Как правильно сделать презентацию компании? План, структура, образцы. — OKOCRM
Сразу отметим, презентация не обязательно должна быть строго выстроена в соответствии с этим списком пунктов, но большинство из них действительно уместны и полезны.
1. Титульный слайд с УТП
Презентация по своей сути – большой лендинг, в котором вы раскрываете, чем занимается компания, какие преимущества у вас есть перед конкурентами, помогаете потенциальному клиенту понять, что ему нужны ваши услуги. Первый слайд выполняет функцию моментального ознакомления с работой компании. На нем вам нужно отразить, чем занимается компания и очень желательно отразить самое сильное преимущество. Продемонстрируйте УТП сразу, чтобы покупатель был заинтересован с первого слайда.
Пару примеров:
1. Для мебельного производства
Делаем уникальную мебель из массива.
Замеры, дизайн, производство, доставка и установка.
Такой первый слайд показывает: что делает компания.
2. Для инструмента управления бизнесом
OkoCRM: помогаем делать бизнес проще
Выстроим удобную CRM под ваши запросы, платите только за необходимые модули.
На таком первом слайде пользователь понимает, зачем ему CRM. В качестве УТП выступает гибкая система ценообразования.
Если у вас пока нет УТП, подумайте, чем вы выделяетесь среди конкурентов. Читайте об УТП и его разработке в нашем материале.
2. Продающая информация о компании
Этот слайд необходим, чтобы представить компанию в правильном свете. Здесь необходимо рассказать о вашей работе, желательно в цифрах:
- нашим сервисом уже пользуется 2000 бизнесметов
- работаем с Тинькофф Банком, SMS RU, Телфин
Лучше всего в этом разделе работают громкие имена и известные проекты, если вы работаете с такими, вы уже в выигрышном положении. Цифры – тоже здесь обязательны, с ними не поспоришь, они лучше всего продают.
3. Решение проблемы клиента
Решение проблемы – главная цель, за реализацией которой потенциальный клиент открывает вашу презентацию.
Этому разделу нужно уделить максимум внимания. Здесь тоже нужны цифры и ваш опыт.
Пример:
Помогли наладить продажи 120 компаниям, средний прирост прибыли в них составил 121%.
Важное замечание для этого раздела – не пишите о себе, говорите только о проблеме клиента. Не «мы круче всех», а «вы круче всех, а мы знаем, как вам превзойти себя».
| Так плохо | Лучше вот так |
| Мы всегда доставляем продукцию вовремя | Вы получите заказанный товар в день заявки |
| Наш передовой сервис поможет решить любые задачи | С OKO CRM вам будете легче контролировать бизнес-процессы |
Покажите свою заинтересованность и то, что вы знаете, с какими проблемами сталкивается ваш клиент.
Вы получите товар в день заказа. Склад работает 24 часа, посылки комплектуются за 2 часа, курьерская служба из штатных специалистов.
4. Кейсы
Это раздел реальных действий. В кейсах вам нужно показать, как вы решили чью-то проблему. Клиент увидит в них себя и поймет, что его проблему можно решить. В маркетинге такой ход называется «социальным доказательством».
Не используйте громкие обещания, показывайте реальные действия.
Кейс строится по стандартному сценарию: задача, с которой пришел клиент → что делали для решения → какие проблемы возникли в процессе → какое решение приняли в итоге → каких результатов достигли.
Не бойтесь рассказывать о неудачах и сложностях, если результат все-таки достигнут.
Такой опыт вызывает доверие, ведь идеальных решений не бывает.
5. Отстройка от конкурентов
Когда вы показали свой опыт и возможности, рассказали о том, как решаете проблемы клиентов, настало время довести потенциального заказчика до решения о приобретении. Это можно сделать с помощью отстройки от конкурентов. Если вы делаете все так же как ваши коллеги, к вам будут обращаться, как к первому попавшемуся. Если вы решаете проблемы нестандартно или с дополнительной выгодой – вы выбираетесь из серой массы.
Чем покорять клиента? Расскажите, что вы:
- работаете быстрее: доставляете за день, устанавливаете за сутки, делаете наладку за три дня
- бесплатно предоставляете расширенную гарантию
- делаете дешевле и за счет чего снижается цена
Рассказывайте, почему с вами работать выгоднее, удобнее, быстрее, дешевле.
6. Как мы работаем
Если потенциальный клиент пришел в этот раздел, он уже заинтересован, осталось рассказать, как будет строиться работа.
Здесь тоже нельзя отпускать продающий подтекст.
Говорите не просто наподобие: заявка → согласование → работа.
Выстраивайте сценарий слайда по следующим правилам:
- расскажите о том, что с вами удобно работать: создайте максимально простую систему взаимодействия с клиентом, чтобы оно строилось в 3-5 действий
- говорите упорядочено: раскройте всю систему. Образно, не просто «пришел → победил», а
- дайте четкие сроки. Укажите, сколько времени займут этапы и весь процесс
- сразу же определите, что нужно со стороны клиента. Какие бумаги, как оплачивать и так далее
Главное в этом разделе – создать картину удобного взаимодействия. Говорите правду, как все строится на самом деле, в противном случае, клиент будет разочарован в процессе работы.
7. Сертификаты, грамоты, лицензии
Этот блок презентации призван усилить вашу компанию в глазах потенциального клиента.
8. Отзывы и СМИ
Этот слайд – добивка. Реальные отзывы до сих пор работают и будут работать в будущем. Если презентация электронная, прикрепите к отзыву ссылку на профиль или почту человека, который оставил отзыв. Это укрепит уверенность в реальности отзывов.
9. Призыв к действию
Вот и все, вы рассказали о компании, преимуществах, работе. Осталось дать четкий посыл к заключению сделки.
Чтобы призыв сработал лучше, предложите дополнительное преимущество:
Например:
«Скажите менеджеру кодовое слово «презентация» и получите скидку 15% на услуги».
Так клиент быстрее выйдет на контакт.
kernel.ru | Как сделать грамотную презентацию к дипломной работе
Данная страница содержит рекомендации по разработке презентации и раздаточного материала для предоставления
на защите дипломной работы.
- Слайд №1 — Заголовок
Слайд должен содержать:- Название института (в самом верху слайда)
- Тему работы (в центре)
- Имя автора работы (над темой, меньшим шрифтом)
- Имя научного руководителя (в левом нижнем углу)
- Год (по-центру, снизу)
- Слайд №2 — Цель работы и задачи
Слайд должен содержать:- Цель работы (одно предложение)
- Задачи, которые предстояло решить для достижения означенной цели работы, в виде нумерованного списка
- Слайды №3 — Актуальность задачи
Слайд должен содержать:- Краткое доказательство актуальности темы работы
- Слайды №4-5 — Краткий обзор и анализ методов решения поставленных задач Слайды должны содержать:
- Классификацию известных методов решения поставленных задач
- Анализ и сравнение этих методов с выделением сильных и слабых сторон, а также ключевых характеристик, на которые следует обращать внимание при выборе альтернатив
- Слайды №6-10 — Подробное описание выбранного для реализации (или исследования) метода
Слайды должны содержать:- Общую схему решения задачи с помощью данного метода
- Описание внесенных модификаций в известную схему решения задачи и анализ их влияния
- Описание алгоритмов решения задачи
- Слайды №11-12 — Описание выполненной программной реализации
- Общую архитектуру разработанного программного обеспечения, сопутствующие модели
- Указание, какой язык и платформа были выбраны для реализации, объем написанного программного кода
- Слайды №13-15 — Описание результатов тестирования полученной программной реализации
Слайды должны содержать:- Описание выбранного метода тестирования
- Описание тестовой выборки (или ссылку на нее, если это известный набор тестов)
- Описание и анализ результатов тестирования
- Слайд №16 — Заключение
Слайд должен содержать:- Нумерованный список достигнутых результатов
- Очень важно указать полученные результаты в явной форме (иначе это будет предметом вопросов на защите).
Пример правильных вводных фраз:- Выполнен обзор …;
- Предложена модель …;
- Разработаны новые алгоритмы …;
- Реализованы алгоритмы …;
- Разработана архитектура системы…;
- Разработан прототип системы…;
- Выполнено экспериментальное исследование реализованных алгоритмов, показавшее что…
- Слайд №17 — Заключительный слайд (опционален)
Слайд должен содержать:- Надпись «спасибо за внимание»
Пример правильных вводных фраз:Замечание! Нумерация слайдов в приведенной структуре является примерной. В зависимости от типа работы (бакалаврская, инженерная, магистерская) и от отведенного времени объем презентации следует корректировать, по-возможности сохраняя общую структуру.
7 советов, как сделать слайды вашей презентации эффектными
Презентации — неотъемлемая часть корпоративной жизни, а также слишком часто общий источник корпоративных страданий — мы определенно все сидели на скучных презентациях, содержание которых мы забыли почти сразу, и многие из нас также были бы виновны в том, что представили довольно средние презентации.
Это не должно быть так. Потратив немного дополнительного времени и усилий — и воспользовавшись нашими семью советами, приведенными ниже, — вы сможете проводить презентации, которые принесут удовольствие, а не скучность.
1. Продумайте «историю» через
Несомненно, презентационная презентация является ключевым элементом успешной презентации, но вы должны думать о ней как о соусе к своему стейку — стейк — это то, что вы на самом деле говорите. Прежде чем вы сможете собрать убийственную колоду, вам нужно точно знать, что вы пытаетесь сообщить, и определить наиболее эффективный способ сделать это.
Подумайте о повествовательной дуге (даже в базовом отчете о продажах потребуются начало, середина и конец) и о наилучшем способе управления потоком информации. Как только ваши тезисы будут готовы, вы можете работать над тем, как поддержать их визуально. Есть ли тема, которую вы можете использовать повсюду? Есть ли смысл апеллировать к каким-то эмоциям? Сможет ли юмор удержать аудиторию? Использование нарративного подхода заставит вас думать об аудитории, тем самым помогая вам доставить им удовольствие.
2. Следуйте основным принципам дизайна
Не всем дано творческое чутье, и если это вы, начало работы над новой презентацией может быть довольно сложным. При отсутствии каких-либо шаблонов или навыков личного дизайна ключевым моментом является сохранение простоты.
Быстрый поиск в Google выдаст множество ресурсов по хорошему дизайну, но следует обратить внимание на некоторые основные моменты:
- Контраст . Обеспечьте фокус и подчеркните определенные вещи, объединив противоположные элементы (синий фон с красным заголовком или горизонтальную линию разрыва с вертикальной).
- Выравнивание. Упорядочите элементы слайда последовательно, чтобы создать визуальную связь (логотип выровнен внизу справа, заголовки выровнены вверху слева).
- Космос. Учитывайте как положительное, так и отрицательное пространство на каждом слайде, чтобы все было сбалансировано и не загромождено (освободите место между заголовком и текстом).
- Близость. Соедините элементы на каждом слайде, сгруппировав похожие вместе (информация о компании и логотипы внизу или поместите цитату в прозрачную рамку)
3. Будьте последовательны
Вы не хотите, чтобы все слайды были одинаковыми — это, очевидно, было бы очень скучно — но сохранение одинаковых элементов в одном стиле на всем протяжении будет способствовать более последовательной и продуманной презентации. Например, использование одного и того же шаблона для соединения слайдов также поможет визуально направлять аудиторию при представлении новой информации.
Если вы используете PowerPoint, функция «Образец слайдов» на вкладке «Вид» полезна, чтобы убедиться, что ваши слайды, среди прочего, последовательно выровнены. Это также огромный инструмент для экономии времени.
4. Избегайте блоков текста
Не копируйте фрагментами — это основное правило, которое знают все, но многие игнорируют. Несмотря на то, что мы все знаем, что это делает слайды скучными, люди, похоже, не любят придерживаться одной идеи на странице.
В следующий раз, когда у вас возникнет соблазн включить в слайд 10 маркированных списков для «экономии места», напомните себе о нашем первом совете — слайды должны поддерживать то, что вы говорите, а не умалять его.
Вы хотите, чтобы аудитория слушать вас, пока вы украшаете содержание слайда, а не отключать вас, читая основное резюме, которое лишь частично отражает вашу точку зрения. Оставьте длинную форму для раздела заметок или карточек-подсказок и разбейте маркеры на отдельные слайды (помните совет 2 — пустое пространство тоже хорошо).
5. Придерживайтесь принципов бренда
Профессиональные дизайнеры долго и упорно думали о визуальной идентичности компании, обсуждали ее, вносили поправки и снова перерабатывали, прежде чем составить библию дизайна — принципы бренда компании. Совет профессионала: используйте его! Все мысли уже были проделаны за вас кем-то, кто имеет на это право. В рекомендациях будет указано, какие цвета, шрифты и другие основы использовать, а также изложены важные вещи, такие как подходящий тон и какие изображения следует выбирать, а какие нет.
У многих компаний даже есть передовые шаблоны презентаций, на которые можно опираться. Если нет, будьте осторожны при использовании программных настроек по умолчанию — слишком легко добавить плохие эффекты и несложные элементы дизайна. Работайте с пустой презентацией или самой простой доступной вам презентацией, если шаблоны не предоставлены.
Это не только сэкономит ваше время и избавит вас от путаницы, но и последовательный (см. совет 3), четкий брендинг поможет создать профессиональный и заслуживающий доверия имидж, что особенно важно в питчах или торговых презентациях.
6. Используйте дополнительные изображения
Это восходит к нашему первому совету о продумывании повествования. В конце концов, картинка стоит тысячи слов (но не клипарт. НИКОГДА не клипарт). Не могли бы вы представить на слайде визуальную метафору и рассказать о более глубоком значении, а не описывать его словами? Вместо, например, маркера на слайде, объясняющего, что означает удовлетворенность клиентов для компании, почему бы не использовать вместо этого изображение хорошего качества, которое отражает вашу точку зрения? Оставьте описание своему сценарию, и вы, скорее всего, заинтригуете и вовлечете свою аудиторию.
Мы все видели ужасные стоковые фотографии и устаревшие клише, используемые в презентациях, так что постарайтесь быть оригинальными. Многие компании теперь имеют свои собственные системы управления цифровыми активами с предварительно утвержденными изображениями и другими активами, поэтому вы можете создавать и в соответствии с брендом. Если у вас нет библиотеки активов или подписки на стоковые фотографии, есть множество отличных бесплатных альтернатив. Unsplash, StockSnap и picjumbo — некоторые фавориты. Просто не забудьте указать кредит, когда это необходимо.
7. Заставьте данные работать на вас
Представление фактов и цифр в виде графиков и диаграмм работает хорошо, но составление инфографики работает еще лучше. Если вы действительно хотите произвести впечатление с помощью данных, которые вы представляете, стоит приложить дополнительные усилия для создания пользовательской инфографики. Процесс далеко не такой сложный, как кажется, но он, конечно, займет немного дополнительного времени.
HubSpot подготовил отличное краткое руководство и шаблоны для тех, кто только начинает. Canva — это простой в использовании инструмент для дизайна, который вы тоже можете попробовать. Вы также можете ознакомиться с рекомендациями Venngage по типам шаблонов инфографики. Просто помните совет 5 о том, как оставаться на бренде. Если вы готовы к этой задаче, вы всегда можете создать свою собственную с нуля в PowerPoint, Keynote или предпочитаемом вами программном обеспечении для презентаций.
Как сделать эффективную бизнес-презентацию
Большинство коммерческих продуктов и услуг не уникальны, и их преимущества не всегда сразу очевидны.
Их ценность должна быть сообщена убедительным образом, чтобы совершить продажу клиентам, убедить инвесторов предоставить капитал или приобрести партнеров.
Успешная бизнес-презентация донесет эту ценность.
Подготовка
Первым шагом к созданию эффективной бизнес-презентации является изучение целевой аудитории, которую вы пытаетесь охватить.
Эффективная бизнес-презентация должна напрямую отвечать потребностям и чаяниям вашей аудитории. Вы стремитесь информировать своих слушателей о том, как ваш продукт или услуга решит их проблемы или поможет им достичь своих целей.
Вы должны разработать схему того, что вы хотите сказать или «предложить». Ваша презентация должна убедительно рассказывать историю, подтверждать ваш опыт в бизнесе, затрагивать любые проблемы клиентов, клиентов, инвесторов или партнеров и заканчиваться призывом к действию.
Вы также должны подготовить ответы на вопросы, которые, как вы ожидаете, будет задавать ваша аудитория.
Доставка
Бизнес — серьезная тема, требующая серьезного подхода.
Хотя в некоторых ситуациях юмор может быть уместным, использовать его в презентации рискованно. Это может отвлечь внимание от вашего сообщения и оставить у аудитории неправильное впечатление о вашем бизнесе.
Начало и конец Сильное
Наиболее важными частями бизнес-презентации являются начало и конец.
В начале вы должны привлечь внимание аудитории. Вы можете сделать это, задав интересный вопрос, опросив аудиторию или сделав смелое заявление. Например, можно сказать: «У меня есть продукт, который может увеличить ваши продажи на 100 % и более».
В конце вы должны сделать четкий и прямой призыв к действию. Вы должны сообщить слушателям, как сделать следующий шаг, например, заказать продукт или услугу вашей компании или связаться с представителем вашей компании.
Связь со своей аудиторией
Вы должны помнить о привлечении аудитории, что включает в себя установление зрительного контакта, улыбку, где это уместно, и благодарность аудитории за их присутствие и внимание.
Вы можете ходить во время своих презентаций, если это уместно и естественно для вас, но вы не должны чувствовать себя обязанным делать это.
Вы должны относиться к вопросам аудитории как к возможности развеять опасения или скептицизм и быть готовыми задавать вопросы во время презентации, а не дожидаться ее конца.
Когда вы говорите, вы должны избегать использования сокращений и технического жаргона, незнакомых вашим слушателям, и быть краткими. Аудитория бизнес-презентаций иногда жалуется на то, что презентации трудны для понимания и слишком длинны.
Мультимедийные инструменты
PowerPoint и другие мультимедийные инструменты обычно используются для бизнес-презентаций. Они могут дополнять или отвлекать ваше сообщение в зависимости от того, как они используются.
При правильном использовании слайды могут сделать ваше сообщение более четким, особенно если они содержат графику, ярко иллюстрирующую тезисы или запоминающиеся.
При неправильном использовании слайды могут быть скучными. Распространенное неправильное использование слайдов — это когда выступающий уходит в дальний конец комнаты и просто рассказывает то, что уже есть на экране.
Советы по эффективным слайдам:
- Ограничьте количество слайдов, которые вы используете: хорошее эмпирическое правило: не более 20 слайдов для презентации
- Разместите заголовки и наиболее важную информацию в верхней части каждого слайда
- По возможности используйте изображения, диаграммы или графики вместо текста
- Удалите ненужные слова и изображения со слайдов
- Используйте как можно меньше знаков препинания и избегайте использования всего текста в верхнем регистре
- Выберите удобочитаемый шрифт, который смогут прочитать люди, сидящие в конце комнаты
- Избегайте белого фона и убедитесь, что между фоном и текстом на слайдах достаточно контраста
- Никогда не пропускайте слайды, потому что это говорит аудитории о том, что вы неправильно рассчитали время или недостаточно тщательно организовали свои слайды
Слайды PowerPoint теперь используются не только для презентаций.
Потенциальные инвесторы часто заранее запрашивают электронную версию ваших слайдов (иногда называемую «колодой»).
Технические проблемы
Вы всегда должны быть готовы к неожиданным проблемам с технологией.
Если это возможно, вам следует заранее посетить место проведения презентации, чтобы ознакомиться с имеющимся аудиовизуальным оборудованием (например, компьютером, проектором и микрофоном) и узнать, как им пользоваться.
Также разумно взять с собой резервную флешку для ваших слайдов, если это необходимо.
Тренинг по бизнес-презентациям
Отдел экономического развития (DED) в течение всего года организует и спонсирует конференции, чтобы объединить племенные предприятия с потенциальными клиентами и партнерами из государственного и частного секторов.
Некоторые из этих конференций предлагают учебные занятия по бизнес-презентациям, на которых бизнес-эксперты дают отзывы владельцам бизнеса из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски о своих предложениях.
