Как сделать интересную презентацию в powerpoint: Как сделать презентацию на компьютере

Цель каждой хорошей презентации — познакомить аудиторию специалистов, например на научной конференции, с результатами исследовательской работы. Не все исследования одинаково понятны людям, и некоторые презентации требуют серьезной работы: например, если с помощью слайдов и сопроводительного текста требуется объяснить сложные процессы, происходящие в ядерном реакторе или социальные явления.

В недавнем прошлом ученые использовали для верстки слайдов в основном коммерческие программы для ПК или Mac из офисных пакетов Apple и Microsoft. Но гегемония прикладного ПО закончилась с появлением гаджетов и по мере развития стека веб-приложений, многие из которых предлагают функционал офисных программ бесплатно.

Наиболее популярный бесплатный аналог программ PowerPoint и Keynote — сервис «Презентации» (Slides) корпорации Google. Этот продукт имеет ряд преимуществ: он работает на любых современных мобильных устройствах и компьютерах, совместим с современными браузерами, особенно с Google Chrome. Сервис позволяет создать презентацию, которая будет правильно отображаться на экране компьютера, планшета или на большом проекционном экране. При этом автор может сконцентрироваться не на технических вопросах, а на содержании доклада. Например, нет необходимости думать о том, какие программы установлены на презентационном оборудовании конференц-зала.

Для работы с сервисом потребуется зарегистрировать почтовый ящик Gmail или аккаунт Google. Тесная интеграция с почтой и облачным хранилищем Google Drive позволит работать над проектом совместно с коллегами, получать доступ к макетам на всех устройствах, которые могут выходить в сеть Интернет.

Ключевые возможности «Презентаций» Google

Пожалуй, главная, «фишка» сервиса компании Google — возможность совместной работы над презентацией, которая хорошо подходит для групп исследователей, например, во время подготовки итогов освоения гранта. Достаточно собрать почтовые адреса участников грантовой группы или think tank, и открыть доступ к нужному файлу. Каждый участник сможет внести правки, добавить заметки к слайдам или оставить комментарии. Здесь же можно открыть доступ только для просмотра.

Всего в редакторе доступны 23 предустановленные темы и 11 шаблонов оформления слайдов. Готовые макеты выполнены в стиле строгого минимализма и подойдут для любой презентации. Более того, ограниченное, если сравнивать с PowerPoint, количество шаблонов и тем можно назвать плюсом этого редактора, поскольку, во-первых, каждая тема по-своему хороша и выглядит современно, устаревших макетов здесь просто нет, во-вторых, шаблоны функциональны, т. е. у авторов не возникнет соблазна «изобретать велосипед» и «играть со шрифтами» и другими элементами дизайна. Ограничения, таким образом, минимизируют вероятность ошибок.

Для продвинутых пользователей, которые все же желают привнести толику креатива в презентацию, предусмотрена опция импорта дизайна из файлов PowerPoint. Кстати, редактор от Google по умолчанию поддерживает работу с этим проприетарным (закрытым) форматом. Это значит, что исправить досадную ошибку в тексте любой презентации, найденную накануне важной конференции, можно на ходу с компьютера или смартфона, просто загрузив файл в облако Google Drive и быстро поправив важный макет или слайд.

Стоит упомянуть еще одну важную особенность работы редактора Google: имейте в виду, что здесь есть только бесплатные гарнитуры (шрифты), доступ к которым открыт для веб-сайтов на платформе поисковой компании. С одной стороны, это явный недостаток, поскольку создатели презентаций не смогут в волю экспериментировать, с другой стороны — это достоинство сервиса, ведь пользователь может быть уверен в полной совместимости своего макета с любыми офисными продуктами и с софтом конференц-систем.

Другими словами, кодировка не слетит и текст не «уплывет» за границы слайда в самый неподходящий момент, а изменение размеров слайдов достаточно простая задача: настроить ориентацию и выбрать квадрат (4:3) или широформатную страницу (16:9, 16:10) можно в несколько кликов из меню «Файл» — «Настройки страницы». Элементы шаблона подстроятся под изменившиеся параметры.

Экспортировать готовую презентацию можно как в упомянутый формат Microsoft pptx, так и в документы pdf, txt, графические форматы svg, png, jpg. Этого набора достаточно для распространенных задач. Текстовые документы пригодятся для размещения на сайтах конференций. Графические файлы подойдут для создания веб-страниц на основе презентации, если условия гранта или конференции этого потребуют.

Советы для создания эффективной презентации в Slides

Темы и шаблоны презентаций для редактора Google разработаны при участии профессиональных дизайнеров, поэтому можно сказать, что даже в стандартном исполнении ваши макеты будут выглядеть красиво. Тем не менее, напомним несколько правил из книги Чипа и Дэна Хит «Прилипчивые идеи», которые помогут увеличить эффективность презентации.

1. Выберите одну из стратегий мгновенного привлечения внимания для первого слайда презентации (обычно введения): начните свой рассказ с неожиданного факта, сообщите что-то новое, необычное, удивительное; добавьте эмоций, заставьте зрителей сопереживать; озвучьте простую идею, интересную зрителям.

2. Разработайте концепцию презентации и следуйте ей. Помните, что слайды — только иллюстративный материал для рассказа презентатора. Аудитория будет взаимодействовать не только с иллюстрациями и текстами, но и с тем человеком, который представляет исследование, т. е. с вами. Существует несколько поведенческих стратегий, которые презентаторы могут эффективно использовать:
1) эмоциональный оратор или диктатор, рассказчик, который по ходу презентации как «по лесенке» повышает градус выступления, жестко контролируя происходящее;
2) сатир, презентатор, оценивающий критически и свою работу, и исследования коллег, любит задавать вопросы, чередует смену слайдов с ответами на вопросы зрителей;
3) прагматик, в начале презентации представляет зрителям план и строго следует его реализации, например, не вступает в вербальный диалог со зрителями до тех пор, пока не начнется этап обсуждения;
4) необязательный виртуоз, проводит, в отличие от прагматика, презентацию, внешне лишенную формальных ограничений и плана, но в деталях объясняет объект исследования, проблемы, не сторонится диалога со зрителями, напротив, подталкивает их своей «необязательностью» к откровенному разговору.

Представленные модели поведения приблизительные. Вы можете использовать подходящую роль или те ее элементы, которые соответствуют вашему темпераменту, ожиданиям целевой аудитории, содержанию материала, который необходимо представить.

3. Приводите примеры, не забывая их иллюстрировать. Зрители должны понять ключевые аспекты исследования или статьи, иметь представление об объекте исследования и методологии. Чтобы презентация была эффективной, изучите целевую аудиторию и попытайтесь представить, что вы зритель. Абстрагируйтесь от презентации, посмотрите ее «как зритель» и запишите вопросы, которые возникнут в итоге. Записи помогут отточить текст доклада и слайдов.

4. Будьте убедительны. Используйте статистические показатели и другие данные в качестве наглядного доказательства ваших тезисов. Доказательную базу можно отразить как систему взаимосвязей (нарративный подход) или сравнений (доказательный подход).

5. Правильно завершайте презентацию. Вступая на «финишную прямую», не забывайте о диалоге со зрителями. Есть три возможности стимулировать коммуникацию, завершая свой рассказ. Это отчет о проделанной работе, знакомство зрителей с отзывами и комментариями специалистов на представленный вами проект, прогностическая часть, которая объяснит развитие вашей идеи или продукта.

Больше советов, а также обзор 7 других инструментов создания эффективных презентаций читайте в нашем материале «Как создать эффективную презентацию: 7 инструментов и 6 важных рекомендаций».

3 бесплатные темы Google Slides для ваших презентаций

Вокруг готовых тем оформления для «Презентаций» сложилось настоящее дизайнерское комьюнити, которое производит сотни дополнительных тем. Мы подобрали три бесплатных заготовки, которые подойдут для презентаций исследований и докладов и не потребуют от презентаторов знания графических редакторов.

Как сделать презентацию: советы по оформлению, удобные сервисы

Презентация как первая любовь — бывает хотя бы раз в жизни у каждого. Защита проекта в универе, отчёт для начальника, лекция для учеников или доклад на конференции — с хорошей презентацией вы получите плюс десять очков к каждому выступлению.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать презентацию: какой должна быть её структура и как создавать отличные слайды. Также вы научитесь избегать частых ошибок при создании слайдов и сможете сделать красивую презентацию без навыков в дизайне.

Оглавление

• Основные виды презентаций
  • Нужно что-то продать
  • Нужно чему-то научить
  • Нужно выступить перед публикой
• Этапы создания презентации
  • 1. Сформулируйте цель
  • 2. Определите свою целевую аудиторию
  • 3. Определитесь с темой
  • 4. Постройте структуру и определите содержание
• Структура презентации
  • Обложка
  • Представление спикера
  • Указание на аудиторию и её «боли»
  • Опорные точки доклада
  • Основная часть презентации
  • Контакты, вопросы и призыв к действию
• Как сделать идеальный слайд
• Как создать красивую презентацию
  • Выберите удобный сервис
  • Используйте больше иллюстраций
  • Избавьтесь от лишнего и ограничьте количество цветов
  • Не используйте готовые шаблоны
  • Не используйте шрифты с засечками
  • Используйте изображения высокого качества
  • Дайте тексту больше «воздуха»
  • Не переборщите с цветом
  • Разнообразьте слайды

Основные виды презентаций

Презентация — удобный инструмент, помогающий донести свою мысль, научить чему-то или «продать» идею аудитории. Внятные слайды помогут продажнику презентовать клиентам новый продукт, а преподавателю — доступно объяснить правило или формулу.

Нужно что-то продать

Презентация часто выполняет роль коммерческого предложения. Например, ваша digital-компания раньше делала только контекстную рекламу, а теперь открыла направление SMM, и вам нужно быстро и понятно рассказать об этом клиентам.

Или у вас портал о дизайне интерьеров, и вы хотите выложить на сайте условия размещения рекламы для коммерческих партнёров. Презентация поможет донести информацию о продукте в сжатом и понятном виде.

Слайд из презентации о размещении рекламы на сайте inmyroom.ru

Нужно чему-то научить

Преподаватели часто пользуются презентациями во время занятий. Почти любой гайд или инструкцию можно понятно изложить в форме слайдов.

Также с помощью слайдов HR-ам удобно рассказывать новым сотрудникам о ценностях компании.

Слайд из презентации о ценностях компании «Email Soldiers»

Нужно выступить перед публикой

Менеджер вы, директор компании или SMM-щик, выступающий на профессиональной конференции, с добротной презентацией будет гораздо проще привлечь внимание аудитории к докладу. И запомнится он сильнее.

Слайд из презентации об интернете вещей

Этапы создания презентации

Главное в любой презентации — она должна раскрывать основную мысль спикера и помогать ему достичь его цели. Поэтому не начинайте работу с поиска ярких картинок и размышлений над цветом фона и текста. Оформление — это последний этап: красивые слайды важны, но чёткое, логичное содержание важнее. Основные этапы работы над презентацией описаны ниже.

1. Сформулируйте цель

Определить цель поможет ответ на вопрос «Чего я хочу добиться своей презентацией?». Ответ должен быть как можно более конкретным. Например:

• убедить потенциальных студентов курса записаться на программу тестировщиков;
• доказать инвесторам, что ваш стартап заслуживает доверия;
• объяснить ученикам 9 класса, в чём уникальность серебряного века.

Добавляя каждый слайд, вынося на него тот или иной тезис, размещая картинку, держите в голове цель презентации. Если этот текст, фотография или график помогают достичь цели, оставляйте их. Безжалостно избавляйтесь от всего ненужного, мир и так видел слишком много перегруженных презентаций.

Если после презентации ваш проект должны выбрать для инвестирования, стоит объяснить, чем он примечателен, чем лучше конкурентов, какую глобальную проблему решает, какую нишу занимает и что получит инвестор, вложив в него свои активы.

Если вы презентуете туристические услуги, нужно ответить на вопросы, почему именно эта страна и это турагентство нужны клиентам. Кому подходят, а кому нет, какой отдых предлагают и чем он отличается от других вариантов.

Побудить к действию или принятию решения невозможно без работы с возражениями, ответов на популярные вопросы и сравнений с альтернативными предложениями.

Вариант призыва к действию в презентации от Bonnie&Slide

2. Определите свою целевую аудиторию

От того, кто будет смотреть вашу презентацию, зависят нюансы подачи. Для презентации потенциальным инвесторам и партнёрам используйте цифры, графики и диаграммы. Для потенциальных клиентов, возможно, будет интереснее вставить наглядные примеры продукта с фото и видео. Для прессы — использовать яркую инфографику.

Только вы знаете, кто увидит презентацию и как их заинтересовать. Обдумайте это и учтите при подготовке материала.

3. Определитесь с темой

Если спикер чётко сформулировал тему и придерживается её во время выступления, слушать его приятно и легко. Когда конкретной темы нет, получается информационная каша и водопады ненужных фактов. Вы наверняка не раз слышали такие неудачные презентации и мечтали с них убежать.

Частая ошибка — брать слишком широкую тему. В этом случае презентация растёт как на дрожжах и трудно понять, что в ней главное, а что нет. Информации слишком много и внятно изложить тезисы не получается. Сравните эти два варианта:

Слишком широкая тема: непонятно, кому и зачем нужна эта презентация

Хорошая узкая тема: обозначена целевая аудитория и её боль

Первая тема максимально широка, рассказывать можно обо всём и ни о чём: что такое удалённая работа, когда она появилась, её преимущества и недостатки. Вторая тема гораздо уже и конкретнее. Она сама по себе говорит аудитории: в этой презентации дадут советы работающим мамам в декрете. В теме уже есть конкретная польза для слушателя.

4. Постройте структуру и определите содержание

Перед тем, как делать слайды и искать иллюстрации для презентации, определитесь с ее содержанием. Если вы правильно определили цель и тему презентации, структуру подготовить несложно.

1. Определите проблему, решение которой хотите предложить. Охарактеризуйте её для слушателя, опираясь на его боли и волнения. Объясните, почему аудитория вообще должна слушать об этой проблеме — чем она важна, какие у неё последствия. Сделайте простой, лаконичный текст с примерами и чёткой структурой.
2. Опишите решение этой проблемы, исходя из того, как мыслит ваша целевая аудитория.
3. Напишите вступление и заключение. Во вступлении расскажите о тех моментах, без которых аудитория не поймёт дальнейший рассказ, и постарайтесь её заинтересовать. В заключении ответьте на потенциальные возражения — какие ещё пути решения проблемы существуют и чем они лучше или хуже предложенных вами.

Допустим, у вас выступление на тему «Как спасти IT-проект, который утонул в согласованиях». Основные пункты могут быть такими:

• откуда берутся бесконечные согласования;
• как снизить количество согласований;
• как сохранить положительные отношения с заказчиком;
• как понять, что проект уже не спасти и с заказчиком нужно прощаться.

Конечно, в вашей презентации пункты могут быть другими, их может быть больше или меньше и логика будет своей. Главное — опорные пункты должны стать скелетом, на котором будет крепко держаться «мясо» вашего выступления. Если ясной структуры нет, невозможно удержать внимание аудитории.

Работа с возражениями в презентации от Bonnie&Slide

Если такой формат ложится в канву повествования, попробуйте не просто презентовать наработанный материал, а рассказать интересную и наглядную историю.

Перечитайте текст: структура должна быть четкой и понятной, факты — идти последовательно. В презентации должен быть порядок и логическая последовательность.

Например, если вы хотите презентовать товар, придерживайтесь примерно такой последовательности:

1. Вступление.
2. Описание товара.
3. Какую проблему потребителя решает товар.
4. Чем он отличается от конкурентов.
5. Ответы на основные возражения потенциальных клиентов.
6. Заключение с призывом к действию.

Структура презентации

Поговорим о том, из каких частей обычно состоит презентация. Сложилась более-менее традиционная структура, которая состоит из следующих пунктов:

• обложка,
• представление спикера,
• указание на аудиторию и её «боли»,
• опорные точки доклада,
• основная часть презентации,
• контакты, вопросы и призыв к действию.

Структуру можно менять под вашу аудиторию. Например, в презентации для студентов не нужно представление спикера, а выступление для давних клиентов не завершают своими контактами. Эта структура — не железобетонная аксиома, а подсказка, чтобы облегчить вам работу.

Обложка

Обложка говорит слушателю, о чём будет выступление. Не перегружайте её текстом и изображениями. Пусть тема презентации считывается сразу и будет главным элементом обложки.

Обложка без лишних элементов

Представление спикера

Если вы выступаете перед новой аудиторией, вам нужно подтвердить свою экспертность и рассказать, кто вы, собственно, такой и почему вас нужно слушать. Размещайте на слайде только то, что поможет подтвердить ваш опыт и знания в конкретной теме, всю биографию там описывать не нужно.

Пример того, как сделать слайд с контактами

Указание на аудиторию и её «боли»

Хороший способ сразу зацепить внимание слушателей — сразу обозначить важную для них проблему. Если вы хорошо представляете свою аудиторию и знаете цель презентации, сделать это будет несложно. Необязательно подробно расписывать важные для слушателя вопросы на слайдах, достаточно напомнить ему, почему эта тема для него важна.

Как обозначить проблему во вступлении

Опорные точки доклада

Обозначьте на отдельном слайде план вашего выступления. С помощью коротких тезисов покажите, о чём вы будете говорить во время выступления.

Пример плана выступления

Основная часть презентации

Суть презентации изложите в формате коротких тезисов и подтверждающих их фактов. Факты могут быть представлены как текстом, так и графиками, диаграммами, скриншотами, схемами, рисунками и видео, всё зависит от темы и аудитории. Не забывайте о логике, вы не должны далеко отходить от основной темы, иначе потеряете внимание слушателей. Помните и о цели презентации.

Контакты, вопросы и призыв к действию

Финальный слайд по традиции оставляют для контактной информации и сбора лидов. Вы можете разместить на нём телефон, email, социальные сети и адрес сайта. Не стесняйтесь прямо писать, что должны сделать ваши слушатели: «Звоните нам», «Скачивайте гайд на нашем сайте», «Получите индивидуальное предложение».

Пример слайда с контактами

Как сделать идеальный слайд

Жёстких правил для создания идеального слайда не существует. Слайд идеален, если он выглядит как органичная часть презентации, информация понятна и внимание слушателя не рассеивается. Но есть ряд базовых советов, которые помогут всего этого добиться и не краснеть за свою презентацию. Вот некоторые из них.

Помните о цели. Если слайд в чём-то не соответствует цели, избавляйтесь от него без сожалений.

Одна мысль — один слайд. Соблюдайте этот простой принцип, и слушателям будет гораздо проще воспринимать ваши идеи. Мысль может быть выражена не только текстом. Графики, рисунки, схемы и видео тоже могут успешно визуализировать ваши идеи.

Презентация с вебинара «Сценарное мастерство» от Нетологии

Больше конкретики в слайдах. Чем меньше «воды» и теории и чем больше фактов, примеров из жизни и интересных историй, тем лучше. Уважайте своего слушателя, теорию он может найти в интернете.

Продумайте количество слайдов. Нам доводилось слушать отличную презентацию из 159 слайдов, но это скорее исключение, чем правило. Если затрудняетесь рассчитать, сколько вам нужно слайдов, используйте правило один слайд на одну-две минуты выступления.

Как создать красивую презентацию

Красивая презентация не спасёт провальное выступление, но может в разы увеличить эффект хорошего доклада. Презентация — сильный инструмент, если правильно им пользоваться. Ниже мы расскажем, как сделать презентацию на компьютере, хорошо оформить слайды и избежать распространённых ошибок.

Выберите удобный сервис

Есть разные программы для создания презентаций (Microsoft PowerPoint, Google Slides, Canva, Crello, Tilda, Visme, Prezzi, Keynote), у всех них есть плюсы и минусы.

Microsoft PowerPoint. Кажется, нет ни одного человека, который бы ни делал презентацию в PowerPoint. С её помощью можно делать презентации с мультимедиа, слайдами и различными шрифтами. До боли знакомый интерфейс частично копирует функции из Word. Из минусов — перегруженное функциями меню, большинство опций не нужны, чтобы сделать простые и симпатичные слайды. И устаревшие шаблоны, успевшие набить всем оскомину (пожалуйста, не используйте их никогда).

Keynote. Популярный сервис среди пользователей техники Apple. Очень простой интерфейс, множество шаблонов и возможность онлайн-редактирования несколькими пользователями, благодаря синхронизации с iCloud. Результат можно сохранить в PowerPoint.

Google Презентации. Бесплатный сервис от Google. Презентацию можно делать с онлайн-доступом по ссылке, а можно скачать. Из плюсов — у приложения простой интерфейс. Можно добавить в слайды диаграммы, графики и видео через Youtube и Google Диск.

Canva. Для работы над презентацией в Canva доступны сотни стильных шаблонов, фотографий, видео и элементов графики. В шаблоны слайдов встроены интерактивные инструменты для оформления диаграмм и инфографики. Готовую презентацию можно отправить в виде ссылки на сайт или скачать в формате PPT, PDF или MP4. У сайта есть русская версия. Из минусов — мало русских шрифтов.

Один из шаблонов презентации из Canva

Читайте также:

Что такое Canva и как пользоваться этим сервисом

Екатерина Садчикова

16 мин.

Tilda. Ещё один онлайн-инструмент, в котором можно сделать стильные слайды. Есть в бесплатной и платной версии. Создавать презентации можно в виде сайта-одностраничника, так как изначально это сервис для быстрой и простой вёрстки сайтов. Как и в Canva, дизайн блоков в Tilda заранее продуман профессионалами, так что не нужно с нуля думать над цветом, шрифтами и расположением элементов на странице.

Отдельного раздела для создания презентаций в Tilda нет. Вы верстаете макет сайта-одностраничника, а затем с помощью блока Т203 можно разбить страницы сайта на слайды в том же порядке, в каком были блоки. Можно поделиться ссылкой на презентацию или выгрузить её в PDF.

Читайте также:

Как научиться работать с Tilda и сделать свой первый сайт

Анна Шелепанова

14 мин.

Adobe Photoshop, InDesign. С помощью этих графических редакторов можно сделать какие угодно слайды, но нужно потратить время на изучение функций (либо обратиться к дизайнеру). Совсем без навыков красивый макет там не сделать. Если вы хотите делать там презентации на профессиональном уровне, выбирайте курсы по Adobe Photoshop из нашей подборки.

Если в дизайне и вёрстке вы разбираетесь примерно никак, сделать привлекательные слайды с нуля проще в сервисах Canva и Tilda. Их интерфейс сам подскажет, какие выбрать цвета, шрифты и отступы, а готовые шаблоны максимально упростят работу.

Crello. Бесплатный аналог Canva, но русских шрифтов больше.

Visme. Есть бесплатные и платные функции. Интерфейс сложнее, чем у Canva, Crello или PowerPoint, но зато здесь можно сделать красивую инфографику и анимацию. Из минусов — мало русских шрифтов и англоязычный интерфейс.

Prezzi. Добротный платный сервис. Презентацию можно сделать в виде карты с высоким разрешением и не листать страницы, а переключаться между темами. Можно редактировать онлайн, причем делать это могут сразу несколько пользователей.

Используйте больше иллюстраций

Разбросайте текст по слайдам и продумайте, где его можно заменить картинкой, видео или диаграммой. Избавляйтесь от обилия текста — он перегружает, затрудняет восприятие. Заменяйте текст везде, где схема, график, диаграмма или видео делают мысль более емкой и понятной.

Избавьтесь от лишнего и ограничьте количество цветов

Уберите все элементы, которые рассеивают внимание. Каждая неинформативная картинка должна исчезнуть. Если вы не съели собаку на дизайне и вёрстке, минимализм — ваш друг.

Чего лучше избегать, если вы хотите сделать приятную для глаз презентацию:

• цветовых переходов, теней, анимация букв — это устаревшие и отвлекающие внимание элементы;
• обилия цвета — контрастным цветом можно выделить несколько слов или блоков в схеме, но не половину текста на странице;
• больше 3 цветов в одном графическом блоке — из-за этого у аудитории будет рябить в глазах.

Сравнение перегруженных и гармоничных слайдов с сайта shopolog.ru

Не используйте готовые шаблоны

Готовые шаблоны в PowerPoint неактуальны и визуально удешевляют презентацию. Это негативно сказывается на реакции на ваш продукт или решение.

Пример шаблонной презентации 900igr.net — такая презентация не запомнится

Объедините слайды единым цветовым решением — они должны быть в одной стилистике. Используйте одинаковый набор цветов, одинаково оформляйте диаграммы и таблицы. Избегайте чрезмерного разнообразия в формах и стилистике.

Не используйте шрифты с засечками

Человеку без навыков работы с типографикой будет сложно подобрать несколько сочетающихся шрифтов, ещё и с засечками. Рекомендуем использовать такие шрифты:

• универсальные — Calibri, Arial, Arial Narrow, Raleway, Roboto, Helvetica, Circe, Open Sans, Gotham Pro;
• для заголовков — Arial Black, Bebas.

Чтобы не ошибиться с сочетанием, лучше использовать шрифты одной группы — например, Arial для основного текста и Arial Black для заголовков.

На слайде использовано два шрифта без засечек

Используйте изображения высокого качества

В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — не менее 1000 пикселей по высоте и ширине. Это важно, ведь плохой визуал необратимо портит впечатление от презентации.

Использовать избитые фотографии со стоков с улыбающимися людьми — дурной тон. Они выглядят неестественно и не иллюстрируют никакие мысли.

Изображения лучше делать самому или качать неизбитые варианты из фотостока. Вот несколько крупных баз иллюстраций и фото:

• Alamy,
• Shutterstock,
• Depositphotos.

Не используйте объёмные иконки и иконки в разной стилистике — выберите иконки из одного набора. Они должны быть линейными. Найти иконки можно на фотостоках, которые мы привели выше.

Иллюстрация в тему. Изображение качественное и связано по смыслу с текстом слайда. Пример презентации от Bonnie&Clyde

Дайте тексту больше «воздуха»

Не используйте ненужные элементы — колонтитулы, логотипы, без которых можно обойтись. Слишком большое количество элементов рассеивает внимание и мешает аудитории воспринимать информацию. Самые важные фразы можно выделить другим, контрастным цветом, чтобы сфокусировать на них внимание.

Чтобы слайд метко доносил свой месседж, текст не должен заполнять всё пространство слайда. Дайте ему больше «воздуха», как в примере ниже.

Когда в изображении есть «воздух», смотреть на него приятнее

Не переборщите с цветом

И снова возвращаемся к правилу «Меньше — лучше». Слайды, где слишком много цветов, тяжело воспринимаются, цвета сливаются и превращаются в визуальную «кашу». От их обилия у аудитории зарябит в глазах. Двух или трёх сочетающихся между собой цветов будет достаточно.

Презентация с вебинара «Сценарное мастерство» от Нетологии

Если вам трудно самим выбрать красивые сочетания цветов (а для недизайнера это сложная задача), используйте сайты, которые генерируют приятные цветовые сочетания:

• FLAT UI COLORS
• Color Palette Generator
• Color Hunt

Разнообразьте слайды

Вспомните скучные презентации, в которых был сплошной текст, и не делайте так. Пусть у вашей презентации будет ритм (как и у выступления): текстовые слайды перемешайте с картинками, схемами, графиками и рисунками. Пусть визуально содержание будет разнообразным, тогда публика не заскучает.

И помните — насмотренность важна. С презентациями правило насмотренности работает отлично. Чем больше вы изучите отличных чужих презентаций, тем лучше будете делать свои.

Соблюдайте эти советы, смотрите хорошие презентации других людей, следите за логикой повествования, и ваша презентация будет эффективной. Хорошая презентация — отличный инструмент для достижения самых разных целей.

Как составить презентацию. В какой программе делать презентацию: обзор софта

Наш век — век компьютерных технологий, время, когда все переходит в цифровой формат и создается на компьютере. Сегодня, на различных мероприятиях, уже не достаточно просто рассказать о своей идее, её нужно презентовать как можно лучше. Презентации, сделанные на компьютере стали открывать новые возможности, за что и получили свою огромную популярность. Сегодня, мы научим Вас, как создать интересную презентацию в программе Powerpoint (входит в состав офисного пакета Microsoft Office).

1. Чтобы не потерять внимание слушателей, старайтесь делать презентацию не очень большой.

2. Правильно выбирайте размер, цвет и шрифт, который будет виден и понятен всем.

3. На слайде используйте не больше 25 слов.

4. Фон слайдов не должен сливаться с цветом текста.

5. Проверяйте правописание.

Шаг №1. Правильно подготовьте информацию, которую Вы желаете преподнести через презентацию. Не забывайте, что это дополнение Вашего доклада, а не его замена.

Шаг №2. Запускаем программу.

Шаг №3. Чтобы создать презентацию нажимаем: «Файл→Создать→Новая презентация».

Шаг №4. Украсить свою презентацию можно с помощью функции «Дизайн→Темы». Среди предложенных тем, можно выбрать самую подходящую по теме вашего выступа.

Шаг №5. Всю занесенную информацию можно отредактировать, сменив шрифт, цвет и размер текста.

Шаг №6. Так же можно разместить нужную Вам информацию в виде графиков, схем, таблиц, картинок и прочего.

При помощи вкладки «Вставка».

Шаг №7. Как сделать презентацию с музыкой? Так же как и графические файлы, Вы можете добавить и музыку, установив все настройки воспроизведения. Во вкладке «Вставка», нажмите «Клипы мультимедиа», затем «Звук». После чего выскочит диалоговое окно, чрез которое выбираем нужный Вам аудиофайл.

Шаг №8. Каждую надпись или картинку возможно немного приукрасить, добавив эффект анимации. Вкладка «Анимация», предварительно выбрав любой элемент.

Шаг №9. Переключение слайдов делаем более красивым, используем функцию «Переход к следующему слайду» во вкладке «Анимация». Программа предлагает более десятка переходов, выбор остается за Вами!

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, . В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы ), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Рассмотрим несколько возможных источников:

1. Текстовое наполнение. Для создания текстовых блоков подойдут книги , тематическая периодика или их электронные эквиваленты. Также на помощь придут разнообразные рефераты и доклады по необходимой теме.
   Материалом послужат и различные публикации на интернет-ресурсах или даже посты на форумах.
2. Изображения, графики и схемы. Авторское наполнение лучше использовать по максимуму. Собственные фотографии и изображения будут отличным наполнением.
   Схемы и графики можно начертить собственноручно, при наличии специальных редакторов. Для оптимизации скорости создания можно использовать и готовые.
3. Видео и музыка. Создание качественного видео — и аудио ряда трудоемкий и затратный процесс. Поэтому здесь можно использовать материалы со сторонних ресурсов.

Важно! Создание презентации в powerpointкритически важно соотнести с планом выступления. Правильное соотношение времени презентации и выступления обеспечит наилучшее понимание раскрываемой темы.

Важно учитывать и время, отпущенное на выступление. Для короткого лучше не создавать громоздкую презентацию с видео и аудио сопровождением.

Лучше кратко изложить суть, а дополнительные материалы раздать аудитории на носителях.

Создание основных страниц

С готовым планом выступления и собранным материалом можно приступать к созданию презентации. Вся презентация состоит из отдельных слайдов.

Для начала необходимо запустить редактор PowerPoint.

В верхнем меню вкладок понадобится «Главная». В ней блок «Слайды », кнопка «Создать слайд» в которой добавляет страницы.

Обратите внимание! В левой колонке навигатора можно менять порядок слайдов и удалять их. Для удаления необходимо выделить нужный и нажать «Delete».

Вследствие этих манипуляций имеем простой слайд. Изменить компоновку элементов на нем можно при помощи соответствующего меню.

Для этого в навигаторе необходимо проделать правый клик по нужному слайду и в меню выбрать пункт «Макет…» и в выпавшем меню выбрать нужный.

Добавим еще несколько страничек. Презентация в примере теперь состоит из четырех слайдов.

Новые страницы просто белые. Для пущей декоративности необходимо придать им оформление. Для этого выбираем в навигаторе нужную страницу. В верхней строке вкладок понадобится «Дизайн».

В блоке «Темы» будет одноименная кнопка, нажатие по которой вызовет список всех доступных.

Результат налицо, презентация обзавелась внешним видом.

Добавление текста и работа с ним

Для добавления текстового наполнения служат специальные блоки. Текст в них можно просто напечатать или скопировать.

Конфигурацию расположение блоков довольно легко изменить с помощью мыши , перетаскивая специальную рамку.

Добавление и изменение таблиц и графиков

Графики и диаграммы необычайно наглядно выражают различные процессы. Для добавления одного в презентацию понадобится вкладка «Вставка» в строке верхнего меню.

В блоке «Иллюстрации» будет иконка диаграмм , которая и откроет окно создания.

В нем будет необходимо выбрать тип диаграммы из представленной библиотеки.

После выбора необходимой откроется электронная таблица для редактирования параметров. Вносимые в нее изменения отражаются на конфигурации диаграммы в презентации.

Чтобы вставить таблицу , понадобится та же вкладка верхнего меню, что и для диаграммы. В левой части будет блок «Таблица» и одноименная кнопка, которая вызовет окно конфигурации.

Заполнение ячеек таблицы происходит так же, как и текстовых полей.

Добавление и оформление картинок

Хорошие тематические изображения сделают презентацию более интересной. Лучше использовать одно изображения для одного слайда, но как можно более качественное.

Вставка производится и той же вкладки, что и диаграмма, только за изображения отвечает кнопка «Рисунок».

Желаете создать красивую рекламу фирмы или провести наглядный урок, но не знаете, в какой программе делать презентацию? Тогда вам стоит прочесть данную статью. Учитывая тот факт, что на сегодняшний день одним из наиболее распространенных видов рекламирования товара, услуг или же изложения материала считается презентация, можно также предположить, что весьма популярными станут и программы для ее создания.

Многие люди задаются вопросом о том, в какой программе делать презентацию удобнее и легче. Так как в наше время существует довольно много разнообразного программного обеспечения, при помощи которого можно создавать многочисленные графические файлы, те же самые презентации, выбрать что-то максимально качественное, понятное и простое не составит труда. Среди всего множества таких программ наиболее распространенными и востребованными считаются программные разработки от корпорации Майкрософт. Наиболее известными продуктами этой компании для создания презентаций считаются следующие: Power Point и, конечно же, Movie Maker.

Через какую программу делать презентацию проще — Power Point или Movie Maker? Данные виды софта предназначены для создания красочных презентаций и видеороликов как учебного, так и рекламного характера. Каждый из этих программных продуктов по-своему удобен и имеет уникальные особенности, которых может не оказаться в наличии в иной программе. Вот, к примеру, Power Point предоставляет возможность работы с расширенным списком разных анимационных эффектов, что может довольно-таки неплохо украсить создаваемую презентацию, в то время как Movie Maker может порадовать пользователя расширенным списком инструментов, способных упростить процесс оформления музыкального сопровождения.

Как всем известно, при создании презентации одним из самых главных моментов, влияющих на качество и красочность, считается правильность оформления анимационных переходов и декоративного оформления слайдов. Многие люди интересуются тем, в какой программе сделать презентацию будет не только проще, но и удобнее. Большинство пользователей отдает предпочтение Power Point, некоторые — Movie Maker, но, учитывая разнообразие инструментального наполнения данных программ, они обе просто отлично подходят для исполнения самых сложных задач.

На вопрос о том, в какой программе делать презентацию быстрее, можно дать тот же ответ. Все зависит от сложности и целей поставленной задачи. Если, например, на первом месте стоит красочное оформление слайдов при помощи красивых текстовых надписей, а также красивых спецэффектов, то лучше всего будет использовать Power Point. Если же требуется только создание презентации, которая будет воспроизводиться как видеоролик, сопровождаемый музыкой или голосовыми комментариями, то лучше всего использовать Movie Maker.

И все-таки в какой программе делать презентацию лучше? Ответ на этот вопрос вы сможете получить только после полного ознакомления со всеми возможностями двух вышеописанных программ. Удачи вам!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel»e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Использование предлога in в английском языке

Употребление и произношение in

Как сделать крутые презентации в powerpoint

Как сделать хорошую презентацию для доклада в PowerPoint

Для эффективной подачи информации и демонстрации данных хорошо подходят созданные в различных приложениях презентации.

Презентация – это визуальная составляющая любого доклада, которая позволяет сделать выступление более увлекательным и информативным.

Презентации делятся на несколько видов, а самой удобной программой для их создания является Microsoft PowerPoint. В этой статье будет подробно описано то, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint.

Что такое PowerPoint

PowerPoint – это программа, предназначенная для создания презентаций

PowerPoint – это программа от компании Microsoft, предназначенная специально для создания презентаций.

Она позволяет сделать действительно хорошую презентацию, причем для этого необязательно обладать особыми навыками.

Обычно эта программа предустановлена на компьютер как составляющая пакета Microsoft, но ее также можно легко скачать с официального сайта компании.

Программа отличается широким набором функций, простым и удобным интерфейсом.

Что такое презентация

Презентация чаще всего сопровождает какой-либо доклад

Презентация, созданная в программе PowerPoint, – это набор слайдов, которые содержат в себе текстовую информацию, фотографии, диаграммы, рисунки, различные видеофрагменты и т.д..

Чаще всего презентации используются в качестве сопровождения к какому-либо докладу.

В процессе демонстрации слайды сменяют друг друга, иллюстрируя доклад.

Можно сделать презентацию с уже настроенным временем смены слайдов, а можно пролистывать их вручную.

Основные компоненты презентации

Вот основные компоненты хорошей презентации:

1. Текстовая информация. Текст несет в себе основную смысловую нагрузку, поэтому он является важнейшим компонентом любой презентации.
2. Фотографии и рисунки. Презентация не только должна донести до аудитории информацию, но и наглядно ее проиллюстрировать. Для этого хорошая презентация должна быть насыщена качественными фотографиями и рисунками.
3. Таблицы, диаграммы и графики. Для наглядной демонстрации статистических данных презентация должна содержать в себе графики, таблицы и диаграммы. PowerPoint позволяет без труда добавлять эти элементы в презентацию.
4. Видеофайлы. Часто именно видеофрагмент, встроенный в презентацию, делает ее интересной и, что еще более важно, информативной.

Как видите, программа PowerPoint при всей своей простоте обладает значительным набором функций и предоставляет все возможности для создания действительно качественных презентаций.

План работы

Для того, чтобы сделать хорошую презентацию, следует хорошо обдумать проект. Следует исходить из темы презентации, времени выступления, целевой аудитории и т. д..

Вот последовательный план создания любой презентации.

Подбор информации

Перед началом работы по созданию презентации следует уделить особое внимание подбору информации.

Это фотографии, картинки, видеоклипы и, конечно же, тексты. Нужно ориентироваться на тему доклада.

Презентация для демонстрации на школьном уроке может содержать в себе некачественные тексты, а вот серьезный доклад должен быть максимально качественным.

Для того, чтобы начать работу над презентацией, нужно собрать необходимую информацию

Основными источниками информации для презентации являются:

– информационные статьи, тематические форумы и т.д..
1. Специальная литература.
2. Личный опыт.
3. Статистические выкладки.

Особенное внимание стоит уделить точным числам и датам, которые будут упомянуты в докладе, – они обязательно должны быть отображены в презентации.

Создание слайдов и выбор стиля

Для создания хорошей презентации следует заранее оформить ее так называемый «скелет» — создать нужное количество слайдов, которые затем будут заполняться информацией.

Для этого нужно создать документ PowerPoint и открыть вкладку «Главная». В ее левом верхнем углу расположена кнопка «Создать слайд».

Для начала следует создать титульный слайд, а уже затем все остальные.

Нужно заранее продумать всю структуру презентации, и потом останется лишь заполнить созданные слайды.

Доступны несколько типов слайдов, которые позволяют размещать текстовые фрагменты и другие файлы.

В конце презентации можно вставить отдельный слайд с указанием источников, которые были использованы при работе над докладом.

Дизайн презентации лучше также выбрать заранее, чтобы затем органично размещать все остальные элементы.

Для выбора дизайна следует выбрать одноименную вкладку на верхней панели окна программы.

Рекомендуется оформлять презентацию в спокойных тонах – это поможет аудитории хорошо воспринимать информацию.

PowerPoint предоставляет множество тем, которые позволяют сделать презентацию действительно красивой.

Оформление титульного листа

Титульный лист – важный компонент хорошей презентации.

В титульном листе должна быть указана тема презентации и авторство.

В программе PowerPoint можно создать специальный титульный слайд, который содержит в себе два раздела – «заголовок» и «подзаголовок».

Как правило, «заголовок» – это тема доклада, а в поле «подзаголовок» можно указать свое авторство.

Наполнение текстом

Наполнение презентации текстом – достаточно простой этап работы.

Текст можно ввести вручную или вставить, скопировав

Можно вручную ввести текст или же скопировать его и вставить в нужные поля.

Для создания уникальной презентации можно выполнить простейший рерайтинг текста.

Выбор шрифтов в программе PowerPoint ничем не отличается от обычного текстового редактора.

Для наглядности рекомендуется выделять особо важные моменты жирным шрифтом, но здесь важно не переусердствовать.

Размещение картинок, графиков, диаграмм и видеофайлов

Хорошим решением может стать использование формата SmartArt.

Данный формат хорошо подходит для оформления заголовков слайдов, а также наглядной иллюстрации различных циклов, последовательностей, взаимосвязей и т.д..

Для создания заголовка в таком формате нужно перейти в раздел «Вставка» и нажать кнопку «SmartArt».

Рисунки SmartArt помогают структурировать информацию и акцентировать внимание на важных деталях

Откроется окно, в котором можно будет выбрать рисунки следующих типов:

1. Список. .
2. Иерархия.
3. Связь.
4. Цикл.
5. Матрица.
6. Пирамида.

Рисунки SmartArt позволяют максимально структурировать информацию для удобства аудитории и акцентировать внимание на наиболее важных деталях.

Для размещения на слайде обыкновенной фотографии или рисунка следует также воспользоваться вкладкой «Вставка».

Кнопка «Рисунок» позволяет вставить рисунок или фотографию практически любого формата.

Размер изображения и его положение на слайде можно легко изменить.

Для этого следует «потянуть» за угол изображения курсором мыши.

В этой же вкладке можно добавить в презентацию диаграммы и геометрические фигуры.

В PowerPoint представлены все основные виды диаграмм – столбчатые, линейные, круговые, кольцевые и т.д..

Также можно добавить график. Для этого следует выбрать нужный элемент из списка и заполнить открывшуюся в отдельном окне таблицу показателей.

Вкладка «Вставка» позволяет добавить в презентацию видеофрагменты. Для этого нужно нажать на кнопку «Клип» и выбрать необходимые файлы.

Настройка показа

Настройка показа – завершающий этап работы над презентацией.

Конечно, можно переключать слайды вручную, но не всегда это удобно. Программа PowerPoint позволяет настроить оптимальное время показа слайдов.

Для настройки показа слайдов нужно перейти во вкладку «Показ слайдов» и настроить время показа слайдов.

Чтобы правильно подобрать время, целесообразно будет заранее отрепетировать весь доклад.

Также интересной функцией PowerPoint является возможность добавить анимацию при смене слайдов презентации.

Для этого нужно воспользоваться одноименной вкладкой. Откроется список доступных переходов.

Переход необходимо подбирать для каждого слайда отдельно, выбирая слайды с помощью панели, которая находится в левой части экрана.

Использование анимированных переходов позволяет сделать презентацию более красочной и динамичной.

Таким образом можно заключить, что сделать хорошую презентацию в PowerPoint под силу каждому.

Главное – заранее распланировать всю работу и приложить немного старания.

В этом видео вы узнаете о нескольких лайфхаках по работе с PowerPoint:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сделать крутую презентацию – полный гайд для новичков + примеры и образцы красивых презентаций

Презентация – один из способов доходчиво представить информацию о продукте (услуге, компании и т. д.), объяснить процесс, явление или донести до публики свои идеи. Как правило, это публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов с основными тезисами, подкрепленными визуальными образами.

В этой статье разберём что такое презентация и какими они бывают, каковы основные этапы создания презентации, её структура, с чего должна начинаться и чем заканчиваться хорошая презентация. Расскажем про правила оформления презентации, дизайн. Подскажем где взять интересные темы для презентаций, идеи оформления, фоны и картинки. Выясним как сделать презентацию на компьютере (дадим пошаговую инструкцию по работе в powerpoint), а также можно ли сделать презентацию на телефоне.

Часто презентациями называют сами слайдшоу, которые используются в качестве вспомогательного материала при выступлении. Как раз их мы будем подробно рассматривать в этой статье.

У презентаций широкое применение: их используют как в учебных заведениях, так и в бизнес-сфере. Хорошая презентация может помочь продать продукт, найти инвестора, успешно провести обучение. Поэтому крупные компании, авторитетные специалисты и публичные деятели готовы платить большие деньги профессионалам, чтобы те готовили для них качественные и эффективные презентации. В связи с такой популярностью, умение правильно их создавать и оформлять – полезный навык. В этой статье мы поможем вам его прокачать.

Основные виды презентаций

Презентации можно создавать, использовать и распространять по-разному, отсюда несколько типов их классификации. Прежде всего, разной может быть техника демонстрации: с участием человека (интерактивные презентации) и без непосредственного участия (непрерывно выполняющиеся). То есть в первом случае презентациями можно управлять (выбирать разделы, нажимать на объекты для пояснений и т. п.), а во втором случае слайды просто показываются последовательно, как видеоролик.

По способу представления презентации могут быть:

• Статичными. На слайдах только текст и сопровождающие его иллюстрации.
• Анимированными. К тексту и картинкам применяются разные эффекты (появление, выползание, вылет, мигание и т. д.), а также добавляются переходы между слайдами. При демонстрации появляется динамика.
• Мультимедийными. В таких презентациях помимо прочего используются также видео- и аудиофайлы, в некоторых случаях – интерактивные элементы (кнопки, при нажатии на которые выполняются определенные действия).

Презентации могут подаваться в следующих форматах:

• Последовательность слайдов. Со всеми элементами, анимацией, переходами и т. д. Сюда относится формат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже привычный PowerPoint имеет возможность сохранять готовую презентацию в формате видеофайла. Так слайдшоу можно использовать в качестве ролика для YouTube-канала, предварительно записав к нему голосовое сопровождение.
• Flash-формат. Такие презентации имеют определенные преимущества перед обычными, а именно – позволяют встраивать интерактивные элементы вроде игр или меню, с помощью которого зритель сможет открывать нужные разделы.
• PDF. В этом формате удобно сохранять статичные презентации, чтобы, к примеру, в дальнейшем распечатать и использовать их в качестве раздаточного материала.

В зависимости от цели, презентация может быть:

• Информирующая. Самый популярный тип бизнес-презентации (и не только), который используется, чтобы показать инструкции, объяснить концепцию, представить нововведения, планируемые проекты и т. д.
• Обучающая. Этот тип знаком многим со школы. При помощи обучающих презентаций рассказывают о людях, понятиях, явлениях, событиях, обучают навыкам. Это самый распространенный способ донести информацию до студентов онлайн- и офлайн-курсов.
• Убеждающая. Подобные слайдшоу используются, чтобы продать продукт или услугу – рассказать о преимуществах, которые получит клиент, и о том, как продукт может решить его проблему.
• Вдохновляющая. Если вы смотрели «TED Talks» или другие похожие конференции, вы могли наблюдать там презентации подобного типа, которые зачастую несут скорее развлекательную, нежели образовательную функцию.

Деление на типы по целям весьма условное. Вдохновляюще-развлекательная презентация вполне может быть также и убеждающей, информирующей или обучающей. Информирование, пожалуй, функция любой презентации: даже чтобы убедить покупателя в чем-то, нужно сперва его проинформировать.

Этапы создания презентации

Создание презентации – процесс в несколько этапов, который выходит далеко за пределы банального копирования информации из сети на слайды в PowerPoint. Если мероприятие планируется масштабное, а выступление серьезное, нужно провести большую работу:

1. Подробно ознакомиться с темой, если в этом есть необходимость.
2. Определить цель презентации и ее целевую аудиторию.
3. Выделить основные идеи и составить план презентации (ориентируясь как на собственные цели, так и на ожидания аудитории).
4. Оформить ключевые моменты выступления в виде слайдов. При необходимости добавить графику, анимацию, интерактивные элементы.
5. Придумать интересное, цепляющее вступление и сделать выводы.
6. Подготовить и отрепетировать выступление.

Последний пункт часто игнорируется, хотя именно от устного выступления во многом зависит успех презентации. Слова-паразиты, неловкие паузы, неспособность в нужный момент подобрать подходящее слово — все эти проблемы можно решить с помощью регулярных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple . Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft .

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft . У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 « Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

6 Prezi. Популярный облачный сервис для создания интерактивных презентаций. Возможности бесплатного использования ограничены, но даже их с лихвой хватает, чтобы сделать интересную презентацию. Для новичков здесь есть шаблоны готовых презентаций, которые можно изменять для своих целей. Готовым файлом можно поделиться по ссылке или скачать на компьютер (если используете браузер Chrome , будет доступна функция превращения слайдшоу в видеоролик). Сохранить презентацию в формате для PowerPoint, к сожалению, можно только при наличии платной подписки (3 $ в месяц). Но есть пробный семидневный период, в течение которого можно пользоваться платными возможностями сервиса бесплатно.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожалению, этому этапу не всегда уделяют нужное внимание. Чтобы избежать распространенных ошибок и сделать презентацию, которая будет радовать глаз, воспользуйтесь следующими советами.

Один слайд – один тезис

Звучит строго, но полезно придерживаться этого принципа, чтобы сосредоточить внимание аудитории на самом главном. Многие эксперты советуют использовать не более одного абзаца на слайде, а некоторые идут дальше и призывают отказаться от сложных схем и интеллект-карт, которые больше нужны спикеру для планирования выступления, а зрителей могут отвлекать от основного месседжа.

Необязательно совсем отказываться от абзацев и схем. Можно лишь свести их к минимуму и упростить. Чередование их с более простыми слайдами тоже может помочь.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Дизайн должен объединять слайды в единую композицию. Прежде всего это касается единой для всей презентации цветовой гаммы и набора шрифтов. Чтобы подобрать цвета, используйте сервис Coolors или аналогичные ему. Шрифтов для презентации достаточно двух-трех.

Чтобы получить готовую палитру, перейдите по ранее упомянутой ссылке и нажмите «Start the Generator!».

Сервис автоматически генерирует палитру из пяти цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом. Под каждым цветом будет код, по которому его легко найти в редакторе слайдов.

Если предложенная палитра не подходит, вы в любой момент можете сгенерировать другую при помощи кнопки «Generate» в верхней панели приложения.

Код вставляется в специальное поле меню выбора цветов. Покажем на примере « Google Презентаций».

Попробуем изменить цвет фона слайда на один из предложенных сервисом. Кликните на «Фон» на панели инструментов, а затем на кнопку с выбором цвета. Откроется палитра цветов. Чтобы добавить в нее новый цвет, нажмите на «Другой».

В появившемся окне вы увидите поле для ввода 16-ричного кода.

Вставьте скопированный код, нажмите «ОК», и цвет будет добавлен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Главная проблема абстрактных тем, предлагаемых PowerPoint (то же самое можно сказать о Google Slides) – они безнадежно устарели. Особенно если это более ранние версии программы. Еще один минус – для всех слайдов применяется один и тот же фон. Такой прием оформления презентаций уже давно вышел из моды.

В предыдущем пункте говорилось о единстве стиля. Но оно не означает использование одного и того же фона. Посмотрите примеры шаблонов Canva и других похожих сервисов – каждый слайд оформлен по-разному, при этом ощущение единства никуда не пропадает. В чем секрет? Единая цветовая гамма, шрифты и стиль декоративных элементов.

Единственный тип фона, который разумно использовать в качестве единого — белый. При этом каждый слайд должен содержать разные комбинации элементов оформления, чтобы презентация не выглядела скучно.

Простота – залог успеха

Посмотрите еще раз на предыдущий пример: количество элементов на каждом слайде сведено к минимуму. Фон однотонный или вовсе представлен в виде фотографии. А смотрится здорово.

При создании презентации важно понимать, что простота не свидетельствует о недостатке усилий. Умение представить информацию максимально просто, но при этом стильно и красиво – это настоящий талант.

Пример ниже отлично иллюстрирует тезис: однотонный фон, минимум графики и текста, простая flat-иконка в качестве иллюстрации. При этом создается впечатление профессиональной презентации, которую запросто можно использовать для бизнеса.

Важно также не переусердствовать с эффектами и анимациями, которые в большинстве случаев вообще не нужны или должны быть сведены к минимуму. Нет ничего плохого в использовании стандартной анимации в виде выцветания и появления. А вот о всяких вылетах, выползаниях, вращениях и жалюзи лучше забыть. Как и о сопровождающих слайды звуковых эффектах.

Правильно используйте шрифты

Придерживаемся следующих правил:

• Шрифты должны быть читаемыми. Никаких подобий человеческому почерку, которые порой делают буквы совершенно неразличимыми, и прочих вычурных шрифтов. Если, конечно, презентация не посвящена какому-то творческому процессу или не носит развлекательный характер. В этом случае можно поэкспериментировать. Классические Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic уместны всегда.
• Шрифты не должны быть скучными. Лучше избегать стандартных шрифтов, к которым привыкли еще в школе, вроде Times New Roman или Calibri. Попробуйте что-то из предложенного в предыдущем пункте или используйте шрифты от Google (Roboto, Muli, Montserrat,Rubik, Arimo).
• Но и не должны быть несерьезными. Надеюсь, не нужно объяснять, что шрифты а-ля Comic Sans и презентации — вещи несовместимые?
• Лучше использовать шрифты без засечек. Они читабельнее и смотрятся более стильно. Да и в целом преобладают на просторах интернета. Поэтому та же Verdana в презентациях выглядит лучше, чем Times New Roman.

Чтобы текст не выглядел скучно, необязательно экспериментировать с семействами шрифтов. Визуально отделить одну часть от другой можно цветом или начертанием.

На слайде ниже используется всего один шрифт (Poppins), но в разных вариациях – заголовки сделали крупнее, изменили начертание, цвет. Использование заглавных букв для заголовков – еще один распространенный прием дизайнеров. Текст выглядит красиво, при этом сохраняется единство стиля (т. к. семейство шрифтов одно на весь слайд).

Шрифты, имитирующие рукописный ввод, могут быть уместны в заголовках. Но для основного текста лучше выбрать что-то более удобочитаемое.

Вот такие шрифты лучше не использовать даже для заголовков (смотрится прикольно, но мало что понятно):

Текст и другие объекты должны хорошо контрастировать с фоном.

Если использовать в качестве фона картинку или фото, добиться контраста сложнее. Помочь может увеличение прозрачности фонового изображения или применение к нему различных фильтров с наложением цвета.

Использование ярких цветов и темных фонов не запрещено, если все выглядит гармонично и красиво, а текст при этом контрастирует с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Здесь речь уже не о шрифтах. Не «вываливайте» простыни текста на слайды. Ранее говорилось о дозировании, но если все же в отдельных случаях текста нужно побольше, не забывайте делить его на короткие абзацы, делать списки, добавлять подзаголовки, выделять жирным, курсивом или отличным от основного цветом важные моменты.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забывайте подкреплять тезисы визуальными образами (при необходимости). Это могут быть:

• Картинки или фото, буквально или метафорически представляющие тезис.
• Диаграммы, позволяющие лучше понять рассматриваемую концепцию.
• Графики, демонстрирующие данные в динамике.
• Блок-схемы, наглядно и доходчиво представляющие явление или процесс, о котором вы рассказываете.

Старайтесь не использовать заезженные или банальные, не добавляющие ценности слайду, изображения. Прежде всего к таким относятся безликие стоковые фото.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и « Google Презентаций»)

Так как PowerPoint пока еще самая распространенная программа для создания слайдов, рассмотрим пошагово процесс на ее примере (будем работать в версии 2010-го года, но она не сильно отличается от более современной). Параллельно, для тех, кто не использует Windows, будем показывать, как делать то же самое в бесплатных Google Slides.

Выбор формата

Начинать создание презентации нужно с выбора формата. Два самых популярных — 4:3 и 16:9 (для широкоэкранных дисплеев). Раньше стандартом считался формат 4:3, поэтому в версии PowerPoint 2010-го года по умолчанию выбран именно этот формат. Чтобы его изменить, перейдите на вкладку «Дизайн», щелкните на «Параметры страницы», откройте выпадающий список «Размер слайдов» и выберите соотношение 16:9.

Создание нового слайда

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд» и выберите макет. По сути, можно нажать на любой макет, так как дополнительные элементы при необходимости всегда можно добавить позже с помощью соответствующих кнопок в разделе «Вставка».

В « Google Презентациях» аналогичная кнопка находится примерно на том же месте, но не имеет названия — просто плюсик.

Выбор фона слайда

Чтобы изменить фон, нажмите на «Стили фона» во вкладке «Дизайн», а затем на «Формат фона». Это же окошко можно открыть с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши по слайду и выберите «Формат фона».

В этом окне можно выбрать в качестве фона цвет, градиент, текстуру, узор или изображение. С помощью ползунка внизу можно отрегулировать прозрачность, если, к примеру, фоновое изображение делает неразличимым текст на слайде.

Для выбора фона в Google Slides есть отдельная кнопка на панели инструментов.

Можно выбрать цвет, градиент, изображение, а также восстановить (удалить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основная работа по оформлению слайдов — это вставка и размещение на них различных объектов (текста, рисунков, таблиц и т. д.). За эту функцию в PowerPoint отвечает вкладка «Вставка». Если макет предусматривал объект, то его можно вставить прямо на слайде.

В презентациях «Гугла» немного по-другому: на панели только несколько элементов (текст, картинка, фигура, линия), все остальное — в разделе «Вставка» главного меню.

Работа с объектами

Когда объект создан/добавлен, его можно перемещать по слайду и настраивать (менять размер, цвет, форму и т. д.). У каждого элемента есть свои настройки (у таблиц — одни, у надписей — другие, у изображений — третьи), изменить которые можно щелкнув по нему, а затем — на появившуюся вкладку «Формат».

В Google Slides при выделении объекта в правой части панели появляется кнопка «Параметры форматирования».

Добавление анимации и эффектов

За добавление переходов между слайдами и анимации к объектам в PowerPoint отвечают вкладки «Переходы» и «Анимация» соответственно.

Во вкладке «Переходы» можно также задать параметры смены слайдов: будет это происходить по щелчку или автоматически по истечении определенного времени. Чтобы применить анимацию к объекту, нужно выделить его и на соответствующей вкладке выбрать нужный эффект и настроить параметры. От длительности зависит, насколько быстрым или медленным будет эффект. Задержка указывает программе на продолжительность паузы перед началом анимации.

Настроить переходы в Google Slides можно с помощью одноименного пункта меню «Слайд». Кнопка «Анимировать» на панели инструментов появляется автоматически при выделении объекта.

Сохранение презентации

Это заключительный этап создания презентации. В PowerPoint предусмотрено несколько форматов, в которых можно сохранить готовый файл. Это собственный формат PPT (PPTX — в более поздних версиях), статичные PDF, PNG, JPG, TIFF (в виде изображений можно сохранять как отдельные слайды, так и всю презентацию архивом), а также видеофайлы.

« Google Презентации» позволяют скачать готовый файл в формате PPTX, ODP, PDF, TXT и отдельные слайды в качестве изображений JPEG, PNG и файла формата SVG.

Это было краткое описание процесса создания презентаций. Рассмотрены самые базовые функции. Но их достаточно, чтобы начать делать первые презентации. Со временем, по мере освоения программ, вы начнете открывать для себя новые возможности и даже научитесь использовать доступные инструменты нестандартными способами.

Примеры крутых презентаций

Чтобы знать, как делать хорошо, нужно иметь под рукой удачные примеры. Некоторые из них вы уже могли видеть в этой статье. Хотелось бы привести еще несколько:

• Основы HTML. Отличный пример того, какой должна быть обучающая презентация. Это презентация в стиле Prezi — динамичная, с эффектами движения. Стоит отметить удачный подбор картинок в качестве поясняющих иллюстраций и оригинальный способ верстки текста.

• 5 признаков, что ваша команда страдает от проблем коммуникации. Еще один пример презентации из библиотеки Prezi, на этот раз на бизнес тематику. Здесь хорошо показано, как можно сочетать фигуры, фото, текст и яркие цвета.

• Мини-воркшоп по скетчингу в виде презентации, нарисованной от руки. Тот случай, когда для творческого человека не существует никаких ограничений. Некоторые элементы художник дорисовывает прямо во время демонстрации.

• 10 способов убить мотивацию сотрудников. Бизнес-презентация на весьма серьезную тему в ярком и немного шутливом стиле. Наглядный пример того, что минимализм — не всегда скучно.

• Редизайн презентации компании Adidas в трех разных стилях: корпоративном, креативном и игривом. На странице представлены оба варианта: «до» и «после». Можно сравнить, насколько круче стали выглядеть слайды.

Больше интересных примеров на разные темы можно найти в галерее Prezi, на Behance, Dribble или на сайтах компаний, специализирующихся на презентациях (например, 24Slides).

Основы работы в программе Фотошоп – в этом курсе вас ждут уроки, которые научат основам работы в программе Photoshop. Вы научитесь создавать документы, вставлять в них различные фото, картинки из интернета, вырезать фон, накладывать другие элементы и т.д.

Шаблоны для создания презентаций

Шаблоны для создания презентаций бывают платными и бесплатными. Они доступны, если вы используете онлайн-сервисы (Canva, Prezi, Visme), есть они и в десктопных программах (не самый лучший вариант, как уже было сказано). Кроме того, существуют специализированные сайты, где вы можете скачать бесплатно или купить шаблон для презентации:

• Freepik. Много красивых бесплатных шаблонов. Премиум-аккаунт дает доступ к платным ресурсам (всего 9,99 евро в месяц).

• SlidesGo. Годные бесплатные шаблоны, которые можно скачать в формате .pptx или копировать в Google Slides. Удобный рубрикатор и фильтр по цвету и стилю.

• Hislide.io. Готовые слайды (именно слайды, а не презентации) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как платные, так и бесплатные. Если нужна классная схемка, диаграмма или целая инфографика, вы без труда сможете подобрать нужный вариант здесь (ощущение, что в каталоге присутствуют слайды, иллюстрирующие любой возможный в жизни процесс). Доступны в разрешении 4:3 и 16:9.

• Envato Elements. Стильные премиум-шаблоны для презентаций (в основном бизнес-тематика) PowerPoint, Keynote и Google Slides. Подписка от 16,50 $/мес.

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Часто задаваемые вопросы

Рассмотрим некоторые важные вопросы, которые часто возникают у тех, кто начинает работать с презентациями.

Как сделать гиперссылку в презентации PowerPoint

Чтобы вставить ссылку в текст на слайде, выделите этот текст, на вкладке «Вставка» нажмите на кнопку «Гиперссылка» и вставьте ее в адресную строку в открывшемся окошке.

Как сделать презентацию на телефоне

На смартфонах презентации можно делать с помощью следующих приложений:

• Microsoft PowerPoint. Привычный интерфейс редактора слайдов из пакета MS Office в упрощенной мобильной версии. Есть возможность совместного редактирования.
• « Google Презентации». Онлайн-сервис от «Гугл» в виде мобильного приложения для android с большим набором опций для создания и редактирования слайдов.
• Apple Keynote. Мобильная версия популярного редактора слайдов для владельцев продукции Apple . С помощью него также можно проводить онлайн-трансляции для других устройств или на сайте iCloud.

Другие доступные приложения: Zoho Show, FREE Office: Presentations ( android ), «Конструктор презентаций» ( android ).

Как уменьшить вес презентации в PowerPoint

Большой размер файла на выходе часто получается из-за большого количества изображений. Удалять картинки необязательно, можно просто уменьшить вес каждой из них. Для этого выделите любое изображение на слайде и перейдите во вкладку «Формат». Выберите опцию «Сжать рисунки» и уберите галочку с пункта «Применить только к этому рисунку».

Сколько слайдов должно быть в презентации

Слайдов должно быть ровно столько, сколько нужно, чтобы донести до аудитории свою мысль, понятно объяснить что-либо или научить чему-то (в зависимости от цели, которую вы изначально ставили перед собой). Старайтесь размещать на каждом из слайдов столько информации, чтобы презентация не получилась слишком короткой (меньше 5 слайдов) или длинной (больше 30 слайдов). При этом не забывайте дозировать текст и не подавать его слишком много за раз.

Как сделать схему в PowerPoint

Схемы в PowerPoint 2010 представлены набором элементов SmartArt, которые можно найти на вкладке «Вставка».

Кроме того, схемы можно создавать с нуля с помощью доступных в редакторе фигур.

Как подписать презентацию

Если презентация готовится учеником или студентом, нужно на титульном листе указать информацию о себе, своей работе и руководителе, принимающем работу. Правила и шаблоны можно уточнить у преподавателя. Вот пример:

Пример титульного листа презентации для учебного заведения

Если вы являетесь специалистом и готовите выступление для конференции, достаточно просто указать на титульном слайде свое имя и занимаемую должность.

Пример титульного листа презентации для конференции

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью. Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком.

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.

Выжимаем максимум из PowerPoint

Одна из самых больших ошибок, которые я вижу, состоит в том, как люди воспринимают программу PowerPoint в процессе подготовки презентации. В большинстве случаев, представление людей об использовании этого софта, как о неизбежном зле, отражается на результате, когда спикеру приходится конкурировать за внимание аудитории со своей же презентацией. Вы, прежде всего, должны воспринимать презентацию в Powerpoint, как видео-сопровождение вашего выступления.

Всякий раз, когда вы презентуете идею, результат ваших усилий мультиплицируется, когда аудитория полностью понимает, о чем вы говорите.

Визуализация вашей истории: фигуры и анимация

Я знаю, что вы, вероятно, думаете, что анимация — это проклятие PowerPoint. Большинство экспертов советуют вообще не использовать ее, сравнивая с дешевым фокусом, отвлекающим вашу аудиторию.

Ниже я использовал комбинацию фигур «Прямоугольник», «Прямоугольник с закругленными углами» и «Овал», чтобы подобрать элементы, необходимые для воссоздания силуэта iPhone. Затем я использовал «Анимацию Появления» (Fade Animation) и объединил все объекты, используя «Анимацию Пути» (Line Animation).

Недооцененная сила анимации

Описание идеи VS Демонстрация

Пока вы пристально изучаете пример iMessage, вы можете задаться вопросом: почему я воссоздаю все это с нуля, а не просто использую готовое изображение? Ответ прост: воссоздав каждую мельчайшую деталь своими руками, вы сможете добиться куда большего уровня детализации при анимировании.

Для того чтобы вдохнуть жизнь в свой макет iMessage, я создаю эффект загрузки приложения, используя «Анимацию Появления» и «Анимацию Увеличения». Кроме того, я хочу проиллюстрировать эффекты, возникающие при наборе текста. Для этого я меняю цвета клавиш, тем самым показывая, что они нажимаются. Вы можете считать этот уровень детализации избыточным для ваших собственных целей, но, уверяю вас, он привлечет вашу аудиторию, делая вашу презентацию более интересной для них.

Стоит отметить, что вам не нужно работать над каждой фигурой вручную. Для поиска некоторых форм и символов вы можете использовать различные веб-сайты, например flaticon.com. Если вам не нужно анимировать фигуру по частям, то такие сайты послужат отличным вариантом.

Упрощаем восприятие данных с помощью визуализации

Подобно применению фигур и анимации для создания объектов и мокапов, вы можете использовать их для визуализации ваших данных, а также для лучшего выстраивания повествования и расставления акцентов. Поскольку найденные вами данные точны, я рекомендую использовать для комбинируемых фигур пропорции размера, которые можно найти в разделе Формат ▶ Размер. Используя эти соотношения, вы можете создать точную и красивую инфографику.

Визуализация данных в этом случае не должна быть ограничена только диаграммами и графиками. Например, временные шкалы, которые визуализируются посредством анимации, дают эффект движения вперед, а не просто плоское описание событий.

Привлеките внимание аудитории, расставляя акценты

В конечном счете, когда вы работаете с PowerPoint, вы все время должны задаваться одним вопросом: «Как это впечатлит мою аудиторию?» Не существует универсального подхода к проектированию презентаций. Во время воркшопа в MIT я выступал для своих сверстников. В этом случае, чтобы завлечь аудиторию, мне было достаточно сделать несколько глупых слайдов, чтобы вызвать смех. А основная цель состояла в том, чтобы создать дружественную и приятную атмосферу. В результате я выбрал более причудливый подход к созданию титульного слайда.

Учитывая специфику аудитории, я мог больше рисковать в своей презентации, и я решил сделать что-то, чего слушатели не ожидали. Когда слайд раскрылся, и появилась радуга, я встал под экраном и взмахнул рукой, изображая, будто это я двигаю облака, изображённые на слайде. Этот отыгрыш, в сочетании с визуальным сопровождением, привел именно к той реакции, которую я ожидал — смех.

Иногда ограничивающим фактором может быть не ваша аудитория, а технические средства. Например, при видеоконференцсвязи вам все равно следует использовать те же советы по форматированию слайдов, но придется отказаться от анимации. Интернет-соединение может быть неустойчивым, поэтому обычно анимация показывается прерывисто или с задержками. В конечном счете, зритель, скорее всего, воспримет это как любительскую работу.

5 советов по созданию более эффективных бизнес-презентаций в PowerPoint

Сегодня почти ожидается, что вы будете использовать PowerPoint в бизнес-презентациях. Его можно использовать для добавления визуальных эффектов к сообщению, и это простой способ создать раздаточный материал или отправить презентацию по электронной почте другим позже. Но слишком часто бизнес-докладчики не так эффективны, как могли бы при проведении презентации PowerPoint. Вот пять советов, взятых из моих учебных программ, чтобы сделать вашу следующую бизнес-презентацию PowerPoint более эффективной.

Сначала начните со структуры

Я всегда начинаю свои семинары с того, что предлагаю докладчикам спланировать свою презентацию на бумаге, прежде чем они сядут за компьютер. Начните с определения цели презентации – что вы хотите, чтобы аудитория сделала, почувствовала, поняла или действовала, когда вы закончите. Затем опишите, где сегодня находится аудитория с точки зрения их знаний, доверия к вам, отношения и роли в организации. Когда у вас есть начальная и конечная точка, вы можете спланировать маршрут, который вы будете использовать, чтобы провести аудиторию через вашу презентацию. Это похоже на то, как это делает GPS при определении наилучшего маршрута от вашего местоположения до пункта назначения (моя книга GPS для презентаций подробно описывает этот подход). Использование стикеров для изложения основных идей и вспомогательных данных — это хороший способ сразу увидеть всю презентацию. Теперь вы можете решить, какие визуальные элементы будут добавлены к вашему сообщению и какими они должны быть. Вот видео, в котором я объясняю подход GPS в прямом эфире.

Используйте цвета и шрифты, которые легко увидеть

Вам не нужно иметь фон графического дизайна, чтобы создавать слайды, которые визуально привлекательны. Выберите простой стандартный вид для ваших слайдов, чтобы у аудитории была визуальная согласованность на протяжении всей презентации. Выберите цвета фона и текста, которые имеют достаточную контрастность, чтобы текст было легко читать. Вместо того, чтобы гадать, достаточно ли контрастны цвета, проверьте цвета с помощью Калькулятора цветового контраста. Исследования показывают, что для любого текста шрифт без засечек, такой как Arial или Calibri, легче читать при проецировании, поэтому используйте один из этих шрифтов. Размер шрифта зависит от размера экрана и размера комнаты (подробную диаграмму, основанную на расчетах остроты зрения, можно посмотреть здесь). Но если вы используете шрифты размером не менее 24-32 пунктов, вы, как правило, в безопасности.

Используйте визуальные эффекты вместо текстовых слайдов

Зрители не хотят, чтобы вы читали им слайды, полные текста — опросы показывают, что это самое раздражающее, что могут сделать ведущие (вот последний опрос о том, что, по мнению аудитории, раздражает их о презентациях PowerPoint). Поэтому используйте визуальные эффекты вместо абзацев текста. Используйте графики для иллюстрации числовых данных. Используйте диаграммы, чтобы показать процессы или потоки информации или товаров. Используйте картинки, чтобы показать человека, место или предмет. Используйте медиаклипы, чтобы отразить в своей презентации мнения других. Есть много других визуальных эффектов, которые вы можете использовать. Если вам нужен метод создания визуалов, используйте подход HVF из моей книги «Выбор эффективных визуалов». Если вы создаете финансовые презентации, посмотрите эту страницу об эффективном представлении финансовой информации и это видео о шести категориях визуальных элементов, наиболее часто используемых в финансовых презентациях.

Практика и репетиция

Создавать презентацию в последнюю минуту — не лучшая идея, потому что это не позволяет вам практиковаться и репетировать. Практика — это когда вы сидите со своей презентацией и мысленно просматриваете, что вы собираетесь сказать, и как вы хотите, чтобы поток работал. Практики недостаточно, хотя многие ведущие считают ее достаточной. Вы также должны отрепетировать свою презентацию, стоя и произнося ее так, как если бы она была реальной. Это единственный способ проверить ваши слова, ваши визуальные эффекты и то, является ли сообщение настолько ясным, насколько вы хотите. Кроме того, это единственный способ по-настоящему проверить свое время, чтобы убедиться, что вы не превысили отведенное время. Еще лучше, запишите свою репетицию и используйте эти советы, чтобы узнать, что вы можете улучшить, просматривая запись.

Завершите презентацию следующими шагами На мой взгляд, худший способ закончить презентацию — это слайд со словом «Вопросы???» крупным жирным шрифтом на нем. Этот тип концовки побуждает вашу аудиторию подвергнуть сомнению все, что вы только что сказали, и не делает последний шаг к цели, которую вы поставили перед собой. Как я рекомендовал многим выступающим, с которыми я работал, заканчивайте свою презентацию рассказом о следующих шагах, которые вы хотите, чтобы аудитория предприняла, чтобы использовать предоставленную вами информацию. Пригласите обсудить следующие шаги, если есть время, но завершите четким призывом к действию, чтобы аудитории было ясно, что им делать дальше. Без призыва к действию аудитория, скорее всего, ничего не сделает, и цель вашей презентации не будет достигнута.

Используя эти пять советов, ваша следующая бизнес-презентация в PowerPoint будет более эффективной, поскольку вы создадите структуру своего сообщения и представите его так, чтобы аудитория его поняла. Успех вашей презентации в основном определяется еще до того, как вы начнете говорить. Потратьте время на подготовку, используя эти идеи, и с нетерпением ждите многих успешных бизнес-презентаций PowerPoint.

Хотите узнать больше? Когда вы будете готовы поднять свои навыки презентации PowerPoint на новый уровень, ознакомьтесь с моим онлайн-курсом ThinkOutsideTheSlide для индивидуального самостоятельного обучения или моими индивидуальными семинарами на месте, чтобы улучшить навыки всей вашей команды.

Дэйв Паради

Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передавать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Дэйв Паради уже более двадцати двух лет проводит специализированные обучающие семинары, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным профессионалам визуально передать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, отмеченных корпорацией Майкрософт премией «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Посмотреть все сообщения Дэйва Паради.

Как делать более качественные презентации PowerPoint

• Вы можете улучшить свои презентации PowerPoint, улучшив свои навыки презентации и более эффективно используя программу.
• Чтобы создать более привлекательную презентацию PowerPoint, вы можете использовать такие приемы, как анимированные диаграммы, фоновый саундтрек или встроенные шрифты.
• Вот 17 советов, как сделать слайды чище, говорить эффективнее и использовать малоизвестные инструменты PowerPoint для более умных презентаций.

Microsoft PowerPoint остается наиболее распространенной платформой для создания и представления презентаций.

Независимо от содержания, вы сможете сделать более привлекательную презентацию, если освоите некоторые распространенные навыки презентации, а также освоите некоторые менее известные функции PowerPoint.

PowerPoint — мощная программа для создания и проведения презентаций, но для того, чтобы сделать презентацию лучше, вам нужно улучшить свою игру с презентациями. Слишком много презентаций полагаются на общие функции PowerPoint, как на костыль, что приводит к пресным и скучным собраниям. Прежде чем мы начнем лучше использовать сам PowerPoint, вот восемь способов стать лучшим докладчиком.

Составьте план презентации. Прежде чем приступить к созданию презентации PowerPoint, нарисуйте ее. Это поможет вам найти структуру вашей презентации и обеспечить некоторую симметрию между основными идеями, которые вы хотите донести, и логическую последовательность изложения.

Не пишите все на слайдах. Распространенной ошибкой является размещение всего, что вы хотите сказать, на слайде и, по сути, просто чтение собственной презентации. Хорошая презентация формулирует ключевые идеи в виде списков; вы добавляете цвет и четкость к этой базовой структуре, когда говорите.

Научитесь говорить импровизировано. Найдите золотую середину между дословным чтением карт или колоды в PowerPoint и просто броском. Отрепетируйте свою презентацию — при необходимости несколько раз — и ознакомьтесь с материалом настолько, чтобы ключевые слова на экране могли помочь вам говорить импровизировано, не обращаясь к заметкам. Лучшие докладчики PowerPoint кажутся отшлифованными, но не заученными.

Говорите медленно, чтобы избежать словесных пауз. Многие люди, особенно те, кому некомфортно выступать, склонны говорить слишком быстро, что может быть трудно для аудитории. Когда вы практикуетесь, постарайтесь замедлить свою речь и сделать естественные паузы в презентации. Дополнительным преимуществом более медленной речи является то, что вы можете думать наперед и избегать словесных пауз, таких как «ммм» и «ну вы знаете». Чтобы вычеркнуть их из своего лексикона, потребуются практика и усилия, но медленная и обдуманная речь имеет большое значение и заставит вас звучать гораздо более профессионально.

По возможности опускать знаки препинания. Пунктуация, особенно восклицательные знаки, может выглядеть на экране дилетантски, и то же самое относится к чрезмерному форматированию (жирному, курсиву и подчеркиванию). Делайте такой акцент во время разговора.

Избегайте стандартного клипарта. Желание добавить визуальную изюминку в презентацию понятно, но клипарт PowerPoint и свободно доступные стоковые изображения — визуальные клише. Ищите контекстно релевантные изображения, которые вы можете использовать, или полностью пропустите визуальные эффекты.

Свести к минимуму переходы. Точно так же будьте осторожны при применении переходов к слайдам. Простые затухания часто хороши, но вытеснения, слайды и другие драматические эффекты выглядят детскими. Будьте со вкусом и разумны в использовании любых визуальных эффектов.

Знай, где искать. Наконец, где вы смотрите, когда проводите презентацию? Один трюк, которому учат людей, — смотреть поверх голов зрителей в дальний конец комнаты. Но не делайте этого — очевидно, что вы на самом деле ни на кого не смотрите. Гораздо лучший метод: преднамеренно постарайтесь поговорить с конкретными людьми в комнате. Когда вы говорите, смотрите прямо на одного человека в течение одного или двух предложений, затем измените взгляд и поговорите с кем-то еще в другом конце комнаты.

Вот девять способов получить больше от PowerPoint и создать потрясающую презентацию.

Мало что выглядит так непрофессионально, как попытки начать презентацию в приложении PowerPoint. Но вы можете пропустить все это, настроив мгновенный запуск презентации.

1. Когда ваша презентация PowerPoint будет завершена, нажмите «Файл» и «Сохранить как».

2. В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип «Сохранить как» на «PowerPoint Show» и сохраните его в легкодоступном месте, например на рабочем столе.

3. Когда вы будете готовы начать презентацию, дважды щелкните этот значок, и презентация мгновенно запустится в режиме презентации без необходимости открывать приложение PowerPoint.

Любую диаграмму можно отформатировать таким образом, чтобы каждый сегмент анимировался индивидуально. Это может помочь вам привлечь внимание к определенным частям диаграммы во время ее обсуждения. Добавьте диаграмму обычным способом, затем:

1. Щелкните вкладку «Анимация» на ленте, а затем щелкните «Панель анимации».

2. На ленте нажмите «Добавить анимацию».

3. Выберите тип анимации, которую вы хотите применить к диаграмме.

4. Щелкните эффект правой кнопкой мыши на панели анимации, а затем в меню выберите «Параметры эффекта».

5. В окне «Свойства» выберите вкладку «Анимация диаграммы», затем измените «Группировать диаграмму» на «По категориям» и нажмите «ОК».

PowerPoint позволяет добавлять объекты — фигуры, линии, стрелки, текстовые поля и другие элементы — на экран, но их выравнивание может оказаться сложной задачей. Возможно, вам будет приятно узнать, что вы можете идеально выровнять любые элементы на экране всего за пару кликов.

1. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.

2. Продолжая удерживать клавишу Shift, щелкните каждый элемент на экране, который вы хотите выровнять. Если вы случайно щелкнули элемент, щелкните его еще раз, чтобы снять с него выделение. Отпустите клавишу Shift, когда они все будут выбраны.

3. Щелкните вкладку «Главная» на ленте.

4. На ленте нажмите «Упорядочить», а затем в разделе «Позиция объектов» выберите выравнивание, чтобы аккуратно упорядочить или распределить объекты на экране.

Если вы используете в презентации специальные шрифты и пытаетесь открыть презентацию на компьютере, на котором эти шрифты не установлены, PowerPoint заменит локальный шрифт, что иногда приводит к плачевным результатам. . Вы можете избежать этой проблемы, внедрив шрифт в колоду, сделав презентацию полностью переносимой (и позволяя другим людям также делиться и редактировать колоду).

1. Перейдите на вкладку «Файл» на ленте и выберите «Параметры».

2. В диалоговом окне «Параметры PowerPoint» выберите «Сохранить» на панели навигации слева.

3. В разделе «Сохранить точность при совместном использовании этой презентации» нажмите «Встроить шрифты в файл», а затем выберите «Встроить все символы».

Это кажется неизбежным: по какой-то причине вам необходимо обсудить тему, не имеющую прямого отношения к слайду на экране. Вот когда колода может отвлечь внимание, когда глаза вашей аудитории сосредоточены на круговой диаграмме, когда вы отвечаете на несвязанный вопрос. В PowerPoint есть простое решение: нажмите клавишу B, чтобы очистить экран — он станет черным, пока вы снова не нажмете B или не перейдете к следующему слайду. Если хотите, нажмите W, чтобы сделать экран белым.

Не каждая презентация является линейной, и вы можете предпочесть переходить от разделов презентации к общему «оглавлению», чтобы вы могли работать с презентацией в любом заказ. Это может быть удобно, например, если вы используете колоду для обучения или обучения. Функция Zoom в PowerPoint идеально подходит для этого.

1. Создайте презентацию и обязательно разбейте ее на разделы, в идеале с титульными слайдами, разделяющими каждую часть колоды.

2. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.

3. Нажмите «Масштаб», а затем нажмите «Общий масштаб».

4. В окне «Вставить итоговый масштаб» выберите титульный слайд или начало каждого раздела и нажмите «Вставить».

PowerPoint добавит в вашу колоду сводную страницу. Теперь вы можете начать презентацию здесь и щелкнуть раздел, чтобы перейти туда. Когда этот раздел будет завершен, PowerPoint вернет вас на страницу сводки.

Если вы хотите поделиться своей презентацией со своей аудиторией, PDF-файл — это простой способ сохранить форматирование, сделать его удобным для печати и предотвратить изменение вашего содержимого кем-либо. Просто щелкните вкладку «Файл» на ленте, выберите «Сохранить как», а затем выберите «PDF» в качестве типа «Сохранить как». Теперь вы можете быстро и легко поделиться этим PDF-файлом.

Во время презентации вы можете заметить, что аудитория не может четко видеть детали, на которых вы хотите сосредоточиться. Ничего страшного — PowerPoint позволяет увеличить масштаб всего за пару кликов.

Во-первых, убедитесь, что ваша презентация настроена на режим слайд-шоу. Чтобы увеличить масштаб, щелкните увеличительное стекло в левом нижнем углу экрана докладчика. Вы увидите окно масштабирования — поместите его в нужное место и щелкните. Теперь презентация будет увеличена в той части экрана, на которой вы хотите сфокусироваться. Вы даже можете нажимать и перетаскивать, чтобы перемещаться по экрану при увеличении. 

Когда вы закончите и захотите уменьшить масштаб, снова нажмите клавишу Escape или значок увеличительного стекла.

Вы можете легко добавить музыкальное сопровождение, которое будет воспроизводиться фоном на всех ваших слайдах. Это особенно удобно для «киосковых» презентаций, которые работают автономно.

1. Перейдите к слайду, с которого должна начинаться музыка, и щелкните вкладку «Вставка» на ленте.

2. Нажмите «Аудио», а затем нажмите «Аудио на моем ПК…»

3. Выберите трек, который хотите воспроизвести.

4. На ленте нажмите «Воспроизвести в фоновом режиме».

Теперь, когда вы дойдете до этого слайда, музыка начнет воспроизводиться автоматически и будет продолжать воспроизводиться между слайдами до тех пор, пока не закончится дорожка, а затем зациклится и снова заиграет.

• Как озвучить презентацию PowerPoint и добавить к слайдам предварительно записанный звук слайды в PowerPoint и придать вашему слайд-шоу стильный дизайн

• Как сжать файл PowerPoint, чтобы он загружался быстрее и не занимал много места

• Как создать собственный шаблон PowerPoint для использования или обмена с другими

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — технический журналист, который пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и ​​публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.

ПодробнееПодробнее

10 советов по лучшей подготовке презентации PowerPoint

Что общего у каждой презентации? Их создатели всегда хотели, чтобы они могли сделать их лучше, чтобы донести свою точку зрения.

Являетесь ли вы опытным докладчиком или собираетесь выступать перед аудиторией впервые, эти десять советов помогут вам лучше подготовить презентацию в PowerPoint .

Клипарт-дизайн

Ваша аудитория должна учиться и должна знать, что информация, представленная во время презентации, будет полезной или полезной.

При подготовке презентации сосредоточьтесь на том, почему ваша аудитория решила послушать то, что вы хотите сказать.

Не угадывайте, что хочет услышать ваша аудитория. Подробности можно узнать, разослав короткие анкеты нескольким людям, которые будут присутствовать в этот день.

Настраиваемый дизайн 

При создании презентации всегда помните о ключевой идее, которую вы пытаетесь донести.

Вы не хотите, чтобы внимание вашей аудитории отвлекалось, поэтому каждый пункт должен быть кратким. Если то, что вы планируете сказать, не соответствует основному сообщению, исключите это из презентации.

3. Сделайте слайды четкими, простыми и не загроможденными

Клипарт-дизайн

Слайд с большим количеством текста будет подобен выключению выключателя, если ваша аудитория будет заинтересована. Независимо от того, проходит ли ваша встреча в сети или перед аудиторией, короткие слайды, которые соответствуют сути, всегда будут иметь преимущество.

Слайды представляют собой краткие напоминания о предмете и должны содержать только ключевые моменты. Минималистичный дизайн всегда будет лучше удерживать внимание аудитории, чем текстовые шаблоны со сложной графикой.

Анимационные шаблоны PowerPoint. Вы можете много знать о своей теме, но плохо разработанная презентация не будет очень эффективной для донесения вашего опыта до аудитории.

К счастью, вам не нужно тратить часы на разработку дизайна презентаций, потому что шаблоны помогут вам создавать слайды профессионального качества за считанные минуты, а не часы.

Существуют шаблоны, созданные для широкого круга отраслей, поэтому независимо от того, говорите ли вы о бизнесе и финансах или о дикой природе и природе, всегда найдется шаблон, который идеально дополнит ваше сообщение.

Профессиональные шаблоны презентаций от PresenterMedia дают вам свободу сосредоточиться на своем сообщении, а не мучиться с тонкостями дизайна слайдов.