Как работать с презентацией: Sorry, this page can’t be found. — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

10 простых советов и хитростей для анимации в PowerPoint

Когда вы впервые начинаете работать с анимацией в PowerPoint, легко переусердствовать с анимацией слайдов. Это замедляет ваши презентации и делает их часто не такими приятными для зрителей.

Несмотря на это, анимация в презентации PowerPoint может стать отличным инструментом для многих целей, что вы вскоре сами увидите в этом уроке.

Мы дадим вам несколько советов по анимационным приемам в PowerPoint, чтобы вы могли научиться лучше управлять переходами и улучшить саму презентацию с помощью мощных эффектов.

Помимо того, вы узнаете, как привести цели презентации в гармонию с анимацией, с которой вы работаете, и поймёте, что лёгкие и простые подходы к анимации PowerPoint более эффективны.

Прежде чем начать работать с анимацией, лучше уже иметь готовую презентацию, с которой вы будете работать. В этом вам помогут несколько качественных шаблонов презентаций, они же и сэкономят вам время.

Например, эта простых в использовании дизайнов:

Презентации
20 шаблонов PPT: для простых, современных презентаций PowerPoint
Шон Ходж

Зачем использовать анимацию PowerPoint?

Во-первых, давайте решим, зачем нам нужна анимация в презентации PowerPoint. Существуют две распространенные причины:

Анимация помогает контролировать темп презентации.
Она улучшает внешний вид ваших слайдов делает их более интересными.

Это обычно достигается с помощью изменения самого слайда или каких-то элементов в нём.

Анимация должна визуально соответствовать сути вашей презентации и должна помогать вам контролировать её темп. Как правило, анимация, которая предназначена

только для улучшения внешнего вида слайдов, вызывает у аудитории негодование.

Начало работы с анимацией PowerPoint

Начнем с представления различных типов анимации в PowerPoint. По сути, типы анимации можно объединить в следующие группы:

Переходы
Анимации

Переходы — это анимация между слайдами. Можете просмотреть панель «Переходы», чтобы увидеть все доступные вам эффекты переходов. Они идеально подойдут вам, чтобы создать заметный переход между двумя слайдами, что вы увидите позже на некоторых примерах в этом уроке.

Панели переходов в PowerPoint с эффектами на выбор.
Анимация — это анимация на вашем слайде. Вы можете просмотреть эти параметры на панели «Анимации». Они часто используются в качестве эффектов при показе слайда. Например, анимация может использоваться для выделения определенного элемента на вашем слайде.
Панель анимации, на которой вы можете выбрать нужный тип анимации, выделив элемент на слайде.
Управление анимацией осуществляется с помощью панели анимации. Если вы хотите немного больше узнать об анимации в PowerPoint, я бы рекомендовал вам просмотреть следующие уроки. Я также поделюсь основной информацией касательно панели анимации, как на примерах ниже:

Узнайте, как и когда добавлять анимацию в PowerPoint. Без дальнейших церемоний, давайте изучим эти полезные советы и трюки по анимации в PowerPoint.
1. Анимация 101: Определитесь с контекстом
Основной принцип действенной анимации — определить, когда ее использовать. Опирайтесь на правило 80/20, которое легко запомнить. Какая информация из всей презентации составляет самые важные 20%? Всегда, возможно, стоит добавить анимацию.
Например, вы объявляете о новой линейке продукции, и это может быть самым захватывающим элементом вашей презентации. Подробную информацию можно выделить

встроенной анимацией.
В PowerPoint типы анимации разделены на три категории: лёгкая, умеренная захватывающая.
Лёгкая, умеренная или захватывающая анимация произведёт различный эффект на презентацию PowerPoint.
Эти разные типы анимации помогут вам подобрать нужную анимацию в зависимости от контекста. Например:
Захватывающая анимация отлично подойдёт для самой важной информации на слайде.
Если же вы рассказываете о том, что немного выросла ежеквартальная прибыль в этом году, для этого подойдёт лёгкая анимация.
Вкратце: определите основное содержимое презентации. Затем, выбирая тип анимации, убедитесь, что она по силе совпадает с содержимым.
2. Анимация 101: Контролируйте время и продолжительность презентации
Как только вы поймете, куда добавить анимацию, следующая задача — понять, когда её использовать.
Как сказано в начале урока, можно использовать переходы и анимации. Я бы советовал добавлять на выбранный слайд только одно из двух. И то, ни другое вместе будет чересчур.
И здесь контекст слайда имеет значение. Если вы хотите поразить аудиторию своим слайдом, подойдет переход. Если вы хотите, чтобы постепенно появлялись лишь некоторые элементы, лучше использовать анимацию.
Продолжительность анимации также имеет большое значение и сильно влияет на ее восприятие.

Вы смотрели презентацию с медленными переходами между слайдами? Сперва впечатляющий визуальный эффект (хоть он и медленный) может заинтересовать, но впоследствии он становится источником разочарования, когда вы видите его снова и снова. Это утомительно.
В общем лучше выбирать быструю анимацию, за исключением случаев, когда медленная анимация больше подходит по смыслу (например, вы презентуете что-то совершенно новое). Обычно я выбираю время 0,5 секунды.
Катушка анимации PowerPoint устанавливает время анимации.
Совет по контролю качества анимации
Лучший способ проверить качество анимации — это просмотреть готовую презентацию, обращая внимание только на анимации.
Спросите себя, хорошо ли ощущается ритм. Есть ли разделы в презентации, где слишком много анимации? Или слишком мало? Правильно ли рассчитано время?
Просмотрев свою презентацию, вы поймёте, правильно ли вы подобрали анимацию.
3. Анимация 101: Работа с основами
Даже когда вы стараетесь сделать так, чтобы ваша анимация была едва заметной, но действенной, все равно легко переусердствовать. Причина в том, что у PowerPoint множество различных типов анимаций, и от этого разбегаются глаза.

Есть простое правило, которое поможет облегчить вашу презентацию:
Правило: Используйте одинаковую анимацию на протяжении всей презентации.
Нет смысла добавлять много разных переходов только ради разнообразия. На самом деле, разнообразие часто отвлекает от сути.
Ниже перечислены типы анимаций, которые я лично использую чаще всего.
Appear — чтобы добавить объект в презентацию.
Fade — возможно, я её использую чаще всего, потому что она кажется чуть менее заметной, чем Аppear.
Zoom — хороший способ быстро выделить какой-нибудь элемент слайда.

Fade очень часто используется в презентациях PowerPoint и подходит для чего угодно.
Теперь вы понимаете основные принципы анимации. Давайте рассмотрим несколько реальных примеров и увидим, как анимация может улучшить вашу презентацию.
4. Подчеркните посыл презентации с помощью простых анимаций
Обычно анимация используется, чтобы подчеркнуть посыл презентации. Давайте посмотрим, как добавить простую анимацию в PowerPoint и улучшить этим свое послание.
Среди данных может быть интересная информация, но аудитория может не обращать на неё внимания. Эффект
акцента может помочь решить эту проблему. Возьмите нижний слайд в качестве примера:
Простой пример слайда, показывающий результаты продаж за год.
Обратите внимание, что результат в Q3 намного выше остальных. Представьте себе, что год назад этот квартал был самым худшим. Обо этом можно упомянуть устно во время презентации, поэтому вы хотите подчеркнуть результат Q3, поскольку этот квартал из худшего стал лучшим всего за год.
Это пример той интересной информации, которую стоит подчеркнуть с помощью эффекта анимации, вместо того чтобы просто поместить ее на слайд. Вот план:
Шаг 1
В PowerPoint можно выбрать «Q3: 6% увеличение» и добавить эффект Подчеркивание. Подчеркивание — это простой и незатейливый способ выделить текст.

Шаг 2
Откройте панель анимации. Выберите анимацию, которую вы только что добавили. В параметрах Timing убедитесь, что она запускается по щелчку (On Click). Таким образом, вы можете рассказывать о фактах и цифрах, показывая слайд, а затем в нужный момент отобразить анимацию. Например:
Результаты по итогам 2015 года, квартал за кварталом.
Затем сделайте щелчок, чтобы подчеркнуть Q3.
Наконец, вы рассказываете историю о том, как Q3 был убыточным кварталом, а не самым сильным кварталом на сегодняшний день.

Теперь вы понимаете, как анимация может подчеркнуть информацию на слайде.
Результат анимационного эффекта «Подчеркивание».
5. Используйте переходы между разделами
Презентация PowerPoint, как история, обычно имеет начало, середину и конец. Чтобы отметить эти моменты во время презентации, можно использовать анимационные переходы.
Например, вы хотели бы перейти к завершающему слайду. Чтобы снова привлечь внимание аудитории, мы используем энергичный анимационный переход.
Открыв панель переходов в PowerPoint, вы заметите, что там есть множество различных вариантов:
Различные анимационные переходы для PowerPoint.
Чтобы понять, какой переход использовать, нужно подумать о содержании слайда, к которому вы переходите. Например, если вы хотите представить решение множества проблем, которые вы упомянули, анимация Fracture может отлично подойти.
Переход Fracture в действии.
Чтобы выбрать подходящий анимационный переход, стоит посмотреть категорию Dynamic Content. Эти анимации создадут переходы между текущими слайдами. Например, анимация сделает что-то с элементами на слайде или с цветом фона вашего слайда. Это идеально, если вы хотите сделать что-то едва заметное.
6. Включите в свои слайды пошаговую анимацию
Если вам нужно сделать пояснительный слайд, скорее всего, у вас есть несколько групп информации, которую нужно представить. Самый простой способ — создать нумерованный список:
Простой слайд с рецептом, состоящий из нескольких шагов.
Вместо одновременного отображения всех пяти шагов мы отобразим каждый шаг по отдельности. Представьте, что вы ведете кулинарный класс. Если вы будете показывать один шаг за раз, это поможет вашим слушателям сосредоточиться на одном действии и не забегать вперед.
Шаг 1
Откройте панель анимации. Выберите первый шаг и эффект Fade для начала. Затем перейдите на второй пункт и снова выберите Fade. Повторите этот процесс для остальных пунктов.
Совет: Выбирайте каждый пункт по отдельности, а не сразу все. В противном случае все они будут отображаться одновременно.
В PowerPoint визуально отображается последовательность анимаций на слайде.
Шаг 2
Теперь откройте панель анимации. Можно увидеть пять анимаций, которые вы только что добавили. Когда вы нажимаете на анимацию, можно снова открыть вкладку «Timing».
Теперь, если говорить о приготовлении пищи, вместо того чтобы начинать по щелчку мыши, можно начать анимацию After Previous и выбрать Delay.
По сути, это будет служить таймером. Например, представьте, что в классе у каждого есть пять минут, чтобы натереть цуккини. Выберите третью анимацию (sauté zucchini). Выберите «After Previous» и задержку (delay) в 300 секунд.
Творческое использование вкладки «Timing» на панели анимации.
Вот что произойдет:
Появится Grate Zucchini.
Пройдет 5 минут (300 секунд).
Отсроченная анимация начнется, и появится sauté zucchini.
Это пример более творческого способа использования анимации для установления темпа презентации.
7. Используйте анимации для динамического представления данных
Теперь вы могли бы с легкостью анимировать появление целой диаграммы, но истинное предназначение анимации для отображения данных в том, чтобы представить график постепенно. Для этого нужно определиться с последовательностью анимации.
Пример слайдов для представления данных в PowerPoint
Шаг 1
Нажмите на диаграмму, которую нужно анимировать. Затем добавьте анимацию. Когда вы увидите панель анимации, вы заметите, что появилась новая опция: Chart Animations.
При анимации диаграммы строка Chart Animations будет доступна на панели анимации
Шаг 2
В меню «Chart Animations» у вас появится доступ к опции «group graphic» с выпадающим списком. Это влияет на порядок анимации и то, какие данные появятся. У вас есть доступ к следующим параметрам:
Как один объект
По сериям
По категории
По элементу в серии
По элементу в категории
Вы можете сами решить, какую анимацию использовать и как представить данные в диаграмме. Например, вы хотите отобразить лишь часть данных за несколько лет или все данные за год? Это можно сделать, выбрав один из параметров анимации выше.
Шаг 3
Наконец, можно выбрать «Start animation by drawing the chart background». Эта опция означает, что ваш график спрятан по умолчанию, но он появится с первой анимацией (данные пока не будут отображены, только если вы не выберите тип анимации «As one object«).
Моя анимация для графика в действии. Я выбрал анимацию «Expand». Эта анимация соответствует категориям.
8. Продвигайте новый продукт с помощью анимации
Одна из самых привлекательных возможностей для использования анимации – для продвижения нового продукта, чтобы привлечь внимание аудитории. Анимация украсит презентацию вашего продукта.
Совет: Осторожнее, чтобы не переборщить с анимацией. Например, эффекты «Spiral In» или «Curve Up» напомнят аудитории о некачественной телевизионной рекламе.
«Apple» прекрасно владеет принципом «лучше меньше, да лучше», который отлично подходит для презентации продукта
Поэтому, как ни странно, лучший принцип в продвижении нового продукта — «лучше меньше, да лучше». Например, «Apple» им хорошо владеет — посмотрите их презентации. Им обычно хватает обычной вступительной анимации «Faded Zoom».
Чтобы немного драматизировать анимацию, можно поиграть с распределением времени. Вместо использования традиционных 0,5 секунд, выберите 1 или даже 2 секунды, и уже это значительно повлияет на восприятие анимации. Это происходит потому, что, смотря качественно анимированную презентацию, непривычно видеть медленные анимации.
9. Используйте переход, чтобы избавиться от мусора и сделать слайд проще
Если один из слайдов особенно перегружен, заключительная анимация поможет буквально очистить слайд от мусора и снова привлечь внимание аудитории, если после этого будет простой слайд.
Можно удалить отдельные элементы на слайде, используя анимацию в конце слайда. Еще один способ — использовать ясный переход между слайдами.
Интересно попробовать переход Morph. Он сравнивает элементы обоих слайдов, а потом определяет идеальный вариант перехода. Иногда получается интересный эффект, но это скорее более плавный переход, не настолько яркая заключительная анимация.
В этом случае скорее подойдет такая анимация, как Curtains, Crush или Honeycomb. Такие анимации обычно тяжелые визуально, поэтому их стоит использовать лишь один-два раза за всю презентацию.
Honeycomb — идеальный переход, избавляющий слайд от ненужного мусора.
10. Удерживайте внимание аудитории с помощью анимаций для форматирования текста
Можно использовать анимации для форматирования текста, чтобы подчеркнуть что-либо в презентации. Существует множество вариантов выделения текста, например:
Цвет шрифта
Цвет кисти
Подчеркивание
Полужирный
Grow with Colour (увеличение размера шрифта + цвет)
Функция Grow with Color — отличный способ выделить текст на загруженном слайде.
Изначальный слайд Результат анимации «Grow with Colour»
Как вы видите, использование функции Grow with Color позволяет привлечь внимание к фрагменту текста. Теперь внимание вашей аудитории будет сосредоточено на этом пункте, и вы можете продолжать презентацию, рассказывая о нем.
Заключение
Как видите, использовать анимации в PowerPoint не так сложно. Основной вывод из всего этого — нужно принимать во внимание контекст и расчет времени для анимации. Когда дело касается анимации, обычно чем ее меньше, тем лучше.
У вас есть вопросы или комментарии? Не стесняйтесь оставить комментарий или связаться с нами Twitter!
Если вы в поиске хороших шаблонов PowerPoint, чтобы начать работать над презентацией, я советую заглянуть на GraphicRiver или просмотреть наше Полное руководство по лучшим шаблонам PowerPoint.
Как создать собственный макет презентации PowerPoint
Данный урок рассчитан на использование версии Microsoft PowerPoint 2007.
Что такое макет слайда презентации? Макет – это набор заполнителей для представления контента на слайде. В свою очередь, наполнители – это формы для вставки текста, изображений, видео. Таким образом, макет определяет, какие объекты будут представлены на слайде и как расположены.
При работе над презентаций мы можем выбирать для слайдов макет (меню «Главная» — «Макет»):
А что, если среди имеющегося набора макетов нет такого, который бы нас устраивал на каком-либо шаге работы над презентацией? Нужно либо создать новый макет, либо переделать один из имеющихся макетов под свою задачу.
Создание нового макета
Для создания нового макета заходим в меню «Вид» — «Образец слайдов»:
В левой части экрана отобразится список имеющихся макетов:
Для создания нового макета щелкаем «Вставить макет».
На появившемся макете удалим имеющиеся заполнители и вставим четыре новых заполнителя «Рисунок» и «Заголовок». Для вставки заполнителей заходим в меню «Вставить заполнитель»:
Для создания собственного макета нам предлагаются следующие заполнители:
• Содержимое
• Текст
• Рисунок
• Диаграмма
• Таблица
• SmartArt
• Мультимедиа
• Клип
Поскольку заполнителя «Заголовок» нет, то мы его просто скопируем из любого другого макета и вставим в наш. В итоге получаем макет следующего вида:
Макету можно задать уникальное имя. Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши по новому макету в панели коллекции макетов и в появившемся меню выбрать «Переименовать объект». В появившемся диалоговом окне ввести нужное имя.
Теперь перейдем в обычный вид для дальнейшей работы над презентацией (меню «Вид» — «Обычный»):
В главном меню щелкаем «Создать слайд» и выбираем в списке появившихся наш новый макет (у меня он назван «Фотогалерея»):
Теперь с помощью моего макета я могу создавать, например такие страницы фотогалереи:
Изменение существующего макета
Как мы говорили вначале урока, макет можно реконструировать из любого имеющегося. Для этого с помощью перетаскивания мыши, а также удаления ненужных и вставки требующихся заполнителей создаем новы, необходимый для работы макет.
Заказать презентацию недорого 📝 онлайн
Сегодня все чаще преподаватели ВУЗов требуют от студентов сопровождать презентациями дипломные, курсовые и другие виды работ. Однако, даже если такое условие не было озвучено, хотелось бы сказать, что с данным дополнением работа будет смотреться более выгодно и естественно поможет студенту получить высокий балл. Не все студенты знают, как правильно оформлять презентацию, а у некоторых элементарно не хватает времени. Выход найден, — каждый студент может заглянуть на сайт «Все Сдал!» и заказать презентацию высококвалифицированных специалистов. Студент отправляет задание на сайт, исполнители выдвигают свою стоимость за выполнение работы, а заказчик уже выбирает, с кем ему сотрудничать.
Безусловно, многие студенты пытаются самостоятельно подготовить презентацию, наивно полагая, что это легко и просто. Однако, для оформления им приходится тратить много времени на поиски необходимых материалов, изображений, графиков и другой информации. Поэтому лучше изначально доверить выполнение этой работы настоящим профессионалам, которые выполнят качественную презентацию с учетом всех требований. Помните, что правильно выполненная презентация – это своего рода демонстрация аналитических и творческих способностей в подходе к работе, а также последовательное представление основных тезисов проекта.
Особенности онлайн помощника для студентов
Благодаря сервису «Все Сдал!» у студентов появилась возможность самостоятельно выбрать исполнителя, которому можно доверить выполнение работы. Кроме того, онлайн-помощник имеет еще целый ряд преимуществ:
Высокий профессионализм исполнителей

Выполнение работ самого сложного уровня: курсовых, дипломных, контрольных и т. д.

Персонализированный подход к каждому студенту

Соблюдение сроков — никаких задержек и просрочек

Презентация будет иметь тщательно проработанную структуру

Слайды будут оформлены визуально приятно и аккуратно

Все исправления и доработки вносятся абсолютно бесплатно

Работаем со всеми регионами России и странами СНГ

Презентация от профессионалов
За 6 лет работы на виртуальном ресурсе «Все Сдал!» удалось собрать лучших исполнителей, в лице которых представлены ведущие преподаватели ВУЗов, а также ученые со степенью не ниже кандидатской. Поэтому сомневаться, что презентация будет выполнена неправильно нет ни малейшего повода. Более того, наши исполнители готовы создать презентацию Powerpoint в самые короткие сроки, при этом будут сохранены все гарантии качества.
Следует акцентировать внимание на том, что, работая напрямую с исполнителем, без посредников, стоимость написания презентации и других студенческих работ существенно снижается. Вместе с «Все Сдал!» сессию студент может сдать на отлично и без всяких хлопот. Деньги за заказ исполнитель получит после одобрения студентом правильно выполненного задания!
Как открыть файл Keynote (.key) в Powerpoint на вашем ПК (Windows & Office)
Вы создаете презентации на своем домашнем Mac или на ходу на своем iPad с помощью Keynote, но затем необходимо преобразовать их в Powerpoint для использования на работе на компьютере с Windows? Или, наоборот, вам нужно работать с презентацией Powerpoint на вашем Mac или iPad с помощью Keynote? Возможно, вы только что получили презентацию Keynote от коллеги или посетителя Presenter / Lecturer, и вам нужно преобразовать ее в Powerpoint. Что ж, хорошая новость заключается в том, что открыть файл Keynote (.key) в Powerpoint проще, чем вы думаете!
Программное обеспечение Apple для презентаций Keynote предназначено для создания красивых презентаций на вашем Mac и iPad, которые отличаются от более известного аналога Microsoft, Powerpoint. Документы Keynote сохраняются в виде файлов формата Keynote с расширениями «.key».
Keynote — это программа Apple, поэтому она доступна только для Apple Mac и iDevices. Версии для Windows нет. Поскольку Keynote должен быть установлен на компьютере, который вы используете для воспроизведения файлов Keynote, Windows не может воспроизводить файлы Keynote. НО, если вы создали презентацию в Keynote, но теперь вам нужно перенести ее в Powerpoint, существует относительно безболезненный способ конвертации вашей презентации, который позволяет просматривать, редактировать и воспроизводить в системе Microsoft Windows.
Следуйте этим кратким советам, чтобы открыть основные доклады в PowerPoint
Для Mac: Файл> Экспорт в> PowerPoint
На iPad и других устройствах iDevice нажмите кнопку «Отправить»> «Отправить копию»> PowerPoint.
Используйте веб-сайт iCloud через браузер, такой как Safari или Chrome, и выберите « Настройки»> «Загрузить копию».
Попробуйте сторонний просмотрщик файлов
Откройте файл Keynote (.key) в Powerpoint: экспорт в PPT
Если вы создали или получили презентацию, сделанную в Keynote, шаги, чтобы открыть, просмотреть и редактировать этот файл в Windows с помощью Powerpoint
С Keynote вы ЭКСПОРТИРУЕТЕ свою презентацию Keynote в документ Powerpoint. Затем презентации Keynote сохраняются в виде файлов Powerpoint (.ppt или pptx). Для этого запустите приложение Keynote, затем откройте презентацию. Выберите « Файл»> «Экспорт в»> «Powerpoint» … и готово!
Это так же просто на iPad, используя экспорт в PowerPoint. Создайте или поработайте над своими презентациями на iPad, а затем отправьте их по электронной почте в свою рабочую учетную запись, преобразованную в PowerPoint через ваш iPad!
Если вы получили презентацию Keynote, но у вас не установлен Mac iPad с установленным Keynote, попросите человека, который отправил слайды Keynote (или любого, у кого есть приложение), сохранить файл Keynote в виде презентации PowerPoint. После этого он или она отправляет файл ppt или pptx, а вы открываете и редактируете его на своем компьютере с Windows.
Экспорт файла из Keynote в Powerpoint с помощью iPad
Чтобы экспортировать файл в Powerpoint, сделайте копию файла, когда будете готовы отправить его
В менеджере презентаций нажмите кнопку «Поделиться»
Нажмите « Отправить копию »
Выберите документ, который вы хотите отправить
Выберите формат Microsoft PowerPoint (.pptx)
Выберите способ отправки файла (через почту, DropBox и т. Д.)
Завершить процесс отправки
Соображения
Когда вы экспортируете в PowerPoint, он заменяет все нераспознанные шрифты на свои системные шрифты. Кроме того, Microsoft заменяет ваши анимации и переходы сопоставимыми анимациями и переходами Office.
Откройте файл Keynote (.key) в Powerpoint: iCloud, ваш другой вариант
В iCloud есть что-то замечательное — это позволяет вашему ПК с Windows также использовать iWork! Когда вы используете iWork для iCloud, вы получаете доступ ко всем своим презентациям на любом веб-браузере Mac или Windows PC . Keynote для iCloud позволяет открывать, работать и обмениваться файлами с любого ПК с Windows или любого компьютера, подключенного к Интернету, с установленным поддерживаемым браузером.
Просто войдите на iCloud.com, откройте Keynote и начните редактирование. Чтобы работать в Keynote для iCloud, необходимо обновить свою учетную запись iCloud, чтобы использовать iCloud Drive или приложение «Файлы». Кроме того, Keynote для iCloud может загружать только файлы .pptx, но не .ppt.
Веб-сайт Apple iCloud и iWork даже преобразуют ваши презентации Keynote в файлы Powerpoint. Вот как:
Посетите icloud.com
Войдите, используя свой Apple ID и пароль. Если у вас его нет, создайте его
Когда вы входите, выберите Keynote
Зайдите в меню настроек и загрузите презентацию Keynote
Дважды щелкните презентацию, которую вы только что загрузили
Выберите « Скачать копию… », затем выберите Powerpoint
После этого просто откройте файл Powerpoint обычным способом на ПК с Windows.
Классный совет! И удивительным является то, что после внесения изменений вы можете использовать этот же инструмент iCloud iWork для преобразования вашей презентации обратно в файл Keynote.
Присутствует с использованием iCloud, загрузка и экспорт не требуются!
Представить вашу презентацию Keynote через любой современный браузер очень просто! Просто откройте окно браузера (включая Internet Explorer / Chrome / Firefox / Safari в Windows), введите iCloud.com и войдите в систему, выбрав Keynote для iCloud . Откройте презентацию и нажмите кнопку воспроизведения — готово! Keynote iCloud также позволяет редактировать онлайн без необходимости загрузки.
Будьте внимательны к своим шрифтам
С iCloud локальные шрифты вашего Mac не переносятся на iCloud, поэтому убедитесь, что вы используете системные шрифты, которые используются и вашим компьютером, и iCloud. Если вы используете локальные шрифты, iCloud заменяет их системным шрифтом. Также в Keynote iCloud некоторые переходы и анимация могут воспроизводиться неравномерно, в зависимости от вашего текущего интернет-соединения.
Беспокоитесь о шрифтах и качестве перехода / анимации? Затем подумайте о сохранении файла в формате QuickTime. Quicktime сохраняет все те же шрифты и те же эффекты. Конечно, ваша презентация доступна только для просмотра — без изменений или правок. Если вы идете по этому пути, убедитесь, что Quicktime установлен на компьютере Windows, который вы используете.
Рассмотрим iPad
IPad — отличный способ представить свои слайды Keynote на деловых встречах, больших презентациях и даже в классе. Если вы используете проектор или большой дисплей, вам (или специалисту) необходимо переключить вход проектора с компьютера (или другого устройства) на iPad.
Но вам нужно получить адаптер Lightning-VGA для iPad для подключения к проектору или дисплею . Кроме того, у iPad есть дополнительные преимущества, позволяющие легко и просто создавать аннотации на экране прямо над слайдами Keynote!
Используйте стороннюю программу просмотра файлов или конвертер
Другой вариант — использовать программу для открытия файлов, такую как File Viewer Lite, которая открывает различные форматы. Во многих из этих программ вы открываете презентации Keynote для просмотра или представления, но редактирование или изменения не допускаются.
Или выберите конвертер файлов, такой как Zamzar или CloudConvert, чтобы конвертировать ваши ключевые файлы в форматах PPT (Powerpoint) или PDF.
Идти другим путем? Powerpoint для Keynote?
Никогда не было проще взять презентацию Microsoft Powerpoint с ПК с Windows (или Powerpoint для Mac) и импортировать ее в Keynote. А Keynote теперь поддерживает больше функций Powerpoint, таких как комментирование, условное форматирование и даже пузырьковые диаграммы. Чтобы узнать, какие функции совместимы с Keynote, посетите сайт совместимости Apple.
Keynote делает открытие презентаций Powerpoint очень простым. Просто откройте Keynote на своем Mac, выберите импорт существующего файла и выберите презентацию PowerPoint . Это оно!
Keynote поддерживает загрузку Microsoft PowerPoint (.pptx) и Office 97 или более поздней версии (. ppt).
Загрузить файл Powerpoint в Keynote для iCloud
Войдите в свой аккаунт iCloud
Нажмите Keynote
Перетащите файл, который вы хотите загрузить, в менеджер презентаций, затем выберите « Загрузить презентацию»…
Найдите и выберите файл на вашем ПК с Windows или Mac
Ваш файл появляется в Keynote для iCloud
Откройте файл Powerpoint на вашем iPad
Отправьте презентацию Powerpoint по электронной почте или загрузите на iCloud Drive, DropBox, Google Drive или в другую службу облачного хранения.
Перейдите в приложение этого облачного хранилища и выберите вложение. Когда он откроется, коснитесь файла, а затем нажмите кнопку «Поделиться» . Нажмите Копировать в Keynote
Ваш iPad импортирует и автоматически конвертирует файл в Keynote
После открытия файла вы можете получить сообщение о том, что файл последний раз редактировался в приложении, отличном от самой последней версии Keynote для iOS, или что Keynote не поддерживает некоторые аспекты оригинальной презентации.
Keynote позволяет узнать точные вещи, которые он не поддерживает, или если он сделал какие-либо замены для таких вещей, как шрифты
Как провести презентацию на работе
У вас действительно важная встреча на работе — вы даете квартальный отчет, пытаетесь продать крупному клиенту или разговариваете с большим боссом. Итак, вы начинаете подготовку, читая советы по публичным выступлениям. Тогда вы помните, что в работе нет сцены. Нет микрофона. Нет логотипа TED. (Если, конечно, вы не работаете в TED — что вы можете сделать, нажав здесь.)
Вместо этого вы со старшим вице-президентом в маленьком конференц-зале без окон и с запахом старого яблока, все еще лежащего в мусорном баке.
Подавляющее большинство советов по публичным выступлениям сосредоточено на том, как выступить с официальной речью перед огромной толпой. Но на работе вы, вероятно, предоставляете отчеты о статусе проекта, обновления бюджета, маркетинговые планы, финансовый анализ, коммерческие предложения небольшим группам и новости начальнику вашего босса.
Рабочие презентации в первую очередь предназначены для информирования и убеждения, а не для развлечения и вдохновения. Их дают небольшим группам, в интимной обстановке, сидя (не толпе в зале, стоя).Они, как правило, сосредоточены на деталях и интенсивно используют данные, с утверждениями, подтвержденными фактами, и меньше полагаются на анекдоты. И, наконец, они имеют четкую логическую структуру, а не представление.
Что все это значит? Это означает, что многие традиционные советы по проведению публичных выступлений на самом деле сбивают вас с пути. Это не означает, что вы должны отказаться от PowerPoint и зрительного контакта, но вместо этого это означает, что вы должны удовлетворять потребности своей (небольшой) аудитории.Вот как это сделать.
1. Не шутите
«Эй, босс, вы слышали про священника и раввина?»
Помните, что обсуждение с вашим руководителем, клиентом или коллегами — это не вечер открытия The Improv. Поэтому вместо того, чтобы писать шутки, потратьте время на определение вопроса, на который другой человек хочет, чтобы вы ответили. Заранее запишите свой ответ в виде слайдов.
Тогда не парься. Если это достаточно важно, чтобы сделать, это достаточно важно, чтобы сделать хорошо.Напишите сценарий озвучивания, который будет сопровождать ваши слайды. Этот сценарий не должен быть дословной копией презентации; вместо этого это должен быть перевод и разработка.
Наконец, заранее спланируйте, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала в конце собрания (после того, как вы ответили на их вопрос).
2. Не создавайте слишком простые слайды
Это спорный вопрос. Вы наверняка слышали (снова и снова), что слайды должны быть простыми — чем проще, тем лучше.
Однако ваш менеджер и ваши клиенты не хотят простоты: им нужна ясность. Ваши слайды должны быть четкими, это гораздо полезнее, чем простота ради простоты. В большинстве случаев для этого потребуется более восьми слов и фотография. Может быть, график и некоторые данные. Помните, что если это для внутреннего использования, вы можете разослать презентацию постфактум — тем больше причин для включения дополнительной информации.
Убедитесь, что слайды содержат одно основное сообщение в заголовке с доказательствами, подтверждающими основную идею.Используйте минималистский стиль дизайна презентации, чтобы сосредоточить внимание аудитории на вашем ответе на их вопрос, а не на том, насколько хороша ваша презентация. (Вы можете получить шаблон от Graphic River или SlideHeroes.)
Отображение количественных данных и других доказательств в виде простых и понятных диаграмм. Почитайте о чартерном мусоре и о том, как его устранить. Включите достаточно текста, чтобы презентацию можно было прочитать заранее и понять.
3. Не зацикливайтесь на доставке
«Проецируйте свой голос». «Зрительный контакт.«Улыбнись!», «Пауза не менее 10 секунд для драматического эффекта». «Говори непривычно медленно». «Поделитесь по-настоящему эмоциональной историей». «Осознайте свой язык тела». «Полоскание.»
Это неплохой совет. Он просто не попадает в цель с точки зрения актуальности.
Перед тем, как записаться на уроки обучения вокалу, чтобы улучшить свою дикцию и проекцию, попробуйте выполнить этот список из четырех шагов:
Определите
Кто Ваша аудитория
Профилируйте их. Поймите, кто принимает решения, как принимаются решения, как аудитории нравится, когда с ними разговаривают, как им нравится потреблять информацию.
Определите
Почему Вы разговариваете с ними
Определите вопрос, на который вы будете разрабатывать ответ. Часто это тема выступления. Переформулируйте тему как вопрос, на который вы будете отвечать. Другими словами, «маркетинговый план» будет означать: как нам увеличить выручку на 25% в следующем году?
Определить
Каким будет Ваш ответ на их вопрос
Проведите анализ, подумайте и поработайте, чтобы получить полный ответ.
Принять решение
Как лучше всего передать этот ответ
Зациклиться на том, как вы структурируете свое мышление.Используйте такие понятия, как правило трех; Взаимоисключающий, коллективно исчерпывающий (MECE) и принцип пирамиды для создания этой структуры и организации ваших идей.
Большие презентации на работе — ключевая часть ваших навыков делового общения. Усердно работайте над тем, чтобы преуспеть в них, и ваша карьера пойдет вверх. А тем временем вы будете знать, что делать в следующий раз, когда вас попросят выступить на совещании.
Фото презентации предоставлено Shutterstock.
10 советов, как лучше проводить презентации на работе или на сцене
Иллюстрация Трейси Дай
Моя первая презентация началась со лжи. FITC много лет была моей любимой конференцией, и они были достаточно любезны, чтобы предложить мне место, так что я хотел преуспеть. Я попытался придумать броский заголовок, остановился на UX Doesn’t Exist , а затем попытался построить обсуждение вокруг этой идеи. Когда я пришел на презентацию, я находился в небольшой комнате на площадке, что еще больше усугубило ситуацию, когда сотни человек пришли послушать, как я объясняю что-то, что явно не соответствовало действительности.
Я старался изо всех сил, и люди были достаточно любезны, чтобы не бросать в меня свои бутылки, но я многому научился из этого выступления — и из каждой последующей презентации, будь то в зале заседаний, конференц-зале или просто показываю работать с моими сверстниками.
Курт Крамме представляет в FITC Toronto. Изображение предоставлено Куртом Крумме.
Умение делать презентации — один из самых важных навыков, которые вы можете развить. Неважно, насколько хорошо вы справляетесь со своей работой, если вы не можете эффективно поделиться ею, она не получит того внимания, которого заслуживает. Я собрал эти 10 простых советов, основанных на моих собственных успехах и неудачах, и я надеюсь, что они помогут вам так же, как помогли мне.
1. Решите, что вы хотите, чтобы люди запомнили
Наука научила нас, что люди в основном просто причудливые обезьяны, и наш маленький обезьяний мозг может запомнить только пару вещей из презентации.Чтобы помочь своим братьям и сестрам-обезьянам, заранее решите, в чем смысл этой презентации. Это может быть основное обоснование дизайна, который вы представляете, или идея, которой вы хотите поделиться. Хороший способ приблизиться к этому — подумать о том, как бы вы хотели, чтобы кто-то из вашей аудитории ответил, если бы их спросили: «О чем это было?»
2. Пишите для своей аудитории
Пока мы говорим о вашей аудитории, когда вы выбираете, что вы хотите, чтобы они запомнили, начните с того, что их волнует.Представляете ли вы работу своим коллегам или руководителям высшего звена? Вы выступаете на конференции, предназначенной для студентов или ветеранов отрасли. Всегда учитывайте их потребности, когда создаете то, что вы хотите, чтобы они забрали.
3. Не начинайте со своих учетных данных
Если вы находитесь на сцене конференции, последнее, что вы должны сделать, это начать рассказывать аудитории, почему вы имеете право выступать с докладом, на который они явились. . Вы один на сцене, поэтому люди склонны считать, что вы должны быть квалифицированы.Они ваши, чтобы проиграть в этот момент, так что не тратьте время на попытки завоевать их. В лучшем случае вы их утомите, а в худшем заставите думать о вашей квалификации, а не о вашем послании. Они пришли, чтобы послушать, как вы говорите о чем-то, а не о себе (если речь не идет буквально о вас), так что пропустите биографию и займитесь хорошими вещами.
4. Используйте повествование
Мы используем истории, чтобы сообщать друг другу концепции. Мы делаем это уже более 50 000 лет, так что я думаю, стоит попробовать.Не каждая презентация нуждается в истории, но если вы используете структуру повествования и добавляете некоторые детали, вы можете сделать акцент на том, что вы говорите, и сделать так, чтобы люди действительно запомнились. Расскажите им историю о ком-то, кто боролся, а затем сравните ее с тем, как то, что вы представляете, может предотвратить это. Расскажите им, как вы несколько раз потерпели неудачу и были готовы сдаться, прежде чем у вас появилась эта идея. Вы разговариваете с людьми, поэтому выходите за рамки фактов и воплощайте их в жизнь, как это делал этот парень.
5.Будьте кратки и лаконичны
Рассказывать историю хорошо, а рассказывать историю своей жизни — нет. Продолжительность концентрации внимания людей и в лучшие времена невелика, и они, вероятно, не так заинтересованы в том, что мы представляем, как мы в представлении, поэтому не задерживайтесь и не блуждайте, если у вас нет чего-то достаточно убедительного для работы. Доберитесь до сути как можно скорее и двигайтесь вперед. Отличное письмо — это отличное редактирование.
6. Не читайте свои слайды
Когда вы помещаете текст на слайд, ваша аудитория перестает вас слушать и начинает читать.Это приводит к неловкому положению, когда они доходят до конца вашего слайда, в то время как вы все еще говорите о чем-то, с чем они уже имели дело. Обычно это означает, что они переключаются в другое окно или достают свой телефон, ожидая, пока вы их догоните. Некоторый текст — это хорошо, но он должен дополнять то, что вы говорите, а не описывать его дословно. Как только вы удалите текст, вам нужно будет говорить по памяти, а это означает репетицию. Когда вы хорошо знаете свой материал, вы не будете повторять то, что выучили наизусть, а будете убежденно говорить о том, что хорошо знаете.
7. Притормози
Мы хотим, чтобы все шло своим чередом, но не хотим торопиться. Старайтесь не говорить слишком быстро и не пролистывать слайды без проверки. Дышите глубже. Используйте расслабленный голос. Спросите свою аудиторию, согласны ли они, есть ли у них вопросы или что-то еще. Совет: Делайте глотки из стакана воды. Это дает вам время собраться с мыслями и позволяет вашей аудитории переварить то, что вы только что сказали, или вставить вопрос, если у него есть вопрос.
8.Edutain Us
Работа есть работа, поэтому, если вы выступаете с докладом, попробуйте добавить что-нибудь тут и там, чтобы развлечь людей. Личный анекдот, небольшая шутка на свой счет, аккуратное наблюдение… Это не должно быть сценой, но немного юмора или драмы может привлечь вашу аудиторию и сделать их более восприимчивыми к тому, что вы говорите.
9. Успех — это участие
Цель не в том, чтобы дойти до конца презентации, а в том, чтобы ваша аудитория задавала вопросы или рассказывала свои истории.Согласны ли они с вами или не согласны, если они говорят об этом, значит, вы их заинтересовали и сумели пообщаться, в этом и весь смысл.
10. Подставки для книг
Хотя ваша тема, вероятно, донесла до вашей аудитории ключевые сообщения, никогда не помешает подкрепить ее хорошим резюме, прежде чем отправить их за дверь или начать получать отзывы. Если вы представляете работу, укажите, какая обратная связь вам нужна, чтобы продолжать работу. Если это выступление на конференции, еще раз коснитесь ключевого вывода и того, как он может помочь им.
Курт Крамме на Web Unleashed. Изображение предоставлено Куртом Крумме.
Итак, вот десять советов, которые помогут улучшить вашу презентационную игру. Вы, вероятно, уже делаете некоторые или большинство из них, поэтому просто сосредоточьтесь на тех местах, которые, по вашему мнению, помогут больше всего. Помните: независимо от того, насколько хорошо вы используете эти советы и приемы, ничто не заменит аутентичности. Если вы не говорите о том, во что вы верите или что вам небезразлично, ваша аудитория поймет это. Так что будьте собой, говорите о важных вещах, и вы станете звездой.
Презентация на работе? Советы по совершенствованию навыков доставки | Стюарт, Купер и Кун | Фред Кун | СК&К
Если вы планируете провести презентацию для своих сотрудников или коллег, естественно, ваша цель — проинформировать аудиторию или повлиять на нее. Однако для того, чтобы ваша презентация произвела желаемое максимальное впечатление, требуется определенный уровень знаний.
Часто о содержании презентации, хотя иногда и подсознательно, судят по качеству ее подачи.Поэтому неудивительно, что люди часто более ярко помнят презентации, которые были либо превосходно выполнены, либо очень плохо выполнены.
По словам Джорджа Торока, специалиста по презентациям, мотивационного спикера и эксперта по маркетингу, каждый человек обладает необходимыми навыками для проведения качественной презентации. Тем не менее, способность может быть более естественной для некоторых, чем для других. Излишне говорить, что те, кто проводит эффективные презентации, скорее всего, будут иметь более высокий уровень профессионального успеха.
В то время как качественное проведение презентаций является неотъемлемой частью многих корпоративных профессий, недавний опрос Gallup показал, что 40 процентов населения США боится просто выступать перед публикой. Кроме того, StatisticBrain.com сообщил, что 74 процента людей страдают от «речевого беспокойства». К сожалению, именно эта фобия может негативно сказаться на карьере.
Однако, к счастью, этот страх можно преодолеть, поскольку публичные выступления — это навык, который можно освоить и улучшить с течением времени с помощью правильных инструментов.
Как сотрудники могут улучшить свои навыки публичных выступлений?
Подготовка должна быть вашим приоритетом.
По словам бизнес-лидера и высокоэффективного специалиста по продажам Райана Эстиса, когда вы тщательно готовитесь к публичному выступлению, вы автоматически становитесь более уверенным в себе. Тщательная подготовка также поможет вам улучшить манеру речи и артикуляции во время презентации, как советует всемирно известный спикер и автор бестселлеров Скотт Эблин.
Измените свой взгляд на публичные выступления.
Элбин также предлагает вместо того, чтобы сосредотачиваться на своем страхе перед публичными выступлениями, думать об этом моменте как о ценной возможности поделиться тем, чем вы увлечены. Концентрация на значении ваших слов, а не на простом их озвучивании, улучшает их общее воздействие.
Безмолвные паузы допустимы.
Тренер по коммуникациям Эйлин Синетт утверждает, что выступающие должны научиться не говорить через определенные промежутки времени во время презентации.Пауза поможет вам сохранять спокойствие и более эффективно донести свое сообщение.
Пишите кратко и просто.
Двадцать минут — это средняя продолжительность концентрации внимания слушателя, согласно Синетту. Если у вас нет чрезмерного объема информации, стремитесь к общим 20-минутным временным рамкам. Презентации, которые продолжаются в течение длительного периода времени, часто теряют внимание слушателей, уменьшая воздействие общего сообщения.
Будьте энергией в комнате.
Скотт Элбин также предлагает, чтобы вместо того, чтобы позволить энергии вашей аудитории вести вас, когда вы говорите, вы, говорящий, должны вести их энергию. Это также позволит вам сохранить направленность комнаты. Ваши слушатели в конечном итоге оценят вашу инициативу.
Научитесь смотреть в глаза.
По словам Синетта, зрительный контакт — это не просто взгляд в глаза другому человеку. Это «глубокий взгляд глазами на сущность человека.Это то, что соединяет динамик со своими слушателями. Крайне важно говорить напрямую с на , а не на аудиторию.
TED — отличный ресурс.
Эблин напоминает потенциальным спикерам, чтобы они смотрели доклады с самым высоким рейтингом на TED, чтобы узнать, как спикеры ведут себя. Изучите видео и попытайтесь применить полученные знания в своей презентации. Затем пригласите друзей, которые помогут вам попрактиковаться и дадут честный отзыв о том, как улучшить вашу презентацию.
Никогда не прекращайте учиться.
Как говорится, «практика делает совершенным». Эстис напоминает ведущим, что это относится и к публичным выступлениям.
Теперь, когда вы знаете, как улучшить свои навыки публичных выступлений,
Как провести эффективную презентацию на рабочем месте?
Не начинайте презентацию с шутки.
Проявление чувства дружелюбия и индивидуальности поможет вам расположить к себе аудиторию, но оставьте остроты для вечеринок или других общественных мероприятий.Вместо этого попытайтесь создать поучительное, увлекательное вступление, чтобы привлечь слушателей.
Выберите подходящее программное обеспечение для презентаций.
Существует множество приложений для презентаций, которые помогут вам добиться желаемого результата. Если ваше место работы склонно использовать, например, Powerpoint , это конкретное программное обеспечение не так уж сложно изучить. Однако в настоящее время существует так много доступных программ для презентаций, что, как докладчик, вы можете свободно исследовать и использовать ту, которая вам наиболее удобна.В конце концов, возня во время презентации во время борьбы с программным обеспечением не приведет к успеху мероприятия.
Не упрощайте свои слайды.
Несмотря на то, что простота может быть полезной, основная цель рабочей презентации — информировать и обучать вашу аудиторию. Постарайтесь определить вопросы, которые, по вашему мнению, захотят задать ваши слушатели. Затем заранее запишите свои ответы на слайдах. Предоставьте примеры и ссылки в виде графиков и других графических данных.Ваши слайды должны содержать основное сообщение в заголовке вместе с доказательствами, подтверждающими основную идею.
Избегайте чрезмерного самосознания.
Вместо того чтобы сосредотачиваться на том, как вы стоите или как звучит ваш голос во время презентации, направьте свое внимание на то, как вы можете наиболее эффективно помочь просветить своих слушателей. Вот контрольный список вопросов, на которые следует обратить внимание при подготовке и проведении презентации:
.
Кто ваша аудитория? Определите, как ваша аудитория предпочла бы, чтобы с ней разговаривали, и как она, скорее всего, будет использовать информацию, которой вы делитесь.Постарайтесь определить, кто из зрителей принимает решения, и как они принимают свои решения.
Почему ты говоришь со своей аудиторией? Что ваши слушатели, вероятно, получат от вашей презентации, исходя из их собственного положения в компании? Определите, как ваше сообщение может помочь им в их будущих начинаниях.
Каков ответ на вопрос вашей аудитории? Исследуйте, проанализируйте и разработайте полный ответ на вопрос вашей аудитории, который, скорее всего, будет напрямую связан с темой вашей презентации. Наличие арсенала потенциальных вопросов и ответов позволит вам дать исчерпывающие ответы на большинство вопросов, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.
Определите, как лучше всего донести ответ до аудитории. Помните, что ваши слушатели рассчитывают на то, что вы проясните любые неясности или неясности, связанные с обсуждаемой темой. Убедитесь, что ваши ответы четко представлены терпеливо и организованно, и используйте соответствующие ссылки и данные для поддержки ваших ответов.
Вынос
По своей сути эффективная презентация должна быть поучительной и значимой, при этом ясно демонстрируя страсть говорящего к сообщению или теме, которую он передает. В то время как стиль речи и способ подачи, безусловно, влияют на легкость, с которой вы выражаете свои идеи, лучшие презентации предлагают что-то новое и необычное. И наоборот, самые слабые презентации в лучшем случае банальны и механически.
Когда будете делать презент, обязательно сделайте его своим. Хотя на всех нас есть влияние, не пытайтесь звучать точно так же, как кто-то другой. Помните, что у большинства людей есть врожденное чутье для определения подлинности. Самые запоминающиеся презентации являются результатом тщательной подготовки и искреннего понимания и оценки предмета.
Фред Кун, генеральный директор

Компания Stewart, Cooper & Coon помогла тысячам лиц, ответственных за принятие решений, и руководителей высшего звена продвинуться по карьерной лестнице и получить значительно улучшенные финансовые пакеты в короткие сроки.Свяжитесь с Фредом Куном – 866-883-4200, доб. 200
7 советов, как представить свою работу как босс | Хосе Торре
Так что, в конце концов, вы можете бросить микрофон.
Снова это время. Вы усердно работали, сотрудничали и повторяли свою работу на основе отзывов. Теперь пришло время показать его широкой аудитории.
Дело в том, что какой бы отличной ни была работа, плохая презентация может свести все потраченные часы на ветер.Чтобы помочь в этом, вот несколько советов о том, как представить свою работу, взятых из моего собственного опыта.
Как бы вы себя чувствовали, если бы кто-то пытался вам что-то продать, но, не успев начать, извинился за какой-то дефект товара?
Купили бы?
По моему опыту, большинство людей делают это, потому что хотят снизить планку. Возможно, у них не было столько времени на подготовку, или они не так довольны своим продуктом, как они думали. В любом случае, складывается впечатление, что они либо плохо представили презентацию и собираются потратить впустую все время, либо ведут себя ложно скромно, что может довольно раздражать.
Если у вас на самом деле было совсем немного времени, чтобы что-то собрать, поводов для извинений еще меньше. Все, что у вас есть к моменту презентации, у вас должно быть, и если вы чувствуете, что вам нужно больше времени, просто попросите его.
Вы можете избежать необходимости извиняться, подготовившись к презентации. Это включает в себя не только знание того, что вы собираетесь сказать, но и уверенность в том, что у вас есть все технические вещи, необходимые для бесперебойной работы вашей презентации.
Это может включать в себя все: от установки драйверов, позволяющих подключить компьютер к экрану или проектору, наличия адаптера, если он вам понадобится, наличия резервной копии PDF на случай, если Keynote решит бросить вас, или даже знания, где найти кнопку демонстрации экрана.После многих лет просмотра и проведения презентаций одна и та же рутина повторяется регулярно. Это вполне понятно в первый раз, но когда это твой 10-й раз, это начинает выглядеть плохо.
Короче говоря, если вы сделали свою работу правильно, вам не за что извиняться. И, если вы наполовину выполнили работу, что ж… извинения не помогут.
Одна тактика, которую я ценю от других, и которую я стараюсь применять перед началом любой презентации, — это установление основных правил.
Если я не хочу, чтобы меня прерывали во время презентации, попрошу всех сохранять свои вопросы и комментарии в конец.Если я хочу, чтобы во время презентации было обсуждение, я также упомяну об этом в начале, чтобы люди могли свободно вмешиваться. Это поможет вам контролировать ход презентации.
Однако не думайте, что люди будут просто следовать правилам. Будьте готовы повторить то, что вы спросили в начале, если кто-то прервет вас вопросом, даже если это то, к чему вы могли бы обратиться сразу. Иногда, если вы дадите им дюйм, они заберут милю, а вместе с ней и контроль над вашей презентацией.
Просьба не прерывать не только поможет вам избежать срыва, но и поможет отслеживать продолжительность презентации. Кроме того, это переводит людей в «режим слушания», что очень полезно, особенно потому, что некоторые люди чувствуют, что должны что-то сказать, чтобы казаться заинтересованными.
Меня мало что беспокоит так сильно, как слайд презентации с большим блоком текста.
Не поймите меня неправильно, я не против почитать, но презентация не для этого.
Презентация должна быть местом, где вы рассказываете кому-то о чем-то, используя некоторые визуальные эффекты, которые помогут вам нарисовать лучшую картину. Если вы планируете читать прямо из презентации, просто отправьте ее людям, которым это может быть интересно, чтобы они могли читать на досуге. Нет смысла сидеть в комнате и смотреть, как ты читаешь.
Теперь, если вы просто хотите сделать несколько заметок, чтобы ничего не забыть, используйте «заметки докладчика». Это то, что должны видеть только вы, но даже в этом случае старайтесь не читать прямо с компьютера, чтобы поддерживать зрительный контакт со своими посетителями.
Акцент презентации должен быть сделан на представляемом содержании, а не на том, что вокруг него. По этой причине избегайте использования или создания графических шаблонов с большим количеством визуальных отвлекающих факторов. Почему? Это просто не стоит вашего времени — сосредоточьте свои усилия на содержании, создании четких изображений, корректуре опечаток и, самое главное, формировании связной сюжетной линии.
Старайтесь держаться подальше от декоративных элементов и ярких эффектов перехода, если только они не предназначены для вашей истории, и при выборе шрифта помните о своей аудитории, содержании и тоне, который вы хотите передать.
Ключ, на мой взгляд, в сдержанности. Макет вашей презентации — это просто сосуд — он должен быть посвящен работе.
Почему это поможет в вашей презентации? Сохранение его как можно более чистым поможет вам, например, избежать комментариев к нему. Я также настоятельно рекомендую не использовать ваш рабочий файл в Sketch, Illustrator или любом другом инструменте, который вы используете. Это может быть удобно, потому что все есть, но эти инструменты не предназначены для презентаций. Вы будете увеличивать и уменьшать масштаб, перетаскивать влево и вправо, пока пытаетесь что-то показать и объяснить, и, как вы, вероятно, можете себе представить, становится очень трудно следить за этим.Чистый лучше всего.
Если уместно, добавьте немного юмора здесь и там во время презентации. Цель состоит в том, чтобы помочь вам сломать лед и разоружить людей.
Когда вы представляете что-то новое, вы можете столкнуться с некоторым сопротивлением. Немного юмора может помочь вам разрушить некоторые стены и увлечь людей.
Однако учитывайте свою аудиторию и тон, подходящий для каждого случая. Если вы используете мем для аудитории, которая его не понимает, слайд просто будет выглядеть неуместно и сделает противоположное тому, что было задумано.
Одна тактика, которую я использую, и которая обычно довольно безопасна, заключается в том, чтобы начать с юмора на самом первом слайде. Обычно я просто использую что-то, что как-то связано с темой, но содержит в себе какой-то комедийный характер, и использую как обложку.
Кроме того, если ваша презентация длинная, добавление юмора, чтобы сделать несколько перерывов для вашей аудитории, также является хорошим способом привлечь внимание людей или привлечь внимание тех, кто отвлекся.
Вы проведете около часа в конференц-зале со своей аудиторией.Как бы вы хотели, чтобы они покинули встречу? Вы хотите, чтобы люди запомнили то, что вы показали? Затем представьте его таким образом, чтобы он запомнился им на какое-то время.
Лучший способ добиться этого — рассказать захватывающую историю, соединяющую каждую часть произведения сверху донизу. Только подумайте — что заставляет людей часами смотреть фильмы и сериалы и даже платить за них? Это все о истории.
Вы даже можете следовать одной из 7 традиционных структур сюжетной линии в качестве руководства, но, в конце концов, это ваша история, и вы знаете, как лучше всего ее рассказать.
Цель состоит не только в том, чтобы удержать аудиторию во время презентации, но и в том, чтобы они запомнили ее позже. И если людям понравится ваша история, им будет легче понять цель вашей работы.
Чего следует избегать, так это болтать о гиковских вещах, о которых заботятся только дизайнеры, таких как шрифты, золотые пропорции и тому подобное… если только ваша аудитория не состоит из таких парней, как я!
Даже если ваша история интересна, у людей ограниченная память, и они, как правило, немного теряют концентрацию в середине презентации. Они, естественно, более склонны помнить начало и конец.
Так что постарайтесь не упустить эти моменты. Вы можете, например, начать со смелого заявления, которое обещает что-то, что вернется в конце презентации. Я думаю об этом как о начале, как о настройке, а о конце, как о доставке.
Если вы все сделаете правильно, соединение этих двух моментов откроет остальную часть истории, и ваша презентация надолго запомнится людям.
Еще одна вещь, которую я люблю делать в начале, — упоминать, о чем будет презентация и какова ее цель.Таким образом, люди с самого начала знают, какова цель презентации, и мы надеемся, что это поможет всем присоединиться к одному поезду.
После того, как мы закончили презентацию, иногда мы просто воспринимаем это как «выполненную миссию» и забываем всю причину, по которой мы выступали в первую очередь: обратную связь. Это ошибка.
Внимательно следите за всеми комментариями, которые вам дают, и делайте заметки, если у вас плохая память. Кроме того, постарайтесь на минуту забыть о специальностях людей — иногда у не-дизайнера может быть действительно хорошее предложение, которое улучшит ваш дизайн.
И последний совет: вы не под судом, так что не думайте, что вам нужно защищаться от всех комментариев или даже что вы должны немедленно реагировать на них. Принимайте отзывы и обращайтесь к ним по своему усмотрению, если они соответствуют цели вашего проекта.
Теперь пришло время запустить Keynote или Powerpoint и начать презентацию. Удачи! 🙂
Если у вас есть какие-либо вопросы или какие-либо советы, которыми вы хотели бы поделиться, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.Спасибо за чтение! ♡
8 стилей презентаций, которые помогут вам выделиться
Что бы вы ни представляли — деловую презентацию, сообщение для всей компании, учебный курс — вы захотите произвести максимальное впечатление. У нас есть советы от экспертов по проведению эффектных презентаций.
Распутайте работу с помощью Workplace
От информирования всех о возвращении в офис до перехода на гибридный способ работы — Workplace упрощает работу.
Методы презентации
Существует много теории о стилях презентации. Что неудивительно, учитывая, что они по-прежнему являются важной частью делового общения. Так что, используете ли вы несколько быстрых слайдов для презентаций, основанных на данных, наполненных фактами и цифрами, или используете подход к повествованию, используя анекдоты, чтобы захватить вашу аудиторию — есть все виды методов, которые вы можете использовать для презентации.
Но, хотя полезно знать о различных методах презентации, у большинства из нас возникнут одни и те же вопросы о том, как сделать так, чтобы презентации работали на нас.Как мы можем достичь того, чего мы хотим, с нашими презентациями? Как мы можем общаться с людьми? И как нам убедиться, что мы привлекаем, а не утомляем нашу аудиторию? Вот что думают эксперты.
Прежде чем вы начнете создавать красивые слайды и репетировать свой сценарий перед зеркалом, стоит сделать шаг назад и подумать о том, что вы хотите, чтобы ваша презентация делала.
Человек, который много знает об этом, — Джесси Эванс, самопровозглашенный специалист по обучению и обучению клиентов на рабочем месте.«Выступаете ли вы или преподаете, вы всегда в состоянии убедить людей», — говорит он. «Вы пытаетесь изменить поведение. Это всегда цель. Есть что-то, что вы хотите, чтобы кто-то сделал по-другому или думал иначе после этого».
Дэвид Блисс, основатель тренинговой и коучинговой компании Brunel Harper, соглашается. «Вы должны знать свое путешествие по истории», — говорит он. «Чего ты хочешь добиться? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала? Что вы хотите, чтобы они сделали в конце этого, и как вы узнаете, что они собираются это сделать?»
Как только вы узнаете ответы на эти вопросы, вы можете начать формировать свою презентацию.
Каждый ведущий беспокоится о них — как им представиться? Как они встречаются? Какую технику презентации они должны использовать? Но, по мнению экспертов, слишком зацикливаться на этих вещах — ошибка.
Длинные вступления, например, запрещены. Людям просто неинтересно. «Утвердите о себе ровно столько, чтобы вы выглядели заслуживающими доверия, что к вам стоит прислушаться, а затем убедите их тем, что вы говорите, и тем, как вы их говорите, что вы действительно заслуживаете доверия», — говорит Джесси.
«Презентация предназначена только для аудитории», — соглашается Дэвид. «Слишком часто презентации касаются опыта этого человека или опыта и знаний этой компании. Но на самом деле, если вы выступаете перед группой людей, их интересует только то, что им нужно понять. Само собой разумеется, что у вас есть опыт и навыки».
«Никогда не рассказывай никому то, что они могут рассказать тебе» — это самое важное правило, которое ты когда-либо усвоишь, — говорит Джесси. Чтобы заставить людей рассказать вам что-то, вам нужно задавать вопросы, но сначала вам нужно создать безопасное пространство для участия людей.Поощряйте людей говорить и будьте достаточно смелыми, чтобы ждать ответов. «Следуй правилу семи секунд», — инструктирует Джесси. «Задайте вопрос, всегда повторяйте его, но дайте им хотя бы семь секунд на ответ. И не отвечайте на первое, что приходит из чистого облегчения».
Если люди очень сопротивляются, а вы проводите виртуальное выступление, приватный чат может стать вашим другом — обсуждение вопросов, которые вы там видите (даже если их еще нет), может побудить людей присоединиться к вам.
Как только они начнут говорить , подтвердите, что люди говорят.«Всегда отвечайте и подтверждайте по имени, — говорит нам Джесси. — Создайте достаточное количество этого, и люди будут чувствовать себя довольно хорошо и будут готовы пойти на риск».
Также подумайте о том, как вы отвечаете. «Повышайте свои навыки слушания, но, самое главное, используйте только тот язык, который использует ваша аудитория, — говорит Дэвид. — Не интерпретируйте его по-новому. Когда вы используете их язык, это информирует человека». кто задал вопрос, что вы выслушали их полностью».
Это день большого поля.Ваша командная работа прошла гладко и заняла часы репетиций.Но как только вы думаете, что все идет гладко, потенциальный клиент задает вопрос. Проблема? Не обязательно, говорит Дэвид. Работа с изменениями направления может иметь решающее значение для успеха.
«Я всегда говорю, что вступайте в контакт как можно раньше, и ваша аудитория расскажет вам то, что она действительно хочет знать, и это может быть не то, что вы подготовили», — говорит он.
«Команды, которые на самом деле прислушиваются к любым словесным сигналам от людей, когда они думают: «На самом деле, они также спрашивают об этом.Как нам адаптироваться в данный момент?» часто получают работу, потому что их считают гибкими. Они слушают. Они все о том, что слышат, а не о том, что у них на повестке дня».
В какой-то момент все докладчики будут много думать о своих слайдах. Так как же убедиться, что они работают на то, чтобы сделать вашу презентацию лучше, а не увязнуть в ней?
«PowerPoint создан для того, чтобы предоставить вам несколько визуальных материалов и помочь людям запомнить основные понятия. Это не должно быть вашим сценарием.— настаивает Джесси. «PowerPoints похожи на подиумы. Иметь его — если вы им правильно пользуетесь, может быть здорово — но многие люди в конечном итоге зависают на нем, и они статичны. Это означает, что вы не используете свое пространство и на самом деле не вовлекаетесь. Но проблема не в PowerPoint, а в том, как люди его используют».
Главное не перегружать людей сверхсложными слайдами.
«Используйте слайды, чтобы акцентировать внимание на моментах времени и задавать вопросы», — объясняет Джесси. «Визуальный беспорядок, очевидно, является законной проблемой, поэтому для визуальных материалов используйте всего несколько слов, особенно когда речь идет о словах — всего несколько слов на слайде и относительно чистое пространство, чтобы мозг мог сосредоточиться только на важных вещах. .”
Каким бы ни был ваш общий подход, есть несколько проверенных и надежных способов донесения ваших сообщений.
Например, для демонстрации принятия решений Джесси выступает за формат «Я делаю, мы делаем, вы делаете». Продемонстрируйте процесс и ход мыслей, а затем вместе поработайте над прикладной ситуацией, которая отражает процесс принятия решения. Наконец, вы даете аудитории возможность самостоятельно продумать второй сценарий, а затем используете вопросы, чтобы убедиться, что они пришли к правильному выводу по правильным причинам.
Подумайте о том, что вы хотите, чтобы люди делали по-другому
Поощряйте аудиторию рассказывать вам о проблеме, которую они пытаются решить
Позиционируйте то, что вы от них хотите, как решение
Джесси объясняет: «Например, , на моем занятии по презентациям я спрошу: «Что делает презентацию скучной?» Подумайте о виртуальных презентациях, к которым вы присоединялись раньше, и подумайте о том, что сделали спикеры, которые испортили впечатление.»
«Они сказали вам, что это проблемы, так что все согласны.Теперь, когда вы даете им это новое изменение поведения, вы позиционируете его как решение проблемы, которую они считают законной».
Пандемия изменила то, как мы проводим презентации. Внезапно мы оказываемся перед экраном, а не в учебном или конференц-зале. И это не просто другое — это может быть лучше.
«Все могут говорить», — говорит Джесси. «У вас есть чат. Каждый может зайти и задать вопрос, чтобы получить помощь. Это дает вам больше возможностей привлекать людей, но это означает, что вы должны делать это по-другому.
«Я думаю, что самый большой грех, который вы когда-либо могли совершить в виртуале — и все так делают, — это сказать, что у вас будут открытые вопросы и ответы в конце, и попросить зрителей придержать свои вопросы до тех пор.
Чтобы этого не происходило, вам нужна помощь — кто-то, кто будет отвечать на вопросы в чате. «Тебе нужен один доброволец на 50 человек, — говорит Джесси. — Я выступал перед тысячами людей, и у меня была небольшая армия специалистов которые отвечают на вопросы по мере их поступления — вы все равно можете убедиться, что каждый получил этот удивительный опыт, даже несмотря на то, что их буквально тысячи.
Когда вы проводите виртуальное выступление, вы выступаете в роли режиссера, так что создавайте правильную постановку. «Уровни ваших глаз и головы должны соответствовать уровню аудитории», — говорит Дэвид. «Вы должны иметь возможность смотреть прямо в камеру. Очень важно, чтобы вы были освещены с двух сторон, чтобы не было теней. И ваш фон должен быть нейтральным, чтобы люди не задавались вопросом, что это за книга на заднем плане, или думали, что ваше растение нуждается в поливе.»
«Поднимите свои жесты немного выше, чем обычно.Используйте их, чтобы создать акцент, и помните, что они должны быть четко видны».
Какие бы методы вы ни использовали, успех будет частично зависеть от того, насколько реальным и заслуживающим доверия вы кажетесь как личность. Так как же найти свой уникальный стиль презентации?
«Одна из ключевых особенностей презентаций заключается в том, что мы должны доверять тому, кто с нами говорит», — говорит Дэвид. «Если мы видим кого-то со всеми его недостатками, мы доверяем ему больше, чем если бы мы чувствовали, что кто-то пытается что-то сделать.
«Общение и презентации — это не ракетостроение, — продолжает он.«Вы можете заниматься техническими вещами, которые позволят вам становиться лучше и плавнее, но это всего лишь дисциплина, и это не слишком отличается от вождения автомобиля.
«Ключ не в технических возможностях — двигаться и жестикулировать и иметь сильный голос. Что вам нужно преодолеть в первую очередь, так это: «Считаю ли я, что должен быть там?». Если вы этого не сделаете, или если есть какой-либо элемент синдрома самозванца или неуверенности, вы должны сначала заняться этим».
«Я думаю, что всегда есть странное противоречие между вещами, которые, как вы знаете, эффективны, и вещами, которые вам кажутся подлинными, — говорит Джесси.«Если вам действительно повезет, окажется, что это очень похожие вещи. Прежде чем вы сможете разработать свой стиль — а это важно, потому что зрители чуют нехватку аутентичности, — вы должны узнать, что на самом деле работает.
«Слишком часто мы говорим: «Все варианты одинаково допустимы». На самом деле это не так. Есть вещи, которые работают, есть вещи, которые не работают, есть вещи, которые будут работать у вас, но могут не работать у кого-то другого, но на самом деле существует ряд механических вещей, которым нужно научиться.
«Итак, сначала вы должны выяснить, что на самом деле работает, а затем понять, как вы можете воплотить в этом свою индивидуальность».
Оставайтесь на связи
Получайте последние новости и идеи с передовой работы.
Отправляя эту форму, вы соглашаетесь получать от Facebook электронные сообщения маркетингового характера, включая новости, события, обновления и рекламные электронные письма. Вы можете отозвать свое согласие и отказаться от подписки на такие электронные письма в любое время. Вы также подтверждаете, что прочитали и согласны с условиями конфиденциальности на рабочем месте.
Загрузите бесплатное руководство, чтобы узнать о пост-COVID-стратегиях от мировых лидеров в области коммуникаций.
Загрузить сейчас
Была ли эта статья полезной?
Спасибо за отзыв
9 советов, как это сделать
Стива Джобса, соучредителя Apple, больше всего помнят за то, что он подарил нам такие революционные продукты, как iPhone. Он оставил после себя наследие, которое изменило индустрию компьютеров, музыки, кино и беспроводной связи. Один из ключей к феноменальному успеху Джобса заключается в его рассказывании историй.То, как он представил продукты Apple, было замечательно. Но как провести презентацию, как Стив Джобс?
Вот основные шаги, чтобы освоить презентацию:
Продемонстрируйте свою страсть во время презентации
Использование Visual Media
Придайте значения числам
Создайте историю
Привлекайте внимание к себе, а не к презентации
Попробуйте установить непосредственный контакт с аудиторией
Знайте одну критическую точку, которую вы хотите привести домой
Основное использование юмора
Знай свой лимит времени
Нет сомнения, что у него были великие идеи, которые стали большой частью нашей жизни, но одна только его точка зрения не была причиной того, что он добился успеха.
Стив Джобс Иллюстрация
У всех есть идеи. Они есть у вас, у меня и у парня, сидящего рядом с вами в поезде. Мы все думаем о том, как все должно быть или как решить проблемы, но не многие действуют в соответствии с ними.
Те, кто решает работать и делать что-то из своих идей, не всегда срывают джек-пот. Не потому, что они были плохими, а потому, что они не могли хорошо это передать.
Стив Джобс был гением публичных выступлений. Его уникальный стиль вызвал культовый интерес к продуктам Apple и вдохновил многих спикеров и руководителей следовать его стилю.У него не было сложной модели для своих выступлений, вместо этого он каждый раз следовал некоторым основным правилам. Он показал свою страсть.
1. Продемонстрируйте свою страсть во время презентации
Страсть — это драйв, который толкает вас. Самое лучшее в страсти то, что она заразительна. Если вы покажете людям, почему вы увлечены своей идеей, они тоже это почувствуют и захотят стать ее частью.
В компании страсть начинается с нуля. Он начинается с основателя, распространяется на сотрудников и, в конечном итоге, на клиентов.Компания, которая понимает и чувствует страсть своего лидера, успешна.
Может быть сложно удерживать внимание аудитории во время презентации. У людей скудная продолжительность концентрации внимания, особенно в ситуациях, которые их не интересуют.
Вот почему вы должны начать с того, чтобы рассказать им, почему этот проект важен. Используйте данные и статистику во время презентации, чтобы доказать свою точку зрения и развить чувство срочности.
Apple в 90-х
Apple была на грани банкротства, когда Стив Джобс вернулся после 12-летнего отсутствия.Он провел встречу, которая вернула Apple к жизни.
Одетый в свою знаменитую черную водолазку и шорты, Джобс рассказал своей компании о своей страсти к компании и о себе. Он сказал: «Люди со страстью могут изменить мир к лучшему».
Помните, страсть не ограничивается продуктом или услугой, но может быть и набором ценностей.
2. Используйте Visual Media
Люди лучше реагируют на изображения и видео, чем на устное общение.Поэтому, когда вы проводите презентацию, убедитесь, что она имеет соответствующие визуальные эффекты.
Стив Джобс выпускает iPad
. Исследование, проведенное Social Science Research Network, показало, что добавление изображения в презентацию повышает удержание на 65%. Но при передаче информации только устно люди запоминали только 10% информации.
Но это не значит, что вы должны наклеивать слайды с изображениями и без пробелов.
Стив Джобс сделал все просто. Он использовал одно или два изображения и минимум текста.Как и когда Джобс представил iPad, на его первом слайде между изображением I-phone и Macbook было слово «iPad». За ним последовал слайд, содержащий только изображение iPad и без текста.
Стив Джобс выпускает iPad
Благодаря его простоте и лаконичным слайдам людям было легче понять, о чем он говорит, и сосредоточиться. Большие изображения занимали большую часть его экрана, оставляя только строку или около того для текста и много пустого места.
3.Придайте смысл числам
Цифры нужно рассматривать в перспективе, если вы хотите, чтобы ваша аудитория поняла их глубину. Но как провести презентацию с использованием чисел, не раздражая их?
Стив Джобс представил объем памяти iPod емкостью 5 ГБ, поскольку «это устройство имеет 1000 песен, которые поместятся в вашем кармане». Облекая числа в слова, люди лучше понимают, что они означают.
Презентация Стива Джобса
Еще одним замечательным методом было использование чистых изображений диаграмм, чтобы сделать сообщение очень ясным для аудитории.
4. Создайте историю
Стив Джобс любил изображать свою компанию героем.
Когда IBM решила последовать за Apple в сфере персональных компьютеров, Джобс изобразил своего соперника в качестве антагониста в своих переговорах. Он придумал повествование, в котором Apple была единственным безопасным местом, оставшимся для творческих гениев после нападения злобной IBM.
Он произносил речи, информируя, обучая и развлекая.
Информируйте своих клиентов о преимуществах вашего продукта во время презентации своих продуктов.Им нужно знать, что это значит для них, если они используют их продукт, давая им прямой ответ. Сообщите им, что они получат, используя ваш продукт, и какие проблемы он решит или предотвратит.
Следуя этому замечательному совету, вы повысите свои шансы произвести впечатление и будете более уверены в том, как провести презентацию так же хорошо, как это сделал Джобс.
5. Привлекайте внимание к себе, а не к презентации
Нет никаких сомнений в важности ваших слайдов.Но ключ к запоминающейся презентации, как у Стива Джобса, лежит в понимании важности выступающего, то есть вас.
Привлекает внимание к себе
Итак, во время презентации избегайте слишком часто указывать на презентацию. Если вы хотите показать мощное и впечатляющее выступление, убедитесь, что аудитория запоминает то, что вы говорите, а не слайды.
Есть маленькие хитрости, которые можно использовать, чтобы отвлечь внимание аудитории от слайдов.Вставка пустых слайдов в презентацию вернет внимание слушателей к вам.
Именно в эти пустые часы нужно быть на высоте. Не всем слушателям понравится внезапный пустой слайд. Убедитесь, что слушание того, как вы стоите перед пустым слайдом, стоит того.
6. Попробуйте установить непосредственный контакт с аудиторией
Именно так Стив Джобс начал большую часть своей презентации. Он был мастером установления непосредственной личной связи с различной аудиторией.
Есть много способов сделать это, например, начать с более легкой ноты или начать с короткого рассказа, который вращается вокруг основной цели вашей презентации.
Привлеките внимание к основным моментам вашей презентации
Дайте аудитории почувствовать, что вы действительно предлагаете им решение, даже если вы здесь, чтобы продать идею.
Во-первых, это заставляет аудиторию слушать вас с гораздо большим интересом и вниманием. Это развивает чувство эмпатии, которое не может создать ни один другой метод быстрого решения.
Если вы хотите, чтобы ваша аудитория была более восприимчива к тому, что вы говорите, эту личную связь нужно заслужить как можно раньше.
7. Знайте одну критическую точку, которую вы хотите привести домой
В презентации может быть смешано множество моментов, рассуждений, данных и повествований, но есть один критический момент. Это точка, которую вы хотите в конце концов довести до дома. Первым шагом было бы узнать, что это за точка.
Подготовьтесь и решите для себя, что вы хотите выложить, и убедите в этом аудиторию.
Все в презентации, от статистики и цифр до аргументов, которые вы излагаете, должно усилить ваши претензии в доведении до сознания этого критического момента.
Если вы отклонитесь от линии, даже на несколько минут, это отвлечет внимание аудитории от этой точки, и вам придется строить свое дело с нуля.
Стив Джобс был в этом мастером, и вы тоже можете преуспеть в этом, если хорошо подготовитесь к презентации и будете придерживаться цели на протяжении всего выступления.
8. Основное использование юмора
Многие недооценивают важность юмора в презентациях, но он может быть удобным инструментом для общения с аудиторией. Во-первых, правильное использование веселья расслабит слушателей и не даст вашей презентации превратиться в скучный монолог.
Независимо от того, насколько ясно вы формулируете свои пункты и насколько точны вы в своих цифрах. Вы не сможете донести суть, если ваша презентация не будет занимательной по частям.
Во-вторых, это успокоит ваши нервы, и вы почувствуете более интимную, непринужденную связь со своей аудиторией.
Это имеет большое значение, особенно в презентациях, которые длятся очень долго. Иногда все, что вам нужно придать своей презентации, — это щепотка юмора, чтобы она надолго запомнилась слушателям.
9. Знайте свой лимит времени
Это может показаться очевидным, но заслуживает упоминания.
Вы должны заранее знать количество времени, отведенное вам на презентацию. Как только вы узнаете лимит времени, вы сможете спланировать презентацию. Убедитесь, что вы указали основные моменты, и вам не нужно спешить к концу.
Знайте, будет ли это получасовой питчинг или длинная презентация, прежде чем вы выйдете на сцену. Это поможет вам избавиться от беспокойства, и вам не придется постоянно оглядываться через плечо в поисках звонка.
Вы можете пройти презентацию гладко, если запланировали ее в соответствии с ограничением по времени. Кроме того, у вас будет возможность правильно завершить свою презентацию, что чрезвычайно важно для завершения одного критического момента, который вы там изложили.
В заключение
Нет большого секрета в проведении отличных презентаций. Знайте свое дело, будьте лаконичны и кратки по теме, используйте примеры и цифры, привлекающие внимание, чувствуйте себя комфортно в теме.
Вы наверняка знаете, что изображения привлекают больше внимания, чем текст. В наши дни вы привлекли бы внимание видео и хорошим повествованием, чем черно-белой текстовой презентацией PowerPoint.
Покажите свою страсть к предмету.Даже если вы не совсем влюблены в это, вы знаете больше, чем другие, поэтому постарайтесь почувствовать энергию обучения других.
Вы, наверное, знаете об этом больше, чем подавляющее большинство, если не вся публика. Так что не стесняйтесь говорить о своих знаниях. И не стесняйтесь тех или иных ошибок, это может случиться, и вам, вероятно, будет лучше, если вы будете сохранять спокойствие и продолжать шоу.
советов по презентации на рабочем месте | Работа
Независимо от того, проводите ли вы презентации на рабочем месте каждую неделю или только раз в год, очень важно, чтобы ваша работа была информативной, но в то же время увлекательной.Если нет, вы можете не продать своему боссу ту прекрасную идею, которую вы разрабатывали в течение нескольких месяцев, и вы упустите ценную возможность утвердиться в качестве лидера в организации.
Привлеките внимание аудитории
Благодаря Интернету и телевидению средняя продолжительность концентрации внимания стала намного меньше, чем раньше. У вас есть всего несколько минут, чтобы заинтересовать аудиторию, поэтому, даже если вы выступаете на, казалось бы, сухую тему, важно, чтобы вы сразу же вовлекли аудиторию.Не тратьте слишком много времени на представление себя или своей концепции. Вместо этого начните с мощного вступления, такого как забавный анекдот, провокационный вопрос или неожиданное утверждение.
Предварительный просмотр аудитории
В течение первых нескольких минут вашего выступления кратко изложите аудитории то, о чем вы планируете говорить. Например, скажите: «Сегодня я хочу обсудить три наиболее эффективных способа уменьшить количество ошибок на рабочем месте». Это обеспечивает контекст и побуждает аудиторию начать думать о теме.Это также направляет их через презентацию. Как только вы расскажете о втором пункте, они поймут, что презентация близится к завершению, и, скорее всего, начнут думать о вопросах, которые они хотели бы задать, как только вы закончите. Это держит их вовлеченными и побуждает их участвовать, а не просто пассивно слушать.
Используйте технологии для иллюстрации вашего сообщения
Используйте наглядные пособия, такие как слайд-шоу, чтобы заинтересовать аудиторию и помочь ей понять, о чем вы говорите.Если вы пытаетесь мотивировать сотрудников повысить производительность, покажите им график или диаграмму, демонстрирующую снижение доходов за последние несколько лет. Если вы пытаетесь убедить руководство в том, что новый метод может сэкономить деньги компании, покажите им график, показывающий, насколько ваше предложение будет ежегодно сокращать расходы. Одно предостережение: не используйте никаких технологий, если вы не умеете с ними работать, и проверьте проектор, ноутбук или другое оборудование перед презентацией, чтобы убедиться, что оно в рабочем состоянии.
Work the Room
Вместо того, чтобы оставаться за трибуной или смотреть на свои заметки или слайд-шоу, двигайтесь и чаще смотрите в глаза аудитории. Вы привнесете в комнату энергию, которая может оживить даже такую скучную тему, как обзор показателей продаж за год. Зрительный контакт вовлекает аудиторию и заставляет ее чувствовать, что вы говорите напрямую с ней, а не бомбардируете ее большим количеством информации или цифр. Они будут более восприимчивы к вашему сообщению или вашей презентации, если почувствуют, что вы заботитесь о том, насколько они заинтересованы.
Отрепетируйте
Несколько раз отрепетируйте свою презентацию перед тем, как встретиться с коллегами. Это поможет вам выявить потенциальные проблемные области в вашей презентации и даст вам достаточно времени для их исправления. Например, вы можете обнаружить, что в середине есть раздел, где презентация перетаскивается. Или вы можете обнаружить, что вам нужно уточнить раздел, который включает несколько цифр или статистических данных. Репетиция также предупреждает вас о проблемах с оборудованием, таким как проекторы, или с доставкой.Запишите свою презентацию и попросите друга посмотреть вашу репетицию и предложить точку зрения аудитории. Вы можете понять, что говорите слишком быстро, потому что нервничаете, из-за чего слушатели не могут вас понять.
No related posts.