Как сделать качественную презентацию: Как сделать презентацию на компьютере — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Разное

Содержание

Как сделать качественную презентацию? — презентация онлайн

Похожие презентации:

Как сделать эффективную презентацию

Что надо сделать перед приходом клиента?

Как сделать SMM выгодным

Как сделать группу, которую захочется читать

Как сделать интернет-магазин привлекательным для потребителя

Оптимизация продвижения. Как сделать Лучше

Двадцать советов, которые помогут вам сделать отличную рекламу

Как сделать свой Онлайн-курс, который продается

В поисках инноваций, или как сделать библиотеку заметной

Двадцать советов, которые помогут вам сделать отличную рекламу. (Часть 1)

1. Как сделать качественную презентацию?

КАК СДЕЛАТЬ
КАЧЕСТВЕННУЮ
ПРЕЗЕНТАЦИЮ?
КОРЖ М.
ЛАНГ Ю.
МКИСП11
Мы живем в удивительное время. Мир
стремительно меняется, и к 2020 году
цифровая вселенная вырастет в
десятки раз. Станет еще больше
разнообразного контента, воспринимать
его нашему перегруженному мозгу будет
все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом
информации, нужно учиться ее
правильно структурировать и
презентовать.
Для начала нужно
смириться с важным
фактом: люди не ходят
думать и напрягаться. И,
скорее всего, им все равно
на вашу презентацию.
Однако то, как вы
презентуете и что они
увидят, сможет изменить их
мнение.
Правило 1. Не читайте текст со слайдов
69% слушателей говорят, что
терпеть не могут, когда
спикер повторяет текст,
размещенный на слайдах его
презентации. Вы должны своими
словами объяснять информацию
на каждом из слайдов. В
противном случае рискуете, что
ваша аудитория просто уснет.
Правило 2. Не «мельчите»
48% людей не
переносят слишком

мелкий шрифт в
презентации. Вы можете
придумать гениальный текст
для каждого слайда, но весь
ваш креатив пойдет
насмарку, если этот текст
невозможно будет
прочитать.
Правило 3. Шутите и будьте
искренними
Многие ораторы на TED-x
умеют посмеяться над собой даже во
время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод.
Улыбнитесь. Зал оценит вашу
легкость в общении и простоту речи.
Правило 4. Упрощайте
Большинство людей думает, что
делать презентацию на белом
фоне — скучно и
непрофессионально. Они
убеждены, что стоит изменить
цвет — произойдёт «магия» и
клиент сразу примет заказ. Но это
заблуждение.
Мы стараемся «приукрасить»
слайд большим количеством
объектов, хотя
можем объяснить его суть одним
словом или картинкой.
Правило 5. Репетируйте свое
выступление
Если у вас нет времени на то, чтобы
подготовить презентацию, почему клиент
должен уделять ей время? Как вы выйдете в
зал? Что скажете в первую очередь? На
вашем ноутбуке будет десять процентов
заряда, и где вы рассчитываете найти розетку?
Прорепетируете ли вы несколько сценариев и
свою речь?
Ответ на все вопросы один: к важным
встречам и презентациям нужно готовиться.
Недостаточно создать презентацию с крутым
контентом и картинками, нужно уметь её
подать.

На выступлении вас должны понять,
услышать и принять.

English Русский Правила

Как сделать презентацию

Мы уже знаем, что есть такая вещь, как презентация. Мы знаем, для чего она нужна и как её проводить. А как же сделать её?

Ещё раз: для чего нужна презентация?

Неотъемлемой частью защиты является презентация

Мы уже затрагивали вопрос о том, где нужна презентация, но ещё раз повторимся. В общем смысле можно сказать, что презентация нужна для того, чтобы заинтересовать слушателей и сделать так, чтобы у них обрисовался более целостный образ предмета разговора.

Впервые ребёнок знакомится с презентацией, когда ещё ходит в детский сад. Ему их на занятиях показывает воспитатель, педагог. Далее знакомство продолжается в школе, где учитель показывает на уроке сделанные самостоятельно (ну, или скачанные с Интернета) презентации по теме урока. Несколько позже ученики учатся делать их на уроках информатики.

Сегодня, по требованиям ФГОС, ученики принимают активное участие в исследовательской деятельности. Уже в начальной школе они начинают писать рефераты и более серьёзные научные работы, которые, конечно же, надо защищать, представлять перед публикой.

Хорошим подспорьем и обязательным элементом при защите является наличие презентации. Обязательно презентация должна быть выполнена на компьютере с использованием PowerPoint (или другой программы, в зависимости от желания и возможностей ученика), которую при необходимости можно дополнить разного рода «физическим» (который можно потрогать руками) раздаточным материалом.

Применение презентаций в научных целях продолжается и после окончания школы. Поступив в среднее специальное или высшее учебное заведение, человек при желании может принимать участие в научной работе по своему профессиональному профилю. Это участие выражается в том числе и участием в научных конференциях. При докладе обязательно нужно использовать презентацию.

Помимо добровольного участия в научной работе, каждый студент обязан писать курсовые и дипломную работы, которые надо обязательно защищать. Неотъемлемой частью защиты является презентация. Ну и, конечно, презентацию может использовать на занятиях преподаватель абсолютно с той же целью, что и учитель в школе.

Также презентации используются в сфере бизнеса. Применяются они при представлении, например, результатов исследования рынков, социологических опросов, какого-то нового продукта или предприятия.

Как же делается презентация?

С помощью чего можно сделать презентацию?

Начать нужно с того, что существует достаточно большое количество программ, с помощью которых можно сделать презентацию. Они различаются по своей сути, возможностям и формату конечного файла. Здесь мы будем рассматривать, пожалуй, самую популярную программу – PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Данная программа является платной. Раньше можно было разово заплатить за лицензию и пользоваться ей неограниченно. Сегодня же надо платить ежемесячную абонентскую плату. Существует также бесплатная онлайн-версия.

Перед тем, как начать делать презентацию, надо определиться с её тематикой. Этот этап является скорее формальностью, так как вы уже знаете, для чего и по какой теме собираетесь делать сообщение или доклад (текст у вас, скорее всего, тоже есть). После этого надо найти или самостоятельно подготовить фото, картинки, иллюстрации и видео, необходимые для пояснения того, о чём вы говорите.

Работу непосредственно с презентацией следует начать с подбора необходимого шаблона (в меню «Дизайн»). Беспроигрышный вариант – когда шаблон соответствует цели подготовки презентации. Так, например, для презентации на урок в школе можно выбрать шаблон со школьными принадлежностями на фоне. Для бизнес-презентации подойдёт, соответственно, что-то связанное с бизнесом.

Если имеющиеся в библиотеке стандартные шаблоны вас не устраивают, их можно легко скачать на официальном сайте Microsoft или на профессиональных порталах.

После выбора шаблона можно приступать к оформлению слайдов. На самом первом, титульном слайде надо указать тему работы, а также кто является автором.

Второй и каждый последующий слайды создаются следующим образом: в меню «Главная» надо выбрать пункт «Создать слайд», при этом, если нажать на большую кнопку, создаётся слайд с такой же структурой, а если нажать на нижнюю часть этой кнопки, то можно выбрать тип слайда.

Как сделать компьютерную презентацию?

После создания слайда его можно заполнять: писать текст в разных полях, вставлять изображения, видео и аудио. Последнее можно делать двумя способами: либо через вставку объекта на самом слайде, либо через меню «Вставка».

После того, как текст и объекты вставлены, к ним, если это позволяют обстоятельства, можно применить разные действия (в меню «Анимация») и эффекты (это касается рисунков). Действия могут запускаться как по щелчку мыши, так и автоматически друг за другом через установленные интервалы времени или одновременно.

Можно также настроить автоматическую смену слайдов с применением различных эффектов. Если вы используете аудио, можно настроить слайд, с которого начнётся воспроизведение, и слайд, на котором оно закончится, при том аудио может воспроизводиться на протяжении всей презентации.

Как бы то ни было, вам надо учитывать ситуацию, в которой демонстрироваться ваша работа, а также свои индивидуальные особенности (при необходимости сопровождения её текстом).

Здесь мы вкратце описали презентацию и процесс её создания. Теперь вам остаётся только применить полученные знания и создать свою суперпрезентацию. Нам же остаётся только пожелать вам удачи!

07 декабря 2020
06 декабря 2020

08 марта 2020 168 1
Кроме работы с Microsoft PowerPoint, учащиеся интересуются, как сделать презентацию в Майкрософт Ворд 2007. При наличии первой программы это не нужно, но текстовый редактор…
Читать далее »
24 апреля 2018
Как сделать презентацию
19 мая 2018
25 мая 2018
02 июня 2018
23 марта 2018
Нужны дополнительные доказательства? В исследовании, проведенном профессором Уортона Деборой Смолл, исследователи обнаружили, что люди с гораздо большей вероятностью внесут свой вклад, услышав историю одной жертвы, которую они могут представить и с которой могут связаться, а не историю, полную статистических данных высокого уровня. Итак, если вы хотите, чтобы ваша презентация вдохновляла на действия, рассказывание историй — самый мощный инструмент, который вы можете использовать в своей презентации.
По словам Альберта Мехрабяна, профессора психологии Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе, 55 % информации, которую мы получаем, является визуальной, и только 38 % — звуковой. Перевод: Ваша аудитория хочет что-то увидеть!
Не ограничивайтесь слайдами PowerPoint — наглядным пособием может быть все, что вы показываете аудитории в поддержку своего сообщения. Например, Shark Tank 9Участники 0090 не показывают свой продукт в слайд-шоу, они приносят его с собой и делают живую демонстрацию. Слайды — это прекрасно, но для важной презентации, где вам нужно произвести впечатление, подумайте, какие еще визуальные средства вы могли бы использовать, чтобы привлечь аудиторию.
Если вы используете слайды в своей презентации, не попадитесь в ловушку записи своих выступлений, а затем проецируйте их на экран. Даже маркированные списки отталкивают аудиторию, потому что им нужно переключать внимание между тем, что вы говорите, и тем, что вы написали.
Показательный пример: Когнитивный психолог Крис Атертон проверил, насколько учащиеся припоминают презентацию. Одна группа получила презентацию со слайдами, которые были насыщены текстом, а другая — со слайдами, в которых было очень мало слов. Студенты, которые видели слайды с меньшим количеством слов, могли вспомнить более чем в два раза больше, чем , чем у тех, кто видел его с тяжелыми слайдами текста.
Наука показывает, что слайды, покрытые текстом, мешают, а не помогают вашей аудитории воспринимать то, что вы говорите. Итак, в следующий раз, когда вы будете выступать, откажитесь от маркеров и ищите простые изображения, подтверждающие ваше сообщение.
Взаимодействие с аудиторией во время презентации заставляет их сесть и обратить внимание на то, что вы говорите. Самый простой способ — задать им вопрос. Даже риторический вопрос заставит отвлеченного коллегу оторваться от своего iPhone и снова погрузиться в ваш материал.
Не всем удобно использовать юмор во время презентации, но даже беззаботный комментарий в начале может помочь растопить лед и расслабить вас и вашу аудиторию. (Просто запомните эти три правила использования юмора на работе.)
Фелисити Барбер — спичрайтер и тренер по презентациям. Она любит писать речи и помогать людям проводить потрясающие презентации и презентации. Прежде чем переехать в Сан-Франциско из Лондона и основать «Thoughtful Speech», она работала штатным спичрайтером в глобальной страховой компании Lloyd’s of London. Ее претензия на известность заключается в том, что она написала книгу, подаренную Ее Величеству Королеве.
Еще от Фелисити Х. Барбер
Как сделать хорошую презентацию, когда нет времени на подготовку
20 января 2017 г.
Резюме
Что вы делаете, когда у вас запланировано выступление и мало времени на подготовку? Ораторские эксперты делятся своими советами о том, как сделать хорошую презентацию.
Итак, вас попросили выступить с докладом, почти не имея времени на его планирование. Вы, вероятно, задаетесь вопросом, как сделать хорошую презентацию в рекордно короткие сроки.
Если вы хотите добиться чего-то большего, рассмотрите эти стратегии, которые покажут вам, как быстро сделать хорошую презентацию.
1. Говорите просто.
Хотя использование PowerPoint, Zoho Show, Prezi или какой-либо другой программы может быть хорошей идеей, чтобы сделать вашу презентацию более наглядной, часто меньше может быть больше, если у вас мало времени на подготовку. (Кроме того, в любом случае может быть бесполезно впихивать в свое выступление тонны статистики, тезисов и данных.) Когда дело доходит до того, как сделать хорошую презентацию, простота тезисов может сработать в вашу пользу.
«В конце дня аудитория запомнит только одну или две вещи из вашей презентации, если вам вообще повезет, — говорит Даниэлла Дай Бунсио, генеральный директор VIATechnik, виртуального дизайнера. и компания строительных услуг, базирующаяся в Чикаго. «Я стараюсь убедиться, что именно я решаю, что они запомнят. Поэтому я думаю о том, какими должны быть эти ключевые выводы, и строю свое выступление вокруг этого».
Стив Альбрехт соглашается. Альбрехт владеет фирмой по обучению, коучингу и управленческому консультированию в Сан-Диего, которая специализируется на оказании помощи компаниям в создании здоровой рабочей культуры. Он советует не делать дамп данных об аудитории.
«Мы все знаем, что большинство людей в деловой аудитории … проверяют свои телефоны, читают другие материалы и одновременно слушают презентацию», — говорит Альбрехт, включая себя в этот многозадачный номер. «Поскольку многие из них уже будут отвлечены, важно придерживаться небольшого количества ключевых моментов. Я всегда стараюсь начать с истории успеха, неудачи или неожиданности, известной или печально известной цитаты, которая может привести меня к материал; статистика, которая относится, или что-то свежее из сегодняшних заголовков».
2. Сделайте презентацию короткой.
Если вас просят выступить в течение пяти часов, нельзя сокращать этот срок. Но если у вас есть некоторый контроль над временем, «чем меньше говорить, тем эффективнее», — говорит Сюзанна Франкетти, президент компании по обучению и коучингу в области коммуникаций Franchetti Communications, базирующейся в Порт-Вашингтоне, штат Нью-Йорк.
Добавьте столько зрителей, сколько сможете. Это прервет речь, вовлечет их и займет некоторое время.
— Джули Остин, основатель Creative Innovation
«TedTalks длятся менее 18 минут по очень веской причине», — говорит она. «Никто не может уделять внимание монологу дольше, чем это».
3. Расскажите историю.
Вам не обязательно начинать рассказ. Но вы можете захотеть включить в свою презентацию хотя бы один хороший анекдот, говорит Адриан Макинтайр, культурный антрополог и тренер по деловому общению из Феникса. Он консультирует и обучает предпринимателей, владельцев малого бизнеса и корпоративных команд эффективному общению и искусству рассказывания историй.
«Рассказывание историй встроено в человеческую психику, — объясняет Макинтайр. «От костра до кухонного стола и зала заседаний компании истории — это то, как люди организуют свой разум и взаимодействуют друг с другом».
Само собой разумеется, что история может помочь вам связаться с вашей аудиторией. И пока у вас есть на уме один или два анекдота, которые вписываются в ваше более широкое сообщение, рассказывание историй может быть довольно простым способом заполнить время. (А если вы знаете историю, то детали гораздо легче запомнить, чем излагать кучу заученных фактов.)
Если вам действительно трудно сделать хорошую презентацию, хороший анекдот (или несколько) может стать одним из лучших инструментов, которые у вас есть. Вы можете использовать PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций, чтобы проиллюстрировать свою историю, но прелесть анекдота в том, что вам не нужно этого делать. Если вы хорошо знаете анекдот и умеете излагать свою речь, хорошая история, которая добавит вам очков, поможет вам провести отличную презентацию.
«В рассказывании историй есть польза, которую большинство людей не осознают, пока не сделают это, — говорит Макинтайр. «История может оказывать волшебное воздействие на ведущего, а не только на аудиторию. Рассказывание историй вытягивает вас из вашей головы в историю, делая вас более уверенным, менее беспокойным и менее нервным».
4. Включите участие аудитории.
«Добавьте как можно больше участия аудитории», — говорит Джули Остин, оратор, которая управляет Creative Innovation, бюро публичных выступлений в Лос-Анджелесе. «Пусть они сделают часть работы. Попросите их рассказать свои собственные истории. Это прервет речь, вовлечет их и займет некоторое время».
Этот совет о том, как сделать хорошую презентацию, может зависеть от того, какую презентацию вы делаете. Тем не менее, даже если вы проводите презентацию для потенциальных инвесторов, у вас может быть сессия вопросов и ответов.
5. Практика, практика, практика.
«Если у вас есть только один день, занимайтесь восемь часов. Практикуйтесь столько, сколько сможете. Повторяйте речь снова и снова столько часов, сколько сможете», — говорит Остин.
Особенно, если вы используете PowerPoint или Prezi и у вас нет большого опыта навигации по слайдам.
А если буквально нет времени?
«Даже если у вас есть 10 минут на подготовку, у вас есть время потренироваться», — говорит Франкетти. «Начните с убедительного вступительного заявления. Когда вы закончите вступление, остальное станет легче, особенно если вы ограничили темы для разговора».
6. Не позволяй им видеть, как ты потеешь.
Когда вы пытаетесь придумать, как сделать хорошую презентацию, которая не выглядит так, будто вы поторопились с ней за четыре минуты, может возникнуть соблазн запланировать рассказать аудитории, что у вас было мало времени планировать то, что вы собираетесь сказать.
No related posts.