Как сделать крутую презентацию: Как сделать презентацию на компьютере

как сделать крутую презентацию своими руками — Rosbank Digital на vc.ru

Прокачайте свои скилы в области дизайна презентаций

312 просмотров

Упрощать — значит избавляться от ненужного, чтобы нужное могло говорить

Ханс Хоффман

Одной из самых больших проблем в работе с презентациями является то, что всё многообразие существующих элементов и простота работы с ними вызывает желание использовать всё и сразу. В результате у читателя разбегаются глаза от наличия цветов, шрифтов, элементов на слайде, а смысл презентации теряется.

Наша цель — создание такого дизайна презентации, который был бы простым и лаконичным, помогающим достичь наиболее ясного понимания материала.

Рассмотрим основные ошибки:

Что плохо и как можно улучшить:

1. Формат слайдов 4:3

16:9 — широкоэкранный формат презентации. Это экраны ноутбуков и телевизоров, на которых презентации смотрят сейчас чаще всего.

4:3 — более старый формат, который сейчас встречается всё реже.

При использовании формата 4:3 часть экрана пустует. Почему бы не использовать возможности, которые у вас есть?

2. Используйте направляющие и выравнивайте элементы по сетке

Наши глаза любят порядок и законченную композицию: это дает ощущение уверенности и спокойствия и помогает лучше доносить информацию.

На любом хорошо сделанном слайде можно провести невидимые линии и убедиться, что все тексты и объекты четко к ним привязаны. Таким образом работают направляющие, а на их основе строится сетка.

Включить направляющие можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «Линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии.

• Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши
• Или создавать новые — для этого нужно кликнуть на пустом месте правой кнопкой мыши и выбрать, какую именно направляющую вы хотите добавить
  

Делайте с помощью этих линий поля и сетку слайда, а затем выравнивайте по ним объекты, чтобы они смотрелись целостно и гармонично. Выравнивание по левому краю позволяет проще воспринимать контент.

Наиболее простые и распространенные сетки для слайдов — это две или три колонки, 2х2, 3х3 или 4х3.

3. Минимизируйте, избавляйтесь от лишнего

При создании презентаций многие задумываются о том, как правильно организовывать пространство на слайде: как расположить графику, текст и числовые данные.

Однако не менее важной составляющей качественного слайда является его свободное пространство — те участки кадра, которые не были заполнены какими-либо элементами.

Многие полагают, что свободное место не имеет никакого значения и по возможности должно быть заполнено. Неудивительно, ведь всегда хочется вместить на один слайд как можно больше информации, потому что все данные кажутся невероятно важными.

Переизбыток текста и визуальных элементов на слайде станет для читателя непреодолимой стеной — скорее всего, он не сможет понять, что именно до него хотят донести и быстро устанет в этом разбираться.

Несмотря на то, что свободное пространство не содержит информации, оно играет огромную роль в дизайне, поскольку создает ощущение визуального простора и позволяет аудитории легче усваивать и запоминать презентацию.

4. Орфографические ошибки

у 70% лдей балят глаза,когда они читают тектст с кучей ошибок .

Неизвестный автор

Проверяйте текст на ошибки, это важный момент перед отправкой. Зачастую презентация является лицом продукта, команды и автора. Думайте о том, какое впечатление сложится у человека, когда он будет натыкаться на орфографические ошибки и опечатки. И ловить взглядом лишние пробелы в тексте.

5. Разная толщина линий и иконок

Соблюдайте общую целостность в подаче материала, используя одинаковую стилистику, в том числе для иконок и линий. Презентация будет выглядеть собранно и гармонично. В случае с иконками в помощь придут бесплатные сервисы Flaticon и TheNounProject.

Выбирайте одинаковые по типу и стилистически близкие иконки, чтобы они сочетались друг с другом.

Это касается и толщины линий.

6. Нечитаемый текст

Еще один важный момент: иногда авторы делают попытку изобразить какой-либо текстовый артефакт (документ, выписка по счету и т.п) в виде самого этого артефакта, только в уменьшенном виде. Такая попытка как правило полностью обречена, поскольку читатель пытается разобрать, что же там написано, а разобрать это совершенно невозможно из-за микрошрифта, который получается при уменьшении.

Решение в таком случае — максимально упрощенное изображение объекта, например в виде иконки.

7. Некорректная работа с текстом

Не следует разносить единый по смыслу блок в разные местах слайда — это разрушит структуру контента и создаст дискомфорт при прочтении. Использование заголовков также может помочь более комфортному восприятию.

8. Не перебарщивайте с цветом

Не используйте больше трёх цветов, чтобы ваша презентация не превратилась в калейдоскоп. Обилие цветов будет отвлекать от смысла и создавать визуальный шум.

9. Нумеруйте страницу правильно

Не стоит нумеровать страницу жирным начертанием, это не такая важная информация, заслуживающая особого внимания. И нет смысла дополнять лишними элементами. Чтобы нумерация не «прыгала» на слайдах, закладывайте её в в образец слайда презентации («Вид» — «Образец слайдов»).

10. Задавайте фигурам и линиям стиль по умолчанию

Создайте прямоугольник и определите для него все необходимые параметры (формат заливки, толщина, цвет и форма линий контура, тень и прочее). Далее кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Назначить фигурой по умолчанию».

Теперь каждая новая фигура данного типа будет иметь точно такой же стиль. Так можно настроить и объекты, и линии, и текст.

Используйте прямоугольники со скруглёнными углами. Они облегчают восприятие графики и обработку информации мозгом.

А теперь посмотрим на презентацию в целом на до и после:

Надеемся, что эти советы смогут значительно улучшить вашу презентацию. Помните, что содержание слайдов должно быть вашей главной задачей при работе с презентацией!

Уважайте своего читателя. Добивайтесь простого и лаконичного изложения.

Как сделать крутую презентацию — PROBUSINESS.IO

Фото с сайта truelifehack.ru

Мало придумать работающую идею — нужно уметь ее понятно и красиво представить. И вот тут у некоторых начинаются проблемы. О том, как сделать презентацию, чтобы зацепить внимание аудитории, рассказывает Андрей Дашкевич, старшй арт-директор бюро креативных презентаций «2046».

— Неоспорим факт, что презентация — всего лишь упаковка идеи, на которую (в отличие от проработки идеи) не всегда остается время. Очень часто люди хотят, чтобы было красиво. И очень редко думают о том, что должно быть понятно.

---

Андрей Дашкевич
Старший арт-директор бюро креативных презентаций «2046»

Зачастую презентация воспринимается как что-то очень личное, сделанное для себя, а не обращенное к слушателю/зрителю/потребителю. То есть теряет свое главное предназначение — продавать. Есть простые правила, которые помогут это сделать:

1. Не используйте слишком мелкий шрифт.

Перед тем как делать презентацию, подумайте, где вы будете продавать свою идею, кто ее увидит? Может быть, эти идеальные люди, с горящими глазами и заплатившие за вход:

Фото предоставлено автором

Но иногда бывают такие слушатели, как этот отдел продаж:

Фото предоставлено автором

Потому, если хотите увлечь людей, — дайте им возможность увидеть то, что вы хотите сказать. И тут элементарно все решает размер шрифта.

На примере ниже, возможно, и хотели сказать что-то важное, но, наверное, по теме астрономии, так как без телескопа со второго ряда уже не рассмотреть.

Фото предоставлено автором

Если хотите показать на слайде самого эксперта, но в то же время важен и текст (например, цитата) — сделайте фото крупнее, поставьте текст рядом и чуть увеличьте.

Все сразу станет понятно.

Фото предоставлено автором

А эта простая таблица поможет сориентироваться, каким размером шрифта писать с уважением ко всем: 

Таблица предоставлена автором

Кстати, при соблюдении этого правила сразу понятно, сколько информации поместится на слайд, и это сразу (почти) избавляет нас от следующей проблемы…

2. Избегайте информационной перегруженности.

Везде в рекламе (а презентация — это все-таки реклама интеллектуального товара) соблюдается правило 3 секунд — ровно столько времени есть, чтобы зацепить внимание человека.

Чтобы презентация понравилась, аудитория должна смысл каждого слайда считывать моментально. Обратите внимание: человек из 100% текста в лучшем случае прочитает 20%, а запомнит всего 5%. Визуально это выглядит вот так:

Изображение предоставлено автором

Если важно донести каждую фразу в тексте — надо визуально разбивать весь на абзацы, главы. Давно прошли те времена, когда вопрос упирался в стоимость печати за страницу текста. Сейчас на слайдах можно не экономить! Ниже — пример перегруженного слайда:

Фото предоставлено автором

А если разбить страницу на несколько слайдов, то появится возможность удерживать внимание зрителя на каждой позиции.

Изображение предоставлено автором

И тут тоже важно не переборщить — исходя из нашего опыта можно сказать, что даже если разбить весь текст на 100 слайдов построчно, то после третьего слайда зрителя может начать укачивать от букв (за исключением хлестких слоганов и мотивирующих фраз — в этом случае укачивание начинается после 15 слайда). Поэтому так важно правильно разбавлять текст визуальными акцентами. И это сразу приводит нас к вопросу о…

3. Делайте визуальные акценты.

На первом месте всегда стоит фотография. Лучше, чтобы она напрямую была связана с текстом или темой презентации. Как, например, в примере на новогоднюю тему ниже. Чистый фон и вырезанный объект сразу придают всему слайду нужный объем. Это хорошо использовать в обложках, разбивочных слайдах или (как в данной презентации) для стилистического единства.

Изображение предоставлено автором

На втором месте идет графика. Она помогает рассказать даже самые сложные темы легко и ненавязчиво, снимает барьер между объемом серьезных данных и аудиторией и помогает визуально выстроить иерархию информации — человеку понятно, на что обращать внимание сразу, а что менее важно.

Изображение предоставлено автором

Это все касалось сопровождающих иллюстраций, которые не несут никаких дополнительных смыслов. Но самые интересные случаи — когда картинка работает на понимание идеи. Можно использовать сравнение, противопоставление, так как любой зритель с удовольствием включается в игру метафор.

Ниже простой пример, где слово таблетка используется в переносном смысле, а в качестве иллюстрации используется вполне реальная: 

Фото probusiness.io

4. Помните про стилистическое единство.

Как однообразие текста, так и перебор декоративных элементов действуют угнетающе на зрителя. Крайне важно сохранить преемственность подачи. Информация может быть разной, но, используя объединяющие цвета и элементы, мы облегчаем восприятие информации для неподготовленного человека — показываем, какие цвета акцентные, какие поддерживающие, что важное на слайде, а что просто для приятного фона.

Монохромная графика, чтобы сначала зритель воспринимал текст. Изображение предоставлено авторомМонохромные фотографии и акцент на цветной шрифт. Изображение предоставлено автором.

5. Соблюдайте разметку.

Вот так выглядит подготовленный абсолютно «чистый» слайд перед началом работы над презентацией:

Изображение предоставлено автором

Есть целое поле и для логотипа, и для изображений или графиков. Даже на «еще пару примечаний» найдется место (но это лучше устно). Словом, разметка поможет вам правильно расположить все элементы слайда.

• 7 распространенных ошибок, которые делают презентации скучными
• «Слайд „спасибо“ официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Как сделать отличную презентацию?

• Дом
• Библиотека
• Организационное поведение
• Деловое общение
• Как сделать отличную презентацию?

Вот несколько советов, как сделать презентацию отличной…

1. Укажите цели: Докладчик должен убедиться, что он/она понимает цель презентации. Иногда хорошая презентация не производит впечатления, потому что аудитория не понимает, о чем презентация. Хороший способ начать презентацию — четко сформулировать/упомянуть/включить цели в презентацию.
2. Проанализируйте свою аудиторию: Ведущий должен узнать больше о своей целевой аудитории. Независимо от того, имеет ли аудитория определенное образование или они принадлежат к верхнему среднему классу или среднему классу. Исходя из темы/темы презентации, очень важно знать некоторые конкретные детали целевой аудитории. Это также помогает установить контакт с аудиторией во время презентации.
3. Избегайте объемного текста на слайдах PowerPoint: Обычно презентации ассоциируются со слайдами PowerPoint, однако всегда рекомендуется использовать сочетание различных форм обучения. Это может быть веселое занятие, короткая викторина или небольшой рассказ. Чаще всего это те методы обучения, которые вызывают интерес у целевой аудитории. Если вы все еще хотите использовать слайды, напишите 10 или меньше слов на каждом слайде. Используйте маркеры везде, где это возможно. Большее количество слов на одном слайде влечет за собой риск — аудитория будет занята чтением того, что написано, а не тем, что говорит ведущий, или аудитория может просто заскучать, увидев много слов.
4. Репетировать. .. Репетировать… и Репетировать: Ощущения совершенно другие, когда ведущий выступает в прямом эфире, чем когда он просто репетирует в закрытой комнате. Ведущему рекомендуется попрактиковаться на месте [если это возможно]. Это помогает ему познакомиться с местом и окружением. Кроме того, докладчик должен сделать как можно больше заметок, а также подумать о возможных вопросах, которые могут возникнуть в ходе презентации.
5. Пересмотрите цели: После того, как записи сделаны, докладчик должен критически проанализировать презентацию в отношении целей презентации. Он должен задавать себе такие вопросы, как: «Соответствует ли эта презентация заявленным целям?», «Логично ли построена эта презентация?» В сегодняшнем рыночном сценарии, если человек способен мыслить, писать и выступать убедительно, он выиграл полдела.

❮❮   Предыдущий Следующий   ❯❯

Статьи по теме

• Эффективное письмо
• Эффективное письмо для достижения результатов
• Язык тела в общении

Просмотреть все статьи

Авторство/ссылки — Об авторе(ах)

Статья написана Prachi Juneja и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы Сертифицированный поставщик образовательных услуг ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

10 советов по проведению презентаций, которые упростят обмен лучшими идеями

Вам когда-нибудь снился повторяющийся сон, в котором вы стоите обнаженным перед толпой?

Вы не одиноки. На самом деле, 77% людей испытывают некоторую тревогу или страх перед публичными выступлениями. И один из лучших способов облегчить часть этого стресса и беспокойства — подготовиться к презентации и потренироваться заранее.

Мы собрали несколько советов по проведению презентаций, которые помогут вам провести отличную презентацию независимо от темы и места проведения.

Что делает презентацию отличной

Разница между хорошей презентацией и отличной презентацией сводится к нескольким различным факторам:

• Содержание . Когда дело доходит до контента, вы хотите убедиться, что вы представляете ценность для своей аудитории и используете язык и примеры, которые им нравятся.
• Доставка . Четкая и уверенная подача может иметь большое значение для поддержания интереса аудитории и помогает им запомнить информацию.
• Зацепление . Вовлечение вашей аудитории необходимо для удержания их внимания и оценки их понимания и интереса.
• Материалы . Вы используете PowerPoint? Рабочие листы? Видео? Выбирайте лучшие материалы, исходя из аудитории, темы и места проведения.
• Вынос . Отличные презентации дают аудитории некоторые важные выводы, которые они могут обдумать или применить еще долго после того, как презентация закончилась.

Теперь, когда вы знаете элементы отличной презентации, давайте перейдем к некоторым советам, которые вы можете использовать для повышения уровня вашей следующей презентации.

1. Рассказывайте истории

2. Делайте презентационные материалы простыми

3. Используйте качественные и привлекательные визуальные эффекты

4. Сделайте его интерактивным

5. Проверка на понимание

6. Обобщайте всю презентацию

7. Улыбайтесь и смотрите в глаза

8. Используйте свои руки и язык тела

9. Практикуйте свою подачу.

10. Засекайте время

10 советов по презентациям, которые помогут вам выбить все из колеи

Независимо от того, проводите ли вы презентации регулярно или только готовитесь к важному, это поможет подготовиться и попрактиковаться. Вот 10 советов по проведению презентаций, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свои навыки презентации:

1. Рассказывать истории

Люди любят истории. Они не только интересны, но и имеют четко обозначенное начало, середину и конец, благодаря чему их легко запомнить. Истории помогут вашей аудитории лучше понять тему презентации.

Используйте релевантные и увлекательные истории в своих интересах во время презентации. Например, вы можете начать с рассказа о клиенте, у которого возникла проблема, связанная с этой темой. Это отличный способ познакомить аудиторию с тем, чем вы занимаетесь.

Если у людей из вашей аудитории такая же проблема, они смогут установить связь с клиентом в вашей истории, поэтому они с большей вероятностью обратят внимание.

2. Делайте презентационные материалы простыми

Чем проще презентационные материалы, тем лучше. Есть тонкая грань между вовлеченным и занятым. Вы хотите разработать презентационные материалы, которые будут привлекать и удерживать внимание вашей аудитории, не отвлекая их от самой презентации.

Вот несколько простых способов сделать материалы презентации простыми:

• Не пишите все, что вы собираетесь сказать в презентации . Используйте маркеры с короткими утверждениями, которые помогут аудитории следовать и не сбиться с курса, не читая кучу текста.
• По возможности используйте соответствующие визуальные эффекты . Визуальные эффекты помогают сделать презентацию интересной, а также помогают визуальным учащимся запоминать больше информации.
• Придерживайтесь нескольких цветов и шрифтов . Вы не хотите, чтобы презентация была черно-белой, но использование слишком большого количества цветов или шрифтов может сделать ее слишком занятой.

Помните, простота не обязательно означает скучность или безобразие. Вот пример интересной и стильной, но простой презентации PowerPoint:

Источник

В ней нет перегрузки отвлекающих визуальных эффектов или такого количества цветов, что трудно сосредоточиться на чем-то другом. Он ограничен 3 шрифтами и несколькими цветами. Это может быть просто, но все равно красиво и профессионально.

3. Используйте высококачественные и привлекательные визуальные материалы

Хотя вы хотите, чтобы ваша презентация была простой и доступной, некоторые концепции лучше всего объяснить с помощью наглядных пособий. При необходимости используйте инфографику, диаграммы, таблицы, видео и рисунки для объяснения сложных концепций. Вы также можете использовать эти наглядные пособия, чтобы поделиться примерами или подтвердить свои тезисы.

4. Сделайте его интерактивным

У людей короткая продолжительность концентрации внимания. Если вы хотите, чтобы они были вовлечены в презентацию продолжительностью более 5 минут, вам нужно будет добавить интерактивные элементы. Выбор правильных интерактивных элементов будет зависеть от темы и целей презентации.

Например, если вы пытаетесь научить аудиторию чему-то, что они смогут применить в своей жизни, вы можете предложить им выполнить упражнение во время презентации. Это может быть запись некоторых идей по теме или разговор с человеком рядом с ними. Это поможет им лучше понять тему и с большей вероятностью применит ее, когда они уйдут.

Если ваша презентация не поддается упражнениям, вы все равно можете сделать ее интерактивной, задав аудитории вопросы или предложив ей рассмотреть определенную точку зрения. Например, вы можете попросить их закрыть глаза и подумать о времени, когда произошло что-то конкретное. Это заставляет их взаимодействовать с материалом и понимать его на более глубоком уровне.

5. Проверка на понимание

Проверка на понимание — это классическая стратегия обучения, которая хорошо подходит для презентаций, особенно тех, которые направлены на информирование или обучение. На протяжении всей презентации добавляйте проверки для понимания. Это в основном вопросы, которые вы задаете аудитории, чтобы убедиться, что они понимают, что происходит.

Это не обязательно должен быть открытый вопрос. Если вы выступаете перед большой аудиторией, где задать вопрос на понимание может быть сложно с точки зрения логистики, вы можете вместо этого оценить понимание и участие всей аудитории. Например, вы можете попросить их поднять руку, если они сталкивались с тем, о чем вы говорите, или попросить их поднять вам большой палец, если они до сих пор с вами.

Модель «большой палец вверх/большой палец вниз» для проверки понимания — это та модель, которую легко использовать с большой аудиторией, потому что вы сможете быстро определить, понимает ли ваша аудитория. Затем вы можете настроить на лету, чтобы учесть тех, кому могут потребоваться дополнительные пояснения или примеры.

Источник

6. Обобщайте всю презентацию

Сразу после того, как кто-то говорит, средний человек помнит только около 50% того, что он услышал. Вот почему это помогает резюмировать важную информацию после того, как вы ее представили.

В конце каждого раздела презентации или примерно через 10 минут выступления сделайте краткий обзор наиболее важных моментов, которые вы только что затронули. Вы также можете перечислить эти важные моменты в конце каждого раздела на слайдах презентации по мере повторения.

7. Улыбайтесь и смотрите в глаза

Личная связь с аудиторией имеет большое значение для завоевания ее доверия и внимания. Один из лучших способов сделать это — установить зрительный контакт во время презентации. Это делает презентацию более похожей на разговор между вами и аудиторией.

И не забывайте улыбаться! Об этом легко забыть, особенно если вы нервничаете или беспокоитесь о публичных выступлениях. Но улыбка показывает вашей аудитории, что вам действительно нравится то, о чем вы говорите, и вы открыты для общения. Они будут более склонны обращать внимание и задавать вопросы.

8. Используйте свои руки и язык тела

Теперь пришло время ответить на извечный вопрос… что мне делать руками?

Использование жестов и жестов в соответствии с ходом презентации помогает людям быть вовлеченными и слушающими. Это также позволяет вам показать свою страсть и энтузиазм по поводу темы, что повысит вероятность того, что люди будут слушать.

Вот несколько способов использовать свое тело, чтобы сделать презентацию более увлекательной:

• Не стойте за трибуной или ноутбуком. Вместо того, чтобы оставаться на одном месте, используйте пространство в своих интересах, спокойно перемещаясь по полу или сцене.
• Используйте выражение лица, чтобы соответствовать материалу. Когда вы действительно увлечены какой-то темой, покажите это на своем лице.
• Встаньте прямо, раскинув руки. Это заставляет аудиторию чувствовать себя желанной и вызывает доверие.

Хотя Стив Джобс, возможно, и не был вершиной моды, он определенно был уверенным в себе и привлекательным ведущим. Обратите внимание, как его позы всегда передают волнение и уверенность:

Источник

9. Практикуйте свою подачу.

В данный момент это может показаться немного глупым, но практика выступления — одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, чтобы подготовиться к презентации. Не просто прочитайте свои заметки. Откройте презентацию и просмотрите ее слайд за слайдом, добавляя любые истории или советы, которые вы планируете добавить во время самой презентации.