Как правильно делать презентации оформление: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вы

ваш продукт

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как правильно сделать и оформить презентацию | Консультация (9 класс) на тему:

Опубликовано 04.02.2015 — 23:27 — Прокофьева Анастасия Юрьевна

На основе информации из интернета. Показаны основные требования к презентациям.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Слайд 1

10 эффективных советов как правильно делать презентацию

Слайд 2

1. Центр внимания на докладчика На презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

Слайд 3

2. Принцип «10/20/30» — 10 слайдов в презентации; — 20 минут времени на презентацию; — 30-м шрифтом набран текст на слайдах

Слайд 4

3. Главное внимание главным вещам

Слайд 5

4. Презентация — это не документ

Слайд 6

5. Информация, а не данные.

Слайд 7

6. Итоговый слайд.

Слайд 8

7. Правило — «Схема, рисунок, график, таблица, текст»

Слайд 9

8 . Правило «5 объектов на слайде «

Слайд 10

9. Microsoft Power Point 2007

Слайд 11

10. Одна картинка заменяет 1000 слов.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации «Как правильно написать и оформить реферат»

Одной из форм самостоятельной работы обучающихся является написание реферата по предмету. Для многих обучающихся является проблемой составление и оформление реферата. Даное методическое пособие в дост…

Как правильно сделать презентацию к уроку

Сделать презентацию сегодня может практически каждый учитель. Но правильно ли мы их делаем?Надеюсь, моя разработка поможет многим коллегам при создании презентаций….

Как правильно оформить презентацию!!!

Как правильно оформить презентацию!!! Сегодня все больше и больше входят в “моду” презентации. И защиту диплома переводят на презентационном уровне, и в представлении проектов и фирм тоже п…

Как правильно написать и оформить исследовательскую работу.

Исследовательская работа является опытом самостоятельной работы учащегося. Данная проблема является актуальной для учащихся старших классов. Изучение же алгоритма написания работы не только интересный…

23 совета помогающих правильно сделать выбор в сложной стуации с помощью рисунка

Бывает проблемы настолько овладевают нашим сознанием, что мы не можем найти выход из них.В такие моменты просто необходимо отвлечься и успокоиться. Но сделать это тяжело,т.к. наши мысли, идут бо…

Презентация «Как оформить презентацию»

Работа помогает учащимся правильно оформить презентацию….

10 главных правил создания визуально привлекательных презентаций

Вы когда-нибудь выслушивали скучную и унылую презентацию в PowerPoint? Ответ будет утвердительным. По иронии судьбы, презентация в Power Point делается для того, чтобы сделать ваши 90 003 балла — мощными 90 004, но часто происходит прямо противоположное, когда аудитория теряет интерес и внимание к вашей презентации в POWER-POINT.

Презентации PowerPoint должны быть мощным и наглядным бизнес-инструментом. Простая, но эффективная презентация PowerPoint может повысить ваши продажи и создать трафик. Хорошо продуманная презентация с визуальными элементами — изображениями, иллюстрациями, графиками или диаграммами — может превратить обычную презентацию в привлекательный способ общения и продвижения.

Вам не нужно быть профессионалом в создании презентаций PowerPoint, и следующие советы помогут вам создать убедительные и интригующие презентации, которые передают вашу ключевую идею.

1. Картинки говорят тысячу слов

Слова отлично подходят для ведения блогов, но презентации Powerpoint предназначены для представления идей — идеи представлены с помощью визуальных средств. Известно, что наш мозг обрабатывает визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем текст. Таким образом, ваши презентации с изображениями эквивалентны тысяче слов и быстрее коммуницируют с более длительным сохранением сообщения.

2. Меньше значит больше

Ведите дела кратко, так как сила внимания вашей аудитории ограничена

140 символом лимитом. Оставьте пробелы на слайде, чтобы аудитория могла сосредоточиться на ключевых моментах. Одна основная идея на слайд в соответствии с правилом 6 x 6 — 6 ключевых моментов по 6 слов в каждом помогает сделать содержание четким и лаконичным. Не позволяйте слайду говорить за вас.

3. Легко читаемые шрифты

Не используйте какие-либо причудливые шрифты, но придерживайтесь стандарта, используя шрифты без засечек. Шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond) предназначены для печатных страниц, а шрифты без засечек (Verdana, Tahoma, Open Sans) легко читаются и привлекательны на экране.

Шрифты являются важной частью презентаций и оказывают эмоциональное воздействие, поэтому убедитесь, что они большие и соответствуют тону и содержанию вашей презентации.

4. Сильный и оригинальный контент

Прежде чем разрабатывать презентацию, поймите ее цель, чтобы создать сильный и подходящий контент, которым стоит поделиться. Слайды — это визуальные карточки для заметок, которые четко фиксируют основные идеи для аудитории. Вам нужно будет приложить усилия, чтобы карточки для заметок были привлекательными, чтобы они не заглядывали в свои смартфоны. Привлеките их внимание крупным и жирным текстом, паузами в ключевых моментах. Каждый раз создавайте оригинальный визуальный контент, который можно повторно использовать на любой другой платформе — в блоге или на Slideshare.

5. Используйте изображения высокого качества

Высококачественные изображения придают вашим презентациям профессиональный вид. Используйте изображения высокого разрешения, соответствующие цветовой гамме слайда. Убедитесь, что изображения не затмевают ключевые моменты, а повышают общую привлекательность слайда.

6. Используйте простые цвета

Придерживайтесь основ и не используйте несколько цветов, которые могут отвлекать и утомлять глаза. Используйте контрастные цвета или сочетание светлого и темного цветов и избегайте интенсивных градиентов для текстов, которые затрудняют чтение. Используйте цвета бренда и синхронизируйте их с презентацией, отражающей стиль и индивидуальность вашего бренда. Используйте изображения, которые сочетаются с цветовой палитрой, и добавляйте подходящие фильтры к изображению. Всякий раз, когда текст наложен на изображения, используйте контрастный цвет, чтобы текст был читабельным.

7. Захватывающий стиль обложки

Титульный слайд — это вступительный слайд, который создает первое впечатление о презентации, а может быть и последним. Поэтому титульный слайд должен быть увлекательным и передавать настроение и тему презентации.

Не переусердствуйте со стилями и экономно используйте любой из них — жирный, курсив или тонкие цвета. Излишняя стилизация может сделать слайд перегруженным и непривлекательным.

Выберите успокаивающие цвета, такие как синий или бежевый, которые могут побудить аудиторию «посмотреть и прочитать» и легко перемещаться по слайдам.

8. Сохраняйте единообразие

Последовательность — это ключ к тому, чтобы ваша презентация выглядела профессионально. Цветовая схема, шрифты, фоновое изображение, макет, размещение логотипа, размещение изображения должны быть одинаковыми на каждом слайде. Основы не должны меняться и должны следовать одному и тому же стилю на протяжении всей презентации.

Помните:

Используйте один и тот же макет и сетку во всем дизайне.
Использовать тот же шрифт и цвет заголовка во всем вашем дизайне.
Используйте тот же дизайн фона .
Используйте тот же шрифт и размер .

9. Используйте карты для отображения местоположений

Компании часто делятся информацией о своем росте на национальном или международном уровне. Они представляют факты и цифры роста в разных местах. Представленные данные могут быть показаны интригующим образом с местоположениями на карте.

Пример: если компания расширила свое присутствие и открыла новые магазины по всей стране в разных местах, они могут показать это на картах с помощью значков и иметь информацию в поле рядом со значком, например год, местоположение, размер магазина.

Это хорошее визуальное представление истории роста вашей компании, которое легко воспринимается аудиторией.

10. Мощно закончить

Заключительный слайд должен быть таким же впечатляющим, как и первый. Структурируйте последний слайд презентации таким образом, чтобы он отвечал на вопрос

«Что вы хотите, чтобы аудитория запомнила?» Расскажите им, что будет дальше в трех пунктах, и включите ссылку на свой блог, веб-сайт, дескрипторы социальных сетей или место.

найти презентацию.

У вас может быть мощная концовка, а также вы можете поделиться своим будущим контактом и ориентиром для аудитории.

Завершение

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, используйте приведенные выше советы, чтобы донести до аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.

Кроме того, поделитесь своей работой — блогом, презентацией или учебным пособием в Интернете на Slideshare, чтобы увеличить видимость и трафик. Поделитесь им в других социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn, чтобы расширить охват.

Основные пункты для публикации на Slideshare:

Создание, сохранение и загрузка контента в формате .pdf
Добавление заголовка и описания контента
Классификация инструмента, используемого для контента (руководство, блог, презентация)
Используйте соответствующие теги

Продуманная и хорошо продуманная визуальная презентация может увлечь аудиторию и помочь вам достичь конечного результата.

Нужна помощь в создании презентаций и других визуальных материалов? Visual Deck предлагает неограниченное количество визуального контента по фиксированной ежемесячной ставке. Попробуйте нас с 14-дневной пробной версией без риска!

Об авторе

Неха Мехта

Неха — автор контента в Visual Deck, который пишет на темы, связанные с созданием контента и маркетингом. Ее путь начался как финансовый профессионал, но вскоре она осознала свою страсть к писательству и теперь воплощает свою мечту в качестве автора контента. Она гиковская и дружелюбная. Ее цель — просветить аудиторию по различным темам с помощью своего стиля письма.

Создание эффективных устных презентаций

Разработка СТРАТЕГИИ для конкретной аудитории
Разработка гибкой плавной СТРУКТУРЫ
Сочетайте подготовленный материал с презентацией, которая не отвлекает внимание, а усиливает впечатление СТИЛЬ ; важно помнить, что то, как вы представляете, так же важно, как и то, что вы представляете.
ПРИЛОЖЕНИЕ презентация с уверенными, информированными ответами на вопросы и вызовы

1. Стратегия

Понимание своей цели и роли. Крайне важно четко представлять свою цель в общении. Это включает в себя знание вашей аудитории, случая и ожиданий вашей аудитории. Знание аудитории будет решающим фактором в том, какая информация будет представлена и как она будет представлена.
Адаптируйте свое сообщение к аудитории — поймите их потребности, желания, уровень знаний и отношение к вашей теме
Будьте конкретными, конкретными, практичными и актуальными
Уточните свои цели — мотивирует ли это? … поставить в известность? … убеждать? … учат? — каждый требует разного подхода
Уточните, какую роль вы будете выполнять — тренер? адвокат? учитель? быть адвокатом дьявола, сторожевым псом или посыльным?
Разработайте логически убедительное обоснование своего плана — как он поможет решить насущную проблему, продвинуть важное значение или помочь достичь общей цели
Исследуйте свою тему

2.

Структура

Когда вы знаете, что хотите сказать, вам нужно объединить свои материалы в осмысленное сообщение. Не думайте, что информация будет говорить сама за себя. Ваша аудитория способна воспринимать вашу информацию очень по-разному, в зависимости от вашей организации и презентации.

Аудитория должна получить ответы на эти основные вопросы:

Зачем мне обращать на вас внимание, когда я могу думать о более интересных вещах?
Теперь, когда я слушаю, почему меня должна волновать эта проблема?
Согласен со значимостью темы, но как вы обосновываете свои идеи?
Итак, теперь, когда я убедился, что вы хотите от меня?

Ниже перечислены некоторые моменты, которые следует учитывать при организации ваших идей:

начните с помещения темы в контекст; вы можете предоставить план или дорожную карту
предоставить предполагаемые, ожидаемые выгоды, организацию презентации и основные правила
логично организуйте основную часть презентации — упростите понимание — идите от простого к сложному
эффективно используйте визуальные средства — не позволяйте механике презентации мешать вашему сообщению
при необходимости спланируйте способы поощрения участия аудитории
сохранить доверие: обсудить все за и против
завершить на «высокой ноте» — включить общее резюме и предлагаемые действия или варианты
подготовиться к непредвиденным обстоятельствам –
- отрепетируйте свою презентацию и подготовьтесь к непредвиденным обстоятельствам
- репетировать
подумай о том, что может случиться и подготовься
- Что делать, если перегорает лампочка на потолке?
- Что делать, если аудитория подготовлена лучше, чем вы ожидали?
- Что делать, если возникает неожиданный вопрос?
- Что делать, если нарушение особенно навязчиво?
  Вы можете снять напряжение с помощью шутки или юмористического комментария (используйте юмор только в хорошем вкусе — будьте осторожны с этим)

3.

Стиль

Эффективные докладчики признают, что общение является как интеллектуальным, так и эмоциональным. Организация ваших идей является частью задачи. Второй – привлечь и удержать внимание. Ниже перечислены некоторые основные приемы поддержания внимания:

Выражайте «контролируемый энтузиазм» по поводу вашего предмета — аудитория многое простит, если оратор полон энтузиазма.
Следите за своей осанкой – стойте прямо, не наклоняйтесь.
Ваша аудитория будет отражать ваше отношение — излучайте уверенность, не проповедуя
Разработайте легкий стиль – открытый и непринужденный.
Не путайте энтузиазм с громкостью. Никто не хочет, чтобы на него кричали.
Откровенно обсудите все за и против — сначала объясните преимущества, а затем представьте риски или проблемы.
Будь настоящим. Роботы могут выполнять свою работу, но с ними не очень весело.
Продемонстрируйте приверженность вашему сообщению.
Лучший словесный стиль — это ваш естественный.

Вы отвлекаете аудиторию и отвлекаете внимание от своего сообщения?

Когда мы хотим, чтобы аудитория сосредоточилась на том, что мы хотим сказать, а не на нас, важно подумать обо всем, что может отвлечь внимание от нашего сообщения. Это может быть деликатным вопросом, поскольку некоторые из этих факторов являются личными или «частью того, кто мы есть».

Региональные акценты или разговорные выражения: Если мы находимся в аудитории людей, которые разделяют наш «акцент», никто этого не заметит. Однако, если мы находимся в более широкой аудитории, наш акцент может заставить аудиторию сосредоточиться на этом, а не на нашем сообщении. Это не означает, что вы должны отказаться от своей этнической или региональной идентичности и индивидуальности; однако вы должны знать о влиянии акцентов на аудиторию. Это можно сделать положительно, как это сделали Кеннеди; но чаще эти манеры имеют тенденцию отрицательно умалять. Мы не должны все говорить одинаково, но нам нужно знать, как нас воспринимают.
Физические манеры: выступающие, которые расхаживают, стучат по подиуму, звенят мелочью в карманах или делают другие вещи, могут сосредоточить внимание на себе, а не на предмете; иногда это можно сделать для аффекта, но чаще непреднамеренно и отвлекающе.
Голосовой тон: Профессиональные ораторы обычно делают акцент на нижних регистрах своего голоса (как мужчины, так и женщины) и избегают резкого изменения высоты тона голоса. Иногда это «правило» может быть нарушено ради аффекта.
одежда и украшения: то же, что и с региональным акцентом
Поддержание интереса аудитории:
- обеспечить разнообразие и помощь, если это возможно; новизна и уникальность увеличат влияние
- используйте физическое пространство и движение тела, чтобы усилить свое сообщение
- попробуйте добавить истории, анекдоты, отзывы, аналогии, демонстрации
- используйте юмор уместно — делайте это со вкусом.
  No related posts.