Создание креативной презентации средствами MS PowerPoint
Для создания креативной презентации нам потребуется компьютер с установленной программой Microsoft PowerPoint и несколько картинок, которые можно скачать с публичных ресурсов. Желательно разместить картинки в папку на «Рабочий стол» для быстрого поиска заготовок.
Содержание статьи:
1. Выбираем фон для первого слайда в презентации
2. Креативно оформляем остальные слайды
3. Используем Word Art и Smart Art
4. Добавляем анимацию и переходы
5. Проверка настроек и сохранение презентации
6. Видео: Создание креативной презентации в программе PowerPoint
Вся работа описана ниже по шагам, всего предстоит пройти 20 шагов.
Выбираем фон для первого слайда в презентации
1. Открываем программу MS PowerPoint (рис. 1).
Рис. 1. Открыта программа Microsoft PowerPoint.
2. Создаем пустую презентацию (рис. 2).
Рис.
2. Начинаем с пустой презентации.
3. Во вкладке «Главная», в разделе «Макет» выбираем «Пустой слайд» (рис. 3).
Рис. 3. Главная — Макет — Пустой слайд.
4. Во вкладке «Конструктор», находим «Формат фона» (рис. 4).
Рис. 4. Конструктор — Формат фона.
5. В появившейся панели выбираем «Рисунок или текстура» и жмем кнопку «Вставить» (рис. 5).
Рис. 5. Формат фона — Рисунок или текстура — Вставить рисунки.
6. В появившемся окне «Вставить рисунки» выбираем «Из файла», а в последующем – указываем нужную нам картинку для титульного слайда (рис. 6).
Рис. 6. Вставить рисунки — Из файла.
7. Если фоновая картинка не уместилась полностью, достаточно выровнять её с помощью инструмента разметки. Укажите во всех полях нулевое значение и рисунок примет нужное значение (рис. 7).
Рис. 7. Инструмент разметки.
Креативно оформляем остальные слайды
8. Во вкладке «Главная», в разделе «Создать слайд», выбираем «Пустой слайд» (рис.
8).
Рис. 8. Создать слайд — Пустой слайд.
9. В панели слайдов появится новый пустой слайд.
Рис. 9. Формат фона.
Справа расположена панель «Формат фона» (рис. 9). С ее помощью добавляем новый фон в остальные слайды, руководствуясь пунктами 5, 6, 7, которые перечислены выше.
Добавляем нужное количество слайдов и оформляем их фоновыми рисунками.
Используем Word Art и Smart Art
10. Выбираем вкладку «Вставка» и находим «Добавить объект Word Art». Из предложенных вариантов находим понравившийся и жмём на него (рис. 10).
Рис. 10. Добавить объект Word Art.
11. Воспользуйтесь «Эффектами фигуры», чтобы настроить объект на свой вкус. Для проверки того, как будет выглядеть презентация, нажимайте на клавиатуре клавишу F5 (рис. 11).
Рис. 11. Эффекты фигуры.
12. Повторяйте операцию вставки объекта «Word Art» для каждого слайда с нужным содержанием текста (рис. 12).
Рис. 12.
Можно вставить Word Art или Smart Art в каждый слайд.
Также можно использовать другие объекты для отображения информации. Например, «Smart Art». Для этого найдите во вкладке «Вставка» раздел «Иллюстрации» и выберите в появившемся окне любой подходящий тип объекта: «Список», «Процесс», «Цикл», «Иерархия», «Связь», «Матрица», «Пирамида», «Рисунок».
13. Заполните содержанием выбранные схемы.
Рис. 13. Вставить значки в презентацию.
Чтобы вставить значки в ваш тип объекта, сделайте двойной клик мышью по месту вставки. Появится окно с вариантами выбора. Помимо этого, автоматически откроется вкладка «Конструктор», в которой можно сменить макет, цвет и стиль объекта (рис. 13).
14. Выберите понравившийся значок и вставьте в макет (рис. 14).
Рис. 14. Вставка значков в макет презентации.
15. Повторяйте операцию вставки объекта «Smart Art» для каждого слайда и заполняйте поля текстом (рис. 15).
Рис. 15. Можно вставить объект Smart Art в каждый слайд.
Добавляем анимацию и переходы
16. Щелкните в левом меню на первый слайд. Кликнете на вкладке «Анимация». Выделите объект «Word Art» и подберите эффект (рис. 16).
Рис. 16. Эффект анимации для объекта Word Art в первом слайде.
17. Проделайте пункт 16 с каждым объектом презентации, чтобы добавить анимацию (рис. 17).
Рис. 17. Настройки для сложных и неожиданных эффектов.
Можно использовать дополнительные настройки для создания сложных эффектов. С правой стороны присутствует панель последовательности анимации, с помощью которой можно изменять настройки и порядок воспроизведения.
18. Находим вкладку «Переходы» (рис. 18).
Рис. 18. Переходы в презентации.
Необходимо настроить анимацию появления каждого слайда, и режим исполнения презентации. По щелчку – обозначает, что каждое действие, будь это появление слайда или вылет объекта, будет происходить только после щелчка мышью. По времени – обозначает, что демонстрация будет происходить без участия оператора, в автоматическом режиме.
Как правило, оставляют оба режима демонстрации. Одни и те же настройки можно применить ко всем слайдам.
Проверка настроек и сохранение презентации
19. Проверьте заключительные настройки (рис. 19).
Рис. 19. Заключительные настройки в презентации.
20. Сохраните проект в виде двух файлов (рис. 20).
Рис. 20. Сохранить проект два раза с разными форматами (с разными типами файлов), получится два файла.
Первое расширение стоит по умолчанию, этот формат позволит вам вновь войти в редактор и внести правки.
Второй формат нужно выбрать из списка расширений «Тип файла», то есть, выбрать «Демонстрация PowerPoint». Он позволит сразу запустить презентацию без возможности посторонним людям изменить что-либо.
Уверена, что ваша работа получилась креативной и впечатляющей. Спасибо за внимание!
Видео: Создание креативной презентации в программе PowerPoint
Дополнительно:
1. Буквица в Ворде: как сделать красивую букву
2. Что такое Word: возможности, разные версии, бесплатные аналоги
4. Рисуем на экране, а Google угадывает: онлайн игра с нейросетью
Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:
Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!
Web-страницы внутри презентаций Microsoft PowerPoint / Хабр
Задача
Встроить web-страницу в слайд PowerPoint, чтобы докладчик мог, не прерывая презентацию, продемонстрировать сайт, показать видео, встроить PDF-документ или устроить интерактивное голосование среди слушателей.
Решения
Оказалось, что в PowerPoint имеется возможность встраивать элемент управления Microsoft WebBrowser ActiveX, который и отображает страницы.Oднако такой вариант имеет существенные недостатки:
- Адрес страницы нужно менять непосредственно в Visual Basic
- Для старта требуется отдельный элемент управления, например, кнопка стартующая вызов страницы
- Большие страницы загружаются не сразу, а прогресс-бара нет. Просто пустое, белое место. Докладчик не знает, произошла ошибка или стоит еще подождать.
- Если страница недоступна, появляется стандартная страница IE с ошибкой.
- Страница по умолчанию отображается движком IE установленным в системе. У меня под Win7 это IE7, страницы, не оптимизированные под IE7 отображаются криво и с ошибкой:
- Страница не обновляется автоматически
LiveWeb add-in
Поэкспериментировав с Visual Basic, я решил поискать готовое решение для докладчика. Кроме платных вариантов, вроде iBrowse, я нашел бесплатный add-in – LiveWeb. Страница с описанием довольно навороченная, но содержит всю нужную информацию по установке и работе с LiveWeb, повторять которую смысла нет. Поддерживаются версии Microsof PowerPoint с 97 по 2010. Add-in пользуется популярностью, а также продолжает поддерживаться разработчиком. Слайды сохраняются с расширением *.pptm (ppt + macros).Кроме удобного создания и изменения параметров окна, важно, что LiveWeb при каждом посещении слайда обновляет страницу.
Примеры
Встроенное в презентацию видео (youtube)Встроенный в презентацию SMS-опрос
Скачать пример презентации (потребуется add-in)
Скачать add-in для PowerPoint 97-2003
Скачать add-in для PowerPoint 2007/2010
Преимущества add-in
- Мастер встройки web-страниц в слайды, настройка параметров.
- Add-in показывает актуальную страницу при каждом просмотре слайда
- Исправить ситуацию с IE7 можно добавив мета-тег, с указанием желаемой версии Internet Explorer, на нужную страницу:
<metahttp-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=x" >
Недостатки
- При изменении параметров страницы, например адреса, другие настройки (размер и расположение)меняются на дефолтные, что неудобно.
- Не решены проблемы с прогресс-баром и пустой страницей (если сайт недоступен).
Итог
Конечно мета-тег на чужую страницу не вставить, не помешал бы прогресс-бар, да и интернет не всегда есть. Но как готовое решение для простой и быстрой вставки сайтов, совместимых с IE7, плагин зарекомендовал себя очень хорошо.Буду рад если кто-нибудь поделится своим решением. Также хотелось бы найти решение для Mac.
Каковы его лучшие возможности и возможности?
Microsoft PowerPoint — одна из основных программ пакета Microsoft Office.
Однако вам может понадобиться помощь в ознакомлении с этой программой, если вы только начали использовать MS Suite.
Чтобы убедиться, что вы не упустите фантастическую ценность, которую он имеет в магазине, мы предоставим все необходимые сведения о нем в этом уроке по PowerPoint. Вы узнаете о его функциях, использовании и многом другом.
Что такое Microsoft PowerPoint?Роберт Гаскинс и Деннис Остин в 1987 году разработали PowerPoint. Хотя изначально он был разработан для Mac, Microsoft быстро раскупила его.
Сегодня это важная часть пакета MS Office Suite и самая популярная программа для создания великолепных презентаций. Иногда его называют PP или PPT.
Как работает презентация PowerPoint? Презентация PowerPoint похожа на слайд-шоу. Вы можете донести информацию до своей аудитории, разбив ее на несколько слайдов. Каждый слайд начинается как пустой документ, к которому можно добавить любую информацию.
С помощью MS PowerPoint вы можете легко создать профессиональную презентацию для своей аудитории. В этой программе есть все инструменты, необходимые для создания информационных слайдов с использованием изображений, слов, анимации и т. д.
По мере накопления опыта вы сможете делать со слайдами еще больше. Некоторые расширенные действия включают создание таблиц, диаграмм и макросов. Вы можете добавлять мультимедийные файлы, такие как изображения, аудио и видео. Вы можете получить Microsoft 365 бесплатно в магазине Microsoft.
Использование PowerPoint.
Невероятная универсальность MS PowerPoint позволяет использовать ее в различных областях. Другими словами, презентации PowerPoint могут передавать информацию любой аудитории.
Вот некоторые важные способы использования Microsoft PowerPoint:
Образование. Презентация PowerPoint используется для улучшения общения и обучения в школах и других образовательных центрах.
Это облегчает жизнь как учителям, так и ученикам.
Учителя делают свои занятия более интерактивными, добавляя забавные задания с помощью PowerPoint. Хорошим примером является то, как учителя делают викторины более увлекательными и увлекательными, отображая свои вопросы на экранах.
Кроме того, учителям легче создавать диаграммы и графики и отображать их в своих классах. Благодаря визуальному отображению данных образовательные шаблоны помогают учащимся лучше усваивать информацию во время занятий. Презентации, сделанные с помощью PowerPoint, также преображают лабораторные занятия.
Найдите идеи для своей следующей презентации PowerPoint.
Бизнес. Если вы занимаетесь бизнесом, вам должно быть приятно узнать, что MS PowerPoint может преобразовать ваши бизнес-процессы. Презентации PowerPoint намного дешевле, чем распечатки. Это позволит вам представлять свои отчеты и диаграммы на экране вместо того, чтобы распечатывать несколько копий для ваших сотрудников.
Эта презентационная программа также пригодится вам при обучении персонала. Поскольку в нем используются аудиовизуальные средства, он делает обучение более увлекательным и эффективным.
Кроме того, шаблоны PowerPoint могут помочь вашим сотрудникам сэкономить время и энергию, избавив их от необходимости создавать счета-фактуры, листовки и этикетки. В программе сотни готовых шаблонов; еще больше доступно для скачивания. Вы также можете настроить шаблоны в соответствии с вашими потребностями.
Вы руководитель проекта? Ознакомьтесь с нашим шаблоном Временная шкала для премиум-шаблонов PowerPoint.
Маркетинг. Основной целью маркетинга является улучшение связи между предприятиями и их клиентами. Исследования показывают, что человеческому мозгу требуется всего 13 миллисекунд для обработки изображения. Это в 60 000 раз быстрее, чем скорость, с которой он обрабатывает тексты. Поэтому неудивительно, что инфографический маркетинг становится все более популярным.
Использование слайдов PowerPoint для вашей маркетинговой кампании повысит вероятность того, что ваша аудитория поймет и запомнит ваше сообщение. Однако PowerPoint — это больше, чем просто презентации.
MS PowerPoint предлагает лучшую ценность, чем конкуренты, такие как Photoshop и Illustrator. Вы можете выполнять различные задачи с помощью PowerPoint, от создания инфографики до видео. PowerPoint упрощает такие задачи.
Дополнительные преимущества использования презентаций PowerPoint в маркетинговых кампаниях включают визуализацию данных, укрепление фирменного стиля, создание контента, отслеживание целей и рассказывание историй.
Цифровые портфолио.Независимо от того, являетесь ли вы художником, дизайнером или студентом, в какой-то момент вы должны представить свои достижения. Цифровое портфолио будет полезно в таком случае.
Еще одна замечательная особенность MS PowerPoint заключается в том, что она может создавать цифровое портфолио для удобного хранения и совместного использования.
С его помощью вы можете добавлять изображения, видео и аудиоклипы в свое портфолио. Портфолио PowerPoint — лучший способ продемонстрировать свои навыки.
PowerPoint — одно из лучших приложений для создания слайд-шоу в Интернете. С помощью PowerPoint вы можете создать слайд-шоу фотографий первого дня рождения вашего ребенка или чего угодно менее чем за минуту.
Все, что вам нужно сделать, это добавить изображения в фотоальбом программы, и она создаст для вас простое слайд-шоу. После этого вы можете добавить информативные тексты и музыку, чтобы создать улучшенное слайд-шоу из фотографий. Слайд-шоу можно воспроизводить и сохранять любым удобным для вас способом.
В конце концов, использование PowerPoint ограничено только вашим воображением. Становится еще лучше, когда вы знаете, как сделать потрясающую презентацию.
Как запустить Microsoft PowerPoint ? MS PowerPoint легко запустить на персональном компьютере.
Выполните следующие действия, чтобы приступить к созданию, редактированию и совместному использованию презентаций.
- Нажмите «Пуск»
- Выберите «Все программы»
- Щелкните Microsoft Office .
- Откройте MS PowerPoint, нажав на значок
Если вы выполнили эти шаги, теперь вы должны смотреть на пустую презентацию. Приступайте к созданию презентации.
Каковы возможности MS PowerPoint?MS PowerPoint имеет несколько полезных функций, которые могут помочь вам изменить ваши презентации. Вот его наиболее примечательные особенности:
Дом.Когда вы перейдете на вкладку «Главная» программы, вы найдете новый слайд, на который вы можете добавить свой контент. Вы также можете добавлять новые слайды с различными макетами и функциями обработки текста.
Нажмите «Макет», чтобы изменить текущий макет слайда. Другие функции на вкладке «Главная» включают «Удалить» и «Сброс».
Вставка.
На вкладке «Вставка» вы можете добавлять на слайды мультимедийные файлы, такие как изображения, аудио, картинки, фигуры и видео. Вы также найдете параметры «Символ», «Текстовое поле», «Объект», «Заголовок» и «Нижний колонтитул» на вкладке «Вставка».
Узнайте, как встроить видео в PowerPoint.
Дизайн.Эта вкладка поможет вам повысить визуальную привлекательность вашего нового слайда. На вкладке «Дизайн» вы можете выбрать любой из существующих шаблонов и стилей фона.
Вы также можете создавать собственные дизайны слайдов или загружать их из Интернета. Ознакомьтесь с нашими идеями дизайна PowerPoint.
Анимации.Слайды будут отображаться на экране один за другим во время презентации. Однако вы можете сделать вещи более интересными, добавив анимацию.
Анимации позволяют выбрать, как программа будет отображать слайды. Если вы не можете найти предпочтительную анимацию, вы можете выбрать пользовательскую анимацию.
Вы также можете выбрать звук перехода и скорость.
Здесь вы сможете просмотреть созданное вами слайд-шоу. Вы можете начать его с первого слайда или с текущего. Существует также опция «Пользовательское слайд-шоу» для пользователей, которые хотят отображать слайды.
Обзор.Как следует из названия, эта вкладка предназначена для того, чтобы помочь вам просмотреть свою работу и внести необходимые изменения. Инструменты здесь включают правописание, исследования, тезаурус, перевод и т. д.
Эта вкладка также содержит функцию защиты презентации, которая позволит вам ограничить доступ к вашей работе.
Просмотр.Вкладка «Вид» — это последняя функция Microsoft PowerPoint. На этой вкладке вы увидите вид презентации по умолчанию, когда вы выберете Обычный.
Выберите «Сортировщик слайдов», чтобы просмотреть и отсортировать все слайды в презентации. На вкладке слайды будут отображаться в виде эскизов.
Другие полезные функции на вкладке включают страницу заметок, слайд-шоу, мастер слайдов, мастер раздаточных материалов и мастер заметок.
Вот некоторые из преимуществ использования PowerPoint для ваших презентаций:
- Это позволяет вам получить доступ к вашей презентации в любом месте
- Это поможет вам сделать вашу презентацию выдающейся
- Это позволяет командам эффективно сотрудничать
- Поддерживает нестандартные конструкции
- Универсал
- Позволяет экспортировать вашу работу в различные форматы
- Поддерживает добавление медиафайлов
Вы знаете, сколько слайдов вам понадобится для 30-минутной презентации? Посмотрите это видео, чтобы узнать.
PowerPoint заслуживает своего места среди других офисных инструментов, созданных Microsoft. Этому мощному приложению для презентации слайдов можно доверять, и оно удовлетворит все ваши потребности в презентациях.
Его можно использовать в школах, на предприятиях, в религиозных центрах, на семейных мероприятиях и где угодно.
Для чего используется PowerPoint?
PowerPoint — это передовое программное обеспечение для презентаций, позволяющее создавать профессиональные г цифровых слайдов.
Каковы пять способов использования Microsoft PowerPoint?
Microsoft PPT используется самыми разными способами. Тем не менее, он в основном используется для бизнеса, маркетинга, образования, управления и поиска работы.
Какова основная цель PowerPoint?
Основная цель PowerPoint — общение.
Статьи по теме:PowerPoint для Mac
Как конвертировать PDF в PowerPoint
Как комментировать PowerPoint
Правильный способ представить файл PowerPoint во время собрания Microsoft Teams
PowerPoint, вероятно, является одним из самых популярных приложений, совместно используемых во время собрания Teams.
Есть причина, по которой, когда вы открываете параметры общего доступа, PowerPoint занимает более трети из них. Люди постоянно демонстрируют слайды. Но используют ли они PowerPoint в полной мере, когда используют Teams? Большинство людей этого не делают. Чтобы просмотреть видеоверсию этого поста (много демо-видео!), нажмите кнопку воспроизведения ниже. (Вообще-то, вам стоит его посмотреть.)
PowerPoint имеет множество действительно замечательных функций, и хотя это не пост с рекомендациями по PowerPoint, я действительно ценю PowerPoint за многие его профессиональные функции, такие как плавные переходы (трансформация может быть потрясающей), заметки к слайдам, — отвлекающая анимация, аннотации на экране и особенно вид докладчика.
Что ж, если вы когда-либо пытались представить набор слайдов в Teams, вы знаете, что некоторые из этих функций могут быть трудно найти в зависимости от того, какой метод вы используете для обмена слайдами.
Три варианта — и я собираюсь придерживаться этого соглашения об именах на протяжении всей публикации — это встроенный общий ресурс Teams, общий доступ к рабочему столу и общий доступ к представлению докладчика.
TL;DR: По большей части вам нужен общий доступ к представлению докладчика. Запустите слайд-шоу, как обычно. Удерживая нажатой клавишу Alt, перейдите на собрание и поделитесь окном (не экраном) , затем, удерживая нажатой клавишу Alt, вернитесь к презентации, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Использовать режим докладчика
Встроенный общий ресурс Teams — это первый вариант, который мы собираемся обсудить, и он использует встроенный параметр PowerPoint. Панель общего доступа показывает вам все ваши последние файлы PowerPoint.
Обратите внимание, что это только те, к которым вы обращались в SharePoint или OneDrive; вы ничего не видите на своем локальном устройстве или в других облачных хранилищах, таких как Google Диск. Знаете ли вы это или нет, этот метод использует PowerPoint для Интернета, ранее известную как PowerPointOnline, поэтому вы получаете «облегченную» версию PowerPoint во время презентации. Это может сработать во многих ситуациях, особенно если ваши слайды простые и понятные.
У этого метода есть несколько важных преимуществ. Во-первых, в Teams все остается правильно, и вы полностью контролируете свой компьютер и его экран, в отличие от обычного режима презентации в PowerPoint, где он полностью занимает ваш экран. Во-вторых, ваши зрители могут выбрать переход вперед или назад по вашим слайдам в своем собственном темпе, не влияя на то, что видят другие, что является преимуществом, которое вы не получаете ни от какого другого варианта обмена PowerPoint. Вы можете отключить это, если хотите, чтобы они оставались на слайде, который вы представляете.
Обычно мне не нравятся люди, которые могут прыгать со слайдов самостоятельно; обычно это больше отвлекает, чем приносит пользу. Так что для меня это не очень важная функция.
Основным недостатком этого метода является то, что вы застряли в PowerPoint Lite: анимация и переходы иногда очень плохие — и да, анимация и переходы невероятно эффективны для вашего сообщения, когда они используются правильно. Но что более важно для меня, вы не получаете вид докладчика, поэтому никаких аннотаций, никаких заметок, и вы абсолютно не знаете, какой слайд или анимация будут следующими (если только вы не практикуете свои слайды много, но давайте будем реальными: вы вероятно, сколачивал их прямо перед встречей). Эти недостатки являются причиной того, что я никогда не использую этот метод, даже если он мне прямо в лицо, когда я хочу поделиться колодой слайдов в Teams. Единственный способ найти меня с помощью встроенного общего доступа Teams — это когда представление докладчика будет встроено в PowerPoint для Интернета.
Совместное использование окна рабочего стола, второй вариант, — это небольшой лайфхак для совместного использования вашей презентации из настольного приложения со всеми плавными переходами и анимацией, которые вам нужны. С помощью этого метода вы не получите вид докладчика, но вы получите безопасность и удобство всех полнофункциональных функций настольного приложения, и оно не будет занимать весь экран во время презентации. Хотя он будет включать в себя немного хрома на верхней панели инструментов.
Этот метод похож на тот, который люди используют, когда они настраивают киоски для просмотра на выставках или в магазинах, за исключением того, что в этом случае он не занимает весь экран. Чтобы представить таким образом, вам нужно переключить настройку. Перейти в Слайд-шоу в PowerPoint и нажмите Настроить слайд-шоу . Выберите Просматривается отдельным и нажмите OK.
Теперь, когда вы представляете это слайд-шоу, оно будет показывать весь слайд в отдельном окне, без показа остальной части PowerPoint.
Это похоже на режим мини-презентатора PowerPoint. Чтобы поделиться этим окном, перейдите на собрание Teams, нажмите Поделиться и выберите PowerPoint в разделе Окно . Удобно.
Примечание. Похоже, эта функция недавно была удалена из PowerPoint для macOS; Я не смог протестировать его в Windows, чтобы подтвердить какое-либо влияние. Я обратился в Microsoft за некоторыми разъяснениями или идеями по этому поводу. Я предоставлю обновление, когда оно у меня будет.
И, наконец, Presenter View Share — это мой любимый способ презентации слайдов во время собрания Teams, и это действительно тема этой публикации. Presenter View Share предоставляет вам все функции настольного приложения, потому что именно его вы используете, включая режим докладчика. Это означает, что вы получаете заметки и аннотации, можете видеть предстоящий слайд и можете прыгать по слайдам сколько угодно.
Этот прием на самом деле до глупости прост, но совсем не очевиден.
Чтобы поделиться презентацией таким образом, лучше всего использовать только один монитор. Если у вас есть второй монитор, я бы рекомендовал его отключить. И это исходит от того, кто всегда использует два монитора. Причина этого в том, что эта функция недоступна, когда у вас есть два монитора, потому что у вас уже будет представление докладчика на одном из них. занимает два окна и по существу лишается возможности совместного использования в качестве окна (единственный способ поделиться слайдами — открыть общий доступ ко всему экрану, что менее конфиденциально).
Сначала откройте файл PowerPoint и запустите презентацию, как обычно. Теперь, нажав Alt-Tab (Command-Tab на Mac), вернитесь к собранию Teams и поделитесь окном PowerPoint, а не всем экраном. Alt-Tab обратно в PowerPoint. И вот тут происходит волшебство: щелкните правой кнопкой мыши слайд и нажмите 9.0252 Использовать режим докладчика . Вот и все!
После того, как вы запустили слайд-шоу, поделитесь своим окном PPT в Teams, затем щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Использовать режим докладчика».
Подождите, вас беспокоит, что люди на другом конце видят вид докладчика? Они не. На самом деле, они даже не видели, как вы щелкаете правой кнопкой мыши, потому что меню не является частью окна. Для них ничего не произошло. Находясь на вашей стороне, вы просто перешли от низкого качества к высокому за два клика. Отсюда вы можете делать все, что хотите, в режиме докладчика, и все на другом конце будут видеть только слайды.
Итак, почему мне больше всего нравится этот метод? Потому что я получаю свой торт и ем его тоже! Конечно, слайды занимают весь мой экран, но это не мешает мне прыгать по устройству сколько угодно. Alt-Tab — ваш лучший друг. Если вы сейчас не пользуетесь Alt-Tab, вы будете двигаться вперед, потому что это отличный маленький трюк для перехода между приложениями.
Это означает, что я могу делать заметки о потенциальном покупателе в своем приложении OneNote во время демонстрации без его ведома. Или я могу проверить саму встречу, чтобы узнать, поднял ли кто-то руку или сказал что-то, на что мне нужно ответить.
Все, что они когда-либо увидят, — это текущий слайд, даже если вы увидите другое приложение поверх него, потому что все, чем я делюсь с ними, — это окно PowerPoint.
Редактировать: некоторые люди сообщают, что они могут использовать два монитора и по-прежнему могут совместно использовать одно представленное представление PowerPoint. Я не могу подтвердить это, потому что на Mac Use Presenter View недоступен, когда у вас есть два экрана (параметр недоступен в контекстном меню). Тем не менее, если вы используете несколько мониторов, вы опытный пользователь. Поэтому потратьте 2 минуты на то, чтобы проверить с коллегами, работает ли это в вашей ситуации, но с несколькими мониторами, к которым вы привыкли. Так что, если одной из ваших первоначальных мыслей было: «Я не могу не использовать два монитора», протестируйте их, прежде чем отказываться от них. 🙂
Честно говоря, я больше никогда не буду отказываться от других вариантов презентации. По крайней мере, до тех пор, пока Teams Built-In Share — помните, я действительно имею в виду PowerPoint для Интернета, когда говорю это, — наконец не перейдет с PowerPoint Lite на полноценную версию PowerPoint.
