Как провести вебинар бесплатно самому: Бесплатное проведение вебинаров, где провести онлайн вебинар бесплатно, как провести бесплатный вебинар самому

организация, план и правила проведения

Вебинары уже давно стали важным маркетинговым инструментом и отличным способом заработка в интернете. Но при этом, проведение вебинаров онлайн для многих – это нечто новое, что требует изучения и специфического подхода. Ведь прежде чем перенести обучение в онлайн формат, мы должны понимать все аспекты, связанные с его проведением.

Организация вебинара

Организация вебинара начинается с идеи, выбора темы, подготовки контента, а также решения технических вопросов. Необходимо арендовать площадку вебинаров, куда приглашать будущих слушателей. Одним из лучших сервисов, который предоставляет такие услуги является платформа eTutorium. В тестовом доступе вы можете провести вебинар бесплатно, что станет бесценным опытом и позволит оценить все преимущества портала.

Перед началом вебинара подготовьте и настройте все оборудование. За час до мероприятия протестируйте его, проведите пробный запуск, чтобы убедиться, что с технической стороны все работает отлично. Заранее составьте четкий план вебинара. Очень важно правильно рассчитать время – если занятие выходит слишком долгим, то его стоит разбить на несколько дней.

План проведения вебинара

План вебинара составляется заранее, при подготовке к мероприятию, чтобы во время вебинара не теряться, не отвлекаться на вопросы участников, а четко следовать своему плану и полностью раскрыть тему вебинара. Примерный образец плана вебинара представлен ниже:

• История тьютора
• Программа вебинара
• Мотивация аудитории
• Основная часть
• Выводы и вопросы

Когда слушатели вышли в онлайн, и вы убедились, что аудитория вас видит и слышит, можете приступать к выступлению. Начните с 2-3 минутного приветствия и кратного рассказа о себе.

P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть здесь

История тьютора

Чтобы подогреть интерес слушателей, вы можете поведать интересные факты из своей жизни. Конечно, не стоит озвучивать полную биографию, а только те данные, которые подтверждают вашу компетенцию в заявленной теме вебинара. Нужно постараться сделать историю более эмоциональной, разбавляя факты информацией, которая не оставит никого равнодушным. А главное, поможет слушателям приобщиться к сказанному и поставить себя на ваше место. Это очень важно с психологической точки зрения, ведь бессознательно люди начинают испытывать расположение к тьютору.

Программа вебинара

Кратко проанонсируйте программу, чтобы напомнить ее тем, кто успел подзабыть, или просто настроить аудиторию на рабочий лад. Вы перечисляете те пункты, которые писали на странице вебинара, объясняя, что конкретно будет рассматриваться по каждому из них. Можете акцентировать внимание на отдельных частях вебинара, которые позитивно повлияют на мотивацию слушателей.

Мотивация аудитории

Но самое главное, что будет поддерживать в людях интерес до конца вебинара – это новые возможности. Покажите слушателям, чего они смогут достичь, какие вопросы с легкостью решить и главное – красочно опишите перспективы, которые открываются в результате. Лучше всего подкрепить факты инфографикой и видеоматериалами. Все последующее время аудитория будет внимательно ловить каждое ваше слово.

Основная часть

Теперь можно приступать к основной части вебинара. Желательно сразу начать с главных, наиболее актуальных вопросов. Это позволит укрепить уверенность слушателей в том, что они пришли именно туда, куда нужно. Постарайтесь придерживаться четкой последовательности в подаче информации, чтобы в дальнейшем избежать путаницы. По ходу проведения вебинара нужно подавать максимум полезной теоретической и практической информации. Не стоит забывать про опросы, диалог со слушателями, обсуждения различных задач – все это поможет сделать вебинар интерактивным.

Выводы и вопросы

В самом конце нужно подвести итог всему сказанному и сделать соответствующие выводы. Также, стоит выделить время на вопросы слушателей, которые накопились по ходу вебинара. Важно не теряться и отвечать уверенно. Если вы не можете дать точного ответа, то все равно не молчите, отвечайте, но с оговоркой, что информация не проверена. Таким образом, вы поддерживаете репутацию профессионала и не уходите от ответа.

Обучать – значит вдвойне учиться

Проведение вебинаров, да и преподавание в принципе, требует особой подготовки и работы над собой. Умение держать себя в руках, не показывать волнение, подавать материал с правильной структурой и эмоциональной нагрузкой – все это важные навыки, которые необходимо освоить. Но вместе с тем, это интересный процесс, который позволяет не только обучать людей, но и развиваться самому. И с каждым последующим вебинаром вы будете замечать, как меняется ваше восприятие происходящего, появляется уверенность в себе и умение структурно подходить к рассмотрению любой информации.

Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.

Автор: Елена Демищенко
Копирайтер проекта eTutorium. Автор и редактор тематического блога.

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

Как лучше всего провести вебинар бесплатно?

Вы слышали, что проведение веб-семинаров — это фантастическая стратегия маркетинга и продаж. Но по какой-то причине вы не решались попробовать. Возможно, у вас не было времени на планирование и продвижение цифрового мероприятия. Может быть, вы проступаете в холодном поту каждый раз, когда даже думаете о том, чтобы оказаться перед камерой. Или, может быть, вы думали, что хостинг вебинаров — занятие дорогое и недоступное для вашей компании.

Если вас беспокоит, как веб-семинары повлияют на бюджет вашей компании, не беспокойтесь!

В этой статье мы покажем вам, как бесплатно провести веб-семинар.К концу вы точно знаете, как спланировать свой контент, какую платформу для веб-семинаров использовать, основные маркетинговые стратегии веб-семинаров и все остальное, что вам нужно знать о хостинге веб-семинаров.

У нас есть много полезной информации, поэтому приступим!

Преимущества вебинаров

Прежде чем мы покажем вам , как провести вебинар бесплатно, давайте поговорим о , почему вам следует использовать . Что делает хостинг вебинаров таким выгодным? Стоит ли такая маркетинговая стратегия, которую они потратили на реализацию? Одним словом: да!

Проведение веб-семинаров дает множество преимуществ, но мы остановимся на трех основных:

1.Создайте больше доверия

В конце концов, люди покупают у компаний, которые им знакомы, которым они нравятся и которым доверяют. Как стать той компанией для вашей целевой аудитории? Начните с вебинаров!

Вебинары могут очеловечить бренды и позволить потребителям взглянуть в лицо корпорациям и взаимодействовать с ними на глубоком уровне. Они также позволяют организациям продемонстрировать свой опыт, отраслевые знания и навыки на своих целевых рынках, тем самым укрепляя доверие потребителей.

2.Получите качественных лидов

Как правило, посетители вебинаров регистрируются для участия в цифровых мероприятиях, предоставляя свой адрес электронной почты. Это делает маркетинг вебинаров эффективной формой лидогенерации.

Но на этом хорошие новости не заканчиваются. Люди, которые регистрируются на вебинары, как правило, имеют более высокое качество, чем лиды, полученные с помощью других средств. Почему? Потому что они уже указали, что заинтересованы в вашей компании и ее продуктах, просто зарегистрировавшись.

3. Увеличьте объем продаж

Наконец, вебинары могут помочь компаниям быстро увеличить объем продаж без дополнительных затрат энергии.Если материалы вашего веб-семинара посвящены общей проблеме и представляют продукты вашего бренда в качестве решения, почему бы вашим участникам не совершить покупку?

Очевидно, что часть вашего вебинара, посвященная продажам, должна выполняться с классом. Но если все сделано правильно, вебинары помогут вашей организации увеличить продажи.

5 шагов к вебинару-убийце

Теперь, когда мы рассмотрели наш почему , давайте вернемся к , как провести вебинар бесплатно.

К счастью, это совсем не сложно.Если вы выполните пять шагов, которые мы описали для вас ниже, вы сможете проводить потрясающие веб-семинары. И все это, не тратя ни копейки своих кровно заработанных денег.

Погружаемся!

1. Планируйте свое содержание

Прежде всего, вам необходимо спланировать содержание вебинара, то есть темы, детали и информацию, которые вы будете освещать во время мероприятия.

Для этого нужно понимать свои цели.

Почему вы планируете провести вебинар? Вам нужно активизировать усилия по привлечению потенциальных клиентов? Вы надеетесь продвинуть конкретный продукт или услугу и увеличить продажи? Может быть, вы просто хотите очеловечить свой бренд для нынешних клиентов.

Все эти цели у вас под рукой; вам нужно понять, какова ваша цель, прежде чем вы начнете планировать свой контент.

Далее вам нужно убедиться, что вы понимаете свою целевую аудиторию. Что они хотят получить от вашего вебинара? Как вы можете предоставить им полезную и / или занимательную информацию? Какую информацию они ищут?

Ключом к пониманию вашей аудитории являются тщательные исследования и персональные данные покупателей.

Если вы не знакомы с этим термином, персонаж покупателя — это вымышленный персонаж, созданный для представления определенного сегмента целевой аудитории.Правильный образ покупателя должен включать демографическую информацию, такую ​​как пол, возраст, род занятий и уровень дохода, а также психографические детали, такие как надежды, страхи и повседневные проблемы.

Когда и ваши цели, и ваша аудитория полностью поняты, выбрать тему вебинара легко.

Например, предположим, что у вас есть бренд одежды, и цель вашего веб-семинара — продвинуть вашу новую линию женской одежды, в то время как ваша аудитория ищет советы по зимней моде. Содержание вашего веб-семинара может быть связано с текущими модными тенденциями и демонстрировать определенные предметы одежды, которые продает ваша компания, в том числе предметы из вашей новой женской линии.

Видите, как это работает?

2. Выберите платформу

Следующим шагом будет выбор платформы. Как вы проведете свое цифровое мероприятие? Какой инструмент вы будете использовать? Для вас доступно множество вариантов. Каждый из них попадает в одну из трех категорий: потоковое видео в реальном времени, видеоконференции и профессиональные вебинары.

Давайте более подробно рассмотрим каждый из этих вариантов:

• Live Video Streaming. Самый простой способ бесплатно провести вебинар — использовать платформу для потоковой передачи в прямом эфире, например Facebook Live или YouTube Live.Преимущества включают простоту использования, почти неограниченное количество участников и простой маркетинг мероприятий. Если у вашего бизнеса уже есть значительное количество подписчиков на Facebook или YouTube, будет намного проще заставить ваших подписчиков настроиться на ваши вебинары! Но на самом деле эти платформы не были созданы для проведения веб-семинаров. Они были созданы для потоковой передачи событий в реальном времени. Таким образом, они не обладают теми высококлассными функциями, которые есть у полноценных платформ для веб-семинаров.

• Видеоконференцсвязь. Далее, у нас есть приложения для видеоконференций, такие как Google Hangouts. Опять же, эти инструменты можно использовать для проведения вебинаров, но они не предназначены для использования таким образом. Они лучше подходят для проведения цифровых встреч. Тем не менее, если вы твердо намерены использовать Hangouts для веб-семинаров, вам понравится его простой в использовании интерфейс и встроенные возможности чата. Интересный факт: клиенты продукта Google Pay-to-Play G Suite получают доступ к слегка обновленным функциям веб-семинаров и могут интегрировать свои прямые трансляции с другими приложениями Google, такими как инструменты электронной почты и календаря.

• Профессиональные вебинары. Вы можете использовать инструмент профессионального уровня, такой как ClickMeeting, для бесплатного проведения вебинара. Что касается инструментов профессионального уровня, то их использование стоит денег. По крайней мере, обычно так и есть. Но ClickMeeting можно использовать бесплатно в течение первых 30 дней. Это даст вам доступ к высококачественным функциям, таким как совместное использование экрана, опросы и опросы, веб-семинары по запросу, многочисленные интеграции и даже прямые трансляции на Facebook или YouTube (так что вы получите те же преимущества, что и первый вариант, указанный выше.)

Если вы планируете проводить веб-семинары на регулярной основе, инвестируйте в такое топовое приложение, как ClickMeeting. Так вам не придется изучать новую услугу в будущем.

Инструмент, который вы используете для проведения вебинаров, будет зависеть от ваших целей.

Если у вас много подписчиков на Facebook или YouTube и вы просто хотите провести разовое мероприятие, социальная платформа может быть идеальным вариантом для вас. Но если вы планируете сделать вебинары центром своей маркетинговой стратегии, мы рекомендуем инструмент профессионального уровня, такой как ClickMeeting, в котором есть все навороты.

3. Продвигайте свое мероприятие

Теперь, когда вы знаете, какова цель вашего вебинара, его целевая аудитория и платформа, на которой вы его разместите, вы можете начать его продвигать. Этот шаг очень важен!

Лучший контент, созданный для нужных людей, не принесет пользы вашему бизнесу, если о нем никто не знает. Вы должны рассказать о своем вебинаре, чтобы люди пришли и посетили ваше мероприятие. К счастью, маркетинг вебинара не сильно отличается от маркетинга чего-либо еще.

Используйте эти три стратегии для эффективного продвижения вашего мероприятия:

1. Маркетинг в социальных сетях. Социальные сети, такие как Facebook, Twitter и Instagram, предоставляют вам потрясающий доступ к целевой аудитории вашей компании. Используй это! Объявите о своем веб-семинаре в социальных сетях как минимум за две недели до запланированного мероприятия. Затем опубликуйте обновления и напоминания о важном событии. Совет от профессионалов: не публикуйте сообщения о своем мероприятии, взаимодействуйте с аудиторией. Если они комментируют и задают вопросы, отвечайте на них.Социальные сети более эффективны, когда их используют для разговора, а не в качестве цифрового рекламного щита.

2. Электронный маркетинг. Это старая школа, но нет ничего лучше электронной почты с точки зрения рентабельности инвестиций. Последние цифры говорят нам, что каждый доллар, вложенный в эту стратегию, приносит прибыль в размере 44 долларов. Другими словами, если вы не рекламируете свои веб-семинары по электронной почте, вы упускаете из виду! Итак, запланируйте несколько сообщений для отправки в список подписчиков и пригласите их на свое мероприятие. Как и в случае с вашими сообщениями в социальных сетях, вы должны начать продвижение по электронной почте за две недели до фактического мероприятия.Таким образом, у ваших подписчиков будет больше шансов очистить свое расписание и посетить.

3. Платная реклама. Если у вас есть лишние деньги, платная реклама может стать прекрасным способом продвижения вашего вебинара и увеличения количества посетителей. Такие возможности, как Facebook Ads и Google Adwords, предоставляют маркетологам невероятный доступ к своей уникальной аудитории. Ориентируйтесь на людей, для которых был создан контент вашего веб-семинара, и наблюдайте, как посетители начинают выстраиваться в очередь. Очевидно, здесь есть кое-что еще … Но сильная стратегия платной рекламы может творить чудеса, когда дело доходит до маркетинга вебинаров.

В конечном итоге способ продвижения веб-семинара будет зависеть от типа мероприятия и аудитории, для которой он предназначен. Но три приведенные выше идеи будут работать практически для любой рекламной стратегии.

4. Предоставьте информацию

На этом этапе ваш контент спланирован, вы выбрали идеальную платформу для веб-семинаров и вывели на рынок основные элементы вашего живого мероприятия. Все, что осталось сделать, это разместить эту штуку!

Это захватывающее время.Вся ваша тяжелая работа скоро окупится. Но мы определенно понимаем, если вы нервничаете, особенно если вы никогда раньше не проводили веб-семинар в прямом эфире. Но не волнуйтесь, проводить вебинары не так уж и сложно.

Следуйте этим рекомендациям, и вы сможете организовать свой веб-семинар с опытом:

• Создайте сценарий своего вебинара. Чтобы снизить стресс, подготовьте сценарий вебинара и держите его под рукой во время прямой трансляции. Все, что вам нужно, — это базовый план тем, которые вы хотите охватить, и несколько пунктов по каждой из них.

• Привлекайте аудиторию. Рассматривайте свой веб-семинар как разговор, а не как речь. Для этого задавайте участникам вопросы на протяжении всего мероприятия. Даже простые запросы, такие как «Дайте мне знать в комментариях, если все это имеет смысл», могут повысить вовлеченность.

• Практикуйтесь заранее. Первый раз, когда вы живете на камеру, не обязательно должен быть первый раз, когда вы просматриваете свой материал. На самом деле, этого не должно быть. Сделайте себе одолжение и заранее потренируйтесь в своей презентации. Это придаст вам уверенности.

• Развлекайтесь. Попробуйте повеселиться. Что худшего может случиться? Вашим посетителям будет все равно, если вы время от времени возитесь со своими словами. Но им будет все равно, если вы будете выглядеть так, будто не хотите там находиться. Получайте удовольствие, и у вас все получится!

Представление во время вебинара в прямом эфире может показаться пугающим, но это не так. Немного попрактиковавшись, вы найдете свой ритм и научитесь доносить свой контент уверенно и стильно!

5.Эффективное отслеживание

Тот факт, что ваш бесплатный веб-семинар завершен, не означает, что вы готовы. Чтобы воспользоваться преимуществами маркетинга веб-семинаров, вам необходимо следить за своими участниками и интегрировать их в мир вашей компании. Обычно это делается с помощью электронного маркетинга.

Последующие действия не должны быть необязательными. Но то, как вы будете следить за , полностью зависит от исходной цели вашего вебинара и предоставленного вами контента.

Например, если ваш веб-семинар был нацелен на увеличение продаж, вы могли бы предложить своим участникам еще один шанс купить в своем последующем письме.Если ваша цель состояла в том, чтобы повысить узнаваемость бренда, вы можете добавить ссылки на социальные сети и призыв к действию «Следуйте за нами».

Но каждое последующее сообщение должно иметь следующие четыре общих черты:

1. Отправить немедленно. Мы рекомендуем отправлять ваши сообщения в течение 24 часов. Эта стратегия помогает обеспечить узнаваемость бренда. Если вы слишком долго не общаетесь, ваши посетители могут забыть, кто ваша компания.

2. Скажи спасибо. Ваши участники могли бы потратить свое время на миллион других вещей, но они предпочли провести его с вами.По крайней мере, вы могли бы поблагодарить их за это. Сообщите им, что их посещаемость была оценена в вашем последующем электронном письме.

3. Краткое содержание вашего мероприятия. Поблагодарив участников, напомните им о темах, которые вы затронули в своем вебинаре. Не нужно вдаваться в подробности. Просто краткое изложение ключевых моментов, к которым они могут вернуться в будущем.

4. Попросите обратную связь. Наконец, попросите каждого получателя высказать свое мнение.Что они думают о вебинаре? Какие части им понравились? Что можно улучшить? Чем больше отзывов вы получите, тем лучше будете подготовлены к будущим вебинарам.

Вы много работали над планированием, маркетингом и проведением вебинара. Не бросайте мяч в самом конце. Добивайтесь сильного завершения и пожинайте плоды своих усилий.

Позвольте вебинарам поднять ваш бизнес (бесплатно!)

Нет никаких сомнений — вебинары помогут вам укрепить доверие на вашем целевом рынке, привлечь больше потенциальных клиентов и увеличить продажи.И теперь вы точно знаете, как ими воспользоваться, не раскошиваясь на кучу денег!

Не забудьте выполнить пять шагов, которые мы описали выше:

1. Планируйте свой контент,
2. Выберите платформу,
3. Продвигайте свое мероприятие,
4. Доставьте свою информацию,
5. Эффективное отслеживание.

И не забывайте о ClickMeeting. Если вы ищете инструмент профессионального уровня для бесплатных веб-семинаров, который одновременно является мощным и простым в использовании, ClickMeeting — это то, что вам нужно.Наша платформа предоставит вам доступ к настраиваемым функциям брендинга, автоматическим вебинарам, опросам и опросам, окнам чата и многому другому.

Попробуйте сегодня бесплатно и убедитесь в этом сами.

Все, что вам нужно знать

С растущей неопределенностью и принудительными блокировками со стороны правительства для сдерживания коронавируса (COVID-19), вынуждающими все большее количество людей работать из дома, это означает, что все больше и больше людей вынуждены переносить свои физические нагрузки на онлайн-мероприятия, например вебинары.

Итак, как провести вебинар дома? Мы составили исчерпывающий список всего, что вам нужно для успешного проведения вебинара во время работы из дома — никакого высокотехнологичного оборудования не требуется, только несколько старых добрых советов и приемов инсайдеров.

Но, прежде чем мы перейдем к мелочам, давайте рассмотрим некоторые основы веб-семинаров …

Вебинар по основам

• Вебинары определяются как онлайн-семинары , которые позволяют вам или докладчику связаться с вашей аудиторией и поделиться информацией в Интернете.
• Вебинары — это , размещаемые в прямом эфире, по запросу или как Simulive (моделируемые живые) события и использующие комбинацию ресурсов, таких как слайды PowerPoint, веб-камеры, совместное использование экрана, предварительно записанные файлы MP4 и сопровождающее аудио.
• Цель вебинара — привлечь потенциальных клиентов, создать свой бренд, утвердиться в качестве идейного лидера и обучить новых и существующих клиентов.
• Преимущества вебинаров: увеличьте вашу вовлеченность, увеличьте количество потенциальных клиентов и создайте отличное впечатление от бренда
• Оптимальная продолжительность вебинара 30-60 минут . Тем не менее, более 55% всех веб-семинаров проводится на WorkCast за 60 минут.
• Лучшие дни для проведения вебинара — «Большая тройка», также известная как , вторник, среда и четверг.

Где провести вебинар

Люди часто спрашивают: « Где мне провести вебинар ?» Ответ довольно прост: везде, где есть хороший доступ к Интернету и тихое место для записи вебинара . Если вас ничто не отвлекает или что вас не отвлекают, вы можете эффективно провести свой веб-семинар, а это значит, что вы можете проводить его из дома так же легко, как и из офиса или в профессиональной студии звукозаписи.

Так же, как если бы вы записывали музыку, вам следует учитывать «звук комнаты» при записи вебинара дома. Когда вы записываете что-то с микрофоном, ваш голос — не единственное, что улавливается, поскольку звук перемещается по комнате, отражаясь от стен и всего остального в пространстве. Вот как «звук» вашей комнаты превращается в ваши записи.

Итак, какая комната в доме лучше всего подходит для проведения и записи моего вебинара? Что ж, в этом случае мы всегда рекомендуем либо спальню, либо гостиную .Спальня — это всегда лучший выбор для записи звука, так как они часто меньше по размеру, а матрас, подушки и ковер часто помогают поглощать часть звука, поэтому он не будет эхом так сильно, как, скажем, в ванной комнате. .

Точно так же гостиные могут иметь некоторое сходство по звуку со спальнями, но обычно они предлагают больше места для записи, поэтому докладчики будут чувствовать себя более комфортно, особенно при наличии нескольких выступающих.

Какое оборудование мне нужно для вебинара?

Когда дело доходит до проведения веб-семинара профессионального качества, в вашей артиллерии потребуется три основных оборудования для веб-семинаров:

1. Качественная гарнитура с регулируемым микрофоном
2. HD Веб-камера
3. Платформа для вебинаров Martech, например WorkCast

Для получения более подробной информации о том, какое оборудование купить для вебинара, вы можете перейти в наш блог, где мы рекомендуем различные варианты для любого бюджета.

Как одеваться на вебинар

Это может показаться очевидным, но здесь, в WorkCast, это часто задаваемый вопрос. И, хотя большинство из вас сейчас работает из дома, мы настоятельно рекомендуем вам сменить одежду для отдыха и пушистый халат на что-нибудь более повседневное в деловом стиле, например рубашку на пуговицах или свитер.

Если вы не работаете в государственной организации, вам, вероятно, не нужно будет надевать свой обычный костюм для вебинара, поэтому мы всегда рекомендуем одеваться профессионально, если вы собираетесь использовать веб-камеру в любой момент.В конце концов, веб-семинары — это инструмент интеллектуального лидерства, поэтому вам нужно приукрасить роль, и никто не будет серьезно относиться к ведущему, если он носит пижаму Disney.

Я уверен, что вы все слышали недавнюю историю о начальнице, которая превратилась в картошку во время видеоконференции. Дело закрыто.

Как провести вебинар?

Теперь вы освоили все основы и основы веб-семинара, и мы можем объяснить, как его проводить.

Несмотря на распространенные заблуждения, вебинары провести довольно просто.Фактически, вы можете спланировать, продвигать и провести свой собственный веб-семинар, выполнив следующие 10 шагов:

1. Выберите организатора, ведущего, модератора и приглашенных докладчиков
2. Выберите формат веб-семинара, например, презентация, обсуждение, вопросы и ответы и т. Д.
3. Создайте слайды презентации, ресурсы и видео для вебинара
4. Выберите платформу для вебинаров, например WorkCast Stratus
5. Настройте презентацию вебинара в правильной обстановке с помощью подходящего оборудования
6. Выберите лучший день и время для проведения веб-семинара с максимальной посещаемостью
7. Выберите тему и создайте интересный контент, чтобы увлечь вашу аудиторию
8. Продвигайте свой веб-семинар через 6 недель, используя электронный маркетинг, социальные сети, целевые страницы и баннеры веб-сайтов
9. Практика, практика, практика — выполнить несколько пробежек
10. Пообщайтесь со своей аудиторией после веб-семинара и отправьте им повторное электронное письмо со ссылкой на записанный веб-семинар, чтобы продлить срок его хранения

Часто задаваемые вопросы

В. Должен ли я использовать веб-камеру во время презентации?

A: Нет, вам не нужно использовать веб-камеру, если вы проводите вебинар.Использование веб-камеры — отличный способ преодолеть физические препятствия и взаимодействовать с участниками, но если вы не чувствуете себя комфортно или хотите проводить веб-семинар в спортивных штанах, вы можете проводить презентацию без веб-камеры.

В: Как провести веб-семинар в Google Hangout?

A: Хотя Google Hangout является эффективным инструментом онлайн-встреч, мы всегда рекомендуем использовать специальную платформу для веб-семинаров для проведения веб-семинаров, поскольку они оснащены всеми специализированными функциями для поощрения взаимодействия и взаимодействия.Так же, как вы не стали бы использовать YouTube для проведения виртуального мероприятия, важно выбрать правильную платформу для нужд вашего проекта.

Однако это не означает, что вы не можете использовать Google Hangout как часть своей стратегии вебинара. Если вы работаете из дома, Hangouts — отличный способ связаться со своей командой и скоординировать свои действия перед трансляцией.

В: Как мне провести вебинар бесплатно?

A: Если вы хотите провести вебинар бесплатно, WorkCast предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию нашей платформы для вебинаров, как и многие другие провайдеры. Таким образом, вы можете создать свой собственный бесплатный вебинар и посмотреть, подходит ли платформа вам и вашим потребностям. Однако бесплатные пробные версии не предлагают премиальную поддержку или настройку, так что об этом всегда нужно помнить при подписке на бесплатные варианты.

В: Могу ли я записать свой веб-семинар на компьютере или Mac?

A: Да, когда вы транслируете веб-семинар на нашей платформе, ваше мероприятие автоматически записывается, поэтому вы можете поделиться ссылкой на свой веб-семинар по запросу или записанный веб-семинар с участниками после трансляции.Неважно, используете ли вы ПК, Mac или ноутбук, ваш веб-семинар все равно будет записан на нашей платформе.

Однако, если вы хотите записать веб-семинар, который просматриваете в качестве участника, вы можете либо обратиться к ведущему за версией по запросу после первоначальной трансляции, либо вы можете использовать бесплатные инструменты записи экрана, такие как SnagIt, чтобы записать вебинар на свой компьютер.

⟶ Подробнее Часто задаваемые вопросы

Теперь вы знаете , кто, что, почему и как проводит домашние вебинары , вы можете максимально эффективно работать из дома и перенести свои личные мероприятия на онлайн-мероприятия.Сейчас, как никогда, настало время общаться с людьми и создавать онлайн-сообщества, поэтому веб-семинары — идеальный способ сделать это безопасно и эффективно.

Как провести вебинар: 8 основных советов

Вебинары стали неотъемлемой частью современного рабочего места. Они отличаются от видеоконференций тем, что служат средством участия, обеспечивая равное взаимодействие между одним докладчиком и большой группой участников. Вебинары позволяют гораздо большему количеству участников присоединиться к живым мероприятиям, где бы они ни находились.

Благодаря информационно-разъяснительной работе вебинары лучше передают смысл мероприятия для маркетинга, демонстрации продуктов, обучения и других интерактивных демонстраций обмена знаниями, чего не может сделать видеоконференцсвязь.

Вебинары — это недорогой метод взаимодействия с огромным количеством людей, обмена вопросами и обратной связью с ними в режиме реального времени. Возможность общаться с большой аудиторией в любое время открывает многочисленные возможности для обучения ваших сотрудников, обучения ваших клиентов и продвижения вашего бренда.

Это руководство по проведению вебинара поможет вам избежать некоторых из наиболее распространенных проблем, в том числе:

• Технические проблемы
• Нерелевантное содержание
• Низкая посещаемость
• Непрофессиональная презентация и многое другое.

Чтобы обеспечить профессиональное мероприятие в прямом эфире с большой аудиторией, простой формат веб-семинара, актуальный и полезный контент и увлекательную презентацию, перед началом работы учтите следующие моменты!

1.Выберите платформу для вебинара

Существует множество различных вариантов проведения вебинара. Развитие видеоконференцсвязи принесло множество вариантов. Решение о том, какое программное обеспечение для вебинаров лучше всего подойдет вам, должно основываться на ваших потребностях. Общие соответствующие функции включают:

• Функции совместного использования экрана. Возможно, вам потребуется продемонстрировать вживую на своем экране. E.
• Сдвижная дека. Содержание вашего вебинара может включать слайды. Эта функция позволяет упорядочить слайд-колоду и при необходимости транслировать ее аудитории.
• Функция записи. Не все могут посещать веб-семинары в прямом эфире, функция записи позволяет вам поделиться записями с ними после веб-семинара. Вы также можете повторно использовать или изменить свой веб-семинар позже.
• Текстовый чат. Живой текстовый чат может быть хорошим способом позволить членам аудитории задавать вопросы и добавлять комментарии, не перебивая друг друга и не прерывая докладчика.
• Обмен файлами. Для улучшения рабочего процесса вам может потребоваться поделиться соответствующими файлами во время прямой трансляции.
• Присоединение к встрече по телефону.Если участника нет рядом с компьютером, ему может быть полезно подключиться к веб-семинару с помощью обычного телефона.
• Транскрипция. Вы также можете использовать профессиональное программное обеспечение или услуги для расшифровки веб-семинара, чтобы у участников была возможность прочитать ваш материал вживую и после. Таким образом, они могут сосредоточиться исключительно на вашей презентации во время вебинара, вместо того, чтобы делать какие-то записи. Они также могут прокручивать и читать заметки, если пропустили какой-то раздел.

При хорошем подключении к Интернету и относительно простой настройке большинство современных сервисов видеоконференцсвязи отлично подойдут для вебинаров.Некоторые рабочие места используют специальную систему видеоконференцсвязи, например Microsoft Teams, Google Meet или Zoom.

Выберите подходящую для вас программу для вебинаров и ознакомьтесь с ней. Разошлите приглашения заранее, чтобы избежать проблем, когда коллеги и члены команды пытаются войти в систему. Перед тем, как собрание должно начаться, убедитесь, что у всех участников есть ссылка, пароли или конкретные инструкции по входу.

Возможно, вам придется выбрать между бесплатной и платной версиями программного обеспечения.Zoom, например, позволяет проводить встречи один на один бесплатно, но встречи более двух человек ограничены по времени. Если Zoom преждевременно прервет ваш веб-семинар, это не будет выглядеть профессионально. В платных версиях программного обеспечения добавлены дополнительные функции, такие как облачные записи и персонализированный персональный URL.

Плюсы и минусы популярных платформ для веб-семинаров

Давайте посмотрим на некоторые преимущества и недостатки наиболее широко используемых платформ для веб-семинаров:

Zoom

Плюсы:

• Разрешает совместное использование экрана.
• Включает запись вебинара в облачное хранилище в платной версии.
• Работает в приложении или в браузере.

Минусы:

• Стоит дороже, чем у конкурентов.
• В бесплатном плане встречи заканчиваются через 40 минут.

Microsoft Teams

Плюсы:

• Бесплатно для всех планов Microsoft 365.
• Можно использовать как приложение или в браузере.
• Предоставляет 2 ГБ облачного хранилища на бесплатном плане.
• Предлагает неограниченное количество сообщений в чате и поиск, даже в бесплатной версии.

Минусы:

• Разрешает только 30 частных каналов на команду.
• Имеет запутанную систему уведомлений.

Google Meet

Плюсы:

• Обеспечивает прямую трансляцию для 100 000 зрителей.
• Интегрируется с Google Calendar для отправки уведомлений и напоминаний.
• Разрешает любой учетной записи Google бесплатно получить доступ к Google Meet.

Минусы:

• Имеет сложную систему навигации.

2. Найдите подходящую аудиторию

Заставьте людей подписаться на ваш вебинар

Когда вы тратите время и силы на проведение вебинара, убедитесь, что у вас будет как можно больше посетителей.

Во-первых, воспользуйтесь существующей сетью. Если у вас есть список рассылки или большое количество подписчиков в социальных сетях, поощряйте регистрацию на веб-семинар, отправляя уведомления с объяснением, почему им следует пройти этот веб-семинар и как они могут получить к нему доступ.Обновите свои социальные сети и даже добавьте страницу мероприятия и пригласите людей.

Помимо рассылки приглашений в социальные сети и адресов электронной почты потенциальных посетителей, вы можете использовать рекламу для охвата новой аудитории. Например, размещение рекламы в Facebook или Google позволит вам привлечь внимание тех, кто будет больше всего заинтересован.

Поймите свою аудиторию

Чем лучше вы поймете свою аудиторию, тем мощнее будет ваша презентация. Вот факторы, которые следует учитывать, думая о своей аудитории:

• Кто они? (Учтите их возраст, пол, род занятий, уровень дохода и различные другие демографические факторы)
• Что их волнует? (Интересуются ли они определенной темой? Есть ли у них потребность в конкретном продукте или услуге?)
• Как вы можете им помочь своими знаниями и опытом? Что вы предлагаете, что соответствует их потребностям, желаниям или интересам?

3.Убедитесь, что вы предоставляете максимальную отдачу

Создавайте релевантный и полезный контент

Теперь, когда вы лучше понимаете свою аудиторию, убедитесь, что вы представляете контент, который ей резонирует. Включите данные, показатели и статистику, которые имеют отношение к вашей аудитории, в контексте, который они могут легко понять и связать. Используйте примеры из реальной жизни, чтобы сделать презентацию более впечатляющей и запоминающейся.

Отшлифуйте свое повествование

Чтобы установить более глубокий контакт со своей аудиторией, используйте визуализации для создания ярких образов, которые останутся в их памяти и помогут им лучше понять ваше сообщение.

Избегайте сокращений и отраслевого жаргона или объясняйте их перед использованием. Аудитория чувствует себя более заинтересованной, когда с ней разговаривают простым, буквальным образом, а ясный и понятный язык помогает избежать путаницы и обеспечить более эффективный поток общения.

4. Выберите день и время и отправьте приглашения и напоминания

Согласно GoToWebinar, лучшие дни для проведения вебинара — среда и четверг, а лучшее время для проведения вебинара — 11:00 и 14:00, как и вы. более вероятно, что посещаемость будет выше в обеденное время.Не забудьте учитывать часовые пояса вашей аудитории при планировании вебинара. В некоторых отраслях или если ваша аудитория является международной, вам может потребоваться нарушить эти правила.

Приглашения, отправленные потенциальным участникам вебинара, должны быть редкими. Общепринятая мудрость индустрии — отправлять напоминания трижды:

1. За неделю до мероприятия.
2. За день до мероприятия.
3. За час до мероприятия.

При подготовке приглашений убедитесь, что ваши инструкции о том, как присоединиться к вебинару, ясны и просты.Для участия в вебинаре не должно быть никаких препятствий. Microsoft Teams предоставит вам ссылку, которую люди смогут отправить в своем браузере. Это очень просто и понятно. Zoom имеет аналогичную функцию, но побуждает всех создать учетную запись.

Воспользуйтесь функцией хостинга веб-семинаров для ранней отправки приглашения. Попросите друга проверить ссылку, чтобы вы не отправили клиентам неработающую ссылку.

5. Позаботьтесь об оборудовании, освещении и внешнем виде

На большинстве современных ноутбуков достаточно хорошо работает приложение для видеоконференцсвязи, а их встроенные микрофоны и камеры проходимы.Но иногда может потребоваться дополнительное оборудование.

Если вы хотите придать своим видео более профессиональный вид, подумайте об улучшении этого оборудования и добавлении внешнего оборудования для вебинаров.

а) Камера

Бытует мнение, что не следует использовать встроенную камеру ноутбука. Отдельная веб-камера относится к категории «Лучшие практики вебинаров». Это дает вам гораздо больше возможностей, когда дело доходит до позиционирования. Проверьте встроенную камеру в хорошо освещенной комнате.Если изображение зернистое и низкое или обеспечивает только неподходящий ракурс, веб-камера HD может быть хорошей покупкой.

Мне

Короче говоря, нет, вам не обязательно быть на камеру для вебинара. Вы можете провести вебинар, используя только свой голос. Однако некоторых людей такой подход может немного дезориентировать. Это также может сделать вас менее доступным, что может привести к тому, что с вами будет взаимодействовать меньшее количество посетителей.

Вместо этого попробуйте присутствовать на веб-семинаре перед камерой, чтобы люди могли почувствовать, будто они общаются лицом к лицу, даже если вы находитесь за тысячи миль друг от друга. Если вы не можете быть в кадре, убедитесь, что у вас есть профессионально выглядящее изображение профиля в Zoom или на выбранной вами платформе видеозвонков. Таким образом, посетители вебинара смогут выразить лицо вашим голосом.

b) Микрофон

Когда дело доходит до микрофона для вашего вебинара, существует три основных варианта:

Если вы регулярно используете Skype или функции голосового чата на своем компьютере, вы можете иметь некоторое представление о качестве встроенного микрофона. Возможно, этого будет достаточно для создания и записи собственного вебинара, но это не будет звучать так профессионально, как внешний микрофон.Внешний микрофон может помочь устранить фоновый шум и обычно значительно улучшает качество звука.

Внешние проводные микрофоны популярны для веб-камер, если вы не слишком много двигаетесь. USB-микрофоны очень популярны, и обычно они значительно улучшают качество звука встроенного микрофона. Если вы хотите использовать микрофон XLR, убедитесь, что вы купили аудиоинтерфейс, так как он необходим для связи компьютера с микрофоном.

Беспроводные внешние микрофоны, безусловно, являются наиболее сложными в настройке.Вам нужно будет использовать беспроводной приемник, подключенный к вашему компьютеру. Однако, если вы стоите во время вебинара, беспроводной петличный микрофон дает гораздо больше возможностей для передвижения.

c) Освещение

Ваше лицо должно быть хорошо видно. Лучший способ сделать это, как правило, — смотреть лицом в сторону самого яркого источника света.

Источник света должен находиться за камерой, а не за вами. Свет позади вас дает эффект силуэта. Используйте естественный свет из окна или лампу или профессиональный комплект освещения.Старайтесь использовать только один источник света и не смешивайте естественный и искусственный свет.

Если вы хотите использовать лампу, вы можете получить больше контроля, купив лампу с несколькими «умными» настройками, такими как управление яркостью и цветовой температурой. Измените эти настройки во время тестирования, чтобы обеспечить четкий и естественный вид.

Если вы хотите узнать больше, советы The Verge по освещению видеозвонков отлично подходят и для вебинаров.

г) Внешний вид

Внешний вид относится как к вам самому, так и к вашему окружению.Простой и нейтральный — ключ к обоим. Что-то вроде простой черной рубашки — это базовый вариант, который будет безобидным и не отвлечет от идеи вебинара.

Подумайте, что находится на заднем плане вашего видео. Следует выбирать простой и нейтральный фон. Это может быть просто стена позади вас. Кроме того, положение перед белой доской может сделать презентацию увлекательной, но убедитесь, что вы достаточно скоординированы, чтобы писать, рисовать и говорить одновременно.

В зависимости от темы вашего вебинара и стратегий, которые вы считаете наиболее эффективными в привлечении аудитории, вы также можете продемонстрировать серию слайдов по мере представления темы. Для этого вы можете использовать функцию демонстрации экрана; заранее ознакомьтесь с интерфейсом программного обеспечения для веб-семинаров, которое вы используете, чтобы при необходимости легко переключаться между видео и демонстрацией экрана. Если вас интересуют нюансы создания лучших слайдов презентации для веб-семинара, воспользуйтесь специальным руководством.

6. Устранение отвлекающих факторов

Убедитесь, что у вас есть собственное личное пространство, например, офис или студия, для проведения вебинара. Сообщите всем, кто работает или живет с вами, что вам понадобится тишина и конфиденциальность.

Если вы серьезно относитесь к лучшим методам проведения веб-семинаров, подумайте об улучшении акустики комнаты, в которой вы будете пользоваться. Акустические панели не должны стоить много (вы даже можете сделать свои собственные), но они могут значительно улучшить качество звука в вашей комнате, поглощая звук, который обычно отражается от стен и других поверхностей, создавая эхо.

Помимо внешних отвлекающих факторов, в вашей сети есть множество вещей, которые могут пойти не так, как всплывающие уведомления или сбои сети. Чтобы отключить прерывания от самого компьютера:

• Отключите все уведомления на вашем компьютере и других устройствах.
• Закройте все программное обеспечение, кроме того, что требуется для вебинара.
• Создайте резервную копию аудио и сети на случай, если Интернет отключится или микрофон отключится.

7.Проведите тестовый веб-семинар

Даже если вы уверены, что знаете, как провести веб-семинар, всегда есть некоторый риск, что что-то пойдет не так. Вот почему рекомендуется провести пробный запуск, чтобы убедиться, что все в рабочем состоянии.

Тестирование включает в себя проверку четкости видео и звука, а также элементов управления используемой вами платформы. Это можно сделать, позвонив нескольким коллегам или друзьям за несколько дней до вебинара. Устраняйте проблемы, которые вы могли не предвидеть.

Если вы новичок в своем программном обеспечении для вебинаров, это также может быть отличным способом изучить элементы управления. Вы можете просматривать контент вебинара с друзьями, чтобы обеспечить доступ к слайдам, демонстрациям экрана и другому контенту.

8. Составьте повестку дня вебинара, если это необходимо.

Формирование повестки дня проведет вас через все моменты, которые вам необходимо сделать, и убедитесь, что ничего не упущено. Даже если вы в конечном итоге не упомянули об этом, неплохо было бы держать повестку дня при себе. Если вам сложно выступить на публике, повестка дня — фантастическое средство защиты.Если вы коснетесь и начнете чувствовать себя потерянным, вы можете вернуться к структуре, которую вы запланировали.

Чтобы вас не отвлекали во время встречи, вы можете выделить время для вопросов, вопросов и ответов и даже возражений. Проясните это с самого начала и попросите людей записать или запомнить свои вопросы, чтобы задать им позже в отведенное время.

Резюме — Как правильно провести веб-семинар

Большинство советов по веб-семинарам, которые мы предоставили в этом руководстве, очень просты.Не давите на себя! Вместо этого просто следуйте простым правилам, приведенным выше, убедитесь, что ваше сообщение ясное, и постарайтесь максимально использовать имеющееся у вас оборудование и способности. Немного подумав, любой может провести успешный вебинар.

Как провести веб-семинар, который заставит их возвращаться к большему

Если вы говорите перед аудиторией из 10 или 10 000 человек, в том, чтобы стоять перед толпой людей, есть что-то такое, что заставляет многих дрожать в коленях от страха.

Немного потренировавшись, выступающие на публичных мероприятиях со временем становятся более удобными и опытными. Но что, если ваше мероприятие проходит в Интернете?

В случае вебинара или веб-семинара обязанности ведущего — это больше, чем просто преодоление страха перед сценой. Объем сотрудничества и подготовки, который идет на веб-семинар, эквивалентен, если не больше, чем сумма, которая идет на прямую трансляцию.

Ниже мы рассмотрим, как создать веб-семинар и провести его от начала до конца.

Разработка стратегии для вебинара

Придумывание идей и их реализация для вебинара часто является самой захватывающей частью процесса.

Но прежде чем запускать какую-либо маркетинговую кампанию или мероприятие, маркетологи должны сделать шаг назад и подумать стратегически. Каждый шаг вашего вебинара должен быть сделан с определенной целью.

Ниже приведены некоторые из вещей, о которых вам следует подумать, когда дело доходит до вашей собственной стратегии веб-семинаров.

Знайте свою аудиторию

Прежде чем вы даже попытаетесь придумать тему, огромная часть вашей стратегии вращается вокруг вашей аудитории.

О каких людях вы хотите знать и посещать ваш вебинар? Какие у них есть вопросы? Какие проблемы им может потребоваться помощь? Что вы хотите, чтобы они ушли?

Ответы на эти типы вопросов могут помочь вам сузить круг ваших идеальных личностей для вебинара и помочь в оставшейся части вашего планирования и стратегии.

Выберите свою цель

Прежде чем приступить к техническим вопросам, спросите себя и свою команду: «Чего мы надеемся достичь с помощью этого вебинара?»

Ответы могут быть следующими:

• Повышение узнаваемости бренда
• Создавайте вечнозеленый контент для своих клиентов
• Расширьте свой список рассылки
• Привлекайте клиентов высокого качества

Какой бы ни была ваша цель, ее последовательность и ясность с самого начала поможет вам лучше подготовить вебинар, который в конечном итоге поможет вам достичь своей цели. Исходя из этих целей, вы также можете установить некоторые ключевые показатели эффективности, которые помогут вам сообщить о том, насколько успешным был ваш вебинар.

Знайте, как должен выглядеть ваш вебинар

— это не просто возможность обучить или проинформировать вашу аудиторию — они также дают возможность укрепить ваш бренд.

Последовательный брендинг на протяжении всего вебинара и окружающий его опыт имеют решающее значение. Совместное использование вашего логотипа, фирменного шрифта и соблюдение руководства по стилю вашего бренда — это усилия, которые следует предпринять, чтобы повысить яркость вашего бренда в сознании аудитории.

Не забудьте разработать дизайн для мобильных устройств

Когда приходит на ум слово «вебинар», изображение, которое генерирует, скорее всего, является экраном компьютера.

25%

человек из аудитории вебинара смотрят со своего мобильного устройства.

Источник: ClickMeeting

Несмотря на то, что это среднее число, всегда лучше перестраховаться и разработать презентацию с учетом требований мобильных устройств.

Такие вещи, как увеличение размера текста и визуальных элементов на слайдах, а также выбор платформы, поддерживающей мобильное вещание, — вот некоторые способы, с помощью которых вы можете обеспечить инклюзивность для своей аудитории, независимо от устройства, на которое они настраиваются.

Подготовка к вебинару

Возможно, час, когда вы выступаете во время вебинара, — это не самая сложная часть процесса — это подготовка. Хотя это длительный и иногда утомительный процесс, чем больше вы и ваша команда подготовите к своему вебинару, тем легче он пройдет.

Ниже приведены некоторые вещи, о которых следует подумать ведущим, чтобы подготовиться к дню трансляции.

Собери команду

Проведение личного вебинара проводилось раньше, и это произойдет снова.Но спросите любого, кто сталкивался с этим, и они скажут вам, что это настоящий подвиг.

Если в вашем распоряжении есть команда, воспользуйтесь ее помощью. Даже один человек, который поймет ваши ошибки, поможет вам продвигать и контролировать технологии, немного снимет нагрузку с ваших плеч.

Никто не говорил, что вы должны делать это самостоятельно.

Выберите подходящую тему

Иногда тема вебинара очевидна. В других случаях потребуется немного больше мозгового штурма и совместной работы, чтобы решить один из них.

Выбор темы означает придерживаться ее и следить за тем, чтобы она была достаточно конкретной, чтобы вы не отклонились от нее, но не настолько конкретной, чтобы ваш веб-семинар длился 10 минут.

Ниже приведены некоторые вопросы, которые следует задать себе, чтобы помочь вам получить более четкое представление о вашей теме.

Какие часто задаваемые вопросы вы слышите от своей аудитории?

Есть ли вопрос, который всегда задают вашему директору по маркетингу? Говорят ли клиенты с представителями вашей службы поддержки об одном и том же решении снова и снова?

Вебинар может стать идеальной платформой для презентации по этой теме и подробных, информативных и интерактивных ответов на вопрос.

Какая публикация или статья в блоге постоянно привлекает внимание?

Какой бы ни была эта статья, ваша аудитория считает ее полезной. Почему бы не переделать этот контент и не превратить его в вебинар?

Это также дает членам аудитории простой способ задать вопросы по теме, что было бы труднее сделать, если бы она оставалась в формате статьи.

О чем не могут перестать говорить люди в вашей отрасли?

Есть ли какие-нибудь новые разработки в вашей отрасли, которые вы могли бы предложить по-своему? Тенденции в вашей отрасли не зря: эта тема популярна и вызывает разговоры.

Например, если вы являетесь экспертом по UX и заметили, что популярный веб-сайт только что подвергся серьезной переработке, веб-семинар может быть идеальным способом разобраться в этом для вашей аудитории.

Есть ли предложения по продажам?

Маркетологи не могут быть в курсе всего, что говорят их клиенты. К счастью, есть еще один отдел, который хорошо разбирается в клиентах вашего бизнеса: продажи.

Весь день (а иногда и всю ночь) торговые представители болтают с вашими покупателями.Они знают, что любят ваши клиенты, каковы их болевые точки и как продвинуть их по воронке продаж.

Согласовать продажи и маркетинг не всегда легко, но веб-семинар — это идеальный способ выпить кофе и немного узнать о нем, чтобы сделать ваш веб-семинар максимально информативным и полезным для вашей аудитории.

Выберите свой формат

Нет двух одинаковых вебинаров. Формат веб-семинара зависит от выбранной вами темы, а также от личных предпочтений вас, вашей команды и вашей компании в отношении того, как вы хотите, чтобы вас представляли аудитории.

Вот некоторые из наиболее распространенных вариантов:

• Одиночный докладчик: Один человек делится своими экспертными знаниями, советами и отвечает за вопросы аудитории.
• Два докладчика: Наличие двух докладчиков может превратить тему в более широкую дискуссию и привлечь аудиторию, предоставив несколько точек зрения и мнений по одной и той же теме.
• Панельная презентация: Наличие трех или более докладчиков будет считаться панельной, в которой несколько экспертов будут проводить вебинар и обсуждать рассматриваемую тему.
• Интервью: Вместо того, чтобы представлять информацию со слайдов, привлечение в качестве гостя идейного лидера — отличный способ расширить вашу аудиторию и повысить свой авторитет. Если вы связаны с кем-то хорошо известным в отрасли, вы на шаг впереди остальных.
• Демонстрация продукта: Если тема вашего вебинара — ваш собственный продукт, ваш формат будет выбран за вас. В этом случае лучше всего подойдет либо демонстрация продукта, либо веб-семинар в формате учебного пособия.

Создайте свою целевую страницу

После того, как вы определились с темой, форматом и гостями и подтвердили их, вам нужно будет создать целевую страницу.Это даст людям возможность пойти, когда они захотят узнать больше о вашем вебинаре, а также станет местом, где люди могут отправить свою информацию для регистрации.

Ваша целевая страница должна содержать такие элементы, как:

• Дата и время вашего вебинара
• Ожидаемая продолжительность вашего вебинара
• Краткое изложение того, что участники могут ожидать узнать или что выучить
• Информация о докладчике (ах)
• Кнопка или форма регистрации

Включение всех этих элементов на вашу целевую страницу дает зрителям всестороннее представление о том, чего они могут ожидать от вашего онлайн-мероприятия.

Ваша лид-форма

Одним из элементов вашей целевой страницы будет форма для лида, в которой посетители могут отправить свою информацию в обмен на место на вашем вебинаре. От предоставленной информации будет зависеть, стоит ли передавать их вашей команде продаж.

часто настраиваются, что позволяет администраторам изменять информацию, необходимую для заполнения формы.

Существует тонкая грань между наличием большого количества информации, которую нужно передать продажам, и тем, что слишком много спрашивают посетителей.Запрашивание слишком большого количества информации может отпугнуть посетителей, в то время как ее отсутствие не даст продавцам ничего, с чем можно было бы работать.

Чтобы не пересекать эту черту, запрашивайте только самую важную информацию, такую ​​как имя и адрес электронной почты, от тех, кто заинтересован в вашем вебинаре, чтобы завоевать большее доверие. Со временем квалифицированные лиды будут предоставлять вам дополнительную информацию, например номер телефона.

Продвижение

То, что вы создали отличный контент, не означает, что кто-то подпишется, чтобы его услышать.

То, что у вас есть известный идейный лидер, не означает, что кто-то узнает, что он появляется в качестве гостя. И то, что вы создали целевую страницу, еще не означает, что кто-то действительно попадет на нее.

Маловероятно, что у вашего веб-семинара будет аудитория идеального размера без дополнительных усилий по продвижению.

Что касается обычного поиска, насколько доступно для поиска ваше название? Как вы опубликуете свой вебинар? Электронные кампании, платная реклама, постоянные выкрики в социальных сетях, коммерческий маркетинг — какие бы методы вы ни выбрали, убедитесь, что ваша стратегия продвижения надежна, прежде чем двигаться дальше.

57%

регистраций на веб-семинары осуществляются посредством электронных рассылок.

Источник: GoToMeeting

Выберите платформу для вебинаров

Существует широкий выбор программного обеспечения для веб-семинаров, из которого организаторы могут выбрать свой первый веб-семинар. Когда вы пытаетесь решить, в какое программное обеспечение инвестировать, убедитесь, что учитываете такие вещи, как:

• Цена товара
• Простота использования как для вас, так и для вашей аудитории
• Допустимое количество участников
• Допустимое количество докладчиков
• Возможность захвата отведений
• Наличие аналитики
• Возможность записи
• Доступные дополнительные функции
• Что предыдущие пользователи сказали о продукте

Ни одно программное обеспечение для вебинаров не является идеальным, но каждое из них имеет свои собственные возможности, которые делают его уникальным среди конкурентов.Обязательно внимательно прочтите описания и отзывы, прежде чем принимать решение.

Есть скрипт

Независимо от того, насколько хорошо вы думаете, что знаете свою презентацию, наличие сценария может помочь вам только в долгосрочной перспективе. Это не только даст вам и вашей аудитории представление о том, чего ожидать от вашей презентации, но и поможет вам не сбиться с пути.

Создание слайд-колоды — это не то, что может понадобиться каждому веб-семинару, но сценарий не является обязательным.

Убедитесь, что вы:

• Представляйтесь. Нет лучшего способа представить себя и других ведущих, чем в начале презентации. Убедитесь, что вы указываете имена и краткие биографические данные как себя, так и всех дополнительных гостей, которые у вас могут быть, включая профессиональный опыт и любые соответствующие достижения.

  Может показаться немного забавным рассказывать некоторые из этих вещей о себе, но помните, что, хотя это может показаться вам хвастовством перед вами, это позиционирует себя как авторитет для вашей аудитории.

• Расскажите историю. Сейчас не время копить творческий потенциал. Рассказывание историй — отличный способ завоевать доверие аудитории.

  Если вы начинаете демонстрацию, расскажите историю о том, как появился продукт. Если вы делитесь новой идеей, начните с самого начала. Признание того, что вы осознали проблему, а затем рассказ о том, как вы ее преодолели, сделает вас надежным источником совета.

• Предоставьте повестку дня. Всем нравится знать, что нас ждет впереди, и сценарий веб-семинара обязательно должен содержать информацию о вашем плане на веб-семинар.

  Разбейте, что участники будут изучать по разделам, поделитесь информацией, которую они могут ожидать, и разделите ее на разделы. Как и задняя обложка книги, это дает вашей аудитории возможность заглянуть в будущее.

• Обеспечьте поощрение. Ваша аудитория слушает вас в течение длительного периода времени. Если они уйдут ни с чем, вы больше ничего о них не услышите.

  Трудно понять, какая информация будет ценной для каждого человека, но награждение их чем-то особенным — это то, что всем нравится.Убедитесь, что в конце веб-семинара вы предложите своей аудитории уникальный вывод, будь то эксклюзивная скидка на продукт, бесплатная электронная книга или индивидуальная встреча.

Выполнить пробный запуск

Как и в случае с любой другой презентацией, обязательно пройти вебинар перед важным днем. Это прекрасная возможность сгладить любые неровности на пути: путаница в программном обеспечении, технические проблемы, изменения скриптов и т. Д. — все это препятствия, которые можно преодолеть заранее, а не за день.

Вам не нужно быть техническим специалистом, чтобы знать, как организовать вебинар, но чем лучше вы знакомы со своим оборудованием и презентацией, тем больше уважения вы заработаете со стороны тех, кто не торопится. слушать тебя.

В случае вебинара, к сожалению, практика никогда не приведет к совершенству. Независимо от того, сколько раз вы репетируете свою презентацию или сколько часов вы тратите на навигацию по программному обеспечению и его функциям, всегда будет шанс, что что-то пойдет не так.

На этом этапе лучшее, что вы можете сделать, — это подготовиться к таким ситуациям, при этом признавая, что всегда существует вероятность возникновения проблем.

Обратите внимание на этот процесс

Если вы впервые проводите веб-семинар и он проходит успешно, вам не захочется забывать о шагах, которые вы предприняли для достижения успеха. В будущем наличие задокументированного процесса шагов, которые вы предприняли для подготовки к первому вебинару, поможет вам во втором и т. Д.

Создание этого документа в виде разбитого контрольного списка в инструменте управления проектами для каждого этапа подготовки поможет вам оставаться организованным и поможет будущим вещательным компаниям в вашем бизнесе следовать стандартизированному процессу, который всегда можно отредактировать до совершенства.

Во время вашего вебинара

Это великий день! Вы сделали все, что могли, чтобы подготовиться к этому, но есть еще кое-что, что вам следует сделать во время вебинара, чтобы ваша аудитория продолжала возвращаться для большего.

Встаньте

Мысленно представьте себя среди публики на живом мероприятии. Посмотрите на ведущего: они садятся? Возможно нет.

Сесть во время вебинара может показаться простым решением, но профессионалы снова и снова предостерегают от этого.Есть две причины, по которым вы должны стоять во время презентации.

Первый — ради вас самих. Вышеупомянутое исследование показало, что вставание позволяет более четко мыслить и уделять больше внимания. Стоя во время презентации, вы сможете сосредоточиться на слайдах и сценарии, а также сможете целенаправленно и осмысленно отвечать на вопросы.

Вторая причина — для вашей аудитории. Представляете ли вы этого человека в классе или на сцене, весьма вероятно, что этот человек физически был выше вас, поэтому излучал чувство власти.

Поделиться властью с вашей аудиторией может показаться приятным занятием, но на веб-семинаре люди, скорее всего, регистрируются для прослушивания, а не для участия. Неспособность встать во время презентации немедленно уравнивает выступающего с аудиторией, что затрудняет выступающему удерживать слово.

Другими словами, если у вас есть возможность стоять во время презентации вебинара, сделайте это.

Обратите внимание на свою аудиторию

Если бы вы были в аудитории своего вебинара, вы бы ушли, чувствуя себя образованным? Просвещенный? Увлеченный? Или вы бы ушли, чувствуя себя скучающим, сбитым с толку и обиженным?

Надеюсь, это не последний вариант, и вы должны делать все возможное, чтобы ваша собственная аудитория тоже не думала об этом.

Даже если тема вашего вебинара вращается вокруг образования, используйте это как возможность как обучить, так и развлечь вашу аудиторию. Это можно сделать осознанно несколькими способами:

• Начните с рассказа
• Оставьте место для вопросов и ответов
• Представьте интересную статистику
• Поддерживать разговорный тон
• Разбить третью стену
• Используйте юмор

Этот веб-семинар не должен быть встречей, которая могла быть электронной почтой — это шанс для вас проявить искренность, творческий подход и наладить контакт со своей аудиторией из первых рук. Будущие клиенты могут оказаться по ту сторону экрана, так что сделайте вашу презентацию важной.

Оставьте место для вопросов

Независимо от содержания или длины вашей презентации, всегда можно с уверенностью предположить, что хотя бы у одного из членов вашей аудитории возникнет вопрос. Целенаправленно оставляйте место для вопросов в своей презентации.

Это может выглядеть по-разному в зависимости от вашей презентации и ее содержания: некоторые организаторы могут захотеть оставить место для вопросов после каждого раздела своей презентации, в то время как другие могут захотеть просмотреть всю презентацию и оставить место для вопросов в конце.

После вебинара

Работа не завершена после того, как вы поблагодарили аудиторию за участие и вышли из нее. Если вы пытаетесь сделать отличный веб-семинар еще лучше, вам нужно будет сделать несколько вещей после того, как ваша презентация достигнет своего последнего слайда.

Обновите целевую страницу

Интеграция программного обеспечения CRM с программным обеспечением для вебинаров может пригодиться на этом этапе. Сейчас прекрасное время, чтобы следить за тем, кто зарегистрировался, кто присутствовал, а кто вышел из строя.

Затем убедитесь, что вы правильно отметили все лиды вебинара с событием. Если в результате вашего вебинара сделка будет закрыта, вы сможете это доказать.

Если вы планируете поделиться своим вебинаром после мероприятия, сейчас самое время загрузить запись на вашу целевую страницу.

Примечание: Не знаете, как записать вебинар? Большинство программных опций предоставляют способ сделать это, будь то нажатие вручную кнопок «начать» и «стоп» записи или выбор автоматической записи вебинара от начала до конца.Обратитесь к поставщику программного обеспечения, чтобы убедиться, что вы записываете правильно, и запустите тест до дня.

Необходимо обновить копию целевой страницы, чтобы отразить, что мероприятие прошло и регистрация закрыта. Вместо этого на этой странице теперь будет проводиться мероприятие по запросу.

Отправьте дополнительное электронное письмо

Отправив электронное письмо после мероприятия, примерно через 24 часа после мероприятия, вы сможете связаться со всеми, кто зарегистрировался, включая тех, кто пропустил мероприятие.

В эпоху персонализации крайне важно составить как минимум два отдельных письма: одно для тех, кто присутствовал, а другое — для тех, кто этого не сделал. Таким образом, вы можете поблагодарить участников за их участие и предоставить тем, кто пропустил ваше мероприятие, запись или стенограмму.

Ваш вебинар никогда не заканчивается. Ниже приведены некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сохранить его в живых.

Никогда не прекращайте продвигать свой вебинар

Тот факт, что веб-семинар окончен, не означает, что его содержание внезапно теряет смысл.Сохранение записанной версии вебинара на целевой странице позволяет получить постоянно обновляемый контент, который можно даже включить в ваше обычное расписание в социальных сетях.

Всегда измеряйте свое влияние

Ввод ваших зарегистрированных пользователей в вашу CRM и пометку их вашим событием — это только начало процесса отслеживания.

Возвращайтесь почаще и принимайте во внимание любых потенциальных клиентов, имеющих отношение к продажам, конверсии и рост воронки продаж, полученные в результате вебинара. Кроме того, назначьте регулярное время, чтобы отмечать количество просмотров вашей целевой страницы по требованию.

Регулярное измерение этих показателей гарантирует, что вы точно отслеживаете такие вещи, как коэффициент конверсии и вносите необходимые корректировки.

Создать дополнительный контент

Не останавливайтесь на простом размещении записи своего веб-семинара на целевой странице — каждую часть веб-семинара можно использовать для других целей.

стенограммы, сообщения в блогах и ресурсы для обмена сообщениями можно получить с одного вебинара. Кроме того, ваш веб-семинар может предоставить вам такие вещи, как контрольные списки, листы с советами и даже инфографику, если вы готовы проявить творческий подход.

Лучшим показателем успеха вебинара является не только немедленное воздействие — вебинары имеют гораздо более длительный срок службы, чем время первоначальной записи. Потратьте некоторое время на то, чтобы узнать, как вы можете работать с материалами, которые вы создали для себя, чтобы создать еще больше активов, в которых ваша аудитория сможет найти ценность.

Хитовый рекорд

Проведение вебинара — это больше, чем просто знание вашей презентации; важно также знать свою аудиторию, технологии и показатели.

Подготовка веб-семинара включает больше, чем сам веб-семинар, и важно по-настоящему выполнить каждый из шагов, описанных в этой статье, чтобы убедиться, что вы делаете отличную работу для своего бизнеса и ваша аудитория.

Как создать веб-семинар с нуля за 10 простых шагов

За последние 12 лет наша команда в Convince & Convert создала, провела и продвинула сотни (возможно, даже тысячи) веб-семинаров и виртуальных конференций. Если все сделано правильно, это отличный способ привлечь потенциальных клиентов и установить связь с вашей аудиторией.

Фактически, исследование Content Marketing Institute показало, что 58 процентов B2B-маркетологов включают вебинары в свою стратегию контент-маркетинга. Это неудивительно, поскольку веб-семинары могут быть очень увлекательными, а их создание и распространение не очень дороги.

За мой более чем 12-летний опыт работы в маркетинге и продажах B2B, ни один другой тип контента не смог сдвинуть иглу в процессе продаж так, как это может сделать вебинар.

Поскольку сегодня веб-семинары так важны для маркетологов B2B (и даже для некоторых маркетологов B2C), мы собрали следующие советы, которые помогут вам создать веб-семинар с нуля.

1. Выберите команду

В вебинаре обычно участвуют три основных участника.От них зависит успех вашего сеанса, и я рекомендую вам внимательно рассмотреть ваши варианты при выборе следующего:

• Организатор: Организатор или фасилитатор является ключевым лицом, ответственным за разработку контента для вебинара. Они также несут ответственность за поиск подходящего спикера и продвижение мероприятия. Они несут ответственность за регистрацию и общение с участниками в начале и в конце вебинара.
• Докладчики: Докладчики или эксперты по предметным вопросам должны сосредоточиться на разработке и проведении презентации вебинара.Они следят за программированием веб-семинаров, устранением неполадок, регистрацией событий и другими деталями, чтобы помочь им провести интересную презентацию.
• Ассистент (ы): Ассистенты помогают отвечать на вопросы, на которые у докладчика и фасилитатора не так много времени. Они помогают, отвечая на технические вопросы. (Например, «Аудио и видео не синхронизированы!» Или «Нет звука!») Помощник (и) часто требуется для вебинаров с большой аудиторией.

2.Определитесь с форматом вебинара

Следующим шагом будет выбор формата вашего вебинара. Я предлагаю вам выбрать формат, который лучше всего передаст ваше сообщение, вовлекая вашу аудиторию. Вы можете рассмотреть следующие четыре формата веб-семинаров:

• Один докладчик: Как следует из названия, это предполагает общение одного докладчика с участниками. Спикер также продемонстрирует содержание вебинара и ответит на все вопросы участников. Я рекомендую этот тип вебинара, если у вас небольшая аудитория.
• Формат интервью: В нем выступающий выступает в качестве интервьюера и задает ряд заранее определенных вопросов эксперту (экспертам) по предметным вопросам. Этот тип веб-семинара может быть очень интересным, так как участники наблюдают, как представители малого и среднего бизнеса отвечают на вопросы. Это также побуждает их задавать вопросы, делая их интересными.
• Модерируемая панельная дискуссия: Как и панельная дискуссия, панельный вебинар состоит из нескольких спикеров, которые говорят на заранее определенную тему. Модератор должен будет организовать этот тип веб-семинара.
• Q&A: Подобно формату интервью, этот тип вебинара также позволяет докладчику отвечать на вопросы, но на этот раз вопросы исходят непосредственно от аудитории. Рекомендую заранее собрать вопросы. Это гарантирует, что вы соблюдаете график и проверяете вопросы, поступающие от аудитории. Сегменты вопросов и ответов обычно добавляются в конце всех форматов вебинаров.

3. Планируйте визуальные эффекты для веб-семинара и подготовьте докладчиков к камере

Веб-семинары, основанные на веб-технологиях, в значительной степени полагаются на аудиовизуальные материалы для демонстрации их содержания. Слайды, заполненные текстом, не помогут.

На самом деле, лучшие вебинары должны быть больше похожи на личный опыт, вы должны требовать от докладчиков использовать свои веб-камеры во время презентации.

Наша собственная Анна Грач представляет вебинар для маркетологов с более высоким уровнем образования с включенной камерой.

Это позволяет аудитории видеть выступающего во время презентации, что добавляет еще один уровень информации, такой как невербальные сигналы и т. Д.

Однако для этого у каждого докладчика должна быть не только приличная камера (в идеале, лучше, чем у них камера ноутбука) а также подходящее освещение.

Это не обязательно сложная задача, но это еще одна проблема, с которой докладчикам не нужно преодолевать очное мероприятие (и это еще одна причина, по которой вам нужны повторные выступления).

Что касается слайдов, в том числе предлагаем вам учитывать следующие моменты при подготовке наглядных материалов для вашего следующего вебинара:

• Сделайте вводный слайд с такой информацией, как время начала и моменты, которые будут обсуждаться на вебинаре. Но сделайте это весело!
• После этого сделайте слайд-шоу с кратким описанием тем, которые будут рассмотрены на вебинаре.
• Включите слайд с инструментами и веб-сайтами, которые будут использоваться в процессе. Я рекомендую вам использовать инструменты и веб-сайты в режиме реального времени во время веб-семинара, чтобы вы могли лучше влиять на аудиторию.

4. Выберите решение для вебинара

Компания Convince & Convert — большие поклонники Zoom. Но в прошлом мы использовали множество решений, включая GoToWebinar, BigMarker, Adobe Connect, WebEx, ClickMeeting и другие. У всех есть свои плюсы и минусы. Идеального решения не существует (мы будем рады помочь вам сориентироваться в плюсах и минусах каждого из них — просто дайте нам знать).

Вы также можете использовать свое решение для веб-семинаров, чтобы проводить опросы и опросы после сеанса. Это поможет вам получить ценную информацию для дальнейшего улучшения ваших вебинаров.

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе при выборе инструмента вебинара для инвестирования:

Каковы цели вашего вебинара?

Прежде чем выбрать услугу вебинара, вы должны подумать о целях вебинара. Если это запуск продукта или продвижение вашего бизнеса, скорее всего, вы нацелены на более широкую аудиторию.В этом случае вам понадобится услуга вебинара, которая поможет вам взаимодействовать с большим количеством участников.

Насколько удобен продукт?

Поскольку веб-семинары имеют ограниченное время, важно, чтобы вы выбрали правильный сервисный инструмент, чтобы вы могли максимально использовать его в сроки, отведенные для вебинара. Если вы планируете вебинар в формате одного докладчика, вы будете искать простейшее программное обеспечение, которое позволит вам успешно продемонстрировать участникам свой бизнес-контент.

Сколько это стоит?

На рынке доступно так много сервисных инструментов для веб-семинаров, что легко запутаться при выборе правильного сервисного инструмента для веб-семинаров. Я считаю, что при оценке стоимости лучше всего учитывать целевую аудиторию. Например, если вы нацелены на большую аудиторию, вам понадобится корпоративный пакет. Однако со средней или небольшой аудиторией вы можете легко выбрать премиум-версию.

Ответы на эти три вопроса определят, сколько вам следует потратить на сервисный инструмент.

5. Установите подходящее оборудование и пространство

Для проведения вебинара вам понадобится тихое место. Рассмотрим конференц-зал или любое другое место, где не будет фонового шума и помех.

Выбор правильного оборудования также имеет решающее значение для вашего вебинара. Рассмотрите возможность использования стационарных телефонов и микрофонов в гарнитуре, поскольку они с меньшей вероятностью отключатся, пока вы общаетесь с аудиторией.

У есть резервный портативный компьютер, который полностью заряжен , со всеми копируемыми и хранящимися в нем данными.Это гарантирует, что все пройдет гладко, даже если у вас возникнут какие-либо технические проблемы с вашей основной компьютерной системой.

Выбор подходящего оборудования и места не только улучшит качество вебинара, но и обеспечит незабываемые впечатления для вашей аудитории. Вот полный список рекомендуемых инструментов и оборудования для вебинаров.

6. Рекламируйте и продвигайте свой веб-семинар

Чтобы обеспечить максимальное участие в вашем веб-семинаре, очень важно заранее продвигать его как можно чаще.Вот как я предлагаю вам продвигать его:

• Начните с создания целевой страницы, на которой представлена ​​тема вебинара, докладчик (и), дата и время, а также призыв к действию для людей, чтобы они подписались на мероприятие.
• Создайте баннер или разместите рекламу на главной странице своего веб-сайта, чтобы посетители знали о предстоящем мероприятии.
• Используйте сайты социальных сетей, такие как Facebook и Twitter, чтобы распространять информацию. Создайте специальный и оригинальный хэштег для рекламы мероприятия.Этот хэштег пригодится вам во время мероприятия, так как вы будете использовать его для взаимодействия с участниками.
• Отправьте несколько электронных писем с напоминаниями с указанием обратного отсчета до вашего мероприятия. 45 процентов маркетологов считают, что электронные письма являются наиболее эффективным средством стимулирования регистрации (по моему опыту, это правда).
• В день мероприятия обязательно отправьте электронные письма с прямой ссылкой на ваш вебинар.
• Как видно из отчета GoToWebinar, вторники — лучшие дни для продвижения вебинара.

7. Выберите правильную дату и время

Вы должны помнить, что не все члены вашей аудитории будут из одного и того же места. Веб-семинар должен проводиться в определенную дату и время, которые позволят присутствовать максимальному количеству участников. Если ваша целевая аудитория находится в Нью-Йорке, а вы находитесь в Лос-Анджелесе, начало вебинара в 15:00. Тихоокеанское время может быть не лучшим выбором, так как для участников, живущих в Нью-Йорке, будет поздно.

Важно правильно выбрать дату и время для вебинара.Лучшее время для проведения вебинара зависит от целевой аудитории, но опрос, проведенный ON24, показывает, что лучших дней для проведения вебинаров — вторник и среда .

Вы можете использовать Google Analytics, чтобы определить регионы мира, откуда приходит большая часть моего интернет-трафика. Вы также можете разослать своим потенциальным посетителям опросы с просьбой выбрать наиболее удобное время для посещения вебинара.

Это основные факторы, которые следует не только учитывать, но и определять их приоритетность.Их следует тщательно изучить и спланировать, чтобы вы могли рассчитывать на максимум от своего вебинара и стимулировать свой бизнес.

8. Выберите интересную тему

Если ваша тема не интересует вашу потенциальную аудиторию, вам будет очень сложно соблазнить ее посетить ваш вебинар. Поскольку вебинары обычно длятся час, вы можете либо рассеянно поговорить о многих темах, либо обсудить одну тему и погрузиться в нее.

Вот почему я всегда рекомендую вам быть очень конкретным при выборе темы для своего вебинара.Например, вместо того, чтобы просто говорить о цифровом маркетинге в целом, вы можете поговорить о тенденциях цифрового маркетинга или составлении бюджета для цифрового маркетинга и т. Д.

При поиске интересной темы вы должны учитывать:

• Ранее созданный контент: При поиске интересной темы подумайте о том, чтобы просмотреть контент, который вы уже создали. Это может быть сообщение в блоге, сообщение в социальной сети или статья. Просмотрите эти сообщения и статьи, чтобы найти ту, которая привлекла наибольшее внимание.Это поможет вам понять, какие темы интересуют вашу аудиторию. Теперь вы можете углубиться в конкретную тему, которую вы выбрали, чтобы вы могли обеспечить глубокое понимание аудитории и, в процессе, поддерживать ее заинтересованность.
• Посещение других веб-семинаров: Начните посещать различные веб-семинары, проходящие в вашей области. Это не только поможет вам получить новые идеи по теме вашего конкурента, но также поможет понять тенденции в обсуждаемых темах.Благодаря этим идеям вы можете выбрать жизнеспособную тему и усовершенствовать ее путем исследования.

После того, как вы выбрали тему, вам необходимо задать себе следующие вопросы:

• Есть ли какой-то конкретный вопрос, который часто задают ваши клиенты и потенциальная аудитория, и вы могли бы ответить на него на вебинаре?
• В чем ваши сильные стороны и чему вам было бы интересно научить?
• Что было бы самым ценным, что вы могли бы предложить за 40 или 60 минут?

Если вы найдете наиболее подходящие ответы на эти вопросы, то поздравляем! Вы только что нашли тему для предстоящего вебинара. Если все наоборот, продолжайте поиски, пока не найдете лучший вариант.

9. Продолжайте практиковаться

Я всегда обязательно готовлюсь к вебинару за несколько дней до того, как выйду в эфир, чтобы все прошло гладко.

Начните проводить пробные прогоны , которые помогут всем участникам вебинара получить полное представление о нем. Проверьте все оборудование, чтобы убедиться, что оно работает правильно. Заключительный пробный запуск за два-три дня до веб-семинара в реальном времени обеспечит следующее:

• Подтвердите, хорошо ли все знакомы с технологией программного обеспечения веб-семинара и содержанием веб-семинара.
• Завершите слайды презентации, чтобы предотвратить внесение изменений в последнюю минуту.
• Выберите методы общения, которые лучше всего подходят для команды.
• Назначьте отдельные действия, которые необходимо отслеживать во время веб-семинара, например опросы, вопросы и ответы, групповые чаты и т. Д.
• Проверка окончательной регистрации на основе таких деталей, как имена участников, их соответствующие отрасли и т. Д. Организатор должен быть полностью осведомлены о такой информации.

10. Наблюдение за участниками

Я заметил, что некоторые маркетологи не следят за посетителями на своем вебинаре.Это может быть серьезной ошибкой, поскольку вы упускаете возможность продолжить взаимодействие с аудиторией.

Отправьте им электронное письмо с благодарностью и опросом с просьбой поделиться своими отзывами и оценить свой опыт, а также призыв к действию для будущих вебинаров. Обязательно отправьте дополнительное электронное письмо вместе с записью веб-семинара людям, которые зарегистрировались на веб-семинар, но не смогли его посетить. Последующие действия будут иметь большое значение для поощрения аудитории к участию в будущих вебинарах и даже к вовлечению в вашу компанию.

После того, как вы успешно проведете вебинар, начните оценивать свои усилия. Используйте отзывы участников в последующих электронных письмах. Учтите их и внесите коррективы, чтобы ваши будущие веб-семинары были еще более успешными.

Отличные вебинары хорошо спланированы, организованы и проводятся сплоченной командой. Вы должны потратить достаточно времени на планирование и тестирование программы, чтобы устранить любые недостатки.

Этот пост был первоначально написан Шейном Баркером в 2018 году и обновлен Меган Лип в 2020 году.

Как провести свой первый вебинар

Пришло время провести ваш первый веб-семинар. Вы:

1. A) В восторге от общения с вашей аудиторией по-новому
2. B) Уже подавлен и не уверен, с чего начать
3. C) Не уверен, почему вы с самого начала подумали, что это хорошая идея
4. D) Все вышеперечисленное

Изображение предоставлено Giphy

Если вы ответили D) Все вышеперечисленное, вы именно там, где должны быть. Проведение вашего первого вебинара может быть забавным, но в то же время и пугающим.

Держу пари, вы задавали себе эти вопросы раньше:

Понравится ли моя презентация аудитории? Кто-нибудь действительно появится? Буду ли я выглядеть и звучать как полное мошенничество?

Самая важная часть проведения вебинара — это то, что вам нужно заранее подготовить. Нажмите, чтобы написать в Твиттере

Позвольте мне успокоить ваш разум. Провести вебинар на самом деле довольно просто. Самая важная часть проведения вебинара — это то, что вы должны заранее подготовить .И хорошая новость в том, что я расскажу вам, что делать до, во время и даже после вебинара, чтобы он прошел успешно.

Если вы выполните эти шаги, людям понравится ваша презентация. Люди появятся. И никто не подумает, что вы мошенник. Фактически, они будут думать, что вы начальник. Давайте начнем.

Вот список из 7 писем, которые вы должны отправить до и после вебинара.

Зачем проводить вебинар?

Прежде чем мы перейдем к многочисленным чудесным причинам для проведения вебинара, давайте быстро определим, что такое вебинар.Вебинар — это видео-семинар. Его часто (но не всегда) представляют перед живой публикой. Он не содержит сценариев, интерактивен и информативен.

Это не рекламный ролик, потому что он не о продаже товара или услуги за большие деньги. Ваш вебинар должен содержать полезную информацию, которую участники могут использовать для решения своих проблем. Это не значит, что вы не можете продавать свой продукт, но вы должны пойти на свой веб-семинар с мыслями о том, что вы собираетесь давать, а не просто продавать.

Теперь давайте поговорим о том, почему вебинары — это маркетинговые чудеса:

Вебинары недороги в производстве.

Для создания вебинара не потребуется тонна специального оборудования. По сути, в смартфоне в кармане есть все необходимое. Вебинары можно проводить бесплатно, если у вас мало денег. Но даже с небольшим бюджетом вы можете провести вебинар, который будет выглядеть так же профессионально, как и крупные бренды.

Вебинары сделают ваш бренд более человечным.

Трудно общаться с другими только с помощью письменных слов. Не то чтобы это было невозможно (особенно с правильным писателем * wink wink * ), но часто легче общаться с другими, когда вы делитесь видео и / или аудио со своей аудиторией.

Вебинары — это подарки, которые продолжают дарить.

Запишите свой вебинар один раз и используйте его навсегда — или, по крайней мере, в обозримом будущем. Вы можете перепаковать и использовать свой веб-семинар. Добавьте свой вебинар в предстоящий курс. Измените свой веб-семинар на небольшие фрагменты и поделитесь этими фрагментами в своем блоге, социальных сетях и базе знаний. Или вы можете продолжить запись вебинара и использовать ее как отличный лид-магнит.

вебинаров дают вам возможность обучить вашу аудиторию.

Вы пригласили людей послушать вас, и они приняли это приглашение.

Изображение предоставлено Giphy

У вас есть время, чтобы научить их чему-то полезному, одновременно продвигая свой бренд. Вы можете достичь статуса супергероя, просто решив проблемы своей аудитории.

Вебинары легко создавать. *

* Вот мелкий шрифт. Конечно, вебинары создавать легко, но это все равно тяжелая работа. Несмотря на то, что каждый шаг прост, для создания успешного веб-семинара требуется еще много шагов.Вам нужно будет посвятить часы своей жизни тому, чтобы это произошло (если вы хотите, чтобы это было успешным).

К счастью, все, что вам нужно, это это руководство. Вот шаги, которые вам необходимо предпринять:

Шаг 1: Выберите правильную цель

Первое, что вам нужно задать себе, это вопрос:

Чего вы хотите достичь с помощью вебинара?

Хотите повысить узнаваемость своего бренда?

Вы хотите представиться своей аудитории.

Вы хотите вызвать интерес к текущему или будущему продукту?

Вы восхищены своим новым продуктом / услугой и хотите представить его широкой публике.

Вы хотите расширить свой список адресов электронной почты, чтобы продолжить маркетинг для своей базы подписчиков?

Вы слышали, что деньги в списке, и хотите увеличить свою базу подписчиков.

Вы хотите создать постоянно обновляемый контент для своей библиотеки или базы знаний?

Вы планируете добавить что-то в свою существующую библиотеку и думаете, что веб-семинар — отличный способ решить несколько задач одновременно.

Наличие четкой цели может помочь вам разработать лучший веб-семинар — тот, который поможет вам достичь ваших целей.

Шаг 2. Выберите правильную тему

Как вы решаете, какая тема лучше?

Вот несколько вопросов, которые помогут вам:

Какие вопросы вам часто задают?

Какой единственный вопрос люди всегда просят вас решить за них?

Какой товар / услугу вы хотите продвигать?

У вас выходит новый продукт или услуга?

Какая ваша самая популярная запись в блоге?

Проверьте свою Google Analytics, рейтинг кликов по электронной почте и свои самые популярные сообщения в социальных сетях, чтобы выяснить, какие темы находят отклик у вашей аудитории.

Что говорит ваша аудитория?

Воспользуйтесь нашим простым инструментом опроса, чтобы узнать, о чем посетители вашего сайта хотят узнать. Вы также можете опросить свой список рассылки.

Шаг 3. Обозначьте тему

Наброски скучно , скажете вы. Я люблю его, вы говорите.

Вот почему крыло — не лучшая идея:

Вы будете болтать, блуждая от точки к точке, и вашей аудитории будет трудно уследить за вами.Конечно, они могут выбрать несколько хороших моментов, но в целом это будет выглядеть растрепанным, и вы будете казаться неподготовленными. Ваша аудитория может даже почувствовать, что зря потратила время.

Изображение предоставлено Giphy

Не позволяйте мысли о набросках ошеломить вас. Не нужно вдаваться в подробности. Вы можете просто начать с основных идей, которые хотите обсудить, но не забудьте расположить их в последовательном порядке, который имеет смысл.

Когда вы думаете о том, как структурировать свой веб-семинар, есть основное руководство, которому вы можете следовать.Вебинары можно разделить на три части:

Вопросы и ответы. Здесь вы отвечаете на вопросы аудитории. На самом деле вы не можете планировать это, но вы можете установить строгое ограничение по времени, на которое будет длиться сеанс вопросов и ответов.

Шаг 4. Выберите идеальную длину для веб-семинара

Как долго должен длиться ваш вебинар?

Один час или меньше.Причина, по которой ваш веб-семинар не должен длиться более одного часа, заключается в том, что у людей очень короткий период внимания, и они вряд ли будут оставаться внимательными дольше 60 минут за один сеанс.

Кроме того, многие люди слушают вебинары во время обеденного перерыва или даже во время тренировки в тренажерном зале. Они потратили время, чтобы послушать вашу презентацию. Достаточно сложно найти один час, чтобы чем-то заняться, не говоря уже о большем.

Но если вы действительно чувствуете, что ваш веб-семинар должен длиться три часа, разбейте его на три разных сеанса.

Шаг 5. Выберите идеальную дату и время для вебинара

Теперь, когда вы знаете, как долго должен длиться ваш вебинар, знаете ли вы, когда его следует проводить? Подсказка: не в выходные.

Выходные — худшее время для проведения вебинаров. Подумайте об этом: в выходные вы действительно хотите думать о работе и решениях о покупке? Думаю, нет.

Исследования показывают, что лучшее время для проведения вебинара — среда или четверг в середине дня (предположим, в 14:00).

Шаг 6. Сценарий или нет

Я сейчас выйду и скажу: «Не пиши скрипт». Сценарий заставит вас казаться отрепетированным и жестким. Если вы хотите казаться скучным, недостоверным, скучным рекламным роликом, читайте по сценарию.

Если вы хотите выглядеть как настоящий человек, который делится ценной информацией, составьте подробный план и говорите естественно, как если бы вы говорили с другом. Вам не нужен сценарий — вы уже знаете информацию.

Изображение предоставлено Giphy

Шаг 7. Создание слайдов

Мне жаль, что я сломал это вам, но просто слушать вас или даже смотреть на вас может наскучить , очень быстро, .

Изображение предоставлено Giphy

Slides помогают сделать веб-семинар интересным, давая вашей аудитории что-то новое, на чем можно сосредоточиться каждые несколько минут. В противном случае ваша аудитория будет смотреть на вас, пока вы смотрите на собственную камеру.

Используйте бесплатный (или бесплатный) инструмент, такой как Canva или Picmonkey, для создания слайдов из профессионально разработанных шаблонов. И поиск изображений не может быть проще (или свободнее), если вы используете высококачественные стандартные библиотеки, такие как Pexels или Pixabay.

Шаг 8. Совместное размещение или не размещение

Стоит ли использовать соведущих? Как всегда, зависит от обстоятельств.

Вот почему соавторы рок:

Вот почему соведущие не круты:

Слишком много голосов может сбить с толку слушателя, особенно если голоса похожи.

Вам нужно взвесить все за и против, чтобы определить, подойдет ли вам соведущий.

Шаг 9. Продвигайте свой веб-семинар

Маркетинг вашего вебинара начинается с целевой страницы. На целевой странице укажите преимущества участия в веб-семинаре вместе с формой регистрации.Обязательно настройте и отправьте своим подписчикам автоматические электронные письма, чтобы держать их в курсе.

Затем вы начнете обращаться к потенциальной аудитории веб-семинаров. Вот несколько идей, которые вы обязательно захотите реализовать:

Создайте для него всплывающее окно на своем сайте.

Вам не нужно много инструментов, но вам понадобится следующее:

Шаг 11: Выполните пробный запуск

И последнее, но не менее важное: проведите пробный запуск всего вебинара.Вот что нужно проверить:

В идеале вам следует пройти весь веб-семинар от начала до конца за день до веб-семинара в реальном времени. И, если вы начнете нервничать, запомните эти мудрые слова:

Изображение предоставлено Giphy

Перед тем как уйти, проверьте это:

5 секретов целевой страницы для большего количества регистраций на веб-семинары

Не забудьте скачать список из 7 писем, которые обязательно нужно отправить до и после вебинара.

Как создать веб-семинар и начать работу за 10 простых шагов

Если вам интересно, как создать веб-семинар, скорее всего, вы уже знакомы с его возможностями построения отношений.

Но, если вы не совсем знакомы, давайте рассмотрим 30-секундное введение.

Вебинар — это интерактивный онлайн-семинар, который позволяет вам выступать практически перед кем угодно в мире.

Вы можете приглашать людей на мероприятие в режиме реального времени, а также записывать презентацию и отправлять повтор тем, кто зарегистрировался, но не смог присутствовать на мероприятии в прямом эфире.

Тем временем вы получаете возможность собирать информацию о посетителях, которую можете использовать для проведения персонализированной информационной работы.

Более того, вы можете интегрировать сеанс вопросов и ответов в свой веб-семинар, чтобы напрямую ответить на любые вопросы или проблемы, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Так как же создать вебинар? Выполните следующие десять шагов, чтобы узнать, как организовать вебинар и начать привлекать свою аудиторию уже сегодня.

Не ждите, пока это сделает кто-то другой.Возьмите на работу себя и начните командовать.

Ваш вебинар может быть о чем угодно, но сделайте его об одной конкретной, актуальной вещи, которая будет полезна вашей аудитории.

Например, если вы ориентируетесь на людей, заинтересованных в маркетинге в электронной коммерции, вы можете провести веб-семинар, в частности, по SEO.

Чтобы узнать, что, скорее всего, найдет отклик у вашей аудитории, попробуйте один из следующих методов:

• Проанализируйте свои страницы в социальных сетях. Ищите сообщения и изображения, которыми чаще всего поделились. Это приведет вас к содержанию, которое может быть преобразовано в веб-семинар.
• Просмотрите ответы на часто задаваемые вопросы. Ваши клиенты и потенциальные клиенты всегда задают одни и те же вопросы? Выявите любые пробелы в знаниях, которые вы могли бы устранить.
• Изучите запросы своих клиентов: Используйте такой инструмент, как AnswerThePublic, чтобы узнать, о чем спрашивают люди.Просмотрите результаты и выберите вопросы, на которые вы можете ответить во время вебинара.

Как только вы получите представление об интересах вашей аудитории, вы готовы окончательно сформулировать тему своего вебинара. Здесь очень важен опыт, поэтому обязательно выберите то, что соответствует вашим способностям и навыкам.

Определение наилучшего способа представления темы может помочь вам более эффективно структурировать веб-семинар.Это сводится к выбору формата, который будет соответствовать вашей личности и целям. Вот несколько популярных форматов:

Презентация

Это один из наиболее часто используемых форматов вебинаров.

Веб-семинары с презентациями предполагают, что один докладчик представляет презентацию PowerPoint с воспроизведением аудио или видео в фоновом режиме.

Этот формат можно выбрать, если вы ориентируетесь на небольшую аудиторию.

Совет профессионала : Добавьте опросы и вопросы и ответы, чтобы создать более визуально потрясающий веб-семинар и заинтересовать вашу аудиторию.

Интервью

Другой вариант — пригласить эксперта из вашей области, чтобы обсудить конкретную тему и ответить на вопросы участников.

Это может быть идейный лидер, знающий профессионал или влиятельный человек, не понаслышке знакомый с вашей областью.

Чтобы получить максимальную отдачу от этого формата вебинара, заранее предоставьте своему эксперту список вопросов и попросите его / ее заранее подготовить ответы.

Продукт

Вебинары по продуктам позволяют вам продемонстрировать, как эффективно использовать ваш продукт или услугу.

Вы можете показать участникам, как использовать продукт физически на камере или с помощью таких инструментов, как совместное использование экрана, если это связано с программным обеспечением.

Если кто-то все еще задается вопросом, как работает определенная функция вашего продукта, он получит ответ, после чего он может принять решение о покупке.

Существует множество платных и бесплатных инструментов для веб-семинаров, которые можно использовать для проведения веб-семинаров.

Например, есть WebinarJam и GoToWebinar, если вы ищете хорошо зарекомендовавшую себя платформу.

У вас также есть YouTube Live, который позволяет бесплатно проводить вебинары.

Кроме того, существуют платформы для потоковой передачи в реальном времени, которые позволяют проводить множество типов вебинаров.

При выборе одного из вариантов учитывайте свои потребности. Сколько участников вы ожидаете? Вам нужна функция записи? Каков твой бюджет? А можно без кастомизации и брендинга?

На основании этих вопросов выберите подходящую для вас программу для веб-семинаров и начните ее использовать.

Совет для профессионалов : используйте бесплатный инструмент для записи своего первого вебинара. Это поможет вам понять, как веб-семинары работают на практике и какие дополнительные функции могут потребоваться для повышения качества обслуживания посетителей.

4. Создайте страницу регистрации

После того, как вы выбрали платформу, вы можете настроить страницу регистрации вебинара. По сути, это целевая страница, которая побуждает людей регистрироваться.

Сначала напишите несколько указателей, освещающих повестку дня вашего вебинара.Затем упомяните опыт ведущих и чего они достигли в профессиональном плане. Затем поместите регистрационную форму, в которой участники оставят свою контактную информацию, и закройте ее четким призывом к действию.

Если вы используете платный инструмент для веб-семинаров, вы должны увидеть возможность создать страницу регистрации. Но если вы этого не сделаете или используете бесплатный инструмент для хостинга веб-семинаров, подумайте об использовании создателя целевой страницы, такого как Leadpages.

Leadpages имеет готовые шаблоны вебинаров, из которых вы можете выбирать.Выберите желаемый шаблон, а затем настройте его с помощью конструктора перетаскивания.

Еще один инструмент, который мне нравится, — это JotForm. Вы можете бесплатно использовать до пяти регистрационных форм и до сотни регистраций. Если вы проводите веб-семинар для небольшой аудитории, это может быть идеальным вариантом для вас.

Но независимо от того, используете ли вы Leadpages или JotForm, у вас должна быть возможность интегрировать их с вашим решением для вебинаров.

Важно: Не забудьте указать дату и время вашего вебинара на странице регистрации.Если вы ориентируетесь на работающих профессионалов, возможно, лучше выбрать вечернее время или выходной день. Не забудьте указать часовой пояс, если вы ожидаете посетителей со всего мира.

5. Рассортируйте пространство и оборудование

Лучше всего записывать свой веб-семинар в тихой комнате, так как там не будет посторонних шумов и помех.

Перед записью поговорите с членами своей семьи и объясните, что у вас есть работа, и что вы не хотите, чтобы вас беспокоили в течение следующих нескольких часов.

Также переведите телефон, планшет и другие устройства в беззвучный режим. Вы не хотите, чтобы уведомления мешали, пока вы находитесь в зоне.

Наличие подходящего оборудования — еще одно важное условие для проведения вебинаров. Хотя вам не нужно вкладывать много средств в оборудование, убедитесь, что у вас есть доступ к следующему:

• Камера: Вам не нужно сразу покупать внешнюю веб-камеру HD для веб-семинара. Сначала проверьте встроенную камеру компьютера (при хорошем освещении).Вы также можете протестировать камеру своего смартфона для записи вебинара.
• Микрофон: В отличие от камеры, я не доверяю качеству встроенных компьютерных микрофонов. Вот почему я рекомендую приобрести внешний блок. Blue Yeti и Samson — два хороших микрофона для проведения вебинаров. Их также легко настроить, так как для их подключения к ноутбуку вам понадобится только USB-кабель.

При планировании контрольного списка веб-семинара обязательно добавьте эти необходимые сведения в раздел оборудования.

6. Создавайте свой контент

Вот где сияет вся ваша усердная работа.

Как мы обсуждали ранее, ваш веб-семинар может принимать несколько форм, например, слайд-колоду, видео о том, как вы используете свой продукт, или видео о том, как вы интервьюируете гостя.

Независимо от формата, есть одно золотое правило о том, как провести веб-семинар, который поможет достичь вашей цели: он должен быть увлекательным. Еще один способ думать об этом — это не может быть скучно!

Так что наденьте шляпу творчества.Как сделать что-то особенное, чтобы заинтересовать людей и чтобы они заходили на весь веб-семинар?

Не бойтесь сломать некоторые ожидания. Пришло время выделиться.

Даже если ваш веб-семинар остается сдержанным, есть некоторые передовые методы, которые следует учитывать для вашего контента:

• Если у вас есть ресурсы, создавайте красивые индивидуальные визуальные эффекты, чтобы выделить ваш бренд и миссию.
• Делайте слайды короткими и интересными, с одной главной идеей на слайд.
• Сосредоточьтесь на визуальных эффектах, а не на словах. По возможности включайте видео, GIF-файлы и анимацию — просто чтобы встряхнуть и привлечь внимание людей.
• Не печатайте гигантские блоки текста. Вместо этого введите несколько ключевых слов, которым должны следовать участники, а затем подробно изложите их устно.
• Добавьте опрос в середине презентации. Это еще один метод, позволяющий встряхнуть структуру и поток, убедившись, что ваша аудитория заинтересована.
• Средняя продолжительность вебинара 45-60 минут.Я рекомендую придерживаться этого срока, особенно если вы хотите добавить возможности взаимодействия, такие как опрос и сеанс вопросов и ответов.

Совет от профессионала: Я рекомендую использовать Canva для создания слайд-колоды. Canva предлагает бесплатный план, пока вы узнаете, как создавать потрясающие презентации для веб-семинаров. Здесь также есть множество шаблонов презентаций на выбор.

7. Разошлите приглашения

У вас не будет посетителей вебинара, если никто об этом не узнает, верно?

Отправьте электронное письмо участникам своего маркетингового списка, чтобы сообщить им об этом.

Когда вы пишете это электронное письмо, сосредоточьтесь на преимуществах. Что им в этом? Почему они должны присутствовать? Почему им это вообще должно быть?

В целом, демонстрация вашей аудитории преимуществ будет гораздо эффективнее, чем просто скучное перечисление деталей вебинара.

Но, конечно, вам нужно сообщить им основные детали, такие как название, то, что вы будете освещать, а также дату и время. Добавьте четкую кнопку призыва к действию (CTA), которая перенаправит их прямо на вашу целевую страницу, чтобы они могли зарегистрироваться.

Вот короткий и приятный пример из платформы управления проектами Asana:

Источник

8. Продвигайте веб-семинар за пределами вашего списка адресов электронной почты

Если у вас нет обширного списка адресов электронной почты (а даже если у вас есть!), Лучший способ привлечь больше посетителей — продвигать свое маленькое сердце из.

Как и любое мероприятие или распродажа, существует множество методов цифрового маркетинга, которые можно использовать, чтобы вызвать интерес к своему вебинару.

Давайте рассмотрим некоторые варианты.

Ваши собственные каналы в социальных сетях.

В течение одной-двух недель до вебинара регулярно публикуйте сообщения в своих социальных сетях, таких как Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn.

Вы можете использовать Canva для создания рекламных изображений, а также для записи собственного разговора о вебинаре.

Источник

Другой вариант — создать страницу события на таких платформах, как Facebook и LinkedIn, что позволит вам напрямую приглашать своих подписчиков и вести их на целевую страницу для регистрации.

Не забудьте создать специальный хэштег для своего вебинара и поищите другие популярные хэштеги, которые могут привлечь дополнительное внимание.

Платные акции и реклама.

Если у вас есть возможность вложить дополнительные средства, платная реклама поможет вам охватить большую аудиторию, чем обычные каналы.

Вы можете размещать рекламу на таких платформах, как Facebook, Instagram, LinkedIn и Google.

Другой вариант — маркетинг влияния, при котором вы платите влиятельным лицам в своей отрасли за продвижение вебинара и просите их собственную аудиторию зарегистрироваться.

Если вы не знаете, как проводить платные кампании, ознакомьтесь с этими полезными ресурсами:

9. Проведите тестовый запуск

Важнейшая лучшая практика вебинаров — никогда — и я имею в виду * никогда * — пропускать тестовый забег.

Хотя может казаться, что ты все знаешь, я всегда трепетал перед тем, что может пойти не так, несмотря на лучшее планирование.

Выполняя тестовый прогон, сделайте его максимально приближенным к реальному. Если вы планируете пригласить гостя, попросите его присоединиться к вам, чтобы провести презентацию, интервью или демонстрацию.

Используйте все те же технологии, а также окончательную версию ваших презентационных материалов.

Это также отличная возможность сгладить мелкие детали, которые вы могли упустить до этого момента. Например, как вы будете переключаться между двумя докладчиками или двумя темами или как долго должна длиться выступающая часть.

В зависимости от того, что еще нужно запланировать, я рекомендую провести пробный анализ за один-два дня до финальной презентации. Таким образом, это приближается к вашему свиданию, но у вас будет время для решения любых проблем или внесения изменений в последний момент.

10. Вперед!

Вы сделали убийственную презентацию. Вы подготовили сцену и создали свою колоду слайдов. Вы продвинули его в свою сеть и за ее пределы.

Showtime, детка.

После того, как все сказано и сделано, остается еще одна вещь: веб-семинар не заканчивается, когда истекут ваши 60 минут.

Ваши последующие действия могут иметь огромное значение в работе по достижению целей, которые вы пытались достичь в первую очередь, например, получение большего количества потенциальных клиентов или продаж.

Обязательно отправьте электронное письмо всем участникам с благодарностью со ссылкой на повтор, если вы предлагаете такую ​​возможность.

В этом электронном письме вы также можете отправить им специальное предложение или иным образом провести их по вашей воронке продаж. Вам следует продолжать регулярно развивать эти отношения, чтобы они росли и углублялись.

В этом весь смысл.

Как провести вебинар, как босс

Итак, вот оно. Десять шагов к планированию и проведению отличного вебинара.

Если поначалу кажется невыносимым, не переживайте. Проведение подобного мероприятия требует огромных усилий, и с каждым из них вы будете становиться лучше.

No related posts.