Как сделать быстро презентацию в powerpoint: Как быстро сделать презентацию

Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.

Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.

‍

Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному. 

Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G. 

‍

Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах. 

Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.

‍

Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.

‍

Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, —  это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.

‍

Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью. 

‍

‍

Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.

‍

Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.

‍

Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:

У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому  хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.

Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре

‍

Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.

‍

Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.

‍

‍

Дублирование слайда сработает только если предварительно щелкнуть мышкой по панели со списком слайдов слева.

‍

‍

Начать показ слайдов — F5

Увеличение слайда (три уровня) — +

Уменьшение слайда (три уровня ) — —

Сделать экран черным — B

Как создавать слайды для презентаций в 5 раз быстрее

Вам когда-нибудь приходилось создавать эффектные слайды для презентаций? Не волнуйтесь, мы все были там! Вот почему мы собрали несколько советов, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.

PowerPoint — это самое популярное в мире программное обеспечение для презентаций, которое используется везде, от корпоративных конференц-залов до университетских аудиторий. Что может быть лучше, чем максимально использовать его потенциал? В конце концов, существует множество функций, экономящих время и позволяющих создавать слайды в пять раз быстрее, помогая вам справиться с плотным графиком.

1. Используйте PowerPoint Designer 

Не знаете, как упорядочить содержимое? Создавайте потрясающие слайды за считанные секунды с помощью PowerPoint Designer. Во-первых, убедитесь, что у вас установлена ​​правильная версия Office и что она включена в настройках . Pickit без проблем работает с Designer, и всего за пару кликов вы можете создавать потрясающие макеты. Вставьте изображение и выберите из множества предложенных дизайнерских идей. Просто как тот.

Обратите внимание на выбор шрифта. При создании презентации учитывайте как размер шрифта, так и тип шрифта. Старайтесь использовать в презентации не более двух разных шрифтов и убедитесь, что они хорошо сочетаются друг с другом, не конфликтуют и не отвлекают внимание.

• Размер шрифта Почему это так важно при создании презентации? Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы его можно было читать с другого конца комнаты. Размер, который чаще всего используется для основного текста, – 28+. При добавлении пояснительного текста используется шрифт менее 24 пунктов, где вы можете использовать размер шрифта 20 пунктов. Используйте заголовки размером не менее 30+, чтобы их было легко читать.
• Тип шрифта  Выберите удобный для чтения шрифт, например: Myriad Pro, Lucida Console, Tahoma, Helvetica, Calibri, Gil Sans, Futura, Century Gothic. Например, Gil Sans хорошо подходит для заголовков, а Tahoma — для текста.

Используйте неожиданную фотографию или клипарт, который застанет людей врасплох. Или почему бы не попробовать несколько неожиданных ингредиентов, которые помогут привлечь внимание людей и сделают вашу презентацию PowerPoint более динамичной и привлекательной?

• Включать только одну идею или сообщение на слайд
• Придерживайтесь от трех до пяти пуль за раз
• Используйте не более пяти элементов на слайде

«91% людей считают, что хорошо продуманная презентация поможет им чувствовать себя более             
уверенно во время презентации».

Хотите быстро улучшить усталую презентацию? Увеличивайте изображения и уменьшайте количество текста. Изображения должны быть тщательно подобраны, чтобы усилить ваше сообщение. Мы знаем, что наш мозг может обрабатывать изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст, и использование большого изображения быстро доносит вашу мысль, не отвлекая. А краткий список кратких списков поможет вашей аудитории понять ваши аргументы.

Подробнее: Почему даже не творческим людям нужно использовать качественные изображения для презентаций

и время, но многие люди согласны с тем, что правило 10/20/30 Гая Кавасаки является хорошим эталоном. Правило предполагает, что презентации PowerPoint в идеале должны состоять из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и содержать шрифт размером не менее 30 пунктов. Чтобы занятие было увлекательным и содержательным, попробуйте следующее:

• 10 слайдов По словам Гая, это оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что нормальный человек не может понять более 10 понятий за короткое совещание. Иногда вам может понадобиться несколько дополнительных слайдов, но не добавляйте их без необходимости. Нет необходимости использовать слайды-заполнители, если они не добавляют ценности вашей презентации.

• 20 минут В среднем на каждый слайд уходит около 2 минут. Убедитесь, что вы знаете свой временной интервал. Даже если установка пройдет идеально, люди опоздают и уйдут раньше. В идеальном мире вы должны быть в состоянии сделать презентацию в течение 20 минут, и у вас должно оставаться 10-20 минут для вопросов и обсуждения. Таким образом, вы убедитесь, что полностью взаимодействуете со своей аудиторией.

• 30 размер шрифта  Сюрпризы в заголовках работают, потому что человеческий мозг стимулируется неожиданным. Они оказываются гораздо более стимулирующими и привлекают наше внимание гораздо быстрее, чем то, что мы хорошо знаем.

Вперед! Проверьте это и дайте нам знать, что лучше всего подходит для вас. Является ли правило 10/20/30 волшебным ингредиентом, который спасет вас? Или это изображения из нашего отмеченного наградами приложения для PowerPoint?

10 советов экспертов по дизайну визуально привлекательных слайдов в PowerPoint

Создание набора слайдов PowerPoint может занимать много времени и сбивать с толку. Даже если у вас есть план темы и вы знаете, какой контент добавить к своим слайдам, разработка слайдов и обеспечение того, чтобы все выглядело хорошо на экране, может быть сложной задачей. Вы можете улучшить PowerPoint и презентации, следуя нашим советам экспертов по дизайну визуально привлекательных слайдов в PowerPoint.

1. Используйте фон, поддерживающий читаемость

Разборчивость текста имеет решающее значение при подготовке доступных презентаций. Использование фона, который превосходит текст, может быть быстрым способом заработать себе Смерть с помощью PowerPoint. Одна из первых вещей, которую вам нужно сделать, чтобы избежать этого, — это избегать грязного фона.

При рассмотрении вопроса о том, как сделать презентацию PowerPoint привлекательной, простой цвет фона может быть одним из способов сделать это.

Если вы не умеете создавать фоны для слайдов или ищете готовый шаблон PowerPoint, придерживайтесь простых тем, соответствующих вашей теме.

2.

Использование меньшего количества строк текста может выделить ваш контент и облегчить его чтение для людей, независимо от того, где они находятся в аудитории.

Большой размер шрифта и меньшее количество строк текста также позволяют сосредоточиться на теме, а не читать слайды. Всего от 3 до 6 строк текста должно быть более чем достаточно для одного слайда. И это будет хорошим примером стиля презентации PowerPoint, который может помочь вам сосредоточиться на своих слайдах, а также позволить вашей аудитории сделать то же самое. Правило трех принципов для презентаций также применяется в этом случае.

Если вы хотите лучше понять, как структурировать слайды, ознакомьтесь с нашей статьей о советах по структурированию презентации.

3. Внимательно излагайте ключевые моменты

При подготовке презентации многие люди ищут образцы презентаций, чтобы почерпнуть идеи в Интернете. Независимо от того, ищете ли вы примеры презентаций PowerPoint для студентов, являетесь ли вы предпринимателем, который хочет создать презентацию, или фрилансером, который хочет оценить проект, хорошим образцом всегда будет тот, который точно передает ключевые моменты. Вы можете сделать это самостоятельно, просто сосредоточившись на представлении основных моментов с помощью простого макета. При представлении ключевых точек вы можете использовать традиционные маркированные списки или альтернативную графику, где каждая точка выделена с помощью элемента дизайна, такого как блок, или показать последовательность с помощью инфографики.

4. Придерживайтесь традиционных шрифтов

Хотя использование новых модных шрифтов может показаться привлекательным, использование традиционных шрифтов, таких как Cambria, Helvetica или Calibri, может быть гораздо лучшим вариантом. Sans Sheriff — еще один хороший вариант при оформлении слайдов, так как шрифты из этого семейства шрифтов легко читаются и заметны при отображении на большом экране.

5. Обратите внимание на размер шрифта

Другим важным моментом при разработке слайдов является увеличение размера шрифта. Гай Кавасаки предлагает использовать шрифт размером 30 пунктов (см. правило 10/20/30 для презентаций), в то время как Стив Джобс использовал размер шрифта 19. 0-балльный текст.

Однако вы можете придерживаться чего-то меньшего, если кто-то, сидящий в конце аудитории, может легко прочитать ваш текст. Идея состоит в том, чтобы использовать крупный шрифт, меньше текста и уверенно объяснять ключевые моменты самостоятельно.

6. Не используйте слишком много цветов

При оформлении слайдов презентации не превращайте их в радугу! Вам не нужно слишком много цветов в вашем контенте. 2-3 цвета в вашем базовом дизайне и максимум 6 должны быть достаточными, чтобы помочь вам создать идеально разборчивую презентацию, которая будет визуально привлекательной и легкой для восприятия вашей аудиторией.

7. Старайтесь использовать одно изображение на слайде

Хотя создание коллажей и использование нескольких изображений может показаться заманчивым, использование всего одного большого изображения на слайде может оказать значительное влияние. Это также может помочь вашей аудитории не отвлекаться на несколько изображений. Вы можете, например, разместить такое изображение справа или слева от слайда, а текст расположить в противоположном направлении.

8. Используйте изображение с эмоциональной привлекательностью

Хотя использование одного изображения на слайде может быть хорошей идеей, использование правильного изображения не менее важно. Использование изображений, вызывающих эмоции, поможет вам завоевать доверие и восхищение аудитории. Это также может помочь сделать в остальном скучную тему более привлекательной для аудитории.

9. Сделайте свои слайды простыми

Если вы пытаетесь втиснуть в слайды слишком много информации, не делайте этого. Воспользуйтесь принципом KISS. Беспорядочный слайд со слишком большим количеством контента может визуально отвлекать вашу аудиторию. Использование чего-то простого и базового в качестве ваших визуальных средств должно быть достаточным для того, чтобы вы опирались на тему, которую представляете.

10. Используйте параметры дизайна по умолчанию

Нет ничего плохого в использовании стоковых фотографий, предлагаемых в PowerPoint или других приложениях для презентаций, а также таких функциях, как PowerPoint Designer, чтобы получать предложения по дизайну на основе алгоритмов искусственного интеллекта при создании слайдов презентации.