Как сделать рассылку email массовую: как делать + 5 (почти) бесплатных программ

Как создать массовую рассылку, которая понравится каждому

Массовая рассылка — это что-то вроде спама? Совсем нет! Тата Гатаян из Mailfit Agency рассказывает читателям Pressfeed. Журнала, что это такое, какие массовые рассылки бывают и какую приносят пользу — как брендам, так и их клиентам.

• Что такое массовая рассылка? Это рассылка имейлов на определённый сегмент контактов. Массовые письма необходимы, чтобы анонсировать новый продукт или скидки, отправить промокод, рассказать подписчикам о своей компании.
• Массовая — значит, всем подряд? Нет, и в этом фишка имейл-маркетинга в целом. Массовая рассылка приходит тем, кто дал согласие её получать. Кроме того, в идеале такие письма отправляются на разные сегменты, а не на всю базу. Например, рассылку с большой скидкой лучше отправить на базу не очень активных пользователей, чтобы «пробудить» их и мотивировать к покупке.
• Кому и зачем нужна массовая рассылка писем? Любой компании, которая хочет наладить коммуникацию со своими клиентами: увеличить продажи и лояльность к бренду.
• Как часто отправлять массовые рассылки? Компания Mindbox исследовала эффективность почти 9 млрд писем, отправленных в 2020 году. Выяснилось, что чем чаще пользователь получает имейлы, тем реже он их открывает. Для сравнения: у трёх-четырёх рассылок в неделю средний OR равен 7%, у одного письма в месяц — 17%.

Совет: подстраивайтесь под каждый сегмент аудитории в зависимости от того, как он открывает письма и покупает из них. Средняя частота — от одного письма в месяц до двух писем в неделю. Если отправлять реже, клиент может забыть о вас, когда будет выбирать компанию для покупки. Если чаще — пользователь устанет и отпишется.

Какие бывают массовые рассылки

Есть несколько основных видов: промо, товарная подборка, презентация продукта и контентные письма. Они различаются целью и наполнением.

Проморассылка

Самый распространённый вид, которым пользуются даже бренды, предпочитающие не отправлять другие массовые рассылки.

Скачать PDF-инструкцию «Где и как публиковать широкоохватные статьи бесплатно»

Посыл промописем — рассказать об акциях и скидках, поделиться промокодом. Наполнение такой рассылки мотивирует подписчика совершить действие не откладывая.

Обычно их отправляют в день старта акции (особенно если это flash sale), но если спецпредложение «растянуто во времени», то лучше воспользоваться следующей схемой отправки:

1. За пару дней до начала акции — анонс.
2. В день старта — рассылка с полными условиями.
3. За несколько дней до окончания — напоминание.

Примеры рассылок с промоакциями

МакдоналдсSimpleWineSPIM

Товарная подборка

Как понятно из названия, это письма с подборкой продуктов. Их можно собрать по любому принципу: новинки месяца, товары для школы, аксессуары для спальни, самые популярные товары и так далее — зависит от бренда и цели письма.

Задача товарных подборок — показать ассортимент и привлечь внимание к тем продуктам, спрос на которые нужно повысить. Главное, не переборщить с количеством — чем больше предложений, тем сложнее подписчику сфокусироваться на одном и сделать выбор. Пять-шесть товаров — оптимальное количество.

Примеры рассылок с товарной подборкой

BershkaCOS

Презентация продукта

Такие письма нужны, чтобы рассказать о преимуществах товара и его отличиях от аналогичных версий. Наполнение различается в зависимости от продукта. Например, чтобы презентовать новый кардиган, необходимы фото на моделях с разных ракурсов. А чтобы рассказать об онлайн-курсе, нужно больше текста: кто лектор, какая программа, какие навыки получит студент.

Как и в промо, здесь можно не ограничиваться одним письмом, а сначала подогреть интерес у аудитории, отправлять напоминания о том, что продукт вот-вот появится. В некоторых случаях работают предзаказы.

Примеры рассылок с презентацией продукта

Виртуальный пиарщик Pressfeed — подберет СМИ под вашу тему, напишет текст, организует выход публикации или интервью. Оплата за результат!

Knight FrankМИФAdidas

Контентная рассылка

Кто ещё, кроме самого бренда, может рассказать хорошо о своём продукте и о том, как им правильно пользоваться? Контентные письма — это всё про пользу. Они нужны, чтобы у подписчика не было впечатления, что ему постоянно что-то хотят продать. А также для того, чтобы пользователь считал бренд экспертом в своей области, да и просто «подсел» на интересный для себя контент и ждал следующих выпусков рассылки.

Контентные рассылки — это почти как статьи в письмах, которые отвечают на вопросы пользователей и закрывают их возражения. Например, аудитория бренда одежды, который специализируется на шерстяных изделиях, опасается покупать продукт, потому что за ним сложно ухаживать. В таком случае целесообразно написать о том, как правильно стирать и хранить одежду из шерсти.

Примеры контентных рассылок бренда

LoftDesigneTassimo

Контентные письма в общем можно разделить на два вида: дайджест и лонгрид. В дайджесте собирают несколько интересных статей из блога, новости компании и анонсы. А лонгриды — это такие письма, которые дают полную информацию по какой-то теме. В них минимум ссылок и кнопок.

10 кейсов о росте трафика, продаж и продвижении бизнеса с помощью СМИ. Скачать!

Примеры дайджестов и лонгридов

СБЕР ЕАПТЕКАА101

Не обязательно загонять каждое письмо в жёсткие рамки формата, ведь можно совместить несколько целей в одной рассылке.

SPIM — промо и товарная подборкаKiehl’s — тоже промо и подборка

Формула контент-плана массовых рассылок

Массовые рассылки нужны, чтобы выстроить общение с аудиторией, повысить лояльность у покупателей, показать себя экспертами и, конечно же, сподвигнуть её к покупкам.

Письма делятся на четыре основных вида: промо, товарная подборка, презентация продукта и контентные письма. Это деление не строгое и обязательное, существуют рассылки, которые объединяют в себе пару направлений.

Массовые письма отправляются по разным сегментам, чтобы не «перегреть» подписчиков частыми рассылками, иначе люди начнут отписываться. Как правило, промописьма и товарные подборки отправляются по ситуации: сроков акции или даты выхода нового продукта. Контентные и полезные рассылки подписчики получают не так часто: раз в неделю или месяц.

Вот хорошая формула для составления контент-плана массовых рассылок:

60% пользы + 20% промо + 20% товаров

Массовая email-рассылка | Блог Roistat

Содержание

• Что такое массовая email-рассылка
• Виды массовых email-рассылок
  • Информационная рассылка
  • Приветственная рассылка
  • Рассылка на основе поведения, триггера
  • Рассылка о событиях и праздниках
  • Опросы
• Зачем массовые email-рассылки бизнесу
  • Прямая коммуникация с клиентами
  • Распространение информации
  • Повышение узнаваемости бренда
  • Увеличение конверсии и продаж
  • Анализ и оптимизация результатов
• Возможности массовых email-рассылок
  • Персонализация
  • Автоматизация
  • Тестирование
  • Аналитика
• Отличия массовой email-рассылки от спама
• Ошибки при отправке массовой email-рассылки
• Как улучшить показатели массовой email-рассылки
• Преимущества массовых email-рассылок Roistat
  • Фиксированная стоимость отправки каждого письма
  • Платите только за отправленные письма
  • Загружайте свою базу клиентов в пару кликов
  • Сегментируйте клиентов для целевых рассылок
  • Оцените результаты рассылок по прибыли
• Вопросы и ответы о массовой email-рассылке
  • Каким образом можно сегментировать получателей в массовой email-рассылке?
  • Какую роль играют метрики и аналитика в оценке эффективности массовой email-рассылки?
  • Как оптимизировать заголовки и содержание писем для достижения высоких показателей открытия и кликов?
  • Как управлять списками подписчиков и поддерживать их актуальность?

Узнайте, как быстро достичь максимального охвата и привлечь целевых клиентов с помощью массовой email-рассылки.

Подпишись на Telegram

Подписаться

Что такое массовая email-рассылка

Массовая email-рассылка — инструмент маркетинга, позволяющий отправлять электронные письма большому количеству получателей одновременно. Этот метод коммуникации помогает коммуницировать с целевой аудиторией и распространять информацию о продуктах и услугах компании.

Хотите освоить
сквозную аналитику?

Посетите регулярный мастер-класс
по аналитике от Roistat

Подключиться

Основная цель массовой email-рассылки — в установлении контакта с потенциальными клиентами, поддержании связи с существующими клиентами и привлечении внимания к предложениям или мероприятиям. Для успешной массовой email-рассылки важно иметь качественную базу данных контактов, разработать привлекательный контент и оптимально спланировать время и частоту отправки сообщений.

Массовая email-рассылка позволяет прикоснуться к широкой аудитории, включая потенциальных клиентов, которые ещё не знакомы с брендом. Письма можно персонализировать, учитывая интересы и предпочтения получателей, что способствует более индивидуальному взаимодействию с клиентами и повышает их уровень вовлечённости.

Email-рассылка — целый процесс, который проще реализовывать с помощью специальных сервисов. В них обычно можно собирать и верстать письма, настраивать время и период отправки, сегментировать аудитории, чтобы дотянуться до определённых пользователей. Такой сервис есть у Roistat.

Этот инструмент обладает функциональными возможностями, которые помогут сделать рассылку более эффективной и результативной. С помощью email-рассылок Roistat вы сможете управлять списками контактов, создавать шаблоны писем, отслеживать показатели эффективности и анализировать результаты рассылки. Это поможет вам улучшить взаимодействие с клиентами, увеличить конверсию и усилить свою бизнес-репутацию.

Конструктор Email-рассылки Roistat

Конструктор email-рассылки Roistat освоит даже неопытный маркетолог — справа всегда есть помощь в виде гайдов и подсказок.

Виды массовых email-рассылок

Информационная рассылка

• Описание. Этот тип рассылки предназначен для распространения информации о компании, продуктах, акциях или событиях.
• Примеры использования. Рассылка новостей и обновлений, информирование о предстоящих мероприятиях или акциях.
• Польза. Позволяет донести важную информацию до широкой аудитории и поддерживать интерес клиентов к бренду.

Приветственная рассылка

• Описание. Этот вид рассылки отправляется новым подписчикам или клиентам для приветствия и представления компании.
• Примеры использования. Приветственное сообщение, предложение скидки или подарка для первой покупки.
• Польза. Создаёт положительное впечатление о компании у новых клиентов и помогает установить начальный контакт.

Рассылка на основе поведения, триггера

• Описание. Этот тип рассылки основывается на действиях и поведении клиентов, позволяя отправлять персонализированные сообщения.
• Примеры использования. Рассылка после оформления покупки, напоминание о товарах в корзине, предложение дополнительных товаров.
• Польза. Повышает вовлечённость клиентов, предлагая им релевантные и интересные предложения на основе их действий.

Рассылка о событиях и праздниках

• Описание. Этот вид рассылки отправляется в связи с определёнными событиями или праздниками.
• Примеры использования. Поздравление с днем рождения, праздничные предложения и скидки.
• Польза. Создаёт эмоциональную связь с клиентами, укрепляет бренд и стимулирует покупки во время праздников.

Опросы

• Описание. Этот тип рассылки используется для проведения опросов и сбора обратной связи от клиентов.
• Примеры использования. Запрос отзывов о товаре или сервисе, проведение маркетинговых исследований.
• Польза. Помогает понять потребности и предпочтения клиентов, улучшить качество продукции и обслуживания.

Зачем массовые email-рассылки бизнесу

Прямая коммуникация с клиентами

• Массовая email-рассылка позволяет бизнесу установить прямую связь с клиентами.
• Коммуникация через электронную почту является персональной и индивидуализированной, что способствует формированию доверия к бренду.

Распространение информации

• Массовые email-рассылки позволяют бизнесу оперативно рассказывать о своих продуктах, услугах, акциях и специальных предложениях.
• Благодаря рассылкам бизнес может донести важные сообщения до своей целевой аудитории и держать её в курсе последних новостей.

Повышение узнаваемости бренда

• Регулярные массовые email-рассылки способствуют повышению узнаваемости бренда и его запоминаемости у клиентов.
• Корректно оформленные и стилистически организованные рассылки создают единый и легко узнаваемый имидж компании.

Увеличение конверсии и продаж

• Правильно настроенные рассылки с привлекательными предложениями и персонализированным контентом могут привести к увеличению количества покупок и выручки.

Анализ и оптимизация результатов

• Отслеживание и анализ результатов массовых email-рассылок позволяют бизнесу оценить их эффективность и внести необходимые корректировки.
• Использование специализированных инструментов, таких как email-рассылка Roistat, позволяет получить подробную статистику, отслеживать открытия, клики и отписки, а также оптимизировать содержание и время отправки рассылок.

Пример отчёта по рассылкам в Roistat

Возможности массовых email-рассылок

Персонализация

Массовая email-рассылка позволяет создавать и отправлять письма с персонализированным контентом, учитывая предпочтения и поведение каждого получателя.

Персонализация может включать использование имени получателя, рекомендации товаров на основе предыдущих покупок или предложений, соответствующих его интересам.

Допустим, у нас есть интернет-магазин, специализирующийся на продаже косметики и уходовых средств. Мы регулярно отправляем массовые email-рассылки нашей клиентской базе. В одном из писем мы можем использовать персонализацию для учёта предпочтений и поведения каждого получателя.

Представим, что у нас есть клиент по имени Анна, которая ранее приобрела крем для лица от нашего магазина. Как мы можем прокоммуницировать с ней?

• Мы можем отправить ей персонализированное письмо, в котором будут рекомендованы сопутствующие товары, основываясь на её предыдущей покупке.
• Письмо может начинаться со вступительной фразы, например: «Привет, Анна! Мы ценим твою предыдущую покупку крема для лица и хотим порадовать тебя рекомендациями по уходу за кожей лица, основанными на твоих предпочтениях.»
• В письме мы можем предложить продукты, которые могут заинтересовать Анну, например, увлажняющий тоник или сыворотку для лица, подходящие для её типа кожи.
• Можем предложить персональную скидку на эти рекомендованные товары, чтобы стимулировать её к повторной покупке и укрепить лояльность к нашему бренду.

Этот пример демонстрирует, как массовая email-рассылка с персонализированным контентом позволяет учесть предпочтения и поведение клиента, предлагая ему релевантные и интересные товары.

Автоматизация

Массовые email-рассылки можно запланировать и отправить автоматически в определённые моменты времени или при выполнении определённых действий пользователей.

Пример: предположим, мы управляем интернет-магазином, который предлагает разнообразные товары для дома. Чтобы увеличить число регистраций на нашем сайте, мы решаем настроить автоматическую массовую email-рассылку приветственных писем с купоном на скидку.

После того, как пользователь успешно зарегистрировался на нашем сайте, автоматизированная система отправляет ему приветственное письмо. Письмо может начинаться с персонализированного приветствия, например: «Добро пожаловать в нашу семью, [Имя пользователя]!».

Далее, в письме мы предлагаем пользователю использовать специальный купон на скидку, который действителен при первой покупке. Например: «Мы хотим порадовать вас специальным предложением! Используйте купон WELCOME15 при оформлении заказа и получите скидку 15% на вашу первую покупку».

Мы также можем предоставить информацию о наших самых популярных категориях товаров или предложить пользователю просмотреть актуальные товары с учётом его интересов или предпочтений.

Этот пример показывает, как автоматизированная массовая email-рассылка может использоваться для отправки приветственных писем с купоном на скидку при регистрации на сайте.

Тестирование

Массовая email-рассылка предоставляет возможность тестировать различные варианты писем и оптимизировать их эффективность.

Бренды могут проводить A/B-тестирование заголовков, текстов, изображений или макетов, чтобы определить наиболее привлекательный вариант для своей аудитории.

Представим, у нас есть интернет-магазин, специализирующийся на продаже спортивной одежды и аксессуаров. Мы решаем провести A/B-тестирование для определения наиболее эффективного варианта email-письма, чтобы повысить конверсию и привлечь больше клиентов.

Мы создаём два разных варианта письма, которые будут отправлены двум разным группам нашей аудитории:

• одна группа получит письмо с заголовком «Уникальные скидки на спортивную одежду — только для вас!»,
• другая группа — «Получите эксклюзивные предложения на спортивные аксессуары».

Каждое письмо будет содержать некоторые общие элементы, такие как информацию о текущих акциях, изображения новых коллекций и ссылки на различные категории товаров. Однако, мы будем изменять текстовую составляющую и визуальный макет писем.

После отправки писем мы будем отслеживать и анализировать результаты. Мы посмотрим на показатели, такие как открытие писем, клики на ссылки, конверсию в покупку и общую отдачу от кампании.

На основе полученных данных мы сможем определить, какой вариант письма был более успешным в привлечении внимания аудитории и стимулировании их к действию.

Например, если письмо с заголовком «Уникальные скидки на спортивную одежду — только для вас!» показало более высокие показатели открытия и конверсии, мы можем сделать вывод, что этот заголовок более привлекателен для нашей целевой аудитории.

Таким образом, массовая email-рассылка позволяет проводить A/B-тестирование различных вариантов писем, чтобы определить наиболее эффективные и оптимизировать их для достижения максимальных результатов.

В блоге рассказали, почему А/B-тестирование — эффективный инструмент для повышения бизнес-метрик.

Аналитика

Массовые email-рассылки позволяют отслеживать множество метрик, таких как открытия, клики, отписки и конверсии.

Благодаря аналитике бизнес может оценивать эффективность своих рассылок, выявлять тренды и принимать информированные решения для улучшения результатов.

Приведём пример. Интернет-магазин проводит массовую email-рассылку с предложением новой коллекции одежды. С помощью аналитики магазин может отслеживать различные метрики и получить ценную информацию о реакции аудитории.

Например, они могут узнать, сколько процентов получателей открыли письмо и проявили интерес к предложению, а сколько процентов проигнорировали его. Они также могут узнать, какие конкретные ссылки в письме были наиболее популярными и вызывали наибольший отклик, позволяя лучше понять предпочтения своей аудитории. Бизнес может также отслеживать количество отписок после рассылки и проанализировать, что могло способствовать нежеланию пользователей оставаться подписанными на рассылку.

Все эти данные позволяют бизнесу оценить эффективность своих рассылок, выявить тренды и сделать информированные решения для улучшения результатов. Например, на основе полученной информации о популярных ссылках и конверсиях, магазин может оптимизировать содержимое и дизайн своих писем, чтобы увеличить вовлечённость аудитории и улучшить конверсию.

Отличия массовой email-рассылки от спама

• Легальность и согласие — массовая email-рассылка осуществляется с согласия получателей, которые дали своё согласие на получение рассылки. Это делает массовую рассылку законным способом коммуникации с клиентами и потенциальными клиентами. В отличие от спама, который отправляется без согласия получателей и нарушает законодательство в области электронной коммерции.
• Качественный контент — массовая email-рассылка предоставляет ценную информацию и полезный контент получателям. Рассылки содержат персонализированный и релевантный контент, такой как предложения, новости, скидки и т. д. Это отличается от спама, который часто содержит нежелательную, неперсонализированную и низкокачественную информацию.
• Возможность отписки — массовая email-рассылка включает возможность отказа от подписки. Получатели имеют право отписаться от рассылки и прекратить получение писем. Это соблюдение принципа «уважения к приватности» и дает контроль получателям над своей электронной почтой. В то время как спам не предоставляет опции отказа от подписки и нарушает права и предпочтения получателей.
• Целевая аудитория — массовая email-рассылка нацелена на определённую аудиторию, которая имеет интерес к продуктам, услугам или информации предлагаемой компанией. Рассылка отправляется только тем, кто является подписчиком или клиентом бренда, и которые дали своё согласие на получение писем. В отличие от спама, который отправляется массово без какой-либо специфической целевой аудитории.
• Легитимность отправителя — массовая email-рассылка отправляется от легитимных и известных отправителей, таких как зарегистрированные бренды, компании или организации. Получатели могут узнать отправителя и доверять информации, которую они получают. В то время как спам часто отправляется от неизвестных или поддельных отправителей, что вызывает недоверие и подозрения у получателей.

Ошибки при отправке массовой email-рассылки

Ошибка	Как избежать
Непроверенные контакты — ошибка, которая может возникнуть при отправке массовой email-рассылки, связана с использованием непроверенных контактных данных	Важно убедиться, что адреса электронной почты, которые вы собираете для рассылки, являются действительными и актуальными. Для этого можно использовать проверенные источники данных, а также проводить регулярное обновление списков контактов
Некачественный контент — плохо написанные тексты, нерелевантные предложения или непонятные заголовки могут вызвать негативную реакцию у получателей и привести к отпискам или игнорированию писем	Уделите особое внимание качеству контента, персонализации и релевантности информации для каждого получателя
Отсутствие предварительного тестирования — неправильное отображение писем на разных устройствах и почтовых клиентах, некорректная работа ссылок или проблемы с отображением изображений могут повлиять на пользовательский опыт и эффективность рассылки	Перед отправкой рассылки рекомендуется проводить тестирование на различных платформах и устройствах, чтобы убедиться в правильном отображении и функциональности
Отсутствие сегментации — отправка одинакового контента всем получателям может быть неэффективной, поскольку разные люди имеют разные интересы и потребности	Сегментация аудитории позволяет создавать более персонализированные и релевантные сообщения, что повышает вероятность их открытия и действий со стороны получателей
Неправильное время отправки — отправка писем в неподходящее время может привести к низкой открытости и кликабельности	Для определения оптимального времени отправки рассылок рекомендуется анализировать поведение и предпочтения своей аудитории, а также проводить тестирование разных временных интервалов

Как улучшить показатели массовой email-рассылки

• Создайте привлекательный и персонализированный контент — ключевым аспектом успешной массовой email-рассылки является создание контента, который заинтересует и увлечёт ваших получателей. Помните о ключевом слове «массовая email-рассылка» и используйте его для создания заголовков и текстов, которые привлекут внимание. Также важно персонализировать письма, включая имя получателя или другую релевантную информацию, чтобы установить более тесную связь с каждым получателем.
• Оптимизируйте заголовки и прехедеры — это первое, что видит получатель перед открытием письма. Используйте привлекательные и яркие заголовки, которые вызывают интерес и стимулируют открытие письма. Кроме того, обратите внимание на прехедер, чтобы убедиться, что он корректно отображается и вдохновляет получателей открыть ваше письмо.
• Проведите A/B-тестирование — это мощный инструмент для оптимизации массовой email-рассылки. Попробуйте разные варианты заголовков, текстов, макетов или изображений, чтобы определить наиболее привлекательный вариант для вашей аудитории. Используйте данные и аналитику, чтобы принять информированные решения и улучшить показатели рассылки.
• Установите оптимальное время отправки — проведите анализ и определите оптимальное время, когда ваши получатели наиболее активны и готовы взаимодействовать с вашим контентом. Также учтите часовые пояса и особенности вашей целевой аудитории.
• Оптимизируйте письма для мобильных устройств — сегодня большинство людей проверяют свою электронную почту на мобильных устройствах. Убедитесь, что ваши письма отображаются корректно и удобно на различных мобильных платформах. Используйте адаптивный дизайн, чтобы гарантировать хорошую читаемость и наглядность на маленьких экранах.
• Анализируйте результаты и вносите улучшения — после каждой рассылки проводите анализ показателей, таких как открытия, клики и конверсии. Изучайте тренды, выявляйте успешные элементы и определите возможности для улучшения. Постоянное изучение данных и внесение корректировок позволит вам постепенно повышать результативность массовой email-рассылки.

Преимущества массовых email-рассылок Roistat

Фиксированная стоимость отправки каждого письма

Это единая цена за письмо. Цена не зависит от выбранного тарифного плана или количества получателей.

Платите только за отправленные письма

Расчёт стоимости производится на основе фактического количества отправленных писем.

Загружайте свою базу клиентов в пару кликов

В Roistat есть быстрое подключение более чем 50 CRM-систем, что поможет загрузить базу клиентов и начать отправлять письма.

Сегментируйте клиентов для целевых рассылок

Клиенты могут быть выбраны для рассылки на основе источника, прибыли, количества заказов и покупок. Например, найдите пользователей, которые не заказывали больше месяца, и предложите им скидку.

Пример сегментации аудитории в email-рассылках Roistat

Оцените результаты рассылок по прибыли

Аккуратно отслеживайте количество переходов с писем на сайт, количество полученных заявок и совершенных продаж. Анализируйте эффективность рассылок с учётом продаж и доходности.

Пример аналитики в сервисе email-рассылок Roistat

Подключите email-рассылки Roistat

Создавайте рассылки в удобном конструкторе и отслеживайте прибыль от писем

Подключить

Каким образом можно сегментировать получателей в массовой email-рассылке?

Сегментация получателей в массовой email-рассылке осуществляется путём разделения аудитории на группы с общими характеристиками, такими как интересы, демографические данные, поведение и другие параметры. Это позволяет отправлять более релевантные и персонализированные сообщения, повышая эффективность рассылки.

Какую роль играют метрики и аналитика в оценке эффективности массовой email-рассылки?

Они позволяют отслеживать показатели, такие как открытия, клики, отписки и конверсии. Анализ результатов помогает выявить тренды, понять, что работает, а что требует оптимизации, и принять информированные решения для улучшения результатов.

Как оптимизировать заголовки и содержание писем для достижения высоких показателей открытия и кликов?

Заголовки должны быть привлекательными, ясными и вызывающими интерес. В содержании писем важно предложить ценную информацию, показать преимущества продукта или услуги, использовать персонализацию, добавлять привлекательные изображения и включать ясные и выделяющиеся вызовы к действию.

Как управлять списками подписчиков и поддерживать их актуальность?

Управление списками подписчиков и поддержание их актуальности включает регулярное обновление и очистку базы данных. Необходимо следить за активностью подписчиков, удалять неактивных или отписавшихся пользователей, обеспечивать лёгкую возможность отписки. Кроме того, важно предлагать подписчикам возможность обновлять свои предпочтения и настройки, чтобы получать более релевантные сообщения.

• Массовая email-рассылка является эффективным инструментом маркетинга, который позволяет устанавливать эффективное взаимодействие с клиентами.
• Она позволяет отправлять персонализированные письма тысячам или даже миллионам пользователей одновременно, обеспечивая массовое распространение информации, рекламы, акций и других важных сообщений.
• Основными преимуществами массовой email-рассылки являются её доступность и низкая стоимость. Она позволяет донести информацию до большого количества пользователей с минимальными затратами на рекламу. Более того, она предоставляет возможность детального анализа результатов рассылки и оценки её эффективности, что позволяет вносить корректировки и улучшать стратегию взаимодействия с аудиторией.
• Для успешной массовой email-рассылки необходимо учитывать несколько ключевых аспектов. Прежде всего, важно правильно сегментировать целевую аудиторию, разделив её на группы с общими характеристиками. Это позволяет отправлять более персонализированные и релевантные сообщения, что повышает шансы на успешное взаимодействие с получателями.

Подписывайтесь на наши каналы в Telegram. Делимся статьями из блога и полезными видео, рассказываем о последних обновлениях продукта Roistat.

Как отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail в 2023 году

Вы можете отправлять массовые электронные письма с помощью Gmail с помощью расширения для браузера (бесплатно). Мы покажем вам, как это сделать, и объясним, почему программное обеспечение для электронного маркетинга является лучшим вариантом.

Массовая электронная почта (также известная как массовая электронная почта) — это когда вы отправляете электронное письмо большому количеству контактов. Это может быть маркетинговая кампания по электронной почте, направленная на привлечение потенциальных клиентов или стимулирование продаж, или последующие действия с вашими клиентами.

Можно отправлять массовые электронные письма через поставщика бесплатных услуг электронной почты, такого как Gmail или Outlook, но вы рискуете, что ваши электронные письма попадут в папки со спамом подписчиков. Вы также не сможете отправлять персонализированные электронные письма или настраивать дизайн электронных писем в соответствии с вашим брендом.

Как отправлять массовые рассылки в Gmail

Прежде чем начать, вам понадобится бесплатная учетная запись Google. Ваша учетная запись Gmail и другие инструменты, такие как Google Docs и Google Slides, являются частью набора онлайн-инструментов Google Workspace (ранее известного как G Suite).

Ваш первый шаг начинается с установки бесплатного расширения для слияния.

Шаг 1. Установите расширение Mail Merge

Mail Merge — это способ рассылки персонализированных массовых электронных писем путем объединения личных данных, взятых из списка подписчиков, таких как адрес электронной почты, имя и служебный адрес.

Вам потребуется установить расширение Google Workspace, чтобы добавить в Gmail функции слияния для массовой рассылки писем.

Мы рекомендуем популярный аддон для слияния под названием Yet Another Mail Merge.

 
Перейдите на страницу установки YAMM и нажмите кнопку Установить .

Затем выберите Разрешить во всплывающем окне, чтобы предоставить YAMM разрешение на доступ к вашим контактам и редактирование документов.

Шаг 2. Набросайте сообщение

Откройте Gmail и записывают содержимое вашего электронного письма.

Включите строку приветствия в верхней части тела вашего электронного письма, которую можно персонализировать, включив официальный адрес и имя получателя вашего электронного письма.

Включите контент, который вы хотите персонализировать для каждого получателя электронной почты, в свою рассылку, используя ключевое слово, заключенное в фигурные скобки, например: «{{First Name}}»

Шаг 3.

Подготовьте список подписчиков

Используйте таблицу, которая поможет вам организовать вашу контактную информацию.

В Gmail нажмите меню Google Apps в правом верхнем углу экрана. Выберите значок Диска, чтобы открыть Google Диск.

Создайте новую таблицу Google Sheet или загрузите электронную таблицу Excel (или файл .csv), если у вас уже есть готовый список подписчиков.

Каждый столбец в электронной таблице должен иметь заголовок, описывающий тип информации, имеющейся в вашем списке подписчиков.

Вот пример:

Персонализированный контент в черновике электронной почты, такой как «{{First Name}}», должен иметь заголовок, полностью совпадающий с текстом в фигурных скобках.

NB : По крайней мере, один из ваших столбцов должен содержать список адресов электронной почты.

Шаг 4: Запустите слияние

Нажмите на вкладку Extensions в главном меню в верхней части вашего Google Sheet.

Выберите Еще одно слияние: слияние для Gmail , а затем выберите Начать слияние в раскрывающемся меню.

Введите Имя отправителя , чтобы ваши получатели знали, кто отправил им электронное письмо.

Выберите черновик электронного письма, который вы подготовили в разделе Шаблон электронной почты .

Шаг 5: Массовая рассылка электронной почты

Теперь вы можете рассылать свои электронные письма или планировать их отправку позже.

Бесплатная версия YAMM ограничивает отправку только 50 электронных писем за раз.

Если у вас более 50 получателей, используйте бесплатный инструмент электронного маркетинга, например Brevo (ранее Sendinblue).

Начать массовую рассылку писем с помощью Brevo Бесплатный план включает 300 электронных писем в день, конструктор электронной почты и готовые шаблоны, отчеты и неограниченное хранилище контактов. Откройте мою бесплатную учетную запись Brevo сейчас >>

Почему не следует отправлять массовые рассылки в Gmail

Если вы хотите развивать свой бизнес с помощью электронного маркетинга, избегайте массовой рассылки Gmail.

Хотя для начала это может сэкономить деньги, со временем вы столкнетесь с некоторыми проблемами.

Вы не можете отправлять более 500 электронных писем в день

Вы можете отправлять и получать не более 500 электронных писем в течение 24 часов. Количество получателей в массовой электронной почте также ограничено до 500 9.0009

Предприятия с растущим списком подписчиков очень быстро израсходуют лимит в 500. Возможно, вам придется разделить списки и распределить кампании по электронной почте на несколько дней. Это утомительно и требует много времени.

И как только вы достигнете предела, вам придется ждать полных 24 часа, прежде чем вы сможете возобновить отправку писем из учетной записи.

Все ваши важные электронные письма, такие как объявления о продуктах или ответы на запросы клиентов, придется ждать до следующего дня.

Единственный способ отправлять больше писем в день — перейти на платный план Google Workspace. И даже тогда вы получаете всего 2000 сообщений 1500 уникальным получателям в день. Если вы используете их все за один раз, вы не сможете отправлять или получать специальные электронные письма, которые приходят в течение этого дня.

Ваши электронные письма будут помечены как спам

Если ваш адрес отправителя заканчивается на @gmail.com, велика вероятность того, что ваша массовая рассылка никогда не попадет в почтовые ящики получателей.

Бесплатные поставщики веб-почты предназначены для личного использования. Поэтому, когда с одного из них отправляется массовая электронная почта, отправитель помечается как подозрительный.

Google временно отключит вашу учетную запись, если ваши электронные письма были помечены как спам или если вы отправили большое количество недоставленных сообщений на недействительные адреса электронной почты.

Лучше всего использовать адрес отправителя, привязанный к вашему доменному имени. Адрес @gmail.com для деловых целей не выглядит профессионально.

Электронные письма необходимо создавать вручную.

Gmail предназначен для индивидуальной переписки. Даже в бизнес-контексте это обычно означает электронные письма с простым текстом в лучшем случае со статической подписью. Нет встроенного инструмента для создания электронных писем.

Еще одно слияние и большинство других надстроек для слияния предлагают создать информационный бюллетень в Документах Google, а затем импортировать его в Gmail.

Использование текстового редактора в качестве инструмента дизайна утомительно и требует много времени.

Просто взгляните ниже — вы хотите тратить на это часы?

Источник

Когда вы можете отправить это, созданное за считанные минуты с помощью специального инструмента и сервиса для создания электронных писем:

Готовый шаблон, доступный в рамках бесплатного плана Brevo

Чтобы выделиться в папке «Входящие» и получить чтобы читатель принял меры, текстовые электронные письма просто не помогут. Особенно по сравнению с современными примерами электронного маркетинга.

Электронная почта в виде простого текста не будет соответствовать продуктам, которые вы пытаетесь продать. Привлекательные фирменные электронные письма являются нормой не только для интернет-магазинов, но и практически для любого бизнеса.

Если вы хотите, чтобы ваша массовая электронная почта Gmail выглядела соответствующе, вам потребуются надстройки или расширения Chrome для вставки графики, цветов или элементов фирменного стиля. Это много хлопот.

Лучше использовать инструменты, специально созданные для дизайна электронной почты.

Почему вы должны инвестировать в службу электронного маркетинга

Не рискуйте репутацией отправителя и бренда с помощью массовой рассылки Gmail.

Чтобы отправлять маркетинговые сообщения по электронной почте большим группам контактов, вам потребуется специальная служба массовой рассылки электронной почты, такая как Brevo (ранее Sendinblue).

И если вы все еще думаете о массовой рассылке Gmail, вот пять причин инвестировать в программное обеспечение для маркетинга по электронной почте.

Привлекательный и привлекательный дизайн электронной почты

Элегантный и профессиональный дизайн электронной почты вызовет доверие к вашему бренду.

Хорошая служба электронного маркетинга упрощает разработку электронных писем, предлагая адаптивные шаблоны электронной почты и редакторы электронной почты с функцией перетаскивания.

Редактор с функцией перетаскивания (например, приведенный ниже) избавляет от необходимости нанимать дизайнера электронной почты или создавать электронные письма с нуля, экономя ваше время и деньги.

Более того, ваши электронные письма будут корректно отображаться на всех мобильных и настольных устройствах. Такие функции значительно улучшают результаты вашего электронного маркетинга. Но вы не найдете их в Gmail.

Лучшая доставляемость электронной почты

Доставляемость является наиболее важным фактором при массовой рассылке электронных писем. Это относится к способности отправителя отправлять электронные письма в папку «Входящие», а не в папку «Спам».

Между адресами с ошибками/истекшим сроком действия (совет: используйте двойную подписку, чтобы избежать этого) и фильтрами защиты от спама, ваша электронная почта должна пройти через несколько обручей, чтобы попасть в папку «Входящие».

Brevo использует строгий процесс аутентификации, чтобы не допустить спамеров и защитить отправителей на наших общих IP-адресах. Выделенные IP-адреса также доступны для массовых отправителей электронной почты.

Поскольку маркетинговые службы электронной почты предназначены для массовой рассылки электронной почты, доставляемость будет намного лучше, чем в Gmail.

Ограничение электронной почты, соответствующее вашим потребностям

Как уже упоминалось, Gmail позволяет отправлять либо 500 электронных писем в день, либо одно электронное письмо 500 различным получателям.

Сейчас у вас может не быть около 500 контактов. Это нормально. Но если вы планируете расширить свой список адресов электронной почты, более гибкая служба электронного маркетинга позволит вам отправлять столько писем, сколько необходимо.

Базовая цена плана Brevo Starter в размере 25 долларов США включает ежемесячную отправку 20 000 сообщений электронной почты и неограниченное хранилище контактов.

Аналитика эффективности электронной почты

Отправляя массовую рассылку по электронной почте, вам необходимо знать, какое влияние она оказывает на вашу аудиторию.

Например, проверить, были ли доставлены ваши электронные письма, сколько людей открыли их, сколько нажали и совершили покупку и т. д. 

Другими словами, ваша маркетинговая кампания по электронной почте достигла своей цели?

Gmail не предлагает функции отчетности, но служба маркетинга по электронной почте предоставит вам все необходимые показатели электронной почты, включая, помимо прочего:

• Open Rate
• Click Rate
• Bounce Rate
• Rate Delivery
• Unsubscribe rate

Взяв Brevo в качестве примера, вот как обычно выглядит панель аналитики электронной почты.

Соответствие GDPR

GDPR — это законодательство ЕС, которое устанавливает ряд правил, касающихся того, как используются и собираются данные человека. Сюда входят адреса электронной почты.

Перед отправкой массовой рассылки по электронной почте вам необходимо получить разрешение на это посредством процесса, известного как «согласие». Вам также необходимо включить опцию отказа от подписки в нижнем колонтитуле электронной почты.

При отправке массовой рассылки Gmail вы должны вручную проверить, что все в вашем списке подписались и что все отписки были удалены. Это требует времени, и одна маленькая ошибка может привести к нарушению закона.

Brevo предоставляет вашему маркетингу по электронной почте функции, соответствующие GDPR, такие как формы подписки и ссылки для отказа от подписки в нижнем колонтитуле всех электронных писем.

Форма регистрации, соответствующая GDPR, созданная с помощью Brevo

Кроме того, вам не нужно беспокоиться о регулярной очистке списка. Отписки и жесткие отказы автоматически удаляются из ваших списков контактов.

Отправляйте массовые электронные письма бесплатно с помощью Brevo (ранее Sendinblue)

Теперь вы знаете, как отправлять массовые электронные письма в Gmail, но это не значит, что вы должны это делать.

На самом деле, мы настоятельно рекомендуем вам этого не делать.

Специальное решение для маркетинга по электронной почте сделает ваши кампании привлекательными, доставит их во входящие и даст лучшие результаты.

Brevo предоставляет все необходимое для создания массовых рассылок и управления ими независимо от вашего бюджета.

Как отправить массовое электронное письмо в Gmail

Тематический контент бесплатный. Когда вы покупаете по реферальным ссылкам на нашем сайте, мы получаем комиссию. Узнать больше

Если вы ведете небольшой онлайн-бизнес с ограниченными маркетинговыми ресурсами, вам может быть сложно отправлять массовые электронные письма своим потребителям. Тем не менее, эффективный электронный маркетинг необходим для конвертации клиентов и связи с вашей аудиторией.

К счастью, вы можете быстро и легко 😎 улучшить свою маркетинговую стратегию, рассылая массовые электронные письма в Gmail. Это очень доступно и легко сделать, особенно если вы уже знакомы с основами Gmail.

В этом посте мы рассмотрим, как массовые электронные письма могут принести пользу вашей маркетинговой стратегии, и узнаем, как отправлять массовые электронные письма в Gmail. Давайте приступим!

Введение в массовую рассылку писем

Массовая электронная почта (или «массовая электронная почта») — это сообщение, которое вы отправляете многим пользователям одновременно. Массовые электронные письма необходимы для любой всеобъемлющей маркетинговой кампании по электронной почте.

С помощью этой стратегии вы можете ориентироваться на пользователей в определенных точках воронки продаж, чтобы увеличить конверсию и увеличить прибыль. Вы также можете использовать массовые электронные письма для рассылки информационных бюллетеней и важных объявлений, не связываясь с каждым отдельно.

Преимущества Gmail для массовой рассылки писем

Хотя существует множество инструментов для массовой рассылки электронных писем, Gmail предлагает некоторые уникальные преимущества. Во-первых, если вы уже используете Gmail для своей личной электронной почты, вы, вероятно, знакомы с интерфейсом платформы. Это облегчает навигацию:

Кроме того, вы можете перейти на Google Workspace, чтобы получить доступ к расширенным функциям для массовой рассылки электронных писем. Поэтому это отличный вариант для малого бизнеса.

Однако у него есть ограничения. Стандартная (бесплатная) учетная запись Gmail позволяет отправлять электронные письма 500 получателям в день. В качестве альтернативы вы можете ежедневно связываться с 1500 получателями с помощью Google Workspace.

Как отправить массовую рассылку в Gmail (2 способа)

Теперь, когда мы коснулись преимуществ этой маркетинговой стратегии, давайте изучим два способа сделать это с помощью Gmail:

1. Использование бесплатной учетной записи @gmail.
2. Использование платной учетной записи Google Workspace (которая также зависит от интерфейса Gmail).

Метод 1: Бесплатно @gmail.com – Как отправить массовую рассылку в Gmail

Если вы хотите использовать бесплатную службу Gmail для массовой рассылки электронной почты, у вас есть два варианта:

1. Вы можете использовать встроенное управление контактами и отправлять электронные письма, используя BCC.
2. Вы можете использовать бесплатное расширение, такое как Gmass или Yet Another Mail Merge.

⚠ В этом руководстве мы сосредоточимся на первом подходе, поскольку он не требует использования стороннего расширения.

Если у вас ее еще нет, вам потребуется создать бесплатную учетную запись Gmail для первого метода.

Тогда вот как отправить массовую рассылку в Gmail, используя бесплатную версию…

Шаг 1. Добавьте контакты

После входа в свою учетную запись Gmail введите «contacts.google. com» в строку поиска. Это должно привести вас к следующему экрану:

Либо на главном экране Gmail щелкните значок сетки приложений Google в правом верхнем углу, чтобы найти приложение Контакты :

Далее у вас есть несколько вариантов добавления контактов. Вы можете нажать Создать контакт , а затем Создать контакт :

На следующей странице введите важную информацию о каждом контакте:

Мы рекомендуем как минимум указать имя, фамилию и адрес электронной почты каждого получателя. Однако если вам нужно ввести много адресов, добавление их вручную может занять много времени. Таким образом, вы можете вместо этого использовать опцию Создать несколько контактов .

Еще лучше, если ваши адреса электронной почты сохранены в другом формате файла, просто нажмите Импорт в левой панели:

Здесь вы можете добавить файл CSV или vCard.

Шаг 2. Создайте контактную группу (метку)

Далее вам нужно создать «Ярлык» для ваших контактов. Это группирует определенные контакты, упрощая массовую рассылку электронных писем.

Нажмите на Этикетки в левом меню, затем Создать этикетку :

Дайте вашей метке описательное имя. После этого вы должны увидеть новую метку, вложенную ниже Ярлыки раскрывающееся меню слева. Вы можете создать несколько ярлыков для разных сегментов вашей аудитории, но в этом уроке мы будем использовать только один.

Теперь перейдите к новому списку Контакты . Наведите указатель мыши на каждый из них, который вы хотите включить в свой ярлык, установив флажок слева:

.

Над списком контактов должно появиться горизонтальное меню. Щелкните значок Управление этикетками :

Выберите только что созданную этикетку, а затем Применить :

Этот ярлык будет служить списком рассылки для ваших массовых рассылок. Помните, что вы можете использовать его только для 500 контактов в бесплатном плане Gmail.

Шаг 3. Составьте массовое электронное письмо

Теперь вы готовы начать массовую рассылку! Прежде чем начать, вы можете включить одну малоизвестную функцию Gmail: шаблоны.

Для этого нажмите на значок шестеренки настроек в правом верхнем углу экрана:

Выберите Просмотреть все настройки и перейдите на вкладку Дополнительно . По умолчанию все дополнительные настройки отключены:

В разделе Templates выберите Enable . Не забудьте нажать Сохранить изменения , когда закончите.

Затем вернитесь на главную страницу Gmail и нажмите Написать :

Откроется новый черновик электронной почты. Напишите свое электронное письмо, как обычно, или выберите уже существующий шаблон.

Последнее можно сделать, выбрав Дополнительные параметры в горизонтальном меню под черновиком. Оттуда нажмите Templates > Insert Template :

Чтобы настроить свою электронную почту, вы можете использовать множество функций, доступных в горизонтальном меню рядом с кнопкой Отправить .

Например, вы можете нажать на первый значок, чтобы получить доступ ко всем вашим параметрам форматирования , такие как шрифты, размер шрифта, выравнивание и т. д.:

Другие настройки в этом меню позволяют вставлять изображения, вложения, подпись и даже эмодзи:

Когда вы закончите составлять свое электронное письмо или изменить шаблон Gmail, мы рекомендуем проверить его, чтобы убедиться, что вы не включили никаких опечаток или ошибок.

Шаг 4. Выберите получателей и отправьте массовую рассылку

Поскольку вы уже создали метку для идентификации списка рассылки, добавление получателей будет простым. Просто нажмите на Bcc в К бар. Затем начните вводить название своего ярлыка, которое должно заполниться автоматически:

.

Вы должны иметь возможность просматривать количество участников, вложенных в этот список рассылки Метка.

После того, как вы выбрали группу, все ваши получатели автоматически появятся в строке Скрытая копия :

Не забудьте использовать поле СК , а не Кому или Копия . В противном случае вы публично раскроете все адреса электронной почты в своем списке.

Когда вы будете готовы, просто нажмите Отправить или стрелку рядом с ней, а затем Запланировать отправку , если вы хотите запланировать свое сообщение на более позднее время:

Вы увидите некоторые общие параметры планирования, такие как Завтра утром и Завтра днем ​​ . Кроме того, вы можете выбрать Выберите дату и время , если ни один из вариантов по умолчанию не работает. Тогда вы можете отправить свою массовую электронную почту!

Метод 2: Google Workspace — как отправить массовую электронную почту в Gmail

Чтобы использовать этот метод массовой рассылки электронной почты в Gmail, вам необходимо перейти на индивидуальный план Google Workspace (или план Business Standard и выше для групповых планов). Вы сможете использовать функцию множественной отправки и отправлять до 1500 электронных писем в день.

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в Google Workspace

Для начала перейдите на веб-сайт Google Workspace и выберите Начать :

Вам будет предложено указать свое имя и фамилию, а также текущий адрес электронной почты. После этого вам нужно будет ввести , выбрать тип , чтобы описать, как вы будете использовать учетную запись:

Для этого урока мы выберем Только я . Затем вам нужно указать, какой тип электронной почты вы хотите использовать с Google Workspace. Выберите Gmail опция:

На странице сводки заказа нажмите Подписаться . Возможно, вам потребуется настроить или подтвердить способ оплаты. Как только это будет сделано, вы должны увидеть следующий экран подтверждения:

Это означает, что вы готовы к следующему шагу.

Шаг 2. Включите режим множественной отправки

Пришло время включить режим множественной отправки, позволяющий отправлять массовые электронные письма в Gmail. Для этого перейдите в свою учетную запись Gmail и нажмите Составление .

Откроется черновик с двумя новыми действиями электронной почты в горизонтальном меню рядом с кнопкой Отправить (отмечено синими точками на снимке экрана ниже):

Когда вы наведете курсор на эти новые элементы, вы увидите, что первый позволяет вам Выбрать раскладку , , а второй — Переключить режим множественной отправки . Выберите последний:

Выберите Включите , чтобы включить массовую рассылку писем в Gmail. Когда вы это сделаете, черновик вашего электронного письма изменится, отобразятся фиолетовые элементы дизайна и кнопка Продолжить вместо Отправить :

Этот другой внешний вид может помешать вам случайно отправить массовую электронную почту, когда вы не собираетесь этого делать.

Шаг 3. Создайте массовую рассылку

Теперь вы готовы создать массовую электронную почту. Вы можете создать сообщение с нуля, но вы, вероятно, выиграете от использования дополнительных возможностей Google Workspace.

Одним из новых действий электронной почты является функция Choose layout . Он предоставляет библиотеку вариантов макетов для начала работы:

Вы можете выбрать макеты для Призыв к действию , Простой текст , Объявление , Информационный бюллетень и другие. Мы выберем классический макет Newsletter :

Перед вставкой макета вы также можете изменить его внешний вид. Для этого нажмите на Стиль по умолчанию рядом со значком палитры в нижнем левом углу. Откроется экран Изменить настройки макета :

Здесь вы можете изменить такие элементы, как Логотип, цвет и шрифты . Например, вы можете изменить цветовую палитру макета, чтобы она соответствовала цветам вашего бренда:

.

Нажмите Детали нижнего колонтитула , чтобы добавить пользовательский нижний колонтитул, или Ссылки , чтобы добавить контактную информацию и информацию о социальных сетях:

Если вы довольны своим выбором, нажмите Сохранить изменения , а затем Вставить . Вот как выглядит наш новый черновик массовой рассылки:

Далее продолжайте настраивать различные элементы электронной почты. Вы захотите удалить всю информацию-заполнитель и заменить ее своей собственной. Также не забудьте добавить описательную тему.

Если вы хотите добавить индивидуальный подход, вы можете использовать теги слияния для включения сведений о каждом пользователе. Например, при слиянии почты вы можете использовать @firstname и @lastname теги для автоматического обращения к пользователям.

Шаг 4. Выберите получателей

Когда вы закончите настройку массовой рассылки, вы готовы выбрать ее получателей. Просто добавьте всех получателей в поле To черновика.

Здесь также можно использовать метку, как мы обсуждали в предыдущем методе. Помните, что максимальное количество получателей на стандартном плане — 1500.

Однако вы можете использовать To , а функция множественной отправки по умолчанию отправит каждому получателю отдельную копию вашей массовой рассылки. Это означает, что получатели будут скрыты, как и при использовании поля СК .

Важно отметить, что режим множественной отправки позволяет добавить не более одного человека в поле Cc или Bcc . Любой человек, добавленный в одно из этих полей, будет скопирован в каждое отдельное исходящее сообщение.

Наконец, вы можете рассмотреть возможность использования групп или списков при массовой рассылке писем в Gmail. Это может помочь еще больше оптимизировать рабочий процесс.

Шаг 5. Отправьте массовую рассылку по электронной почте

Когда вы закончите добавлять получателей для своей массовой рассылки, нажмите Продолжить :

При первом выполнении этого действия вы должны увидеть оповещение о рекомендациях по работе с электронной почтой. Либо нажмите Узнать больше , либо Больше не показывать .

Далее вы увидите экран Готов к отправке :

Здесь вы можете Отправить предварительный просмотр или просто выбрать Отправить все , чтобы завершить процесс. Вот и все! Теперь вы успешно отправили массовую электронную почту с помощью Gmail.

Когда не следует использовать Gmail для массовой рассылки писем

Как видите, отправить массовую рассылку в Gmail очень просто. Если вы управляете небольшим бизнесом, например, цветочным магазином или ландшафтной компанией, Gmail должен иметь все необходимые вам функции.

Однако в некоторых случаях может потребоваться более надежное решение. Это связано с тем, что ограничения на отправку в Gmail консервативны. Если вы знаете, что хотите отправлять более 1500 электронных писем в день, вам следует вместо этого рассмотреть возможность использования одной из традиционных платформ электронного маркетинга, например Mailchimp, Sendinblue или других бесплатных альтернатив Gmail.

Кроме того, попытка массовой рассылки электронных писем с бесплатного плана @gmail.com может привести к тому, что ваши электронные письма будут помечены как спам. Если это сделает достаточное количество людей, ваша бесплатная учетная запись Gmail может быть заморожена.

Кроме того, расширение Gmass Chrome является жизнеспособной альтернативой с дополнительными функциями. Он работает в вашей учетной записи Gmail для массовой рассылки электронных писем, синхронизации данных с Google Sheets, отслеживания показателей и многого другого. Вы даже можете подключить Gmass к стороннему поставщику услуг электронной почты.

Наверх

Заключение 🧐

Когда вы ведете скромный бизнес в сфере электронной коммерции, в вашем распоряжении может быть не так много маркетинговых инструментов. Хорошей новостью является то, что вы можете легко отправлять массовые электронные письма в Gmail и общаться со многими пользователями одновременно. Таким образом, вы можете продвигать свои продукты, делиться информационным бюллетенем и т. д.

Как мы видели, в Gmail есть два способа отправки массовой электронной почты. Вы можете использовать бесплатную учетную запись Gmail для отправки до 500 электронных писем в день. Кроме того, вы можете перейти на Google Workspace Individual и использовать функцию множественной отправки Gmail.