Как презентация делается: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как в конференции Zoom добавить презентацию

В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.

Подробности

На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.

Пошаговая инструкция:

1. Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
2. На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S.
3. В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
4. Нажмите на кнопку «Совместное использование».
5. В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
6. Выберите режим «С начала».

Если же нажать на «С текущего слайда», то показ начнется с того слайда, который открыт в PowerPoint в настоящий момент.

В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.

А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.

Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.

Пояснение

ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:

1. Начните демонстрацию экрана с нужным сервисом в конференции Zoom.
2. Разверните его на полный экран, чтобы другим участникам не было видно лишних элементов управления.
3. Прокрутите все слайды.
4. Завершите трансляцию.
5. Скажите всем: «Спасибо за внимание».

Это общий алгоритм, который подойдет для всех возможных программ.

Как выбрать, в каком формате делать презентацию

Время чтения: 1 минута

Какие бывают форматы презентаций

Формат презентации говорит о соотношении высоты и ширины слайда. Распространенные современные форматы — это 16:9 и 4:3. Первая цифра обозначает ширину кадра, а вторая — высоту. Исключение составляют вертикальные видео на смартфонах — например, сторис в Инстаграм. В этом случае большая цифра обозначает вертикальную сторону кадра.  

Какой формат презентации выбрать

При выборе формата презентации стоит ориентироваться на то, в каких условиях она будет показана.

Если презентация готовится для мероприятия, можно запросить технические требования у организаторов. Нередко они заранее готовят шаблоны, адаптированные под задействованные проекторы или экраны.

Популярные форматы презентаций

Выбор формата зависит от того, как презентация будет показана

16:9 — самый современный формат. Он стал нормой благодаря распространению ноутбуков и плазменных панелей. Файлы в последних версиях PowerPoint и Keynote по умолчанию создаются в формате 16:9. Если предполагается, что презентация будет показана на широком экране или смотреть ее будут с ноутбука, есть смысл делать слайды в этом формате.

4:3 — устаревающий формат. Использую его для показа на проекторе. Также под это соотношение делала презентации для демонстрации на моделях iPad до 2018 года. Однако сейчас iPad и другие планшеты постепенно переходят на соотношение сторон 16:9.

Если слайды готовятся только для печати, я использую бумажные форматы А4, А5 или А3. Чаще всего это А4, т.к. это стандартный размер бумаги на обычном принтере. Для «карманных версий» распечаток можно сделать слайды в формате А5 — их удобно брать в дорогу. Если слайд очень детальный, лучше печатать на больших размерах бумаги — А3, А2 или А0.

Если ошиблись с форматом

Ничего страшного не произойдет, если презентация сделана в другом формате. Современные версии PowerPoint и Keynote автоматически сожмут или расширят слайд под пропорции экрана.

Но незадействованная часть его будет залита черным или белым цветом, что не лучшим образом может отобразиться на созданные под другой формат дизайнерские решения.

---

О презентациях, дизайне и работе в PowerPoint читайте на www.beyondslide.ru

Вконтакте

Facebook

Twitter

LiveJournal

E-mail

Презентация — что это такое

Обновлено 6 августа 2021

1. Презентация — что это
2. Основные виды
3. Популярные программы и сервисы
4. Как создать презентацию
5. Заключение

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Научно доказано, что после 10 минут выступления внимание слушателей начинает рассеиваться. Донести свою мысль грамотно и в то же время интересно – непростая задача.

Именно для этих целей и была придумана специальная концепция (что это?), позволяющая визуально показать ту или иную информацию. Ею пользуются как профессиональные спикеры (кто это?), так и школьники.

Но если вы собираетесь впервые создать презентацию и не знаете с чего начать, нужно предварительно разобраться во всех тонкостях этого процесса. Кроме этого будет нелишним познакомиться с разновидностями существующих программ, их целями и возможностями.

Презентация — что это

Презентацией называется информационный документ, созданный на компьютере, планшете или телефоне (хотя это могут быть и визуальные материалы на бумажном носителе, но в наш век это редкость).

Он состоит из определенного количества фрагментов – слайдов, которые последовательно воспроизводятся на экране во время выступления докладчика. Но есть и такие презентации, которые предназначены для рассылки и просматривания в онлайн-режиме.

Каждый слайд может включать:

1. текст;
2. таблицу;
3. диаграмму;
4. изображение (фото, картинки, инфографика).

При желании презентация может сопровождаться звуком, видеороликами, и даже движущейся анимацией. Все это воспринимается намного легче, чем сухой текст выступающего. Поэтому сегодня такой формат подачи информации очень популярен и считается стандартом для всякого рода семинаров (что это такое?) и лекций.

Презентации применяются в самых разных сферах: для обучения персонала, на выступлениях и совещаниях, но чаще всего для рекламы услуг или товаров.

Удобно то, что такой мультимедийный документ можно с легкостью сохранять, копировать, распространять и показывать практически на любом устройстве. Помимо этого, открыв к ней доступ, вы сможете совместно с коллегами создавать и редактировать презентацию в онлайн-режиме.

Основные виды презентаций

В зависимости от того, какие цели преследует презентация, ее содержимое может кардинально отличаться.

Самый простой и незатейливый вариант – когда на слайдах виден только текст. Здесь ставка делается не на то, чтобы удивить слушателей яркими красками и изображением, а на смысл. Чтобы лишний раз не отвлекать их внимание, выбирается лаконичный фон в спокойной цветовой гамме.

Однако, если вам нужно впечатлить зрителей и тем самым побудить их к какому-то действию, в ход идут различные дополнения.

К примеру, в нее можно внедрить видеофайлы, качественные изображения, движущиеся объекты. Есть и такие презентации, которые состоят только из видеороликов. Они больше напоминают фильм и создаются для трансляций в торговых или выставочных залах с большим потоком людей.

В последнее время все большую популярность набирает 3D-презентация — это по сути такой же набор слайдов, но дополненный трехмерными объектами и анимацией.

Также их делят по типу воспроизведения:

1. Управляемые по щелчку. Этим процессом управляет сам докладчик, сопровождая каждый слайд своими комментариями.
2. Самовоспроиводимые презентации, которые демонстрируются автоматически с заданным промежутком времени.

Электронная презентация чаще всего создается в одном из двух форматов: Microsoft PowerPoint (PPTX) и Adobe Reader (PDF).

Если в нее включены видеофайлы, используется WMV и AVI. Самым технологичным считается формат Flash (SWF), который поддерживает векторную, растровую графику, анимацию, видео, звук, скрипты. Однако он больше подходит для профессиональных дизайнеров.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Самая распространенная программа для создания презентации — Power Point.

Она является неотъемлемой частью офисного приложения Майкрософт, а потому идет в комплекте с Word и Excel. Ее функционал достаточно обширный: разнообразие макетов, тем, шаблонов. Те, кто хоть раз работал с Word, без труда разберутся с панелью управления.

Однако это не единственный инструмент для создания подобных документов. Популярная альтернатива (это как?) Power Point — Google Slides.

Входит в состав бесплатного офисного пакета, предлагаемого Google. Это облачный сервис, который подходит для совместной работы как в реальном времени, так и в офлайн-режиме. Работает абсолютно на всех устройствах, будь то ПК или Mac. Более того, он позволяет с помощью обычного смартфона демонстрировать слайд-шоу онлайн.

Для владельцев Mac, iPad или iPhone существует презентационный пакет Apple Keynote. Ничем не уступает по функциональности предыдущим программам. Среди особенностей – возможность задавать траекторию, по которой будет двигаться анимация объекта, и рукописные комментарии.

Еще один интересный вариант — Haiku Deck. Это престижная платная программа, которая использует искусственный интеллект (это как?). Вам нужно только предоставить материал, все остальное (подбор подходящих изображений, иконок, шрифтов) будет происходить автоматически.

Как заверяют разработчики, Haiku самостоятельно анализирует контент, выделяет важные фрагменты и распределяет текст по слайдам. Работает прямо из браузера, поэтому без интернет-соединения большинство функций будет недоступно.

Стоит отметить, что в целом функционал у всех этих софтов практически не отличается. Разумеется, платные версии предлагают более расширенные возможности.

Но если вы не стремитесь сразить наповал своих клиентов креативностью презентации, то можно остановить свой выбор на самой простой программе. Единственный важный нюанс, на который нужно обращать внимание — наличие онлайн-поддержки.

Это даст возможность работать над презентацией с любого устройства в любом месте. Также будет нелишней функция синхронизации электронной почты, календарей и контактов.

Microsoft планирует добавить в PowerPoint виртуального ассистента, который будет помогать репетировать выступление докладчика: анализировать темп речи, лексику и наличие слов-паразитов или нецензурных выражений.

Как создать презентацию

Рассмотрим простейший пример создания презентации на примере PowerPoint. Первым делом нужно запустить программу, нажать «создать». После чего вы поэтапно создаете слайды, которые можно видоизменять по своему усмотрению.

Первым будет титульный лист, на котором нужно написать заголовок. Чтобы отредактировать внешний вид презентации нужно кликнуть на «дизайн», затем «темы».

Для того чтобы вставить любое изображение, таблицу или диаграмму нажимаем «вставить» и выбираем нужный элемент. Таким же образом добавляется видео и звук. Чтобы посмотреть результат, нажимаем F5. Или кнопочку «показ слайдов», которая находится в нижнем правом углу.

При желании в интернете можно найти более детальные и пошаговые инструкции по созданию презентации:

Если стандартный дизайн не устраивает и хочется чего-то нового, на специальных сервисах можно скачать уже готовые шаблоны для презентаций. Они могут находиться в свободном доступе, либо предоставляться за определенную плату.

Для того чтобы на выходе получился качественный запоминающийся продукт профессионалы советуют хорошо продумать структуру. Она должна состоять из введения, обозначения проблемы, решения проблемы и заключения.

Весь текст должен быть лаконичным, разделенным на логические части. Хорошо, если формулировки будут состоять из 10 -20 слов.

Заключение

Итак, презентация — это набор слайдов, содержащих полезную информацию в виде картинок, слов, фото и видео. Служит для того, чтобы донести до аудитории какую-то мысль, идею, побудить к действию.

Она может быть использована для разных целей: маркетинг (что это такое?), обучение, научный доклад. Для создания такого электронного документа нужны стандартные навыки работы на компьютере и немного фантазии.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция в powerpoint?

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

   В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Содержание:

• Создание слайдов
• Работа с текстом
• Добавление картинок и работа с ними
• Добавление таблиц и графиков
• Работа с видео и звуковым сопровождением
• Добавление спецэффектов
• Сохранение и просмотр проекта

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

•  Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Перейти к содержанию.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста. Можем также поменять размер шрифта и изменить сам шрифт, то есть его стиль.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

   ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Перейти к содержанию.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Перейти к содержанию.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

   ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Перейти к содержанию.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку  рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Перейти к содержанию.

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Перейти к содержанию.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Перейти к содержанию.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Добрый день!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации —

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Рекомендуемые материалы:

Перевод картинки в текст:

Делаем из картинок файл PDF:

Как сделать скриншот экрана:

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео:

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд«.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…«. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы«.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы«.

 Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

 После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

 

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица«. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

 Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения«. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

  

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)«, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

  

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

 Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4.  Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Оцените статью:

(48 голосов, среднее: 4.6 из 5)

Метод 1 Тема/Шаблон для компьютера (Office 2010)

1. Запустите программу PowerPoint. Вы увидите пустой экран с двумя рамками в середине экрана. В одной рамке написано: «Нажмите, чтобы добавить заголовок», в другой написано: «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок».

2. На вкладке в верхней левой части экрана нажмите на «Файл».

3. На вертикальной панели инструментов слева нажмите на «Новый».

4. Если вы хотите использовать шаблон, нажмите на поле «Типовые шаблоны».
   • Шаблон представляет собой слайд-шоу с уже установленным фоном, разработанным для конкретных презентаций, таких как описание направления дороги или информационный отчет.
5. Нажмите на тот шаблон, который подходит для вашей презентации.
   • Если нет того шаблона, который вам нужен для презентации, тогда, наверно, лучше выбрать тему.
6. Если хотите использовать тему, нажмите на поле «Темы» на вкладке «Новый».
   • Тема представляет собой слайд-шоу с уже установленным фоном, который можно использовать для всех видов презентаций.

7. В меню нажмите на тот шаблон или тему, с которой вы хотите работать.

8. Как только тема загрузилась, нажмите на поля «Нажмите, чтобы добавить заголовок» и «Нажмите, чтобы добавить подзаголовок», напишите заголовок и подзаголовок презентации (если необходимо).

9. После того, как заголовок будет выбран, нажмите на кнопку «Новый слайд» на вкладке «Слайды» вверху.
   • Новый слайд также можно создать, нажав на быстрые клавиши (Ctrl + M).

10. Продолжайте добавлять информацию и картинки, которые вы считаете нужными. Однако, в PowerPoint, меньше – часто лучше.

11. Как только презентация будет готова, выберите «Файл > Сохранить как» и сохраните данные, таким образом вы сможете к ним вернуться.

12. Если вы хотите посмотреть свою презентацию в виде серии слайдов, нажмите на вкладку «Показ слайдов», затем нажмите на «С начала» слева вверху.
    • Если вы хотите сделать фильтрацию файлов, нажимайте на стрелочки влево и вправо на клавиатуре, чтобы вернуться назад или перейти вперед, соответственно.

Метод 2 Создание своей личной презентации для Mac

1. Запустите программу PowerPoint. В зависимости от того, какая у вас версия, пустая презентация может открыться автоматически, или вам нужно будет выбрать опцию для создания личной презентации.

2. Создайте свой первый слайд. Если вам нужен титульный лист для презентации, можно использовать стандартный шаблон титульного листа, предлагаемый программой PowerPoint. Если вы хотите изменить формат слайда, тогда можно выбрать один из вариантов в «Макет слайда» панели инструментов. Там есть различные макеты для заголовков, текстов, картинок, диаграмм и так далее.

3. Добавьте новый слайд.

   Это можно сделать, нажав на кнопку «Новый слайд» в панели инструментов вверху или выбрав «Вставить > Новый слайд».

   • Каждый раз, когда вы создаете новый слайд, вы можете выбирать нужный формат в «Макет слайда» панели инструментов.
4. Наполните слайды информацией.

   В каждой версии PowerPoint есть несколько способов, как это сделать, и они могут быть разными в каждой версии. Здесь описаны 2 основных способа, как добавить различный контент (текстовые поля, картинки, диаграммы, другие мультимедийные файлы):

   • Контент можно добавить с помощью меню «Вставить». Чтобы это сделать, нажмите «Вставить» и затем выберите, что вы хотите добавить в этот слайд. Вам предложат выбрать файл для вставки. Как вы можете видеть на картинке ниже, есть несколько вариантов, среди которых можно выбрать от Word Art до фильмов.
   • Информацию можно добавить прямо из какого-нибудь слайда. Чтобы это сделать, выберите формат в «Макет слайда» панели инструментов, который предлагает варианты вставок. Потом нажмите на иконку того типа контента, который вы хотите добавить и найдите нужный файл.
5. Поменяйте тему или фон слайда.

   В PowerPoint можно выбрать уже готовые темы или создать свой фон слайда. Вы также можете выбирать свои фоновые цвета для тем.

   • Чтобы выбрать тему, нужно нажать на «Тема слайда» в панели инструментов вверху или выбрать в главном меню «Формат > Тема слайда».
   • Чтобы изменить цвет фона, нужно нажать на «Формат фона» в цветовой палитре форматирования или выбрать «Формат > Фон слайда…» в главном меню. Там очень много различных цветов и дизайнов, так что попробуйте разные варианты и выберите тот, который вам понравится больше всего. Когда закончите, нажмите «Применить» или «Применить ко всем» в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы такой фон был только на этом слайде или на всех.

6. Посмотрите слайд-шоу. Чтобы посмотреть получившуюся презентацию, можно нажать на «Показ слайдов» или выбрать в главном меню «Показ слайдов > Посмотреть слайд-шоу».

Метод 3 Тема/Шаблон для компьютера (более старой версии)

1. Начните с шаблона или темы. Шаблон или тема украсят вашу презентацию готовыми макетами и цветовой гаммой. Выберите один, нажав на Office orb в левом верхнем углу и выбрав «Новый». Потом слева выберите «Установленные шаблоны» или «Установленные темы».

2. Просмотрите слайды из шаблона и выберите то, что вам понравится.

   На боковой панели слева можно нажать на различные слайды шаблона или темы, чтобы посмотреть, как они выглядят. Вот несколько вещей, которые можно сделать с различными слайдами:

   • Дублировать слайды. Щелкните правой кнопкой мышки на слайд и выберите «Дублировать слайд».
   • Удалять слайды. Щелкните правой кнопкой мышки на слайд и выберите «Удалить слайд» или нажмите на верхней панели «Главная», потом выберите «Удалить слайд».
   • Поменять макет своих слайдов. Вы можете выбрать слайды, которые содержат больше или меньше текстовых полей, фотографии или любые другие элементы шаблона, которые вам нужны. Выберите слайд, щелкните правой кнопкой мышки и наведите курсор на «Макет». Или нажмите на верхней панели «Главная» и потом в появившемся меню выберите «Макет».
   • Добавьте слайд. Если вы хотите, чтобы новый слайд выглядел точно так же, как и слайд до этого, щелкните правой кнопкой мышки на тот слайд и выберите «Новый». Или если вы хотите новый слайд с совершенно другим макетом, нажмите на «Главная», потом нажмите на появившееся меню под «Новый слайд».
   • Установить порядок слайдов. Вы можете перемещать слайды в боковой панели слева, чтобы поменять их порядок.
3. Начните добавлять контент.

   Вот несколько советов, которые помогут вам добавить информацию в вашу презентации:

   • Используйте короткие слова с четким значением, которые помогут направлять аудиторию, и делайте подробное описание. Наличие ключевых слов покажет, что вы хорошо разбираетесь в предмете по мере того, как вы углубляетесь в тему презентации. Например, используйте «обжигательная печь» в качестве ключевого слова презентации, но объясните этот процесс во время самой презентации.
   • Подумайте о тезисах. Не используйте полные предложения в PowerPoint презентациях, если только в этом нет необходимости.
   • Не бойтесь растягивать информацию на несколько слайдов. Это лучше, чем перегрузить презентацию информацией!
4. Добавьте элементы.

   Чтобы что-нибудь вставить (текст, диаграммы и так далее), просто нажмите на нужное поле, чтобы активировать его и начните вставлять.

   • Чтобы сделать презентацию визуально интересной, вставляйте картинки и графики. Разбейте текст!
   • Эффективно используйте цвет в презентации. Выберите основные цвета и последовательно используйте их, выделяя ключевые моменты. Благодаря этому, ваша презентация будет выглядеть более профессионально.

5. Предварительно просмотрите свою презентацию. Нажмите «Посмотреть»,а потом «Слайд-шоу» или просто клавишу F5, чтобы полюбоваться получившейся работой.

Советы

• Вместо того, чтобы сохранять презентацию с расширением *.ppt, нажмите «Файл > Сохранить как» и сохраните ее как *.pps (PowerPoint Show). Это позволит сохранить файл на рабочем столе, поэтому, когда вы будете нажимать на него, презентация будет запускаться автоматически. Не открывайте сначала программу PowerPoint!
• Эти инструкции могут немного отличаться для разных версий PowerPoint.
• Если вы все равно не до конца разбираетесь, даже после того, как вторая презентация уже готова (ничего страшного), возьмите руководство из местной библиотеки или попросите кого-нибудь показать вам, как делать презентации.
• Если вы хорошо разбираетесь в Word, тогда, возможно, вы заметили, что в PowerPoint многие правила такие же. Например, выделение и удаление слайдов делается так же, как и текстовых абзацев.
• Постоянно сохраняйте свою работу. Таким образом, если вы случайно нажмете кнопку выключения или ваш компьютер сам выключится, вы не потеряете всю проделанную работу!
• Всегда делайте резервную копию, чтобы не было проблем, если вдруг что-то случится с флеш-картой, сломается дискета, будет плохое подключение к интернету и (или) поцарапается диск.
• Убедитесь, что PowerPoint презентация совместима с тем устройством, на котором вы будете ее представлять. У вас может быть совсем другая версия PowerPoint. Если хотите, чтобы ваша презентация всегда работала на других компьютерах, неплохо иметь при себе копию Microsoft’s PowerPoint Viewer 2007.
• В презентацию можно вставить любой тип файла, даже макросы, чтобы сделать ее интерактивной.
• Если у вас нет PowerPoint, вы можете скачать OpenOffice.org Suite и бесплатно сохранять файлы в формате PowerPoint.

Предупреждения

• Не надо слишком много спецэффектов, потому что это может отвлекать внимание или раздражать.
• Помните, что чем больше объектов вставляете в презентацию, тем больше будет ее размер. Поэтому, если вы собираетесь сохранять ее на диск, нужно чтобы ее размер был небольшим, если не сохраняете ее на флешку или не записываете на CD.
• Не используйте слишком большие тексты в одном шаблоне. Иначе, она будет казаться переполненной, и глазам будет трудно на нее смотреть. Не говоря о том, что это будет скучно.

Информация о статье

Категории: Компьютеры и электроника

На других языках:

English: Create a PowerPoint Presentation, Italiano: Creare una Presentazione con PowerPoint, Español: crear una presentación con Power Point, Deutsch: Erstellung einer PowerPoint Präsentation, Português: Criar uma Apresentação no PowerPoint, 中文: 创建PowerPoint演示文稿, Français: créer une présentation avec Powerpoint, Nederlands: Een Powerpoint presentatie maken, Bahasa Indonesia: Membuat Presentasi Menggunakan PowerPoint, हिन्दी: पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाएँ, العربية: إعداد عرض تقديمي باستخدام باوربوينت, ไทย: สร้างสไลด์พาวเวอร์พอยท์, Čeština: Jak vytvořit prezentaci v PowerPointu, Tiếng Việt: Tạo bài Trình bày bằng PowerPoint, 日本語: パワーポイントでプレゼンを作成する, 한국어: 파워포인트 프레젠테이션 만드는 방법, Türkçe: PowerPoint Sunusu Nasıl Oluşturulur

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 133 388 раза.

Была ли эта статья полезной?

5 приложений, которые помогут создать презентацию на iPhone — Блог re:Store Digest

Мы выбрали лучшие инструменты, которые помогут вам создать презентацию прямо на iPhone.

Adobe Spark Page

Фирменное мобильное приложение Adobe для создания презентаций, отчетов, приглашений, фоторепортажей, простых веб-страниц, объявлений и многого другого. Для его использования не требуются специфические знания или большое количество времени.

Приложение открывает доступ к большому числу кураторских проектов, которые помогут познакомиться с основными инструментами и приемами создания современных презентаций. Они станут вашим вдохновением.

Набор базовых возможностей программы доступен абсолютно бесплатно, а дополнительные включатся после оформления подписки. Именно на это приложение мы рекомендуем обратить внимание активным пользователям других продуктов Adobe и сервиса Creative Cloud.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Microsoft PowerPoint

Мобильное приложение для работы с презентациями для тех, кто привык к Microsoft Office. У него хорошо знакомый интерфейс, который точно не вызовет вопросов.

Этот инструмент для создания и редактирования презентаций рекомендуется тем, кто вынужден регулярно работать с сотрудниками, которые используют продукты Microsoft — в данном случае будет меньше вопросов с совместимостью форматов.

С помощью программы PowerPoint вы можете выбрать подходящую тему для своей презентации, добавить на ее страницы фотографии и текст, а потом быстро отправить с помощью нее отчет о проделанной работе, прогноз реализации проекта в будущем и так далее.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Haiku Deck

Увлекательное мобильное приложение, созданное одноименным разработчиком для того, чтобы у вас больше никогда не было трудностей в создании презентаций для работы или каких-либо других целей.

С помощью этой программы вы сможете достаточно просто и наглядно преподнести новую идею, проиллюстрировать свою лекцию для студентов или урок для школьников, рассказать неординарную историю или даже побудить получателя к действию.

Среди интересных функций приложения стоит отметить возможность создания презентации на основании специальных тем, которых в данном случае представлено действительно большое количество, а также простое использование диаграмм и графиков.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно + встроенные покупки]

Apple Keynote

Фирменное мобильное приложение Apple, предназначенное для создания презентаций. С помощью него на iPhone или iPad можно быстро переработать информацию в интересный и наглядный вид, снабдив ее анимированными графиками и кинематографическими переходами.

Начните с темы, созданной дизайнерами Apple. После этого добавьте текстовую информацию, изображения, графики, таблицы, диаграммы и другой контент. При желании вы можете работать не в одиночку, а вместе со своими коллегами или друзьями.

С помощью этого мобильного приложения вы можете просто управлять презентацией на своем Mac. Более того, оно позволит организовать онлайн-трансляцию презентации, которую можно будет увидеть на устройствах Apple или сайте iCloud. com, с помощью Keynote Live.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно]

Apple Clips

Еще одно мобильное приложение Apple, которое на этот раз предназначено для создания не презентаций в привычном виде, а небольших видеозаписей с текстом, звуковым сопровождением, различными эффектами и другим контентом.

Короткие видео можно использовать для презентации своей новой продукции, фотоотчета из последнего путешествия, рассказа о своих планах на будущее в популярных социальных сетях, на веб-сайтах и не только.

Программа ориентирована на максимально простое и быстрое взаимодействие с ней. Она может распознавать голос для наложения на видеоряд, а также предлагает шесть десятков музыкальных композиций для дополнения видеозаписей.

Загрузить приложение из App Store: [бесплатно]

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

В каком формате делаются презентации

Некоторые пользователи PowerPoint сохраняют презентацию после того, как она приняла законченный вид — добавлен и отформатирован весь текст, вставлены изображения, настроена анимация слайдов и содержимого презентации.

Но это не совсем правильно.

Сохранять презентацию, во-первых, нужно с самого начала создания: Файл — Сохранить как. Задаем имя документа и нажимаем кнопку Сохранить,

а во-вторых, по ходу работы ее нужно обязательно периодически пересохранять, нажимая на значок с дискетой в верхней части панели инструментов.

Делается это для того, чтобы не потерять то, что с таким трудом создавалось в течение нескольких часов из-за банального отключения электричества или зависания компьютера в самый неподходящий момент .

Однако, в настоящий момент при сохранении презентаций есть небольшой нюанс.

Дело в том, с выходом версии Office 2007 появились новые форматы файлов, в том числе и в PowerPoint. А презентация, сделанная в PowerPoint 2007/2010, просто не открывается на компьютерах с Microsoft Office предыдущих версий.

Как этого избежать и сохранить презентацию PowerPoint правильно, мы рассмотрим на конкретном примере.

По умолчанию в PowerPoint 2007/2010 все презентации сохраняются с расширением *.pptx , которое невозможно открыть в более ранних версиях.

Если вы уверены, что компьютер, на котором вы будете представлять свою работу, имеет установленный Office 2007/2010, то можно смело выбирать Презентация PowerPoint (*.pptx) и с демонстрацией презентации проблем не возникнет.

Но если вы точно не знаете, на каком компьютере и с какой установленной версией Microsoft Office будет воспроизводиться ваша презентация, то лучше всего в окошке Тип файла выбрать пункт Презентация PowerPoint 97−2003 (*.ppt). Презентация в формате *. ppt будет без проблем открываться в любой версии PowerPoint.

При сохранении презентации в форматах *.pptx и *. ppt вы сохраняете возможность редактировать презентацию.

Если у вас нет необходимости в редактировании презентации и вы хотите запустить ее только в режиме слайд-шоу, то выбирайте пункт Демонстрация PowerPoint ( версия 2007—2010) или Демонстрация PowerPoint 97−2003 для более ранних версий. Форматы файлов в этом случае буду другими — pps для 97−2003 и ppsx для 2007/2010.

Источник: ProPowerPoint.Ru

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

Тот факт, что презентации — важный и эффективный инструмент деловой коммуникации, оспаривать бессмысленно. Сегодня известные и не очень компании могут похвастаться впечатляющими работами, которые представляют их бизнес в очень выгодном свете и довольно результативно работают на продвижение продукта/услуги. Но так ли просто создать качественную презентацию? Можно ли учесть все нюансы этого дела, не являясь специалистом? Опыт показывает что нет. Новички часто пренебрегают важными деталями, которые могут испортить эффект от самой хорошей работы: например, неправильно выбирают формат.

Формат презентации: почему это важно

Представьте себе ситуацию: вы создали отличную презентацию, на которую возлагаете большие надежды. От демонстрации этой работы зависит карьера, получение новой должности, получение поддержки важного партнера по бизнесу или вовсе решение потенциального инвестора… Но в самый ответственный момент она просто не открылась на том оборудовании, где вы проводите встречу! Или же реципиент получил от вас электронное письмо и не смог просмотреть его содержимое. Так происходит, если выбран неправильный формат презентации: на разных устройствах информация может не отображаться или отображаться некорректно. Вы, конечно же, можете все исправить и попытаться заново, но случай уже упущен, а впечатление испорчено. Серьезный человек вряд ли станет тратить время на вас повторно. К тому же «опростоволосившись» таким образом, вы рискуете приобрести репутацию непрофессионала — после этого ее не реабилитирует даже самая гениальная идея или блестящая работа.

Форматы презентаций

Вы должны понимать, что может понадобиться демонстрация высококачественной версии своей презентации коллегам, партнерам или инвесторам различными способами: как вложение в письмо на электронный ящик, публикация в интернете, распечатанный буклет или даже компакт-диск. Поэтому перед созданием проекта нужно подготовиться и заранее продумать:

• Где будет происходить демонстрация слайдов, на каком оборудовании.
• На кого рассчитана презентация и может ли случиться, что ее придется дублировать сообщением на электронный ящик.
• Не потребуется ли раздать присутствующим печатную версию проекта.
• Если ли смысл опубликовать презентацию в сети интернет, чтобы реципиент мог ознакомиться с ней в открытом доступе, скачать и проч.

Исходя из этого, нужно выбрать оптимальный формат для своей работы или же подготовить несколько копий в различных форматах, чтобы они были наготове. Существует несколько форматов, которыми чаще всего пользуются те, кто работает в программе для созданий презентаций PowerPoint:

• PPTХ. Это классический формат презентаций, который выбирают чаще всего.
• PPT. Данный формат подходит тем, кто предполагает демонстрацию слайдов на различных устройствах и старых «офисах». Он совместим с версиями PowerPoint 98−2004 для Mac и PowerPoint 97−2003 для Windows.
• Шаблон PowerPoint (potx). Это формат, представляющий из себя шаблон: с его помощью можно будет быстро и удобно создавать новые презентации в том же стиле.
• Фильм (mov). Данный формат предполагает, что презентация конвертируется в видеофайл, который можно открыть и просмотреть в проигрывателе под названием QuickTime Player.
• PDF. При выборе этого формата вы получаете хороший демонстрационный вариант своей работы: его можно читать на различных устройствах (Macintosh и Windows), но нельзя редактировать. Часто такой вариант выбирают те, кто выкладывает презентации в сеть, дабы избежать копирования информации.
• RTF. Это импорт текста структуры презентации в документ, открывающийся в разных приложениях.
• JPEG, PNG, GIF, BMP. Форматы изображений, когда каждый слайд становится графическим файлом (попросту говоря — картинкой). Их можно открывать в других приложениях. Очень удобно для распечатки или демонстрации отдельных элементов презентации.

Новые форматы презентаций Как и в любой другой сфере, в создании презентаций со временем происходит изменение методов, способов, инструментов и, конечно же, форматов. Сегодня есть немало альтернатив классической проверенной годами программе PowerPoint. Остановимся на двух самых распространенных:

• Keynote. Если вы видите файл с расширением KEY, знайте: перед вами презентация, выполненная в программе Keynote Presentation. Keynote — это главный конкурент PowerPoint, разработка компании Apple. Она предназначена для того, чтобы пользователи «яблочной» техники могли легко создавать и демонстрировать презентации. Появилась эта программа в 2003 году и завоевала немало поклонников. Пользователи оценили ее функционал и демонстрационные возможности. Однако, изучая отзывы можно сделать вывод: Keynote хорош там, где все пользуются техникой Apple. Когда презентация, выполненная в этой программе, выходит в так называемое «широкое плавание» — начинаются проблемы, так как в мире бизнеса многие также используют операционную систему Windows.
• Prezi. Это еще один новый формат презентаций. Он представляет собой сервис, который еще в 2014 году использовали более 50 миллионов человек. Слайды, сделанные в Prezi, очень похожи на классические из PowerPoint. Но есть одна «фишка» — в новом софте очень красивый переход между составляющими проекта. Если вам нужно рассказать историю или передать последовательность, то Prezi подойдет как нельзя лучше. Просто «для красоты» этот функционал использовать не советуют, так как эффекты помешают восприятию сути. Демонстрировать презентации в данном формате можно без подключения к интернету, просто сохранив проект на ПК.

Если вы не можете выбрать правильный формат своей презентации или просто не знаете, как ее сделать — доверьтесь профессионалам из бюро презентаций Powers.

PowerPoint поддерживает различные форматы файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint версии 2007 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более поздних версиях, или вы можете открыть ее на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версий.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97−2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в заключительной форме.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97−2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, содержащая определения цветовой темы, темы шрифта и темы эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97−2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Надстройка PowerPoint 97−2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файлов WMV воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла. Формат PNG поддерживает прозрачные фоновые рисунки.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Слайд в виде 16-разрядного графического объекта (для использования в Microsoft Windows 3. x и более поздних версий).

Расширенный метафайл Windows

Слайд в формате 32-bit (для использования с Microsoft Windows 95 и более поздних версий).

Структура и RTF

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, которые не могут иметь такую же версию PowerPoint или операционную систему. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Презентация PowerPoint для изображений

PowerPoint презентация, в которой каждый слайд преобразуется в изображение. Сохранение файла в виде презентации PowerPoint уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Строгая презентация Open XML

Презентация, в которой формат файла презентации PowerPoint Strict является стандартом ISO-версии.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Веб-страница в одном файле

Веб-страница в одном файле с расширением htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Качественная Отправка презентации по электронной почте

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Веб-страница в виде папки с расширением. htm и всеми вспомогательными файлами, такими как изображения, звуковые файлы, таблицы каскадных стилей, сценарии и т. д. Подходит для публикации на сайте или при редактировании с помощью Microsoft Office FrontPage или другого редактора HTML.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие возможности:

Сохранение в форматах файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий).

Файлы мастера упаковки (расширением PPZ).

Используйте файл > Сохранить как , чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Формат файлов по умолчанию в PowerPoint для macOS версии 2008 или более поздней. PPTX.

Использование для сохранения

Презентация, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более поздних версиях, или вы можете открыть его в PowerPoint 2007 и более поздних версиях.

Презентацию можно также открыть на любом мобильном устройстве с PowerPoint установлен.

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA).

Презентация PowerPoint 97−2003

Презентация, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Формат электронных файлов, основанный на PostScript, разработанный компанией Adobe Systems для экономии форматирования документов и включения общего обмена файлами.

Шаблоны оформления PowerPoint

Шаблон презентации PowerPoint, который можно использовать для форматирования будущих презентаций.

Шаблон оформления PowerPoint с поддержкой макросов

Шаблон, включающий предварительно утвержденные макросы, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон оформления PowerPoint 97−2003

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97, в Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

Слайд-шоу, в которое включены предварительно утвержденные макросы, которые можно запустить из слайд-шоу.

Презентация PowerPoint 97−2003

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные функции, такие как надстройка.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Надстройка PowerPoint 97−2003

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97 для Office PowerPoint 2003.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Презентация PowerPoint в формате XML

Презентация в стандартном формате XML с поддержкой файлов.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Формат файла MP4 воспроизводится на многих проигрывателях мультимедиа, таких как проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Презентация, сохраненная в виде видео.

Файлы MOV можно воспроизводить в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Office 365 для Mac. Его можно найти, выбрав файл > Экспорт.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат GIF-файла ограничен возможностями поддержки цветов 256. Таким образом, это более эффективно для отсканированных изображений, например иллюстраций. Формат GIF также хорошо подходит для графических чертежей, черно-белых изображений и малых текстовых фрагментов, которые имеют высоту только в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

JPEG (Филеформатная группа экспертов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Стандарт PNG был утвержден консорциумом W3C для замены GIF-файла. Приложение PNG не поддерживает анимацию в виде GIF, а некоторые старые браузеры не поддерживают этот формат файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

TIFF (формат файла изображения тегов)

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

TIFF — это наилучший формат файлов для хранения изображений, сопоставленных с помощью персональных компьютеров. Рисунки в формате TIFF могут быть любым разрешением, и они могут быть черно-белыми, оттенками серого или цветами.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Слайд в виде рисунка для использования на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление, которое состоит из строк и столбцов точечных рисунков в памяти компьютера. Значение каждой точки (независимо от того, где оно заполнено или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Структура презентации в виде текстового документа с меньшим размером файла и возможностью предоставления доступа к файлам без поддержки макросов другим пользователям, у которых может быть не та же версия PowerPoint или операционной системы. Текст в области заметок не сохраняется в этом формате файла.

Этот параметр обнаружен в файле > экспорте.

Вы можете сохранять файлы PowerPoint, чтобы их можно было открывать в приложениях для презентаций, использующих формат презентаций OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org впечатление. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые данные могут быть потеряны при сохранении и открытии файлов. ODP.

Сохранение в формате JPEG или другом типе изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

Нажмите кнопку Сохранить .

В PowerPoint Online вы можете открывать файлы следующих типов для редактирования:

Вы также можете открывать старые типы файлов, но только для чтения, но не для их редактирования. Если вы хотите изменить файл этого типа, откройте его и воспользуйтесь файлом > сохранить копию , чтобы сохранить файл в формате PPTX, который можно изменить.

В PowerPoint Online вы не можете открывать указанные ниже форматы файлов, но вы можете открыть файл с расширением. pptx,. ppsx или. ODP, а затем с помощью файлаPowerPoint Online скачать как сохранить презентацию в следующих форматах:

. jpg (при выборе этого формата каждый слайд в презентации сохраняется как отдельный файл изображения в формате JPG.)

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

НАШ САЙТ РЕКОМЕНДУЕТ:

Метки:

Оформление презентации к дипломной работе по ГОСТу: примеры, образец, требования 2021

Компьютерная презентация – самый яркий момент в защите диплома. В недавнем прошлом выпускники должны были вручную создавать бумажные плакаты. И отнимало это почти столько же времени, сколько написание самой дипломной работы.

На нашем телеграм-канале можете почерпнуть для себя еще очень много полезной информации. Ну а пока займемся насущной проблемой: как сделать презентацию для защиты диплома (в PowerPoint, например)?

Сегодня в вашем распоряжении компьютеры и технологии, с помощью которых оформление презентации и доклада к диплому может занять всего несколько часов. Осталось только научить вас всем этим оперировать и показать, что должно быть в презентации к диплому и как она должна выглядеть.

Зачем вообще нужна презентация в дипломе?

Чем так важно правильное оформление презентации дипломной работы? Чем более привлекательной и грамотной будет презентация, тем больше у вас шансов завоевать сердца преподавателей.

Презентация нужна, чтобы облегчить работу дипломанта и членов комиссии. Она способствует лучшему визуальному восприятию информации, а время прослушивания доклада сокращается с нескольких часов до нескольких минут.

На сегодняшний день не существует каких-то строгих и четких требований к оформлению презентации дипломной работы. Грамотное оформление презентации поможет усилить хорошее впечатление аттестационной комиссии от дипломной работы. Однако есть общие положения, рекомендации, советы, следуя которым можно повлиять на результат защиты.

Советы по созданию презентации

Вот несколько немаловажных советов по созданию презентации:

1. Начальный и заключительный слайды. Начальный и заключительный слайды должны быть одинаковыми. На них указывают полное название учебного заведения, тему дипломного проекта, ФИО студента, название специальности/факультета, ФИО научного руководителя, город и год защиты работы. Повтор информации на этих двух страницах напоминает членам комиссии данные студента, чтобы обратиться к нему лично.
2. Информация на слайдах. Что касается последующих слайдов, то информацию в них можно расположить в следующем порядке: актуальность работы, объект и предмет исследования, поставленная проблема, цель и задачи исследования. У каждого отдельного слайда должен быть собственный заголовок.
3. Проверка на пунктуацию и орфографию. Проверяйте работу на наличие пунктуационных и орфографических ошибок. Увеличивая текст, вы автоматически делаете более заметными визуально допущенные ошибки. Чтобы не попасть в ловушку «авторской слепоты», отдайте на проверку свою работу тому, чьей грамотности вы особенно доверяете.
4. Подготовка оборудования. Подготовьте заранее компьютер для презентации, загрузите её на компьютер и держите открытой. Если есть возможность, подключите к проектору. До начала защиты проверьте, будет ли работать презентация на новом оборудовании, совместимы ли все программы и так далее.

Общие рекомендации для оформления презентации к дипломной работе + пример

При создании презентации придерживайтесь принципа минимализма. Чем короче будет ваш доклад, тем лучше. Старайтесь избегать помпезности, вычурности. Важно создать не слишком броский дизайн.

Золотое правило, которое нужно учесть при подготовке презентации: меньше слов, больше иллюстраций.

Презентацию обычно создают в программе Microsoft Power Point, хотя есть и другие средства. Например: Google Slides, Apple Keynote, LibreOffice Impress.

Кстати! Если у вас есть вопросы по созданию и оформлению презентации, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Порядок оформления презентации

Теперь более конкретно по важным пунктам:

1. Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы. Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
2. Графика. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
3. Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
4. Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
5. Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
6. Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

По окончании создания и оформления презентации обязательно сделайте ее копию на другой внешний носитель.

Вы также можете скачать готовый шаблон для презентации, чтобы ускорить рабочий процесс.

Видео с правилами оформления презентации для диплома

 

 

А вот как выглядит образец/пример оформления презентации на защиту диплома.

Впрочем, если вам некогда заниматься самодеятельностью и вы слишком заняты подготовкой самого диплома, студенческий сервис всегда будет рад помочь оформить презентацию в минимальные сроки, чтобы облегчить вашу ношу.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Что такое презентация? — Навыки презентации

Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональные презентации .

Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.

---

Презентация …

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, например к беседе с группой, обращению к собранию или брифингу для команды.

Презентация также может использоваться как широкий термин, который включает в себя другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление на видеоконференции.

Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение, и часто содержит элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.

---

Ключевые элементы презентации

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.

---

Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

• Когда и где вы проведете презентацию?

  Есть огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическим освещением. Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

• Будет ли он в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

  Если что-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

• Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?

  Рабочее окружение, более или менее по определению, будет более формальным, но в нем также есть различные степени формальности.

• Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

• Вы уже знакомы с публикой?

  С новой аудиторией вам нужно будет построить раппорт быстро и эффективно, чтобы привлечь их на свою сторону.

• Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

  В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

• Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

  Проверьте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы могли понять, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.

---

Ведущий

Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

Помните, однако, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вам нужно какое-то взаимодействие.

Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

---

Аудитория

Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

См. Нашу страницу: Препятствия на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может не сработать.

---

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение ), но может быть дополнено такими методами, как проекция голоса, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение ) и наглядные пособия.

Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

---

Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы как докладчик передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как докладчик, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

См. Нашу страницу: Effective Speaking для получения дополнительной информации.

---

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории.Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.

---

Препятствия

Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

---

Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

Самопрезентация

в презентациях | SkillsYouNeed

Когда вы проводите презентацию, важно помнить весь пакет, а это означает, как вы представляете себя, а также как вы представляете материал.

Нехорошо тратить часы на подготовку прекрасной презентации и пренебрегать эффектом собственной внешности.

Нравится вам это или нет, но люди судят о вас на основании вашей внешности.

Эти суждения могут быть осознанными или подсознательными, но все они влияют на то, как и готова ли ваша аудитория принять ваше сообщение в качестве докладчика.

На наших страницах Personal Appearance и Personal Presentation объясняется важность эффективного представления себя в более общем плане. Эта страница посвящена влиянию самопрезентации в презентациях.

Важность ожиданий

Когда вы встаете, чтобы провести презентацию, у аудитории уже есть определенные ожидания относительно того, как вы будете себя вести и что вы скажете.

Эти ожидания могут быть основаны на мероприятии, маркетинге, их знаниях о вас или их предыдущем опыте в целом.

Ожидания также могут быть основаны на социальных нормах, например, деловые люди должны носить костюмы.

Вы, конечно, не обязаны соответствовать ожиданиям людей, но вы должны знать, что, если вы этого не сделаете, им придется потратить время на обработку этой разницы. Это несоответствие отвлечет их внимание от вашего сообщения.

Вы также должны знать, что люди могут терпеть не так много дискомфорта.

Несоответствие между ожиданиями и реальностью может даже привести к ситуации, называемой когнитивным диссонансом , когда люди вступают в контакт с чем-то — будь то идея, личность или убеждение — что заставляет их усомниться в их собственных внутренних убеждениях и ценностях.

Это может быть очень неудобно, и нормальная реакция — избегать этого. В ситуации презентации это будет означать либо уйти, либо просто не слушать, что не идеально.

Это особенно важно, если вы хотите сказать что-то, что вашей аудитории будет трудно услышать.

Если вы хотите сказать что-то возмутительное, наденьте костюм.

---

Покойный доктор Джо Джайна, организационный психолог школы менеджмента Крэнфилда.

---

Аспекты личной презентации

Ваша личная презентация включает:

• Одежда;
• «Аксессуары», что в данном контексте означает все, что вы носите или носите, включая ваши заметки, хотя сюда также входят багаж, сумки, телефоны, украшения, часы и шарфы;
• Язык тела; и
• Голос.

Ваша одежда, вероятно, является наиболее очевидным аспектом личного представления.
При выборе того, что надеть, нужно учитывать несколько факторов:

Чего ожидает публика?

На самом деле это не так просто, как «надеть деловой костюм», потому что это не всегда может быть уместным.

Это действительно зависит от ожиданий вашей аудитории. В некоторых случаях или в некоторых отраслях элегантный повседневный стиль может быть более подходящим.Если вы не уверены, спросите у организаторов о дресс-коде. Вы также можете спросить кого-нибудь, кто был на мероприятии раньше, или посмотреть в Интернете.

Если это обычное мероприятие, почти наверняка будут фотографии предыдущих мероприятий, и вы сможете увидеть, что носили другие люди.

Что заставит вас чувствовать себя комфортно, исходя из ожиданий публики?

Вы будете лучше представлены, если будете достаточно расслаблены, поэтому вам нужно найти баланс между ожиданиями аудитории и чувством комфорта.

Например, у вас может быть особый костюм, который, по вашему мнению, заставляет вас хорошо выглядеть. Женщинам также стоит подумать об обуви: вам придется стоять на протяжении всего сеанса, поэтому убедитесь, что вы можете это сделать.

Если вы не привыкли к каблукам, не носите их.

Аксессуары должны подходить к вашей одежде.

Это не значит, что ваша сумка должна быть того же цвета, что и ваша куртка. Однако, если вы в костюме, ваши заметки должны быть в портфеле или умной сумке, а не в рюкзаке или пластиковом пакете для переноски.Опять же, речь идет о том, чтобы не отвлекать аудиторию от вашего сообщения.

Точно так же ваши заметки должны быть частью вашего мышления. Пачка бумаги с загнутыми углами не поможет вам создать хороший имидж. Бумаги, как правило, болтаются, тогда как карточки-подсказки можно держать в руке, поэтому стоит подумать об использовании карточек-подсказок или даже запоминать большую часть того, что вы собираетесь сказать, и использовать свои наглядные пособия в качестве подсказок.

См. Нашу страницу: Управление заметками о презентации для получения дополнительной информации.

---

Важность самопрезентации

---

В 2005 году Консервативная партия в Великобритании столкнулась с выборами руководства, поскольку лидер Майкл Ховард объявил о своем уходе в отставку. Фактические выборы проводились в период с октября по декабрь того же года. В октябре на конференции Консервативной партии каждому из заявленных кандидатов была предоставлена ​​возможность выступить с 20-минутной речью.

До выступлений Дэвид Дэвис был лидером соревнований.Однако его выступление на конференции было сочтено плохим. Он говорил по нотам и так и не ожил. Дэвид Кэмерон, более молодой член группы и которого многие считали своим лидером как сторонний шанс, произнес речь, которая зажгла зал. Он говорил без нот и страстно, представляя себя молодым, подающим надежды потенциальным лидером, который может вывести партию в новом направлении.

На следующее утро у букмекеров лидером был Дэвид Кэмерон, и он выиграл выборы лидера.

---

Самопрезентация также включает язык тела и голос.

Хотя в языке тела есть много важных элементов, возможно, наиболее важным из них является демонстрация уверенности в себе.

Вы должны продемонстрировать, что верите в то, что говорите. Иначе почему бы кому-то еще в это поверить?

Подробнее об этом и других аспектах языка тела, которые могут помочь в общении, см. На наших страницах Управление презентационным событием и Невербальное общение .

Часть проецирования уверенности в себе — это способность контролировать свой голос и говорить медленно и четко. Вам также нужно изменить свой тон и темп, чтобы заинтересовать людей.

Подробнее об этом см. На нашей странице «Эффективная речь».

---

В заключение…

Когда вы делаете презентацию, вы представляете пакет: вы и ваше сообщение. Чем больше вы будете осознавать влияние каждого элемента, тем эффективнее будет пакет в целом.

---

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

---

Руководство по навыкам, которые необходимы для получения работы

Развивайте навыки, необходимые для получения этой работы.

Эта электронная книга очень важна для потенциальных соискателей. Он охватывает не только определение ваших навыков, но и механику подачи заявления на работу, написания резюме или резюме и посещения собеседований.

---

Как справиться с презентационными нервами — Навыки презентации

Совершенно естественно нервничать перед презентацией.

Многие опытные учителя, лекторы и другие докладчики заранее нервничают, несмотря на то, что провели сотни презентаций.То же самое можно сказать об актерах и актрисах, знаменитостях, политиках, проповедниках и других людях, работающих в СМИ или на публике.

Нервничать — это не проблема или слабость, вам просто нужно с умом направить свою нервную энергию. С другой стороны, быть слишком самоуверенным и не нервничать может быть слабостью!

Симптомы нервов (или страх сцены) могут включать «бабочек» или чувство тошноты в желудке, потные ладони, сухость в горле и панику из-за того, что ваш разум потерял сознание из-за ваших первых строк.

К счастью, есть несколько опробованных стратегий и методов, позволяющих управлять своими нервами, чтобы вы могли сконцентрироваться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

Эти техники не избавят вас от нервов; вместо этого они помогут вам использовать вашу нервную энергию в ваших интересах. Когда вы находитесь в состоянии повышенного адреналина, который накачивается по вашему телу, вы можете использовать эту энергию, чтобы общаться с энтузиазмом, убедительно и страстно.Главное — снизить уровень нервозности, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на этих позитивных действиях, а не на попытках контролировать свои нервы.

---

Управление презентационными нервами

Подготовка к презентации

Подготовить

Чтобы чувствовать себя уверенно, важно всегда быть хорошо подготовленным и хорошо отрепетированным.

---

Не зацикливайтесь на доставке презентации за счет хорошей подготовки.

Потратьте время на подготовку, хорошая подготовка, хорошее знание предмета, знание того, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать, укрепят вашу уверенность и помогут успокоить нервы.

Думайте о презентации как об айсберге: то, что видит ваша аудитория — доставка — это небольшой процент от целого. То, что происходит вне поля зрения, планирование и подготовка, должны составлять основную часть работы.

---

Прочтите наши страницы «Навыки презентации» , чтобы получить советы и рекомендации о том, как лучше всего подготовиться к презентации, начиная с: Что такое презентация?

Репетиция

Попрактикуйтесь в презентации; репетируйте перед семьей, друзьями или просто перед зеркалом.Прислушивайтесь к любым отзывам. Проверьте время, говорите медленно и подумайте о типах вопросов, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Если возможно, посетите место проведения презентации перед мероприятием, чтобы увидеть планировку зала и проверить, какие удобства доступны. Это поможет обеспечить бесперебойную работу в течение дня и поможет визуализировать презентацию, что поможет уменьшить чувство нервозности.

Сохраняйте здоровье ума и тела

Нервозность можно усилить, если вы не чувствуете себя на 100%.

Избегайте употребления алкоголя накануне и в день презентации. Уменьшите или избегайте употребления кофеина из кофе, чая и других источников.

Попробуйте заняться спортом за день до презентации. Это не только высвобождает эндорфины, которые улучшают ваше самочувствие, но и повышают вероятность того, что вы хорошо выспитесь и почувствуете себя более отдохнувшим в день презентации. См. Наши страницы Важность упражнения и Важность сна для получения дополнительной информации.

Ешьте здоровую пищу. Если вы нервничаете, возможно, вам не хочется есть. Однако есть что-нибудь полезное, фрукты и овощи — это всегда хороший выбор, они улучшат ваше самочувствие и дадут вам энергию, необходимую для проведения презентационного дня.

---

Непосредственно перед презентацией

Если вы нервничаете непосредственно перед презентацией, вам могут помочь следующие стратегии и упражнения:

Практикуйте глубокое дыхание

Адреналин затрудняет дыхание.Сознательно глубоко дыша, ваш мозг получит необходимый ему кислород, а более медленный темп заставит ваше тело поверить в то, что вы спокойнее. Это также помогает при дрожании голоса, которое может возникнуть, когда ваше дыхание поверхностное и нерегулярное.

Питьевая вода

Адреналин может вызвать сухость во рту, что, в свою очередь, приводит к косноязычию. Возьмите под рукой стакан или бутылку воды и сделайте глоток перед тем, как начать презентацию, а иногда и во время презентации, особенно когда вы хотите сделать паузу или подчеркнуть какой-то момент.Будьте осторожны, не пейте воду большими глотками.

Жевательная резинка

Жевательная резинка перед презентацией поможет вам расслабиться. Исследования показали, что жевание может повысить вашу бдительность и помочь уменьшить беспокойство. Обычно лучше всего избавиться от жевательной резинки в начале презентации.

Использование методов визуализации

Представьте, что вы представляете свою презентацию аудитории, которая заинтересована, воодушевлена, улыбается и реагирует положительно.Закрепите этот позитивный образ в своем сознании и вспомните его прямо перед тем, как вы будете готовы начать.

Самомассаж

Нажмите и помассируйте лоб, чтобы активизировать переднюю часть мозга и речевой центр.

Упражнения на расслабление

Хотя вы можете не почувствовать себя расслабленным перед тем, как расслабиться во время презентации, упражнения могут помочь. Попробуйте выполнить следующие упражнения на расслабление, но не продолжайте их выполнять, если они вызывают боль или дискомфорт, хотя помните, что вы можете задействовать некоторые мышцы, которые не тренировались какое-то время, и после этого почувствуете некоторую скованность.

Упражнения быстрой релаксации

---

• Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени расслаблены и не отведены назад, позвоночник прямой, плечи не напряжены, голова сбалансирована. Старайтесь держать мышцы лица расслабленными, не сжимая челюсти и не сжимая зубы.
• Теперь МЕДЛЕННО потянитесь вверх, стремясь коснуться потолка, но держите ноги на полу. Затем плюхнитесь вперед от талии, слегка сгибая ноги в коленях.Теперь вы свешиваетесь вперед, как тряпичная кукла — ваши руки и голова полностью расслаблены и расслаблены.
• Выпрямляйтесь МЕДЛЕННО, почти позвонок за позвонком, как если бы вы были марионеткой, и гигантский кукловод тянул вас вверх за веревочки, удерживая вашу голову до последнего, когда вы стоите в исходном легком положении.

Повторите это упражнение трижды.

---

В качестве альтернативы вы можете расслабиться в кресле:

---

• Сядьте удобно, прижав нижнюю часть позвоночника к спинке стула.
• Поднимите руки над головой и потянитесь как можно выше.
• Разведите руки в стороны и наклонитесь вперед, вытянув ноги, и вытяните руки как можно дальше.
• Вернитесь в исходное положение.

Повторите это упражнение трижды.

---

См. Наш раздел: Техники расслабления для получения дополнительной информации и идей о том, как научиться эффективно расслабляться.

---

Во время презентации

Многие люди обнаруживают, что после того, как они на самом деле выступают с презентацией или речью, они чувствуют себя намного лучше и более расслабленными.Но важно помнить:

Пауза

Непосредственно перед тем, как начать говорить, сделайте паузу, установите зрительный контакт и улыбнитесь. Этот последний момент покоя очень расслабляет и дает вам время приспособиться к тому, чтобы быть в центре внимания.

Улыбка

Улыбка — это естественный релаксант, который посылает положительные химические сигналы через ваше тело. Улыбка и поддержание зрительного контакта также помогут вам установить взаимопонимание с аудиторией.

Замедлить

Говорите медленнее, чем в разговоре, и оставляйте более длинные паузы между предложениями.Этот более медленный темп успокоит вас, а также сделает вас более слышимым, особенно в задней части большой комнаты.

Двигайтесь вокруг

Немного двигайтесь во время презентации, так как это расходует часть вашей нервной энергии. Однако старайтесь не ходить взад и вперед и не раскачиваться на пятки, так как эти действия могут отвлекать или раздражать вашу аудиторию.

Перестань думать о себе

Помните, что аудитория находится здесь, чтобы получить некоторую информацию, и что ваша работа — донести эту информацию до них.Постарайтесь не нервничать и подумать о том, чтобы передать свое сообщение как можно более эффективно.

---

После события

После того, как вы закончите, важно сосредоточиться на положительных сторонах вашей презентации. Опыт — это единственный наиболее эффективный способ преодолеть нервозность презентации и улучшить презентации в будущем.

Получить отзыв

По возможности попросите членов вашей аудитории дать конструктивный отзыв о вашей презентации.Слушайте, что они говорят, и сосредоточьтесь на областях, которые нуждаются в улучшении. Старайтесь видеть любые отрицательные моменты не как показатель неудач, а как возможность обучения для будущих презентаций. Наша страница на Отправка и получение отзывов может здесь помочь.

Использовать отражающую практику

Рефлексивная практика — полезный метод для поможет вам обдумать и проанализировать свой опыт и может быть использован во многих сферах жизни. Использование рефлексивной практики для презентации может быть особенно полезно для минимизации чувства нервозности перед будущими презентациями.См. Нашу страницу Reflective Practice для получения дополнительной помощи и информации.

Не мучай себя

Как и большинство вещей в жизни, презентации вряд ли будут идеальными, и всегда есть способы, которые можно улучшить. Когда вы получаете отзывы от других и размышляете о своей работе, важно понимать это и давать себе перерыв. Подумайте о положительных моментах и ​​о том, что прошло хорошо, и извлеките уроки из любых ошибок или элементов, которые вам не нравятся.

Побалуйте себя

Подарите себе то, что вам понравится.Возможно, бокал вина, или красивый торт, или просто расслабляющее принятие ванны. Что-то, что заставит вас почувствовать себя особенным и признать свое достижение.

Планирование презентации — Проведение презентаций

Планирование презентации — Проведение презентаций — LibGuides в Колумбийском колледже (Британская Колумбия) Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge.Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Рекомендуемые книги

Презентация

Узнайте, как бороться с нервами, подготовить краткие и эффективные заметки, предвидеть вопросы или проблемы и поддерживать интерес аудитории.

Понимание вашего задания

Как и в случае с любым другим заданием, важно сначала проверить требования к заданию, прежде чем приступить к планированию презентации. Прочтите требования к заданию и убедитесь, что вы понимаете следующее:

• Это групповая или индивидуальная презентация?
• Есть ли ограничения по времени или требования?
• Разрешено ли вам использовать видео? Если да, то как долго могут быть видео? Инструкторы обычно не хотят, чтобы видеоролики занимали большую часть вашей презентации, но короткие видеоролики могут помочь проиллюстрировать точку
.
• По какой теме вы будете выступать? Вы можете выбирать?
• Вам необходимо подготовить визуальный компонент, например PowerPoint или плакат?
• Какова цель презентации? Вы излагаете проблему, чтобы сообщить одноклассникам? Вы представляете написанную вами статью? Вы пытаетесь убедить их в конкретном аргументе, относящемся к проблеме? Вы ведете обсуждение чтения?

Планирование презентации

Хорошая презентация требует тщательного планирования.Как правило, вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы спланировать успешную презентацию:

1. Мозговой штурм и план: какая у вас тема? Что вы знаете по теме? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория знала?
2. Исследование: используйте исследования, чтобы поддержать свои аргументы, найти примеры и статистику или узнать больше по своей теме.
3. Напишите план.
4. Напишите черновик.
5. Запланируйте любые наглядные пособия, такие как PowerPoint, или любые мероприятия, в которых должна участвовать ваша аудитория.
6. Практика, практика, практика! Убедитесь, что ваша презентация не слишком длинная, и при необходимости отредактируйте ее.

Организация презентации

Хорошая презентация должна быть хорошо организована, иметь начало, середину и конец.

начало :

Начало презентации очень важно! Это когда у вас есть возможность привлечь внимание аудитории и задать тон вашей презентации.

• Воспользуйтесь средством для захвата внимания.Некоторые методы привлечения внимания включают в себя: задать наводящий на размышления вопрос, показать аудитории интригующую картинку, рассказать историю или использовать пример из реальной жизни, связанный с вашей темой, поделиться шокирующей статистикой, связанной с вашей темой, поделиться мощной цитатой, воспроизвести короткое видео
• Представьтесь и тема, которую вы собираетесь обсуждать
• Обрисуйте, о чем вы будете говорить.

Кузов:

• Обсудите основные моменты в логическом порядке
• Для вашей аудитории должно быть ясно, когда вы переходите от одной точки к другой
• Используйте примеры, подтверждающие вашу точку зрения

Заключение:

• Обобщим основные моменты
• На данном этапе избегайте предоставления новой информации, но вы можете задать любые дополнительные вопросы, которые, по вашему мнению, тоже вас привели в результате вашего исследования
• Используйте язык, который позволит вашей аудитории узнать, что ваша презентация подходит к концу
• Избегайте заканчивания на «вот и все!» или извиняюсь за вашу презентацию
• Благодарим аудиторию за то, что она выслушала, и предлагайте вопросы

Сигнальные слова и переходные фразы

Использование переходных и сигнальных фраз на протяжении всей презентации поможет сохранить ее организованность и обеспечить четкую передачу ваших мыслей.Попробуйте использовать некоторые из приведенных ниже фраз, чтобы представить идеи и структурировать презентацию.

Представляем вашу презентацию:

• Тема / вопрос, который я буду обсуждать сегодня, это …
• Эта презентация исследует / исследует …

Предоставление схемы:

• Я хочу начать с …, потом я …
• Эта презентация разделена на [x количество] частей. Сначала я … потом сделаю…, напоследок завершу …
• Я хочу обсудить [x количество] пунктов: A, B, C и D
• Давайте начнем с рассмотрения … перед исследованием …

Представляем вашу главную мысль:

• Существенная проблема …
• Основное беспокойство вызывает …
• Центральная проблема …

Перефразируя вашу главную мысль:

• Другими словами …
• Другой способ подумать о проблеме…

Переход в другую точку:

• Теперь рассмотрим …
• Хочу перейти к осмотру …
• Теперь перейдем к вопросу о …

Представляем пример:

• Речь идет о …
• Возьмем кейс …
• Это проиллюстрировано / продемонстрировано …
• Пример этого …

Представление изображений или объяснение визуальных элементов:

• Это изображение / диаграмма иллюстрирует…
• Как вы можете видеть здесь …

Представляем и интегрируем видео:

• Теперь посмотрим короткое видео, которое иллюстрирует …
• В только что просмотренном видео важно отметить, что …
• Как видно из видео …

Выводы:

• Подводя итоги …
• В заключение …
• Вкратце …
• Подводя итоги …
• В заключение…
• Следовательно …

Приглашение и ответы на вопросы:

• Я рад ответить на вопросы.
• Это очень интересный вопрос. На мой взгляд, …
• Спасибо за вопрос. Мои исследования показывают, что …
• Это актуальный вопрос, но он выходит за рамки моего исследования.
• Боюсь, что не могу ответить на этот вопрос, но это интересная тема.

Приведенные выше советы были адаптированы из устных презентаций « Университета RMIT: сигнальные и переходные фразы.«

Что нужно для отличной презентации

Я сидел за столом напротив генерального директора Кремниевой долины, который первым изобрел технологию, которая затрагивает многие из наших жизней — флэш-память, в которой хранятся данные на смартфонах, цифровых камерах и компьютерах. Он был частым гостем на CNBC и проводил бизнес-презентации не менее 20 лет до нашей встречи.И все же генеральный директор хотел отточить свои навыки публичных выступлений.

«Вы очень успешны. Вас считают хорошим оратором. Почему вы чувствуете, что вам нужно совершенствоваться? » Я спросил.

«Я всегда могу поправиться», — ответил он. «Каждый пункт вверх или вниз в цене нашей акции означает миллиарды долларов в оценке нашей компании. Насколько хорошо я общаюсь, имеет большое значение ».

Это всего лишь один пример из многих руководителей и предпринимателей, которым я обучал их коммуникативным навыкам в течение последних двух десятилетий, но он служит ценным примером.Часто люди, которые больше всего нуждаются в моей помощи, уже известны и вызывают восхищение своими навыками. Психологи говорят, что это можно объяснить феноменом, называемым эффектом Даннинга-Крюгера. Проще говоря, люди, которые посредственны в определенных вещах, часто думают, что они лучше, чем они есть на самом деле, и поэтому не могут расти и совершенствоваться. С другой стороны, великие лидеры хороши по одной причине — они осознают свои слабости и стремятся стать лучше.

Следующие советы предназначены для бизнес-профессионалов, которые уже чувствуют себя комфортно в проведении презентаций — и могут даже восхищаться их навыками, — но, тем не менее, хотят преуспеть.

1) Хорошие докладчики используют меньше слайдов — и меньше слов.

McKinsey — одна из самых избирательных консалтинговых компаний в мире, с которой я много раз работал в этой области. Старшие партнеры McKinsey рассказали мне, что недавние сотрудники MBA часто пытаются поразить клиентов своими знаниями — и сначала они делают это, создавая огромные колоды PowerPoint. Однако новые консультанты быстро понимают, что меньше значит больше. Один партнер инструктирует своих новых сотрудников значительно сократить количество презентаций PowerPoint, заменяя каждые 20 слайдов только двумя слайдами.

Это потому, что великие писатели и ораторы также являются отличными редакторами. Неслучайно одни из самых запоминающихся речей и документов в истории являются одними из самых коротких. Геттисбергское обращение состоит из 272 слов, инаугурационная речь Джона Ф. Кеннеди длилась менее 15 минут, а Декларация независимости гарантирует три неотъемлемых права, а не 22.

Ключевой вывод: Избавьтесь от беспорядка там, где это возможно.

2) Великие докладчики не используют маркированные списки.

Bullet points — наименее эффективный способ донести свою точку зрения. Возьмем, к примеру, Стива Джобса, которого считали одним из самых выдающихся ведущих своего времени. Он редко показывал слайды только с текстом и маркерами. Вместо этого он использовал фото и текст .

Эксперименты с памятью и общением показывают, что информация, передаваемая в картинках и изображениях, запоминается с большей вероятностью, чем одни слова. Ученые называют это «живописным превосходством». По словам молекулярного биолога Джона Медина, наша способность запоминать изображения — одна из наших самых сильных сторон.«Мы невероятно запоминаем картинки», — пишет он. «Выслушайте часть информации, и через три дня вы запомните 10% ее. Добавьте картинку, и вы запомните 65% ».

Ключевой вывод: дополняйте текст на слайдах фотографиями, видео и изображениями.

3) Великие ведущие улучшают свои вокальные данные.

Ораторы, которые изменяют темп, высоту и громкость голоса, более эффективны, согласно новому исследованию профессора маркетинга Wharton Джоны Бергера.

Таким образом, в исследовании говорится, что эффективные убеждающие изменяют свой голос и тем самым оказываются более уверенными в своих аргументах. Например, они повышают голос, когда подчеркивают ключевое сообщение, или делают паузу после того, как озвучили важный момент.

Проще говоря, если вы повышаете и понижаете громкость своего голоса и чередуете высокий и низкий тон при передаче ключевых сообщений, ваша презентация будет более влиятельной, убедительной и властной.

Ключевой вывод: не стоит недооценивать силу своего голоса, чтобы произвести положительное впечатление на аудиторию.

4) Великие ведущие создают «вау» моменты.

Люди не запоминают каждый слайд и каждое слово презентации. Они помнят моменты, как Билл Гейтс продемонстрировал в 2009 году в своем теперь уже известном выступлении на TED.

Делая презентацию об усилиях Фонда Билла и Мелинды Гейтс по сокращению распространения малярии, Гейтс заявил: «Теперь малярия, конечно, передается комарами.Я принес сюда немного, чтобы вы могли это испытать ». С этими словами он вышел в центр сцены и открыл крышку маленькой баночки с незараженными комарами.

«Мы позволим этим немного побродить по аудитории».

Этот момент был настолько успешным в захвате аудитории, потому что был неожиданностью. Его аудитория ожидала стандартной презентации PowerPoint с графиками и данными. Но вместо этого они получили интуитивное знакомство с предметом, захватывающий опыт, который сыграл на их эмоциях.

Неожиданные моменты привлекают внимание аудитории, потому что человеческий мозг быстро устает. По словам нейробиолога А.К. Прадипа, с которым я беседовал: «Распознавание новинок — это зашитый инструмент выживания, общий для всех людей. Наш мозг приучен искать что-то блестящее и новое, что-то выделяющееся, что-то, что выглядит восхитительно ».

Ключевой вывод: дайте своей аудитории что-то особенное.

5) Репетируют отличные ведущие.

Большинство ораторов не практикуются так много, как следовало бы.О, конечно, они просматривают свои слайды заранее, но пренебрегают часами осознанной практики, которая заставит их сиять.

Малкольм Гладуэлл прославил «правило 10 000 часов» как эталон мастерства, выразив таким образом, что 20 часов практики в неделю в течение десятилетия могут сделать любого мастером в своей области. Хотя у вас не так много времени, чтобы попрактиковаться в следующем выступлении, нет никаких сомнений в том, что величайшие ораторы мира нашли время, чтобы от хорошего к лучшему.

Взгляните на Мартина Лютера Кинга-младшего. Его самые известные речи были произнесены после многих лет практики — и именно этот уровень мастерства дал Кингу осознанность и гибкость, позволяющую применять продвинутую технику разговора: импровизацию. Кинг импровизировал памятную часть того, что сейчас известно как «Речь мечты» на ступенях Мемориала Линкольна. Когда он пустился в рефрен «У меня есть мечта», присутствовавшая пресса была сбита с толку. Эти слова не вошли в официальный проект переданного им выступления.Кинг прочитал настроение аудитории и в данный момент объединил слова и идеи, высказанные в предыдущих выступлениях.

Считается, что Кинг за свою жизнь произнес 2500 речей. Если мы предположим, что на написание и репетиции по два часа (а во многих случаях он потратил гораздо больше времени), мы придем к консервативной оценке в 5000 часов практики. Но это речи. Они не принимают во внимание школьные дебаты и сотни проповедей. К августу 1963 года Кинг легко отработал 10 000 часов практики.

Ключевой вывод: уделите время, чтобы стать лучше.

Никогда не недооценивайте силу отличного общения. Это может помочь вам получить работу своей мечты, привлечь инвесторов, которые поддержат вашу идею, или поднять свой статус в вашей организации. Но хотя в мире много хороших ораторов, использование приведенных выше советов для оттачивания навыков — это первый шаг к выделению себя. Выделитесь тем, что умеете делать что-то великое снова и снова.

20 способов улучшить свои навыки презентации

В последнее время я много выступал с презентациями и без труда признаю, что это сложно. Для тех, кто не от рождения обладает красноречием, публичные выступления могут быть чрезвычайно нервными. Но мне становится намного лучше!

Один из самых важных уроков, которые я извлек за последние несколько лет, заключается в том, что для того, чтобы быть хорошим оратором, необходимо развивать личный стиль выступления. Поскольку я знаю, что я не самый красноречивый оратор в мире, я компенсирую это тем, что наполняю свои презентации энтузиазмом, уникальными / собственными данными и тоннами полезного контента, а также множеством глупых шуток.

Мы не все можем доставить следующее Геттисбергское послание, но есть много мелких вещей, которые вы можете сделать перед презентацией, которые помогут успокоить нервы и настроят вас на лучшую презентацию. Вот мои 20 лучших советов для улучшения ваших презентационных навыков .

1. Практика!

Естественно, вам захочется репетировать свою презентацию несколько раз. Хотя тем, у кого плотный график, может быть сложно выделить время для практики, это важно, если вы хотите провести яркую презентацию.В офисе я известен тем, что не ложусь спать допоздна перед большой презентацией, тренируясь снова и снова. Если вы действительно хотите звучать великолепно, напишите свою речь, а не рискуйте ею — если вы нервничаете по поводу выступления, сценарий — ваш лучший друг.

Постарайтесь попрактиковаться в том, где вы будете говорить. Некоторые действующие стратеги предлагают репетировать реплики в разных позах — стоя, сидя, с широко раскрытыми руками, на одной ноге, сидя на унитазе и т. Д.(Хорошо, последний вариант может быть необязательным.) Чем больше вы путаете позицию и обстановку, тем более комфортно вы будете чувствовать свою речь. Проведите тренировку для друга или коллеги или попробуйте записать презентацию и воспроизвести ее, чтобы оценить, какие области требуют работы. Прослушивание записей ваших прошлых выступлений может указать вам на вредные привычки, о которых вы, возможно, не подозревали, а также вдохновить на извечный вопрос: «Я действительно так говорю?»

2. Превратите нервную энергию в энтузиазм.

Это может показаться странным, но я часто выпиваю энергетический напиток и включаю хип-хоп в наушники перед выступлением. Почему? Это меня возбуждает и помогает превратить дрожь в сосредоточенный энтузиазм. Исследования показали, что восторженная речь может преобладать над красноречивой, и, поскольку я не совсем такой же, как Уинстон Черчилль из выступающих, перед выходом на сцену я стараюсь проявлять максимум энтузиазма и энергии. Конечно, люди по-разному реагируют на перегрузку кофеином, поэтому изучите собственное тело, прежде чем пить эти чудовищные энергетические напитки.

3. Посетите другие презентации.

Если вы выступаете в рамках конференции, попробуйте посетить некоторые из предыдущих выступлений других докладчиков, чтобы оценить их навыки презентации и получить некоторый контекст. Это свидетельствует об уважении к другим докладчикам, а также дает вам возможность почувствовать аудиторию. Какое настроение у толпы? Есть люди в настроении смеяться или они немного более жесткие? Презентации носят более стратегический или тактический характер? Другой выступающий также может сказать что-то, что вы можете позже воспроизвести в своей презентации.

4. Приезжайте рано.

Всегда лучше дать себе достаточно времени, чтобы успокоиться перед выступлением. Дополнительное время гарантирует, что вы не опоздаете (даже если Google Карты отключатся), и даст вам достаточно времени, чтобы адаптироваться к вашему презентационному пространству.

5. Приспосабливайтесь к своему окружению.

Чем больше вы приспособлены к своему окружению, тем комфортнее вы будете себя чувствовать. Обязательно проведите немного в комнате, где вы будете проводить презентацию.Если возможно, потренируйтесь с микрофоном и освещением, убедитесь, что вы понимаете, где сидеть, и не забывайте обо всех отвлекающих факторах, которые может создать место проведения мероприятия (например, шумная дорога на улице).

За 5 минут до моей входящей презентации… глоток

6. Знакомьтесь.

Постарайтесь поболтать с людьми перед презентацией. Общение с аудиторией заставляет вас казаться более симпатичным и доступным. Задавайте вопросы участникам мероприятия и примите их ответы.Они могут даже вдохновить вас на участие в разговоре.

7. Используйте позитивную визуализацию.

Независимо от того, являетесь ли вы мастером дзэн, знайте, что множество исследований доказали эффективность позитивной визуализации. Когда мы представляем в уме положительный исход сценария, он с большей вероятностью разыграется так, как мы себе представляем.

Вместо того, чтобы думать: «Я буду ужасен там» и представлять, что вас рвет в середине презентации, представьте, что вы получаете массу смеха, представляя с энтузиазмом Джимми Фэллона и уравновешенностью Одри Хепберн (очарование Джорджа Клуни тоже не повредит).Положительные мысли могут быть невероятно эффективными — попробуйте их.

8. Помните, что большинство зрителей относятся к вам с симпатией.

Один из самых сложных опасений, который можно поколебать при публичном выступлении, — это то, что аудитория втайне ждет, чтобы посмеяться над вашими оплошностями или ошибками. К счастью, в подавляющем большинстве презентаций это не так.

Зрители хотят видеть вас в успехе. На самом деле, многие люди боятся публичных выступлений, поэтому, даже если аудитория кажется безразличной, велики шансы, что большинство людей, слушающих вашу презентацию, могут понять, насколько это может быть нервным.Если вы начинаете нервничать, напомните себе, что аудитория понимает это и действительно хочет видеть, как вы это делаете.

9. Сделайте глубокий вдох.

Полезный совет при нервозности правдив. Когда мы нервничаем, наши мышцы напрягаются — вы даже можете поймать себя на задержке дыхания. Вместо этого сделайте глубокие вдохи, чтобы получить кислород в мозг и расслабить тело.

10. Улыбнись.

Улыбка увеличивает выработку эндорфинов, заменяя тревогу спокойствием и заставляя вас чувствовать себя хорошо при презентации.Улыбка также демонстрирует толпе уверенность и энтузиазм. И этот совет работает, даже если вы проводите веб-семинар, и люди вас не видят.

Только не переусердствуйте — маниакальный клоунский вид никому не нравится.

Не будь как этот парень .

11. Упражнение .

Выполните физические упражнения накануне презентации, чтобы повысить уровень эндорфинов, что поможет уменьшить беспокойство. Лучше предварительно записаться на занятия по зумбе!

12.Работайте над паузами.

Когда вы нервничаете, легко ускорить презентацию и в конечном итоге говорить слишком быстро, что, в свою очередь, приводит к перехвату дыхания, нервозности и панике! Ах!

Не бойтесь замедляться и использовать паузы в своей речи. Паузу можно использовать, чтобы подчеркнуть определенные моменты и сделать разговор более разговорчивым. Если вы чувствуете, что теряете контроль над ритмом, просто сделайте приятную паузу и сохраните хладнокровие.

13.Не пытайтесь охватить слишком много материала.

Да, ваши презентации должны быть полны полезной, проницательной и действенной информации, но это не значит, что вы должны попытаться сжать обширную и сложную тему в 10-минутную презентацию.

90 слайдов за 30 минут? Только из @larrykim #stateofsearch http://t.co/uttijruots

— Кейт Гвоздз (@KateGwozdz) 17 ноября 2014 г.

Знание, что включить, а что опустить, имеет решающее значение для успеха хорошей презентации.Я не предлагаю вам экономить на данных или включать полезные слайды (на некоторых из моих веб-семинаров было более 80 слайдов), но я выступаю за строгий процесс редактирования. Если вам кажется, что это слишком не по теме или имеет лишь незначительное отношение к вашим основным моментам, оставьте это в стороне. Вы всегда можете использовать лишний материал в другой презентации.

14. Активно привлекайте аудиторию.

Люди любят говорить и высказывать свое мнение, но характер презентаций часто может показаться односторонним.Однако этого не должно быть.

Спросить аудиторию о том, что они думают, задать вопросы и другие способы приветствовать участие аудитории, могут повысить вовлеченность и заставить посетителей почувствовать себя участниками беседы. Это также заставляет вас, как ведущего, казаться более привлекательным. Подумайте о том, чтобы начать с опроса или опроса. Не откладывайте неожиданные вопросы — вместо этого рассматривайте их как возможность дать аудитории то, что они хотят.

Надеюсь, у этого человека есть вопрос, и ему не нужно просто идти в ванную.

15. Будьте интересны.

Даже если ваша презентация наполнена полезной информацией, если ваша доставка бомбы, то и ваша сессия будет.

Я считаю, что добавление нескольких шуток и беззаботных слайдов — отличный способ помочь аудитории (и мне самому) чувствовать себя более комфортно, особенно когда предоставляется большой объем информации. Однако важно поддерживать баланс — в конце концов, вы не занимаетесь стойкой, и люди пришли на вашу презентацию не с единственной целью, чтобы их развлечь.Тем не менее, не бойтесь добавить немного юмора в свое выступление. Если вы не уверены, является ли презентация «слишком сложной», прочтите ее для пары друзей и попросите их рассказать вам прямо.

16. Признайтесь, что у вас нет ответов на все вопросы.

Очень немногие докладчики готовы публично признать, что они на самом деле не знают всего, потому что чувствуют, что это подрывает их авторитет. Однако, поскольку все мы знаем, что никто никогда не может знать все по данной теме, признание этого в презентации действительно может повысить доверие к вам.

Если кто-то задает вопрос, который ставит вас в тупик, вы можете признать это. Это также может повысить доверие к вам со стороны аудитории, поскольку демонстрирует, что независимо от того, насколько хорошо осведомлен человек, мы все постоянно учимся. Никто не ожидает, что вы будете всеведущим оракулом запретных знаний — они просто хотят учиться у вас.

17. Используйте силовую стойку.

Практика уверенного языка тела — еще один способ усилить дрожь перед презентацией.Когда ваше тело физически демонстрирует уверенность, ваш разум последует этому примеру. Хотя вы не хотите весь день выпирать грудь в позе альфа-гориллы (кому-то слишком понравилось Dawn of the Planet of the Apes ), исследования показали, что использование силовых стоек за несколько минут до тренировки разговор (или поездка на большое собеседование) создает длительное чувство уверенности и уверенности. Что бы вы ни делали, не сидите — сидение пассивно. Если немного постоять или немного погулять, вы сможете запрячь этих летучих мышей в животе (разве это не более уместно, чем бабочки?).Прежде чем выйти на сцену, примите свою лучшую стойку Power Ranger и держите голову высоко!

18. Пейте воду.

Сухость во рту — частый результат беспокойства. Предотвратите появление блюза ватника, оставаясь гидратированным и выпивая много воды перед разговором (только не забудьте сходить в ванную перед тем, как начать). Держите бутылку воды под рукой во время презентации на случай, если у вас возникнет сухость во рту во время разговора о шторме. Это также является твердым предметом, который можно бросить в потенциальных хулиганов.(Это покажет им.)

19. Присоединяйтесь к Toastmasters.

Клубы Toastmaster — это группы по всей стране (и во всем мире), которые помогают членам улучшить свои навыки презентации. Группы собираются во время обеда или после работы, чтобы по очереди провести короткие беседы на выбранную тему. Чем больше вы будете выступать, тем лучше будете, поэтому подумайте о вступлении в клуб Toastmaster, чтобы стать первоклассным оратором. Только не забывайте, это BYOB (принеси свой хлеб).

20.Не борись со страхом.

Примите свой страх, а не пытайтесь с ним бороться. Если вы задаетесь вопросом, заметят ли люди вашу нервозность, то это только усилит ваше беспокойство. Помните, что эта дрожь не так уж и плоха — используйте эту нервную энергию и превратите ее в положительный энтузиазм, и вы станете золотым. Мы приветствуем вас, о капитан! Мой капитан!

Советы по устным презентациям — Отдел исследований и стипендий бакалавриата

Устная презентация — это больше, чем просто чтение доклада или набора слайдов аудитории.То, как вы проводите презентацию, не менее важно для эффективной передачи вашего сообщения, чем то, что вы говорите. Используйте эти рекомендации, чтобы изучить простые инструменты, которые помогут вам подготовить и представить эффективную презентацию, а также разработать слайды PowerPoint, которые поддерживают и улучшают ваше выступление.

Подготовка эффективной презентации
Эффективная презентация — это больше, чем просто стоять и давать информацию. Докладчик должен подумать, как лучше всего донести информацию до аудитории.Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать информативную и интересную презентацию:

• Организуйте свои мысли. Начните с наброска и разработайте хорошие переходы между разделами. Подчеркните реальную значимость вашего исследования.
• Имейте крепкое отверстие. Почему публика должна вас слушать? Один из хороших способов привлечь их внимание — начать с вопроса, ожидаете ли вы ответа.
• Определите условия заранее. Если вы используете термины, которые могут быть новы для аудитории, представьте их в начале презентации. Как только аудитория теряется в незнакомой терминологии, становится чрезвычайно трудно вернуть ее в нужное русло.
• Отделка на ура. Найдите одно или два предложения, в которых резюмируется важность вашего исследования. Как стало лучше в мире в результате того, что вы сделали?
• Создайте слайды PowerPoint, чтобы представить важную информацию. Рассмотрите возможность проведения презентации без PowerPoint.Затем подумайте, какие моменты вы не можете сделать без слайдов. Создавайте только те слайды, которые необходимы для улучшения вашего общения с аудиторией.
• Время самостоятельно. Не откладывайте время презентации до последней минуты. У вас есть только 15 минут на выступление, поэтому вы хотите узнать как можно скорее, приблизились ли вы к этому пределу.
• Создавайте эффектные заметки для себя. Имейте заметки, которые вы можете прочитать. Не записывайте весь свой доклад; используйте план или другое краткое напоминание о том, что вы хотите сказать.Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было прочитать на расстоянии.
• Практика, практика, практика. Чем больше вы практикуетесь в своей презентации, тем комфортнее вам будет перед аудиторией. Потренируйтесь перед одним или двумя друзьями и спросите их мнение. Запишите себя и слушайте критически. Сделай это лучше и сделай это снова.

Советы по PowerPoint
Microsoft PowerPoint — потрясающий инструмент для презентаций. Это также инструмент, который иногда используется неэффективно.Если вы используете PowerPoint, воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить вашу презентацию:

• Используйте крупный шрифт. Как правило, избегайте текста размером менее 24 пунктов.
• Используйте чистый шрифт. Шрифты без засечек, такие как Arial, обычно легче читать на экране, чем шрифты с засечками, такие как Times New Roman.
• Используйте маркированный список, а не полные предложения. Текст на слайде представляет собой схему того, что вы говорите. Если на слайдах представлен весь текст презентации, у аудитории нет причин слушать вас.Распространенным стандартом является правило 6/7: не более шести маркированных элементов на слайд и не более семи слов на каждый элемент.
• Используйте контрастные цвета. Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Избегайте одинаковых сочетаний цветов. Избегайте сочетания красного и зеленого, так как это наиболее распространенная форма дальтонизма.
• Экономно используйте спецэффекты. Использование анимации, интересных эффектов перехода, звуков и других спецэффектов — эффективный способ убедиться, что аудитория заметит ваши слайды.К сожалению, это означает, что они не слушают то, что вы говорите. Используйте спецэффекты только тогда, когда они необходимы, чтобы подчеркнуть суть.

Эффективная презентация
Когда вы начинаете презентацию, аудиторию будет интересовать то, что вы говорите. Воспользуйтесь этими советами, чтобы заинтересовать их на протяжении всей презентации:

• Будьте в восторге. Вы говорите о чем-то захватывающем. Если вы не забудете быть взволнованным, ваша аудитория это почувствует и автоматически станет более заинтересованной.
• Говорите уверенно. Когда вы говорите, вы являетесь авторитетом в своей теме, но не делайте вид, что знаете все. Если вы не знаете ответа на вопрос, признайтесь. Вы можете передать вопрос своему наставнику или предложить разобраться в этом вопросе.
• Установите зрительный контакт с аудиторией. Ваша цель — общаться со своей аудиторией, и люди больше слушают, если чувствуют, что вы говорите с ними напрямую. Во время разговора позвольте вашему взгляду на несколько секунд задержаться на одном человеке, прежде чем переходить к другому.Вам не обязательно смотреть в глаза всем, но убедитесь, что вы одинаково общаетесь со всеми частями аудитории.
• Избегайте чтения с экрана. Во-первых, если вы читаете с экрана, вы не смотрите в глаза своей аудитории. Во-вторых, если вы поместите его на свой слайд, это потому, что вы хотели, чтобы его прочитали, а не вы.
• Убирайте экран, если в слайде нет необходимости. Слайд, не имеющий отношения к тому, о чем вы говорите, может отвлечь аудиторию.Нажатие буквы B или клавиши точки отображает черный экран, который позволяет аудитории сосредоточиться исключительно на ваших словах. Нажмите ту же кнопку, чтобы восстановить отображение.
• Используйте указатель только при необходимости. Если вы используете лазерную указку, не включайте ее, если вам не нужно что-то выделять на экране.
• Объясните свои уравнения и графики. Когда вы показываете уравнения, объясните их полностью. Укажите все константы, а также зависимые и независимые переменные.С помощью графиков расскажите, как они подтверждают вашу точку зрения. Объясните оси X и Y и покажите, как график движется слева направо.
• Пауза. Паузы привносят звуковую структуру в вашу презентацию. Они подчеркивают важную информацию, делают переходы очевидными и дают аудитории время, чтобы наверстать упущенное между пунктами и прочитать новые слайды. Ораторам всегда кажется, что паузы намного длиннее, чем слушателям. Потренируйтесь молча считать до трех (медленно) между точками.
• Избегайте слов-заполнителей. Эм, ну и многие другие. Для аудитории это признаки того, что вы не знаете, что сказать; звучит неудобно, поэтому они тоже начинают чувствовать себя некомфортно. Говорите достаточно медленно, чтобы собраться с мыслями, прежде чем двигаться дальше. Если вы действительно не знаете, что сказать, молча сделайте паузу, пока не ответите.
• Расслабьтесь. I t трудно расслабиться, когда ты нервничаешь, но твоей аудитории будет намного комфортнее, если ты тоже.
• Дыши. Нервничать — это нормально. На самом деле, все хорошие докладчики должны нервничать каждый раз, когда они выступают перед аудиторией. Самый эффективный способ держать свои нервы под контролем, помимо большой практики, — это не забывать глубоко дышать на протяжении всей презентации.
• Выразите благодарность людям, которые поддержали ваше исследование. Обязательно поблагодарите людей, которые сделали ваше исследование возможным, включая вашего наставника, исследовательскую группу, сотрудников и другие источники финансирования и поддержки.

  No related posts.