Совет №31: законы нумерации – Новости и истории Microsoft
Многие знают, как пронумеровать страницы документа в Word автоматически, но мало кто умеет менять нумерацию виртуозно в зависимости от задачи. Представьте, что вы готовите доклад или отчет. У вас есть титульный лист, оглавление, вам не хочется, чтобы единица появлялась на первой странице, а может быть, вы вообще хотите начать с другого числа. Расскажем, как подчинить цифры вашей логике.
Как удалить номер с первой страницы
В классических версиях Word
- На вкладке Вставка выберите Верхний колонтитул > Изменить верхний колонтитул (или Нижний колонтитул > Изменить нижний колонтитул).
- На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор в группе Параметры выберите Особый колонтитул для первой страницы.
- В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись
Верхний колонтитул первой страницы.
Выделите номер страницы и нажмите клавишу DELETE или кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать. - Кликните Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC для выхода.
В Word Online
- Выберите Вставка> Колонтитулы, чтобы открыть область колонтитулов.
- Справа кликнитеПараметры и выберите Особый колонтитул для титульной страницы.
- Еще раз кликнитеПараметры и выберите Удаление номеров страниц.
- Чтобы посмотреть номера страниц и проверить, удалился ли номер с первой страницы, выберите Вид> Режим чтения.
- Если удалились все номера страниц, выберите Вставка> Колонтитулы, слева кликните Остальные страницы, выберите Вставка > Номер страницы и расположение номера.

Как начать нумерацию страниц не с начала документа
Чтобы начать нумерацию страниц в документе не с начала, нужно разбить документ на разделы, отключить связь между ними, а затем вставить номера страниц. После этого можно выбрать стиль нумерации и начальное значение для каждого раздела.
- В документе перейдите на страницу, на которой вы хотите начать нумерацию страниц. Здесь вам нужно вставить разрыв раздела.
- На вкладке Разметка страницывыберите команды Разрывы и Следующая страница.
- Дважды кликните верхний или нижний колонтитул, в котором нужно отображать номера страниц, после чего откроется вкладка Работа с колонтитулами| Конструктор.
- Кликните
Как в предыдущем разделе, чтобы отключить связывание колонтитула с предыдущим разделом.
- Нажмите кнопку Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
Например, выберите Вверху страницы, а затем нужный макет.
- Нажмите кнопку Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль.
- Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
- Чтобы начать нумерацию с 1, выберите начать си введите 1. Иначе Word автоматически применит фактический номер страницы.
- Нажмите кнопку ОК.
- Чтобы удалить номера страниц из предыдущего раздела, выделите любой номер страницы в разделе и нажмите клавишу DELETE или кликните его правой кнопкой мыши и выберите команду Вырезать. Удалятся все номера страниц в этом разделе.
- После этого нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.
Как пронумеровать страницы с номера, отличного от единицы
- Дважды кликните в области верхнего или нижнего колонтитулов.

Откроется вкладка Конструкторв разделе Работа с колонтитулами. - Если вы добавляете номера страниц впервые, нажмите кнопку Номер страницы, укажите расположение и выберите стиль из коллекции.
- Выберите команду Номер страницы, а затем — пункт Формат номеров страниц, чтобы открыть диалоговое окно Формат номера страницы.
- В разделе Нумерация страниц выберите Начать с, введите нужный номер и нажмите кнопку ОК.
- Нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды кликните в любом месте за пределами области колонтитулов.
Tags: Советы по Windows 10 и Office 365
Образец нумерации страниц в журнале в 2021 году
Федеральным законодательством не установлен единый унифицированный способ, многое зависит от вида документа, для некоторых утверждены подробные правила нумерации и прошивки, для других действуют только общие.
Где найти правила нумерации и прошивания документов
Нормативных, то есть обязательных для исполнения документов, регламентирующих процесс прошивки, нет. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело» указано только требование о производстве нумерации и системном хранении архивных дел, но процедура не описана.
Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.
Существуют отраслевые своды правил делопроизводства, например:
Организации вправе утвердить в локальных нормативных актах собственные правила проставления номеров на листах и сшивания документов с учетом обязательных отраслевых норм.
Как правильно нумеровать журналы
На практике нумерация производится в соответствии со следующими правилами:
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.

Как и какими нитками шнуровать
В рекомендациях Росархива указано, что нитки используются прочные. На практике применяют специальные нитки для сшивания, шпагат, лавсановую ленту, выбор зависит от толщины документа. Для небольшого объема применяются обычные нитки.
Прошивка производится иглой, для большого объема документации дополнительно применяют дырокол, шуруповерт и прочную веревку.
Документы долговременного хранения прошивают в четыре прокола в твердую обложку с учетом возможности прочтения всего объема текста.
Правила расположения прошивки по отношению к тексту:
- от текста до линии переплета соблюдается расстояние 2 см;
- листы сшиваемого документа не должны выходить за края обложки;
- если текст расположен близко к краю листа, приклеивается полоска бумаги, которая используется для прошивки.
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити.
Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Шаблон наклейки:
|
Прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью _________ (_____________________________) листов Генеральный директор «____»____________ года М. П. |
На практике чаще используется схема в три прокола, когда сшивание производится с тыльной стороны от центра. Перед сшиванием журналы проверяются на наличие металлических скрепок (они удаляются).
Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование
Административная ответственность за неправильное оформление документации не установлена.![]()
К дисциплинарной ответственности за ошибки в нумерации и прошивке работник привлекается, только если составление документации вменено ему в обязанности в должностной инструкции или трудовом договоре, а правила оформления журналов утверждены во внутренних актах компании.
Ошибка в нумерации в журнале, если она приводит к уменьшению суммы налога, может быть признана налоговым правонарушением, за что предусмотрена ответственность в ст. 122 НК РФ.
Как правильно нумеровать договоры и первичные документы?. Бухгалтер 911, № 43, Октябрь, 2016
первичка, договорыДоговоры. Обязательно ли их вообще нумеровать? Минюст в письме от 01.10.2003 г. № 15-14-376 отмечал, что: «номер договора не может быть существенным условием, а относится только к реквизитам договора.
Причем вопрос регистрации документов в организации, в том числе и договоров, решается путем принятия локальных (внутренних) нормативных актов».
Иначе говоря, нумерация договоров как таковая не является обязательной. И как нумеровать договоры, каждый решает для себя сам. Есть, конечно, утвержденные инструкции по делопроизводству, но они обязательны для применения только для отдельных бюджетных учреждений.
Согласны с этим мнением и суды.
На практике договоры нумеруют как кому удобно. Можно с начала каждого года просто вести сплошную последовательную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.). Можно добавлять в номер и месяц заключения договора (например, № 10-09/2016). Можно вести отдельную нумерацию в разрезе видов договоров: отдельно на поставку, отдельно на аренду и т. п. Иногда нумерацию договоров ведут по отделам, которые отвечают за исполнение договора. В общем, все на ваше усмотрение.
Акты выполненных работ и другие первичные документы (кроме кассовых ордеров). Согласно ст. 9 Закона о бухучете номер — необязательный реквизит первичного документа. Положение № 88* (п. 2.4) относит его только к дополнительным реквизитам. А значит, даже если порядковый номер не будет указан в первичном документе, это не может быть основанием для признания его недействительным.
А как на практике нумеруют акты? Здесь также все отдано на откуп субъекту хозяйствования. Очень часто нумерацию ведут в разрезе договоров, указывая после порядкового номера акта через дробь еще и номер договора (например, Акт № 1-10/2016-п).
Порядковый номер — обязательный реквизит налоговой накладной ( п.п. «а» п. 201.1 НКУ). Нумерация — произвольная (хоть каждый день сначала). Лишь бы в один день не было налоговых накладных с одинаковым номером.
Кассовые ордера. Приходные и расходные кассовые ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Налоговики отмечают, что форма этого Журнала предусматривает нумерацию кассовых ордеров с начала каждого года с номера «1». Причем, если в течение календарного года заканчивается или изменяется форма кассовой книги и/или Журнала, то нумерация кассовых ордеров продолжается (разъяснение в категории 109.10 ЗІР).
Счета-фактуры. Это вообще не первичный документ ( письмо ГФСУ от 28.09.2015 г. № 9062/Б/99-99-17-02-02-14). Поэтому никаких требований к нумерации счетов нет. Можно вообще их не нумеровать.
Нумерация домов — это… Что такое Нумерация домов?
Нумерация домов — способ присвоения домам номеров. Номер дома — идентификатор здания, уникальный в некоторой окрестности (улицы, квартала, района), являющийся частью адреса.
Как правило, номер дома является числом, к которому иногда добавляется буквенный индекс, номер корпуса, строения или номер через дробь.
Самым распространённым способом нумерации является нумерация вдоль улицы. При этом дома нумеруют либо по порядку, либо по расстоянию от начала улицы.
Мир
Самая распространенная схема нумерации домов в в мире относится к европейской схеме, когда нечетные номера находятся на одной стороне улицы, а четные на противоположной, а нумерация возрастает от центра. Эта схема впервые была применена в 1805 году во Франции. Начиная с середины 19 века, в следствии своего удобства распространилась по всей Европе и их бывшим колониям [1] В настоящее время постепенно вытесняет архаичные несвязанные между с собой нумерации домов на одной улице. Например новые улицы в Южной Корее нумеруются по европейской схеме. Власти Объединенных Арабских Эмиратов приняли решение пронумеровать дома в соответствии с европейской схемой [2].
Европа
Европейская схемаНумерация домов служит однозначной идентификацией здания на улице или в населённом пункте. В Германии, Австрии и Швейцарии нумерация определяется коммуной. Обязанность маркировки здания щитом с номером (аншлагом) в Германии определяется § 126 пункт 3 строительного закона.
Часто (в зависимости от местных правил) используют металлические досочки, покрытые эмалью, нормированных размеров. Использование освещённых аншлагов широко распространено, в Берлине они с 1975 года обязательны.
В Европе наиболее распространена схема нумерация домов, при которой на одной стороне дороги с восходящими нечётными числами, начиная с 1, а на другой с восходящими чётными номерами, от 2, а иногда и от 0. Нечётные номера, как правило, находятся на левой стороне дороги, глядя в направлении, в котором численность возрастает. Нумерация чаще всего начинается в центре населённого пункта. Для дополнительных зданий используется часто суффикс A, B, и т.
д. (в Испании и Франции бис, тер, кватер). Здания, позже объединённые, могут нумероваться только один из оригинальных номеров, или объединить их («13/15»), или указывать диапазона адресов (например, «13-17», без включения чётных чисел 14 и 16).
Британские дома начали нумероваться с Почтового Акта 1765 года.[3] В сельской местности многие дома имеют имена, но не сочтены. Нечётные числа, как правило, хотя и не всегда, на левой стороне, как видно из центра города или села, с самой низкой цифры в конце улицы, ближе к центру города. Промежуточные строения, как правило, имеют номер с суффиксом A, B, C и т.д., но есть несколько с половинным номером, например, старый полицейский участок в 20 ½ Camberwell Черч-стрит.
По часовой стрелкеДо начала — середины девятнадцатого века, в Англии было принято одной стороне дороги, а затем обратно вниз. Такой подход — нумерация всех участков, на одной стороне улицы подряд, продолжая по часовой стрелке вниз на противоположной стороне улицы — до сих пор существует, например, в Пэлл-Мэлл, Cul-de-sac.
Последовательная нумерация используется также в некоторых случаях, когда строится только одна сторона дороги, как и в Crayfield Road, Levenshulme, чья южная сторона — бывшая железная дорога (в настоящее время велосипедная дорожка). Некоторые местные власти Великобритании избегают числа 13 в нумерации домов, потому что это число считается несчастливым.[4]
В Чехии действует ещё старая габсбургская система конскрипционных номеров. При этом нумерация производится по очерёдности возведения зданий. То есть, чем старше здание, тем ниже номер. В больших городах существуют ещё дополнительные номера для ориентации. Конскрипционные номера находятся на красных дощечках, ориентировочные на синих.
В Генуе и Флоренции жилые дома отмечены чёрными (во Флоренции иногда также синими) числами, а деловые здания, как правило (но не всегда), имеет две различные серии номеров на каждую улицу.
Россия
В России нумерация домов сильно не отличается от стандартов, но в некоторых случаях после номера дома ставят знак дроби («/») и после номер, начиная с 1.
При постройке новых зданий им присваивают номер одного из ближайших домов с пометкой о номере корпуса. Также возможно присвоение номера дома с буквой, например 1а.
Принятая в большинстве городов России система руководствуется следующим принципом — дома нумеруются от начала улицы, при этом чётные номера находятся по правую сторону, нечётные — по левую (в некоторых городах, в частности в Санкт-Петербурге и Томске наоборот — нечётные по правую, чётные по левую). Началом считается край улицы, ближайший к центру, при этом центром обычно считается главпочтамт. При этом собственный номер дома даётся только зданию, выходящему на улицу.
- Номер корпуса присваивается зданиям, если некоторые из них не имеют прямого выхода на улицу, то есть находятся во дворе. Зданию, имеющему выход на улицу присваивается корпус 1, а остальным тот же номер дома и следующие номера корпусов.
- Буква после номера ставится, если строится здание между двумя, имеющими последовательные номера (например, 27, 29).
Новому присваивается номер ближайшего с буквой (27а). Также буквы присваивают мелким зданиям — флигелям, сторожкам, и т. п. - Номер строения — присваивается зданиям, представляющим единый комплекс и имеющим общий въезд с улицы.
- Номер через дробь ставят в нескольких случаях. У домов, пронумерованных по двум пересекающимся улицам эти номера ставятся через дробь. При этом порядок чисел зависит от варианта обозначения адреса: Дом, пронумерованный номер 2 по ул. Боженко и 42 по ул. Ивана Франко обозначают либо «ул. Боженко, 2/42», либо «ул. Ивана Франко, 42/2». Такая система используется, например, в Москве. Если здание построено на месте нескольких снесённых (например, с номерами 7, 9, 11), то иногда такому дому дают номер по первому и последнему снесённым через дробь (7/11) — так принято, к примеру, в Саратове, либо через тире (7–11), как, например, в Москве. Номер через дробь также может обозначать номер корпуса, например, «ул. Широтная, 104/3», как в Тюмени.

Другим способом является нумерация по кварталам. При этом часто используется сквозная нумерация, где каждый квартал имеет свой собственный номер, который также является сотнями номера дома. Таким образом, например, дом номер 1507 означает, что это седьмой дом в пятнадцатом квартале. Например, в городе Тихвине Ленинградской области каждый микрорайон, отделённый четырьмя улицами, имеет собственное название и собственную нумерацию домов. Аналогичная нумерация (по корпусам — номер микрорайона в адрес не входит), за некоторым исключением, принята в московском Зеленограде (Зеленоградском административном округе).
В Калининграде принято нумеровать не здания, а подъезды, таким образом, первая квартира первого подъезда в начале улицы в документах будет иметь вид: д. 1 кв. 1, первая квартира же второго подъезда — д. 3 кв. 1 (деление на чётную и нечётную сторону улицы в Калининграде общепринятое). На «лицевой» стороне многоподъездного здания (не на фасаде, а на той стороне, которая обращена к проезжей части улицы, это может быть и торец здания) — табличка, например: Ленинский проспект, 52-58 (по чётному/нечётному номеру на каждый подъезд).
Непосредственно номер дома пишется над подъездом — 52, 54, 56, 58. Для многоподъездных зданий, особенно если они расположены перпендикулярно самой улице, торцом к её проезжей части, возможна такая нумерация домов: первый подъезд — дом 74а, второй подъезд — дом 74б и т. д. А табличка на самом здании — ул. Киевская, 74а-74е (шестиподъездное здание).
Австралия
В Австралии большинство адресов указываются так же, как и в Европе (нечётные номера по левой стороне улицы, чётные — по правой). Очень длинные улицы (например, Parramatta Road в Сиднее) могут иметь более сложную систему нумерации: при пересечении границы района или пригорода номера перестают расти и начинаются с 1 или 2 заново. Поэтому номера домов на длинной улице могут повторяться. В сельских районах, где расстояние между домами может быть очень большим, нумерация основывается на отсчёте сотен метров. Так, ферма, расположенная в 2300 метрах от начала улицы, по правой стороне, может иметь номер 23[5].
Япония
В Японии номера домов не имеют никакой связи с их местоположением — нумерация производится в порядке застройки.
См. также
Примечания
Ссылки
Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word
Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.
Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.
д.
Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.
Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?
Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление.
Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.
Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.
Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.
Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.
Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.
Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.
Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.
Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.
Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.
В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.
Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.
После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.
Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.
Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».
По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.
При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.
Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.
Инструкция: нумеруем страницы в журналах правильно
Где найти правила по нумерации и прошиванию документов
Законодатель обязал нумеровать и прошивать собранные в дело бумаги, но не сообщил, как правильно нумеровать страницы документов и как нужно производить шнуровку. Что это для нас? Свобода действий и снижение ответственности. Как хотим, так и нумеруем. Как умеем, так и прошиваем.
Однако на практике стоит придерживаться определенных правил. На что ориентироваться? Еще недавно это делали с оглядкой на рекомендации Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденные Приказом № 76 от 23.12.2009, на ГОСТ Р 51141-98 и на отраслевые своды правил делопроизводства (Приказ Минкультуры № 536 от 08.11.2005, Приказ МНС № БГ-3-09/198 от 18.04.2003). Теперь они утратили силу.
Сегодня для работы используют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления», утвержденные Приказом Росархива от 24.12.2020 № 199, и Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526, утверждающий организацию работы с архивными документами. Изложенные там правила удобны, понятны и практичны.
Как нумеровать журналы
Чтобы понять, с какой страницы начинается нумерация журнала или дела, как и чем пронумеровывать, смотрим Приложение № 20 к указанным выше методическим рекомендациям, которое так и называется: «Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение».
Итак, если нам требуется что-то пронумеровать, например произвести нумерацию страниц в журнале по охране труда, делаем следующее:
Шаг. 1. Открываем первую страницу.
Шаг 2. В правом верхнем углу первого (верхнего) листа ставим цифру 1.
Проставленные цифры не должны задевать текст или мешать его прочтению.
Шаг 3. Переворачиваем страницу и на следующей таким же образом ставим цифру 2. Таким образом нумеруем все листы до самого нижнего в возрастающем порядке номеров.
Нумеруем листы, а не страницы.
Нумерацию делаем по следующим правилам:
- Ставим арабские цифры.
- Используем карандаш.
- Титульные, чистые, заверительные листы и описи не нумеруем.
- Неправильно проставленный номер зачеркиваем, рядом ставим правильный и заверяем ответственным лицом.
Пронумеровав все, составляем лист-заверитель, где указываем количество листов документа, их физическое состояние, особенности, которые хотим отметить. Все подписывается составителем с указанием должности и даты составления. Можете воспользоваться установленной формой (Приложение № 23 к вышеуказанным Методическим рекомендациям Росархива). Подойдет обычный формат А4, который либо подшивается в журнал самым последним, либо приклеивается на внутреннюю сторону обложки журнала. Вот образец бланка:
С вопросом о том, как нумеровать страницы в журнале инструктажа или любого другого журнала правильно, как нужно пронумеровать сформированные дела, разобрались. Теперь требуется все прошнуровать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как и какими нитками шнуровать
Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается. Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте. Вот как это делается правильно:
Шаг 1. Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.
Шаг 2. Выравниваем все.
Листы расположить так, чтобы ни один из них не вылез за края обложки, иначе со временем вылезший лист порвется, сомнется или станет нечитаемым.
Шаг 3. На левом поле, отступив 2 см от края текста, делаем отверстия. Используем шуруповерт, дырокол, шило, иглу.
Для бумаг со сроком хранения более 10 лет и по личному составу делаем четыре отверстия, со сроком хранения менее 10 лет достаточно трех.
Шаг 4. Берем нить и прошиваем все страницы.
Не стоит перетягивать нитку слишком сильно — это затруднит перелистывание страниц.
Шаг 5. Оба конца используемой нити пропускаем через среднее отверстие на наружную сторону обложки.
Шаг 6. Завязываем обе нити узлом.
Шаг 7. Лишнюю длину нитей отрезаем так, чтобы остались кончики около 5–6 см.
Шаг 8. На завязанный узелок крепим специальную наклейку или приклеиваем кусок бумаги размером 6 на 4 см. Вот образец:
|
Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __________ (_______________________________________) листов Должность _______________________________________________ Подпись _____________________ /___________________________/ «______» _____________________20 ____ г. М.П. |
Концы нитей наклейкой не заклеивать, оставить их свободными.
Шаг 9. После высыхания (если пользовались клеем) заносим информацию о том, сколько листов в документе пронумеровано и прошнуровано, кем и когда это сделано, подпись ответственного лица.
Шаг 10. Заверяем запись печатью организации (если есть).
Печать ставится так, чтобы одна часть ее попадала на наклейку, а другая — на обложку журнала.
Прошивка Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей имеет важную особенность: их следует скрепить сургучной печатью или опломбировать (пункт 41 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование
При работе с журналами административная ответственность отсутствует. Ответственное лицо, допустившее ошибку в работе с такими документами, в том числе при их нумерации, можете привлечь к дисциплинарной ответственности на основании ст. 192 ТК РФ. Но необходимо соблюдать условие: обязанность, которую работник не сделал или сделал плохо, допустив ошибку, возложена на него трудовым договором или должностной инструкцией.
Наказывать сотрудника, допустившего ошибку в работе, которая не предусмотрена трудовым договором и должностной инструкцией, — нельзя. Иначе наказанным рискует стать сам работодатель, если обиженный работник решит защищать ущемленные права.
Ошибки в нумерации и несоблюдении правил шнурования Книги учета движения трудовых книжек и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей чреваты наказанием на основании ст. 5.27 КоАП РФ.
Об авторе статьи
Товстенко Светлана
Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право
В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление «Менеджмент организации», в 2008 г. специализация «Трудовое право и кадровое делопроизводство». С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ruПерсонализация и нумерация — Полиграфия Printland
Для продвижения бизнеса нужно сделать рекламу уникальной, чтобы выделяться среди конкурентов. Для этого достаточно разработать УТП (уникальное торговое предложение) и креативно его подать аудитории.
Другая задача — сделать печатную рекламу персонализированной, чтобы клиент чувствовал себя особенным, а не массой. Можно осуществить с помощью персонализации, но это не значит, что каждый клиент получит уникальное УТП, ведь аудиторию можно сегментировать на группы, но уделить внимание каждому клиенту может разве что персональный менеджер, но не реклама.
Вы, наверное, слышали/читали такое: «Персонализация и нумерация сделают вашу рекламу уникальной». Это игра с понятиями, синонимами. Технически это правда, каждый отпечаток будет уникальным, но это не значит, что каждый клиент получит уникальное УТП.
Давайте же разберемся, что такое персонализация и нумерация, зачем вам все это.
Персонализация – это нанесение переменных данных, которые делают отпечаток уникальным. Нумерация считается подвидом персонализации.
Нумерация – нанесение числового порядкового значения на каждую печатную продукцию. С помощью ручного или машинного нумератора можно проставить 6-значные порядковые значения. Можно задать интервал, то есть числа могут идти не так 000001, 000002, 000003…, а так 000005, 000010, 000015… На одном листе можно поставить несколько номеров. Применяется для нумерации бланков, гарантийных талонов, квитанций, в рекламных акциях и розыгрышах и т.д. То есть, когда для участия в розыгрыше клиент заполняет пронумерованную анкету, то это направлено не на него, а для удобства проведения акции, это шифрование данных клиента, ведь под этим номером может скрываться такая информация: ФИО, телефон, почта, дата рождения и прочее. Даже при проведении онлайн-розыгрышей с помощью различных сервисов, побеждает число, под которым зашифрованы данные о клиенте.
Персонализация – нанесение буквенно-числовых кодов, штрихкодов, qr-кодов, текстовой и графической уникальной информации. Таким образом можно персонализировать сертификаты, грамоты, открытки, письма, наклейки на товары, упаковку и т.д. Кроме этого, с помощью qr-кода можно зашифровать большой объем информации. Например, разместить на визитке вместо текста — партнеры смогут считать код и сразу записать информацию в телефон, передать ссылки на рекламную акцию, воспользоваться как билетом. Штрихкоды EAN/UPC для маркировки товаров, ISSN/ISBN для печатных изданий – линейные, то есть читаются по горизонтали. QR-коды – двухмерные (матричные), читаются по вертикали и горизонтали.
Способы персонализации и нумерации:
- С помощью цифровой печати можно сразу изготавливать персонализированную печатную продукцию. Дополнительные устройства не понадобятся. Главное подготовить макет с переменными данными.
- Офсетные тиражи отпечатываются все одинаковые, потом с помощью нумератора или цифровой печати осуществляется нумерация или персонализация.
- Термопринтеры помогут напечатать уникальные наклейки на товар со штрихкодом.
- Пластиковые карты получаются уникальными за счет эмбоссирования, нанесения магнитной ленты, поля для подписи.
Особенности нумерации и персонализации:
- С помощью ручного нумератора нельзя наносить данные на мелованную бумагу, номер будет размазываться. В таком случае лучше использовать цифровую печать или офсетную бумагу.
- Используя цифровую печать, шрифты и цвета переменных данных могут быть любые. При нумерации с помощью нумераторов выбор небольшой, иногда это только черный цвет и стандартный шрифт.
- Для генерации штрихкодов понадобится дополнительная программа, а для считывания нужно определенное устройство — сканер или программа для телефона.
Интересные факты:
- Линейные штрихкоды появились в США. Первой покупкой с использованием шрихкода была упаковка жевательной резинки компании Wrigley.
- QR-коды появились в Японии и активней всего там используются.
- Необычные штрихкоды разрабатывает компания Vanity Barcodes: в форме разных фигур, с дизайнерским оформлением.
Что можем предложить мы?
- Персонализированную цифровую печать.
- Ручную или машинную нумерацию.
- Нумерацию / персонализацию офсетных и цифровых тиражей.
- Нанесение линейных штрихкодов.
- Персонализацию пластиковых карт.
Консультацию по вашей задаче, а также просчет можете получить, обратившись на горячую линию 0 800 33 02 93, или к своему персональному менеджеру, также оставляйте онлайн-заявку на сайте или запрашивайте обратный звонок, для быстрых ответов-вопросов воспользуйтесь онлайн-чатом на сайте.
Продолжая нумерацию (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), этот совет может не подойти вам . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Продолжение нумерации.
Вы можете воспользоваться отличной функцией Word, которая позволяет легко продолжить нумерацию с того места, где вы ранее остановились.Это отлично подходит для нумерованных списков, которые перемежаются абзацами другого формата. Обычно доступ к функции осуществляется следующим образом:
- Введите первую часть нумерованного списка и отформатируйте ее. Например, если в вашем списке 17 элементов, а после элемента 4 стоит заголовок, вы должны ввести первые четыре элемента в нумерованный список.
- Введите заголовок или абзац, прерывающий список.
- Введите остальную часть нумерованного списка и отформатируйте его.Список должен снова начинаться с 1.
- Щелкните правой кнопкой мыши первый абзац после прерывания списка. Появится контекстное меню.
- Выберите «Маркеры и нумерация» в контекстном меню. Word отображает диалоговое окно «Маркеры и нумерация» с выбранной вкладкой «Пронумерованные». (См. Рисунок 1.)
- Выберите «Продолжить предыдущий список» внизу диалогового окна.
- Щелкните ОК. Диалоговое окно исчезнет, и нумерация списка будет изменена.
Рисунок 1. Вкладка «Пронумерованные» диалогового окна «Маркеры и нумерация».
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (53) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и новее) здесь: Продолжение нумерации .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Работа с огромными наборами данных
Кажется, что все больше и больше людей нуждаются в использовании Excel для анализа больших объемов данных.Ваш успех в …
Узнайте большеОтображение только добавленного текста с отслеживанием изменений
Хотите изменить способ отображения разметки в документе «Отслеживание изменений»? Вот как можно полностью скрыть удаленное …
Узнайте большеВ поисках начальных апострофов
Взгляните на панель формул, когда вы выделите ячейку, содержащую текст, и вы можете увидеть апостроф в начале…
Узнайте большеИзменение типов номеров в нумерованном списке
Вы когда-нибудь хотели изменить типы чисел, которые Word отображает при создании нумерованного списка? Есть несколько нумераций …
Узнайте большеОтключение автоматических маркированных списков
Когда вы печатаете в документе, вы можете заметить, что Word автоматически форматирует маркированные списки (или то, что он думает…
Узнайте большеСоздание нумерованного списка
Нумерованные списки позволяют организовать ваш документ 1-2-3. Вы можете очень легко создавать нумерованные списки с помощью …
Узнайте большеWord 2016: номера страниц
/ ru / word2016 / headers-and-footers / content /
Введение
Номера страниц можно использовать для автоматической нумерации каждой страницы в документе. Они представлены в широком диапазоне числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.Номера страниц обычно размещаются в верхнем колонтитуле , нижнем колонтитуле или боковом поле . Если вам нужно пронумеровать несколько страниц по-другому, Word позволяет перезапустить страницы с нумерацией .
Необязательно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о номерах страниц в Word.
Для добавления номеров страниц:
Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле.Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.
- На вкладке Вставить щелкните команду Номер страницы .
- Откройте меню Верх страницы , Низ страницы или Поле страницы , в зависимости от того, где вы хотите разместить номер страницы. Затем выберите желаемый стиль заголовка.
- Появится нумерация страниц.
- Нажмите клавишу Esc , чтобы заблокировать верхний и нижний колонтитулы.
- Если вам нужно внести какие-либо изменения в номера страниц, просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
Если вы создали номер страницы на боковом поле , он по-прежнему считается частью заголовка или нижнего колонтитула . Вы не сможете выбрать номер страницы, если не выбран верхний или нижний колонтитул.
Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:
Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word имеет возможность автоматически вставлять номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул.В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок нашего документа.
- Дважды щелкните в любом месте заголовка или нижнего колонтитула –, чтобы разблокировать .
- На вкладке Design щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущая позиция и выберите нужную страницу с нумерацией , стиль , .
- Появится нумерация страниц.
- Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc .
Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:
В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы , не затрагивая остальные страницы.
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
- На вкладке «Дизайн» установите флажок Другая первая страница . Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если хотите, вы можете ввести что-то новое в верхнем или нижнем колонтитуле, и это повлияет только на первую страницу.
Если вы не можете выбрать Другая первая страница , это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.
Для возобновления нумерации страниц:
Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела Works Cited нашего документа.
- Поместите точку вставки в верхнюю часть страницы , для которой вы хотите возобновить нумерацию страниц. Если на странице есть текст, поместите курсор в начало текста .
- Выберите вкладку Layout , затем щелкните команду Breaks . В появившемся раскрывающемся меню выберите Следующая страница .
- В документ будет добавлен разрыв раздела.
- Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул , содержащий номер страницы, которую нужно перезапустить.
- Щелкните команду Номер страницы . В появившемся меню выберите Форматировать номера страниц .
- Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с: . По умолчанию он начинается с 1 . Если хотите, можете изменить номер. Когда вы закончите, нажмите ОК .
- Нумерация страниц возобновится.
Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, посетите наш урок «Разрывы».
Вызов!
- Откройте наш практический документ.
- На странице 1 вставьте Accent Bar 4 номер страницы внизу страницы .
- В вариантах конструкции выберите Другая первая страница . Теперь номер страницы должен быть скрыт на первой странице.
- Прокрутите до стр. 27 документа.
- Поместите курсор в начало заголовка Works Cited и вставьте разрыв непрерывного раздела .
- В нижнем колонтитуле страницы 27, перезапустите страницу с нумерацией с 1.
- Когда вы закончите, нижняя часть страницы 27 должна выглядеть так:
/ ru / word2016 / images-and-text-wrapping / content /
Использование разделов для управления номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами
Когда-нибудь требовалось иметь возможность изменять номера страниц в середине документа Microsoft Word (например, в кратком изложении)? Например, перейти с римских цифр на арабские или просто не иметь номеров страниц?
Не рви волосы, моя красотка.Помощь здесь!
Секрет этого кроется в функции Word под названием «Разделы». Разделы (среди прочего) позволят вам иметь отдельные верхние и нижние колонтитулы на разных страницах документа. Итак, используя это апелляционное резюме в качестве примера, вы можете не иметь номеров страниц, отображаемых на титульной странице, этих маленьких римских цифр в нижнем регистре (вы знаете, i, iv, ix и т. Д.) На страницах с таблицей авторитетами и т. д. и начните снова с обычных арабских цифр (1, 2, 3 и т. д.).) когда начинается основная часть брифа.
Подробнее …
Утомительно даже думать, не правда ли? Но, как я уже сказал, это просто … , когда знаешь, как . И это уловка, которая сослужит вам хорошую службу в других ситуациях. Например, было ли когда-нибудь одно из тех длинных соглашений, где каждый получает свою собственную страницу для подписи, потому что он должен выполнить соглашение в подразделах и отправить страницы обратно? И, конечно же, , кто-то (я не буду называть никаких имен) хочет, чтобы каждая страница подписи имела свой собственный настраиваемый заголовок.Что ж, в следующий раз, когда вас спросят: «Мы можем это сделать?» можно уверенно ответить: «Да, можем!» (Где я раньше слышал эту фразу?)
Хорошо, это такой классный трюк, что видео делится на две части: одну для правильной настройки разделов, а другую для настройки нижних колонтитулов и номеров страниц.
Уф! Хорошо, кажется, что шагов много, но на самом деле их всего три:
- Раздел вставки разрывает между страницами, на которых изменится стиль разбивки на страницы.В демонстрационной записке был один разрыв раздела между титульной страницей и первой страницей оглавления / полномочий, а другой разрыв раздела между разделом «оглавление / полномочия» и основной частью краткого обзора.
- Разорвите связь между нижним колонтитулом раздела 1 и нижним колонтитулом раздела 2 , отключив кнопку / флажок Как в предыдущем, чтобы можно было вставлять отдельные номера страниц в каждый раздел
- Вставьте соответствующий стиль номера страницы в каждый отдельный нижний колонтитул, не забывая не только форматировать стиль номера страницы, но и снова начинать нумерацию страниц с «1» (или «i») в начале каждого нового раздела.
Я знаю, что это кажется сложным, но я обещаю, как только вы освоите это, вы поймете логику использования разделов для управления отдельными верхними и нижними колонтитулами. (И для тех из вас, кому не хватает функций «Подавить верхний / нижний колонтитул» и «Верхний / нижний колонтитул A / B» в WordPerfect, вот ваша компенсация: это позволяет вам иметь бесконечные наборы верхних и нижних колонтитулов в вашем документе, а не только два! )
Примечание: Если номера разделов и т. Д. Не отображаются в строке состояния в нижней части экрана Word, щелкните здесь, чтобы просмотреть руководство по настройке строки состояния.
Этот контент является частью курсаТо, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа). Для получения дополнительной информации нажмите здесь.
Инструкции по форматированию документа с номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами и оглавлением
Инструкция по форматированию документа с номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и оглавление.
Цель:
На титульной странице нет верхнего или нижнего колонтитула.
Страница оглавления имеет номер страницы «i» и заголовок с заголовком отчета
В теле отчета номера страниц начинаются с 1. Это
также имеет заголовок отчета в заголовке и имя файла и дату в
нижний колонтитул.
Оглавление создается автоматически.
(Вы можно щелкнуть здесь, чтобы просмотреть видео об этих шагах.)
1. Сначала создайте титульную страницу и оглавление и напишите основную часть вашей статьи.
2. Затем просмотрите документ в обычном формате. (Просмотр / Нормальный).
3. Замените первые два разрыва страницы страницей раздела. перерывы.
Удалите разрыв страницы между титульной страницей и оглавление. Сделайте это, поместив курсор после разрыва страницы и затем обратно шпаклевка.
Вставьте вместо него разрыв раздела. Сделайте это вставить / разрыв / разрыв страницы раздела
Повторите эти действия для разрыва страницы после таблицы содержание.
4. Разорвите соединение между тремя секциями документ.
Наведите курсор на страницу оглавления. Просмотрите верхний / нижний колонтитул, чтобы увидеть верхний колонтитул, а затем щелкните нижний колонтитул, чтобы увидеть нижний колонтитул. При наведении курсора нажмите кнопку с надписью «Как в предыдущем».Это больше не должно быть написано «как в предыдущем» над нижним колонтитулом. Повтори это для заголовка оглавления.
Повторите это для первого нижнего колонтитула основного текста. раздел (первая страница после оглавления).
5. Вставьте номер страницы с форматированием содержания в внизу страницы оглавления.
Поместите курсор на страницу оглавления и нажмите view / header footer /, а затем выберите footer.
Вставить / номер страницы / формат / изменить тип номера на «i ii iii» и изменить, чтобы начать на 1.
Вернитесь к заголовку и введите имя вашего отчета, чтобы он был напечатан на всех страницах.
6. Вставьте внизу номер страницы с нормальным форматированием. первой реальной страницы.
- Положить ваш курсор на первой реальной странице и нажмите view / header footer / и затем выберите нижний колонтитул.
- Вставка / номер страницы / формат / изменить тип номера на «1 2 3» и измените, чтобы начать с 1.
- Также, вставьте дату и имя файла.
7. Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы правильные.
- Посмотреть / Макет страницы. Затем перейдите на страницу вниз, чтобы убедиться, что верхние и нижние колонтитулы правильные.
8. Отметьте записи оглавления.
- Выделите первое запись, которая должна быть в оглавлении. Вы найдете это в тело вашего текста.
- Выбрать «формат» в меню, а затем выберите «стили и форматирование».
- Дважды щелкните «Заголовок 2» или «Заголовок 3». (3 будет отступать больше чем 2 в оглавлении.) Этот стиль сообщает слово, что текст должен быть включен в оглавление, когда он построен позже.
- Повторите это для каждой записи это должно быть в вашем оглавлении.
9. Создайте оглавление.
- Поместите курсор под слова «СОДЕРЖАНИЕ», которые вы ввели. (Смотрите курсор мигает на странице.)
- Выбрать «вставить» в меню, а затем выберите «Ссылка». (В более старых версиях слова, это может быть «указатель и таблицы»)
- Щелкните по таблице содержание »вкладка.
- Щелкните ОК. Таблица теперь должно быть вставлено содержимое.
- Если вы внесете изменения в свой документ позже, вы можете повторить этот процесс, и когда вы выберете ОК, он спросит, хотите ли вы заменить существующую таблицу. Затем он заменит существующую таблицу с той, в которой есть все новые записи, которые вы добавили.
Многоуровневая нумерация: навыки работы с текстами
КОРОТКОЕ СЛОВО
Многоуровневая нумерация
перейти к содержанию Щиток приборовАвторизоваться
Приборная панель
Календарь
Входящие
История
Помощь
- Мой Dashboard
- КОРОТКОЕ СЛОВО
- Страницы
- Многоуровневая нумерация
- Home
- Оценка собственной практики
- Применение и редактирование стилей
- Создание и редактирование таблиц содержания
- Разрывы страниц и разделов
- Нумерация страниц диссертаций и диссертаций
- Подписи для создания таблиц рисунков / таблиц
- Multi -уровневая нумерация
Номера страниц и содержание
На этой странице рассматриваются следующие темы:
- Номера страниц
- Содержание
- Установка номеров страниц в части документа
В большинстве текстовых редакторов вы можете автоматически добавлять в документ различные части, такие как номеров страниц, и оглавления, .Эта страница содержит информацию о том, как использовать эти функции. Инструкции предназначены для Microsoft Word, но те же принципы могут быть применены и в других программах обработки текста.
Почти все текстовые редакторы имеют возможность автоматически добавлять номера страниц в документ. Никогда не добавляйте номера страниц вручную!
Добавление номеров страниц
Чтобы добавить номера страниц в документ, выберите вкладку Вставить на ленте, найдите группу Верхний и нижний колонтитулы и выберите Номер страницы .Отобразится меню (см. Изображение ниже), позволяющее выбрать расположение номеров страниц (верх или низ страницы, поля страницы или текущее положение указателя мыши). Переместите указатель на желаемое место и выберите подходящий стиль из вариантов в подменю.
Если вы не хотите добавлять нумерацию страниц на первую страницу, установите флажок Другая первая страница на вкладке Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , которая появляется, когда верхний и нижний колонтитулы документа активны.Для получения дополнительной информации о верхних и нижних колонтитулах щелкните здесь.
Удаление номеров страниц
Номера страниц расположены в верхнем или нижнем колонтитуле документа, в зависимости от того, куда вы их выбрали. Если вы хотите удалить номер страницы, добавленный описанным выше способом, следуйте этим инструкциям:
- Перейти к нужному идентификатору Вы увидите номер страницы в текстовом поле.
- Щелкните по полю, чтобы активировать его.
- Удалите его, нажав Удалить.
Для получения дополнительной информации о добавлении номеров страниц, включая инструкции по началу нумерации страниц на странице, отличной от первой, посетите сайт службы поддержки.
Содержание
Настроить оглавление легко, если вы использовали стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. Д.) Для форматирования заголовков в документе. Когда вы создаете оглавление, программа находит заголовки, отформатированные с использованием стилей, и использует их для создания оглавления.В оглавлении будут отображаться заголовки документа в порядке страниц.
Текстовые процессорыпредлагают различные предопределенные форматы таблиц содержания. Вы также можете изменить внешний вид оглавления, отредактировав стиль оглавления. Стили для оглавлений обычно имеют названия от TOC 1 до TOC 9: название стиля происходит от слов T , способных o f C ontents, а числа относятся к уровням заголовков.
Если вы измените внешний вид оглавления, отредактировав его, все внесенные вами изменения исчезнут при обновлении оглавления! Чтобы добиться постоянных изменений, отредактируйте стиль, используемый в оглавлении.
Для создания оглавления в документе должны использоваться стили заголовков. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить стол. Обычно он создается на пустой странице в начале документа. Вы можете создать новую пустую страницу в документе, поместив указатель в начало документа и выбрав пустую страницу на вкладке «Вставка».
Затем выберите значок Оглавление в группе Оглавление на вкладке Ссылки .Откроется меню со списком стилей автоматического оглавления, доступных в программе, что позволит вам выбрать один из них для использования в новом оглавлении.
Кроме того, вы можете настроить оглавление документа по своему усмотрению, щелкнув Пользовательское оглавление . Откроется диалоговое окно (см. Изображение ниже). Теперь вы можете настроить внешний вид оглавления в соответствии с вашими пожеланиями. В окне Preview отображаются различные параметры.Внизу окна вы можете указать настройки номеров страниц, количество уровней заголовков, включенных в оглавление, и используемый символ выноски. Если вы хотите самостоятельно настроить внешний вид оглавления, выберите Из шаблона . Затем щелкните Modify , чтобы открыть диалоговое окно Style . В диалоговом окне вы можете вносить изменения, касающиеся шрифтов и других параметров оглавления. Принимайте каждое изменение, нажимая OK , и подтверждайте настройки, нажимая OK .Программа создаст оглавление в указанном вами месте.
Обратите внимание, что оглавление должно быть создано в документе, где находится фактический текст. В противном случае оглавление не может быть обновлено.
Обновление содержания
Оглавление обычно не обновляется автоматически. Когда вы добавляете или удаляете текст в документе, вам также необходимо обновить оглавление.
В Word вы можете выполнить обновление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле во всплывающем меню.Если вы добавили в документ какие-либо новые заголовки или изменили их, выберите нижнюю опцию, показанную на изображении ниже. В других случаях, вероятно, будет достаточно лучшей альтернативы — обновления только номеров страниц. Подтвердите обновление, нажав ОК .
Установка номеров страниц в части документа
Если вы разделите документ на части , вы можете добавить номера страниц только к одной определенной части документа. Например, для дипломной работы бакалавра или магистра обычно не нужно указывать номера страниц на обложках или в оглавлении, поэтому они должны начинаться с фактического основного текста.
Если вы хотите разделить документ на части, следуйте этим инструкциям:
- Удалите предыдущее оглавление, если оно есть в вашем документе.
- Переместите курсор в конец последней страницы, на которой вы не хотите иметь номер страницы. В этом примере страница будет следующей после оглавления. Вставьте здесь разрыв страницы через меню Layout .
- Выберите вариант, при котором следующий раздел начинается на следующей странице ( Разрывы > Разрывы разделов > Следующая страница ).
- Переместите указатель на страницу, на которой должны начинаться номера страниц. Активируйте нижний колонтитул, дважды щелкнув нижнее поле страницы. Фактический текст в документе будет отображаться серым, и вы сможете редактировать нижний колонтитул.
- Текст То же, что и предыдущий , означает, что нижний колонтитул остается неизменным по сравнению с предыдущим разделом.
- Щелкните Ссылка на предыдущий в меню.
- Текст То же, что и предыдущий , должен был исчезнуть из нижнего правого угла.Теперь вы можете редактировать номера страниц раздела независимо от номеров в предыдущем разделе.
Если вам нужно добавить такие элементы, как титульный лист, несколько различных систем нумерации страниц или списки, не включенные в нумерацию страниц, разрывы разделов являются ключом к их созданию в вашем документе!
номеров страниц | Высшая школа
Требования к нумерации
Предварительные страницы:
- Страницы аннотации, авторских прав и титульной страницы не должны нумероваться.Поскольку предполагается, что ваша титульная страница является первой страницей, но не пронумерована, нумерация должна начинаться с римской цифры «ii» в нижнем регистре на странице, которая появляется после титульной страницы. Это будет либо дополнительная страница посвящения, либо обязательная страница биографии. Эти строчные римские цифры должны последовательно отображаться на оставшейся части ваших предварительных страниц.
Основные страницы:
- На первой странице главы 1 (или вашего основного текста) нумерация должна начинаться с арабской цифры «1» и продолжаться последовательно до конца документа.
Если вы не используете шаблон, может быть немного сложно правильно указать эти номера страниц. Если у вас возникли проблемы, этот веб-сайт станет полезным руководством.
Расположение
Все номера страниц должны располагаться по центру по вертикали в пределах верхнего или нижнего 1-дюймового поля ( за пределами основной области документа).
При редактировании заголовка в Microsoft Word должны быть установлены параметры «Верхний колонтитул сверху» или «Нижний колонтитул снизу».5 дюймов для этого. Есть простой способ перепроверить это: если вы выберете «Линии сетки» на вкладке «Вид», сетка покроет всю основную область тела; номер страницы должен быть за пределами этой области сетки. См. Этот снимок экрана для визуальной справки.
Страницы могут нумероваться в одном из следующих мест:
- Правый верхний угол
- с выравниванием по центру по верхнему 1-дюймовому полю и с выравниванием по правому краю.
- Правый нижний угол
- по вертикали по центру на нижнем поле шириной 1 дюйм и с выравниванием по правому краю.
- Внизу по центру
- вертикально по центру на нижнем поле шириной 1 дюйм и по центру.
Форматирование
Все номера страниц должны иметь тот же шрифт и размер , что и основной текст.
- Предварительные страницы
- Строчные римские цифры следует использовать на всех предварительных страницах, начиная с «ii» на странице, которая появляется после титульного листа.
