Как просить рекомендацию: Как попросить рекомендательное письмо? | Журнал Деловой мир

4,8 (488 оценок)

 |

100 000 зарегистрированных студентов

Зарегистрируйтесь бесплатно

Совершенно нормально волноваться по поводу просьбы о рекомендательном письме. Хотя поначалу это может показаться неудобным, это нормальная часть процесса подачи заявки. Немного подготовившись, вы можете увеличить свои шансы на получение звездных рекомендаций.

1. Выберите, кому вы хотите писать письма.

Самая эффективная рекомендация исходит от того, кто хорошо вас знает и может поговорить с вашим персонажем на личном уровне. Составьте список из нескольких человек, которых вы могли бы спросить. Вам, вероятно, понадобится только три, но всегда полезно иметь резервные копии на случай, если что-то пойдет не так.

Если вы подаете заявление в колледж, подумайте об этом у учителя и школьного школьного психолога. Выберите учителей классов, в которых вы хорошо учились (и с которыми у вас были хорошие отношения). Учителя, которые были у вас в младшем или старшем классе, будут иметь самые свежие воспоминания о вас (и, вероятно, они больше привыкли писать такие письма).

Для подачи многих заявлений в колледж требуется как минимум одно письмо от вашего школьного психолога. Если вы плохо знаете этого человека, не бойтесь назначить встречу, чтобы он мог узнать о вас больше.

Если вы работаете над поступлением в аспирантуру, ваши письма, скорее всего, будут приходить от одного или нескольких ваших профессоров. В идеале, спросите профессоров, которые работают в той же области, что и программа, на которую вы подаете заявку. Если вы являетесь работающим специалистом, в настоящее время подающим заявление о возвращении в школу, ваши варианты включают начальников и наставников, коллег или бывших преподавателей, с которыми у вас были хорошие отношения.

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, ваши бывшие менеджеры или начальники часто становятся лучшими авторами писем. Чем ближе прежняя работа соответствует должности, на которую вы претендуете, тем лучше. Если вы решите обратиться к нынешнему или бывшему коллеге, постарайтесь выбрать человека с большим профессиональным опытом, чем у вас. Они смогут поддержать вас с большим авторитетом.

2. Подготовьте резюме или хвастовство.

Один из лучших способов получить сильную рекомендацию — сделать так, чтобы человеку, пишущему письмо, было легко выделить ваши достижения и личные сильные стороны. Один из простых способов сделать это — предоставить копию ваших академических справок и резюме человеку, написавшему ваше письмо.

Если вы еще учитесь в школе и у вас еще нет резюме, вместо этого вы можете составить так называемый лист хвастовства. Это краткий список, который подчеркивает вашу квалификацию и лучшие качества. Обязательно укажите:

• Курсы, которые вы прошли с этим учителем или профессором, и полученные вами оценки

• Одно или два из ваших главных качеств с примерами того, как вы продемонстрировали их в классе или на работе

• Ваш общий средний балл , результаты тестов и высшие академические достижения

• Внеклассная деятельность или волонтерская работа, которой вы занимались

• Опыт работы

• Краткое описание ваших целей в рамках программы или должности, на которую вы претендуете

Хотя может быть немного неловко хвастаться собой, помните, что сейчас самое время продемонстрировать свою тяжелую работу и отпраздновать свои победы.

Подробнее: Как составить эффективное резюме

3. Сначала спросите лично.

Прежде чем отправить официальный письменный запрос на рекомендательное письмо, поговорите с каждым человеком лично. Заблаговременная подготовка того, что вы скажете, может помочь вам чувствовать себя более спокойно и уверенно. Объясните, на что вы претендуете и почему вы просите этого человека порекомендовать вас.

Вы просите об одолжении, но люди, которые хорошо вас знают, вероятно, хотят, чтобы вы добились успеха, и с радостью сделают все возможное, чтобы помочь. Учителя и профессора, в частности, привыкли писать такие письма — иногда это даже входит в их должностные обязанности.

4. Отправьте официальное рекомендательное письмо.

После того, как вы подтвердите свой запрос лично, отправьте официальный письменный запрос по электронной почте каждому человеку, который согласился написать вашу рекомендацию. Не стесняйтесь использовать шаблон ниже, чтобы направлять свое письмо. При отправке запроса также укажите:

• Информация о должности или должности, на которую вы претендуете

• Подробная информация о том, как и когда следует отправить письмо

• Обновленное резюме или хвастовство (для писем, которые необходимо отправить по почте)

• Образец письма (по запросу)

5. Последующие действия до установленного срока.

Вежливо напомните за неделю или две до того, как должны быть отправлены письма. Это хорошая возможность поблагодарить их за письмо и предложить прислать любую дополнительную информацию, которая может им понадобиться.

6. Скажите последнее спасибо.

Считается вежливым послать короткое благодарственное письмо каждому человеку, написавшему письмо от вашего имени. Выразите свою признательность за их поддержку, отправив рукописную записку или электронное письмо. И обязательно сообщите своим рекомендателям хорошие новости, когда вас примут на эту роль.

Спросите заранее, чтобы уделить достаточно времени.

Учителя и преподаватели иногда завалены просьбами написать рекомендательные письма в то время, когда приближаются сроки подачи заявок в колледж. Если вы спросите заранее, это позволит им уделить немного времени и внимания вашему письму. Профессиональных рекомендателей старайтесь запрашивать за три недели.

Подсказка: Поступаете в колледж? Попросите своих учителей дать рекомендацию в конце первого года обучения, и вы значительно опередите график.

Если вы чувствуете нерешительность, спросите кого-нибудь другого.

Есть много причин, по которым кто-то может не чувствовать себя комфортно, написав вам рекомендательное письмо. И это может не иметь ничего общего с вами или вашей квалификацией. Этот человек может считать, что знает вас недостаточно хорошо или не может рассказать о навыках и квалификации той должности, на которую вы претендуете.

Вам нужны рекомендательные письма, которые без колебаний ручаются за вас. Если кто-то колеблется или отклоняет вашу просьбу, вам лучше попросить кого-то другого, кто может написать вам настоятельную рекомендацию.

Увольняясь с работы, попросите рекомендательное письмо.

Это особенно важно, если у вас были хорошие рабочие отношения с вашим менеджером. Получите письмо сейчас, пока воспоминания о том влиянии, которое вы оказали, еще свежи в памяти вашего руководителя. Он будет готов для отправки потенциальным работодателям.

Используйте этот шаблон, чтобы начать работу с рекомендательным письмом. Скачать шаблон можно здесь.

Уважаемая госпожа/господин. [Имя рекомендателя] ,

Надеюсь, у вас все хорошо. Я нахожусь в процессе подачи заявления в [название школы или компании] и хочу спросить, можете ли вы написать сильное рекомендательное письмо от моего имени.

Мне очень понравилось время, проведенное в качестве [ваши отношения с рекомендателем] . Как мой [учитель/консультант/менеджер] , я считаю, что вы могли бы честно и эффективно поручиться за мой [список навыков или квалификаций] , которые я продемонстрировал за время, проведенное вместе.

Благодарю вас за внимание к моей просьбе. Крайний срок подачи письма [дата] . Я приложил обновленную версию моего [резюме/хвастовства] , а также [требования к размещению вакансий/приема] и подробную информацию о том, как отправить письмо. Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне.

Спасибо за ваше время и поддержку.

Санкотно,

[Ваше имя]

[Ваш номер телефона]

[Ваш адрес электронной почты]

Следующие шаги

Применяются для новых заданий? Воспользуйтесь ресурсами Coursera по поиску работы, чтобы улучшить свое резюме и развить навыки прохождения собеседования, а также подготовиться к новой карьере.

Вы находитесь на слайде 1

Статьи по теме

• Как написать рекомендательное письмо (шаблон + советы)

• GMAT или GRE: какой экзамен мне подходит? (обновлено на 2021 г.)

• Что такое степень бакалавра? Руководство по типам, требованиям и многому другому

• Возвращение в школу: 7 вещей, которые следует учитывать

• Как составить резюме для вашей первой работы (+ шаблон)

Автор: Coursera • Обновлено 16 февраля 2023 г.

Этот контент был предоставлен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Как запросить отличное рекомендательное письмо (и получить его на самом деле)

Вы нашли компанию своей мечты. Еще лучшая новость? В настоящее время они нанимают на должность, которая идеально подходит для вас.

Какая работа для тебя самая лучшая?

Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который согласуется с вами:

Маркетинг

Продажи

Данные

Human Resources

Обслуживание клиентов

Программное обеспечение

Управление продуктами

Образование

и UX

Администрирование

и UX

и UX

. многолетний опыт у вас есть?

0–1 лет

1–5 лет

5 — 10+ лет

Какие преимущества компании для вас наиболее важны?

Медицинское страхование

Платные каникулы

Удаленные возможности работы

Стоматологическое страхование

401K с соответствующим рабочим рабочим часом

. ваша работа соответствует…

Вы уже разобрались со всеми основами приложения. Вы провели исследование, подготовили свое резюме, написали впечатляющее сопроводительное письмо и даже отправили руководителю отдела дружеский запрос на LinkedIn.

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Но, имея все это за плечами, вы ищете еще один способ выделиться и возвыситься над конкурентами.

У нас есть три слова для вас: рекомендательное письмо .

Часто ли работодатели запрашивают рекомендательные письма?

Честно? Редко, когда вас прямо попросят передать один из них. (Намного более вероятно, что вас попросят дать рекомендации.)

«За исключением младших должностей, где у кого-то не хватает опыта, или старших должностей, где характер так же важен, как и набор навыков», — поясняет Тара Падуа, карьерный коуч Muse.

Стоит ли носить эти письма в заднем кармане?

Я знаю, о чем вы думаете: Если эти письма не являются ожиданием, зачем мне мучиться с их получением?

То, что работодатель не требует их, не означает, что вы не можете использовать их, чтобы отделить себя от конкурентов в поиске работы.

«Если у вас есть письмо, менеджеры по найму могут получить больше информации о ваших навыках, если они не могут по какой-либо причине связаться в прямом эфире с вашими бывшими руководителями и получить от отдела кадров только основы», — объясняет карьерный коуч Muse Келли. Поулсон.

Помимо того, что эти письма дадут вам возможность подчеркнуть, что вы без проблем подходите на эту роль, эти письма также могут послужить потрясающим повышением уверенности в себе.

«Конечно, в те дни, когда вы сомневаетесь в себе (у всех нас есть!) не помешает найти что-то, на что можно сослаться, что напомнит вам о том, насколько вы ценны на самом деле», — добавляет Поулсон.

Как вам следует попросить кого-нибудь написать вам письмо?

Вы можете быть убеждены в силе надежного рекомендательного письма, но это не обязательно означает, что спрашивать легче. К счастью, есть способы сделать этот запрос менее нервным.

Во-первых, хорошо подумайте, кого вы спрашиваете. Поулсон предупреждает, что вы не хотите просить слишком многого от одного человека — это означает, что вы можете держаться подальше от своих рекомендаций, когда думаете о том, у кого попросить письмо. «Помните о своих запросах и выбирайте людей для написания писем, которые, скорее всего, не будут звонить», — добавляет она.

Хотя рекомендательное письмо от человека, занимающего высокое положение, может произвести впечатление, убедитесь, что вы спрашиваете людей, которые на самом деле знаю вас и вашу работу. «Если старший человек напишет типовое рекомендательное письмо без каких-либо реальных знаний о вас и ваших навыках, это произведет противоположный эффект», — объясняет Падуя. А если и не больно, то не поможет.

Говоря о самом вопросе, Поулсон отмечает, что немного лести может иметь большое значение. «Начните с того, насколько вам понравилось с ними работать и насколько вы цените их мнение», — добавляет Поулсон.

Наконец, сделайте процесс написания письма максимально безболезненным, предоставив им необходимую информацию. «Сделайте так, чтобы человеку было легко порекомендовать вас, — говорит Падуя. — Скажите ему конкретно, что вы хотели бы выделить».

Это может означать оглянуться на вашу трудовую этику или влияние на команду на предыдущей должности, или сделать акцент на определенном наборе навыков, который соответствует типу ролей, на которые вы ориентируетесь при поиске. Что бы это ни было, убедитесь, что вы четко понимаете, что ищете.

И это включает в себя четкое представление о вашей временной шкале. Помните, вы просите этого человека об одолжении, поэтому вам нужно быть реалистичными в своих ожиданиях. Разумно давать контактам по крайней мере в неделю (но в идеале больше), чтобы письмо было составлено и возвращено вам.

Имеет смысл? Отлично — давайте объединим все эти советы в простой в использовании шаблон.

Шаблон электронной почты Запрос рекомендательного письма

Привет [Имя],

Надеюсь, у вас отличная неделя!

Я связываюсь с вами, потому что подаю заявку на [тип должности] в [тип компании] и составляю несколько рекомендательных писем, чтобы подчеркнуть, почему я подхожу для такой должности.

Мне очень понравилось работать вместе в [Компании], особенно когда мы могли сотрудничать в [проекте]. Имея это в виду, я подумал, что вы будете отличным человеком, чтобы поручиться за мой опыт в [ключевой области навыков] и мою способность [впечатляющий результат].