Как правильно презентация или презентация: Что-то пошло не так (404)

Вставка и воспроизведение видеофайла с компьютера

В зависимости от используемой версии PowerPoint вы можете вставить внедренное видео (действие по умолчанию) или ссылку на видеофайл, хранящийся на компьютере.

• Вставка внедренного видео удобна, но увеличивает размер презентации.

• При использовании ссылок на видео размер файла презентации не увеличивается, но ссылки могут становиться недействительными. Рекомендуется хранить презентации и видеозаписи, на которые указывают ссылки, в одной папке.

Поддерживаемые форматы видео

В PowerPoint 2016 и более новых версиях рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H.

264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.

Дополнительные сведения см. в статье Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Внедрение видео, сохраненного на компьютере

1. В обычном режиме выберите слайд, в который вы хотите добавить видео.

2. На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

3. org/ListItem»>

   В окне Вставка видеозаписи выберите видео и нажмите кнопку Вставить.

Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере

Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.

1. В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите добавить ссылку на видео.

2. На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

3. В окне Вставка видеозаписи выберите нужное видео, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом.

PowerPoint 2016 и более новые версии поддерживают воспроизведение видео с несколькими звуковыми дорожками, а также скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.  Дополнительные сведения см. в статье Создание доступных презентаций PowerPoint.

Поиск места хранения связанного видео

Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл.  При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов. 

Видео на веб-сайте YouTube

Сведения о том, как вставить видео с веб-сайта YouTube, см. в статье Вставка видео или добавление ссылки на него на сайте YouTube.

Предварительный просмотр видео

При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой «Воспроизведение/пауза», индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.

Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку

По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится в последовательности щелчков.

   Это означает, что видео воспроизводится, когда вы щелкаете в любом месте слайда для перехода к следующему действию (или нажимаете клавишу ПРОБЕЛ, Стрелка вправо или другие клавиши, выполняющие переход к следующему действию). Этот параметр запуска видео называется В последовательности щелчков.

Однако при желании вы можете включить автоматическое воспроизведение видео при его появлении на экране или воспроизведение по щелчку.

1. Выделите область видео.

2. На ленте на вкладке Средства работы с видео — воспроизведение откройте список Начало и выберите нужный параметр.

   Параметр	Описание
   В последовательности щелчков	Это поведение по умолчанию, как описано выше. Видео воспроизводится, когда вы щелкаете в любом месте слайда для перехода к следующему действию.
   Автоматически	Воспроизведение видео начинается автоматически. (Если перед ним есть действия анимации, сначала воспроизводятся они, а затем автоматически начинается воспроизведение видео. Если перед видео на слайде нет других действий анимации, его воспроизведение начинается автоматически.)
   При щелчке	Видео начинается воспроизводиться, только если щелкнуть его.

Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.

Поддерживаемые форматы видео

В PowerPoint 2013 рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H. 264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.

Дополнительные сведения см. в статье Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Внедрение видео, сохраненного на компьютере

1. В обычном режиме выберите слайд, в который вы хотите добавить видео.

2. На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт

   Видео на компьютере.

3. org/ListItem»>

   В окне Вставка видеозаписи выберите видео и нажмите кнопку Вставить.

Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере

Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.

1. В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите добавить ссылку на видео.

2. На вкладке Вставка щелкните стрелку под кнопкой Видео и выберите пункт Видео на компьютере.

3. В окне Вставка видеозаписи выберите нужное видео, щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Вставить и выберите Связь с файлом.

Поиск места хранения связанного видео

Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл.  При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов. 

Видео на веб-сайте YouTube

Сведения о том, как вставить видео с веб-сайта YouTube, см. в статье Вставка видео или добавление ссылки на него на сайте YouTube.

Предварительный просмотр видео

При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой «Воспроизведение/пауза», индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.

Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку

По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится по щелчку. Однако при желании вы можете включить автоматический запуск видео при его появлении на экране.

1. org/ListItem»>

   Выделите область видео.

2. На ленте PowerPoint на вкладке Работа с видео — воспроизведение откройте список Запуск и выберите пункт Автоматически.

Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.

Важно:  Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Поддерживаемые форматы видео

В PowerPoint 2010 рекомендуется использовать WMV-файлы.

Дополнительные сведения см. в статье Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Внедрение видео, сохраненного на компьютере

1. В обычном режиме щелкните слайд, в который вы хотите внедрить видео.

2. На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа щелкните стрелку под надписью Видео.

3. Выберите Видео из файла, перейдите в папку с нужным видео и выберите его.

4. На кнопке Вставить щелкните стрелку вниз и выберите пункт Вставить.

Создание ссылки на видео, сохраненное на компьютере

Чтобы избежать появления нерабочих ссылок, рекомендуем скопировать видео в одну папку с презентацией, а затем создать ссылку на него.

1. На вкладке Слайды в обычном режиме щелкните слайд, на который вы хотите добавить видео или анимационный GIF-файл.

2. org/ListItem»>

   На вкладке Вставка в группе Клип мультимедиа щелкните стрелку под надписью Видео.

3. Выберите Видео из файла, перейдите в папку с нужным видео и выберите его.

4. На кнопке Вставить щелкните стрелку вниз и выберите пункт Связь с файлом.

Поиск места хранения связанного видео

Если на слайде есть видео, и вы хотите узнать, где оно хранится, на вкладке Файл выберите пункт Сведения. В разделе Оптимизация файлов мультимедиа для совместимости будет представлена информация обо всех файлах мультимедиа в презентации, независимо от того, доступны ли они по ссылке или встроены в файл.  При наличии ссылок на видео в PowerPoint отобразится гиперссылка Просмотр ссылок. Щелкните ее, чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано место хранения всех связанных файлов. 

Предварительный просмотр видео

При выделении видео на слайде под ним появляется панель инструментов с кнопкой «Воспроизведение/пауза», индикатором выполнения операций, кнопками перехода вперед/назад, таймером и кнопкой громкости. Нажмите слева на этой панели инструментов кнопку Воспроизведение для предварительного просмотра видео.

Автоматическое воспроизведение видео или воспроизведение по щелчку

По умолчанию в режиме слайд-шоу видео воспроизводится по щелчку. Однако при желании вы можете включить автоматический запуск видео при его появлении на экране.

1. Выделите область видео.

2. На ленте PowerPoint на вкладке Работа с видео — воспроизведение откройте список Запуск и выберите пункт Автоматически.

Дополнительные сведения о параметрах воспроизведения видео в режиме слайд-шоу см. в статье Настройка параметров воспроизведения видео.

В PowerPoint 2016 для Mac и более новых версиях рекомендуется использовать MP4-файлы с видео, закодированным в формате H. 264 (или MPEG-4 AVC), и звуком в формате AAC.

Дополнительные сведения см. в статье Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Чтобы получить правильные инструкции, выберите используемую версию Office:

Более новые версии



• Какую версию Office для Mac вы используете?
• Более новые версии
• 2011

Вставка видео, хранящегося на компьютере

1. В обычном режиме выберите слайд, на который хотите добавить видео.

2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Видео, а затем выберите пункт Фильм из файла.

3. В диалоговом окне Выберите фильм выберите файл, который вы хотите вставить.

   • Если вы хотите внедрить видео на слайд, просто нажмите кнопку Вставить.

   • Если вы хотите добавить на слайд ссылку на видео, щелкните Параметры в левом нижнем углу диалогового окна, установите флажок Связь с файлом и нажмите кнопку Вставить.

После вставки видео в презентацию можно добавить эффекты и выбрать режим воспроизведения («Автоматически» или «По щелчку»).

Совет: Начиная с PowerPoint 2016 для Mac, можно воспроизводить видео, содержащее несколько звуковых дорожек. Также поддерживаются скрытые и обычные субтитры, внедренные в видеофайлы.  Дополнительные сведения см. в статье </c0>Создание доступных презентаций PowerPoint.

Создание ссылки на файл фильма с компьютера в PowerPoint 2011 для Mac

1. В меню Вид выберите пункт Обычный.

2. Вверху области навигации откройте вкладку Слайды  и щелкните слайд. В зависимости от ширины области навигации в ней отображаются вкладки и или значки Слайды  и Структура  .

3. На вкладке Домашняя страница в группе Вставить нажмите кнопку Мультимедиа и выберите пункт Фильм из файла.

4. Щелкните нужный файл фильма и установите флажок связать с файлом.

5. Нажмите кнопку Вставить.

   • При отправке презентации другим пользователям не забудьте включить файл фильма, который связан с ней: в противном случае фильм не будет воспроизводиться во время слайд-шоу.

   • Чтобы фильм можно было воспроизводить, не тратя время на его поиски, поместите связанный файл фильма в ту же папку, где находится презентация.

Внедрение фильма в PowerPoint 2011 для Mac

org/ItemList»>

1. В меню Вид выберите пункт Обычный.

2. Вверху области навигации откройте вкладку Слайды  и щелкните слайд. В зависимости от ширины области навигации в ней отображаются вкладки и или значки Слайды  и Структура  .

3. Выполните одно из следующих действий:

   Задача	Необходимые действия
   Вставка фильма из файла	На вкладке Домашняя страница в группе Вставить нажмите кнопку Мультимедиа и выберите пункт Фильм из файла. Выберите файл фильма и нажмите Вставить.
   Вставка фильма из папки «Фильмы», iMovie, iTunes или Photo Booth	На вкладке Домашняя страница в группе Вставить нажмите кнопку Мультимедиа и выберите пункт Проводник по фильмам. Выберите во всплывающем меню пункт iMovie, Фильмы, Photo Booth или iTunes, а затем щелкните фильм и перетащите его на слайд. Команды Photo Booth и iTunes отображаются в том случае, если в папке Photo Booth или iTunes есть фотографии.

Хотите вместо этого вставить видео из Интернета?

Для получения дополнительных сведений перейдите к статье Вставка видео с сайта YouTube.

См. также

Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint

Добавление текста в видео

Как подготовиться к онлайн презентации

Как подготовиться к онлайн презентации | Webinar.ru

+7 (495) 118-44-44 Попробовать бесплатно

Содержание:

• Первое правило презентации — изучите свой продукт или тему
• Где искать информацию перед презентацией
• Соцсети при подготовке к онлайн-презентации
• Зачем изучать потенциального клиента перед презентацией
• С чего начать презентацию?
• План онлайн-презентации и слайды
• Выбор сервиса видеоконференций для онлайн-презентации
• Технические моменты подготовки к презентации
• Как провести интересную онлайн-презентацию

Каждое из десятков и сотен публичных выступлений волнительно даже для опытных спикеров. Подготовка к презентации в онлайне, безусловно, схожа с подготовкой к выступлению перед живой публикой. Но многие при этом ошибочно полагают, что удаленный формат намного проще, в то время как для него нужно не только структурировать и правильно подать информацию через экран монитора, но и освоить техническую сторону трансляции.

В этой статье представлен подробный анализ нюансов, на которых основывается подготовка и проведение презентаций через интернет-платформы. Из статьи вы узнаете, как подготовиться к презентации, представить и правильно вести презентацию.

Первое правило презентации — изучите свой продукт или тему

Основополагающее начало для презентации — проверка собственной экспертизы. Убедитесь, что у вас на руках актуальные данные: изучите последнюю статистику и исследования, опыт других специалистов, обратитесь к авторитетным источникам, сохраните данные и используйте их на слайдах в презентациях, указав авторство.

Если вы представляете продукт, не поленитесь разработать подборку ответов на вопросы зрителей, ведь среди них могут быть и конкуренты. Вспомните обо всех плюсах и минусах, как с ними можно работать, когда и как они будут устранены, и в чем заключается перспективность и уникальность вашей идеи. Если есть время, проведите небольшую фокус-группу или опрос — узнайте, что думает о продукте ваша аудитория.

Этот этап разработки презентации поможет объективно оценить сильные и слабые стороны обсуждения, а также понять, на чем стоит сделать особый акцент.

Абсолютно нормально, если вы не храните в памяти всю детальную информацию по теме. Неважно, делаете ли вы проект презентации впервые или выступаете как эксперт уже несколько лет.

Для начала составьте карту своих знаний — она станет основой повествования. Посмотрите записи последних онлайн-конференций и отраслевых форумов, изучите новости, профессиональные блоги и сообщества. Продолжая делать заметки, вы поймете, в каком из направлений у вас есть пробелы, и с помощью каких источников их устранить.

Не стесняйтесь обратиться к более компетентным людям — преподавателям или наставникам. Иногда уточняющую информацию бывает очень сложно найти, потому что ее нет в открытом доступе.

Социальные сети помогают получать быструю обратную связь. С помощью них можно создать дискуссию в комментариях, понять, какие темы слушатели ждут с особым интересом, заранее заложить ответы на их вопросы в доклад — вы буквально узнаете, что писать в своей презентации.

• Огромным плюсом использования соцсетей станет продвижение. Увеличьте вашу аудиторию: создайте страницу мероприятия, регулярно публикуйте посты и истории о нем.
• Сделайте небольшую рассылку по профессиональным сообществам и напишите лично потенциальным зрителям. Но будьте аккуратны: за большое количество личных сообщений можно легко попасть в бан. К рассылке по комментариям и лентам сообществ алгоритмы соцсетей относятся лояльнее.
• Попробуйте провести пробный стрим на более простую, но схожую тему. Так можно побороть страх выступлений, получить поддержку от зрителей и уверенность в себе, которые пригодятся для главного мероприятия.
• Подогревайте интерес подписчиков регулярными анонсами. Действуйте, как создатели тизеров фильмов — рассказывайте понемногу о самом интересном, но подробности и суть оставьте для доклада.
• В постах используйте призывы к действию: фразы «подпишись», «зарегистрируйся сейчас», «добавь в календарь» все еще работают лучше, чем просто повествовательный текст.

Зачем изучать потенциального клиента перед презентацией

Успешные компании не навязывают продукты, а адаптируют их под потребности клиентов, тем самым получая больше прибыли. Детальные исследования целевой аудитории помогают совершенствовать предложение, адаптировать маркетинг и эффективнее продавать.

Изучение ЦА должно быть регулярным, ведь запросы бизнеса и людей постоянно меняются вместе с внешними факторами. И, конечно, очередное исследование стоит провести не только перед разработкой продукта, но и перед его демонстрацией.

Это поможет понять, как правильно провести презентацию: на что сделать главный акцент, а о чем можно умолчать, какие задачи клиентов продукт уже решает, а что стоит доработать.

4 основных способа узнать потребности потенциальных клиентов:

1. Опрос существующих клиентов. Иногда они заинтересованы в развитии продукта не меньше, чем вы. Вы бесплатно получите максимально полезные советы и покажете свою заботу о заказчике.

2. Поиск отзывов. Зайдите в соцсети и поисковики и почитайте, что пишут и спрашивают клиенты о вас.

3. Изучение веб-аналитики. Маркетинговые диджитал-инструменты фиксируют каждый шаг пользователей, которые взаимодействовали с вашим сайтом или рекламной кампанией. Это поведение хорошо иллюстрирует интересы и потребности ЦА.

4. Анализ конкурентов. Загляните на их сайты, страницы в соцсетях и, конечно, почитайте отзывы клиентов.

С чего начать презентацию?

Правильная презентация чего-либо начинается с правильной презентацией себя. Попробуйте провести ее в несколько шагов:

• Расскажите, кто вы, как пришли к тому, чем сейчас занимаетесь, как оказались на этом онлайн-мероприятии.
• Вкратце опишите, о чем вы будете рассказывать, и почему это актуально.
• Будет здорово, если вспомните жизненную историю, как тема обсуждения коснулась именно вас.
• Озвучьте спорный или интригующий аргумент, который раскроете впоследствии.

План онлайн-презентации и слайды

Наверняка у вас есть ограничения по времени выступления — подумайте, что за это время вы сможете рассказать. Начните с основной мысли, затем перейдите к написанию вступления и заключения. После этого станет понятно, сколько времени осталось на раскрытие главной части. Расставьте приоритеты для блоков информации, чтобы потом было удобнее сокращать этапы презентации.

Вступление. Поскольку вы будете проводить презентацию онлайн, важно начать ее ярко, чтобы максимально вовлечь участников в тему. Например, видео- или анимационный ролик станет хорошим способом аудиально и визуально «взбодрить»

внимание зрителей. Начинайте повествование с обсуждения целей и «боли» аудитории, связанных с темой.

Основная часть. Обсудите основные моменты, каждый из них подтверждая данными и приводя примеры. Разбавьте повествование историями или кейсами — сухая статистика и исследования быстро надоедают.

Заключение. Обобщите все истории и примеры, подкрепите основные выводы и поблагодарите аудиторию на отдельном слайде.

Выбор сервиса видеоконференций для онлайн-презентации

Площадки для онлайн-коммуникаций чаще всего сравнивают по следующим параметрам:

• количество участников,
• ограничение конференции по времени,
• возможность поделиться записью встречи,
• демонстрация экрана или загрузка презентаций,
• интерактивные функции: опросы, голосования и т.п.,
• что из этого входит в бесплатную версию.

Например, платформа Webinar полностью покрывает функционал популярного сервиса Zoom:

• можно подключать до 10”000 участников;
• записи хранятся в личном кабинете, ими можно поделиться по ссылке;
• есть чат, голосования, опросы и контроль присутствия;
• работает круглосуточная техподдержка;
• можно не просто демонстрировать экран, а загружать презентацию и другие материалы;
• можно разделить участников на группы для совместной работы.

Это далеко не полный набор функций, и благодаря им Webinar выбирают тысячи крупных компаний, вузов, бюджетных организаций и отдельные эксперты.

Технические моменты подготовки к презентации

Подготовьте комнату к выступлению. Выключите уведомления на телефоне, закройте окна, предупредите близких о важном мероприятии, подберите подходящий фон — если его нет, замените на виртуальный или используйте размытие. Убедитесь, что света достаточно, а на вас нет бликов.

Проверьте технику заранее. Настройте камеру в правильное положение, протестируйте несколько раз микрофон и наушники. Понаблюдайте за скоростью интернета за несколько дней до онлайн-мероприятия — если она будет нестабильной, обратитесь к провайдеру.

Продумайте дресс-код. Оденьтесь так же, если бы вы выступали на самой классной живой площадке из возможных. Лучше всего одеться в стиле, близкому аудитории — одежда, в том числе, располагает зрителей к вам.

Как провести интересную онлайн-презентацию

Как же подготовить презентацию, которая принесет пользу всем участникам? Эффективные презентации не те, в которых много информации, а те, что запоминаются. Эмоции — вот что пробуждает интерес, даже если мы говорим о незнакомых вещах.

Общение с аудиторией. Даже элементарные вопросы к слушателям выделяются интонационно и заставляют задуматься о теме доклада.

Цитаты и афоризмы. Они помогут сделать презентацию менее формальной и более рассудительной.

Аналогии и метафоры. Часто сложные термины и явления очень легко объяснить художественными приемами. Посмотрите на эту задачу творчески!

Связки между частями. Озвучивание перехода от одной темы к другой, от слайда к слайду и небольшие выводы связывают презентацию логической цепочкой и помогают слушателю лучше усвоить информацию.

Интерактивные возможности площадки. Даже если в онлайн-сервисе, где вы будете выступать, есть только чат, придумайте, как его использовать. Вариантов много: вопросы, небольшое соревнование, викторина, опрос, голосование. Конечно, если позволяет время.

Смотрите также

Попробуйте новую платформу Webinar прямо сейчас!

Вы сразу попадете в интерфейс живого вебинара. Вам будут доступны все возможности новой платформы. Если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете вызвать нашего менеджера прямо из чата вебинара.

Имя

Это поле не может быть пустым

Фамилия

Это поле не может быть пустым

Компания

Расскажите о себе IT-специалист, ищу решение для компанииОрганизатор, буду проводить мероприятияУчастник, ищу мероприятие

Выберите один из вариантов

Размер компании 1-10 чел.10-50 чел.50-100 чел.100-1000 чел.>1000 чел.

Укажите размер вашей компании

Придумайте пароль

Длина пароля: 8-255 символов без пробелов

Телефон

Введите номер в международном формате, например: +7. ..

Вы планируете проводить вебинары?Да   Нет

Необходимо выбрать Да или Нет

Как часто вы планируете проводить вебинары? Не планирую проводить вебинарыНесколько раз в месяцНесколько раз в годРазовое мероприятиеНе знаю

Укажите частоту вебинаров

Сколько планируется участников вебинара? 1000+500-999150-499Менее 150Не знаю

Укажите количество участников

Нажимая на кнопку «Попробовать бесплатно» , вы акцептуете условия оферты, соглашаетесь на обработку персональных данных и связь с вами способами, указанными в оферте, в целях исполнения условий оферты.

Попробовать бесплатно

Вы зарегистрированы!

Подтвердите, пожалуйста, ваш адрес электронной почты Ссылка для подтверждения выслана на ваш ящик.

Презентация нового продукта: чек-лист, структура, комментарии экспертов

Перед вами стоит задача – представить партнерам новый продукт, который создала ваша компания. Предстоящая встреча повлияет на то, какую позицию займет этот продукт на рынке. Хороший дизайн вашей презентации передаст нужные эмоции, но, чтобы клиент принял решение в вашу пользу, позаботьтесь о контенте. Как лучше это сделать — рассказывают представители торговых компаний и студии дизайна информации VisualMethod.

1. Покажите счастливого покупателя

Почему ваш продукт люди возьмут с полки в магазине, выбрав среди остальных? Может быть нестандартный дизайн привлекателен для молодежи? Или же товар решает какую-либо специфическую проблему как, например, антисептическая жидкость вместо влажных салфеток или мини-тушь вместо традиционной, которую удобно взять с собой на вечеринку в маленькой сумочке? Описывая преимущества своего продукта в презентации, сосредоточьтесь на том, для кого он предназначен.

Директор по рискам и внутреннему контролю X5 Retail Group Юрий Юрченко делится личным мнением о том, какие идеи должна содержать продающая продукт презентация. Он отмечает, что основной идеей презентации должна стать польза для клиентов. То, как продукт впишется в их жизнь и бизнес-модель должно четко прослеживаться. Для этого, например, покажите закупщикам портрет потенциальных покупателей и ситуации, когда им нужен продукт.

Хорошо сработают видео-отзывы. Честность продает. Будьте откровенны со своими клиентами, рассказывая о продукте. Наряду с преимуществами, укажите на то, чего он лишен. Так вы расположите к себе аудиторию и избежите последующих недовольств со стороны клиентов. Воздержитесь от высказываний о том, что ваш продукт – лучший. Иначе высокую планку ожиданий нужно будет закреплять в горячих спорах, которые, как правило, поставщики редко выигрывают.

2. Будьте конкретными

Ольга Яшина, руководитель проектов по брендингу из компании, входящей в ТОП-лист лучших российских производителей крепких напитков, отмечает, что основная задача продавца – не просто внести, к примеру, свой напиток в прайс-лист клиента. Там он может затеряться среди тысяч наименований. Цель –выделить свой продукт.

Уникальное торговое предложение, изложенное в грамотной презентации – вот формула успеха. И чем короче презентация, тем она мощнее. Ограничьтесь десятком слайдов для всей презентации, так вы сможете удержать внимание аудитории, средняя продолжительность которого от 15 до 20 минут.Информацию о том, какие слайды в презентации обязательны, вы найдете здесь.

3. Объясняйте на языке аудитории

То, что предельно ясно для вас, не всегда понятно для всех представителей вашей аудитории. Использовать в презентации много терминов и аббревиатур – плохая идея.

‍Ольга Яшина поделилась впечатлением, как однажды услышала от спикера сокращение CR (Conversion Rate или Показатель конверсии)десятки раз, тогда как пояснил он эту аббревиатуру однократно в самом начале презентации. Среди аудитории были люди, далекие от маркетинговых понятий, им приходилось тратить некоторое время, чтобы вспомнить значение акронима.

Если предположить, что слушателям нужно 5 секунд для расшифровки, то при средней скорости речи в 130 слов они пропускают 10 слов. Значит, пока вы говорите следующее предложение, ваша аудитория вас не слышит и упускает важное.Представляйте информацию простым языком, пусть слушатели думают только о плюсах вашего продукта.

4. Подсвечивайте только главное

Презентации с безостановочными переходами и анимацией похожи на пытки.Главной задачей потенциального клиента в таких случаях становится не принять решение о приобретении, а продержаться до конца презентации без головокружения.Кислотно-яркие цвета, запутанные графики или слишком мелкие шрифты тоже только раздражают. Все это может испортить впечатление о самом продукте. Грамотно донести информацию и добиться желаемого эффекта поможет качественная графика. Эксперты советуют при выборе цвета учитывать локацию, где пройдет презентация. Светлый или белый текст на темном фоне сработает в затемненных помещениях, а белый фон и темный текст – в ярко освещенном зале.

Подбирайте четкие фотографии. Показывая, как ваш напиток гармоничен на праздничном столе, выберите самое качественное изображение. Нечеткие картинки – признак непрофессионализма. Юрий Юрченко добавляет, что непрекращающаяся анимация подойдет лишь при продаже компьютерной игры. Во всех остальных случаях следует подсвечивать лишь ключевые сообщения и цифры, использовать плавные переходы.Размер шрифта должен быть не меньше 24-го.

5. Заставляйте действовать

Часто бывает, что презентация закончилась, а аудитория не знает, что делать дальше. Даже самую удачную колоду слайдов следует закрепить четким призывом к действию. Ольга Яшина советует завершать презентацию не словами благодарности за внимание, а фразой «Позвоните в отдел продаж», указав при этом контакты на экране.

Картинка с сайта компании с кнопкой «Сделать заказ» — тоже удачное решение. Вы проявите оригинальность, если попросите представителей аудитории достать мобильные телефоны, подождете всех и укажите дату, на которую следует назначить напоминание о звонке в вашу компанию. Так присутствующие будут точно знать, что сделать после презентации.

6. Уважайте слушателей

Репетируйте свое выступление. Эксперты рекомендуют записывать себя на диктофон, слушать и просить других дать комментарии. Помните, что слишком быстрая речь снизит внимание аудитории, чтение со слайдов поставит под сомнение способности слушателей и оскорбит. Частое употребление частицы НЕ, действуя на психологическом уровне, настроит на негатив. Не соответствующая одежда может отпугнуть клиента. Лучше придерживаться классики, если не уверены, что майка с Микки Маусом или образ в стиле Доктора Хауса уместны. Вы узнаете больше о языке тела, если посмотрите экспертное интервью «Winning Body Language». Как показывает исследование UCLA, больше половины того, что вы доносите до слушателей, передается невербально. Используйте язык тела и жесты, зрительный контакт, которые подкрепят ваши сообщения и привлекут внимание аудитории.

Чек-лист структуры презентации продукта

Этот список слайдов поможет сосредоточится на ключевых аспектах представления продукта и сделать презентацию продающей.

‍

‍

1. Имиджевый слайд продукта. Включите в него: изображение, где выигрышно представлен продукт, заголовок с его ключевым преимуществом, список ключевых характеристик.
2. Целевая аудитория. Покажите визуально пользователей продукта и перечислите, какие их задачи вы решаете — не только относительно рабочего процесса, но и профессиональных ценностей.
3. ‍Конкурентоспособность продукта. Покажите нишу продукта и основных конкурентов. Какие у вашего продукта преимущества?
4. Уникальное торговое предложение и экономика. Цена продукта и обоснование маржинальности для продавца, возможности поставок.
5. Способ производства. Покажите ключевые особенности, уникальные материалы или методы, сертификаты.
6. Надежность производства. Расскажите о ваших ресурсных и производственных возможностях, команде и экспертах с особым опытом.
7. Призыв к действию. Дайте единственный призыв — что нужно сделать прямо сейчас? Заказать просчет партии, звонок консультанту, заказ прайсов?

«Посмотрите на структуру презентации в первую очередь глазами клиента.Чем лучше вы будете понимать его мотивацию и бизнес, тем лучше подберете примеры. Особенно хорошо может сработать пример, если сам покупатель является целевой аудиторией продукта. Тогда он оценит его преимущества не только как предприниматель, но и как потребитель», — отмечает сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям Виктория Рындина.

Структура разработана на основе формулы AIDA – маркетинговой модели, более 100 лет успешно используемой при создании рекламных материалов. Она способствует привлечению внимания интереса, порождает желание и призывает к действию.

Какая она — идеальная презентация по продукту?

Качественное представление продукта целевой аудитории посредством проведения презентации — значимая составляющая успеха компании на рынке. Однако продакт-менеджеру не всегда удается завоевать внимание этой аудитории, вследствие чего информация о товаре, его преимуществах и выгодах остается «неуслышанной». Подготовка презентации и работа с аудиторией представляют собой целое искусство. В поисках ответов на вопросы, что такое идеальная презентация, и как овладеть умением эффективно коммуницировать с потенциальными клиентами, корреспондент «Еженедельника АПТЕКА» обратился к Юрию Сучаку, бизнес-тренеру Фармацевтической Ассоциации Lege Artis.

— Любая презентация начинается с установления контакта с аудиторией. Как презентатору сконцентрировать внимание аудитории на себе?

— Для того чтобы презентатор произвел на аудиторию впечатление уверенного в себе и компетентного человека, ему необходимо преодолеть страх перед аудиторией и контролировать свои эмоции. В процессе проведения презентации у презентатора могут возникать различные страхи (страх все забыть, совершить ошибки, страх задаваемых вопросов, недостаточная подготовка и др. ).

Достичь уверенности в себе презентатору помогает подготовка к общению с аудиторией и отличное знание предмета презентации. Также большое значение имеет наличие у него информации о присутствующих на мероприятии — это помогает составить мнение об уровне подготовки аудитории и предвидеть возможные вопросы. При этом следует помнить, что ни для одного человека не характерно состояние полной уверенности в своих знаниях.

Лучше запомнится та презентация, в ходе которой презентатор будет подключать к участию в ней аудиторию, делая ее активной и вовлеченной в процесс. Это помогает сделать презентацию живой и запоминающейся. Следует помнить, что чем лучше автором преподнесена презентация, тем больше она будет напоминать беседу. Чтобы не создать впечатления полного заучивания предоставляемой информации, презентатору необходимо избегать в своей речи дублирования предложений и выражений, используемых в слайдах.

Презентация по продукту является стандартом обучения медицинских представителей. Главная задача продакт-менеджера — развитие мышления медицинских представителей с помощью предоставления им новой информации по препарату. Также необходимо в доступной форме подсказать, какие конкретные шаги от них ожидаются после проведения презентации. При этом следует помнить, что одна презентация должна иметь только одно послание.

Продакт-менеджеру перед проведением презентации для медицинских представителей и врачей желательно предварительно опробовать ее на аудитории без профессиональных знаний о предмете презентации и не имеющей медицинского образования. Это поможет выявить соответствие формы преподнесения информации изначально заложенной цели и смыслу презентации.

— Какие факторы предопределяют успех презентации?

— Процесс разработки презентации необходимо начинать с определения ее ключевого вопроса, который должен заинтересовать потенциальных участников мероприятия и дать им понять, какую новую информацию они получат. Для этого на этапе подготовки презентации анализируется весь имеющейся в наличии массив информации по этой теме и из него отбирается самая актуальная. При составлении концепции презентации необходимо определить ее основные части — их должно быть 2 (максимум — 3), которые будут идти друг за другом. Такая структура презентации делает ее цельной и последовательной.

Для того чтобы презентация вызвала у аудитории положительные эмоции и запомнилась, необходимо соблюдать такие правила:

1. Все внимание ведущему. Чтобы следовать этому правилу, презентатор должен иметь правильно поставленную дикцию и владеть навыками выделения голосом важных моментов;

2. Меньше значит больше. Исходя из этого принципа, чем меньше информации будет представлено в презентации, тем больше информации запомнят ее участники. Результат от такого подхода к размещению информации будет намного выше, чем от презентации с большим массивом информации, по итогам которой ничего не запомнится.

3. Не заставляйте меня думать. Согласно этому принципу презентация должна состоять из доступных фраз, простых графиков, незагруженных таблиц и т.д. Желательно избегать использования сложной и неоднозначной специальной терминологии, которая может вызвать у аудитории затруднения в восприятии информации.

Послание презентации необходимо сформулировать так, чтобы у аудитории оно вызывало условное одобрение. Ситуация, приведенная как пример, должна однозначно трактоваться аудиторией и быть очевидной для восприятия.

Необходимо избегать заблаговременной выдачи материалов презентации, поскольку это может отвлечь внимание присутствующих от самой презентации. Зато после проведенной презентации качественная подборка слайдов будет служить для аудитории напоминанием о полученных знаниях и поможет закрепить информацию, полученную в ходе мероприятия. При этом информационные и рекламные материалы следует раздавать во время их непосредственного представления.

Также в виде раздаточного материала каждому из участников презентации уместно предоставить блокнот. В нем они самостоятельно заполнят специально пропущенные пункты и смогут фиксировать необходимую для себя информацию. Для этого необходимо предоставить время и подсказки. Такой подход поможет упростить процесс запоминания, способствуя лучшему усвоению материала.

Все сложные для восприятия графики, таблицы, публикации и другие данные о различных исследованиях также необходимо включить в раздаточный материал. Используемые в слайдах таблицы должны быть предельно простыми, содержать минимальное количество текста и ячеек.

— Каким должно быть наполнение слайдов для их оптимального восприятия аудиторией?

— Главная функция слайдов — оказание визуальной поддержки словам презентатора. Слайд — это иллюстрация информации о продукте. Изображения на слайдах должны быть простыми и понятными.

Для правильного визуального восприятия презентации желательно, чтобы ее название содержало не более 3 слов. Для аудитории оно должно быть понятным и информировать о том, какие знания будут получены в процессе презентации и по ее итогам. Например, заголовок может представлять собой рабочий вопрос презентации, по итогам которой аудитория получит на него ответ.

Основное визуальное средство убеждения аудитории — сам презентатор

Один слайд должен содержать одну единицу информации, то есть в нем не должно быть 2 тем. В представлении текста на слайде нужно исходить из принципа: «Одна мысль — одна строка». Слайд, состоящий исключительно из текста, условно можно называть слайдоментом. Использование слайдоментов в презентации является недопустимым. Оптимальным можно считать такой слайд, который состоит из 4 строк, каждая из которых содержит не более 4 слов, максимум — 6 строк по 3 слова.Такая структура будет более информативной для аудитории, чем перегруженный длинными перечислениями слайд. Перечисление аргументов можно начинать с простых и заканчивать ключевым, и наоборот, но ключевой аргумент обязательно необходимо повторить в конце слайда. В правильно структурированной презентации последний пункт одного слайда должен логически продолжаться в контексте следующего.

Строки слайда, которые содержат какой-либо перечень пунктов, должны начинаться с одинаковых частей речи, то есть если первая строка, например, начинается с глагола, то во всех последующих строках первым также должен быть именно глагол. Такая структура слайда является логичной и облегчает запоминание пунктов.

В случае если визуализировать информацию не представляется возможным, лучше вообще отказаться от демонстрации слайдов и представить ее только на словах

Заголовок слайда приравнивается к содержимому книги и он должен полностью отображать структуру самой презентации. Таким образом, перечень таких заголовков слайдов будет являться ее свое­образным планом. Логика подзаголовков должна прослеживаться на протяжении всех слайдов. Соблюдение такого правила составления заголовков облегчит восприятие аудиторией данной презентации и предоставит возможность легко ориентироваться в процессе ее разворачивания. Также логическая структура презентации облегчает ее проведение как автором, так и другими презентаторами, поскольку позволяет следовать разработанному алгоритму представления информации.

— Как правильно преподнести визуальную информацию?

— Только изображения, которые используются в слайдах для визуализации информации, делают целесообразным процесс создания презентации для демонстрации ее аудитории. В случае если визуализировать информацию не представляется возможным, лучше вообще отказаться от демонстрации слайдов и представлять ее только на словах. Следует помнить, что визуализация информации о продукте должна быть доступной для восприятия каждому присутствующему, поскольку сложные изображения или анимация изображений будут отвлекать внимание аудитории от презентатора. Для визуализации в слайде желательно использовать не меньше одной, но и не более четырех картинок. Они должны быть однотипными, то есть иллюстрировать текст в одном слайде желательно только черно-белыми или только цветными фотографиями (картинками) одинакового размера. При этом изображения должны полностью отображать суть самого текста презентации. Следует учитывать, что черно-белые фотографии на слайде воспринимаются аудиторией не так хорошо, как цветные. Но основное визуальное средство убеждения аудитории — сам презентатор. При этом доля влияния визуального восприятия презентатора аудиторией является доминирующей над такими факторами, как контекст самой презентации и тон/интонации, с которыми она преподносится.

Перед презентацией презентатору желательно просмотреть слайды через проектор для внесения возможных корректировок в цветовую гамму, рисунки, шрифт и т.д. Эта рекомендация кажется очевидной, но тем не менее авторы презентаций часто пренебрегают ею.

Во время разработки презентации необходимо соблюдать 4 принципа дизайна слайдов:

1. Приближенность. Согласно этому принципу объекты, находящиеся в непосредственной близости друг от друга, аудиторией воспринимаются как группа. При этом чем меньше это расстояние, тем более выраженным становится такое восприятие. Соблюдение этого принципа позволяет снизить риск дезинформирования аудитории, которая может воспринять разные по своим характеристикам, но расположенные рядом объекты как имеющие одинаковые свойства;

Оптимальным можно считать такой слайд, который состоит из 4 строк, каждая из которых содержит не более 4 слов

2. Выравнивание. Согласно этому принципу вторая часть текста слайда должна начинаться посередине (от условно проведенной по цент­ру слайда вертикальной линии) и не выходить за границы первой его части. Следует помнить, что выравнивание всех строк слайда по центру выглядит красиво, но при этом является излишне банальным;

3. Контраст. Использование данного принципа дизайна помогает правильно представить информацию. Необходимо избегать очень контрастных шрифтов. Выделение каких-либо слов допускается только в случае противопоставления их значений. Рекомендуется руководствоваться правилом трех: использовать в оформлении слайдов не более3 шрифтов и 3 цветов. Лучше всего аудиторией воспринимаются контрастные слайды. Необходимо избегать светлых букв на темном фоне, поскольку такой текст будет казаться размытым, что усложнит восприятие информации со слайда;

4. Повтор. Данный принцип имеет смысловое значение. В разделах слайдов необходимо добиться определенной схожести (повторяемое начало заголовка, логотип компании, какое-либо изображение и т.д.). При этом следует помнить, что в презентации не должно быть 2 полностью идентичных слайдов.

Соблюдение этих 4 принципов дизайна актуально как при разработке информационных, промоционных, рекламных, так и других материалов.

Подводя итог, Ю. Сучак отметил: «Важно экспериментировать и постоянно повышать уровень своих знаний! Такое совершенствование поможет научиться разрабатывать яркие и запоминающиеся презентации для разных аудиторий».

Пресс-служба «Еженедельника АПТЕКА»

Презентация: как правильно подготовиться | DW Учить немецкий

Карьера

Перед немецкой публикой выступать и легко, и трудно одновременно. Провала поможет избежать тщательная подготовка. Вашему вниманию — правило «KISS» и четкий план действий.

В условиях бурной глобализации бизнеса менеджерам все чаще приходится выступать перед иностранной аудиторией. Международная презентация — настоящее искусство.

Студентам и выпускникам российских вузов важно как можно раньше овладеть техникой публичного выступления. На первый взгляд, здесь нет ничего трудного, но как только докладчик выходит к аудитории, начинаются сложности. Фиаско можно избежать, если заранее подготовиться.

English First

Свободное владение английским приветствуетсяФото: picture alliance/dpa

В Германии презентация международных проектов, как правило, проходит на английском. Исключение, пожалуй, составляет средний бизнес, где немецкий по-прежнему остается основным языком общения. Английский язык для вас не родной? Отнеситесь к выступлению на иностранном языке как к задаче повышенной сложности, но не стоит нервничать. Возьмите себе на вооружение принцип взаимности. Если вы выступаете перед немцами на английском, начните свою презентацию со слов: «Заранее прошу прощения за мой английский» («Please pardon my English»).

Если ваша аудитория говорит по-немецки, то «прием» информации на английском может быть затруднен. Накануне хорошо продумайте свое выступление. В самой презентации следует придерживаться принципа «KISS» (Keep it short and simple), который на русском звучит примерно так: «Будьте проще, и люди к вам потянутся». Аудитория оценит это качество.

Формулировки в тексте должны быстро запоминаться. Используйте как можно меньше глаголов. Приберегите детали для устного выступления. Важно не читать презентацию, а дополнять сжатую информацию в тексте новыми деталями.

В Германии главное в презентации — содержание. Немецкая аудитория ценит детальное изложение информации с использованием профессиональной техники выступления. В России же больше распространен «трезвый» подход: «факты, факты, факты». Если знания английского языка вашей аудитории оставляют желать лучшего, стоит заранее позаботиться о кратком содержании на немецком языке. Перед началом выступления раздайте брошюры с кратким содержанием презентации.

Если шалят нервы

Хорошая подготовка — ключ к успешному выступлению. Если вам предстоит держать важную речь, не пожалейте времени на предварительную «читку» текста. Вы подберете нужный ритм, правильно расставите ударения, выберите места для пауз и выработаете в себе чувство времени.

Секрет успеха — тщательная подготовкаФото: Fotolia/Hewac

И, пожалуйста, не вводите себя в стресс. Волнение — это нормальное явление, а не проявление слабости. Пейте холодную воду, чтобы направить энергию в нужное русло и охладить голову, и избегайте чрезмерного употребления кофе.

Во время выступления важно не терять внимание публики, для этого надо сохранять зрительный контакт с аудиторией. Каждый из присутствующих должен чувствовать себя участником мероприятия. Докладчику это поможет избежать «туннельного» эффекта, который приводит к потере концентрации. Не забывайте и о том, что «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Визуальное отображение информации помогает лучше усвоить материал.

Зачем нужна презентация

Три шага помогут вам добиться успеха. Во-первых, в презентации важно описать ситуацию (status quo). Ответьте на вопрос: «На каком этапе мы сейчас находимся?». Словом, важно определить порядок вещей. Во-вторых, обозначьте конкретную цель: «К чему мы стремимся?». И предложите несколько вариантов решения обозначенной проблемы: «Как добиться цели?». Сделайте выводы, опишите преимущества и недостатки каждой стратегии. Выберите вариант, который вы считаете верным. Убедите в своем выборе остальных.

На пути к поставленной цели важно распределить информацию на основную и второстепенную. Основные тезисы выступления надо объяснять. Слушателю должно быть интересно и понятно. Последовательность и конкретные примеры помогут вам удержать его внимание. Не вдавайтесь в подробности. Предложите обсудить все детали после презентации.

Под занавес

В конце презентации от вас ожидают выводов. Продумайте аргументы. Ведь именно они останутся в памяти аудитории. Следующие правила гарантируют успех выступления перед немецкой и европейской аудиторией:

— В презентации важно наметить следующие шаги и ход развития событий. Кто? Когда? С кем? Как? Кто отвечает за соблюдение сроков?

— Анализ результатов презентации должен носить стратегический и практический характер;

— Осторожно! Даже если собравшиеся согласны с выводами презентации и предложениями докладчика, стоит позаботиться о деталях. Хорошая презентация может «умереть» на корню, если не наметить дальнейший план действий. Надо обозначить круг ответственных лиц. Распределение обязанностей — важный этап. Не забывайте про международные правила общения. Есть опасность «перегнуть палку», делегируя ответственность;

— Приступая к реализации намеченных в презентации действий, важно установить реальные сроки. Не забудьте, что вы имеете дело с другой культурой. Работая с немцами, важно учитывать фактор времени.

Докладчик должен взять на себя роль организатора или делегировать эту функцию коллеге, чтобы обеспечить выполнение задач в срок.

Вывод

Если вам предстоит выступать с презентацией перед немецкой аудиторией, настройтесь на работу, но сохраняйте спокойствие. Успех во многом зависит от подготовки. Чтобы ваша презентация не «повисла в воздухе», позаботьтесь о том, чтобы у нее было продолжение.

обучение на менеджера онлайн — Skillbox

Участвует в распродаже Скидка 15% действует 0 дней 00:00:00

Курс

Вы научитесь создавать эффектные презентации для любой аудитории — клиентов, инвесторов, коллег или студентов. Узнаете, как аргументированно доносить свои идеи, быстро и логично структурировать информацию и выступать в стиле TED.

• Длительность 4 месяца
• Онлайн в удобное время
• Обучение на практике
• Доступ к курсу навсегда

Трейлер

Кому подойдёт этот курс

• PR-специалистам, маркетологам и product-менеджерам

  Сможете быстро сделать презентацию, выделить суть и защитить идею перед партнёрами, коллегами и руководством. Это позволит быстрее начать проект.

• Менеджерам по продажам

  Сможете создавать продающие презентации, грамотно рассказывать о предложении и выстраивать долгосрочные отношения с клиентами. Научитесь быстро закрывать возражения. Это позволит больше продавать и зарабатывать.

• Руководителям

  Сможете правильно презентовать себя, убедительно выступать на публике и защищать свои идеи перед инвесторами и партнёрами.

• Индивидуальным предпринимателям

  Сможете эффективно участвовать в бизнес-встречах, подчеркнёте свою экспертность и привлечёте инвесторов.

Чему вы научитесь

1. Правильно выстраивать логику вашего выступления

   Грамотно работать с текстом, структурировать свои мысли и визуализировать идеи.

2. Выжимать из PowerPoint и Keynote 100% возможностей

   Работать с изображениями, фигурами и цветами, создавать шаблоны и мастер-слайды, использовать горячие клавиши.

3. Круто визуализировать информацию

   Создавать инфографику и анимировать любые данные, рисовать понятные таблицы с графиками и диаграммами.

4. Выступать в стиле спикеров уровня TED

   Грамотно и без страха общаться с любой аудиторией, работать с возражениями зала и участвовать в дебатах, завоёвывать внимание аудитории с первого слайда.

5. Акцентировать внимание на главном

   Выделять важные моменты в тексте выступления и размещать их на слайдах.

6. Создавать презентацию для другого спикера

   Задавать правильные вопросы, когда составляете презентацию коллеге или партнёру, чтобы экономить время на подготовку.

Год английского языка бесплатно

Skillbox запустил онлайн‑платформу для изучения английского. Запишитесь на курс и получите годовой бесплатный доступ к материалам проекта.

Предложение действительно для пользователей, которые приобрели любой курс с 22 декабря 2021 года.

Вас ждут:

• методика ускоренного запоминания слов и грамматики;
• персональная программа освоения языка, которая поможет заговорить с нуля;
• возможность индивидуальных сессий с кураторами.

О Skillbox

Skillbox — это образовательная платформа

№ 1 по качеству организации обучения среди EdTech-компаний в сегменте ДПО. Рейтинг от Smart Ranking.

по качеству обучения. Вся теория записана с топовыми экспертами рынка, а практика максимально приближена к реальным рабочим задачам. Послушайте, что говорят те, кто уже достиг своих целей вместе со Skillbox.

Как проходит обучение на платформе

• Регистрация

  Знакомитесь с платформой

  Платформа Skillbox — собственная разработка компании, которую мы постоянно улучшаем. Вас ждут видео, практические задания и общение с кураторами. Доступ к материалам откроется сразу после покупки курса.

• Теория

  Получаете знания

  Курсы состоят из тематических видео разной длительности. Смотрите их когда и где угодно. Доступ бессрочный, чтобы вы всегда могли вернуться и повторить теорию.

• Практика

  Выполняете задания

  Мы уверены, что навыки отрабатываются только через практику. Поэтому после теории вас ждёт практическая работа или тест. Все задачи приближены к реальным — их можно с гордостью положить в портфолио.

• Обратная связь

  Работаете с куратором

  Проверкой заданий занимаются кураторы. Это эксперты по теме курса. Они помогут с трудными задачами и подскажут, как улучшить ваши проекты. Общаться с проверяющими кураторами можно прямо на платформе.

1. Введение в курс

   Вы узнаете, что вас ждёт на курсе, и сможете выбрать индивидуальную траекторию движения.

2. Подготовка к презентации

   Вы познакомитесь с типовыми ошибками при подготовке презентаций, научитесь создавать информационное ядро выступления, узнаете методы и инструменты для исследования аудитории.

3. Структура презентации

   Вы научитесь строить структуру презентации и использовать сторителлинг, познакомитесь с критическим мышлением, аргументацией и тремя вариантами структуры в презентации.

4. Презентация как инструмент продаж

   Вы разберётесь, как составить презентацию для тёплых и холодных клиентов, узнаете о задачах презентации в воронке продаж, научитесь убеждать, аргументировать и правильно презентовать себя, создавать презентации для инвесторов. Ознакомитесь с проблемами продающих презентаций и факторами успеха в переговорах, получите шаблоны скриптов продаж.

5. Тексты в презентациях

   Вы узнаете о двух типах презентации и разберётесь, почему лучший текст — это картинка. Научитесь писать заголовки и оформлять текст.

6. Основы фирменного стиля

   Вы научитесь использовать брендбук в презентациях, подбирать шрифты, палитру и формы. Научитесь работать в PowerPoint и Keynote.

7. Иллюстрации

   Вы узнаете, как подбирать шрифты к иллюстрациям, красиво сочетать текст и картинки. Объясним, как с помощью визуального повествования удержать, развлечь, убедить и создать эмоцию у слушателей. Получите чек-лист ключевых ошибок оформления иллюстраций.

8. Визуализация и вёрстка

   Вы научитесь оформлять титульные слайды, верстать сложные слайды и создавать дашборды и схемы.

9. Инфографика. Подготовка и анализ данных

   Вы узнаете, для чего нужны инфографика и визуализация данных. Научитесь собирать данные в таблицу, применять формулы, распознавать изображения и графики. Научим вас приводить информацию к единому формату, правильно оформлять таблицы. Получите лайфхаки по работе в Excel и Google-таблицах.

10. Визуализация данных в презентациях

    Вы научитесь строить и правильно оформлять графики и диаграммы в презентациях. Выясните, как переносить графики из Excel в PowerPoint.

11. Анимация

    Вы узнаете, как и когда нужно использовать анимацию в презентациях.

12. Основы сильных выступлений

    Вы выясните, как правильно позиционировать себя и уверенно держаться перед аудиторией.

13. Публичное выступление с презентацией

    Вы узнаете, как настроиться и расслабиться перед выступлением, вести открытый диалог с аудиторией и работать интонацией.

14. Секреты выступлений в стиле TED

    Вы познакомитесь с основными принципами выступления в стиле TED и разберёте питчи TED-спикеров.

15. Режиссура выступления

    Вы разберётесь, что такое режиссура выступления. Ознакомитесь с системой и методами Станиславского, научитесь работать с возражениями и вести дебаты, управлять вниманием аудитории.

16. Смыслы в выступлениях

    Вы узнаете, что такое внутренняя и внешняя цель выступления, чем они отличаются и зачем их применять.

17. Дипломный проект. Готовое выступление со своей темой

    Подготовите выступление с презентацией перед комиссией на любую тему.

Получить презентацию курса и консультацию специалиста

Ваша заявка успешно отправлена

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Спикеры

Вадим

Михалёв CEO Rocketslides и Codesign. io

Глеб

Шулишов Режиссёр выступлений в glebshu.life

Артём

Гусев Организатор TEDxLETI

Максим

Калюжный Партнёр и сооснователь CPG Invest

Павел

Лебедев Бизнес-тренер в «ЛебедевПавел.рф»

Сергей

Маляров CEO компании b[forma]

Юлия

Елупова Владелец и основатель студии видеодизайна «Инфографика»

Андрей

Рубан Основатель и ведущий тренинга «Точка отсчёта»

Дмитрий

Атапин Инструктор Школы открытого диалога

Вадим

Курилов Основатель и владелец тренинга «Голос»

Андрей

Скворцов CEO в компании «Меркатор Холдинг»

Елена

Полякова Тренер для спикеров в TEDxSR

Юлия

Глазкова Преподаватель по публичным выступлениям. Готовит спикеров к конференциям TEDx

Александра

Свердловская Основатель и арт-директор дизайн-студии Tetraform

Александр

Богачёв Основатель Data Storytellers. Экс-руководитель дата-спецпроектов РБК. Автор книги «Графики, которые убеждают всех»

• Я никогда не создавал презентации. У меня получится?

  Конечно! При правильном подходе к обучению, самостоятельном расширении кругозора и своевременном выполнении домашних заданий вы сможете достигнуть результата даже без специальных базовых знаний. Во всём помогут опытные наставники, которые будут курировать вас на протяжении всего курса.

• Какой график обучения? Получится ли совмещать его с работой?

  Вы можете работать с материалами курса в удобное время, двигаясь по программе в подходящем вам темпе. Более того, все уроки будут доступны и по окончании курса, навсегда, так что вы сможете освежить свои знания в любой момент. Обучение организовано таким образом, чтобы вы могли совмещать его с работой, учёбой и личной жизнью.

• Сколько часов в неделю мне нужно будет уделять учёбе?

  Всё зависит только от вас. В среднем наши студенты занимаются от трёх до пяти часов в неделю.

• Я смогу общаться с преподавателями?

  У вас будет куратор в Telegram-чате, а преподаватель лично прокомментирует домашние задания и даст полезные советы. Так вы сможете перенять опыт, профессиональные знания и лайфхаки.

• Действуют ли какие-нибудь программы рассрочки?

  Да, вы можете купить курс в рассрочку — и спланировать свой бюджет, разбив всю сумму на небольшие ежемесячные платежи.

• Санкт-Петербург
• Алматы
• Киев
• Минск
• Москва
• Санкт-Петербург
• Алматы

• Волгоград
• Воронеж
• Екатеринбург
• Казань
• Красноярск
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Омск
• Пермь
• Ростов-на-Дону
• Уфа
• Челябинск

Как составить план презентации: пошаговое руководство

Если вы строите дом, печете торт или пишете эссе — наличие всех необходимых деталей до начала работы значительно облегчит задачу. .

Может показаться контрпродуктивным тратить время на сортировку вещей, когда вы спешите… В конце концов, зачем тратить время на организацию, когда можно сразу же погрузиться в дело? Но дело в том, что все наоборот: планирование экономит время, и то же самое касается создания бизнес-презентации. Начните с плана презентации.

План презентации — это упрощенная версия вашего выступления. В нем должно быть указано общее направление вашей презентации, а также краткое изложение ваших ключевых моментов. Его цель — помочь вам сформировать свое мышление, организовать свои мысли и убедиться, что ваш материал представлен логично.

В этой статье мы более подробно рассмотрим, что такое план презентации, как сторителлинг может привлечь аудиторию и как создать собственный безупречный план. Давайте застрянем.

Какова цель вашей презентации?

Это основа, на которой вы будете строить всю свою презентацию, поэтому убедитесь, что вы знаете ответ на этот вопрос. Хорошей отправной точкой является обдумывание общей цели. У вашей презентации может быть шесть возможных целей:

• Обучение
• Информировать
• Убедить
• Вдохновляющее действие
• Вдохновлять или мотивировать
• Развлекать

В деловой обстановке это обычно будет «информировать» вместе с одним или двумя другими. Если вы пришли поговорить о квартальных результатах, вам нужно информировать и мотивировать. Если вы бизнес-тренер, ваши цели, скорее всего, будут вдохновлять, мотивировать и развлекать.

Разобравшись с этим, вы станете на один шаг ближе к пониманию цели своего выступления. Вот несколько вопросов, которые помогут вам найти ответ на этот вопрос:

• Что я хочу, чтобы люди вынесли из моей презентации?
• Как то, о чем я расскажу, поможет другим в комнате?
• Что я хочу, чтобы люди сделали после моей встречи?

Запишите свои идеи и начните составлять краткое изложение цели вашей презентации. Обобщите его в одно или два предложения, а затем поместите это на свой первый слайд. Вы можете изменить его позже, но это хорошая отправная точка.

Создайте сюжетную линию для презентации

Мы, люди, любим хорошие истории. Мы делаем это с тех пор, ну, всегда. Самые ранние наскальные рисунки помогли художникам и тем, кто их видел, понять мир.

Интересные вещи происходят, когда вы начинаете рассказывать историю. Включается слуховая кора вашего мозга (она же часть, которая помогает вам слушать). Это поможет вам представить описываемые действия. Между тем, лобная и теменная кора активируются, что помогает нам эмоционально реагировать на то, что говорится.

Истории были и всегда будут мощным инструментом для объединения людей. Отличные истории убеждают и информируют; лучшие истории вдохновляют и остаются с нами. Но мы не часто видим, как это происходит в зале заседаний, где преобладают графики и квартальные результаты.

Статистика и цифры высасывают жизнь из презентации. Мы думаем, что эти детали будут говорить сами за себя. Но… нет, потому что, ну… они скучные и заставляют нас отключаться. Если вы хотите вдохновить свою аудиторию, вам нужно вплести эту статистику в историю . Но с чего начать и как начать?

Рассказывать истории умеют не только избранные. Любой может овладеть искусством с небольшой практикой. Это даже не требует кучи творчества, потому что правда в том, что истории шаблонны, и как только вы запишите формулу, все остальное будет работать на автопилоте.

Давайте посмотрим, как превратить ваши заметки и идеи в увлекательную историю, используя одну из приведенных ниже формул.

1. Факты и истории

Смешивание рассказывания историй с фактами работает как своего рода взаимоподдерживающий цикл. Факты дополняют историю; история добавляет интереса к фактам.

В этой структуре вы сплетаете их вместе и перемещаетесь между ними вперед и назад.

• Начните с вопроса «что, если». Например, если вы рекламируете пылесос, ваше первоначальное предложение может быть таким: «Что, если бы вам не пришлось терять мощность всасывания?»
.
• Отсюда работайте с фактами, иллюстрирующими текущее положение вещей. Продолжая наш пример, это может быть текущая статистика по традиционным пылесосам, теряющим всасывание. Продолжайте чередовать факты с вымыслом на протяжении всей презентации.
• Конец на высокой ноте, которая заставит слушателей почувствовать, что они чему-то научились, и благодаря этому они захотят перейти к действию. Например, чтобы инвестировать в новый продукт или спонсировать новое приложение.

2. Путешествие героя

От Одиссея до Тихиро В приключенческих рассказах обычно рассказывается о герое, который отправляется в полное опасностей путешествие и в конце усваивает важный урок. Эту формулу используют тысячи писателей, и вы можете использовать ее, чтобы добавить немного драматизма в свою презентацию.

Эта структура очень хорошо подходит для вдохновляющих личных историй или рассказов о компании от ее скромного начала до сегодняшнего успеха.

• Начните с нейтрального места. Ситуация не идеальная и не невыносимая.
• Представьте себе задачу, которую нужно решить.
• Представьте ухудшение ситуации. Проблема решается, но ситуация все равно ухудшается.
• Разговор о дне. Ситуация кажется невозможной; там видимо нет пути вперед и кажется, что все потеряно. До…
• Расскажите о новом открытии, дающем надежду.
• Вооружившись новыми способностями, вы сможете справиться с проблемой в лоб.
• Говорите о решении проблемы, но вместо того, чтобы вернуться к тому, что было раньше, герой (вы) открывает для себя еще лучший образ жизни.
• Завершите урок уроком, которым вы можете поделиться, чтобы вдохновить свою аудиторию.

3. Презентация

Презентация обычно используется продавцами. Цель состоит в том, чтобы показать, как продукт или идея могут помочь человеку преодолеть препятствие на пути к положительному результату. История должна быть родственной, чтобы аудитория могла представить себя в ситуации и, следовательно, извлечь выгоду из решения.

• Начните с краткого изложения того, как обстоят дела, так, чтобы это было легко понять.
• Представьте проблему или препятствие, которое вам нужно решить. Сделайте это релевантным, чтобы еще больше помочь вашей аудитории поставить себя в ситуацию.
• Решение: покажите аудитории возможное решение.
• Развилка: дайте аудитории несколько вариантов решения проблемы. Сначала предложите средний вариант, а затем предложите лучший.
• Закрытие: выберите лучший вариант и объясните, почему он лучший (и единственный действительно подходящий вариант).
• В завершение подробно расскажите аудитории, как решить проблему, шаг за шагом.
• Но это еще не все: прежде чем закончить, расскажите о дополнительных преимуществах, выходящих за рамки простого решения проблемы. Закончите на вздымающемся кайфе.

4. Объяснение

Этот формат презентации предназначен для случаев, когда вы хотите чему-то научить свою аудиторию — будь то процесс, новый навык или способ преодоления проблемы. Он имеет сходство со структурой фактов и историй, поскольку факты должны вплетаться в историю.

• Объясните, как обстоят дела на данный момент, как выглядит цель и как вы планируете ее достичь. Вы даже можете начать с истории, чтобы с самого начала добавить эмоционального интереса.
• Сделайте свой первый шаг на пути к конечному пункту назначения.
• Добавьте больше шагов, основанных на этом.
• Найдите минутку, чтобы подвести итоги, которые вы рассмотрели до сих пор, связывая их с основной мыслью. Это поможет вашей аудитории визуализировать то, что вы прошли, и увидеть, куда вы движетесь.
• Добавьте к головоломке завершающие элементы и доведите свою аудиторию до конца.
• К концу вашего путешествия ваша аудитория должна почувствовать, что узнала что-то новое.

5. Возможность

Близкий родственник поля, эта структура из трех частей заменяет препятствие на возможность. Здесь вы хотите показать своей аудитории, что проблема, которую, по их мнению, у них была, на самом деле легко решается.

• Начните с ситуации, как она есть сейчас.
• Затем добавьте «но» — это может быть небольшая заминка, из-за которой все становится не так хорошо, как могло бы быть. Например, у нашей компании по производству шоколадного пудинга дела идут очень хорошо. Но мы могли бы добиться большего успеха, если бы сменили поставщика.
• Расскажите о возможности, собрав как можно больше фактов и статистики, чтобы она казалась достижимой и реальной.
• Добавить заключение.
• Объясните, почему продукт или услуга отвечают поставленным задачам. Добавьте больше статистики и фактов, подтверждающих вашу точку зрения.

Как спланировать презентацию

Теперь, когда вы разработали свою структуру, пришло время приступить к построению презентации, собирая все ваши идеи и превращая их в историю.

Раскадровка — лучший способ сделать это. Режиссеры используют раскадровки, чтобы планировать свои фильмы сцена за сценой — вы будете использовать ее, чтобы планировать свою презентацию, слайд за слайдом.

(Не волнуйтесь, вы можете рисовать людей и загогулины, если рисование не является вашей сильной стороной.) Источник изображения

Хитрость заключается в том, чтобы использовать широкие штрихи, не добавляя слишком много деталей. Сделайте это слишком многословным, и вы потеряете представление на верхнем уровне, что важно для оценки дуги вашей истории. В идеале, на каждом слайде должно быть одно или два предложения, обобщающих то, что будет рассмотрено в каждом из них.

Вы можете сделать это с ручкой и бумагой, но когда дело доходит до окончательных набросков и редактирования, было бы неплохо перевести свои рисунки в цифровой формат. Это выглядит намного аккуратнее, и это означает, что если вам нужно что-то изменить, это так же просто, как удалить или отредактировать ячейку или слайд, а не начинать все сначала.

После того, как вы более-менее подготовили черновую раскадровку, пришло время приступить к созданию презентации.

Схема вашей презентации

Использование шаблона презентации будет здесь большим подспорьем. Сначала выберите свой шаблон, а затем начните добавлять готовые слайды в соответствии с раскадровкой. Для тех, кто не планировал, это может стать кошмаром, который обычно заканчивается тем, что вы бесконечно перетасовываете слайды. Для тех, кто планировал, нужно просто поставить всю свою тяжелую работу на место, а затем приправить ее фотографиями, видео и аудио.

Главный совет : Если ваши слайды предназначены для поддержки произнесенных слов, постарайтесь не делать их слишком многословными. Слишком много разговоров отвлечет вашу аудиторию, чье внимание будет разделено между тем, что происходит на экране, и вашим голосом. Вместо этого выберите изображения и видео. Если вы делитесь слайдами презентации, не представляя их, старайтесь, чтобы ваше общение было простым и кратким. Стена текста никогда не привлекает внимание.

Наконец, отрепетируйте свою презентацию. По мнению экспертов, 10 — это магическое число, когда дело доходит до репетиций. Чем больше вы будете практиковаться, тем лучше она будет звучать, тем легче вашим слушателям будет втянуться в вашу историю. А когда дело доходит до убеждения, вдохновения, информирования или продажи — наличие увлеченной и заинтересованной аудитории — это полдела.

11 Советы по выступлению на конференции

Выступление на конференции является основной частью научной коммуникации для любого исследователя или академика. Поиск подходящей конференции с подходящей аудиторией и успешное изложение ваших последних результатов — отличный способ улучшить свои карьерные перспективы и, в свою очередь, узнать о новейших разработках в вашей области исследований.

Прежде чем мы начнем, важное замечание о поддельных конференциях. В последние годы наблюдается рост числа грабительских конференций, поэтому, прежде чем зарегистрироваться для участия и представления своей работы на какой-либо конференции, ознакомьтесь со способами, как отличить грабительскую конференцию от законной.

Разработка презентации для конференции ничем не отличается от разработки любой другой презентации — вы должны быть хорошо подготовлены, последовательны во всем и убедиться, что вы можете найти отклик у своей аудитории.

Одной из самых больших проблем при проведении хорошей презентации является управление нервами. Даже самые опытные и уважаемые спикеры и исполнители получают комок нервов перед выступлением, так что вы в хорошей компании. Хорошая новость заключается в том, что методы эффективного ведущего можно практиковать. Итак, как это можно сделать? Вот 11 советов, которые помогут вам сделать эффективную презентацию на конференции.

1. Пока не прикасайтесь к слайдам

Первое, что вам нужно знать о создании эффективной презентации на конференции, — это не погружаться с головой в слайды.

Трудно отделаться от ощущения, когда получаешь электронное письмо, в котором сообщается, что предложение о конференции, над которым ты неустанно работал, принято. Обнаружение того, что ваша работа была хорошо принята комитетом, может иметь огромное значение, особенно когда вы движимы страстью к ней, как и большинство исследователей.

Так что очень просто начать добавлять слайд за слайдом в презентацию. Когда я впервые выступил на конференции, у меня получилось 40 слайдов для 15-минутной презентации. Мне посчастливилось работать с более опытными исследователями, которым не нравились мои запутанные и непоследовательные слайды.

Я начал снова и сначала сделал четкий контур. Я просто набросал это, слайд за слайдом, и вернулся к потоку, но на этот раз это было гораздо более контролируемо. Не торопитесь и сделайте четкий план, чтобы не сбиться с пути. Используйте этот контрольный список, чтобы держать вас на правильном пути.

2. Создайте свою презентацию в условиях ограниченного времени

При выступлении на конференции очень важно правильно выбрать время. Если у вас есть десять минут на презентацию, подготовьте десятиминутный материал. Больше не надо. Если вы не будете практиковать свое время, у вас может не быть возможности выделить свои выводы и рекомендации — самую важную часть.

По моему опыту, организаторы конференций обычно четко определяют, сколько времени вы выделили. Лучшие докладчики точно знают, сколько времени у них есть на работу, затем они адаптируют свою презентацию в соответствии со временем и постоянно следят за временем.

И если у вас мало времени, остановитесь. Пропустите пару слайдов, если вам нужно сделать последний пункт.

3. Используйте визуальные эффекты для освещения, а не затемнения

Изображения являются ключевыми элементами любой презентации. Будь то круговая диаграмма, показывающая проценты, или сильное изображение, чтобы передать мысль, визуальные эффекты могут быть намного эффективнее слов. Они помогают усилить или дополнить идеи или моменты, которые вы пытаетесь донести. Ваша аудитория может быть в состоянии понять ваше сообщение немного легче, когда оно представлено визуальными эффектами, которые относятся к нему.

Но не забывайте, что визуальные эффекты должны быть чистыми и простыми. Некоторые из худших презентаций на конференциях, которые я видел, — это презентации со сложными образами, которые заставляют аудиторию пытаться понять, как связаны изображение и точка зрения докладчика.

4. Стремитесь к простоте и последовательности

Не бойтесь использовать текст и маркеры, если вам нужно донести мысль, которую нелегко передать визуально, или если вы обсуждаете шаги или последовательности.

Но используйте их, чтобы донести свою точку зрения до аудитории, а не как подсказку о том, что вы хотите сказать. Вот для чего нужны ваши заметки для докладчика. Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вас, а не читала с ваших слайдов, так что меньше значит больше с точки зрения текста на слайдах.

Несоответствие в слайдах — вещь незаметная, но ее очень легко убрать из презентации. Хотя слайды разных цветов могут выглядеть красиво, они могут отвлекать вашу аудиторию. Используйте согласованный шаблон с одинаковыми шрифтами, чтобы вашей аудитории было легче следовать за вами. И помните, ваша аудитория будет смотреть вашу презентацию на конференции на расстоянии, поэтому используйте большие четкие шрифты и как можно меньше слов в своих слайдах.

5. Знайте свою исследовательскую аудиторию

Одна из самых частых ошибок, которую я видел среди выступающих на конференциях, заключается в том, что они представляют аудитории, полной людей, уже имеющуюся у них информацию. Отличный способ совершить эту ошибку — провести большую часть презентации, просматривая существующую литературу и давая справочную информацию о своей работе.

Точно так же, как когда вы находитесь в аудитории на конференции, исследователи здесь, чтобы узнать о ваших новых и захватывающих исследованиях, а не слушать резюме старых работ. Худшие ораторы предполагают, что аудитория ничего не знает и нуждается в обучении.

Прежде чем вы начнете говорить с группой, выясните, что они уже знают и что они думают по вашей теме. Нелегко получить информацию обо всех делегатах, но вы будете знать пленарные заседания и тех, с кем вы общались до этого. Большинство конференций теперь используют мобильные приложения, и это отличный способ получить представление о том, кто именно посещает конференцию и какие темы их специализации из программы.

Это может дать вам хорошее представление о том, сколько предыстории вам нужно дать, чтобы ваши ключевые моменты презентации имели смысл. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, что если вы делаете 15-минутную презентацию, к 6-й минуте вы должны обсуждать свои данные или тематическое исследование.

 

6. Отрепетируйте свою презентацию

Мне даже не нужно включать это в список, но так много людей не делают этого достаточно. Репетиция имеет решающее значение для того, чтобы вы чувствовали себя комфортно с каждым словом, которое собираетесь сказать. Отрепетируйте свою статью вслух наедине и перед другом. Это может показаться немного неловким, но чтение этого в вашей голове никогда не соответствует времени, которое требуется, чтобы прочитать это вслух на публике. Чем больше раз вы произносите слова вслух, тем больше вы будете с ними знакомы. И если вы знакомы с тем, что говорите, ваша уверенность в своей презентации на конференции повысится.

Когда я репетирую перед выступлением на конференции, я громко репетирую в своей спальне. Это кажется странным, но это работает. Если вы чувствуете себя застенчивым по этому поводу (или не хотите, чтобы ваши соседи по дому услышали), вы можете включить какую-нибудь музыку в то же время.

Еще одна хорошо работающая стратегия — записывать себя. Это позволяет увидеть, где у вас все хорошо, а где нужно улучшить. И если запись заставляет вас чувствовать себя под давлением, это помогает имитировать настоящие чувства, которые вы испытываете, выступая перед настоящей живой аудиторией. Таким образом, вы получите хорошее представление о том, как вы будете работать в течение дня.

После того, как я записал себя, я обычно прошу друга или коллегу выслушать и критически оценить мои усилия. Предварительное приготовление на гриле действительно помогает снять нервозность или тревогу, которые могут возникнуть, если вам не повезло попасть на гриль после презентации.

7. Подготовьтесь, подготовьтесь, подготовьтесь

Подготовка к чему угодно имеет ключевое значение, особенно к выступлениям на конференциях. Вы достаточно подготовились, чтобы найти подходящую конференцию и подать предложение, достойное принятия, теперь вам нужно подготовиться к его представлению.

Знай свои слайды вдоль и поперек. Вы должны использовать их в качестве руководства для презентации, а не автоподсказки.

Подумайте о своей одежде. Наденьте то, в чем вы будете чувствовать себя комфортно, когда смотрите на аудиторию. Если вы не уверены, какая одежда уместна, уточните дресс-код у организаторов или у коллег.

В конференц-залах может быть душно, поэтому, если вы из тех, кто потеет, когда нервничает, выбирайте одежду, в которой этого не видно. И не носите что-то неуклюжее и ограничивающее, даже если вы думаете, что это создаст уверенный образ. Если вам некомфортно, вы не будете выглядеть или чувствовать себя уверенно.

Постарайтесь хорошенько выспаться перед презентацией; все выглядит лучше и легче, когда вы хорошо отдохнули.

8. Сделайте резервную копию своей резервной копии

Хороший способ подумать о ваших требованиях к технологии презентации таков: любая технология, которую вы хотите использовать, может дать сбой. Не исключено, что ваша карта памяти или флэш-накопитель не будут работать, когда наступит важный момент. Или чтобы ваш ноутбук решил перезагрузиться. Или из-за того, что оборудование для презентаций на конференции не работает.

Вооружитесь запасным планом, чтобы не оказаться в затруднительном положении, если что-то пойдет не так. Помимо следования инструкциям конференции, чтобы представить свою презентацию онлайн или на их стойке выдачи, скопируйте свои слайды в онлайн-сервис колоды и загрузите копию своей презентации в Dropbox. Затем отправьте себе по электронной почте любые ссылки, которые вам нужны, чтобы они были в пределах досягаемости, если они вам понадобятся. Не рискуйте.

И если у вас есть особые требования к аудиовизуальным средствам, сообщите о них организатору конференции заблаговременно. Если не спросят, все равно скажи. Никогда не думайте, что они будут просто знаю . Не все конференц-залы могут вместить новейшие технологии.

9. Знакомство с помещением для презентации

Одна вещь, о которой докладчики часто забывают перед началом презентации, — это выяснить, в какой комнате они будут выступать. представить заранее и проверить его. Это убережет вас от паники в последнюю минуту, когда вы будете бегать по незнакомому кампусу в поисках комнаты, в которой вы должны находиться.0003

В большинстве комнат есть все необходимое для презентации, но нет ничего плохого в том, чтобы убедиться, что все необходимое оборудование есть и работает. Не рискуйте, и вы устраните неприятные сюрпризы в последнюю минуту.

Освойтесь в зале для презентаций, пройдитесь по нему, пока не почувствуете себя знакомым с обстановкой в ​​комнате. Это избавит вас от шока, когда вы неожиданно столкнетесь с большой/маленькой комнатой. Возьмите с собой набор заметок и убедитесь, что вы можете прочитать их в условиях освещения в комнате. Не бойтесь просить то, что вам нужно — если есть открытые окна, которые вам мешают, попросите их закрыть.

10. Используйте язык тела в своих интересах

Язык тела играет важную роль в презентациях, особенно на научных конференциях. Как правило, в презентации на конференции должно быть освещено множество фактов и выводов, и вам необходимо использовать все доступные вам инструменты презентации, чтобы оставаться интересным и эффективным на протяжении всего выступления. Ваши жесты, тон голоса и позитивность можно увидеть через язык тела и определить, насколько заинтересована ваша аудитория.

Когда вы говорите, несколько советов по языку тела могут помочь улучшить ваше взаимопонимание с аудиторией. Чтобы ваша аудитория была вовлечена, важно, чтобы они могли видеть вас, а вы смотрели на них и поддерживали зрительный контакт. Попробуйте расширить свой взгляд, а не смотреть на одного человека. И не сосредотачивайтесь на экране ноутбука, заметках или полу. Это может создать впечатление, что вы нервничаете или незаинтересованы, а также может помешать вам четко проецировать свой голос.

По возможности не стойте за кафедрой и не держите в руках никаких записей. Вместо этого держите прямую, расслабленную, открытую позу и чувствуйте себя комфортно на всей сцене и немного перемещайтесь по сцене, когда говорите.

Великие докладчики используют жесты, чтобы подчеркнуть свою точку зрения и выделить визуальный материал, чтобы привлечь внимание аудитории. Когда вы видите выступающего, жестко приросшего к месту и без позитивного языка тела, презентация теряет большую часть своего акцента. Избегайте других отвлекающих движений, таких как постоянное засовывание рук в карманы и из них, звенящие монеты в кармане или манипулирование ручками, одеждой или предметами, такими как лазерные указки.

11. Поощряйте вопросы и обсуждение

Если вы хорошо распределяете свое время, у вас останется достаточно времени для вопросов и открытой дискуссии после выступления на конференции. Ожидайте вопросов, но не волнуйтесь, если их нет. Если ваша аудитория не хочет задавать вопросы, хороший председатель сессии обычно задает вопрос. Вопросы к презентации — это хорошо. Они дают вам возможность уточнить что-то, что было неясно, или затронуть тему, которую все хотят знать, но вы забыли включить.

Ответы на вопросы могут быть нервными из-за страха, что вы не сможете на них ответить. Но когда аудитория задает вопросы, это, как правило, из искреннего интереса, а не для того, чтобы сбить вас с толку, поэтому рассматривайте это как хорошую возможность изучить, как вы можете расширить свою работу.

Хотя большинство вопросов на сессиях вопросов и ответов на конференциях довольно безобидны, как и я, вы можете оказаться в конце допроса (возможно, от кого-то, чье исследование вы осмелились оспорить) после того, как вы выступили на конференции . Если вы думаете, что это может случиться и с вами, стоит почитать о том, как реагировать на деструктивную критику со стороны сверстников.

И если вы нервничаете из-за сложных вопросов, вот что может помочь: если вы идете с кем-то, кого вы знаете (и кому доверяете), попросите их задать вам вопрос. Некоторые люди даже любят заранее договариваться о том, какой будет вопрос. Это может просто помочь сдвинуться с мертвой точки и повысить вашу уверенность.

И, наконец, одна хитрость, которой я научился у опытного исследователя, состоит в том, чтобы держать под рукой блокнот и ручку и записывать хорошие вопросы, чтобы потом подумать над ними.

Навыки презентации нужны на всю жизнь

После того, как вы усвоите приведенные выше советы, у вас будет все необходимое для проведения великолепной презентации на конференции. И чем больше вы делаете, тем легче им будет. До тех пор, пока вы не достигнете точки, когда не сможете вспомнить, как нервничали они раньше.

Последнее замечание о размере аудитории: никогда не принимайте это на свой счет. Некоторые из лучших статей были представлены небольшой аудитории. Никто никогда не спрашивает, сколько людей было в аудитории, и вам не нужно указывать это в своем академическом резюме. Независимо от размера аудитории, отличная презентация остается отличной презентацией.

7 вещей, которые необходимо сделать перед презентацией

Презентация — это больше, чем просто возможность объяснить позицию или идею; это способ продемонстрировать тяжелую работу и исследования, которые вы вложили в нее. И когда дело доходит до подготовки к презентации — любой презентации — вы должны помнить, что то, как вы представляете свою презентацию, так же важно (возможно, даже более важно), чем фактическое содержание.

Да, верно. То, что вы говорите , не обязательно так важно, как как вы это говорите .

Вспомните последнюю действительно хорошую презентацию, которую вы слышали. Я имею в виду, тот, который заставил тебя думать об этом в течение нескольких дней после этого. Что сделало его таким убедительным? Почему это мотивировало или вдохновляло вас?

Я скажу вам почему: Потому что говорящий привлек вас . Это не было случайностью! Он или она не поднялся на подиум и не замахнулся.

За кулисами потрясающей презентации проходит тонна подготовки. Мы знаем это, потому что наша задача — научить вас основам публичных выступлений. Чего вы, возможно, не понимаете, так это того, что этап подготовки идет дальше, чем просто запись нескольких заметок и практика перед зеркалом. Звездная презентация требует много времени, много энергии и… о да… много практики. Вот семь ключевых вещей, которые вам нужно сделать перед любой презентацией:

1. Проведите исследование — Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в своей области, всегда есть чему поучиться. Проведите тщательное исследование, прежде чем планировать свою презентацию, чтобы увидеть, есть ли какие-либо новые разработки, которые могут иметь отношение к вашей теме или к вашей аудитории. И убедитесь, что вы действительно знаете свой материал. Это устранит ужасные «ммм» и «эээ», которые мы все ненавидим. Это верный признак того, что вы не так хорошо осведомлены или подготовлены, как должны быть.

2. Знай свою аудиторию —Не должно быть двух одинаковых презентаций. Меня не волнует, если вы уже 12-й раз в этом месяце говорите на одну и ту же тему. Возможно, вам не придется каждый раз начинать с нуля, но, по крайней мере, приложите усилия, чтобы выяснить, кто будет в вашей аудитории, и адаптируйте свою презентацию таким образом, чтобы она им понравилась. Те же самые шутки, которые вы рассказывали бизнес-толпе за завтраком, скорее всего, не сработают с вашей дочерью и ее одноклассниками в День карьеры.

3. Создавайте свои заметки — Вот хорошее эмпирическое правило: если вы не можете сделать презентацию, не записав ее, вы, вероятно, не сможете это сделать вообще. Не пишите речи. Всегда. Вместо этого создавайте заметки, чтобы подтолкнуть вашу память к темам выступления. Периодически просматривайте их, чтобы держать себя в курсе. Делайте эти заметки и практикуйтесь с ними каждый день, пока они вам больше не понадобятся. (Но все равно возьмите их с собой… люди склонны забывать перед толпой.)

4. Практика выступления — Ваши записи помогут вам подготовить то, что вы собираетесь сказать, но я уже говорил вам, что то, что вы говорите, не привлекает толпу. Так что хватайте видеокамеру, мобильный телефон… что угодно с возможностью записи видео и встаньте перед ним. Запишите свое выступление и дайте себе честную критику: используете ли вы эффективный язык тела? Вы ходите и общаетесь с толпой? Как твоя осанка? Если вы не можете дать себе честную критику, попросите друга или члена семьи посмотреть и указать на области, которые можно улучшить. Потом практика, практика, практика.

5. Платье для успеха — Как я уже упоминал ранее, каждая деталь отличной презентации, включая выбор одежды выступающим, является преднамеренной. Будьте особенно внимательны в следующий раз, когда вы увидите, как кто-то (обычно политик) пытается обратиться к рабочим. Вы знаете, во что они будут одеты? Рубашка с синим воротничком и закатанными рукавами. Ваш наряд должен соответствовать аудитории. Носить смокинг, чтобы произнести речь на церемонии закладки фундамента нового химического завода, просто не имеет смысла.

6. Хорошего сна — Убедитесь, что вы выглядите бодрым и свежим, отдохнув накануне презентации. Сонный ум — это забывчивый ум. И мешки под глазами тоже не пойдут вам на пользу.

7. Подготовьте помещение — Приезжайте заблаговременно до презентации, чтобы должным образом подготовить помещение, которое вы будете использовать. Убедитесь, что ваши слайды в порядке и что любое оборудование, которое вы будете использовать, работает должным образом, чтобы избежать неловких сбоев и задержек во время презентации. Поместите свои разговорные заметки в логичное место и приготовьте себе стакан воды. Потратьте несколько спокойных минут на мысленную подготовку.

Будьте оратором, который вас вдохновил. Вспомните выступления, которые вы слышали, или людей, которые вам понравились, и постарайтесь установить такую ​​же связь со своей аудиторией. Подготовка является ключевым моментом. Не бывает такой вещи, как презентация, которая сразу же выигрывает, поэтому потратьте немного времени на себя и свою аудиторию. И, конечно же, мы всегда готовы помочь, когда вам нужно потратить немного больше времени, чтобы освежить свои навыки.

У вас когда-нибудь была презентация или речь, к которой вы были совершенно не готовы? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже, и если эта тема помогла вам, поделитесь ею в социальных сетях, чтобы помочь и тем, кто находится в ваших кругах!

Создание урока, лекции или презентации

Создание лекции или презентации

При создании лекции или презентации необходимо помнить о нескольких правилах. Эти правила являются рекомендациями, которые могут помочь вам как выступающему, а также помочь вашей аудитории лучше следовать за вами.

Правило 10-20-30.

Гай Кавасаки создал это правило, когда работал в Apple. 10 — это количество слайдов в вашей презентации. Очевидно, это применимо только в том случае, если вы используете слайды для улучшения презентации или лекции. 20 относится к сроку презентации. Это означает, что вы должны потратить около 2 минут на каждый слайд. Изменение каждые 2 минуты — это здорово, потому что это помогает аудитории переориентироваться. Это не дает лекции стать скучной и повторяющейся, потому что изменения происходят с визуальным сигналом. 30 относится к размеру шрифта на слайдах. Шрифт размером 30 пунктов отлично подходит для наглядности. Это также ограничивает вас от размещения слишком большого количества текста на слайдах.

Правило фрагментации

Учащимся будет легче запомнить что-либо, если вы разделите это на 3, 5 или 7 фрагментов. Семь кусков информации — это самое высокое, что вы должны пройти. Как возникло это правило? Подумайте о вещах, которые мы должны помнить. Номера улиц, почтовые индексы, почтовые индексы, номера телефонов и адреса электронной почты. Все они содержат небольшие кусочки. Телефонные номера состоят из 7 частей. 332 3333. Если мы начнем с кода города, мы, скорее всего, забудем последние три цифры и запомним код города. Фрагменты ограниченной информации легко запомнить. Они могут собираться в короткие списки и точно так же могут вспоминать. Хотя это не помогает в глубоком обучении, это поможет воспоминанию и, надеюсь, направит ученика в правильном направлении.

Не читать

Не зачитывать свои PowerPoint или подсказки. Иметь несколько заметок в качестве подсказок — это здорово. Ваш PowerPoint также может работать как подсказка, но вы должны быть знакомы с предметом и материалом, чтобы подсказки имели смысл. Никто не хочет высиживать лекцию, на которой вы читаете с проекционного экрана или с листов бумаги, сложенных перед вами.

Контакт с глазами

Убедитесь, что вы смотрите на своих учеников. Если вы следуете правилу не читать, то у вас должно быть достаточно возможностей установить зрительный контакт. Это поможет вам наладить контакт со своими учениками и позволит увидеть, какой у них взгляд: «потерянный» или «заинтригованный».

Будьте интересны

Включите в свою лекцию или презентацию несколько коротких забавных историй или анекдотов. Эти истории помогают донести вашу точку зрения и не дать вашим ученикам потерять интерес. Не планируйте никаких жестов, чтобы помочь вашей истории, но не стесняйтесь использовать жесты, если настроение и история позволяют это. Вам не обязательно быть комиком, но предоставьте учащимся что-то интересное, что поможет им установить связи.

Поставьте себя на место слушателей

Если бы вы были студентом своего класса и вам нужно было посетить лекцию, вы бы захотели остаться? Было ли это интересно? Если нет, подумайте о некоторых вещах, которые могли бы усилить сообщение, которое вам нужно донести. Поможет ли наглядность? Как насчет истории? Будьте изобретательны и получайте удовольствие от своей презентации. Если вам нравится проводить презентацию, ваши ученики это заметят. Если вы просто будете читать перед ними, ваши ученики это заметят. Хотя иногда кажется, что вы потеряли их внимание, они все еще в курсе инструкторов, которые хотят читать лекции еще меньше, чем слушать лекцию. Так что получайте удовольствие, и пусть ваши ученики наслаждаются и веселятся вместе с вами.

Притормози

Пусть ваши истории будут рассказаны, а идеи потекут потоком. Не торопитесь с презентацией. Сознательно замедляйте себя. Делайте паузы для акцента. Паузы и зрительный контакт могут стать полезной частью вашей лекции.

Теперь, когда мы рассмотрели правила презентации, подумайте о содержании презентации.

Какие идеи вы хотите донести до своих студентов во время этой лекции? Запишите эти идеи. Спросите себя, возможно ли выразить все эти идеи в одной лекции.

Лучший способ решить, по каким идеям следует читать лекции, — это посмотреть на план вашего курса. Посмотрите на цели обучения ваших студентов и цели курса. Предоставляет ли ваша лекция информацию, которая поможет студентам достичь своих целей обучения? Если нет, то почему вы освещаете это в лекции. Истории, фотографии и графики, которые помогают закрепить основные идеи. Они могут не быть основной идеей, которую вы хотите донести, но могут помочь вам передать эти идеи в занимательной форме.

Подготовив лекцию или презентацию, попробуйте. Попробуйте провести презентацию в своем офисе или проведите презентацию среди коллег. Посмотрите, что они думают. Есть ли у них какие-либо отзывы для вас? Как вы можете включить их предложения? Если вам нужно место для практики ваших презентаций, вы можете воспользоваться одной из переговорных комнат в Учебном центре. Просто позвоните заранее, чтобы убедиться, что он доступен. У нас даже есть сотрудники, которые могли бы выступать в качестве вашей тестовой аудитории, если это поможет.

Следующая ссылка обобщает приведенную выше информацию и дает вам несколько дополнительных советов.
http://www.lifehack.org/articles/communication/18-tips-for-killer-presentations.html

Как сделать презентацию интерактивной: 7 приемов

Как сделать презентацию интерактивной

1. Раздайте рабочие листы, документы или другие материальные ценности

2. Включите живые опросы/инструменты вопросов и ответов

3. Упомяните или позвоните отдельным членам аудитории по имени

4. Превратите свою презентацию в управляемую дискуссию

5. Включите вопросы «викторины» в свои слайды

6. (Для виртуальных презентаций) Поощряйте их задавать вопросы или комментарии в чате.

7. Создайте захватывающий опыт

Как сделать презентацию интерактивной

Если вы выступаете с речью или презентацией, вы хотите, чтобы ваши идеи произвели впечатление на вашу аудиторию.

Но довольно сложно понять, действительно ли вы оказываете такое влияние. Зрители обычно не дают нам много живой обратной связи.

Что произойдет, если вы не сделаете презентацию интерактивной? Вы рискуете утомить свою аудиторию и потратить ее время впустую, что может привести к некоторым забавным результатам:

Я неделю записывался на видеовстречи (и никто не знал)

Посмотреть это видео на YouTube

Все готово нам как коммуникаторам создать ситуацию , в которой наша аудитория может участвовать.

Имейте в виду, что действительно интерактивная презентация часто требует изменения структуры самой презентации.

Если вы проводите презентацию в традиционном стиле «лекция», вам будет чрезвычайно сложно заручиться поддержкой аудитории.

Не все из этих тактик возможны в вашем контексте презентации или офисной культуре.

Некоторые из них могут быть продвинутыми советами, но создание действительно другого типа презентации будет иметь решающее значение.

Вот 7 ключевых приемов, которые сделают вашу презентацию более интерактивной.

1. Раздайте рабочие листы, документы или другие материальные ценности

Один из самых простых приемов при обучении тому, как сделать презентацию интерактивной, заключается в использовании возможностей материальных объектов .

Когда вы предоставляете физические предметы, которые зрители могут трогать и держать, они становятся более вовлеченными. Любое физическое движение полезно.

Осязаемые предметы заставят вашу презентацию выйти за рамки зрительных и слуховых ощущений и достичь тактильных ощущений.

Подумайте о том, чтобы дать им такие предметы, как отчеты, распечатки ваших слайдов, диаграммы, карты, трехмерные изображения, макеты, образцы продукции или модели.

2. Внедрение инструментов Live Survey/Q&A Tools

Такие инструменты, как Mentimeter и Slido, отлично подходят для взаимодействия с аудиторией лично или дистанционно.

Лучше всего подходят для большой аудитории.

Вы предоставляете код, к которому аудитория может получить доступ через свой телефон, и оттуда они могут ответить на опрос или оставить комментарий.

Как организатор, вы можете видеть все ответы на своем устройстве или отображать их в передней части комнаты в режиме реального времени.

3. Упоминание или обращение к отдельным членам аудитории по имени

Если вы знаете людей в аудитории или имеете доступ к их именам, не стесняйтесь обращаться к ним напрямую.

Когда я обучаю клиентов и студентов тому, как сделать презентацию интерактивной, я подчеркиваю эту ключевую стратегию, потому что она очень проста, но эффективна.

Если это более динамичная встреча, на которой вы действительно можете вести сторонние беседы или получать информацию от зрителей, то это работает отлично.

Тем не менее, даже на формальной презентации, когда вы читаете одностороннюю лекцию, вы все равно можете использовать эту тактику — просто упомяните имена нескольких человек в аудитории, когда вы говорите:

«Теперь позвольте мне перейти к следующий этап внедрения нашего продукта, и Роб, я знаю, что это была та область, о которой вам было особенно интересно узнать…»

«Ванесса поделилась со мной некоторыми обновлениями, над которыми работала ее команда, поэтому я хотел бы выделить их сейчас…»

4. Превратите свою презентацию в управляемую дискуссию

Это довольно продвинутая тактика, требующая от вас абсолютного комфорта на сцене и умения управлять помещением.

Для этой тактики вместо серии заявлений вы берете на себя роль «обучающего» и задаете соответствующие вопросы аудитории, а затем ждете их ответов.

По мере того, как они отвечают, вы комментируете и перемещаетесь от участника к участнику, добавляя свой собственный контекст и понимание по пути.

Со временем зрители узнают все больше и больше, и они будут оставаться вовлеченными на 100% на протяжении всего выступления.

Вы по-прежнему будете давать всю существенную информацию, которую в противном случае предоставили бы на традиционной лекции.

Это только что доставлено в более увлекательном виде.

Если все сделано правильно, это чрезвычайно мощный способ сделать вашу презентацию интерактивной.

5. Включите вопросы «Викторины» в слайды

Вы можете скрыть ключевые данные или факты за анимацией в PowerPoint.

Вместо того, чтобы немедленно сообщать эту ключевую информацию, закройте ее и спросите у аудитории, что, по их мнению, это число:

«Кто угадает, какой у нас был доход в прошлом месяце?»

«Викторина. Как вы думаете, какая у нас текущая цена за конверсию?»

После того, как они обсудят или дадут свои ответы, нажмите, чтобы анимировать и показать правильный ответ на слайде. А затем перейти к следующему вопросу викторины.

Вы можете задавать вопросы один за другим. Или вы можете задать один вопрос викторины в начале каждого раздела вашего выступления.

Это отличный способ вовлечь людей во время презентации.

Вы также можете сделать презентацию интерактивной, предоставив небольшие подарки или призы тем, кто даст правильный ответ.

6. (Для виртуальных презентаций) Поощряйте их задавать вопросы или комментарии в онлайн-чате

Зрители часто не задумываются о том, чтобы задавать вопросы или комментарии, если их об этом специально не просят.

Многие люди не хотят навязываться ведущему и считают, что если вопросы не были предложены, то они не приветствуются.

Другие просто застенчивы и нуждаются в уговорах.

Очень немногие зрители смело встанут, поднимут руку или вставят вопрос без просьбы.

Так что возьмите на себя ответственность, как ведущий, поощрять их оставлять комментарии в чате.

И не говорите им сразу; скажите им несколько раз на протяжении всей презентации.

Это особенно актуально для вебинаров или прямых трансляций.

После того, как один или два человека оставили комментарий, другие часто подписываются.

7. Создайте захватывающий опыт

Это самая сложная тактика из всех.

Но если вы или ваша организация можете сделать презентацию интерактивной, создав иммерсивный опыт, она, вероятно, будет самой эффектной и запоминающейся.

Подумайте о выставках или живых выступлениях. Звук или музыка потенциально могут играть роль.

Создайте пародию или живую демонстрацию с членом вашей команды. Или пригласите зрителей в переднюю часть комнаты и продемонстрируйте вместе с ними.

Подумайте, как вы можете включить видео- или аудиоклипы, GIF-файлы или анимацию слайдов в опыт.

Может быть много способов творчески передать свои идеи.

---

РЕКОМЕНДУЕМЫЙ ВИДЕОКУРС:
НАВЫКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ГОТОВИТЕ БОЛЕЕ МОЩНЫЕ И ЗАПОМИНАЮЩИЕСЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ

4,6
3700+ рейтингов
$ 199,99
Доступны на Udemy

---

• . программы и классы. Наши программы помогут вам улучшить профессиональные коммуникативные навыки, включая публичные выступления, навыки презентации, уверенность в себе на рабочем месте, импровизированную речь и многое другое.

  Последние сообщения Джастина Акино (посмотреть все)

  10 советов для потрясающей презентации (которая не утомит вашу аудиторию)

  Вам нужно провести презентацию. И, в идеале, вам нужно сделать это, не утомляя аудиторию до слез. Это может быть сложнее, чем вы думаете.

  Одно исследование показывает, что колоссальный 91% профессионалов признаются, что мечтают во время презентаций. Еще более достойный съеживания? 39% людей признаются, что действительно засыпают.

  Другое исследование показало, что 41% американских служащих скорее предпочтут заплатить налоги или посетить дантиста, чем терпеть очередное слайд-шоу. Имея это в виду, создание привлекательной презентации, которая захватывает и удерживает внимание аудитории, является обязательным.

  Думаете, это невозможно? Вот хорошая новость: это не так.

  Мы собрали десять полезных советов для презентации, которые не заставят вашу аудиторию желать, чтобы они смотрели, как сохнет краска.

  1. Начните с ажиотажа

  Сильная презентация начинается с сильного вступления. Когда мы говорим, у нас есть в среднем 60 секунд, чтобы привлечь внимание людей, а это значит, что начало вашей презентации имеет серьезный вес.

  Пропустите шаблонное «Сегодня я собираюсь поговорить с вами о…» и бросьте вызов себе, чтобы придумать что-то более творческое. От рассказа до демонстрации — есть множество более привлекательных способов начать презентацию, чем просто констатировать очевидное.

  Нужно вдохновение, чтобы дать волю творчеству? Посмотрите на это открытие от чемпиона мира Toastmasters Даррена Лакруа. Он сразу же зацепит аудиторию:

  Подробнее: Как выбрать лучший формат для презентации

  2. Сделайте ваши наглядные пособия наглядными

  Это кажется очевидным. Но слишком легко попасть в ловушку, заполняя слайды презентации тяжелыми блоками текста.

  Помните, цель состоит не в том, чтобы аудитория читала информацию с ваших слайдов. Вы хотите, чтобы они сосредоточились на вас и на том, что вы говорите, — тогда вы можете время от времени направлять их внимание на изображение, которое отображается на экране, когда это необходимо.

  Некоторые из вас могут подумать: «О, но я могу использовать много текста, если он хорошо организован с помощью маркеров». Это не обязательно так. Возьмем, к примеру, Стива Джобса. Он был невероятно привлекательным ведущим, но никогда не использовал ни одного пункта. Вместо этого он полагался на отображение тщательно подобранных слов и фраз с большим количеством впечатляющих изображений.

  Эту стратегию стоит повторить, особенно если учесть эффект превосходства изображения, который гласит, что мы лучше усваиваем и запоминаем информацию, когда она представлена ​​в виде изображений.

  При создании слайдов презентации помните правило 10/20/30 Гая Кавасаки:

  • Вы должны использовать не более 10 слайдов
  • На просмотр слайдов должно уйти не более 20 минут
  .
  • Размер шрифта не должен быть меньше 30 пунктов.

  И, да, мы знаем, что сами использовали пули. У них есть свое время и место.

  3. Вовлеките свою аудиторию

  Один из верных способов привлечь аудиторию: вместо того, чтобы говорить с ней, вовлеките ее в свою презентацию.

  Люди не могут сидеть сложа руки и равнодушно слушать ваш контент, когда вы активно вовлекаете их в происходящее с помощью таких вещей, как:

  • Опросы и вопросы
  • Обсуждения в малых группах
  • Демонстрации

  Есть много других идей, которые вы можете использовать, чтобы привлечь внимание аудитории к действию. Просто посмотрите выступление музыканта Бобби Макферрина на TED, где он использует аудиторию, чтобы объяснить пентатонику и то, как устроен наш мозг.

  Скорее всего, ваша аудитория не будет петь. Но суть остается прежней: вовлечение членов вашей аудитории наверняка привлечет их внимание гораздо лучше, чем просто бессвязная болтовня перед ними.

  4. Будьте краткими

  Есть общая черта, которую вы, вероятно, заметили во всех выступлениях TED Talks: они невероятно короткие.

  Когда исследование показало, что люди могут сосредоточиться только на одном предмете в течение ограниченного периода времени (как правило, самое большее около 10 минут), TED решил, что они будут проводить свои собственные презентации менее 18 минут.

  Ни одному докладчику — неважно, кто — не разрешено превышать 18-минутную отметку.

  Мы знаем, что времени почти нет. И, вероятно, будут случаи, когда вам нужно заполнить более длинный слот для презентации. В те времена? Еще важнее использовать стратегии для вовлечения аудитории и разделения презентации на разные части — например, вступление, обсуждение в небольшой группе, а затем закрытие.

  Такая структура и частая смена передач помогают дольше удерживать их внимание.

  5. Репетируйте (но не переусердствуйте)

  Практика делает совершенным. И это правда — вы определенно не хотите пролетать мимо штанов, проводя важную презентацию.

  Но прислушайтесь к этому предупреждению: вам также не следует слишком много репетировать. Это может сделать вас слишком жестким и формальным, что только потеряет внимание и заинтересованность вашей аудитории.

  Не читать ни с каких карточек. Вместо этого двигайтесь по сцене, демонстрируйте страсть и энтузиазм и смотрите в глаза зрителям. Это гораздо более убедительно, чем смотреть, как кто-то сводит с ума края пьедестала.

  В качестве примера см. презентацию профессора Рэнди Пауша в Карнеги-Меллон. Несмотря на то, что на сцене есть подиум, он все еще перемещается, чтобы создать впечатление, что он ведет более непринужденную беседу со своей аудиторией:

  6. Четко изложите свое основное сообщение

  У вас ограниченное время для выступления, поэтому убедитесь, что вы можете ответить этот вопрос определенно: какое сообщение вы пытаетесь донести? Возможно, вы известный писатель и хотите рассказать им свой самый большой секрет, как закончить роман. Или, может быть, вы руководитель отдела маркетинга, который хочет объяснить три основных совета по привлечению целевой аудитории.

  Кем бы вы ни были, создайте всю свою презентацию — каждое предложение, каждую историю — вокруг этого основного сообщения. Каждая минута ценна, поэтому вы не хотите тратить время на ненужный контент. В каждой части презентации спрашивайте себя: «Помогает ли это мне четко и эффективно изложить урок? Добавляет ли он вещества или добавляет пуха?»

  Возьмите этот пример от Хайди Хайкенфельд. С самого начала вы знаете, что она будет говорить о гендерном разрыве среди управляющих портфелями в инвестиционном сообществе. Она рассказывает о том, что означает этот гендерный разрыв, почему мы должны бороться с ним, и рассказывает о своем личном опыте как одной из немногих женщин в этой области карьеры. Каждый момент связан с основной идеей: в этой отрасли существует гендерный разрыв, и нам нужно что-то с этим делать.

  7. Старайтесь не звучать монотонно

  Ваша тщательно продуманная презентация не будет иметь никакого значения, если вы не будете поддерживать интерес аудитории. И удерживать их внимание сложно, если вы все время говорите ровным, глухим голосом. С таким же успехом вы можете быть машиной белого шума, убаюкивающей ваших слушателей в глубокий темный сон.

  «Люди, которые говорят монотонно или с неуместным выражением голоса, воспринимаются как ненадежные, скучные или даже хитрые», — говорит Сьюзен Уорд, эксперт по малому бизнесу и владелица консалтинговой фирмы.

  Когда вы тренируетесь, не сосредотачивайтесь только на запоминании. Потренируйтесь наполнять свои слова страстью к теме. Вы должны быть так же оживлены, как если бы рассказывали хорошему другу об отпуске своей мечты, в который вы только что отправились.

  Здесь Джеймс Вейтч рассказывает историю о своем разговоре с кем-то, кто прислал ему спам-письмо. По мере того, как он прокручивает разные части истории (например, мошенник, посылающий ему золото — как весело!), его голос меняется по интенсивности и громкости.

  8. Структурируйте это как историю

  Есть причина, по которой рассказывание историй так эффективно. Истории основаны на простой структуре, которая позволяет людям ясно видеть сообщение.

  Вся ваша презентация не обязательно должна быть одной историей (хотя это может быть). Вместо этого вы можете начать с личного анекдота, который поможет представить тему и проблему. В любом случае, самое главное, чтобы ваша презентация следовала этой простой сюжетной арке: начало, середина и конец.

  Грэм Шоу, например, начинает с вопроса аудитории: «Кто думает, что они умеют рисовать?» Оказывается, большинство присутствующих думают, что не могут, и Шоу хочет доказать их неправоту. Поэтому он тратит на это середину своей речи — большую часть времени. Он предлагает им взять ручку и немного бумаги (отличный пример вовлечения аудитории) и помогает им нарисовать несколько мультфильмов шаг за шагом.

  И вуаля все успешно нарисовали изображения. Конечно, в художественном музее они вряд ли появятся в ближайшее время, но не в этом дело. Шоу подытоживает реальную мысль: наше отсутствие веры в себя мешает нам.

  9. Не бойтесь признаться, что нервничаете

  «Начну с того, что… я нервничаю», — говорит Трэйси Эллис Росс — актриса, режиссер, обладатель «Золотого глобуса» и не только. Это первые слова из ее уст, когда она поднимается на сцену на саммите журнала Glamour Magazine Women of the Year. «Я писал эту речь в перерывах между попытками жить своей жизнью и выполнять работу. И мне важно, что я говорю, так что терпи меня».

  Признание того, что вы нервничаете, может показаться табу. Разве ты не должен притворяться, пока не сделаешь? , вы можете подумать. Я не согласен. Да, вы должны подготовиться — много. Да, вы должны практиковать приличное количество. Да, вы хотите избежать «гм» ​​на своем пути.

  Но речь не об этом. Речь идет о том, что, несмотря на то, насколько вы готовы, несмотря на то, насколько вы верите в свое сообщение, вы все равно можете нервничать. Росс признает, что это не отменяет того, что она говорит. Это делает ее более близкой к зрителю. И в этом случае это особенно мощно — иногда трудно общаться с кем-то, кто был на телевидении и выиграл блестящую золотую статую перед тысячами людей.

  Честность, признание того, что вы тоже человек, помогает разрушить этот барьер между вами и аудиторией, делая ваше сообщение не только услышанным, но и положительно воспринятым.

  10. В конце свяжите все воедино

  Вы потратили много времени и усилий, чтобы выбрать сильный основной метод и построить на его основе свою презентацию. Когда вы дойдете до конца, пришло время связать все это бантом.

  Напомните своим слушателям, почему они пришли сегодня послушать ваше выступление. Ссылайтесь на вещи, о которых вы говорили, и на то, как они соотносятся с общим сообщением. Перечислите основные выводы и любые возможные призывы к действию; теперь, когда у них есть вся эта замечательная информация, что им делать с ней?

  Это последнее, что услышит ваша аудитория. Это последний шанс донести мысль, которую вы пытались донести, и сохранить ее в их памяти даже после того, как вы покинете сцену.

  No related posts.