Как показать презентацию в собрании Microsoft Teams на компьютере и телефоне
Программа Microsoft Teams интересна тем, что отлично подходит для совместной работы и проведения онлайн-занятий. В ходе собрания организатор или доверенный пользователь может вывести на экране какую-либо пояснительную информацию, чтобы другие участники ее видели. Яркий пример – показ презентаций из PowerPoint (или аналогичной программы). В данной статье мы разъясним, как в Майкрософт Тимс показать презентацию. Давайте со всем разберемся.
Содержание
- Руководство
- Мобильное приложение
- Итоги
Руководство
Сначала речь пойдет о программе для ПК и веб-версии. В обоих случаях порядок действий будет одинаковым. Так что сразу же с ним разберемся.
Пошаговая инструкция:
- Начните онлайн-собрание или же подключитесь к нему.
- Откройте окно «Поделиться содержимым», кликнув на соответствующую иконку или нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + E на клавиатуре (для Мака – Command + Shift + E).
- Далее, нажмите на кнопку «Обзор» рядом с надписью PowerPoint в появившейся форме.
- Выберите пункт «Отправить с моего компьютера». Если он сразу же не появился, то закройте и откройте контекстное меню заново.
- В Проводнике добавьте нужный файл.
- Дождитесь его загрузки.
Файл PowerPoint вы можете добавлять не со своего компьютера, а из облачного хранилища OneDrive, если предварительно его туда загрузите. Ну или воспользуйтесь файлохранилищем организации
Пользователь, что начал демонстрацию, должен самостоятельно листать слайды. Делать это можно, нажимая «стрелочки» на клавиатуре или на характерные иконки в окне программы.При желании, другие участники могут заглянуть наперед (у каждого есть свое окно просмотра). И в случае чего такую функцию можно запретить. Для этого следует кликнуть на «глазик» рядом со «стрелочками».
Как только показ подойдет, нажмите на кнопку «Остановить демонстрацию».
Теперь упомянем о наличии такой функции на мобильных устройствах.
Мобильное приложение
В приложении для смартфонов и планшетов загрузить презентацию в Тимс, к сожалению, не получится. То есть нельзя добавить сам файл PowerPoint. Но если он уже добавлен в собрание, то можно запустить его просмотр. Для этого:
- Запустите онлайн-собрание или войдите в него в качестве участника.
- Тапните на значок вызова меню управления (три точки).
- Нажмите на пункт «Поделиться».
- А затем – на «Демонстрация PowerPoint».
- Выберите подходящий файл из хранилища.
- Запустите демонстрацию.
Итоги
Возможность показа презентаций в Microsoft Teams добавляет множество сценариев использования онлайн-презентаций: обсуждение деловых вопрос, демонстрация справочной информации, проведение лекций дистанционно и так далее.
Эта функция реализована очень удобно, а разобраться с ней вам поможет описанная ранее инструкция.
Узнаем как изготовить презентацию со слайдами самостоятельно?
Иногда необходимо публично представить информацию в наглядном виде (с изображениями, схемами или таблицами). Это может быть выступление с бизнес-идеей, обучающий семинар или защита диплома. Решить эту задачу сможет имеющаяся у каждого программа – Power Point. Вы узнаете, как сделать презентацию со слайдами самостоятельно.
Где найти и как включить Power Point?
В первую очередь необходимо запустить программу. В зависимости от установленной операционной системы она находится немного в разных местах. Например, в Windows 7 ее достаточно найти, кликнув на круглый значок эмблемы Windows в левом нижнем углу. Вообще она размещается в разделе «Все программы» — «Microsoft Office».
Как сделать правильную презентацию? Часть 1: основа
Создать собственную работу не так уж сложно. Для этого выполните следующие шаги.
1. Во вкладке «Дизайн» выбирайте шаблон презентации. Можно его импортировать из другой работы.
2. Подберите понравившиеся оттенки в категории «Цвет», задайте стиль основного шрифта. Можно изменить стиль фона в разделе «Стили фона».
3. Если вы желаете упростить себе работу и сэкономить немного места на диске, то выберите раздел «Вид», затем «Образец слайдов». Перед вами готовый шаблон, в который достаточно внести некоторые изменения.
4. Бывает, что необходима совершенно иная структура слайда. Внести изменения можно, находясь в разделе «Главная» и выбрав значок «Макет».
1. Ввести любой текст можно в поле «Образец заголовка» или «Образец текста». Его размер, стиль, цвет и другие параметры всегда можно изменить, находясь в разделе «Главная».
2. Чтобы добавить рисунок в слайд, войдите в раздел «Вставка», после чего выберите картинку из вашего компьютера.
3. Если нужно добавить в презентацию схему, следует выбрать раздел «Smart Art», из которого вставляются самые разные шаблоны в виде иерархии, списка, цикла, матрицы или пирамиды.
Их цвет всегда можно изменить. Для этого, находясь в разделе «Конструктор», надо кликнуть «Изменить цвета».
4. Из раздела «Вставка» легко добавить таблицу необходимого параметра, нажав на соответствующий значок. Ее оформление можно менять в разделе «Конструктор».
Как сделать презентацию со слайдами? Часть 3: анимация
Вам хотелось бы сделать свою работу в оживленном виде? Программа Power Point реализует это желание! Эффектно появляющиеся фотографии, текст или другие элементы украсят презентацию, не позволяя зрителям и слушателям скучать!
1. Если вы желаете анимировать весь слайд вместе с фоном, то нажмите вкладку «Анимация» и из предложенных вариантов выберите понравившийся.
2. Для того чтобы оживить отдельный объект, необходимо его выделить и кликнуть «Настройка анимации». В появившемся справа поле выбрать «Добавить эффект» и настроить нужные параметры.
Как сделать презентацию со слайдами? Совет
Не стоит спешить удалять непонравившиеся слайды.
Если вы хотите их убрать, то лучше сделайте следующие действия: кликнув правой кнопкой мыши по ненужному слою, выберите раздел «Скрыть слайд». То, что вам не нужно, исчезнет, но при необходимости все можно будет вернуть.
Вот по какому алгоритму создаются оригинальные презентации со слайдами в программе Power Point.
Режим презентации: руководство по компьютерному профессионализму
Что такое режим презентации?
Режим презентации — это функция для пользователей, которым требуется непрерывное использование своего программного обеспечения. Это помогает устранить любые мешающие всплывающие окна, свести к минимуму использование ЦП и избежать прерывания работы из-за активности антивируса.
После включения режима презентации все другие всплывающие окна автоматически отключаются, а запланированные задачи не выполняются в системе.
Кроме того, компьютер все время не спит и отключает хранитель экрана. Вы также можете удалить или изменить фон рабочего стола на предпочитаемое изображение.
Громкость звука вашего устройства установлена на предварительно заданное значение, чтобы обеспечить достаточную четкость. Защита вашей системы по-прежнему будет работать в фоновом режиме, но не требует вмешательства пользователя.
Как перевести компьютер в режим презентации
Windows 10 позволяет перевести компьютер в режим презентации с помощью встроенного решения. Однако для Mac пользователям необходимо иметь стороннее приложение, чтобы включить режим презентации. Поэтому в следующем подразделе будет описан лучший способ входа в режим презентации на устройствах Mac и Windows 10.
Встроенный режим презентации Windows 10
Вы можете запустить режим презентации в Windows 10, выполнив следующие действия:
Шаг 1 : Нажмите кнопку
Шаг 2: Щелкните Включить в следующем приложении в поле Параметры презентации
Шаг 3: Теперь на вашем устройстве активен режим презентации.
Продолжайте представлять без перерывов.
Кроме того, приложение Mobility Center доступно только на ноутбуках. Вы не можете найти его на настольных компьютерах. Поэтому используйте это следующее решение от Parallels, чтобы вы могли войти в режим презентации для устройств Windows и Mac.
Переведите компьютер в режим презентации с помощью Parallels Toolbox
Parallels Toolbox предлагает пользователям набор удобных, простых в использовании и легковесных приложений, которые позволят вам управлять своим временем, уделять больше внимания и эффективно выполнять задачи. У вас есть доступ к различным функциям ваших устройств Mac или Windows.
Он имеет режим презентации, который вы можете использовать на своих устройствах. После установки Parallels Toolbox вы сможете легко найти свою презентацию, как показано ниже.
- Для Mac найдите видеоиллюстрацию открытия режима презентации здесь.
- Пользователи Windows могут найти видеоиллюстрацию открытия режима презентации здесь.
Пользователям требуется Parallels Toolbox при установке или обновлении до Parallels Desktop 12 или более поздней версии. Если у вас его нет, вы можете установить его, выполнив следующий простой процесс:
- Откройте файл изображения с веб-сайта Parallels и дважды щелкните Установить Parallels Toolbox
- Parallels Toolbox установлен в вашем приложении и готов к использованию
- Вы также можете войти в свою учетную запись Parallels. Создайте его, если у вас его еще нет.
Завершение
Parallels Toolbox — это лучшее решение, чтобы начать использовать режим презентации на устройствах с Windows 10 или Mac. Теперь вы можете отключить любые прерывания и отвлекающие уведомления, когда вы сосредоточены на своей презентации. Сделайте каждый момент ценным с этим первоклассным тарифом и поддерживайте безупречное общение с аудиторией.
Вас интересует Parallels Toolbox? Загрузите бесплатную пробную версию здесь сегодня или купите ее сегодня, чтобы быстро оптимизировать свой компьютер для презентации.
Навыки компьютерной презентации | Tech & Learning
Tech & Learning поддерживается своей аудиторией. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Вот почему вы можете доверять нам.
Совет:
«Особенно тревожным является внедрение в наших школах когнитивного стиля PowerPoint. Вместо того, чтобы учиться писать отчет, используя предложения, детей учат, как формулировать клиентские предложения и рекламные ролики. Упражнения PowerPoint для начальной школы (см. в руководствах для учителей и в работах учащихся, размещенных в Интернете), обычно состоят из 10–20 слов и клип-арта на каждом слайде в презентации из 3–6 слайдов — всего около 80 слов (15 секунд чтения про себя) на неделю работы. Студентам было бы лучше, если бы школы просто закрывались в эти дни, и все шли бы в Эксплораториум или писали иллюстрированное эссе, объясняющее что-то». из журнала Wired 2003 Эдварда Тафти «PowerPoint — это зло».
Это цитата из статьи в журнале Wired за 2003 год.
С тех пор PowerPoint стал более распространенным в классах. По большей части мы мало что сделали, чтобы помочь учителям использовать его более эффективно. Еще одна статья в блоге «Создание увлеченных пользователей» раскрывает следующие очень распространенные недостатки использования PowerPoint:
- Слайды, содержащие маркеры или еще хуже… абзацы (нет визуальных материалов, слишком много слов)
- Односторонняя лекция/трансляция
- Говорите со слайдами — пусть слайды управляют вашими словами
Вот несколько вопросов, которые Кэти Сьерра, блогер, автор книги «Создание увлеченных пользователей», предлагает задать себе пользователям PowerPoint: точки?
Задавайте эти вопросы каждому слайду.
