Как сделать идеальную презентацию: Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

вы

ваш продукт

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

показатели вашего успеха

Правило 7.

Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии.

Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как сделать красивую презентацию | Фоксфорд.Медиа

Материал подготовлен при участии контент-директора Canva Россия Дарьи Серединской и коммуникационного дизайнера Пола Герналя

Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы. Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.

Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек.Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.

Хорошее оформление не гарантирует «пятёрку» за работу, но стильная презентация оставляет приятное впечатление и притягивает внимание. На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех.

Даже отличный доклад можно испортить, если сопровождать его пёстрыми слайдами

Выбор темы

Лучше полностью раскрыть узкую тему, чем пытаться объять необъятное. От одной захватывающей биографии писателя на уроке литературы будет больше толку, чем от втиснутой в 10 минут истории Золотого века.

Структура

Самый интересный материал будет испорчен, если докладчик перепрыгивает с одной мысли на другую и путается в словах. Следует разделить выступление на блоки и выделить в них основные мысли. Лучше просмотреть финальную презентацию на свежую голову и убедиться, что тезисы не повторяются.

Дизайн

Секрет хорошего дизайна — сочетание уместных изображений, шрифтов и цветов. В презентации по физике может вообще не быть картинок, однако формулы и графики должны быть видны даже сидящим за последней партой. Доклад по истории, напротив, лучше ярко иллюстрировать, чтобы одноклассники прочувствовали атмосферу эпохи, о которой идёт речь.

Дизайн зависит от темы презентации, места выступления и аудитории, однако базовые принципы всегда едины.

Пример бесплатного шаблона для школьного проекта по экологии

Прорабатываем структуру

Чтобы завладеть вниманием аудитории, успешные ораторы начинают речь с фразы на отвлечённую тему или неожиданного вопроса. Подобные приёмы превращают слушателей в участников презентации, они уже не могут оставаться равнодушными к происходящему. Если начать выступление нетривиально, есть вероятность вызвать живой интерес и вовлечь одноклассников в изучение темы доклада.

Полезно сразу обозначить цель выступления: зачем докладчик решил высказаться и почему слушателям стоит уделить ему внимание. Например, научная теория, которую нужно доказать или проблема, которую решает проект. Подчеркнуть актуальность сообщения поможет инфографика, фото или другие иллюстрации.

Впечатляющие цифры помогают привлечь внимание слушателей к теме доклада

В качестве доказательств или идей, которые решают проблему приводят расчёты или опыты. Хорошая презентация понятна не только преподавателю, но и всем ученикам независимо от успеваемости по предмету.

Определения из энциклопедий лучше объяснить своими словами, а текстовые описания заменить короткими схемами и графиками.

Истории из жизни помогают примерить на себя чужой опыт, представить ситуацию наглядно. Яркие примеры запоминаются: понятие гравитации все усвоили по-разному, однако историю про яблоко и Ньютона под деревом знает каждый.

В заключение выступления следует подвести итоги презентации и продемонстрировать главные тезисы.

Пол Герналь: «Держите аудиторию визуально вовлеченной, используйте минимум разных элементов. Благодаря простому, последовательному и универсальному дизайну слушатели легче усваивают информацию и возвращают внимание к вам и вашей истории. Не теряйте эту связь с ними».

Времена, когда презентации составляли с чистого листа или из стандартных слайдов PowerPoint, давно прошли. С помощью бесплатных инструментов и шаблонов легко оформить эффектную презентацию с собственными текстами и изображениями. Готовые варианты дизайна подсказывают, как красиво разместить элементы на слайде и какого размера сделать шрифт.

Как подобрать шрифт

Самый простой и стильный вариант – взять один шрифт, заголовки набирать жирным начертанием, а основной текст тонким. Если хочется поэкспериментировать, не стоит использовать более трёх разных шрифтов — это визуально перегружает презентацию.

Пол Герналь: «Используйте простые шрифты с засечками и без. Старайтесь избегать трудночитаемых шрифтов, например, декоративных или рукописных, особенно в основном тексте. Один из лучших простых шрифтов без засечек — Helvetica. Он легко сочетается с другими шрифтами без засечек. Для более строгого начертания подойдёт шрифт с засечками Garamond.

Заголовки, подзаголовки и основной текст должны быть выдержаны в едином стиле: размер шрифта и начертание».

Обычно в презентациях используют шрифты без засечек — так текст легче читается на большом экране.

В этом шаблоне используется простой крупный шрифт без засечек на контрастном фоне

Один слайд – одна мысль

Не следует перегружать слайды. Пусть каждый из них поддерживает только одну мысль. Нет идеального размера презентации: лучше сделать 20 простых и понятных слайдов, чем уложиться в 3 страницы, заполненных мелким шрифтом.

Презентация – это иллюстрация

Когда слушатели вчитываются в текст на слайде, они не слушают докладчика. Перегруженная презентация отвлекает внимание от устного сообщения, поэтому информацию на слайд лучше помещать в сжатом виде. Тезис или цитата на слайде служат для иллюстрации мысли, помогают слушателям представить то, о чём идёт речь, а не дублируют доклад.

Пол Герналь: «Используйте узнаваемые значки и иллюстрации, чтобы чётко и быстро донести ваши идеи. Иконки и другие понятные образы сделают презентацию более эффективной и креативной одновременно.

Придерживайтесь единого стиля: если вы использовали цветное изображение на одном слайде, не вставляйте черно-белые картинки на других. Определитесь, какие иконки будете использовать: линейные или 3D-иконки, и не применяйте оба типа в одной презентации».

Говорящие фото дают +100500 к харизме

Каждое изображение в презентации должно служить какой-то цели: вызывать сильные эмоции, смешить, создавать настроение.

Пол Герналь: «Иллюстрации делают презентацию более интересной, но важно не переусердствовать: 1-2 изображений для одной идеи достаточно. Чтобы не выбрать из фотобанка снимок, который использует каждый второй докладчик, попробуйте использовать собственные фотографии. Возможно, они не так хороши, как профессиональные кадры с фотостока, зато более реалистичны и уникальны».

Вот несколько ресурсов, где можно найти фотографии на любой вкус:

Flickr

Огромный бесплатный фотобанк, в котором много фотографий пользователей. Можно найти фото практически на любую тему. Чтобы выбирать из бесплатных изображений, необходимо установить фильтр «All Creative Commons».

Pexels

Удобный бесплатный фотосток с поиском изображений на разных банках. Здесь есть и портреты, и отдельные предметы, и красивые пейзажные фото.

Pixabay

Здесь, кроме фото, есть и компьютерные иллюстрации. Удобные фильтры — можно задать тип, ориентацию, размеры и даже цвет изображения. Есть поиск на русском языке, хотя на английском работает лучше. Легко искать фото для иллюстрации абстрактных понятий вроде «успех» или «неудача».

Сколько цветов использовать

Презентация – единая композиция, где каждая деталь имеет значение. Следует делать акцент на одном цвете, остальные (не более четырёх, а лучше два) могут его дополнять.

Пол Герналь: «Используйте цвета осмысленно, чтобы они наилучшим образом представляли вашу тему или идею. Изучите символику каждого цвета, прежде чем использовать его.

Нужно помнить, что дальтоникам трудно понять инфографику зелено-коричневого и зелено-красного цветов.

Для большего контраста вместо сплошной заливки цветом можно использовать цветные узоры».

Чтобы правильно подобрать цветовую гамму, лучше пользоваться готовыми схемами и сервисами подбора цвета по ключевым словам.

С готовыми шаблонами слайдов не нужно думать о подборе подходящих цветов

Готовые шаблоны подойдут, если нужно быстро и красиво оформить презентацию. Если же ученик решил разобраться в тонкостях дизайна, помогут книги, образовательные видео, статьи и курсы.

Опыт лучших

Полезно смотреть выступления профессиональных спикеров: изучать, как они говорят, оформляют презентации и работают с аудиторией. Для этого отлично подходит TED Talks – крупнейшая библиотека лекций выдающихся людей планеты. Здесь можно найти видео на любую тему: от коротких мотивирующих спичей (пригодятся перед экзаменами!) до лекций про чёрную материю. Ролики на английском языке часто сопровождаются русскими субтитрами.

Образовательные проекты

Ресурсы Arzamas и Big History Project – отличные примеры сторителлинга в образовании. На этих платформах материал подаётся простым и языком, даже скучные или слишком банальные темы раскрыты с интересной и увлекательной точки зрения.

Дизайнерские блоги

Советы и шаблоны для презентаций, графиков и даже постов в соцсетях можно найти в блогах профессионалов, например, в блоге Canva. Например, у Ильи Бирмана много примеров, теории и советов, которые помогут сделать качественный дизайн.

Курсы для новичков

Тем, кто решил разобраться в тонкостях художественного оформления текстовых работ, стоит обратить внимание на курсы по графическому дизайну, веб-дизайну, типографике или инфографике. Онлайн-курсы на английском и русском языке можно попробовать бесплатно.

Книги о дизайне и презентациях

Тренды в дизайне меняются быстро, но чтобы научиться основам и отличать хороший дизайн от плохого, стоит прочесть несколько книг:

«Мастерство презентации», Алексей Каптерев – универсальная книга по дизайну презентаций. Обязательна к прочтению тем, кто будет презентовать проекты перед большой аудиторией.
100 Things Every Designer Should Know About People, Susan Weinschenk – психологические основы восприятия визуальной информации. Книга о том, что думают люди, когда видят презентацию и как пробудить интерес к слайдам. Книга не переведена на русский, однако ключевые моменты можно прочитать в этой статье.
«Рисовый штурм», Майкл Микалко – практикум для творческих людей: сотни упражнений, головоломок и задач, которые помогут развить креативное мышление.

10 правил создания презентаций от Reprezent

Визуально правильно оформленная презентация просто незаменима: поможет эффективно донести идеи аудитории, понятно оформить отчет, создать маркетинговые материалы для компании в едином стиле и даже убедить инвестировать в проект.

Ваша цель может быть любой, но эти 10 универсальных правил помогут создать эффективную презентацию и подскажут, каких ошибок стоит избегать в процессе работы. Советы подкреплены работами от компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе с PowerPoint.

Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление.

Перед тем, как приступить к дизайну или обратиться за помощью к профессионалу, определите формат вашей презентации. В чем разница?

Количество текста на слайдах зависит от того, будете вы выступать вживую либо онлайн, либо отправлять презентацию по email.

Для выступления вживую или онлайн: размещайте меньше текста на слайдах, ведь у вас будет возможность добавить информацию от себя. Не дублируйте информацию – вероятнее всего, зритель будет либо читать со слайда, либо слушать вас. На последнем слайде оставьте свои контакты для связи или call-to-action. Анализируйте цель, с которой выступаете, формат мероприятия и вашу аудиторию, чтобы понимать, какая презентация будет более уместной.

Для отправки по email: идеальная презентация должна быть понятна и без комментариев автора, как рассказ из книги. Объем текста должен быть ровно таким, чтоб четко донести мысль. Иначе рискуете, что ваш документ преждевременно закроют. Подготовьте 10-30 слайдов, больше могут не дочитать. На последнем слайде не забудьте оставить свои контакты.

Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.

Начните подготовку с того, чтобы определить главную идею выступления. Для этого ответьте на вопрос: «Какую самую важную мысль из моей речи я хочу, чтобы запомнили слушатели?». Запишите все, что приходит в голову и разделите на смысловые блоки.

Большинство презентаций содержит одинаковые ошибки:

в них много информации, которую лучше было бы визуализировать, чем объяснять;
визуальные решения на слайдах очевидные и банальные.

Избежать этих ошибок можно, используя сториборд. В презентациях – это зарисовка слайдов от руки на бумаге. Больше о том, что это такое и как сториборды помогают создавать крутые презентации читайте в статье.

Продумывать вашу презентацию стоит начать еще до того, как вы приступили к оформлению первого слайда. С помощью сториборда вы фиксируете все свои идеи в одном месте. К тому же, люди склонны выбирать для визуализации первый вариант, который приходит на ум. Часто это то, что не раз попадалось в других презентациях. Нарисуйте несколько вариантов одного слайда, сравните их и сможете выбрать, какой подходит больше.

Упражнение для тренировки: Попробуйте засечь три минуты и самостоятельно нарисовать 5 вариантов того, как может выглядеть слайд с текстом «У нашей компании 5 офисов в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов, Николаев)». Знаем, первое, что приходит в голову — нарисовать карту и на ней точками показать размещение офисов. Или же оставить просто список из 5 городов. Эти варианты подходят, но они — банальны. Попробуйте зарисовать 5 других интересных решений.

Правило №3. Соблюдайте единый стиль.

Презентация смотрится аккуратно и красиво, когда:

Используются один-два шрифта. Например, один для заголовков и второй для основного текста;
Выбраны несколько основных цветов. У каждого цвета должна быть своя функция в дизайне. Не стоит вводить новый цвет, если можно обойтись существующим.

Если в презентации необходимо сохранить брендовые элементы, указанные в брендбуке, воспользуйтесь фирменными цветами, шрифтами и допустимыми вариантами логотипов.

Примером может послужить кейс разработки презентации для бренда смарт-ТВ KIVI. Как раз перед презентацией они обновили стилистику и нужно было выдержать новый стиль и правильно применить фирменные графические элементы.

Правило №4. Используйте качественные фото.

К изображениям в презентации всего два требования:

релевантность — соответствие теме презентации и словам, которые звучат параллельно со слайдом. Это влияет на то, как зритель воспринимает информацию. Когда спикер говорит о скорости, он может использовать фото спортивной машины или черепахи. Согласитесь, оттенок в значении накладывается автоматически.

качество — высокое разрешение изображений и минимум элементов.
фото в плохом качестве сильно удешевляют презентацию, даже если вы круто использовали анимацию.
Вы можете приобрести нужные вам фотографии. Если же используете те, что есть в бесплатном доступе, следите за тем, чтобы они находились под подходящей лицензией, например, CC0 (Creative Commons Zero) — эта лицензия подходит для всего.

Ни в коем случае не используйте фотографии с водяным знаком. Это и означает, что на них распространяется лицензия.

Бесплатные качественные фотографии лучше всего поискать на фотостоках unsplash.com и pixabay.com.

Все больше и больше популярности набирает использование остроумных, анимированных gif, которые впишутся в тему, вызовут у аудитории нужную реакцию и эмоцию. Найти такие можно на сайте Giphy.com.

Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.

Тут стоит придерживаться нескольких правил:

Используйте шрифты без засечек для основного текста на слайдах, ведь их легче считывать.
Выбирайте в качестве фона картинки с минимумом деталей. На более простом фоне будут приятно выглядеть как текст, так и графические элементы.

Пример презентации для привлечения инвестиций, которую подготовили Reprezent. Для общей массы текста презентации был выбран основной шрифт и дополнительно акцентный, чтоб выделить важные моменты и заголовки.

В этой работе Reprezent органично смотрится декоративный шрифт для акцентирования заголовков.

Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.

В презентации анимацию используют для таких целей:

Помогает держать темп презентации и «управлять взглядом» аудитории, если вы выступаете вживую.

Помогает выдавать информацию постепенно, чтобы именно то, о чем сейчас говорит спикер, появлялось по его клику на экране.

В этом деле важно не перестараться. Задавайте себе вопрос: «В этом месте анимация упрощает восприятие или усложняет его?».

Хорошо анимированная презентация, которую компания Reprezent подготовила для бренда из ОАЭ.

Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.

В PowerPoint большое количество текста на слайдах лучше выравнивать по левому краю.
Не используйте выравнивание по ширине. Из-за этого между словами образуются неравномерные пробелы и читать текст становится труднее.

Объектами на слайде, иконками и текстовыми блоками также можно управлять в помощью функций Выравнивание и Распределение. Это помогает сделать презентацию аккуратнее, а также упростить свою работу, ведь одна функция в PowerPoint заменяет долгие попытки разместить объекты на равном расстоянии друг от друга.

Между двумя этими слайдами разница лишь в том, что автор дважды воспользовался функцией Выравнивание, выделив сперва все текстовые блоки, а после иконки.

Правило №8.

Слайд «Спасибо за внимание» не нужен.

Это выражение устарело и бессмысленно. Используйте последний слайд, чтобы призвать слушателей сделать то, о чем вы рассказывали.

Если доклад не предполагает каких-то действий –– напишите на последнем слайде свои контактные данные.

Варианты последних слайдов в работах Reprezent:

Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.

Если вы не дизайнер, то можете постараться и сделать аккуратную презентацию.
Но если выступление важное или необходим совсем другой уровень работы, у вас есть два варианта:

Обратитесь к компании по дизайну презентаций, если важно:

быть уверенным, что вас не подведут, а дедлайны будут соблюдены;
получить их экспертизу и опыт работы для своего проекта;
узнать от профессионалов, какой должен быть процесс подготовки презентации, что сейчас в тренде и как «подружить» презентацию с выступлением;
подписать договор о выполнении задач и соглашение о неразглашении.

Обратитесь к дизайнеру-фрилансеру, если:

вы нашли человека, работающего в стиле, который вам нравится;
хотите сэкономить деньги, ведь стоимость услуг такого специалиста будет ниже, чем у компании;

Чтобы найти фрилансера-дизайнера, рекомендуем сайты dribbble.com, behance.net и искать, руководствуясь своими предпочтениями стиля работы.

Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.

Если ваша деятельность предполагает составление презентаций, намного логичнее будет научиться делать их самостоятельно, чем постоянно обращаться к специалистам.

Чтобы создавать хорошие презентации, вам стоит:

разобраться в функциях программ;
выучить горячие клавиши, которые ускорят работу;
научиться работать с текстом, использовать правильные иллюстрации;
использовать анимацию.

Для этого вы можете пройти курс Pro PowerPoint от Reprezent или курс по любой другой программе для создания презентаций, которая вам нравится.

В современном мире высоко ценится правильно структурированная и визуализированная информация, ведь каждый стремиться сэкономить собственное время. Желаем, чтобы в вашей жизни было больше хороших презентаций. Вы уже знаете основные правила, которые помогут этого достичь!

6 советов и 10 шаблонов — Блог Crello

Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед коллегами или незапланированного совещания.

Даже если времени мало, нет повода паниковать. Соберите основную информацию, которую нужно донести, разделите ее на логические фрагменты, структурируйте и упакуйте в подходящие шаблоны для презентации.

Вот шесть основных правил, которые помогут сделать отличную презентацию быстро и без стресса.

1. Сценарий

Никто не ждет, что вы превратите презентацию в драматическое шоу. Но если хотите удержать внимание аудитории, логические переходы и последовательная подача мысли точно не помешают.

Самая распространенная структура любого выступления (и произведения тоже) — завязка, середина и концовка. Это концентрированная схема. Расширенная выглядит так: вступление, развитие действия, кульминация, поворот к развязке и развязка.

Выберете одно организующее сообщение, вокруг которого выстроите презентацию. Продумайте логику выступления, которая поможет донести это сообщение по правилам развития сюжета, перечисленным выше.

Использовать шаблон

Например, если вы представляете кейс, расскажите, какой была ситуация до решения (вступление), почему возникла проблема (развитие действия), как нашлось решение и каким оно было (кульминация), как его внедряли (поворот к развязке) и каким был результат (развязка).

Уделите как минимум час составлению плана своего выступления и обдумыванию опорных аргументов. Напишите этот план на отдельном листе и лучше от руки — так вы проникнитесь структурой презентации, она «оживет» в голове, и каждый новый шаг окажется проще.

Использовать шаблон

2. Шаблоны

Собирать презентацию с нуля сложно. Если вы не дизайнер, высок риск того, что не угадаете со шрифтами, расстоянием между элементами, архитектурой слайда и цветовой гаммой.

Чтобы неудачно выбранный шрифт не испортил впечатление или не пришлось по пятому кругу перегруппировывать элементы, используйте шаблоны для презентации из Crello, созданные профессиональными дизайнерами.

Отталкиваясь от темы, содержания и стиля презентации, выберите подходящий дизайн. В каждом из шаблонов для презентации в Crello до 7 готовых слайдов — их можно дублировать или добавлять свои в том же стиле.

Идеального количества слайдов для презентации не существует. Все зависит от ситуации, темы, темпа и задач. Рассуждая о том, как сделать презентацию, известный венчурный капиталист и автор книг Гай Кавасаки предложил формулу 10/ 20 /30: 10 слайдов за 20 минут, с текстом, набранным 30-м кеглем.

Использовать шаблон

Это не жесткое правило, а только один из вариантов того, насколько обширной может быть презентация. Если выступление длится час, презентация может состоять из гораздо большего количества слайдов, но лучше придерживаться ритма 1 минута на 1 слайд.

Часть слайдов должна выполнять роль буфера между информационными блоками. Каждые 10 минут аудитории нужно переключаться и отдыхать. Хорошим «местом отдыха» послужат видео или картинки в тему.

Использовать шаблон

3. Минимум текста

Стив Джобс всегда соблюдал правило 10-40 — на первых десяти страницах его презентаций было максимум 40 слов. Этот метод подходит любым презентациям, не только продуктовым.

Фразы на слайдах должны быть лаконичными и короткими. Фактически визуальная презентация и текст в ней — это «сгущенка», концентрат выступления. Подробности, объяснения, дополнения остаются в устной версии, а на слайды идут только опорные фразы и главные данные.

Использовать шаблон

Со списками на слайдах тоже нужно быть аккуратным. Люди воспринимают такие фрагменты текста на экране как скучные и сложные — и теряют к ним интерес. Главный куратор конференций TED Крис Андерсон в книге «Слова меняют мир» отметил: «Классические слайды PowerPoint с заголовками, после которых следует список длинных фраз, это вернейший способ сразу же потерять внимание слушателей».

Визуализации — главный союзник презентации. Превратите цифры и выводы в красочную и необычную инфографику, покажите самые интересные стороны продукта, добавьте фото рабочего процесса и команды. Если в речевом и текстовом потоке нет визуальных островков, аудитория потеряет фокус, и выступление не запомнится.

4. Акценты

Прежде чем создавать презентацию, определитесь, что в ней главное — какие цифры и выводы основные. Ключевых точек не должно быть много. Цель — не подчеркнуть все, а выделить главное.

Использовать шаблон

Крупный кегль и иллюстрации помогут привлечь внимание к значимым элементам даже на экране с большим количеством текста и графики. Но чтобы не было визуального конфликта, важные цифры и надписи размещайте на слайде без отвлекающих объектов. Фон для презентации тоже лучше сделать нейтральным. Больше воздуха — проще сфокусироваться.

Использовать шаблон

5. Юмор

Даже в серьезной презентации может найтись место для легкого юмора. Это не означает, что всю презентацию нужно засыпать мемами, но немного интеллектуальной иронии лишними не будут. Это поможет расслабить аудиторию и упростит восприятие информации.

Например, во время презентации анимированных эмодзи Apple «выпустила» на огромный экран забавных лисенка и инопланетянина, которые говорили за спикера. Зал аплодировал.

Используйте короткое видео или шутливый слайд — они собьют слой серьезности и «вернут» вам аудиторию.

Скриншот видео с фрагментом презентации Apple

Расскажите историю и вместо того, чтобы описать кульминацию словами, покажите забавную картинку. Идеально, если она даст истории внезапный поворот или перевернет представление о концовке с ног на голову.

Этот элемент выступления называется «панч» — у стендап-комиков это непредсказуемая концовка предложения, которая «активирует» смех в зале, а у авторов презентаций — слайд, созданный ровно с той же целью.

Используйте юмор дозированно и главное — неожиданно. Так вы сможете обеспечить живую атмосферу и поддерживать внимание аудитории на пике.

Использовать шаблон

6. Призыв к действию

Цель любой презентации — рассказать людям историю и подтолкнуть их к действию. Оно может быть сложным и требующим усилий — например, куда-то пойти или пожертвовать 100 долларов. А может простым — позвонить, посмотреть, познакомиться с другими работами или подписаться в Instagram. Как бы там ни было, скажите людям, что именно делать после получения этой информации.

Использовать шаблон

Обычно призыв размещают в конце презентации или в конце каждой смысловой части. Оставьте минимум один слайд для просьбы, еще один — для благодарности аудитории. Или совместите их.

Еще можно добавить бонус — в виде списка полезных книг или топ-5 сервисов по теме.

Использовать шаблон

В заключение

Любая графическая презентация — только вспомогательный инструмент для живого выступления. Не нужно вкладывать все силы и время в подготовку мощного оформления, если содержание не до конца проработано. Если с ним все в порядке, тем более не тратьте время на графику — просто найдите подходящий шаблон в Crello и выделите вечер, чтобы сделать презентацию онлайн.

Надеемся, что наши простые советы для подготовки презентации вам помогут — и на нее уйдет всего несколько часов, а не целые сутки. Освободившееся время лучше потратить на репетицию и хороший сон перед важным днем.

Как создать идеальную презентацию в PowerPoint в 3 шага?

Визуализация информации стала неотъемлемой частью нашей жизни. Вы можете представить хоть одну конференцию, урок или мероприятие без наглядного представления материала? Иногда это довольно сложно. Каждый человек хочет быть услышан, поэтому чтобы донести аудитории полноценную информацию чаще всего ее необходимо представить в удобной форме — презентации. Презентация – это набор слайдов, которые включают в себя текст, изображения, графики, таблицы, а также видеоролики.

Структура презентации PowerPoint

Каждая презентация должна иметь структуру, а именно:

Введение – небольшое описание темы, цель презентации.
Вопросы, которые будут рассмотрены, или проблема, которую необходимо решить.
Основная часть, которая отвечает на все поставленные вопросы или дает решение проблемы.
Заключение, в котором напоминаются основные мысли, призывая к какому-либо действию.

Стоит придерживаться этих пунктов, ведь это первый шаг к идеальной презентации. Второй шаг – это информация, которую хотите донести до аудитории, она должна быть познавательной, интересной и понятной. Последний шаг – оформление, которое должно притягивать ваших слушателей.

Для того чтобы создать презентацию необходимо иметь на компьютере программу Microsoft PowerPoint любой версии, также этот продукт представлен в онлайн-версии на сайте Microsoft.

Оформление презентации в PowerPoint

В программе имеются готовые шаблоны, но что же делать, если они не подходят под вашу тему? Создавать пустую презентацию, придерживаясь некоторых требований:

Размер слайда – должен быть 16:9. (Этот пункт можно найти во вкладке Дизайн).
Шрифт, который не должен отталкивать, быть читаемым. В презентации лучше всего использовать 2 или 3 типа шрифта. Чаще всего используют такие комбинации – Times New Roman, PT Serif или Friz Quabrata для заголовков, а Calibri, Muller, Roboto, Futura, Mariad Pro, Helvetica, Gill Sans или Open Sans для текста. Также рекомендуется выбирать один шрифт, при этом используя его степень жирности, таким образом для заголовков использовать полужирный шрифт, текста – обычный, для примечаний – курсив. Для экрана подойдут любые шрифты, а вот для проектора – шрифты без засечек. Размер для заголовков должен быть 36 пт и более, для текста – 22 пт и более. Не стоит забывать, что длина строк не должна быть длинной и составлять около 40-80 символов, а количество строк не более 5. Текст должен быть выровнен по ширине слайда.
Цвет фона и символов очень важны и должны гармонично смотреться. Рекомендуется использовать белый фон и нейтральные цвета самих символов. Не стоит ставить красный текст, достаточно выделить красным только заголовок, чтобы заинтересовать аудиторию. Титульный слайд может быть оформлен в любом стиле, главное чтобы он давал зрителю понять тему конференции, лекции, мероприятия.
При необходимости стоит выделять слайды для картинок, таблиц, диаграмм и видеороликов, не забывая ставить заголовок или небольшое примечание, подпись.
Если вы не представляете, что такое композиция, то в пункте Макет вы сможете воспользоваться данными подсказками, размещая данные на слайдах правильно.

Главная задача вашей презентации – донести до аудитории информацию. Придерживаясь некоторых требований к структуре и оформлению, вы с легкостью сможете быть услышанными.

Как сделать современную презентацию? / Newtonew: новости сетевого образования

Презентации незаменимы для представления данных любого рода, знакомства с новым материалом, ученических проектов и многого другого. Однако излюбленный метод демонстрации бизнес-проектов и рекламных кампаний успешно адаптируется для нужд образования только когда учителя заимствуют не только форму (создание серии слайдов в Microsoft PowerPoint, Prezi, Keynote или другой программе), но и методы подачи.

Просто скопировать на слайды страницы учебника не выйдет: в лучшем случае аудитория заскучает, в худшем — испортит зрение. В этой статье говорим о том, как ёмко, наглядно и красиво донести информацию с помощью презентаций.

Факты и данные

Чтобы презентация была наполненной и не содержала «воды», для начала необходимо собрать информацию: цифры, факты, законы, краткие тезисы. Это именно те данные, которые имеет смысл разместить на слайдах — а вот пространные комментарии о значимости и причинах лучше проговаривать, обращаясь к слушателям напрямую и задавая наводящие вопросы.

Вынесение всех деталей в устную часть поможет не впасть в соблазн чтения вслух собственной презентации. Слушателю трудно долго концентрироваться, когда лектор читает по бумажке. Верный способ заставить аудиторию заскучать — обрушить на неё полотно текста с помощью слайда, и тут же зачитать всё целиком, стоя к слушателям вполоборота или спиной. Если вы хотите, чтобы учащиеся познакомились с каким-то текстом, пусть они лучше прочтут его в книгах или с помощью своих электронных устройств.

Факты не будут скучными, если представить их в виде инфографики, которая доступно и наглядно объяснит, как идёт процесс, из каких частей складывается целое и что за чем следует. Самостоятельно рисовать что-то имеет смысл только если вы действительно хорошо это умеете — в противном случае потратите много времени на результат, которым будет трудно гордиться. Для визуализации данных советуем воспользоваться специальным онлайн-инструментом, который предоставляет шаблоны — например, Infogr.am, Vizualize.me, Piktochart.com.

С помощью сервисов для создания инфографики можно создавать красивые диаграммы.

Источник: Wikimedia Commons

Структура

У хорошей презентации, как у литературного произведения или музыкальной симфонии, должны быть завязка, кульминация и финал. Такая интригующая структура придает чёткости и не позволяет вниманию рассеиваться. Важно, чтобы слушатели ощущали динамику и развитие. Не стоит думать, что этот метод применим только к пересказу художественных произведений. Неважно, о чём идёт речь — о физическом законе, предпосылках Реформации или формировании скелета млекопитающих. Драматургия есть везде!

При объяснении какого-либо явления советуем двигаться не от факта к его причинам, а обратным способом. В презентации это будет выражаться в очередности появления слайдов. Информация усваивается лучше, когда у аудитории есть возможность самостоятельно вывести формулу или прийти к какому-либо выводу. С продуктом собственной мыслительной работы расставаться не захочется — значит, факт хорошо запомнится.

Обдумывая план занятия, спросите себя: какова основная мысль сегодняшней презентации? Если на этот вопрос трудно ответить кратко и однозначно, это сигнал, что имеет смысл заострить тему или разделить материал на несколько презентаций. Осмыслить структуру урока с завязкой, кульминацией и выводами поможет составление древовидной или ментальной карты. Сделать такую диаграмму связей помогут mindmap-сервисы: MindMeister, XMind, iMindMap.

«Анатомия» информатики средствами карты.

Источник: TEXample

Текст

Как мы уже говорили выше, в презентации не должно быть слишком много текста. Кроме этого, важно, чтобы он был правильно оформлен. Огрехи сильно влияют на восприятие и бросаются в глаза при смене слайдов.

В первую очередь, рекомендуется следовать типографским нормам. Например, не использовать дефис и знак минуса вместо тире и ставить «кавычки-ёлочки» вместо «лапок». Если вы в чём-то не уверены, обратитесь к источнику, заслуживающему уважение — например, к Справочнику издателя и автора Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой.

Важно соблюдать единообразие. Если в одном случае пункты начинаются с прописной буквы, во всех других случаях они тоже должны начинаться с прописной; если точка после тезиса не стоит — пусть это будет общим правилом. Придерживайтесь выбранного выравнивания: по центру — значит, по центру, по левому краю — значит, по левому. То же касается расположения текста: количество пунктов на соседних слайдах может быть разным, но расстояние фрейма до края слайда должно оставаться неизменным.

Придерживайтесь выбранного размера шрифта, опредлив каждому кеглю свою неизменяемую роль: этот — для основного текста, этот — для заголовков, а этот — для поясняющего текста. Не увлекайтесь разными шрифтами, стремясь сделать «поинтереснее». Оптимально, если будет не более трех шрифтов (сочетаний начертания и размера).

Автор презентации — сам себе верстальщик, шрифтовик, графический дизайнер и бильдредактор.

Источник: Wikimedia Сommons

Визуальный контент

Отсутствие визуального разнообразия заставляет скучать, тогда как его обилие ведет к перевозбуждению и снижению концентрации из-за обилия «мусора». Здесь важно соблюсти баланс. Прежде, чем приступить к размещению изображений, задайте себе вопрос: а нужна ли здесь эта фотография? «Картинки для привлечения внимания», которые никак не связаны с содержанием презентации, почти никогда не смотрятся хорошо. Правильно подобранное изображение углубляет понимание материала, а не отвлекает от него.

С поиском фотографий очевидным образом поможет Google, равно как и профильные ресурсы и источники по предмету. Для публичного показа своих презентаций имеет смысл изучить правовую политику и применять картинки, снабженные лицензией на использование. Купить или бесплатно скачать лицензированные для изменений изображения можно на фотостоках.

Картинка может хорошо выглядеть на ноутбуке и совсем иначе — на интерактивной доске. Убедитесь, что у изображения достаточно высокое разрешение. Имеет смыл обратить внимание и на оптимизацию фото: базовый последовательный jpeg будет отображаться сверху вниз в полном разрешении, тогда как прогрессивный jpeg появляется сразу целиком, а потом качество изображения улучшается.

Подходящее видео можно найти с помощью Youtube или Vimeo. О том, как поместить видео в презентацию и обрезать его, мы расскажем в дальнейших материалах.

Завет Чехова особенно актуален в мультимедийную эру. Слайд из обучающего курса о презентациях Ильи Петрова, креативного директора агентства LETO.

Источник: slideshare.net

Оформление и стиль

Про тёмные текстуры на фоне, объёмные шрифты, переливающиеся радугой буквы, фигурные рамки, яркий клипарт и другие старомодные эффекты лучше забыть, если, конечно, темой вашей презентации не является компьютерная культура 90-х.

Никто не потребует от вас специфических художественных навыков, однако понимать общие стилистические принципы современного дизайна полезно. Некоторые из них применимы и для презентаций: минимализм, функциональность, интрига, нестандартная геометрия. Посещайте сайты с удачным и современным дизайном и не забывайте, что в этом же интернете обитают ваши ученики, которые отлично умеют отличать актуальное от «прошлого века». Ко всему прочему, простые, ясные и визуально лёгкие стили оформления полезны в методическом смысле, поскольку не отвлекают.

Найти подходящие цвета или создать свою тему поможет Adobe Color CC. За иконками обращайтесь на специальный сервис — например, Noun Project.

Можно использовать атмосферный бэкграунд — поставить фоном широкоформатное фото. Такие слайды хороши в качестве заголовков разделов. Они структурируют информацию и задают атмосферу. Например, фото с таинственными старыми книгами на полках и поверх него всего одно слово «История» — как тут не заинтересоваться, какова же история вопроса? При этом в презентации речь может идти о том, как впервые синтезировали мочевину.

Используйте анимацию там, где она действительно нужна. «Весёлое» появление строк с вращением или выпрыгиванием на слайд — одна из примет презентаций прошлого века. Если визуальный приём никак не связан с содержанием, лучше от него отказаться. Например, поступательное появление рекомендуют использовать, когда этапы описываемого процесса следуют один за другим.

Изображения, которые не пригодятся вам для создания современной презентации.

Таковы основные важные моменты, касающиеся формы и содержания презентаций. А самый главный и очевидный совет состоит в следующем: закончив подготовку, пересмотрите результат своей работы в режиме показа слайдов: так будет проще определить, не затянута ли она и удачна ли структура.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl+Enter.

10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

{«id»:56452,»url»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»title»:»10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook. com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii&title=10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii&text=10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii&text=10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect. ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=10 \u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u043b \u0438\u0434\u0435\u0430\u043b\u044c\u043d\u043e\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438&body=https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

17 414 просмотров

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

Слайд из питча Airbnb.

4. Используйте большой шрифт

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.

Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами

Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?

6. Аккуратно с графиками

Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.

7. Рассказывайте историю

Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.

8. Взаимодействуйте с аудиторией

Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.

Слайды дают факты, вы говорите сердцу

Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.

Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.

Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.

Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.

10. Тренируйтесь питчить

Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.

Как сделать хорошую презентацию

Глава 2; Знание — сила — Как начать презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием. С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу». Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете об этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знай свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем не очень разбирается, важно изучить эту тему. Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем появляется возможность получить новую информацию. Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно располагать самой последней информацией, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели продавца, которому скучно разговаривает с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда отлично! Но если нет, вам нужно поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в жизнь. Как только вы найдете свой ритм, все сложится вместе. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, шах.Тема, проверка. Страсть, проверка. Прямо сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Получите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вашему стилю. Не торопитесь, не спешите с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали свою общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для разговора и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность — одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на кажущуюся утомительность, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, — к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

5 простых шагов к совершенству

Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация.Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.

Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как создать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.

Получить аудиоверсию этого блога:

1.

Тема

Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы.Если вам не интересно то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? Вы вряд ли сделаете хорошую презентацию, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; захватывающий путь внутрь. Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
Исследования. Знайте, о чем вы говорите. Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое мнение.
Контекст. Представление коммерческого предложения для нового продукта будет совсем другим, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу.Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
Актуальность. Есть ответ на вопрос: а что до кого-то?
Перегонка до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не будет темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которым вы хотите поделиться. Будьте проще, пусть это привлекает внимание.

2. Формат

Срок. Будет один, а если его нет, сделайте его.Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, все могут пойти домой пораньше и полюбят вас еще больше.) Ограничение помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для составления карт памяти или Evernote. Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала поиграть со структурой, а затем решить, как ее представить.
PowerPoint. Существует много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт. Это не значит, что вы используете его стандартно плохо. Гай Кавасаки придерживается правила 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Рассмотрите возможность использования ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и интересных изображений. (Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)

3. Содержание

Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову.Используйте короткие слова и избегайте жаргона.
Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
Упреждающие вопросы. В Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы хорошо писать, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей.Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.
Знайте, что можно опустить. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану. Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.

4.

Препарат

Знайте, как пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите. Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения. Проведите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня.Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы положить в него в течение дня. (Или предварительно смять джинсы и поправить худи, в зависимости от аудитории.)
Разберитесь с участком. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете представлять.Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может быстро измениться. Возможно, новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.

5. День

Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько пометок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя перед этим избегайте кофе и шоколада, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, в которых вы научитесь использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
Общайтесь со своей аудиторией. Не пропустите презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы увидеть, насколько они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы добиться помолвки.
Поделитесь и продолжайте. Придумайте способ поделиться своей презентацией с участниками после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за участие и предложите вопросы и отзывы. Поддержать разговор.

Наконец, мы призываем вас последовать совету Стива Джобса:

«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен».

Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.

В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.

Есть еще советы о том, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.

[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]

14 советов по презентациям PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Мне нравится думать о Microsoft PowerPoint как о тесте базовых маркетинговых навыков.Чтобы создать проходящую презентацию, мне нужно продемонстрировать дизайнерские навыки, техническую грамотность и чувство личного стиля.

Если в презентации есть проблема (например, неправильный шрифт, неработающая ссылка или нечитаемый текст), значит, я, вероятно, не прошел тест.

Загрузить сейчас

Даже если моя устная презентация хорошо отрепетирована, плохой визуальный опыт может испортить ее для аудитории.

Опыт ничего не значит без хорошей презентации, подтверждающей это. Для начала возьмите свою коллекцию из бесплатных шаблонов PowerPoint, ниже, и используйте следующие советы, чтобы улучшить свою следующую презентацию.

Независимо от вашей темы успешность PowerPoints зависит от трех основных факторов: вашего владения инструментами дизайна PowerPoint, вашего внимания к процессам презентации и вашей приверженности последовательному стилю. Вот несколько простых советов, которые помогут вам начать осваивать каждый из этих факторов, и не забудьте ознакомиться с дополнительными ресурсами внизу этого поста.

Как сделать слайд PowerPoint

Откройте Microsoft PowerPoint.
Если страница с шаблонами не открывается автоматически, перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана и нажмите «Новая презентация».
Чтобы использовать шаблон, щелкните вкладку «Дизайн» или снова перейдите в «Файл» и нажмите «Создать из шаблона».
Вставьте новый слайд, щелкнув вкладку «Главная», а затем кнопку «Новый слайд».
Подумайте, какое содержимое вы хотите разместить на слайде, включая заголовок, текст и изображения.
Держите размер текста ниже 6-8 строк (или 30 слов) размером не менее 24 pt.
Добавьте изображения, нажав «Вставить» и щелкнув значок «Изображение».
Добавьте другие элементы, используя функции вкладок «Главная» и «Вставка» на верхней ленте.
Поэкспериментируйте с макетом, перетаскивая элементы с помощью мыши.

Как сделать презентацию PowerPoint

Презентация состоит из нескольких слайдов, и теперь, когда вы знаете, как сделать один, вы можете глубже изучить возможности PowerPoint.

1. Откройте пустую презентацию еще раз или начните с уже созданной.

Если вы уже создали презентацию, дважды щелкните значок, чтобы открыть существующий файл. В противном случае откройте Microsoft PowerPoint, нажмите «Файл» в верхнем левом углу и нажмите «Новая презентация». Оттуда вы можете следовать инструкциям, чтобы настроить новую презентацию.

2. Выберите «тему» или создайте свою.

Microsoft предлагает встроенные темы и цветовые вариации, которые помогут вам создать целостный вид слайдов.Чтобы выбрать одну из этих предварительно созданных тем, снова выберите вкладку «Файл», выберите «Создать», выберите один из вариантов и нажмите «Создать».

В противном случае вы можете использовать элементы PowerPoint, свое чувство дизайна и цветовую палитру вашего бренда, чтобы создать свою собственную «тему».

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

Вы не хотите представлять один и тот же слайд, только с разным содержанием. Это утомит вашу аудиторию. Убедитесь, что вы создали несколько вариантов, подходящих для некоторых из распространенных способов использования слайдов.Как минимум вам понадобится:

Титульный слайд
Слайд повестки дня или содержания
Слайд, представляющий оратора
Слайды с различным контентом (создавайте разные макеты в зависимости от того, какой тип мультимедиа вы будете использовать)

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

Нет причин создавать эти дизайны снова и снова. Теперь, когда у вас есть несколько вариантов, вы можете просто продублировать их перед вводом содержимого. Вот как это сделать:

На левой панели щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать.
Выберите «Дублировать слайд» во всплывающем меню.

Это автоматически добавит копию этого слайда в презентацию. Оттуда вы можете настроить его под свои нужды.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

Если все сделано правильно, переходы могут добавить немного движения и зрелищности вашей презентации. В PowerPoint есть несколько встроенных переходов, из которых вы можете выбирать.

Для доступа к ним выберите вкладку «Переходы» на верхней ленте. Оттуда вы можете выбрать переход для предварительного просмотра на экране. Чтобы настроить его дальше, нажмите «Параметры эффекта» и поиграйте с функциями, чтобы найти то, что вам больше нравится. Чтобы удалить переход, выберите «Переходы» и нажмите «Нет».

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

Подобно переходам, анимация может добавить движение, раскрыть информацию и помочь вам подчеркнуть моменты, которые вы хотите затронуть во время речи. Чтобы оживить элемент, выполните следующие действия:

Выберите элемент, который нужно анимировать, щелкнув по нему.
Выберите «Анимация» на верхней ленте.
У вас будет возможность выбрать один из нескольких эффектов, отображаемых на ленте.
Щелчок по одному из них откроет предварительный просмотр.
Чтобы настроить анимацию, выберите «Параметры эффекта».
Чтобы удалить анимацию, нажмите «Нет» на ленте.

Некоторые способы настройки анимации включают:

При нажатии
с предыдущей
После предыдущего
Продолжительность
Задержка

Они описывают, как вы хотите, чтобы эффект вел себя, поэтому поиграйте с ними, пока не найдете эффект, который вам больше нравится.

У вас также будет возможность перемещать анимацию при редактировании слайдов с помощью функции «Изменить порядок анимации» на верхней ленте.

7. Сохраните презентацию.

Нажмите «Файл» и «Сохранить», не забудьте указать, в какой папке или месте назначения вы хотите сохранить PowerPoint.

8. Запустите презентацию.

Всегда хорошо провести пробный запуск, чтобы убедиться, что слайды настроены правильно и анимация запускается именно так, как вы ожидаете.

Чтобы представить PowerPoint, перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Воспроизвести с начала». Слайд будет покрывать весь экран, блокируя рабочий стол и программное обеспечение PowerPoint. Это сделано для того, чтобы ваша аудитория (в данном случае вы для пробного запуска) была сосредоточена исключительно на визуальных элементах вашей презентации.

9. Продвиньте слайды.

Когда вы закончите с одним слайдом и захотите показать следующий в своей последовательности, щелкните мышью в режиме презентации. Это продвинет слайд.

Советы по презентации PowerPoint

Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.
Создавайте нестандартные размеры слайдов.
Измените дизайн шаблона слайда.
Пишите текст, думая о своей аудитории.
Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.
Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.
Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.
Создавайте нестандартные формы.
Обрезка изображений в произвольные формы.
Представьте веб-сайты в PowerPoint.
Попробуйте использовать GIF.
Будь проще.
Вставьте файлы шрифтов.
Сохраните слайды в формате JPEG.
Встроить мультимедиа.
Принесите собственное оборудование.
Используйте «Вид докладчика».

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

Microsoft хотела предоставить пользователям PowerPoint множество инструментов. Но это не значит, что вы должны использовать их все.Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

Убедитесь, что предустановленные темы PPT соответствуют вашим потребностям, прежде чем применять их.
Попробуйте отказаться от использования шрифтов по умолчанию Microsoft Office, Calibri и Cambria. Использование этих двух гарнитур может сделать презентацию не впечатляющей.
Профессионалы никогда не должны использовать звуки действия PPT. (Пожалуйста, рассмотрите свою аудиторию выше личных предпочтений).
PowerPoint делает маркировку автоматическим, но спросите себя: действительно ли маркеры подходят для того, что вам нужно делать? Иногда да, но не всегда.
Последние настройки PPT по умолчанию включают небольшую тень на всех фигурах. Удалите эту тень, если она действительно не нужна. Кроме того, не оставляйте формы синего цвета по умолчанию.

2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

Хотя обычно для большинства презентаций размер слайда по умолчанию можно обойтись, вам может потребоваться настроить его для более крупных презентаций на дисплеях странного размера. Если вам нужно это сделать, вот как.

В верхнем левом углу выберите «Файл».
Выберите «Параметры страницы».«
Введите желаемую высоту и ширину фона и нажмите «ОК».
Появится диалоговое окно. Еще раз нажмите «ОК».
Размер вашего фона изменен!

Совет : Измените размер слайдов, прежде чем добавлять к ним какие-либо объекты, иначе размеры ваших объектов будут искажены.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

Часто бывает проще отредактировать шаблон PowerPoint перед тем, как начать — так вам не придется создавать каждый слайд вручную.Вот как это сделать.

Выберите «Темы» в верхней части навигации.
В крайнем правом углу нажмите «Редактировать образец», затем «Образец слайдов».
Внесите любые изменения, которые вам нравятся, затем нажмите «Закрыть мастер». Все текущие и будущие слайды в этой презентации будут использовать этот шаблон.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

Значительную часть содержимого PowerPoint составляет текст. Хорошая копия может сделать или испортить вашу презентацию, поэтому оценка вашей письменной работы с разных сторон может сделать вас более убедительным.Думая о том, как воспринимается ваш текст, отличает хороших докладчиков от лучших.

Типографика:

Многие люди недооценивают влияние шрифта, но выбор правильного шрифта важен — восприятие вашего типа шрифта может повлиять на впечатление вашей аудитории о вас. Правильный шрифт — это возможность передать неизменную индивидуальность и профессионализм бренда.

Некоторые шрифты выглядят чистыми и профессиональными, но это не значит, что они скучные.Распространенная ошибка — думать, что ваш шрифт недостаточно «захватывающий», что может побудить вас выбрать шрифт, который отвлекает от общего сообщения.

Источник: Workfront

Тем не менее, вы все еще можете использовать забавные и эксцентричные шрифты — в умеренных количествах. Замена забавного шрифта или крупных букв чем-то более профессиональным может создать привлекательную презентацию. Прежде всего, убедитесь, что вы последовательны, чтобы ваша презентация выглядела одинаково на каждом слайде, чтобы ваша аудитория не отвлекалась на слишком много разрозненных шрифтов.

Источник: Design Shack

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде — ключ к тому, чтобы он выглядел безупречно и профессионально. Вы, , можете вручную попытаться выровнять свои изображения … но мы все знаем, как это обычно работает. Вы пытаетесь убедиться, что все ваши объекты свисают в середине слайда, но когда вы перетаскиваете их туда, это все равно выглядит не совсем правильно.Избавьтесь от игры в угадайку и позвольте PowerPoint творить чудеса с помощью этого трюка.

Как выровнять несколько объектов:

Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
Выберите желаемый тип выравнивания.

Как выровнять объекты по слайду:

Выберите все объекты, удерживая «Shift» и щелкая по всем из них.
Выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
Выберите «Выровнять по слайду».
Снова выберите «Упорядочить» на верхней панели параметров, затем выберите «Выровнять или распределить».
Выберите желаемый тип выравнивания.

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

Меню форматирования позволяют выполнять точные настройки, которые иначе кажутся невозможными.Для этого щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать». Здесь вы можете точно настроить тени, отрегулировать размеры формы, создать отражения и многое другое. Всплывающее меню выглядит так:

Хотя основные параметры можно найти на панелях инструментов форматирования PowerPoint, полный контроль можно найти в меню окна форматирования. Другие примеры доступных опций:

Корректировка текста внутри фигуры.
Создание естественной перспективы тени позади объекта.
Ручное и автоматическое изменение цвета фотографий.

7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

Многие пользователи не осознают, насколько гибкими стали инструменты фигур в PowerPoint. В сочетании с расширенными опциями формата, выпущенными Microsoft в 2010 году, легко доступен потенциал для хорошего дизайна с формами. PowerPoint предоставляет пользователю множество великолепных вариантов формы, помимо традиционных прямоугольников, овалов и закругленных прямоугольников, в отличие от даже профессиональных дизайнерских программ, таких как Adobe Creative Suite или Quark.

Сегодняшние фигуры включают в себя многофункциональную функцию Smart Shapes, которая позволяет мгновенно создавать диаграммы и блок-схемы. Эти инструменты особенно ценны, если учесть, что PowerPoint — это визуальный носитель. Абзацы и маркированные списки утомительны — вы можете использовать формы, чтобы выразить свое сообщение более четко.

8. Создавайте собственные формы.

Когда вы создаете фигуру, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Редактировать точки». Редактируя точки, вы можете создавать собственные формы, соответствующие вашим потребностям.Например, вы можете изменить форму стрелок, чтобы они соответствовали нужным вам размерам.

Другой вариант — объединить две формы вместе. При выборе двух фигур щелкните правой кнопкой мыши и перейдите в подменю «Группировка», чтобы увидеть множество вариантов.

Объединение создает пользовательскую форму, в которой вырезаны перекрывающиеся части двух предыдущих фигур.
Union создает одну полностью объединенную форму.
Intersect создает форму только из перекрывающихся секций двух предыдущих фигур.
Вычесть вырезает перекрывающуюся часть одной формы из другой.

Используя эти инструменты вместо того, чтобы пытаться точно редактировать точки, вы можете создавать точно измеренные пользовательские формы.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

Помимо создания пользовательских фигур в презентации, вы также можете использовать PowerPoint для кадрирования существующих изображений в новые формы. Вот как это сделать:

Щелкните изображение и выберите «Форматировать» на панели параметров.
Выберите «Обрезать», затем «Маска для формы», а затем выберите желаемую форму. Та-да! Фотографии нестандартной формы.

Узнайте больше о создании изображений для ваших маркетинговых каналов в видео ниже.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

Традиция гласит, что если вы хотите показать веб-сайт в PowerPoint, вам нужно просто создать ссылку на страницу и предложить браузеру открыть ее. Для пользователей ПК есть вариант получше.

Стороннее программное обеспечение, которое полностью интегрируется во вкладку разработчика PowerPoint, можно использовать для встраивания веб-сайта непосредственно в PowerPoint с помощью обычного iframe HTML. Один из лучших инструментов — LiveWeb, стороннее программное обеспечение, разработанное независимо.

Используя LiveWeb, вам не нужно прерывать работу PowerPoint, и ваша презентация останется плавной и естественной. Независимо от того, встраиваете ли вы целую веб-страницу или только видео YouTube, это может быть качественным улучшением сторонних разработчиков.

К сожалению, у пользователей Mac нет такой возможности. Хороший второй вариант — сделать снимки экрана веб-сайта, сделать ссылку через браузер или встроить мультимедийный контент (например, видео YouTube), загрузив его прямо на свой компьютер.

11. Попробуйте использовать GIF.

GIF — это зацикленные анимированные изображения, используемые для передачи настроения, идеи, информации и многого другого. Пользователи добавляют GIF-файлы в Powerpoints, чтобы быть забавными или быстро продемонстрировать процесс. На слайды легко добавлять GIF. Для этого просто выполните следующие действия:

Загрузите и сохраните нужный GIF.
Перейдите к слайду, на котором хотите разместить GIF.
Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Вставить» или «Рисунок».
В раскрывающемся меню «Изображение» выберите «Изображение из файла».
Перейдите туда, где вы сохранили свой GIF, и выберите его. Затем выберите «Вставить».
Чтобы воспроизвести анимированный GIF-файл, щелкните вкладку «Слайд-шоу», а затем «Воспроизвести с текущего слайда».

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

PowerPoint — отличный инструмент для поддержки вашей презентации с помощью визуальной информации, графики и дополнительных элементов. Это означает, что ваша презентация не должна быть всей вашей презентацией. Ваши слайды — какими бы креативными и красивыми они ни были — не должны быть звездой шоу. Сделайте свой текст и изображения четкими и лаконичными, используя их только в качестве дополнения к вашему сообщению и авторитету.

Если на ваших слайдах содержится плотная и загроможденная информация, это отвлечет аудиторию и повысит вероятность того, что вы потеряете ее внимание. Ничего лишнего в ваших слайдах быть не должно! Сохраняйте убедительность своей презентации в чистоте.Есть несколько способов сделать это:

Ограничение маркеров и текста.
Избегайте абзацев и длинных цитат.
Сохранять «пустое пространство» или «отрицательное пространство».
Сохраняйте простые проценты, графики и данные.

13. Вставьте файлы шрифтов.

Одна постоянная проблема, с которой докладчики сталкиваются с PowerPoint, заключается в том, что шрифты меняются, когда докладчики переходят с одного компьютера на другой. На самом деле шрифты не меняются — на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, эту проблему можно легко решить. (Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного сложнее. См. Совет № 11.)

Вот трюк: когда вы сохраняете файл PowerPoint (только на ПК), вы должны нажать «Сохранить параметры» в «Сохранить как…» «диалоговое окно. Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не изменятся при перемещении компьютеров (если вы не разместите презентацию на Mac).

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

В PowerPoint для Mac 2011 нет возможности встраивать шрифты в презентацию. Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PPT, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах.

Самый верный способ избежать этого — сохранить окончательную презентацию в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG на слайды. На Mac пользователи могут легко перетаскивать файлы JPEG в PPT с быстрым временем загрузки.Если вы не используете действия в своей презентации, этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором вы хотите, чтобы отображалась анимация. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Важное замечание: если ваш PPT содержит много файлов JPEG, размер файла увеличится.

15. Встроить мультимедиа.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать медиафайлы непосредственно в презентацию. Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео (см. Примечание ниже). Для ПК есть две веские причины для встраивания:

Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (за исключением Mac).

Примечание : Пользователи PowerPoint в Mac OS должны быть особенно осторожны при использовании мультимедийных файлов.

Если вы используете PowerPoint для Mac, вам всегда нужно будет брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке. Кроме того, если презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, пользователям Mac необходимо убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Этот совет немного усложняется, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , несмотря ни на что.

16. Принесите собственное оборудование.

Между операционными системами PowerPoint все еще немного неустойчив. Все может измениться даже между разными версиями PPT. Один из способов решить эти проблемы — убедиться, что у вас есть подходящее оборудование, поэтому просто возьмите с собой собственный ноутбук во время презентации.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

В большинстве ситуаций презентации для презентации будет и экран докладчика, и основной проецируемый экран. В PowerPoint есть отличный инструмент под названием Presenter View, который можно найти на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint 2010 (или 2011 для Mac). В представление докладчика входит область для заметок, таймер / часы и дисплей презентации.

Для многих докладчиков этот инструмент может помочь объединить их устную презентацию и наглядные пособия.Вы никогда не захотите, чтобы PowerPoint выглядел как стопка заметок, которые вы используете костыль. Используйте опцию Presenter View, чтобы создать более естественную презентацию.

Pro Tip : В начале презентации вы также должны нажать CTRL + H, чтобы курсор исчез. Нажатие клавиши «A» вернет его, если вам это нужно!

Обладая стилем, дизайном и процессами презентации, вы можете делать с PowerPoint гораздо больше, чем просто презентации для своих клиентов.PowerPoint и аналогичные слайд-приложения — это гибкие инструменты, о которых нельзя забывать. С помощью отличного шаблона вы сможете создавать презентации, которые поразят вашу аудиторию.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в августе 2019 года и был обновлен для полноты.

Десять лучших подсказок для слайдов | Официальный сайт Гарра Рейнольдса

1. Будьте проще

PowerPoint использует слайды с горизонтальной или «альбомной» ориентацией.Программное обеспечение было разработано как удобный способ отображения графической информации, которая поддержит докладчика и дополнит презентацию. Сами слайды никогда не предназначались для того, чтобы быть «звездой шоу» (звезда, конечно, ваша публика). Люди приходили услышать вас и были тронуты или проинформированы (или обоими) вами и вашим сообщением. Не позволяйте вашему сообщению и вашей способности рассказывать историю излишне сложными, загруженными или полными того, что Эдвард Тафте называет «мусорной диаграммой», под откос слайдов.«Ничто в вашем слайде не должно быть лишним. На ваших слайдах должно быть много «белого пространства» или «отрицательного пространства». Не чувствуйте себя обязанным заполнять пустые области на слайде своим логотипом или другой ненужной графикой или текстовыми полями, которые не способствуют лучшему пониманию. Чем меньше беспорядка на слайде, тем мощнее станет ваше визуальное сообщение.

2. Ограничение списка и текста

Ваша презентация на благо аудитории. Но утомлять аудиторию пулей за маркой им мало пользы.Это подводит нас к вопросу о тексте. Лучшие слайды могут вообще не содержать текста. Это может показаться безумным, учитывая зависимость текстовых слайдов сегодня, но лучшие слайды PowerPoint будут практически бессмысленными без повествования (то есть вас). Помните, слайды предназначены для поддержки повествования докладчика, а не для того, чтобы докладчик был лишним. Многие люди часто говорят примерно следующее: «Извините, я пропустил вашу презентацию. Я слышал, это было здорово. Вы можете просто прислать мне свои слайды в PowerPoint? » Но если это хорошие горки, без вас от них будет мало толку.Вместо копии слайдов PowerPoint гораздо лучше подготовить письменный документ, в котором выделяется ваш контент из презентации и расширяется его содержание. Аудитории намного лучше получить подробный письменный раздаточный материал в качестве вывода из презентации, а не просто копию ваших слайдов PowerPoint. Если у вас есть подробный раздаточный материал или публикация для раздачи аудитории после вашего выступления, вам не нужно чувствовать себя обязанным заполнять слайды PowerPoint большим количеством текста.

Мы поговорим об этом подробнее в разделе доставки ниже, но пока мы говорим о тексте, пожалуйста, не забывайте никогда, никогда не отворачиваться от аудитории и читать текст со слайда слово в слово.

В этом слайде нет ничего необычного, но это не наглядное пособие, это больше похоже на «глазную диаграмму».
Старайтесь избегать слайдов с большим количеством текста (и вызывающих сон), подобных этому.
Нацельтесь на что-то вроде этого простого слайда выше.
А это даже лучше…

3. Ограничение переходов и сборок (анимация)

Разумно используйте построение объектов и переходы между слайдами.Построения объектов (также называемые анимацией), например маркеры, не следует анимировать на каждом слайде. Некоторая анимация — это хорошо, но придерживайтесь самого тонкого и профессионального (аналогично тому, что вы можете увидеть в вечерних теленовостях). Простое «Wipe Left-to-Right» (из меню «Animations») хорошо для маркера, но «Move» или «Fly», например, слишком утомительно и медленно (и тем не менее, используется во многих презентациях. сегодня). Слушателям очень быстро надоест, если их попросят вынести слайд за слайдом анимации.Для переходов между слайдами используйте не более двух-трех различных типов эффектов перехода и не размещайте эффекты перехода между всеми слайдами.

4. Используйте качественную графику

Используйте высококачественную графику, включая фотографии. Вы можете делать собственные высококачественные фотографии с помощью цифровой камеры, покупать профессиональные стоковые фотографии или использовать множество высококачественных изображений, доступных в Интернете (однако будьте осторожны с проблемами авторского права). Никогда не растягивайте маленькую фотографию с низким разрешением, чтобы подогнать ее под макет — это еще больше ухудшит разрешение.Избегайте использования картинок PowerPoint или других мультяшных штрихов. Опять же, если он включен в программное обеспечение, ваша аудитория уже видела его миллион раз. Возможно, в 1993 году это было интересно, но сегодня включение таких картинок часто подрывает профессионализм ведущего. Конечно, есть исключения, и не все изображения PowerPoint ужасны, но используйте их осторожно и разумно.

Старайтесь избегать таких глупых картинок.
Эта отредактированная стоковая фотография более эффективна и профессиональна.

Я часто использую изображения людей на своих слайдах, так как фотография людей помогает зрителям более эмоционально взаимодействовать со слайдом. Если фотографическое изображение является второстепенным по важности, я уменьшаю непрозрачность и добавляю фильтр Gaussian Blur или движения в Photoshop. Если фотографическое изображение является основной областью, которую я хочу, чтобы аудитория заметила (например, изображение продукта), тогда изображение может быть более выраженным, и текста потребуется немного (или совсем не будет).

На этом титульном слайде изображение является основным.
На этом слайде той же презентации изображение является второстепенным и «отодвигается» назад, редактируя его сначала в Photoshop.

5. Используйте визуальную тему, но избегайте использования шаблонов PowerPoint.

Очевидно, что вам нужна единообразная визуальная тема для всей презентации, но большинство шаблонов, включенных в PowerPoint, видели ваша аудитория бесчисленное количество раз (и, кроме того, шаблоны не так уж хороши для начала). Ваша аудитория ожидает уникальной презентации с новым (по крайней мере, для них) содержанием, иначе зачем им ходить на ваше выступление? Ни одна аудитория не будет в восторге от презентации-резака для печенья, и поэтому мы должны избегать любых поддерживающих визуальных элементов, таких как вездесущий шаблон дизайна PowerPoint, который предполагает, что ваша презентация является шаблонной или предварительно упакованной.Вы можете создавать свои собственные фоновые шаблоны, которые будут более адаптированы к вашим потребностям. Затем вы можете сохранить файл PowerPoint как шаблон дизайна (.pot), и новый шаблон появится среди ваших стандартных шаблонов Microsoft для вашего будущего использования. Вы также можете приобрести профессиональные шаблоны в Интернете (например, www. powerpointtemplatespro.com).

6. Используйте соответствующие диаграммы

Всегда задавайте себе вопрос: «Сколько деталей мне нужно?» Докладчики обычно виноваты в том, что включают слишком много данных в свои экранные диаграммы.Есть несколько способов отобразить ваши данные в графическом виде; Вот несколько вещей, о которых следует помнить:

круговых диаграмм.

Используется для отображения процентов. Ограничьте количество срезов до 4-6 и выделите самый важный срез цветом или взорвав его.

Вертикальные столбчатые диаграммы.

Используется для отображения изменений количества во времени. Лучше всего, если вы ограничите количество баров 4-8.

Горизонтальные гистограммы.

Используется для сравнения количеств. Например, сравнение показателей продаж по четырем регионам компании.

Линейные графики.

Используется для демонстрации тенденций. Например, вот простой график, показывающий, что наши продажи росли с каждым годом. Тенденция хорошая. Стрелка появляется позже, чтобы подчеркнуть мысль: наше будущее выглядит хорошо!

В целом таблицы удобны для параллельного сравнения количественных данных. Однако на внутреннем уровне таблицы могут не оказывать влияния. Например, если вы хотите показать, насколько ваш вклад значительно выше, чем у двух других партий, лучше всего показать это в виде гистограммы (внизу справа).Однако, если вы пытаетесь преуменьшить тот факт, что ваш вклад ниже, чем у других, таблица отобразит эту информацию менее драматично или эмоционально.

7. Используйте цветную колодку

Цвет вызывает чувства. Цвет эмоциональный. Правильный цвет может помочь убедить и мотивировать. Исследования показывают, что использование цвета может повысить интерес и улучшить понимание прочитанного и запоминание.

Необязательно быть экспертом в теории цвета, но бизнес-профессионалам полезно знать хотя бы немного по этой теме.Цвета можно разделить на две основные категории: холодные (например, синий и зеленый) и теплые (например, оранжевый и красный). Холодные цвета лучше всего подходят для фона, поскольку они кажутся уходящими от нас на задний план. Обычно теплые цвета лучше всего подходят для объектов на переднем плане (например, текста), потому что кажется, что они летят на нас. Поэтому неудивительно, что самая распространенная цветовая схема слайдов PowerPoint включает синий фон с желтым текстом. Вам не нужно чувствовать себя обязанным использовать эту цветовую схему, хотя вы можете выбрать вариант этих цветов.

Если вы будете проводить презентацию в темной комнате (например, в большом зале), то подойдет темный фон (темно-синий, серый и т. Д.) С белым или светлым текстом. Но если вы планируете оставить большую часть света включенной (что настоятельно рекомендуется), то белый фон с черным или темным текстом будет работать намного лучше. В помещениях с хорошим естественным освещением изображение на экране с темным фоном и светлым текстом имеет тенденцию размываться, но темный текст на светлом фоне немного лучше сохранит свою визуальную интенсивность. Подробнее:

8. Хорошо выбирайте шрифты

Шрифты сами по себе передают тонкие сообщения, поэтому вам следует выбирать шрифты сознательно. Используйте один и тот же набор шрифтов для всей слайд-презентации и используйте не более двух дополнительных шрифтов (например, Arial и Arial Bold). Убедитесь, что вы знаете разницу между шрифтом Serif (например, Times New Roman) и шрифтом Sans-Serif (Helvetica или Arial). Шрифты с засечками были разработаны для использования в документах, заполненных большим количеством текста.Считается, что шрифты с засечками легче читать при небольшом размере кегля, но для экранных презентаций засечки имеют тенденцию теряться из-за относительно низкого разрешения проекторов. Шрифты San-serif обычно лучше всего подходят для презентаций PowerPoint, но старайтесь избегать повсеместного использования Helvetica. Я часто предпочитаю использовать Gill Sans, поскольку он находится где-то между шрифтом с засечками и без засечек и является профессиональным, но дружелюбным и «разговорным». Независимо от того, какой шрифт вы выберете, убедитесь, что текст можно прочитать из глубины комнаты.

Раз
Arial Black и Arial

9. Используйте видео или аудио

При необходимости используйте видео и аудио. Использование видеоклипов для демонстрации конкретных примеров способствует активной когнитивной обработке, что является естественным способом обучения. Вы можете использовать видеоклипы в PowerPoint, не выходя из приложения и не настраиваясь на видеомагнитофон. Использование видеоклипа не только лучше проиллюстрирует вашу точку зрения, но и поможет изменить темп, тем самым повысив интерес вашей аудитории. Вы также можете использовать аудиоклипы (например, интервью).Однако следует избегать неприятных звуковых эффектов, которые включены в PowerPoint (например, звука рожка или аплодисментов при переходе между слайдами). Использование лишних звуковых эффектов, связанных с анимацией, — верный способ потерять доверие вашей аудитории.

10. Проведите время в сортировщике слайдов

Согласно принципу сегментации теории мультимедийного обучения, люди лучше понимают, когда информация представлена небольшими порциями или сегментами. Выйдя из режима просмотра слайдов и войдя в режим сортировщика слайдов, вы можете увидеть, как развивается логическая последовательность вашей презентации.В этом представлении вы можете решить разбить один слайд, скажем, на два-три слайда, чтобы ваша презентация имела более естественный и логичный поток или процесс. В этом представлении вы сможете уловить больше гештальта всей презентации с точки зрения вашей аудитории. Вы сможете заметить больше посторонних фрагментов визуальных данных, которые можно удалить, чтобы повысить визуальную четкость и улучшить общение.

11 главных советов для убийственных презентаций

Хорошая презентация требует практики.Не все рождаются прирожденными ораторами, поэтому мы здесь сегодня.

В этой статье мы дадим вам несколько лучших советов по созданию потрясающих презентаций. Это методы, используемые всеми лучшими ораторами, и да — даже им приходилось практиковаться, чтобы добиться этого.

Если вам нужно провести презентацию по работе, будь то презентация нового проекта или идеи продукта, ежеквартальный маркетинговый отчет, запуск продукта или выступление отраслевого эксперта на саммите, мы вам поможем.

Как сделать хорошую презентацию [Презентация]

Чтобы узнать больше о наших 11 лучших советах по созданию потрясающей презентации, продолжайте читать эту статью. Но для тех из вас, кто является скиммерами, не стесняйтесь просматривать эту презентацию, в которой приведены наши главные советы.

Как сделать хорошую презентацию

Вот 11 советов, как сделать хорошую презентацию. Кроме того, вы найдете бонусный ресурс, который не захотите пропустить, — курс для гуру презентаций Visme.

Репетируйте то, что вы собираетесь сказать
Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически
Старт Сильный
Следуйте плану, который вы практиковали с
Используйте реквизит
Финиш с уверенностью
Используйте технику повествования на слайдах
Держите слайды короткими
Использовать шаблоны
Учитесь на своих ошибках
Сохраняйте вдохновение для будущего

Погружаемся.

1 Репетируйте то, что вы собираетесь сказать

Прежде чем вы даже сделаете хорошую презентацию, вам нужно подготовиться.

Эта часть состоит из двух шагов — для репетиции того, что вы собираетесь сказать, и для психологической и эмоциональной подготовки. Эти два совета идут рука об руку, но мы объясним, о чем каждый по отдельности.

Обратите внимание, что мы не говорили «запомните презентацию». Есть большая разница между запоминанием речи и практикой рассказывания истории.Разница в том, что заученная речь может в конечном итоге звучать как робот, а отработанные рассказы звучат без усилий.

Будет лучше, если у вас будет хотя бы приблизительный набросок слайдов, прежде чем вы начнете репетировать.

Раздел 1, Пауза, Раздел 2, Пауза, Повтор

Репетируйте то, что вы собираетесь сказать во время презентации, используя письменный план, каталожные карточки, распечатанные версии слайдов презентации или что-то еще, что вам подходит.

Практиковать устную часть презентации Visme легко, если вы используете функцию заметок к презентации.

Разделите презентации на разделы. Лучший способ сделать это — по теме. Старайтесь, чтобы все разделы были одинаковой длины, чтобы вы могли планировать паузы.

Заметки докладчика

Добавляйте заметки докладчика к слайдам, чтобы они помогали вам во время презентации. Visme упрощает вам задачу. Просматривая каждый слайд, вы можете видеть примечания, на каком слайде вы находитесь и какой слайд следующий.Также есть таймер, который поможет вам настроить каждый ползунок.

Этот инструмент поможет, если во время презентации у вас будет компьютер. Но если вы проводите презентацию на сцене без помощи экрана, вам придется практиковаться без заметок.

Как сделать хорошую презентацию с помощью мнемонических инструментов

Добавьте в презентацию несколько мнемонических инструментов, которые помогут запомнить, что будет дальше. Для некоторых людей это становится второй натурой, и это легко.Для других это может быть запутанным и заставлять вас переоценивать вещи.

Испытайте множество различных техник, пока не найдете ту, с которой вы чувствуете себя наиболее комфортно и уверенно.

Запросить отзыв

Чтобы добиться лучших результатов и узнать, улучшаются ли вы, запишите себя или попросите кого-нибудь посмотреть на вас. Попросите их дать вам честный отзыв. Не принимайте отзывы типа «это было здорово». Настаивайте, чтобы они вдавались в подробности. Предложите им ручку и бумагу, чтобы делать заметки во время выступления.

По мере практики и репетиций вы заметите, что когда вы следуете плану, всю информацию, которой вы хотите поделиться, легче запомнить. Выступление доктора Болта Тейлора на TED, представленное ниже, репетировалось 200 раз, и это один из самых известных выступлений на TED за всю историю.

Вам не нужно практиковаться столько раз — достаточно, чтобы это казалось легким. Излишне говорить, что репетиция — это ключ к тому, чтобы научиться делать хорошую презентацию.

2 Подготовьтесь мысленно, эмоционально и технически

Скорее всего, вам уже приходилось проводить презентации раньше, скорее всего, в школе.Но давайте будем честными, класс и сцена TED немного разные. Так что онлайн-саммит через Zoom, который, как вы знаете, сейчас еще более распространен!

Но давайте проясним одну вещь. Мы не говорим здесь о какой-то презентации — мы говорим о высоких ставках и высоком качестве.

Ментально и эмоционально подготовиться к еженедельной встрече, посвященной отчету о продажах, не так важно, как сделать это для встречи, которая будет перед тысячами людей и записана для потомков.

Этот совет включает в себя психологическую, эмоциональную и техническую подготовку. Давайте сосредоточимся на каждом из них.

Психологическая подготовка

Пока вы репетируете план и общую речь для презентации, обратите внимание на моменты, когда вы чувствуете, что все течет, а когда нет.

Как вы думаете, почему это происходит?

Если все идет хорошо, значит, вы чувствуете себя комфортно с контентом. Вы знаете, о чем говорите. Возможно, вы даже увлечены этим!

С другой стороны, если у вас возникли проблемы, возможно, контент для вас все еще в новинку.Возможно, вам потребуется провести немного больше исследований, чтобы лучше понять эту тему. Если вы не уверены, вы можете полностью забыть, что вам нужно было сказать дальше во время презентации.

Вот почему вам помогут репетиция, настройка и создание мнемонических реплик.

Эмоциональная подготовка

Не всем нужно эмоционально готовиться перед презентацией. Обычно бывает достаточно сознательной репетиции. Но не все одинаковы.

Многие люди страдают глоссофобией или страхом публичных выступлений.Некоторые испытывают тревогу или социальную тревогу, и им трудно быть рядом с такими людьми. Многие успешные ораторы испытывали страх перед первым выступлением.

Некоторые из них все еще остаются, каждый раз. Разница в том, что они научились управлять своим страхом и опираться на него. Как только они выходят на сцену, страх и беспокойство растворяются, и все репетиции и практики берут верх.

Чтобы эмоционально подготовиться, вы можете попробовать некоторые упражнения на осознанность и техники расслабления.

Носите одежду, в которой вы чувствуете себя сильным и уверенным. Попробуйте выполнить мощную позу и дайте пять нескольким людям, прежде чем выходить на сцену. Спойте свою любимую песню и начните танец, поднимающий настроение.

Техническая подготовка

Вам может быть интересно, какие технические вещи вам нужны, чтобы сделать хорошую презентацию. Все дело в деталях.

Независимо от того, выступаете ли вы на мероприятии или на онлайн-саммите, вам необходимо проверить все технические детали.

Если вы будете выступать в зале, посетите это место и встаньте там, где вы будете говорить. Осмотритесь и определите некоторые элементы или аспекты, которые заставляют вас чувствовать себя комфортно.

Если вас что-то беспокоит, например, странный запах или столбик в центре комнаты, подумайте, как с этим справиться.

Всегда просите проверить технические аспекты в комнате. Подключите свой компьютер или планшет к их системе, чтобы проверить, хорошо ли выглядят ваши слайды с их настройкой.Также проверьте звук. Эти подробные проверки не всегда возможны, но не помешает спросить.

Если ваша презентация будет онлайн, заранее проверьте все свои технологии. Найдите место с самым сильным Wi-Fi или подключите компьютер к маршрутизатору.

Проверьте свой фон и освещение. Во время презентации проведите время с друзьями или семьей в тишине.

3 Старт Сильный

Настали день и время вашей презентации! Пришло время сиять.

Сильный старт — огромный фактор в достижении хорошей презентации. Первые несколько секунд и минут на сцене произведут первое впечатление на публику. И да, вы можете использовать это в своих интересах!

Как сделать хорошую презентацию с помощью выразительного языка тела

Первое, что заметят люди, — это ваш язык тела. То, как вы себя ведете, многое говорит о том, насколько вы уверены в себе в данный момент.Если вы подготовились эмоционально и морально до своей очереди, значит, вы готовы как никогда.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о силовой позе и о том, как язык тела влияет как на вас, так и на вашу аудиторию.

Сделайте впечатляющее заявление

Например, начало презентации с шутки может помочь аудитории узнать вас или почувствовать себя более знакомыми. Если позволить им немного посмеяться, воздух в комнате очистится, и вам будет легче продолжить.

Другие техники открытия включают:

Провокационный
Разжигание любопытства
Шокировать публику
Задать вопрос
Расскажите историю

Используйте свой первый слайд в качестве визуального и эффектного дополнения к началу презентации.

У нас есть статья о том, как начинать с сильного вдохновения. Посмотрите это здесь — это вдохновит вас на новые идеи для презентации.

4 Следуйте плану, который вы практиковали с

Если вы последовали нашему совету выше, вы использовали схему или технику «раздел, пауза, раздел» для практики.Может быть, вы даже использовали мнемонические инструменты или заметки докладчиков.

Пора использовать их все.

Пока вы следуете тому, что практиковали, вы — золото. Этот совет, как видите, короткий. Это больше напоминает напоминание о том, что этап репетиции важнее, чем вы могли подумать сначала.

Только когда вы много практикуетесь и репетируете, вы будете чувствовать себя более комфортно во время выступления.

5 Используйте стойки

Вам интересно, как сделать хорошую презентацию с реквизитом? Хорошо, это означает, что вы мыслите творчески.Использование реквизита — это метод, который не многие учитывают при подготовке к презентации.

Реквизит может помочь не только донести сообщение, но и послужить эмоциональной поддержкой оратора! Просто убедитесь, что это явно опора, а не эмоциональный костыль.

Реквизит может быть таким маленьким, как книга, большим, как стиральная машина, или столь же странным, как сохранившийся человеческий мозг.

Конечно, реквизит должен соответствовать вашей презентации и теме. Не только это, вы также должны практиковаться с этим.Во время разговора и переключения слайдов важно, чтобы ваш реквизит был удобен.

На самом деле, если использовать реквизит, слайды могут вообще не понадобиться!

Чтобы вдохновить вас, посмотрите выступление на TED, где Ханс Рослинг использует стиральную машину в качестве опоры.

6 Завершайте уверенно

Конец презентации так же важен, как и начало. Вы должны довести все это до конца. Умение делать хорошую презентацию похоже на умение структурировать рассказ, эссе или статью. Начало и конец связаны и должны соответствовать друг другу.

Например, если вы пошутили вначале, сделайте ту же шутку, но с забавным поворотом. Если вы сделали провокационное заявление, завершите его аналогичным заявлением или вопросом по этому поводу.

Заключительный отчет

Заключительное слово вашей презентации — это отдельный раздел. Даже если вы сделаете то, что мы предложили выше, все заключительное заявление должно быть заключением того, о чем вы говорили в течение всей презентации.

Последнее предложение, которое вы скажете, останется в памяти вашей аудитории. По крайней мере, до тех пор, пока на сцену не выйдет следующий оратор. Если кто-то из вашей аудитории записал ваше последнее предложение, вы попали в цель на 100%.

Вопросы и ответы — да или нет?

Завершить презентацию сеансом вопросов и ответов немного ненадежно. Если вы закончили презентацию впечатляюще, раздел вопросов и ответов может испортить ее.

Что вы можете сделать, так это попросить ведущего сообщить аудитории, что если у них есть вопросы, они могут найти вас в холле для разговора.Для цифрового саммита предложите свою учетную запись в Твиттере, где люди могут связаться.

Однако в случае вебинаров или учебных лекций Вопросы и ответы — отличная идея. Это может помочь вам познакомиться с аудиторией и сделать их более уверенными в работе с вами в будущем.

Обдумайте цель своей презентации и примите решение, в зависимости от того, какое влияние вы хотите оказать.

Вот отличный пример раздела чата из вебинаров Visme, где зрители оставляют комментарии и задают вопросы.На наших вебинарах кто-то помогает докладчику, собирая вопросы и гарантируя, что все получат ответы.

7 Используйте структуру повествования

Переходим к советам по созданию слайдов. Важно помнить, какую роль будут играть слайды в вашей презентации. Внимание аудитории должно быть на вас, а не на ваших слайдах. Они должны быть дополнительными, а не костылем и даже не текстом, которому нужно следовать.

С учетом сказанного, это самый важный совет.Это относится к вашим слайдам И вашей устной речи. Они оба должны следовать структуре повествования, которой вы и аудитория будете следовать вместе.

Вот некоторые из наиболее распространенных структур повествования:

Факт и история — переходите туда и обратно между фактами и рассказами, или «что есть» и «что могло бы быть».
The Explanation — Сообщите о процессе или планируйте что-то исправить или узнать что-то новое.
The Pitch — Поднимите вашу аудиторию через препятствие и добейтесь положительного решения.
Драма, также известная как «Путешествие героя», от начала до конца рассказывает о судьбе главного героя.

Вы также можете посмотреть наше короткое видео о том, как структурировать презентацию, чтобы эксперты узнали больше.

8 Делайте слайды короткими и визуально сбалансированными

Есть два способа создать слайды для хорошей презентации:

Как отдельная презентация
В качестве визуальной поддержки, пока вы говорите

В любом случае слайды должны быть краткими по тексту и визуально эффектными.Для визуальной поддержки слайды требуют даже меньше текста, чем отдельная презентация.

Если эта идея вас беспокоит и у вас есть масса информации, которой можно поделиться, вы всегда можете создать полноценную информативную версию своей колоды в формате PDF, чтобы предоставить ее аудитории, инвесторам или гостям.

Вот некоторые важные вещи, которые следует помнить при разработке слайдов для презентации:

Поток от начала до конца
Визуальная иерархия
На слайде должно быть около 6 слов
Визуальное воздействие
Сбалансированные композиции

9 Использование шаблонов презентаций

Создание слайдов презентации не должно быть трудным или напряженным делом.Когда вы используете презентацию Visme в качестве основы, вы становитесь экспертом в области создания хорошей презентации.

Чтобы выбрать шаблон презентации, вы можете выбрать шаблон на основе темы или шаблон на основе стиля. У обоих есть свои достоинства, вам просто нужно понять, что для вас проще.

Тематические шаблоны — это полностью разработанные шаблоны с цветовыми темами, графикой, изображениями, значками и т. Д. Вам нужно только настроить контент и, возможно, цвета и графику.

Шаблоны на основе стилей лучше подходят для тех из вас, кому нужно больше свободы с точки зрения цветов и визуальных эффектов. Библиотека слайдов Visme полна макетов, организованных по категориям, из которых вы можете выбирать.

Шаблоны презентаций

Создайте потрясающую презентацию онлайн быстро и легко, начав работу с одним из готовых шаблонов презентаций Visme. Делитесь контентом со своей аудиторией визуально. Найдите бесплатный шаблон презентации , который вы можете легко настроить для своего бизнеса.

10 Учитесь на своих ошибках

Когда презентация окончена, и вы чувствуете, что только что покорили мир, это еще не конец. Отмечайте момент, но помните, что в будущем будет больше презентаций.

Если ваша презентация была снята, посмотрите запись. Если в аудитории был кто-то, кому вы можете полностью доверять, если честно, попросите его об этом. Сделайте мысленные заметки, и в следующий раз вы будете еще более подготовлены.

Секрет того, как сделать хорошую презентацию, заключается в том, чтобы постоянно изучать способы улучшения.

11 Сохраняйте вдохновение для будущих презентаций

Продолжая учиться, вы продолжаете расти. Это также относится к искусству проведения хороших презентаций. Следите за выступлениями известных экспертов по презентациям, таких как Нэнси Дуарте и Кармин Галло. Прочтите их книги, их истории и их теории о хороших презентациях.

Смотрите знаменитые выступления или выступления на TED, чтобы вдохновиться.Записывайте, что вы замечаете в этих речах, которые, по вашему мнению, подходят вашей личности. Вы не хотите копировать, как говорят другие, но вы определенно можете вдохновиться!

Бонус: курс для гуру презентаций Visme

Чтобы дополнить вашу базу знаний для проведения хороших презентаций с помощью потрясающих слайдов, мы представляем вам курс для гуру презентаций Visme.

Как каждый раз делать хорошую презентацию

Если вы подготовлены, ваши слайды хорошо сбалансированы, а ваша речь отрепетирована, вы готовы сделать впечатляющую презентацию.

Плюс, никогда не стоит недооценивать силу шаблонов! Ознакомьтесь с библиотекой слайдов Visme, чтобы увидеть возможности. Пройдите наш курс презентаций и улучшите свои способности как оратора и автора слайдов.

Узнайте, как сделать хорошую презентацию, используя все ресурсы, которые Visme приготовила для вас. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Visme сегодня, чтобы начать работу.

29 советов по презентации (используют только профессиональные докладчики)

Ищете лучшие советы по презентациям, которые помогут вам создать незабываемое слайд-шоу?

Когда вы готовитесь к презентации, вы думаете об одном.Вы хотите, чтобы вашей аудитории действительно нравилось то, что вы говорите.

Нет ничего хуже, когда вы стоите на сцене или перед собранием совета директоров и представляете свою информацию, чем когда вы можете заметно наблюдать, как глаза ваших зрителей тускнеют, видеть, как они начинают скучать и нервничать, и замечают, что они не все, что вложено в то, что вы говорите.

Удостовериться, что ваша презентация поразит аудиторию, начинается с самого начала, сразу после того, как вам назначили или выбрали тему.

Мы хотим помочь вам убедиться, что ваша аудитория будет говорить о вашей презентации в ближайшие дни (и даже недели или месяцы). Итак, мы составили список советов по презентации, которые охватывают дизайн, производительность и общий охват вашего слайд-шоу.

Чтобы действительно сбить с ног вашу аудиторию, обязательно ознакомьтесь с каждым из приведенных ниже советов.

1 Сосредоточьтесь на одной идее на слайде.

Не стоит помещать слишком много информации на одном слайде.Если ваш слайд-дизайн загроможден и уродлив, ваша аудитория немедленно уйдет из вашей презентации и будет искать в другом месте.

Вместо этого используйте по одному слайду для каждой мысли или идеи.

Посмотрите, как был разработан этот слайд из одного из наших шаблонов презентации.

Это слайд с отзывами, на котором нет ничего, кроме пары цитат прошлых клиентов.

Будь то новый заголовок раздела, слайд о слайде, слайд команды и т. Д., Вы хотите свести к минимуму информацию, которую вы включаете на один слайд.

Нет необходимости пытаться втиснуть всю презентацию или даже целый ее раздел на один слайд. Ваше слайд-шоу будет намного более привлекательным, если вы разделите свой контент на несколько слайдов.

2 Используйте максимум два или три шрифта.

Ничто так не загромождает дизайн, как слишком много шрифтов. Мы рекомендуем использовать только два шрифта на протяжении всей презентации, максимум три.

Было бы неплохо найти один более крупный жирный шрифт для ваших заголовков и отдельный шрифт без засечек для остальной части вашей копии.Но в презентациях часто используется акцентный шрифт, например, курсив или шрифт с засечками.

Взгляните на слайды презентации ниже. На этих слайдах используются два разных шрифта: тонкий шрифт без засечек для кавычек и шрифт с засечками для названий и местоположений.

Выберите два или три шрифта и используйте их во всей презентации. Последовательность является ключевым моментом, и вы хотите, чтобы ваши слайды выглядели связно и соответствовали друг другу.

3 Обратите внимание на визуальную иерархию.

Визуальная иерархия — это стратегия проектирования для организации элементов в зависимости от важности. Это касается размеров шрифта, размера значков, контраста и любого другого визуального элемента в вашей презентации.

Это важный совет по презентации, потому что вы хотите, чтобы ваши зрители точно знали, на какую часть слайда они должны смотреть первую, вторую, третью и так далее.

Все дело в том, чтобы сосредоточиться на том, что в первую очередь может привлечь внимание пользователя, будь то более крупный шрифт, большее пространство между элементами или намеренное выравнивание.

Вы можете узнать больше о визуальной иерархии и о том, как использовать ее в следующей презентации, посмотрев это видео.

4 Не превышайте шести строк текста.

Ваш слайд не должен быть огромной текстовой стеной. Вот для чего вы говорите. Вместо этого убедитесь, что длина текста не превышает шести строк. В идеале у вас будет еще меньше.

Содержимое, включенное в ваш слайд, должно быть ограничено вашими основными темами для разговора (или одной точкой, если вы действительно хотите, чтобы ваши слайды были минималистичными), а ваш голос должен делать все остальное.

А если вы не будете проводить эту презентацию вживую?

Вы всегда можете записать звук поверх слайдов. Создатель презентаций Visme позволяет пользователям записывать собственное аудио прямо на панели инструментов дизайна для создания отдельных презентаций и вебинаров.

Слайды презентации ниже — отличный пример ограничения текста. Есть небольшой фрагмент текста, а остальное содержание, а также голос говорящего добавят любой контекст, который нужен зрителю.

Как мы уже упоминали в первом пункте, не пытайтесь уместить всю презентацию на одном слайде.Пусть говорит ваш голос, а ваш слайд включает в себя самую важную информацию.

Не утомляйте аудиторию слайдом, заполненным словами. Визуальные эффекты не менее важны.

5 Не используйте маркированные списки.

Вот еще один из наших советов по презентации «не используйте слишком много текста». Пункты списка преследовали презентации в течение многих лет. Но если вы хотите, чтобы ваши выделялись, лучше держитесь от них подальше.

Существует множество других более привлекательных и визуально привлекательных способов создания слайдов презентации.Пули к их числу не относятся.

Рассмотрите этот макет шаблона слайда ниже. Блоки значков помогают уникальным образом различать различные точки, чтобы вам не приходилось возвращаться к чрезмерно используемым пунктам.

И чтобы помочь вам проявить еще больше творчества в макетах слайдов, темы презентаций Visme предлагают сотни различных вариантов на выбор.

6 Создайте сильный контраст.

В вашей аудитории могут быть люди, сидящие в задней части комнаты, относительно далеко от вашего экрана.Чтобы они по-прежнему видели слайды вашей презентации, вам нужно создать сильный контраст.

Это означает, что ваш текст должен легко выделяться на фоне. Если у вас темный фон, весь ваш текст и элементы дизайна должны быть светлыми по контрасту, и наоборот.

Посмотрите этот слайд в одном из наших шаблонов презентации. Белый и желтый цвета легко выделяются на темном фоне, придавая этому слайду отличный контраст.

Применяя этот совет по презентации на практике, убедитесь, что ваш текст и другие элементы хорошо видны и не сливаются с фоном даже из задней части комнаты.

7 Используйте два или три цвета.

Точно так же, как вы должны использовать не более двух или трех шрифтов во всей презентации, то же самое и с цветами. Не забывай, хорошего бывает слишком много.

Мы любим цвета, но попытка уместить слишком много цветов в одной презентации может легко привести к обратным результатам.

Когда вы начинаете использовать в презентации четыре, пять, шесть цветов, она может начать выглядеть неаккуратно и как будто слайды на самом деле не совпадают или не сходятся в одном слайд-шоу.

Хороший совет по презентации — выбрать цветовую схему, содержащую до трех разных цветов, или рассмотреть монохроматическую схему одного оттенка, как на этом слайде презентации.

Использование разных оттенков синего / серого помогает связать слайд вместе и придать ему целостную цветовую схему.

Поиск цветовой схемы для презентации не должен быть самой сложной частью всего вашего дизайна. Выберите базовую схему, например, холодные или теплые цвета, подберите цвета к своей теме или включите цвета своей компании в презентацию, чтобы передать ценности и идентичность вашего бренда.

8 Добавьте аудио и видео.

Отличный способ создать интерактивную презентацию — добавить на слайды аудио и видео элементы. Это поможет вам сделать перерыв в разговоре и придаст вашей презентации новое измерение.

Используя Visme, вы можете легко вставлять видео в слайды презентации, загружать аудиофайлы, выбирать аудиоклипы из нашей бесплатной библиотеки и даже записывать свой собственный звук поверх слайдов.

9 Придерживайтесь одного изображения на слайде.

Вы, наверное, нашли здесь тему. Когда дело доходит до шрифтов, цветов, изображений и других элементов дизайна, не стоит сходить с ума. Просто почти всегда лучше.

А когда дело доходит до изображений и фотографий, лучше всего включать по одному на каждый слайд. Эти изображения можно использовать несколькими способами, например, в качестве фона, акцентного фото или с наложением цвета.

Этот слайд презентации — отличный пример того, как использовать одну фотографию, чтобы добавить что-то к слайду, чтобы это был не просто текст, графика или диаграммы.

Хотя есть причины и способы использовать несколько изображений со вкусом, хорошее практическое правило — использовать только одно основное изображение в качестве фона или акцента.

10 Используйте качественную графику.

Вы не хотите, чтобы какие-либо фотографии, графика или значки в вашей презентации были с низким разрешением или размытыми. Всегда используйте высококачественную векторную графику, которая отлично смотрится независимо от того, насколько она велика или мала.

Иконки и графика могут быть эффективным способом визуального представления ваших слов и контекста и еще больше помочь вашей аудитории понять, что вы говорите.

Вот пример слайда презентации из одного из наших шаблонов. Каждая из этих картинок высокого качества, представляет собой разные слова и помогает лучше рассказать историю.

Библиотека

Visme включает тысячи бесплатных векторных значков, форм и графики в различных стилях, которые пользователи могут использовать в своих слайдах презентации.

11 Используйте визуализацию данных.

Визуализация данных может включать в себя все, от диаграмм и графиков до круговых диаграмм и пиктограмм.

По сути, он берет числа и статистику и демонстрирует их в наглядной форме, чтобы вашей аудитории было легче понять их с первого взгляда.

Этот шаблон слайда презентации, представленный ниже, включает привлекательную вертикальную гистограмму, показывающую доходы и финансирование компании за годы.

Темы презентаций на панели управления Visme содержат сотни макетов слайдов для визуализации данных, которые помогут вам отображать данные в удобоваримом формате для вашей аудитории.

12 Сделайте его интерактивным.

Мы вкратце говорили о том, как добавление аудио и видео к слайдам презентации может помочь сделать их интерактивными, но есть много других способов сделать это.

Фактически, мы написали в блоге сообщение о 17 различных способах сделать вашу презентацию интерактивной. Некоторые из них связаны с вашей работой, но сейчас мы говорим о дизайне.

Добавление ссылок в презентацию, будь то между слайдами или даже между элементами на одном слайде, — отличный способ создать уникальное слайд-шоу, которое понравится вашей аудитории.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать больше о том, как объединить слайды вместе для создания нелинейной презентации.

Вы также можете составить интерактивную викторину, связав элементы на одном слайде, чтобы они отображались при нажатии, и многое другое.

13 Сохраняйте согласованность переходов и анимации.

При добавлении переходов и анимации к слайдам и элементам дизайна может быть легко восхищаться всеми вашими вариантами и выходить за рамки.

Но важно, чтобы все переходы и анимация в презентации были согласованными, иначе аудитория может легко перегрузиться. Фактически, мы рекомендуем придерживаться одного типа перехода и анимации на протяжении всего слайд-шоу.

Вам также не нужно анимировать каждый из ваших элементов. Пусть одни из них останутся статичными, а другие, более важные элементы, будут анимированы на экране.

14 Будьте энергичны.

Ваша аудитория может почувствовать вашу энергию, и если вы встаете в передней части комнаты и говорите через каждый слайд без энтузиазма и монотонным голосом, они быстро потеряют интерес.

Вы на сцене, и вам нужно привлечь их внимание. Практикуйте этот совет по презентации, проявляя энергию. Перемещайтесь по комнате или двигайте руками.

Также неплохо выпить воды или свежего сока перед презентацией, чтобы зарядиться энергией. Не забудьте взять с собой бутылку с водой во время презентации!

Узнайте, как использовать свой голос, чтобы развлечь аудиторию во время презентации. Подача голоса имеет значение, поэтому потренируйтесь заранее и научитесь менять интонацию в зависимости от вашего содержания.

15 Расскажите историю.

Когда вы можете рассказать историю, которая находит отклик у вашей аудитории и привлекает их внимание, вы держите их вокруг пальца до конца выступления.

Существует множество различных техник рассказывания историй, которые могут выделить вашу презентацию. Подумайте, как вы можете объединить один или два из них при составлении контента.

16 Используйте прочную конструкцию.

Структура вашей презентации важна.Это помогает придать вашей истории и вашей презентации глубину.

Существует множество различных способов структурировать презентацию на основе ее сообщений, и вы хотите убедиться, что тот, который вы выберете, имеет смысл для вашей темы.

Узнайте о семи возможных методах структурирования вашей следующей презентации в видео ниже.

17 Знайте свою аудиторию.

Поймите, кто будет в вашей аудитории — сколько людей, каковы их биографии, кто еще будет выступать на мероприятии, которое им будет интересно увидеть, и многое другое.

Если вы проводите презентацию на конференции или мероприятии, связанном с сетью, у вас должна быть возможность поговорить с организаторами, чтобы получить ответы на все эти вопросы. Когда вы действительно узнаете свою аудиторию, вы сможете определить, чему они хотят научиться и как вы должны представить информацию.

18 Смотрите в глаза.

Еще один совет, который следует помнить перед аудиторией, — смотреть в глаза. Когда вы можете смотреть прямо на людей, с которыми разговариваете, это излучает уверенность.

Это также может помочь убедить их принять вашу точку зрения и сосредоточить внимание аудитории на вас и на том, что вы им говорите.

Поддержание хорошего зрительного контакта с аудиторией презентации может даже помочь вам говорить медленнее и яснее, чтобы им было легче следить.

Зрительный контакт может нервировать некоторых докладчиков, поэтому держите в заднем кармане несколько советов, например, удерживайте зрительный контакт в течение четырех-пяти секунд, смотрите на головы людей или смотрите в глаза во время наиболее важных реплик.

19 Будьте смешными.

Хотите заинтересовать аудиторию и помочь им влюбиться в вашу презентацию?

Рассмешите их!

Добавление юмора в презентацию — всегда отличный способ скоротать время и сделать вашу информацию намного более интересной.

Вы не хотите форсировать это, потому что это может создать неудобство для всех вовлеченных сторон, поэтому убедитесь, что вы запланировали немного беззаботного юмора, который вы легко сможете осуществить.

Также убедитесь, что шутки, которые вы рассказываете, действительно имеют отношение к вашему контенту. Вы же не хотите начинать с того, что рассмешить публику, и сразу же броситься в «А теперь давайте поговорим о [совершенно другой теме]!» Это выключит их быстрее, чем если бы вы вообще не использовали юмор.

Избегайте спорных тем и сарказма и попробуйте проверить несколько шуток, прежде чем произносить их во время презентации.

20 Используйте свои руки.

Стоять неподвижно и ровно, как доска на протяжении всей презентации, будет довольно неприятно для вашей аудитории.

Даже если вы не обязательно чувствуете себя уверенно, вы хотите создать иллюзию уверенности, и перемещение по сцене и использование рук, чтобы подчеркнуть свои слова, — отличный способ имитировать это, пока вы не добьетесь успеха.

21 Подвести итоги.

Выделите время во время презентации, чтобы обобщить то, что вы сказали до сих пор, — отличный способ помочь вашей аудитории полностью понять материал и запомнить его на будущее.

Создавайте итоговый слайд после каждого основного момента и / или в конце презентации, чтобы завершить.

Вы можете использовать слайд, как в примере ниже, чтобы поделиться своим резюме или ключевыми выводами по каждому разделу.

22 Репетируйте, репетируйте, репетируйте.

Хотя вы не хотите казаться, будто вы только что выучили свои строки и плохо читаете сценарий, вы все же хотите быть полностью уверенными в своем материале и в том, как вы хотите донести свое сообщение.

И вы добираетесь до этой точки, постоянно репетируя, перечитывая свои карточки с заметками и прокручивая слайды презентации, чтобы убедиться, что вы знаете, что сказать, когда и многое другое.

Вы хотите, чтобы ваша презентация прошла успешно, и вы делаете это, будучи полностью подготовленными и много репетируя.

23 Не спешите.

Репетиция не только полезна для понимания материала, но также помогает убедиться, что вы не начинаете бессвязно и не терять счет времени.

Если вы беспокоитесь о том, что у вас слишком мало времени, есть приложения, которые помогут вам узнать, сколько у вас осталось времени, и помогут провести презентацию.

Когда вы выступаете на мероприятии с большим количеством выступающих, вы должны быть уверены, что уважаете как участников, так и докладчиков, не рекрутируя шоу. Придерживайтесь выделенного времени и убедитесь, что вы не будете этого делать каждый раз, когда репетируете.

24 Вставьте свою презентацию.

Что дальше после того, как вы спроектировали и провели презентацию? Все кончено?

Вы потратили все это время на создание классного контента и должны продолжать использовать его в своих интересах.Есть способы охватить более широкую аудиторию после выступления.

Когда вы создаете презентацию в Visme, вы можете опубликовать ее в Интернете и легко встроить на свой веб-сайт.

Таким образом, вы можете создать веб-страницу или блог, посвященный вашей недавней презентации, и позволить людям, которые не смогли увидеть вашу презентацию вживую, по-прежнему узнавать о вашем контенте.

Visme предоставляет код для встраивания, который упрощает совместное использование презентаций в Интернете и легко включает все ваши переходы, анимацию и интерактивность.

Посмотрите этот пример встроенной презентации Visme ниже.

Несмотря на то, что существует множество различных способов встраивания презентации на веб-сайт, встраивание Visme является одним из самых бесшовных и визуально привлекательных, без уродливых контуров и смены слайдов, мешающих дизайну на вашей странице. Он также отзывчив и может адаптироваться к разным экранам.

25 Создайте общедоступную ссылку.

Visme также позволяет вам публиковать вашу презентацию в Интернете, чтобы вы могли получить общедоступную ссылку, чтобы поделиться с вашей аудиторией.Вы можете воспользоваться этой ссылкой и поделиться своим контентом в социальных сетях, в информационных бюллетенях по электронной почте или даже в виде ссылки в вашей подписи электронной почты.

Кроме того, если вы публикуете презентацию или любой дизайн, созданный с помощью Visme, публично, у вас есть доступ к аналитике, чтобы вы могли видеть, как каждое из ваших творений работает с вашей аудиторией.

Вы сможете узнать, сколько всего просмотров получила ваша презентация, сколько людей просмотрело всю презентацию и многое другое.

26 Загрузить в SlideShare.

SlideShare — это онлайн-платформа, принадлежащая LinkedIn, которая позволяет пользователям загружать презентации.

Платформа имеет миллионы презентаций, а также мощные функции поиска и категории, что делает ее отличным способом найти ваш контент.

Создайте учетную запись в SlideShare и свяжите ее со своей учетной записью LinkedIn, чтобы вы могли легко поделиться своей презентацией со своими знакомыми.

27 Регулярно обновляю и адаптирую.

Даже если ваша презентация была создана на вечнозеленую тему, информация всегда меняется или обнаруживается.Чтобы ваша презентация оставалась актуальной, регулярно обновляйте и адаптируйте свой контент, чтобы он был актуальным и точным.

Вы также можете включить область в нижнем колонтитуле первого или последнего слайда с датой создания рядом с последней датой обновления, чтобы ваша аудитория знала, что к нему часто возвращаются с обновленной информацией.

28 Превратите это в вебинар.

Visme позволяет пользователям записывать аудио прямо в приложении, чтобы добавить новое измерение в презентацию или даже превратить ее в вебинар.

Преобразование вашей презентации в веб-семинар может дать вам возможность связаться с вашей аудиторией на другом уровне, и вы даже можете попросить людей зарегистрироваться на вашем веб-сайте, чтобы просматривать его как способ сбора адресов электронной почты.

29 Превратите его в свинцовый магнит.

Хотя ваш вебинар также можно считать лид-магнитом, мы рассмотрим здесь кое-что другое. Вам даже не нужно беспокоиться о записи звука поверх слайдов или внесении каких-либо изменений.

Вместо этого вы можете потребовать, чтобы люди вводили адрес электронной почты непосредственно в Visme, прежде чем они смогут просматривать ваш контент и генерировать новых потенциальных клиентов без настройки каких-либо других процессов.

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Поделиться» на верхней панели создателя презентации, перейти в «Дополнительные настройки», щелкнуть вкладку «Социальные сети» / «Вовлеченность» и установить для параметра «Требуется регистрация» значение «Вкл.».

Это потребует от ваших зрителей ввести свое имя и адрес электронной почты, прежде чем они смогут получить доступ к контенту. Вы можете войти в свою панель управления Visme, чтобы загрузить результаты формы и импортировать их в свою почтовую программу или CRM.

Начните с этих советов по презентации.

Готовы создать презентацию, которая поразит вашу аудиторию? Воспользуйтесь всеми этими советами и используйте их, чтобы создать красивое и запоминающееся слайд-шоу.

Попробуйте один из наших готовых шаблонов презентаций и зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Visme, чтобы создавать, представлять и продвигать свою следующую презентацию.

Вы нашли эти советы по презентации полезными? Мы хотели бы знать. Дайте нам знать свои вопросы, мысли и предложения в разделе комментариев ниже.

18 советов для убийственных презентаций

Вы так часто говорите «да», что больше не чувствуете, что ваши потребности удовлетворяются? Вам интересно, как сказать людям нет?

В течение многих лет я нравился серийным людям.Известный как человек, который готов действовать, я с радостью нашел бы время, особенно когда дело касалось волонтерства по определенным причинам. Я с гордостью выполнял эту роль в начальной школе, колледже, даже в юридической школе. В течение многих лет я думал, что отказ от того, чтобы разочаровать хорошего друга или кого-то, кого я уважал.

Но где-то по пути я заметил, что живу не совсем своей жизнью . Вместо этого я, кажется, создал график, который представлял собой странную комбинацию удовлетворения ожиданий других, того, что я думал, что я, , должен делать , и того, что я действительно хотел сделать.Результат? У меня был плотный график, который оставил меня перегруженным и невыполненным.

Это заняло много времени, но я научился говорить «нет». Сказать «нет» означало, что я больше не в полной мере удовлетворял потребности всех остальных и мог освободить больше места для того, чем действительно хотел заниматься. Вместо того, чтобы втискивать слишком много вещей, я решил заняться тем, что действительно имело значение. Когда это случилось, я стал намного счастливее.

И знаете что? Я почти никого не разочаровал.

Важность высказывания №

Когда вы научитесь искусству говорить «нет», вы начнете по-другому смотреть на мир.Вместо того, чтобы видеть все, что вы могли бы или должны делать (и не делаете), вы начинаете думать о том, как сказать «да» тому, что важно.

Другими словами, вы не просто реагируете на то, что вам бросает жизнь. Вы ищете возможности, которые перемещают вас туда, где вы хотите быть.

Успешные люди не боятся сказать «нет». Опра Уинфри, считающаяся одной из самых успешных женщин в мире, призналась, что гораздо позже она научилась говорить «нет».Даже после того, как она стала всемирно известной, она чувствовала, что должна сказать «да» практически всему.

Возможность сказать «нет» также помогает лучше управлять своим временем.

Уоррен Баффет считает «нет» важным условием своего успеха. Он сказал:

«Разница между успешными людьми и действительно успешными людьми в том, что действительно успешные люди говорят нет почти всему».

Когда я сделал «нет» частью своего набора инструментов, я добился большего успеха, сосредоточившись на меньшем количестве дел и выполняя их хорошо.

Как нас заставляют говорить «да»

Неудивительно, что многим из нас трудно сказать «нет».

С раннего возраста мы приучены говорить «да». Мы говорили «да», наверное, сотни раз, чтобы закончить среднюю школу и потом поступить в колледж. Мы сказали «да», чтобы найти работу, получить повышение, найти любовь, а затем снова «да», чтобы остаться в отношениях. Мы сказали «да», чтобы найти и сохранить друзей.

Мы говорим «да», потому что нам хорошо, когда мы помогаем кому-то, потому что это может показаться правильным, потому что мы думаем, что это ключ к успеху, и потому что просьба может исходить от того, кому трудно сопротивляться.

И это еще не все. Давление сказать «да» исходит не только от других. Мы очень давим на себя.

На работе мы говорим «да», потому что сравниваем себя с другими, которые, кажется, делают больше, чем мы. Вне работы мы говорим «да», потому что нам плохо из-за того, что мы недостаточно делаем, чтобы проводить время с семьей или друзьями.

Сообщение, куда бы мы ни повернулись, почти всегда звучит так: «Вы действительно могли бы сделать больше». Результат? Когда люди просят нас уделить нам время, мы в значительной степени склонны говорить «да».

Как сказать «нет», не чувствуя себя виноватым?

Решение добавить слово «нет» к вашему набору инструментов — не мелочь. Возможно, вы уже говорите «нет», но не так сильно, как вам хотелось бы. Может быть, у вас есть инстинкт, что, если вы научитесь искусству «нет», вы, наконец, сможете выделить больше времени для вещей, которые вам небезразличны.

Но давайте будем честными, многим людям нелегко использовать слово «нет».

3 больших правила, чтобы сказать №

1. Вам нужно выйти из своей зоны комфорта

Давайте посмотрим правде в глаза.Трудно сказать нет. Устанавливать границы своего времени, особенно если в прошлом вы мало этим занимались, будет неловко. Ваша зона комфорта — «да», так что пора бросить вызов этому и выйти за рамки этого.

Если вам нужна помощь, чтобы выйти из зоны комфорта, прочтите эту статью.

2. Вы авиадиспетчер своего времени

Когда вы хотите научиться говорить «нет», помните, что вы единственный, кто понимает требования вашего времени. Подумайте об этом: кто еще знает обо всех требованиях вашей жизни? Ни один. Никто.

Только вы находитесь в центре всех этих запросов. Вы единственный, кто понимает, сколько времени у вас на самом деле.

3. Сказать «нет» — значит сказать «да» тому, что имеет значение

Когда мы решаем чего-то не делать, это означает, что мы можем сказать «да» тому, что нас больше волнует. У вас есть уникальная возможность решить, на что вы потратите свое драгоценное время.

6 способов начать говорить нет

Включение этого короткого слова «нет» в вашу жизнь может изменить вас.Отказ от некоторых вещей будет означать, что вы сможете открыть двери тому, что действительно важно. Вот несколько важных советов, чтобы научиться искусству нет:

1. Проверьте счетчик обязательств

Одна из самых больших проблем при отказе — это чувство долга. Считаете ли вы, что обязаны сказать «да», и беспокоитесь, что отказ от вас плохо отразится на вас?

Спросите себя, действительно ли вы обязаны сказать «да». Проверьте свои предположения или убеждения относительно того, несете ли вы ответственность сказать «да».Переверните его и вместо этого спросите, какой долг вы перед собой.

2. Сопротивляйтесь страху пропустить (FOMO)

У вас есть страх упустить (FOMO)? FOMO может следовать за нами многими способами. На работе мы добровольно отдаем свое время, потому что боимся, что не продвинемся вперед. В личной жизни мы соглашаемся присоединиться к толпе из-за FOMO, даже если сами не получаем от этого удовольствия.

Проверьте себя. Вы говорите «да» из-за FOMO или потому, что действительно хотите сказать «да»? Чаще всего преследование страха не помогает нам почувствовать себя лучше.

3. Проверьте свои предположения о том, что значит сказать №

Вы боитесь реакции, которую получите, если скажете «нет»? Часто мы говорим «да», потому что беспокоимся о том, как отреагируют другие, или о последствиях. Мы можем бояться разочаровать других или думать, что потеряем их уважение. Мы часто забываем, как сильно разочаровываемся в пути.

Имейте в виду, что сказать «нет» может быть именно то, что нужно, чтобы отправить правильное сообщение о том, что у вас ограниченное время.В приведенных ниже советах вы увидите, как мягко и с любовью сказать свое «нет».

Сначала вы можете кого-то разочаровать, но проведение границы может дать вам необходимую свободу, чтобы вы могли свободно отдавать себя, когда действительно этого хотите. И это часто помогает другим уважать вас и ваши границы, а не меньше.

4. Когда приходит запрос, сядьте на него

Иногда, когда мы находимся в данный момент, мы инстинктивно соглашаемся. Сначала запрос может иметь смысл.Или мы обычно отвечали «да» на этот запрос в прошлом.

Дайте себе немного времени подумать, действительно ли у вас есть время или можете ли вы правильно выполнить задание. Вы можете решить, что лучший вариант — сказать нет. Нет ничего плохого в том, чтобы дать себе время принять решение.

5. Сообщайте свое «нет» открыто и доброжелательно

Когда вы готовы сказать кому-то «нет», четко сообщите о своем решении. Сообщение может быть открытым и честным, чтобы убедить получателя, что ваши причины связаны с ограниченным временем.

Не поддавайтесь искушению не отвечать или не сообщать всем. Но не считайте себя обязанным подробно объяснять, почему вы говорите «нет».

Четкое общение с короткими пояснениями — это все, что нужно. Я счел полезным сказать людям, что у меня много требований и что мне нужно быть осторожным с тем, как я распределяю свое время. Иногда я говорю, что очень ценю то, что они пришли ко мне, и чтобы они еще раз отметились, если такая возможность появится в другой раз.

6.Рассмотрим, как использовать модифицированный №

Если вас заставляют сказать «да», но вы хотите сказать «нет», вы можете подумать о понижении оценки «да» до «да, но…», поскольку это даст вам возможность обусловить свое согласие тем, что лучше всего подходит для вас.

Иногда условием может быть выполнение задачи, но не во временные рамки, которые были изначально запрошены. Или, возможно, вы сможете выполнить часть того, о чем вас просили.

Последние мысли

Начиная прямо сейчас, вы можете изменить то, как вы отвечаете на запросы на ваше время.Когда поступит запрос, отключите автопилот, где вы обычно можете сказать «да».

Используйте запрос как способ обозначить разумную границу вашего времени. Обращайте особое внимание, когда вы предъявляете к себе определенные требования.

Попробуйте прямо сейчас. Скажите нет другу, который продолжает пользоваться вашей доброй волей. Или проведите черту с коллегой-трудоголиком и скажите ему, что вы завершите проект, но не работая все выходные.

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Как сделать красивую презентацию | Фоксфорд.Медиа

10 правил создания презентаций от Reprezent

Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление.

Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.

Правило №3. Соблюдайте единый стиль.

Правило №4. Используйте качественные фото.

Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.

Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.

Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.

Правило №8.

Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.

Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.

6 советов и 10 шаблонов — Блог Crello

1. Сценарий

2. Шаблоны

3. Минимум текста

4. Акценты

5. Юмор

6. Призыв к действию

В заключение

Как создать идеальную презентацию в PowerPoint в 3 шага?

Структура презентации PowerPoint

Оформление презентации в PowerPoint

Как сделать современную презентацию? / Newtonew: новости сетевого образования

Факты и данные

Структура

Текст

Визуальный контент

Оформление и стиль

10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Как сделать хорошую презентацию

Знай свое дело;

Будьте страстными;

Как провести презентацию;

Подтемы в изобилии;

5 простых шагов к совершенству

1.

2. Формат

3. Содержание

4.

5. День

14 советов по презентациям PowerPoint для создания более креативных слайд-шоу [+ шаблоны]

Как сделать слайд PowerPoint

Как сделать презентацию PowerPoint

1. Откройте пустую презентацию еще раз или начните с уже созданной.

2. Выберите «тему» ​​или создайте свою.

3. Создавайте множество слайдов для разных целей.

4. Используйте функцию дублирования слайдов, чтобы сэкономить время.

5. Добавьте переходы к слайдам (необязательно).

6. Добавьте анимацию к слайдам (необязательно).

7. Сохраните презентацию.

8. Запустите презентацию.

9. Продвиньте слайды.

Советы по презентации PowerPoint

Стиль PowerPoint

1. Не позволяйте PowerPoint решать, как вы используете PowerPoint.

2. Создавайте нестандартные размеры слайдов.

3. Измените дизайн шаблона слайда.

4. Пишите текст, думая о своей аудитории.

5. Убедитесь, что все ваши объекты правильно выровнены.

Как выровнять несколько объектов:

Как выровнять объекты по слайду:

Дизайн PowerPoint

6. Используйте «Меню форматирования», чтобы лучше контролировать дизайн ваших объектов.

7. Воспользуйтесь преимуществами фигур PowerPoint.

8. Создавайте собственные формы.

9. Обрезайте изображения в произвольные формы.

10. Представляйте веб-сайты в PowerPoint.

11. Попробуйте использовать GIF.

Процесс PowerPoint

12. Будьте проще.

13. Вставьте файлы шрифтов.

14. Сохраните слайды в формате JPEG.

15. Встроить мультимедиа.

16. Принесите собственное оборудование.

17.Используйте «Просмотр докладчика».

Десять лучших подсказок для слайдов | Официальный сайт Гарра Рейнольдса

1. Будьте проще

2. Ограничение списка и текста

2. Выберите «тему» или создайте свою.