Как сделать пошагово презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Создание презентаций — ценный навык, который можно добавить к своему поясу. Это делает вас экспертом в поддержании невербальной коммуникации и более визуальной речи. Будь то бизнес, школа или другая форма общения, ваша презентация зависит от пяти основных элементов:

• Платформа: Не каждая платформа адаптирована для всех типов презентаций, поэтому важно выбрать правильную. Например, Canva или Prezi отлично подходят для творческих презентаций, а Powerpoint — для бизнес-ориентированных.
• Содержание: Основная часть презентации. Он составляет основу вашей презентации и включает в себя ключевые факты, данные и визуальные эффекты, чтобы заинтересовать аудиторию.
• Визуальные элементы: Визуальные элементы, такие как диаграммы, графики, фотографии и видеоролики, помогают поддерживать ваш контент и поддерживать интерес аудитории.
• Структура: Вот как течет содержание вашей презентации. От этого зависит, поймет ли это ваша аудитория или нет.
• Нижняя строка: Это вывод, который вы хотите, чтобы аудитория запомнила.

Создать презентацию несложно, если у вас есть правильные шаги. Вот полное пошаговое руководство, которое поможет вам сделать эффективную презентацию.

Вот как это происходит.

Выберите презентационную платформу

Ваша презентационная платформа формирует основу, на которой вы будете создавать свою презентацию. Платформа может быть любой: от высокоинтерактивного мультимедийного программного обеспечения до простых приложений для презентаций.

Сегодня ваши презентации больше не должны быть представлены лично. Вы можете транслировать их в прямом эфире через Интернет, создавать интерактивные презентации или даже загружать их в облачное хранилище.

Существует множество программ и инструментов для презентаций на любой случай. Вы можете:

• Используйте Canva, если вы хотите быстро сделать презентацию без каких-либо технических или дизайнерских знаний. Вы найдете сотни тысяч готовых дизайнерских шаблонов на выбор.
• Используйте Prezi, если вы хотите добавить немного щегольства в свою презентацию, так как он отлично подходит для создания презентаций на основе движения в облаке. Prezi отлично подходит для студентов.
• Создавайте профессиональные диаграммы с помощью интерфейса перетаскивания Visme. Он содержит тысячи значков, изображений и иллюстраций на выбор. Идеально подходит для презентаций, ориентированных на данные.
• Используйте Google Slides, если хотите сотрудничать с другими в режиме реального времени. С Google Slides вы можете вносить изменения и делиться своей презентацией онлайн для удаленных зрителей.
• Используйте Microsoft PowerPoint, если вы хотите создать сложную анимацию или расширенные переходы. Это отличный выбор для экспертов, которые склонны разбираться во всех мелочах.
• Попробуйте Beautiful.ai для презентаций на основе искусственного интеллекта. ИИ делает большую часть работы здесь. Все, что вам нужно сделать, это просто предоставить ему данные.

Для тех, кто хочет сделать презентацию максимально удобной для пользователя, я рекомендую использовать Canva. Он предоставляет простые шаблоны и интуитивно понятный редактор, поэтому вам не нужно беспокоиться о технических аспектах создания презентаций.

Создайте личность

Всегда начинайте со своей аудитории и людей, к которым вы будете обращаться. Прежде чем вы начнете писать или исследовать тему, ответьте на следующие вопросы:

• Кто ваша целевая аудитория?
• Почему ты представляешь им?
• Какова цель и чем вы хотите поделиться с помощью этой презентации?

Ответы на эти вопросы и знание болевых точек вашей аудитории помогут вам определить правильное направление и содержание для включения в вашу презентацию.

Игнорируйте их, иначе презентация может оказаться расплывчатой ​​и расплывчатой.

Например, если вы представляете идею стажерам, вы должны с самого начала прояснить каждый пункт, жаргон и термин и объяснить концепции.

Но если вы разговариваете со своей командой, вы можете ожидать понимания на высоком уровне и сосредоточиться только на обосновании проблемы и разработке решения.

Более того, вам нужно не только знать свою аудиторию, но и знать их предпочтительный язык.

Почему, спросите вы?

Потому что, когда вы знаете их интересы и объем внимания, вам будет легче создавать контент, соответствующий их потребностям. Например, поколение Z предпочитает визуальные эффекты, а миллениалы предпочитают структурированные идеи. Следовательно, презентация электромобилей (электронных транспортных средств) может быть насыщенной визуальными или видеоматериалами для поколения Z и концептуально детализированной для миллениалов.

Выберите тип

У каждой презентации есть конечная цель, и эти цели можно свести к следующим пяти типам презентаций – 

• Информативный: В основном используется в образовательных учреждениях, поскольку помогает объяснить концепцию или представить идею. Например, если вы пытаетесь объяснить работу электромобиля, это идеальный вариант.
• Убедительность: Отличный способ убедить или убедить кого-то в том, что вы предлагаете продукт или услугу. Например, убедительная презентация хорошо работает, когда электромобили представляются как лучшая альтернатива ДВС (двигателям внутреннего сгорания).
• Развлекательные: Презентации, используемые для того, чтобы вызвать у аудитории эмоциональный или эстетический отклик. Например, при представлении уникальных характеристик и дизайна электромобиля этот тип презентации работает хорошо.
• Instructional: Предназначен для предоставления инструкций или демонстрации того, как использовать продукт или услугу. Например, этот тип презентации лучше всего использовать при объяснении различных функций безопасности в электромобилях.
• Вдохновляющие – Вдохновляющие презентации должны мотивировать людей. Это может быть компания или личное путешествие, которое вдохновляет. Например, презентация о том, как электромобили помогают создать более чистое и экологичное будущее.

Ваша презентация может быть направлена ​​на достижение одной цели, может быть сочетанием двух или даже сочетанием всех четырех. Но знайте, что чем многослойнее ваша презентация, тем больше запутается ваша аудитория. Так что постарайтесь сосредоточиться на одной цели и сделать ее простой.

Такие платформы, как Canva, даже имеют разные шаблоны для разных целей, чтобы помочь вам начать работу.

Знай свою тему наизнанку 

Когда придет время презентации, вам нужно быть уверенным и презентабельным, чтобы завоевать доверие аудитории.

И вы сможете это сделать, когда будете знать все тонкости своей темы.

Сосредоточьтесь на теме кто, что, где, когда, почему и как .

Это поможет вам:

• Быть организованным
• Отвечайте на любые возникающие вопросы
• Поддерживайте ход мыслей

Итак, увеличьте масштаб своей темы и узнайте все, что вы можете сделать, чтобы сделать ваши слайды лучше.

Создать план 

Как правило, лучше разделить нужные части до того, как вы начнете строить, а не копаться в ведре, наполненном смешанными частями для каждой необходимой детали.

Начните с мозгового штурма ваших идей и создания приблизительного плана. Это поможет вам организовать свои мысли и определить ключевые моменты, которые вы хотите осветить.

При работе над планом не забудьте включить заголовки и подзаголовки, а также конкретные темы для обсуждения для каждого слайда, чтобы структурировать содержание.

Например, план темы «рационы на растительной основе» будет выглядеть следующим образом: 

• Введение
• Растительные источники белка и основных питательных веществ
• Как перейти на растительную диету
• Заключение

Это был бы хороший старт. Вы можете заполнить эти заголовки такими подзаголовками:

• Введение
  • Определение растительной диеты
• Растительные источники белка и необходимых питательных веществ
  • Растительные источники омега-3 жирных кислот
  • Заменители молока на растительной основе для кальция
  • Фрукты и овощи для витаминов и минералов
• Как перейти на растительную диету
  • Постепенное включение растительной пищи
  • Поиск растительных альтернатив вашим любимым блюдам
  • Рецепты и ресурсы для приготовления пищи на растительной основе
• Заключение
  • Резюме преимуществ растительной диеты
  • СТА

Схема упрощает построение и организацию идеи последовательно и вдумчиво.

Создание слайдов и добавление контента 

План обычно определяет количество слайдов в презентации. Как только вы создадите его, вы можете продолжить и добавить весь контент.

Содержание слайдов — это настоящая «мясо» вашей презентации — будь то данные, текст или визуальные эффекты.

Лучшая часть?

Вы можете преобразовать этот контент в три широких раздела:

• Введение — Захватывающее и сильное вступление, которое привлекает внимание зрителей.
• Основная часть – Основное содержание – факты и цифры, анализ, тематические исследования и т. д. Оно поддерживает основной посыл вашей презентации и раскрывается слайд за слайдом.
• Заключение – Он включает ключевые выводы таким образом, чтобы зритель мог напомнить, что он берет с собой. И мы добавляем призыв к действию, который помогает справиться с усталостью от принятия решений и придает смысл вашему контенту.

Например, вот пример того, как вы можете структурировать свою презентацию на тему «растительной диеты»

Начните с вопроса, чтобы привлечь аудиторию: «Вы когда-нибудь задумывались о переходе на растительную основу?»

В качестве альтернативы можно использовать интересный факт, например: «На этой планете существует более 20 разновидностей съедобных растений!»

Следуйте этому слайду с вашей первоначальной идеей – определением растительной диеты.

Здесь находится большая часть содержания презентации. Организованно излагайте свои мысли.

Начните с краткого обзора пищевых привычек, связанных с растительной пищей, и объясните, почему она становится все более популярной.

Затем перейдите к преимуществам принятия этого типа диеты: здоровью, окружающей среде или этическим причинам.

Включите наглядные материалы, такие как графики, инфографика и видео, чтобы сделать презентацию более интересной.

Наконец, предложите способы включения растительной пищи в повседневную жизнь с помощью простых рецептов и идей для плана питания.

Обобщите основные моменты вашей презентации. Напомните аудитории, что они узнали, и выделите важные выводы, которые они могут использовать в своей жизни.

Завершите призывом к действию (призывом к действию) и предложите аудитории сделать то, что вы хотите, — попробовать один из предложенных вами рецептов или изучить дополнительные ресурсы о растительном питании.

Создайте свои наглядные пособия

Вот простой факт: человеческий мозг обрабатывает визуальный контент в 60 000 раз быстрее, чем текст. Поэтому, когда дело доходит до презентаций, визуальные эффекты могут помочь вашей аудитории понять, что вы представляете.

На визуальном графике ниже показаны данные о трафике, накопленные с помощью мобильных, настольных и всех устройств, с помощью линейного графика.

Представьте, если бы эта информация была записана в столбцах, таблицах и на больших листах Excel – скучно читать?

Так у всех. Итак, будьте более визуальными.

Инструменты для презентаций, такие как Canva, Visme и Piktochart, позволяют быстро создавать собственные визуальные эффекты с использованием файлов CSV (электронных таблиц) и их готовых шаблонов.

Даже в PowerPoint есть великолепная графика и анимация, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши слайды привлекательными. Но ему не хватает функциональности для быстрого создания пользовательских визуальных эффектов.

Создавая презентацию, подумайте о том, как вы собираетесь поддерживать свое повествование с помощью наглядных пособий. Если говорить перед аудиторией, то здесь очень эффективен метод «покажи и расскажи». Показ обоих элементов (визуальный + вербальный) поможет укрепить понимание в умах вашей аудитории.

Советы по проведению эффективной презентации

Эффективная презентация требует тщательного планирования, четкого и лаконичного изложения, чтобы заинтересовать аудиторию и эффективно донести информацию. Вот советы, которые помогут вам достичь цели —

Держите его простым и четким

Простота жизненно важна, если вы хотите, чтобы идея была доступной и легкой для понимания. Вы можете сделать свою презентацию простой и четкой, сократив текст и большие абзацы и добавив больше ярких строк и маркеров.

Это заставляет аудиторию сосредоточиться на ключевых моментах и ​​уносит с собой знания.

Разработать четкую структуру

Вещи должны быть связными и располагаться по логической лестнице. Представьте себя зрителем и подумайте, как лучше расположить слайды презентации.

Вы можете изменить порядок разделов и слайдов, вырезать содержимое, добавить больше графиков или изображений или несколько юмористических комиксов.

Будьте лучше в визуальных эффектах

Когда дело доходит до презентаций, визуальные эффекты всегда играют роль джокера. Это создает синергетическое взаимодействие между данными и аудиторией, облегчая аудитории выявление тенденций, закономерностей и выбросов в больших наборах данных. Это позволяет аудитории более эффективно сопоставлять и обобщать результаты.

Чтобы сделать презентацию визуальной, вы можете:

• Объясните свою идею с помощью рассказа
• Создание комиксов и
• Проиллюстрируйте свои идеи более подходящими изображениями, а не слайдами с большим содержанием.

Если вы не дизайнер, но хотите создать визуально коммуникативную презентацию, Canva может стать вашим помощником. Его простой интерфейс позволяет безболезненно подготовить любые визуальные эффекты, которые вы хотите добавить в свою презентацию.

Соблюдайте правило 10-20-30

Гай Кавасаки, один из специалистов по маркетингу Apple, писатель и венчурный капиталист из Силиконовой долины, сказал: «Соблюдайте правило 10-20-30, чтобы создать лучшую презентацию в виде слайд-шоу. Правило 10-20-30 простое: презентация НЕ должна содержать более 10 слайдов, длиться дольше 20 минут и использовать размер шрифта менее 30.

Это не окончательное правило, но его следует соблюдать, так как оно поддерживает презентацию в нужном русле и не перегружает зрителей слишком большим количеством слайдов.

Планирование доставки

Вы можете подготовить лучшую презентацию, но она может оказаться полным провалом, если вы не сможете правильно ее представить. Вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая поможет вам поделиться своим словом.

• Практикуйтесь столько раз, сколько сможете. Потому что это единственный способ получить идеальную подачу презентации.
• Всегда лучше запомнить свою презентацию. Чем меньше «Мммм» вы произносите на сцене, тем лучше. Но нет ничего плохого в том, чтобы принести карточку для заметок в качестве защитного экрана.
• Если вы не проводите презентацию лично и должны поделиться ею с более широкой аудиторией — добавьте в презентацию свой голос за кадром или предварительно записанное видео. В этом вам могут помочь программы для презентаций Canva, Loom, Beautiful.ai и Vyond.
• Добавление примечаний. Панель «Примечания» — это место, где можно хранить темы для обсуждения, которые вы хотите обсудить во время презентации. Вы можете добавлять заметки для каждого слайда.
• Общайтесь со своей аудиторией. И лучший способ сделать это — исследовать лучше. Когда вы чувствуете себя комфортно со своей аудиторией, знаете их болевые точки и понимаете, какие решения им нужны, вы автоматически наладите с ними контакт и станете более чуткими.
• Начните презентацию мощно, чтобы зацепить аудиторию или заставить ее задремать. Первые впечатления чрезвычайно важны. Итак, вы можете начать с:
  • План личной истории
  • Провокационное (но тонкое) заявление
  • Добавление потрясающей статистики или факта
  • Задать вопрос
  • Показывайте содержательные визуальные эффекты или видео, которые создают основу для вашей презентации

Понимание того, как планировать, создавать, проводить и проводить презентации, является важным навыком, если вы профессионал, учитель или студент. В какой-то момент вам придется провести презентацию. Несмотря на то, что это важный аспект, этому редко кого-то учат, поэтому мы создали целую статью, чтобы помочь вам преодолеть эту проблему

Используя эти шаги и советы, вы можете создать презентацию, которая:

• Эффективно общается
• Вовлекает вашу аудиторию
• Обеспечивает плавную презентацию
• Достигает желаемого результата

Следуя этим рекомендациям, вы сможете создать успешную презентацию и поделиться своим сообщением, не заставив людей сорок раз подмигивать.

Давай, расскажи нам, что ты думаешь!

Мы что-то пропустили? Ну давай же! Расскажите нам, что вы думаете о нашей статье о том, как сделать руководство по презентации в разделе комментариев.

Равприт Каур

Равприт — заядлый писатель, склонный к написанию увлекательного контента, который попадает в нужные аккорды. Энтузиаст стартапов, Равприт уже более трех лет пишет материалы о стартапах и помогает им добиться успеха. Вы также можете увидеть, как она готовит, снимает видео с песнями или гуляет по тихим улочкам в свободное время.

Как сделать хорошую презентацию в PowerPoint для колледжа

Студенты колледжа ведут беспокойный образ жизни, так как каждый день им приходится справляться с множеством академических задач и проектов. Создание презентаций PowerPoint — обычное задание, которое учащиеся могут получить на своих занятиях. Учитывая повсеместное распространение слайдов PowerPoint во всех организациях, это также очень полезный навык для развития. Если вам сложно создавать эффективные презентации, продолжайте читать. В статье ниже мы поделимся некоторыми бесценными советами, которые позволят вам сделать презентацию PPT, чтобы произвести впечатление на любую аудиторию.

Выберите правильный шаблон дизайна
Вместо того, чтобы разрабатывать каждый слайд отдельно, PowerPoint предлагает вам широкий спектр предварительно разработанных шаблонов, которые облегчат процесс и сделают вашу презентацию мощной и последовательной. Ассортимент шаблонов огромен, поэтому вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится. Можно настроить некоторые слайды в соответствии с вашими потребностями, но в целом это сэкономит ваше время и усилия, если вы с самого начала выберете тему, которая вам уже удобна. Вы можете выбрать тему презентации, которая соответствует теме вашего курса в колледже и, в идеале, также привлечет внимание ваших зрителей.

Придерживайтесь определенных шрифтов
Рекомендуется выбрать один шрифт (или несколько, но не более 2-3 шрифтов) и придерживаться своего выбора. Ваша колода слайдов должна содержать текст, который будет легко читать. Старайтесь избегать декоративных шрифтов и сохраняйте их для других занятий, так как это не подходит для презентации в колледже или профессиональной деятельности.

Используйте простые шрифты без засечек и выберите правильный размер, чтобы каждый мог подготовить и легко усвоить информацию, которую вы включаете в свои слайды. Вы хотите выбрать простой шрифт и одинаковые размеры шрифта, так как внимание вашего учителя и одногруппников должно быть сосредоточено на том, что вы говорите, и не отвлекаться на слайды.

Соответствие цветам
Цвета, которые вы используете при создании слайдов, также важны. Не перегружайте презентацию всеми возможными цветами. Выберите 2-3 цвета и старайтесь последовательно использовать их в своей колоде. Здесь также может помочь выбор правильного шаблона. Не забывайте о контрасте текста с цветом фона. Темные шрифты следует использовать на светлом фоне, в то время как яркие белые или желтые цвета шрифта обычно используются на более темном фоне. Помните, аудитория должна легко читать информацию. Ваша задача — убедиться, что все четко и четко на экране или проекторе.

Ограничьте число слайдов
Также важно ограничить количество слайдов. Вы наверняка захотите включить как можно больше картинок, текста, примеров, но это только убьет внимание аудитории. Прежде чем приступить к созданию набора слайдов, придумайте четкую словесную презентацию. Только после этого можно заняться созданием презентации. Выберите разумное количество слайдов для продолжительности презентации и используйте их, чтобы улучшить свою историю. Добавляйте только релевантную статистику, диаграммы, изображения и видео. Оставаться кратким и по существу — единственный способ удержать внимание людей. Как говорится, меньше значит больше.

Вставьте изображения, чтобы усилить идею
Крайне важно включать изображения, которые помогут вам передать идеи устной презентации. Не бойтесь использовать картинки, схемы, соответствующие схемы. Публике будет легче и быстрее понять, что вы говорите. Изображения также облегчат запоминание ключевых моментов вашей презентации.

Ключевым моментом, на который следует обратить внимание, является качество изображения. Убедитесь, что все выглядит четко. Вы можете искать изображения с минимальным разрешением в инструментах Google. Изображения никогда не должны выглядеть зернистыми или пикселизированными. Существует множество приложений, которые помогут вам создавать отличные графики и диаграммы, так что вам не о чем беспокоиться. Сосредоточьтесь на добавлении графики, которая подчеркнет основную идею вашей презентации.

Не перегружайте слайды текстом
Сделайте основной доклад ясным и точным. Не перегружайте презентацию текстом, так как это только отвлечет аудиторию. Основная задача презентации — поделиться визуальными данными, которые усилят вашу словесную историю. 1-2 предложения на слайд будет достаточно. Вместо громоздких текстовых блоков вы также можете использовать маркеры, но вы должны использовать их правильно. Допускается до 4–6 пунктов списка на слайд, чтобы поддерживать надлежащее вовлечение аудитории. Не читайте со слайдов.

Будьте последовательны с переходами
PowerPoint предлагает вам широкий спектр переходов, которые могут сделать вашу презентацию еще более привлекательной. Однако не злоупотребляйте разнообразием переходов, так как ваши слайды могут показаться детскими и отвлекать аудиторию. Если вы хотите выглядеть уместно во время занятий в колледже, вам следует выбрать один или два типа перехода и включить их в свою колоду. Это оживит все и по-прежнему будет выглядеть профессионально.

Использование анимации и мультимедиа
Если возможно, не стесняйтесь добавлять анимацию и мультимедиа, так как это должно сделать ваши слайды более интересными и привлекательными. Анимация в PowerPoint позволяет вам последовательно отображать маркеры или графику, чтобы выделять их во время разговора. Простой текст скучен, и если вы хотите привлечь внимание своей аудитории, видео, музыка или анимационный эффект действительно могут привлечь внимание аудитории. Существует тонкая грань между вовлечением людей и их отвлечением. Не пытайтесь слишком много и будьте умеренны в использовании анимации, песен и видео. Но если вы используете их стратегически, они помогут вам создать привлекательную и профессиональную презентацию.

Выделение ключевых слов
Чтобы привлечь внимание аудитории и помочь ей обработать вашу презентацию, вы должны выделить важные ключевые слова или фразы. Выберите контрастный цвет, чтобы выделить самое важное на слайде. Эти основные моменты позволят зрителю быстро и легко увидеть важные детали. Это хороший способ помочь аудитории вспомнить некоторые основные факты и данные из вашей презентации.

Практика, репетиция презентации перед классом
А вот и предпоследний из самых важных советов, которые помогут вам освоить презентацию PowerPoint. Прежде чем идти на занятия, очень важно несколько раз отрепетировать и продемонстрировать слайды. Вы должны научиться плавно перемещаться по слайдам, включать все важные видео без задержек.