Как сделать презентацию. 5 советов при работе с PowerPoint
Уже давно не секрет, что человек лучше воспринимает информацию в виде изображений, чем в виде сплошного текста. Поэтому сегодня, чтобы презентовать свою идею или продукт, стоит использовать не только написанную накануне речь, но и визуализацию. То есть, графики, тезисы, картинки, схемы, выкладки, инфографику и т. д. Все это позволит слушателям не просто прослушать информацию, но и глубже вникнуть в нее. Что для этого нужно?
Мнения
12 сентября 2016
Пригодится многим известная программа, которую каждый найдет в своем пакете Microsoft Office. Мы говорим о PowerPoint. Наверняка в школе вы проходили создание презентаций в этой программе. Но кто использовал ее за пределами класса? И очень зря. Сейчас мы дадим несколько практических советов, как делать презентации в этом приложении.
PowerPoint и его возможности
Первым делом стоит продумать, что вы сами хотите от презентации. О чем она будет, в каком порядке будет подаваться информация.
Решите, что вам пригодится – таблицы, графики, списки, картинки. Если вы предварительно составите план и четкое видение итоговой работы, вам будет легче. Помните, что сплошного текста должно быть как можно меньше, тогда информация будет лучше усваиваться. Разбивайте его на перечни, тезисы, подбирайте тематические фото или изображения. Какие составляющие части вашего выступления?
- Структура и содержание речи
- Дизайн слайдов
- Подача информации
И от каждой из этих частей зависит успех. ПО дает вам большие возможности для оригинального и интересного оформления материала. Но для начала он должен быть структурирован. А затем вам предстоит интересно подать свою презентацию слушателям. И если вы плохо справитесь с этой задачей, то красота и стиль оформления могут не сыграть особой роли. А теперь разберем, как делать презентацию в PowerPoint.
Совет 1. Начало и шаблоны
Сперва нужно открыть программу. Затем «Создать слайд», кликнув в правом верхнем углу на панели управления и выбрав его макет.
При этом старайтесь на одном слайде не размещать сразу несколько блоков визуальной или текстовой информации, это серьезно затруднит ее восприятие и запоминание.
Также в программе есть шаблоны. Там вы можете подобрать именно тот, который будет уместным в вашем случае. Но для его использования нужно создать новую презентацию и предварительно выбрать шаблон. Для этого перейдите в меню Файл, выберите пункт «Создать» и в появившемся меню шаблонов подберите нужный.
Совет 2. Тема – это важно
Презентация должна быть яркой и запоминающейся. Для этого нужны не только графики и картинки, но и соответствующее цветовое оформление слайдов. И в PowerPoint есть, из чего выбрать. Темы вы найдете во вкладке «Дизайн», в группе «Темы». Чтобы применить ее к слайдам, выделите нужные, а затем, щелкнув на теме правой кнопкой мыши, выберите пункт – «Применить к выделенным слайдам». В теме вы можете изменить цветовую палитру, эффекты или выбрать подходящий стиль фона. Следите, чтобы текст контрастировал с фоном и хорошо читался.
Старайтесь держаться одной цветовой палитры, тогда вся презентация будет смотреться однородно. И избегайте слишком пестрого оформления. Идеальное соотношение – использование до 4 цветов в одном слайде. Важно знать не только, как делать презентацию, но и как заинтересовать слушателей.
Совет 3. Шрифты и их разнообразие
Работа с текстом, в частности, со шрифтами, в PowerPoint ничем не отличается от работы в Word. Вы можете выбрать стиль шрифта, его размер, цвет. Помните, что этот инструмент подходит для расстановки смысловых акцентов. Более важную информацию можно выделить крупным шрифтом, тоном, подчеркнуть или выделить жирным, выставить порядок появления слов на экране.
Слайд должен быть читаемым. Идеальным размером для заголовка считается 22-28 размер, для подписей и подзаголовков стоит выбирать 20-24, а остальной текст – в пределах 18-22 размера.
В перечне найдется много необычных и красивых шрифтов, но всегда думайте о том, как это будет читаться.
Слушатель должен задумываться над смыслом текста, а не над витиеватостью букв. И не перегружайте один слайд большим количеством слов.
Курсив стоит использовать для второстепенной информации, а для главной – подчеркивание и полужирный шрифт. Не играйте с типами шрифтов в слайдах. Выберите один, это улучшит восприятие. Лучше всего для комфортного чтения подходят Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.
Совет 4. Наглядное пособие
Как мы уже писали, разбавляйте текст зрительной информацией – графиками, таблицами, инфографикой, фотографиями и картинками, схемами. Часть можно найти, кликнув на вкладку «Вставка», а затем перейдя в группу «Иллюстрации». Фото или рисунок можно добавить уже известным сочетанием команд copy/paste.
Размещайте иллюстрации на отдельных слайдах, а не на тех, что уже заняты текстом. Так вы улучшите их восприятие. Не забудьте, что добавляемый рисунок или фото должно быть высокого качества, иначе во время растягивания они могут потерять резкость и испортить все впечатление.
Совет 5. Музыка, спецэффекты и переходы
Кроме визуальной информации презентацию можно снабдить музыкальным сопровождением. Если это уместно в вашем случае. Для этого перейдите по цепочке Вставка – Клипы мультимедиа – Звук. Затем выбирайте «Звук из файла», укажите папку с музыкой и тип музыкальных файлов. Можно установить и порядок воспроизведения: автоматически или по щелчку мыши. Это можно сделать во вкладке «Работа со звуком» — «Параметры звука». Старайтесь не переусердствовать со музыкой и выбирайте ненавязчивую спокойную композицию, которая не будет отвлекать от самой презентации.
Объекты на слайдах можно оживить, добавив эффекты. Тогда фразы, графики или картинки будут эффектно появляться на экране в выбранной вами последовательности. Для этого подойдет цепочка «Анимация» – «Настройка анимации», а затем выбор объекта для того или иного эффекта. В настройках анимации перейдите в «Выбор эффекта». Есть также поле «Изменение эффекта», где можно настроить анимацию: ее скорость, направление, время появления.
Можно разнообразить и смену слайдов. Для этого существуют разные варианты эффектов перехода. Во вкладке «Анимация» выберите слайд и группу «Переход к следующему слайду», там укажите тот или иной тип перехода. Там же можно изменить скорость перехода, а в «Смене слайда» – порядок. То есть, будет слайд сменяться автоматически или по команде. Можно добавить звук: «Анимация» — «Переход к следующему слайду» — «Звук перехода». Для добавления звука, которого в списке нет, стоит выбрать «Другой звук» и указать нужный файл.
Еще несколько советов, как делать слайд презентацию для хорошего восприятия публикой:
- Не добавляйте слишком много звуков
- Выбирайте переход от слайда к слайду по щелчку, это удобно
- Для себя сделайте пометки в речи, когда нужно переключать тот или иной слайд
- На всякий случай сделайте копию речи с пометками для техника, который будет управлять показом презентации
Презентация готова.
Просмотреть результат можно, кликнув по кнопке «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана. Если нужно что-то еще изменить, нажмите Esc и внесите корректировки. Затем сохраните готовое. Теперь вы знаете, как делать презентации. Успехов!
Автор: Мария Амурова
Ограничить внесение изменений в презентации PowerPoint
Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили вашу презентацию PowerPoint, вы можете использовать ограничения форматирования и редактирования.
Примечание. Чтобы еще больше ограничить рецензентов от внесения изменений в ваш документ или таблицу, вы можете сделать файл доступным только для чтения или защитить его паролем.
Ограничить доступ к содержимому файлов
Выберите Файл > Информация .
Выберите Защитить презентацию , укажите Ограничить доступ , а затем выберите Ограниченный доступ .
В диалоговом окне Разрешение выберите Ограничить разрешение для этой презентации , а затем назначьте уровни доступа, которые вы хотите для каждого пользователя. Существуют отдельные списки для пользователей, которым вы предоставляете доступ на чтение и доступ на изменение.
Вы также можете щелкнуть значок справа от любого варианта, чтобы выбрать Предоставить всем в моей организации доступ для чтения
или Предоставить всем в моей организации доступ для изменения .После назначения уровней разрешений выберите
Появится панель сообщений, указывающая, что презентация управляется правами. Если вам необходимо изменить права доступа к презентации, выберите Изменить разрешение .
Если презентация с ограниченным доступом пересылается неуполномоченному лицу, появляется сообщение с адресом электронной почты или веб-сайта автора, чтобы человек мог запросить разрешение. Если автор не указал адрес электронной почты, неавторизованные пользователи получат сообщение об ошибке.
org/ListItem»>Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешение выберите Дополнительные параметры , а затем в столбце Уровень доступа щелкните стрелку и выберите Полный доступ в списке Уровень доступа .
Установка срока действия файла
Выберите Файл > Информация .
Выберите Защитить презентацию , укажите Ограничить доступ , а затем выберите Ограниченный доступ .
В разделе Дополнительные разрешения для пользователей установите флажок Срок действия этой презентации истекает , а затем введите дату.
org/ListItem»>Выберите OK дважды.
7 уникальных способов привлечь аудиторию
Вы находитесь в творческом застое, когда дело доходит до проведения презентаций и привлечения аудитории? Вы обнаружили, что слишком полагаетесь на старый добрый PowerPoint и нуждаетесь в глотке свежего воздуха? У нас есть окончательный ответ на ваши проблемы — 7 уникальных способов представить свою тему без PowerPoint!
Эти 7 лучших предложений гарантированно привлекут внимание вашей аудитории, удержат ее и заставят просить еще. От использования реквизита и инфографики до интерактивных действий и рассказывания историй — вы сможете найти метод, который лучше всего подходит для вас. И все они приходят без использования PowerPoint!
Так что читайте дальше, чтобы узнать секреты наших 7 лучших креативных идей для презентаций без PowerPoint, и как сделать вашу следующую презентацию невероятно успешной!
Краткий обзор
Существует множество творческих способов представления информации без использования PowerPoint, например создание практической демонстрации, использование отсканированных изображений с комментарием или создание видео.
Вы также можете использовать плакаты, флипчарты, реквизит и другие визуальные материалы, чтобы привлечь аудиторию.
Объяснение концепций с помощью рассказывания историй
Рассказывание историй может быть эффективным способом изучения сложных концепций и взаимодействия с аудиторией. Использование историй для объяснения идей поощряет критическое мышление, увеличивает вовлеченность аудитории и придает смысл абстрактным темам. В отличие от структуры слайдов PowerPoint, сторителлинг позволяет органично вести диалог между докладчиком и аудиторией, создавая среду, в которой оба активно участвуют в изучении концепций. Кроме того, при использовании повествовательного подхода к представлению информации идеи легче запоминаются, поскольку они получают столь необходимый контекст.
Аргументы против использования историй в качестве средства коммуникации сосредоточены на их относительной неструктурированности и отсутствии преимуществ, которые дают осязаемые визуальные эффекты.
Другим сложно измерить вовлеченность при использовании историй, а не традиционных слайдов PowerPoint или других наглядных пособий.
Однако самые эффективные рассказчики понимают, как использовать эмоции, напряжение, юмор, удивление и неопределенность, чтобы излагать конкретные аргументы, которые останутся с аудиторией еще долго после того, как их презентация закончится. Рассказывание историй — одна из старейших форм межличностного общения; неудивительно, что внимание слушателя захватывается от начала до конца.
Творчески используя эту древнюю технику в сочетании с современными методами преподавания, докладчики могут увлечь свою аудиторию захватывающими рассказами на важные темы. Такое взаимодействие не только способствует пониманию, но и вызывает любопытство и споры среди слушателей. С таким большим потенциалом успеха объяснение концепций с помощью рассказывания историй становится все более популярным в бизнес-среде и других профессиональных средах.
Готовы поднять свои навыки презентации на ступеньку выше? Вовлекая аудиторию с помощью интерактивности, вы можете гарантировать, что члены вашей аудитории уйдут с полным пониманием концепции, которой вы пытались поделиться, и прекрасно провели время, делая это!
Вовлечение аудитории с помощью интерактивности
Интерактивность — отличный инструмент для привлечения (и не скучности) аудитории в презентации.
Интерактивность может проявляться во многих формах и может быть адаптирована к предмету, потребностям докладчика и целям аудитории. В зависимости от среды и доступных ресурсов существует несколько способов введения интерактивных элементов в презентации.
Можно использовать два популярных типа интерактивности: сеансы вопросов и ответов и опросы или опросы. Сеансы вопросов и ответов можно структурировать, назначив время в конце презентации или настроить как постоянную часть презентации. Это позволяет выступающему быстро отвечать на вопросы аудитории, оставаясь при этом в теме и при необходимости обеспечивая дополнительную ясность. Опросы или опросы отлично подходят для получения более подробных мнений участников по конкретной теме, помогая обеспечить дополнительный контекст по различным аспектам темы презентации.
Другим методом введения интерактивности являются игровые занятия. Это могут быть викторины, задачи, головоломки, охота за мусором и другие виды игр в зависимости от целей.
Игры часто являются отличным способом вовлечь людей друг в друга, а также пробудить интерес к представленному контенту. Прежде чем внедрять его в презентацию, важно тщательно обдумать, подходит ли этот вид деятельности для вашей конкретной ситуации.
В целом, не существует единственного наилучшего способа включения интерактивности в вашу презентацию, но это мощный инструмент, который может помочь добиться успеха при правильном использовании. Важно понимать, как определенные интерактивные элементы могут повлиять на ваше сообщение, выделяя достаточно времени для обратной связи и подробных ответов, если это необходимо. При тщательном планировании и учете всех вовлеченных аудиторий вы можете создавать привлекательные презентации, не полагаясь только на PowerPoint.
Далее мы рассмотрим, как использование интерактивной доски является еще одной отличной альтернативой презентации без PowerPoint.
Интерактивная доска
Технологии интерактивной доски предлагают насыщенные содержанием и привлекательные презентации без такого же уровня формальности, как в PowerPoint.
С помощью интерактивной доски вы можете получить доступ к разнообразному мультимедийному контенту, который способствует вовлечению и творчеству аудитории, а также сокращает объем текстовых сообщений. Хорошо сделанная и привлекательная презентация на интерактивной доске может предоставить студентам или стажерам эффект погружения, позволяя им визуализировать и понимать сложные темы способами, которые невозможны с традиционными бумажными материалами.
С точки зрения традиционных презентаций в формате PowerPoint одним из преимуществ интерактивной доски является тот факт, что аудитория может активно участвовать в процессе, делясь своими мыслями или ответами посредством устного обсуждения, письменных комментариев или рисунков в режиме реального времени. Другие преимущества включают простую навигацию и инструменты навигации для поиска определенных частей или страниц в презентации. Кроме того, звуковые эффекты, такие как музыка или видео, также могут быть включены, чтобы сделать презентацию более привлекательной и творческой.
Недостатком является то, что системы интерактивных досок обычно дороже, чем традиционное программное обеспечение PowerPoint. Более того, им часто требуется дополнительное оборудование, такое как проектор или другие устройства, необходимые для подключения к источникам мультимедиа, таким как компьютеры и планшеты. Кроме того, без помощи технической поддержки тем, кто не знаком с этой технологией, может быть сложно эффективно работать с интерактивной доской. Поэтому важно учитывать эти потенциальные минусы, прежде чем планировать презентацию на интерактивной доске.
В целом, при ответственном и творческом использовании интерактивная доска представляет собой привлекательную альтернативу презентациям PowerPoint, не уменьшая ее образовательной ценности и потенциальной эффективности в передаче ключевых сообщений и идей вашей целевой аудитории. Как будет показано в следующем разделе, добавление в презентацию практических занятий — это еще один способ создать эффектный и увлекательный опыт для ваших посетителей.
Практические занятия
Практические занятия пробуждают чувство участия и вовлеченности, которое может быть таким же сильным, как вовлечение в презентацию PowerPoint. Однако лучше всего они работают с небольшими аудиториями, где участники могут подойти ближе к фасилитатору и взаимодействовать друг с другом. В зависимости от типа сообщения, которое вы пытаетесь передать, могут подойти различные виды практической деятельности. Например, если вы хотите зафиксировать творческие идеи в групповой обстановке, можно провести такое упражнение, как «быстрый набросок». Все в группе должны были совместно нарисовать заданную концепцию или идею за пять минут или меньше. В качестве альтернативы, если вы пытаетесь вдохновить людей на конкретную тему, физическое представление поможет им сохранить больше информации и лучше понять сложные темы. Более традиционные мероприятия, такие как панельные дискуссии и дебаты, также являются отличными вариантами для создания интерактивной среды среди любой аудитории.
Переходим к следующему разделу: Иллюстрирование идей с помощью мультимедиа было опробовано многими предприятиями и организациями на предмет его способности эффективно привлекать более широкую аудиторию, у которой могут быть разные интересы или взгляды на представляемую тему.
Иллюстрирование идей с помощью мультимедиа
Когда дело доходит до творческих презентаций без PowerPoint, использование мультимедиа для иллюстрации идей может быть эффективным методом привлечения аудитории и привлечения ее внимания. Мультимедийные элементы, такие как изображения, видео, аудиоклипы и даже прямые веб-потоки, могут помочь оживить презентацию и добавить эффект «вау», который не может обеспечить PowerPoint.
Мало того, что визуальные эффекты могут стимулировать участие, этот тип мультимедиа также помогает разрушить монотонность, связанную с длительными лекциями. Благодаря внедрению мультимедийных элементов во время презентации аудитория найдет такой подход интересным и запоминающимся.
Использование мультимедиа для презентаций также может усилить воздействие повествовательного содержания. Вместо того, чтобы просто читать по сценарию или говорить по памяти, добавление визуальных или звуковых эффектов может сделать истории более увлекательными и усилить аргументацию.
Тем не менее, важно помнить о недостатках, связанных с мультимедийными элементами. Если их не использовать экономно, они могут быстро стать слишком отвлекающими или отвлечь от сообщения, которое вы пытаетесь передать. Обеспечение того, чтобы мультимедиа добавляло ценность вашему выступлению, а не отвлекало от него, является ключевым моментом при использовании мультимедиа в творческих презентациях.
Наконец, использование мультимедиа — это только одна сторона включения творческих приемов в презентацию. Демонстрация перформанса — еще один отличный способ привлечь аудиторию. В следующем разделе мы рассмотрим, как можно использовать реквизит и физические демонстрации, чтобы привлечь внимание аудитории и произвести неизгладимое впечатление.
- Согласно исследованию 2004 года, PowerPoint — это последняя версия технологии презентаций, и со временем ее заменит что-то другое.
Демонстрации выступлений
Демонстрации выступлений — отличный способ заинтересовать аудиторию и заинтересовать ее презентацией. Независимо от того, решите ли вы продемонстрировать свои навыки или нанять эксперта в своей области, увлекательное «настоящее выступление» обязательно произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.
Преимущество демонстрации заключается в том, что она удерживает аудиторию в фокусе, обеспечивает интерактивный элемент презентации и делает общение более творческим. Кроме того, это позволяет докладчику объяснить некоторые абстрактные идеи конкретными терминами. Например, при объяснении аэродинамики, если у вас есть опытный математик, он может использовать вычисления для расчета сопротивления воздуха и подъемной силы, обучая аудиторию физической демонстрации.
С другой стороны, при включении демонстрации производительности в презентацию есть потенциальные недостатки.
Не каждый поймет изложенную тему; визуальные учащиеся могут понимать легче, чем те, у кого аудиальный стиль обучения, и наоборот. Кроме того, демонстрация производительности может быть проведена неэффективно, что вызовет путаницу вместо ясности во время презентации.
Несмотря на эти недостатки, если все сделано правильно, демонстрация перформанса может стать отличным способом привлечь любую аудиторию. После этого раздела о демонстрациях производительности мы рассмотрим, как докладчики могут использовать физические объекты в качестве еще одного уникального способа привлечь внимание аудитории и провести ее через свое сообщение без PowerPoint.
Представление идей с использованием физических объектов
Использование физических объектов для передачи сообщения может быть эффективным и творческим средством привлечения аудитории. Включая материальные элементы, такие как реквизит, дисплеи и другие материалы, выступающие могут физически продемонстрировать концепцию или идею таким образом, чтобы привлечь внимание и стимулировать взаимодействие.
Кроме того, физические объекты могут позволить аудитории иметь как тактильное взаимодействие, так и визуальную стимуляцию. Это может помочь людям сосредоточиться на презентации и с большей вероятностью запомнить то, что было сказано.
Например, объясняя увеличение продаж с течением времени, докладчик может использовать график, написанный на доске цветными маркерами. По мере объяснения каждого раздела графика докладчик может указывать на разделы доски маркерами, чтобы подчеркнуть определенные точки или точки данных. Это позволяет визуально отслеживать прогресс на графике, а также отвлекать внимание от других слайдов или обсуждаемых тем. Кроме того, использование физических маркеров вместо электронных слайдов дает аудитории что-то осязаемое, с чем можно взаимодействовать и запоминать.
Физические объекты также могут использоваться в качестве реквизита для рассказывания историй или примеров в рамках презентации. Однако этот подход может оказаться трудным, если он не будет выполнен правильно из-за непредвиденных проблем с транспортировкой или хранением материалов.
Если вовремя не решить эти непредвиденные проблемы, они могут повлиять на качество презентации и ее потенциальный успех. По этой причине важно тщательно взвесить все варианты, прежде чем выбирать какой-либо физический реквизит для включения в презентацию.
Визуальный реквизит
Визуальный реквизит — отличный способ привлечь аудиторию и создать интересные презентации. Этот реквизит может включать в себя такие предметы, как белые доски и маркеры, раскадровки, скульптуры или даже художественные инсталляции. Визуальный реквизит можно использовать для иллюстрации сложных концепций, разбиения информации на более концентрированные фрагменты и создания у аудитории ощущения, что они активно участвуют в презентации.
С одной стороны, визуальный реквизит может помочь улучшить презентацию, а не доминировать над ней. Вместо того, чтобы просто показывать аудитории слайды с написанными словами на экране и говорить поверх них, визуальный реквизит может позволить ведущему включить элементы драмы и взаимодействия с аудиторией.
Например, в зависимости от типа реквизита, который вы выберете, зрителям может быть предложено задать вопросы или поделиться своим опытом в отношении того, что демонстрируется.
С другой стороны, использование слишком большого количества реквизита может утомить аудиторию и отвлечь внимание от общего сообщения, которое вы хотите передать. Кроме того, если выбранный вами реквизит слишком тяжелый или громоздкий, выступающему может быть трудно передвигаться, говоря поверх него. Важно сосредоточиться на том, какая часть вашего реквизита должна быть видна, а какая часть должна оставаться за кадром или в хранилище во время презентации, чтобы при необходимости она оказала максимальное влияние, но также не отвлекала от темы в ходе презентации. рука.
В целом, визуальный реквизит обеспечивает эффективный способ вовлечь зрителей в презентацию без использования PowerPoint. При продуманном планировании визуальные эффекты можно использовать стратегически, чтобы подчеркнуть ключевые моменты и способствовать лучшему пониманию, а не отвлекать или подавлять вашу аудиторию.
Чтобы достучаться до вашей аудитории с помощью карточек — следующего шага после включения визуального реквизита — необходимо принять дополнительные меры в отношении выбора контента, а также читабельности и доступности.
Обращение к аудитории с помощью карточек
Использование карточек — отличный способ привлечь аудиторию и обеспечить сохранение информации. Это можно сделать перед презентацией, во время вопросов и ответов или в конце в качестве обзора того, что обсуждалось. Карточки особенно полезны для презентаций, содержащих множество фактов и/или данных, поскольку они позволяют людям легко запоминать информацию, не полагаясь на заметки.
Кроме того, карточки можно использовать творчески, чтобы удерживать внимание аудитории. Например, докладчик может установить в комнате разные станции с карточками, которые можно собирать во время презентации. Кроме того, их можно использовать в качестве интерактивной опоры, чтобы проиллюстрировать тезисы или задать вопросы зрителям.
Наконец, их можно использовать как часть игры или задачи, чтобы проверить, насколько хорошо участники усвоили контент.
Недостатком является то, что использование карточек может занять значительное время в зависимости от размера аудитории, и это должно быть правильно включено в ход презентации, чтобы избежать помех. Кроме того, это может быть неэффективно, если вы представляете темы с ограниченными подтверждающими цифрами или фактами. При этом правильное включение карточек в увлекательную презентацию добавляет волнения и поощряет участие участников.
Как упоминалось ранее, существует множество различных способов творчески привлечь аудиторию, не полагаясь на такие инструменты, как PowerPoint. Тем не менее, наличие нескольких заключительных советов поможет убедиться, что ваша уникальная презентация пройдет гладко, поэтому давайте обсудим это в следующем разделе: Несколько заключительных советов по творческим презентациям.
Несколько последних советов по творческим презентациям
Создать успешную и привлекательную презентацию без PowerPoint может быть сложно.
Помимо другой структуры и использования альтернативных инструментов, есть несколько проверенных временем подходов, которые могут помочь вам создавать мощные презентации. Вот несколько советов, которые следует учитывать при создании творческих презентаций без PowerPoint.
1. Разработайте свою историю: будь то ваш собственный опыт или создание интересного тематического исследования для аудитории, использование формата истории позволяет сделать презентацию естественно увлекательной. Начав с крючка и переплетая исторические перспективы и факты, вы можете быть уверены, что ваша презентация будет более запоминающейся и приятной для аудитории.
2. Получайте удовольствие от этого. При разработке презентации без PowerPoint важно, чтобы ваша главная цель была донести информацию в простой для понимания, но увлекательной форме. Развлечение во время показа контента поможет зрителям всех возрастных категорий легче запомнить то, чему их учили.
3. Дополняйте визуальными эффектами.
Презентация не будет завершенной, если в ней нет визуальных материалов, улучшающих доставку вашего сообщения или темы. Такие инструменты, как Prezi и PowToon, являются отличными альтернативами PowerPoint, которые вы можете использовать, если хотите добавить визуальной привлекательности своей следующей презентации; Точно так же включение изображений или рисунков в ваши слайды гарантирует, что посетители поймут основные моменты, которые им необходимо извлечь из процесса доставки вашего контента.
4. Определите ожидания аудитории: подготовьте четкий план перед презентацией, чтобы каждый компонент каждого слайда был эффективно сообщен и подробно объяснен во время выступления; также скажите вашей аудитории, чего именно вы должны ожидать от них – есть ли сессия вопросов и ответов? Есть ли у них какое-то действие или задание, которое нужно выполнить к концу? Предоставив эти ожидания заранее, навигация по материалу будет казаться намного проще как визуально, так и мысленно.
5.
Практика и репетиция. Какой бы замечательной ни была ваша идея, если вы не потренируете ее заранее, она не пройдет так гладко, как предполагалось. Убедитесь, что вы хорошо отрепетировали все темы, затронутые в презентации, чтобы ни один вопрос не остался неуслышанным из-за проблем с памятью, вызванных стрессом в контексте публичных выступлений; Кроме того, частые репетиции также позволяют отшлифовать реплики, которые придают еще больше колорита любой речи!
При создании креативной презентации без PowerPoint следующие советы помогут добиться успеха в каждой презентации. Если заранее обдумать свой подход, практически каждый может разработать эффективный метод обучения других, не полагаясь исключительно на слайд-шоу, созданные с помощью компьютерных программ, таких как продукты Microsoft Office Suite!
Ответы на часто задаваемые вопросы
Каковы преимущества использования альтернативных идей для презентаций без Powerpoint?
Использование альтернативных идей для презентаций без Powerpoint огромно.
Во-первых, они позволяют спикерам быть более творческими и выразительными, поскольку им не нужно ограничивать себя текстовыми слайдами и статическими визуальными эффектами.
Кроме того, эти альтернативы могут быть особенно эффективны для высокоинтерактивных или совместных презентаций. Например, привлечение зрителей к участию в таких мероприятиях, как ролевые игры, групповые упражнения и симуляции, может помочь создать увлекательную динамику и предложить гораздо более захватывающий опыт, чем традиционная презентация в PowerPoint.
Наконец, альтернативные идеи презентации позволяют говорящему использовать широкий спектр медиаформатов, включая видео, визуальные эффекты, музыку и звуковые эффекты, чтобы представить свое сообщение убедительным образом. Эти элементы могут создать эмоциональную связь с аудиторией, которая вряд ли может быть достигнута с помощью статических слайдов с «маркированным текстом».
Как сделать эффективную презентацию без Powerpoint?
Сделать эффективную презентацию без Powerpoint можно с помощью различных творческих приемов.
Во-первых, важно знать свою аудиторию и сообщение, которое вы пытаетесь донести. Когда вы начинаете презентацию без Powerpoint, полезно начать с краткого представления себя и темы. Это поможет аудитории легче относиться к тому, чем вы делитесь.
Во-вторых, использование практических занятий, таких как демонстрации или моделирование, является мощным средством обучения, которое может помочь вовлечь вашу аудиторию в презентацию. Вы также можете рассмотреть возможность использования реквизита, видео/анимации или методов повествования, поскольку они могут привлечь аудиторию и оживить тему.
В-третьих, сосредоточьтесь на том, чтобы ваша аудитория была хорошо информирована на протяжении всей презентации, стратегически размещая перерывы или визуальные подсказки. Это может облегчить усвоение контента, а также разбавить скучные разделы юмором или анекдотами.
Наконец, закончите на сильной ноте и убедитесь, что после доставки вашего сообщения есть закрытие. Признание любых вопросов аудитории, краткое изложение того, что обсуждалось, и благодарность за участие помогут завершить успешную презентацию без Powerpoint.
Какие форматы творческих презентаций не требуют Powerpoint?
Креативные форматы презентаций, для которых не требуется Powerpoint, включают:
1. Рассказывание историй. Используйте истории, чтобы воплотить свое сообщение в жизнь и привлечь аудиторию. Рассказ интересной, захватывающей или даже личной истории может стать отличным способом привлечь и удержать внимание вашей аудитории.
2. Ролевая игра. Интерактивный способ демонстрации концепции заключается в том, что люди разыгрывают сценарии, связанные с обсуждаемой темой. Будь то два человека, исполняющие пародию, или большая группа добровольцев, играющих персонажей в сцене, ролевая игра может сделать абстрактные концепции конкретными, а остальная часть вашей аудитории станет визуальной помощью, за которую они смогут зацепиться.
3. Наглядные презентации. Одна из наиболее распространенных форм презентаций основана на визуальных материалах, таких как диаграммы, карты, диаграммы и т. д., а не на словах.
