Как правильно сделать презентацию.
Шпаргалка по обществу для ЕГЭ 2023 (new)АВТОРСКИЙ СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ ЕГЭ 2023
17 мая 2021
Как правильно сделать презентацию.Презентация – логически связанная последовательность слайдов (картинок с информацией), объединенная одной тематикой и оформлена в общем стиле.
Презентация может включать в себя анимацию, графику, видео ряд, музыку, звуковой ряди т.д.
Наиболее популярной программой для создания презентаций стала PowerPoint. Презентации, созданные с помощью этой программы, включающие в себя компьютерную графику, анимации, графики, музыку, видео и звуковой ряд и организованные в единую среду называются мультимедийными. Такие презентации можно попробовать создать самому на https://презентация.онлайн
Чтобы научится самостоятельно создавать презентации, можно попробовать следовать следующим советам.
Так, для начала, давайте определимся, что же должна включать в себя презентационная работа.
Структура презентации:
1. Титульный лист.
На титульном листе презентации необходимо указать тему, кто выполнил презентацию, организация, которую представляет автор и город – место создания презентации, год создания. Можно добавить одну-две картинки по теме презентации.
2. Содержание – краткий план презентации, основные разделы, вопросы, которые будут рассмотрены в работе.
3. Заголовок раздела.
4. Краткая информация по теме раздела (тезис – аргумент – вывод).
5. Заключение (выводы).
6. Благодарность зрителю за внимание и ваша контактная информация.
В презентации главное четко, понятно и кратко отразить основные идеи, мысли, выводы. Подкрепить свою презентацию раздаточным материалом: текст доклада и дополнительная информация.
Принципы создания идеальной презентации:
1. Использовать постельные тона в нейтральном стиле
2. Белый фон для публичной презентации
3. Использовать изображения
4. Выделять важную информацию
5. Использовать графическую анимацию
Что не стоит делать в презентации:
· Яркий фон
· Обилие текста на одном слайде
· Веселые анимации в каждом слайде
· Множество картинок
· Яркий цвет шрифта
Любая презентация должна обладать стройностью и логичностью. Содержание должно быть полностью структурировано. Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего.
Порядок создания презентации:
1.
2. Готовим текст и изображения.
3. Оформляем презентацию.
4. Проверяем готовую работу на опечатки.
5. Сохраняем презентацию.
6. Идем заниматься другими делами – главное отвлечься от своей презентации.
7. Просматриваем повторно свою презентацию, исправляем неточности.
Вернуться к списку
Руководство для начинающих по созданию презентации с помощью Visme
Независимо от того, хотите ли вы опубликовать отдельную презентацию для публикации в Интернете или готовитесь к живой презентации, использование мощных визуальных средств для усиления вашего сообщения является обязательным.
В настоящее время способность создавать потрясающие визуальные эффекты больше не является способностью, ограниченной профессиональными графическими дизайнерами и визуальными художниками.
Как и многие другие вещи в век Интернета, возможность визуального общения демократизировалась, так что вы тоже можете услышать ваше сообщение, независимо от вашего профессионального опыта.
Здесь на сцену выходит Висме.
Универсальный инструмент для создания привлекательного визуального контента, Visme может помочь вам создать профессионально выглядящие презентации, которые выглядят так, как будто на их создание ушло несколько дней, всего за несколько часов.
В этом кратком пошаговом руководстве мы покажем вам, как сделать простую, но эффективную и увлекательную презентацию с помощью Visme, которую можно опубликовать в Интернете или использовать в качестве поддержки для живой презентации.
Перейти к:
- Мозговой штурм
- Определите свою историю
- Создать контур
- Создать проект в Visme
- Выберите правильный шаблон
- Выберите цветовую схему
- Разработайте тему
- Найдите правильные изображения
- Выберите разборчивые шрифты
- Вставить текст
- Использование значков, иллюстраций и 3D-графики
- Добавление визуализации данных
- Сделайте вашу презентацию интерактивной
- Пересмотреть и улучшить повествование и поток
- Скачать, поделиться, опубликовать и представить
Быстрое чтение
- Мозговой штурм — это первый важный шаг в создании презентации, которая может превратить унылую презентацию в великолепную.
- Определите свою историю и создайте план, который создаст ход вашей презентации — остальная часть дизайна будет зависеть от этого.
- Еще одним решающим фактором является выбор правильного шаблона из библиотеки Visme. Выберите шаблон, который соответствует вашей теме, содержанию, цели и целевой аудитории.
- Используйте разборчивые шрифты, дополнительные цветовые схемы, подходящие элементы дизайна и визуализацию данных, чтобы сделать презентацию более привлекательной и визуально привлекательной.
- Добавьте интерактивности в свою презентацию с помощью интерактивных инструментов Visme, таких как горячие точки, опросы, анимация и ссылки.
- Зарегистрируйтесь в мощном программном обеспечении для онлайн-презентаций Visme и создайте презентацию без хлопот с установкой программного обеспечения или обучением использованию сложных инструментов.
1. Мозговой штурм
Одна из самых распространенных ошибок, которую допускают новички при создании презентации, заключается в том, что они сразу начинают создавать слайды, не имея четкого представления об основной идее презентации.
По словам специалиста по презентациям Аарона Вейенберга, штатного мастера слайдов TED, это большой запрет.
Мы знаем, что открыть приложение и начать добавлять текст — это вторая натура, но лучший способ провести мозговой штурм — записать свои идеи с помощью ручки и бумаги. Это не только разбудит ваши творческие соки, но и гарантирует, что вы не просто пойдете с первой идеей, которая придет вам в голову.
Мозговой штурм может значительно улучшить качество и эффективность вашей презентации. Генерируя и систематизируя идеи, мозговой штурм может помочь вам создать четкую, краткую и привлекательную презентацию, которая найдет отклик у вашей аудитории.
Использование белой доски — лучший способ извлечь максимальную пользу из сеансов мозгового штурма. Visme представила мощный онлайн-инструмент доски, чтобы сделать ваши сеансы мозгового штурма более эффективными.
Белая доска Visme позволяет добавлять текст, изображения, диаграммы и многое другое. Он прост в использовании, с интерфейсом перетаскивания, который позволяет свободно перемещать элементы.
Вот несколько способов использования нашего инструмента «Доска» для проведения мозгового штурма при создании презентации:
- Обсудите идеи по каждой теме и запишите все новые мысли.
- Создайте схему всех точек, которые вы хотите охватить.
- Спланируйте порядок презентации баллов и количество времени, которое у вас есть на каждый раздел.
- Соберите данные из предыдущих презентаций или отчетов и любых соответствующих исследований.
- Определите пробелы или пробелы в своей презентации и заполните их соответствующим содержанием.
- Соберите весь свой письменный контент в один документ, а затем используйте инструмент «Белая доска», чтобы упорядочить и упорядочить его.
Вот статья о более чем 100 креативных идеях для презентаций, которые вы можете прочитать во время мозгового штурма и включить некоторые из них в свои собственные.
Совет для профессионалов:
2. Определите свою историю
Следующим шагом будет четкое определение основного сообщения и сюжетной линии, которая будет доводить ее до конца. Для этого задайте себе следующие вопросы:
- Кто является целевой аудиторией?
- Какое сообщение я хочу передать им?
- Какова цель этой презентации? Что я хочу, чтобы зрители сделали в конце?
Когда у вас будет четкое представление о том, кто является вашей аудиторией и к какому результату вы стремитесь, вы можете сплести историю, которая привлечет внимание аудитории, возьмет ее за руку и приведет к определенному конечному пункту назначения.
Самым сложным будет удерживать их внимание, чтобы они не ушли в какое-то другое нежелательное место, например, проверили свой почтовый ящик или подумали о том, что им нужно сделать после вашей презентации.
Чтобы сделать это, вы должны добавить некоторые элементы неожиданности и ожидания по пути. Например, вы можете добавить слайд с одним словом или потрясающую картинку, чтобы застать зрителей врасплох и держать их в напряжении.
Кроме того, вы должны убедиться, что каждый элемент, который вы добавляете в свою презентацию — будь то текст, изображение, цвет, значок — усиливает основное сообщение; если оно ничего не добавляет или, что еще хуже, умаляет его, то оно должно уйти.
Совет профессионала: Рассказывание историй — это то, что отличает хорошие презентации от плохих.
3. Создайте план
Затем вы должны создать план основных моментов вашего сообщения и вспомогательных идей. Вы можете сделать его настолько подробным, насколько хотите, включая основное сообщение каждого слайда, ссылки на визуальные эффекты и выделенные цитаты, в зависимости от того, что вы уже задумали создать.
Когда у вас есть макет презентации, убедитесь, что он соответствует всем целям, определенным на предыдущем шаге.
Совет: чем больше слайдов в презентации, тем лучше. Это означает, что вы использовали больше визуальных эффектов и меньше слов.
4. Создайте проект
Если у вас еще нет учетной записи Visme, вы можете создать ее, просто зайдя на сайт www.visme.co и введя свое имя, адрес электронной почты и пароль.
После входа в систему нажмите кнопку «Создать новый», наведите указатель мыши на параметр «Проект» и выберите «Презентации», чтобы просмотреть библиотеку шаблонов презентаций Visme. Кроме того, вы можете выбрать пустой шаблон, если хотите создать презентацию с нуля.
Профессиональный совет: После входа в редактор Visme введите символ «/», чтобы получить доступ почти ко всем функциям Visme. От добавления текстовых блоков и элементов дизайна до специальных эффектов и визуализации данных — вы получите все с помощью всего лишь сочетания клавиш.
5.
Выберите правильный шаблон В зависимости от сообщения, которое вы хотите отправить, вы можете либо выбрать шаблон из доступных вариантов, либо создать его с нуля — решать вам.
Visme предлагает более 500 шаблонов презентаций, разделенных на более чем 20 категорий контента: креатив, интерактив, бизнес, маркетинг, презентация и многое другое.
Итак, даже если у вас нет опыта в дизайне презентаций, вы, скорее всего, найдете подходящий шаблон для начала.
Шаблоны Visme профессионально разработаны и экономят часы работы. Мы этого не делаем. Услышьте это от одного из наших клиентов, Кендры Брэдли, разработчика графического контента в WOW!
«Шаблоны PowerPoint простые и скучные, и мы хотим создавать более увлекательный и увлекательный контент. Visme предлагает несколько шаблонов слайдов на выбор, что значительно упрощает работу».
«Я недавно сделал колоду, и это заняло у меня около 15-20 минут. Я нашел шаблон, который мне очень понравился, настроил его и оформил в цвета нашего бренда.
В PowerPoint это заняло бы от часа до полутора».
Запишитесь на наш бесплатный сертификационный курс по дизайну презентаций, учитесь в своем темпе и станьте сертифицированным гуру презентаций. По окончании курса вы получите сертификат, который можно включить в свое резюме или поделиться им в LinkedIn.
Если вы хотите двигаться дальше с вашим любимым шаблоном презентации в Visme, посмотрите видео ниже или прочитайте это подробное руководство о том, как сделать эффективную презентацию.
Продолжайте читать, чтобы узнать больше о создании презентации с нуля в Visme.
6 Выберите цветовую схему
Затем вы можете выбрать цвет фона с помощью встроенного инструмента пипетки в редакторе Visme. Цвет фона слайда презентации — один из важнейших элементов. Это поможет передать ваше сообщение, создать визуальную иерархию и направить внимание аудитории.
Несмотря на то, что в Интернете доступно множество генераторов цветовых палитр, инструмент «Пипетка» Visme содержит все, что вам нужно, от извлечения цветов из фотографии до ввода цветовых HEX-кодов.
И самое приятное то, что вам не нужно никуда идти, чтобы определиться с цветовой палитрой.
Как уже говорилось в нашей статье о цветовой психологии, цветовые комбинации, которые вы выбираете для своей презентации, сами по себе передают сообщение и вызывают разные эмоции в зависимости от оттенка.
Например, цветовая схема шаблона ниже придает презентации творческий тон и лучше всего подходит, если вы хотите сосредоточиться на творчестве.
С другой стороны, этот шаблон ниже дает совершенно другое ощущение и позволяет вам начать презентацию на серьезной ноте.
Тщательно выбирайте цвета, чтобы они соответствовали вашему основному сообщению и привлекали аудиторию. Если вы создаете презентацию от имени своей компании, вы можете стратегически использовать фирменные цвета на своих слайдах для последовательного брендинга.
Если вы все еще хотите узнать больше о важности цветов для вашей презентации, прочитайте наше руководство о том, как цвета влияют на человеческое восприятие реальности.
А вот 50 фоновых шаблонов презентаций, которые вы можете использовать или черпать вдохновение.
Совет: Чем меньше, тем лучше. Обязательно придерживайтесь двух, максимум четырех цветов.
7. Разработайте тему
Теперь, когда у вас есть представление о цветах, которые вы хотите использовать для усиления своего сообщения, вы можете выбрать объединяющую тему для своей презентации, которая должна обеспечивать единство и согласованность.
Только взгляните, как в этой презентации достигается ощущение цельности за счет использования одинаковых элементов, таких как высококачественные изображения и двухцветные сочетания цветов.
Использование изображений высокого разрешения в сочетании с дополнительными цветами, такими как желтый и черный, придает этой презентации чистый, профессиональный вид. Использование черного и белого цветов позволяет зрителю сосредоточиться на информации, не отвлекаясь на цвет или другие визуальные элементы.
В библиотеке шаблонов Visme вы найдете раздел «Темы». Эти шаблоны созданы на основе нескольких тем, чтобы вы могли найти нужный шаблон.
Совет профессионала: Создавайте последовательность, но помните, чтобы не повторяться. Варьируйте несколько вещей, чтобы удивить аудиторию.
8. Найдите подходящие изображения
Как и все визуальные элементы презентации, выбранные вами изображения сильно повлияют на общий вид презентации. Они могут означать разницу между легко забываемой презентацией и презентацией, которая останется в памяти ваших зрителей на долгие месяцы.
С Visme вы получаете доступ к более чем 1 миллиону высококачественных бесплатных изображений. Просмотрите и выполните поиск по любому ключевому слову, чтобы найти изображение по вашему выбору. Кроме того, вы можете редактировать свои изображения с помощью фоторедактора Visme, чтобы убедиться, что они соответствуют содержанию вашей презентации.
Чтобы помочь вам найти идеальные изображения для всех ваших потребностей в дизайне, Visme недавно запустила бесплатный инструмент для создания изображений AI. От 3D-иконок и иллюстраций до реальных изображений — просто создайте запрос, и инструмент выдаст именно то, что вы ищете.
И самое приятное то, что каждая созданная вами графика будет автоматически сохранена в папке «Мои файлы» в Visme.
Совет профессионала: Изображение стоит тысячи слов, поэтому выбирайте их с умом.
9. Выберите разборчивые шрифты
Еще один элемент дизайна, который сообщает все сам по себе, — это ваш выбор шрифтов. Как и в случае с выбором цветовых комбинаций, убедитесь, что он простой и придерживайтесь максимум трех разных шрифтов: один для заголовка, другой для подзаголовков и третий для основного текста.
Вот 20 лучших шрифтов для презентаций 2023 года, из которых вы можете выбрать. Все эти шрифты присутствуют в библиотеке шрифтов Visme, поэтому вам не составит труда их найти.
Хорошее эмпирическое правило — использовать шрифт заголовка, который отражает характер вашего бренда, придерживаясь при этом более простых и легко читаемых шрифтов для подзаголовков и основного текста.
Если вы создаете презентацию для деловых целей, лучше использовать фирменные шрифты, чтобы добавить контент на слайды и сделать презентации отражающими голос вашего бренда.
Visme позволяет легко создавать и сохранять активы бренда с помощью инструмента дизайна бренда. Если у вас уже есть шрифты, цвета и логотип вашего бренда, вы можете скопировать и вставить URL-адрес своего веб-сайта, и мастер бренда Visme автоматически извлечет их.
Если у вас нет готовых элементов брендинга, вы можете выбрать шрифты, цвета, логотипы и ссылки компаний в наборе брендинга Visme и сохранить их для использования в будущем.
Чтобы узнать больше, прочтите это подробное руководство по настройке набора для брендинга в Visme.
Совет профессионала: Простой способ создать единое оформление — использовать разные начертания и стили в одном семействе шрифтов.
10 Вставка текста
Если вы сначала написали подробный пошаговый сценарий презентации на шаге 3, то эта часть не потребует особых усилий.
Если, с другой стороны, у вас есть только заголовки разделов и подразделов, то именно здесь вы должны подумать о фактической формулировке содержимого каждого слайда.
Редактор Visme с функцией перетаскивания позволяет очень легко добавлять текст на слайды. Вы можете выбрать текстовый блок на левой панели и ввести содержимое презентации с помощью клавиатуры.
Или вы можете выбрать из профессионально созданных пар шрифтов в Visme. Эти пары шрифтов дополняют друг друга и идеально подходят для передачи сообщения, которое они должны передать.
В дополнение к добавлению текста в ваши презентации важно делать заметки о том, что вы собираетесь сказать. Это поможет вам оставаться организованным и гарантировать, что ваша презентация будет краткой и по существу.
Используйте функцию заметок докладчика в Visme для создания маркеров или абзацев текста, которые видны только вам.
Это как иметь собственный телесуфлер. Итак, в следующий раз, когда вы забудете свою точку зрения во время презентации, у вас есть заметки, чтобы вернуться в нужное русло.
Совет профессионала : Не забудьте вернуться к своим слайдам, чтобы проверить наличие орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок.
11. Используйте значки, иллюстрации, трехмерную графику и многое другое
Дополнительные элементы дизайна, такие как значки, иллюстрации и другая графика, помогают вам общаться более эффективно, чем просто текст. Они также могут помочь сделать ваш дизайн более запоминающимся, что важно, когда вы пытаетесь создать прочные отношения со своей аудиторией.
Например, если вы разрабатываете маркетинговую презентацию для нового продукта, вы можете использовать значки для демонстрации преимуществ вашего продукта.
Как было указано в нашем предыдущем руководстве по созданию инфографики с помощью Visme, также важно выбрать один стиль значка для презентации.
Например, если вы выбрали стиль контура, придерживайтесь одного и того же типа на протяжении всей презентации, чтобы обеспечить согласованность и профессионализм.
И, чтобы помочь вам найти подходящую графику, Visme поставляется с более чем 10 000 векторных значков, иллюстраций, трехмерной анимированной графики, линий, фигур и многого другого.
Профессиональный совет: Измените цвета значков, чтобы они соответствовали вашей схеме, как показано выше.
12. Добавление визуализации данных
Согласно исследованию, проведенному Массачусетским технологическим институтом, 90% информации, передаваемой в наш мозг, является визуальной. Итак, если у вас есть данные, которые необходимо включить в презентацию, убедитесь, что ваша аудитория быстро их понимает, используя наглядные пособия.
Это та часть, где вы можете прибегнуть к простой и эффективной визуализации данных для поддержки ваших основных идей.
Вы не хотите, чтобы ваша аудитория заблудилась в трясине цифр и графиков, поэтому убедитесь, что вы используете визуальные подсказки, чтобы помочь им следовать.
Например, если вы хотите проиллюстрировать изменение определенного показателя с течением времени, нанесите оба значения на линейный график с маркерами для каждого года.
Для небольших наборов данных вы можете выбрать один из 30+ виджетов данных в Visme, которые помогут вам создавать потрясающие визуализации данных всего за несколько кликов.
Если вам нужно объяснить большие наборы данных, выберите из более чем 20 типов графиков и диаграмм с различными параметрами, такими как цветовые фильтры, эффекты наведения и многое другое.
Вот пример шаблона круговой диаграммы из библиотеки Visme, который вы можете использовать в своей презентации.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании диаграмм и графиков с помощью Visme.
Итак, теперь вам не нужно больше беспокоиться о части визуализации данных.
Но как насчет захвата данных? Если вы используете Visme для создания всех своих маркетинговых материалов и других документов, вам также не нужно об этом беспокоиться.
Функция аналитики Visme позволяет отслеживать трафик любых проектов, созданных вами в Visme. Это поможет вам оценить эффективность ваших дизайн-проектов. Вы сможете фиксировать просмотры, уникальные посещения, действия, завершение и дополнительную информацию, такую как дата/время просмотра, IP-адрес посетителя, местоположение и многое другое.
Итак, если вам нужна какая-либо информация из ваших прошлых презентаций или любой другой дизайн, которым вы поделились в Интернете, Visme Analytics поможет вам.
Создайте потрясающую презентацию за меньшее время
- Доступны сотни готовых слайдов
- Добавьте анимацию и интерактивность к слайдам
- Выберите один из вариантов презентации
Зарегистрироваться. Это бесплатно.
13. Сделайте вашу презентацию интерактивной
Заинтересовать аудиторию во время презентации — одна из самых сложных задач для выступающего.
Исследования показывают, что если докладчик не может позволить аудитории участвовать, то вовлеченность аудитории падает на 14%.
Это означает, что вам придется придумать, как сделать вашу презентацию интерактивной. Visme предлагает вам широкий спектр интерактивных возможностей для привлечения вашей аудитории:
- Создайте опрос в Visme с вопросом и 2 или 3 возможными ответами. Затем поделитесь ссылкой на свою презентацию со своей аудиторией и пригласите их принять участие в опросе.
- Включите в презентацию активные области, которые позволяют зрителям щелкнуть определенную часть слайда и просмотреть дополнительные данные или информацию.
- Оживите свою презентацию переходами, анимацией и видеоклипами. Вы можете добавить анимационные эффекты практически к любой части презентации.
- Используйте интерактивные ссылки в своей презентации, чтобы направить зрителей на другую веб-страницу или видео.
- Добавьте в презентацию слайд-шоу, добавляя изображения, видеоклипы и текстовые слайды в любом порядке.
Вот видео, которое вы можете посмотреть, чтобы узнать больше о создании интерактивных презентаций с помощью Visme.
14. Пересмотрите и улучшите повествование и последовательность
Теперь, когда вы закончили добавлять в презентацию все визуальные и текстовые элементы, вы можете вернуться к своим слайдам, чтобы убедиться, что они плавно перетекают из одного раздела в другой. следующий.
Кроме того, убедитесь, что вы включили некоторые визуальные подсказки между разделами, чтобы ваша аудитория знала, что вы переходите к новой концепции. Как и в случае с любой историей, вы должны разбавить монотонность некоторыми вариациями, добавляя ритм и текстуру своей презентации.
Например, вы можете использовать инвертированную цветовую схему для каждого переходного слайда или привлекающего внимание элемента дизайна.
Создание презентации часто требует участия людей в организации. Финансовая команда может добавить некоторые данные о доходах и расходах, а маркетинговая команда может захотеть показать увеличение вашей клиентской базы и многое другое.
Благодаря функциям совместной работы Visme вы и ваша команда можете вместе работать над проектом, чтобы улучшить его. Вы можете пригласить их по электронной почте или по общей ссылке, созданной в приложении Visme. Получив доступ к документу, каждый соавтор может закреплять, обводить, комментировать, выделять, добавлять комментарии и многое другое.
Функция редактирования в реальном времени позволяет соавторам вносить изменения в ваши презентации, которые будут отображаться в реальном времени.
Прочтите эту статью, чтобы узнать, как создавать совместные проекты с помощью Visme.
Возможности Visme для совместной работы помогают тысячам команд по всему миру с легкостью работать вместе, имея при этом все необходимые инструменты проектирования. Вот видео, которое доказывает, почему командам нравится использовать Visme.
15. Скачивайте, делитесь, публикуйте и представляйте
С Visme вы получаете полную свободу выбора того, как вы хотите использовать свою презентацию.
Когда вы будете удовлетворены своей презентацией, вы можете поделиться ссылкой на свою презентацию, встроить ее на свой сайт, загрузить на SlideShare или загрузить в виде файла PNG, JPG, PDF, MP4 и GIF.
Если вы разрабатываете презентацию для систем управления обучением, вы можете загрузить презентацию в формате SCORM или xAPI. Это позволяет сохранить всю интерактивность и мультимедиа и отслеживать завершение учебных материалов в вашей LMS.
И это еще не все. С помощью Presentation Studio от Visme вы можете записывать свои презентации и отправлять их своим зрителям. Это позволяет вам презентовать асинхронно и снять напряжение.
Эта функция чрезвычайно полезна для создания вебинаров, проведения предварительно записанных встреч, объяснения учебных материалов и многого другого.
Если вы новичок, провести презентацию может быть сложнее, чем создать ее. Исследования показали, что 90% выступающих испытывают тревогу перед выступлением из-за отсутствия подготовки.
Ниже представлено видео с 11 простыми советами по проведению отличной презентации, которые сделают подачу столь же эффективной, как и дизайн презентации.
Совет для профессионалов: Генерируйте потенциальных клиентов, активировав функцию «Требуется регистрация» на вкладке «Дополнительные настройки».
Visme: лучший инструмент для создания презентаций
Мощная и эффектная презентация имеет решающее значение в современном деловом ландшафте. И Visme предоставляет отличную платформу для достижения этой цели. Благодаря удобному интерфейсу и обширным инструментам дизайна даже новички могут быстро создавать профессионально выглядящие презентации.
Вот что один из наших клиентов сказал о программном обеспечении для презентаций Visme:
«Visme прост в использовании! Я новичок, и всего через два часа я уже через три дня делаю профессионально выглядящие слайды для заседания правления нашей компании».
Одним из наиболее значительных преимуществ Visme является возможность настройки каждого аспекта вашей презентации. Visme позволяет создавать уникальные и увлекательные визуальные эффекты от цвета фона до стиля шрифта.
Кроме того, Visme предлагает обширную библиотеку готовых шаблонов, графики и значков, которые помогут вам начать работу.
Итак, хотите ли вы создать исследовательскую презентацию или презентацию для получения финансирования, у Visme есть все, что вам нужно.
Зарегистрируйтесь в бесплатном онлайн-инструменте Visme для создания презентаций и начните свое путешествие по дизайну презентаций прямо сейчас!
Как составить план презентации: пошаговое руководство
Независимо от того, строите ли вы дом, печете торт или пишете эссе, наличие всех необходимых деталей до начала работы значительно упростит задачу. Полегче.
Может показаться контрпродуктивным тратить время на сортировку вещей, когда вы спешите… В конце концов, зачем тратить время на организацию, когда вы можете сразу приступить к делу? Но дело в том, что все наоборот: планирование экономит время, и то же самое касается создания бизнес-презентации.
Начните с плана презентации.
План презентации — это упрощенная версия вашего выступления. В нем должно быть указано общее направление вашей презентации, а также краткое изложение ваших ключевых моментов. Его цель — помочь вам сформировать свое мышление, организовать свои мысли и убедиться, что ваш материал представлен логично.
В этой статье мы более подробно рассмотрим, что такое план презентации, как сторителлинг может привлечь аудиторию и как создать собственный безупречный план. Давайте продолжим.
Какова цель вашей презентации?
Это основа, на которой вы будете строить всю свою презентацию, поэтому убедитесь, что вы знаете ответ на этот вопрос. Хорошей отправной точкой является обдумывание общей цели. Ваша презентация может иметь шесть возможных целей:
- Обучение
- Информировать
- Убедить
- Вдохновляющее действие
- Вдохновлять или мотивировать
- Развлекать
В деловой обстановке это обычно будет «информировать» вместе с одним или двумя другими.
Если вы пришли поговорить о квартальных результатах, вам нужно информировать и мотивировать. Если вы бизнес-тренер, ваши цели, скорее всего, будут вдохновлять, мотивировать и развлекать.
Как только вы разберетесь с этим, вы станете на один шаг ближе к пониманию цели вашей презентации. Вот несколько вопросов, которые помогут вам найти ответ на этот вопрос:
- Что я хочу, чтобы люди вынесли из моей презентации?
- Как то, о чем я расскажу, поможет другим в комнате?
- Что я хочу, чтобы люди сделали после моей встречи?
Запишите свои идеи и начните составлять краткое изложение цели вашей презентации. Обобщите его в одно или два предложения, а затем поместите это на свой первый слайд. Вы можете изменить его позже, но это хорошая отправная точка.
Создайте сюжетную линию для презентации
Мы, люди, любим хорошие истории. Мы делаем это с тех пор, ну, всегда. Самые ранние наскальные рисунки помогли художникам и тем, кто их видел, понять мир.
Интересные вещи происходят, когда вы начинаете рассказывать историю. Включается слуховая кора вашего мозга (она же часть, которая помогает вам слушать). Это поможет вам представить описываемые действия. Между тем, лобная и теменная кора активируются, что помогает нам эмоционально реагировать на то, что говорится.
Истории были и всегда будут мощным инструментом для объединения людей. Отличные истории убеждают и информируют; лучшие истории вдохновляют и остаются с нами. Но мы не часто видим, как это происходит в зале заседаний, где преобладают графики и квартальные результаты.
Статистика и цифры высасывают жизнь из презентации. Мы думаем, что эти детали будут говорить сами за себя. Но… нет, потому что, ну… они скучные и заставляют нас отключаться. Если вы хотите вдохновить свою аудиторию, вам нужно вплести эту статистику в историю . Но с чего начать и как начать?
Рассказывать истории умеют не только избранные. Любой может овладеть искусством с небольшой практикой.
Это даже не требует кучи творчества, потому что правда в том, что истории шаблонны, и как только вы запишите формулу, все остальное будет работать на автопилоте.
Давайте посмотрим, как превратить ваши заметки и идеи в увлекательную историю, используя одну из приведенных ниже формул.
1. Факты и истории
Смешивание рассказывания историй с фактами работает в своего рода взаимоподдерживающем цикле. Факты дополняют историю; история добавляет интереса к фактам.
В этой структуре вы сплетаете их вместе и перемещаетесь между ними вперед и назад.
- Начните с вопроса «что, если». Например, если вы рекламируете пылесос, ваше первоначальное предложение может быть таким: «Что, если бы вам не пришлось терять мощность всасывания?» .
- Отсюда работайте с фактами, иллюстрирующими текущее положение дел. Продолжая наш пример, это может быть текущая статистика по традиционным пылесосам, теряющим всасывание. Продолжайте чередовать факты с вымыслом на протяжении всей презентации.
- Конец на высокой ноте, которая заставит слушателей почувствовать, что они чему-то научились, и благодаря этому им захочется перейти к действию. Например, чтобы инвестировать в новый продукт или спонсировать новое приложение.
2. Путешествие героя
От Одиссея до Тихиро В приключенческих рассказах обычно рассказывается о герое, который отправляется в полное опасностей путешествие и в конце усваивает важный урок. Эту формулу используют тысячи писателей, и вы можете использовать ее, чтобы добавить немного драматизма в свою презентацию.
Эта структура очень хорошо подходит для вдохновляющих личных историй или рассказов о компании от ее скромного начала до сегодняшнего успеха.
- Начните с нейтрального места. Ситуация не идеальная и не невыносимая.
- Поставьте задачу — такую, которую нужно решить.
- Представьте ухудшение ситуации. Проблема решается, но ситуация все равно ухудшается.
- Разговор о дне. Ситуация кажется невозможной; там видимо нет пути вперед и кажется, что все потеряно.
До… - Расскажите о новом открытии, дающем надежду.
- Вооружившись новыми способностями, вы сможете справиться с проблемой лицом к лицу.
- Говорите о решении проблемы, но вместо того, чтобы вернуться к тому, что было раньше, герой (вы) открывает для себя еще лучший образ жизни.
- Завершите урок уроком, которым вы можете поделиться, чтобы вдохновить свою аудиторию.
3. Презентация
Презентация обычно используется продавцами. Цель состоит в том, чтобы показать, как продукт или идея могут помочь человеку преодолеть препятствие на пути к положительному результату. История должна быть родственной, чтобы аудитория могла представить себя в ситуации и, следовательно, извлечь выгоду из решения.
- Начните с краткого изложения того, как обстоят дела, так, чтобы это было легко понять.
- Представьте проблему или препятствие, которое вам нужно решить. Сделайте это релевантным, чтобы еще больше помочь вашей аудитории поставить себя в ситуацию.
- Решение: покажите аудитории возможное решение.
- Развилка: дайте аудитории несколько вариантов решения проблемы. Сначала предложите средний вариант, а затем предложите лучший.
- Закрытие: выберите лучший вариант и объясните, почему он лучший (и единственный действительно подходящий вариант).
- В завершение подробно расскажите аудитории, как решить проблему, шаг за шагом.
- Но это еще не все: прежде чем закончить, расскажите о дополнительных преимуществах, выходящих за рамки простого решения проблемы. Закончите на вздымающемся кайфе.
4. Объяснение
Этот формат презентации предназначен для случаев, когда вы хотите чему-то научить свою аудиторию — будь то процесс, новый навык или способ преодоления проблемы. Он имеет сходство со структурой фактов и рассказа, поскольку факты должны вплетаться в рассказ.
- Объясните, как обстоят дела на данный момент, как выглядит цель и как вы планируете ее достичь.
Вы даже можете начать с истории, чтобы с самого начала добавить эмоционального интереса. - Сделайте свой первый шаг на пути к конечному пункту назначения.
- Добавьте больше шагов, основанных на этом.
- Найдите минутку, чтобы подвести итоги, которые вы рассмотрели до сих пор, связывая их с основной мыслью. Это поможет вашей аудитории визуализировать то, что вы прошли, и увидеть, куда вы движетесь.
- Добавьте к головоломке завершающие элементы и доведите свою аудиторию до конца.
- К концу вашего путешествия ваша аудитория должна почувствовать, что узнала что-то новое.
5. Возможность
Близкий родственник поля, эта трехчастная структура заменяет препятствие на возможность. Здесь вы хотите показать своей аудитории, что проблема, которую, по их мнению, у них была, на самом деле легко решается.
- Начните с ситуации, как она есть сейчас.
- Затем добавьте «но» — это может быть небольшая заминка, из-за которой все становится не так хорошо, как могло бы быть.
Например, у нашей компании по производству шоколадного пудинга дела идут очень хорошо. Но мы могли бы добиться большего успеха, если бы сменили поставщика. - Расскажите о возможности, собрав как можно больше фактов и статистики, чтобы она казалась достижимой и реальной.
- Добавить заключение.
- Объясните, почему продукт или услуга отвечают поставленным задачам. Добавьте больше статистики и фактов, подтверждающих вашу точку зрения.
Как спланировать презентацию
Теперь, когда вы разработали свою структуру, пришло время приступить к построению презентации, собирая все ваши идеи и превращая их в историю.
Раскадровка — лучший способ сделать это. Режиссеры используют раскадровки, чтобы планировать свои фильмы сцена за сценой — вы будете использовать ее, чтобы планировать свою презентацию, слайд за слайдом.
(Не волнуйтесь, вы можете рисовать человечков и загогулины, если рисование не является вашей сильной стороной.
) Источник изображения
Хитрость здесь в том, чтобы использовать широкие штрихи, не добавляя слишком много деталей. Сделайте это слишком многословным, и вы потеряете представление на верхнем уровне, что важно для оценки дуги вашей истории. В идеале, на каждом слайде должно быть одно или два предложения, обобщающих то, что будет рассмотрено в каждом из них.
Вы можете сделать это с ручкой и бумагой, но когда дело доходит до окончательных набросков и редактирования, было бы неплохо перевести свои рисунки в цифровой формат. Это выглядит намного аккуратнее, и это означает, что если вам нужно что-то изменить, это так же просто, как удалить или отредактировать ячейку или слайд, а не начинать все сначала.
После того, как вы более-менее подготовили черновую раскадровку, пришло время приступить к созданию презентации.
Схема вашей презентации
Использование шаблона презентации будет здесь большим подспорьем. Сначала выберите свой шаблон, а затем начните добавлять готовые слайды в соответствии с раскадровкой.
Для тех, кто не планировал, это может стать кошмаром, который обычно заканчивается тем, что вы бесконечно перетасовываете слайды. Для тех, кто планировал, нужно просто поставить всю свою тяжелую работу на место, а затем приправить ее фотографиями, видео и аудио.
Главный совет : Если ваши слайды предназначены для поддержки произнесенных слов, постарайтесь не делать их слишком многословными. Слишком много разговоров отвлечет вашу аудиторию, чье внимание будет разделено между тем, что происходит на экране, и вашим голосом. Вместо этого выберите изображения и видео. Если вы делитесь слайдами презентации, не представляя их, старайтесь, чтобы ваше общение было простым и кратким. Стена текста никогда не привлекает внимание.
Наконец, отрепетируйте свою презентацию. По мнению экспертов, 10 — это магическое число, когда дело доходит до репетиций. Чем больше вы будете практиковаться, тем лучше она будет звучать, тем легче вашим слушателям будет втянуться в вашу историю.
