Как сделать хороший короткий доклад / Хабр
Конец мая и начало июня — традиционное время защиты дипломов в вузах. Помимо самой выпускной работы, студентам нужно подготовить короткое (на 7–10 минут) выступление перед экзаменационной комиссией, а также сделать презентацию. И зачастую для студента подготовить нормальный доклад/презентацию — чуть ли не более сложная вещь, чем написать сам диплом. При этом часто оказывается, что чем содержательнее и интереснее работа, тем сложнее бывает сделать по ней качественное выступление/презентацию. В этой статье мы предлагаем наш взгляд на то, как решать эту проблему.
Мы в Питерской Вышке традиционно тратим апрель-май на то, чтобы отработать со студентами выпускных курсов их выступления на защите (а шесть предыдущих месяцев — на то, чтобы заслушать полные доклады). И мы уже как-то смирились с тем, что, несмотря на очень высокий уровень наших студентов, мало кому из них удается пройти репетицию с первого раза.
Примечание: дальнейшие иллюстрации взяты из презентации к дипломной работе студента 1-го года обучения нашей магистратуры “Программирование и анализ данных”, выпускника бакалаврской программы “Прикладная математика и информатика” Егора Богомолова.
1. Прежде всего, формат 7–10-минутного выступления существенным образом ограничивает количество слайдов в презентации. Опыт подсказывает, что в ней должно быть не более 12–15 слайдов. Почему? Если мы возьмем 7-минутный доклад и поделим 7 на количество слайдов, то в среднем на слайд у нас получится около 30 секунд. 30 секунд — это достаточно небольшой промежуток времени, что-то содержательное за это время сказать тяжело. Если же количество слайдов становится больше, то либо доклад превращается в пулеметную очередь и никто ничего не успевает понять, либо докладчик гарантированно не укладывается в отведенное для него время. Исходя из этого, давайте зафиксируем количество слайдов (12–15) и поймем, что на них должно быть.
2. С первым слайдом все более-менее понятно: на нем указывается название доклада, автор, научный руководитель, организация. Желательно также отметить город и год. Единственный тонкий момент: хочется, чтобы размещенная на первом слайде информация была нормально оформлена.
Сразу скажу о стиле оставшихся слайдов. На каждом из них желательно делать и верхний, и нижний колонтитулы. В верхнем желательно указать название блока презентации (о блоках скажем чуть ниже), в нижнем — еще раз фамилию докладчика, краткое название доклада, и, важно, номер слайда в формате x/y, где x — номер текущего слайда,
3. Теперь перейдем к содержанию слайдов. Весь доклад условно можно поделить на две части: вводная часть (до формулировки цели и задач работы) и содержательная часть (после цели и задач).
Важно: в хорошем докладе вводная часть занимает примерно половину (!)
Важно: с нашей точки зрения, вводная часть обязана состоять из трех блоков. Первый блок — постановка задачи, в нем докладчик рассказывает, в чем состоит задача, к какой предметной области она относится, вводит основные понятия и определения, указывает, почему решение этой задачи важно. И этот блок, за редким исключением, не забывают включить в свой доклад все. Однако не все, увы, умеют правильно ее рассказывать. Типичное заблуждение докладчика — что об этой задаче слушателям известно почти все, за исключением мелких деталей.
Я могу сказать довольно крамольную вещь, но постановка задачи должна в какой-то степени быть похожей на ответ родителям/друзьям/знакомым в баре на вопрос “А чем ты там у себя в вузе/на работе занимаешься?” И вряд ли, сидя в баре или на кухне с родителями, вы будете сыпать незнакомыми терминами и строить из себя крутого специалиста. Скорее всего вы попытаетесь на пальцах объяснить хотя бы предметную область, в которой вы проводите исследования. И как правило, сидя в баре/на кухне, вам это удается сделать, а вот во время доклада — почему-то нет. Вы должны понимать: чем проще, яснее и понятнее вы расскажете о своей предметной области, тем большее количество народа дослушает ваш доклад до конца.
Перейдем ко второму блоку — обзору имеющихся в данной области результатов.
С ним у большей части докладчиков просто беда. Почему-то считается, что его смело можно выкидывать, особенно в случае коротких докладов. Между тем, это — колоссальное заблуждение, этот блок категорически необходим. Если его в докладе нет, то это, как правило, означает два варианта.
Первый вариант — докладчик просто не понимает, что, помимо него, существуют сотни, а то и тысячи исследователей, работающих и получающих результаты в данной области. Как следствие, высока вероятность того, что все, о чем докладчик собирается говорить, уже кем-то где-то давным-давно сделано, а он лишь переизобретает велосипед.
Второй вариант — что задача настолько неинтересная и никому не нужная, что ею никто не занимается. Следовательно, актуальность данной задачи близка к нулю и слушать эту работу также смысла не имеет. Это, конечно же, крайние случаи, есть и промежуточные. Например, пара ссылок на работы 1994 года. И если это все — то снова беда, смотри рассмотренные выше два варианта.
Уважаемые коллеги, без обзора результатов других исследователей вся ваша работа не имеет совершенно никакого смысла! В ней вы должны убедить слушателей, что вы в курсе всех последних исследований в данной области, полностью владеете материалом, знаете, кто, что и когда сделал за последние 4–5 лет
Казалось бы, на обзоре литературы можно заканчивать вводную часть и переходить к формулировке цели и задач исследования. Собственно, большинство неопытных докладчиков так и пытаются поступать. А это очень грубая ошибка: в любой презентации обязательно должна быть еще один крайне важный блок, а именно, блок под условным названием “Большое НО”. В этом блоке вы должны говорить примерно следующее: да, в моей области (смотри обязательную 1-ю часть) много чего уже сделано (смотри обязательную 2-ю часть), но: в такой-то работе имеются такие-то недостатки, в такой-то работе не сделано то-то и то-то, а из этой работы осталось непонятно то-то и то-то.
4. Цель у любой работы должна быть одна. Не допускается несколько целей. Если их несколько — это, скорее, не в том месте и не в той форме сформулированные задачи исследования. Цель — это нечто, чего вы интегрально хотите достичь своей работой: создать программный продукт, собрать датасет, построить модель, провести анализ и т. д. Подумайте, чего вы хотите достичь своей работой. Как правило, это и будет ваша цель.
Важно: в очень многих работах в этом месте встречается довольно существенная ошибка — цель формулируется слишком общо, например, “создание системы фильтрации спама” или “обнаружение ботов в социальных сетях”. Коллеги, это — задачи, которые на протяжении нескольких лет решают огромные IT-компании типа Google или Facebook.
И будет очень забавно, если вдруг окажется, что именно в вашей работе эта глобальная задача будет наконец решена. С очень малой вероятностью слушатели поверят в столь оптимистичный сценарий. Скорее всего, подобным образом широко сформулированная цель — это все же, как правило, признак неопытности и/или некомпетентности. Пожалуйста, не делайте подобного рода ошибок — формулируйте цель предельно конкретно.
Перейдем к задачам. Задачи — это, по сути, краткий план вашей работы, краткое описание того, как вы собираетесь достичь поставленной выше цели. Например, “для создания модели нужно”: 1) создать такой-то инструмент; 2) собрать такой-то датасет; 3) построить прототип модели; 4) протестировать этот прототип на таких-то данных. Часто для того, чтобы правильно сформулировать задачи, вам просто нужно еще раз посмотреть на свою работу, разбить ее на 3–4 больших блока и как-то эти блоки назвать. Собственно, это и будут ваши задачи.
Важно: и в цели, и в задачах не должно быть никаких новых терминов.
Если вдруг они появляются, это означает, что вы не доделали постановку задачи, не до конца объяснили все термины, инструменты, механизмы, использующиеся обычно для решения подобного рода задач и т. д. Далее, задач не должно быть много. Как правило, это 3–4 глобальные задачи. Не дробите их, не делайте 7–8 задач. Наконец, задачи должны быть достаточно короткими и емкими. В идеале, каждая из этих задач должна на последующих слайдах помещаться в колонтитул.
5. Перейдем теперь ко второй, содержательной части доклада. Ее строить очень просто. У вас осталось в запасе где-то 7 слайдов. Последний слайд вы должны оставить на выводы, остается 6 слайдов. Эти слайды разбиваются на блоки по числу задач. И на каждую задачу в своем коротком докладе вы оставляете 1–2 слайда. Увы, это — максимум, что вы можете себе позволить из-за лимита по времени. Что туда выносить — это уже довольно специфический вопрос, каждый должен эту задачу решить для себя сам. Здесь важно выбрать действительно принципиальные моменты в каждой из задач и постараться сжато про них рассказать.
Общих рецептов для этой части маловато, и здесь очень важен опыт: ваш, вашего научного руководителя и ваших коллег.
Часто в этом месте студенты задают вопрос: ну хорошо, я как-то схематично, на пальцах, успею на 1–2 слайдах что-то там показать; но ведь там же куча важных деталей, десятки важных подробностей, и ни один профессионал, слушающий доклад, не сможет оценить работу без этой дополнительной информации. Что же делать в этом случае?
Здесь вы должны понимать следующее. Как правило, среди слушателей есть только 2–3 человека, которые действительно понимают, о чем идет речь в вашем докладе. Скорее всего, им действительно было бы интересно узнать о деталях исследования. Остальным же детали не важны, им нужна общая идея. Объясните ее на пальцах, а для узких профессионалов подготовьте от каждого блока несколько дополнительных слайдов за пределами презентации. Например, в вашем докладе 15 слайдов. Нумерацию оставьте по прежнему x/15, где x — номер текущего слайда.
За 15-м слайдом сделайте дополнительные 16–17-й слайды в формате x/15, x=16,17 и так далее, на которые можно вынести не поместившуюся в основные блоки информацию.
Если вдруг (что не факт) после вашего доклада кто-то из слушателей решит задать вам конкретный вопрос, вы откроете эти слайды и подробно на этот вопрос ответите. При этом, отвечая на вопрос, вы уже не будете ограничены теми 7–10 минутами, которые вам отвели на доклад. Поэтому вы сможете добавить ту информацию, которая физически не влезла в основной доклад, но про которую вам так хотелось что-то рассказать.
6. Переходим к последнему слайду. На этом слайде вы формулируете выводы или результаты своего исследования. По сути, здесь вы просто должны продублировать те задачи, которые были сформулированы в середине вашего доклада. Однако при этом возникает вопрос: зачем же тогда вообще этот слайд нужен? Не легче ли просто еще раз показать задачи и сказать, что все они выполнены? Нет, здесь есть важные отличия.
Дело в том, что, формулируя задачи исследования, вы еще не можете апеллировать к той информации, которая у вас появится в содержательной части вашего доклада. Вы еще не раскрыли, с помощью каких идей, методов и подходов вы достигли поставленной цели, насколько удачными оказались ваши подходы, насколько хорошо было проведено тестирование и т. д. Однако в конце вашего доклада слушатели уже погружены в тему, им известна терминология, известны предложенные вами решения, и вы можете смело в выводах сформулированные выше задачи раскрыть и коротко описать, как именно вы эти задачи решили.
Ну и вишенкой на тортике в этой части работы будут, например, ссылки на статьи, которые вы написали по результатам исследования, на доклады, которые вы сделали на той или иной конференции, на программные продукты, которые стали использовать написанный вами код и т. д.
Мелкое замечание: заключительный отдельный слайд “Спасибо за внимание” не нужен — эту фразу совершенно спокойно можно сказать в конце словами.
Также неуместен слайд типа “Ваши вопросы?” Эту фразу должен сказать тот человек, который председательствует на этом собрании, не надо отнимать его хлеб.
7. Ну и в заключение пара слов о том, что делать, если у вас не короткий, 7–10-минутный, а большой, 30–40-минутный доклад. Важно: вся описанная выше структура категорически остается неизменной. Остаются блоки “постановка задачи”, “обзор имеющихся результатов”, блок “но”, слайд “цель и задачи”, слайд “выводы”. Что же меняется? Меняется количество слайдов, прежде всего в содержательной части: теперь вместо 1–2 слайдов вы, наконец, можете вставить 5–7 подробных слайдов по каждой задаче.
Но это еще не все: расширяя содержательную часть, вы не должны забывать о вводной части. Она также должна быть расширена: нужно обстоятельнее рассказать о постановке задачи, дать более подробный обзор имеющихся результатов. Помните, что вводная часть по-прежнему остается не менее, если не более, важной частью вашего доклада. Сделаете ее некачественно — и всю оставшуюся информацию либо никто не поймет, либо никто не будет слушать.
На этом в целом все. Очень надеемся, что эти заметки окажутся полезными всем, кто готовит свои доклады, а особенно — тем студентам, которые прямо сейчас готовят презентации своих выпускных работ.
P.S. Здесь можно посмотреть дипломы и презентации выпускников нашего бакалавриата “Прикладная математика и информатика” за 2019 год. Конечно же, и они далеко не идеальны, и их можно (и нужно) было бы улучшать, однако представление о некоторой финальной части большой работы по подготовке наших студентов к защитам они могут дать.
Как оформить презентацию к отчету по практике *
Студент после оформления отчета по производственной практике должен представить его во время защиты. Многое зависит от умения представить информацию.
Студент после оформления отчета по производственной практике должен представить его во время защиты. Многое зависит от умения представить информацию.
Чтобы доклад выглядел солидно и убедительно, нередко студенты прибегают к такой «уловке»: сопровождают свою речь презентацией к отчету по практике.
Это — не обязательное условие, можно обойтись и без нее. Однако такая «поддержка» помогает студенту достойно представить полученные результаты, поэтому отказываться от нее не стоит.
Как оформить презентацию к отчету по практике? По ГОСТу никаких требований к ней не предъявляется, однако существует ряд правил, обязательных для исполнения.
Их несоблюдение вызывает сомнения в компетентности практиканта, негативно влияет на итоговую оценку.
Предлагаем вашему вниманию ряд «неписаных правил», которыми охотно поделились специалисты нашего образовательного портала.
Правила оформления презентации
Презентация — не доклад. Существует «золотое правило» презентации: информация на слайдах не должна полностью дублировать данные из доклада.
Грамотность прежде всего! Во время защиты отчета по практике члены комиссии невольно обращают внимание на слайды.
Особенно в память врезаются не цифры и графики, а орфографические и пунктуационные ошибки, допущенные студентом.
Такие досадные погрешности в пользу студента не расцениваются.
Только Microsoft PowerPoint. Практиканты, не знакомые с PowerPoint, нередко выполняют презентацию в Word.
Этого делать нельзя. Как оформить презентацию к отчету по практике в этой программе? Разобраться с ней при наличии свободного времени и желания может каждый.
Шрифт. Текст на слайдах должен быть читаемым. Это значит, что даже самый плохо видящий член комиссии, сидя в кабинете, должен суметь прочитать информацию.
Проверка того, насколько хорошо виден текст, производится опытным путем: то есть, в аудитории, хотя бы, за день до защиты.
Цветовая гамма. Ярко и пестро презентация выглядеть не должна, ведь студент представляет результаты отчета по практике, а это — официальный документ. Цветовая гамма не должна превышать более 3 оттенков.
Содержание презентации к отчету по практике
По традиции первый (может быть, и второй) слайд — это информация о вузе, кафедре, месте и времени прохождения практики, авторе работы, его кураторе.
Следующий блок информации (не более 3 страниц) несколько дублирует цели и задачи, с которыми ознакомиться также можно и во введении.
Главное, чтобы во время защиты информация слайдов и доклада не была одинаковой.
В основной, самой объемной части презентации, подается сжато информация о результатах практики. Здесь особенно актуальными будут графики, диаграммы.
Информация в заключительных слайдах должна подаваться так, чтобы показать всю полноту реализации целей и задач. Уместны будут логичные выводы, итоги практики.
Если у вас еще остались вопросы о том, как оформить презентацию к отчету по практике, предлагаем детальнее изучить пример или воспользоваться профессиональной помощью.
Образовательный центр DissHelp.ru
DissHelp.ru — консультации по выполнению студенческих работ, профессиональная работа с текстом, переводы. Информационное сопровождениеПодписаться на наш канал
Все что необходимо знать студенту и аспиранту теперь в одном местеСервис помощи студентам
База образцов дипломных и курсовых работы.
Все студенческие работы в одном месте! Скидки!!Заказать написание
Последние комментарии
советов по презентациям | Помощь и советы
Во время учебы вам может понадобиться представить свою работу или идеи классу. Ознакомьтесь с нашими советами, чтобы стать уверенным и успешным ведущим.
Этот совет применим к большинству типов презентаций, с которыми вы столкнетесь в университете.
Планирование презентации
О чем следует подумать перед презентацией:
- У вас есть ограничение по времени по причине . Тщательно выбирайте содержание презентации, чтобы убедиться, что вы полностью отвечаете на свой бриф в отведенное время. Вам будет трудно закончить презентацию, если вы попытаетесь включить ненужные детали или охватить все по теме.
- Репетировать вслух . Тренируйтесь говорить. Время презентации. Повторяйте ключевые моменты каждый раз, когда репетируете, чтобы помочь вам их запомнить.
Вы повысите свою уверенность и вам будет легче оставаться на правильном пути во время презентации. - Знай свой материал . Используйте письменные подсказки или информацию на слайдах презентации, чтобы выделить ключевые моменты и помочь аудитории, а не информировать вас о предмете. Избегайте использования печатного сценария: если вы потеряете свое место в сценарии, вам будет трудно вернуться на правильный путь. Изучение вашего контента позволит вам выглядеть более уверенно во время презентации и поможет вам восстановиться, если вы в конечном итоге сбились с пути.
- Используйте диаграммы, изображения и другие наглядные пособия. Используйте наглядные пособия, такие как слайды презентации, чтобы повысить ценность презентации и помочь аудитории понять тему. Избегайте чрезмерного количества видео, анимации или изображений — наглядные пособия помогут вам, а не отвлекут внимание от вашей речи. Помните, что ваша аудитория будет сосредоточена на контенте, а не на вас.
- Используйте четкие указатели . Разметка означает использование таких фраз, как «Прежде всего…», «Далее…» и «У кого-нибудь есть вопросы?» чтобы направлять вашу аудиторию через вашу презентацию. Подобные фразы помогают вашей аудитории понять структуру вашего аргумента и запомнить ключевые моменты, а также прояснить, когда слушатели могут задавать вопросы, начинать обсуждение или напрямую взаимодействовать с вами или контентом. Загрузите наш пересмотренный лист указателей ниже, чтобы получить подсказки для использования в своей презентации.
- Разогрейте свой голос . Пейте негазированную воду и следите за тем, чтобы ваша презентация не была первой вещью, которую вы произносите утром.
О чем следует помнить во время презентации:
- Лицом к аудитории . Если вы используете слайды презентации, встаньте под углом примерно 45 градусов к экрану, чтобы вы могли привлечь внимание аудитории к слайду, не закрывая им обзор и не поворачиваясь полностью.
- Найдите . Зрительный контакт и взаимодействие с аудиторией помогут вам выглядеть уверенно и открыто, что важно, если вы хотите, чтобы ваши коллеги задавали вопросы в конце презентации. Если вы нервничаете, начните с того, что взгляните от своих заметок на аудиторию между ключевыми точками или во время смены слайдов. Перемещайте взгляд во время разговора. Удерживая взгляд на уровне лба самого дальнего от вас человека, вы сможете избежать зрительного контакта.
- Говорите медленно . Нервозность может заставить вас говорить быстрее, даже не осознавая этого — сохраняйте устойчивый темп, чтобы помочь вашей аудитории следить за вашей презентацией.
- Пауза в конце ключевых моментов и слайдов . Используйте это время, чтобы перевести дух и подготовиться к следующим слайдам. Это даст аудитории время для взаимодействия с вашим контентом и поможет им запомнить его.
- Дайте время для вопросов в конце .
Некоторые экзамены требуют, чтобы вы ответили на вопросы коллег после презентации, поэтому запланируйте для этого время. Попросите друга из аудитории задать вам вопрос, который вы запланировали заранее, чтобы вы уже знали ответ. Также выделите время для смены слайдов, наглядных пособий, смены выступающих в групповых презентациях и более медленной речи. В этом помогут совместные репетиции.
Загрузите наш пересмотренный лист советов по презентации
Загрузите наш PDF-файл для примечаний к презентации.
Скачать
Загрузите наш пересмотренный лист указателей для презентаций
Загрузите наш PDF-файл с предложениями о том, что говорить во время презентации.
Скачать
Виды обучения Работа в группах Цифровые навыки5 советов по созданию университетской презентации в PowerPoint
Презентации PowerPoint популярны и широко используются как способ передачи знаний и обучения в академической среде.
Как студенты, так и преподаватели используют университетскую презентацию или академическое слайд-шоу для демонстрации уроков, а также для оттачивания различных навыков учащихся. Презентации на самом деле являются эффективным дополнением к обучению; это когда все сделано правильно. Проблема, однако, в том, что многие из нас уже знают, как тяжело высидеть плохо сделанную университетскую презентацию. И надо признать, таких презентов очень много. Вот 5 советов, как сделать презентацию в университете.
Хорошо сделанные презентации приносят пользу как учителям, так и ученикам
Как ученикам, так и учителям плохо сделанная презентация может оказать им плохую услугу. Неважно, сколько они знают или сколько усилий вкладывают в исследования. Если у них нет хорошей презентации для эффективной подачи информации, то их сообщение будет потеряно на слайдах.
Учителя могут счесть свой стиль преподавания неэффективным. Их уроки легко забываются среди унылых слайдов. Студенты выйдут из класса, не максимизировав свое обучение.
Между тем, ученики, которые не умеют создавать эффективные презентации, могут не только получить низкий балл в классе. Они могут потерять свою большую идею во всей этой чепухе, не имея при этом достаточного внимания и эффективного общения. Итак, без лишних слов, мы даем вам советы о том, как сделать потрясающую университетскую презентацию в PowerPoint.
1. Выберите хорошую тему
Если вы хотите провести потрясающую презентацию, вам нужно выбрать хорошую тему. Бесплатные шаблоны PowerPoint (FPPT.com) предоставляют бесплатные, гибкие, высококачественные шаблоны и фоны, которые вы можете использовать для любых презентаций. Возможность иметь этот обширный ресурс может дать вам преимущество, так как вы можете выбрать любую тему, которая подходит для любой темы презентации, и легко собрать отполированную колоду.
Наличие хорошо продуманной темы, которая также соответствует вашей теме, мгновенно поразит вашу аудиторию. Это также повышает доверие к вам как к докладчику.
Между тем, вы также станете более уверенными в том, как ваши слайды выглядят и будут работать лучше во время презентации.
2. Скажите больше с визуальными эффектами
Создавая университетскую презентацию, как и любую другую презентацию, вы должны привлечь внимание аудитории. Вы должны держать их склеенными слайд за слайдом. Бубнение длинными блоками текста на предсказуемых слайдах не поможет.
На самом деле не имеет смысла размещать весь текст на слайде, так как вы должны объяснять идею, просматривая колоду. Не забывайте использовать меньше текста и вместо этого использовать ключевые слова. Затем дополните их соответствующими визуальными эффектами. Вы можете использовать изображения, графику, диаграммы и графики.
3. Сделайте набросок
Сегодня в PowerPoint появилось много новых функций, позволяющих проявить больше творчества и максимально эффективно использовать время презентации. Во-первых, вы можете использовать рисование на экране, чтобы рисовать на слайдах в режиме реального времени во время презентации.
Просто нажмите CTRL+P, чтобы включить эту функцию. Это поможет вам обвести или подчеркнуть важные моменты на слайдах, чтобы подчеркнуть их.
4. Используйте все возможности SmartArt
Правильное использование графики SmartArt может сделать ваши визуальные эффекты более эффектными. Всего несколькими щелчками мыши вы можете создавать схемы, рабочие процессы, диаграммы, списки и многое другое. Это может помочь вам визуализировать вашу историю или данные, чтобы ваша колода была лаконичной. А поскольку это может помочь визуализировать вашу информацию, у вашей аудитории будет больше шансов понять и запомнить ее.
5. Вдумчиво используйте анимацию и мультимедиа
Если вам необходимо использовать анимацию, убедитесь, что она дополняет сообщение, а не отвлекает от него аудиторию. Обычно простые анимации, такие как нарезка и затухание, могут сократить его, но вы также можете использовать более сложные, чтобы заинтересовать свою аудиторию.
Между тем, звуки и видео также могут быть использованы, но обязательно используйте их только тогда, когда это очень важно для вашей колоды.
