Содержание

Как отправлять коммерческие предложения по e-mail? — Kaplunoff Communications

В нашем блоге есть целая рубрика, посвящённая тонкостям составления интересных коммерческих предложений на заказ, а также различным тактическим манёврам.

Однако я заметил, что очень многих людей интересует информация о правилах рассылки коммерческих предложений по электронной почте.

Раз есть информационная потребность, нужно её удовлетворять. Тем более, в Интернете эта тема практически не затрагивается. А если и освещается, то вскользь и с намеком на заказ услуг по разработке шаблонов email-писем. Контент-маркетинг уровня «первоклашки»…

Увы, я не могу переходить на частности, потому как в каждом бизнесе есть свои тонкости и правила. Мои мысли, скорее, рассчитаны на массовую аудиторию. И я заверяю вас, что после чтения этой статьи вы сделаете для себя несколько открытий.

Постараюсь быть предельно честным, конкретным и убедительным. А насколько у меня это получится — решать только вам. Сразу оговорюсь — мы обсуждаем именно коммерческие предложения, а не продающие письма или рассылки, которых и без того пруд пруди.

Коммерческое предложение и целевая аудитория

У меня есть простое правило: по электронной почте лучше отправлять только коммерческие предложения, которые ждут.

Есть такая практика — формировать (или покупать) базы электронных адресов, использовать различные сервисы рассылок и тактикой «в один клик» отправлять их сразу всем потенциальным клиентам.

Друзья мои — по правилам email-этикета — такая процедура считается (и фактически является) СПАМом, потому что вы отправляете письмо рекламного характера, которое не ждут.

Электронная почта — это очень деликатный носитель (и хранитель) информации, очень личный. Наверное, поэтому во многих компаниях есть отдельный почтовый ящик стиле [email protected]

Почему так делать не совсем корректно?

  1. Вы не знаете, кто скрывается за адресом получателя.
  2. У вас нет уверенности, что письмо получит лицо, принимающее решение.
  3. У секретаря может быть команда удалять все нежелательные письма даже без рассмотрения.
  4. Могут возникнуть определённые сомнения о том, насколько это письмо и предложение имеют точное отношение к компании, от имени которой якобы отправляется.
  5. У письма не будет никакой персонализации — оно сформирует впечатление шаблона из массовой рассылки.
  6. У вас нет информации о потребностях того или иного клиента — большой риск, что вы промажете со своим предложением.
  7. Получатель вас запросто может занести в «black list».

Коммерческое предложение, помещённое в приложение к письму, может вообще остаться неоткрытым, потому что нормальные люди никогда не открывают приложения к письмам, которые не ждали, тем более от бизнесменов, которых не знают. Причина — нежелание «подхватить» вирус.

Да, возможно и будет какой-то отклик, но также есть большая вероятность, что письмо пометят как «спам», а имя вашей компании (и ее репутация) может пострадать.

По негласной статистике, нежелательные письма получают показатель открытия до 1 %.

Это только открытие, которое уж точно не означает чтение и тем более — целевое действие.

Поэтому, думайте сами, решайте сами. Я своими мыслями поделился.

Сначала звонок, а потом — коммерческое предложение

Да, с email-предложениями именно так и обстоят дела.

Сначала вы проводите предварительные переговоры и узнаёте следующую важную информацию о клиенте:

  1. Какие товары (услуги) ему были бы интересны?
  2. В каком виде клиент предпочитает информацию?
  3. Нужны ли клиенту какие-то дополнительные сведения, которые можно отправить вместе с КП?
  4. Какая информация должна быть в коммерческом предложении?
  5. Какими критериями клиент руководствуется при выборе партнёра для сотрудничества?

После такого звонка вам будет проще составлять коммерческие предложения конкретно под каждого клиента.

И да, отправляйте своё коммерческое предложение в формате PDF-документа. Единственно исключение — когда вы разрабатываете фирменный html-шаблон для последующих рассылок.

Получается, что мы работаем по системе «горячих коммерческих предложений». При этом возможен и вариант «тёпло-холодного» контакта: вы отправляете коммерческое предложение своим действующим клиентам и покупателям. Они уже знают вас, оценили сервис и более лояльно подойдут к рассмотрению очередного КП.

Также можно вспомнить тактику, когда вы ведёте информационную рассылку, которую периодически «вооружаете» коммерческими предложениями.

И ещё — отправляйте только то, что у вас попросили. Не нужно к коммерческому предложению отдельными документами прилагать маркетинг-кит, презентацию, отзывы клиентов и т.д. Лучше всё это аккуратно обыграйте в тексте коммерческого предложения с приложениями (всё в одном PDF-документе).

Где в электронном письме размещать коммерческое предложение?

В озвученной теме публикации есть очень острый читательский вопрос — коммерческое предложение нужно писать в теле письма или прилагать?

Коммерческое предложение — это полноценный документ, который любят распечатывать на принтере.  Продающий текст для рассылки не всегда похож на коммерческое предложение, изложенное на бумаге и заполняя обычное поле email-письма привычным текстом, вы рискуете столкнуться с ситуацией, что его плохое форматирование произведёт не самое приятное впечатление.

Я рекомендую в таком случае работать с профессиональными html-шаблонами писем, которые можно создать с помощью email-провайдера. Это дизайн в корпоративных тонах, адаптированный под различные почтовые программы и будет хорошо в них отображаться. И, опять же, только по базе своих клиентов или подписчиков.

Но если говорить о классических коммерческих предложениях — более корректно следовать тактике:

  1. Сопроводительное краткое письмо (до 6 предложений) — или простое письмо, или шаблон.
  2. Коммерческое предложение в PDF, которое прилагается.

Есть ещё другой вариант — если ваше коммерческое предложение оформлено на сайте или вообще отдельной продающей страницей, то тоже используйте пошаговый переход — сначала краткое интригующее письмо со списком нескольких важных выгод, в конце лаконичный призыв перейти по ссылке.

Большая просьба — не превращайте сопроводительное письмо в «Мурзилку» и не пугайте клиента цветастым текстом.

Почему коммерческое предложение в PDF, а не MSWord?

Да много причин, остановлюсь на самых очевидных вариантах:

  • PDF выглядит более представительным.
  • в PDF можно более качественно и наглядно сверстать документ, насытить его графическими элементами.
  • в PDF не перекликаются «ляпы», возможные при попытке .docx и .doc.
  • в PDF версии не отображаются зелёно-красные волнистые подчёркивания, намекающие на стилистические и орфографические неточности, визуально это настораживает.
  • в PDF легче интегрировать профессиональный дизайн.
  • при открытии документа на мобильных устройствах PDF выглядит сочнее и получается меньше «ляпов» вёрстки.

Даже если вы прилагаете прайс-лист, в котором часто всё меняется от руки — сделайте стилизованный вариант дизайна и вёрстки в MS Word, ручками меняйте данные, сохраняйте в PDF и уже в новом виде отправляйте по email.

Главное задумайтесь — чем «тяжелее» по объёму PDF-документ, тем дольше он открывается и скачивается (особенно на мобильных устройствах).

И ещё один важный момент — сегодня есть аппаратура и программы, которые позволяют сканировать и сразу форматировать в PDF документы, распечатанные на фирменном бланке и содержащие всю профессиональную атрибутику: мокрая подпись, печать, исходящий номер и т.д.

Я видел, как отсканированные документы при получении отображались вверх ногами. Как вам такой пример предложения о сотрудничестве с компанией, представляете, какое удовольствие доставит чтение подобного документа?

Всегда проверяйте, что получилось по итогам сканирования и отправляйте корректно.

Тема e-mail и коммерческое предложение

Очень важный вопрос.

Во-первых, какая бы ни была предыстория отношений с конкретным получателем КП, никогда не отправляйте письмо «без темы». Даже если вы только что говорили с клиентом по телефону и через секунду готовы нажать на кнопку «Отправить».

Всегда заполняйте тему письма.

Во-вторых, в деловом мире принято, что письмо по e-mail отправляется конкретному человеку от такого же конкретного человека. Ведь разговаривали по телефону вы лично. Поэтому, в таком случае в поле «от кого» должно отображаться не название компании, а имя + фамилия отправителя и обязательно того, кто говорил по телефону.

Если Ивану Петрову звонил Сергей Сидоров, и они договорились, что Иван получит коммерческое предложение по почте, то оно должно прийти именно от Сергея Сидорова, а не от Снежаны Денисовны, которая работает секретарём у Сергея.

В-третьих, не называйте тему письма двумя словами «Коммерческое предложение». Если вы своё письмо отправите через несколько часов, а то и дней — получатель может уже забыть, что ждёт от вас коммерческое предложение.

У него насыщенная жизнь, ему «коммерческие предложения» отправляют чуть ли ни пачками в день, а он их по привычке удаляет даже без рассмотрения. Всё потому, что 95 % таких писем составлены бестолково или вообще являются «СПАМОМ».

Поэтому, у получателя (а у секретаря тем более) уже выработался рефлекс — удалять «коммерческие предложения», присланные по e-mail.

Как же тогда поступить?

Есть 2 варианта — версия «light» и версия «right».

«Light-версия»

«Light-версия» позволяет использовать сочетания слов «коммерческое предложение», «деловое предложение» или «предложение о сотрудничестве» — но с указанием небольших уточнений прямо в теме письма.

Например:

  • Коммерческое предложение по раскрутке сайта ___________.
  • Предложение по совместной организации новой IT-конференции.
  • Предложение о сотрудничестве в сфере авторского права.
  • Коммерческое предложение по вывозу мусора.
  • Предложение по аренде лимузина для VIP-гостей.

Как видите, лёгкое уточнение уже приближает читателя к пониманию сути. И если это уточнение попадает в потребность — есть высокая вероятность, что письмо откроется.

При этом такой вариант более подходит для адресной рассылки и при определённой ситуации. К примеру, когда я был одним из спикеров на конференции iForum 2014, получал на почту разные коммерческие предложения.

Одно из них было с темой «Предложение по аренде оборудования для конференций». То есть, представители компании делали адресную рассылку (участники и спикеры конференции) с конкретным предложением с признаками актуальности в настоящий момент.

«Right-версия»

Но есть и так называемая «right-версия». Уж простите меня за самовольность в терминологии, для меня в этом вопросе важна суть, а не имена. Поэтому, донесу самое важное. Эта версия отправляется после непосредственного общения с клиентом.

И в теме письма не нужно использовать обороты со словом «предложение», следует избегать различных рекламных призывов в стиле «Только сегодня», «Три по цене двух», «Купи гантелю — пирожное в подарок» и т. д.

К примеру, компания занимается реставрацией фасадов. Провела переговоры с потенциальным клиентом. Выявила все необходимые параметры, чтобы дать конкретную информацию по стоимости, срокам, специфике работ.

В теме письма достаточно написать «Информация по реставрации фасада _________». И всё. Клиент сразу вспоминает, что просил предоставить именно эту информацию. Он догадывается, что там будут конкретные сведения.

Он открывает письмо и знакомится с его содержанием. Бинго!

Чем мне нравится слово «информация»? Оно не такое навязчивое, как «предложение». И по своей энергетике оно предусматривает сообщение, а не впаривание.

Обязательно добавьте подпись с контактами

Это вообще должно быть априори. Но как показывает папка «Входящие» моего личного почтового ящика, многие авторы ограничиваются банальным «С уважением, ____________».

А где контакты?

Если клиент заинтересовался письмом и сами предложением, он должен сразу найти, куда звонить. И желательно, звонить не в компанию, а конкретному человеку, её представляющую, и от кого конкретно он получил письмо с коммерческим предложением.

Но встречается ещё большая «жесть». Когда письмо отправляется от имени компании, без персонализации, содержит размытую информацию в соусе сверхобещаний, имеет жирную ссылку и ни буквы о том, кто именно его написал и как с этим человеком связаться…

Поэтому, всегда добавляйте стандартный набор контактов: телефон (стационарный + сотовый), skype, e-mail, ссылка на сайт.

Как правильно отправлять коммерческое предложение. Вариант 1

7 июля 2014, 08:17

Как и обещал, в нескольких постах я расскажу о наиболее эффективных

Сюжет

B2B

Как и обещал, в нескольких постах я расскажу о наиболее эффективных вариантах отправки коммерческих предложений и дам соответствующие рекомендации. Сегодня речь идет о классике — отправка коммерческого предложения менеджером по продажам после звонка клиенту. Поехали!

Эта схема работы с КП состоит из следующих этапов:

  • Этап №1 — Звонок потенциальному клиенту

Цель данного этапа — вступить в контакт с клиентом, выйти на лицо, принимающее решение (ЛПР), взять его адрес почты, куда и будем высылать КП.

  • Этап №2 — Отправка коммерческого предложения

С клиентом мы познакомились, ЛПР нам известен, как и его адрес. Осталось отправить этому человеку наше коммерческое предложение. Что и делаем на этом этапе. Отправляем красочное продающее коммерческое предложение в приложении к письму, а в само письмо ставим небольшой сопроводительный текст.

В этой схеме с текстом особо мудрить не нужно. Можно ограничиться приветствием получателя, напоминанием ему о звонке и достигнутых договоренностях, а также указанием на то, что предложение, которое клиент запрашивал, находится в приложении к данному письму.

Почему в приложении, а не в теле письма?

  • Во-первых, не всегда можно разместить красочное дизайнерское КП в теле письма. Дело в том, что отправлять коммерческое просто в виде вставленной в письмо картинки вариант ужасный, а, например, отправить красочное HTML-письмо с ящиков на Mail.Ru и многих других сервисах не получится.
  • Во-вторых, не у всех, не на всех устройствах и не всегда ваше дизайнерское письмо будет отображаться корректно.
  • В-третьих, если у клиента отключен показ картинок, то ваше письмо превратиться в нечто страшное и непонятное.
  • В-четвертых, если клиент захочет распечатать КП, а, как показывает опыт наших клиентов, такое бывает весьма часто, то делать это из письма не всегда удобно и комфортно.

Но это не значит, что совсем не стоит отправлять дизайнерское КП в теле письма. Это делать можно. Правда, в другой схеме работы с коммерческим предложением. О ней я расскажу в одном из следующих постов.

  • Этап №3 — Узнать, дошло ли коммерческое предложение

Задача этого этапа предельна проста. На следующий день после отправки менеджер должен позвонить клиенту и узнать, получено ли письмо с коммерческим предложением. Все, больше ничего узнавать не нужно. Если клиент КП получил, то стоит вежливо попрощаться, если нет — отправить заново и после повторить данный шаг.

  • Этап №4 — Узнать результат

Принципиально важный этап работы! Еще через день-два нужно заново позвонить клиенту и уточнить результат рассмотрения коммерческого предложения. Здесь менежер должен узнать, в частности, прочитано ли КП, насколько оно интересно. А теперь внимание! Если клиент не заинтересовался коммерческим, то крайне необходимо спросить — ПОЧЕМУ?

Не стесняйтесь задавать этот вопрос. Как правило, клиентов он не напрягает и они честно говорят, что было не так. И, например, мы на основе такой обратной связи бесплатно вносим все необходимые корректировки в коммерческое предложение.

Почему этот момент так важен? Да потому, что если у вас нет обратной связи от клиентов, то как узнать, что не так с коммерческим предложением? Любые корректировки без наличия обратной связи и статистики превращаются гадание на кофейной гуще. И не факт, что приведут к нужному результату.

Поэтому обязательно спрашивайте у клиентов, что же не так в КП. Почему оно их не заинтересовало, что оказалось непонятным, а чего недостает в тексте. Таким образом можно значительно улучшить как само коммерческое предложение, так и доработать ваше УТП, сделав его по-настоящему неотразимым.

При этом не нужно называть файл «Коммерческое предложение». Назовите его, например, так, как называется ваша компания. Это станет еще одной вашей фишкой и отличием от конкурентов.

На этом сегодня все. В следующий раз я расскажу о том, как отправлять коммерческое предложение по базе электронных адресов без звонков клиентам. Еще чуть позже мы поговорим о том, как правильно работать с коммерческим предложением в офлайне.

И не забывайте, что какой бы вариант вы не выбрали, сперва стоит обзавестись убойным коммерческим предложением.

#B2B#Антон Ходов

Подпишитесь

Потепление до +21 градуса и грозы ожидаются в Челябинской области

Вчера, 04:37

Владельцы Южного Урала. Бизнес и власть Юревичей

10 мая 10:48

Есть видео: косуля опасно пробежала перед машиной в пригороде Челябинска

Вчера, 11:47

Машина перевернулась в пригороде Челябинска

Вчера, 16:32

Какие специалисты нужны челябинскому машиностроению?

Вчера, 14:39

Арбитраж отказал в рассрочке уплаты долга челябинскому экс-губернатору

Вчера, 12:18

Идеи шаблонов электронных писем с предложениями и лучшие практики

Электронная почта по-прежнему является управляемым каналом связи для продаж, особенно для продаж B2B, и по-прежнему является предпочтительным средством для отправки ваших коммерческих предложений. Имея это в виду, мы составили список лучших практик и идей шаблонов электронных писем для написания электронных писем с предложениями.

Содержание
1. Рекомендации по написанию электронного предложения с предложением

1.1 Охватите все основы
1.2 Подчеркните свой опыт и знания
1.3 Оцените стоимость
1.4 Выделите важные моменты
1.5 Не пропустите важные вложения!
2. Идеи шаблона электронной почты для предложения
2.1 Предложение по инженерным / техническим услугам
2.2 Программное решение
2.3 Предложение о партнерстве
2.4 Электронное письмо с предложением проекта Infra
2.5 Предложение о дилерстве
2.6 Внештатные услуги
2. 7 Маркетинговые услуги
3. Почему вы должны использовать автоматизацию холодной электронной почты для отправки массовых электронных писем с предложениями?
4. Часто задаваемые вопросы: Образец электронного письма с коммерческим предложением

Рекомендации по написанию электронного письма с предложением

Следуйте этим рекомендациям, чтобы составлять эффективные электронные письма с предложениями и повышать вероятность успеха.

Охват всех баз

Используйте электронные письма с предложениями, чтобы четко изложить предлагаемую работу, условия и положения. Кроме того, осветите все пункты, чтобы не оставить места для будущих недоразумений или споров.

Если вы отправляете предложение по сложному проекту, например, по разработке программного обеспечения или приложений, важно указать в своем предложении все детали. Основные пункты вашего предложения также должны быть указаны в электронном письме с предложением.

Подчеркните свой опыт и знания

Если вы отправляете свое предложение в виде холодного электронного письма, например, предложение о ваших внештатных услугах и т. д., вы произведете первое впечатление с помощью этого электронного письма с предложением.

В этом случае вы захотите произвести сильное положительное впечатление, подчеркнув свой опыт и знания — например, — «8 лет опыта в SEO помогли 15 веб-сайтам получить оценку DA 60+» .

Оценить стоимость

Чтобы предложение было эффективным, клиент должен иметь возможность подтвердить и согласиться с ценой. Тем не менее, оценка стоимости может быть ошеломляющей. Очевидно, вы не хотите занижать цену на свой продукт или услугу. С другой стороны, вы не хотите, чтобы ваш потенциальный клиент чувствовал, что стоимость, указанная в предложении, превышает бюджет.

Используйте уже собранную информацию, чтобы предложить цену, выгодную как вам, так и покупателю. Более того, вы можете попробовать разделить стоимость на обязательные и необязательные таблицы комиссий. Это делает ваши затраты привлекательными и понятными, поскольку дает получателю понять, что он может получить выгоду, избегая необязательных затрат.

Выделите важные моменты

Наиболее важные части вашего предложения также должны быть указаны в вашем электронном письме. Особенно постарайтесь сосредоточиться на очках, которые помогут вам опередить конкурентов. Кроме того, постарайтесь выделить такие важные моменты, используя полужирный текст в своем письме.

Например – «На 40% дешевле других альтернатив» .

Часто многие получатели просто просматривают ваши электронные письма. Немедленно сделайте свои УТП понятными и заставьте их обратить внимание на ваше электронное письмо с предложением.

Не пропустите важные вложения!

Также не забудьте прислать к вашему предложению любые другие документы, которые могут усилить вашу позицию. Например, вы можете отправить тематические исследования, списки прошлых проектов, отзывы клиентов и т. д.

Шаблоны электронных писем для предложений

Используя стандартизированный шаблон электронной почты для отправки ваших предложений, вы можете немного автоматизировать управление лидами. процесс.

Предложение по инженерно-техническим услугам

Предложение инженерных услуг или любых других подобных технических услуг будет довольно сложным. Вы сможете отправить предложение только после хотя бы нескольких взаимодействий с клиентом и детального понимания его требований.

Поэтому это предложение и электронное письмо, которое вы отправляете, должны показать, насколько тщательно вы изучили требования клиента и почему вы достаточно квалифицированы для предоставления требуемого решения.

Тема: Предложение для {{Название проекта}}
Здравствуйте, {{Имя}},

После получения вашего запроса предложений мы изучили ваши требования к {{характеру услуг – например, технический проект}} подробно и спланировано для наилучшего возможного решения.

Я посылаю Вам подробное предложение, приложенное к этому электронному письму. Но в основном это важные моменты –

{{Список важных пунктов в вашем предложении}}

Я также посылаю вам список подобных проектов, которые мы успешно выполнили за последние несколько месяцев.

Если у вас возникнут вопросы, дайте мне знать. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
{{Подпись}}

Приложение 1 – Предложение.pdf
Приложение 2 – Список проектов.pdf

900 34 Программное решение

Обычно вы отправляете предложение программного решения кому-то только после того, как вы провели с ними несколько дискуссий, чтобы понять их требования. Так что это не будет холодное письмо. Получатель, вероятно, будет знать вас в достаточной степени, когда вы перейдете к стадии предложения программного обеспечения в своем цикле продаж.

Таким образом, в этом письме основное внимание должно быть уделено представлению тщательного решения, устранению всех сомнений и обеспечению полной ясности для будущей работы.

Тема: Предложение для {{название решения/проекта}}
Привет {{Имя}},

После наших подробных обсуждений за последние несколько дней мы определили соблюдение ключевых требований быть адресами в рамках {{имя программного решения}} –

{{Полный список требований/функций/функционала}}

На основании этого мы определили следующую схему предлагаемого решения –

{{Список важных моментов, отвечающих ключевым требованиям}}

Прилагаем подробное предложение по обсуждаемому решению, а также все технические и коммерческие подробности. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы.

С уважением,
{{Подпись}}

Приложение 1 – Предложение.pdf

Поскольку это не первое ваше электронное письмо клиенту и поскольку они уже запрашивали у вас предложение, важно, чтобы ваше предложение было тщательным.

Подчеркните все требования, которым должно отвечать ваше решение, чтобы коммерческое предложение и решение можно было обосновать.

Предложение о партнерстве

Правильный шаблон электронного письма с предложением о партнерстве поможет вам создать сообщение, которое привлечет внимание потенциального партнера и заинтересует читателя тем, что может предложить партнерство с вашим мероприятием. С партнерскими электронными письмами ваше первое впечатление будет последним. Поэтому постарайтесь сделать ваше предложение максимально креативным и персонализированным.

Тема: Предложение для {{партнерства}}
Привет {{Имя}},

Мы являемся одним из ведущих {{домен вашей компании}}, которые думают из коробки .

Мы сотрудничали с различными известными платформами/компаниями {{домен компании-получателя}} и хотели бы сотрудничать с вами в наших будущих проектах.

На протяжении многих лет ваша работа была для нас огромной ценностью и источником вдохновения.

Наша компания хотела бы предложить Вам партнерское предложение. Мы верим, что, работая вместе, мы сможем стать пионерами и оказать огромное влияние на {{домен}}.

Я приложил предложение в формате pdf для более подробной информации.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,
{{Подпись}}

Приложение 1 – Предложение о партнерстве.pdf

Убедитесь, что вы указали, какое партнерство вы хотите ожидание. Выделите ключевые моменты партнерства. Также поговорите о том, как это партнерство поможет вашему потенциальному партнеру. Вы также можете упомянуть несколько своих достижений или предыдущих совместных работ, чтобы укрепить доверие.

Электронное письмо с предложением по инфраструктурному проекту

Для предложения по инфраструктурному проекту вам может потребоваться указать несколько других документов вместе с вашим предложением в электронном письме. Как правило, вы можете отправить график проекта, контрактный документ, график платежей, план качества и т. д. по электронной почте с предложением по инфраструктурному или строительному проекту.

9 0114
Тема: Предложение для {{Название проекта}}
Здравствуйте, {{Имя}},

{{Название проекта }} подробно, и я отправляю вам подробное предложение, приложенное к этому письму. Я также посылаю несколько других документов для вашего ознакомления –

{{Список важных документов прилагается}}

Сообщите мне, если у вас возникнут вопросы. С нетерпением жду Вашего ответа.

С уважением,
{{Подпись}}

Приложение 1 – Предложение.pdf
Приложение 2 – График проекта. pdf
Приложение 3 – План обеспечения качества.pdf

Если вы ищете шаблоны электронной почты для ваш бизнес по установке солнечных батарей, вы найдете их здесь. Вы можете копировать и использовать их в этой CRM-платформе, чтобы получить новых потенциальных клиентов для вашего бизнеса в области солнечной энергетики.

Вы также можете использовать этот стандартный шаблон электронного письма с предложением, чтобы ускорить процесс подачи предложений для инфра-проектов.

Дилерское предложение

Когда вы отправляете дилерское предложение, есть вероятность, что вы отправите его более чем одному потенциальному клиенту. Постарайтесь сделать все электронные письма с предложениями максимально персонализированными. Расскажите о преимуществах, которые они получат, если примут ваше предложение.

Тема: Предложение для {{дилерского центра}}
Здравствуйте, {{Имя}},

Меня зовут {{ваше имя}}, и я связываюсь с вами от имени {{название вашей компании}}, мирового производителя {{вашего продукта}}.

Мы рассматриваем возможность расширения бизнеса в районе {{location}} и находимся в процессе поиска потенциальных дистрибьюторов с хорошей репутацией, которые помогут нам выйти на этот рынок, став дилерами нашей продукции.

В ходе нашего исследования ваше имя оказалось сильным кандидатом с хорошей репутацией на рынке.

Мы предлагаем высокую прибыль, продукцию отличного качества, а также безрисковые дилерские условия, которые, я уверен, вас заинтересуют.

Я приложил профиль нашей компании и все другие необходимые документы для получения дополнительной информации.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь со мной. С нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,
{{Подпись}}

Приложение 1 – Предложение дилера.pdf

Услуги фрилансера

Если вы фрилансер, предлагающий такие услуги, как SEO, электронный маркетинг, лидогенерация, разработка приложений, веб-разработка и т. д., вы знаете, что рынок таких услуг уже переполнен.

Итак, вам нужно связаться со многими людьми, чтобы получить несколько потенциальных клиентов. Вы можете сделать это с помощью рабочих процессов холодного маркетинга по электронной почте, чтобы охватить большую аудиторию.

Используйте следующий шаблон электронной почты, чтобы отправить предложение о ваших услугах фриланса. Автоматизируйте свою кампанию по электронной почте, чтобы вы могли связаться со многими людьми, не тратя на это свое время.

Тема: {{Название ведущей компании}} <> {{Название вашей компании}}
Здравствуйте, {{Имя}},

Это {{Ваше имя} } из { {Название вашей компании}}. Недавно мы помогли компании {{Happy Customer Name}} в {{области вашей компетенции (например, SEO)}} и смогли добиться {{результата, которым вы гордитесь}} всего за {{количество месяцев}} месяцев. .

Когда я наткнулся на ваш веб-сайт, я подумал, что мы определенно можем помочь вам сделать то же самое с потенциально еще лучшими результатами.

Я посылаю вам предложение очень высокого уровня о том, как мы можем вам помочь. Но я хотел бы связаться по быстрому звонку и поделиться более подробной информацией.

Можем ли мы подключиться где-нибудь на этой неделе?

Дайте мне знать.
{{Подпись}}

Приложение 1 — Предложение.pdf
Приложение 2 — Пример использования.pdf это для ряда случаев немного подправив его. Строка темы намеренно оставлена ​​расплывчатой, чтобы письмо открывалось чаще. Но в качестве альтернативы вы можете использовать следующие строки темы —

  • Улучшите свое {{ваше ценностное предложение}} на {{x процентов}} %
  • Вот что {{ваш известный клиент}} сказал о {{области вашей компетенции}}

Чтобы более творчески подойти к написанию тем, ознакомьтесь с рекомендациями по работе с темами холодных электронных писем.

Кроме того, ознакомьтесь с этими рекомендациями по холодным электронным письмам и еще несколькими шаблонами электронных писем для холодных электронных писем B2B.

Маркетинговые услуги

Электронная почта остается каналом номер один для делового общения.

Но отправить кому-то электронное письмо без приглашения, чтобы создать бизнес для себя, — это большая просьба, и ее трудно сделать хорошо.

Следовательно, ваше маркетинговое предложение должно привлекать внимание конкретного человека, к которому вы обращаетесь, и вызывать интерес к сотрудничеству с вами. Это может быть то, что вы покупаете их услуги, наоборот, или просто обмениваетесь профессиональными советами.

Вот образец электронного письма с деловым предложением, которое вы можете использовать.

Тема: Предложение по {{например, расширению вашего бизнеса}}
Здравствуйте, {{Имя}},

Надеюсь, все хорошо! Меня зовут {{Ваше имя}} из {{Название компании}}, и я считаю, что мы можем помочь вывести ваш бизнес на новый уровень.

Наша команда экспертов специализируется на {{Услугах}} и стремится помогать компаниям, подобным вашему, расти. Благодаря нашим индивидуальным решениям мы можем помочь вам {{достичь бизнес-целей}}.

Давайте поговорим о том, как мы можем работать вместе. Я хотел бы запланировать звонок с вами, чтобы обсудить наше предложение и ответить на любые вопросы. Просто ответьте, указав удобное время и дату.

С нетерпением жду возможности помочь вам добиться успеха,

Дайте мне знать.

С уважением,
{{Ваше имя}}
{{Название компании}}
{{Контактная информация}}

Почему вы должны использовать холод автоматизация электронной почты для отправки массовых электронных писем с предложениями?

Спам-фильтры стали умнее. Они могут обнаруживать шаблоны автоматических массовых рассылок. Когда вы отправляете сотни электронных писем с предложениями с помощью программного обеспечения для массовой рассылки, есть большая вероятность, что эти электронные письма попадут в папки «СПАМ» или «Рекламные акции». Приложение SafeMailer «Автоматизация холодной электронной почты» — это интеллектуальное решение, которое имитирует шаблон отправки электронной почты человеком.

Рабочие процессы автоматизации холодной электронной почты отправляют ваши электронные письма с предложениями поэтапно, а не отправляют их все сразу. Это «человеческое» поведение при отправке электронной почты помогает вам избежать спам-фильтров.

SafeMailer может повысить доставляемость и открываемость писем с предложениями на   300-600%  ! Это бесплатное программное обеспечение для холодного маркетинга по электронной почте идеально подходит, когда вы тратите от десятков до сотен электронных писем с предложениями в день. Это поможет вам создать и поддерживать здоровую репутацию отправителя, чтобы ваши электронные письма были хорошо приняты вашими клиентами.

Часто задаваемые вопросы: Образец электронного письма с коммерческим предложением

В: Как мне отформатировать электронное письмо с коммерческим предложением?
A: Ваше электронное письмо с предложением должно быть профессионально отформатировано, с использованием четких и легко читаемых шрифтов, а также со всеми соответствующими вложениями, такими как документ предложения или презентация.

В: Сколько деталей я должен включить в электронное письмо?
A: Ваше электронное письмо должно быть достаточно подробным, чтобы дать получателю четкое представление о вашем предложении, но оно не должно быть слишком длинным или подробным. Включите ключевые моменты и преимущества вашего предложения и сохраните более подробную информацию для документа предложения или презентации.

В: Как мне обратиться к получателю?
О: Всегда обращайтесь к получателю по имени и используйте профессиональный тон в письме. Если вы не знаете, как к ним обращаться, используйте их официальный титул и фамилию, например «Уважаемая миссис Смит».

В: Должен ли я ответить после отправки предложения по электронной почте?
О. После отправки электронного предложения с предложением по электронной почте или по телефону рекомендуется связаться с ним, чтобы убедиться, что получатель получил ваше предложение, и ответить на любые вопросы, которые у него могут возникнуть.

В: Как я могу выделить свое предложение?
A: Чтобы ваше предложение выделялось, сосредоточьтесь на его преимуществах и уникальном ценностном предложении, а также адаптируйте свое предложение к конкретным потребностям и интересам получателя. Вы также можете включить любые соответствующие отзывы или тематические исследования, чтобы продемонстрировать эффективность вашего предложения.

Как написать электронное письмо с предложением и образцы

Написание электронного письма с предложением может показаться простой задачей. Конечно, вам нужно будет представиться, рассказать несколько фактов о работе и указать плату за свои услуги. Электронное письмо с предложением доставляется либо как пролог к ​​полному и более обширному бизнес-предложению, либо как неотъемлемый компонент фактического предложения, выступая в качестве сопроводительного письма, чтобы побудить потенциальных клиентов узнать больше о компании.

Фразы «предложение» и «электронное письмо с предложением» часто используются взаимозаменяемо, когда речь идет о деловых предложениях. В результате «электронное письмо с предложением» следует рассматривать как полное предложение, и вы должны организовать и построить свой документ таким образом.

Подробнее: Образцы электронных писем для отклонения коммерческого предложения

Вы всегда должны следовать любым конкретным инструкциям, которые дает получатель, особенно если вы отвечаете на запрос предложений (запрос предложений). При написании электронного письма с предложением вы обычно можете использовать формат, описанный ниже:

Введение и исторический контекст

В первом абзаце электронного письма о подаче предложения включите некоторую справочную информацию, чтобы помочь читателю понять цель электронного письма. Включите примечание в первые строки о том, что вы уже взаимодействовали с получателем.

Возможно, вы рассмотрели проблему потенциального клиента и разработали первоначальный набор целей для отношений. Сделайте мимолетную ссылку на этот диалог и быстро повторите (в нескольких фразах или меньше), почему вы подходите для того, чтобы дать решение.

Цели должны быть изложены в деталях

Уточнение целей и задач — лучший способ обеспечить их достижение. Цели должны быть выражены в виде списка, в идеале с дополнительными иллюстрациями. Если вы хотите сказать что-то вроде «Мы повысим производительность на 20% за три месяца», а не «Мы значительно повысим производительность», предпочтительнее использовать «Мы значительно повысим производительность». Вы также можете подробно рассказать о стратегиях и тактиках, которые вы собираетесь использовать для достижения своих целей.

Оценка

Какие методы будут использоваться для информирования потребителей о прогрессе? Будете ли вы отправлять еженедельный отчет в нашу компанию? Будет ли у них доступ к информационной панели, отображающей аналитику в реальном времени? Кто будет основным контактным лицом? Какие показатели вы будете использовать для оценки своей работы? Объясните, как вы намерены гарантировать, что ваши получатели будут знать о ходе проекта и двигаться в правильном направлении. Как написать электронное письмо с предложением и образцы 2

Подробнее: Образцы электронной почты для принятия коммерческого предложения

Бюджет

Приблизительная оценка бюджета должна быть включена в ваше сопроводительное письмо; однако нет необходимости предоставлять подробную разбивку цен в сопроводительном письме. Стоимость проекта является важным фактором в процессе принятия решения. Поэтому крайне важно включить эту информацию в предложение.

Информация о том, как связаться

Предоставьте клиентам полный набор контактной информации после электронного письма. Включение номера телефона и адреса электронной почты может быть очень полезным, если они хотят позвонить или отправить вам электронное письмо сразу после прочтения сообщения.

Приведенный ниже шаблон электронного письма с предложением создан для иллюстрации того, как может быть составлено обычное корпоративное электронное письмо с предложением. В зависимости от того, что вы знаете о своей цели, вы можете решить удлинить или сократить документ или добавить больше контента в определенные области по мере необходимости.

Предложение стать специалистом по подбору персонала

 Кому: Управляющему директору Bennet’s Oil,
Тема: Электронное письмо с предложением о повышении квалификации персонала
Приветствую, мисс Джессика Хопкинс,
Разговор, который у нас состоялся в пятницу, относительно проблем, с которыми вы сталкиваетесь при наборе и обучении персонала, был весьма полезным. В своем ответе вы выразили цель улучшить методы найма и внедрить проверенные методы адаптации сотрудников, ориентированные на результат.
Что касается рекрутинговой компании Аларика, то мы обладаем более чем двадцатилетним опытом предоставления услуг по подбору персонала для предприятий, очень похожих на то, которое вы представляете. Благодаря нашей предыдущей работе с компаниями XYZ и Company ABC, наши сотрудники обладают уникальными знаниями в отрасли, в которой вы работаете. 
В этом письме я хотел бы кратко обсудить, как рекрутинговая компания Аларика предложит комплексное решение вашей проблемы, а также цели, которых мы будем стремиться достичь в результате нашего сотрудничества.
Цели
При сохранении существующих результатов наша главная цель состоит в том, чтобы сократить все ресурсы — рабочее время и общие расходы — затрачиваемые на подбор персонала, на 8%, а также снизить общие затраты. Мы увеличим производительность новых сотрудников на 15% в течение первых трех месяцев их работы за счет усиления процедур обучения новых сотрудников.
Для этого нам необходимо выполнить несколько промежуточных целей:
Углубленный анализ существующих процессов найма и обучения
Разработка инфраструктуры тестирования и построение работоспособных ключевых показателей эффективности (KPI).
Будет время тестирования и развертывания, чтобы обнаружить любые потенциальные полезные улучшения.
В течение многих месяцев проводится долгосрочное обследование и оптимизация новых процедур.
Оценка и отчетность имеют важное значение. 
Вы будете получать ежемесячный отчет, который будет включать все ключевые показатели эффективности (KPI). Лидер группы будет для вас основным контактным лицом. Презентация с изложением результатов тестирования, положительных изменений и общего прогресса в достижении целей проекта будет проводиться один раз в квартал, и вам будет предложено присутствовать.
Бюджет
Как отмечалось ранее, сметная стоимость проекта составляет 25 000 долларов США, которые будут выплачиваться ежеквартальными платежами в течение 12 месяцев. Ожидается, что проект продлится 12 месяцев. Помимо того, что этот план платежей является гибким и открытым для обсуждения, он может быть настроен индивидуально.
Если вы хотите продолжить проект, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне. Я разместил свою контактную информацию в разделе ниже. Если вы готовы начать прямо сейчас, пожалуйста, зарегистрируйтесь, используя форму ниже.
Искренне,
Джон Эдвард,
Офицер-разведчик Вербовщик Аларика.
+237846732482378 

Подробнее: Образец электронного письма для запроса документа от клиента

Предложение менеджера по развитию бизнеса Образец представления
 Приветствую, г-н Пол Дэниэлс
Меня зовут Джо Аллен, и я менеджер по развитию бизнеса в Alley’s Commercial Floor Care.  Моя цель при отправке этого предложения по электронной почте — снизить стоимость ночной уборки продуктовых магазинов Елены на 12%, используя только прямой наемный труд. Мы можем сделать это в течение 45 дней с момента принятия предложения.
Вот как будет реализован переход:
Во-первых, Alley’s Commercial Floor Care наймет рабочую силу для работы во всех 18 продуктовых магазинах Elena’s в течение трех дней.
В течение 45 дней мы будем предоставлять услуги по ночной уборке, включая мытье и полировку полов, чистку от пыли и полировку сантехники. Мы будем делать это в ночное время, семь дней в неделю, и продуктовые магазины Елены будут иметь доступ к линии обслуживания клиентов, по которой они смогут позвонить в любое время, если возникнут проблемы. Я буду вашим основным контактным лицом на протяжении всего этого процесса.
Мы в Alley's Commercial Floor Care считаем, что это решит проблемы, которые вы обсуждали на нашей встрече. Во-первых, вы сказали, что заботитесь о соблюдении стандартов качества, но также хотите снизить затраты.  Мы предлагаем наши услуги за 250 долларов в день и будем продолжать предоставлять услуги на постоянной основе.
Спасибо за ваше время. Я свяжусь с вами в течение одного рабочего дня, если не получу от вас ответ раньше,
Джо Аллен,
Менеджер по развитию бизнеса.
+89435789347598 

Электронная почта для подачи предложения

Получение запроса на получение гранта
 Здравствуйте, мисс Джолли Фредерик!
Школа Grapevine Delight’s с большим удовольствием представляет это предложение на ваше рассмотрение. Программа Read to Thrive, которую мы реализуем в сотрудничестве с вами, поможет нашим учащимся с плохими навыками чтения преуспеть в школе. В школе Grapevine Delight’s учится более 100 учеников, которые рискуют отстать в своих навыках чтения как минимум на два года по сравнению с их текущим уровнем обучения. Использование Read to Thrive! Программа позволяет всем учащимся с плохими навыками чтения научиться читать на уровне класса, а также увеличить скорость чтения, понимание и концентрацию внимания при чтении. 
Мы добились заметного прогресса, и теперь мы стремимся расширить нашу программу Read to Thrive! Программа для удовлетворения потребностей всех учащихся группы риска в школе Grapevine Delight’s School, которая в настоящее время заполнена. Наше предложение направлено на финансирование в размере 16 504 долларов США для приобретения программного обеспечения, оборудования и обучения, необходимых для оснащения ресурсной комнаты школы Grapevine Delight's пятью системами вспомогательного чтения, каждая из которых включает компьютер, сканер и программное обеспечение для вспомогательного чтения, а также необходимое обучение. .
Мы в Фонде «Живая надежда» очень ценим заинтересованность в помощи нашим ученикам в развитии их способностей к чтению с помощью нашей новой программы чтения! Если вам нужна дополнительная информация или у вас есть какие-либо вопросы относительно этого предложения, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 726383387383 в удобное для вас время.
Большое спасибо.
Мо Филипп
Координатор специального образования.  

Электронная почта для отправки другого предложения
 Здравствуйте, Марк Энтони,
Надеюсь, вы отлично провели выходные.
Я пишу, чтобы выразить благодарность за то, что вы нашли время помочь мне лучше понять требования вашей компании.
Насколько я понимаю, вы не уделяете приоритетное внимание контент-маркетингу, который обходится вашей организации примерно в 25 000 долларов США в виде нереализованных доходов в месяц.
Вы хотели бы начать создавать контент, который поддерживается надежной стратегией взращивания потенциальных клиентов, чтобы привлечь трафик, который может конвертироваться в клиентов.
Продолжая нашу беседу в Zoom, моя цель — писать ценные статьи для блога и электронные книги, которые привлекают высококачественных потенциальных клиентов и в конечном итоге превращают их в клиентов.
Начальная цена моих услуг, как вы хорошо знаете, составляет 1500 долларов в месяц за четыре записи в блоге. В составе этого пакета вы получите следующие предметы:
SEO-исследование ключевых слов.
Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *