Содержание

Узнаем как создать красивую презентацию в Power Point: пошаговая инструкция

Презентации, созданные в различных приложениях, используются для демонстрации данных на предприятии, в ходе развлекательных мероприятий и в образовательных учреждениях. Существует множество видов презентаций, в которых используются как слайды, содержащие теоретическую часть, так и видеоролики, музыкальные композиции и голосовое сопровождение. Самой популярной программой для их создания считается PowerPoint.

Если вы ещё не знаете, как создать красивую презентацию, как использовать все её возможности, стоит подробно рассмотреть пошаговую инструкцию, предложенную в этой статье. Здесь мы рассмотрим каждый момент, связанный с подбором материала, вставке информации (звуковой и визуальной) в слайды, а также научимся оформлять презентацию таким образом, чтобы она выглядела уникально и красиво.

Как создать презентацию: пошаговая инструкция

Стоит сразу пояснить, что дело это не такое лёгкое, как может показаться на первый взгляд. Итак, первое, что нам потребуется, чтобы создать презентацию – программа PowerPoint. Как правило, она является частью пакета Microsoft (Word и Excel). Если их нет, то придётся для начала скачать их на свой компьютер с официального сайта Microsoft. И только после этого можно вникать в суть вопроса, как создать презентацию на компьютере.

Чтобы материал получился действительно красивым, требуется тщательная подготовка. Во-первых, уделяем внимание составлению плана презентации. Это поможет определиться с количеством слайдов и их оформлением. Во-вторых, заранее подбираем картинки и составляем тексты, так как создать слайды для презентации без подходящих по теме материалов будет проблематично. После того как всё будет готово, можно приступать непосредственно к созданию презентации.

Шаг первый: анализируем, планируем

Так как презентация подразумевает непосредственное участие людей в демонстрации и восприятии информации, то план должен включать в себя несколько достаточно важных моментов:

  1. Определение целей презентации: доказательство фактов, ознакомление с методами, событиями и т. д. От выбранного направления будет зависеть выбор текста для слайдов, тематика изображений, видео и аудиофайлов.
  2. Перед тем как создать презентацию с музыкой или иным звуковым сопровождением, необходимо уточнить, для какой аудитории предназначен материал. Подбирайте только те записи, которые будут интересны конкретной группе.
  3. Рассчитайте время, которое потребуется для показа всех слайдов. Не имеет смысла терять время на решение вопроса, как создать красивую презентацию, если аудитория не успеет просмотреть её полностью.

Все эти пункты необходимо прописать в блокноте (бумажном или электронном), подробно излагая все свои желания и возможности относительно наполнения и оформления презентации. Это поможет на последующих этапах её создания не забыть что-то важное.

Шаг второй: подбираем материалы

Первое, что потребуется для наполнения слайдов – тексты. Брать их можно как «из головы», излагая собственный опыт, так и из различных источников: книг, рефератов, научных или исследовательских работ, обсуждений в блогах и на форумах. Так как создать красивую презентацию без картинок не представляется возможным, выбирать их стоит особенно тщательно. Для этого можно использовать любую поисковую систему или личные фото. То же относится и к видео и аудио файлам.

Графики, диаграммы и таблицы для презентаций можно составить с помощью специальных программ, конвертировав затем изображение в формат jpg, png или gif. Также можно нарисовать графики вручную, используя обычную бумагу и фломастеры. Затем это изображение нужно отсканировать или сфотографировать. Программа PowerPoint также содержит множество шаблонов, которые можно адаптировать для конкретной темы.

Шаг третий: создание слайдов

Итак, переходим непосредственно к вопросу: как создать презентацию. На компьютере (на рабочем столе) создаём документ PowerPoint и открываем его. На этом этапе нам предстоит создать требуемое количество слайдов. Открываем вкладку под названием «Главная» и находим в её верхней левой части кнопку «Создать слайд». Для начала делаем титульник презентации, для чего выбираем из предложенного списка соответствующий слайд. Далее добавляем наиболее подходящие по форме и расположению изображений и текстов слайды.

Так как создать красивую презентацию – основная наша задача, приступаем к оформлению пока белых слайдов, открыв раздел «Дизайн» на верхней панели окна программы. Выбирать цветовое оформление придётся из более 40 вариантов! Правее каталога тем расположены кнопка «Цвета». Предназначена она для изменения цвета фона. В разделе «Стили фона» можно изменить цвет нижней части слайдов.

Если в ходе создания презентации вы обнаружили, что один из них подобран неверно, его можно изменить. Делается это так: переходим в раздел «Главная», выделяем нужный слайд (кликаем на него) и нажимаем расположенную правее кнопки создания слайдов сноску «Макет». Перед нами открывается набор стандартных слайдов, из которых выбираем подходящий нам вариант.

Шаг четвёртый: вставляем текст

Добавление текста не должно вызвать никаких затруднений даже у начинающих осваивать программу Power Point пользователей. Достаточно вручную ввести заранее подготовленные фрагменты, или скопировать их из документа Word. Расположение заголовков и фраз, а также их оформление (шрифт) можно изменить тем же способом, как и в обычных текстовых документах.

Далее нам потребуется немного фантации, потому что на этом этапе стоит узнать, как создать красивую презентацию, в которой заголовки будут оформлены необычно. Для того чтобы сделать это, нужно выделить поле для заголовка и ввести название слайда. Для примера возьмём фразу «создаём красивые заголовки». Далее переходим в раздел форматирования на главной странице программы, и далее в «Преобразовать в SmartArt». Выбираем оригинальное оформление для заголовка, подбираем более подходящее цветовое решение (в выпадающем меню) и сохраняем его.

Шаг пятый: размещаем картинки, видеоролики и графики

Итак, мы усвоили основные правила, как создать слайды для презентации, осталось рассмотреть такие аспекты, как вставка картинок и графиков. Именно они помогают в полной мере раскрыть многие темы. Вставить их можно несколькими способами:

  1. Переходим во вкладку «Вставка», выбираем раздел «Диаграммы». В открывшемся окне выбираем подходящие по внешнему виду элементы и сохраняем результат. При необходимости вводим показатели, которые будут отображать значение каждого сектора.
  2. Таблицы на слайде можно разместить так же, как диаграммы. Для этого достаточно найти раздел «Вставить таблицу» и выбрать необходимое количество столбцов и строк в ней.
  3. Прямо на выбранном слайде кликнуть по значку таблицы, диаграммы, видеоролика или картинки, после чего откроется окно, в котором можно будет осуществить переход к папке, в которой сохранены изображения для презентации.

Так как создать правильную презентацию – это самая важная задача, запомните такой совет: никогда не размещайте на одном слайде более двух изображений! В противном случае аудитория не сможет или не успеет их рассмотреть.

Шаг шестой: редактирование изображений, графиков и диаграмм

Придать ещё более уникальный вид каждому слайду помогут визуальные эффекты. Применять их можно ко всем элементам. Для редактирования рисунка выделяем его, переходим в раздел «Вставка», в правой части панели ищем подраздел «Работа с рисунками/формат». Переходим туда и редактируем рисунок: меняем форму, положение, цвет и структуру его границ. Также в этом разделе можно осуществить коррекцию изображений: изменить яркость, применить различные художественные эффекты.

Для редактирования диаграмм выделяем нужное изображение, переходим во вкладку «Вставка», находим пункт «Работа с диаграммами/конструктор/макет/формат» и приступаем к изменению нужных характеристик. То же самое применимо и к графикам.

Шаг седьмой: вставка аудиофайлов

Итак, презентация уже почти готова. Пришла пора узнать, где создать презентацию со звуковым сопровождением. Многие не знают, что такие функции есть в программе Power Point. Для того чтобы разместить аудио или видеозапись на одном из слайдов, проходим в уже знакомый раздел «Вставка» и на верхней панели ищем блок «Мультимедиа». Выбираем, что будем загружать и откуда: из файла, организатора клипов или напрямую из интернета. Также программа предусматривает запись звука в режиме реального времени. Не любите выступать перед аудиторией? Тогда вам стоит подключить микрофон и записать комментарии к каждому слайду.

После окончания загрузки файлов программа спросит ваше согласие на автоматическое проигрывание звукозаписей и видео после начала просмотра слайда, как который они были установлены. Как вариант, можно настроить воспроизведение по клику.

Шаг восьмой: анимация и переходы

Для более эффектного оформления презентации можно сделать переходы и анимацию. Первое позволяет перелистывать слайды более плавно и красиво. В меню, которое находится в одноименной вкладке, можно выбрать один из 35 вариантов перехода между слайдами. Это может быть эффект воронки, открывания, выцветания, дробления и многое другое. Обратите внимание, что на каждый слайд необходимо установить эффект перехода. Лучше, если он будет одним для всех элементов презентации, так как пестрота оформления может отвлекать внимание слушателей от основной темы.

Анимация предназначена для оформления заголовков и текстов на слайдах после перехода. Со всеми эффектами можно ознакомиться в разделе «Анимация». Там же можно настроить параметры эффектов и даже самостоятельно определить пути перемещения заголовков по слайду. С анимацией, так же как с переходами, нужно быть осторожными. Кувыркающиеся, мелькающие и выскакивающие со всех сторон буквы, складывающиеся потом в заголовки, не придадут вашей презентации солидности.

Настройки показа

Последний, и самый важный этап в создании красивой и качественной презентации – настройка времени отображения каждого слайда, а также временного промежутка, когда будут воспроизводиться видеоролики. Настройки можно выставить в разделе «Показ слайдов» в меню «Настройка». При этом важно постараться читать вслух речь, которой вы собираетесь описывать происходящее на экране. Чтобы не ошибиться с временными рамками, включите «Настройки времени», и не торопясь произнесите текст. Программа автоматически засечёт время, потраченное вами на комментирование одного слайда, а вам останется только сохранить результат.

Самые распространённые ошибки при создании презентаций

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

Презентация на компьютере: пошаговая инструкция

Презентация – важный момент любой работы. С ее помощью можно быстро и четко донести до слушателей суть, ознакомить со статистикой – и эту информацию можно представить понятно, с видео и звуковым сопровождением. Конечно, не будет лишним знать, сколько стоит презентация на заказ, ведь может быть множество причин, препятствующих ее созданию, например, нехватка времени. Если вы просто не знаете с чего начать, вам пригодится пошаговое руководство.

 

Подготовка к созданию

 

Перед тем, как приступить к созданию презентации, необходимо определить основные моменты, которые необходимо внести в нее. Для этого надо:

  • сформулировать тему;
  • обозначить тезисы, которые нужно донести;
  • продумать структуру;
  • сделать выводы.

Правильно сформулированная тема может завлечь слушателя, пробудить интерес, в отличие от скучной и банальной фразы. Также немаловажны тезисы, передающие суть вашей презентации – все, что вы хотите донести до слушателя, должно быть выражено в лаконичных, но ясных формулировках.

Далее можно разработать структуру – что за чем идет, где нужно снабдить информацию изображениями или графиками. После этого всего нужно подумать о выводах, которые должна сделать аудитория.

 

Технические аспекты

 

Наиболее распространенной программой для создания презентаций является PowerPoint, которая идет в стандартном пакете Office. Если на вашем компьютере или планшете установлена ОС от Apple, используйте Keynote. Структура построения презентации в любом специальном приложении похожа, и основные этапы мало отличаются:

 

  1. запустите выбранную программу и найдите меню слайдов;
  2. выберите фон, эффекты перехода;
  3. впишите заголовок, определите размещение текстовых блоков;
  4. вставьте необходимый текст;
  5. добавьте графики, таблицы, изображения;
  6. отредактируйте презентацию.

 

Выбирая фон, старайтесь избегать слишком цветов, рисунков. Шрифт используйте только один, читабельный и сдержанный – даже если вам очень нравиться, например, Mistral, стоит удержаться от его применения.  Не нужно вписывать на один слайд много текста, формулируйте тезисы, пункты и подпункты коротко. Графики и таблицы должны быть четкими, а изображения используйте хорошего качества.  При редактировании можно менять местами слайды, переносить текст, менять аудио и видео – возможностей у специальных приложений много.

Создание презентаций может быть легким и увлекательным процессом, главное – грамотный подход и никакой спешки. 

 

 

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

Содержание статьи

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Похожее

Как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция

Презентация — один из самых простых и наглядных способов донести до аудитории сложную информацию в удобном для понимания виде. Если мы говорим об электронной презентации PPTX, то последняя представлена особого типа интерактивным документом, созданным в Microsoft PowerPoint и содержащим набор слайдов, которые в свою очередь могут содержать текст, статическую и анимированную графику, мультимедийные файлы, таблицы и диаграммы, переходы и гиперссылки.

Технически создание презентаций не представляет особой сложности, сложным оно может показаться только тем, кто раньше никогда не имел дело с PowerPoint. Насколько всё просто, мы докажем на деле, представив вашему вниманию пошаговую инструкцию по созданию презентации в Power Point 2016 версии. Тема презентации — геохронологическая шкала, в которой мы будем использовать изображения основных геологических эр с краткими комментариями. Итак, приступим к созданию презентации в PowerPoint.

Подготовка материала

По умолчанию в PowerPoint используются слайды с соотношением 16:9 и размером 33,86×19,05 см, что соответствует примерно 1282×720 px, но в программе доступны и другие шаблоны слайдов, в том числе произвольные. Поэтому перед тем как вставлять графику в слайды, желательно ее подготовить, чтобы все картинки на слайдах выглядели одинаковыми и не нарушали гармонию. Мы будем использовать слайды формата 4:3, для чего подгоняем наши изображения под этот формат в графическом редакторе. А вот и сама пошаговая инструкция по созданию презентации.

Шаг первый. Изменение формата слайда

  1. Открываем PowerPoint и видим, что программа предлагает выбрать шаблон, но, поскольку мы будем создавать презентацию с нуля, выбираем шаблон «Пустая презентация»;
  2. Программа тут же создаст слайд с соотношением сторон 16:9, нам же нужен формат 4:3. Переключаемся на панели инструментов на вкладку «Дизайн» и выбираем Размер слайда → Настроить размер слайдов;
  3. В выпадающем списке открывшегося окна выбираем формат 4:3, жмем «OK», а затем нажимаем «Развернуть».

Шаг второй. Оформляем титульный слайд

  1. Первый слайд содержит всего две строки «Заголовок слайда» и «Подзаголовок слайда». По сути, это текстовые поля, содержимое которых вы можете отредактировать, что мы и делаем, заменяя текст своим;
  2. Выделив текст мышкой, форматируем его согласно задуманному дизайну — меняем его размер, гарнитуру, цвет и так далее, а поскольку текст содержится в независимых полях, вы можете изменять их расположение на холсте. Обратите внимание на крестик в правом верхнем углу поля «Геохронологическая шкала», позволяющий перетаскивать блок по полю слайда;
  3. Белый слайд выглядит не очень привлекательным, поэтому тут же на вкладке «Дизайн» жмем «Формат фона» и подбираем подходящее цветовое оформление, например, градиент. Определившись с оформлением, жмем «Применить ко всем», если хотим, чтобы выбранный формат фона автоматически применялся ко всем новым слайдам. Закрываем меню «Формат фона» и переходим на вкладку «Главная».

Шаг третий. Создаем остальные слайды

  1. Переходим на вкладку «Главная», жмем «Создать слайд» и выбираем наиболее подходящий тип слайда. Поскольку мы будем размещать на слайде текст и изображение, выбираем тип «Заголовок и объект»;
  2. Все слайды кроме последнего у нас имеют один формат, поэтому жмем по новосозданному слайду правой кнопкой мыши и выбираем в меню «Дублировать слайд». Повторяем это действие столько, сколько нужно;
  3. На последнем этапе создаем еще один простой слайд с заголовком, который будет служить заключительной страницей.

Шаг четвертый. Добавляем на слайды изображения и текст

  1. Переходим ко второму слайду, удаляем заголовок, а на его место вставляем нужный текст, применяя к нему соответствующее форматирование;
  2. Текст слайда убираем, жмем по пиктограмме «Рисунки» и указываем путь к вставляемому в слайд изображению, а затем центрируем его. Для отделения картинки от текста можно вставить в слайд какой-нибудь элемент, например, прямой отрезок;
  3. Аналогичным образом оформляем другие слайды;
  4. В заключительный слайд на место заголовка вставляем подходящий по смыслу текст, например, «Конец урока».

Шаг пятый. Вставка гиперссылок

  1. При создании презентации вам может понадобиться оформить добавленный текст как гиперссылку. Для этого переключаемся на вкладку «Вставка», берем инструмент «Надпись», вставляем текстовое поле в любое место слайда, а в поле вписываем нужный текст;
  2. Отформатировав текст и выделив его мышкой, выбираем на вкладке «Вставка» инструмент «Гиперссылка» и прописываем в поле URL.

На этом этапе вы уже можете проверить результат вашей работы. Для этого переключитесь на вкладку «Слайд-шоу» и нажмите пиктограмму «С начала».

Презентация запустится, но для смены кадров вам нужно будет каждый раз нажимать клавишу «Ввод» или «Вперед», кроме того, кадры будут сменять друг друга мгновенно. Давайте немного оживим нашу презентацию, добавив между кадрами эффекты переходов.

Шаг шестой. Добавление переходов

  1. Переключаемся на вкладку «Переходы», выделяем первый слайд мышкой, зажимаем Shift и нажатием клавиши-стрелки «Вниз» выделяем все слайды;
  2. На вкладке «Переходы» подбираем эффект, который кажется нам более всего подходящим для презентации; Также вы можете выбрать свой эффект для каждого отдельного слайда. Обратите внимание, что для каждого эффекта перехода в блоке «Время показа слайдов» можно изменить длительность эффекта и включить для него звуковое сопровождение;
  3. Сохраняем файл, переключаемся на вкладку «Слайд-шоу» и запускаем воспроизведение презентации.

Шаг седьмой. Добавление интерактивных элементов

Продвинемся еще на один шаг вперед и добавим на слайды интерактивные элементы — кнопки «Назад» и «Вперед».

  1. Переходим к первому слайду, на вкладке «Вставка» жмем «Фигуры» и выбираем наиболее подходящий элемент, допустим, стрелку;
  2. Вставив стрелку в подходящее место, выделяем ее и видим, что на панели инструментов у нас активировалась кнопка «Действие»;
  3. Кликаем по ней и в открывшемся окошке выбираем действие «Следующий слайд»;
  4. Жмем «ОК» и копируем всё еще выделенную стрелку нажатием Ctrl + C, а затем вставляем ее с помощью Ctrl + V в то же место на других слайдах;
  5. Эту же стрелку вставляем в левую область слайда, поворачивая ее на вкладке «Формат» в обратную сторону, а затем в том же окошке «Действие» выставляем уже «Предыдущий слайд»;
  6. Скопировав отредактированный элемент, добавляем его на другие слайды и сохраняем готовую презентацию в формате PPTX. Если файл не требует последующего редактирования, следует выбрать формат PPSX. Если же презентацию предполагается просматривать или редактировать в программах типа OpenOffice, для сохранения необходимо выбрать формат ODP.

Что получилось в итоге

Посмотрите как выглядит презентация с анимацией, открыв файл по ссылке.

Скачайте файл презентации.

Что еще нужно знать

В этой пошаговой инструкции мы показали, как сделать презентацию в Power Point. Презентация очень простая, пусть даже с использованием изображений и интерактивных элементов. А так презентации могут быть куда боле сложными, например, содержать анимацию, когда на одном кадре в определенное время появляются те или иные элементы. А еще можно сделать так, чтобы слайды презентации сменяли друг друга автоматически, но это не всегда целесообразно, поскольку изучающему материал может понадобиться больше времени для ознакомления с конкретным слайдом.

Но самое главное в любой презентации — это последовательность изложения материала, хорошо отцентрированные элементы, лаконичность и продуманный дизайн. Стиль презентации должен соответствовать ее содержанию, то же самое касается использования шрифтов, фигур и интерактивных элементов. Например, в деловых презентациях использование вычурных и эксцентричных шрифтов будет совершенно неуместным, тогда как в рекламных презентациях они могут улучшить восприятие визуального ряда, если используемый шрифт «гармонирует» с рекламируемым товаром.

Как сделать хорошую презентацию в PowerPoint: подробная инструкция

Рассказываем и показываем, как сделать простую, но понятную презентацию — отличное дополнение для выступления.

Какой должна быть презентация

Обычно компьютерная презентация выполняет функцию наглядного пособия для выступления. В программе PowerPoint, которая входит в стандартный офисный пакет Microsoft Office, можно сделать такую «шпаргалку» с текстом, иллюстрациями, аудио- и видеосопровождением, графиками и диаграммами.

Чтобы начать, нужно составить план выступления и подготовить необходимую информацию:

  1. Текст. Если презентация нужна в качестве пособия для аудитории, то необязательно добавлять в нее весь текст выступления — скорее всего, никто не будет его читать. Достаточно тезисов  и ключевых понятий.
  2. Иллюстрации. Это могут картинки, фотографии, графики, схемы, таблицы и диаграммы. Все, что дополнит выступление и облегчит восприятие информации для слушателей. Помните, что графическая информация всегда усваивается гораздо лучше, чем текстовая. Картинки и фото, разумеется, должны быть высокого разрешения. Учитывайте и то, что качество визуально снижается, если презентация будет представлена на большем экране, чем ваш монитор.
  3. Аудио- и видеосопровождение. Включение подобных материалов не обязательно, но помогает разбавить поток однообразной информации.

А теперь поделимся инструкцией со скриншотами на примере Microsoft PowerPoint 2007.

Шаг 1: создание слайдов

Откройте программу. PowerPoint запустится с уже открытым первым слайдом, который будет титульным листом. При необходимости его можно удалить. 

В меню раздела «Главная» найдите кнопку «Создать слайд» и нажмите ее. Здесь же можно выбрать макет нового листа с полями под заголовок, текст или графические материалы.

 

Чтобы изменить цвет слайда, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Формат фона». В открывшемся окне можно заменить стандартный белый цвет на другой однотонный, градиент, встроенную текстуру или сделать заливку с помощью своего рисунка. Чтобы выбрать этот фон в качестве основного, выберите «Применить ко всем».

В разделе «Дизайн» находятся другие инструменты для изменения фона — например, готовые шаблоны.

 

Шаг 2: диаграммы и рисунки

Если в выступлении много числовых данных, графики более чем уместны. Чтобы создать диаграмму, нажмите на соответствующую кнопку в поле графических материалов в меню раздела «Вставка».

Когда откроется окно «Вставка диаграммы», выберите подходящий вам макет и нажмите «ОК». Одновременно с добавлением графика появится окно программы Microsoft Excel, которая предложит заполнить категории и числовые значения.

 

В разделе «Вставка» можно выбрать другой вид графической информации — рисунок или таблицу. Работа с ними аналогична действиям в Microsoft Word. 

Шаг 3: видео и звук

Оба элемента добавляются тем же способом — через раздел «Вставка» / «Фильм» или «Звук». Учитывайте, что программа не помещает сами файлы в документ, а только указывает адрес к ним. Поэтому если во время выступления презентация будет запущена с другого компьютера, аудио- и видеосопровождение будет утеряно. Этого можно избежать, если записать необходимые файлы на носитель вместе с презентацией.

Чтобы запустить режим просмотра, нажмите F5 либо кнопку «Показ слайдов». Поздравляем — презентация готова.

Конечно, программа предусматривает другие «фишки»: анимацию, настройку показа слайдов, но эффекты не всегда уместны во время выступлений. 

Если что-то все-таки осталось непонятным, обращайтесь в ФениксХэлп. Мы поможем составить доклад, реферат или проект и оформить презентацию к ним, чтобы ваше выступление прошло успешно.

Как в Zoom показать презентацию с компьютера или телефона

Поскольку Zoom является корпоративным инструментом, демонстрация презентаций в нем — одна из используемых часто возможностей. Показать презентацию в Zoom можно при наличии приложения сервиса на компьютере или смартфоне. В рамках данной статьи рассмотрим пошаговые инструкции, как это сделать.


Оглавление: 
1. Как подготовиться к трансляции презентации
2. Как в Zoom показать презентацию с компьютера
3. Как в Zoom показать презентацию со смартфона

Как подготовиться к трансляции презентации

Перед тем как показывать презентацию в Zoom, необходимо установить приложение сервиса на компьютер или мобильное устройство, в зависимости от того, какое устройство вы планируете использовать для работы с сервисом. После этого обязательно зарегистрируйтесь в Zoom и авторизуйтесь. Далее подключитесь к конференции или создайте свою конференцию — право на демонстрацию презентации имеют как администраторы конференции, так и ее зрители.

Как в Zoom показать презентацию с компьютера

Рассмотрим для начала способ демонстрации презентации с компьютера. После того как вы будете находиться в конференции, куда вы хотите демонстрировать презентацию, запустите презентацию на своем компьютере. Для этого достаточно просто найти ее на компьютере и открыть в удобном для демонстрации презентации приложении.

Обратите внимание

Презентацию не обязательно демонстрировать именно из PowerPoint, как это будет описано выше. Например, если вы используете возможности браузера для просмотра презентации, можно выполнить все описанные ниже действия для браузера с открытой презентацией, а не для PowerPoint.

Когда презентация будет открыта у вас на компьютере, перейдите в приложение Zoom и нажмите в нижнем меню на пункт “Демонстрация экрана”.

Откроется окно, в котором представлены все активные на данный момент окна в операционной системе. Среди них нужно найти окно с презентацией. В нашем случае это PowerPoint приложение. Выбрав нужное приложение, нажмите “Совместное использование”.

Обратите внимание

Если это необходимо, можно установить в нижней части окна галочки, чтобы оптимизировать демонстрируемое приложение для полноэкранного просмотра, а также для демонстрации презентации с выводом звука компьютера в конференцию — это может быть полезно, если в презентации имеются видео.

После этого начнется трансляция презентации. Действия, которые вы будете выполнять в презентации, увидят остальные участники конференции.

Как в Zoom показать презентацию со смартфона

Теперь рассмотрим, как запустить презентацию в Zoom с телефона. Используем для этого смартфон на базе операционной системы iOS, но в Android-устройства действия будут практически идентичны, поэтому инструкция актуальна и для владельцев таких гаджетов.

Поскольку мало кто из пользователей смартфонов хранит презентации на своих устройствах, удобнее всего вести их трансляцию из облачного хранилища. Ниже мы рассмотрим вариант именно с такой демонстрацией.

Обратите внимание

На нашем сайте вы можете ознакомиться с инструкцией, как закачать файл на Google Диск. Именно его и будем использовать в рассмотренном ниже примере в качестве источника презентации.

Когда вы будете подключены к конференции, после ее создания или входа в нее, выберите пункт “Поделиться” в нижней части экрана.

Откроется список источников, из которых можно делиться информацией. Как мы отмечали выше, в данном примере используем Google Диск — нажмите на него.

Далее потребуется войти в свой аккаунт Google, чтобы получить доступ к виртуальному хранилищу. Когда вы авторизуетесь, остается только найти файл с презентацией и нажать на него, после чего сверху выбрать пункт “Совместное использование”.

Начнется трансляция презентации для участников конференции.

Чтобы остановить трансляцию презентации, нажмите на соответствующую кнопку в нижнем меню.

Описанными выше способами можно демонстрировать в Zoom не только презентации, но и другие типы документов, а также работу отдельных приложений.

Загрузка…

Как показать презентацию в собрании Microsoft Teams на компьютере и телефоне

Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.

Руководство

Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.

Пошаговая инструкция:

  1. Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
  2. Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E).
  3. Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
  4. Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.
  5. В Проводнике добавьте нужный файл.
  6. Дождитесь его загрузки.

Файл PowerPoint вы можете добавлять не со своего компьютера, а из облачного хранилища OneDrive, если предварительно его туда загрузите. Ну или воспользуйтесь файлохранилищем организации в Майкрософт Тимс.

Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».

Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».

Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.

Мобильное приложение

В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:

  1. Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
  2. Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
  3. Нажмите на пункт «Поделиться».
  4. А затем – на «Демонстрация PowerPoint».
  5. Выберите подходящий файл из хранилища.
  6. Запустите демонстрацию.

Итоги

Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее. Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.

Как сделать плакат в PowerPoint: 10 простых шагов

Знаете ли вы, что вы можете использовать PowerPoint не только для создания презентаций, но и для разработки других элементов, например плакатов? Сегодня мы подробно расскажем, как создать плакат в PowerPoint.

Хотя не все задумываются о создании дизайна плаката в PowerPoint, на самом деле это довольно просто и является жизнеспособным вариантом, если вам что-то нужно быстро или нет другого программного обеспечения для дизайна. (Плакаты, сделанные в PowerPoint, часто используются в учебных заведениях для заданий и продвижения мероприятий в кампусах колледжей.) Сегодня мы расскажем, как создать плакат в PowerPoint.

2 миллиона + шаблонов плакатов, флаеров и дизайнерских ресурсов с неограниченным количеством загрузок

Загрузите тысячи потрясающих шаблонов плакатов, флаеров и многого другого с членством на Envato Elements. Он начинается с 16 долларов в месяц и дает вам неограниченный доступ к растущей библиотеке, содержащей более 1400000 дизайнов плакатов, листовок, шаблонов для печати, тем, фотографий и многого другого.

Изучите шаблоны плакатов

1.Соберите материалы для плакатов

Прежде чем приступить к дизайну плаката в PowerPoint, сядьте и выясните, что на нем изображено. Напишите план дизайна и соберите все материалы в папку на рабочем столе — текст, диаграммы или данные, а также фотографии или другую графику.

2. Запустите программное обеспечение

Перейдите в PowerPoint на своем компьютере и откройте программу. Начните с пустого шаблона. Неважно, какую версию PowerPoint вы используете для создания дизайна плаката.(Здесь мы используем 365, но шаги и расположение меню одинаковы во всех современных версиях программного обеспечения.)

3. Установите размеры и размер плаката

Выберите размер для своего плаката. Создайте плакат PowerPoint максимального размера, который будет напечатан.

PowerPoint имеет максимальную ширину и высоту слайда 52 дюйма, так что имейте это в виду при планировании дизайна. Распространенные размеры плакатов:

  • Большой постер в стиле кино: 24 на 36 дюймов
  • Средний, для окон и общего подвешивания: 18 на 24 дюйма
  • Small, для размещения на рекламных щитах и ​​т. Д.: 11 дюймов на 17 дюймов
  • A4, для раздаточных материалов постеров: 8,5 на 11 дюймов

Задайте размеры в меню «Дизайн», затем перейдите к «Размер слайда». Щелкните раскрывающийся список и выберите Параметры страницы. (Два варианта по умолчанию предназначены для слайдов презентации на экранах.)

Введите размер вашей страницы. Обратите внимание, что в большинстве плакатов используется книжная ориентация (высота больше ширины). Если ваши слайды уже содержат какой-то контент, увеличьте масштаб, если у вас есть такая возможность. Это гарантирует, что текст будет достаточно большим для нового размера.(В более старых версиях PowerPoint эти параметры находятся в меню «Файл».)

4. Добавьте текст

После того, как вы настроили макет, добавьте все текстовые элементы в дизайн плаката.

Не забывайте о цели дизайна и ограничивайте текст только необходимыми элементами, такими как название события, время, дата и место.

Пока не беспокойтесь о размещении. Но вы можете подумать о шрифтах, которые хотите использовать, и о том, насколько большими должны быть текстовые элементы, когда вы создаете иерархию того, как люди должны следовать за текстом на плакате.

Когда дело доходит до размера шрифта, начните с заголовка от 75 до 100 пунктов и кегля текста от 24 до 48 пунктов; соответствующим образом скорректируйте остальную часть иерархии типов.

5. Добавьте изображения

Это также время для импорта или создания любых диаграмм, которые вы, возможно, захотите использовать.

Добавьте изображения и другие элементы дизайна, которые вы хотите использовать в дизайне плаката. Перетащите каждое изображение из папки в дизайн плаката.

Это также время для импорта или создания любых диаграмм, которые вы, возможно, захотите использовать.

Цель состоит в том, чтобы получить все, что вы могли бы визуально включить в дизайн плаката на экране. Когда дело доходит до создания дизайна плаката в PowerPoint, гораздо проще собрать его все вместе, если все элементы находятся на холсте, чтобы вы могли видеть, с чем вам нужно работать.

Убедитесь, что все ваши изображения достаточно большие для печати. Как правило, ищите элементы изображения с разрешением 150 dpi или выше в том размере, в котором они будут использоваться. Изображения, взятые с веб-сайтов, часто недостаточно велики для использования в печатных элементах и ​​будут выглядеть размытыми или пиксельными.

6. Отрегулируйте цвета и элементы дизайна

Избегайте мелкого текста или элементов дизайна.

Когда у вас есть все элементы дизайна, доступные для работы, внесите изменения, чтобы каждый элемент находился в нужном месте. Вы можете настроить цвет и размер шрифта, расположение и даже цвета в текстовых полях, чтобы каждый элемент был легко виден и понятен.

Помните, что когда дело доходит до дизайна плаката, вам нужно, чтобы элементы были достаточно большими, чтобы их можно было читать на расстоянии.Избегайте крошечного текста или элементов дизайна.

7. Перемещение элементов на холсте плаката

Поиграйте с расположением элементов на холсте плаката и переместите их так, чтобы дизайн плаката был легко читаемым и понятным.

Большинство людей прочитают плакат сверху вниз. Сложите информацию таким образом, чтобы облегчить чтение этого типа. Обычно заголовок или самый большой текст находится вверху, а более мелкие элементы — в нижней части дизайна.

8.Используйте предустановленный шаблон (необязательно)

Если вам не хватает элементов дизайна для вашего плаката, рассмотрите возможность использования одного из предопределенных шаблонов в PowerPoint, чтобы добавить визуального чутья.

Шаблоны

доступны в меню «Дизайн» и включают множество вариантов цвета, которые соответствуют выбранному размеру холста.

9. Экспорт для печати

Когда дизайн плаката PowerPoint будет готов, экспортируйте файл для печати. Самый распространенный (и общепринятый формат) — это PDF.

После сохранения файла перейдите в меню Acrobat (или в меню «Файл» в более старых версиях) и выберите «Создать PDF». Все остальное сделает программное обеспечение.

10. Распечатать и распространить

Поместите свой PDF-файл на диск, чтобы отправить на принтер (или отправьте его по электронной почте), и после того, как дизайн будет напечатан, вы можете распространять свой плакат, сделанный в PowerPoint.

Заключение

Хотя PowerPoint может быть не идеальным решением для создания дизайна плаката для всех, это жизнеспособное решение, если это единственное программное обеспечение, которое у вас есть.Одним из самых серьезных ограничений может быть то, что файлы PowerPoint имеют ограниченный размер, поэтому убедитесь, что он подходит для вашего дизайна.

Одним из преимуществ создания плаката в PowerPoint является то, что вы можете повторно использовать элементы дизайна для презентации позже, если вы создаете связанные элементы. Вы также можете импортировать элементы или изображения, созданные в другом программном обеспечении, в таких форматах, как JPEG или PNG.

PowerPoint — это универсальный инструмент, и научиться создавать плакат — это еще один инструмент, который можно добавить в свой набор для дизайна.

Дизайн плаката

Если вы создаете собственный дизайн плаката или ищете шаблон плаката, чтобы быстро начать работу, эта серия статей — идеальное место для начала!

Прочитать статью →

Сохраните PowerPoint как видео

Полезно знать, как сохранить PowerPoint как видео. Готовите ли вы презентацию PowerPoint для работы, учебы, некоммерческой организации, обучения персонала или связи с инвесторами. Контент-маркетинг — одна из самых больших тенденций последних двух лет, и знание того, как распространять контент через различные средства массовой информации, имеет решающее значение для успеха в бизнесе.Эта статья расскажет и покажет вам, шаг за шагом, как сохранить презентацию PowerPoint в видеоформате. Затем мы обсудим преимущества преобразования PowerPoint в видео и способы более эффективного использования одной презентации. Это руководство написано экспертами 24Slides по PowerPoint и включает инструкции по использованию PowerPoint для Mac.

6 причин сохранить PowerPoint как видео

Итак, вы рассматриваете возможность сохранения презентации PowerPoint как видео? Прежде чем мы покажем вам, как это сделать, давайте поговорим о том, почему конвертировать PowerPoint в видео — отличная идея.

  1. Вы можете показать свою презентацию более широкой аудитории, разместив видео на YouTube и других видеоплатформах.
  2. Вашей аудитории не обязательно иметь копию Microsoft PowerPoint для просмотра вашей презентации.
  3. Запишите презентационное видео на CD или DVD и раздайте их в качестве рекламных материалов клиентам или потенциальным клиентам.
  4. Используйте вашу презентацию и увеличьте рентабельность инвестиций (ROI) ваших презентаций, распространив их в виде видео.
  5. Технические возможности вашей аудитории не станут препятствием для доставки вашего сообщения.Ваше видео становится доступным без знания и понимания PowerPoint.
  6. Ваша аудитория увидит вашу презентацию именно так, как вы хотели ее видеть. В отличие от публикации в виде презентации, некоторые слайды могут быть удалены или изменены.

Теперь, когда вы знаете, почему вы на правильном пути, узнав, как сохранять презентации PowerPoint в виде видео, давайте разберемся, как именно это сделать.

Как сохранить PowerPoint 2010 как видео

Если вы все еще используете PowerPoint 2010 для создания презентаций, вам будет приятно узнать, что вы все еще можете конвертировать PowerPoint в видео.Процесс настолько прост, что вы удивитесь, почему вы не делали этого все время.

Независимо от того, содержит ли ваша презентация только текст или представляет собой мультимедийную презентацию со звуковым повествованием, переходами и видео, вы сможете преобразовать ее в видео. Microsoft PowerPoint позволяет сохранять PowerPoint как видео в формате файла Windows Media Video (.wmv). Если вы планируете поделиться своей презентацией в виде видео перед ее созданием, вы можете решить, записывать ли повествование перед созданием презентации.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

  1. Создайте презентацию PowerPoint как обычно и сохраните ее.
  2. Если вы используете закадровый текст для презентации, запишите его и добавьте время для слайд-шоу.
  3. Выберите меню Файл и нажмите Сохранить и отправить .
  1. В меню Сохранить и отправить найдите и щелкните Создать видео .
  1. Щелкните опцию Computer & HD Displays , чтобы настроить размер и качество видео (малый, средний и большой размер и качество).
  1. Нажмите Не использовать записанное время и закадровый текст , чтобы выбрать, используете ли вы время и закадровый текст.
  1. Нажмите Создать видео , откроется другое диалоговое окно.
  1. Введите соответствующее имя файла и место для сохранения, чтобы сохранить вновь созданное видео.

Как только ваша презентация будет преобразована в видео, видео можно будет опубликовать через Facebook, Youtube, Vimeo или по электронной почте.

Как сохранить презентацию PowerPoint 2007 как видео

Многие пользователи все еще используют Microsoft Office 2007, а значит, и PowerPoint 2007 на своих компьютерах.Если вы один из них, не беспокойтесь, есть способы конвертировать PowerPoint в видео с помощью связанного продукта Microsoft, Windows Movie Maker.

Если вы хотите преобразовать презентацию PowerPoint 2007 в видео и используете более новую версию программы, вы можете открыть файл в PowerPoint 2013. Затем вы можете использовать функцию Create a Video для преобразования PowerPoint в видео .

В качестве альтернативы, если у вас есть доступ только к PowerPoint 2007 и установлена ​​копия Windows Movie Maker, вы можете сохранить презентацию в виде файлов изображений (.jpg). После сохранения каждого слайда запустите Windows Movie Maker и начните новый проект.

Затем импортируйте все слайды, которые вы сохранили как изображения, в новый проект и создайте свое видео.

Примечание. Вы можете включить переходы в Windows Movie Maker. Однако при сохранении слайдов в виде файлов изображений (.jpg) анимация не преобразуется. Перед сохранением в виде изображений убедитесь, что вы изменили слайды, чтобы удалить любую анимацию и не потерять важные части сообщения.

Если в презентации есть закадровый текст, вы можете импортировать звуковой файл прямо в Windows Movie Maker.Если у вас нет исходного аудиофайла, вы можете сохранить презентацию как веб-страницу (создается отдельный файл .wav). Затем вы можете импортировать файл .wav в свой видеоролик Windows Movie Maker.

Как преобразовать PowerPoint в видео в PowerPoint 2013 за 7 шагов

Превратить слайды презентации PowerPoint 2013 в видео проще, чем вы думаете. За семь простых шагов вы можете превратить свою презентацию в видео, которым сможете поделиться со зрителями, где бы они ни находились. Вот как это сделать.

  1. Откройте Powerpoint Backstage View , щелкнув файл .
  1. Выберите «Экспорт» и нажмите Create a Video , чтобы получить доступ к меню экспорта видео.
  1. Щелкните параметр «Создать видео» и разверните параметр Компьютер и HD-дисплеи , чтобы выбрать размер и параметры качества выходного видео.
  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы развернуть меню Использовать записанное время и закадровый текст .Используйте это, чтобы выбрать, используете ли вы записанное время или нет. Если вы не используете записанные тайминги и комментарии, установите продолжительность каждого слайда, используя опцию тайминга внизу.
  1. Нажмите кнопку Create Video , чтобы открыть диалоговое окно Save As .
  1. Выберите место, где вы хотите сохранить видео, и выберите подходящее имя файла для видеофайла. Также выберите тип видео файла.
  1. Нажмите Сохранить , и PowerPoint начнет преобразование вашей презентации в видео.Это может занять пару секунд или несколько минут в зависимости от размера вашей презентации.

Когда создание видео завершено, оно готово к просмотру, загрузке на ваш веб-сайт, Facebook, YouTube или отправке по электронной почте.

Как сохранить презентацию в виде файла фильма в PowerPoint для Mac

Если у вас есть компьютер Apple, на котором установлена ​​версия PowerPoint для Mac, вы можете преобразовать свою презентацию в фильм для более простого и широкого распространения. Процесс похож на систему Windows с неизбежными различиями между операционными системами.Всего за несколько простых шагов вы сможете превратить вашу мощную презентацию в файл фильма. Применяются следующие ограничения:

  • На выходе получается файл .mov, совместимый только с проигрывателем Quicktime или сторонними программами преобразования.
  • Вы потеряете переходы и анимацию в презентации, поэтому убедитесь, что вы изменили презентацию перед ее преобразованием.
  • Вы также потеряете повествование в процессе преобразования, вы можете добавить его в качестве звуковой дорожки к фильму.

Шаги следующие:

  1. Щелкните File и выберите Save as Movie .
  1. Нажмите Параметры фильма , чтобы добавить фоновую звуковую дорожку (музыку или ваше повествование) или титры.
  1. Нажмите Параметры видео , чтобы настроить качество вывода и параметры размера видео. Вы также можете выбрать длительность слайдов, чтобы создать зацикленное видео и переходы между слайдами с помощью этого параметра.
  1. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры фильма».
  1. Нажмите Сохранить , чтобы начать создание видео. Процесс займет пару секунд или больше в зависимости от выбранных вами параметров размера и качества.

После завершения процесса ваш фильм готов к воспроизведению или преобразованию в другие форматы файлов и отправке через социальные сети или другие источники. Если вы используете PowerPoint для Mac 2008 и 2011 годов, эти действия подойдут для любого из них.

Как создать видео из PowerPoint 2016

Вы можете создать полноценное видео из своей презентации в PowerPoint 2016 в формате MPEG-4 (.mp4) или в формате Windows Media Video (.wmv). Всего за шесть шагов вы можете превратить свою презентацию в видео, которое вы можете поделиться и распространить на Facebook, YouTube, записать на DVD или по электронной почте. Вот как это сделать:

  1. Щелкните вкладку Файл , чтобы отобразить параметры файла.
  1. Прокрутите вниз и выберите Экспорт и перейдите к Создать видео.
  1. Выберите предпочтительные параметры видео (качество видео, время и текст, размер видео).
  1. Нажмите Создать видео.
  1. Выберите имя файла, место сохранения и тип видео (.mp4 или .wmv).
  1. Нажмите Сохранить , чтобы начать процесс создания видео.

В этой статье показано, как конвертировать и сохранять PowerPoint как видео. После того, как вы представили аудитории мощную презентацию, сделать ее доступной впоследствии всегда будет отличной идеей, особенно для учебных презентаций. Лучше всего сохранить презентацию в целом, сохранить ее как видео и распространить.Преобразуя презентацию в видео, вы можете охватить более широкую аудиторию через YouTube, Facebook и другие сайты видеохостинга и обмена. Мы надеемся, что вы получили полезные сведения о том, как этого добиться, следуя простым пошаговым инструкциям для используемой версии PowerPoint.

Знаете ли вы?

На 24slides мы предоставляем потрясающие услуги презентации PowerPoint и можем помочь вам и вашей команде создать потрясающую презентацию для фильма. Ознакомьтесь с некоторыми примерами нашей работы, и давайте свяжемся с вами.Кроме того, вы можете свободно просматривать и загружать сотни бесплатных шаблонов Powerpoint из нашей библиотеки.

Вы также можете найти это интересным: Как использовать форматирование по образцу в PowerPoint

Как встроить видео в PowerPoint

Видео — отличный способ привлечь вашу аудиторию более привлекательным, динамичным или эмоциональным способом, чем можно можно достичь только с помощью стандартной PowerPoint. Или это может сэкономить вам много времени. Есть несколько вариантов, если вы хотите встроить видео в PowerPoint.

Прочтите пошаговые инструкции и многое другое!

Как встроить видео в PowerPoint

  • Вставить> Видео> Видео на моем ПК
  • Измените размер видео — в соответствии с вашим дизайном, содержимым и макетом или сделайте его полноэкранным
  • Воспроизведение> Параметры видео> Воспроизвести в полноэкранном режиме — простой вариант воспроизведения в полноэкранном режиме.
  • Воспроизведение> Пуск: в последовательности щелчков, автоматически или при нажатии
  • Анимация> Панель анимации — для точного управления деталями

Самый надежный способ встраивания видео в PowerPoint — это Вставьте выступ на ленту, а затем Видео с правой стороны.Здесь вы можете выбрать Video on My PC и перейти к соответствующему файлу на вашем компьютере. После выбора нажмите Вставить , и вы вставите видео в PowerPoint. Видео будет отображаться на слайде в виде стандартной формы. Используя белые ручки, вы можете изменить размер видео и переместить его в любое место на слайде. Если вы встраиваете видео в слайды PowerPoint, на которых есть другие элементы, попробуйте совместить видео со всем остальным и аккуратно вписаться в заданную рабочую область.Не оставляйте его плавающим. Если у вас есть пустой слайд PowerPoint, сделайте так, чтобы видео занимало весь экран, чтобы вашей аудитории было легче видеть, что происходит.

Если вы хотите, чтобы слайд шел в обратном порядке, вы можете вставить видео в PowerPoint как слой на слайде. Один из вариантов, который также хорошо работает, если вам нужно поделиться своей презентацией с другими, — это выбрать видео, перейти на вкладку Воспроизведение на ленте и просмотреть раздел Видео Параметры посередине.Есть флажок для Воспроизвести Полный Экран , что означает, что вы можете сделать видео довольно маленьким на слайде, но оно будет воспроизводиться в полноэкранном режиме в режиме слайд-шоу. Он может быть крошечным или даже полностью отсутствовать на слайде, но он по-прежнему будет воспроизводиться в полноэкранном режиме без потери качества и будет отображаться поверх всего остального контента, так что это довольно полезная функция.

Затем, по-прежнему на вкладке Воспроизведение в разделе Видео Параметры посередине, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать, когда видео начинается .Здесь есть три варианта, и они могут ввести в заблуждение. В Click Sequence и Automatically оба означают, что видео начинает воспроизводиться, когда анимация Play следующая в порядке анимации. Если на слайде больше ничего не анимировано, то это просто. Но если есть другие анимированные объекты, то В Щелчок означает, что вам нужно щелкнуть, чтобы воспроизвести видео, и сначала могут быть анимированы другие объекты. Автоматически означает, что он начнется сразу после последней добавленной анимации.С любым из этих вариантов лучше всего перейти на вкладку Animation на ленте и выбрать Animation Pane с правой стороны. Здесь вы увидите список всех анимаций на слайде — синий значок воспроизведения показывает, когда будет воспроизводиться видео. Число со значком мыши показывает, что вам нужно щелкнуть. Отсутствие числа и значок часов показывают, что видео будет воспроизводиться после предыдущей анимации. Вы можете изменить, когда произойдет одно из этих событий, перетащив анимацию вверх или вниз по списку анимации или используя стрелки в верхнем правом углу панели анимации.Вы также можете использовать другие анимации в видео, например анимацию входа, чтобы перенести его на слайд в определенной точке, и анимацию выхода, чтобы удалить ее после завершения воспроизведения.

Вот и все. Теперь вы знаете, как вставить видео в PowerPoint. Но вы можете сделать гораздо больше, и я знаю, что вы хотите!

Макет, обрезка, форматирование и дизайн видео в PowerPoint

Как кадрировать видео в PowerPoint

Как настраивать кадрирование видео в PowerPoint

Как создать видео текст в PowerPoint

Как редактировать или обрезать видео в PowerPoint

Как воспроизводить видео в PowerPoint

Скрыть элементы управления видео в PowerPoint

Как добавить закладки видео в PowerPoint

Как извлечь видео из PowerPoint

Макет, обрезка, форматирование и дизайн видео в PowerPoint

Когда вы встраиваете видео в PowerPoint, его простое воспроизведение — лишь верхушка айсберга с точки зрения ваших возможностей.Когда вы щелкаете видео в PowerPoint, на ленте появляются две новые вкладки. Вкладка Видео Формат дает вам возможность изменить стиль видео. Такие вещи, как исправления для изменения яркости и контрастности, не очень хороши, равно как и параметры размытия цвета, хотя вы можете найти применение для шкалы серого. Что может быть полезно, так это изменить рамку плаката с помощью кнопки слева, которая изменяет неподвижное изображение, которое вы видите перед началом воспроизведения видео. Вы можете использовать любое изображение, которое вы сохранили на своем компьютере (которое может быть кадром из более позднего видео), или что-то, что PowerPoint нашло в Интернете, или даже значок, который я бы не рекомендовал, поскольку он выглядит странно, прыгая с полностью другое изображение или значок к видео.

Кнопка Video Effects в середине ленты дает вам массу вариантов стилей видео, большинство из которых ужасны, и вам не стоит приближаться, но может быть полезно применить их в некоторых экземпляры. У вас есть все те же параметры форматирования, что и с изображениями. Таким образом, тень может помочь видео выделиться, или, возможно, небольшое вращение трехмерного изображения полезно для размещения видео на изображении с телевизором или экраном под углом, чтобы создать более естественную сцену.Просто помните, что вы, вероятно, хотите, чтобы люди легко просматривали видео, поэтому минимизируйте применяемые эффекты и сделайте видео как можно большим (в идеале — в полноэкранном режиме).

Как кадрировать видео в PowerPoint

Вы также можете кадрировать видео, используя кнопку Crop в правой части ленты. Это может быть полезно для удаления ненужных вещей, например черных колей, созданных, если широкоэкранное видео было сохранено в старом соотношении сторон 4: 3, или вы можете кадрировать, чтобы увеличить область видео.

Вы также можете обрезать видео до любой стандартной формы в PowerPoint, используя кнопку Video Shape в середине ленты. В большинстве случаев это будет выглядеть ужасно, поэтому будьте осторожны. Но у вас есть несколько примеров, когда это могло бы выглядеть великолепно. Представьте себе круглую рамку, показывающую «линзу» в нечто вроде машины, раскрывающей больше деталей или создающей впечатление системы клинической визуализации, заглядывающей внутрь тела. Это будет особенно хорошо смотреться, если вы добавите внутреннюю тень с помощью параметра «Видеоэффекты» на ленте.К сожалению, в отличие от кадрирования изображения, здесь нет возможности выбрать соотношение сторон, поэтому используйте форму круга, чтобы выровнять и получить правильное изображение, а не гадать на глаз.

Как индивидуально обрезать видео в PowerPoint

Что делать, если вам не нужна стандартная форма? Возможно, ваш брендинг повсюду использует определенный угол, и вы хотите создать блок сбоку для заголовка, цитаты или выноски? Вы не можете использовать Edit Points для изменения видеокадра, но вы можете использовать инструменты Merge Shape , если они находятся на панели быстрого доступа.Инструменты Объединить Форма находятся на вкладке Форма Формат на ленте, но не отображается, если у вас выбрано видео. Добавьте их в свой QAT, и пока у вас есть стандартная форма, выбранная с видео, вы можете вычесть любую фигуру или комбинацию фигур из видео.

Или вы можете использовать опцию Intersect для рисования произвольной формы и использовать Edit Points , чтобы получить что-то очень точное, а затем использовать это в качестве настраиваемой рамки кадрирования.

Как создать видеотекст в PowerPoint

Еще одно применение Intersect — «заполнение» текста видео. Введите текст, затем установите шрифт и размер. Поместите текст на видео, выберите видео и щелкните, удерживая клавишу Shift, чтобы выделить текст, затем выберите Intersect , чтобы получить видео в форме вашего текста. При этом важно сначала выбрать видео, иначе вы просто сохраните текст, а не текст видео. Затем вы можете поместить текст видео поверх другого видео, если вы очень заинтересованы, и можете создать несколько довольно аккуратных двойных видеоэффектов — и все это с помощью PowerPoint.

Вы можете пойти еще дальше, потому что, почему бы вам не использовать Fragment . Это даст вам много видео, над которыми вы получите независимый контроль, что может создать интересный эффект ступенчатого воспроизведения.

Вы можете начать делать действительно интересные вещи, так что попробуйте.

Как редактировать или обрезать видео в PowerPoint

Я говорил об обрезке видео до определенного размера, но в PowerPoint вы также можете обрезать видео, чтобы удалить ненужные кадры.Это не сложно, но быстро. Выделив видео, перейдите на вкладку Воспроизведение на ленте и инструменты Редактирование слева. Здесь вы можете выбрать Trim Video , что позволяет начинать и заканчивать в любой момент. К сожалению, вы не можете создать несколько разделов, что было бы очень полезно, но если вы отчаянно хотите сделать это в PowerPoint, вы можете обрезать видео до первого нужного раздела, затем скопировать / вставить видео и обрезать второе видео во второй раздел, который вы хотите.Немного поиграв с анимацией, используя исчезновение на первом видео и анимацию появления и воспроизведения на втором видео, тогда получился бы эффект плавного воспроизведения двух частей видео как одного. Но я согласен, это больно.

Чтобы обрезанное видео не было слишком резким, вернувшись к вкладке Воспроизведение на ленте, вы также можете использовать кнопки Fade In и Fade Out , чтобы сделать видео-контент более черным и до черного.Обратите внимание, что это не то же самое, что видеообъект, исчезающий на слайде из ничего. У вас будет черное видеоокно, в котором будет отображаться видеоконтент. Это хорошо работает для полноэкранных видеороликов, но для всего остального я бы использовал обычную анимацию входа и выхода PowerPoint на видео, как указано ниже.

Как воспроизводить видео в PowerPoint

Воспроизвести видео в PowerPoint очень просто. Есть несколько методов, но, вероятно, лучше всего использовать параметры анимации PowerPoint, упомянутые ранее во введении.Это также лучший способ заставить PowerPoint автоматически воспроизводить видео без каких-либо дополнительных действий.

Если вы ищете другие варианты воспроизведения видео в PowerPoint, вы можете навести курсор мыши на видео, чтобы открыть элементы управления проигрывателем, и нажать кнопку воспроизведения в любой момент, чтобы воспроизвести видео (в режиме редактирования или слайд-шоу). режимы), или вы можете просто щелкнуть любую часть видео, и оно начнет воспроизведение, а затем щелкните еще раз, и воспроизведение будет приостановлено.

Эти вещи фактически управляются триггерной анимацией, когда щелчок по объекту на слайде запускает анимацию воспроизведения.Что угодно может быть триггером для запуска анимации, поэтому это не обязательно должно быть видео. У вас может быть красиво оформленная кнопка воспроизведения, например, которую вы нажимаете, чтобы воспроизвести видео. Чтобы создать триггер, выберите анимацию Play в Animation Pane , перейдите на вкладку Animation на ленте и выберите Trigger справа, затем On Нажмите из , и выберите объект, который вы хотите использовать в качестве триггера — например, красивую кнопку воспроизведения, которую вы создали.

И, конечно же, эта кнопка воспроизведения может запускать не только анимацию воспроизведения, но и анимацию входа, поэтому видео появляется на слайде, а затем начинает воспроизведение. Для начала это не обязательно должно быть на экране. Вы также можете удалить видео со слайда, когда оно будет завершено с анимацией выхода. Это может происходить автоматически после завершения воспроизведения видео или снова с использованием триггерной анимации и объекта на слайде, чтобы «закрыть» видео или удалить его.

А если вы очень увлечены, вам даже не нужно щелкать мышью, вместо этого можно использовать мышь над Action , чтобы настроить воспроизведение видео.Выберите видео, на которое нужно навести курсор мыши, перейдите на вкладку Insert на ленте и выберите Action справа. Во всплывающем меню выберите вкладку Mouse Over , выберите Object action в середине, а затем Play в раскрывающемся меню. Теперь, когда вы наводите указатель мыши на видео, оно будет воспроизводиться немедленно.

Если вы внимательны, вы заметите, что в Mouse Щелкните вкладку в окне Action Settings , Object action Play setting включен, который Вот почему видео фактически воспроизводится, когда вы нажимаете на него в режиме слайд-шоу (но оно все равно приостанавливается из-за триггерной анимации).Если вы не хотите, чтобы видео воспроизводилось при нажатии на него, вы можете изменить этот параметр на Нет , а затем полностью полагаться на элементы управления проигрывателем или анимацию на панели анимации.

Это может быть полезно, если у вас есть другое активное содержимое на слайде, например триггеры или гиперссылки для другого содержимого. Вы же не хотите, чтобы кто-то случайно щелкнул видео, и оно начнется, когда вам действительно нужно щелкнуть ссылку. Другой вариант, который может быть более быстрым, — просто разместить прозрачное поле без заливки над видео, чтобы вы не могли случайно щелкнуть по нему.Это поле может действовать как гиперссылка, или вы можете создавать другие формы или даже другие прозрачные поля без заливки в определенных областях, которые имеют гиперссылки или триггеры для различных элементов. Это также означает, что элементы управления проигрывателем не отображаются, когда вы наводите указатель мыши на видео, что обычно выглядит плохо и может вызывать сильное раздражение.

Скрыть элементы управления видео в PowerPoint

Если вы встраиваете видео в PowerPoint, но не хотите, чтобы элементы управления проигрывателем были видны, вы можете скрыть их, перейдя на вкладку Slide Показать на ленте и сняв флажок Показать Медиа Поле управления посередине.Это означает, что вам нужно либо убедиться, что параметр Action сохранен, либо вы используете анимацию воспроизведения (либо в последовательности щелчков), либо на триггере для воспроизведения видео. Вы также не сможете пропустить видео, если не используете закладки для видео.

Как добавить закладки для видео в PowerPoint

PowerPoint позволяет добавлять закладки к видео, которые помогают быстро и легко переходить к определенным точкам. Чтобы добавить закладку, выберите видео и используйте полосу прокрутки видео, чтобы выбрать место в видео, на которое вы хотите поставить закладку.После выбора перейдите на вкладку Воспроизведение на ленте, а затем Добавить Закладка с левой стороны. Теперь вы увидите маленький кружок на полосе прокрутки, который является закладкой. Вы можете добавить сколько угодно закладок и удалить их с помощью кнопки Удалить Закладка на вкладке «Воспроизведение».

Теперь вы можете использовать эти закладки для перехода к определенной точке видео, используя полосу прокрутки видео и щелкая по ним. Или используйте сочетания клавиш Alt + Home , чтобы вернуться к предыдущей закладке, и Alt + End , чтобы перейти к следующей закладке.Также стоит отметить, что начало и конец видео считаются закладками с этими ярлыками, вы можете вернуться к началу или сразу к концу.

Но что действительно здорово, так это то, что вы можете использовать закладки в качестве триггера для любой другой анимации, так что когда видео достигает закладки, анимация запускается. Один из хороших вариантов использования для этого — аннотации к видео, так что фигура PowerPoint, текстовое поле или любая комбинация элементов появляется над видео или где-либо еще на слайде, когда видео попадает в нужную точку.И затем исчезает позже в другом месте видео. Допустим, у вас есть видеоруководство по использованию PowerPoint и вы хотите показать упомянутые сочетания клавиш. Вы можете создавать изображения или формы клавиш, группировать их и добавлять анимацию входа с помощью кнопки Добавить Анимация на вкладке Анимация на ленте. Затем нажмите кнопку Trigger и выберите On Bookmark , где вы можете выбрать соответствующую закладку в видео.Используя эту технику, вы можете сделать так, чтобы элементы появлялись, изменялись или исчезали, и все они были синхронизированы с видео. И если вы будете прыгать по видео, то объекты будут анимироваться каждый раз в одной и той же точке видео.

Стоит отметить, что порядок добавления анимации может иметь значение. Например, если у вас есть объект с эффектом входа и выхода, каждый из которых запускается разными закладками, то порядок анимации сверху вниз на панели анимации имеет значение. Итак, если вы сначала добавите триггер к анимации выхода, он появится первым в списке, даже если он находится на закладке 2.Затем добавив анимацию входа к тому же объекту, он появится вторым в списке, даже если он находится на закладке 1. Это означает, что PowerPoint видит первую анимацию в списке как анимацию выхода, поэтому объект появится на слайде из начало. Когда вы дойдете до закладки 1 в видео, она вызовет анимацию входа, поэтому объект слетит со слайда, а затем вернется. Это больно, так как это означает, что редактировать анимацию, запускаемую закладками видео, неудобно, но пока если вы заранее все спланируете, все будет в порядке.Просто анимируйте и запускайте объекты в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они появлялись.

Как извлечь видео из PowerPoint

Когда вы вставляете видео в PowerPoint, вы можете сохранить это видео из PowerPoint, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Сохранить как Media , чтобы извлечь видео из PowerPoint как файл отдельный видеофайл, сохраненный где-то на вашем компьютере. Если вы хотите извлечь все видеофайлы в колоду PowerPoint, вы можете сделать это с помощью бесплатной надстройки BrightSlide, используя функцию экспорта в разделе File & Master и выберите Export Media Files .

К сожалению, когда вы извлекаете видео из PowerPoint, любое примененное форматирование, обрезка или обрезка не будет сохранена (хотя вы можете сохранить обрезку, сжав медиафайлы, о которых вы можете узнать здесь). Вы просто извлекаете базовое видео, изначально встроенное в PowerPoint, но это может быть именно то, что вам нужно. Если нет, один из способов получить отредактированное видео — сохранить слайд (или весь файл PowerPoint) как видео. Перейдите на вкладку File на ленте и выберите Export в середине меню слева.Затем выберите в меню Создать видео , выберите разрешение и укажите, хотите ли вы использовать какой-либо текст, добавленный в колоду. Вся презентация будет сохранена как видеофайл MP4. Если вы хотите, чтобы в виде видео был экспортирован только один слайд — слайд с отредактированным на нем видео — скройте все остальные слайды в колоде. Затем PowerPoint экспортирует один слайд в видео. Затем вы можете снова отменить скрытие слайдов. Чтобы скрыть слайд в PowerPoint, выберите слайд (или слайды) в миниатюрах слева, справа щелкните и выберите Скрыть Слайд во всплывающем меню.Это действует как тумблер, поэтому, если слайд уже скрыт, вы можете отобразить слайд, выполнив то же самое.

Теперь, используя все эти методы, вы готовы приступить к созданию действительно интересного интерактивного видеоконтента. У моего коллеги Микилы есть несколько полезных советов по эффективному использованию интерактивных видео в электронном обучении, которые могут вдохновить вас в дальнейшем.

Оставить комментарий

Как использовать подключаемый модуль Office 365

Если вы хотите объединить Mentimeter с внешней презентацией, вы можете узнать о различных интеграциях презентаций в этой статье: Надстройка PowerPoint и интеграции.

Mentimeter лучше всего работает при использовании непосредственно в веб-браузере, но если вы предпочитаете добавлять вопросы Mentimeter в существующую презентацию PowerPoint через нашу надстройку, выполните следующие простые шаги.

Как использовать подключаемый модуль Office 365:

1. Загрузите надстройку Mentimeter

Сначала загрузите подключаемый модуль PowerPoint из магазина Office 365 здесь. Для этого потребуется, чтобы на вашем компьютере была установлена ​​учетная запись Office 365 и PowerPoint 2016 или более поздней версии.

2.Вставьте надстройку Mentimeter

Затем откройте презентацию PowerPoint на своем компьютере. Добавьте в презентацию новый пустой слайд, щелкните вкладку «Вставить» и выберите «Мои надстройки». В этом списке выберите надстройку Mentimeter. Надстройка появится на слайде в виде интерактивного изображения, вы можете перемещать рамку и перетаскивать углы, чтобы настроить размер.

3. Скопируйте уникальный URL-адрес слайда

Теперь войдите в свою учетную запись Mentimeter в веб-браузере и откройте презентацию Mentimeter.Выберите слайд, который вы хотите добавить, и скопируйте уникальный URL-адрес, как показано на изображении ниже:

4. Вставьте URL-адрес слайда в надстройку Mentimeter

Наконец, вернитесь в презентацию PowerPoint и вставьте (Ctrl + V) URL-адрес слайда в текстовом поле «Ссылка на слайд» и нажмите кнопку «Выбрать».

Вот и все, теперь вы можете представить свой слайд Mentimeter и получить голоса.

Примечание : слайды Mentimeter нужно добавлять один за другим, поэтому для каждый слайд, который вы хотите добавить, , вам нужно будет повторить все 4 шага выше.

Полезные советы:

  • Если вы хотите заменить слайд другим вопросом, вы можете сделать это, нажав кнопку «изменить вопрос», которую вы найдете в всплывающем меню в нижнем левом углу надстройки. в.

  • Из-за ограничений PowerPoint мы рекомендуем добавлять в презентацию не более 5 слайдов Mentimeter.

  • Горячие клавиши не работают при использовании плагина.

Если у вас есть дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам по адресу hello @ mentimeter.ком!

Поделиться контентом | Blackboard Help


Обмен файлами

Загрузите в сеанс изображения GIF, JPEG и PNG, файлы PDF или презентации PowerPoint размером 60 МБ или меньше. Вы можете загрузить несколько презентаций, однако общий разрешенный размер для любого конкретного сеанса составляет 125 МБ или меньше.

Ограничьте PDF-файлы и презентации до 500 страниц или слайдов.

Пользователи программы чтения с экрана могут получить доступ к тексту из файлов PowerPoint и PDF, к которым предоставлен общий доступ в сеансе. Это дает простой способ следить за сменой слайдов.Модераторы и докладчики должны выбрать «Поделиться файлами» и загрузить файлы в Collaborate, чтобы программы чтения с экрана получили доступ к тексту.

Используйте шрифты, общие для устройств Windows и Mac, для наилучшего просмотра. Использование других шрифтов может привести к различиям в интервалах и разрывах строк для некоторых пользователей и в записи. Используйте Helvetica, Arial, Courier, Georgia, Impact, Open Sans, Tahoma, Times New rRoman или Verdana, чтобы получить лучший опыт для всех.

Выберите «Добавить файлы сюда» или перетащите файл в поле, чтобы загрузить его.Выберите «Поделиться», когда вы будете готовы, чтобы учащиеся увидели файл.

Вы можете подготовиться к уроку в начале недели или даже в начале семестра! Присоединяйтесь к сеансу и загружайте файлы, которыми хотите поделиться. Эти файлы остаются в сеансе, пока не будут удалены модератором. Загрузите их один раз и используйте столько раз, сколько захотите.

Аннотации и изменения, внесенные в файлы, удаляются при закрытии экземпляра сеанса.

Если вы не можете присоединиться к сеансу, в который хотите загрузить файлы, отредактируйте сеанс и измените время, чтобы начать сейчас.Загрузите файлы. Не забудьте изменить время начала на исходное! Участники не увидят изменений, пока вы не отправите им еще одно приглашение.

Вы можете разрешить участникам размечать ваш общий файл во время сеанса в настройках сеанса. Откройте панель «Совместная работа» и выберите «Мои настройки». Зайдите в Настройки сеанса и сделайте свой выбор.

Если вы записываете сеанс, подождите 8 секунд, чтобы запись включила ваш общий файл, прежде чем продолжить.

Удалить и переименовать файлы

Если вы хотите удалить или переименовать файл, перейдите в раздел «Общий доступ к файлам» на панели «Совместная работа».Найдите файл и откройте меню параметров файла. Выберите Удалить файл или Переименовать файл.

Запись индивидуальной или групповой презентации в PowerPoint 365 или 2019 — Контрольный список семестров Canvas

Работа с видео (Kaltura, Canvas, Zoom и PowerPoint)

Эти инструкции предназначены для Office 365 или Office 2019 для Windows . Вы можете бесплатно загрузить Office 365 из IUWare. Office 2019 доступен на всех компьютерах с Windows и через IUAnyWare.(См. Инструкции по настройке и использованию IUAnyWare.)

Если вы используете последнюю версию Office 365, вы можете экспортировать презентацию, озвученную в слайд-шоу, в виде видеофайла, который затем можно отправить как ранее записанное видео. Обратите внимание, что при экспорте презентации в виде видео любой закадровый звук, записанный в режиме слайд-шоу, будет воспроизводиться, но другие встроенные медиафайлы не будут воспроизводиться.

Вы также можете записывать аудио на слайды в Keynote и экспортировать их в QuickTime.mov, который затем можно отправить как ранее записанное видео.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы разбиваете более длинную презентацию на более мелкие фрагменты, вам нужно сохранить каждый фрагмент как отдельный файл PowerPoint , чтобы убедиться, что каждое видео содержит только слайд, который вы хотите включить. Например, для файла PowerPoint с 30 слайдами, если вы записываете первые 10 слайдов в файл с 30 слайдами и экспортируете этот файл, ваше видео по-прежнему будет показывать все 30 слайдов в видео , даже если только первые 10 имеют звук с их.

Следующие шаги предполагают, что у вас установлен Office 365 или 2019 на компьютере с Windows.

  1. Активируйте вкладку записи на ленте, если ее еще нет
    • Вкладка «Запись» не отображается на ленте в PowerPoint 365 или 2019 по умолчанию, поэтому вам может потребоваться ее включить. Перейдите в меню «Файл»> «Параметры» и выберите «Настроить ленту».
    • В правом списке основных вкладок прокрутите вниз до пункта «Запись», установите флажок рядом с ним и нажмите «ОК.”
  2. Запишите презентацию
    • Откройте файл PowerPoint, перейдите на вкладку «Запись» и нажмите кнопку «Записать слайд-шоу» , чтобы начать запись.
    • Проверьте и убедитесь, что ваш микрофон и веб-камера (если они используются) правильно записывают, щелкнув значки небольшого микрофона и видеокамеры в правом нижнем углу экрана записи.
    • Нажмите красную кнопку «Запись» в левом верхнем углу, чтобы начать. Вы можете останавливаться после каждого слайда и просмотреть свою запись или продолжить всю презентацию.Если вы продолжите, обязательно сделайте паузу между слайдами. 1-2 секунды тишины позволяют PowerPoint сказать, какой звук сопровождает какой слайд.
    • Когда вы закончите, нажмите «X» в правом верхнем углу, чтобы закончить.
  1. Экспорт презентации в виде видеофайла
    • Когда все слайды будут записаны, перейдите на вкладку «Запись» и нажмите кнопку «Экспорт в видео» .
    • Выберите желаемое качество видео.Обычно 1080p (по умолчанию) подходит, и оставьте «Использовать записанное время и закадровый текст ».
    • Нажмите «Создать видео» и сообщите PowerPoint, где сохранить видеофайл. Маленькая черная строка состояния внизу PowerPoint покажет вам, как идет экспорт. Не делайте ничего в PowerPoint во время обработки видео, иначе задание будет отменено.
    • После обработки видео вы можете загрузить свое видео в Kaltura и отправить.См. Инструкции , отправляющие ранее записанное видео .

Если ваша группа предпочитает записывать отдельные разделы независимо и хотя бы один человек имеет Office 365 или 2019 или может получить к нему доступ в компьютерной лаборатории, вы можете скомпилировать свои отдельные записи в PowerPoint. Каждый человек в группе будет

  1. начинается с копии главного файла PowerPoint,
  2. удалить слайды, которые не отвечают за запись ,
  3. записывают аудио и / или видео только на слайды, а
  4. отправляют файл со своими записанными слайдами члену группы, ответственному за сборку слайдов.

Человек, собирающий слайды, должен добавлять слайды других участников в свой файл PowerPoint и экспортировать его в видео.

Советы по записи

  • Члены группы, использующие Powerpoint для Mac или более старую версию PowerPoint для Windows, могут записывать звук на свои слайды с помощью параметра «Аудио» на вкладке «Добавить» на ленте. Для этого
  1. откройте файл PowerPoint в той версии PowerPoint, которая у вас установлена ​​
  2. перейти на вкладку Вставка,
  3. нажмите кнопку «Аудио» и выберите «Записать звук».
  • Начиная с тот же файл PowerPoint очень полезен для человека, который составляет записанные слайды.
  • После того, как ваше видео будет создано, человек, который отправит задание для группы, загрузит видеофайл в свою учетную запись Kaltura.

См. Загрузить ранее записанное видео для получения инструкций по добавлению видео в Kaltura. Затем, следуя инструкциям инструктора, отправьте видео одним из двух следующих способов.

Все видео, загруженные в Kaltura, автоматически снабжены механическими субтитрами с использованием технологии преобразования речи в текст. Если вы когда-либо использовали преобразование речи в текст, то знаете, что это никогда не бывает на 100% точным, поэтому вам нужно проверять свои подписи и редактировать их по мере необходимости, чтобы убедиться, что они верны и не говорят ничего смущающего.Механические субтитры появляются довольно быстро на коротких видеороликах после их загрузки. Вы можете проверить их либо в Kaltura: My Media , если он доступен в вашем курсе, либо в Kaltura Mediaspace. Инструкции по проверке и редактированию подписей можно найти по адресу Доступные видео в этой книге.

При первой загрузке видео в Kaltura вы увидите анимацию «медиа обрабатывается» там, где вы ожидаете, что ваше видео будет.

Пожалуйста, проявите терпение.Время обработки зависит от длины видео и количества других видео, которые обрабатывает Калтура. Он появится после завершения обработки, хотя вам может потребоваться обновить страницу, чтобы увидеть его. Вы можете встроить видео, которое все еще обрабатывается, в Kaltura .

PowerPoint с рассказом — для ПК и Mac — Руководство по образовательным технологиям для персонала

Microsoft PowerPoint включает удобное средство записи аудио и видео. Он подходит для озвучивания презентации PowerPoint, мы рекомендуем от 5 до 10 минут на запись.

Его легко освоить, а элементы управления будут знакомы пользователям PowerPoint. Вам понадобится презентация, сценарий или план того, что вы хотите сказать, рекомендуется использовать наушники с микрофоном и тихое место для записи.

Информация о версии

Для этой задачи рекомендуется последняя версия Powerpoint.

  • Microsoft Powerpoint для настольной версии ПК 2019 г.
  • Microsoft Powerpoint для настольной версии Mac 16.35
  • Microsoft powerpoint Office 365 — вы не можете записывать закадровый текст в PowerPoint для Интернета.Используйте настольную версию PowerPoint для записи повествования.

Шаги по созданию и публикации вашей записи

Версии PowerPoint различаются на разных платформах, вы можете найти кнопки в разных местах, но есть некоторые общие шаги и моменты, которые следует учитывать для всех шагов.

Мы предлагаем вам попробовать записать несколько слайдов и ознакомиться с шагами, прежде чем приступать к более длительной записи.

Шаг 1 Откройте презентацию и проверьте настройки перехода между слайдами, а затем проверьте настройки записи и настройки субтитров. В пошаговом руководстве вы узнаете, как это сделать.

Шаг 2 Начните запись и завершите запись, обратите внимание, что на Mac запись начнется, как только вы нажмете кнопку записи, но вы можете остановить ее и перемотать назад, чтобы дать себе время подготовиться. Повторите, чтобы проверить, выровнены ли слайды и звук, и при необходимости вы можете перезаписать слайд.

Step 3 Вам необходимо сохранить и экспортировать вашу запись, чтобы создать видеофайл. Перейдите в «Файл», «Экспорт» и выберите в качестве формата видео или MP4. Учтите, что создание видео может занять несколько минут.

Step 4 Загрузите видеофайл прямо в модуль Moodle за семь быстрых шагов, эта система доставит видео в соответствии с устройством, например настольный компьютер, планшет, мобильный телефон.

Быстрые ссылки для самообучения

Ресурсы Описание и ссылки

Для всех настольных версий

Спасибо Microsoft

🎞️ Слайд-шоу и время слайдов

Пошаговые инструкции

Примечание. Вы не можете записывать закадровый текст в PowerPoint для Интернета.Используйте настольную версию PowerPoint для записи повествования.

PowerPoint для Office 365 PowerPoint для Office 365 для MacPowerPoint для Интернета PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для MacPowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint для Mac 2011

Сайт поддержки Microsoft

Запись слайд-шоу с повествованием и синхронизацией слайдов Для настольной версии MS Office Powerpoint 2019 для ПК

Спасибо Стивену

🎞️ Создание рассказанного PowerPoint

A Как сделать видео с помощью PowerPoint в Сити, Лондонский университет

LEaD Multi Media эксперт Стивен МакКомб проведет вас через весь процесс от начала до конца в этом разделе 3.4-х минутное видео. Стивен использует настольную версию MS Office Powerpoint 2019 для ПК, но видео — хороший способ узнать о действиях, общих для всех версий.

LEaD


Запись слайд-шоу с повествованием и временем слайдов Для настольной версии MS Office Powerpoint 2019 для Mac

Спасибо Nat

🎞️ Как рассказать презентацию с помощью PowerPoint на Mac

Пошаговые инструкции

Следуйте этим простым инструкциям, чтобы создать презентацию PowerPoint с комментариями на Mac.

Автор: Нат Данн

Нат Данн — основатель Webucator (www.webucator.com), компании, которая провела обучение для десятков тысяч студентов из тысяч организаций.

Следуйте за Нэтом в Twitter на @natdunn и Webucator на @webucator.

Пошаговая инструкция — настольная версия MS Office Powerpoint 2019 для ПК

Откройте презентацию и убедитесь, что у вас есть вкладка слайд-шоу записи

Чтобы получить доступ к вкладке записи, откройте существующую или новую презентацию в PowerPoint, щелкните Файл , затем Параметры .

Выберите Настроить ленту в меню слева, затем отметьте поле с надписью Recording и нажмите OK .

Теперь у вас должна появиться новая вкладка на ленте. Вам нужно сделать это только один раз. Вкладка останется на ленте в будущем, пока вы ее не отключите.

Записать слайд-шоу

На вкладке записи выберите Записать слайд-шоу , затем Запись с начала … или Запись с текущего слайда… Это переведет вас в режим записи.

Чтобы начать запись, нажмите красную круглую кнопку «Запись» в верхнем левом углу экрана. Программа отсчитает от 3 и начнет запись звука. Также будут записаны любые сделанные вами переходы, анимация или аннотации.

Вы можете рисовать на экране, удерживая перо или значок маркера внизу экрана.

Чтобы приостановить запись, нажмите кнопку «Пауза». По окончании записи нажмите квадратную кнопку «Стоп».Чтобы вы знали, что записан какой-то звук, станет активной синяя кнопка «Воспроизвести», а в правом нижнем углу слайда появится небольшой значок динамика.

Чтобы очистить звук, нажмите кнопку X и выберите Текущий слайд или Все слайды . Внимание : Удаление звука необратимо.

Для перехода между слайдами нажимайте стрелки влево и вправо. Когда вы закончите запись, нажмите Escape или щелкните x в правом верхнем углу экрана.

Сохранить и экспортировать

Чтобы поделиться с широкой аудиторией и в Moodle, вы можете выбрать Экспорт в видео на вкладке «Запись», затем Создать видео .Дайте этому файлу имя и выберите, где его сохранить. Процесс экспорта может занять несколько минут в зависимости от длины презентации и вашего ПК.

Загрузить как видео в модуль Moodle

Когда файл будет готов, вы можете загрузить его в модуль Moodle, следуйте простым шагам на этой странице — Загрузка мультимедиа в Moodle Краткое руководство

Шаг за шагом 2 — MAC Настольная версия MS Office Powerpoint 2019

Этот пример был создан с помощью MS Office PowerPoint 16.3 и MacBook с ОС Catalina. Версия для Mac имеет некоторые отличия, нет обратного отсчета (используйте паузу и перемотку) и нет доступа к веб-камере.

Откройте презентацию и убедитесь, что у вас есть оптимальные настройки для создания презентации с комментариями.

На вкладке

Переходы снимите флажок Нажатие мыши , отметьте После и оставьте количество секунд без изменений, нажмите Применить к Все

Записать слайд-шоу

На вкладке

Slide Show вы можете выбрать использование субтитров или их можно добавить на более позднем этапе в Moodle.

Щелкните маленькую стрелку сбоку от Запись слайд-шоу , здесь вы можете начать запись, а также Очистить закадровый текст на одном или всех слайдах.

Имейте в виду, что в версии для Mac нет обратного отсчета, поэтому, как только вы нажмете «Записать слайд-шоу», оно начнется, однако вы можете остановиться и перемотать назад в верхнем левом углу.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *