Как правильно делать презентацию проекта: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

И вот собираются на таких мероприятиях куча молодых людей, стремящихся во чтобы то ни стало заполучить деньги от инвестора (чаще всего возвращать ничего они не планируют). И нужно этим замечательным командам специалистов презентовать свой проект, чтобы инвестор возжелал денюжки свои кровные отдать.

Казалось бы: если твоя задача – заинтересовать инвестора, а это можно сделать презентацией, то подготовь шикарную презентацию. Не тут то было!

Так как все поставлено на поток, и проектов громадное количество, на презентацию выделяют небольшое время(в среднем 2 минуты). У тебя есть всего лишь две(!) минуты, чтобы заинтересовать инвесторов. Жалкие две минуты, за которые ты должен выдать максимум.

Что мы видим на большинстве таких конференций? Категорическое неумение презентовать собственную идею в 98% случаев. Обычно неумение презентовать собственную идею сочетается с паршивостью самого проекта, так сказать плавно из самого проекта вытекает.

Люди, выходя для презенации, не рассчитывают регламент (часто презентации обрывают на середине рассказа), невнятно говорят, часто что-то ломается и виснет, большинство читает то, что и так написанно в слайдах, и т. д. Наблюдать за этим очень печально.

Илья Сегалович рассказывал, что на западе культура презентации намного выше, чем у нас (хотя проекты в большинстве своем такого же уровня). Люди великолепно готовятся. И если у команды есть 2 минуты, она использует их на максимум. Например один человек из команды выходя подключает ноутбук, запускает презентацию, другой в это время уже начинает рассказывать о проекте, и т.д. Все отточено до блеска. После таких презентаций у инвестора возникает стойкое желание хватать такую команду за шкирку, и вкладывать кучу денег. (Правда, потом приходит осознание, что проект то сам так себе.)

Какой вывод надо сделать? Невозможно без тщательной подготовки хорошо презентовать проект!

Презентация – это тоже работа. Если человек не способен продумать хорошую презентацию на 2 минуты, что говорить о бизнесе? Смешно предполагать, что такой человек способен будет рассчитать что-либо, и что-либо спланировать.

Какие же ключевые моменты в презентации проекта?

1. Техническая часть – у большинства виденных мною презентаций возникали технические проблемы (не работал пульт, что-то не включалось, тормозило и т. д). На решение этих проблем они порой тратили половину своей презентации!

2. Эмоциональная часть – умение хорошо и доступно рассказывать, найти контакт с аудиторией, не бубнить себе под нос, говорить четко и уверенно. Умеющих говорить на публике среди стартаперов вообще единицы, а ведь это ключевой момент успешности презентации.

3. Информационная часть – должна быть четко дозированна. Невозможно за две минуты рассказать все. Задача – всего лишь заинтересовать, привлечь. Поэтому и информацию, которую вы подаете, надо несчадно обрабатывать, оставляя только то, что способно зацепить инвестора с двух слов.

Какой из всего этого можно сделать вывод?

Культура презентации – это именно культура. Нужно знать, что и как делать, дальше дело техники, тренировок и подготовки. К сожалению большинство команд не делают даже первый шаг – не осознают, что к презентации нужно тщательно готовиться.

На месте стартап-фабрик я бы разработал свод пожеланий к презентующимся, и в обязательном порядке делал бы рассылку перед мероприятием. Не факт, что подействует, но это даст хотя бы шанс на то, что стартаперы задумаются, прежде чем вылезать на публику с сырой презентацией.

C другой стороны, если люди не умеют презентовать свои идеи, наверное это поможет хорошим командам выглядеть на их фоне просто шикарно?

как правильно сделать и убедительно провести?

Коммерческий лейтмотив коммуникаций, в которых происходит контакт с заинтересованными сторонами проекта с целью передачи представления о нем, в последние десятилетия рассматривается вполне естественно. В каких случаях представление проекта вызвано деловой и процессуальной необходимостью? Кто является в этих случаях объектом убеждения? Как достигать успеха от проводимой презентации? Какие контактные формы и методы предпочтительны? На эти и другие вопросы, связанные с проектной презентацией, мы постараемся получить ответ.

Типы презентаций проекта

Войдем в информационное поле предметной области. Презентация с позиции эмпирического сознания рассматривается с двух точек зрения. С одной стороны, это целенаправленная процедура, некий этически и традиционно сложившийся ритуал. Он совершается для представления предмета коммуникационного взаимодействия двух сторон: субъекта и объекта убеждающего воздействия. И мы речь ведем о бизнес-коммуникациях, то есть об определенной форме общения между людьми, в котором хотя бы одна из сторон ставит перед собой цель извлечения прибыли или получения иной выгоды.

С другой стороны, презентация в деловой сфере имеет свою сложившуюся визуально-логическую форму. Традиционно такая форма ассоциируется у нас с интерфейсом, дизайном и логикой построения офисного приложения компании Microsoft Power Point. Форма всегда вторична относительно содержания, но она существенно облегчает процедуру представления важной информации в бизнес-коммуникациях. С позиции правил делового оборота такая форма представления выступает как отдельная система сигналов, на которую объект убеждения автоматически настраивает свое восприятие. И с этой точки зрения важно соблюдать определенные правила оформления презентации.

Цепь презентационных событий, связанных с началом и процессом реализации проекта

Мы помним, что проект как уникальное явление, в первую очередь, рассматривается с позиции жизненного цикла инвестиционного мероприятия. Во вторую очередь, проект реализуется как последовательность выполняемых процессных групп. И первые, и вторые имеют между собой определенную логическую связь, которая наиболее полно проявляется во время фиксации вех, важнейших событий проекта, в которые часто возникает вопрос о дальнейшей судьбе уникальной задачи.

В такие переломные моменты можно сформулировать пять основных типов презентации проекта.

1. Представление основной идеи проекта заказчику. Это событие может происходить, например, на сессии стратегического планирования или в индивидуальном обращении к руководству инициатора проектной реализации.
2. Презентация проектного мероприятия потенциальным инвесторам. Когда фаза концепции подходит к концу, бизнес-план инвестиционного проекта, как правило, достигает уровня готовности, и появляется возможность представить его для целей решения вопроса о привлечении средств.
3. После решения вопроса о старте проекта он должен быть представлен команде исполнителей для ознакомления с составом задач, подлежащих решению.
4. На стадии реализации текущее состояние проекта обязательно должно представляться или проектному комитету, или группе стратегического контроллинга, т.е. органу, который отвечает за то, чтобы тактика реализации корпоративного портфеля была действенной и результативной.
5. Обзор результатов закрытого проекта, уроки, извлеченные в ходе работы над ошибками, в обязательном порядке докладывается и руководству, и коллегам для накопления знаний компании.

Кто что кому продает?

В литературе считается, что представление проекта инвесторам в момент, когда демонстрируются бизнес-план и его основные итоги, является самым важным событием во всех внешних коммуникациях, связанных с его воплощением. Это действительно так, поскольку цена вопроса здесь самая высокая. Можно сделать безупречный план нового бизнеса на гениальной коммерческой или инновационной идее, но выполнить не совсем грамотное с позиции убедительности представление, и проект окажется несостоятельным.

Такое имеет место быть не только с внешними инвесторами, порой внутренний заказчик в лице первого руководителя компании-проектоустроителя и есть основной инвестор. И ЛПР должно четко осознавать в конце презентации, что проект заслуживает внимания с точки зрения достойной альтернативы другим инвестиционным предложениям. Тем не менее, для нас, как лиц, заинтересованных в успехе проектного замысла, имеют значение результаты представительских действий на всех стадиях его воплощения.

Основные характеристики презентаций проекта, реализуемых на разных фазах его жизненного цикла

Выше вашему вниманию предложена таблица, в которой даны характеристики презентационных мероприятий, связанных с проектом, проводимых на разных этапах его исполнения. Особое место в ней занимают цель и предмет коммуникаций, продажный контекст которых хоть и отдает некоторым цинизмом, тем не менее, наиболее точно отражает реальные задачи, которые ставит перед собой субъект презентации. Презентация планируемого инвестиционного проекта на основании полностью готового бизнес-плана – это не просто акт продажи. Большую роль в ее успехе играет подготовка к мероприятию представления, в которую включается следующее.

1. Подготовка к убеждающему воздействию на объект коммуникации.
2. Оформление презентации в Microsoft Power Point.

Почему мы оперируем термином «убеждающее воздействие», когда готовимся представить потенциальным инвесторам бизнес-план и вступить с ними в переговоры? Дело в том, что стратегический инвестор не испытывает недостатка в предложениях. Его переговорная позиция весьма сильна, и в понимании вашего контрагента должно произойти экстраординарное событие, чтобы он обратил внимание на представляемый проект и предлагаемые ему цифры. И это не эффект шоу, не состояние WOW-эффекта, хотя и такое возможно во время презентации. Инвестор может проявить интерес к предложениям, если почувствует профессионализм в многогранных нюансах информации и выступления.

Поэтому очень важно, чтобы стратегия и тактика взаимодействия компании-проектоустроителя и потенциального инвестора выстраивались профессионально. А как известно, профессионализм не терпит чистого искусства и экспромта. Доля технологии и кропотливой рутины никак не может быть меньше 80%. Отсюда следует, что требуется системный технологический подход к презентации. Таким подходом может быть технология убеждающего воздействия (УВ). Во-первых, она не чужда продажным коммуникациям, во-вторых, она системна.

Правила УВ для презентации проекта

Допустим, мы имеем дело с проектом по производству и выводу на рынок новой продукции. Под него компания намерена создать отдельную единицу бизнеса. Бизнес-план разработан группой в составе экономиста по инвестициям, маркетолога и заместителя главного инженера. Генеральный директор лично договорился о презентации проекта с тремя крупными инвесторами, его давними знакомыми. Вопрос: кто должен готовить и проводить встречу с презентацией? Ответ: уровень личностной силы докладчика должен быть релевантным уровню объекта убеждения, то есть непосредственно фигуры потенциального инвестора, или ниже его, но не более, чем на две ступени условной иерархии.

Большое значение имеют коммуникативные навыки докладчика, его убедительность и способность демонстрировать внутреннее равновесие и уверенность. Предположим, подходящий человек есть – это коммерческий директор, который к тому же разбирается в вопросах экономики. В таком случае, правильно было бы подготовить презентацию группой разработчиков бизнес-плана, а само представление сделать от лица названного выше руководителя в присутствии генерального директора. Такая тактика бывает оправданной, особенно если именно коммерческий директор планируется на роль куратора проекта.

Общая модель формирования состояния убедительности и убежденности субъекта УВ

Подготовка к выступлению должна быть тщательной и занимать время в соотношении 10:1. Иными словами, если длительность презентации составит 15 минут, то подготовка должна быть не менее 2,5 часов. В подготовке субъекту УВ может помочь представленная выше модель формирования нужного внутреннего состояния. При этом нашему докладчику следует применить определенные правила.

1. Уточнить цель выступления, вербализовать ее и прописать на бумаге.
2. Несколько раз пройтись по презентации вместе с группой разработки до тех пор, пока все существенные моменты бизнес-плана не будут уяснены полностью.
3. Проверить свою конгруэнтность, принятие идеи проекта. Поднять уровень своей убежденности, трансформируя собственные страхи или состояние эйфории в форму спокойной уверенности. Это самая сложная задача подготовки, зависящая от личной силы человека.
4. Проработать социологический и психологический портрет объекта убеждения – потенциального инвестора. Главная тактика презентации – найти вербальные атрибуты единой системы ценностей со слушателем и сделать акценты на ее добродетельных сторонах. Например, инвестор может высоко оценить честность в оценке возможных рисков, кропотливость в подтверждении и обосновании данных и т.д.
5. Выстроить логику выступления в парадигме технологии убеждающего воздействия. В презентации должны прозвучать основные аргументы, среди которых доминировать будет хороший потенциал нормы доходности.
6. Поработать над своим внешним имиджем, дооформить презентацию образными выражениями, метафорами, сравнениями. Наполнить выступление живостью, артистизмом, энергией. Это достигается за счет процедуры самотренинга.
7. Подготовиться к возможным вопросам и полемике. Отработать организационно-процедурный аспект презентации (техника, помещение, возможные помехи и т.п.).

Оформление и выступление

В настоящей статье я не пытаюсь научить искусству презентации или технологиям убеждения. Для этого существуют подробные монографии, длительные семинары и тренинги. Мне бы хотелось расставить некоторые акценты, чтобы оказавшись в роли докладчиков перед инвесторами, мы чаще достигали успеха. Под успехом презентации я понимаю возникший со стороны слушателей интерес. Тогда проект получает свой шанс, на него обращают внимание, и переговоры об участии инвесторов в бизнесе могут иметь продолжение.

Также я не рассматриваю исключительного случая презентации бизнес-плана, который подготовил предприниматель в надежде найти партнера по бизнесу или заемщика на приемлемых условиях. Нас интересует более широкий вариант, когда действующая компания ставит перед собой цель привлечь дополнительные средства стратегического инвестора или инвестиционного банка. Чтобы сделать грамотную презентацию, требуются определенные усилия и выполнение ряда рекомендаций оформительского и процедурного уровней.

Типовая структура и содержание презентации проекта

Типовая структура и содержание презентации проекта. Продолжение.

Выше показана типовая структура презентации. Ее цель состоит в обеспечении наглядного и лаконичного представления о проекте. Важно сделать выступление кратким, на доклад отводится 7-8 минут и столько же времени планируется на возможные вопросы. Правила оформления презентации просты:

• популярный незамысловатый шрифт;
• размер шрифта не менее 14;
• максимум 3 цвета на слайде;
• высокий контраст изображения;
• отсутствие сложной анимации;
• умеренное применение диаграмм, графиков и рисунков;
• отказ от трехмерных диаграмм, колонтитулов и всего, что может отвлечь внимание;
• использование правила «1х6х6» (одна идея в одном слайде, максимум шесть строчек в слайде, максимум шесть слов в строчке).

В заключение несколько рекомендаций по проведению презентации.

1. Перед докладом войти во внутреннее равновесное состояние.
2. Представиться.
3. Помнить, что вы совершаете акт убеждающего воздействия с целью возбудить интерес к проекту.
4. «Продавать» в коммуникации компанию, выгоды проекта и проектную команду.
5. Иметь тезисы выступления в кармане и говорить своими словами.
6. В конце выступления совершить действия по «закрытию сделки» путем лаконичного призыва к действию, например: «обращаю внимание на выгодность предложения и надежность расчетов».
7. После вероятных вопросов кратко описать дальнейший план действий по взаимодействию сторон.

В настоящей статье мы рассмотрели основные типы презентаций, выполняемых на стадиях реализации инвестиционного проекта. Самая сложная из них состоит в представлении итогов бизнес-планирования потенциальным инвесторам или кредитным учреждениям. Несомненно, такой опыт находится на острие коммуникационных навыков высокого класса. И в этом я желаю успеха не только PM, но и руководителям высшего звена управления, ибо соблюсти достоинство в роли просящего – задача отнюдь не простая, как может показаться на первый взгляд.

Как представить проект и произвести впечатление на свою аудиторию: 6 лучших советов

Представьте себе: вы взбодрились перед большой презентацией, мысленно просматривая свои заметки, чтобы выйти и поразить аудиторию своим убийственным проектом, когда закрадывается сомнение. Что если вы запутались? Что если вы усыпите аудиторию? Должны ли вы потратить больше времени на тренировки? Представляете ли вы свой проект сотням людей на конференции или небольшой группе людей, многие докладчики задаются вопросом, как представить свои важные проекты, и они нервничают, прежде чем предстать перед аудиторией.

Не беспокойтесь о том, как представить свой проект. Какими бы высокими или низкими ни были ставки на презентацию вашего следующего проекта, эти шесть советов укрепят вашу уверенность, помогут донести ваше послание и подготовят вас к привлечению аудитории.

1. Установите свой авторитет

Ваш материал не будет иметь большого веса, и вы не удивите свою аудиторию, если не сможете убедить их в том, что знаете свои вещи. Вы, , можете знать, что вы квалифицированы и опытны, но ваша аудитория — нет.И даже если у вас уже есть некоторый авторитет, вам все равно нужно поддерживать его на протяжении всей презентации.

Установление вашего авторитета начинается со второго входа в комнату. Оденьтесь соответственно аудитории и ситуации, чтобы ваш гардероб не отвлекал вас или вашу презентацию. Доверьтесь своему языку тела, встав прямо, глядя в глаза своей аудитории и избегая таких хитростей, как скручивание рук или щелчок пером. В начале своей презентации установите свой авторитет, объяснив, что дает вам право представлять свой проект и участвовать в этом обсуждении.И, наконец, отшлифуйте каждый аспект вашей презентации заранее, от поиска высококачественных визуальных материалов до практики подачи словесных выступлений.

2. Максимально используйте пространство

Побороть желание стоять на месте. Перемещение по сцене, классу или конференц-залу не только сделает вас более уверенным в управлении ситуацией и более уверенным в вашей презентации, но также привлечет внимание аудитории, сделав вашу презентацию более динамичной. В то же время это не означает, что вы должны постоянно ходить — слишком много движений может отвлекать.

3. Не бойтесь молчания

Соблазнительно заполнить пробелы в молчании, постоянно выступая, но при этом вы не даете своей аудитории достаточно времени, чтобы усвоить то, что вы представляете. Разговор слишком быстро и слишком быстро может также предать вашу нервозность. С другой стороны, если учесть некоторое молчание, это поможет вашей аудитории усвоить и сохранить больше информации.

Несмотря на то, что для правильной оценки степени молчания может потребоваться некоторое количество проб и ошибок, вы всегда должны включать в презентацию несколько спокойных моментов.Сделайте паузу после того, как представите большую проблему или свое уникальное решение, и пусть вес этого значения будет лежать на вашей аудитории. Позвольте некоторым из ваших визуальных презентаций говорить сами за себя, когда вы показываете значимое изображение или важный график. С практикой тишина может стать важным союзником в впечатлении вашей аудитории.

Привлеките их внимание, сделав вашу презентацию более интерактивной

4. Не зацикливайтесь на ошибках

Ошибки случаются. Ноутбуки зависают, оборудование выходит из строя, или вы можете забыть ту линию, которую вы практиковали тридцать раз перед зеркалом.Однако ваша аудитория с меньшей вероятностью будет судить вас по вашим ошибкам и с большей вероятностью оценит, как вы восстанавливаетесь. Если вы натыкаетесь на свои слова или глюки презентации, не останавливайтесь на них. Протолкните и продолжайте. Это также означает, что вы не полагаетесь на свою технологию настолько сильно, что все разваливается, когда что-то не работает, как вы надеялись.

5. Собственный визуальный элемент

Визуальные элементы часто могут создавать или разрушать презентацию, а результаты вашего проекта могут выделяться или уходить на второй план.Использование интерактивного инструмента презентации, такого как Prezi, может конкретизировать ваши абстрактные идеи, синтезируя и отображая изображения, идеи, данные и многое другое. Но всякий раз, когда вы вносите какой-либо визуальный элемент в презентацию, помните: содержание презентации должно дополнять ваш разговорный материал, а не основной акт. Вы не должны стоять спиной к половине аудитории, дословно читая презентацию и надеясь, что ваша аудитория не уснет.

Чтобы помочь вам использовать визуальные эффекты для улучшения своей презентации и сообщения, вы захотите максимально использовать все, что может предложить Prezi.Преобразуйте свои оригинальные слайды PowerPoint в динамическую презентацию Prezi, которая дает вам индивидуальный контроль над тем, как вы представляете. Используйте диалоговый формат презентации Prezi, чтобы ваша аудитория могла вести презентацию и переходить к самым актуальным темам. Применяйте согласованные стили, шрифты и цвета, чтобы придать презентации единообразие. Используйте только качественные изображения. Плохо разработанный и грязный визуальный дизайн подорвет ваш авторитет и отвлечет от вашего сообщения.

6. Быстро подключите свою аудиторию

Вы не сможете произвести впечатление на свою аудиторию, если она засыпает в середине вашей презентации. Вы должны вовлечь свою аудиторию с самого начала и поддерживать это внимание на протяжении всей презентации проекта. Думайте о начале вашей презентации как о первой странице книги. После этой первой строки или первого абзаца ваша аудитория будет продолжать читать? Подцепите свою аудиторию, представив проблему, которую ваша дискуссия попытается решить, или поделившись личным анекдотом.Свяжите свое обсуждение с текущими событиями или с другими важными вопросами, связанными с вашим более широким разговором.

Как только вы зацепили свою аудиторию, поддерживайте ее внимание, вступая в диалог с ними. Если это соответствует ситуации, задавайте вопросы и заставляйте свою аудиторию взаимодействовать с вами. Дайте им подсказку, что они могут обсудить с окружающими. Оставьте время для вопросов. Если вы сможете заставить свою аудиторию чувствовать, что она является частью вашей презентации, вам лучше поддерживать их заинтересованность, и ваше послание, скорее всего, залипнет.

Не позволяйте стрессам о том, как представить свой проект, чтобы вы не впечатлили свою аудиторию. Объедините эти советы с высококачественной презентацией Prezi, и вы привлечете людей, донесете свое послание до дома и будете увереннее в следующий раз, когда вас попросят выступить.

,

Как создать проектное предложение

Наши советы по канбану помогут вам продумать этот язык и эффективно сотрудничать с другими членами команды, если это необходимо. Каждая карта показывает процент выполненных работ, чтобы все знали о проделанной работе и о том, что еще предстоит сделать.

Использование доски объявлений ProjectManager.com для предложений по проектам

Как видно из приведенной выше доски, работа над Исполнительным резюме началась. Разделы «Введение», «Оглавление» и «Роль компании» завершены, и началось хорошее задание «Объяснить проблему и рекомендовать решение».

На снимке экрана ниже показано, как можно добавлять файлы на карту и оставлять комментарий о добавленном файле. В этом случае Эрик Росарио добавил содержание проектного предложения, а Крис оставил записку, в которую он был добавлен 9/6:

Карта ProjectManager.com Kanban с приложенным файлом

Затем прикрепляется PDF на карточку, и каждый добавленный в задачу получает электронное письмо с уведомлением об изменении. Этот же процесс можно использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта, чтобы постоянно обновлять команду, сотрудничать и создавать первоклассное проектное предложение.

Разработка целей SMART

Лучшее мышление при разработке целей и задач для вашего проектного предложения заключается в использовании системы SMART:

• Для конкретных — Убедитесь, что ваши цели и задачи ясны, кратки и конкретны для задачи под рукой.
• Измеримый — Убедитесь, что ваши цели и задачи измеримы, чтобы было очевидно, когда дела идут и идут хорошо, и наоборот, когда дела идут не так, как нужно, и проблемы необходимо решать.Измеримые цели облегчают разработку этапов, которые вы будете использовать для отслеживания хода выполнения проекта и определения разумной даты завершения и / или закрытия.
• Достижимый — Важно, чтобы у каждого проекта была «достижимая» цель. Достижение этой цели будет означать выдающийся проект, который превосходит ожидания. Тем не менее, важно, чтобы основная цель проекта достижима, поэтому моральный дух остается на высоком уровне, и работа выполняется с использованием свободного времени и ресурсов.
• Релевантно — Убедитесь, что все ваши цели имеют непосредственное отношение к проекту и соответствуют сфере, в которой вы работаете.
• на основе времени — сроки и конкретные даты должны лежать в основе всех целей и задач. Это помогает поддерживать проект в нужном русле и гарантирует, что все члены проектной команды могут управлять предстоящей им работой.

Создание проектного предложения требует времени и тщательного рассмотрения.

Однако потраченное время того стоит, когда вы выиграете следующий крупный проект!

Проектные предложения — это только первый шаг в процессе планирования проекта.Как только ваш проект будет утвержден, вам придется укрепить план, распределить ресурсы и управлять ими, контролировать проект и, наконец, сдать результаты. Этот процесс требует гибкого, динамичного и надежного программного пакета для управления проектами. ProjectManager.com — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое помогает всем членам вашей команды сотрудничать и управлять этим процессом в режиме реального времени. Попробуйте нашу отмеченную наградами программу с этой бесплатной 30-дневной пробной версией.

Начать бесплатную пробную версию

.

Семь советов для ваших будущих проектов

Вы нервничаете, когда вам нужно сделать презентацию? Ты не одинок. У нас есть семь советов, которые научат вас, как преподнести с уверенностью.

Ваши ладони потные, и вы качаетесь с одной ноги на другую. Вам действительно нужен еще один перерыв в ванной? Многие люди начинают нервничать, когда им приходится проводить презентации. Это полностью , обычно , особенно в новой учебной группе или на рабочем месте.К сожалению, те, кто не знает , как представлять , рискуют как некомпетентных . Это еще более раздражает, когда вы на самом деле знаете, что вы говорите о .

Хотя вы можете быть уверены в в своих знаниях по теме презентации, искусство эффективного представления — это совершенно другое достижение. При правильном подходе, только после нескольких попыток ваши техники презентации достигнут совершенно другого уровня.

Если вы помните эти семь советов , вы больше никогда не поставите под угрозу свой авторитет!

1. Сформулируйте конкретную цель

Фото: Unsplash / Kelly Brito

Когда вам нужно провести презентацию, вы должны заранее решить, какой эффект вы хотели бы достичь . Многие люди забывают эту часть подготовки и готовят информацию самым очевидным образом. Для вашей аудитории это , а не идеально. : если вы не принимаете их во внимание при подготовке, они могут быстро превратиться в , ошеломить или даже , скучно .

Чтобы избежать этого, вы должны задать себе следующий вопрос: Какой эффект я бы хотел получить от своей презентации, информационного или эмоционального эффекта ?

Несмотря на то, что целью часто является комбинация и , это можно сказать с уверенностью: презентация в университете определенно отличается от презентации продаж консультантом . В некоторых случаях вам нужно представить много информации в четкой форме, а в других случаях дать более грубый, но более эмоциональный обзор.В большинстве случаев ваши презентации служат для краткого изложения и дают слушателям простое введение в тему . По этой причине поставил перед собой цель и работайте над ней, пока вы готовите свой проект.

2. Как правильно преподнести: начните с самого начала!

Фото: Unsplash / Brooke Cagle

Вопреки распространенному мнению, ваша презентация не начинается с вашего первого слайда . Для вашей аудитории вы представляете , как только вы находитесь на сцене .С этого момента помните о своей позе , жестах и выражениях лица . Старайтесь не складывать руки и , отворачиваясь от аудитории на , а скорее сигнализировать о том, что вы с нетерпением ждете проведения этой презентации с открытой позицией и большим количеством глаз .

При начале презентации следует избегать пустых фраз . Введение в данную тему, конечно, имеет свое место, но оно не должно быть в самом начале.С помощью освещающего примера из области темы или даже вопроса о аудитории вы гарантируете, что у вас внимание вашей аудитории.

3. Изобразить или сформулировать

Вы наверняка слышали ранее, что вы должны размещать только визуализацию и информацию на слайдах, которые действительно важны для . Если вы решили перечислить отдельные ключевых точек или коротких предложений , важно, чтобы вы не просто прочитали их дословно.

Вместо этого вам следует уточнить, контекстуализировать и привести примеры по каждому пункту. Просто чтение того, что аудитория видит на слайдах, стоит вам с точки зрения драгоценного времени, поддержки и внимания.

4. Установить авторитет

Фото: Unsplash / Patrik Göthe

Когда вы выступаете с презентацией, вы часто являетесь экспертом в комнате . Чтобы укрепить в вас доверие вашей аудитории , вы можете с уверенностью рассказать о своем фоне , первых точках контакта с темой, любимых нюансов или даже наград и квалификаций , которые вы получили.После всех вы их заработали! Таким образом, вы устанавливаете большую степень доверия к и, кроме того, повышаете интерес к предмету.

Но предостережение о : Ссылки на себя должны быть содержательно интегрированы, чтобы выразить ваш энтузиазм в по этой теме. Говорите слишком много о хорошем, и вы рискуете отклонить от самого необходимого.

5. Правильные движения

Фото: Unsplash / Redd Angelo

Давно прошли те дни, когда громкоговоритель, находящийся в царственном положении, незаметно стоял в фиксированном месте .Двигайтесь целенаправленно на на сцене, и вы можете усилить вашего красноречия.

Используйте область сцены по горизонтали , и вы можете привлечь членов вашей аудитории и улучшить зрительный контакт. Вертикальное движение , с другой стороны, полезно, когда вы хотите, чтобы подчеркивал пунктов. Вы кажетесь более уверенным и в то же время более доступным , даже если вы не можете ответить на вопрос.

6.Говори свободно

Фото: Unsplash / Andrew Neel

Непопулярный, но должен : Когда вы представляете, вы должны свободно выражать себя . Если вам нужны учетных карточек , вы должны ограничить их отдельными словами .

Если вы напишите полные предложения для наихудшего сценария, вы будете настраивать себя на провал : вы нервничаете и решаете, что вам следует прочитать карты, чтобы быть в безопасности. Лучшая помощь — заметок на вашем ноутбуке .Если вы посмотрите на них , иногда на , по крайней мере, вы не будете постоянно смотреть вниз, а отвлекает вашу аудиторию еще одним способом.

7. Держи внимание

Фото: Unsplash / Джефф Шелдон

Когда вы выступаете перед другими, внимание вашей аудитории является наиболее важным активом . Знайте, какие отвлекающих факторов могут конкурировать с вашей презентацией.

Хотя у вас мало влияния на на строительные работы, проводимые перед вашим офисом, вы можете избегать раскачивания с одной ноги на другую, возиться с учетными карточками или носить слишком яркую футболку.Эти захватчиков внимания отвлекают от вашей реальной цели, и поэтому должны быть признаны на ранней стадии, а устранены на сразу.

Как преподнести: Практикуйте свои навыки с первого дня

На презентациях BiTS и BTK ваших собственных проектов принадлежат студенческой жизни с первого семестра . Студенты получают ценные советов в специальных мягких навыках семинаров о том, как улучшить свои жестов и риторических навыков .

Хотите узнать, какие еще софт навыки могут быть полезны для вашей профессиональной карьеры? Читать далее.

,

отправная точка для любого проекта — GanttPRO

Каждое путешествие начинается с билета. Можно ли лететь в другую страну без посадочного талона? Едва. Точно так же любой проект начинается с краткой.

Что такое краткое?

Краткое описание — это простой документ, в котором кратко изложены идеи вашего проекта. Он освещает все основные этапы и показывает, какую работу необходимо выполнить.

Типовые сводки часто связаны с проектными предложениями, резюме, разбивкой или объемом рабочей документации.

Как мне написать бриф?

Типовое задание определяет основные требования заказчика к выполнению задач.

Обычно проекты начинаются с этого документа. Клиент должен отправить краткую информацию менеджеру со всеми подробностями. Согласно предоставленным данным, может быть легко начать реализацию проекта и обсудить детали.

Любое полезное задание должно содержать все ключевые моменты и этапы.

Не существует уникального краткого шаблона, и вы можете создать свой собственный документ на основе ваших требований и потребностей.Различные проекты (такие как веб-разработка или разработка мобильных приложений, дизайн, PR, логистика и т. Д.) Требуют разных заданий. В этой статье мы хотели бы собрать основные идеи о создании краткого примера и описать важные моменты, которые будут вам полезны.

Перед написанием краткого описания проекта: стратегическая предварительная обработка и важные вопросы

Если вы решите создать отличный шаблон для другого человека, вы должны понимать, что это займет не более 5 минут.

Хорошей идеей будет сесть в тишине и покое и подумать о том, кто, что, когда, где, почему и как все будет организовано в вашем кратком шаблоне.

Ответы на эти вопросы помогут вам описать пример вашего краткого описания клиента:

• Почему реализуется ваш проект?
• На каком фоне возникла проблема, побудившая вас к достижению цели?
• Что требуется?
• Каковы цели и задачи?
• Какие у вас бюджетные возможности?
• Кто должен участвовать в вашем проекте?
• За что будут отвечать члены вашей команды?
• Какие ресурсы доступны?
• Будут ли ваши задачи требовать детального контроля?
• Когда проект должен начинаться и заканчиваться?
• Каковы конкретные даты каждого этапа?
• Где и как должен осуществляться проект?
• Какие методологии необходимы для анализа информации?
• Какие сроки для завершения?
• Какие показатели эффективности могут быть полезны при оценке результата?
• Кто будет управлять требованиями к отчетности?
• Кому нужен окончательный отчет?

Подготовка краткого шаблона может быть осуществлена ​​на основе:

• Бизнес-кейсов и другой существующей информации, необходимой для стратегического брифинга.
• Обследования, информация о сайте и анализ существующего жилья.
• Семинары для определения потребностей, ожиданий и приоритетов.
• Интервью и отзывы других заинтересованных сторон.

Как написать эффективный проект / краткий шаблон дизайна?

Лучшие проекты рождаются из успешных концептуальных шаблонов, которые созданы для того, чтобы вдохновлять исполнителей. Этот документ ориентирован на желаемые результаты любого проекта. Основная цель проекта — дать понимание того, что должно быть достигнуто.И если вы подготовите его, ваша цель — предоставить более подробную информацию.

Краткое описание стратегии помогает определить объем и ключевые детали вашего предстоящего проекта. Он эффективно направляет рабочий процесс от раннего зачатия до завершения.

Если менеджер и клиенты достигли консенсуса до начала какой-либо работы, они, вероятно, избежали бы множества ненужных изменений или моментов «мы не просили об этом» во время и после проекта.

5 преимуществ использования кратких шаблонов клиентов, которые помогают найти консенсус перед началом любых работ:

1. Предоставить дизайнерам необходимую информацию и понимание.
2. Предложите вам и вашей команде подробную картину ожиданий клиента.
3. Дайте клиентам ощущение вовлеченности в процесс. Они могут быть уверены, что задача была правильно понята.
4. Обеспечить предварительные технические характеристики.
5. Помогите определить «не должен иметь» и понять предпочтения клиента.

Ключевые элементы проектных заданий

Образец заданий может иметь различные размеры и формы в зависимости от типа проекта.Но есть общие элементы любого эффективного дизайна. Вот все, что вам нужно знать об этом.

1. Профиль компании

Этот раздел должен содержать обзор бизнеса клиента. Это поможет рабочей команде понять клиента и бренд.

Здесь должны быть указаны все детали, включая название, линейки продуктов, отраслевые характеристики и т. Д. Миссия бренда и список конкурентов также могут быть включены.

2. Обзор проекта

В этом разделе должно содержаться описание проекта со всеми возможными подробностями и представление о масштабах и масштабах проекта.Вы должны уточнить, создает ли ваш клиент что-то новое или переделывает то, что уже существует.

3. Цели / задачи

Целью проекта должно быть четкое и измеримое изложение бизнес-результатов, которых проект должен достичь. Следует подчеркнуть ожидания того, чего вы надеетесь достичь.

Проект никогда не может быть реализован, потому что нет четких целей и задач.

4. Целевая аудитория

Во многих случаях чрезвычайно важно выработать четкое понимание пользователей, которые будут взаимодействовать с продуктом.Вам могут быть предоставлены соответствующие исследования о целевой аудитории клиента. Но иногда вам нужно будет провести собственное исследование.

Это исследование аудитории должно включать возраст, пол, привычки и предпочтения пользователей.

Например, глобальная цель проекта заключается в обзоре, перепроектировании и расширении одного из веб-сайтов.

Что вам действительно нужно, так это обновить дизайн, улучшить качество контента и реализовать контент-план, увеличить доход с помощью онлайн-покупок и т. Д.

Миссия сайта — информировать людей, которые заинтересованы в поиске информации о продукте клиента (пусть это будет медицинское оборудование). Вторичная цель — увеличить доход.

Сайт должен быть полезным средством коммуникации и должен достигать следующих целей:

• для продвижения позитивного имиджа компании и оборудования;
• , чтобы помочь в поиске необходимой информации с помощью тематических исследований и статей;
• создать информационный канал для аудитории;
• для предоставления информации партнерам и спонсорам;
• для получения дохода через онлайн-продажи;
• для повышения эффективности с онлайн-продажей билетов на медицинские мероприятия.

Шаблон проекта и творческий шаблон: есть ли разница?

Оба документа служат средством связи между клиентами и командой. Краткие творческие вопросы выглядят так же, как краткие вопросы проекта. Но они, тем не менее, имеют некоторые различия.

• Краткое описание проекта в основном используется для ИТ-проектов. Обычно он сосредоточен на технических вопросах: графиках, результатах, графиках и логистике.
• Творческое резюме создается путем интервью и переговоров между заказчиками и творческими коллективами перед началом проекта (рекламное объявление или краткое изложение логотипа). Этот вид задания определяет, как связаться с аудиторией, определяя их потребности и мотивы. Краткое описание креатива используется специально в проектах, требующих какой-либо креативной стратегии, таких как рекламные кампании, рекламная деятельность, маркетинг, графический дизайн и т. Д. кратко? Пример создания видеоизображения для GanttPRO

  Название задачи: Christmas video

  Название организации: Gantt Chart Software — GanttPRO

  Дата: 1 декабря

  1.Обзор проекта

  Нам нужно интересное и вирусное видео об услуге и команде GanttPRO, которое расскажет о последних обновлениях и возможностях и пожелает нашим клиентам счастливого Рождества. Основная цель видео — стать ближе к нашим клиентам.

  Наши цели:

  • , чтобы поблагодарить за использование сервиса;
  • , чтобы показать, что мы поддерживаем наших пользователей и знаем все их достижения и трудности;
  • рассказать о планах на будущее;
  • поздравить их с Рождеством и Новым годом.

  2. Необходимые результаты

  Чтобы написать сценарий, инициировать проект, описать проблемы за кулисами, подготовить все адаптированные копии для внешних и внутренних каналов.

  3. История компании

  • Что мы делаем? Мы предлагаем онлайн-сервис Gantt Charts для руководителей проектов.
  • Какова наша история бизнеса? Мы начали предлагать наш сервис год назад, и теперь у нас более 140 тысяч активных пользователей со всего мира.Мы начали как небольшой стартап с 2 разработчиками. Подробную информацию о нашем продукте можно найти на нашем официальном сайте и на канале YouTube.
  • Кто ваши конкуренты или с кем вас могут сравнивать? Все сервисы, ориентированные на диаграммы Ганта, такие как MS Project.

  4. Аудитория

  Основная аудитория, к которой мы стремимся, управляет своими проектами в области ИТ, строительства, образования и финансов.

  5. Сообщение

  Главное сообщение, которое следует оставить аудитории: Наш сервис действительно помогает в управлении и значительно помогает в реализации великих проектов.Мы высоко ценим наших клиентов и заботимся о них. (Плюс красивые и искренние поздравления с Рождеством).

  6. Тон

  Искреннее видео с ориентированным на клиента сообщением, неформальное.

  7. Бюджет

  Tbd. Мы можем поддерживать бюджет в планировщике бюджета.

  Как великие сводки помогают строить графики и графики проектов

  После получения грамотно заполненных сводок руководители проектов могут переносить информацию о проектах в свои временные рамки и диаграммы.На основе краткого описания легко составить план проекта, используя дружественные шаблоны диаграмм Ганта. Вы можете экспортировать свои диаграммы Ганта в файлы PDF, XLSX, XML или PNG.

  

  Инструменты GanttPRO для управления проектами помогут вам продолжить работу с кратким описанием.

  Здесь вы можете найти полезную информацию о диаграммах Ганта:

  .

  No related posts.