базовые советы — Дизайн на vc.ru
Когда нужно выступить перед аудиторией — представить проект, бизнес-план или поделиться опытом — мы составляем презентацию. Это помогает визуализировать предмет выступления, слушатель лучше понимает, о чем идет речь. Не привлекательная и не информативная презентация может испортить даже самое блестящее выступление. Ниже список советов, которые помогут этого избежать:
8217 просмотров
Подготовьте обложку
Презентация не должна начинаться с нагруженных информативных слайдов. Укажите на первом слайде тему презентации, имя выступающего. Используйте однородный фон. В пустой области разместите притягивающее взгляд изображение.
Разбавляйте «кирпичи» текста
Не делайте текстовые слайды, они не будут притягивать внимание зрителя. Напишите крупным шрифтом заголовок слайда. Основной текст — в прямоугольном блоке в одной части страницы, в другой — изображение: фото, иллюстрация или иконка.
Не перегружайте слайд
Большая ошибка — пытаться уместить на одном слайде все и сразу. Поместив на один лист много текста, картинок, схем, таблиц и графиков, вы не только переполните его информацией, но и испортите внешний вид. Слайд станет ребусом, разгадывать который мало кому захочется.
Чтобы информация легко воспринималась и выглядела приятно, каждый смысловой блок размещайте на отдельной странице: текст с изображением — на одном слайде, схема — на другом, таблица — на следующем и так далее.
Добавьте инфографику
Если на слайде есть списки, разместите каждый пункт списка в виде отдельного блока и прикрепите тематическую иконку. Иконки привлекают внимание и мотивируют к чтению. Лучше делать иконки в едином стиле. Для этого можно брать готовые пакеты иконок, например, здесь.
Светлые слайды чередуйте с темными
Чтобы взгляд не замыливался и не уставал от однообразия, каждый третий- четвертый слайд делайте на контрастном фоне.
Например, два слайда на белом фоне, третий — на черном.
Используйте единый шрифт
Совет, который уже многие слышали — не используйте много шрифтов. Кроме боли для глаз, это ничего не принесет. Возьмите один хороший шрифт, например Montserrat, и для контраста используйте его разные начертания: для основного текста — regular, для заголовков — extrabold.
Пронумеруйте слайды
После выступления спикера зрители часто задают вопросы. Нумерация поможет слушателю более точно сформулировать вопрос: «на шестом слайде вы сказали “то-то”, а почему?».
Лучше указывать на слайдах не только номер, но и общее количество страниц в презентации, например 07/21. Так, аудитория будет знать, на каком этапе выступление.
Сохраняйте преемственность
Презентация в едином стиле выглядит более профессионально. Делайте слайды в единой цветовой гамме и с повторяющимися элементами: логотипом, фоновыми элементами декора, разделителями текста, нумерацией, маркерами списков.
Не забудьте о финальном слайде
Последний слайд («конец», «спасибо за внимание» и т.д) дольше всех транслируется на экране, пока спикеру задают вопросы. Хорошо будет добавить на слайд контактную информацию. Сделайте его привлекательным и «залипательным». Пока спикер отвечает на вопросы, зрители успеют досконально изучить слайд и останутся благодарны, если на нем будет полезная информация, интересный дизайн вместо однотонного фона с надписью «конец».
Вот и все. Следуйте этим простым советам, и на выступлении не будет скучающих глаз и «залипания» в телефоны. Вы будете чувствовать себя уверенней и лучше донесете до аудитории свои мысли.
Автор статьи — Глеб Говядинский, дизайнер, компания MIRANIT.
Как сделать отличную презентацию для выступления в школе
Красивая презентация не гарантирует получения пятерки в школе, но точно поможет привлечь внимание и оставить приятное впечатление о своем проекте. Как составить текст и разместить его на слайдах, какие цвета и шрифт подобрать — расскажем в этой статье.
Презентация — это полезный инструмент, который помогает лучше раскрыть тему. Каждое выступление индивидуально, поэтому важно написать текст и подобрать дизайн, который будет понятен слушателям в классе. Для одной темы лучше использовать больше картинок, для другой — цитаты и таблицы. Рассмотрим подробнее главные элементы в презентации.
Тема доклада
Лучше выбрать узкую тему, чем пытаться рассказать обо всем за 10-20 минут. Например, вы сможете интересно рассказать о биографии одного ученого, но не успеете объяснить целую научную область.
Структура
Важно последовательно излагать информацию, выделив ключевые тезисы, чтобы выступление прошло успешно и вы смогли донести нужную мысль до аудитории. Для этого необходимо подготовить план и разделить тему на блоки, описав основную идею. Перечитайте готовый текст утром на свежую голову, чтобы убрать повторы и добавить дополнения при необходимости.
В начале презентации можно задать вопрос или рассказать историю на отвлеченную тему, это поможет заинтересовать слушателей и вовлечь в свое выступление.
Объясните цель доклада и опишите актуальность проблемы. Используйте примеры, цитаты, различные источники, чтобы подтвердить свои слова и донести основной смысл.
Дизайн
Оформление презентации всегда зависит от темы и аудитории, для которой вы будете выступать. Но базовые правила для всех одинаковы — сочетание цветов, подбор шрифтов и изображений.
- Как подобрать шрифт
Самый простой вариант — выбрать один шрифт для всех слайдов, а заголовки и важные тезисы выделить жирным начертанием или курсивом. Если вы хотите применить несколько шрифтов, то не используйте больше трех, чтобы не перегружать презентацию. Избегайте декоративного и рукописного текста, который сложно прочесть на расстоянии.
- Как разместить текст
Есть общепринятое правило: один слайд — один тезис. Не стремитесь уместить много текста на 3-х слайдах, лучше сделать 15 простых и наглядных картинок. Помните, что презентация — это в первую очередь иллюстрация, которая должна помогать вам в выступлении, а не отвлекать аудиторию на чтение больших абзацев.
- Какое количество цветов можно использовать
Презентация — это единый документ, поэтому лучше использовать один основной цвет и два-три вспомогательных. Цвета должны сочетаться между собой и соответствовать теме. Чтобы не тратить время, воспользуйтесь готовыми цветовыми схемами.
- Как подобрать картинки
Картинка должна выполнять определенную цель: демонстрировать пример, презентовать идею, вызывать эмоции, создавать нужное настроение. Для каждого тезиса будет достаточно двух изображений. Можно найти картинки в бесплатном фотобанке, а лучше использовать собственные фотографии для работы.
Теперь вы знаете, как сделать хорошую презентацию. Осталось составить захватывающий контент и интересную речь для выступления. В этом вам поможет бесплатный онлайн-курс «Лайфхаки успешного выступления», вы узнаете, как правильно взаимодействовать со слушателями, разбавить доклад юмором и подготовиться к форс-мажорам.
PowerPoints — Excelsior OWL
Презентации PowerPoint довольно распространены как в академической, так и в профессиональной среде, и, поскольку они являются важной частью того, как вы, вероятно, представляете свои идеи и информацию аудитории, полезно иметь некоторые базовая информация о том, как создать эффективную презентацию PowerPoint.
Основная цель презентации PowerPoint — дать вам возможность представить ключевые идеи аудитории с визуальной поддержкой. Ваша презентация PowerPoint не должна быть переполнена текстом. Он предназначен для того, чтобы дать вам тезисы для выступления, а подробные заметки должны быть скрыты от вашей аудитории. Вы хотите, чтобы ваши слайды были ясными, чистыми, короткими, сфокусированными, и вы хотите, чтобы ваша аудитория не использовала выражение, которое мы иногда слышим в отношении длинных, скучных презентаций PowerPoint, «смерть от PowerPoint».
СОВЕТЫ: Вот несколько советов, которые следует учитывать при создании эффективной презентации PowerPoint:
- Не забывайте избегать слишком большого количества текста. Текст должен быть кратким и содержать только тезисы. Подробные примечания могут быть вставлены в раздел примечаний PowerPoint, но только вы должны видеть эти примечания, если только профессор не попросит просмотреть ваши примечания для оценки вашего PowerPoint как задания.
- Будьте последовательны и ясны при выборе шрифта. Helvetica — хороший шрифт для презентаций. Убедитесь, что ваш шрифт достаточно крупный, чтобы зрители в комнате могли видеть ваш текст, даже если зрители сидят в конце комнаты.
- Будьте осторожны при выборе цвета текста и фона.
- Добавьте изображения. Текст на слайдах для каждого слайда скучен. Добавьте соответствующие изображения на слайды. Соответствующие диаграммы и графики превосходны, как и изображения, которые будут связаны с вашим контентом.
- Убедитесь, что основные моменты понятны. Не забудьте хорошо связать свои идеи и предоставить справочную информацию и переходы, когда это необходимо.
- Помните о своей аудитории. Ваша аудитория повлияет на общий тон и внешний вид вашей презентации. Иногда юмор может быть уместным. В других случаях может потребоваться более серьезный тон. Точно так же, как вы оцениваете свою ситуацию каждый раз, когда пишете статью, вы должны оценивать свою ситуацию для создания презентации PowerPoint.
Чтобы получить наглядный обзор некоторых важных советов о том, как создавать хорошие презентации PowerPoint с четкой целью, посмотрите это короткое видео.
Пленки Виенота. (2011, 9 мая). Как сделать потрясающую презентацию (PowerPoint) (видео с объяснением анимации на доске) . [Видео]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=i68a6M5FFBc
Если вы никогда раньше не использовали PowerPoint, посмотрите приведенные ниже полезные видеоролики, в которых рассматриваются некоторые основы презентации PowerPoint.
Первое видео короткое и приятное, с некоторыми идеями высокого уровня. Второе видео длиннее и глубже; однако, если вам действительно нужно подробное видео с практическими рекомендациями, это будет хорошим ресурсом.
HubSpot. (2019, 28 октября). Как пользоваться PowerPoint . [Видео]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=Eer0_GHEumM
Учительская техника. (2018, 9 июля). Учебное пособие по Microsoft PowerPoint — уровень для начинающих 1 . [Видео]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=u7Tku3_RGPs
Как сделать презентации лучше?
Отличные презентации — это действительно отличные истории. Людей волнуют отличные истории, а не стоковые изображения, маркеры или диаграммы. Для этого нам нужно было создать новую категорию приложений для презентаций.
Тот, который начинается с того, что вы хотите сказать.
Приложения для презентаций принципиально не изменились с начала 90-х годов. За все это время они так и не решили человеческую сторону проблемы. Как дизайнеры, мы чувствуем себя обязанными создать новое решение с немного другим акцентом. Меняя фокус, мы изменяем вероятный результат. Чтобы не изобретать велосипед, полезно оглянуться назад, прежде чем двигаться вперед.
Вчера: загляните в прошлое, чтобы понять будущее
Есть простой, эффективный и увлекательный способ подготовить и рассказать убедительную историю. Он называется Риторический канон и является стандартным способом подготовки речи с древних времен:
| Мнемоника | Шаг | Функция |
|---|---|---|
| Идея | Что мне сказать? | |
| Структура | Порядок и ориентация | |
| Стиль | Сделайте так, чтобы вас услышали | |
| Практика | Репетируйте и запоминайте! | |
| Доставка | Расскажите свою историю! |
То, что выглядит как пошаговый подход, на самом деле является более сложным процессом.
Идея развивается вместе со структурой, структура развивается по мере того, как вы разрабатываете свой стиль. Практика вашей презентации неизбежно приведет к изменениям. И если вы задержите свою речь более одного раза, подача снова подтолкнет вас к работе над каждой частью вашей презентации.
Разработан риторический канон для проведения речей. Презентации добавляют визуальные эффекты, дизайн и раздаточные материалы.
Как видите, взаимозависимости становятся намного более сложными. Есть больше элементов, о которых нужно позаботиться, и каждый влияет на другой. Если вы измените крошечную деталь здесь, это повлияет на все остальные части. Мы быстро теряемся, когда думаем обо всем: идее, сценарии, визуальных эффектах, шрифтах, цветах и дизайне наших раздаточных материалов одновременно.
Сложнее, лучше, быстрее, сильнее: к чему мы стремимся
В прошлом году мы спросили вас, с чем вы столкнулись при использовании PowerPoint. Вы прислали нам сотни страстных ответов на наши скучные анкеты. Вас больше всего беспокоило то, что в традиционных приложениях для презентаций вы
- Время: Тратить много времени, не замечая и не попадая под цейтнот
- Фокус: Бороться с вопросами дизайна, пренебрегая содержанием
- Уверенность: Страх наскучить другим или потерять сознание
Это неудивительно, если посмотреть, как PowerPoint & Co.
структурирует творческий процесс. Сравнение того, как создавались презентации до и после PowerPoint, проливает свет на то, что могло пойти не так.
Чтобы оставаться сосредоточенными, нам нужно направление и идти шаг за шагом к цели. Взаимозависимости неизбежно будут влиять на нас по мере продвижения вперед, но мы добьемся лучших результатов, если подумаем, прежде чем действовать. То, как мы начинаем, задает тон.
1. Подумайте: Идея
Потерять себя: аудитория и цель
Презентация не о нас, наших нервах, нашей неуверенности или средстве, которое мы используем, и даже не о том, что мы думаем.
Презентация о нашей аудитории. Препятствия, стоящие на пути к их целям, и решения, которые они могут принять, чтобы двигаться вперед.
Имея это в виду, мы начинаем наш творческий процесс с двух вопросов: кто наша аудитория и какова цель вашей истории? Мы считаем, что при разработке презентации гораздо эффективнее сосредоточиться на том, что мы собираемся сказать в первую очередь. Не только о том, что увидит наша аудитория. В традиционных приложениях для презентаций вы начинаете с выбора темы дизайна. Затем вы заполняете маску и выбираете следующий макет страницы.
Отличные презентации — отличные истории
Мы думаем, что отличные презентации — это действительно отличные истории. И что людей волнуют отличные истории, а не стоковые изображения, маркеры или диаграммы. Для этого нам нужно было создать новую категорию приложений для презентаций. Тот, который начинается с истории.
Просто запишите: Начните со своего сценария, импортируйте или вставьте существующий текст.
Конкретизируйте то, что вы хотите сказать, прежде чем думать о том, как вы это продемонстрируете. Или начните с наброска: Напишите заголовок и структуру. Не беспокойтесь о слайдах и изображениях. Сосредоточьтесь на том, что вы хотите сказать.Разрабатывая нашу историю с помощью простого текстового интерфейса, мы можем приступить к созданию убедительного и убедительного повествования. Повествование, имеющее структуру и цель. Вы знаете дело: начало, середина, конец. В чем проблема? Каковы препятствия? Как мы их преодолеваем?
Fast Love: работа с существующим текстом
iA Writer, наше специализированное приложение для письма, научило нас многому, как помогать людям решать сложные творческие задачи. Писателю 12 лет, и он продолжает помогать миллионам людей сфокусироваться, начать работу и поделиться своим мнением с миром. В том же духе мы считаем, что лучший способ начать делать презентацию — это не шаблон или пустой слайд, а пустой экран для письма.
Пустой экран для письма устраняет искушение играть с формами и цветами или развлекаться переходами.
Он задает тон задаче. Спокойно и ясно. Он шепчет нам – Что здесь важного?
Иногда мы начинаем с базовой структуры, добавляем большие идеи, затем конкретизируем эти идеи, пока не получим примерный сценарий. В других случаях у нас есть голова, полная идей, которые мы просто хотим записать на страницу и систематизировать позже.
По какому бы пути нас ни вело наше настроение, мы всегда сосредоточены на идее и на публике. Мы развиваем наше повествование, как если бы это был фильм. Мы не начинаем думать о ракурсах и костюмах. Или в данном случае слайды, макет, шрифты и переходы.
2. Держите их отдельно: Структура
Мы развиваем наше повествование, написав и организовав наш сценарий. Сценарий сосредоточен на том, что мы хотим сказать. Сценарий, который держит нашу аудиторию внимательной, заинтересованной и вовлеченной, потому что он о них и проблемах, с которыми они сталкиваются. Сценарий различает сказанное и показанное:
Редактор: Вы можете видеть и различать то, что показано на слайде (заголовки, изображения) и то, что вы подготовили в качестве сценария, когда вы представляете, и текст при экспорте презентации (основной текст). Текст и голос Избегайте чтения со слайдов. Аудитория может прочитать название без вашей помощи. Вы рассказываете историю за заголовком. Название должно быть коротким и привлекательным, чтобы привлечь внимание к голосу говорящего. Как только мы начали думать о наших презентациях как об истории, а не как о серии разделенных визуальных материалов, как только мы сосредоточились на том, что мы хотели сказать, а не на том, что им нужно было увидеть, это резко сократило наше время создания и сделало наши презентации более привлекательным.
Нам больше не приходилось начинать с нуля каждый раз, когда мы хотели превратить заметку, электронное письмо, твит-шторм или запись в блоге в презентацию. Мы могли просто скопировать и вставить нашу существующую работу в наш текстовый редактор сценариев, и мы были на полпути к дому. Как выглядит этот редактор сценариев и как он работает? Ну, давайте сначала закончим нашу главную мысль…
3. Черное или белое: визуальные эффекты
Только когда мы точно определились с тем, что собираемся сказать, мы начинаем думать о том, что увидит наша аудитория, пока мы с ней говорим. И оказывается, это работает не так, как мы сначала себе представляли.
Редактор: Изображение плюс озвученный текст в редакторе. Изображение и голос: Используйте изображения не для того, чтобы выразить то, что вы не можете сказать, а для того, чтобы привлечь внимание к своей истории. Создайте формат раздаточного материала, который отображает устную информацию. После того, как сценарий составлен, становится очевидным, какое изображение или два принесут явную пользу нашей аудитории.
Картинка может стоить 1000 слов. И если это так, то мы должны использовать это. Но не каждая картинка стоит тысячи слов. Мы считаем, что большую часть времени нашей аудитории не нужно смотреть на ненужные изображения. Скучная презентация не становится более привлекательной с заменяемыми стоковыми изображениями. Изображения должны направлять внимание на ваше сообщение.
Простые заголовки и отличные иллюстрации усиливают то, что мы говорим. Они дают аудитории визуальный крючок, на который можно закрепить идею, и удерживают их внимание на голосе выступающего.
4. Я выживу: Репетиция
Давайте на секунду задумаемся о теме практики. Когда мы правильно воспроизводим нашу историю, происходят две вещи. Во-первых, мы не просто повторяем его, мы делаем его своим. Мы переживаем собственный спор, слышим собственный голос. Замечая загвоздки и острые углы, мы их сглаживаем. Эксперты называют это преднамеренной практикой, и это имеет значение. Полезно иметь редактор, который позволяет нам быстро вносить изменения во время практики.
Второе преимущество практики заключается в том, что она уменьшает наше беспокойство. Любая неопределенность, с которой мы могли бы столкнуться в противном случае, начинает отходить на задний план, чем больше мы занимаемся сценарием. Мы накладываем воспоминания одно на другое и успокаиваем нашу нервную систему: «Это не убило меня», «Это было не так плохо, как я помню», «Это было захватывающе», «Я могу не ждите, чтобы сделать это снова».
5. Великий Самозванец: Доставка
Хотя мы полностью уверены в преимуществах правильной практики, мы не хотели полагаться на нее как на решение. Нам нужна была страховочная сетка на тот случай, когда мы будем в горячем кресле и все взгляды будут прикованы к нам.
Традиционные «заметки к слайду» кажутся такой запоздалой мыслью. Когда я нахожусь под давлением, мне все равно, какой слайд будет следующим, все, о чем я забочусь, это следующее предложение, которое должно выйти из моего рта.
Мы считаем, что ничто так не успокаивает нервы, как знание того, что есть резервная копия. Представьте, что у вас всегда есть возможность увидеть именно то, что нам нужно сказать, крупно и смело прямо перед вами. Опыт, больше похожий на телесуфлер или автосигнал. Но без дорогостоящего оборудования. Просто наша история, написанная крупным, жирным шрифтом, которую легко читать и легко прокручивать.
Телесуфлер на всякий случай: Не читать со слайдов и не читать с телесуфлера. Но возможность увидеть именно то, что нам нужно сказать, крупное и смелое прямо перед вами, успокоит нас. У нас есть это на всякий случай. Если мы написали нашу историю, правильно ее проиллюстрировали, отрепетировали и оптимизировали, нам не нужно читать со слайда или с телесуфлера.
Мы все еще чувствуем прилив адреналина в тот момент, когда начинаем говорить. И это нормально. Со всеми нашими утками подряд эта порция адреналина — именно то, что нам нужно, чтобы придать нашей истории искру. Это зажигает огонь в наших идеях и помогает нашей аудитории действовать.
Что насчет дизайна?
Изменения: Адаптивный дизайн!
Во времена гибкого веб-дизайна и подходов, ориентированных на мобильные устройства, PowerPoint по-прежнему заставляет нас соблюдать строгие разрешения и соотношения сторон. То, что основная форма делового общения в настоящее время использует неотзывчивые статические слайды, просто ошеломляет. Если мы изменим разрешение нашей презентации, вся презентация развалится. Независимый от устройства, гибкий и удобный для мобильных устройств формат дизайна — это то, что вам нужно в 2022 году.
Независимый от устройства, гибкий дизайн: Независимый от устройства, гибкий, удобный для мобильных устройств формат дизайна — это то, что вам нужно в 2022 году.
Презентации должны адаптироваться к широким экранам, различным соотношениям диапроектора, различным окнам Zoom, планшетам и телефонам.Если вы получите презентацию на свой телефон, вы сможете прочитать ее как электронное письмо. Нет масштабирования, нет сжимания и уменьшения. Современный цифровой дизайн адаптируется к миру 100 000 различных размеров экранов, и прежде всего к экранам мобильных устройств. Современные презентации должны быть удобочитаемыми на портативном устройстве.
Хорошо, но как тогда управлять раскладкой? Вы не знаете! Вы не должны этого делать.
Отпусти: автоматическая раскладка!
Представьте, что вам вообще не нужно заниматься компоновкой. Все, что вы делаете, это пишете текст, редактируете заголовки, иллюстрируете свою историю там, где это имеет смысл. Макет выбирается автоматически. Но как это сработает? Алгоритм? ИИ? Черная магия?
Если вы ограничите объем информации, чтобы она не конкурировала с тем, что вы говорите, вам придется охватить не так уж много макетов.
Если вы избавитесь от необходимости использовать слайды в качестве каталожных карточек и исключите чтение с экрана, вы получите несколько типов слайдов. Они могут быть выбраны алгоритмически на основе количества и типа элементов, которые вы используете на одном слайде:
Количество макетов снова увеличивается при автоматическом масштабировании и реорганизации элементов в зависимости от соотношения сторон экрана. Горизонтальное сравнение f.i. становится вертикальным сравнением на телефоне. Статические карточки в альбомной ориентации становятся прокручиваемыми в портретной и т. д.
Autolayout: Каждый макет должен масштабироваться для разных размеров окон и устройств. Таким образом, каждый макет должен масштабироваться с бесконечным соотношением сторон. Больше не нужно нажимать на пиксели при изменении размера шрифта.
Это безумие? Может быть. Это возможно? Да. Это было сделано? Вы держите пари.Это также освобождает. Больше не нужно нажимать на пиксели. Вы не создаете статическую страницу, вы создаете гибкую историю, которая будет работать на разных устройствах.
Легко, как воскресное утро: читаемые текстовые документы в качестве раздаточных материалов!
История — основа хорошей презентации. Приложение для презентаций на основе историй позволяет:
- Импорт существующих текстов
- Чтобы попрактиковаться и оптимизировать свой питч
- Чтобы успокоить вас, зная, что у вас есть страховка на случай, если вы потеряетесь
Как только история сработает, вы выучите ее наизусть и она вам почти не понадобится во время презентации. За исключением того, что после презентации он снова пригодится: Для создания читабельного раздаточного материала.
Использование подхода, основанного на истории, позволяет вам начинать с обычного текста и заканчивать обычным текстом, экспортируя вашу презентацию не как лабиринтную мозаику, которую нужно сжимать на телефоне и слаломать через A4 с маленькими карточками, а как стандартный текстовый документ с изображениями.
Далее: Outlook
В части I мы рассмотрели проблемы, с которыми сталкивались при создании презентаций с помощью существующих инструментов: начало работы, понимание странного и трудоемкого формата слайдов, запоминание того, что мы хотим сказать, и не быть скучным. .
И в этом посте мы поделились своим мнением о том, что для решения этих задач нам нужно приложение для презентаций с другим акцентом. Способ создания презентаций, ориентированных на истории, который ставит потребности рассказчика на первое место. Потому что подготовленный, спокойный и поддерживаемый докладчик делает презентацию более интересной и убедительной.
Для этого мы: Начнем с чистого листа. Сначала напишите сценарий, а потом отсортируйте визуальные эффекты.
