Как проходят вебинары онлайн: Как провести эффективный вебинар за 8 шагов

Как проходят вебинары в Учебном центре «Что делать Квалификация»

Что такое вебинары?

Если простыми словами, то вебинар – это онлайн-встреча, организованная в интернете. Получается, учебный вебинар – тот же семинар, но слушатели физически находятся не в аудитории и занимаются при помощи компьютера.

Для того чтобы стать участником онлайн-мероприятия, достаточно иметь выход в сеть. Поэтому очевидна связь: чем дальше интернет проникает вглубь России, тем больше людей предпочитают дистанционное обучение очному.

Если вы решили учиться онлайн, посмотрите, как проходят вебинары в Учебном центре «Что делать Квалификация».

Как проходят вебинары

Процесс онлайн-обучения простой и понятный. Важно только следовать определённым рекомендациям.

Шаг 1. Выбор и оплата вебинара
Для начала выберите мероприятие из расписания (например, на сайте) и оплатите удобным способом. Внимание: заполняя заявку, крайне важно правильно указать e-mail.

Шаг 2. Регистрация и получение первого письма со ссылкой
За два дня до начала вебинара проверьте электронную почту. Вы получите письмо с темой «Регистрация на онлайн-мероприятие». В нём найдёте всю информацию о мероприятии, а также две ссылки: на онлайн-трансляцию и запись. Далее на этот же адрес будут поступать письма-напоминания.

Шаг 3. Получение методических материалов
Сразу после регистрации или накануне мероприятия вам вышлют методические материалы в электронном формате. Просмотрите их заранее и, если считаете нужным, распечатайте.

Шаг 4. Тестирование технических возможностей
Заранее пройдите тест на соответствие своего компьютера необходимым требованиям (как это сделать – рассказано в каждом письме). Не пренебрегайте: куда приятнее сразу начать обучение, а не заниматься техническими нюансами.

Шаг 5. Подключение
В день трансляции подключитесь к вебинару заранее. Настройтесь на обучение, освойтесь в виртуальной комнате и, если это необходимо, задайте вопросы администратору.
Обязательно посмотрите чат: в нём указан регламент дня.

Шаг 6. Обучение
В назначенное время начнётся лекция. Вот так выглядит ваш экран.

Вы видите и слышите лектора и его презентацию. Вас не видят и не слышат.
Задать вопросы по теме вебинара можно в чате. Ответы на вопросы онлайн-слушателей лектор даёт устно – обычно в конце мероприятия.
Во время перерывов на экране появляется специальная заставка.

Шаг 7. Сертификат
Когда вебинар закончится, система отметит ваше присутствие и пришлёт электронный сертификат об участии.

Шаг 8. Просмотр записи мероприятия
Все Клиенты Учебного центра «Что делать Квалификация» имеют возможность пересмотреть приобретённые вебинары. Доступ к записи даётся на 2 недели после окончания мероприятия. Просто перейдите по ссылке в любом из писем-напоминаний. Количество просмотров вебинара в течение указанного времени не ограничено.

Почему вебинары – это удобно?

По разным данным, почти 8 млн жителей нашей страны хотя бы раз в жизни участвовали в вебинарах. И цифра постоянно растёт. Вот основные причины.

1. Можно учиться без отрыва от работы
Не зря по популярности первое место в сегменте онлайн-образования занимает дополнительное профессиональное образование. Люди, занятые рабочим процессом, ценят своё время. А интернет решает сразу две задачи: экономит это время и даёт знания.

2. Можно пересмотреть занятие в записи
В отличие от классического формата, обучение онлайн не заканчивается в момент прощания с лектором. Как правило, пользователь всегда получает запись мероприятия. Это значит, постфактум можно закрепить пройденное. А по желанию – поделиться записью с коллегами.

3. Нет привязки к месту жительства
В XXI веке не важно, где ты находишься. Учиться из другого города и даже страны – реально.

Этот факт даёт массу преимуществ: не нужно тратить деньги на дорогу, проживание, питание, нет нужды разлучаться с близкими и даже зависеть от погоды. Выберите интересное направление, нажмите кнопку – и вот он, результат.

Конечно, мы перечислили отнюдь не все плюсы. Однако факт остаётся фактом: тенденция онлайн-обучения в мире уже захватила население, а в России медленно, но верно набирает обороты.

Присоединяйтесь: выберите свой вебинар из расписания. А если хотите задать вопрос, позвоните по телефону 8 (495) 784-73-75. С удовольствием ответим.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

Учебный центр Такском

FAQ по вебинарам

Как мне записаться?

Для регистрации на вебинар Вам необходимо зарегистрироваться нажав на кнопку на главной странице. На Вашу почту придет подтверждение о регистрации с указанием логина и пароля для входа в личный кабинет. Далее Вы сможете выбрать интересующий вебинар в личном кабинете. Записавшись на интересный Вам вебинар, Вы сразу увидите ссылку для подключения, и теперь у Вас нет необходимости дожидаться письма – уведомления о регистрации.

Как проходят такие онлайн-семинары?

Онлайн-семинары (вебинары) проходят режиме реального времени. Во время трансляции каждый из выступающих и участников находится у своего компьютера, а связь между ними поддерживается через Интернет.

Зарегистрировавшись на вебинар в личном кабинете, Вы увидите ссылку для подключения.

Например:

Дата проведения Вебинар по теме: Тема вебинара

Ведущий: ФИО ведущего

Время проведения вебинара: Время проведения вебинара

Ссылка для входа на вебинар: ссылка для входа на вебинар

Для входа на вебинар, скопируйте ссылку и вставьте ее в окно браузера, либо нажмите, чтобы сразу пройти по ссылке. Доступ на вебинар открывается за 30 минут до начала мероприятия. При подключении Вам потребуется в открывшемся окне указать свои ФИО и электронный адрес, и Вы увидите экран трансляции рабочего стола, экран спикера и подключитесь к обсуждениям в чате.

Участвуйте в вебинаре, задавайте вопросы в чате, смотрите экран преподавателя, скачивайте дополнительные материалы.

Для скачивания материалов мероприятия (если они размещены):

1. откройте папку доступных материалов, нажав на значок в виде папки в верхнем правом углу вебинара;

2. нажмите значок в виде дискеты напротив нужного Вам материала;

3. сохраняйте файл в удобном для Вас месте на своем ПК.

Некоторые правила по работе в чатах

Регистрируясь на вебинары, слушатели автоматически получают доступ к чатам трансляции (общий, вопросы и приватный). Чаты предназначены для публикации вопросов спикерам по тематике трансляции, сообщений о технических сбоях, уточнения организационных вопросов. Организаторы оставляют за собой право удалять публикации, которые, как мы считаем, не соответствуют теме и тону обсуждения, принятому в проекте. Чтобы обеспечить всем участникам вебинара комфортные условия работы, за порядком в чатах следит модератор.

Во избежание недоразумений Участникам рекомендуется соблюдать нижеперечисленные правила:

• Участники в общем чате задают вопросы спикерам или организаторам с целью получить экспертную версию ответа, а не частное мнение других участников, т.о. ответы на вопросы частного порядка из общего чата удаляются, а их авторы лишаются права писать в общем чате. Для ответа на вопрос слушателя в частном порядке, участникам рекомендуется пользоваться приватными чатами.
• Учитывая огромное количество вопросов, поступающих спикерам, в том числе, заранее, чтобы не дезориентировать спикеров повторами и беседами, не имеющими отношение к выступлению, из чата удаляются вопросы дублирующиеся, не относящиеся к теме, не имеющие целью получение ответа (риторические, лозунги). Авторы, провоцирующие массовое обсуждение их провокационных и политических реплик, лишаются права писать в общем чате.
• Вебинары организовываются Компанией Такском и редакцией журнала Налоговая политика и практика, т. о реклама сторонних организаций и PR высказывания частных лиц в чате не допускаются. Реплики такого содержания из чата удаляются, а их авторы лишаются права писать в общем чате.
• Организаторы и спикеры вебинаров прикладывают массу усилий, чтобы делать проект актуальным и интересным для слушателей, т.о. публичные негативные высказывания в адрес организаторов или спикеров, а также оскорбительные и прочие недопустимые высказывания в адрес проекта в общем чате, критика действий модераторов удаляются без предупреждения, а их авторы лишаются возможности писать в общем чате. 
• Организаторы нацелены на создание и сохранение конструктивной деловой атмосферы с аудиторией в проекте, т.о. любое проявление «сетевого хулиганства» — написание текста большими буквами, написание одинаковых, однотипных или бессмысленных сообщений, мешающих другим слушателям, влечет за собой предупреждение, а при повторном нарушении блокировку участника. Неконструктивные сообщения при этом удаляются без предупреждения.
• Организаторы и спикеры ценят время участников и оставляют свободу участия в трансляциях. Слушатели в любой момент могут покинуть вебинар, если не согласны с его регламентом, содержанием, форматом.

Действия и решения модераторов в общем чате не обсуждаются. Это не исключает конструктивной критики, мы максимально открыты для изменений и ценим активную позицию слушателей. Участник может обжаловать действия модератора или направить свое предложение письмом на адрес электронной почты [email protected], после чего ситуация будет разобрана представителями организаторов и участнику дан ответ. Итоговое решение представителей организаторов не обсуждаются.

Благодарим за понимание и Вашу помощь в поддержании конструктивного общения.

Можем ли мы воспользоваться одной ссылкой с двух компьютеров, либо нужно подать еще одну заявку?

Ссылка действует для любого количества ПК, ограничения действуют только в отношении общего числа участников вебинара при одновременном подключении, чтобы второй участник мог воспользоваться просмотром записи вебинара по его завершении, сообщите, пожалуйста, его ФИО.

Технические требования для участия в вебинаре

К программному обеспечению

• Операционная система семейств Windows, Mac Os, Linux.
• Браузер с установленным Adobe Flash Player версии 10.3 и выше (рекомендуется последняя актуальная версия Adobe Flash Player). Загрузите с сайта производителя или проверьте Вашу версию.

К оборудованию

• Колонки, наушники или встроенный динамик (для участия в аудиоконференции).
• Микрофон или гарнитура (для участия в аудиоконференции).
• Веб-камера (для участия в видеоконференции). Поддерживаются устройства, которые определяются операционной системой, как веб-камеры.
• Компьютер с процессором Intel Celeron от 2 ГГц (или аналог) и выше, 1 Гб оперативной памяти.

К каналам связи

• Рекомендуется от 128 кбит/сек исходящего потока.
• Рекомендуется от 256 кбит/сек входящего потока.

К портам и файрволам

• Для хорошего соединения требуется, чтобы на компьютере для исходящих соединений был открыт порт 1935 для протокола RTMP (на основе tcp). Если порт окажется закрытым, то виртуальная комната будет работать, но будет туннелировать трафик через порт 80 по протоколу RTMPT (RTMP, обернутый в HTTP). В этом случае могут возникать задержки в видео и аудиотрансляциях, а иногда и прерывания связи. Кроме того, файрвол может не пропускать такой HTTP-трафик.
  Для работы в вебинаре необходимо открыть порты 80 (http), 443 (https) и 1935 (для протокола rtmp на основе tcp):
  • 83.222.97.138, 83.222.97.139
  • 83.222.96.122, 83.222.96.123
  • 95.213.168.210, 95.213.168.211
  • 188.127.242.89, 188.127.242.90
  • 188.127.248.17, 188.127.248.18
  • 188.127.245.153, 188.127.245.154
  • 95.213.135.194, 95.213.135.195
  • 95.213.135.196, 95.213.135.197
  • 95.213.157.74, 95.213.157.75
  • 95.213.157.77
  • 91.232.134.24, 91.232.134.25
  • 91.232.134.20, 91.232.134. 23
  • 146.255.193.234, 146.255.193.235
• Если необходимо открыть сетевой доступ для работы с личным кабинетом, необходимо открыть порты 80 и 443 для следующих ip-адресов:
  • 188.127.248.27
  • 188.127.247.58
  • 188.127.243.180
  • 188.127.242.91
  • 188.127.248.28
  • 90.156.241.183
  • 83.222.107.82
• Если у Вас в сети используется NAT или прокси-сервер, то при определенных настройках через некоторые, примерно одинаковые, периоды времени (1-2 минуты) после подключения могут происходить самопроизвольные разрывы связи. В этом случае следует обратиться к администраторам вашей сети с просьбой настроить NAT (требуется снять ограничение на количество пакетов, приходящих в единицу времени с вышеуказанных ip; разрешить keepalive-соединения).
• Если у Вас в сети используется прокси-сервер, необходимо открыть возможность соединения по rtmp «напрямую», минуя прокси сервер, в связи с тем, что Flash Player не учитывает настройки прокси в браузере.
• Для трансляции рабочего стола необходимо, чтобы политики безопасности на Вашем компьютере разрешали установку соединений для java. Эта настройка необходима только для трансляции рабочего стола через изображения. При трансляции рабочего стола через видео java и настройки для неё не требуются.
• Для трансляции рабочего стола необходимо, чтобы порт 1935 был открыт для исходящих соединений.

Рекомендации

• Для достижения максимального качества работы виртуальной комнаты рекомендуется во время работы в ней не загружать компьютер другими процессами, желательно закрыть все неиспользуемые программы.
• Рекомендуем использовать последнюю версию браузера, Adobe Flash Player и драйверов аудиокарты.
• Для качественной связи желательно использовать высокоскоростное проводное соединение, т.к. беспроводной канал является очень нестабильным.
• Браузеры: Microsoft Internet Explorer 9, 10 и выше; Mozilla Firefox; Google Chrome.

По всем возникающим вопросам обращайтесь, пожалуйста, по телефону (495) 730-16-20 или электронной почте
[email protected].

Как использовать их как часть вашего контента

Живые веб-семинары помогают маркетологам и отделам продаж развивать потенциальных клиентов и повышать конверсию. Ниже мы рассмотрим, что это такое, как их разместить и что делать после этого.

 

Что такое интерактивный вебинар?

Живой вебинар — это встреча или презентация (или семинар), проводимая онлайн в режиме реального времени. Отсюда и слово веб-инар. Некоторые люди также называют вебинары веб-конференциями или веб-семинарами. Живые вебинары позволяют участникам из разных мест видеть и слышать докладчика и взаимодействовать, задавая вопросы, отвечая на опросы и голосуя. Вебинары обычно используются в продажах, маркетинге, образовании и обучении персонала.

Одним из самых больших преимуществ вебинаров в прямом эфире является возможность охватить сотни людей и при этом сохранить интерактивность. Чтобы понять идею, нам нужно, чтобы вы посмотрели на проведение онлайн-мероприятий с высоты птичьего полета:

• С одной стороны спектра у вас есть онлайн-встречи   — цифровые встречи для команд, деловых партнеров, или клиентов, где до 25 участников могут включить свои веб-камеры и микрофоны, и совершенно точно — вы можете воспринимать их как интерактивные в лучшем виде!

• В середине вы найдете живых вебинара  , на которых аудитория вырастет до 1 000 участников – лидов, клиентов, стажеров – всех, кто очень заинтересован в том, чем вы хотите поделиться. Красота заключается именно в этом — хоть вы и собираете виртуально сотни людей, это далеко не одностороннее общение. Напротив, живые вебинары позволяют вам подключаться и взаимодействовать с вашей аудиторией, отвечать на их вопросы и собирать ценные отзывы в течение одного сеанса. На самом деле, вебинары — второй по значимости формат контента для инфлюенсеров.

• На другой стороне этого спектра вы можете встретить веб-трансляций , также известных как огромных виртуальных событий , которые дадут вам возможность просматривать ваш контент (но без взаимодействия в реальном времени) с помощью даже 10к зрителей !

 

Как видите, есть разные типы виртуальных мероприятий на выбор, но ради этой статьи мы сосредоточимся на живых вебинарах , которые маркетологи любят внедрять в свои стратегии.

 

Живые веб-семинары, автоматизированные и веб-семинары по запросу

 

 

Чтобы понять живые веб-семинары, полезно также сравнить их с другими типами веб-семинаров:

900 15

Живые вебинары. Классический и самый популярный вариант вебинаров. Вы планируете свое онлайн-мероприятие на определенное время, а затем встречаетесь со своей аудиторией вживую. Онлайн-вебинары идеально подходят для ознакомления и обучения, а также для мероприятий по продажам и демонстраций продуктов.

1. Вебинары по запросу. С помощью этой опции вы предварительно записываете свой веб-семинар, чтобы показать его своим контактам, лидам или студентам, чтобы они могли смотреть его в любое время и в любом месте. Если ваша цель — привлечение лидов и проведение онлайн-курсов, вебинары по запросу — то, что вам нужно!

2. Автоматизированные вебинары. В отличие от мероприятий по запросу, автоматические вебинары назначаются на определенный день и час. Однако, как и в предыдущем случае, вам нужно сначала получить записанный материал, а затем дополнить его такими инструментами, как призыв к действию, видеоклип или опрос. Мероприятия такого рода проходят полностью на автопилоте, что позволяет вам реинвестировать сэкономленное время. Однако есть и гибридная модель — автоматизированные вебинары, к которым вы можете присоединиться в качестве организатора, чтобы модерировать чат и отвечать на вопросы в режиме реального времени.

 

Для сравнения, живые вебинары предлагают больше возможностей для лидогенерации и развития. Формат живого вебинара предлагает более тесное взаимодействие с реальными людьми, в отличие от записанного актива. Основная причина проведения вебинара в прямом эфире — собрать сотни людей в режиме реального времени и получить мгновенную обратную связь о содержании вашего вебинара.

 

 

Вот несколько советов, как максимально эффективно использовать возможности лидогенерации, предоставляемые живыми вебинарами:

 

1. Включите регистрацию при планировании вебинара. Ваш поставщик услуг веб-семинаров должен предоставить встроенную регистрационную форму.

2. Соберите ценную информацию о ваших зарегистрированных пользователях. Вы можете получить основную информацию, такую ​​как имя и адрес электронной почты, или получить более подробную информацию о таких вещах, как должность, отрасль и размер компании.

3. Экспортируйте список зарегистрированных пользователей на предпочитаемую платформу электронного маркетинга и используйте его для напоминаний и последующих сообщений.

 

Более половины (63%) людей готовы делиться информацией для участия в вебинарах, но важно, чтобы это того стоило.

 

Как создать контент для живого веб-семинара

Составляя презентацию, помните о том, какой объем контента вы освещаете, и сколько времени потребуется. Согласно опросу Demand Gen, проведенному в 2019 году, 63% людей готовы потратить от 20 до 60 минут на просмотр вебинара. Итак, это хорошее общее правило, которого следует придерживаться.

 

 

Также приятно отметить, как изменилось участие в вебинарах из-за пандемии коронавируса. Согласно нашему собственному анализу, в то время как средняя продолжительность мероприятия сократилась с 85 до 77 минут, среднее время, которое участники потратили на просмотр и прослушивание вебинара, увеличилось с 53 до 56 минут.

Как правило, вебинар в прямом эфире следует разбить на четыре основных сегмента:

1. Введение: будьте краткими, около 5 минут;
2. Основная презентация: 25 минут, разбитая на 5 минут для каждого пункта, который вы хотите сделать;
3. Вопросы и ответы в прямом эфире: 10 минут;
4. Подведение итогов: до 5 минут.

 

Когда дело доходит до ваших слайдов, делайте информацию краткой, выбирая основные моменты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила. Важно не зацикливаться на одном слайде слишком долго, потому что люди могут легко отвлечься, а ваша цель — приковать их внимание к экранам. Используйте цвета, графику, иллюстрации и другие визуальные эффекты, чтобы улучшить слова. Не забудьте сохранить его в соответствии с остальной частью вашего бренда и обратиться за помощью к своим внутренним дизайнерским ресурсам, если они доступны.

Вы также захотите обуздать коммерческое предложение в своем вебинаре.

 

Поскольку покупатели продолжают держаться подальше от «продающих сообщений» — 96% заявили, что поставщики B2B могут улучшить качество контента, обуздав продажи, — демонстрация продукта в формате вебинара не поможет. Например, наличие влиятельного лица на веб-семинаре, посвященном конкретной теме знаний, дает продавцам больше возможностей для проверки их сообщений и донесения информации о вебинаре до нужной аудитории.

 

Выберите формат для веб-семинара в прямом эфире

Веб-семинары в прямом эфире принимают различные форматы:

• Веб-семинары с демонстрацией продукта . Продемонстрируйте свой продукт аудитории. Демонстрации могут повысить коэффициент конверсии и вселить доверие к плодам вашего труда.

• Вебинары по тематическому изучению . Полезно показать конкретные проблемы, которые ваш продукт решает для реальных клиентов, и продемонстрировать смысл его наличия. Продемонстрируйте реальные примеры преимуществ вашего продукта с помощью историй клиентов и рассмотрите возможность пригласить клиента в качестве гостя.

• Обучающие вебинары . вы можете использовать их в качестве виртуальных лекций, полезных для высшего образования, языковых школ и онлайн-курсов. Но они также пригодятся для маркетинга. Представьте себе такой сценарий — ваша компания продает финансовые услуги и инвестиционные консультации, поэтому ваши образовательные вебинары будут посвящены обмену базовыми или промежуточными знаниями по теме, например — «10 способов контролировать свой личный бюджет».

• Обучающие вебинары . Повысьте эффективность и создайте ценность для избранных клиентов. Помогите клиентам использовать ваш продукт и получить от него максимальную отдачу. Вы можете помочь клиентам стать более продвинутыми пользователями вашего продукта и, что самое главное, помочь им получить больше преимуществ с его помощью.

• Вебинар вопросов и ответов . Контент в первую очередь определяется вопросами аудитории. В качестве последующего мероприятия рассмотрите возможность освещения вопросов, на которые у вас не было возможности ответить во время первоначального мероприятия.

• Вебинары «Спросите эксперта» . Это отличный способ установить авторитет в своей отрасли. Привлеките аудиторию, которая хочет получить профессиональные ответы на вопросы. Они похожи на вебинары вопросов и ответов.

 

 

Помните, что вашим клиентам, вероятно, потребуется более одного взаимодействия с вашим брендом, чтобы почувствовать доверие, не говоря уже о том, чтобы быть готовыми к конверсии. Целых 41% покупателей просматривают 3–5 единиц контента, прежде чем принять решение о покупке. Итак, подумайте, как живой вебинар работает с другим контентом, представленным вашей аудитории, будь то тематические исследования, статьи в блогах, электронные письма и т. д.

 

 

Вебинары сами по себе являются мощной машиной для лидогенерации. Как только вы обнаружите отличный контент, которым можно поделиться, и освоите рекламные кампании, вы можете получить даже тысячу потенциальных клиентов, которые оставят свои электронные письма в процессе регистрации!

Это означает, что они платят вам с вашей электронной почты. Итак, ваш следующий шаг кажется естественным следствием — дополните его дополнительным контентом — вышеупомянутыми сообщениями в блогах, примерами из практики, рабочими листами, электронными книгами — что угодно!

Наконец, эти посетители с большей вероятностью станут посетителями ваших предстоящих вебинаров, чем совершенно незнакомыми людьми.

И вот как позаботиться об этом с помощью инструмента автоматизации ClickMeeting:

 

 

Примите участие в вебинаре в качестве гостя

отличное дополнение ко многим живым вебинарам. Они делают контент более привлекательным, авторитетным и интерактивным. Убедитесь, что это диалог между двумя экспертами с разными точками зрения.

Согласно отчету Demand Gen об опросе предпочтений контента за 2019 год, «более половины (63%) респондентов заявили, что готовы делиться информацией для доступа к вебинарам (небольшой спад по сравнению с 74% в прошлом году). Это может подчеркнуть важность качества и выступающих на вебинаре ».

Приглашенные спикеры также могут дать вам доступ к новой аудитории, что поможет повысить узнаваемость бренда. Обратите особое внимание на гостей, у которых есть собственная лояльная аудитория.

Кроме того, это снимает нагрузку с ведущего веб-семинара, добавляя свежий взгляд с другой точки зрения.

 

Как рекламировать веб-семинар в прямом эфире

На ClickMeeting проводится почти 40 000 онлайн-мероприятий  в неделю , поэтому существует большая конкуренция. Вы хотите выделиться и найти способы эффективного продвижения вашего живого вебинара. Полезно рассматривать продвижение живого вебинара в два этапа: поощрение регистрации и поощрение посещаемости.

 

 

Когда дело доходит до регистрации, вы можете использовать некоторые из более традиционных тактик:

1. Органические социальные сети . Рекламируйте свой вебинар своим контактам в Facebook, Twitter и LinkedIn.

2. Платные социальные сети . Запускайте целевые рекламные кампании, чтобы охватить более широкую, но релевантную аудиторию.

3. Маркетинг по электронной почте . Запустите кампанию по электронной почте, чтобы рекламировать свой вебинар в своем списке рассылки.

4. Ваш сайт . Создайте четкий призыв к действию для посетителей веб-сайта, чтобы зарегистрироваться для участия в вебинаре, а затем напишите сообщение в блоге по темам, которые вы планируете освещать.

5. Ведущие и гости . Попросите их продвигать свои самые активные каналы.

6. Целевая страница . Создавайте целевые целевые страницы, страницы регистрации и профиля, чтобы собирать информацию об участниках при их регистрации.

 

Однако регистрация — это только полдела. Есть и другие способы поощрения фактического посещения живого вебинара. Два основных способа — отправлять уведомления по электронной почте и приглашения в календаре. Убедитесь, что в этих напоминаниях есть вся необходимая информация для присоединения к живому вебинару, ссылки и прочее.

 

Как провести веб-семинар в прямом эфире

Чтобы провести веб-семинар в прямом эфире, вам необходимо получить доступ к онлайн-платформе для проведения совещаний с функциями веб-семинара, например ClickMeeting. Также вам понадобится устройство со стабильным интернет-соединением (не обязательно стационарный компьютер или ноутбук — смартфоны и планшеты тоже подойдут), оснащенное микрофоном и камерой для трансляции вашего голоса и изображения.

Вам также необходимо решить, где вы будете проводить вебинары в прямом эфире. Помимо платформы для совещаний, вы можете сделать прямую трансляцию или запись доступной в другом месте. Вот несколько ресурсов, где можно провести веб-семинар в прямом эфире на YouTube или Facebook:

 

 

 

 

возможность. План поможет вам точно знать, что делать в случае возникновения проблемы.

• Сбой компьютера . Заранее войдите в систему на двух устройствах, чтобы в случае замедления работы или сбоя одного из них вы могли легко переключиться на другой. Перед началом вебинара закройте все другие программы и задачи, которые могут замедлить работу вашего компьютера. И не забудьте заранее полностью зарядить.

• Перебои с интернетом. Получите резервное соединение, превратив свой смартфон в мобильную точку доступа или даже купив специальное устройство для точки доступа.

• Ошибка аудио/видео . Нет ничего хуже, чем представить, что ваша аудитория не слышит и не видит вас. К счастью, все это можно предотвратить. Вы можете заранее настроить параметры аудио и видео и выполнить пробный запуск, чтобы убедиться, что все работает. С помощью ClickMeeting вы можете смягчить эти проблемы, проверив свою систему (подключение к серверу конференц-связи, браузер и операционную систему) и аудиовыход, микрофон и веб-камеру с помощью инструмента проверки конфигурации системы, а незадолго до начала веб-семинара вы можете выполнить окончательная проверка веб-камеры и микрофона с помощью AV-тестера.

• Неявка . Получите номера мобильных телефонов ваших сотрудников, чтобы вы могли связаться с ними напрямую в этом сценарии. И всегда полезно иметь резервный контент на случай неявки.

 

После того, как все будет готово, попрактикуйтесь в презентации. Проведите пробный прогон, используя платформу для вебинаров, чтобы убедиться, что вы знаете, как с ней работать. Запишите его и внимательно просмотрите свою презентацию, чтобы заметить вещи, которые нуждаются в улучшении.

 

Сколько стоит проведение живого вебинара?

Если вы беспокоитесь, что проведение вебинаров в реальном времени может быть слишком дорогостоящим, вы можете быть удивлены. Вам нужно будет учитывать следующие расходы, но это все же может быть бюджетным:

• Оборудование . Как минимум, вам нужен ноутбук или мобильное устройство с камерой, микрофоном и динамиком.

• Интернет-соединение . Вам необходимо высокоскоростное подключение к Интернету для проведения качественных вебинаров в прямом эфире.

• Платформа для вебинаров . Надежное программное обеспечение для вебинаров просто необходимо. Мы собрали список лучших инструментов для онлайн-конференций.

• Время, опыт и ресурсы . Создание контента не бесплатно, даже если вы делаете это сами. Время вашей команды — деньги, а аутсорсинг тоже стоит денег.

• Реклама . Если вы платите за какую-либо рекламу и маркетинг, вы, вероятно, захотите установить бюджет.

• Приглашенные докладчики . В то время как некоторые люди могут делать это бесплатно, многие опытные ораторы могут потребовать плату.

 

 

Как видите, у вас уже есть некоторые вещи, необходимые для проведения вебинаров, и вам не нужно за них платить. Теперь проанализируйте свои потребности и сопоставьте свой бюджет с масштабом вашего предприятия.

 

Максимизируйте взаимодействие и воздействие с помощью записанных веб-семинаров

Мероприятие в прямом эфире имеет свои преимущества, но не все могут его посетить. Их повседневные обязанности имеют приоритет, и когда возникают конфликты в расписании, живые вебинары часто первыми получают нагрузку. Вот почему рекомендуется записывать свои живые вебинары и делать их доступными для обоих участников и регистрантов.

Есть несколько основных причин для записи вебинаров в прямом эфире:

• Не все клиенты могут подключаться в прямом эфире . Если потенциальный инвестор или клиент не может присутствовать на живом мероприятии, они могут посетить ваш блог или веб-сайт, чтобы посмотреть, что они пропустили.

• Хорошо создавать архивы . Когда вы записываете свои вебинары, вы создаете семинар, который длится вечно. Записанный вебинар мгновенно архивируется и может быть загружен или распространен по всем вашим онлайн-каналам. Если вы транскрибируете, есть потенциальная ценность для SEO.

• Сделайте резервную копию ваших файлов . Вебинар — это ценный контент. Не теряйте информацию только потому, что вы не сделали копию. Это дешевле, чем воссоздавать его с нуля.

• Можно улучшить . Просматривайте записи самостоятельно, чтобы увидеть свои сильные и слабые стороны, а затем постоянно работайте над улучшением.

• Поощрение обмена . Участники также могут поделиться записью вебинара со своими коллегами. На самом деле, половина профессионалов делится контентом вебинара с сотрудниками, что является вторым по распространенности типом контента.

• Воспользуйтесь преимуществами интеграции . Интегрируйте платформу для вебинаров и онлайн-совещаний с другими инструментами, которые вы используете в своем бизнесе, включая программное обеспечение для маркетинга и аналитики. Это поможет вам автоматизировать работу, добиться еще лучших результатов и сэкономить время.

 

 

Ищите решение для вебинаров с функцией записи, в противном случае вам придется использовать внешний рекордер, который неуклюж и менее надежен. Вам также понадобится микрофон и веб-камера для захвата голоса и изображения.

 

Выберите лучшую платформу для вашего следующего веб-семинара в прямом эфире

Давайте подытожим некоторые из ключевых функций, которые следует искать в платформе для веб-семинаров в прямом эфире:

• Автоматические напоминания и события календаря;
• Прост в использовании как для вас, так и для ваших посетителей;
• Создание и настройка целевой/регистрационной страницы;
• Маркетинг по электронной почте;
• Запись и совместное использование;
• Многопользовательские возможности;
• Опросы, обзоры и модерируемые вопросы и ответы.

 

ClickMeeting обладает всеми этими и другими функциями. Узнайте, как ClickMeeting может помочь вам провести следующий веб-семинар в прямом эфире!

Онлайн-обучение в прямом эфире: вебинар или онлайн-обучение. Виртуальный класс

Резюме: Вебинары и виртуальные классы разные, но чем? И влияет ли это на количество людей, что вы можете охватить и как провести сеанс?

Онлайн-обучение в режиме реального времени — это общий термин, который может охватывать вебинары, виртуальные классы и даже может быть расширен до веб-конференций и многого другого.

Этикетки и имена

Названия, которые мы используем для обучения и развития, важны, поскольку они подчеркивают различия в подходах и результатах. Я собираюсь рассмотреть, что такое вебинар, и сравнить его с виртуальным классом — почему существуют важные различия и как вы можете их использовать.

Основное внимание в этой статье уделяется «обучению» или содействию обучению, а не встречам для сотрудничества, распространению информации или маркетингу. Еще одно важное слово здесь — «жить». Хотя вы можете и часто должны записывать живые онлайн-сессии, они должны быть разработаны и проведены в прямом эфире для максимального воздействия. Live также отличается от электронного обучения с самостоятельным обучением и любого социального обучения через платформы или предложения в Twitter, MOOC или корпоративных социальных сетях.

Что такое вебинар?

Слово «вебинар» происходит от слова «веб-семинар». Таким образом, это означает, что конференция, встреча или тренинг, проводимые с использованием интернет-технологий, могут быть вебинарами. Идея состоит в том, что люди, которые географически удалены друг от друга, могут щелкнуть ссылку и присоединиться к онлайн-площадке, чтобы быть вместе. Обычно живое онлайн-программное обеспечение позволяет обмениваться слайдами и веб-камерой, а также интерактивными опциями, такими как опросы, раздел вопросов и ответов и, возможно, область чата для текста.

Что такое виртуальный класс?

Виртуальный класс — это место, где люди встречаются вживую, чтобы учиться. Программная платформа позволяет людям, находящимся в разных местах, взаимодействовать друг с другом и с фасилитатором, а также участвовать в учебной деятельности. Термин «виртуальный класс» предполагает симуляцию школьной среды, другими словами, возможность общаться с другими и просматривать учебный материал.

Как и веб-семинар, это может включать использование слайдов презентации, текстовый чат, веб-камеру, доски, используемые как флипчарты, небольшие секционные группы и многое другое.

Когда виртуальный класс не является виртуальным классом?

Виртуальный класс — это не виртуальная реальность. Виртуальная реальность — это гораздо больше о захватывающем опыте в трехмерном мире, созданном компьютером, часто при ношении гарнитуры. Виртуальный класс — это веб-сайт, платформа или приложение, где вы можете просматривать документы, использовать аудио для обсуждений, использовать комнаты обсуждения для совместной работы, использовать доски для участия и т. д.

Виртуальный класс — это синхронный опыт, а это означает, что он проводится в режиме реального времени. И да, вы также можете записывать сеансы для воспроизведения людьми.

Виртуальный класс также отличается от виртуальной среды обучения. VLE обычно включает в себя веб-сайт, платформу или приложение для справочных материалов, тестов или оценок, домашних заданий, которые необходимо выполнить и отправить фасилитатору, дискуссионные форумы и многое другое. Это техническая удаленная копия функций более широкого академического обучения. Сравните это с виртуальным классом, который гораздо больше сосредоточен на сеансе, который вы проводите в данный момент.

Для чего можно использовать вебинары?

Веб-семинары обычно используются для объединения людей с целью информирования, чтения лекций, обновлений или обсуждения с ними. On24 обнаружил, что 95% организаций говорят, что вебинары представляют собой ключевую часть их маркетинговых усилий и используют их для привлечения потенциальных клиентов. On24 также сообщил о положительных ссылках на вебинары, посвященные расширению брендов и масштабированию маркетинговых усилий.

Однако вебинары

предназначены не только для маркетинга. On24 сообщает, что 80% респондентов проводят обучающие вебинары.

Веб-семинары

часто предлагаются публично, и мы все видели их в различных отраслях по вышеуказанным причинам. Их также можно очень эффективно использовать внутри, особенно в крупных организациях.

Сколько человек может посещать живые онлайн-сеансы?

Это ключевой элемент различия между вебинаром и виртуальным классом — размер аудитории. Аудитория вебинара большая, аудитория виртуального класса маленькая. Но насколько большой является большим и насколько малым является маленький?

Единственным максимальным ограничением на количество участников веб-семинаров является количество участников, ограниченное вашей лицензией и программной платформой, поэтому число участников может достигать тысяч и тысяч. Это могут быть сотни, а может быть всего 20 или 30 человек. Все зависит от того, что вы делаете.

В виртуальных классах значительно меньше людей. Мое исследование в социальных сетях, посвященное тому, сколько людей обычно посещают свои курсы, включало до 12 человек и 12-25 человек в качестве наиболее популярных вариантов. Исследование Синди Хаггетт показало, что большинство виртуальных классов посещают менее 20 человек.

В моем виртуальном классе на курсах «Подготовка инструкторов» я ограничиваю количество участников до десяти человек. Виртуальный класс должен быть сосредоточен на знакомстве с посетителями, чтобы адаптировать обсуждения и опыт к их потребностям. По моему опыту, если у вас есть более 12 человек в онлайн-сессии, то обсуждения и действия становятся более широкими и менее применимыми для отдельных лиц.

Как дизайн меняется в зависимости от методологии?

Причина, по которой эти различия и количество участников так важны, заключается в том, что они меняют то, что вы можете делать с людьми, что влияет на то, как вы можете помогать, что вы можете делать и насколько вы можете адаптироваться к потребностям людей, с которыми вы находитесь. .

Разница между обращением к 50 или 100 людям в презентации и к восьми людям при совместном обучении огромна. И то же самое между вебинаром и виртуальным классом.

В виртуальном классе мой подход к дизайну заключается в том, чтобы думать о том, что мои посетители могут сказать и сделать, а не о том, что я говорю и делаю. Это означает, что я содействую их опыту, а не просто доставляю контент.

Я могу применить этот подход и на вебинаре, но мне нелегко вести индивидуальную беседу с одним человеком, а не с другими 99 или 999 людьми. Виды деятельности, которыми я могу заниматься, разные. Если я о чем-то попрошу в окне чата с восемью людьми, я смогу прочитать все сообщения. С сотней или тысячей людей я мог бы даже не увидеть их, когда они проносятся мимо. В виртуальном классе доски — один из моих любимых способов творческого взаимодействия. Но со 100 или более людьми они могут стать грязными, полными, медленными, и легко пропустить что-то. В вебинарах мы можем использовать то, что я называю широким взаимодействием мазков. Мы могли бы чаще использовать опросы, потому что их легко и быстро проводить, а также они дают нам представление о том, где находится большая часть этой большой группы людей.

Как долго должны работать сеансы?

Это зависит! Я видел, как хорошо работают двухчасовые вебинары и 30-минутные виртуальные классы. Я также видел, как ужасно работают 15-минутные вебинары и двухчасовые виртуальные классы. Мой вопрос в социальных сетях людям о том, как долго их занятия в виртуальном классе длятся час как самый популярный формат. Но у всех по разному, меньше и больше часа тоже были популярны. Исследование Синди Хаггетт показало, что большинство виртуальных занятий длятся час, а 33% — два часа и более.