Как готовить презентации. Мини-курс для программиста / Хабр
У меня, как и у многих других программистов, есть слабость: я очень люблю различные планерки, на которых обсуждаются новые проекты и идеи. Все презентации в моем представлении делятся на 3 вида: муторное чтение цифр успеваемости начальника транспортного цеха, демонстрации системы из рук и презентация идей и решений при помощи построителя презентаций. Если с демонстрацией системы из рук программисты знакомы по сдаче лабораторных в университетах, а монотонно читающие тексты «коты баюны», постепенно вымирают как класс, то с презентациями у нашего брата явный напряг. Менеджеры еще прошли либо просмотрели курсы «молодого построителя презентаций», то молодежь ограничилась книгами типа «Уроки ПоверПоинта за 24 часа» или хуже того, один раз увидели и самотыком изучили сей продукт буржуазной экономики. Поэтому, просмотр их презентаций вызывает приступ тошноты, не говоря уже о том, что их часто перебивают, вызывая на «живое» общение.
Ориентироваться в их презентациях невозможно и зачастую бессмысленно. А ведь для того чтобы создавать красивые презентации нужно немного. Попробую составить список «наставлений для программистов», что делать нельзя и что нужно.
1. Принцип 10/20/30.
О нем уже писали на habrahabr. Коротко принцип расшифровывается как 10 слайдов в презентации, 20 минут времени на презентацию, 30 шрифтом набран текст на слайде. Проблема в том, что это правило в основном нацелено на крупные презентации для клиентов, инвесторов. Для демонстрации малых презентаций, в узком, «семейном» кругу, нужно уложиться в 2 раза меньшие сроки. Самые красивые мини-презентации, которые я видел, укладывались на 3 слайдах и в 5-6 минутах. Главное в цифрах 10/20, это продолжительность слайда. Она должна быть не более 2х минут, но и желательно не менее этого же времени. Если вы не можете объяснить слайд за 2 минуты, разбейте его на несколько слайдов. Если вы о слайде говорите менее минуты – соедините его с другим слайдом, или выбросьте его.
2. Лучшая презентация – отсутствие презентации.
На презентацию народ собрался выслушать вас и увидеть шоу. Не подсовывайте ему презентацию. Это главный принцип презентаций. Если вы показываете макет – покажите макет. Если показываете рабочую систему – покажите как хороша ваша система. Если фишку – покажите фишку и как её сделать. Если готовите гимн компании – спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы. Поэтому предпочтительнее использовать на презентационных слайдах объекты в следующем порядке: схема, рисунок, график, таблица, текст. Да, да, текст на презентации нужно использовать только тогда, когда по-другому сказать не получается, а не тогда когда нужно что то сказать.
3. Не создавайте кашу на слайде
Вы помните магическое число семь плюс-минус два? Этот психологический принцип понимания должен лежать и в ваших слайдах.
Слайд должен состоять не более чем из 5 объектов. Именно из пяти, а не из семи или, упаси вас бог, из девяти, т.к. «кошелек» памяти человека состоит из 5 односложных слов. Из этих объектов необходимо вычесть длину заголовка в односложных словах (N). Итого вы можете использовать не более, чем (5-N) объектов на самом слайде. Это значит что если слайд тестовый, то вы можете использовать не более (5-N) буллитов, в каждом из которых, будет одно односложное или специализированное, всем понятное, ключевое слово. Если в буллите будет многосложное, не специализированное, то такой буллит будет «стоить» столько же сколько односложных слов, из которых он состоит.
Если на слайде нарисована схема, то попробуйте упростить схему до (5-N) блоков или связей между ними, в зависимости от того на чем вы заостряете внимание. Если на слайде рисунок, то на нем должно быть не более (5-N) различимых отдельных объектов.
Графики, диаграммы и таблицы способны в 1,5 раза лучше запоминаться мозгом, т.к. состоят преимущественно из цифр.
Поэтому если вы используете графики в своей презентации, то, на мой взгляд, допустимо использовать не более (5-N)*1.5 значений. Не поленитесь подписать вашу диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают.
4. Не клепайте пустой слайд.
Тут я выскажу свое мнение. В институте, на дипломе, нас учили, что презентация должна заканчиваться пустым слайдом со словами «Ваши вопросы?». Так вот, нет ничего понятнее и приятнее когда слайды закончатся, и возникнет черный цвет или общая диаграмма презентации и возникший из темноты ведущий скажет: «Пожалуйста, задавайте ваши вопросы». Зачем это еще и читать? Они же, в конце концов, не даун-дауны…
Также не надо создавать «дзен» презентации, состоящие из слайдов, на которых есть только один заголовок, без схем и детализирующих рисунков. По крайней мере, это просто глупо выглядит.
5. Будьте стильными.
Почти в каждой фирме есть «брендбук», по которому дизайнером любовно подготовлен шаблон для презентаций.
На худой случай, в Microsoft PowerPoint 2003 существует около 40 стандартных тем и 6 цветовых оформления к ним. И все же, подавляющее большинство программистов используют стандартную схему: белый цвет презентаций и черные буквы на нем. Попробуйте посмотреть на лампочку в темном помещении в течение 15 минут, которые идет презентация, и вы поймете, что чувствуют ваши слушатели и почему они злее собак. Будь у вас хоть самый интересный доклад, а слушатели – ангелами, смотреть 15 минут на свет лампочки, без возможности отвлечься, вызывает настоящую животную агрессию, которые они естественно выплеснут на раздражитель, т.е. вас, рассказчика.
Контр-пример этого пункта – презентация в стиле детских блогов на LiveInternet. Не сочетающаяся смесь шрифтов, цветов и фоновых картинок бьет по мозгу также как heavy metal, исполненный классическим симфоническим оркестром. Конечно же, есть любители такого креатива, но большинство все же предпочитает классику. Пытайтесь избегать в деловых презентациях ярких цветов и неестественных шрифтов.
Оставьте шрифт Comic для детских садов и начальной школы.
Особое внимание уделите заголовку. Идеальным заголовком считается заголовок, выполненный тем же самым шрифтом, почти тем же самым цветом и немного, процентов на 30, увеличенным размером.
Немного по картинкам. Ваши слушатели догадываются, что вы знаете, где находиться пункт меню вставки рисунка. Поэтому, прежде чем вставлять рисунок в каждый слайд, подумайте, стоит ли он того. Подумали? Подумайте еще раз. Конечно, одна картинка заменяет 1000 слов, но заменит ли она их в данном случае? И самое главное: гармонично ли она сочтется стилем и цветовой гаммой самой презентации?
6. Избегайте излишней анимации
Я не знаю, какой злой гений придумал движущуюся анимацию в презентациях. Никаким подвыпернутым вылетом фразы из-за границы экрана не заменить оратора, а вот отвлечь от хода повествования – запросто. Движущейся объект для человека, как для любого животного, это либо еда, либо опасность. Поэтому человек отвлекается на него подсознательно, забыв и ход повествования и что нужно слушать рассказчика, особенно, если дело идет к обеду.
Не стоит отвлекать внимание человека от темы. Оставьте анимацию профессионалам. Лично я ни разу не видел уместное использование такой анимации в презентациях, которую готовил «не дизайнер».
И самый главный принцип: Ни одна презентация не заменит человеческого общения.
Удачных вам выступлений.
что ожидать от убывающей Луны с 9 по 23 ноября
С 9 по 23 ноября 2022 года состоится крайне важный период в жизни каждого человека, ведь это первые дни убывающей луны после лунного затмения. Данное астрологическое событие не может не отразиться на настроении простых людей, особенно тех, кто очень болезненно реагирует на любые изменения. Чтобы устранить помехи на пути к намеченной цели, а также избежать возможных трудностей, рекомендуем ознакомиться с гороскопом на ближайшие 15 дней.
9 ноября — день Меркурия
Большинство одиноких людей, мечтающих обрести вторую половинку, будут чувствовать огромное влечение к представителям противоположного пола в этот день.
Астрологи советуют чаще выходить в свет, а также не пренебрегать возможностью отправиться на свидание. Незначительные изменения произойдут в финансовом плане: придется очень постараться, чтобы ваш бюджет остался таким, какой он есть на данный момент.
10 ноября — день Меркурия
Период гармонии и равновесия, когда особенно преобладает женская энергия. В этот день представительницам прекрасного пола не составит труда достигнуть желаемого — достаточно лишь конструктивно изложить свою позицию и принять соответствующие решения. Этот день окажется крайне благоприятным для путешествий и загородных поездок, особенно если в них участвует ваша вторая половинка. Обязательно сделайте приятный сюрприз любимому человеку, чтобы укрепить с ним отношения.
Витамины теряются, но их можно сохранить: как правильно готовить яйца
Жена Евгения Ткачука, которая разделяет его страсть к лошадям
Безопасны ли дальневосточные мидии после слива вод Фукусимы: мнение экспертов
11 ноября — день Венеры
В этот день большинство людей будут стараться обменяться ценной информацией, благодаря чему удастся завести новые знакомства.
Рекомендуется не браться за новые дела, пока не будут завершены старые. Данное время окажется крайне выгодным для журналистов и тех людей, кто часто выступает перед публикой. Старайтесь как можно тщательнее планировать дела, чтобы непредсказуемые ситуации не застали вас врасплох.
12 ноября — день Сатурна
Один из самых благоприятных дней — позитивная энергетика будет способствовать психологическому комфорту, особенно во время общения с коллективом. Все, что произойдет с человеком за сутки, окажется отражением сущности данного индивида. Если вы хотите преобразить свою жизнь, попробуйте изменить свою реакцию на те или иные вещи. Настоятельно рекомендуется воздержаться от негативных высказываний в адрес других людей. Любой скандал, который состоится 12 ноября, пустит глубокие корни и обернется многолетней враждой.
13 ноября — день Солнца
Эти сутки считаются самыми тяжелыми, ведь вероятность допустить фатальную ошибку крайне высока. Несколько раз перепроверяйте всю информацию, которая к вам поступает, а также избавьтесь от любых вещей, которые утратили свою значимость.
Настоятельно не рекомендуется поддаваться соблазнам и искушениям. Также обязательно несите ответственность за свои поступки и слова, иначе удача повернется к вам спиной.
Отсутствие социальной поддержки: как одиночество влияет на иммунитет
Внешний облик отечественного джипа Lada Niva NG утвержден производителем
Не выкидывать, и другие приметы о волосах, которые стоят внимания
14 ноября — день Луны
Время откровений, открытий и духовного преображения. Эти сутки идеально подходят для того, чтобы освободиться от накопившихся долгов и тяжелых сомнений. Астрологи советуют проводить больше времени в обществе: единомышленники помогут вам найти правильную точку зрения на обстоятельства. У многих людей неожиданно разрешатся вопросы финансового характера за счет повышения по карьерной лестнице. Главное, не провоцируйте ссоры в коллективе, чтобы не нажить себе врагов.
15 ноября — день Марса
День знаний и мудрости, благоприятное время для получения важной информации, а также работы с документами. В эти сутки особенно повезет бизнесменам, которые давно намеривались подписать важный контракт, но ждали подходящего времени. Также 15 ноября можно заняться реорганизацией своего досуга, дабы в будущем более рационально тратить свою энергию. Подобная тактика приведет вас к новым высотам.
16 ноября — день Меркурия
День счастливых шансов и творческих подъемов, он особенно благоприятен для людей, занимающихся творчеством. Художники, музыканты и писатели проснутся с отличным настроением и боевым духом, благодаря чему вдохновение не заставит себя долго ждать. Также эти сутки идеально подойдут для проведения презентаций, культурных фестивалей и других массовых мероприятий, во время которых требуется внимание общественности.
«Нормандия-Неман»: опубликована запись переговоров Сталина и Шарля де Голля
Эволюционного смысла нет: почему происходит усыновление среди животных
Как самостоятельно украсить простой ковер.
Это просто и получается очень красиво
17 ноября — день Юпитера
Период, когда многие люди получат счастливый шанс, чтобы улучшить свою жизнь. Также это время окажется благоприятным, чтобы оформить важные сделки и документы. Любая работа, которая связана с участием в команде, окажется крайне эффективной. Если вы давно мечтали приобрести или продать недвижимость, то больше не стоит откладывать этот вопрос на потом: судьба дает отличный шанс, чтобы заключить выгодную сделку.
18 ноября — день Венеры
День мощных энергетических вибраций, когда пробуждаются потоки мужской энергии. Представителям сильного пола захочется провести время с прекрасными дамами — не стоит отказывать себе в этом желании. Также 18 ноября рекомендуется заложить фундамент для долгосрочного проекта, который обещает принести солидную прибыль через несколько месяцев или лет. Любая презентация творческого проекта неожиданно принесет хороший результат.
19 ноября — день Сатурна
Крайне напряженный день, когда водоворот событий может сбить с толку неподготовленного человека.
Если в вашей жизни присутствуют тревожные настроения, старайтесь не давать им волю 19 ноября, иначе любые страхи могут материализоваться. В личной жизни все будет складываться не самым лучшим образом, поэтому рекомендуется воздержаться от незапланированных свиданий и романтических путешествий.
Супруга Антона Макарского Рассказала, как стала свидетельницей пасхального чуда
Американские ученые придумали способ зарядки электромобилей во время движения
Марокканский дуэт «мать и дочь» в мгновение ока набрал 55000 подписчиков
20 ноября — день Солнца
20 ноября крайне велика вероятность пойти на поводу иллюзий. Старайтесь не преувеличивать собственные достижения, а также не поддавайтесь на провокации со стороны других людей. Также рекомендуется воздержаться от любой физической работы — астрологи советуют больше отдыхать и проводить время на открытом воздухе.
Нелишним будет прислушаться к словам верных друзей: товарищи всегда видят ситуацию со стороны.
21 ноября — день Луны
Некоторым людям в этот день посчастливиться заполучить тайные знания, которые помогут найти выход из сложной ситуации в будущем. Материальная прибыль возможна, однако ее величина будет крайне невысокой. В первой половине суток ожидаются приятные известия, а во второй — рекомендуется отложить работу и заниматься только любимым делом. Постарайтесь воздержаться от чрезмерных волнений и переживаний, даже если для этого есть повод. Беспочвенные страхи могут оказаться крайне опасными, если касаются близких людей.
22 ноября — день Марса
Благоприятный и спокойный период, прекрасно подходящий для общения как с коллегами и деловыми партнерами, так и с членами семьи. Во время работы воздержитесь от спешки, иначе вы рискуете допустить досадную оплошность, из-за чего весь день будет потрачен впустую. Чтобы улучшить текущее положение вещей, рекомендуется выдвинуть на передний план денежные вопросы, отложив все то, что мешает заработку.
23 ноября — день Меркурия
В эти сутки усиливаются любые фобии и страхи, а в обществе поднимаются темы, связанные с кармой. В любых сферах жизни возможны неожиданные повороты событий, контролировать которые не получится. Настоятельно рекомендуется не идти на сделки с совестью — бесчестный поступок приведет к печальным последствиям. Попробуйте уделить больше времени духовному росту, чтобы в будущем быть готовыми к любому развитию событий.
Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание
Как создать и вставить цифровую подпись в презентацию PowerPoint
Подключение цифровой подписи к документу гарантирует подлинность документа, особенно если вы будете распространять свою презентацию среди людей через Интернет или по электронной почте. Цифровая подпись обеспечивает целостность, подлинность, неотказуемость и нотариальное заверение. Добавление подписи к документу должно быть последним шагом в презентации, потому что изменение презентации после ее подписания отменяет подпись.
В этом уроке мы объясним, как создать сертификат вне PowerPoint , прикрепить подпись к презентации, просмотреть подпись и как удалить подпись.
Также известен как цифровой идентификатор . Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать на подписи в качестве доказательства подлинности цифровой информации, такой как электронные письма, макросы и другие электронные документы. Подпись проверена исходным подписывающим лицом и не изменена.
1] Как создать сертификат вне PowerPoint
Перейдите на Локальный диск .
Щелкните Программы.
В поисковой системе введите SELFCERT .
Щелкните по нему.
A Create Digital Certificate появится небольшое всплывающее окно с названием вашего сертификата.
Введите имя сертификата и нажмите OK .
Появится небольшое окно сообщения о том, что вы успешно создали сертификат нажмите ОК .
2] Как прикрепить подпись к презентации
Откройте презентацию PowerPoint или создайте ее.
Щелкните Файл , затем щелкните Информация .
Щелкните Защитить презентацию .
В раскрывающемся списке Защитить презентацию щелкните Добавить цифровую подпись .
Появится окно сообщения с вопросом, хотите ли вы сохранить файл в поддерживаемом формате.
Нажмите Да
Назовите файл и нажмите Сохранить .
Появится диалоговое окно Sign .
Вы можете выбрать, хотите ли вы добавить тип обязательства или добавить цель .
В этом руководстве для Тип обязательства мы выбрали Создан этот документ .
Внизу диалогового окна, где вы видите Подписание как ; вы увидите имя вашего сертификата.
Нажмите Подпишите , если у вас все в порядке с настройками.
Появится окно сообщения с вопросом, хотите ли вы использовать этот сертификат.
Нажмите Да .
Появится другое окно с сообщением о том, что ваша подпись успешно сохранена.
Нажмите OK .
Презентация отмечена как окончательная.
СОВЕТ . В этих сообщениях показано, как добавить цифровую подпись в Word, Excel и Outlook.
3] Как просмотреть подпись PowerPoint
Нажмите Просмотр подписей .
Вы вернетесь к презентации PowerPoint.
Справа от слайда вы увидите Панель подписи .
Наведите курсор на подпись внутри панели подписи ; вы увидите стрелку раскрывающегося списка; нажмите здесь.
В раскрывающемся списке выберите Детали подписи .
В диалоговом окне Сведения о подписи нажмите Просмотр .
В диалоговом окне Certificate просмотрите информацию на страницах General и Details и нажмите OK .
Щелкните Закрыть, чтобы открыть диалоговое окно Сведения о подписи .
СОВЕТ . В этих сообщениях показано, как добавить цифровую подпись в Excel, Word и Outlook.
4] Как удалить подпись PowerPoint
На панели подписи наведите курсор на подпись и щелкните стрелку раскрывающегося списка.
В раскрывающемся списке выберите Удалить подпись .
Появится окно сообщения с вопросом, хотите ли вы удалить подпись навсегда; нажмите Да .
Появится другое окно с сообщением о том, что подпись удалена; нажмите OK .
Подпись удалена.
Читать дальше : Как разделить презентацию PowerPoint на разделы.
Подпишите файл презентации PowerPoint своей цифровой подписью
Перейти к содержимому
Если вы беспокоитесь о безопасности своей презентации PowerPoint, то помимо пароля, защищающего PowerPoint, вы также можете подписать презентацию PowerPoint цифровой подписью или цифровым идентификатором .
Чтобы использовать функцию цифровой подписи в PowerPoint, вам необходимо использовать цифровой сертификат или создайте новый.
После того, как вы нажмете «Добавить цифровую подпись» (обеспечите целостность презентации, добавив невидимую цифровую подпись), вы сможете выбрать между приобретением цифрового сертификата.
Согласно официальному сайту Microsoft, цифровые идентификаторы помогают подтвердить вашу личность. Чтобы найти службы, выдающие цифровые удостоверения для вашего использования, или службы, дополняющие систему Microsoft Office 2007 и использующие цифровые удостоверения, вы можете посетить несколько веб-сайтов, предлагающих цифровые сертификаты.
Доступные цифровые идентификаторы
- Цифровые подписи ARX CoSign® : Немедленно предложите сертификаты, совместимые с Microsoft Word, Excel, Outlook и другими форматами. Ваша цифровая подпись встроена в документ Microsoft Office (2000/XP/2003/2007) и может быть проверена кем угодно, в любом месте и в любое время без необходимости использования проприетарного программного обеспечения для проверки.
- Avoco secure2trust : Управление корпоративными правами для защиты содержимого ваших документов. 902:30
- GlobalSign Цифровые идентификаторы PersonalSign ™ и ObjectSign™ от GlobalSign идеально подходят для использования в Microsoft® Office. Подписывайте электронные письма Outlook®, документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint с помощью PersonalSign™, полностью совместимого с S/MIME цифрового удостоверения. Если вы включаете макросы, написанные на Visual Basic для приложений, подпишите их цифровым идентификатором ObjectSign™ Digital ID.
- ChosenSecurity® Digital ID : цифровые сертификаты от ChosenSecurity без проблем работают с приложениями Microsoft® Office для цифровой подписи электронной почты Outlook®, документов Word, электронных таблиц Excel и презентаций PowerPoint. 902:30
Если ваш документ не сохранен в формате, совместимом с цифровым сертификатом, вам необходимо сохранить его, приняв диалоговое окно.
