические)
• Задержки проекта
• и отказы технологий или связи

Невозможно контролировать все потенциальные риски, но их заблаговременное обдумывание может спасти ваш проект от провала.

Шаг 9: Сообщите план проекта

После того, как вы составили план проекта, убедитесь, что вы четко изложили его команде и всем другим заинтересованным сторонам.Возможно, вы создали план коммуникации по проекту, когда составляли расписание своего проекта. Если нет, сделайте это сейчас!

Установление надежных каналов связи и ожиданий в отношении коммуникации по проекту имеет решающее значение. Как руководитель проекта, обязательно смоделируйте тип общения, которого вы ожидаете от всех заинтересованных сторон.

Основные компоненты плана управления проектом

На базовом уровне пример плана проекта состоит из трех компонентов. Составьте список всех этих компонентов, чтобы помочь вам составить план управления проектом.

Деятельность

Что нужно сделать вашей команде, чтобы завершить проект? Действия в вашем плане проекта включают такие вещи, как

Задачи

Для любого управления задачами проект разбивается на задачи. Это небольшие работы, которые составляют большую картину вашего проекта. Постепенные цели упрощают измерение успеха и устранение узких мест, а определение этих задач имеет важное значение для разработки плана управления проектом.

ресурса

С чем вы работаете? Ваши ресурсы, конечно же, включают ваш бюджет. Также важно понимать свои потребности в человеческих и материальных ресурсах. Сколько человек потребуется для работы над этим проектом и вам нужно будет нанять временных работников или субподрядчиков? Какие физические или цифровые материалы необходимы и откуда они берутся?

Как программное обеспечение для планирования проектов может помочь в планировании проектов

Успешный план управления проектом включает в себя эффективную организацию всех действий, задач и ресурсов, составляющих ваш проект.Попытки сделать все это с ужасной коллекцией электронных таблиц и общих документов или, что еще хуже, с помощью блокнотов, ручек и липких заметок, подавляюще и неэффективно.

Программное обеспечение

для управления проектами может упростить планирование вашего проекта от начала до конца, предоставляя вам инструменты и прозрачность в проекте, необходимые не только для создания отличного плана управления проектом, но и для эффективного управления вашим проектом. Хорошее программное обеспечение для управления проектами позволяет выполнять административные задачи быстрее и эффективнее, освобождая время, чтобы сосредоточиться на реальном проекте.

Программное обеспечение

для управления проектами также может облегчить эффективную коммуникацию внутри и между командами, помочь вам отслеживать ключевые факторы производительности, хранить все данные проекта в централизованном месте и позволяет вам создавать отчеты по вашему проекту в процессе работы.

Многие проблемы управления проектами, особенно при планировании, можно решить с помощью мощного и эффективного инструмента управления проектами.

Kissflow Project может стать решением для вас!

Проект Kissflow

• прост и интуитивно понятен в использовании,
• освобождает вас от постоянного отслеживания товарищей по команде,
• предлагает несколько представлений для визуализации проектов
• предоставляет состояния «Готово», «Выполняется» и «В ожидании» для ясности в статусе,
• дает вам доступ к мощным отчетам для принятия решений на основе данных, а
• напоминает вам, когда сроки выполнения задач близки к сроку.

Проект Kissflow — это намного больше. Зарегистрируйтесь бесплатно сегодня, чтобы познакомиться с его простыми, но мощными возможностями!

Дополнительные ресурсы

---

---

3. Жизненный цикл проекта (фазы) — Управление проектом

У менеджера проекта и команды проекта одна общая цель: выполнять работу над проектом для достижения целей проекта. У каждого проекта есть начало, средний период, в течение которого деятельность приближает проект к завершению, и конец (успешный или неудачный).Стандартный проект обычно состоит из следующих четырех основных фаз (каждая со своим планом задач и проблем): инициирование, планирование, реализация и закрытие. Взятые вместе, эти фазы представляют собой путь, по которому проект проходит от начала до конца, и обычно называются «жизненным циклом» проекта.

На первом из этих этапов определяется этап инициации, цель или потребность проекта; это может быть бизнес-проблема или возможность. Соответствующий ответ на потребность документируется в бизнес-модели с рекомендуемыми вариантами решения.Технико-экономическое обоснование проводится для выяснения того, соответствует ли каждый вариант цели проекта, и определяется окончательное рекомендуемое решение. Решаются вопросы осуществимости («можем ли мы выполнить проект?») И обоснования («должны ли мы выполнить проект?»).

После утверждения рекомендованного решения запускается проект по доставке утвержденного решения и назначается руководитель проекта. Основные результаты и рабочие группы определены, и команда проекта начинает формироваться.Затем менеджер проекта запрашивает одобрение, чтобы перейти к этапу детального планирования.

На следующем этапе, этапе планирования, проектное решение разрабатывается с максимально возможной детализацией и планируются шаги, необходимые для достижения цели проекта. На этом этапе команда определяет всю работу, которую необходимо выполнить. Определяются задачи проекта и потребности в ресурсах, а также стратегия их производства. Это также называется «управление областью действия».”План проекта создается с указанием действий, задач, зависимостей и сроков. Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта, предоставляя смету затрат на рабочую силу, оборудование и материалы. Бюджет используется для отслеживания и контроля затрат в процессе реализации проекта.

После того, как команда проекта определила работу, подготовила график и оценила затраты, три основных компонента процесса планирования завершены.Это отличное время, чтобы определить и попытаться разобраться со всем, что может поставить под угрозу успешное завершение проекта. Это называется управлением рисками. В управлении рисками потенциальные проблемы с высокой степенью угрозы идентифицируются вместе с действиями, которые должны быть предприняты по каждой потенциальной проблеме с высокой степенью угрозы, либо для снижения вероятности возникновения проблемы, либо для уменьшения воздействия на проект, если она действительно происходит. Это также хорошее время для выявления всех заинтересованных сторон проекта и разработки плана коммуникаций с описанием необходимой информации и метода доставки, который будет использоваться для информирования заинтересованных сторон.

Наконец, вы захотите задокументировать план качества, в котором будут указаны целевые показатели качества, гарантии и меры контроля, а также план приемки, в котором перечислены критерии, которым необходимо соответствовать, чтобы получить одобрение клиентов. На данный момент проект был бы детально спланирован и готов к реализации.

На третьем этапе, этапе реализации, приводится в действие план проекта и выполняется работа по проекту. Во время реализации важно поддерживать контроль и общаться по мере необходимости.Прогресс постоянно отслеживается, и соответствующие корректировки вносятся и регистрируются как отклонения от первоначального плана. В любом проекте на этом этапе большую часть времени проводит руководитель проекта. Во время реализации проекта люди выполняют задачи, и информация о ходе выполнения сообщается на регулярных встречах команды. Менеджер проекта использует эту информацию для поддержания контроля над направлением проекта, сравнивая отчеты о ходе выполнения с планом проекта, чтобы измерить эффективность деятельности по проекту и при необходимости предпринять корректирующие действия.Первый курс действий всегда должен заключаться в том, чтобы вернуть проект в нормальное русло (то есть вернуть его к первоначальному плану). Если этого не может произойти, группа должна записать отклонения от первоначального плана, а также записать и опубликовать изменения в плане. На этом этапе спонсоры проекта и другие ключевые заинтересованные стороны должны быть проинформированы о статусе проекта в соответствии с согласованной частотой и форматом общения. План следует регулярно обновлять и публиковать.

В отчетах о состоянии всегда следует подчеркивать ожидаемую конечную точку с точки зрения стоимости, графика и качества результатов.Каждый полученный результат проекта должен быть проверен на качество и измерен в соответствии с критериями приемки. После того, как все результаты получены и заказчик принял окончательное решение, проект готов к закрытию.

На этапе окончательного закрытия или завершения основное внимание уделяется выпуску конечных результатов для клиента, передаче проектной документации бизнесу, расторжению контрактов с поставщиками, высвобождению ресурсов проекта и сообщению о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам.Последний оставшийся шаг — провести изучение извлеченных уроков, чтобы выяснить, что прошло хорошо, а что нет. Благодаря этому типу анализа мудрость опыта передается обратно в проектную организацию, что поможет будущим проектным командам.

Пример: этапы реализации крупного многонационального проекта

Строительная компания из США выиграла контракт на проектирование и строительство первого медного рудника на севере Аргентины. В этой части Южной Америки не было инфраструктуры ни для горнодобывающей промышленности, ни для крупных строительных проектов.На начальном этапе проекта менеджер проекта сосредоточился на определении и поиске группы руководителей проекта, обладающих знаниями, навыками и опытом для управления большим сложным проектом в удаленной части земного шара. Команда проекта открыла три офиса. Один из них был в Чили, где существовала инфраструктура крупного проекта строительства горнодобывающих предприятий. Два других были в Аргентине. Один находился в Буэнос-Айресе для установления связей и опыта Аргентины, а второй находился в Катамарке — крупнейшем городе недалеко от рудника.Имея офисы, команда по запуску проекта приступила к разработке процедур для выполнения работы, получения соответствующих разрешений и развития отношений с чилийскими и аргентинскими партнерами.

На этапе планирования команда проекта разработала интегрированный график проекта, который координировал действия проектных, закупочных и строительных групп. Группа управления проектом также разработала подробный бюджет, который позволил команде проекта отслеживать расходы по проекту в сравнении с ожидаемыми расходами.Команда разработчиков проекта основывалась на концептуальном дизайне и разработала подробные чертежи для использования командой закупок. Группа снабжения использовала чертежи, чтобы начать заказ оборудования и материалов для строительной бригады; разрабатывать прогнозы занятости; уточнить график строительства; и настроить строительную площадку. Хотя планирование — это бесконечный процесс для проекта, этап планирования был сосредоточен на разработке достаточных деталей, чтобы позволить различным частям проектной группы координировать свою работу и позволить команде управления проектом принимать приоритетные решения.

Этап реализации представляет собой работу, проделанную для выполнения требований объема работ и выполнения устава. На этапе реализации команда проекта выполнила работу, определенную в плане, и внесла коррективы при изменении факторов проекта. Оборудование и материалы были доставлены на рабочую площадку, персонал был нанят и обучен, строительная площадка была построена, и все строительные работы, от прибытия первого бульдозера до установки последнего выключателя света, были выполнены.

Фаза закрытия включала передачу вновь построенного завода производственной группе клиента. Был разработан список нескольких оставшихся строительных элементов, и эти элементы были завершены. Офис в Катамарке был закрыт, офис в Буэнос-Айресе заархивировал все проектные документы, а чилийский офис уже работал над следующим проектом. Бухгалтерские книги были сверены и закрыты, заключительные отчеты составлены и распространены, и руководитель проекта приступил к новому проекту.

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

.