Разбираем презентации строительной компании на примерах
В «Цифровом строительстве» мы пишем про практику. Разбирая практические кейсы, мы часто сталкиваемся с проблемой: презентации строительных компаний сложно читать. Поэтому настоящая статья призвана помочь улучшить подачу любого программного или строительного продукта. Мы поговорим о том, как в презентации исправить проблемы с читаемостью слайдов, когда слайды перегружены, и о способах выделения и расположения ключевой информации на слайдах.
Почему это важно
Базовая проблема 90% презентаций строительных компаний — их очень сложно читать по диагонали, особенно с мобильного. Поэтому люди читают невнимательно, не запоминают, пропускают важную информацию, даже если она грамотно расположена на слайдах.
Евгений Ли, основатель агентства презентационного маркетинга FastvisualsНесколько примеров из презентаций строительных компаний:
3 секунды на слайд
Для начала вспомните, как вы сами читаете презентации.
Представьте, что вам прислали в мессенджер или на почту очередное предложение. Вы его открыли и начали читать.
Как правило, вы начинаете быстро скроллить документ до конца, буквально по 2−3 секунды на слайд. Иногда останавливаетесь в каких-то местах, но все равно ненадолго. Когда долистываете до конца, иногда возвращаетесь на назад на какой-то слайд, а затем — закрываете.
Отсюда следует вывод:
Презентация должна быть такой, чтобы за 2−3 секунды был понятен смысл каждого слайда
Проблема заключается в том, что в 99% презентаций ничего непонятно за это время. То есть презентация не проходит элементарный фильтр на быстрое чтение.
Понятно ли из этого слайда что-то за 2−3 секунды?
Для понимания этого слайда нужно примерно 30 секунд. При этом слайд неплохо визуально выглядит, но это не влияет на скорость восприятия.
А теперь посмотрите на этот слайд, который намного более перегружен информацией:
Его можно понять за 3 секунды.
Так в чем же разница?
Есть два приема:
- Вывод перенести в заголовок
- К каждому большому блоку информации сделать подзаголовок
1. Вывод в заголовок
Посмотрите на слайд и задайте вопрос: «А что самое главное люди должны понять из этого слайда?» Теперь возьмите ответ и запишите его в заголовок. Примерно так:
Теперь понять смысл слайда намного проще. Даже не надо вчитываться в схему.
Здесь реализован аналогичный принцип, только заголовков два:
Нюансы:- Старайтесь, чтобы заголовок был не больше двух строк.
- Перепишите или сократите текст заголовка так, чтобы он был короче, но выражал главную мысль слайда.
2. К каждому большому блоку информации сделать подзаголовок
Люди привыкли читать быстро. Чаще всего они делают это с помощью выделенных заголовков и подзаголовков.
Ваша задача сделать так, чтобы основной заголовок и подзаголовки были связаны по смыслу.
А кроме того, чтобы не было больших кусков текста на экране. Объемный текст нельзя быстро прочитать, поэтому люди его будут пропускать.
К каждому текстовому блоку или к диаграмме, таблице, графику сделайте подзаголовок, который связан по смыслу с основным заголовком. Тогда получится, что мысль из главного заголовка продолжается в подзаголовках.
Пример из презентации строительной компании: перегруженный слайд, который благодаря способам выделения информации воспринимается за 3 секунды:
Польза цифровизации и советы по оптимизации процесса строительства: результаты исследованияИдея в том, что человеку не нужно читать всю информацию, расположенную на слайде, чтобы понять основную мысль. Если ему будет интересно, то он углубится, если нет, то пропустит. Дайте ему выбор. Иначе он просто пролистает дальше.
А вот переработанный слайд из предыдущего примера с новыми подзаголовками к каждому блоку:
Подпишитесь на рассылку
Раз в неделю будем присылать вам самые интересные материалы
Согласен с обработкой и хранением моих персональных данных
Или присоединяйтесь к нам в соцсетях:
На заметку
Чтобы ускорить читабельность презентации на базовом уровне, используйте два приема:
- Перепишите заголовок, чтобы он выражал главную мысль слайда.
- К каждому из блоков контента сделайте подзаголовок, который соотносится по смыслу с главным заголовком.
Больше полезной информации читайте в канале Simplogic.
Презентация в стиле Figma. Как можно быстро сделать презентацию… | by SberHealth · Design | Дизайн-кабак
Привет! Я — Андрей Горанов, продуктовый дизайнер в DocDoc (входит в группу Сбербанк). Сегодня рубрика 🔮 Изи-бризи, в которой я расскажу, как можно быстро сделать презентацию, когда под рукой есть только Figma. Поехали!
Чуть более года назад мы всей дизайн-командой перешли со Sketch на Figma. Это было легко, и все быстро привыкли. В неё также переехала наша волшебная дизайн-система.
Теперь поддерживать и пользоваться дизайн-системой стало просто и удобно всем членам команды. Все стили, иллюстрации, шрифты и макеты собраны в одном месте и всегда под рукой. Скорость работы нашей команды значительно возросла.
Наша дизайн-система 😻Презентации у нас любят, презентации — наше все.
Когда нужно рассказать о новой фиче, представить свою идею или показать результаты проведенного редизайна, руководству без презентации не обойтись. Но как быть менеджеру, дизайнеру или маркетологу, когда времени на подготовку своего выступления буквально пару минут?
Знакомая ситуация, не правда ли?
Если презентация не касается продукта, то можно вполне обойтись стандартными программами (Powerpoint, Keynote и др.), но это скорее будет исключением для продуктовых компаний. Тут на помощь нам и пришла Figma с ее безграничными (почти) возможностями.
В ней есть возможность собрать прототип из экранов, каждый из которых будет являться слайдом, настроить анимацию при переходах между ними. Скопировать нужные фирменные стили или добавить несколько экранов с последним актуальным дизайном не составит труда и займет всего пару секунд.
Процесс создания экспресс-презентации значительно сокращается, и при должной сноровке занимает всего несколько минут.
На подобные операции в других программах ушло бы значительно больше времени.
Обещал рассказать про свой личный опыт. В недавней статье Ваня Соловьёв рассказывал о системе грейдов дизайнеров в нашей компании. Как вы понимаете, под эти грейды попал и я.
Повышения хотелось, цель была намечена и в определенный день достигнута. Я выполнил все условия перехода на новый уровень и уже радовался повышению. Однако, блуждая в своих рабочих задачах совершенно забыл о необходимости подготовки презентации, в которой должен был представить свои заслуги.
И вот ситуация: до встречи с CPO менее 10 минут, презентации нет, легкое волнение. Почему легкое, спросите вы? Да потому что под рукой у меня была Figma, и я уже знал как быстро я сделаю свою презентацию!
Один из слайдов презентацииБеру последние макеты, копирую часть экранов, создаю слайды, настраиваю переходы, добавляю немного текста. Остается еще целых 2 минуты на красивую обложку. Нахожу иллюстрацию того, что первое приходит в голову (в тот момент в голову мне пришла идея с ракетой) и пишу заголовок.
Презентация готова, заслуги описаны, грейд повышен, Андрей доволен 🤟.
После этого успешного опыта я больше не тратил на продуктовые презентации лишнее время и делал их постоянно в Figma. Со временем другие коллеги переняли этот опыт.
А вы пробовали делать презентацию в Figma?
Как создать презентацию за час, которая поразит вашу аудиторию
Вам нужно создать презентацию в спешке, но вы чувствуете себя немного перегруженным?
Хотите поразить аудиторию своей уверенностью и ясностью?
Вы просто хотите закончить презентацию?
Вы можете сделать презентацию за час, если:
1. Вы хорошо разбираетесь в своем содержании
2. У вас нет или очень мало слайдов презентации
3. Вы соблюдаете ограничения по времени на развитие речи
Ниже приведены 7 шагов плюс 10 советов по доставке, которые нужно подготовить за час, чтобы удивить аудиторию! Шаги занимают всего 50 минут, что дает вам время прочитать информацию перед выполнением шага.
Пройдите бесплатный курс, основанный на этом материале «Речь от нуля до героя за час: создайте за час презентацию, которая поразит вашу аудиторию»0022
Перед тем, как приступить к созданию своего выступления, есть несколько важных моментов, которые вы должны знать, чтобы сэкономить время и нервы позже:
#1 Знайте: требования не хочу упускать из виду!
Дата:
Время:
Место:
Продолжительность презентации:
Тема:
Что вы должны принести (например, раздаточный материал/отчет/введение):
Другое:
#2 Знайте: ВАША аудитория
Состав аудитории (руководители, коллеги, клиенты и т. д.):
Есть ли сегмент аудитории, имеющий первостепенное значение?
Какой уровень знаний по моей теме у аудитории?
Каковы болевые точки аудитории в связи с вашей темой?
Проблема 1:
Проблема 2:
Проблема 3:
Почему аудитория должна интересоваться вашей темой?
Что вы хотите, чтобы аудитория думала, чувствовала и/или делала?
Подумайте:
Почувствуйте:
Сделайте (у вас есть призыв к действию?):
Шаг 2: Общая картинаВремя: 5 минут
Общая картина цель презентации и ваш общий подход к ее представлению.
#1 Выберите ОДНУ конкретную цель (учитывая вашу аудиторию)
Решение 1: Какова основная цель вашей презентации? Выберите один вариант (можно включить все три, но выберите ГЛАВНЫЙ): Информировать, убеждать, развлекать
Решение 2: Какова ваша конкретная цель? (начните свое заявление с общей цели и сформулируйте его так, чтобы оно принесло пользу аудитории)
Пример: Убедить инженеров в том, что развитие навыков публичных выступлений улучшит их карьеру. (преимущество заключается в «повышении их карьеры»)
#2 Определите организационную структуру для передачи вашей основной идеи
● Тематическая: Наиболее распространенная структура презентации, информация распределяется по подтемам
● Бинарный: проблема-решение, причина-следствие, сравнение-контраст, преимущества-недостатки
● Последовательный: хронологический, демонстрационный (шаг 1, шаг 2, шаг 3)
● Пространственный (части, относящиеся к целому, географическому )
Шаг 3: Основные моментыВремя: 5 минут
Если вы готовитесь к выступлению через час, у вас нет времени на то, чтобы разобраться во многих основных моментах, так что сохраните его.
до 2 или 3. Ограничив количество основных моментов до 2 или 3, их будет легче запомнить не только аудитории, но и вам!
Потратьте всего пару минут на мозговой штурм как минимум 7 возможных основных моментов.
Спросите: поддерживает ли это мою цель? Актуально ли это для моей аудитории>?
Затем сузьте или объедините свои идеи в 2-3 основных пункта.
Вот пример для примера темы: Чтобы убедить инженеров в том, что развитие навыков публичных выступлений улучшит их карьеру.
Основной пункт 1: Навыки публичных выступлений важны для инженеров
Основной пункт 2: Навыки публичных выступлений могут быть сложными для инженеров
Основной пункт 3: Возможности улучшить навыки публичных выступлений
Для этого примера я выбрал тематический подход, где пункты 2 и 3 представляют собой решение проблемы .
Шаг 4: Поддерживающие моментыВремя: 15 минут
Теперь мы подошли к сути вашей презентации, поддерживая ваши пункты.
Вот несколько распространенных способов поддержать ваши баллы:
● Неподтвержденные факты: по сути, рассказ или тематическое исследование — убедитесь, что они актуальны!
● Эмпирические данные: исследования и статистика
● Логика: рассуждения, основанные на фактах
● Демонстрация: демонстрация того, как что-то работает
Вы можете комбинировать поддержку, если позволяет время. Полезный подход, который я использую довольно часто, состоит в том, чтобы сочетать анекдотичную поддержку (рассказывание истории) с еще одним типом поддержки. Если ваша презентация окажется длиннее, чем вы ожидали, вы всегда можете вырезать точку.
В зависимости от того, какой продолжительности должна быть ваша презентация, вы можете иметь подпункты для каждого из ваших основных пунктов, но поскольку каждый подпункт должен иметь вспомогательное содержание, у вас может не быть времени для создания подпунктов. По крайней мере, имейте по крайней мере один тип поддержки для каждого из ваших основных пунктов.
Вот пример вспомогательных пунктов для более продолжительной презентации продолжительностью около 30-45 минут:
Основная идея 1: Навыки публичных выступлений важны для инженеров
Подпункт: Коммуникативные навыки имеют решающее значение для карьерного роста
Поддержка: Исследование руководителей, оценивающих навыки общения в сотрудниках
Подпункт: Плохая коммуникация может привести к плохим результатам (или катастрофе!)
Поддержка: Исследование PMI: Плохая коммуникация приводит к провалу проекта в 1/3 случаев
Поддержка: катастрофа претендента (пример)
Основная точка 2: Общественные выступления могут быть сложными для инженеров
Подразделение: Инженеры могут подавлять аудиторию с техническими деталями
11101. Примеры чрезмерно технического PowerPoint
Поддержка: Просто лучше (доказательства)
Подпункт: Инженерам может быть сложно взаимодействовать с аудиторией
Поддержка: «Только факты, мэм» скучно (исследование)
Поддержка: Совершенство переоценено (демонстрация)
Подпункт: возможности выступать на работе и конференциях
Поддержка: Способы говорить больше на работе (список)
Поддержка: Способы выступать на конференциях (список, пример)
Подпункт: возможности учиться и практиковать навыки публичных выступлений
Поддержка: онлайн и очные занятия, книги Открыть, закрыть Время: 10 минут Начало и закрытие презентации являются важными компонентами, и я рекомендую запомнить только эти части. Вы хотите начать так, чтобы привлечь внимание аудитории, заставить их наклониться вперед с ожиданием и дать им понять, куда вы собираетесь их привести. 3 подхода Ps: Pep, Promise, Path ● Pep — привлеките их внимание наводящим на размышления вопросом, историей, релевантной цитатой или поразительной статистикой. ● Обещание — Обещание Укажите преимущества для вашей аудитории ● Путь — предварительно просмотрите баллы (или укажите, как они получат обещание, сегодня вы научитесь использовать 3 инструмента) Для заключения вы можете перевернуть 3 Ps ● Точки пути-обобщения (обзор) ● Обещание — пересмотрите обещание ● Поддерживающая реакция — обычно призыв к действию. Что ОДНА следующая вещь, которую они могут сделать? Если у вас запланирована сессия вопросов и ответов, запланируйте вторую, заранее запланированную сессию, чтобы контролировать, как закончится ваша презентация. Попрактикуйтесь в открытии и закрытии несколько раз. По крайней мере, ваши первые 2-3 и последние 2-3 предложения вашей презентации следует запомнить так, чтобы они слетали с языка. Время: 5 минут Если у вас мало времени, вы можете просто взять свои заметки из шагов 4 и 5 и использовать их в качестве речевых заметок. Тем не менее, я предлагаю вам сжать свои заметки на одной странице. Обязательно пишите или печатайте свои заметки, чтобы вы могли легко прочитать их с первого взгляда. Когда я печатаю свои заметки, я использую размер шрифта 14. Помните, что вы печатаете не всю речь, а только план или даже ключевые слова. Время: 5 минут для целенаправленной практики открытия и закрытия Отрепетируйте свои вступительные и заключительные предложения, чтобы вы могли произносить их, не заглядывая в свои заметки, и просмотрите советы по произношению ниже. 1. Не читать. Не читайте свои записи. Не читайте слайды. Следуйте правилу «Говорить с людьми, а не с бумагой». Если вы говорите по плану или кратким ключевым словам (крупным шрифтом), сделайте паузу, перестаньте говорить, мысленно перехватите следующую мысль, посмотрите на аудиторию и затем говорите. Когда вы читаете, вы теряете зрительный контакт со своей аудиторией. 2. Говорите разговорным языком , если культура или обстановка не требуют формального языка. 3. Улыбайтесь , особенно в начале. Это расслабит вас и согреет вашу аудиторию. 4. Запомните начало и завершение. Начните и закончите хорошо. Запоминание вашего открытия даст вам уверенный старт. 5. Пауза. Естественная пауза, как в разговоре. Делайте паузы до и после важных или сложных слов или понятий. Делайте паузы после риторических вопросов (даже если вы не ожидаете ответа после риторического вопроса, это дает аудитории время подумать). 6. Не забивайте контент! Обрежьте свой контент, чтобы он соответствовал времени и пониманию вашей аудитории. 7. Одевайтесь соответственно аудитории и обстоятельствам. Наденьте что-нибудь удобное, в чем вы хорошо выглядите (не забудьте надеть чистую начищенную обувь в деловой обстановке). 8. Рассказывать истории (или «кейсы»), включающие конфликт или проблему. Истории конкретны, связаны с эмоциями и запоминаются. Факты говорят, а истории продают. 9. Сосредоточьтесь на подарке аудитории (информация, новый взгляд на что-либо). Дело не в тебе. Это про аудиторию. 10. Отпустить совершенство . Ваша аудитория обычно не поймет, если вы сказали что-то не так, как планировали. Или, даже если вы совсем что-то забудете. Просто двигаться дальше. Дополнительный совет: возьмите с собой бутылку воды. Нет ничего хуже, чем першение в горле и вид воды в глубине комнаты. Пройдите бесплатный курс на основе этого материала «Речь от нуля до героя за час: создайте презентацию за час, которая поразит вашу аудиторию» Представьте, что вас пригласили на семинар по собеседованию со студентами, которые хотели попробовать себя в управлении брендом CPG. Единственная загвоздка в том, что семинар завтра! ты никогда не делал этого раньше. Но у вас есть много полезной информации, которой вы можете поделиться, потому что вы были на этой должности и точно знаете, как проходит собеседование и как добиться успеха и получить предложение о работе. Сочетания клавиш Powerpoint удобны. Панель быстрого доступа хороша. Дизайнер AI, встроенный в Powerpoint, хорош. 🔑 Тем не менее, окончательный способ повышения производительности Powerpoint прямо сейчас заключается в том, чтобы найти творческие способы использования ChatGPT, чтобы придумать и наметить то, что станет окончательной презентацией PowerPoint. В этом посте я покажу вам, как можно быстро собрать красивую презентацию с помощью ChatGPT. ChatGPT — это языковая модель на базе ИИ, разработанная OpenAI, и я уже писал о ней в этом блоге. Он использует алгоритмы машинного обучения для анализа и понимания текста, что позволяет ему генерировать человеческие ответы на широкий спектр вопросов и подсказок. Он был обучен на огромном наборе данных человеческого языка, что делает его одной из самых передовых языковых моделей, доступных сегодня. Посетите OpenAI, если хотите узнать больше. OpenAI OpenAI — компания, занимающаяся исследованиями и внедрением ИИ. Наша миссия — сделать так, чтобы искусственный интеллект приносил пользу всему человечеству. OpenAIOpenAI Первым шагом в использовании ChatGPT для презентации семинара является определение вашей темы и ключевых моментов. Это легко, потому что мы знаем, что собираемся провести семинар о собеседовании на должность младшего бренд-менеджера. Тема этой презентации/семинара: «Собеседование с бренд-менеджером следующего помощника: полное руководство». Вы можете начать разговор с ChatGPT и сказать ему, что вы хотите… Но у меня есть кое-что получше, что взорвет ваш мозг. Я провел так много часов, играя с ChatGPT, и лучшее, что я обнаружил, — это расширение Chrome под названием AIRPM. По сути, это общая база данных проверенных в бою и созданных сообществом подсказок. AIPRM Получите максимум от ИИ. AIPRMAIPRM Очень рекомендую попробовать! Но пока используйте следующую подсказку. Это приглашение заставит ChatGPT написать для вас книгу (если честно, не очень хорошую), но это именно то, что нам нужно для этого упражнения. Вот ответ, который вы получили. Если вы учитесь использовать ChatGPT, вы заметите, что его ответы обрываются после определенного количества символов (токенов, если хотите уточнить). Все, что вам нужно сделать, это попросить «Продолжить». Теперь у нас есть все, что нужно. Используйте главы в качестве тем для слайда оглавления. Используйте заголовок каждой главы в качестве заголовка слайда. Я скопировал весь вывод ChatGPT и поместил его в Microsoft Word, чтобы упростить задачу. 💡 Название каждой главы становится заголовком слайда. Все содержимое каждой главы становится заметками докладчика в PowerPoint. Возьмите слайд 3 в качестве примера. Мое любимое место в Интернете для (в основном) бесплатных изображений — это Unsplash. Более 100 изображений продуктовых магазинов [HD] | Скачать бесплатные изображения на Unsplash Загрузите идеальные фотографии продуктового магазина. Найдите более 100+ лучших бесплатных изображений продуктовых магазинов. Бесплатно для коммерческого использования ✓ Указание авторства не требуется ✓ Без авторских прав ✓ UnsplashUnsplash Итак, теперь у меня есть красивая колода PowerPoint с 15 актуальными темами и множеством заметок докладчиков. Я бы никогда не прочитал и не запомнил заметки докладчика. Особенно те, которые мы только что скопировали из ChatGPT в раздел заметок докладчика в PowerPoint. Для меня это просто предложения и напоминания об информации и содержании, которые я мог бы освещать. Тем не менее, реальная ценность этого семинара заключается в обмене мой личный опыт. Например, давайте посмотрим на слайд 5: Вот что говорится в заметках докладчика: Честно говоря, неплохо. Он немного общий и поверхностный, но дает несколько полезных советов. Лично я бы проигнорировал некоторые очевидные детали и сосредоточился бы на том, что, как я знаю, принесет наибольшую пользу учащимся. После того, как ваш контент организован и отредактирован, пришло время попрактиковаться и усовершенствовать вашу презентацию. Используйте таймер, чтобы уложиться в отведенное время и убедиться, что вам комфортно с ходом и темпом презентации. Вы также можете попросить коллег или друзей оставить отзыв и внести необходимые коррективы. Итак, вот окончательная презентация, которую я сделал чуть более чем за час, используя ChatGPT. Полный файл PowerPoint с изображениями в высоком разрешении, заметками докладчика и всем остальным находится здесь. Смело берите и пользуйтесь, как считаете нужным! Это не так хорошо и подробно, как реальный семинар Я потратил недели на подготовку бизнес-класса в OSU. Но это также заняло буквально один час. И я мог представить себя представляющим это. Это была бы презентация, которая действительно была бы больше сосредоточена на разговоре в комнате, а не на слайдах PowerPoint в качестве вспомогательных наглядных пособий.
Ваше открытие — это первое впечатление, а ваше закрытие — окончательный результат. Запомнив их, вы будете звучать и чувствовать себя более уверенно.
Вы также можете сделать глоток, чтобы выиграть время, чтобы собраться с мыслями.
Что такое ChatGPT?
Шаг 1: Определите свою тему
Аудитория будет состоять из студентов, которые хотят узнать больше о самой работе и о том, как подготовиться к собеседованию. Шаг 2: Используйте эту подсказку для ChatGPT
Сгенерировать название книги с заданным ключевым словом Английский* Сгенерировать план книги с предоставленным названием, включая 15 глав на английском* Написать введение книги из 500 слов на английском* Написать подробную полную главу книги дружелюбным тоном Английский* Руководство для интервью с ассоциированным бренд-менеджером
Введите это в ChatGPT и замените последнюю строку на вашу тему
Шаг 3. Попросите ChatGPT продолжить, пока это не будет сделано
Шаг 4. Организация и редактирование содержимого в PowerPoint
Шаг 5. Найдите изображение для каждого слайда
Я не могу поверить, сколько невероятных фотографий на этом сайте и как вы можете использовать их бесплатно! Технически доступна платная подписка. Но есть еще много бесплатных изображений, которые вы можете использовать, даже если у вас нет подписки. Шаг 6. Подумайте о собственном опыте и знаниях
Перед собеседованием с младшим бренд-менеджером важно изучить компанию и ее бренд. Это не только поможет вам лучше понять миссию и ценности компании, но также продемонстрирует интервьюеру, что вы действительно заинтересованы в должности и потратили время на подготовку.
Начните с изучения веб-сайта компании и каналов социальных сетей. Ищите информацию о продуктах и услугах компании, целевой аудитории и конкурентах. Вы также можете искать новостные статьи или пресс-релизы, чтобы лучше понять последние события компании.
Кроме того, важно изучить сам бренд. Какова миссия и ценности бренда? Каковы его сильные и слабые стороны? Понимание бренда поможет вам лучше ответить на вопросы о вашем опыте управления брендом и вашей способности поддерживать цели бренда.
Мой совет и голос за кадром на этом слайде:
Шаг 7. Попрактикуйтесь и усовершенствуйте свою презентацию
Я большой сторонник практики. Я знаю, что некоторые люди могут устроить презентацию, но мне нравится иметь за плечами несколько повторений. Заключение
