Как подготовить презентацию в powerpoint: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как создать презентацию

Зачастую для того, чтобы проиллюстрировать свой доклад или иную аттестационную работу, требуется преподнести видеоряд. Это позволит аудитории усвоить не менее 70% материала.

Принципы работы над проектом

Для работы над проектом потребуется использовать программу Power Point от компании Microsoft. Хорошая новость состоит в том, что скачивать или покупать ее дополнительно не требуется. Она включена в единый пакет Microsoft Office (для компьютера или ноутбука) наряду с Вордом и Экселем.

Перед тем, как создать презентацию на компьютере, необходимо грамотно подойти к выбору ее формата.

Пример 1

К примеру, работу можно составить как:

• простой доклад;
• демонстрация фотографий или небольшой киноработы;
• выступление;
• театрализованное представление;
• выставка.

Презентация зачастую делается предельно простой, а иногда ситуация требует создания схематичной версии. В видеоряд при желании можно включить любые иллюстрированные материалы, крутые спецэффекты и музыку. Здесь все зависит от обстоятельств, тематики, фантазии создателя работы и действующих в вузе правил.

При разработке презентации следует оговориться сразу, что данный материал является сопроводительным. Сам по себе он ни в коем случае не заменяет выступление. Именно поэтому первоначально потребуется детально продумать и составить план самого доклада и только потом, опираясь на него, правильно комбинировать сопроводительный ролик.

Как создать видеоряд

Создание самой презентации подразумевает использование продукта Power Point. Первый шаг – это запуск опции «Создать слайд». Данная вкладка размещена в верхней части страницы, в ее левом углу. Затем предлагается выбрать подходящий макет страницы (их подготовили разработчики). Можно как запустить данный формат для всей работы, так и настроить подачу каждого слайда индивидуально.

Проще всего создавать презентацию строго по шаблону. Программа Power Point позволяет это сделать. От пользователя потребуется всего лишь кликнуть на вкладку Office (такую же, как в Ворде). Это позволит открыть меню, где и рекомендуется выбрать функцию «Создать». Новое открывшееся окно позволит отыскать вкладку «Шаблоны». Здесь необходимо выбрать команду, которая обозначена как «Пустые и последние». По появившейся кнопке «Новая презентация» потребуется кликнуть два раза (левая клавиша мышки или тачпад на ноутбуке).

Вкладка «Шаблоны» позволяет подобрать к своему выступлению оптимально подходящий видеоряд.

Пример 2

К примеру, это могут быть презентации, оформленные в формате:

• современный фотоальбом;
• классический фотоальбом;
• широкоэкранная презентация;
• викторина;
• рекламный буклет.

Пошаговая инструкция создания презентации

Пошаговый план, позволяющий сделать качественную и красивую презентацию:

• Открываем программу Power Point компании Microsoft.
• Чтобы создать новую презентацию, выберете (в верхнем левом углу) пункт «Файл», затем «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания самой презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».
• В открывшемся окне, Вы увидите новую стандартную схему слайда. Ее можно поменять и оформить по своему желанию, нажав в верхнем правом углу «Создать слайд». Там будет много схематических изображений, из которых выберете понравившийся Вам формат.

Рисунок 1. Выбор шаблона слайда

• Выбрав формат, переходим к его редактированию. Заполните поля, правильно вставляя нужные текстовые пояснения, картинки, фотографии, диаграммы и даже видео-файлы (по центру слайда имеются шесть картинок из которых нужно выбрать требующуюся Вам вставку). Эти объекты нужно подготовить заранее.
• Чтобы вставить какой-нибудь документ (рисунок, схема и т.д.) с компьютера, выберите иконку с название «Вставить рисунок из файла», нажмите на нее, и документ автоматически скопируется на слайд.
• Чтобы подогнать требующиеся Вам размеры на слайде, нужно кликнуть по картинке и с помощью мышки увеличить или уменьшить ее. Передвижение текстовых сообщений или картинок на слайде происходит по этой же инструкции.
• Если Вам нужно вставить диаграмму в слайд, то кликните мышкой на иконку: «Добавление диаграммы». Тут же (справа) откройте окно с таблицей Microsoft Excel, где содержатся данные, отображенные на данной диаграмме. В Экселе Вы можете изменить нужные Вам данные (числовые и буквенные).
• Теперь перейдем к оформлению. Чтобы изменить дизайн слайда, на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появятся доступные стили. Наведите курсор на понравившийся Вам красивый стиль, щелчком правой клавиши мышки вызовете меню, где нужно выбрать пункт «применить к выделенным слайдам». Теперь фон и оформление выбранного слайда изменены.

Рисунок 2. Выбор дизайна слайда

• После того, как оформите все слайды и сочтете разработку завершенной, обязательно сохраните свою работу: панель «Пуск», далее «Сохранить» или «Сохранить как…». Вот и все, работа сохранена.

Советы по содержанию презентации

При работе над презентацией не стоит забывать об основных правилах. Основное требование к данному типу работы – читаемость. Не стоит «забивать» каждую страничку множеством полезной информации, это отвлекает.

Чтобы видеоряд был полезным, читаемым, интересным, стоит на каждом слайде размещать не более 3 предложений и максимум 1 зрительный объект. Это могут быть:

• картинки;
• схемы;
• графики;
• таблицы.

Рисунок 3. Слайд из презентации по экономике

Слайды стоит формировать по главам Вашей работы. Хороший тон, чтобы в каждом слайде было указано название и данные в очень сжатом виде (достаточно написать 2-3 предложения) и, желательно, рисунок (таблица). Тогда это будет наиболее понятно аудитории, для которой Вы делаете свою работу.

Первым слайдом стоит оформить название работы и написать ее создателя, а только на следующих давать информацию и основную тему.

Для оформления слайдов не стоит выбирать яркие цвета, даже если они кажутся крутыми. Это может стать раздражителем для аудитории. Весь текст должен быть читабельным и легко восприниматься зрителями.

Если Вы делаете какие-либо графики или диаграммы, то не обязательно давать к ним расшифровку на слайде, это можно сделать устно.

Все слайды должны логично идти друг за другом и нести смысловую нагрузку (не должно быть никакой «воды»).

Трудности с написанием Презентации?

Эксперты Автор24 помогут! Оставь название работы и мы предложим лучшего эксперта для твоей темы

Привет! Рады, что ты нашел нужное методическое пособие

Для копирования текста подпишись на Telegram bot. Удобный поиск по учебным материалам в твоем телефоне

Подписаться и скачать статью

Включи камеру на своем телефоне и наведи на Qr-код.
Кампус Хаб бот откроется на устройстве

Привет! Рады, что ты нашел нужное методическое пособие

Подписчики нашего Кампус Хаб бота получают методичку прямо в телеграмм! Просто перейди по ссылке ниже

Скачать статью

Включи камеру на своем телефоне и наведи на Qr-код.
Кампус Хаб бот откроется на устройстве

Начинающему спикеру: как подготовить выделяющуюся презентацию

Не секрет, что интересные, грамотные, вдохновляющие спикеры определяют едва ли не 80% успеха события типа конференции или форума. От выступления человека на сцене зависит качество опыта, который получают участники: качество знаний, идей, эмоций. Все это влияет на общее впечатление от проведенного на событии времени.

Одна из ошибок, которой грешат почти все непрофессиональные спикеры, — это бессовестно подготовленные (или вообще неподготовленные) слайды.

Удивительно, что даже на событиях, где слайды являются обязательными элементом формата (как, например, PechaKucha), многие спикеры умудряются слить всю презентацию благодаря отвратительным слайдам.

Один из самых полезных материалов и источников вдохновения на тему того, как сделать крутые слайды для презентации, был найден мною на просторах интернета в процессе подготовки к тренингу по публичным выступлениям. Это презентация Jesse Desjardins, которая даже своим названием режет правду-матку в лицо: You Suck at PowerPoint. По-русски это можно вольно перевести как «Ты не шаришь в PowerPoint» 🙂

Переводить все 60 слайдов — это, конечно, та еще забава, но уж слишком часто я вижу результат каждой из этих ошибок в действии, особенно среди моих соотечественников, не владеющих английским языком. Меня попеременно то воротит от этого, то вдохновляет на подвиги. Так что вот один из свершившихся-таки подвигов: сама презентация Jesse Desjardins «You Suck at PowerPoint. 5 shocking design mistakes you need to avoid» и вольный перевод на русский язык под катом.

5 шокирующих ошибок в дизайне слайдов,

которые необходимо избегать начинающему спикеру:

You Suck At PowerPoint! by @jessedee from Jesse Desjardins — @jessedee

[1] Ты не шаришь в PowerPoint. 5 шокирующих ошибок в дизайне слайдов, которые необходимо избегать.
[2] Каждую секунду по всему миру показывается примерно 350 презентаций PowerPoint…

[3] …и примерно 99% из них — отстой.
[4] Но «отстой» — это не сам PowerPoint.
[5] Это спикер (ты), кто должен правильно его использовать.
[6] Твои слайды должны быть помощниками, а не костылями.
[7] К сожалению, если они выглядят отстойно, то и ты сам тоже.
[8] Давай учиться хорошему дизайну презентаций на чужих ошибках, начиная с…
[9] …пяти шокирующих ошибок в дизайне слайдов, которые необходимо избегать.
[10] Ошибка №1 Слишком много информации
[11] Не вываливай всю информацию на свои слайды.
[12] Если ты собираешься вставить на слайд слово за словом все, что будешь говорить, тогда лучше раздай всем слушателям слайды и сядь помолчи.
[13] Ты не делаешь документ, ты собираешься выступать с перезентацией. Если твоя аудитория читает со слайдов то, что ты говоришь, в чем вообще смысл твоего присутствия на выступлении?
[14] Хороший трюк на заметку: один слайд — одна мысль. Он поможет тебе следить за временем по ходу презентации и не даст слушателям забегать вперед.
(схема: мысль 1 – мысль 2 – мысль 3 – мысль 4 – мысль 5 – мысль 6)
[15] Оставь самое важное. Эффективная коммуникация — это умение вырезать неважное, так что будь безжалостным редактором.
Меньше слайдов значит больше времени для взаимодействия с аудиторией.
(схема: мысль 1 – Х – мысль 3 – Х – Х – мысль 6)
[16] Не перебарщивай с бессмысленной статистикой
[17] Сделай тяжелую работу за своих слушателей и преврати цифры во что-то осмысленное.
[18] Ошибка №2 Недостаточно визуальных элементов
[19] Нанеси удар сильнее с помощью сильных изображений.
[20] Источники изображений, способных вдохнуть жизнь с твою презентацию, бесконечны.
[21] С чего начать: iStockPhoto.com: Royalty free (стоит денег) или Compfight.com: Creative Commons (типа бесплатно, с некоторыми условиями).
Если ты собираешься использовать стандартные картинки из клипарта Microsoft, то ты безнадежен, прости.
[22] Совсем не обязательно использовать слащавые фотостоки.
[23] Ну серьезно, разве это так весело — работать в колл-центре?
[24] Какие бы изображения ты ни использовал, просто запомни…
[25] Создавай слайд для вот этого парня.
[26] Если что-то нечитаемо, не используй это.
[27] Ошибка №3 Дерьмовое качество
[28] Не надоедай своим слушателям с детскими изображениями. Инвестируй свое время в обучение первоклассному дизайну.
[29] Существует два коротких пути к первоклассному дизайну.
[30] Купить: хороший дизайн стоит денег. Инвестируй в профессиональные изображения и шрифты. Небольшие денежки могут дать тебе значительное преимущество.
[31] Стащить: ты можешь взять за основу и переделать почти любой хороший дизайн.
Разбери на части свои любимые презентации, инфографики, сайты и выясни, как они сделаны; перемешай их и создай что-то новое.
EverythingIsARemix.info — это хороший ресурс для того, чтобы научится, как воровать первоклассный дизайн.
[32] Быстрый совет на тему шрифтов: не используй $!*#& шрифты!
[33] Tahoma
Microsoft Sans Serif
Arial
Verdana
Courier New
Times New Roman
Trebuchet MS
Lucida Console
Comic Sans MS…
— это $!*#& шрифты
[34] Погугли «красивые шрифты» и найдешь множество шрифтов, отобранных вручную одними из лучших дизайнеров.
[35] Вот пример трех шрифтов, который выглядят, мм, восхитительно.
[36] Хоть и 95% твоих коллег используют PowerPoint, эта программа не должна быть для тебя единственным вариантом.
PowerPoint задавал стандарт для создания презентаций на протяжении 22 лет.
Но не сегодня.
Экспериментируй с различными инструментами создания презентаций и смотри, какие дают лучшие результаты.
[37] Ошибка №4 Визуальная блевотина
[38] Пустое пространство — хорошая штука.
[39] Будь внимателен с интервалами и выравниванием
[40] и делай все красиво и аккуратно
[41] Когда цвета, изображения и выравнивание хорошо согласуются друг с другом, твоя презентация выглядит целостно.
Это также помогает тебе разделить презентацию на визуально узнаваемые секции.
[42] Используй изображения, объединенные в одну коллекцию…
[43] и всегда придерживайся цветовой палитры.
ColorLovers.com — отличный источник готовых цветовых схем.
[44] И самая шокирующая ошибка в дизайне…
[45] Ошибка №5 Недостаток подготовки
[46] Большинство презентаций выглядят отстойно потому, что на их подготовку было потрачено недостаточное количество времени. Точка.
Ты должен смастерить идеальную историю, создать прекрасно выглядящие слайды для ее поддержания и репетировать, репетировать, репетировать.
…и не за ночь до выступления.
[47] Выдающаяся одночасовая презентация может потребовать 30 часов или даже больше на подготовку.
[48] Да-да, именно столько.
[49] Все дело в том, чтобы быть организованным и планировать наперед. Создай свою систему для сбора идей и переработки их в настоящий шедевр.
[50] 86% руководителей высшего звена говорят, что умение ясно, четко излагать свои мысли напрямую влияет на их карьеру и доход.
[51] Тем не менее только 25% тратят больше чем 2 часа на презентации, во время которых «ставки высоки».
[52] Создавай, а не просто сваливай все в кучу. Если твоя презентация отстой, не вини в этом PowerPoint.
[53] Давай резюмируем… ошибки, которых следует избегать:
[54] Слишком много информации
Недостаточно визуальных элементов
Ужасное качество
Визуальная блевотина
Недостаток подготовки
[55] Но постой! Красвая презентация — это не самая важная часть.
[56] Да, лучшие спикеры захватывают аудиторию, рассказывая историю и показывая пару слайдов для поддержки своих слов, но…
[57] наиболее смелые из них полностью забивают на слайды и выступают голыми.
[58] Прежде чем ты станешь мастером в дизайне презентаций, ты сперва должен стать великим рассказичком историй.
Один из лучших ресурсов тебе в помощь — Resonate, автор Nancy Duarte.
[59] Я обещаю никогда больше не создавать отстойных презентаций.
(место для твоей подписи)
[60] Теперь вперед, тигр, нам нужно, чтобы ты не оплошал.
[61] Спасибо!
Пожалуйста, поделись этой презентацией.
Избавим мир от отстойных презентаций!

P.S. спасло только то, что текста в этой презентации (в соответствии с заветами автора) не так уж и много. Чего только не сделаешь ради людей! 🙂

(Visited 1 381 times, 1 visits today)

• Поделись мнением в один клик! Было полезно?
• Да   Нет

Подготовка презентации в PowerPoint: 11 полезных советов!

В 2022 году презентации станут частью повседневной жизни любого бизнесмена. Тем не менее, многим людям трудно составить презентации, которые были бы одновременно и целевыми, и интересными. Правильная подготовка и структурирование с самого начала — основа успешной презентации.

Убедительная и профессионально представленная презентация свяжет вас с вашими клиентами , позволив им ясно понять вашу тему. С хорошая подготовка составляет до 50% успеха презентации , мы собрали 11 советов, которым вы можете следовать, чтобы провести отличную презентацию и произвести хорошее впечатление.

Тщательная подготовка презентаций: почему это так важно?

Лучшие и наиболее успешные презентации основаны на надежном, тщательно проработанном и тщательно подготовленном содержании. Правильная подготовка презентаций означает, что вы будете на быстрее, эффективнее и, в конечном итоге, успешнее как в ближайших, так и в будущих презентациях. Самое главное — это хорошая структура — основа любой презентации.

Хорошая структура позволяет вам представить профессиональную и хорошо продуманную презентацию, которая найдет отклик у вашей аудитории и убедит их в правильности вашей точки зрения. Хорошая структура также важна для вас как докладчика, поскольку она обеспечивает общую нить, которой следует следовать на протяжении всей презентации.

Правильная подготовка будет свидетельствовать о профессионализме и придаст вам уверенности в своих силах.

Подготовка презентации PowerPoint: сколько времени мне нужно?

Через несколько недель у вас будет презентация. Когда начинать подготовку? К сожалению, жестких правил не существует. Время, необходимое для подготовки, полностью зависит от того, что вы собираетесь презентовать, от ваших знаний предмета, опыта проведения презентаций и навыков работы с PowerPoint. (Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь с последним!)

Однако существует полезное эмпирическое правило, приписываемое Уэйну Бурграффу, американскому философу 18-го века:

» На каждую минуту презентации уходит один час подготовки.»

Итак, начните подготовку как можно раньше. Лучше закончить приготовления немного раньше, чем начать слишком поздно и представить некачественную презентацию, чувствуя панику.

Подготовка презентации в PowerPoint: вопросы, которые следует задать заранее

Что бы вы ни собирались представить, есть несколько основных вопросов, которые применимы независимо от темы . Часть вашей подготовки должна включать в себя ответы на них для себя. Это:

• Какова цель вашей презентации?
• Кто является целевой аудиторией ? (Уровень знаний, профессия, возраст, ожидания).
• Какой будет большая ваша аудитория?
• Что такое тема ? Каково ваше основное сообщение ?
• Сколько времени у вас есть на презентацию?
• Что такое пространство , которое вы должны представить? Какие технологии (проектор, ноутбук, микрофон) вы могли бы использовать или должны взять с собой? Если представить удаленно , вы освоили форму?
• Где можно найти всю необходимую информацию по вашей теме?
• Вы запланировали хорошую структуру ? (Подсказки здесь)
• Как сделать слайды визуально привлекательными ? (Дизайн, графика, фото, видео, размер шрифта)
• Как сделать презентацию интересной ? (юмор, анекдоты и т. д.)
• Вы репетировали свою презентацию (отмечая, в частности, как долго она длится и как реагирует ваша репетиционная аудитория)? Где вы можете сократить его, если это необходимо в течение дня?
• Существуют ли разговорные техники , которые могут помочь вам во время презентации? (Подсказки здесь)
• Знаешь ли ты свои жесты и мимику и что тебе надеть , чтобы выглядеть максимально профессионально? (Подсказки здесь)
• Как бы вы справились с технологией , разрушающей ? (Подсказки здесь)
• Вы готовы к вопросам ? Вы учитывали время для них?

Мы собрали 11 советов и приемов, которые помогут вам ответить на эти вопросы, гарантируя по-настоящему профессиональную презентацию и счастливую аудиторию!

Подготовка презентации PowerPoint: 11 советов для достижения успеха

1.      Структура превыше всего

Надежная структура — основа любой презентации. Это обеспечивает логическую общую нить как для вашей аудитории, так и для вас самих.   Правильно структурировав презентацию, вы сможете последовательно и профессионально излагать свои мысли. Итак, что мы подразумеваем под структурой?

Базовый план элегантно прост:

• Введение
• Первая подтема
• Вторая подтема
• Третья подтема
• Заключение

После вашего заключения вы должны выделить время на вопросы и быть готовым ответить на них. Это особенно важно , если одной из ваших целей является создание сети . Более подробную информацию о сети можно найти здесь.

Мы написали здесь подробную статью о настройке и структуре презентации.

2.      Каково ваше основное послание?

Важно, чтобы и вы, и ваша аудитория доносили свое основное сообщение эффективно.

Это означает, что вам нужно заранее решить, что это такое. Он должен быть максимально кратким, но полностью усвоенным вами и понятным для вашей аудитории. Как только вы точно узнаете, что это такое, это поможет прояснить структуру, которая вам нужна в презентации.

Совет: Почему бы не попробовать использовать интеллект-карту, чтобы прояснить, в чем заключается ваше основное послание? Какие аспекты наиболее важны? Каковы ваши основные аргументы и как они связаны? Это действительно полезное упражнение, которое вы можете использовать, чтобы выкристаллизовать основную идею и структурировать свою презентацию, увидев, как взаимосвязаны различные аспекты вашей презентации. Дополнительные советы по разработке основного сообщения см. в этом посте. Мы также писали о том, как передать основное сообщение в заголовке с названием действия, здесь.

3. Убедитесь, что у вас есть сильное начало и конец

Важным аспектом подготовки презентации является формулировка хорошего вступления и убедительной концовки . И то, и другое необходимо для всесторонней и последовательной презентации.

Жизненно важно, особенно в начале презентации, привлечь внимание аудитории . Если вы потеряете это, не имеет большого значения, что вы будете говорить во время остальной части презентации, поскольку они не будут слушать. В этой статье показано, как создать интересное введение; тот, который не произносит обычные заезженные фразы.

Также стоит потратить время на подготовку, чтобы решить, как закончить. В очередной раз пустые фразы отошлют вашу недовольную аудиторию, даже если они были с вами до этого момента. Потратьте время, чтобы создать концовку, которая будет одновременно целеустремленной и эффективной; вы даже можете включить призыв к действию. У нас есть больше советов и идей здесь.

4.      Используйте хороший макет и дизайн, чтобы донести свое сообщение до

При составлении презентации поставьте себя на место аудитории: На что обратить внимание? Ваши слайды могут быть скучными? Как вы можете использовать варианты дизайна, предлагаемые PowerPoint, чтобы добиться максимального эффекта?

Если вы потратите немного времени, чтобы ответить на эти вопросы заранее, это окупится — вы можете набрать очки со своей аудиторией, думая об этих вещах. Независимо от того, насколько хорошо продумана и профессионально представлена ​​ваша презентация, если ваши слайды выглядят непрофессионально, ваша аудитория не воспримет ваши замечания всерьез. Ваша презентация должна быть визуально привлекательной для вашей аудитории, чтобы они действительно обратили внимание на ваши идеи.

Таким образом, размышления о хорошем дизайне и макете ваших слайдов, которые визуально поддерживают ваши цели и вашу презентацию, являются хорошим использованием вашего времени на подготовку.

Разнообразие форматов слайдов с общей согласованной темой является оптимальным. В PowerPoint есть много вариантов, и мы написали о них здесь. Вы можете добавить впечатляющих графических изображений, интересных изображений , чтобы подчеркнуть свою точку зрения, или даже поиграть с анимациями .

5.      Подготовьте раздаточный материал

При подготовке презентации не забудьте также подготовить раздаточный материал . Вы можете подумать, что они предназначены только для академических презентаций, но раздаточные материалы могут быть действительно полезны для бизнес-презентаций при правильном использовании.

Раздаточный материал должен иметь дополнительную ценность . Просто записать несколько предложений из вашей презентации без долгих раздумий — контрпродуктивно. Раздаточный материал должен представлять собой краткое изложение презентации, понятное аудитории без представления .

Подумайте о , когда и как вы хотите раздать свой раздаточный материал. Вам нужно будет принять во внимание ряд факторов, поэтому мы рассмотрели их здесь, а также советы по созданию эффективных раздаточных материалов.

6.      Работает ли необходимая технология?

Это то, что многие упускают из виду при подготовке презентаций. Если технология, которая вам нужна, не работает, ваша лекция и презентация могут быть сколь угодно сложными, но без возможности представить их аудитории они бесполезны.

Если возможно, заранее посетите место проведения презентации , чтобы ознакомиться с ощущениями и подготовиться к любым проблемам или отсутствию технического оборудования.

Сделайте как минимум две копии презентации (например, одну на ноутбуке, а другую на USB-накопителе или аналогичном устройстве). Это помогает избежать катастрофы в день презентации.

Также важно взять с собой запасную батарею и зарядный кабель. Трудно убедить аудиторию, когда батарея садится посреди презентации, а у вас остается пустой экран.

7.      Подготовьтесь к сеансу вопросов и ответов и выразите готовность взаимодействовать с аудиторией.

Если вашей аудитории интересно то, что вы говорите во время презентации, у них часто будут возникать вопросы. Заранее проработайте , если хотите включить время на вопросы ; это может быть в конце или по ходу дела. Сколько времени вы выделяете на вопросы и ответы, полностью зависит от вашей темы и от того, насколько осведомлена ваша аудитория.

Выделите достаточно времени, чтобы ответить на все вопросы , потому что цель любой презентации — убедить аудиторию. Отвечайте вежливо и максимально подробно. У нас есть больше информации о том, как планировать и проводить сеансы вопросов и ответов здесь.

У вас могут возникнуть вопросы или предложения, которые переполнят сессию вопросов и ответов, поэтому запланируйте некоторое время после окончания презентации, чтобы быть доступным для заинтересованных слушателей . Это особенно важно, если вы хотите создать сеть или продать продукт с помощью своей презентации, поскольку у вас есть время для взаимодействия с потенциальными клиентами.

8. Подготовьтесь к презентации

Недостаточно просто спланировать содержание презентации; вам также нужно подумать о том, как вы представляете то, что вы подготовили . Одной из наиболее важных техник презентации является расслабленная импровизация , но это звучит намного проще, чем есть на самом деле, и требует большой практики.

Один из способов помочь здесь — использовать каталожные карточки с пунктами , чтобы следить за ходом мыслей. Однако чтение всей речи по каталожным карточкам контрпродуктивно.

Режим презентации PowerPoint здесь тоже очень полезен. Эта функция позволяет вам следить за своей презентацией на экране перед вами, а также видеть следующий слайд и все сделанные вами заметки. Мы пишем все о представлении докладчика в этой статье.

В общем, импровизация работает лучше, если вы действительно знаете свою тему и заранее несколько раз репетировали свою презентацию. Привлечение тестовой аудитории для прослушивания вашей репетиции помогает максимально достоверно воссоздать ситуацию.

Чтобы сделать презентацию максимально непринужденной, вы можете использовать юмор в умеренных дозах и в соответствующих моментах. Один из примеров — начать с анекдота; в этой статье мы рассмотрим другие способы включения юмора.

Существуют также речевые приемы, которые помогут вам действительно эффективно провести презентацию. Они включают в себя стилистические элементы, такие как преувеличение или другие риторические приемы (на самом деле не такие отталкивающие, как звучат!). Практикуйте свой голос, работая с правильным тоном и акцентом. Мы собрали эти и многие другие советы по технике речи, чтобы помочь вам набрать очки в своей презентации. Если вы допустили ошибку в своей презентации, несмотря на всю эту подготовку, это не катастрофа. Это делает тебя человеком. Вы можете подготовиться к тому, чтобы отшутиться, или использовать приемы, которые мы собрали в этой статье 9.0004 , чтобы уверенно преодолеть икоту.

9.      Важнее, чем вы думаете: что вы носите, ваши жесты и выражение лица

Итак, вы тщательно подготовили свою презентацию и приняли наши советы близко к сердцу? Великолепно! Теперь не забудьте оптимизировать свое тело, жесты и выражение лица, чтобы подчеркнуть то, что вы так красноречиво делаете в своей презентации.

Ваш внешний вид — это первое, что заметит ваша аудитория. Если вы выглядите непрофессионально или одеты неподходящим образом , вам будет сложно убедить их в своих идеях, поэтому стоит заранее подумать, что надеть. Как правило, избегайте слишком яркой или яркой одежды, так как это может отвлечь внимание от презентации. Советы по выбору правильного наряда можно найти здесь и здесь. Безжизненное стояние перед аудиторией с опущенными руками заставляет вас казаться вялым, а гримаса на вашем лице быстро отталкивает людей. Подчеркните важные аспекты хорошим языком тела или улыбкой . В этой статье вы найдете действительно полезные советы по языку тела и жестам.

10.      Дополнительный совет: что делать, если вы проводите онлайн-презентацию?

Итак, ваша презентация будет проходить онлайн, а не на месте? По сути, это не имеет никакого значения в том, как вы готовите свою презентацию, но есть некоторые незначительные отличия, о которых вы должны знать.

PowerPoint предлагает упрощенную онлайн-версию своего сервиса. Информацию об этом можно найти здесь. Конечно, вы также можете вернуться к знакомой настольной версии.

Во время онлайн-презентации взаимодействие с аудиторией меняется. Поскольку вы не находитесь вместе в одной комнате, вы должны по-другому обращаться со своей аудиторией и соответствующим образом адаптировать свою презентацию. Ваш контент и лицо также больше в центре внимания благодаря презентации на экране в реальном времени. Все это описано здесь.

Технология здесь даже важнее, чем при презентации на месте. Подумайте, на какой платформе вы хотите поделиться своей презентацией и какие опции вам от нее нужны. Мы сравниваем различные онлайн-инструменты для презентаций, которые теперь доступны здесь.

11.       Еще один совет! Используйте методы AIDA и SMART, чтобы помочь вам.

В зависимости от того, чего вы хотите добиться от презентации, существует несколько методов, которые могут помочь в подготовке презентации: метод AIDA и метод SMART.

Если вы хотите продавать товары с помощью своей презентации, метод AIDA идеально подходит. Эта модель (также известная как принцип AIDA) представляет собой пошаговую модель, разработанную Элмо Льюисом еще в 189 году.8 для оптимизации рекламы.

Это аббревиатура терминов, описывающих четыре последовательных этапа, через которые проходит каждый, прежде чем принять решение о покупке продукта или услуги:

A = Внимание : Привлеките внимание аудитории, и они будут слушать то, что вы повторно пытаюсь сказать. Сделайте свою презентацию привлекательной и выделитесь из толпы.

I = Процент : Пробудить интерес к продукту.

Д = Желание : Пробудите в аудитории желание владеть вашим продуктом. Здесь вы можете использовать эмоциональный и когнитивный уровень, чтобы сделать ваш продукт более желанным.

A = Действие : заставить аудиторию действительно купить продукт. Например, для этой цели можно использовать призывы к действию.

Если вы хотите, вы можете использовать наши шаблоны AIDA PowerPoint:

Если ваша презентация больше о передаче информации , тогда принцип SMART чрезвычайно полезен. Это поможет вам определить и установить конкретные цели презентации :

S = Конкретные: Сделайте вашу презентацию максимально конкретной. Расплывчатые утверждения не помогут вашей презентации. Конкретизируйте свою цель в одном предложении, если это возможно, и постройте свою презентацию вокруг нее.

M = Измеряемый: Вы должны быть в состоянии оценить, насколько хорошо вы достигаете своих целей в определенные моменты.

A = Ориентация на действие/привлекательность: Взаимодействие с аудиторией (например, посредством вопросов или дискуссий). Это дополнит хорошо подготовленную презентацию, поможет достичь ваших целей.

R = Реалистично: Убедитесь, что все, что вы планируете, осуществимо.

T = Timed : Сколько времени вы планируете потратить на каждый пункт?

Эти пять шагов помогут вам создать целенаправленную и привлекательную презентацию. Если вы хотите, вы можете использовать шаблоны SMART Goal PowerPoint от PresentationLoad:

Подготовка презентации PowerPoint: наши советы помогут сделать это легко, эффективно и результативно!

Теперь вы знаете, как максимально эффективно готовить презентации. Наши советы и рекомендации помогут вам легко создать успешную презентацию, которая поможет вам достичь ваших целей.

Так что не торопитесь, чтобы тщательно подготовить все аспекты вашей презентации и доставки. Помните, хорошая подготовка – это 50% успеха!

Есть вопросы по этой статье или другим аспектам презентаций или PowerPoint? Не стесняйтесь обращаться к нам через [email protected]. Мы всегда рады помочь!

Следующие статьи также могут представлять интерес:

• Как создать презентацию: Советы и рекомендации!
• Лучшая структура презентации
• И многое другое

Как сделать презентацию исследовательской работы в PowerPoint

Содержание

Презентация исследовательской работы часто используется на конференциях и в других местах, где у вас есть возможность поделиться своим исследованием и получить отзывы от ваших коллег. Хотя это может показаться таким простым, как подведение итогов вашего исследования и обмен знаниями, успешные примеры презентаций исследовательской работы в PowerPoint показывают нам, что это немного больше, чем это.

В этой статье мы расскажем, как сделать презентацию в PowerPoint из исследовательской работы и что включать (а также что НЕ включать). Мы также коснемся того, как представить исследовательскую работу на конференции.

Цель презентации исследовательской работы

Цель представления статьи на конференции или форуме отличается от цели проведения исследования и написания статьи. В этой настройке вы хотите выделить свою работу, а не включать каждую деталь вашего исследования. Кроме того, презентация — это отличная возможность получить прямую обратную связь от ваших коллег в этой области. Но, возможно, главная причина представления вашего исследования — вызвать интерес к вашей работе и побудить аудиторию прочитать вашу исследовательскую работу.

Так что, да, ваша презентация должна обобщать вашу работу, но она должна быть сделана таким образом, чтобы побудить вашу аудиторию искать вашу работу и делиться своим интересом к вашей работе с другими. Недостаточно просто представить свое исследование сухо, чтобы получить информацию. Более важно поощрять взаимодействие с вами, вашими исследованиями и вашей работой.

Советы по созданию презентации исследовательской работы

В дополнение к основным рекомендациям по презентации в PowerPoint, которые мы рассмотрим позже в этой статье, подумайте о следующем, когда будете составлять презентацию исследовательской работы:

• Знай свою аудиторию : Прежде всего, перед кем ты выступаешь? Студенты? Эксперты в своей области? Потенциальные спонсоры? Неспециалисты? Правда в том, что ваша аудитория, вероятно, будет иметь смесь всего вышеперечисленного. Поэтому не забывайте об этом при подготовке презентации.

Узнайте больше о: Откройте для себя целевую аудиторию.

• Ваша аудитория — человек : Другими словами, они могут быть уставшими, им может быть интересно, зачем они здесь, и в какой-то момент они отключатся. Итак, примите меры, чтобы помочь им сохранить интерес к вашей презентации. Вы можете сделать это, используя эффективные визуальные эффекты, обобщая свои выводы на раннем этапе и делая ваши исследования простыми для понимания.
• Текущая схема : Дело не в том, ЕСЛИ ваша аудитория заснет или потеряется… дело в том, КОГДА. Держите текущую схему либо в презентации, либо в раздаточном материале. Используйте визуальные и словесные подсказки, чтобы выделить свое место в презентации.
• Какое место занимают ваши исследования? Вы должны знать о работе, связанной с вашим исследованием, но вам не обязательно приводить каждый пример. Кроме того, сохраняйте ссылки в презентации до конца или в раздаточном материале. Ваша аудитория здесь, чтобы услышать о вашей работе.
• План Б : Предусмотрите возможные вопросы для презентации и подготовьте слайды с более подробными ответами на эти конкретные вопросы, но поместите их в КОНЕЦ презентации. Затем вы можете перейти к ним, если это необходимо.

Что делает презентацию PowerPoint эффективной?

Вы, вероятно, посещали презентацию, на которой докладчик слово в слово зачитывает план своей презентации в PowerPoint. Или когда презентация перегружена, неорганизована или содержит слишком много информации. Вот несколько простых советов по созданию эффективной презентации PowerPoint.

• Чем меньше, тем лучше: Вы хотите предоставить достаточно информации, чтобы ваша аудитория захотела прочитать вашу газету. Поэтому включайте детали, но не слишком много, и избегайте слишком большого количества формул и технического жаргона.
• Чистый и профессиональный : Избегайте чрезмерного количества цветов, отвлекающего фона, изменений шрифта, анимации и слишком большого количества слов. Вместо целых абзацев лучше всего использовать маркированные списки с несколькими словами для обобщения и выделения.
• Знай свою недвижимость : Каждый слайд имеет ограниченное количество места. Использовать его мудро. Обычно один, не более двух пунктов на слайд. Сбалансируйте каждый слайд визуально. Используйте иллюстрации, когда это необходимо; не извне.
• Визуальное представление вещей : Помните, что презентация PowerPoint — это мощный инструмент для визуального представления вещей. Используйте наглядные графики вместо таблиц и научные иллюстрации вместо длинного текста. Держите ваши визуальные эффекты чистыми и профессиональными, как и любой текст, который вы включаете в свою презентацию.

Узнайте больше о наших услугах по созданию научных иллюстраций.

Еще одним ключом к эффективной презентации является практика, практика и еще раз практика. Когда вы закончите работу с PowerPoint, просмотрите ее с друзьями и коллегами, чтобы узнать, нужно ли вам добавить (или удалить лишнюю) информацию.

No related posts.