Как писать документы правильно: окончания — Как правильно писать: прилагаю копии документов или копию документов?

Как писать правовые документы правильно / Александр Заблоцкис / Pravo.ru

Обнаружил в Интернете замечательное пособие бывшего судьи Первого Окружного Апелляционного Суда штата Огайо США Марка П. Пейнтера о том, как улучшить качество юридических текстов, адресуемых в суды и не только. В настоящее время Марк Пейнтер является судьей Апелляционного Трибунала ООН.

Название пособия можно перевести как «30 советов по улучшению читабельности или Как нужно писать для судей, но Не как судьи».

Читая правовые документы, которые готовят российские юристы, в том числе и судьи, понял, что общих проблем в штате Огайо и в России не мало.

Юристы забывают, что основная функция правовых документов – это общение с читателем. Цель юриста-автора – сделать текст читабельным и понятным.

Однако многие коллеги, напротив, в нарушение нижеприведенных правил, делают свои тексты слишком длинными, казуистичными и перегруженными сложными оборотами.

Я позволил себе сделать перевод и адаптировать текст пособия на русском языке. Уверен, советы судьи Пейнтера пригодятся не только иностранным юристам, но и их российским коллегам.

Правило 1: Нужно знать целевую аудиторию

Содержание текста во многом зависит от того, кто будет его в дальнейшем читать. Необходимо брать во внимание опыт и подкованность адресата в теме документа.

Если вы адресуете иск в защиту авторских прав судье, который рассматривает аналогичные иски в течение многих лет, нет никакого смысла подробно описывать все тонкости правовой позиции. В этом случае лучше сосредоточиться на фактах.

Если вы пишете аналитическую справку старшему налоговому юристу фирмы, в которой описываете риски, связанные с оборотом радиоактивных веществ, то имеет смысл заострить внимание на правовых аспектах проблемы.

Правило 2: Сначала излагайте суть проблемы, а затем переходите к деталям

Прежде чем вываливать на читателя множество деталей, необходимо создать основу, к которой он эти детали будет применять. Судья Пейнтер называет такую основу «контейнером».

Автор текста зачастую в течение нескольких лет формулирует у себя в голове этот «контейнер», вложив в него множество деталей. Но судья или другой юрист, которому вы адресуете текст такой возможности не имел. Именно из Вашего текста ему предстоит познакомиться с сутью дела.

Если в самом начале вы будете излагать подробности и детали дела, то скорее запутаете читателя, а сути дела ему не проясните.

Поэтому судья Пейнтер рекомендует любой текст начинать с фабулы – о чем Ваше дело.

Правило 3: Сформулируйте проблему с помощью менее чем 75 слов

Суть правила проста: если юрист не может сформулировать суть дела в 75 словах, значит он сам не знает, в чем состоит эта суть.

Абзац размером до 75 слов легко воспринимается читателем, является понятным и не дает потерять суть размышлений автора.

Безусловно, английский язык более лаконичен чем русский. Но суть правила, думаю, ясна – как можно более кратко описать суть дела.

Правило 4: Указывайте факты кратко

После указания на суть дела необходимо перейти к фактам. И тут стоит придерживаться простого принципа: «Чем меньше слов написано, тем более запоминающейся будет Ваша точка зрения».

Правило 5: Избегайте лишнего описания хронологии в тексте – большинство указываемых дат не имеют значения

Когда вы описываете суть, дела указание дат не востребовано. Но и при детализированном описании фактов по делу очень важно не перегрузить текст датами: «23 марта 1999 года произошло это событие, затем 24 марта 1999 года произошло другое».

Такой подход акцентирует внимание на датах, которые в большинстве своем значения не имеют. Ваша основная задача – обозначить важные факты, для этого указание дат не требуется.

Лучше написать «В июле» нежели «14 июля 2000 года» или не писать дату вообще, если она не имеет какое-то особенно важное значение для дела.

Правило 6: Заголовки играют роль условных указателей на карте – они должны быть информативными

Используя заголовки перед группой абзацев текста Вы позволяете читателю понять о какой области знаний пойдет речь.

По мнению судьи Пейнтера использование разбивки на заголовки оправдано, если текст более 5 страниц. (прим.- я считаю, что разбивать текст можно и нужно куда чаще).

Заголовки не просто разделяют текст на логические элементы, но и позволяют читателю понять, в каком месте он может прерваться. Перерывы в чтении особенно необходимы, если текст является объемным и сложным по содержанию.

Правило 7: Пишите короткими абзацами

Короткие абзацы позволяют читателю легко переходить от ранее изложенного материала к новому. Оптимальное количество предложений в абзаце – 3 или 4.

При разделении текста на абзацы важно, чтобы каждый новый абзац строился на информации из предыдущих абзацев.

Правило 8: Форма отображения текста имеет значение

Содержание текста, безусловно, является самой важной его составляющей. Но как я писал выше, с помощью текста мы общаемся с другими людьми, а значит должны сделать его легким для восприятия.

Самым нечитабельным шрифтом является Courier, такой шрифт использовался на старых пишущих машинках 1940 года Underwood. В мир высоких технологий стоит пользоваться более удобными для восприятия шрифтами.

Лучше всего для юридических текстов подходят так называемые “serif” шрифты, т.е. шрифты с дополнительными графическими элементами на буквах. Все просто, эти графические элементы направляют глаза читающего к следующей букве в слове. Признанным стандартом среди таких шрифтов является Times New Roman.

А вот для заголовков лучше всего подходит “non-serif” шрифт – без графических элементов. Он направляет глаза читающего ниже по тексту. Самым распространенным шрифтом такого типа является Ariel.

Правило 9: Внимательно проверяйте Ваш документ

«Ну, неужели это тоже нужно упоминать в качестве правила?» — начинает текст правила судья Пейнтер. Увы, да. Очень часто в практике Пейнтера попадались документы с перевернутыми страницами или с перепутанным порядком страниц, а также с пустыми страницами.

Такие просчеты сбивают читающего с мысли. Юристы и их помощники могут быть очень профессиональны, но каждому человеку свойственно допускать ошибки – проверяйте документы.

Правило 10: «Краткость – сестра таланта» — лимит страниц – Ваш верный помощник

Для ряда обращений в суды США существует ограничение по количеству страниц. Юристы эти ограничения ненавидят, но появились они не случайно.

Данный лимит требует от автора выражать свои мысли максимально четко, кратко и, если позволите, изящно. Безусловно, сложнее без потери смысла написать короткий текст чем длинный.

Каждое слово в вашем тексте должно иметь смысл и присутствовать в нем не случайно.

Пейнтер пишет, что в его суде судьи редко пишут текст больше 15 страниц, а большинство из них ещё короче. Исключениями являются сложные дела, но и там более 30 страниц не встречается.

Правило 11: Избегайте «говорящих» сносок

«Если что-либо достаточно важно, чтобы быть указанным в сноске, то оно вполне важно, чтобы быть и в самом тексте».

Сноски сбивают читателей. По словам судьи, прочитать сноску — все равно, что спуститься вниз, чтобы открыть входную дверь, прервавшись в занятии сексом.

Не позволяйте сноскам «сожрать» страницу снизу, как это бывает в правовой литературе.

Ваша цель – общение с читателем, а не написание резюме. Если Ваш документ будет выглядеть как юридическая статья, то он станет просто нечитаемым!

В действительности единственными применением сносок должны быть ссылки (прим. – на источники: документы, НПА, высказывания и т.д.). Если в тексте присутствует что-то действительно второстепенное или уточняющее, то используйте скобки, а не сноски.

Правило 12: Ссылки на «закон» должны быть в сносках

Много лет назад юристы США переполняли документы ссылками на статьи законов и прецеденты, вместо включения их в сноски. Таким образом, документ превращался в нечитаемый беспорядок из цифр и букв. Данная практика должна исчезнуть полностью, а ссылки на закон — полностью перейти в сноски.

Вы будете удивлены, насколько более читабельным станет ваш документ, когда все ссылки на законы вы уберете в сноски. Четыре судьи из шести в Первом Окружном Суде штата Огайо на момент написания данного пособия уже использовали только сноски для таких ссылок. Данная практика получает свое распространение и в иных округах.

Но будьте внимательны, в сноски можно вносить только ссылки, «говорящих» сносок быть не должно вовсе.

Читающий должен быть уверен, что ему не нужно читать сноски, т.к. в них находится исключительно справочная информация. Ему не придется постоянно бросать взгляд, то вверх, то вниз.

Судья приводит цитату: «Если бы использование сносок было рациональной формой общения, согласно теории Дарвина человек развился бы с вертикально расположенными глазами».

Правило 13: Соблюдайте форму сносок.

В штате Огайо существует установленная форма сносок – Ohio Supreme Court system of citation.

В России существуют ГОСТы написания сносок. Очень важно их соблюдать для удобства всех читателей текста. Не редко юристы просто не знают, как оформляется сноска.

Правило 14: Редактируйте, редактируйте и ещё раз редактируйте

Опечатки, грамматические ошибки, перепутанные абзацы (которые не были такой уж проблемой до появления компьютеров) полностью отвлекают от ваших доводов.

Судья Пейнтер приводит пример пособия по юридической грамматике для американских юристов (прим. — В России наверняка существуют такие пособия, мне, увы, не попадались). Такое пособие очень неплохо иметь у себя на столе (прим. – или ipad’e).

Большой проблемой стала слепая проверка документов с помощью инструмента текстового редактора «Правописание», который автоматически проверяет грамматику, орфографию, пунктуацию и даже стилистику. Очень часто такая проверка приводит к появлению странных и неуместных слов и оборотов.

Хорошо, если у Вас в штате сотрудников есть специалист, который сможет проверить каждое слово в документе. Если же Вы работаете над документом без чьей-либо помощи, то всегда делайте последнюю проверку сами, без помощи “spellchecker”а.

Правило 15: Пишите короткими предложениями

Пишите короткими четкими предложениями. Знаете, какой знак препинания самый недооцененный в правовых текстах? Точка. Самый переоцененный – запятая.

Меньше запятых, больше точек – длина предложения не должна в среднем превышать 20 слов (прим. – в английском языке, в русском, думаю, несколько больше). 18 слов – ещё лучше. В оригинале пособия судьи Пейнтера присутствуют ссылки на примеры таких предложений.

Длинные предложения очень сложны для восприятия. Наиболее подготовленный человек сможет прочитать и верно понять несколько длинных предложений, но в любом случае не десять подряд. Старайтесь чередовать более длинные предложения с более короткими.

Читабельность текста – одна из основных задач, которые стоят перед автором.

Правило 16: «Действительный залог» предпочтительнее «Пассивного залога»

Это правило будет интересно тем, кто пишет на английском. Лучше его прочесть в оригинале пособия.

Правило 17: Используйте «И» или «НО» в начале предложений

Это правило в большей степени касается английских “AND” и “BUT”, но применимо и в русском языке. Как любят авторы писать «несмотря на это» или «невзирая на это», в то время как для восприятия читателя слово «но» в данном случае будет понятнее.

Правило 18: Разница между That и Which

Ещё одно правило для авторов, пишущих на английском языке.

Правило 19: Используйте подчеркивание, скобки и запятую, чтобы выделить какую-то мысль.

Несмотря на то, что Ваша основная задача избегать переполнения текста знаками препинания и иными дополнительными символами, иногда они необходимы. Например, чтобы выделить очень важную, ключевую мысль.

Самым «сильно выделяющим» инструментов является подчеркивание, чуть менее сильным – скобки и самым слабым – запятая.

Правило 20: Одного слова более чем достаточно

Некоторые выражения, состоящие из нескольких слов, можно описать одним словом. Особенно это заметно в английском языке. Например: «sufficient number of” = enough, “the point in time” = then и т.д. Юристам свойственно писать документы, используя сложные обороты.

Но мы же помним, что наша задача – не показать красоту слога, а ясно и четко передать свою мысль. Чтобы решить эту задачу выражаться нужно просто, а что может быть проще одного слова?

Правило 21: Никаких цифр в скобках

Весьма раздражает, когда в тексте после прописью указанных количественных значений в скобках пишут их цифровой аналог. Текст, в котором указано «в деле участвовало два (2)обвиняемых и три (3) сотрудника полиции», очень и очень трудно читается.

Использование цифровых значений в скобках, дублирующих прописные, было распространено ещё в давние времена, когда для письма использовались перья и чернила. Такой подход был направлен на избежание случаев мошенничества, связанных с неясностью написания той или иной цифры.

В настоящее время это не актуально в большинстве случаев, так что избавляйтесь от этой «вредной привычки» (прим. – я уже начал).

Правило 22: Фразовые прилагательные

Правило для авторов, пишущих на английском языке. В нем судья Пейнтер предлагает не использовать “phrasal adjectives”, например, “wrongful-discharge suit” или “publc-policy exception”, т.к. они воспринимаются с трудом.

Правило 23: Избегайте “OF”

Эта проблема не только юридических текстов, но и любых других на английском языке. Как выяснилось, страдают ей не только российские граждане, пишущие на английском, но и сами носители языка Шекспира.

Как заметил судья, лучше писать “Ohio Supreme Court”, а не “Supreme Court of Ohio” и т.п.

Правило 24: Используйте запятые при перечислении (ТОЛЬКО для английского языка)

Казалось бы, в русском языке при перечислении перед союзом И в конце перечисления запятая не ставится.

Нами были поданы следующие документы: ходатайство, жалобы и возражения.

В английском языке все наоборот. Судья настоятельно рекомендует запятую ставить, чтобы не путать читателя.

These actions caused suffer, pain, and humiliation.

Правило 25: Избегайте ненужных вводных фраз

Лишняя или неуместная вводная фраза может скрыть за собой истинный смысл текста. Примерами неуместных вводных выражений являются:

«Важно добавить, что…»

«Стоит напомнить, что…»

«В этой связи большое значение имеет упоминание…»

Правило 26: Очистите текст от «юридических словечек»

Все мы часто видим в написанных на английском языке документах слова из ряда “hereinafter”, “aforesaid”. Включение подобных слов не имеет практического значения, а только делает документ очень многословным.

Также не стоит злоупотреблять выражениями на латыни. Несколько раз их можно употребить, но не более того.

В текстах на английском языке избегайте слова “such”, например, “such motion”. Вместо него в большинстве случаев можно употребить “the” или “that”. А “pursuant to”, как правило, можно заменить на “under”.

Правило 27: У участников судебного разбирательства есть имена

Не стоит на протяжении всего документа называть участников их процессуальными ролями: истец, ответчик, третье лицо. Лучше называть их по именам, в противном случае судьям приходится думать, кто из участников процесса есть кто.

Кроме того, процессуальные роли могут меняться, а имена остаются прежними. Судья Пейнтер пишет, что указание на имя участника спора делает его (прим. — участника) более «одушевленным», даже организации. Вместо «заявитель по апелляционной жалобе» лучше указать «компания Рога и Копыта».

Очень важно не переключаться между вариантами названий участника процесса туда и обратно. Однажды судье пришлось видеть в тексте:

“Defendant-Appellant Mary Jones (hereinafter usually referred to a Jones).”

Судья Пейнтер:

Usually? Did that mean she was sometimes Barbara Smith? Gasp. (прим. – не буду переводить, все равно так же забавно не получится).

Не стоит переполнять текст выражениями «здесь и далее по тексту упоминается как Сторона-1». Нет. Просто укажите в скобках «Сторона-1».

Правило 28: Используйте цитаты с умом

Часто приходится видеть документы, в которых бОльшая часть текста – это цитаты, причем весьма объемные. Цитировать стоит лишь тот текст, который относится к Вашему делу и поддерживает Вашу позицию, несколько строчек, не более того.

Никто не читает длинные цитаты, в большинстве случаев читающий пропустит длинную цитату и продолжит читать документ дальше.

Перед цитатой обязательно указывайте, что должна сказать читающему приведенная цитата, например, «ФАС УО указал, что ответчик пропустил срок исковой давности».

Правило 29: Будьте убедительны

Изъясняйтесь в тексте убедительно. Если Вы не можете внятно объяснить своё дело, то как Вы можете ждать этого от читателя? Очень уместные бывают сравнения и метафоры.

Правило 30: Продолжайте следить за актуальностью изложенной информации

Порой Вы представляете документ адресату по истечении нескольких месяцев после его написания. За это время могли измениться нормы права, законы претерпеть значительные изменения. Следите за изменениями и актуализируйте текст документа.

С оригиналом пособия Вы можете ознакомиться тут

прошивка для двух, трех и четырех дырок

Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе, архиве. Она практикуется в делопроизводстве. Сам процесс систематизации считается важным организационным моментом, поэтому ответственное лицо должно знать, как прошить документы нитками. Сложностей в скреплении бумаг нет, но прошнуровывать документы нужно правильно.

Неправильная подшивка опасна такими последствиями:

1. Документация не будет принята на хранение в гос. органы, архив.
2. Отказ от сотрудничества с вашей компанией.
3. Подмена официальных документов.

Какую документацию нужно прошивать

Прошивку проводят с целью предупреждения потери файлов, замены листов. Проведенная работа способствует защите от подделок, легкому хранению целостности документации, систематизации бумаг. Обычно скрепляют лишь многостраничные дела, которые стоит передать в соответствующие органы.

Сшивать следует нижеперечисленные дела:

• Архивные.
• Бухгалтерские.
• Корреспонденция.
• Копии, переводы, которые были нотариально удостоверенные.
• Штатное расписание.
• Кадровые приказы.
• Бумаги, подлежащие проверке.

Прежде, чем сшить документы, проследите, чтобы среди других файлов не оставались те, которые могут потребовать налоговая при проверке или ФНС (для отчета).

Как правильно прошить документы по ГОСТ

Прошивка документов не осуществляется по единому регламенту. В ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 «Делопроизводство и архивное дело» указаны общие требования. Описание процедуры отсутствует.

Рассматриваемый процесс регулируется рекомендациями Росархива. Пункт 3.5.3 отмечает, что при оформлении документов предусматривается их подшивка, переплет.

Чтобы прошить документацию правильно, стоит придерживаться отраслевых нормативных актов, в которых описаны правила, по которым прошивают официальные документы. Представляем перечень этих нормативных актов:

• Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм.
• Типовая инструкция по делопроизводству.
• Инструкции по документированию Центробанка России.

Необходимые инструменты

При прошивке бумаг понадобятся специальные канцтовары (канцелярский клей, ножницы, игла, дырокол, нитки).

Сшивать документацию можно несколькими способами (зависит от толщины дела):

• Скрепление нитью. Можно использовать при скреплении незначительного объема листов. Используют дырокол, иглу, шило. Нитка закрепляется посредством наклейки с заверительной надписью.
• Использование переплетной машинки. Эти варианты оборудования используют в типографии.
• Применение шуруповерта, плотной веревки, тесьмы.

Прошивка документов

Прежде, чем начать прошивание нужных деловых бумаг, их нужно подготовить. Для этого следует выполнить по порядку такие действия:

1. Удаление скрепок, скоб.
2. Сортировка листов по дате, проставляются номера на листах.
3. Подготовка обложки.
4. Проверка нумерации на листах, размещение бумаг в ровные стопки.

Прошивать документацию можно в несколько проколов (2, 3, 4). Рассмотрим каждый из указанных вариантов подробнее.

Два прокола

Для сшивания бумаг в 2 дырки понадобятся такие инструменты: нитка, дырокол. Также можно воспользоваться толстой иглой. Протыкать отверстие следует вдоль левого края. При этом от края делают отступ на 1 см.

Через выполненные проколы продеваем нить, формируя петлю между отверстиями. Ее края завязывайте узлом, затем сложите вместе, приклейте к тыльной стороне листа пломбой (кусок прямоугольной бумаги белого цвета, размер пломбы 8х5 см.). Делайте надпись на файле: «Пронумеровано и прошнуровано ___ листов». Также указываются инициалы, фамилия ответственного лица, ставится его роспись, указывается дата.

Три прокола

Подготовка стопки бумаг проводится точно таким же образом, как и для подшивания в два прокола (листы слаживают, выравнивают). Затем выполняются три прокола, расположенные по одной прямой. Чтобы продеть нитку в сформированные отверстия, используйте иглу с большим ушком. Концы следует оставлять с тыльной стороны документа. Их обязательно связывают узелком, подравнивают, фиксируют посредством бумажной пломбы.

Четыре прокола

Подготовка документации, как всегда предшествует процессу прокалывания отверстий. В сложенных в стопку листах выполняют четыре отверстия. Между ними следует соблюдать расстояние в 1,5–2 сантиметра.

Нить вводят в третье отверстие с задней стороны, а затем ведут по лицевой части в четвертую дырку. После этого нить направляется снова в третье отверстие (с обратной стороны), выходит на лицевую часть листа и направляется во второе отверстие. Выходит нить с тыльной стороны второй дырки, а уходит в первое отверстие с лица листа. Потом она проходит на тыльную сторону документации со второй дырки. Концы веревки завязывают узелком, пломбируют.

322.80 руб

322.80 руб

В корзину

337. 93 руб

337.93 руб

В корзину

997.50 руб

997.50 руб

В корзину

519.06 руб

519.06 руб

В корзину

614.88 руб

614.88 руб

В корзину

23.02 руб

23.02 руб

В корзину

Как правильно сделать опись документов образец 2022 года — «Мое Дело»

Оглавление Скрыть

• В каких случаях требуется опись
• Как составить опись документов: общие правила
• Как сделать опись документов для госорганов: образец
• Как составить опись документов для передачи в архив или утилизации: образец
• Как сделать опись документов для почтового отправления

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Узнать подробнее

В каких случаях требуется опись

Опись помогает зафиксировать ключевые аспекты передачи бумаг:

1. Какой перечень был подан.
2. Когда произошла передача.
3. Кто и в каком объеме должен его получить.

Опись обычно используют:

• при отправке документов в контролирующие органы — налоговую, фонды, инспекцию труда и другие;
• чтобы передать дела и документы сотруднику, вступающему в новую должность;
• при инвентаризации;
• для почтовых отправлений документов;
• для передачи их на проверку сторонним организациям и предпринимателям перед сделкой;
• при отправке бумаг в архив;
• перед утилизацией документов.

В каждом случае опись — своего рода подстраховка. Например, если важные документы затеряются после утилизации, ответственный сотрудник сможет доказать, что не уничтожил их по случайности. Если их потеряют проверяющие органы, бизнес сможет подтвердить отправку и избежать штрафа.

Как составить опись документов: общие правила

Обычно к описи прибегают, когда требуется передать не один документ, а сразу несколько. Составить ее можно:

• самостоятельно, разработав собственный бланк и закрепив его во внутренней политике;
• по унифицированным формам.

В любом случае, в описи обязательно нужно указать:

• данные и реквизиты получателя: ФИО предпринимателя, наименование компании или учреждения;
• дату оформления описи;
• список передаваемых документов;
• полное название каждого отдельного документа;
• количество экземпляров и страниц каждого документа;
• пометку о копии или оригинале для каждого документа;
• срок их хранения;
• общее количество листов.

Если нужно зафиксировать дополнительную информацию, в опись можно добавить другие реквизиты. В остальном — обязательных требований к оформлению документа нет. Бизнес может использовать для описи как собственные бланки, так и образцы от заказчиков/партнеров.

Визуально опись выглядит как таблица или список, в которой перечислены передаваемые бумаги. Документы стоит располагать в порядке приоритетности: сначала — самые важные (приказы, договоры), после — остальные (переписки, схемы, чертежи, планы). Пустые строки в таблице зачеркивают.

Опись обычно составляет сотрудник, выполняющий операцию. Затем документ обязательно закрепляют подписью ответственного за документооборот — руководителя или заместителя, секретаря, главбуха — и проставляют в нем печать, если фирма ее использует.

Если документы передают сторонним компаниям/предпринимателям или сотрудникам, можно использовать такой образец:

Образец 1.

Как сделать опись документов для госорганов: образец

Если документы отправляют или лично подают в ИФНС в бумажной форме, проводить опись нужно в обязательном порядке. Ее можно оформить отдельным документом или добавить в содержание сопроводительного письма.

Кроме перечисленных выше обязательных пунктов, в описи передаваемых документов стоит отразить:

• цель подачи;
• полные реквизиты компании;
• реквизиты требования или другого документа от инспекции.

Если опись вышла на несколько листов, нужно проставить номера страниц. Это не обязательное требование, но в случае возможных споров с инспекцией из-за утери страниц будет свидетельствовать, что с самого начала список был длиннее. А также поможет быстрее найти нужные сведения и аргументы, если спор продолжится в суде.

Образец описи может выглядеть так:

Образец 2.

При подаче бумаг в суд опись не требуется — их укажут в исковом заявлении.

Как составить опись документов для передачи в архив или утилизации: образец

Перед тем, как отправить документы на хранение в архив, их обязательно нужно описать в сдаточном бланке. Опись оформляют в двух вариантах, и один из экземпляров прилагают к документам в архиве.

Информацию о самих документах указывают стандартно. Порядок сдачи бумаг в архив такой:

1. Ответственный работник архива оформляет опись.
2. Документ отправляют на рассмотрение комиссии.
3. Если комиссия утверждает перечень, список отправляют на рассмотрение руководству.
4. После того, как руководитель одобрит список и распишется в описи, ее прошивают, помещают в папку с твердой обложкой и отправляют на полку архива.

Образец можно использовать такой:

Образец 3.

Образец 4.

При утилизации документов их описывают примерно в том же порядке. Стандартно, бумаги уничтожают в двух случаях:

• Если бизнес больше не будет с ними работать.
• Когда закончится срок их хранения.

Опись также отправляют на проверку комиссии, которая должна рассмотреть список и составить протокол. Уже после этого документы можно утилизировать.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Получить доступ

Как сделать опись документов для почтового отправления

Опись при почтовом отправлении всегда заполняют по форме 107 — это исключительный случай, когда требуется конкретный бланк. В описи указывают:

• данные и реквизиты получателя;
• стоимость отправки;
• количество передаваемых документов.

Сотрудник отделения расписывается в документе и помечает его календарным штемпелем. Бумагу оформляют в двух вариантах. Один экземпляр описи пришлют получателю, другой — оставят в отделении почты.

Бланк для почтового отправления выглядит так:

Образец 5.

Как быстрее писать качественные статьи и эссе

Не буду врать: писать статьи — отстой. Даже будучи человеком, который в основном пишет статьи для заработка в эти дни (как эта статья), я все еще смотрел каждую статью колледжа с оттенком страха.

В конце концов, написать статью — это не то же самое, что решить математические задачи или прочитать главу книги. Какими бы разочаровывающими ни были эти действия, они всегда казались более ограниченными, чем монументальная задача «написать статью». Нельзя просто открыть книгу и начать работать : вы должны провести мозговой штурм, исследовать, набросать, начертить, отредактировать и добавить эти надоедливые цитаты.

Однако, когда я учился в колледже, я разработал систему, позволяющую выполнять работы в рекордно короткие сроки. Это позволило мне тратить больше времени на то, что мне нравилось, например писать для этого блога и совершать длительные прогулки по лесу. Сегодня я поделюсь этим процессом, чтобы вы тоже могли писать статьи быстрее (без снижения качества вашего письма).

Звук невозможен? Читайте дальше, чтобы узнать, как это работает.

Абсолютная трата времени при написании статьи — написать что-то, что даже не отвечает на вопрос, который задает профессор. Не бойтесь попросить профессора объяснить любую непонятную часть задания.

Если задание кажется расплывчатым, это не потому, что профессор пытается поставить вам подножку. Часто дело в том, что они настолько хорошо знают свою область, что им легко думать, что некоторые вещи «очевидны»… даже если они не являются для нас, неспециалистов.

Помните: просьба разъяснить, потому что вы не понимаете задание, не делает вас глупым; что глупо, так это выполнять задание, не понимая его.

Тем не менее, когда я был ассистентом английского языка в колледже, я постоянно сталкивался с этой проблемой. Студенты часами исследовали и писали статью на совершенно другую тему, чем та, которую назначил профессор. Неважно, насколько хороша работа — если она не отвечает на вопрос, она получит плохую оценку.

В лучшем случае профессор хороший и позволяет вам переписать его, но зачем делать всю эту дополнительную работу? Кроме того, обращение к профессору за разъяснениями показывает инициативу — что вы заботитесь о задании. Демонстрация такого уровня вовлеченности в ваши задания может только повысить вашу оценку.

2. Исследования с безжалостной эффективностью

Как только вы поймете задание, вам нужно начать исследования. Но будьте осторожны! Если вы не будете осторожны, исследования могут стать одним из лучших способов прокрастинации. «Еще один источник» может легко превратиться в часы, которые вы могли бы писать.

Чтобы побороть искушение откладывать исследования, я использую свой излюбленный метод борьбы со всеми формами прокрастинации: устанавливаю ограничение по времени. Как я объяснял в своем руководстве по исследованиям, вы не должны тратить более 30 минут на изучение страницы окончательного документа. То есть, если в статье предполагается 5 страниц, не тратьте на исследование более 2,5 часов (максимум).

Если вы потратите больше времени, чем это, вы окажетесь в точке убывающей отдачи. Не беспокойтесь о том, что у вас недостаточно информации. Если вы обнаружите, что вам нужно больше информации после того, как вы начнете писать, вы всегда можете сделать больше исследований . Цель вашей первоначальной исследовательской сессии — дать вам достаточно материала, чтобы начать писать. Зайдите в библиотеку или базу данных, найдите источники, сделайте заметки и приступайте к написанию.

3. Создайте плоский контур

«Невозможно разобраться во всех деталях вашего аргумента, пока вы не сядете, не просмотрите свои источники и не попытаетесь написать. Большинство студентов отказываются от своей иерархической схемы вскоре после того, как их пальцы коснулись клавиатуры».

— Кэл Ньюпорт, «Как использовать плоский контур для быстрого написания выдающихся статей»

С тех пор, как в 8-м классе я научился традиционному методу оформления работ, я почувствовал, что система сломана. Я никогда не создавал план с маркерами, цифрами и буквами перед написанием статьи. Я всегда просто придумывал один позже, потому что мне требовалось , чтобы сдать один с окончательным документом.

Начиная со учебы в колледже, я разработал собственную технику создания контуров, которая оказалась гораздо более эффективной. Как оказалось, моя техника была не такой уж и оригинальной. Как объясняет Кэл Ньюпорт, это называется плоским контуром. По словам Кэла, плоский контур работает следующим образом:

1. Не создавайте иерархическую структуру. Вместо этого перечислите темы, которые вы хотите затронуть, в том порядке, в котором вы хотите заняться.
2. Повторно посетите библиотеку, чтобы найти источники по темам, которые все еще нуждаются в поддержке.
3. Выгружайте все релевантные цитаты из ваших источников под темами.
4. Превратите план на уровне темы в статью. Не начинайте с пустого экрана.

Разве это не намного лучше? Плоский контур работает, потому что он отражает процесс письма . Никто не садится писать, имея идеальное представление о том, что он собирается сказать. Вы узнаете, что собираетесь сказать, в процессе письма. Плоский контур дает вам достаточную структуру, чтобы преодолеть страшный «чистый холст», но при этом оставляет место для открытий.

Пытаетесь написать черновик? Вот как преодолеть блок писателя.

4. Создайте идеальную среду для письма

Итак, у вас есть твердое понимание темы, вы провели исследование, и ваш плоский план готов. Теперь вам нужно сесть и написать лоха. Но не так быстро: , где вы пишете, имеет значение.

Потому что после прокрастинации самым большим препятствием для быстрого написания статьи является отвлечение внимания. Если у вас нет среды, в которой вы могли бы сосредоточиться, вы будете тратить часы, прыгая туда-сюда между бумагой и любыми отвлекающими факторами.

Чтобы убедиться, что у вас есть фокус мастера дзен, вы должны создать среду письма, которая позволяет фокусироваться в стиле дзен. Полное руководство по созданию учебного пространства без отвлекающих факторов можно найти в нашей статье на эту тему. А пока вот краткое изложение лучших практик:

• Отправляйтесь в учебное место. Это может быть тихая часть библиотеки, кофейня за пределами кампуса или даже ваша комната в общежитии. Везде, где вы знаете, что люди не будут вас отвлекать или прерывать, вы должны идти именно туда.
• Устройтесь поудобнее. Вы не сможете сосредоточиться на письме, если ваш стул похож на кровать из гвоздей или стол шатается. Прежде чем писать что-либо еще, позаботьтесь о своем базовом физическом комфорте. Предостережение: не пишите в постели . Твоя кровать предназначена только для сна и… знаешь, еще одно слово на букву «с».
• Блокируйте цифровые отвлекающие факторы. В зависимости от того, насколько сильна ваша интернет-зависимость или зависимость от телефона, это может быть как простое закрытие ненужных программ и перевод телефона в режим полета, так и радикальная установка приложения, такого как Cold Turkey Writer, которое блокирует все на вашем компьютере, пока вы не напишете определенное количество слов. Если вам нужен Интернет, чтобы писать (например, вы пишете в Google Docs), вы можете установить приложение, такое как Freedom или SelfControl, чтобы блокировать отвлекающие сайты.
• Соберите свои припасы. Когда вы садитесь писать и понимаете, что забыли один из своих источников в общежитии, это определенно снижает продуктивность. Прежде чем писать слово, убедитесь, что ваш компьютер заряжен, исходники собраны и кофе/чай готовы.
• Добавьте в свой плейлист для прокачки. Если вас это не отвлекает, то я рекомендую использовать музыку, которая заставит вас сочинять. У меня в ротации есть несколько альбомов, которые вводят меня в режим сочинительского потока. Например, при написании этой статьи я поставил Muse на 9 баллов.0049 Второй Закон . Вам лучше поверить, что я чувствовал себя готовым покорить мир с этим на заднем плане. Если вы ищете потрясающую готовую коллекцию музыки для учебы, взгляните на лучший плейлист Томаса для учебы.

5. Следуйте стандартной структуре

Каждая статья, которую вы пишете, не должна быть похожа на изобретение велосипеда. Ваша цель при написании работы для курса колледжа состоит в том, чтобы выполнить требования к заданию таким образом, чтобы было чуть выше и выше достаточного уровня 9.0006, чтобы произвести впечатление на профессора. Вы не пытаетесь открыть новые горизонты в своей дисциплине или изменить то, как мы используем английский язык (если вы пытаетесь, то вам не нужно читать эту статью).

Чтобы не запутаться в структуре, нужно просто выбрать стандартную структуру для своей дисциплины и следовать ей. Сохраните оригинальность ваших аргументов. Так как же найти эти неуловимые стандарты? Спросите своего профессора. Они могут указать вам на некоторые соответствующие руководства или примеры.

Также обратите внимание на чтение, которое ваш профессор назначает для класса. Это должно дать вам некоторое представление об академических соглашениях, которым вы должны следовать в своих работах. Легко просмотреть статью и настолько сосредоточиться на информации, что вы проигнорируете структуру (что хорошо — структура не должна вас отвлекать). Но если вы потратите пару сеансов чтения, обращая внимание на структуру, вы почувствуете, как это должно происходить.

Если это кажется слишком сложным или слишком трудоемким, то другой вариант — найти в Google «Бумажный шаблон ИМЯ СУБЪЕКТА». Просто будьте осторожны с источником — подойдет шаблон из университета; один на странице блоггера какого-то случайного студента, не так уж и много.

6. Сосредоточьтесь на качестве, а не на количестве

Если предполагается, что итоговое количество страниц в статье составляет 5–7, у вас может возникнуть соблазн написать статью из 7 или даже 8 страниц. В конце концов, чем больше, тем лучше, верно?

Неправильно. Каждый профессор, который работал у меня в колледже, говорил мне, что они всегда предпочтут хорошую пятистраничную статью хорошей семистраничной. Откровенно говоря, некоторым темам не нужно 7 страниц — достаточно 5. Если вы попытаетесь растянуть это, вы можете в конечном итоге разбавить свой аргумент.

Если вы не уверены, подумайте вот о чем: я редко писал больше, чем минимальное количество страниц, и постоянно получал пятерки за работы по английскому языку, истории, религиоведению и педагогике.

Зная это, зачем тебе писать больше, чем нужно? Это не просто пустая трата времени или усилий; это может быть даже контрпродуктивно .

Конечно, ваша бумага должна быть хорошей, чтобы это работало. Чтобы получить советы по улучшению качества ваших статей, ознакомьтесь с моей статьей «6 советов по написанию статей, которые сделают ваши статьи на 300 % лучше».

7. Проектируйте и редактируйте отдельно

Одновременное редактирование и черновик, как и все формы многозадачности, неэффективны и в конечном счете невозможны. Не делай этого. Напишите со всем вниманием и усилием, затем отредактируйте.

Точно так же, никогда не останавливайтесь, чтобы посмотреть материал, когда вы пишете. Если вы чего-то не знаете, просто запишите это и вернитесь к этому позже. В лучшем случае поиск чего-либо уводит вас от написания, но еще более вероятно, что он затянет вас в кроличью нору в Интернете, которая действительно сорвет весь процесс написания.

Цель такого письма – как можно дольше удерживать вас в состоянии потока. Потому что, если вы сможете просто добраться до места потока, ваш импульс будет неудержим.

8. Напишите заключение и введение Last

Одно из самых больших препятствий на пути к написанию газеты — это вступление. Если подумать, эта трудность имеет смысл: как вы можете представить то, что вы даже не создали?

Вот почему вы не должны писать введение, пока не закончите основную часть статьи. Я знаю, что это кажется нелогичным подходом, но я призываю вас попробовать его. Этот метод позволяет избежать того, что случалось со мной больше раз, чем я могу сосчитать: пишу статью, а потом понимаю, что мое вступление даже не соответствует финальной статье.

То же самое и с выводом. Пишите в последнюю очередь. В конце концов, , как можно делать выводы, когда ты даже не закончил писать? Если вам нужны дополнительные советы по особенностям написания твердых выводов, ознакомьтесь с моим постом о том, как написать статью.

9. Не редактируйте в одиночку

Когда вы пишете черновик, вам нужно уединение и сосредоточенность. Но когда вы редактируете, если кто-то просматривает вашу работу, это может ускорить процесс. Почему? Потому что вы по своей природе слепы к ошибкам в своем письме . Вы так долго смотрели на черновик, что ошибки не бросаются в глаза так, как они бросаются на свежий взгляд.

Когда дело доходит до поиска кого-то, кто поможет вам редактировать, у вас есть несколько вариантов:

1. Попросите надежного друга прочитать газету. Просто убедитесь, что они вас не отвлекают.
2. Отнесите бумагу в письменный центр вашего колледжа.  Однако не ждите, что они будут вашим редактором. Скорее всего, сотрудники письменного центра заставят вас прочитать им статью вслух. Это позволяет вам самостоятельно обнаруживать ошибки, но при этом нести ответственность за другого человека в комнате.
3. Обратитесь к профессору за отзывом. Это не всегда возможно, но иногда ваш преподаватель будет готов дать вам отзыв, прежде чем вы сдадите работу, особенно если это курсовая работа или завершающий проект. Профессора часто встраивают эту обратную связь в задание, устанавливая отдельные сроки для предложения, черновика и окончательной версии. Но даже если они этого не сделают, никогда не помешает запросить отзыв . Худшее, что они могут сказать, — нет.

10. Используйте генератор цитирования

Добавлять цитаты — это самое худшее, особенно если вы только что потратили несколько часов на написание статьи и уже закончили ее. Если вы не хотите тратить дополнительные часы на пролистывание какого-то загадочного руководства по стилю, сделайте себе одолжение и используйте инструмент управления/генерации цитирования.

Мне больше всего нравится Zotero, который позволяет отслеживать источники исследований и даже имеет расширение для браузера, которое извлекает информацию о цитировании с веб-страницы библиотечного каталога. Но у меня также есть друзья, которые предпочитают EasyBib. Неважно, какой из них вы используете — просто выберите один и наблюдайте, как испаряются ваши опасения по поводу цитирования.

Тем не менее, не помешает взглянуть на ваши цитаты перед отправкой, так как эти инструменты не идеальны (особенно когда речь идет о цифровых источниках).

Бонусный совет: пройдите интенсивный урок письма

Этот совет не является строго частью процесса написания статьи, но он может существенно повлиять на скорость и качество вашего письма. В моем колледже определение «интенсивного письма» варьировалось от профессора к профессору, но оно всегда означало класс с большим количеством написания, часто одно (короткое) эссе в неделю в дополнение к итоговой работе на 20+ страницах.

Каждое из этих занятий было интенсивным, но в конце я всегда обнаруживал, что пишу лучше. Это выходило за рамки простого ускорения, хотя это было большим преимуществом. Я также обнаружил, что качество моих аргументов и анализа повысилось, а также значительно улучшились мои исследовательские навыки.

Если ваш колледж предлагает курсы, специально предназначенные для улучшения вашего письма, сделайте себе одолжение и возьмите хотя бы один. Сильные навыки письма всегда полезны, как в колледже, так и за его пределами.

Заключение

В конце концов, написание статьи — это еще много работы. Но если вы будете следовать процессу, описанному в этой статье, вы сможете сделать это быстрее без потери качества.

Какую тактику вы используете, чтобы ускорить процесс написания статьи? Поделитесь ими в комментариях ниже или обсудите их в сообществе College Info Geek.

Авторы изображений: избранные

Как написать исследовательскую работу

Исследовательская работа — это часть академического письма, которая содержит анализ, интерпретацию и аргументацию, основанную на углубленном независимом исследовании.

Исследовательские работы похожи на академические эссе, но обычно представляют собой более длинные и подробные задания, предназначенные для оценки не только ваших навыков письма, но и ваших навыков в научных исследованиях. Написание исследовательской работы требует от вас демонстрации глубоких знаний по вашей теме, взаимодействия с различными источниками и внесения оригинального вклада в дискуссию.

Это пошаговое руководство проведет вас через весь процесс написания, от понимания задания до корректировки окончательного варианта.

Оглавление

1. Понять задание
2. Выбрать тему исследовательской работы
3. Провести предварительное исследование
4. Разработать тезис
5. Создать план исследовательской работы
6. Написать первый вариант исследовательской работы
7. 7 90
8. Напишите привлекательный текст
9. Написать заключение
10. Второй вариант
11. Процесс доработки
12. Контрольный список научных работ
13. Бесплатные слайды лекций

Успешное завершение исследовательской работы означает выполнение определенных задач, поставленных перед вами. Прежде чем приступить к работе, убедитесь, что вы полностью поняли лист задания:

.

• Внимательно прочтите его, выискивая что-нибудь непонятное, что вам может понадобиться уточнить у профессора.
• Укажите цель задания, крайний срок, требования к длине, форматированию и способу отправки.
• Составьте маркированный список ключевых моментов, а затем вернитесь назад и вычеркните завершенные элементы, когда будете писать.

Тщательно обдумайте свои временные рамки и лимит слов: будьте реалистами и запланируйте достаточно времени для исследований, написания и редактирования.

Выберите тему исследовательской работы

Существует много способов придумать идею для исследовательской работы: от мозгового штурма с ручкой и бумагой до обсуждения с сокурсником или профессором.

Вы можете попробовать свободное письмо, которое включает в себя выбор широкой темы и непрерывное письмо в течение двух или трех минут, чтобы определить абсолютно все, что может быть интересным.

Вы также можете черпать вдохновение из других исследований. Разделы обсуждения или рекомендаций исследовательских работ часто включают идеи по другим конкретным темам, требующим дальнейшего изучения.

Как только у вас появится обширная предметная область, сузьте ее, чтобы выбрать тему, которая вас интересует, соответствует критериям вашего задания и которую можно исследовать. Стремитесь к оригинальным и конкретным идеям:

• Статья, следующая хронологии Второй мировой войны, не была бы достаточно оригинальной или конкретной.
• Статья об опыте датских граждан, проживающих недалеко от границы с Германией во время Второй мировой войны, была бы конкретной и могла бы быть достаточно оригинальной.

Предотвратите плагиат, запустите бесплатную проверку.

Попробуй бесплатно

Провести предварительное исследование

Обратите внимание на любые обсуждения, которые кажутся важными для темы, и попытайтесь найти проблему, на которой вы могли бы сосредоточиться в своей статье. Используйте различные источники, включая журналы, книги и надежные веб-сайты, чтобы не пропустить ничего интересного.

Не только проверяйте имеющиеся у вас идеи, но и ищите источники, противоречащие вашей точке зрения.

• Есть ли что-то, что люди упускают из виду в источниках, которые вы исследуете?
• Есть ли какие-то жаркие дебаты, на которые вы могли бы обратить внимание?
• У вас есть уникальный взгляд на вашу тему?
• Были ли какие-то недавние разработки, основанные на существующих исследованиях?

На этом этапе вам может быть полезно сформулировать некоторые исследовательские вопросы, которые помогут вам ориентироваться. Чтобы составить исследовательские вопросы, попробуйте закончить следующее предложение: «Я хочу знать, как/что/почему…»

Тезис — это изложение вашего основного аргумента — оно устанавливает цель и позицию вашей статьи. Если вы начали с исследовательского вопроса, тезис должен отвечать на него. Он также должен показать, какие доказательства и рассуждения вы будете использовать в поддержку этого ответа.

Тезис должен быть кратким, спорным и последовательным. Это означает, что он должен кратко резюмировать ваш аргумент в одном-двух предложениях; сделать заявление, которое требует дополнительных доказательств или анализа; и сделать последовательный пункт, который относится к каждой части бумаги.

Вы, вероятно, будете пересматривать и уточнять тезис по мере того, как будете проводить дополнительные исследования, но он может служить руководством на протяжении всего процесса написания. Каждый абзац должен быть направлен на поддержку и развитие этого центрального утверждения.

Создать план исследовательской работы

План исследовательской работы — это, по сути, список ключевых тем, аргументов и доказательств, которые вы хотите включить, разделенный на разделы с заголовками, чтобы вы примерно знали, как будет выглядеть статья, прежде чем начать писать.

Набросок структуры может помочь сделать процесс написания более эффективным, поэтому стоит уделить некоторое время его созданию.

Написать первый вариант исследовательской работы

Ваш первый набросок не будет идеальным — вы сможете отшлифовать его позже. Ваши приоритеты на данном этапе следующие:

• Сохранение импульса движения вперед — напишите сейчас, идеально — позже.
• Обратите внимание на четкую организацию и логичный порядок абзацев и предложений, что поможет, когда вы дойдете до второго черновика.
• Как можно яснее выражайте свои мысли, чтобы вы знали, что пытались сказать, когда возвращаетесь к тексту.

Вам не нужно начинать с введения. Начните с того, что кажется вам наиболее естественным — некоторые предпочитают сначала закончить самые сложные разделы, в то время как другие предпочитают начинать с самой легкой части. Если вы создали план, используйте его в качестве карты во время работы.

Не удалять большие фрагменты текста. Если вам начинает не нравиться то, что вы написали, или вы обнаружите, что оно не совсем подходит, переместите это в другой документ, но не теряйте его полностью — никогда не знаешь, пригодится ли оно позже.

Структура абзаца

Абзацы являются основными строительными блоками научных работ. Каждый из них должен сосредоточиться на одном утверждении или идее, которая помогает установить общий аргумент или цель статьи.

Вот пример хорошо структурированного абзаца. Наведите указатель мыши на предложения, чтобы узнать больше.

Пример параграфа

Эссе Джорджа Оруэлла 1946 года «Политика и английский язык» оказало неизгладимое влияние на размышления об отношениях между политикой и языком. Это влияние особенно очевидно в свете различных критических обзорных статей, которые недавно ссылались на это эссе. Марк Фалькофф, 2009 г.статья в The National Review Online «Извращение языка; или «Возвращение к Оруэллу», в котором он анализирует несколько общеупотребительных слов («активист», «лидер гражданских прав», «разнообразие» и т. д.). Тщательный анализ Фалькоффом двусмысленности, встроенной в политический язык, намеренно отражает точку зрения самого Оруэлла. — точечный анализ политического языка того времени. Даже спустя 63 года после публикации эссе Оруэлла подражают современные мыслители.

Ссылки на источники

На этом этапе также важно отслеживать цитаты, чтобы избежать случайного плагиата. Каждый раз, когда вы используете источник, обязательно обратите внимание на то, откуда была взята информация.

Вы можете использовать наши бесплатные генераторы цитирования для автоматического создания цитирований и сохранения списка ссылок по ходу работы.

Генератор цитирования APA Генератор цитирования MLA

Напишите введение

Введение исследовательской работы должно отвечать на три вопроса: что, почему и как? Закончив введение, читатель должен знать, о чем статья, почему ее стоит прочитать и как вы будете строить свои аргументы.

Что? Укажите конкретную тему статьи, представьте предысторию и определите ключевые термины или понятия.

Почему? Это самая важная, но и самая сложная часть введения. Попробуйте дать краткие ответы на следующие вопросы: Какой новый материал или понимание вы предлагаете? Какие важные вопросы ваше эссе помогает определить или ответить на них?

Как? Чтобы дать читателю понять, чего ожидать от остальной части статьи, введение должно включать «карту» того, что будет обсуждаться, с кратким представлением ключевых элементов статьи в хронологическом порядке.

Напишите привлекательный текст

Основная проблема, с которой сталкивается большинство писателей, заключается в том, как организовать информацию, представленную в статье, и это одна из причин, по которой план столь полезен. Однако помните, что план является лишь ориентиром, и при написании вы можете гибко выбирать порядок представления информации и аргументов.

Один из способов не сбиться с пути — использовать тезис и тематические предложения. Чек:

• тематических предложений против тезиса;
• тематических предложений друг против друга, на предмет сходства и логического порядка;
• и каждое предложение против тематического предложения этого абзаца.

Обратите внимание на абзацы, которые, кажется, охватывают одни и те же вещи. Если в двух абзацах обсуждается что-то похожее, они должны подходить к этой теме по-разному. Старайтесь создавать плавные переходы между предложениями, абзацами и разделами.

Написать заключение

Заключение исследовательской работы предназначено для того, чтобы помочь вашему читателю избежать аргументов в статье, давая им ощущение завершенности.

Проследите ход работы, обращая внимание на то, как все это объединяется, чтобы доказать ваш тезис. Придайте статье ощущение завершенности, убедившись, что читатель понимает, как вы решили вопросы, поднятые во введении.

Вы также можете обсудить более общие последствия аргумента, обрисовать в общих чертах, что статья предлагает будущим исследователям темы, и предложить любые вопросы, которые поднимает статья, но не может или не пытается ответить.

Вы не должен :

• Предложите новые аргументы или важную информацию
• Занимает больше места, чем необходимо
• Начните с стандартных фраз, которые сигнализируют о том, что вы заканчиваете статью (например, «В заключении»)

Второй проект

Есть четыре основных соображения, когда дело доходит до второго черновика.

1. Проверьте, соответствует ли ваше видение статьи первому черновику и, что более важно, соответствует ли она заданию.
2. Определите любые предположения, которые могут потребовать (более существенного) обоснования, прежде всего помня о точке зрения вашего читателя. Удалите эти пункты, если вы не можете их дополнительно обосновать.
3. Будьте открыты для изменения своих идей. Проверьте, не кажутся ли какие-то разделы неуместными и можно ли лучше организовать ваши идеи.
4. Если вы обнаружите, что старые идеи не подходят так, как вы ожидали, вы должны вырезать их или сократить. Вы также можете обнаружить, что новые и подходящие идеи пришли вам в голову во время написания первого черновика — сейчас самое время сделать их частью статьи.

Процесс пересмотра

Цель процесса пересмотра и корректуры — убедиться, что вы выполнили все необходимые задачи и что статья максимально четко сформулирована.

Глобальные проблемы

• Подтвердите, что ваша статья выполняет все задачи, указанные в вашем листе заданий.
• Проверьте логическую организацию и последовательность абзацев.
• Сравните абзацы с введением и тезисом.

Детали мелкозернистые

Проверьте содержимое каждого абзаца, убедившись, что:

• Каждое предложение поддерживает тематическое предложение.
• нет ненужной или неактуальной информации.
• определены все технические термины, которые ваша аудитория может не знать.

Затем подумайте о структуре предложения, грамматических ошибках и форматировании. Убедитесь, что вы правильно использовали переходные слова и фразы, чтобы показать связи между вашими идеями. Ищите опечатки, вырезайте ненужные слова и проверяйте согласованность в таких аспектах, как форматирование заголовков и правописание.

Наконец, вам нужно убедиться, что ваша статья правильно отформатирована в соответствии с правилами стиля цитирования, который вы используете. Например, может потребоваться включить заголовок MLA или создать титульный лист APA.

Профессиональные редакторы Scribbr могут помочь с процессом редактирования с помощью наших отмеченных наградами услуг по корректуре.

Откройте для себя нашу услугу редактирования бумаги

Контрольный список исследовательской работы

• Я выполнил все инструкции в листе заданий.

• Мое введение представляет мою тему в увлекательной форме и содержит необходимую справочную информацию.

• Мое введение представляет четкую, сфокусированную исследовательскую проблему и/или формулировку тезиса.

• Моя статья логически организована с использованием абзацев и (если применимо) заголовков разделов.

• Каждый абзац четко сфокусирован на одной центральной идее, выраженной в четком тематическом предложении.

• Каждый абзац относится к моей исследовательской проблеме или тезису.

• Я использовал соответствующие переходы , чтобы прояснить связи между разделами, абзацами и предложениями.

• Мое заключение дает краткий ответ на вопрос исследования или подчеркивает, как тезис был поддержан.

• Мой вывод показывает, как мои исследования способствовали знанию или пониманию моей темы.

• Мой вывод не содержит никаких новых пунктов или сведений, существенных для моего аргумента.

• Я цитирую в тексте каждый раз, когда ссылаюсь на идеи или информацию из источника.

• В конце статьи я включил список литературы, отформатированный в соответствии с определенным стилем цитирования.

• Я тщательно пересмотрел свою статью и рассмотрел все замечания, полученные от моего профессора или научного руководителя.

• Я соблюдал все рекомендации по форматированию (номера страниц, заголовки, интервалы и т. д.).

Молодец!

Вы написали отличную статью. Убедитесь, что это идеально с помощью редактора Scribbr!

Узнайте о наших услугах по корректуре Вернуться к контрольному списку

Бесплатные слайды лекций

Вы можете использовать, загружать и изменять эти слайды лекций, чтобы научить студентов писать исследовательскую работу.

Открыть Google SlidesЗагрузить PowerPoint

Полезна ли эта статья?

Вы уже проголосовали. Спасибо 🙂 Ваш голос сохранен 🙂 Обработка вашего голоса…

Как создать структурированный план исследовательской работы

Опубликован в 7 января 2019 г. по Кортни Гэхан. Отредактировано 1 сентября 2022 г.

План исследовательской работы — это полезный инструмент, помогающий в процессе написания, обеспечивающий структуру, в которой вся информация, которая должна быть включена в статью, четко организована.

Качественный план может сделать написание исследовательской работы более эффективным, помогая:

• Организуйте свои мысли
• Понимать поток информации и то, как идеи связаны между собой
• Убедитесь, что ничего не забыто

План исследовательской работы также может дать учителю раннее представление о конечном продукте.

Содержание

1. Пример плана исследовательской работы
2. Как написать план исследовательской работы
3. Форматирование плана исследовательской работы
4. Язык в планах исследовательской работы

Пример плана исследовательской работы

Наброски исследовательской работы могут состоять только из примечаний или быть очень подробными. Ваш учитель может подсказать, какой план он хочет видеть; если нет, выберите то, что лучше всего подходит для вас.
Пример: корь и дебаты о вакцинации

1. ВВЕДЕНИЕ
   1. Определение кори
   2. Рост числа случаев в последние годы в местах, где заболевание было ранее ликвидировано или имело очень низкий уровень инфицирования
   3. » data-kb-color=»blue»> Цифры: Количество случаев в год в среднем, количество за последние годы. Имеют отношение к иммунизации
2. ОПАСНОСТЬ КОРИ
   1. Симптомы и сроки заболевания
   2. Риск летального исхода, включая статистику
   3. Как распространяется корь
3. ПРОФИЛАКТИЧЕСКИЕ МЕРЫ И ПОСЛЕДНИЕ СОМНЕНИЯ
   1. Процедуры иммунизации в разных регионах
   2. Дебаты об иммунизации, затрагивающие две стороны: почему рекомендуется иммунизация и почему есть группы, сомневающиеся в ее обоснованности
      1. Различные регионы, с акцентом на аргументы противников иммунизации
4. Each level of sub-point should become more specific.» data-kb-color=»green»> КОНКРЕТНЫЕ СЛУЧАИ, СВЯЗАННЫЕ С ОБСУЖДЕНИЕМ ПО ИММУНИЗАЦИИ
   1. Вспышки в США, Австралии, Таиланде
      1. Показатели иммунизации в пораженных регионах
   2. Высокое число случаев в непривитых регионах
5. КОРЬ И ДРУГИЕ БОЛЕЗНИ
   1. Опасности кори в связи с другими заболеваниями
      1. Заболевания, которые могут быть вызваны вирусом кори
      2. Смертельные случаи от других болезней после заражения корью
6. » data-kb-color=»blue»> ЗАКЛЮЧЕНИЕ
   1. Резюме аргументов различных групп
   2. Резюме цифр и связи с недавними дебатами по иммунизации
   3. Заключительное заявление на основе собранных данных
      1. Какая сторона аргумента кажется правильной?

Как написать план исследовательской работы

Выполните следующие действия, чтобы начать план исследовательской работы:

1. Определите тему статьи
2. Запишите все идеи, которые вы хотите включить или обсудить
3. Организуйте связанные идеи в подгруппы
4. Расположите свои идеи в иерархическом порядке: что читатель должен узнать в первую очередь? Что самое важное? Какая идея поможет завершить вашу статью наиболее эффективно?
5. Создание эффективных заголовков и подзаголовков
6. Отформатируйте схему в буквенно-цифровом, полном предложении или десятичном формате

Получение отзывов о языке, структуре и форматировании

Профессиональные редакторы вычитывают и редактируют вашу статью, уделяя особое внимание:

• Академический стиль
• Расплывчатые предложения
• Грамматика
• Согласованность стиля

См. пример

Форматирование плана исследовательской работы

Существует три различных вида структур исследовательской работы: буквенно-цифровые, полные предложения и десятичные структуры. Различия касаются форматирования и стиля письма.

Чаще всего используется буквенно-цифровая схема. Он использует римские цифры, заглавные буквы, арабские цифры, строчные буквы для организации потока информации. Текст пишется короткими заметками, а не полными предложениями.

Пример:

1. ПАРАГРАФ ТЕЛА 1
   1. Первая точка
      1. Подпункт
         1. Подпункт подпункта 1

По сути то же самое, что и буквенно-цифровой план, но с текстом, написанным полными предложениями, а не короткими точками.

Пример:

1. Первый абзац исследовательской работы
   1. Первое доказательство в поддержку основного аргумента
      1. Подпункт обсуждения доказательств, изложенных в пункте А
         1. Дополнительный подпункт для завершения обсуждения доказательств, представленных в пункте A

Десятичная схема аналогична по формату буквенно-цифровой схеме, но с другой системой нумерации: 1, 1. 1, 1.2 и т. д. Текст записывается в виде коротких заметок, а не полных предложений.

Пример:

1. 1 Основной абзац один
   1. 1.1 Первая точка
      1. 1.1.1 Подпункт первого пункта
      2. 1.1.2 Подпункт первого пункта
   2. 1.2 Вторая точка

Язык в общих чертах исследовательской работы

Чтобы написать эффективный план исследовательской работы, важно обратить внимание на язык. Это особенно важно, если вы будете показывать его своему учителю или оценивать по нему.

Есть четыре основных соображения: параллелизм, координация, субординация и разделение.

Параллелизм: соответствовать грамматической форме

Параллельная структура или параллелизм — это повторение определенной грамматической формы внутри предложения или, в данном случае, между пунктами и подпунктами. Это просто означает, что если первая точка является глаголом, подпункт также должен быть глаголом.

Пример параллелизма:

1. Расскажите о дебатах об иммунизации, обращаясь к двум сторонам: почему рекомендуется иммунизация и почему есть группы, которые ставят ее под сомнение
   1. Включите различные регионы, сосредоточив внимание на аргументах, отличных от аргументов против иммунизации

Координация: помните о весе каждой точки

Выбранные вами подзаголовки должны иметь одинаковое значение друг с другом, как и все первые подпункты, второстепенные подпункты и так далее.

Пример координации:

1. Внедрение вспышек в США, Австралии, Таиланде
   1. Включить данные об иммунизации в пораженных регионах
2. Опишите опасности кори в связи с другими заболеваниями
   1. Болезни, которые могут быть вызваны вирусом кори

Подчинение: Работа от общего к частному

Подчиненность относится к отделению общих моментов от конкретных. Ваши основные заголовки должны быть довольно общими, а каждый уровень подпункта должен становиться более конкретным.

Пример подчиненности:

1. V. КОРЬ И ДРУГИЕ БОЛЕЗНИ
   1. Опишите опасности кори в связи с другими заболеваниями
      1. Болезни, которые могут быть вызваны вирусом кори
      2. Смертельные случаи от других болезней после заражения корью

Раздел: Разбить информацию на подпункты

Ваши заголовки должны быть разделены на два или более подразделов. Количество подразделов, которые вы можете включить в каждый заголовок, не ограничено, но имейте в виду, что информация будет структурирована в виде абзаца на этапе написания, поэтому вам не следует перебарщивать с количеством подпунктов.

Готовы начать писать или ищете руководство по другому этапу процесса? Прочитайте наше пошаговое руководство о том, как написать исследовательскую работу.

Источники в этой статье

Мы настоятельно рекомендуем учащимся использовать источники в своей работе. Вы можете процитировать нашу статью (стиль APA) или глубоко погрузиться в статьи ниже.

Эта статья Scribbr

Гаан, К. (1 сентября 2022 г.). Как создать структурированный план исследовательской работы | Пример. Скриббр. Проверено 5 октября 2022 г., с https://www.scribbr.com/research-paper/outline/

Процитировать эту статью

Полезна ли эта статья?

Вы уже проголосовали.

No related posts.