Как сделать идеальную презентацию: 10 приемов для создания крутых презентаций

Итак, вы должны сделать презентацию. Не бойтесь, легко учиться у лучших.

Создание и проведение звездных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы знаем одну или две вещи о том, что делает хорошую презентацию.

В этом посте мы поделимся всеми нашими инсайдерскими советами, как выступать в роли босса. Пошли!

Содержание и дизайн

Как сделать хорошую презентацию

Создание хорошей презентации начинается с создания контента.Независимо от того, насколько убедительным является ваше сообщение, если вы не вытащите его из головы и не попадете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

1. Создайте простую для понимания структуру

Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация нуждается во введении, теле и заключении.

• Замечательное введение . Ваше вступление должно кратко подвести итог тому, о чем вы собираетесь поговорить, и почему это полезно или важно для вашей аудитории.

• Предложите доказательства . В вашей презентации вы найдете факты, цитаты и доказательства, подтверждающие ваши основные положения.

• Подведите итоги по ключевым выносам . В результате вы вернетесь к своему первоначальному утверждению и дадите аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, чему научились.

• Всего не более 10 слайдов . Кто хочет просматривать страницы и страницы слайдов? Никто, это кто.Сохраняя колоду слайдов на 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переваривать сообщения на экране в соответствии с вашей речью.

2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

Чем меньше, тем лучше, особенно когда речь идет о создании хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать на экране, а не смотреть на вас и чувствовать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

• Не более шести слов за слайд . Король маркетинга Сет Годин говорит, что у нас должно быть всего шесть слов на слайд — это не много копий. Тщательно подбирайте слова и переписывайте их, пока не поймете, что правильно.

• Подумайте о размерах укуса . Мы назвали себя «Укусимой причиной»: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбивается на куски размером с укус. Видео — отличный способ для изучения, и исследования показывают, что оно на 95% более привлекательное, чем текст.

3. Будьте внимательны с деталями дизайна

Хороший дизайн может создать или сломать презентацию. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам создавать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных платежей.

• Используйте цвет экономно . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много может быть отвлекающим. Используйте цвета, наиболее соответствующие вашему сообщению.Мы рекомендуем придерживаться одной или двух (не считая черно-белых) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

• Будьте совместимы с вашим шрифтом . Последовательный дизайн заставляет вас выглядеть более профессионально. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера во всем. Вы можете изменить акцент на своих словах позже, но сохраняйте текст на экране единообразным для более связного сообщения.

• Формат для совершенства . Неудобная линия на слайде или плохо пикселированная графика оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, вы просто не очень хороши). Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

4. Отполируйте несколько раз

Точно так же, как и некоторые изношенные ботинки, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

• Start Messy . Не бойтесь запутаться. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет гибко исследовать и обрисовать свои первоначальные идеи еще до того, как вы откроете Powerpoint или Keynote. Расположите свои идеи бок о бок и откройте для себя новые связи, которых вы не видели раньше.

• Редактировать безжалостно . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивляться, как вы когда-нибудь получите ее до шести слов за слайд.Все нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сведете свое сообщение к самым необходимым.

• Попросите кого-нибудь еще взглянуть на это . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до улучшения вашей презентации. Найдите надежного наставника или коллегу, который рассмотрит вашу работу. Если вы не знаете никого, кто мог бы вам помочь, такой онлайн-помощник, как Grammarly, поможет вам решить множество проблем.

Вы знали? Вы знали?

Стив Джобс занимал 2 дня, чтобы подготовить 20-минутную презентацию.

Доставка

Как сделать хорошую презентацию

Как вы доставляете свои слайды так же важно, как их содержание и дизайн. Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше послание до конца.

5. Сильно открывайтесь

То, как вы начинаете и заканчиваете свою презентацию, будет иметь значение.Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому эти первые моменты учитываются.

• Быть разными . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы открываете забавную историю о том, что сбежал на бананах в Великобританию. Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

• Задайте вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи.Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает преданных гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »

• Адаптируйте его для своей аудитории . Как много вы знаете о своей аудитории? Чем больше ты знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете их симпатии и антипатии. Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру. Вступительное слово Опры Уинфри в Стэнфорде говорило с выпускниками о ее извлеченных уроках и о том, как они поступают в класс жизни.’

6. Будь искренним

Оскар Уайльд сказал: «Будь собой; все остальные уже взяты ». Недостаток подлинности будет замечен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — нет необходимости доказывать себя, просто чтобы понять суть, как вы это видите. В конце концов, вот почему вы здесь, и вы не можете сделать больше, чем это.

• Используйте юмор .Юмор может отлично подойти для презентации, но вырежьте его, если он кажется натянутым. Рассказ юмористической истории может сломать любые барьеры, сделать вас более привлекательным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но слабый запах отчаяния убьет забавную атмосферу.

• Не бойтесь испортить . Страх совершить ошибку может заставить вас нервничать. Расслабьтесь, даже лучшие ораторы напутают или вам повезет.Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашляла во время презентации, а кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и пошла дальше. Ничего страшного.

• Откройся и стань уязвимым . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит, что «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться». Это означает говорить свою правду и осмеливаться чувствовать себя немного неловко, когда вы рассказываете значимую историю.Это соединит вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

7. Составьте план бесперебойной доставки

После всех подготовительных работ, которые вы выполняете над содержанием и дизайном презентации, можно легко пропустить другие переменные, которые находятся под вашим контролем, для доставки без стресса.

• Проведите пробный прогон . Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл до того, как вы его действительно доставите.Попробуйте записать свою презентацию на видео — таким образом, вы сможете просмотреть с точностью до глаз и заметить, совпадает ли ваша речь с вашими слайдами. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

• Используйте пульт . Кликер или пульт помогут вам повернуться лицом к аудитории, и вам не придется постоянно возвращаться к вашему ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс (Garr Reynolds) говорит, что дистанционное управление необходимо для того, чтобы приостановить и продвинуть презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход вашей доставки.

• Имеется резервный материал . Не все, что вы говорите, будет резонировать с вашей аудиторией. Лучше быть достаточно гибким, чтобы изменить игру по мере необходимости. Стив Джобс подготовил резервные анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для презентации, провалилась Подготовка к любой ситуации поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

• Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко приступить к работе или даже тратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не будете работать сверхурочно.

8: В заключение сфокусируйтесь на ценности аудитории

Вы подходите к концу своей презентации. Как вы заверните это таким образом, что навсегда останется в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том ощущении, которое вы хотите, чтобы зрители забрали домой.

• Оставьте свою аудиторию с эмоциональным впечатлением . «Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, как вы их чувствовали», — сказал поэт Майя Анжелу. Оставляя их с эмоциональным впечатлением, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы поразите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

• Используйте паузу для ключевых выносов . Хотите, чтобы аудитория запомнила что-то конкретное? Скажи это медленно и оставь паузу в конце.Тишина подчеркнет сказанное вами и сделает его осмысленным.

• Сделайте свое основное сообщение петь . Призыв к действию — лучший способ завершить вашу презентацию силой и эффектом. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? Тони Роббинс рассказывает отличную историю в конце этой презентации, эмоционально продвигая свою аудиторию к переменам.

Сделайте вашу следующую презентацию сияющей с помощью одного из этих шаблонов

Вы узнали от профессионалов, и теперь у вас все готово, чтобы закрепить вашу следующую презентацию.Сделайте это запоминающимся с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

Видео маркетинговые идеи доставляются на ваш почтовый ящик еженедельно.

Спасибо за подписку

Теперь вы будете получать наши электронные письма, свежие из духовки, каждую неделю!

ммммм тост!

лучших советов для эффективных презентаций

Как сделать хорошую презентацию еще более эффективной?

Эта страница основана на опубликованных советах экспертов-докладчиков со всего мира, которые помогут сделать ваши презентации просто «хорошими» и «великолепными».

Объединяя советы от широкого круга людей, цель состоит в том, чтобы охватить целый ряд областей.

Являетесь ли вы опытным докладчиком или только начинаете, здесь должны быть идеи, которые помогут вам совершенствоваться.

1. Покажите свою страсть и соединитесь со своей аудиторией

Трудно быть расслабленным и быть собой, когда нервничаешь.

Но снова и снова великие докладчики говорят, что самое важное — это установить связь с вашей аудиторией, и лучший способ сделать это — позволить вашей страсти к этому предмету проявиться.

Будьте честны с аудиторией о том, что важно для вас и почему это важно.

Будь энтузиастом и честен, и публика ответит.

2. Сосредоточьтесь на потребностях своей аудитории

Ваша презентация должна строиться вокруг того, что ваша аудитория собирается извлечь из презентации.

Когда вы готовите презентацию, вам всегда нужно помнить о том, что нужно и хочет знать аудитория, а не о том, что вы можете им сказать.

Пока вы выступаете с презентацией, вам также необходимо сосредоточиться на реакции своей аудитории и реагировать на нее.

Вы должны облегчить понимание и реагирование вашей аудитории.

3. Сохраняйте это простым: сконцентрируйтесь на своем основном сообщении

При планировании презентации всегда следует помнить вопрос:

Что такое ключевое сообщение (или три ключевых момента) для моей аудитории?

Вы должны быть в состоянии передать это ключевое сообщение очень кратко.

Некоторые эксперты рекомендуют 30-секундный «обзор лифта», другие могут написать его на обратной стороне визитной карточки или произнести не более 15 слов.

Какое бы правило вы ни выбрали, важно, чтобы ваше основное послание было целенаправленным и кратким.

И если то, что вы планируете сказать, не вносит вклад в это основное послание, не говорите этого.

4. Улыбайтесь и смотрите в глаза своей аудитории

Это звучит очень легко, но удивительно большое количество докладчиков не в состоянии это сделать.

Если вы улыбаетесь и смотрите в глаза, вы создаете рапорт , который помогает аудитории связаться с вами и вашим объектом.Это также помогает вам меньше нервничать, потому что вы разговариваете с людьми, а не с огромной массой неизвестных людей.

Чтобы помочь вам в этом, убедитесь, что вы не выключили все источники света, чтобы был виден только слайд-экран. Ваша аудитория должна видеть вас и ваши слайды.

5. Старт сильно

Начало вашей презентации имеет решающее значение. Вам нужно привлечь внимание аудитории и удержать его.

Они дадут вам несколько минут, чтобы развлечь их, прежде чем они начнут отключаться, если вы скучны.Так что не тратьте это на объяснение того, кто вы есть. Начните, развлекая их.

Попробуйте историю (см. Совет 7 ниже) или привлекающее внимание (но полезное) изображение на слайде.

6. Помните правило 10-20-30 для слайд-шоу

Это совет от Гая Кавасаки из Apple. Он предполагает, что слайд-шоу должно:

• не более 10 слайдов;
• Продолжительность не более 20 минут; и
• Используйте размер шрифта не менее 30 пунктов.

Последнее особенно важно, так как мешает вам разместить слишком много информации на одном слайде. Весь этот подход позволяет избежать страшной «смерти от PowerPoint».

Как правило, слайдеры должны показываться вам, докладчик. Хороший набор слайдов должен быть бесполезен без докладчика, и он должен определенно содержать меньше, а не больше информации, выраженной просто.

Если вам нужно предоставить больше информации, создайте индивидуальный раздаточный материал и раздайте его по после презентации.

7. Расскажите истории

Люди запрограммированы реагировать на истории.

Истории помогают нам обращать внимание, а также запоминать вещи. Если вы можете использовать истории в своей презентации, ваша аудитория с большей вероятностью привлечет внимание и запомнит ваши моменты позже. Хорошая идея — начать с истории, но есть и более широкий смысл: ваша презентация должна быть похожей на историю.

Подумайте, какую историю вы пытаетесь рассказать своей аудитории, и создайте свою презентацию, чтобы рассказать об этом.

В поисках истории за вашей презентацией

Чтобы эффективно рассказать историю, сконцентрируйтесь на использовании по крайней мере одной из двух основных механик рассказывания историй в своей презентации:

1. Сосредоточение внимания на персонажах — У людей есть истории; вещи, данные и объекты — нет. Поэтому спросите себя, «кто» непосредственно связан с вашей темой, которую вы можете использовать в качестве центра вашей истории.

   Например, вместо того, чтобы говорить об автомобилях (продуктах вашей компании), вы можете сосредоточиться на конкретных персонажах, таких как:

   • Водители, для которых предназначен автомобиль — люди, ищущие скорость и приключения
   • Инженеры, которые изо всех сил старались создать самый экономичный автомобиль из всех возможных

2. Изменяющаяся динамика — истории нужно что-то изменить по пути.Поэтому спросите себя: «Что не так, как должно быть?» и ответьте, что вы собираетесь с этим делать (или что вы сделали с этим).

   Например…

   • Вас вдохновили опасные дорожные условия, чтобы построить прочный вездеходный джип, который могла позволить себе любая семья?
   • Сложная и запутанная система маркировки продуктов питания привела вас к созданию пищевого индекса с цветовой кодировкой, чтобы любой мог легко его понять?

Чтобы увидеть еще 15 полезных советов по рассказыванию историй, см. Статью «Скоростная тренировка Nuts & Bolts» в разделе Советы по рассказыванию историй.

8. Эффективно используйте свой голос

Произносимое слово на самом деле является довольно неэффективным средством общения, поскольку оно использует только одно из пяти чувств вашей аудитории. Вот почему докладчики, как правило, тоже используют наглядные пособия. Но вы можете помочь улучшить произнесенное слово, эффективно используя свой голос.

Изменение скорости, с которой вы говорите, и акцентирование изменений высоты звука и тона — все это делает ваш голос более интересным и привлекает внимание аудитории.

Подробнее об этом см. На нашей странице Effective Speaking .

9. Используйте свое тело слишком

Было подсчитано, что более трех четвертей общения является невербальным.

Это означает, что, помимо вашего тона голоса, язык вашего тела имеет решающее значение для передачи вашего сообщения. Убедитесь, что вы даете правильные сообщения: язык тела, которого следует избегать, включает скрещенные руки, руки, удерживаемые за вашей спиной или в карманах, и ходьба по сцене.

Сделайте свои жесты открытыми и уверенными и, естественно, перемещайтесь по сцене, а также среди аудитории, если это возможно.

10. Расслабьтесь, дышите и наслаждайтесь

Если вам трудно представить, может быть трудно успокоиться и расслабиться.

Один из вариантов — начать с концентрации на своем дыхании. Замедлите и убедитесь, что вы дышите полностью. Удостоверьтесь, что вы продолжаете время от времени делать паузу, чтобы дышать.

Дополнительные идеи см. На нашей странице Как справиться с презентационными нервами .

Если вы можете заставить себя расслабиться, вы почти наверняка представите себя лучше. Если вы действительно можете начать получать удовольствие, ваша аудитория отреагирует на это и будет заниматься лучше. Ваши презентации будут улучшаться в геометрической прогрессии, как и ваша уверенность. Это стоит попробовать.

Совершенствуйте навыки презентации

Следуйте нашему руководству, чтобы улучшить свои навыки презентации, узнать о подготовке, доставке, вопросах и всех других аспектах эффективной презентации.

Начните с: Что такое презентация?

Как сделать привлекательный PowerPoint

Вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы сидели за плохо разработанными презентациями PowerPoint, которые были скучными, беспорядочными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что мы все ненавидим скучную презентацию, когда приходит время делать свои собственные, разве мы действительно лучше? Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать для создания профессиональной, красиво оформленной колоды. Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также расскажем вам о некоторых советах и ​​рекомендациях по дизайну, которые позволят максимально повысить ваши навыки работы с PowerPoint и помогут вам выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. ,

1. Используйте макет для вашего преимущества

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз.Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно смотреть людям на определенные ключевые части слайда, которые вы хотите подчеркнуть. Использование макета — это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличить заголовки от основного текста. Размещение также имеет значение. Существует много неортодоксальных способов структурирования слайда, но большинству участников аудитории придется сделать несколько ударов, чтобы упорядочить информацию в своей голове — это драгоценное время, потраченное на прослушивание вашей доставки и сохранение информации.

Попробуйте структурировать свои слайды больше так:

И не так:

— одна из самых сложных концепций проектирования PowerPoint, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint — используйте их в качестве отправной точки для своей презентации или используйте их оптом!

2. Нет предложений

Слайды — это упрощенные визуальные карточки для заметок, которые фиксируют и укрепляют основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны предоставлять большую часть контента и информации, а не размещать их на слайдах, чтобы все могли их прочитать (и, вероятно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию вместо того, чтобы слушать, как вы ее читаете, ваше сообщение утратило свою эффективность.

Сократите свое основное сообщение и используйте ключевые слова для его передачи — вы должны стараться избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избежать этого:

3.Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих PowerPoints — слишком много деталей и идей на одном слайде, что мешает людям сохранять информацию. Оставляя много «пустого пространства» на слайде, люди могут сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы сделать ваш контент лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов маркера на слайд и шесть слов на элемент маркера. Фактически, некоторые люди даже говорят, что вы не должны иметь больше шести слов на слайд! Просто следите за «сиротами» (когда последнее слово предложения / фразы переходит на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте другое слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны иметь столько информации:

4. Сохраняйте цвета простыми

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета с осторожностью. Темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне будут хорошо работать. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы представляете от имени своего бренда, проверьте, каковы правила бренда вашей компании. Компании часто имеют основной цвет бренда и вторичный цвет бренда, поэтому рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали стилю и фирменному стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение цвета для следующей презентации, вы можете ознакомиться с 101 комбинацией цветов, где вы можете просмотреть тонны привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от цветовых комбинаций, как это:

5. Используйте шрифты без засечек

Традиционно шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman) лучше всего подходят для печатных страниц, а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить больше типографского характера, попробуйте изучить наш сводный список лучших бесплатных интернет-шрифтов.Вы найдете все: от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и эффектных экранных шрифтов. Просто держите разборчивость в центре внимания, когда выбираете.

Попробуйте придерживаться одного шрифта или выбрать максимум два. Шрифты имеют очень разную индивидуальность и эмоциональное воздействие, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.

6. Придерживайтесь 30pt шрифта или больше

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер вашего шрифта должен быть не менее 30pt.Это не только гарантирует, что ваш текст читабелен, но также заставляет вас включать только самые важные пункты вашего сообщения и эффективно его объяснять, поскольку пространство ограничено.

7. Избегайте Overstyling Текст

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

• жирный шрифт
• курсив
• изменение цвета

Наши глаза естественно обращены на вещи, которые выделяются, но используйте эти изменения с осторожностью.Избыточный стиль может заставить слайд выглядеть занятым и отвлекающим.

8. Выберите правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для своей презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и поднимают его — редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что является правильным изображением? Мы будем честны. Нет прямого ответа на этот концептуальный, почти мистический предмет, но мы можем разрушить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам курировать вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения презентации:

• Relatable
• Аутентичные
• Вдохновляющие

Это может показаться расплывчатым качеством, но общая идея состоит в том, чтобы выходил за пределы буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции на изображении, а также об особом настроении, которое оно создает для вашей презентации.С этим подходом вы можете проявить творческий подход к охоте за реальными, аутентичными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору великолепных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, данный слайд посвящен сотрудничеству в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? В то время как это совершенно нормально, чтобы быть супер буквальным, иногда эти изображения падают; То, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Будут ли они действительно реагировать на общие образы людей , которые не встречаются в зале заседаний ?

В отсутствие фотографии вашей действующей команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует данный предмет, ищите образы убедительного реализма и человечности, которые отражают идею вашего сообщения. Это соединяет зрителей, позволяя им соединиться с вашим сообщением.

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем это к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не повредит, что здесь есть хорошая обстановка и хорошая фотография.

Поддерживающий, но не отвлекающий

Теперь, когда мы сказали вам проявить творческий подход к выбору изображения, следующий урок — это обуздать его. Хотя существует бесконечный выбор образов, существует предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите презентацию ИТ для новых сотрудников. Вы могли бы подумать, что изображение двух собак, прижимающихся к огню, является достоверным, подлинным и вдохновляющим, но действительно ли оно говорит «управление данными» вашей аудитории?

Чтобы найти лучшие изображения поддержки, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере презентации ИТ вместо «соединения данных» или другого буквального термина попробуйте тесно связанный «трафик» или «связь».«Это приведет к появлению изображений вне технологий, но относительно идеи о том, как все движется.

Вдохновляющие и увлекательные

Широко распространено заблуждение, что презентации предназначены только для предоставления информации. Это частично способствует возникновению тусклых PowerPoints, которые мы все прошли.На самом деле, отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории не терпится нарисовать шедевр, когда он будет готов. В этом случае вдохновение связано с вовлеченностью — ваша аудитория задает себе вопросы? Они приходят с новыми идеями? Они запоминают ключевую информацию, которую можно использовать позже? Вы будете в значительной степени выполнять это задание с фактической доставкой, но неожиданные изображения также могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие образы, у вашей аудитории будет место для создания своих собственных связей.Это не только означает, что они обращают внимание, но и привлекают и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти правильные абстрактные или нетрадиционные изображения, используйте условия поиска, связанные с тоном презентации. Это может включать в себя изображения с различной перспективой, такие как снимки сверху и антенны, длительные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и так далее.

Большая идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, которая делает глупое лицо в конце встречи заработка. После того, как вы просто наполнили их мозг данными, у зрителей появилось хорошее человеческое чувство. Используйте эту концепцию приятного сюрприза, когда вы выбираете изображения для своей презентации.

9. Редактирование изображений PowerPoint

Настройка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете контролировать разрешение, отображаемое в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто нажмите Файл> Сжать картинки в главном меню приложения.

Если ваш файл презентации большой и будет просматриваться только онлайн, вы можете уменьшить его до На экране , а затем установить флажок Применить к: Все снимки в этом файле , и будьте уверены, что качество будет одинаковым.

Для получения более высокого разрешения в печатном виде попробуйте настройку Print , которая при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , поскольку увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение может не только отвлекать от сообщения, но оно выглядит низким качеством, что отражается на докладчике. Если размер не имеет значения, используйте High Fidelity (максимальный PPI) , и уменьшайте его только в том случае, если размер файла создает проблемы с вашим компьютером.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения наивысшего качества, которые вы можете, затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшив избыток при установке на HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с изображениями. Когда выбрано изображение, в верхней строке меню активируется запутанное имя Изображение Формат , и в правой части окна приложения открывается окно Формат изображения .

В меню «Формат изображения» справа расположены четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать их параметры, нажимая стрелки с именем:

• Заливка и линия (значок заливки). Содержит параметры цветов, узоров, градиентов и фоновых заливок блока, а также параметры его контура.
• Эффекты (значок пятиугольника): Содержит тени, отражения, свечение, мягкие края, трехмерные форманты и повороты, а также художественные эффекты.
• Размер и свойства (значок с размерами): размер, положение и текстовое поле позволяют контролировать физический размер и расположение изображения или текстовых полей.
• Изображение (значок горы): коррекция изображения, цвета и прозрачность позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезка» можно изменить размер поля, содержащего изображение, а не само изображение, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню в верхней части более обширное, содержит предустановки меню для Исправления, Цвет, Эффекты, Анимация и многое другое.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображений справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Простой способ обрезать изображение — это использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления положением изображения, чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы управлять размерами блока.

Чтобы использовать более продвинутый контроль или использовать специальные формы, выберите изображение, которое хотите обрезать, затем щелкните «Формат изображения» в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Crop , а затем используйте элементы управления на коробке изображения, чтобы изменить размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, в том числе изменить форму рамки (для более креативного внешнего вида) и использовать заданные пропорции для более равномерного представления изображений.

В следующий раз, когда вы разрабатываете презентацию PowerPoint, помните, что простота — это ключ, а меньше — больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы получите ясное, мощное визуальное сообщение для вашей аудитории.

Хотите узнать больше советов по PowerPoint? Проверьте эти статьи:

Ничто не делает презентацию более привлекательной, чем удачно расположенное изображение. На самом деле вы можете искать, просматривать и вставлять увлекательные изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с нашей надстройкой для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.

Главное изображение от run4it

10 простых способов сделать ваше презентационное сообщение незабываемым

Как докладчик, вы хотите оказать влияние на свою аудиторию. В конце концов, вы потратили много времени на работу над слайдами и своей речью, надеясь сделать все идеально. Увы, печальная правда заключается в том, что подавляющее большинство презентаций практически не влияют на сознание людей. Если вы не хотите, чтобы ваша тяжелая работа пропала даром, продолжайте читать эту статью. Сегодня вы найдете 10 простых способов сделать ваше презентационное сообщение незабываемым.

Вы хотите, чтобы ваше презентационное сообщение было запоминающимся (но не неправильным путем)

Сделайте себя и свое презентационное сообщение запоминающимся для своей аудитории. Photo by rawpixel на Unsplash

Возможно, вы посетили много презентаций в своей жизни. Вы помните выступавших, которые оказали значительное влияние на вашу жизнь? Кто-то, кто научил тебя чему-то новому?

Разве не было бы замечательно, если бы с этого момента вы могли как-то повлиять на вашу аудиторию? Вы знаете, трогать жизни людей и влиять на них? Через несколько недель, месяцев или даже лет люди все еще будут помнить вашу презентацию.Вы бы прекрасно себя чувствовали, не так ли?

Теперь есть два способа сделать ваше презентационное сообщение незабываемым для вашей аудитории. Там правильный путь и неправильный путь. Правильный путь — это то, что я собираюсь показать вам позже в этой статье. Хотели бы вы догадаться, что это неправильный путь?

Ну, если вы подумали о том, чтобы испортить свою презентацию так плохо, то вы абсолютно правы! Сделайте что-нибудь смущающее на сцене, и вы гарантированно будете «запоминающимися» для своей аудитории.Но действительно ли вы этого хотите?

Некоторые люди говорят, что негативная реклама все еще остается публичной. Если вы хотите, чтобы вас называли профессиональным и заслуживающим доверия докладчиком, вы должны принять меры, чтобы ваша презентация была максимально гладкой и совершенной.

Как сделать действительно незабываемую и запоминающуюся презентацию PowerPoint

Чтобы сделать вашу презентацию достаточно запоминающейся для вашей аудитории, потребуется определенная работа. Но если вы готовы потратить время и усилия на освоение описанных ниже приемов, то нет никаких причин, по которым вы не можете добиться успеха! Вот несколько креативных идей для презентации:

1.Знайте свою аудиторию

Первое, что вы должны сделать, если хотите, чтобы ваше презентационное сообщение было запоминающимся, вы должны знать, кто является вашей аудиторией. В этом нет двух способов — представление правильного контента перед правильной аудиторией — это святой грааль успеха презентации.

Многие докладчики даже не прикладывают крошечных усилий, чтобы узнать больше об их аудитории. Например, если им дается тема для презентации, то это все, что их волнует. Они не будут заботиться о том, чтобы представить свою информацию таким образом, чтобы их аудитория могла иметь к ней отношение.

С учетом сказанного, знание вашей аудитории поможет вам избежать ненужного фальсификации. Например, вы можете избежать шуток, которые могут быть оскорбительными для вашей аудитории. Это может звучать достаточно безопасно для вас, но не для вашей аудитории.

В тот момент, когда вы произносите не очень хорошо продуманную шутку, вы теряете свою аудиторию. Они могут либо отключить вас, и оставить все как есть, либо транслировать ваши фальшивки в социальных сетях. Неправильная шутка не только испортит вашу презентацию, но и может разрушить вашу карьеру и вашу репутацию!

Итак, поступайте правильно и узнайте больше о своей аудитории.Выясните, как вы можете их обслуживать или как они выиграют от вашей презентации. Я гарантирую, что вы увеличите вероятность того, что они запомнят вашу презентацию.

2. Проведите исследование

Проведите исследование, если хотите, чтобы ваше презентационное сообщение было запоминающимся. Фото Дарьи Непряхиной на Unsplash

Неважно, хорошо ли вы знаете свою аудиторию, если совсем не знаете свою тему. Вы можете рассказать все правильные шутки и порадовать себя своей аудитории, но в тот момент, когда они увидят, что вы пытаетесь выдать пух и плохо изученный контент как факты, вы потеряете доверие.

Поговорка « контент — король» по-прежнему остается верной и по сей день. Во многих случаях даже неопытный и не очень сообразительный ведущий может завоевать свою аудиторию, если представит убедительный, интересный и хорошо проработанный контент.

Но не смей об этом. Не пытайтесь использовать технический тупик. Вместо этого убедитесь, что все понимают, о чем вы говорите. Вы не хотите, чтобы люди чувствовали себя глупо, это один из самых быстрых способов отчуждения вашей аудитории!

3.Будьте подлинными и реальными

Можно нервничать при презентации. Даже самые опытные докладчики прошли через этот этап, и до сих пор многие из них все еще нервничают перед выходом на сцену. Тем не менее, они способны направить свою нервозность в позитивную энергию и спроецировать ее на сцене, чтобы оживить их презентацию.

Другое дело, что люди могут сказать, когда вы пытаетесь спроецировать то, чего у вас нет. Большинство из нас довольно проницательны в обнаружении B.S. Это может быть сложнее обнаружить в онлайн- или видеопрезентациях, но для личных или живых презентаций гораздо сложнее справиться. Так что будьте как можно более естественными и аутентичными. Не берите в голову свои недостатки, у всех нас есть они!

Вот одна из самых впечатляющих и подлинных бесед TEDx за все время:

4. Будьте симпатичным докладчиком

Необходимо налаживать отношения с аудиторией. Чем больше взаимопонимания вы создаете, тем больше людей будут вам нравиться и доверять.Они будут более охотно слушать ваше сообщение.

Но как именно вы налаживаете связь со своей аудиторией?

Во-первых, вы хотите убедиться, что вы одеваетесь соответствующим образом для вашей презентации. Вы не хотите, чтобы вас одевали, и вы тоже не хотите, чтобы вас одевали. Сделай себя хорошо. Помните, внешний вид очень важен. Люди будут судить вас и пытаться загнать вас в стереотип.

Как оратор, вы не хотите стереотипировать свою аудиторию, но у вас нет такого же контроля над вашей аудиторией.Вы должны убедиться, что они не воспримут вас негативно даже до того, как вы откроете рот, чтобы говорить.

Сделайте свою лучшую ногу вперед и поставьте потребности своей аудитории выше своих. Конечно, вы можете произвести на них впечатление и сделать продажу (если вы проводите презентацию по продажам). Но, в конце концов, если вы хотите, чтобы люди нравились вам, вы должны убедиться, что они действительно получат от вашей презентации.

Подумайте об этом — нам нравится, когда другие заботятся о том, что мы думаем.Разве мы не должны давать другим такую ​​же привилегию? Обращайте внимание на то, чего хочет ваша аудитория, и вы выйдете далеко за рамки простого взаимопонимания. Вы будете строить отношения с членами вашей аудитории!

5. Обещайте свое вступление

Великие докладчики обещают, когда начинают свою презентацию. Это как указатель на вашу презентацию. Вы даете понять своей аудитории, что у вас есть что-то удивительное в запасе для них. Но им нужно обратить внимание на вашу презентацию, чтобы они могли извлечь из этого пользу.

Когда вы даете обещание, убедитесь, что интерес вашей аудитории на самом деле возбудится. Это еще одно преимущество, позволяющее узнать свою аудиторию — вы будете знать, действительно ли они позаботятся о вашем обещании или нет!

Отличная идея — давать большие обещания, но вам нужно убедиться, что вы действительно выполнили свой конец сделки. Если вы даете обещания, убедитесь, что вы делаете, как вы говорите. В противном случае вы потеряете доверие, и это не то, чего вы хотите.Потому что, независимо от того, насколько велика ваша презентация, если вы потеряли доверие, ваше сообщение не будет услышано.

Памятные открытия для презентаций — это далеко и мало между ними. Инвестируйте время, необходимое, чтобы убедиться, что ваш счет!

6. Сосредоточьтесь на одной ключевой теме

Вам нужно сосредоточиться на одной ключевой теме, если вы хотите, чтобы ваше презентационное сообщение было незабываемым. Фото Чейза Кларка на Unsplash

Вы не хотите, чтобы ваша презентация была повсюду.Вместо этого вы хотите сосредоточиться на одной теме и одной теме в одиночку. Если вы разветвляетесь на несвязанные темы или темы, вы потеряете свою аудиторию. Они, вероятно, будут смотреть на вас с недоумением на лицах, удивляясь, почему вы вдруг говорите о животных, когда ваша презентация должна быть о чем-то совершенно не связанном.

Если вы переходите от темы к, казалось бы, не связанной, то обязательно сообщите об этом своей аудитории. Вы должны предупредить их заранее, чтобы их мысли наверстали упущенное.Это также поможет вам плавно перевести разговор.

Кроме того, эта концепция, состоящая из одной темы, распространяется не только на ваш доклад, но и на визуальную помощь или слайды презентации. Убедитесь, что вы используете единственную тему, единый дизайн во всем. Сделайте вашу презентацию максимально простой и понятной для вашей аудитории.

7. Расскажите историю

Кто не любит хорошую историю? Ну, когда дело доходит до презентаций, зрители впитывают истории, как губки.Но убедитесь, что ваша история действительно связана с вашей темой! Опять же, вы не хотите терять свою аудиторию.

Теперь, когда дело доходит до рассказывания историй, вы должны сделать его доступным для вашей аудитории. Нарисуйте свою историю и сделайте ее как можно более яркой в ​​сознании людей. Определите своего героя или героиню и их врага.

Поместите свою аудиторию прямо в центр событий и заставьте их почувствовать себя частью истории. Привлеките их правильными словами и правильным тоном. И не забывайте вплетать тему или тему вашей презентации прямо в историю — это ключ к тому, чтобы сделать ее запоминающейся для вашей аудитории!

8.Выберите правильные слова

Не пытайтесь «произвести впечатление» на вашу аудиторию с помощью бессмыслицы, это может серьезно повредить вам. Если вы хотите, чтобы люди обращали внимание на вашу презентацию, сделайте так, чтобы им было легко вас слушать. Если они не могут понять половину того, что вы говорите, то как легко им будет сохранить ваше сообщение?

Для презентаций всегда лучше следовать K.I.S.S. (будь проще, глупый) принцип. Чем больше вы усложняете вашу презентацию, тем больше вы отталкиваете свою аудиторию.Итак, если вы хотите нарисовать их, убедитесь, что вы сохраняете свой язык как можно более простым.

9. Разбейте лед

Ведущие, которые знают, как разбить лед, могут поддерживать свою аудиторию гораздо дольше, чем те, кто этого не делает. Обычно самый распространенный подход — использование юмора. Однако не каждый может справиться с этим, особенно если докладчик не выполнил свое задание, узнав больше об их аудитории.

Вместо того, чтобы говорить что-то остроумное или обаятельное, вы можете легко сойти с сарказмом или грубостью.Есть много способов, которыми шутка может пойти не так, поэтому используйте ее с осторожностью, особенно если вы незнакомы своей аудитории!

Вам даже не нужно ограничивать себя юмором в качестве ледокола. Задайте интересный вопрос, который заставит вашу аудиторию задуматься. Попробуйте провести конкурс.

Какой бы ледокольный метод вы ни выбрали для реализации, важно, чтобы он каким-то образом улучшал вашу презентацию, а не отвлекал от сообщения, которое вы пытаетесь сказать.

Посмотрите это видео о том, как вы можете использовать юмор, чтобы сломать лед и сделать таких людей, как вы:

10. Окончательно закончить презентацию

Последний совет в этом посте — убедиться, что презентация завершена на сильная нота. Заключение — последний шаг, чтобы сделать ваше сообщение запоминающимся. Не тратьте его, сделайте это!

Один из лучших способов завершить презентацию — это пригласить свою аудиторию следовать вашему призыву к действию. Или вы можете попытаться задать им наводящий на размышления вопрос, на который они будут жаловаться еще долго после окончания вашей презентации.

Вы также можете попробовать сбросить «бомбу» знаний, которую никто больше не знает. Сделайте так, чтобы ваша аудитория чувствовала себя особенной, и дайте им что-то солидное и существенное, чтобы взять их с собой домой. Если вы дали смелое обещание в начале своей презентации, то сейчас самое время напомнить им об этом обещании и дать правильный ответ!

Готовы ли вы сделать ваше презентационное сообщение незабываемым?

Работайте над запоминающимися идеями презентаций, которыми я поделился в этой статье, и вы скоро увидите заметное улучшение ваших будущих презентаций.Помните, что практика делает идеальным. Так что не бойтесь выходить на улицу и делиться своим посланием с миром!

Вы также можете найти это интересным: 4 простых способа сделать самую эффективную бизнес-презентацию

.

No related posts.