Десять простых правил, которые визуально улучшат ваши слайды Power Point — Дизайн на vc.ru
Дизайнеры студии презентаций «Преза» делятся несколькими простыми правилами типографики и вёрстки. Материал для менеджеров, которые хотят улучшить качество своих презентаций.
33 559 просмотров
Каждый день менеджеры, PR-специалисты, маркетологи получают предложения о сотрудничестве от разных компаний или сами готовят презентации. Каждый хочет быть услышанным и понятым.
Но, к сожалению, часто качество оформления презентаций не вызывает желания вникать в их суть. Это даже становится для нас чем-то привычным, но тогда теряется весь смысл презентации — донести информацию.
Представим ситуацию, в которой у вас есть весь контент и основные элементы дизайна — это ваш фирменный стиль с логотипом и подобранными шрифтами. Вам нужно оформить или сверстать презентацию.
Начните с сетки
Сетка — как полки в шкафу, благодаря этому инструменту вся информация раскладывается по порядку.
Обозначьте границы поля и рабочего пространства с помощью направляющих.
Когда распределяете материал по слайду, используйте сетку как ориентир. На полях могут располагаться только выносные элементы, например номера страниц. Текст с изображениями выравнивайте по направляющим внутри рабочего поля. Сетка убирает визуальный мусор, помогая легче считывать информацию.
Колонтитулы
Обычно в колонтитулы презентации выносятся нумерация страниц и, возможно, логотип или название компании. Но можно сделать их более функционально нагруженными, обозначить, сколько и какой информации будет еще впереди (актуально в презентациях для рассылки), вынести адрес сайта или название раздела.
Важно, чтобы колонтитулы не перетягивали внимание на себя
Делите текст на абзацы
Текст, разделенный на абзацы, воспринимается легче и не вызывает отторжения у читателей, ведь именно благодаря абзацам текст приобретает свою смысловую и визуальную структуру.
Ранжирование по размерам
Чётко отделяйте заголовок от основного текста и второстепенных блоков. Помимо явного контраста размера, можно отделить заголовок другим шрифтом.
Не советуем использовать больше двух шрифтов в одной презентации или применять больше двух видов насыщенности шрифта, чтобы не перегружать вёрстку слайда. Одного жирного шрифта для заголовка и нормального шрифта для основного текста вполне достаточно.
Выравнивание текста
Текст в строке стоит выравнивать по левому краю. Слева направо —именно такое направление является привычным для чтения и лучше воспринимается читателем. Равнение по центру уместно только в узких колонках или в случае с текстом маленького объема.
Не растягивайте на всю длину
Для комфортного восприятия в строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Читатель может потерять строку или смысл текста пока переводит глаза от конца предыдущей строки к началу следующей.
Нет длинным спискам
Если у вас десять пунктов, человек вряд ли осилит все перечисление. Он пробежит взглядом и запомнит первые три, например. А что если вам были важны пятый, шестой, восьмой пункты?
Объедините мысли в меньшее количество более ёмких пунктов или разбейте один слайд на два. Список лучше подкреплять обозначениями, например нумерацией или иконками.
Располагайте одинаковые по значению пункты в строку, а не в столбец
Повторение элементов из слайда в слайд
Чтобы ваша презентация воспринималась как целостный проект, придерживайтесь единой системы подачи контента. Используйте в презентации один набор шрифтов (лучше не более двух), единый стиль заголовков, подзаголовков и основного текста.
Применяйте одни и те же набор цветов, стилистику изображений, располагайте в одном и том же месте подписи к фотографиям и графикам. Хороший дизайн — последователен.
Добавьте контраста
Теперь, когда контент упорядочен, можно добавить контрастных элементов.
Несколько приемов контрастного выделения: увеличить размер, выделить цветом, поставить на цветной фон (плашку).
Тоже самое касается простого восприятия текста: отделяйте его от фона контрастным цветом. Не оставляйте текст на фотографии, если ее фон мешает читабельности.
Выбирайте качественные изображения
Визуальная информация воспринимается легче, чем текст. Но если качество плохое (маленький размер, видны пиксели или фотографии не привлекательны), лучше вообще не использовать картинку.
В идеале создать визуальный контент специально под материал: заказать фотосъемку или иллюстрации в стиле вашей компании. Но если такой возможности нет, можно воспользоваться фотостоками — это сайты с базой фотографий и иллюстраций. Есть как бесплатные ресурсы, так и платные.
По запросу в поисковике «бесплатные фотостоки» вы найдете множество сайтов с таким контентом.
В работе с фотостоками правило такое: берите не банальные изображения по вашей теме. Будет неловко, выступая на конференции, увидеть ваши картинки в чужой презентации 🙂
И помните: у каждого изображения в интернете есть свой автор. Использование чужих фотографий или иллюстраций без разрешения автора наказуемо.
Советы могут показаться банальными, но часто самые простые правила и вызывают большие проблемы. Если вы не дизайнер, пройдя по этим пунктам, вы сможете сделать вашу презентацию чуть чище и понятнее.
Если вы прочитали эту статью и поняли, что к оформлению лучше относиться внимательнее и хотите отдать презентацию в руки профессионалам, прочитайте, как лучше составить техническое задание на дизайн презентации и скачайте чеклист.
Как сделать качественную презентацию?
Для чего нужна презентация ?
Презентация – это прикладной инструмент, необходимый для визуального представления информации во время выступления. Слайды упрощают восприятие информации слушателем.
Для выступающего – это план доклада.
Структура презентации всегда совпадает со структурой устного рассказа.
Инструменты для создания презентации
Первый шаг на пути к созданию презентации – выбор инструмента.
Помимо общеизвестных программ, таких как PowerPoint и LibreOffice, существуют онлайн-сервисы, которые не требуют установки на компьютер.
Ниже приведен список основных сервисов:
- Google Презентации
- Microsoft Powerpoint Online
- Яндекс. Диск
На всех сервисах требуется регистрация. «Яндекс.Диск» использует технологию Microsoft, поэтому интерфейс у этих сервисов одинаковый. Вам будет удобно использовать «Яндекс.Диск», если у вас уже есть аккаунт.
Содержание презентации
Цель
Перед началом работы важно определить цель выступления. О чем вы хотите рассказать аудитории? Подумайте, что узнает слушатель по окончании вашего выступления, какие выводы сделает. Не забывайте об этом в процессе подготовки.
Подготовка
Убедитесь, что вы хорошо разбираетесь в теме вашего выступления.
Изучите смежные темы. У слушателя могут возникнуть вопросы, будьте готовы ответить на них.
Посмотрите наиболее удачные презентации других авторов. Возможно, вы сможете найти презентации схожей тематики. Обратите внимание на содержание, структуру, стиль оформления и т.д. Попробуйте найти ошибки и недочеты, которые допустил автор.
Структура
Главное требование к структуре презентации (как и рассказа, статьи и т.д.) – это последовательность повествования. Каждый раздел – логическое продолжение предыдущего. Рассмотрим пример структуры, состоящей из следующих логических блоков:
- вступление
- проблема
- решение
- заключение
Предположим, что мы готовим презентацию на тему «Правила дорожного движения», проанализируем каждый из ее разделов.
Вступление
В данном разделе можно рассказать краткую историю и ввести термины, необходимые для дальнейшего повествования.
Пример: Правила дорожного движения – свод правил, регулирующих обязанности участников дорожного движения.
Первые попытки регулирования дорожного движения приходятся на V век до нашей эры.
Проблема
Переходим к проблеме. Почему тема, которую вы затрагиваете, важна слушателю? Почему эта проблема актуальна именно сейчас?
Пример: Ежегодно на дорогах гибнут тысячи пешеходов из-за несоблюдения правил дорожного движения.
Решение
Рассмотрите возможные пути решения проблемы. Вероятно, у проблемы существует несколько вариантов решения. Нужно рассмотреть плюсы и минусы каждого из них.
Пример: Необходимо изучить правила дорожного движения, быть более внимательными на дорогах.
При этом вам не обязательно рассказывать о всех правилах, достаточно сослаться на ресурс, где с ними можно ознакомиться.
Заключение
Краткое резюме вашего выступления. Обычно занимает 1-2 слайда.
Можно привести основные мысли в виде списка тезисов. Также не забудьте указать ссылки на источники. Прикрепите ссылки на материалы, которые будут полезны аудитории.
Общие рекомендации
Презентация – не статья. Старайтесь помещать на слайды только основную информацию. Презентация должна содержать минимум текста. Уделяйте больше внимания визуальному представлению информации. При этом не нужно перегружать информацию лишними деталями.
Оформление презентации
Шаблон
Один из вариантов оформления – поиск шаблона. Возможно, у вас получится найти шаблон с приятным оформлением, соответствующий вашей теме. Например, на нашем сайте есть удобный каталог шаблонов.
Шрифт
Позаботьтесь, чтобы текстовая информация была удобна для чтения. Не используйте слишком маленький размер шрифта или наоборот слишком большой.
Нумерация слайдов
Не забудьте пронумеровать слайды. Слушатели будут иметь возможность сослаться на определенный слайд в конце вашего выступления.
Стиль
Удаляйте всё лишнее — текст и избыточные украшения. Каждый элемент на странице должен нести определенную функцию. Перед тем как добавить элемент на страницу подумайте, для чего он нужен.
Не добавляйте ничего просто так. Если у вас есть сомнения, задайте вопрос – что потеряет аудитория, если удалить этот элемент?
Анимация
Анимация нужна для того, чтобы наглядно показать изменения на слайде и улучшить восприятие информации. Не нужно перегружать презентацию анимацией. Анимация не должна быть долгой. Анимация должна быть осознанной. Во многих случаях анимация не нужна.
Выступление
Презентация – это прежде всего выступление перед аудиторией. Слайды – это прикладная часть вашего выступления. Чтобы заинтересовать зрителя, будьте интерактивны – разговаривайте с залом, задавайте вопросы.
Неотъемлемая часть любого выступления – это волнение. Чтобы преодолеть волнение, обязательно отрепетируйте ваш доклад перед выступлением.
Хорошей практикой является тренировка перед зеркалом. Следующим шагом может быть запись на видео или выступление перед друзьями или близкими людьми.
Тайминг
Ваше выступление, скорее всего, ограничено временными рамками.
Не забывайте учитывать это при подготовке.
Публикация
После того как ваша презентация будет готова, обязательно поделитесь ею с другими людьми. Возможно, ваш материал окажется им полезен. Опубликовав презентацию, вы сможете получить обратный отзыв, который поможет вам доработать материал. Разместить презентацию вы может, например, на нашем сервисе pptcloud.ru. в разделе личный кабинет или на других подобных сайтах.
Используемые материалы:
10 способов сделать презентацию лучше
Как сделать качественную презентацию презентация, доклад
ThePresentationru
- Регистрация |
- Вход
- Загрузить
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Геометрия
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Страхование
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Презентация на тему Презентация на тему Как сделать качественную презентацию, предмет презентации: Информатика.
Как сделать качественную презентацию?
Работу подготовил:
студент группы 1 Жур – 0001 А.Б.Учёнов
Преподаватель:
к.ф.н., доц. С.В.Шарифуллина
Формат
Презентация студента (сотрудника) ЧГУ должна быть выполнена в корпоративном стиле (образцы оформления можно найти на сайте университета), шрифтом Times New Roman, 28-36 кеглем (заголовок — кегли 24-28), с допустимостью 2-х цветов на одном слайде (красный и чёрный).
Формат
Учебная презентация может включать в себя
10-15 информационных слайдов
(на 5-7 мин.
выступления).
В правом нижнем углу должен стоять
номер слайда.
Необязательный заголовок слайда
Презентационный слайд может быть без заголовка: часто бывает достаточно информативной части слайда.
Заголовок слайда
Если заголовок имеется, то в конце него не ставится никакой пунктационный знак!
Заголовки слайдов должны быть оформлены одинаково (коротко и ясно!), в правой части слайда.
Название слайда не должно повторяться в начале информационного слайда!
План презентации
1 слайд: Титульный (символика организации)
2 слайд: Представительный (Тема презентации; статус, имя исполнителя и проверяющего)
3 – 10 слайд: Информативные
11 слайд: Благодарность за внимание к теме
(по желанию)
12 слайд: Представительный
(повтор в конце презентации)
Иллюстрации
Для наглядного подтверждения основных положений презентации возможно использование иллюстраций (лучше – не более 2-х).
Каждую иллюстрацию необходимо подписать
(графики и диаграммы – тем более!)
При наличии иллюстрации текст должен быть
в минимальном объёме!
Иллюстрации
Гомер
Н.Ге «Ахиллес, оплакивающий Патрокла» (1855 г.)
Объём презентационного текста
Информативный слайд должен содержать
ограниченное количество текста
(информация в презентации даётся конспективно)!
На слайде может быть не более 3-5 предложений
(при условии отсутствия иллюстрации!).
Источники
В финале презентации необходимо указать источники, необходимые для раскрытия заявленной темы —
этому посвящается отдельный слайд!
Интернет — источники указываются в конце списка литературы.
Список литературы
Хализев В.
Е. Теория литературы. М., 1999.
Фоссье Р. Люди Средневековья. М., 2015.
Западноевропейская культура эпохи Просвещения // Культурология. История мировой культуры. М., 2008. С. 381-400.
Интернет – источники:
…………………
…………………
…………………
Финал презентации
Во время демонстрации слайда – благодарности Вы можете выразить готовность ответить на имеющиеся к Вам вопросы.
Как сделать качественную презентацию?
Работу подготовил:
студент группы 1 Жур – 0001 А.Б.Учёнов
Преподаватель:
к.ф.н., доц. С.В.Шарифуллина
Скачать презентацию
Обратная связь
Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть
Что такое ThePresentation.
ru?Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.
Для правообладателей
Как сделать хорошую презентацию с помощью Мастера дизайна
Опубликовано 14 августа 2019 г. Все категории, Маркетинг
Подробное руководство о том, как сделать хорошую презентацию
Презентации; любить их или ненавидеть, они стали аспектом жизни, которого нельзя избежать. Будь то бизнес, учеба или просто рассказ друзьям о последнем телешоу, в какой-то момент вы окажетесь в центре внимания, говоря с аудиторией на интересующую тему.
Идеальная презентация
Все мы знаем, что публичное выступление может напугать даже самых стойких мужчин и женщин. Мы все видели, как люди падали и горели во время презентации, но как сделать так, чтобы этого не случилось с вами? Еще лучше задать вопрос: как сделать хорошую презентацию? Что ж, я рад, что вы спросили!
Несмотря на опасения, которые могут окружать презентации, они могут доставлять удовольствие.
Да, вы правильно прочитали, приятно. Это отличная возможность повысить уверенность в себе! Разбивка шагов сделает это путешествие очень легким. Имея это в виду, добро пожаловать в подробное руководство о том, как сделать хорошую презентацию.
Все, что вам нужно знать о том, как сделать хорошую презентацию;
В этом справочнике вы найдете все, что вам нужно знать о презентациях, чтобы вы чувствовали себя уверенно и были готовы в любой ситуации. Читайте дальше, чтобы узнать советы и лайфхаки по всем вопросам, связанным с презентациями.
Глава 1; Как создать правильный тип презентации, чтобы донести ваше сообщение до аудитории
Существует множество типов презентаций. Знание вашей цели и цели презентации является ключом к выяснению того, какой тип презентации вы делаете. Что вы пытаетесь сделать? Вы пытаетесь обучить аудиторию, вдохновить толпу или продать продукт? Может быть, вы сообщаете о чем-то, что вы недавно сделали, или пытаетесь решить проблему.
Как только вы четко определите свою цель, вы можете приступить к планированию идеального процесса презентации.
Информационные презентации;
Один из самых распространенных видов презентации, целью которого является передача информации на общую тему с целью обучения вашей аудитории. Например, лекция в университете, объясняющая их специализированный предмет, или сотрудник, сообщающий о своей последней кампании, у каждого есть опыт работы с этим типом. Информация — это сила, и информативные презентации могут иметь огромное значение. Например, информирование людей о текущем состоянии окружающей среды. Для этого стиля вы должны стремиться объяснить тему подробно, но не до такой степени, что вы утомляете людей.
Убедительные презентации;
Цель убедительной презентации — вдохновить аудиторию на изменение убеждений, отношения или поведения. Ключ к этим типам презентаций заключается в том, чтобы не быть агрессивным, пытаясь сформировать такое мышление.
Передача информации и ключевых фактов о ситуациях или темах, а затем предоставление людям возможности принимать собственные обоснованные решения — лучший способ добиться убедительности. Продолжая пример, сообщая людям факты об окружающей среде и признавая необходимость изменить наши текущие действия. Никто не будет слушать, когда кто-то слишком усердно говорит на какую-то тему, поэтому ключевое сообщение не должно быть слишком полным!
Обучающие презентации;
Это могут быть пошаговые руководства и демонстрация некоторых методов, которые вы используете для достижения конечной цели. Цель их состоит в том, чтобы ваша аудитория могла имитировать ваше поведение, чтобы достичь той же цели. Конкретные указания и распоряжения будут охватывать тему целиком. Взяв пример, Грета Тунберг, активистка по защите климата, рассказывает о простых изменениях образа жизни, которые люди могут внести, чтобы помочь окружающей среде. Учебные презентации — это, по сути, пошаговые руководства, которые позволяют аудитории понять вашу логику и то, как вы достигаете конечной цели.
Презентации дани;
Представления, посвященные наградам и мемориалам, представляют собой именно то, о чем они говорят, — воздают должное человеку или вещи. Подчеркивая их лучшие моменты и демонстрируя самые запоминающиеся моменты, трибьют-презентации — не что иное, как празднование. Наконец, вернемся к примеру: Amnesty International присудила Грете Тунберг награду «Посол совести» за ее работу по содействию действиям в связи с климатическим кризисом. Этот стиль должен быть положительным опытом. Празднование любой выбранной темы человека с помощью визуальных эффектов и речи!
Тип презентации, который вы выберете, должен быть тесно связан с целью, которую вы хотите достичь. Вы должны поставить перед собой цель, а затем выяснить, как ее достичь! Теперь, когда вы знаете, какой тип презентации вам нравится, вы можете приступить к созданию контента для презентации.
Глава 2; Знание — сила. Как начать презентацию
Вы определились с целью и целью своей презентации и готовы приступить к работе с ее содержанием.
С чего начать? Что ж, все хорошее приходит к тем, кто готовит! Или, как говорится, «Не готовился, готовься к провалу». Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете об этой теме, так что же вы делаете с этой информацией?
Знай свое дело;
Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или полным неудачником, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем он не очень много знает, важно исследовать эту тему. Под важным я подразумеваю повелительное, жизненно важное, критическое!
С каждым днем появляется возможность получить новую информацию. Будь то научный прорыв или расставание со знаменитостью, важно иметь самую свежую информацию, чтобы вы были как можно более актуальными. Вы хотите предоставить людям последние факты и цифры. В наши дни информация так легко доступна, что люди не будут впечатлены старыми новостями.
Будь страстным;
Вы когда-нибудь видели скучающего продавца, разговаривающего с потенциальными клиентами? Скорее всего, они не так успешны.
Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, отлично! Но если нет, у вас есть работа. Найдите аспект темы, которая кажется вам интересной, и поговорите об этом, свяжите это со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все складывается. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, обязательно покажите, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразно!
Как провести презентацию;
Гол, Чек. Тема, проверка. Страсть, проверка. Сейчас самое время приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как сделать эффективную презентацию (к счастью, мы подробно расскажем об этом позже). Купите себе решение, такое как PowerPoint или Мастер дизайна, и поэкспериментируйте с форматами, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашему стилю. Не торопитесь делать это, вы не хотите торопить визуальные элементы презентации! Вы даже можете добавить что-то вроде инфографики или сделать видеопрезентацию непосредственно с помощью Vidmore Screen Recorder.
Или даже создайте цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!
Изобилие подтем;
Как только вы выбрали общую тему, я уверен, что было несколько вещей, о которых вы сразу же решили поговорить. Составьте список этих тем для обсуждения и посмотрите, какие из них, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания темы.
Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, нужно разбить ее на подтемы. Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.
Отсутствие подготовки — одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на то, что эти детали кажутся утомительными, они помогают подготовиться к следующим этапам. Выполнив самые важные дела заранее, вы сможете уделить время более важным вещам. Это подводит нас к следующей вещи, на которой вам нужно сосредоточиться, а также к людям, с которыми вы будете разговаривать.
Глава 3; Как создать связь со своей аудиторией
Что делает презентацию плохой? Не обращайте внимания и на людей, с которыми вы разговариваете. Вся подготовительная работа делается для того, чтобы помочь вам представить не только информацию, но и себя. Зрители здесь, чтобы слушать, но вы должны знать, что они также собираются критиковать. Вы хотите убедиться, что вы привлекаете толпу на ранней стадии, чтобы построить отличные отношения с самого начала!
Создавайте презентации, думая о своей аудитории
Вы бы никогда не пошли на собеседование или на свидание, не проведя исследования, верно? Ну надеюсь, что нет! То же самое относится и к презентациям. Подготовьте сцену, вы сделали блестящие слайды, вы провели свое исследование, вы одеты, чтобы произвести впечатление, и готовы провести презентацию о том, как начать свою карьеру в контент-маркетинге только для того, чтобы войти в комнату, полную главных менеджеров по маркетингу.
. Катастрофа да? Не то, чтобы это когда-либо произошло, но вы поняли логику. Установите стандарт интеллекта на уровне вашей аудитории. Произведите впечатление, не будучи слишком умным или звучащим слишком глупо.
Произведите хорошее впечатление
С самого начала вы хотите привлечь аудиторию на свою сторону и вовлечь ее в свой мир. Лучший способ сделать это — привлечь их внимание чем-то, к чему они относятся. Создавая контент, соответствующий опыту и атмосфере комнаты, вы гарантируете, что взаимопонимание будет построено на стабильном фундаменте. Доверие — это один из основных элементов, который вы можете создать, если будете грамотно использовать свой контент. Если возможно, вы могли бы связать свою тему с аспектом жизни, с которым у всех есть опыт. Быть общительным — лучшее, чем вы можете быть!
Знайте, когда достаточно
Информационная перегрузка является законным мотивом для людей, чтобы потерять интерес, как и отсутствие достаточного содержания, о котором можно было бы говорить.
Иметь список подтем для обсуждения — это здорово, но еще важнее знать, достаточно ли вы сказали. Если вы сомневаетесь, слишком много всегда лучше, чем недостаточно. Сокращать объем информации намного проще, чем пытаться что-то придумать, просто чтобы заполнить время. Это достаточно часто свидетельствует о том, что говорящий не готов к ситуации, в которой он оказался.
Будьте представительными
В современном мире каждый беспокоится о том, нравятся ли они другим. Если вы проводите презентацию перед людьми, которых вы не знаете, важно быть лучшей версией себя. Не потому, что вы хотите им понравиться, а потому, что вы хотите, чтобы они сказали, что, по крайней мере, вы были дружелюбны и осведомлены. Шутки могут быть лучшим способом привлечь аудиторию, но если вы можете расслабиться и быть открытым, то вам не о чем беспокоиться!
Люди, с которыми вы разговариваете, скорее всего, заинтересуются тем, о чем вы говорите, иначе их бы там не было. Убедитесь, что вы предлагаете им качественный контент, имеющий отношение к ним, и всегда старайтесь дать им что-то, чего они не знали раньше.
Эти маленькие хитрости принесут пользу аудитории!
Глава 4; Как создавать слайды, чтобы привлечь внимание
Слайды — один из самых важных элементов вашей презентации. Это наглядные пособия, которые усиливают сообщение, которое вы доставляете. Они являются визуальным представлением выбранной вами темы. Неаккуратные слайды означают потерю аудитории. Слишком сложно, и они могут отвлекать от вашей речи. Здесь мы можем помочь вам найти золотую середину. Вы сделали слишком много хорошего до этого момента, чтобы все это пропадало впустую с ужасными слайдами.
Начните с фурора
Вы хотите очаровать свою аудиторию, так что начните энергично! Первый слайд задает тон. Сделай это правильно! Это может быть изображение, предназначенное для того, чтобы заинтриговать вашу аудиторию или вызвать определенные эмоции. Это ваш шанс создать сцену и задать тон презентации. Будь то юмор или ужасы, захват вашей аудитории с самого начала почти наверняка побудит их продолжать слушать.
Вы можете воспроизвести видео, сделать странное заявление или просто задать вопрос аудитории. Они, вероятно, не ответят вам, но это заставит их думать, что это все, что вам нужно.
Соблюдайте правила этикета со слайдами
Урок номер один в школе слайдов: не втискивайте на слайд кучу материала просто так. Это включает в себя текст, если вы склонны забывать, что хотели сказать, извините, но вы не можете отобразить весь свой сценарий. Нет ничего более отвлекающего, чем слайды с несколькими изображениями и текстовыми блоками, так что будьте проще. Поместите необходимую информацию на слайд, чтобы помочь вам в случае, если вы забудете, но помните, вы хотите, чтобы аудитория запомнила то, что вы сказали, а не то, что они прочитали. Если вы сочетаете текст с визуальными эффектами в своих презентациях, убедитесь, что они дополняют друг друга. Узнайте больше об этом, загрузив нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу прямо сейчас!
Создайте цветовую схему
Если вам интересно, как провести презентацию в офисе, это легко, у большинства компаний есть фирменные слайды, которые вы можете использовать.
Если вам интересно, как сделать презентацию в классе, вы получите больше свободы действий. Вы можете выбрать цветовую палитру и стиль слайдов. Так что поэкспериментируйте с инструментом, который вы используете, и выберите тему, которая соответствует теме и настроению, или, что еще лучше, создайте свою собственную тему! Если вы не уверены, какую цветовую схему выбрать, в Интернете есть множество ресурсов, которые помогут вам выяснить, какие цвета дополняют друг друга.
Видео для презентаций
Видео и изображения — это естественная комбинация, когда вы пытаетесь создать отличную презентацию. Использование видео или изображения для предоставления контекста или объяснения темы — это один из способов эффективно донести сообщение, не тратя время на самостоятельное объяснение. Если вы используете видео в презентации, убедитесь, что оно правильно встроено в слайды или что в зале есть Wi-Fi, это устраняет неловкую ситуацию, когда все ждут воспроизведения видео, а оно… просто… не… Неловко.
Основные моменты, которые следует вынести из этой главы: будьте проще, красочнее, нагляднее и убедитесь, что вы с первого слова доводите аудиторию до нужного места. Слайды и их расположение чрезвычайно важны, но содержание имеет решающее значение.
Глава 5; Создавайте контент, который рассказывает историю
Для этого и была вся подготовка, каждой презентации нужен контент. Знать, что и когда говорить, очень важно для презентаций. Но не паникуйте, вы знаете, о чем говорите, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы. Ваш контент не всегда должен состоять из слов, вы можете использовать изображения, инфографику, видео и т. д. С учетом вышесказанного, вот несколько советов по содержанию вашей презентации
Создайте поток
Убедитесь, что ваш контент имеет логическую структуру. Дайте аудитории необходимую им информацию, чтобы то, что вы говорите, имело смысл. Позвольте информации течь к ним, поскольку презентация продолжается.
Вы не расскажете шутку, дав им кульминацию, поэтому убедитесь, что вы представили всю необходимую информацию по вашей теме, прежде чем начинать подробно рассказывать. Всегда начинайте медленно, стройте по мере продвижения и знайте, что вы всегда можете вернуться к тому, что сказали ранее.
Отправляйте свою аудиторию в путешествие
Люди рассказывают истории по разным причинам. Обучать других, демонстрировать свою культуру и самобытность или просто развлекать тех, кто слушает. В любом случае, независимо от причины, истории — отличный способ вовлечь людей. Сохраняйте интерес аудитории, и вы можете быть уверены, что они зацепятся за каждое ваше слово. Ваша история не должна быть длинной или сложной, но приятно иметь возможность относиться к аспектам истории, будь то определенная ситуация или даже герой. Пусть слушатели станут частью повествования!
Проверьте свои факты
После того, как первый черновик ваших слайдов и контента будет готов, было бы неплохо перепроверить правильность вашей информации в презентации.
Если вы используете факты, цифры или годы, подтвердите, что все это законно. Покажите, что вы знаете, сейчас самое время блистать. Только не забудьте сначала проверить факты. Мы живем в мире, где «фальшивые новости» повсюду, постарайтесь не стать жертвой этой тенденции, используя надежные источники и проверяя любую информацию, которую вы публикуете. Всегда лучше быть осторожнее, чем сожалеть о сказанном!
Держите его легким для понимания
Независимо от темы презентации, желательно, чтобы тон был как можно более легким. Никто не хочет покидать презентацию, чувствуя себя полностью истощенным. Если ваша презентация тяжелая, вы должны делать паузы, чтобы слушатели могли все понять. Хороший презентационный этикет позволяет использовать как важную информацию, так и меньше времени, следите за своей презентацией и смотрите, как складываются ваши.
Содержание играет ключевую роль при создании презентации. Хорошие презентации просто передают эту информацию, но отличная презентация может привлечь аудиторию, зацепив ее за информацию и предоставив им возможность получить образование.
Это позволяет зрителям самим решать, следовать ли вашему настроению или нет! Приводя с собой людей, которые вас слушают, вы можете быть уверены, что они позабавятся.
Глава 6; Как стратегия может превратить плохую презентацию в хорошую
Давайте рассмотрим важность стратегии. Для каждой задачи нужен какой-то план игры, он не должен быть очень подробным или формальным, но он может структурировать вещи, которые могут стать слишком сложными. Создавать презентации так же просто, как и вы. Следуйте этому формату, и ваша презентация будет иметь смысл. Имея четкое представление о направлении и конкретных целях, вы можете отслеживать свою производительность по ходу дела.
Начать с нуля
Как уже было сказано, начало презентации — один из самых важных моментов. Вступительные заявления — это ваш шанс представить себя и тему вашей аудитории. Вам не нужно сразу представляться, вы можете задать вопрос или упомянуть свою тему, а затем начать говорить о себе.
Это не должно быть долго, но это может быть хорошим способом избавиться от первой минуты и дать вам время успокоить нервы (если они у вас есть). Сделайте вступление увлекательным, интересным и актуальным, чтобы привлечь внимание зрителей.
Сделайте середину важной
Основная часть презентации – это то место, где вы предоставите большую часть своей информации. Поскольку это самый полный раздел презентации, он требует больше всего времени и внимания. Лучший способ сделать это — настроиться на себя и быть уверенным в себе. Вся тяжелая работа по поиску и проверке информации теперь все, что вам нужно сделать, это передать ее! Вот где подтемы пригодятся, вы можете создать слайд на основе каждого раздела, чтобы он был ясным и кратким. Знание важности каждого раздела может определять количество времени, затрачиваемого на каждый из них.
Конец на хорошей ноте
Вы видите? Свет в конце туннеля быстро приближается, прежде чем бежать к нему, верните аудиторию к основному сообщению.
Оставьте им вопрос или пищу для размышлений, вы хотите вдохновлять. Это ваш шанс остаться в сознании людей еще долго после вашей презентации. Это может быть сильное сообщение о важном факторе окружающей среды или просто хорошее впечатление о себе. Когда люди не спешат, ты часто склонен спешить с концом. Также не забывайте говорить «Спасибо», это производит на людей хорошее впечатление.
Золотое правило
Если вы выберете что-то из этого, знайте, что правило 10/20/30 НЕ причинит вам вреда. Это действительно очень просто, слайдов должно быть не более 10. Вы можете сказать все, что вам нужно, при этом сведя к минимуму количество слайдов, которые вам нужны. Учитывая это, презентация не должна длиться более 20 минут. Если вы не являетесь основным докладчиком на крупном мероприятии, все, что превышает 20 минут, является чрезмерным. Наконец, не используйте размер шрифта меньше 30. Пусть люди сзади тоже видят. Этот шаблон используется во всем мире, и доказано, что он помогает создавать позитивные презентации.
Как только ваша стратегия будет связана с вашим контентом, вы будете практически готовы к работе. Есть еще одна вещь, которая может повлиять на тип презентации, которую вы собираетесь сделать. Это место или ситуация, в которой вы оказались во время презентации. Каждое место приносит свои собственные испытания, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как провести презентацию, где бы вы ни находились.
Глава 7; Location, Location, Location
Говоря о презентациях, есть четыре основные ситуации, с которыми вам необходимо ознакомиться. Это случаи, когда некоторые элементы должны измениться, это может быть способ, которым вы представляете, или даже тип контента, который вы показываете. В этой главе мы рассмотрим, чем презентации могут отличаться от школьных, университетских, рабочих и конференций. Знание различий позволит вам адаптироваться и быть уверенным в своих силах.
Как провести презентацию в классе
Школа — это первое место, где люди должны проводить «формальные» презентации.
Ваша первая презентация, вероятно, состояла из цветного листа картона с наклеенными на клей картинками, вы, вероятно, говорили о вулканах, динозаврах или о том, кем вы хотели бы стать, когда со временем станете старше. В школе вам не нужно много глубоких исследований, вы просто должны быть уверены в себе и стараться изо всех сил! Не беспокойтесь о том, что это будет слишком технично, просто держите его непринужденно.
Как провести презентацию в колледже
Колледж или университет предоставляет множество возможностей для индивидуальных или групповых презентаций. Большинство курсов выделяют процент от вашего общего результата модуля для презентаций, которые вы делаете в классе. В этой ситуации важно, чтобы ваш контент соответствовал модулю. Кроме того, если вы выступаете перед своим классом, просто знайте, что все в одной лодке. Воспринимайте зрителей как своих союзников, а не врагов. Поскольку это приближается к оценке, вы должны быть презентабельны и профессиональны, знать всю свою информацию и быть готовым ответить на некоторые вопросы! Если ваш лектор написал для журнала или книги, включите часть его информации в свою презентацию.
Это даст вам несколько очков с ними!
Как провести презентацию в офисе
Рабочие презентации — ваш шанс проявить себя. Большинство рабочих презентаций должны сообщать о недавних кампаниях или планировать следующий этап роста. Основным элементом их является передача данных людям, которые либо старше вас, либо не участвуют в кампании. Это может быть очень полезно, чтобы дать представление о различных действиях на рабочем месте. Не забывайте одеваться как профессионал и будьте честны. Используйте аналитику и данные, чтобы подтвердить свои слова. Будьте готовы ответить на вопросы и рассказать о том, что вы узнали из этих занятий. Работодателям нравится, когда люди используют их инициативу!
Как сделать презентацию для конференции
Когда спрашивают о презентациях, большинство людей представляют себе эту сцену – большую комнату, заполненную людьми, микрофоном, динамиками и большим экраном. Несмотря на уровень производства, их не следует бояться. Большинство людей там, потому что они хотят быть там, поэтому знание того, что у вас уже есть заинтересованная аудитория, должно заставить вас чувствовать себя непринужденно.
Говорите четко, чтобы все могли слышать, и сделайте слайды подходящими для мероприятия. Всегда полезно поблагодарить хозяев и, если вам повезет получить пропуск, посетить некоторые другие мероприятия и презентации спикеров. Еще лучше, если вы поделитесь в социальных сетях тем, что вы посещаете, организаторы конференции будут очень счастливы и готовы помочь.
Теперь, когда вы знаете, что существуют различные настройки, в которых вас могут попросить представить, осталось сделать только одно. Иди и побеждай. На самом деле еще не совсем. Есть еще одна или две главы с несколькими советами, которым вы должны следовать, чтобы убедиться, что вы охвачены презентациями по всем вопросам.
Глава 8; Лучшие инструменты для создания презентаций.
При создании презентации важно использовать правильные инструменты. Если у вас есть набор инструментов, вы можете стать мастером во всех презентациях. В этой главе мы рассмотрим основные платформы, которые вы можете использовать для создания, редактирования и сохранения вашей работы.
Вы, вероятно, узнаете один или два!
Лучшее для индивидуальных презентаций; Microsoft PowerPoint
Мне, вероятно, не нужно представлять PowerPoint, но для тех из вас, кто не слышал об этом, начнем. PowerPoint — самая используемая платформа для презентаций в мире, созданная Microsoft в 1987 году. Этот инструмент стал популярной программой для тех, кто хочет сделать презентацию. Благодаря встроенным стилям и простым в использовании функциям PowerPoint делает все. Платные версии позволяют пользователям использовать настольное приложение, но для бесплатных версий требуется только вход в систему, и весь контент сохраняется в Интернете! Хотя это король презентаций, сейчас существует множество других платформ!
Флипбуки заменяют презентации в формате PDF, поскольку клиенты ожидают лучшего качества и большего удобства. С помощью Publuu – онлайн-конструктора флипбуков – вы можете легко и интуитивно создавать и настраивать интерактивные флипбуки.
Лучшее для групповых презентаций; Google Slides
Это программное обеспечение для онлайн-презентаций позволяет пользователям не только создавать и редактировать презентации, но и делиться ими с другими всего двумя щелчками мыши.
Весь контент надежно сохраняется в облаке, поэтому ваша работа не потеряется. Лучшее в этом инструменте — функция обмена. Несколько человек могут редактировать слайды, поэтому групповая работа становится очень простой. Каждый человек может редактировать свой индивидуальный контент, сохраняя при этом один и тот же стиль, шрифт и представление. Презентации Google можно использовать бесплатно, поэтому каждый, у кого есть аккаунт Google, может сразу приступить к работе.
Лучшее для организации ваших мелочей.
Презентации, насыщенные деталями, могут быть наполнены графиками, числами, списками и показателями. Однако, когда вы смотрите на все это, это может быть слишком ошеломляющим. SlideBean – это инструмент, который использует искусственный интеллект для организации ваших слайдов, чтобы сделать их не только красивыми, но и простыми для понимания. Система анализирует ваш контент и принимает оптимальные решения для оформления ваших слайдов. Благодаря множеству доступных тарифных планов вы можете найти тот, который вам подходит.
Лучшее для создания потрясающих дизайнов.
Творческий подход к презентации — один из самых приятных моментов. Выбор цветовой схемы и макета с красивыми изображениями и анимацией может быть очень увлекательным и захватывающим. Мастер дизайна – это онлайн-программа для графического дизайна, которая позволяет пользователям создавать профессиональные слайды для презентаций за считанные минуты. Благодаря миллионам стоковых фото и видео премиум-класса и возможности загружать свои собственные материалы подготовка к выступлению стала еще проще, чем когда-либо. сделать хорошую презентацию. Благодаря доступным шаблонам презентаций, которые вы можете настроить, эта платформа невероятно проста в использовании. Благодаря доступным бесплатным пробным версиям этот инструмент является обязательным для тех, кто хочет произвести впечатление.
То, что нужно для создания презентации презентации, может быть чем-то, что является решающим решением. Как только вы узнаете свою цель презентации и место, где вы собираетесь выступать, вы сможете выбрать инструмент, который лучше всего подходит для вас.
Существует множество бесплатных версий, поэтому не беспокойтесь о вложении огромных сумм денег в эти вещи.
Глава 9; Стили презентаций
Методы презентаций развивались вместе с изменениями в технологии. Давно прошли те времена, когда кто-то стоял на подиуме с целыми бумажными сферами и проходил по пункту за пунктом, пока в конце концов не наступил конец. Теперь у нас есть так много разных способов презентации — вам даже не нужно находиться в комнате при этом! Скорее всего, способ презентации будет задан, но вы можете проявить новаторство и внести небольшие изменения, чтобы создать отличную презентацию.
Встань!
Это самый традиционный способ презентации. В этой ситуации вы или спикер будете в верхней части комнаты, разговаривая со всеми присутствующими. В наши дни большинство людей делают презентации с помощью цифровых слайдов, указателя и кликера, чтобы они могли легко выделять элементы и поддерживать презентацию в движении с тем, что они говорят.
Хотя это может показаться пугающим, на самом деле это самый интерактивный метод презентации. Вы можете говорить с теми, кто слушает, и задавать вопросы. Это могут быть самые приятные методы, потому что обычно после них вас могут похлопать по спине!
Voice Over
Попытка организовать презентацию может быть сложной, организация людей, мест и технологий оставляет так много места для ошибок. Один из способов избежать этого — разрешить выступающим создавать слайды и записывать свое выступление. Таким образом, презентацию можно воспроизвести как видео для аудитории или зрителей. Еще одним важным аспектом этого является то, что ведущий может убедиться, что он говорит все, что ему нужно, и что это звучит идеально. Делая голос за кадром, ведущий может диктовать темп и может редактировать презентацию, чтобы не было ошибок! Хотя это немного менее личное, они отлично подходят для предоставления обновлений или игры на конференции.
Видеозвонок
Современные компании все меньше и меньше внимания уделяют работе в офисе.
Удаленные команды и «работа из дома» становятся все более распространенными. Имея это в виду, быть в курсе того, что происходит, является новой задачей, с которой сталкивается не только руководство, но и все сотрудники. Конференц-связь или видеовызовы всем обеим сторонам для разговора, как если бы они находились в одной комнате. Совместное использование экранов позволяет пользователям делиться своими слайдами на экране, а также присутствовать, чтобы отвечать на вопросы. Это дает каждому необходимую информацию для понимания ситуации и продвижения вперед.
Групповые усилия!
Не в каждой ситуации требуется, чтобы все говорил один человек. Хотя с точки зрения логистики может быть проще, если один человек будет проводить презентацию, он может не обладать таким же уровнем знаний по конкретной теме, как другой член команды. Эти типы презентаций позволяют каждому участнику рассказать о работе, за которую он отвечает. Таким образом, если кто-то задает вопросы, не возникает путаницы с ответом, потому что нужный человек готов ответить.
Так пусть все светятся!
Технологии и изменения в том, как все делается в колледже и бизнесе, позволили использовать эти новые методы презентации. Скорее всего, вы будете в верхней части комнаты, но вы можете изменить способ презентации с помощью своего контента. Независимо от ситуации всегда есть решение любой логистической проблемы презентации. Не бойтесь, шоу будет продолжаться!
Глава 10; Практика делает совершенным
Теперь конец близок, я уверен, что вы чувствуете себя готовым ко всему, что может встретиться на вашем пути. В этой последней главе вы найдете несколько приемов в день презентации, чтобы убедиться, что у вас все готово, чтобы сбить всех с толку. Эти мелочи часто упускают из виду, но они могут быть очень полезными.
Не торопитесь
Очень важно не забывать контролировать себя. Вы не хотите, чтобы вас торопили или поджимали время в конце, поэтому ваш темп очень важен. В некоторых ситуациях будет ограничение по времени на человека или на сеанс, но даже несмотря на это, у вас будет достаточно времени, чтобы настроить себя.
Вам не нужна ситуация, когда вы торопитесь открыть несколько первых слайдов только для того, чтобы понять, что у вас все еще остается подавляющая часть вашего времени, и недостаточно информации, чтобы заполнить его. Репетируйте и репетируйте снова, пока не освоитесь со своим темпом и тем, как вы говорите.
Измените это
Если вы обнаружите, что наткнулись на камень преткновения во время практики, или если вы думаете, что что-то не так, измените это! Ничто не установлено на камне, и вам должно быть комфортно. Повторяйте, пока не почувствуете себя уверенно во всех своих элементах. Если вы проводите презентации, вам нужно поставить себя на первое место. Если вы уверены в контенте, который вы предоставляете, он будет еще более приятным для ваших зрителей. Просто не забудьте изменить презентацию на всех устройствах, на которых она сохранена!
Не удалось подготовить
Самое позднее, за ночь до презентации, ваши слайды должны быть сохранены в разных местах. Ваш ноутбук, USB и онлайн-менеджер файлов — все это хорошие варианты.
Затем вы должны знать все детали презентации, время и место являются ключевыми, а также время, которое вам потребуется, чтобы добраться туда и настроиться. Организация позаботится о том, чтобы вы не нервничали и чувствовали себя комфортно. У вас также должно быть готово то, что вы планируете надеть. Наряд может быть решающим элементом, но не переживайте, если ваш любимый топ не будет готов, людей больше волнует то, что вы говорите.
Присутствуй!
Когда вы будете выглядеть соответствующе и будете знать свое дело, вам останется только встать и уйти. То, как вы действуете, повлияет на то, как вас воспримут зрители. Не забывайте улыбаться и присутствовать. Несмотря на давление, которое вы можете почувствовать, эти презентации не должны быть мучительными. Если вы позволите себе расслабиться и будете уверены, что отлично справляетесь со своей работой, вы можете даже начать получать удовольствие. Если вы нервничаете, вы должны верить, что сделали все идеально, чтобы подготовиться к этому, у вас есть это!
Маленькие действия могут помочь даже в величайших операциях.
Принятие этих главных советов поможет вашему общему настроению и уверенности, которые, как мы уже установили, являются ключом к любой презентации. Вы главная звезда этого, вы должны быть в центре внимания и чувствовать себя готовым говорить, в конце концов, вы проделали всю работу! Не беспокойтесь о нервах, они действительно могут быть очень хорошими. Они не только показывают, что вам не все равно, но и дают вам возможность превратить бабочек в волну адреналина, которую вы можете использовать, чтобы взорвать презентацию!
Заключение
Все хорошее когда-нибудь заканчивается, как и это руководство. Итак, это мое подробное руководство о том, как сделать хорошую презентацию. Я надеюсь, что вы узнали много полезной информации, прочитав это. Презентации — сложная вещь, но если вы разберете ее шаг за шагом, она может стать довольно простой. Каждое путешествие начинается с одного шага, как и ваша презентация.
Прочитав это, вы должны иметь полное представление о том, как проводить презентацию.
От определения типа презентации, которую вам нужно сделать, до типа контента, о котором вам нужно говорить, и всего, что между ними. Теперь вы должны быть уверены в своей способности пойти и преуспеть в любой презентации, которую вас просят сделать. Ты получил это!
Я надеюсь, что это поможет вам, где бы вы ни находились в своем путешествии с презентациями. Если вам понравилось это руководство, обязательно оставьте комментарий и дайте мне знать ваш лучший совет для ваших презентаций, написав в Твиттере @getdesignwizard. Или, если вы думаете, что мы что-то пропустили, дайте нам знать!
До новых встреч, счастливого вручения!
дизайн презентацийпрезентацииСвязьпервое впечатление
Неизвестный автор
13 главных советов по видеомаркетингу в сфере недвижимости
Современный графический дизайн | 70 отличных примеров
Как сделать эффективную бизнес-презентацию
Большинство коммерческих продуктов и услуг не уникальны, и их преимущества не всегда сразу очевидны.
Их ценность должна быть сообщена убедительным образом, чтобы совершить продажу клиентам, убедить инвесторов предоставить капитал или приобрести партнеров.
Успешная бизнес-презентация донесет эту ценность.
Подготовка
Первым шагом к созданию эффективной бизнес-презентации является изучение целевой аудитории, которую вы пытаетесь охватить.
Эффективная бизнес-презентация должна напрямую отвечать потребностям и чаяниям вашей аудитории. Вы стремитесь информировать своих слушателей о том, как ваш продукт или услуга решит их проблемы или поможет им достичь своих целей.
Вы должны разработать схему того, что вы хотите сказать или «предложить». Ваша презентация должна убедительно рассказывать историю, подтверждать ваш опыт в бизнесе, затрагивать любые проблемы клиентов, клиентов, инвесторов или партнеров и заканчиваться призывом к действию.
Вы также должны подготовить ответы на вопросы, которые, как вы ожидаете, будет задавать ваша аудитория.
Доставка
Бизнес — серьезная тема, требующая серьезного подхода.
Хотя в некоторых ситуациях юмор может быть уместным, использовать его в презентации рискованно. Это может отвлечь внимание от вашего сообщения и оставить у аудитории неправильное впечатление о вашем бизнесе.
Старт и финиш сильный
Наиболее важными частями бизнес-презентации являются начало и конец.
В начале вы должны привлечь внимание аудитории. Вы можете сделать это, задав интересный вопрос, опросив аудиторию или сделав смелое заявление. Например, можно сказать: «У меня есть продукт, который может увеличить ваши продажи на 100 % и более».
В конце вы должны сделать четкий и прямой призыв к действию. Вы должны сообщить слушателям, как сделать следующий шаг, например, заказать продукт или услугу вашей компании или связаться с представителем вашей компании.
Свяжитесь со своей аудиторией
Вы должны помнить о привлечении аудитории, что включает в себя установление зрительного контакта, улыбку, где это уместно, и благодарность аудитории за их присутствие и внимание.
Вы можете ходить во время презентации, если это уместно и естественно для вас, но вы не должны чувствовать себя обязанным делать это.
Вы должны относиться к вопросам аудитории как к возможности развеять опасения или скептицизм и быть готовыми задавать вопросы во время презентации, а не дожидаться ее конца.
Когда вы говорите, вы должны избегать использования акронимов и технического жаргона, незнакомых вашим слушателям, и быть краткими. Аудитория бизнес-презентаций иногда жалуется на то, что презентации трудны для понимания и слишком длинны.
Мультимедийные инструменты
PowerPoint и другие мультимедийные инструменты обычно используются для бизнес-презентаций. Они могут дополнять или отвлекать ваше сообщение в зависимости от того, как они используются.
При правильном использовании слайды могут сделать ваше сообщение более четким, особенно если они содержат графику, иллюстрирующую те или иные моменты драматичным или запоминающимся образом.
При неправильном использовании слайды могут быть скучными. Распространенное неправильное использование слайдов — это когда выступающий уходит в дальний конец комнаты и просто рассказывает то, что уже есть на экране.
Советы по эффектным слайдам:
- Ограничьте количество слайдов, которые вы используете: хорошее эмпирическое правило — не более 20 слайдов для презентации
- Разместите заголовки и наиболее важную информацию в верхней части каждого слайда
- По возможности используйте изображения, диаграммы или графики вместо текста
- Удалите ненужные слова и изображения со слайдов
- Используйте как можно меньше знаков препинания и избегайте использования всего текста в верхнем регистре
- Выберите удобочитаемый шрифт, который смогут прочитать люди, сидящие в конце комнаты
- Избегайте белого фона и убедитесь, что между фоном и текстом на слайдах достаточно контраста
- Никогда не пропускайте слайды, потому что это предполагает у аудитории, что вы неправильно рассчитали время или неаккуратно организовали свои слайды
Слайды PowerPoint теперь используются не только для презентаций.
Потенциальные инвесторы часто заранее запрашивают электронную версию ваших слайдов (иногда называемую «колодой»).
Технические проблемы
Вы всегда должны быть готовы к неожиданным проблемам с технологией.
Если это возможно, вам следует заранее посетить место проведения презентации, чтобы ознакомиться с имеющимся аудиовизуальным оборудованием (например, компьютером, проектором и микрофоном) и узнать, как им пользоваться.
Также разумно взять с собой резервную флешку для ваших слайдов, если это необходимо.
Обучение бизнес-презентациям
Отдел экономического развития (DED) организует и спонсирует конференции в течение всего года, чтобы объединить племенные предприятия с потенциальными клиентами и партнерами из государственного и частного секторов.
Некоторые из этих конференций предлагают учебные занятия по бизнес-презентациям, на которых бизнес-эксперты дают отзывы владельцам бизнеса из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски о своих предложениях.
Если вы заинтересованы в посещении этих учебных занятий, свяжитесь с DED.
Мощные и эффективные навыки презентации
Когда мы разговариваем с нашими коллегами из L&D со всего мира, мы часто слышим, что обучение навыкам презентации является одной из главных возможностей, которую они хотят предоставить своим ученикам. И это справедливо независимо от того, являются ли их ученики индивидуальными сотрудниками, менеджерами по персоналу или руководителями высшего звена. Это неудивительно.
Навыки эффективного общения являются мощным стимулятором карьеры, и большинству из нас в какой-то момент приходится общаться в той или иной формальной форме.
Например, вас могут попросить проинформировать руководство о результатах маркетинговых исследований, провести вашу команду через новый процесс, изложить новый бюджет или объяснить новый продукт клиенту или потенциальному клиенту. Или вы можете захотеть заручиться поддержкой новой идеи, привлечь нового сотрудника или даже просто представить свои достижения своему руководителю во время оценки эффективности.
И теперь, когда так много сотрудников работают из дома или в гибридном режиме, а деловые поездки сокращаются, растет потребность в поиске новых способов проведения эффективных презентаций, когда аудитория может быть полностью виртуальной или комбинацией личного и удаленного присутствия. участники.
Независимо от того, делаете ли вы стендап-презентацию перед большой живой аудиторией или сидите один на один, проводите ли вы презентацию лицом к лицу или виртуально, хорошие навыки презентации имеют значение.
Даже самым опытным и опытным докладчикам может понадобиться доработать или обновить свои навыки. Ожидания изменились за последнее десятилетие или около того. Вчерашний PowerPoint, который в основном полагался на маркированные пункты, разбиваемые случайными изображениями клип-арта, не подойдет сегодняшней аудитории.
Цифровая революция коренным образом изменила то, как люди хотят получать информацию. Люди ожидают презентаций, которые более интересны визуально.
Они ожидают увидеть данные, метрики, подтверждающие утверждения. И теперь, когда так много личных встреч, которые раньше происходили виртуально, требуется совершенно новый уровень технической готовности.
Инструменты развития лидерских качеств и возможности индивидуального обучения, которые вы предоставляете, должны включать обучение навыкам презентации, которое охватывает как вечно актуальные основы, так и современные возможности, которые могут сделать презентацию или провалить ее.
Итак, что же должно быть включено в программу обучения навыкам презентации? Вот что я думаю.
Основы применимы всегда
Когда дело доходит до создания мощной и эффективной презентации, основы всегда применимы. Вы должны понять свою цель. Это строго для передачи информации, чтобы расширить знания вашей аудитории? Чтобы убедить аудиторию предпринять какие-то действия? Чтобы убедить людей поддержать вашу идею? Как только вы поймете, какова ваша цель, вам нужно определить центральное сообщение.
Может быть много вещей, которыми вы хотите поделиться со своей аудиторией во время презентации, но найдите и придерживайтесь основного, самого важного момента, с которым вы хотите, чтобы они ушли. И убедитесь, что ваше сообщение ясно и убедительно.
Вам также необходимо адаптировать свою презентацию к аудитории. Кто они и чего они могут ожидать? Допустим, вы представляете продукт клиенту. Техническая команда может быть заинтересована во многих деталях продукта. Деловая сторона, несомненно, будет больше заинтересована в том, какую прибыль они могут ожидать от своих инвестиций.
Еще одно соображение касается обстановки: это официальная презентация для большой аудитории с вопросами, зарезервированными в конце, или презентация в небольшой обстановке, где есть возможность для беседы на протяжении всего выступления? Ваша презентация виртуальная или личная? Доставляться индивидуально или в группе? В какое время дня вы будете говорить? Будут ли другие говорить перед вами, и может ли это повлиять на то, как будет воспринято ваше сообщение?
Как только эти основы установлены, вы переходите в режим строительства.
Какими конкретными моментами вы хотите поделиться, что поможет вам лучше всего достичь своей цели и донести свое основное сообщение? Теперь выясните, как передать эти моменты самым ясным, прямым и лаконичным способом. Это не означает, что ваша презентация должна быть серией обрезанных пунктов. Никто не хочет высиживать презентацию, в которой докладчик читает то, что находится на слайде. Вы можете донести свою точку зрения с помощью историй, фактов, диаграмм, видео, реквизита и других средств массовой информации.
Визуальный дизайн имеет значение
Хотя вы не хотите загромождать презентацию слишком большим количеством визуальных элементов, которые не служат вашей цели и могут отвлекать, использование различных визуальных форматов для передачи основного сообщения сделает вашу презентация лучше запоминается, чем слайды, заполненные текстом. Пара советов: избегайте шаблонных и преувеличенных изображений. Будьте осторожны, чтобы не перепутать слишком много разных типов изображений.
Если вы используете фотографии, придерживайтесь фотографий. Если вы используете нарисованные изображения, соблюдайте стиль. При представлении данных не меняйте цвета и шрифты от одного типа диаграммы к другому. Делайте вещи ясными и простыми, используя данные для поддержки ключевых моментов, не перегружая аудиторию слишком большим количеством информации. И не думайте, что ваша аудитория состоит из статистиков (если, конечно, это не так).
При представлении качественных данных короткие видеоролики позволяют заинтересовать вашу аудиторию и создать эмоциональную связь и воздействие. Облака слов — еще один способ передачи качественных данных.
Практика делает совершенным
Вы создали идеальную презентацию. Но он, вероятно, не будет идеальным, если он не будет хорошо поставлен. Так что не забывайте заранее тренировать свою презентацию. Совет для профессионалов: записывайте себя, когда вы тренируетесь вслух. Это заставит вас продумать, что вы собираетесь сказать по каждому элементу презентации.
А просмотр записи поможет вам определить свои ошибки, такие как ерзание, использование слишком большого количества наполнителей (таких как «ммм» или «нравится») или слишком быстрая речь.
Ключевым элементом вашей подготовки должно быть предвидение любых технических трудностей. Если вы встроили видео, убедитесь, что оно работает. Если вы проводите виртуальное выступление, убедитесь, что освещение хорошее, а ваш динамик и камера работают. Независимо от того, представляете ли вы лично или виртуально, приходите достаточно рано, чтобы решить любые технические проблемы до того, как ваша презентация начнется. Мало что может оттолкнуть аудиторию сильнее, чем сидеть и смотреть, как ведущий борется с механизмами доставки!
Наконец, будьте добры к себе. Несмотря на тщательную подготовку и практику, иногда что-то идет не так, и вам нужно немедленно восстановиться, адаптироваться и продолжать. Маловероятно, что вы причините какой-либо долговременный ущерб, и важно извлечь уроки из своего опыта, чтобы ваша следующая презентация была сильнее.
