Как сделать презентацию со слайдами на компьютере: Как сделать презентацию на компьютере пошаговая инструкция

Как сделать достойную презентацию — пошаговое руководство. Как сделать презентацию на компьютере

Содержание статьи

• 1 В каких программах можно сделать презентацию
• 2 Как сохранить сделанную презентацию на компьютере
• 3 Как избежать ошибок при подготовке
• 4 Онлайн инструменты
  • 4.1 Выбор программы
  • 4.2 PowerPoint Online
• 5 Создание презентаций в PowerPoint
  • 5.1 Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция
• 6 Оформление
  • 6.1 Гугл Презентации
  • 6.2 Как сделать презентацию на компьютере , пошаговая инструкция
    • 6.2.1 Создание презентации
    • 6.2.2 Оформление слайда
    • 6.2.3 Работа с текстом
    • 6.2.4 Изображения на слайдах
    • 6.2.5 Оформление перехода
    • 6.2.6 Работа с мультимедиа
    • 6.2.7 Применение переходов и анимации
    • 6.2.8 Использование звукового сопровождения
    • 6.2.9 Добавление спецэффектов
  • 6.3 Сохранение и просмотр проекта
• 7 Демонстрация и представление
  • 7. 1 Демонстрация

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем необходимо будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого необходимо зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Как избежать ошибок при подготовке

Оставьте только самые необходимые слайды. Если их будет слишком много, внимание слушателей будет перегружено, они едва ли запомнят все.

То же самое относится и к содержимому слайдов: лучше оставить лишь ключевые мысли или идеи, сопроводив их яркой и запоминающейся иллюстрацией. Стоит избегать длинного текста, так как аудитория переключается на чтение и перестает уделять внимание докладчику.

Размер шрифта рекомендуется выставить 30 или больше, чтобы все могли легко его разобрать.

Если нужно обязательно упомянуть какие-то факты, то лучше использовать заметки к слайдам. В PowerPoint открыть их можно из нижней части экрана.

Наконец, проверьте презентацию на ошибки – фактические, логические, орфографические. Все они снижают доверие к докладчику.

Онлайн инструменты

Если нужно сделать презентацию бесплатно, но хочется обойтись без PowerPoint, можно использовать онлайн инструменты (правда, без регистрации обойтись едва ли получится). Впрочем, если у вас уже есть аккаунт Microsoft или Google, соответствующие сервисы будут вам доступны.

Выбор программы

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

• Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы пользуетесь текстовым процессором Word), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
• PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
• LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
• Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

PowerPoint Online

Онлайн версия редактора презентаций от MS доступна по адресу https://goo.gl/VXCC37. Принцип действий у него совпадает с аналогичной программой для ПК.

Однако есть и некоторые отличия. Например, на панели вставки отсутствует возможность добавить диаграмму. А вот картинки, таблицы, фигуры и гиперссылки легко добавляются.

Также по умолчанию используется упрощенный режим отображения ленты меню, но его можно переключателем в верхней части вернуть к полному виду.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск – Все программы – Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word — через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) – «Сохранить как…».

Как сделать презентацию в PowerPoint. пошаговая инструкция

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Гугл Презентации

В Google для создания новой презентации выделили целый домен — https://slide. new/.

Также можно перейти к соответствующему инструменту непосредственно из самого сервиса https://docs.google.com/presentation/u/0/.

Функционально редактор схож с аналогом от Майкрософт – и даже сохранять в его формат умеет.

Плюс здесь имеется поддержка диаграмм наряду с другими объектами.

Как сделать презентацию на компьютере , пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.

• Для создания слайдов с шаблонным оформлением откройте вкладку «Дизайн» и в разделе «Темы» выберите подходящую. Программа предлагает 26 предустановленных вариантов и возможность поиска других тем на ПК (их предварительно нужно найти в сети и скачать).
• После выбора темы в правой части окна можно изменить расцветку предложенного варианта, шрифты, стили фона и эффекты отображения.
• Нажмите на кнопку «Формат фона» и вам откроется более детальная панель настройки параметров. В нём можно настроить тип заливки, изменить параметры градиента и даже выбрать узорную заливку.

Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся как сделать презентацию на компьютере с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Работа с мультимедиа

Чтобы сделать презентацию со слайдами более живой, можно добавить в нее находящийся на компьютере мультимедийный файл, равно как и создать новый. Для этого в подменю вставки используйте соответствующий пункт.

По клику на него появится выбор вариантов:

• видео – позволяет указать ролик с ПК или из интернета;
• звук – допускает интеграцию уже имеющегося трека или запись нового аудиофрагмента;
• запись экрана – вызывает специальный модуль для записи действий, в котором можно указать область, активировать звуковое сопровождение (с микрофона) и отображение указателя мышки.

Применение переходов и анимации

Анимации, как и переходы, разработчики посчитали достаточно важными элементами презентации, чтобы сделать для них отдельные вкладки в меню.

Для переходов между слайдами доступны различные предустановленные варианты – например, сдвиг или выцветание. По умолчанию они не активны, так что выберите подходящий тип самостоятельно.

Дополнительно можно указать используемый звук, установить длительность эффекта и указать, когда он должен сработать – по клику или же спустя определенное время.

Подменю анимации позволяет наложить эффекты на отдельные элементы слайда. Например, можно настроить последовательное появление пунктов перечня, как в автоматическом режиме по установленной задержке, так и по клику (если ведущий предпочитает сам управлять процессом).

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Теперь вопросов как сделать презентацию на компьютере не должно остаться. Все основные моменты подробно рассмотрены в инструкции. Не бойтесь экспериментировать, помните, что любое действие всегда можно отменить и откатиться к предыдущей версии.

Инструкция написана на основе Microsoft PowerPoint, но принципы создания и редактирования презентации сохранены и в остальных программах. Какими программами предпочитаете пользоваться вы? Что для вас более приемлемо, использование установленной программы или онлайн-сервиса? Как оформляете слайды, шаблонами или создаёте собственный дизайн?

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Демонстрация и представление

Когда подготовка закончена, нужно отрепетировать выступление. Можно сделать показ прямо на своем ноутбуке, как если бы вы представляли презентацию потенциальным слушателям. Для этого перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и выберите самый левый значок (если хотите начать с самого начала) или второй, для запуска с текущей позиции.

Рядом стоит иконка для проведения демонстрации через сеть. Это хороший вариант, если нужно показать ее удаленному слушателю. Однако есть и другой способ, который позволяет сделать из презентации на компьютере полноценное видео, в том числе с вставками медиа, как фото, так и музыки – это запустить ее как запись слайд-шоу.

В этом режиме можно добавить к слайдам закадровую речь и движение указки. Также программа автоматически зафиксирует временные интервалы. После этого останется только использовать вариант «Сохранить как» из подменю Файл.

И указать в качестве результирующего типа один из доступных форматов видеоролика – например, MPEG-4.

Имейте в виду, что данная операция может потребовать значительного времени, особенно на слабых ПК.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» — с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную — мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация. При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов – просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него – фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010, 2013, 2016, 2019) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.

Источники

• https://komza.ru/programmy/kak-sdelat-prezentaciju-na-kompjutere-so-slajdami-poshagovaya-instrukciya.html
• https://virtualniy-mir.ru/kak-sdelat-krasivuyu-prezentaciyu-na-kompyutere/
• https://strana-it.ru/kak-sozdat-prezentaciyu-na-kompyutere/
• https://neumeka.ru/kak_sdelat_prezentaciyu.html
• https://SoftikBox.com/kak-sdelat-prezentatsiyu-na-kompyutere-poshagovaya-instruktsiya-so-skrinami-20552.html

[свернуть]

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами

Содержание

• Что нужно для «цепляющей» презентации?
• Какую программу выбрать?
• Первый этап — «Создание макета»
• Второй этап — «Наполнение слайдов»
• Третий этап – «Создание переходов»
• Заключение

Многие из нас хоть раз в жизни, но сталкивались с необходимостью проведения какого-либо доклада, например, на профессиональной конференции, в учебном заведение, презентуя свои разработки перед партнёрами и коллегами, да и просто, объясняя кому-либо свою точку зрения на то или иное действие, или событие.

Не будем лукавить, монотонное чтение – это довольно скучно, даже если сама излагаемая тема крайне интересная. Залогом успеха в данном вопросе, кроме качественного основного материала, являются различные инструменты, которые направлены на поддержания интереса к излагаемой информации со стороны зрителя.

Подобным «цепляющим» инструментом вот уже не один десяток лет является «презентация», которая во многом визуализирует информацию докладчика, в определённое время выводя на экран изображения/диаграммы/видео перед аудиторией.

Но, несмотря на то, что создание «презентаций» входит в учебную программу ещё в начальных классах, некоторые пользователи продолжают задаваться вопросом: «Как и с помощью чего можно сделать качественную презентацию со слайдами на компьютере?». И именно об ответах на этот вопрос и пойдёт речь в настоящей статье.

Что нужно для «цепляющей» презентации?

Начать стоит с того, что «презентация» — это такой инструмент, который ограничивается только фантазией и художественными умениями самого пользователя, так как современное программное обеспечение позволяет осуществить профессиональный монтаж даже в домашних условиях.

Но создание презентации ради презентации (уж простите за тавтологию) – это дело неблагодарное и успеха не принесёт. Перед тем как приступить к непосредственному монтажу, требуется ответить себе на один ключевой вопрос: «Какую мысль своей презентацией я хочу донести до аудитории?»

Следует учитывать, что выводимые перед слушателями слайды должны нести определённую смысловую нагрузку, а не просто демонстрировать яркие изображения/фотографии, которые не будут «вязаться» с темой.

То есть, слайды (а в большинстве случаев – это изображение и текст) должны именно подкреплять слова докладчика. Например, выступая перед своим работодателем с докладом, который мотивировал бы его на повышение вам заработной платы, и приводя список ваших заслуг (или качеств) выводимый на экран слайд должен подкреплять ваш довод. Условно говоря: «За последние полгода моя производительность выросла на 150%», и на экран выводится слайд, где представлен график выполненных проектов за обозначенные шесть месяцев.

Резюмируя выше изложенное – для успешной презентации необходим «сюжет».

А определившись с линией повествования, требуется уделить особое внимание медиа контенту, который должен быть не только хорошо качества, но и быть в достаточной степени уникальным/индивидуальным.

«Накачать картинок с интернета» может каждый, но доведение их «до ума» покажет не только ваше умение технического характера, но и продемонстрирует серьёзный подход к излагаемому вопросу.

Какую программу выбрать?

Существует огромное количество вариантов программного обеспечения, которые предлагают своим пользователям функционал по созданию слайдов и их наполнению различным контентом.

Выбор соответствующего приложения зависит от желаемого вида конечного результата и собственных навыков (возможностей). Самым популярным вариантом, который входит в пакет прикладных приложений от компании Microsoft, является приложение под названием «Power Point».

«Microsoft Power Point» — это одно из лучших приложений, которое с каждой новой версией получало множество интересных функций, и предлагающее своим пользователям огромный простор для творчества.

Итак, процесс создание презентации со слайдами выглядит следующим образом:*

* приведённый порядок действий демонстрирует лишь основной функциональный набор и не отражает всех возможностей программного обеспечения

Первый этап — «Создание макета»

• Запустите приложение и создайте новый проект;
• Создайте нужное вам количество слайдов, и используя функционал кнопки «Макет» выберите один из предложенных вариантов;
• Перейдите на вкладку «Темы» и примените любое заинтересовавшее вас оформление слайда, или установите собственную тему, импортировав изображение вручную;

Второй этап — «Наполнение слайдов»

Это основной и самый ответственный этап, к которому необходимо подойти с максимальным пониманием того, каким именно должен быть конечный результат.

Выбрав ранее для каждого слайда его структуру, заполните представленные поля желаемым содержимом, учитывая изложенные выше рекомендации.

Например, в качестве демонстрации создадим презентацию из 5 слайдов на тему «Почему мне нужно повысить заработную плату»*:

* Стоит отметить, что тема «шуточная», выбрана исключительно для демонстрации основных возможностей программы

1 слайд «Титульный» — вносим заголовок, выбираем желаемое форматирование и размещаемый текстовый блок на слайде. Обратите внимание на функционал раздела «Формат фигуры» (Параметры фигуры и параметры текста), где доступно огромное количество настроек, например, тень, свечение, объём, заливка и т.д.

2 слайд «Мотивация» — введите заголовок (при необходимости) и обратите внимание на кнопки, расположенные по центру слайда в блоке «Текс» (если вы выбрали макет, как в примере или схожий с ним).

В «PowerPoint» работать с текстовой составляющей не сложнее, чем в «Word», поэтому с любой редактурой трудностей возникнуть не должно.

Указанные выше кнопки, позволяют быстро вставить нужный элемент в слайд, например, таблицу, диаграмму, графический элемент, изображения и видеозаписи.

Если вы использовали для вставки изображение, то в разделе «Формат рисунка» можно провести его редактуру и добавить/убрать резкость, яркость, контрастность и многое другое.

Если возникла необходимость в добавление элемента (текст, видео, диаграмма), то необходимо просто сменить используемый макет на подходящий, и всё форматирование будет перенесено на него.

3 слайд «Стрессоустойчивость» — смысл оформления тот же, что и был описан выше.

Стоит обратить внимание на блок «Рисование», который располагается на основной панели, с помощью оной можно не только добавить дополнительные элементы на слайд, но и применить экспресс-стили, фильтры, наложить текстуру и многое другое.

4 слайд «Трудолюбие» — особенно плодотворно в презентации себя показывают графики/диаграммы, которые самым наглядным образом подтверждают слова докладчика.

Основа диаграмм – это условия, которые необходимо выделять для корректного отображения данных.

Для того чтобы выбрать нужный тип диаграммы достаточно кликнуть по соответствующей кнопке в «текстовом блоке» или нажать «Вставка» — «Диаграмма».

После выбора желаемого вида элемента, откроется окно с небольшой таблицей, которую необходимо заполнить с учётом имеющихся данных. На основе панели появятся несколько элементов (Конструктор), которые позволяют сменить стиль диаграммы, цвета, макет и т. д.

5 слайд – «Профессионализм» — на вкладке «Рецензирование» можно активировать функционал «Ручного ввода», что позволит добавить, например, личную подпись. Это крайне интересный инструмент, который будет полезен при добавлении отзывов и личных подписей их авторов (к примеру).

Третий этап – «Создание переходов»

Кроме непосредственного наполнения слайдов должное внимание следует уделить и плавности их показа, особенно, если показ планируется осуществляться в формате «слайд-шоу».

Откройте раздел «Переходы» и выберите интересные (а главное, подходящие) для вас варианты переходов, что сделает показ вашей презентации более смотрибельным и плавным.

Необходимо помнить, что перехода (по умолчанию) добавляются к каждому слайду отдельно.

Для того чтобы настроить «слайд-шоу» необходимо открыть одноимённый раздел и нажать на кнопку «Настроить слайд-шоу».

Откроется небольшое окно «Настройка презентации», в котором можно отметить следующие параметры:

• «Показ слайдов» — порядок вывода презентации на экран;
• «Параметры показа» — активации отображения курсора, речевое сопровождение и т. д.;
• «Слайды» — выбор слайдов, которые следует вывести в показ;
• «Смена слайдов» — по таймеру или вручную. Если выбран по времени, то после закрытия данного окна, необходимо перейти к пункту «Настройка времени»;
• «Несколько мониторов».

В завершение останется только посмотреть полученный результат, и при необходимости внести правки.

Заключение

Следует отметить, что в рамках настоящей статьи были приведены лишь основные этапы и возможности программы «MicrosoftPowerPoint», безусловного лидера в данной категории программного обеспечения.

В качестве альтернативного и более упрощённого варианта можно выделить онлайн-приложение «GoogleПрезентации», которые предлагают схожий функционал и доступны для пользователей по следующей ссылке — https://www.google.ru/slides/about/ .

Вам так же будет интересно:

• Забыл пароль от компьютера что делать? Как войти в учетную запись
• Компьютер отключается от интернета сам по себе
• Windows не удалось автоматически обнаружить параметры прокси этой сети
• Лучшие бесплатные программы для Windows 10 (Офисные пакеты, Фоторедакторы, Видеоредакторы)
• Бесплатные программы для Windows 10 (очистка и оптимизация ПК, антивирусы, программы для работы с почтой)
• Как создать загрузочную флешку windows 10 rufus
• Как снять защиту от записи на флешке — 4 самых надежных способа
• Как запаролить папку на компьютере — 4 оптимальных способа установки пароля на папку

Интегрируйте прямую трансляцию с камеры в свою презентацию с помощью миниатюры в PowerPoint

Привет, участники программы предварительной оценки Office! Меня зовут Ролли Сет, и я руководитель программы в группе Office Graphics, которая работает над внедрением графических возможностей нового поколения в Office. Я рад сообщить вам, что теперь вы можете интегрировать прямую трансляцию с камеры прямо в слайды с помощью функции миниатюры в PowerPoint для Windows.

Прямая трансляция с камеры в PowerPoint

Cameo в PowerPoint позволяет легко встраивать прямую трансляцию с камеры в слайды как часть презентации. Вы можете использовать эту функцию, чтобы создать более захватывающий опыт для вашей аудитории. Это также может помочь вам лучше подготовиться к презентации в реальном времени (например, к презентации в Teams).

Cameo дает вам полный контроль над прямой трансляцией с камеры в PowerPoint. Как и любое другое изображение, вы можете перемещать, изменять размер, обрезать и применять переходы или стили к камере. Вы также можете использовать Конструктор в PowerPoint, чтобы улучшить внешний вид слайдов с миниатюрами.

Как это работает

Готовы добавить прямые трансляции с камер в свои презентации PowerPoint?

1. Откройте новую или существующую презентацию в PowerPoint.

2. Чтобы вставить прямую трансляцию с камеры в текущий слайд, выберите Вставка > Камея .

3. Чтобы включить или выключить камеру, просто нажмите на объект камеры (также можно использовать кнопку Preview на вкладке Camera ).

4. Чтобы изменить источник камеры, щелкните стрелку вниз на кнопке Предварительный просмотр (находится на вкладке Камера ) и выберите нужный вариант.

5. После того, как вы вставили миниатюру в слайд(ы), перейдите в режим Слайд-шоу/Презентатор для предварительного просмотра презентации.

Известные проблемы

• Настройки включения/выключения камеры в настоящее время не включены в PowerPoint Slide Show и Presenter View.
• Виртуальные камеры в настоящее время не поддерживаются.

Сценарии, которые можно попробовать

• На вкладке Камера выберите различные формы и стили камеры.

 

• Применяйте различные типы переходов к прямым трансляциям с камеры, например «Трансформация».

 

• Выберите  Дизайн  >  Идеи дизайна  , чтобы выбрать один из дизайнов слайдов.

 

• Поэкспериментируйте с размещением контента перед камерой или за ней.

Советы и подсказки

Одновременно доступ к камере на вашем компьютере может иметь только одно приложение.

Требования

Чтобы использовать эту функцию:

• • К компьютеру должна быть подключена встроенная или внешняя камера.
  • Вы должны предоставить разрешения камеры для PowerPoint в настройках конфиденциальности вашего компьютера.
  
     

  Скоро

  Обратите внимание на миниатюру в следующих местах:

  • PowerPoint для Mac
  • PowerPoint Live в командах
  • Функция записи слайд-шоу в PowerPoint для Windows

  Наличие

  Мы будем развертывать эту функцию для участников программы предварительной оценки Office, использующих бета-канал версии 2202 (сборка 149).

  22.10000) или новее.

  Еще нет? Это скорее мы, а не вы.

  Функции выпускаются через некоторое время, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы выделяем функции, которых у вас может не быть, потому что они медленно выпускаются для большего числа инсайдеров. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это случается редко, мы также оставляем за собой право полностью исключить функцию из продукта, даже если вы, как инсайдер, имели возможность попробовать ее.

  Обратная связь

  Мы хотим услышать от вас! Нажмите Help > Feedback , чтобы отправить отзыв об этой функции.

  Узнайте, какую еще информацию вы должны включить в свой отзыв, чтобы убедиться, что он действенный и доходит до нужных людей. Мы рады услышать от вас!

  Подпишитесь на информационный бюллетень программы предварительной оценки Office и получайте последнюю информацию о функциях программы предварительной оценки на свой почтовый ящик раз в месяц!

5 способов добавить музыку в PowerPoint

В зависимости от типа слайд-шоу, которое вы создаете в Microsoft PowerPoint, музыка может стать идеальным дополнением к шоу.

Вы можете захотеть, чтобы на слайде играла весёлая оптимистичная песня, а на протяжении всей презентации должна была звучать ненавязчивая мелодия.

Мы покажем вам, как добавить музыку в PowerPoint несколькими способами, а затем использовать одну песню на слайде или воспроизводить фоновую музыку от начала до конца.

Содержание

• Загрузить песню с компьютера
• Скачать музыку бесплатно
• Запись музыки при создании слайд-шоу
• Добавление закадрового видео
• Воспроизведение песни или использование в качестве фоновой музыки

Сложность

Средняя

Продолжительность

10 минут

Что вам нужно

Загрузить песню с компьютера

Вероятно, самый простой способ добавить музыку в слайд-шоу — это загрузить песню с компьютера. Это может быть мелодия, которую вы сохранили и часто слушаете, или мелодия из плейлиста.

Шаг 1: Откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд, чтобы добавить музыку.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Вставить и выберите стрелку раскрывающегося списка для Аудио в правой части ленты.

Шаг 3:

Выберите Аудио на моем ПК , найдите музыкальный файл и выберите Вставить .

Шаг 4: Затем вы увидите значок звука на слайде для песни.

Шаг 5: Используйте кнопку Play для прослушивания и вкладку Playback для настройки параметров воспроизведения.

Скачать музыку бесплатно

Возможно, вы имеете в виду тип песни, который хотите, но у вас нет копии, сохраненной на вашем компьютере. Есть несколько онлайн-ресурсов, где можно бесплатно получить песни для презентаций без лицензионных отчислений.

Fesliyan Studios Inc.: выберите жанр сверху, например коммерческий, веселый, грустный или расслабляющий. Нажмите Играть для прослушивания, а затем ознакомьтесь с доступными альтернативными версиями.

Выберите Скачать , чтобы получить песню.

Chosic: вы увидите множество песен для презентаций, от оптимистичных до мягких. Когда вы услышите нужную песню, выберите Скачать > Скачать бесплатно .

SoundCloud: если вы уже являетесь слушателем SoundCloud, это хороший вариант для музыки для презентаций. Введите «бесплатные загрузки» или что-то подобное в поле поиска и просмотрите результаты. Когда вы найдете нужную песню, выберите Еще или три точки, чтобы скачать мелодию.

Если вы также можете найти бесплатную музыку на YouTube, существует несколько способов загрузки MP3-файлов с YouTube.

После загрузки одной из этих песен сохраните ее на свое устройство и просто загрузите в слайд-шоу, как описано выше.

Запись музыки при создании слайд-шоу

Если вам посчастливилось обладать музыкальным талантом, вы можете использовать свои навыки для записи песни прямо в PowerPoint. Разогрейте голосовые связки или возьмите гитару и сочините собственную музыку для презентации.

Шаг 1: Откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд для записи музыки.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Вставить и выберите стрелку раскрывающегося списка для Аудио в правой части ленты.

Шаг 3: Выбор Запись звука . Примечание. У вашего компьютера должен быть либо встроенный, либо внешний микрофон.

Шаг 4: Когда появится окно записи звука, выберите красный круг Запись Кнопка для начала записи.

Шаг 5: Когда закончите, нажмите квадратную кнопку Stop . Чтобы прослушать запись, нажмите зеленую кнопку Play .

Шаг 6: Когда вы закончите, выберите OK , чтобы вставить его на слайд.

Шаг 7: Затем вы увидите значок аудио, как и в случае вставленного аудиофайла. Нажмите кнопку Play , чтобы прослушать запись.

Добавить закадровое видео

Иногда к видео прикрепляют идеальную для ситуации песню. Хотя в настоящее время вы не можете просто воспроизводить аудио и, вероятно, не хотите, чтобы видео было частью вашей презентации, есть обходной путь, позволяющий включить эту мелодию в ваше шоу.

Шаг 1: Откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд, чтобы добавить видео.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Вставить и выберите стрелку раскрывающегося списка для Видео в правой части ленты.

Шаг 3: Выберите Это устройство , Stock Videos или Online Videos и следуйте инструкциям, чтобы вставить видео.

Шаг 4: Когда видео появится на слайде, перетащите угол или край, чтобы сделать его меньше, а затем перетащите его за пределы слайда в одну из сторон.

Это позволяет вам воспроизводить видео, чтобы слышать звук, но не видеть видео в слайд-шоу.

Шаг 5: Выберите видео и используйте 9Вкладка 0182 Воспроизведение для настройки параметров воспроизведения при щелчке слайда или автоматически.

Воспроизвести песню или использовать ее в качестве фоновой музыки

После добавления музыки в PowerPoint ее можно настроить на воспроизведение на одном слайде или на протяжении всей презентации.

Шаг 1: Перейдите к слайду с музыкой и выберите его.

Примечание. Если вы хотите, чтобы музыка играла в фоновом режиме во время слайд-шоу, вам, скорее всего, понадобится файл на первом или втором слайде в зависимости от ваших предпочтений.

Шаг 2: Перейдите на вкладку Воспроизведение и выберите воспроизведение песни со слайдом или в качестве фоновой музыки.

Шаг 3: Чтобы воспроизвести песню только на этом слайде, выберите раскрывающийся список Начать в разделе Параметры звука на ленте и выберите способ начала музыки. Вы можете выбрать При нажатии последовательности , Автоматически или При нажатии на . При переходе к следующему слайду песня перестает воспроизводиться.

Шаг 4: Чтобы воспроизводить песню на протяжении всей презентации, выберите Воспроизведение в фоновом режиме в разделе Аудиостили . При этом автоматически устанавливаются флажки для Воспроизведение слайдов и Цикл до остановки . Вы также можете выбрать вариант в раскрывающемся списке Start , чтобы начать воспроизведение песни.

Имейте в виду, что это работает только с аудиофайлами, а не с видеофайлами, описанным выше.

Шаг 5: Настройте любые другие параметры на вкладке Воспроизведение по своему усмотрению. Вы можете увеличить или уменьшить громкость, перемотать песню назад после ее воспроизведения или добавить эффект плавного появления или затухания.

Не забудьте отрепетировать презентацию после добавления музыки, чтобы убедиться, что она звучит именно так, как вы хотите. Вы также можете рассмотреть возможность добавления скрытых субтитров для слабослышащих.