Создание презентации. С чего начать? C чего начать и чем закончить презентацию Как правильно начать презентацию проекта
Не каждый умеет выступать перед публикой. Для овладения этим искусством нужен опыт, некоторые теоретические знания и умение сохранять спокойствие перед лицом аудитории, не всегда настроенной дружелюбно. Любой навык требует привычки, а она возникает, даже при наличии некоторых способностей, только вместе с практикой. Важными составляющими речи являются верный план, грамотная аргументация и вовремя ввернутое острое словцо. Однако и овладев всеми этими премудростями, не стоит забывать о том, что длинная презентация может просто усыпить слушателей, если она будет проводиться монотонно и скучно. Как же всему этому научиться? Есть множество способов, в том числе и специальные курсы ораторского мастерства, на которых опытные специалисты обещают раскрыть свои профессиональные секреты. Но времени (а иногда и денег) на посещение учебных курсов у многих не хватает. В этом случае для начала нужно усвоить десяток правил, которые помогут сделать первый шаг тем, кто собирается стать новыми Цицеронами.
1. Говорить коротко и ясно
Произнесение длинных и витиеватых речей — кратчайший путь к утрате внимания аудитории, а заодно и лучший тест для определения ее терпеливейших участников. Самые стойкие останутся, остальные, скорее всего, сбегут, а если сделать этого по каким-то причинам не смогут, то проведут время лекции в блаженной дреме. Но дело не только в том, что всего за полчаса внимание слушателей упадет ниже всех критических отметок. Сама идея выступления станет неясной не только для публики, но и для самого оратора, она «размоется» и покроется пеленой тумана в бесконечном словесном потоке. Чтобы этого не случилось, следует подготовиться, выработать ключевые фразы, минимизировать объем и постараться добиться концентрированной информативности. Говорить нужно короткими фразами, наполненными смыслом.
2. Завоевать внимание
Любого лектора аудитория воспринимает как некое постороннее лицо, даже если многие в зале с ним знакомы лично. Взаимопонимание и доверие ему предстоит завоевать, иначе он так и останется чужаком.
Лучший способ поощрить публику к теплому и дружественному общению состоит в вызове эмоционального отклика. Не стоит изображать великий опыт, особенно если его нет. Для преодоления начального безразличия существуют несколько инструментов, в числе которых:
Интересный и уместный анекдот;
Метафоры.
Возможны и даже приветствуются другие приемы: самокритичный комментарий, небольшое отклонение от заданной тематики, сарказм, рассказ забавной поучительной истории из собственного детства, цитата из речи какого-то известного человека. Главное, не забыть во время всей этой феерии о смысле собственного выступления и вовремя к нему вернутся. Получилось? А теперь можно продолжать.
3. Удерживать аудиторию
Закончив «разогрев», следует изложить основные концепции и важнейшие идеи, которые слушателям предстоит усвоить. Желательно не отступать от выбранного в начале презентации стиля. Если начало было ироничным, нельзя сразу же переходить к скучному монологу. Время от времени речь необходимо перемежать короткими, но яркими шутками, чтобы удерживать внимание аудитории.
Легко сбиться с темы без предварительно составленного плана, включающего важнейшие моменты доклада.
4. Проявлять чувство юмора
Все лучшие выступления и презентации в мире, заслужившие признание миллионных аудиторий, наполнены юмором. Выдающийся оратор использует весь свой арсенал: природную харизму, юмор, умение увлекать. Он часто применяет неожиданные повороты, говорит совершенно несерьезные вещи, порой удивляя солидных слушателей народными присказками, в общем, работает на контрастах.
5. Рассказывать, а не разглагольствовать
Некоторые люди вроде бы соблюдают все правила ораторского искусства, но все равно умудряются превратить свою презентацию в набор хаотической информации. Чтобы избежать бессвязности следует действовать планомерно. Начать нужно с завоевания внимания, затем кратко ввести основные понятия и цели, остановиться немного подробней на некоторых важнейших аспектах, сделать логические выводы и запечатлеть в памяти аудитории четкие понятия.
Поток информации должен естественно перетекать от одной части выступления к другой, так, как это происходит в сюжете литературного произведения.
6. Уметь донести свои мысли
Старейший способ оттачивания ораторского мастерства — выступление пред зеркалом. «Работать» должно все: осанка, тембр голоса, ударение, паузы и мимика. Чтобы быть услышанным и понятым, важно научиться говорить достаточно медленно и громко. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, упорно трудились, учась произносить речи.
7. Артикуляция и жестикуляция
Суетливый человек не внушает доверия, но стоять неподвижно подобно статуе тоже не следует. Не нужно бояться использовать жесты во время выступления, это иногда придает речи страстность и уверенность. Впрочем, каждое движение должно быть обдуманным и соответствовать смыслу произносимых фраз. Оно должно выражать силу, но без напряжения. Это достигается только практикой.
8. Вовремя восстанавливать утраченное внимание аудитории
В те моменты, когда лектор вынужден переходить к демонстрации таблиц и графиков, внимание аудитории практически всегда притупляется.
Важно уметь вернуть себе слушателей, для чего следует разбавить сухие цифры каким-то актуальным рассказом о повседневном событии из жизни, близком большинству людей. Это поможет каждому из них понять смысл представленных материалов, возможно показавшихся скучными, и восстановить эмоциональную связь между докладчиком и его аудиторией.
9. Использовать смешные картинки
Иллюстрации бывают очень полезными, и если ими приходится пользоваться во время презентации, то лучше всего сделать эти слайды или плакаты забавными. Чем больше юмора и в тексте, и в изображениях, тем лучше. Это прекрасный способ немного развлечь слушателей и разрядить обстановку.
10. Закончить на серьезной ноте
И вот, наконец, все сказано и показано, но докладчику всегда хочется, чтобы аудитория запомнила основные понятия и продолжала думать об услышанном после завершения презентации. Вот почему слушателя нужно успокоить, причем сделать это как можно естественнее. Речь следует завершать главной мыслью доклада, уместной цитатой или даже риторическим вопросом.
Важнейшая задача оратора — заставить задуматься свою аудиторию.
Вот и все основные приемы, применение которых позволяет проводить интересные, запоминающиеся и веселые презентации. Действуя в этом направлении, можно со временем прослыть выдающимся оратором, что станет важным плюсом в карьере любого человека.
Привлечь внимание слушателей в самом начале презентации — лучшая стратегия. Любое выступление перед публикой — это шоу. И нужно использовать все возможности, чтобы выступление стало успешным и хорошо запомнилось.
Вот 7 простых советов, которые заставят публику внимать вашим словам.
Спланируйте выступление заранее
Перед выходом на сцену спланируйте все детали.
Вот 5 вещей, которые стоит принять во внимание, прежде чем вы выйдете на сцену:
- спланируйте каждую деталь вступительного слова;
- придумайте, что одеть, как двигаться, с какими интонациями говорить;
- подумайте о том, чем будете привлекать внимание публики;
- ведите себя смело, но оставайтесь собой;
- подготовьте помещение заранее, к примеру, убедитесь, что вас не будут слепить прожекторы.
Подготовьте ваши материалы
Заранее разложите и разместите все материалы, которые вам понадобятся во время презентации. Не тратьте драгоценное время на перемешивание бумажек, когда на вас смотрит ожидающая публика.
Подготовьтесь к непредвиденному
Во время презентации всегда нужно быть готовым к непредвиденным комментариям и событиям.
Кто бы не появился на вашей презентации, что бы он не говорил, оставайтесь спокойным и собранным. Перед презентацией подумайте, как бы вы себя повели, если бы на вас во время доклада упала лестница. Или если бы недоброжелатель из аудитории начал забрасывать вас критическими комментариями.
Вначале заинтересуйте слушателей
Давайте интересную информацию и факты сразу. Никогда не тратьте первые 60 секунд презентации на нудные объявления или перечисления людей, которых вы хотели бы поблагодарить, спонсоров и т.д.
Не отвлекайтесь, чтобы сказать, какая невероятная честь вам выпала выступать сегодня. Не копайтесь в бумагах, не сверяйтесь с записями.
Не будьте скучны.
Используйте свой страх
Если вы испуганы, обратите свой страх в преимущество. Например, расскажите о том, чего вы боитесь.
Не бойтесь быть откровенным, показать слушателям свою уязвимость. Но при этом демонстрируйте уверенность в ценности того, о чем вы собрались рассказать.
Заранее изучите, с кем будете общаться
За первые 60 секунд вы должны показать, что вам есть что сообщить именно этой, собравшейся здесь аудитории. Так что лучше заранее изучите, кто будет вас слушать.
Люди принимают многие решения на основе первых впечатлений. Давайте этим пользоваться!
Симс Уайет — эксперт по презентациям, коуч, автор нескольких книг. Несколько лет назад Налини Амбади, психолог из Гарварда, заинтересовалась невербальными аспектами преподавания. Она хотела записать хотя бы по минуте видео каждого преподавателя, участвовавшего в проекте, проиграть записи без звука для нескольких наблюдателей, а потом попросить их оценить эффективность преподавателей по выражениям их лиц и жестам.
Просто расскажите о своей главной идее или теме
Сет Годин как-то выступил с речью о том, что маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов. Он начал выступление со слов: «Маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов». Довольно внятно, не находите?
Попросите аудиторию отреагировать
«Многие ли из вас задумывались, откуда появляется то блюдо, что вы вот-вот собираетесь съесть?» А потом ждите поднятых рук — или их отсутствия.
Коротко и ярко опишите проблему, с которой столкнется аудитория
«Дамы и господа, у нас проблема.
Все наши данные о продажах заперты в ноутбуках наших продавцов, и мы не можем их оттуда достать».
Распишите, как будет выглядеть мир ваших слушателей, когда проблема исчезнет
«Хотелось бы, чтобы вы меня тогда видели. Я закончил презентацию. Люди встали и аплодировали, и мой босс встал и сказал, что это лучшая речь, какую он слышал в своей жизни. Весь мой труд не прошел зря. Я в буквальном смысле стал другим человеком — расслабленным, непринужденным и привлекающим внимание».
Укажите на то, что у вас общего со слушателями
«Я профессиональный оратор. Мне платят за выступления. Думаю, вам платят за то же самое, просто ваше выступление длится год, а мое — всего час. Я стою на сцене, вы сидите за своими столами, но всем нам платят за то, как мы выступим».
Заявите что-то шокирующее
«Каждый час из-за артиллерийских и ракетных обстрелов в Газе погибает ребенок».
Расскажите историю
«Углубившись в лес, мы с друзьями прошли около мили и обнаружили холм, покрытый высокими, высохшими деревьями…»
Поделитесь личным опытом
«Я позвонил другу, и его автоответчик сообщил: «Простите, память телефона заполнена.
До свидания». Это навело меня на мысль, что многие люди сегодня так заняты, что у них нет ни времени, ни способности слушать».
Используйте реквизит или визуализацию
«Это кремниевая пластина. Она сделана из одного из самых распространенных в мире материалов — песка!»
Используйте фразу известного человека
«Освоение навыков требует наличия регулярной среды, адекватных возможностей для практики, быстрой и недвусмысленной обратной связи о правильности мыслей и действий». —Дэниел Канеман, профессор психологии в Принстоне и нобелевский лауреат
Начните с интеллектуальной загадки
«Мы часто читаем, что в амазонских лесах буквально миллионы неизвестных науке насекомых. Я же потрясен разнообразием существ, которые оказываются на моем крыльце в пригороде Нью-Джерси. Кто они? Каковы их имена? И почему, черт возьми, они стучатся в мою дверь?»
И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.
Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.
Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:
- Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
- Доклад о событиях или достижениях;
- Обзор продукта;
- Рекламная компания.
Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!
Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .
Заключение
Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.
И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:
Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .
Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:
На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .
Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.
Слово «презентация» заставляет многих трепетать от страха, но вот простые советы по подготовке и проведению идеального выступления на публике.
Большинство из нас сталкивались с необходимостью публичного выступления, поскольку презентация является частью деловой активности. Но не каждому это действие приходится по душе. Некоторые из нас вынуждены сводить свои выступления к минимальному их количеству из-за неуверенности в собственных ораторских силах.
Однако успешные деловые люди своим примером показывают, что положительный эффект от публичных выступлений зависит не от их природных способностей к ораторскому искусству, а от того, насколько тщательно они смогли подготовиться к публичному выступлению, учитывая основные правила проведения презентации. Их опыт открывает дорогу любому человеку, стремящемуся овладеть основными принципами успешного выступления.
Давайте попробуем разобраться с этими принципами.
Начнем с определения понятия «презентация». Презентация — это публичное выступление, направленное на информирование и на вызов желаемых поведенческих реакций. При этом используются различные технические, технологические и психологические приемы.
Подготовка презентации
Перед тем, как начать создавать презентацию, нужно выявить и понять следующие моменты. Во-первых, определи, зачем ты её готовишь. Крайне важно определить главную цель. Во- вторых, узнай, для кого ты её делаешь, кто будет твоими слушателем. Необходимо собрать информацию об аудитории: возраст, профессии, интересы, осведомленность темами, что им предстоит услышать.
Проведение презентации
Во время выступления нельзя забывать, что презентацию делает ведущий, он должен быть в центре внимания. Он вводит в тему, раскрывает ее, истолковывает и помогает аудитории прийти к заключению. Слайды используются только в качестве иллюстрации к озвученной информации.
Они не должны быть заполнены мелким текстом или детальными таблицами, в противном случае слушатель перестанет вас слушать, переключившись на чтение и изучение слайдов, от которых вскоре устанет.
Лучше всего проводить презентацию по известной маркетинговой схеме — AIDA (attention, interest, desire, action) — необходимо вызывать у аудитории четыре состояния — внимание, интерес, решимость и действие. Как мы можем это сделать? Через осознание своих целей, целей компании, целей слушателей; через деление презентации на составные части; через владение предметом и через соблюдение баланса времени.
Понятно, что если мы выявим и будем удерживать в голове все эти цели, то нам будет легче понять, как можно вызвать у аудитории четыре состояния.Преподносимый материал должен состоять из следующих частей: вступления, основной части, заключения и ответов на вопросы. Во вступлении вводи слушателей в тему доклада и попытайся их заинтересовывать. Основная часть предполагает раскрытие темы. Заключение помогает сфокусировать внимание аудитории на главном.
Владение предметом презентации является немаловажным навыком для успешного выступления. Выступающий не должен обдумывать то, что ему надо сказать аудитории. Контактируй со слушателями, подстраивая свое выступление для более эффективной подачи материала.
Последнее, о чем нельзя забывать, — соблюдение баланса времени. Обозначенный в начале презентации временной интервал должен быть на минуту или две больше фактического времени, который вы используете в ходе подачи материала. Слушателям, настроенным на определенное время, и соответственно, находящимся в состоянии временного ожидания, будет сложнее удерживать свое внимание, если данные ожидания не будут оправданы.
Из всего вышесказанного следуют и характерные ошибки презентатора. Во-первых, отсутствие четкой идеи, без которой слушатели не поймут, о чем собственно была презентация. Во-вторых, отсутствие пользы, выгоды для аудитории. В-третьих, отсутствие логичного изложения информации, которое приведет к непониманию механизмов получения представленных выводов, что в свою очередь приведет к недоверию, и соответственно, отсутствию решимости и действия со стороны аудитории. В-четвертых, наличие излишней детальности и увеличения времени выступления, что влечет за собой рассеивание внимания слушателей, уводит их в сторону за счет упоминания большого числа ненужных фактов.
Всё это аксиомы, личный же стиль каждого презентатора уникален, поэтому необходимо много и долго тренироваться, чтобы достичь идеала. Чему поучиться у людей, уже признанных мастерами искусства выступления?
Сара Дикинсон
Обратимся к двадцати «золотым правилам» эффективной презентации от Сары Дикинсон — успешного оратора, основательницы и директора-распорядителя Electric Airwaves — одной из ведущих в Великобритании консалтинговых компаний в области средств массовой информации:
— Получите подробную информацию о вашей аудитории и других выступающих.
— Определите место, где будет проходить презентация, и проверьте пригодность аудио- и видеосредств.
— Получите ясные инструкции от своего руководства.
— Подумайте, прежде чем писать.
— Прежде чем начинать писать, определите структуру вашего выступления: приветствие, меню, административная часть, основная часть, краткое изложение, заключение.
— Пишите, как говорите.
— Хронометрируйте свой первый черновик и отредактируйте текст в соответствии с заданной продолжительностью выступления.
— Сделайте наглядные материалы простыми и не забывайте, что они нужны вашей аудитории, а не вам.
— Прогнозируйте вопросы.
— Прочтите свое выступление близкому другу.
— Репетируйте.
— Развивайте навыки по расслаблению.
— Наденьте ту одежду, в которой, по отзывам окружающих, вы выглядите хорошо.
— Отведите больше времени, чтобы осмотреть помещение.
— Прежде чем начинать, проверьте, все ли оборудование работает.
— Не ешьте тяжелой пищи и не пейте алкогольных напитков перед выступлением.
— Возьмите с собой копию своего выступления.
— Улыбайтесь, когда выходите на сцену.
— Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
— Делайте все так, как будто от этого зависит ваша жизнь.
Андрей скворцов
К авторитетным словам Сары Дикинсон добавим не менее авторитетные советы Андрея Скворцова, директора группы «Меркатор», автора маркетинговых и инвестиционных фильмов и презентаций для крупных компаний.
— Приходите рано. Таким образом, вы сможете установить личные отношения, пообщавшись с гостями заранее. Эти контакты помогут общаться с аудиторией.
— Оставляйте что-то слушателям на память, будь то конспект доклада или диск с презентацией.
— Никогда не извиняйтесь. В англо-саксонском праве извинение равнозначно признанию вины, поэтому не нужно извиняться за зависший компьютер или незнание ответа на вопрос.
— Будьте готовы к неожиданностям. Реагируйте спокойно.
— Тщательно готовьте информацию исходя из того, кто слушатель. Презентация должна быть не о предмете, а для слушателя.
Аудитории должно быть интересно.
— Используйте вещественные доказательства. Хороший эффект производит реальный предмет, участвовавший в событиях, он служит лучшим доказательством вашей правоты.
— Используйте визуальные образы. Образы запоминаются лучше текста, поскольку картинка визуального образа остается в нашей памяти надолго.
— Не экономьте на оформлении и технологиях. Качественное оформление и профессиональное использование технологии не только показывают уважение к аудитории и серьезное отношение к данному мероприятию, но также влияют на силу убеждения.
— Если вам что-то нравится или не нравится — так и скажите. Личное отношение к предмету презентации также является важным фактором убеждения. Явная заинтересованность докладчика вызывает заинтересованность слушателей.
— Создавайте «события». На презентации важны разного рода изменения — в тембре голоса, в стилистике, в эффектной анимации, — для того чтобы вызвать у аудитории ощущение того, что то-то происходит, тем самым поддерживая интерес слушателей.
Схемы идеальной презентации нет. У каждого эксперта свои рецепты. «Классический формат «проблема- решение» часто не работает, — говорит Денис Запиркин, эксперт по развитию бизнеса. — Сейчас есть масса новых, более успешных форматов, связанных с усилением воли, созданием надежды, с призывом к действию и др. Самое главное — эмоционально раскачать аудиторию и привести ее к принятию нужного вам решения».
В рецепте Дмитрия Лазарева, бизнес-тренера и автора книги «Продающая презентация», всего 10 слайдов: титул (название компании, контакты), описание проблемы, степень значимости проблемы, решение, модель продаж, история успеха, технология, демонстрация (живой показ возможностей продукта), сумма выгод и приглашение клиента к следующему шагу.
Игорь Манн, маркетолог, бизнес- консультант и основатель издательства деловой литературы «Манн, Иванов и Фербер», выделяет свой любимый формат презентации: «Это «печа-куча» — 20 слайдов по 20 секунд каждый, всего презентация идет пять с небольшим минут, рассказывает он.
А вообще в продающей презентации должно быть все: введение, основная часть, заключение, приложения, прекрасная визуализация, четкий текст — и ни одной ошибки».
Гай Кавасаки, экс-евангелист Apple, основатель стартапа А1- ltop.com и управляющий директор Garage Technology Ventures, призывает презентаторов следовать «золотому правилу PowerPoint» 10-20-30: 10 слайдов за 20 минут, кеглем не меньше 30.
Также Гай Кавасаки советует перед презентацией всегда знакомиться с людьми, которым вы будете рассказывать о вашем продукте. «Общение с людьми перед презентацией необходимо, поскольку это, во-первых, позволит выступающему чувствовать себя более комфортно, а, во-вторых, расположит к вам публику: они будут громче смеяться, сильнее аплодировать».
«Самый главный совет — не сдерживайте себя. Позвольте своей страсти к теме презентации показать себя, все должны её увидеть. Что отличает хорошие презентации от презентаций мирового уровня? Умение спикера создать особую, воодушевляющую и честную коммуникацию с аудиторией», — делится опытом Гэри Рейнольдс, автор книги «Дзен презентации»
Также существует понятие Японская презентация – это когда слайды не содержат много информации мелким текстом, графиков – которые всё равно никто не может рассмотреть.
Правило такое, каждый слайд, должен содержать краткое описание одного объекта – крупным шрифтом. Т.е. только главное, остальное передаётся в устной форме.
Как сделать презентацию на пятерку ⋆ MAXIMUM Блог
Этот материал будет полезен любому школьнику или студенту, который хочет быть понятым и услышанным. Вместе с преподавателем MAXIMUM Education объясняем, как сделать презентацию: с чего начать подготовку , как выстроить структуру выступления и избежать частых ошибок.
Как сделать презентацию на пятеркуГлавное качество презентаций
Хорошо сделанная презентация — полезный дополнительный инструмент, который помогает аудитории понять спикера. А плохая нагоняет на слушателей скуку и портит впечатление от выступления. Именно поэтому главное качество презентаций — способность удержать внимание слушающих. В ней слайды соответствуют тому, о чем говорит спикер, но не повторяют дословно и не мелькают беспорядочной чередой.
Для качественной презентации важны не яркие иллюстрации или красивые шрифты, а прежде всего внятное изложение и грамотная подача.
Объясняем, как добиться этого в ваших слайдах. Освоить другие полезные для учебы навыки вы сможете на курсе MAXIMUM Education. Как вести конспекты, запоминать большие объемы информации и полюбить учиться — все это ждет вас на курсе «+5 навыков для учебы». Обзаведитесь полезными умениями и сделайте свою школьную жизнь легче 🎒
3 кита вашей презентации
1. Узкая тема
В идеале она должна быть у презентации одна и достаточно узкая, чтобы рассказчик не прыгал с темы на тему. Не стоит пробовать объять необъятное, иначе аудитория потеряет фокус внимания. Сужайте тему так, чтобы ее можно было изложить в 8–10 коротких пунктах.
2. Четкая структура
Обязательно разделите выступление на блоки, выделив в каждом из них основные мысли. Каждый последующий тезис должен логично вытекать из предыдущего. Также у презентации должны быть вступление и заключение.
3. Продуманный дизайн
Гармоничное сочетание цветов, шрифтов и изображений — вот рецепт дизайна, который будет подчеркивать смысл вашего выступления.
Например, в презентации по физике или химии важны крупные графики и формулы, а не гифки или цитаты. А вот в докладе по литературе или истории, наоборот, будут уместны исторические фотографии, погружающие в изучаемую эпоху, или цитаты современников.
Как сделать презентацию интересной
Начните нестандартно
Неожиданный вопрос, необычное изображение, интересная цитата — отличные элементы для начала выступления. Опытные ораторы используют их, чтобы с самого начала завладеть вниманием аудитории. Нетривиальное начало значительно повысит ваши шансы захватить внимание одноклассников и запомниться учителю.
Обозначьте проблему
Проблема выступления — это главный вопрос, на который вы отвечаете своей презентацией. Важно сразу обозначить проблему, чтобы аудитория лучше понимала нить повествования. Чтобы подчеркнуть актуальность или важность проблемы, можно использовать инфографику, статистику или факты.
Объясните решение проблемы
Один тезис — одна ступень решения проблемы.
Лайфхак для понятных слайдов по решению проблемы: сложные определения из словарей или энциклопедий лучше объяснять своими словами. Текст же по возможности лучше заменять инфографикой, схемами или изображениями — так информация выглядит убедительнее и воспринимается лучше.
Приведите примеры
Меньше сухой теории — больше примеров. Иллюстративный материал позволяет представить ситуацию наглядно, а также лучше запоминается.
Подведите итоги
В конце всей презентации необходимы выводы или четкая инструкция. Качественная презентация не оставляет слушателя наедине со своими мыслями. Она дает ответы на вопросы и объясняет, что нужно делать.
3 программы для создания презентаций
1. Google Slides. Сервис понравится пользователям PowerPoint. Он так же прост в использовании и имеет набор схожих базовых функций. Однако у Google Slides есть несколько преимуществ. Это функция «Расширенный поиск», которая подскажет оптимальный дизайн и расположение ваших элементов: заголовка, текста, изображений.
А также разнообразные шаблоны, которые можно легко найти в интернете.
2. PowToon. Это творческий сервис, имеющий большой спектр анимаций, коротких видео, графиков, стикеров. К слайдам можно добавлять голосовые комментарии, есть возможность импорта видео с YouTube и создания анимированных графиков и диаграмм.
3. Emaze. Идеальный сервис для создания динамичных презентаций. Голосовые команды, эффекты для переходов, много уникальных дизайнерских шаблонов. При вашем желании презентация будет выглядеть как мини-фильм со спецэффектами. Главное — не увлечься и визуально не перегрузить слайды.
Лайфхаки от преподавателя
Яна Юлдашева, преподавательница русского языка и литературы в MAXIMUM Education, считает, что для убедительного выступления нужно учитывать все факторы: от визуала слайдов до хорошо поставленной речи. Вот несколько правил, которым она следует при создании презентаций.
Без составления презентаций сложно представить любой учебный процесс.
Кроме того, это помогает нам качественнее проработать информацию и научиться правильно ее преподносить. Поэтому в хорошей презентации должно быть хорошо все: и визуальная составляющая, и ваша речь.
Прежде чем выбирать шаблон презентации и расписывать каждый слайд, важно понять, какая структура будет у вашей презентации, что именно вы хотите донести до читателей и слушателей. Обязательно продумайте план, вынесите его на отдельный слайд и следуйте этой логике.
Как сделать презентацию: на первых слайдах разместить план выступленияВыберите единый шаблон, который будет помогать вам правильно подать информацию и привлечь внимание. Помните: шаблон не должен быть слишком ярким и содержать много разных цветов. Иначе ваш текст потеряется и будет сложнее подобрать иллюстрации.
Как сделать презентацию: выбрать единую стилистику и раскрывающие тему иллюстрацииКстати, об иллюстрациях: они должны соответствовать тому, что написано на слайде, быть в хорошем качестве и единой стилистике, а также не пересекаться с текстом.
И заранее подберите изображение для титульного слайда. Ведь это то, что будет видно все время, пока вы не начнете выступление.
Теперь о том, как выносить на слайды информацию. В презентации не должно быть много текста. Чтобы зарекомендовать себя как эксперта по теме, вы должны говорить больше, чем размещено на слайде. Никто не захочет читать с экрана громоздкий текст.
Как сделать презентацию: следить за гармоничным распределением текста на слайдеСтруктурируйте данные: если информацию можно представить в виде списка, таблицы, смысловых блоков, обязательно оформите ее. Старайтесь следовать от общего к частному.
После оформления презентации обязательно проверьте, как она выглядит в режиме слайд-шоу, чтобы во время выступления не краснеть из-за невыровненных списков или смещенных иллюстраций.
Как видите, хорошая презентация — это не так уж и сложно! Главное — следовать простым правилам структуры и оформления слайдов.
Как открыть презентацию, чтобы привлечь внимание аудитории с самого начала
Создайте сильное вступительное заявление
Один из лучших ораторов, которых я когда-либо слышал, был парнем, который начал с такой трогательной и вдохновляющей истории о том, как он преодолел личную трагедию.
Когда я слушал, я не мог не думать: если этот парень может прийти из глубины отчаяния, чтобы построить успешный бизнес и жизнь, нет ничего, что никто (включая меня) не смог бы сделать.
Я не тратил много (или вообще) времени на размышления о том, использовал ли он сильные вступительные предложения. В первые 30 секунд этот парень завладел моим безраздельным вниманием и удерживал его на протяжении всей презентации. На протяжении всей презентации он возвращался к истории, с которой начал, связывая ее с реальной целью своей презентации. Когда я в тот день покидал его презентацию, я чувствовал, что что-то внутри меня изменилось к лучшему только после того, как я услышал его историю.
ЭТО тоже один из способов открыть бизнес-презентацию.
Публичное выступление
Не знаю, как вы, а я чувствую, что на меня со всех сторон поступает так много информации каждый день. И поскольку их так много (и так мало времени, чтобы все это просеять), я гораздо более избирательна в том, что я принимаю, и немного скупа на количество времени, которое я готова потратить на какое-то одно дело.
Я знаю, что я не единственный: исследования показали, что у маркетологов есть менее 10 секунд, чтобы заинтересовать клиента. Нам быстро становится скучно, а выбор так велик, что мы просто выключаем то, что нас утомляет, и быстро переключаемся на что-то другое.
К счастью, у вас есть более 10 секунд, чтобы привлечь внимание аудитории своим вступлением к публичному выступлению, но не так много. В первые 30 секунд вашей презентации ваши слушатели сформируют свое мнение о вас и решат, будут ли они слушать то, что вы собираетесь сказать. Вот и все. Тридцать секунд.
Мне, наверное, не нужно это говорить, но если все, что у вас есть, это 30 секунд, чтобы зацепить их, последнее, что вы хотите сделать, это подходить к презентации, как к марафону. Если вы сохраните свою энергию до конца гонки, вы поймете, что все остальные уже выбыли. Когда ты единственный, кто пересекает финишную черту, это не такая уж большая победа, не так ли?
Таким образом, одним из наиболее важных навыков, которым вы можете овладеть, является создание сильного вступительного заявления: краткое, но мощное вступление, которое сразу же привлечет аудиторию, подготовит сцену для невероятно успешной презентации.
Вот несколько способов сделать это:
- Верните аудиторию в другое время (ретроспектива) или нарисуйте картину будущего (проспектива). Почему это эффективно? Потому что немногие живут настоящим. Они либо вспоминают прошлое, либо мечтают о будущем. Вы могли бы также использовать это в своих интересах.
- Используйте цитату, но не выбирайте настолько неясную и расплывчатую, чтобы никто не понял сути. И попробуйте использовать цитату кого-то цитируемого. (Поэтому, если ваша бабушка не сказала что-то действительно глубокое или веселое, чтобы привлечь внимание вашей аудитории, не цитируйте ее.)
- Найдите случайный интересный факт, который вы можете каким-то образом связать со своей презентацией. Например: знаете ли вы, что почтовая марка Статуи Свободы — это не изображение статуи в Нью-Йорке, а копия в Лас-Вегасе? Эта часть информации, вероятно, не особенно важна для вашей аудитории, но она интересна. И это уместная мелочь, если вы делаете презентацию, скажем, о восприятии и реальности.
Публичное выступление: открытие и закрытие
Безусловно, лучший способ начать презентацию — это рассказать историю. История устанавливает эмоциональную связь с вашей аудиторией, которая будет поддерживать их интерес. А вы знаете, где найти лучшие истории? От тебя! Исключительные ораторы опираются на собственный жизненный опыт, чтобы общаться со своей аудиторией, потому что они знают, как рассказать ей так, чтобы другие люди могли легко понять. Кроме того, когда вы рассказываете историю о себе, повествование становится более страстным и более естественным. Карточки-подсказки не нужны!
Возьмите за привычку записывать то, что вызывает у вас сильные чувства, будь то счастье, печаль, гнев… что угодно. Это жемчужины, которые пригодятся для будущих презентаций, помяните мои слова.
Запомни наизусть
Вот последний совет: когда дело доходит до дебюта, знай его наизусть. Запомните это. У вас есть всего 30 секунд, чтобы захватить аудиторию и удержать ее внимание, так что делайте это правильно.
Не разбрасывайся, не используй маркированные заметки — запомни это. Я знаю, что говорил, что заучивание речей — это плохо — это та часть, где вы должны сделать исключение, это всего одно или два предложения.
Как бы вы оценили свои презентации? Вы начинаете с истории или начинаете с юмора? Что работает для вас? Расскажите нам об этом в разделе «Комментарии» или найдите нас в Facebook, Twitter, LinkedIn и Google+ и присоединяйтесь к беседе там.
Как начать презентацию — модель INTRO
Приблизительное время прочтения: 2 мин.
Предыстория
Как начать презентацию эффектно и привлечь внимание с самого начала — это вопрос, который в прошлом задавал себе каждый, кто выступает с презентациями. Многие считают начало презентации наиболее важной частью общей презентации, поскольку именно здесь создается начальное взаимодействие.
Презентация состоит из трех частей – начала, середины и конца. В этой статье рассматривается, как добиться максимального вовлечения в начале презентации, используя модель или структуру под названием INTRO.
Это поможет вам понять, как начать презентацию.
Зачем структурировать начало презентации?
Нервы иногда могут взять над нами верх во время презентации, поэтому точное знание того, как начать презентацию и что вы будете делать в первые несколько минут, может помочь вам снизить нервозность.
Мы также хотим немедленно привлечь внимание. Аудитория хочет быстро узнать, о чем презентация и что они от нее получат. Если начало вашей презентации будет запутанным или неясным, аудитория быстро потеряет интерес.
Как начать презентацию
Вы можете использовать модель INTRO, чтобы начать презентацию и придать ей определенную структуру. INTRO означает Интерес , Потребность , Название , Диапазон и Объективы. Вот что это значит и что делать на каждом этапе.
Модель INTRO
Здесь представлен обзор модели INTRO.
Модель INTRO представляет собой 4-этапную структуру для подготовки начала вашей презентации.
INTRO означает
- Интерес
- Потребность
- Название
- Диапазон
- Цели
Вот что нужно делать на каждом этапе:
Интерес и внимание аудитории
2 900 Первый этап. Подумайте, что вы можете сделать в начале презентации; например, расскажите историю, используйте статистику или покажите короткий видеоклип или мощное изображение. Вы хотите, чтобы зрители смотрели на это, слушали то, что вы хотите сказать, и были очарованы. Все, что вы делаете, должно быть связано с общим содержанием презентации.Здесь также стоит подумать о том, чтобы хорошо представить себя. Вам нужно будет учитывать язык тела, тон голоса и слова, которые вы используете.
Потребность
Почему ваша аудитория должна быть там? По каким причинам вы решили сделать презентацию? Одна из основных причин, по которой аудитория не интересуется презентациями, заключается в том, что они не всегда понимают, зачем они здесь. Свяжите потребность с заявлениями об интересе и использовании, такими как «и именно поэтому мы здесь сегодня».
Название
Присвойте презентации название, связанное с содержимым. Иногда избегание очевидного может вызвать больший интерес. Так, например, «Презентация о цифрах продаж» описывает то, что вы собираетесь представить, но это не увлекательно, не креативно и не связано с результатами вашей презентации. Попробуйте что-то вроде «Как мы увеличим наши продажи в этом квартале».
Диапазон (повестка дня)
Убедитесь, что вы охватываете диапазон тем или повестку дня. Опирайтесь на свой интерес и потребность и обязательно нарисуйте картину того, как ваша презентация будет сочетаться друг с другом и поможет удовлетворить потребность.
Цели
Каковы цели презентации? Помогите аудитории понять, что они получат от презентации и что унесут с собой. Начните свои цели с утверждения, например, «к концу этой презентации вы будете…», а затем сформулируйте цели для своей презентации. Используйте такие слова, как «знаю», «умею», «имею знания», «понимаю» и т.
