Как сделать перечисление в ворде: Создание маркированного или нумерованного списка

Как сделать список в Word

Список в Word – это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки. В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде, маркированный список, и как сделать многоуровневый список.

Как сделать маркированный список

1. Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для создания маркированного списка

2. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Маркеры». Появится меню стилей маркеров.

Как сделать список в Word – Маркеры

3. Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание маркированного списка

4. Текст будет отформатирован как маркированный список.

Как сделать список в Word – Маркированный список

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде, то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка.

Как сделать список в Word – Выделение текста для преобразования его в список

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word – Нумерация

3. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде. Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание нумерованного списка

4. Текст будет преобразован как нумерованный список.

Как сделать список в Word – Нумерованный список

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в

многоуровневый список с помощью клавиши Tab. Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде, проделайте следующее:

1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка:

Как сделать список в Word – Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка

2. На вкладке «Главная» щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список». Появится меню библиотеки списков.

Как сделать список в Word – Многоуровневый список

3. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word – Создание многоуровневого списка

4. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка.

Как сделать список в Word – Список

5. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word – Курсор на месте изменения уровня

6. Нажмите клавишу Tab, чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word – Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace.

Примечание. Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» на вкладке «Главная».

Как сделать список в Word – Увеличить, уменьшить отступ

7. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде:

Как сделать список в Word – Многоуровневый список

Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список

, маркированный список или многоуровневый список.

Как сделать список в ворде — Пошаговая инструкция

Главная » Microsoft Office » Microsoft Word 2016

Автор admin Просмотров 14.9к. Обновлено 4 сентября 2020

Microsoft Word 2016 имеет много нумерованных списков.  Они могут принимать форму цифр или букв, которые следуют друг за другом, но они также могут быть предметом настройки. Узнайте, как создать индивидуальный список, который будет соответствовать вашим потребностям в структурировании контента.

Содержание

1. Маркированный список в ворде
2. Нумерованный список в ворде
3. Многоуровневый список в word
4. Продолжить нумерацию списка в ворде

Маркированный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите промаркировать если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите маркеры, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный вид маркера;

Шаг 3. Возле появившегося маркера введите нужный текст, для создания следующего маркера просто нажмите

Enter.

Шаг 4. Если вы хотите уменьшить или увеличить отступ между маркером и текстом, просто поставьте курсор в ваш маркированный список и сверху на линейке переместите ползунки как вам необходимо. Если линейки сверху нет, то перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку напротив «Линейка»

Нумерованный список в ворде

Шаг 1. Выделите текст который хотите пронумеровать, если текста еще нет просто поставьте курсор в, то место где хотите видеть список;

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Главная» ленты word и в группе «Абзац» найдите нумерация, кликните радом с ними на стрелочку и выберите нужный тип нумерации;

Шаг 3. Возле появившегося цифры введите текст, для создания следующего нумерованной строки просто нажмите Enter.

Многоуровневый список в word

Многоуровневый список в ворде может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях.  Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Шаг 1. Установите курсор в документ где хотите видеть многоуровневый список, перейдите в ленту на вкладку «Главная» и выберете там «Многоуровневый список»;

Шаг 2. Заполните первую строчку, перейдите на следующую использую Enter появится вторая промаркированная строчка чтобы сделать ее многоуровневой нажмите клавишу «TAB» таким способом можно создать столько уровней сколько вам необходимо.

Шаг 3. Нажмите «Shift + Tab», чтобы отменить и перейти на элемент более высокого уровня.

Примечание: вы также можете написать весь список заранее. Выделите его, а затем нажмите кнопку Многоуровневый список. Для выравнивания используйте клавиши Tab и Shift + Tab, чтобы упорядочивать список. 

Продолжить нумерацию списка в ворде

Если вы хотите продолжить нумерацию списка word с того места, где вы остановились в предыдущем списке просто добавить новый список и кликните правой кнопки мыши по этому списку далее в контекстном меню выберите «

Продолжить нумерацию»

Как форматировать списки и управлять ими в Microsoft Word

Контрольные списки и списки стали основой всего, от покупки продуктов до запусков НАСА. Но они скучны.

Тем не менее, списки и контрольные списки также являются простейшими инструментами для уменьшения сложности информации, которая атакует нас каждый день. Они также являются идеальным противоядием от забывчивости. Итак, несмотря на то, что мы клянемся создавать идеальные списки для повышения производительности, давайте также перейдем к основам работы с Microsoft Word и отметим одну ежедневную офисную функцию — как составлять эти визуально привлекательные списки и управлять ими.

1. Создайте свой первый список

Большинство приемов и советов по составлению списков находятся в группе Paragraph на ленте на вкладке Главная.

Выберите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и щелкните стрелку вниз рядом со значком Маркированные списки или значком Нумерованный список , чтобы получить доступ к библиотекам для обоих. Предварительно просмотрите каждый формат списка, наведя курсор на доступные варианты.

Microsoft Word также

автоматически создает список для вас, когда вы начинаете абзац со звездочки или цифры 1, точки и пробела, за которыми следует нажатие клавиши Enter. Со звездочкой Word создает маркированный список. Word определяет, что вы пытаетесь создать нумерованный список с номером.

Если вы не хотите, чтобы ваш текст превращался в список, вы можете щелкнуть изображение кнопки параметров AutoCorrect , которое появляется. Чтобы отключить или включить этот параметр, перейдите в раздел «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены» > «Автоформат при вводе».

.

Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется при нажатии на стрелку рядом с маркерами или нумерацией.

Общий совет: Вы можете изменить формат только одного или нескольких стилей маркеров или цифр в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.

2. Используйте только клавиатуру для создания списка

Используйте удобный ярлык Microsoft Word для быстрого создания нумерованных списков с помощью одной лишь клавиатуры.

Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите Ctrl + Shift + L , чтобы применить маркеры по умолчанию к списку. Нажмите Ctrl + Shift + N , чтобы удалить маркеры.

Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настроить ленту во всплывающем меню. Вы также можете открыть параметры Word из Файл > Параметры > Настроить ленту .

Нажмите кнопку Настроить для сочетания клавиш.

Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите список слева и выберите FormatNumberDefault .

Поместите курсор в поле Нажмите новую горячую клавишу и нажмите комбинацию горячих клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен ни на что другое в Word. Нажмите Присвоить .

Новое сочетание клавиш добавлено в список Текущие клавиши.

Нажмите OK , чтобы закрыть диалоговое окно и протестировать новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.

Общий совет: Хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите конкретный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию

Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список. У вас есть четыре формата нумерованных списков на выбор. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, а он недоступен?

Перейти к Главная > Параграф группа > Нумерация . Щелкните стрелку вниз. Выберите Определить новый числовой формат .

Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, нажмите Font и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

Если вы хотите добавить к числу тире, круглые скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле Числовой формат . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. Вы можете увидеть квадратные скобки для списка, который вы можете отметить на скриншоте ниже.

Выберите «Влево», «По центру» или «Вправо» в разделе «Выравнивание», чтобы изменить выравнивание чисел. По умолчанию выровнено по левому краю.

Нажмите OK.

Новый числовой формат применяется к любому выделенному тексту в документе.

Общий совет: Вы даже можете снабдить нумерованные списки описательным текстом, например, Участник 1, Участник 2, Участник 3 и т. д.

4. Измените формат маркированного списка по умолчанию

Как и в случае с нумерованным списком, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Опять же, визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогут вашим документам выделиться из обыденности.

Выберите текст, для которого вы хотите создать маркированный список, и выполните следующие действия.

Перейти на главную страницу > Группа абзацев . Щелкните стрелку рядом с Bullets .

Если нужного маркера нет в библиотеке, нажмите Определить новый маркер .

Откроется диалоговое окно «Определить новую пулю». В разделе Bullet Character выберите Symbol .

Откроется другое диалоговое окно, в котором можно выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.

Шрифты Wingdings имеют лучшее разнообразие, которое подходит для стилизованных маркированных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного вами маркерного шрифта. Нажмите кнопку Font в разделе Bullet character , чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».

Общий совет: Используйте открытый блок (Open box) или трехмерный блок (3D box) из палитры символов Wingdings для создания документа Word с аккуратными флажками.

5. Используйте изображение вместо маркера

Иногда всех мистических символов в Webdings может быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную многократно используемую графику для маркеров. Хотя маркеры изображений и SmartArt выглядят лучше на слайдах PowerPoint, они так же хорошо работают в Word.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Затем перейдите на вкладку «Главная » > группу «Абзац », нажмите кнопку « Bullets » и выберите Определите новый маркер из раскрывающегося меню. В диалоговом окне «Определить новый маркер» щелкните Изображение .

Отображается диалоговое окно Вставить изображения с различными вариантами исходного файла. Вы можете вставить изображение Из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска изображений Bing или из вашей учетной записи OneDrive .

Перейдите к местоположению исходного файла и нажмите Вставить . Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: Вы можете выбрать графику, соответствующую «теме» вашего списка. Например, отобразите банан в качестве графического маркера для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.

6. Выстроить числа в список

Иногда малейшие изменения могут привести к большим визуальным изменениям. Например, обратите внимание на приведенный ниже снимок экрана, на котором показан нумерованный список со значением Word по умолчанию 9.0009 Выравнивание по левому краю . Как только список достигает двухзначного числа, выравнивание по левому краю по умолчанию кажется искаженным, так как десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет контролировать это выравнивание и сдвигать двузначные числа вправо.

Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

Перейти к Главная > Параграф . Затем щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Нумерованный список».

Нажмите Определить новый числовой формат . В раскрывающемся списке выберите выравнивание по правому краю . Нажмите ОК .

Общий совет: Даже если десятичных знаков нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте со скобками.

7. Настройте отступ автоматического списка Microsoft Word

Каждый список слов имеет автоматический отступ. В зависимости от визуального вида, который вы хотите, вы можете отрегулировать пространство.

Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Отрегулировать отступы списка в контекстном меню.

Измените расстояние отступа маркера от поля с помощью поля Числовая позиция . Измените расстояние между маркером и текстом с помощью поля Text indent .

Нажмите OK .

Возможно, вы захотите отформатировать (изменив стиль, цвет или размер маркера) один маркер или число в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.

Показать метки форматирования, нажав Главная > Показать/скрыть .

Выберите только маркер абзаца (подсечку) в конце элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на маркер или число; текст в элементе списка сохраняет исходный формат.

Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, идущие после этого, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер/номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер/номер.

9. Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневый список может состоять из чисел, букв и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 дает нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Нажмите кнопку Многоуровневый список и введите список.

Нажмите клавишу Tab , чтобы сделать отступ и создайте подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы убрать отступ и поднять элемент на более высокий уровень.

Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его и нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочения тем. Вы также можете использовать команды Увеличить или Уменьшить отступ на ленте.

10. Создание повторно используемых стилей для многоуровневых списков

Вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр, как и для любого другого типа списка. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

Перейдите на ленту > Главная страница > щелкните стрелку рядом с многоуровневым списком > Определить новый многоуровневый список .

Нажмите Еще , чтобы развернуть параметры.

Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 по умолчанию.

Используйте предоставленные параметры для изменения внешнего вида списка. Например:

• В стиле номера для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
• В Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

Когда вы закончите настройку, дайте списку имя под именем списка полей ListNum . Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле ListNum.

Выберите стиль под Уровень связи со стилем . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

Выберите, где вы хотели бы применить свои изменения, нажав Применить изменения к и выбрав из Выделенный текст, Весь список или Этот пункт вперед .

11. Преобразование списка в таблицу

Сначала выберите список. Далее переходим к Главная > Вставить . Щелкните параметр Таблица в группе Таблицы.

Выберите Преобразовать текст в таблицу из раскрывающегося списка.

Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.

Если Word не понимает это правильно, вам нужно изменить настройки и упростить для Word преобразование списка. После создания таблицы вы можете использовать инструменты дизайна таблиц для форматирования внешнего вида.

Общий совет: В большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ — удалить нумерацию или маркеры и , а затем создать таблицу из списка элементов. Серийные номера можно легко добавить в таблицу позже.

12. Продолжайте нумерацию, когда абзац обрывается

Иногда абзац текста должен прерывать последовательность списка. Выполните следующие действия, чтобы продолжить список после абзаца с тем же числовым форматом.

Введите остальную часть пронумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список снова начинается с 1. Щелкните правой кнопкой мыши список, который следует за абзацем. Выберите Продолжить нумерацию в контекстном меню. Список изменяется мгновенно.

Нумерация списка продолжается с того места, где его прервал абзац.

Важность списков для экономии времени

Списки экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономии. Они мгновенно становятся немного менее скучными, чем блоки текста. Используйте их в качестве организационной основы документа и улучшите его организацию.

Как создать собственный стиль списка в документе Microsoft Word

Как создать собственный стиль списка в документе Microsoft Word

Добавление нумерованного списка в документ Microsoft Word обычно выполняется просто и быстро, но в чужой системе он может выглядеть иначе. Узнайте, как сделать так, чтобы созданный вами список был таким же, как и зрители.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших обзоров. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования». Изображение: Wachiwit/Adobe Stock

Вы когда-нибудь отправляли документ с нумерованными списками на свою домашнюю учетную запись или коллеге и замечали, что списки не выглядят так же в другой системе? Это связано с тем, что функция нумерованного списка Microsoft Word хранит свойства локально. Это означает, что вы не можете контролировать, как Word отображает нумерованные списки в других системах. Во многих случаях это не имеет значения, но иногда различия вызывают ошибки потока, которые вы не можете устранить.

В этом уроке я покажу вам, как обойти эту проблему, создав собственный стиль списка. Затем вы можете получить доступ к этому пользовательскому стилю списка из раскрывающегося списка Word «Многоуровневый список» в группе «Абзац», как и к предварительно созданному стилю списка. Пользовательский стиль списка идет с документом, поэтому списки будут выглядеть именно так, как вы хотите, когда вы открываете их в другом месте.

SEE: Команды Windows, Linux и Mac, которые должен знать каждый (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Я использую рабочий стол Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Вы не можете создавать собственные стили списков в Word для Интернета. Однако пользовательский стиль списка будет отображаться в библиотеке, если он есть в документе. Демонстрационного файла нет: он вам не понадобится.

Зачем создавать настраиваемый список в Word?

Microsoft Word поставляется с несколькими готовыми стилями списков. Большинство из нас часто используют эти списки — я знаю, что использую. Рисунок A показывает галерею готовых вариантов выбора. При работе с одним документом, который вы не планируете распространять в электронном виде, этих списков достаточно.

Рисунок А

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Microsoft Word предлагает множество готовых списков.

Если вы собираетесь распространять документ в электронном виде, т. е. другие зрители откроют его в своих системах, рассмотрите возможность создания стиля списка и его применения. Word хранит свойства списка локально, и список по умолчанию в системе пользователя, скорее всего, будет отличаться от вашего. Иногда разница будет тонкой и не будет иметь значения. С другой стороны, система просмотра может серьезно исказить список.

Еще одна проблема заключается в том, что встроенные списки Word печально известны тем, что ломаются, особенно в длинных документах. Вы можете никогда этого не увидеть, но когда это происходит, вы редко можете это исправить. Все происходит за кулисами, и у вас нет доступа к тому, что делает Word. Мой лучший совет — начать сначала.

Пользовательский список — это список, который вы создаете сами. Вы контролируете, сколько уровней поддерживают списки (до девяти), шрифт, размер шрифта, цвет, отступы и многое другое. После создания пользовательского списка он будет доступен в галерее нумерации и не будет иметь проблем с предварительно созданными списками.

Прежде чем мы двинемся дальше, обратите внимание на кружок Рисунок A в правом верхнем углу — Библиотека списка. В этом раскрывающемся списке фильтруются списки, доступные в галерее. Если вы создаете настраиваемый список, но он не отображается в галерее, отметьте этот параметр фильтрации, чтобы убедиться, что фильтр разрешает настраиваемые списки.

Вам могут быть интересны два параметра в нижней части раскрывающегося списка: «Определить новый многоуровневый список» и «Определить новый стиль списка». Правда в том, что при подаче заявления разница между результатами невелика. Однако стиль немного лучше, потому что вы можете назвать его, поделиться им, изменить и даже удалить.

Важно помнить, что списки — это формат абзаца, а метки абзаца определяют начало и конец абзаца. Это означает, что каждый элемент в вашем нумерованном списке является абзацем. В двух словах, нумерация — это форматирование абзаца, но абзацы находятся в списках, потому что список состоит из нескольких абзацев — элементов списка.

Мы собираемся создать собственный стиль списка, потому что им легче управлять. Если вы создадите новый формат списка, этот список будет доступен в библиотеке списков, но вы ничего не сможете с ним сделать, пока он находится в игре. Если не получится, придется начинать сначала. Однако вы можете удалить его из библиотеки списков.

Обязательная к прочтению информация о Windows

• Виндовс 11 22х3 уже здесь
• Контрольный список: защита систем Windows 10
• Как очистить кеш DNS в Windows 10
• Защитите свою сеть с помощью внешних служб безопасности Майкрософт

Как создать настраиваемый список в Microsoft Word

Пользовательский список легко создать и открыть после того, как вы закончите. Если вы создаете шаблон, пользователи не будут знать, что они не используют предварительно созданный список. Давайте создадим двухуровневый настраиваемый список со следующими свойствами:

• Заголовок уровня 1 будет использовать Calibri Bold, размер шрифта 13, без отступов или окраски.
• Заголовок уровня 2 будет использовать Calibri Normal, размер шрифта 12, с отступом в полдюйма и без окраски.

Это простой список, поэтому мы можем сосредоточиться на шагах, а не на эстетике. Теперь давайте создадим стиль списка следующим образом:

1. На вкладке Главная щелкните Многоуровневый список.
2. В нижней части раскрывающегося списка выберите «Определить новый стиль списка».
3. Назовите пользовательский стиль списка NumberListTwoLevels. Оставьте для параметров «Начать с» и «Применить форматирование к» значения 1 и 1-го уровня соответственно. Нумерованный список будет начинаться с цифры 1, и вы форматируете первый уровень.
4. Выберите Calibri в качестве шрифта, Bold в качестве стиля и 14 в раскрывающемся списке Размер ( Рисунок B ). Вы настроили форматирование для нумерации уровня 1.
5. Теперь давайте отформатируем второй уровень. В раскрывающемся списке «Применить форматирование к» выберите «2-й уровень», измените стиль на «Обычный» и размер на 12. Щелкните инструмент «Отступ» сразу под настройками шрифта, чтобы сделать отступ второго уровня в полдюйма, что является значением по умолчанию ( рис. C ). .
6. Прежде чем нажать кнопку «ОК», решите, хотите ли вы, чтобы этот настраиваемый стиль списка был доступен во всех новых документах или только в текущем документе. В этом упражнении выберите последний вариант (по умолчанию), но вы можете добавить собственный стиль списка к основному шаблону — Обычный. Если вы это сделаете, Word может спросить, хотите ли вы сохранить изменения, внесенные в Обычный, когда вы закроете документ. Обязательно подтвердите сохранение.
7. Нажмите кнопку ОК.

Рисунок В

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Установите форматирование для первого уровня нумерации.

Рисунок С

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Установите форматирование для второго уровня нумерации.

Теперь, когда вы добавили собственный стиль списка, давайте воспользуемся им.

Как использовать пользовательский стиль списка в Word

Word автоматически добавляет пользовательский стиль списка в интерфейс списка нумерации. Чтобы получить к нему доступ, щелкните раскрывающийся список Многоуровневый список. Если вы его не видите, вспомните раскрывающийся список фильтрации, который мы обсуждали ранее, и измените его. Однако пользовательский стиль списка всегда должен быть виден.

Рисунок D показывает NumberListTwoLevels в раскрывающемся списке. Нажмите на нее и начните вводить данные. На рис. E показан примененный пользовательский стиль списка.

Рисунок D

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Примените пользовательский стиль списка.

Рисунок Е

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. В результатах есть несколько сюрпризов.

Первое, что вы можете заметить, это то, что все форматирование применяется только к числам. Помните, что мы создаем собственный стиль нумерованного списка, поэтому стиль форматирует только числа. Это соответствует предварительно созданным стилям списков Word.

Вы удивлены, увидев третий уровень? Word поддерживает девять уровней, и мы отформатировали только первые два. Если вы добавите дополнительные уровни в фактический список, Word применит форматирование по умолчанию для этих уровней. Но что, если вы хотите что-то изменить?

Как изменить пользовательский стиль списка в Word

Одним из огромных преимуществ использования стиля списка является возможность его изменения. Однако в случае настраиваемых стилей списка вы не можете получить к ним доступ через панель «Стили Word». К лучшему или к худшему, когда вы применяете новый стиль списка, панель «Стили» по умолчанию будет использовать список абзацев по умолчанию, когда используется пользовательский стиль списка. Однако вы можете применить его с помощью панели «Применить стили»:

• Нажмите кнопку «Дополнительно» для галереи «Стили» в группе «Стили» и выберите «Применить стили» в раскрывающемся списке.
• Нажмите Ctrl + Shift + S.

В любом случае отображается панель «Применить стили», показанная на рис. F .

Рисунок F

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Используйте панель «Применить стили», чтобы увидеть новый пользовательский стиль списка.

Как видите, он по-прежнему отображает список абзацев в качестве стиля. Щелкните раскрывающийся список, и вы увидите новый пользовательский стиль списка, NumberListTwoLevels. Нажмите на нее, и вы заметите, что в списке нет никаких изменений. Однако вы не можете изменить стиль таким образом.

В нижней части панели «Стили» нажмите «Управление стилями». В появившемся диалоговом окне выберите Алфавитный в качестве порядка сортировки и прокручивайте вниз, пока не найдете NumberListTwoLevels, как показано на Рисунок G . Нажмите «Изменить», и Word отобразит предыдущее диалоговое окно (, рис. B, ).

Теперь можно форматировать третий или любой другой уровень. После внесения изменений каждый экземпляр NumberListTwoLevels будет обновляться соответствующим образом.

Рисунок G

Изображение: Сьюзан Харкинс/TechRepublic. Найдите пользовательский стиль списка.

Сохраните метод пользовательского стиля списка для сложных нумерованных списков, шаблонов и документов, которыми вы делитесь с другими. Использование пользовательского стиля списка — единственный способ гарантировать, что форматирование списка мало изменится от одной системы к другой.

Оставайтесь с нами

Если вы нумеруете заголовки разделов, не используйте пользовательский стиль списка. В следующей статье я покажу вам, как создать собственный стиль абзаца с нумерацией.

Сьюзан Харкинс

Опубликовано: 13 июня 2022 г. , 9:10 по тихоокеанскому времени Изменено: 13 июня 2022 г., 9:23 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

• Лучшее программное обеспечение для управления проектами 2022 года (ТехРеспублика)
• Шпаргалка по Windows 11: все, что вам нужно знать (ТехРеспублика)
• Политика использования программного обеспечения (ТехРеспублика Премиум)
• Лучшее программное обеспечение для бизнеса и конечных пользователей (TechRepublic на Flipboard)

Поделиться: Как создать собственный стиль списка в документе Microsoft Word

• Майкрософт
• Программное обеспечение

Выбор редактора

• Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

  Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

  Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

  Персонал TechRepublic

  Опубликовано: 16 февраля 2023 г., 10:30 по восточному поясному времени Изменено: 16 февраля 2023 г., 10:38 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше
• Изображение: Nuthawut/Adobe Stock
• Изображение: WhataWin/Adobe Stock Безопасность

  Основные угрозы кибербезопасности на 2023 год

  В следующем году киберпреступники будут как никогда заняты. Готовы ли ИТ-отделы?

  Мэри Шеклетт

  Опубликовано: 28 ноября 2022 г. , 8:09 по тихоокеанскому стандартному времени Изменено: 17 февраля 2023 г., 14:49 по восточному поясному времени Читать далее Узнать больше Безопасность
• Изображение: Разные фотографии/Adobe Stock Облако

  Salesforce дополняет свой технологический стек новыми интеграциями для Slack, Tableau

  Компания, которая в течение нескольких лет закупала лучшие в своем классе продукты, интегрирует платформы для создания синергии для скорости, понимания и совместной работы.

  Карл Гринберг

  Опубликовано: 8 декабря 2022 г., 6:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 8 декабря 2022 г.

  No related posts.