Как писать документы правильно: Как писать служебные документы / Хабр

Как писать служебные документы / Хабр

Всякий молодой разработчик, начинающий карьеру в более-менее крупной фирме рано или поздно сталкивается с необходимостью написания служебных документов. Начинается история обычно с подобных фраз:

• Уже сделал задание? Напиши отчет о проделанной работе.
• Твой компьютер нужно забрать из сервиса. Сходишь, напишешь расписку и заберешь.
• Тебе upgrade компа делать не надо? Пиши служебную записку.
• Когда в отпуск планируешь? Напиши заявление в отдел кадров.

А как такое писать? Это ведь не код на каком-то языке программирования — это текст, который будет читать человек. Этот текст даже иногда (о ужас!) надо писать на бумаге от руки. Часто написанию подобных документов не учат в технических вузах и понимания, что делать, у человека нет вообще.

Так вот, первое, что нужно сделать — это спросить у давшего Вам задание человека — есть ли стандартный шаблон этого документа.

Не надо стесняться это спросить! Во-первых, Вы 5 лет учились в ВУЗе на технической специальности, а не на какого-нибудь документоведа или архивариуса. Это не Ваша основная специальность — писать документы, нет ничего страшного в Вашем неведении или отстутствии опыта. Во-вторых, в каждой фирме имеются свои стандарты на оформление подобных бумаг, которые еще и могут меняться в зависимости от изменения законодательства или смены ключевых фигур в компании (главного бухгалтера, директора, начальника отдела кадров). К стати, по этой же причине не стоит начинать рыться в поисках подобного документа в Интернете. Что-то Вы, конечно, найдете, но не факт, что в конкретно Вашей фирме это прокатит. Нет ничего плохого в том, чтобы уточнить текущий стандарт, если он Вам не известен. На вопрос о стандарте Вам может быть дано 2 варианта ответа (нас устраивают оба).

1. Вот стандарт, держи

Тут всё просто. Берем образец, пишем аналогично. Тут главное — не забыть написать фамилии и даты не как в образце, а свои. 🙂

2. А стандарта как бы и нету

Поначалу ответ пугает. Возникает мысль — что же делать? Без паники. На самом деле всё еще проще. Если стандарта нет — значит никто и не скажет, что то, что будет написано — сделано не по стандарту (логично, правда?). Значит, можно писать фактически в вольной форме. Более того — то, что напишется, скорее всего и станет стандартом в данной фирме отныне и вовек. Поэтому пишем приблизительно так: справа вверху кому и от кого документ (с указанием полных имен и должностей). По центру ниже — название документа («отчет», «заявление», «служебная записка»). Далее текст в абсолютно свободном изложении (ну разве что без матов, лжи или фамильярности). Внизу — дата и подпись. Поля — 2см слева и по 1 см с остальных сторон. Всё.

Цимес тут в том, что умный человек, читая эту бумагу, будет читать центральную часть — т.е. саму суть документа, и он её поймет. На оформление и рюшечки ему плевать и его документ устроит.

А дурак или канцеряская крыса никак не смогут запороть документ с правильным хидером и футером — для них такая бумажка священна не зависимо от внутреннего наполнения текста и их такой документ тоже устроит.

P.S. Возможно, я написал банальщину, однако, паника молодых сотрудников от невозможности сделать порученное задание — вещь весьма частая (и часто весьма деструктивная). Хотелось бы, чтобы по крайней мере от таких простых и бытовых мелочей, как подобные бумаги, она не возникала.

виды, структура документа, правила оформления, образцы

Заявление — это официальное обращение. Его подают руководителям компаний, ИП и в государственные учреждения — например, чтобы устроиться на работу, вернуть деньги за некачественные услуги или зарегистрировать бизнес.

К заявлению часто прикладывают дополнительные бумаги, такие как копия страниц паспорта или выписка об уплате госпошлины.

Кому подают заявление

Заявления подают работодателю, продавцу и в госорганы.

Работодателю. С помощью заявлений сотрудник и работодатель закрепляют решения по кадровым вопросам.

Все случаи, когда соискатель или сотрудник должен подать заявление работодателю, указаны в Трудовом кодексе РФ. Чаще всего оно нужно для таких целей:

• получить отпуск;
• уволиться по собственному желанию;
• возместить ущерб, который причинил работодатель;
• оформить трудовую книжку новому сотруднику, если он потерял или повредил старую.

Заявления помогают избежать разногласий между сотрудниками и работодателями, поэтому их нужно хранить. А еще этого требует закон: сроки хранения документов устанавливает Росархив.

Как хранить документы

Продавцу. Клиенты подают заявления, чтобы решить вопросы, связанные с купленными товарами, оплаченными работами или услугами. Обычно в заявлении требуют:

• заменить товар ненадлежащего качества;
• вернуть деньги за товар или услугу;
• обменять товар;
• уменьшить цену выполненной работы.

Полный список требований, которые потребитель может предъявить компании, есть в законе о защите прав потребителей.

Что может требовать покупатель

В госорганы. С помощью заявлений предприниматели и компании сообщают о своих намерениях или просьбах в налоговую службу и другие ведомства. Например, при открытии ИП в налоговую подают заявление на регистрацию. А позже предприниматель может подать заявление о переходе на другую систему налогообложения, сообщить о смене деятельности или прекращении работы.

Образец заявления о регистрации в качестве ИП

Подавать заявления можно тремя способами: лично в отделение ведомства, по почте или через портал госуслуг.

Сайт портала госуслуг

В шапке документа нужно обязательно указать название органа власти и код регионального подразделения, в которое вы подаете заявление. Например, «2308, Инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по г. Краснодару».

Часто к заявлениям прикладывают дополнительные документы: справки, выписки, отчеты. Их можно оформить как приложение: сделать копии и пронумеровать листы.

Как оформить простое письменное заявление

Документы, которые используют для внутреннего обращения в компании, утверждает работодатель. Если утвержденных форм нет, можно пользоваться специальным гостом для оформления деловых документов.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Почти для всех заявлений в госорганы в законах установлены свои формы. Есть образца нет, можно составить документ самостоятельно. По закону в тексте любого заявления должны быть указаны:

Требования к письменным обращениям

• адресат;
• заявитель;
• заголовок;
• суть обращения;
• личная подпись и дата.

Адресат. Должность и полное имя адресата указывают в правом верхнем углу в дательном падеже.

Адресата и отправителя всегда указывают в правом верхнем углу документа

Если заявление адресовано организации, ее название нужно указать в именительном падеже — например, «Министерство просвещения РФ».

Если заявитель направляет заявление в подразделение или филиал, название компании пишут в именительном падеже, а филиал и ФИО руководителя — в дательном.

Если адресат — компания или госорган с филиалами, нужно указать, куда именно направляете заявление

По госту указывают не более четырех адресатов. Но если их больше, можно составить отдельный список адресатов и приложить его к заявлению. Другой вариант: перечислить в шапке документа должности адресатов без указания их имен.

Заявитель. Если заявитель — работник компании или физлицо, имя и должность нужно указать в родительном падеже.

Заявителя указывают под адресатом

Если заявление написано от лица компании, в шапке документа обязательно должны быть ее название, ОГРН и контактные данные — фактический адрес, адрес электронной почты и телефон. Обычно они указаны на корпоративном бланке, но можно прописать эти данные вручную.

Если под рукой нет корпоративного бланка, нужно указать данные компании в шапке заявления

Заголовок. В середине строки или по левому краю нужно написать слово «заявление». Можно указать его назначение — например, «Заявление об установлении неполного рабочего времени.

Шаблон заявления об установлении неполного рабочего времени

Суть обращения. Заявление пишут с конкретной целью, поэтому в основной части документа заявитель должен объяснить причину обращения и подкрепить ее аргументами.

Если заявитель ссылается на закон, постановление или внутренний приказ руководителя, он должен указать номер, дату и название документа.

Задача пишущего — кратко и убедительно донести просьбу, аргументировать ее ссылками на документы

Чтобы обосновать свою просьбу или сообщение, к заявлению можно приложить документы. Их нужно упомянуть в тексте.

Если приложений несколько, их можно оформить списком

Листы приложения нужно пронумеровать и указать в заявлении их количество.

Дата и подпись. Дату ставят в конце заявления, по левому или правому краю, а подпись и ее расшифровку располагают напротив даты.

Как оформить заявление в электронном виде

В госте указаны правила оформления электронных документов:

1. Нужно использовать шрифты Times New Roman, Arial, Verdana или Calibri. Оптимальный размер — 12—14.
2. Адресата или само слово «Заявление» можно выделить полужирным.
3. У документа есть минимальные поля: правое — 10 мм, левое, верхнее и нижнее — 20 мм.
4. Абзацный отступ должен быть 1,25 см, а межстрочный интервал — 1—1,5.
5. Основной текст нужно выравнивать по ширине листа.
6. Реквизиты не должны занимать больше трети листа А4. Допустимая длина строки для выравнивания по правому краю — 7,5 см, по центру — 12 см.

Электронная подпись выглядит как специальный код или как графическое изображение — штамп с подписью ответственного лица, названием и логотипом компании. Ее ставят так же, как и обычную: по правому или левому краю листа.

Что важно запомнить

1. Чаще всего заявления используют внутри компании, для выстраивания отношений с клиентами, взаимодействия с налоговой и другими госорганами.
2. Составлять заявления в госорганы самому не нужно: у них есть утвержденные формы для заполнения.
3. Компании сами разрабатывают шаблоны для заявлений сотрудников.
4. Чтобы разработать шаблоны для корпоративных документов, можно воспользоваться специальным гостом: в нем есть все правила оформления заявлений.

Предложение Тинькофф

Расчетный счет в Тинькофф

• До 4 месяцев бесплатного обслуживания
• До 500 000 ₽ на сервисы партнеров
• Бесплатная онлайн-бухгалтерия

Подробнее

Как быстрее писать качественные статьи и эссе

Не буду врать: писать статьи — отстой. Даже будучи человеком, который в наши дни зарабатывает на жизнь написанием статей (как эта статья), я по-прежнему просматривал каждую статью в колледже с оттенком страха.

В конце концов, написать статью — это не то же самое, что решить математические задачи или прочитать главу книги. Какими бы разочаровывающими ни были эти действия, они всегда казались более ограниченными, чем монументальная задача «написать статью». Нельзя просто открыть книгу и начать работать : вы должны провести мозговой штурм, исследовать, набросать, начертить, отредактировать и добавить эти надоедливые цитаты.

Однако, когда я учился в колледже, я разработал систему, позволяющую выполнять работы в рекордно короткие сроки. Это позволило мне тратить больше времени на то, что мне нравилось, например писать для этого блога и совершать длительные прогулки по лесу. Сегодня я поделюсь этим процессом, чтобы вы тоже могли писать статьи быстрее (без снижения качества вашего письма).

Звук невозможен? Читайте дальше, чтобы узнать, как это работает.

Абсолютная трата времени при написании статьи — написать что-то, что даже не отвечает на вопрос, который задает профессор. Не бойтесь попросить профессора объяснить любую непонятную часть задания.

Если задание кажется расплывчатым, это не потому, что профессор пытается поставить вам подножку. Часто дело в том, что они настолько хорошо знают свою область, что им легко думать, что некоторые вещи «очевидны»… даже если они не являются для нас, неспециалистов.

Помните: просьба разъяснить, потому что вы не понимаете задание, не делает вас глупым; что глупо, так это выполнять задание, не понимая его.

Тем не менее, когда я был ассистентом английского языка в колледже, я постоянно сталкивался с этой проблемой. Студенты часами исследовали и писали статью на совершенно другую тему, чем та, которую назначил профессор. Неважно, насколько хороша работа — если она не отвечает на вопрос, она получит плохую оценку.

В лучшем случае профессор хороший и позволяет вам переписать его, но зачем делать всю эту дополнительную работу? Кроме того, обращение к профессору за разъяснениями показывает инициативу — что вы заботитесь о задании. Демонстрация такого уровня вовлеченности в ваши задания может только повысить вашу оценку.

2. Исследования с безжалостной эффективностью

Как только вы поймете задание, вам нужно начать исследования. Но будьте осторожны!

Если вы не будете осторожны, исследования могут стать одним из лучших способов прокрастинации. «Еще один источник» может легко превратиться в часы, которые вы могли бы писать.

Чтобы побороть искушение откладывать исследования, я использую свой любимый метод преодоления всех форм прокрастинации: устанавливаю временной лимит. Как я объяснял в своем руководстве по исследованиям, вы не должны тратить более 30 минут на изучение страницы окончательного документа. То есть, если в статье предполагается 5 страниц, не тратьте на исследование более 2,5 часов (максимум).

Если вы потратите больше времени, чем это, вы окажетесь в точке убывающей отдачи. Не беспокойтесь о том, что у вас недостаточно информации. Если вы обнаружите, что вам нужно больше информации после того, как вы начнете писать, вы всегда можете сделать больше исследований . Цель вашей первоначальной исследовательской сессии — дать вам достаточно материала, чтобы начать писать. Зайдите в библиотеку или базу данных, найдите источники, сделайте заметки и приступайте к написанию.

3. Создайте плоский контур

«Невозможно разобраться во всех деталях вашего аргумента, пока вы не сядете, не просмотрите свои источники и не попытаетесь написать. Большинство студентов отказываются от своей иерархической схемы вскоре после того, как их пальцы коснулись клавиатуры».

— Кэл Ньюпорт, «Как использовать плоский контур для быстрого написания выдающихся статей»

С тех пор, как в 8-м классе я научился традиционному методу оформления работ, я почувствовал, что система сломана. Я никогда не создавал план с маркерами, цифрами и буквами перед написанием статьи. Я всегда просто придумывал один позже, потому что мне требовалось , чтобы сдать один с окончательным документом.

Начиная со учебы в колледже, я разработал собственную технику создания контуров, которая оказалась гораздо более эффективной. Как оказалось, моя техника была не такой уж и оригинальной. Как объясняет Кэл Ньюпорт, это называется плоским контуром.

По словам Кэла, плоский контур работает следующим образом:

1. Не создавайте иерархическую структуру. Вместо этого перечислите темы, которые вы хотите затронуть, в том порядке, в котором вы хотите заняться.
2. Повторно посетите библиотеку, чтобы найти источники по темам, которые все еще нуждаются в поддержке.
3. Выгружайте все релевантные цитаты из ваших источников под темами.
4. Превратите план на уровне темы в статью. Не начинайте с пустого экрана.

Разве это не намного лучше? Плоский контур работает, потому что он отражает процесс письма . Никто не садится писать, имея идеальное представление о том, что он собирается сказать. Вы узнаете, что собираетесь сказать, в процессе письма. Плоский контур дает вам достаточную структуру, чтобы преодолеть страшный «чистый холст», но при этом оставляет место для открытий.

Пытаетесь написать черновик? Вот как преодолеть блок писателя.

4. Создайте идеальную среду для письма

Итак, у вас есть твердое понимание темы, вы провели исследование, и ваш плоский план готов. Теперь вам нужно сесть и написать лоха. Но не так быстро: , где вы пишете, имеет значение.

Потому что после прокрастинации самым большим препятствием для быстрого написания статьи является отвлечение внимания. Если у вас нет среды, в которой вы могли бы сосредоточиться, вы потратите часы, прыгая туда-сюда между бумагой и любыми отвлекающими факторами.

Чтобы убедиться, что у вас есть фокус мастера дзен, вы должны создать среду письма, которая позволяет фокусироваться в стиле дзен. Полное руководство по созданию учебного пространства без отвлекающих факторов можно найти в нашей статье на эту тему. А пока вот краткое изложение лучших практик:

• Отправляйтесь в учебное место. Это может быть тихая часть библиотеки, кофейня за пределами кампуса или даже ваша комната в общежитии. Везде, где вы знаете, что люди не будут вас отвлекать или прерывать, вы должны идти именно туда.
• Устройтесь поудобнее. Вы не сможете сосредоточиться на письме, если ваш стул похож на кровать из гвоздей или стол шатается. Прежде чем писать что-либо еще, позаботьтесь о своем базовом физическом комфорте. Предостережение: не пишите в постели . Твоя кровать предназначена только для сна и… знаешь, еще одно слово на букву «с».
• Блокируйте цифровые отвлекающие факторы. В зависимости от того, насколько сильна ваша интернет-зависимость или зависимость от телефона, это может быть как простое закрытие ненужных программ и перевод телефона в режим полета, так и радикальная установка приложения, такого как Cold Turkey Writer, которое блокирует все на вашем компьютере, пока вы не напишете определенное количество слов. Если вам нужен Интернет, чтобы писать (например, вы пишете в Google Docs), вы можете установить приложение, такое как Freedom или SelfControl, чтобы блокировать отвлекающие сайты.
• Соберите свои припасы. Когда вы садитесь писать и понимаете, что забыли один из своих источников в общежитии, это определенно снижает продуктивность. Прежде чем писать слово, убедитесь, что ваш компьютер заряжен, исходники собраны и кофе/чай готовы.
• Добавьте в свой плейлист для прокачки. Если вас это не отвлекает, то я рекомендую использовать музыку, которая заставит вас сочинять. У меня в ротации есть несколько альбомов, которые вводят меня в режим сочинительского потока. Например, при написании этой статьи я поставил Muse на 9 баллов.0049 Второй Закон . Вам лучше поверить, что я чувствовал себя готовым покорить мир с этим на заднем плане. Если вы ищете потрясающую готовую коллекцию музыки для учебы, взгляните на лучший плейлист Томаса для учебы.

5. Следуйте стандартной структуре

Каждая статья, которую вы пишете, не должна быть похожа на изобретение велосипеда. Ваша цель при написании работы для курса колледжа состоит в том, чтобы выполнить требования к заданию таким образом, чтобы чуть превышало достаточно , чтобы произвести впечатление на профессора. Вы не пытаетесь открыть что-то новое в своей дисциплине или изменить то, как мы используем английский язык (если вы пытаетесь, то вам не нужно читать эту статью).

Чтобы не запутаться в структуре, нужно просто выбрать стандартную структуру для своей дисциплины и следовать ей. Сохраните оригинальность ваших аргументов. Так как же найти эти неуловимые стандарты? Спросите своего профессора. Они могут указать вам на некоторые соответствующие руководства или примеры.

Также обратите внимание на чтение, которое ваш профессор назначает для класса. Это должно дать вам некоторое представление об академических соглашениях, которым вы должны следовать в своих работах. Легко просмотреть статью и настолько сосредоточиться на информации, что вы игнорируете структуру (что хорошо — структура не должна вас отвлекать). Но если вы потратите пару сеансов чтения, обращая внимание на структуру, вы почувствуете, как это должно происходить.

Если это кажется слишком сложным или слишком трудоемким, то другой вариант — найти в Google «Бумажный шаблон ИМЯ СУБЪЕКТА». Просто будьте осторожны с источником — подойдет шаблон из университета; один на странице блоггера какого-то случайного студента, не так уж и много.

6. Сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве

Если предполагается, что итоговое количество страниц в статье составляет 5–7, у вас может возникнуть соблазн написать статью из 7 или даже 8 страниц. В конце концов, чем больше, тем лучше, верно?

Неправильно. Каждый профессор, который работал у меня в колледже, говорил мне, что они всегда предпочтут хорошую пятистраничную статью хорошей семистраничной. Откровенно говоря, некоторым темам не нужно 7 страниц — достаточно 5. Если вы попытаетесь растянуть это, вы можете в конечном итоге разбавить свой аргумент.

Если вы не уверены, подумайте вот о чем: я редко писал больше, чем минимальное количество страниц, и постоянно получал пятерки за работы по английскому языку, истории, религиоведению и педагогике.

Зная это, зачем тебе писать больше, чем нужно? Это не просто пустая трата времени или усилий; это может быть даже контрпродуктивно .

Конечно, ваша бумага должна быть хорошей, чтобы это сработало. Чтобы получить советы по улучшению качества ваших статей, ознакомьтесь с моей статьей «6 советов по написанию статей, которые сделают ваши статьи на 300 % лучше».

7. Проектируйте и редактируйте отдельно

Одновременное редактирование и черновик, как и все формы многозадачности, неэффективны и в конечном счете невозможны. Не делай этого. Напишите со всем вниманием и усилием, затем отредактируйте.

Точно так же, никогда не останавливайтесь, чтобы посмотреть материал, когда вы пишете. Если вы чего-то не знаете, просто запишите это и вернитесь к этому позже. В лучшем случае поиск чего-либо уводит вас от написания, но еще более вероятно, что он затянет вас в кроличью нору в Интернете, которая действительно сорвет весь процесс написания.

Цель такого письма – как можно дольше удерживать вас в состоянии потока. Потому что, если вы сможете просто добраться до места потока, ваш импульс будет неудержим.

8. Напишите заключение и введение Last

Одно из самых больших препятствий на пути к написанию газеты — это вступление. Если подумать, эта трудность имеет смысл: как вы можете представить то, что вы даже не создали?

Вот почему вы не должны писать введение, пока не закончите основную часть статьи. Я знаю, что это кажется нелогичным подходом, но я призываю вас попробовать его. Этот метод позволяет избежать того, что случалось со мной больше раз, чем я могу сосчитать: пишу статью, а потом понимаю, что мое вступление даже не соответствует финальной статье.

То же самое и с выводом. Пишите в последнюю очередь. В конце концов, , как можно делать выводы, когда ты даже не закончил писать? Если вам нужны дополнительные советы по особенностям написания твердых выводов, ознакомьтесь с моим постом о том, как написать статью.

9. Не редактируйте в одиночку

Когда вы пишете черновик, вам нужно уединение и сосредоточенность. Но когда вы редактируете, если кто-то просматривает вашу работу, это может ускорить процесс. Почему? Потому что вы по своей природе слепы к ошибкам в своем письме . Вы так долго смотрели на черновик, что ошибки не бросаются в глаза так, как они бросаются на свежий взгляд.

Когда дело доходит до поиска кого-то, кто поможет вам редактировать, у вас есть несколько вариантов:

1. Попросите надежного друга прочитать газету. Просто убедитесь, что они вас не отвлекают.
2. Отнесите бумагу в письменный центр вашего колледжа.  Однако не ждите, что они будут вашим редактором. Скорее всего, сотрудники письменного центра заставят вас прочитать им статью вслух. Это позволяет вам самостоятельно обнаруживать ошибки, но при этом нести ответственность за другого человека в комнате.
3. Обратитесь к профессору за отзывом. Это не всегда возможно, но иногда ваш преподаватель будет готов дать вам отзыв, прежде чем вы сдадите работу, особенно если это курсовая работа или завершающий проект. Профессора часто встраивают эту обратную связь в задание, устанавливая отдельные сроки для предложения, черновика и окончательной версии. Но даже если они этого не сделают, никогда не помешает запросить отзыв . Худшее, что они могут сказать, — нет.

10. Используйте генератор цитирования

Добавлять цитаты — это самое худшее, особенно если вы только что потратили несколько часов на написание статьи и уже закончили ее. Если вы не хотите тратить дополнительные часы на пролистывание какого-то загадочного руководства по стилю, сделайте себе одолжение и используйте инструмент управления/генерации цитирования.

Мне больше всего нравится Zotero, который позволяет отслеживать источники исследований и даже имеет расширение для браузера, которое извлекает информацию о цитировании с веб-страницы библиотечного каталога. Но у меня также есть друзья, которые предпочитают EasyBib. Неважно, какой из них вы используете — просто выберите один и наблюдайте, как испаряются ваши опасения по поводу цитирования.

При этом не помешает взглянуть на свои цитаты перед отправкой, так как эти инструменты не идеальны (особенно когда речь идет о цифровых источниках).

Бонусный совет: пройдите интенсивный урок письма

Этот совет не является строго частью процесса написания статьи, но он может существенно повлиять на скорость и качество вашего письма. В моем колледже определение «интенсивного письма» варьировалось от профессора к профессору, но оно всегда означало класс с большим количеством написания, часто одно (короткое) эссе в неделю в дополнение к итоговой работе на 20+ страницах.

Каждое из этих занятий было интенсивным, но в конце я всегда обнаруживал, что пишу лучше. Это выходило за рамки простого ускорения, хотя это было большим преимуществом. Я также обнаружил, что качество моих аргументов и анализа повысилось, а также значительно улучшились мои исследовательские навыки.

Если ваш колледж предлагает курсы, специально предназначенные для улучшения вашего письма, сделайте себе одолжение и возьмите хотя бы один. Сильные навыки письма всегда полезны, как в колледже, так и за его пределами.

Заключение

В конце концов, написание статьи — это еще много работы. Но если вы будете следовать процессу, описанному в этой статье, вы сможете сделать это быстрее без потери качества.

Какую тактику вы используете, чтобы ускорить процесс написания статьи? Поделитесь ими в комментариях ниже или обсудите их в сообществе College Info Geek.

Авторы изображений: избранные

Как писать хорошие академические работы: полное руководство для студентов

Оглавление

1. Как писать хорошие академические работы: простое руководство для начинающих
2. Как написать академическую работу: основные моменты, которые следует учитывать
3. Общие принципы
4. Основные этапы процесса письма
5. Тезис
6. Введение
7. Основные пункты
8. Заключение
9. Пересмотр
10. Редактирование и корректура
11. Цитата

Не знаете, как начать увлекательный вступительный абзац в сочинении по истории? Нужен совет, как написать хорошую научную работу – вы не одиноки. Академическое письмо является важным навыком для успеха в высшем образовании и в любой области карьеры, но многие студенты университетов считают свои письменные задания слишком сложными и часто считают их формой средневековой пытки.

Почему так? Проблема в том, что многие выпускники средних школ поступают в колледжи и университеты, не имея ни малейшего представления о том, как составлять грамматически правильные предложения, которые имеют смысл, не говоря уже о написании академической работы на уровне колледжа, потому что никто не научил их, как это сделать правильно и представить. четкий, логичный и убедительный аргумент.

Если вы боретесь с подобными проблемами, прочтите эту статью, в которой вы найдете полное руководство о том, как писать хорошие академические работы. Мы предоставим вам всю необходимую информацию. Вы можете заказать хорошо написанное типовое эссе на нашем сайте, чтобы лучше понять общие правила академического письма, а также правильную структуру и формат работы.

ЗАКАЗАТЬ МОЮ АКАДЕМИЧЕСКУЮ РАБОТУ

Как написать академическую работу: основные моменты, которые следует учитывать

Многие молодые люди испытывают трудности с написанием академической работы. Этот тип письма является специфическим и сильно отличается от того, что вас просили написать в старшей школе, потому что он включает в себя много чтения, глубокое изучение научной литературы, планирование, пересмотр, внесение изменений в содержание и структуру, переписывание, редактирование, корректура и форматирование. Не пугайтесь. Письмо – это навык, который может освоить и освоить любой студент. Мы надеемся, что это краткое руководство объяснит вам все, что вам нужно для достижения успеха.

Что такое академическая работа? Этот тип письма можно определить по-разному, и ваши преподаватели могут давать этим заданиям разные названия — эссе, курсовая работа, аналитическое эссе, но все они имеют одну и ту же цель и основаны на одних и тех же принципах.

Цель выполнения письменных заданий — показать, что вы обладаете глубокими знаниями по конкретной теме, а также поделиться своими мыслями по поводу научного вопроса или проблемы, которая может представлять интерес для вашей аудитории — студентов, вашего преподавателя и других лиц. ученые. Вы должны продемонстрировать свои навыки критического мышления.

Общие принципы

Учитывайте 8 ключевых принципов академического письма.

• Ваши документы должны иметь четкую цель (информировать, анализировать, обобщать или убеждать) и отвечать на основной вопрос.
• В ваших работах должна быть изложена ваша первоначальная точка зрения.
• Ваше письмо должно иметь единую направленность – все абзацы должны включать соответствующие доказательства (факты, мнения экспертов, цитаты, примеры) в поддержку вашего тезиса.
• Вы должны следовать стандартной организационной схеме. Каждый академический текст должен включать следующие части: введение, основную часть и заключение. Для некоторых работ может потребоваться реферат.
• Как автор, вы должны давать читателю четкие, логичные и простые объяснения.
• Вам следует обратиться к ряду научных источников. Вам необходимо интегрировать исходные материалы в обсуждение. Позаботьтесь о том, чтобы включить все источники (книги, статьи из научных журналов, публикации на онлайн-ресурсах), которые вы цитируете, вводите, анализируете или поясняете, в список литературы на странице библиографии.
• Для обеспечения академической честности все эссе колледжа должны быть оформлены в соответствии с требованиями одного из конкретных стилей цитирования – APA, MLA, Harvard, Chicago, которые определяют правила цитирования в тексте, разделы статьи, формат, список литературы.
• Вам нужно использовать свои слова. Не пытайтесь быть слишком формальным, иначе вы можете показаться скучным для ваших читателей. Используйте естественный язык, обычный для разговоров.

Основные этапы процесса написания

Написание научной работы можно выполнять шаг за шагом. Если вы новичок, вы можете выполнить следующие шаги, которые помогли миллионам студентов колледжей; они могут сэкономить вам много времени.

1. Выберите интересную тему. Если вам не хватает идей, вы можете поискать в Интернете с помощью Google, просмотреть свои конспекты лекций и рассмотреть свои курсы или текущие новости.
2. Проведите исследование и запишите информацию из источников. Имейте в виду, что вам может потребоваться продолжить исследование, когда вы обнаружите тезис, сделаете план, напишете и отредактируете документ.
3. Сформулируйте сильный тезис, который вы будете аргументировать.
4. Спланируйте свое эссе и сделайте основной план. Делайте заметки из своих источников и добавляйте детали в свой план и убедитесь, что у вас есть подтверждающие доказательства для ваших пунктов.
5. Напишите первый черновик своего эссе. Вы можете начать с любой части, и вам не нужно беспокоиться о грамматике, пунктуации и орфографии при построении предложений. Вы исправите это позже.
6. Пересмотрите свой первый черновик и улучшите содержание, логику и подачу. Делайте переходы между своими идеями. Внесите изменения, чтобы улучшить содержание, и перепишите черновик. Возможно, вам придется сделать это более одного раза.
7. Отредактируйте и откорректируйте свой окончательный вариант, чтобы ваше эссе было безупречным.

Это основные шаги. Когда вы приобретете опыт, вы можете подумать о другом порядке, который лучше всего подходит для вас. Считаете, что этот процесс сложен? Купите профессионально написанный образец, чтобы проанализировать его и посмотреть, как должно выглядеть ваше эссе!

Давайте обсудим основные этапы процесса написания.

Нужна помощь? Закажите бумагу прямо сейчас!

Тезис

Тезис определяет основной аргумент вашего эссе. Хороший тезис выражает основную идею вашего эссе, представляет вашу собственную точку зрения и дает ответ на ваш исследовательский вопрос. Успех всего вашего проекта зависит от вашего тезиса, и вы должны сделать все возможное, чтобы он был дискуссионным, конкретным и кратким. Постарайтесь написать диплом пораньше. Это поможет вам оставаться сосредоточенным, когда вы проводите исследования и делаете заметки.

Введение

Введение и выводы очень важны. Введение знакомит читателей с вашей аргументацией и убеждает их, почему они должны заботиться о прочтении вашей статьи. Ваша задача — заинтересовать аудиторию. Хотите знать, как это сделать? Прочтите эту полезную статью в нашем блоге, в которой обсуждаются привлекательные стратегии для начала эссе.

Начните введение с привлечения внимания и предоставьте справочную информацию о значении вашей темы, представьте тему и дайте некоторые определения ключевых терминов. Завершите введение тезисом.

Абзацы основной части

Начинайте каждый абзац основной части с тематического предложения; не начинайте абзац с факта. Тематическое предложение должно представлять основную мысль абзаца и выражать вашу точку зрения. В следующих предложениях вы должны поддержать тематическое предложение дополнительными поддерживающими идеями, конкретными деталями, интересными фактами, статистикой, четкими пояснениями, соответствующими примерами. Все вспомогательные предложения должны быть логичными. Вы должны убедиться, что они связаны со словами-связками, чтобы помочь вашему читателю понять вашу аргументацию.

Завершите каждый абзац заключительным предложением. Это должна быть ваша собственная идея, а не ссылка на источник. Последнее предложение в абзаце должно повторять ключевые моменты, которые вы обсуждали в нем, подчеркивать вашу основную идею или тезис и подготавливать аудиторию к тем моментам, которые вы собираетесь обсудить в следующем абзаце.

Не делайте абзацы слишком длинными. Людям трудно сосредоточиться на больших блоках текста; абзацы не должны быть длиннее ¾ страницы. Если вы обнаружите, что ваш абзац очень длинный, логически разделите его на два отдельных абзаца.

Заключение

Эта часть вашего документа является самой важной. На самом деле читатели помнят первую и последнюю части прочитанного; вывод — это ваш последний шанс произвести впечатление и показать значимость ваших выводов. Как вы можете достичь этого? При написании заключения вам необходимо обеспечить связь с предыдущими идеями, кратко обобщить свои выводы или переформулировать тезис. Вы не должны включать какую-либо новую информацию. Завершите свое эссе сильным заключительным утверждением, которое ваши читатели запомнят.

Ревизия

Никто не может написать идеальный черновик. Это невозможно — пересмотр имеет решающее значение, если вы хотите произвести впечатление на своего профессора и получить высокую оценку за свою работу. Вы должны начать пересматривать содержание по крайней мере за неделю до срока сдачи вашей статьи. Вы также можете использовать другую стратегию — пересматривайте отдельные абзацы по мере их написания. Будьте готовы к тому, что вам может понадобиться написать более одного черновика или несколько раз отредактировать документ.

Прочтите статью и внесите изменения, чтобы исправить ее и сделать ее безупречной. Вы можете сделать это несколькими способами.

• Избавьтесь от ненужных идей и ненужной информации
• Добавьте новые пояснения, детали, пункты, чтобы обеспечить дополнительную поддержку вашего аргумента
• Перепишите абзацы и предложения, чтобы лучше представить свои идеи
• Реорганизуйте абзацы и предложения, чтобы ваша статья была логичной

Редактирование и корректура

Нравится ли вам содержание вашего эссе? Если вы это сделаете, пришло время отредактировать его и добавить последние штрихи. Цель редактирования — сделать ваш текст более четким и точным, чтобы ваши читатели могли его понять.

Как это сделать? Вы можете попросить кого-нибудь прочитать ваше эссе и запросить отзыв. Вы можете сами прочитать свою курсовую работу вслух, чтобы услышать отсутствие ясности, повторения, многословие, грамматические ошибки и исправить их. Используйте английские словари и книги по грамматике.

Вы должны использовать следующие стратегии редактирования, чтобы сделать ваше эссе как можно лучше.

• Исправить предложения с пассивным залогом
• Улучшите выбор слов, заменив длинные слова более короткими
• Улучшите структуру предложения и порядок слов – исправьте повторы и фрагменты
• Исправить логику, поток и связи между идеями
• Перепишите длинные предложения и сделайте их краткими; удалить ненужные предложения в абзацах, если они не передают новые сообщения
• Исправить повторение и использовать тезаурус для поиска синонимов

Когда закончите редактирование, откорректируйте свое эссе и исправьте мелкие ошибки, небрежные ошибки, опечатки. Проверьте пунктуацию и орфографию. Используйте распечатанную копию, чтобы заметить ошибки, которые вы можете не заметить на экране компьютера. Начните вычитку с последнего предложения и двигайтесь назад; таким образом, вы сосредоточитесь на орфографии и грамматике, а не на содержании.

Citation

Мы обсудили, как писать академическую статью. Давайте поговорим о еще одном важном аспекте вашего будущего эссе — цитировании. Чтобы избежать плагиата, вы должны отдавать должное другим людям, чьи идеи вы используете в своей работе.

Вы имеете право выражать свое мнение. Вы имеете право использовать идеи людей для поддержки своих аргументов и делать выводы, но вы обязаны сообщить своей аудитории, какие идеи в вашем эссе не являются вашими, а какие — вашими собственными. При правильном цитировании вы демонстрируете, что понимаете значение исследований, выводов и идей других людей при разработке собственных аргументов.

Как цитировать ваши источники? Вы должны включать цитаты в текст в соответствии с рекомендациями по стилю цитирования, рекомендованными вашим преподавателем. Вы должны включить список источников, которые вы процитировали в конце вашей статьи. Не цитируйте работы, которых нет в вашей библиографии.

РАЗМЕСТИТЕ ЗАКАЗ

Следуйте этим рекомендациям и полезным советам, чтобы создать отличные статьи и произвести впечатление на своего преподавателя. Нужны интересные темы для ваших проектов? Проверьте другие статьи в нашем блоге.

Написание академического текста на уровне колледжа — это тяжелая работа, требующая много времени и усилий. Вы не сможете стать уверенным писателем за несколько дней, если будете просто читать руководства по грамматике и стилю, какими бы полными и подробными они ни были. Вы должны много практиковаться. Это означает работать по много часов каждый день.

Если вы не уверены, что справитесь со своим сложным заданием самостоятельно, вы можете заплатить за профессиональную помощь по любому вопросу от специалистов на нашем сайте. Наши авторы могут предоставить вам качественные образцы статей на разные темы, которые будут идеальными по содержанию и стилю.