Как настроить e-mail рассылку — 🌱kvitly о бизнесе

E-mail рассылка — это автоматическая рассылка электронных писем от вашего лица или от лица компании.

Задумываясь об организации рассылки, стоит ответить себе на вопрос: «А нужна ли она мне?».

Такой инструмент для продвижения подходит не всем компаниям. В первую очередь, ваши клиенты должны быть заинтересованы в получении писем от вас. Так можно быть уверенным, что они не попадут в папку «Спам» и сервисы для рассылки не добавят вас в черный список.

Не будем нагнетать! Расскажем обо всех тонкостях по порядку. Разберемся для чего нужна e-mail рассылка, поднимем вопросы о том, что потребуется для запуска рассылки, покажем как выглядит рассылка в разных компаниях и подскажем как создать базу с электронными адресами.

Зачем нужна рассылка

При помощи E-mail рассылки вы можете рассказать клиентам об интересных предложениях, акциях, новых товарах, информировать о скидках или поздравить с праздниками. В целом, рассылка служит хорошим инструментом для увеличения продаж, а главное, она дает возможность вовлечь клиента и заинтересовать его продуктом.

Благодаря рассылке, компания может расположить к себе, а клиент получить пользу. Имея представление о портрете аудитории, вы можете ориентироваться на их возможные запросы и поднимать в письмах только те вопросы, которые действительно важны.

По сути, электронные письма станут еще одним видом диалога между вами и потребителем. Благодаря им формируется доверительное отношение и клиент чувствует заботу со стороны выбранной компании.

Что нужно для запуска рассылки

База подписчиков или база с электронными адресами. Размер базы зависит от ваших целей, потребностей и формата писем. Допустим для старта информационной рассылки с новостями или полезными материалами, для начала достаточно собрать 50-60 заинтересованных людей. Такого же количества контактов будет не совсем достаточно для запуска коммерческой рассылки.

Дизайн писем. При открытии письма, у вашего клиента должно возникать желание прочитать его. Желание можно вызвать не только содержанием, но и качественным дизайном. Для оформления можно использовать готовые шаблоны в сервисах почтовой рассылки или воспользоваться услугами дизайнера. Мы рекомендуем попробовать поработать с готовыми шаблонами. Просмотрите некоторое количество шаблонов и у вас сформируется четкое представление о структуре будущего письма.

Контент. Уделите особое внимание содержанию письма. Подготовьте тексты, сделайте их простыми, понятными и структурированными. Используйте качественные фотографии и картинки, а также броские заголовки. С этой работой можно справиться самостоятельно, а можно найти копирайтера и фотографа. Перед отправкой обязательно проверьте финальный вариант на опечатки, ошибки и протестируйте работу ссылок в тексте, если они есть.

Сервис для рассылки. В наших сервисах есть свое расширение для рассылки писем, оно подойдет для отправки простых сообщений клиенту после получения заказа или оплаты. Если нужен более широкий функционал, на помощь придут специализированные сервисы: MailChimp, UniSender или Sendgrid. Окончательный выбор сервиса зависит от вашего бюджета, количества писем отправляемых в месяц и набора шаблонов. Еще одним немаловажным фактором будет внутренний интерфейс, выбирайте тот, с которым вам будет проще разобраться.

Как собрать базу электронных адресов

Подготовка рассылки всегда начинается со сбора базы электронных адресов. Без этой базы письма попросту некому будет отправлять. Учтите, ее вы должны собрать самостоятельно!

Вот несколько причин не покупать готовую базу с адресами:

  • Это не законно;
  • Cреди адресов может не быть ваших потенциальных клиентов;
  • Такая рассылка может попасть в черный список почтовых сервисов. А если письма начнут приходить в папку «Спам», их попросту никто не увидит.

Для сбора своей базы, необходимо добавить на сайт форму, через которую вы будете получать адреса. Напишите в заголовке заманчивое предложение:«Узнайте об акциях», «Хочу получать последние новости» или «Подписаться на рассылку». Человек должен быть изначально заинтересован в получении писем и дать на это свое согласие.

В такой форме достаточного одного поля для заполнения — электронной почты. По желанию можно добавить поле для ввода имени, чтобы персонализировать письма. Однако, как показывает практика, чем меньше надо заполнять строк, тем охотнее люди это делают.

Как добавить форму в Старонке

Нажмите в редакторе на кнопку «Новый раздел» и выберите любой шаблон, где есть кнопка. Под такой формат удобнее всего использовать раздел «Обратная связь». После добавления нужного раздела перейдите в «Настройки сайта» → «Формы заказов».

Нажмите на кнопку «Добавить новую форму» и выберите пункт «Пустая форма».

Напишите название формы, создайте нужные поля и добавьте подсказки, а также поменяйте иконку. Форма готова! Нажмите на кнопку «Сохранить»

Вернитесь в редактор и нажмите на кнопку в разделе. В окне с настройками в поле «Действие» выберите значение «Форма» и выберите из списка созданных форм нужную. Сохраните и опубликуйте сайт. Если все правильно сделали, получится примерно так:

Виды писем

При создании и оформлении рассылки, необходимо учитывать несколько моментов:

  1. Вид письма. Письма будут читать с разных устройств, а это значит, что письмо должно хорошо смотреться как на компьютере, так и на телефоне или планшете. Адаптировать письмо под разные носители помогут сервисы для рассылки.
  2. Категория письма. Письма бывают: подающие, триггерные, информационные или реанимационные. От выбранного стиля зависит контент в рассылке.
    Рассмотрим каждый категории писем подробнее.

Продающая рассылка. Направлена на получение выгоды, в этом письме надо постараться заинтересовать клиента. Сделать его из холодного горячим. Тут вступают в игру распродажи, скидки, акции и новые продукты. Самый главный элемент такого письма — кнопка с призывом к действию: «Получить скидку», «Перейти в каталог», «Выбрать товар».

Постоянному клиенту будет приятно получать еженедельные письма с кратким описанием какого-то одного товара или подборки из товаров, а также информацию о распродажах и условиях акций. Как минимум, это сэкономит его время и клиенту не надо будет постоянно мониторить сайт.

Триггерная рассылка. Цепочка писем или отдельные письма, отправляемые пользователю при совершении определенных действий. Они используются для разного рода напоминаний, поздравлений с праздниками, отправки уведомлений об успешной регистрации или выполнении каких-либо действий, сообщают о скором начале вебинара и многое другое.

При создании триггерной рассылки, необходимо продумать случаи, в которых будут отправляться письма, а также распланировать время их отправки. После чего необходимо создать шаблоны писем в выбранном сервисе и настроить их отправку.

Тогда пользователи будут автоматически получать сообщения при совершении указанного действия.

Информационная рассылка. Сюда входят письма с обучающими статьями из блога, развлекательный контент, интересные факты и полезные советы. Такая рассылка не даст клиенту забыть о компании и повысит ваш авторитет в его глазах. Возможно, сейчас ему не требуются ваши услуги, но в будущем он первым делом вспомнит о вас.

Рассылку необходимо заранее тщательно проработать и составить контент-план. Подумайте над тем, какие вопросы могут возникнуть у вашей аудитории или что им было бы интересно. Подготовьте письма с качественным наполнением. Не делайте их пустыми и поверхностными, ведь их задача дать актуальную информацию.

Подумайте над временем отправки писем. Тут есть несколько вариантов: либо отправлять сообщения время от времени, либо создать цикл писем, которые будут приходить раз в неделю или пару раз в неделю. Такая рассылка повышает лояльность, ведь вы ничего не продаете напрямую, а просто делитесь полезной информацией.

Реанимационная рассылка. Письма, напоминающие о компании. Они отправляются людям, которые давно не посещали сайт, не читали рассылку или тем, кто уже очень давно не делал покупки. В таких письмах можно попросить оставить отзыв, поставить оценку или ненавязчиво дать понять, что вы рады видеть человека снова.

И помните, не стоит быть навязчивыми. В письме всегда должна быть кнопка «Отписаться». В Unisender, например, пошли на опережение и отправляют неактивным пользователям письма, предупреждающие о том, что они исключены из рассылки. А если рассылка все же интересна, для этого достаточно открыть письмо.

Заголовки

Часто мы удаляем письма даже не прочитав их. Достаточно глянуть на отправителя и сразу понятно: «Опять реклама». Взгляд бегло выхватывает только одну строку и двигается дальше. А это значит, что заголовок любого письма должен привлекать внимание.

Создать такой заголовок непросто и пока никто не придумал универсального способа по их написанию. В интернете вы найдете множество сайтов предлагающих готовые шаблоны продающих заголовков. Их можно использовать в работе, но подойдут они далеко не всем компаниям, к тому же они будут безликими.

Вот несколько простых советов для создания заголовка письма:

  • Узнайте какое количество символов видно в заголовке электронного письма;
  • Старайтесь писать краткие заголовки, которые не переходят в многозначительное троеточие;
  • Отразите в названии письма его содержание. Чем проще, тем лучше. И старайтесь рассказывать, а не продавать;
  • Добавьте в заголовок призыв к действию;
  • Избегайте любых упоминаний об акциях, скидках, бонусах. Часто это становится причиной удаления письма. Вместо «Скачайте бесплатные курсы по продвижению» используйте «Узнайте как грамотно продвигаться в интернете»;
  • Если есть возможность, обращайтесь к клиенту по имени.

Примеры рассылок для вдохновения

В рассылке магазина OZ, например, много интересных писем: тематические подборки товаров, поздравления с праздниками, просьбы оставить отзывы на книги, уведомления о том, что тот или иной продукт появился в продаже. В письме, скриншот которого вы можете увидеть ниже, предлагается ознакомиться с книгой, подобранной на основе сделанных покупок. Есть один большой минус — писем слишком много.

Одна из самых оригинальных рассылок. В ней всего одно сообщение за целый год! Как минимум такое письмо откроешь из-за того, что не ожидал увидеть его среди кучи спама. Казалось бы, присылать сообщения раз в год не очень эффективно, но это не всегда так! Напоминать о себе надо эффектно и вовремя, тогда вас обязательно запомнят.

А вот письмо с изюминкой. В начале нам предлагают пройти тест развлекательного характера. Ниже в письме есть пара ссылок на статьи, связанные по тематике с тестом. В конце письма размещается кнопка регистрации на онлайн-вебинар. Минус такого сообщения — оно слишком перегружено информацией.

Ниже пример ненавязчивой рассылки после проведения мероприятия. Такое письмо поможет получить отзывы от участников и заинтересовать их новыми событиями. Побудит подписаться на социальные сети и телеграм каналы.

Еще одно яркое и лаконичное письмо, способное заинтересовать пользователя. Рассылка сделана как раз в то время, когда у людей возникает вопрос: «Как провести отпуск?». Границы еще не открыли до конца, а все новые туры разбирают мгновенно. Сидеть в городе без дела слишком скучно — значит самое время заняться саморазвитием в удобном формате.

Заключение

Организовать e-mail рассылку не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Сайт станет отличным инструментом для сбора базы адресов, а почтовые сервисы помогут сделать красивое письмо и проводить подробный анализ эффективности рассылки.

Для себя важно ответить на несколько нехитрых вопросов: «Какая цель у рассылки?», «Достаточно ли у меня контента для постоянной рассылки?», «Что я буду делать с помощью нее?» и «Какую пользу получат клиенты от писем?». Если у вас есть ответы позволяющие понять, что и вам и клиентам это будет полезно — значит пора готовиться к e-mail рассылке!

Почта и amoCRM — email-рассылка

Для успешного ведения бизнеса нужно учитывать требования и пожелания каждого потенциального клиента. При наличии большого количества каналов продаж уследить за всеми бывает невозможно. Для этих задач и существует облачный сервис для отделов продаж amocrm, и в частности интеграция с почтой. Система учитывает все обращения по действующим каналам связи. Интеграция amocrm с электронной почтой, сайтом, онлайн-чатами и социальными сетями обеспечивает учет всех клиентов.

Как работает электронная почта в amocrm?


Система синхронизируется со популярными почтовыми агентами и учитывает все входящие и отправленные письма. Процесс синхронизации может заниматься небольшой промежуток времени. Интеграция amocrm (амо срм) с почтой позволяет:

  • Получать все входящие письма с подключенных ящиков в одном месте.
  • Подключать корпоративную почту в amocrmи создавать сделки для новых клиентов.
  • Подгружать данные новых клиентов карточку сделки.
  • Вся переписка по почте с клиентом находится в карточке сделки в amocrm. Не нужно искать письма в почте.
  • Создавать шаблоны для корпоративной почты в amocrm и настраивать автоматическую отправку писем.
  • Принимать напрямую в системе заявки с форм на сайтах и лендингах.
В системе можно настроить два тип ящиков: персональный и корпоративный. Корпоративный почтовый ящик подходит для сбора заявок клиентов с посадочных страниц, рекламных сайтов и корпоративного сайта. Все сообщения с такой почты в amocrm попадают в один раздел, а оттуда их забирают менеджеры по продажам и обрабатывают заявки.

Для каждого сотрудника создается личная почта в amocrm. Такая почта в амосрм используется для переписки с клиентами. Только владелец почты может видеть содержимое письма, остальные, включая администратора, увидят информацию, если владелец откроет доступ.

В качестве почтовых агентов используются бесплатные почтовые сервисы Яндекс, Гугл, Mail.ru. К системе амо cрм можно подключать корпоративную почту, созданную на домене компании либо корпоративную почту на доменах Яндекс и Гугл.

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Как работать с сервисами email-рассылок в amocrm?


Помимо почты возможности amocrm позволяют работать с сервисами email-рассылок. Для этого на странице настроек программы необходимо связать систему с виджетом емейл-рассылок. Среди популярных сервисов выделяют MailChimp и UniSender. Связав виджет и амо срм, в карточке контакта можно:

  • Подписывать клиента на рассылку и добавлять его контакты в список рассылок;
  • Создавать список рассылок в виджете;
  • Отписывать клиентов и удалять его контакты из сервиса рассылок;
  • В UniSender можно создавать списки рассылок прямо в виджете;
  • Пользователю амо срм видны все рассылки, на которые подписан контакт либо компания.
Самостоятельно справиться с задачей интеграции amocrm с почтой и сервисами рассылки электронных писем бывает сложно. В этом случае лучше обратиться к компании-партнеру. Интегратор системы учета клиентов изучит бизнес-процессы компании, подключит необходимые виджеты и доработает программный код при необходимости. В случае обращения к компании-партнеру клиент получает беспроблемную настройку почты в amocrm, а заявки с почты гарантированно увидят все менеджеры отдела продаж. Как руководитель, вы сможет отслеживать работу сотрудников и эффективность обработки заявок, которые пришли с почтовых сервисов.

Для получения консультации звоните или пишите, а также можете приехать к нам в офис в Москве.

Важно! Заявка на сайте ни к чему не обязывает.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

Использование группы контактов (ранее называвшейся «список рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким людям — проектной группе, комитету или даже просто группе друзей— без необходимости добавлять каждое имя в строку «Кому», «Копия» или «СК».

Сведения о группах контактов для Mac см. в статье Создание группы контактов в Outlook для Mac.

  1. org/ListItem»>

    На панели навигации нажмите Люди.

    Примечание: Вы можете найти Люди в одном из двух мест на панели навигации.

    Если вы используете компактную панель навигации, щелкните значок «Люди».

    Если вы используете расширенную панель навигации, щелкните слово Люди .

  2. Ниже Мои контакты , выберите папку, в которой вы хотите сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты .

  3. На ленте выберите Новая контактная группа .

  4. org/ListItem»>

    Дайте вашей контактной группе имя.

  5. Щелкните Добавить участников , а затем добавьте людей из адресной книги или списка контактов.

    Примечание.  Чтобы добавить пользователя, которого нет в адресной книге или контактов , выберите

    Новый контакт электронной почты .

  6. Нажмите Сохранить и закрыть .

    Чтобы узнать, как использовать новую группу контактов, см. раздел Отправка сообщения электронной почты группе контактов.

Если вы всегда отправляете электронные письма одной и той же группе людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки), которая включает всех получателей, используя предыдущее электронное письмо, которое вы им отправили.

Затем, в следующий раз, когда вы захотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в до строки вашего сообщения, вместо того, чтобы добавлять каждого человека по отдельности.

  1. Откройте электронное письмо, отправленное людям, которых вы хотите включить в контактную группу.

  2. В поле To или Cc выделите мышью все имена.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и выберите Копировать или нажмите Ctrl+C.

  4. В главном окне Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации.

  5. Щелкните Новая контактная группа .

  6. Введите имя для своей контактной группы, например Специальные проекты .

  7. org/ListItem»>

    Нажмите Добавить участников > Из контактов Outlook .

  8. В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Members и выберите Вставить или нажмите Ctrl+V.

  9. Щелкните OK .

    Люди из сообщения электронной почты появятся в виде списка членов вашей контактной группы.

  10. Нажмите Сохранить и закрыть .

Группы контактов отображаются в вашем списке контактов вместе с отдельными людьми. Вы можете заметить разницу по значкам, которые появляются слева от имен в представлении списка. Значок карты предназначен для отдельных контактов, а значок людей — для групп контактов.

Наконец, вы всегда можете добавить людей или удалить людей из группы контактов позже.

Если у вас много деловых или личных контактов, хранящихся в электронной таблице Excel, вы можете импортировать их прямо в Outlook.

Затем вы можете создать группу контактов (ранее называвшуюся «списком рассылки»), используя импортированную контактную информацию.

К сожалению, вы не можете импортировать список контактов из Excel непосредственно в список рассылки, но вы можете импортировать контакты в папку «Контакты», а затем с помощью приведенных выше инструкций создать список рассылки из этих контактов.

Сведения об импорте контактов из Excel см. в разделе Импорт контактов в Outlook.

См. также

Добавить людей в контактную группу

Изменение того, что отображается на панели навигации

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Создать контактную группу

  • Создать группу контактов с новыми именами или добавить имена из адресной книги     

      org/ItemList»>
    1. В Контактах на вкладке Главная в группе Новый нажмите Новая группа контактов .

    2. В поле Имя введите имя группы контактов.

    3. На вкладке Группа контактов в группе Участники щелкните Добавить участников , а затем щелкните Из контактов Outlook , Из адресной книги или Новый контакт электронной почты .

    4. org/ListItem»>

      Если вы добавляете новый контакт электронной почты, введите информацию о человеке в диалоговом окне Добавить нового участника .

      Если вы добавляете участника из контактов Outlook или адресной книги, выполните следующие действия:

      1. В раскрывающемся списке Адресная книга щелкните адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в группу контактов.

      2. В списке имен щелкните нужные имена, а затем щелкните 9.0009 Члены . В одну и ту же группу контактов можно добавлять имена из разных адресных книг.

    5. Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в группу контактов, а затем нажмите OK .

      Группа контактов сохраняется в папке Контакты под именем, которое вы ей дали.

  • Создайте группу контактов, скопировав имена из сообщения электронной почты     

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, щелкните имена в поле To или Cc .

    2. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите Копировать .

    3. В приложении Mail на вкладке Главная в группе Новые щелкните Новые элементы , затем щелкните Дополнительные элементы , а затем щелкните Контактная группа .

    4. В поле Имя введите имя группы контактов.

    5. На вкладке Группа контактов в группе Участники щелкните Добавить участников , а затем щелкните Из контактов Outlook или Из адресной книги .

    6. В нижней части диалогового окна Select Members в поле Members щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

Примечание.  Участник не обязательно должен быть в вашей адресной книге, чтобы его можно было добавить в группу контактов. Имя и адрес электронной почты участника включаются при копировании и вставке из исходного сообщения электронной почты.

Когда вы получаете сообщение, содержащее контактную группу, которую вы хотите использовать, вы можете сохранить ее в своих контактах.

  1. Откройте сообщение, содержащее контактную группу.

  2. В поле Кому или Копия щелкните правой кнопкой мыши группу контактов и выберите Добавить в контакты Outlook .

См. также

Поделитесь папкой контактов с другими

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Создать список рассылки

Списки рассылки

по умолчанию хранятся в папке Контакты . Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, ваш глобальный список адресов может содержать глобальные списки рассылки, доступные всем, кто использует эту сеть. Личные списки рассылки, которые вы создаете в папке Контакты , доступны только вам, но вы можете поделиться ими, отправив их другим.

Сколько имен я могу включить в список рассылки?

Максимальное количество имен, которое можно включить в список рассылки, зависит от размера самих файлов контактов (для каждого контакта). Жестких правил не существует, но в целом список рассылки может содержать от 50 до 70 имен и адресов электронной почты. Максимальное количество адресов электронной почты при минимальном размере файла контактов составляет приблизительно 125, и это может включать другие списки рассылки.

Дополнительные сведения см. в статье базы знаний о максимальном размере списков рассылки.

Выполните одно из следующих действий:

  • org/ListItem»>

    Создание списка рассылки с использованием имен из адресной книги     

    1. На Файл выберите пункт Новый , а затем щелкните Список рассылки .

    2. В поле Имя введите имя списка рассылки. (Например, «Политические друзья».)

    3. На вкладке Список рассылки щелкните Выберите Участники .

    4. org/ListItem»>

      В раскрывающемся списке Адресная книга щелкните адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые вы хотите включить в список рассылки.

    5. В поле Search введите имя, которое вы хотите включить. Когда искомое имя появится в списке ниже, щелкните его, а затем щелкните Members .

    6. Сделайте это для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки, а затем нажмите OK .

      Если вы хотите добавить более подробное описание списка рассылки, на Список рассылки , щелкните Notes и введите текст.

      Список рассылки сохраняется в папке Контакты под именем, которое вы ему дали.

  • Создайте список рассылки, скопировав имена из сообщения электронной почты     

    1. В сообщении, из которого вы хотите скопировать имена, выберите имена в поле Кому или Копия .

    2. Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите Копировать в контекстном меню.

    3. Нажмите кнопку Microsoft 365 и в разделе Создать новый элемент Outlook щелкните Список рассылки .

    4. На вкладке Список рассылки в группе Участники нажмите Выбрать участников .

    5. Внизу В диалоговом окне «Выбрать элементы » в поле « Элементы » щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить » в контекстном меню.

      Примечание.  Участнику не обязательно быть в вашей адресной книге, чтобы его можно было добавить в список рассылки. Имя и адрес электронной почты участника будут включены при копировании и вставке из исходного сообщения электронной почты.

    6. Нажмите OK .

    7. В поле Имя введите имя списка рассылки.

    8. На вкладке Список рассылки в группе Действия щелкните Сохранить и закрыть .

Списки рассылки по умолчанию хранятся в папке Контакты . Когда вы получаете список рассылки от кого-то другого, вы можете сохранить его в своих контактах.

  1. Откройте сообщение, содержащее список рассылки.

  2. В заголовке сообщения щелкните правой кнопкой мыши список рассылки и выберите Добавить в контакты Outlook в контекстном меню.

Как создать список рассылки в Gmail для бизнеса

Знание того, как создать список рассылки в Gmail, является важным навыком для любого владельца бизнеса. Ваши списки адресов электронной почты играют жизненно важную роль в вашем бизнесе, помогая вам общаться с разными людьми. Они позволяют отправлять маркетинговые электронные письма, информировать ваших клиентов о специальных предложениях и поддерживать связь с поставщиками, партнерами и другими сотрудниками. Короче говоря, списки адресов электронной почты являются важной частью вашего делового общения.

Gmail — одна из лучших почтовых систем, используемых во всем мире. По состоянию на 2023 год у него было более 1,8 миллиарда активных пользователей, и на его долю приходилось 75% всех электронных писем, открытых в Интернете. Если вы являетесь пользователем Gmail, вы, вероятно, испытывали разочарование, вводя неправильный адрес электронной почты или забывая включить кого-то в электронное письмо. В этом вам могут помочь группы Gmail.

В группах Gmail вы можете поместить контакты в группу и дать этой группе имя. Затем вы можете отправлять электронные письма всем в этой группе, просто введя имя группы в поле «Кому» при написании электронного письма. Эта функция может сделать ваши задачи по электронной почте намного быстрее и проще.

В этом руководстве мы покажем вам, как создать собственную группу электронной почты в Gmail. Это простой процесс, и он может иметь большое значение для вашего бизнеса.



Что такое списки рассылки?

Проще говоря, список рассылки по электронной почте — это список подписчиков с адресами клиентов, который компания создает после того, как клиенты отправили свои электронные письма и решили получать контент и обновления о компании по электронной почте. Помимо предоставления обновлений о предложениях компаний, списки адресов электронной почты также могут помочь в привлечении потенциальных клиентов.

В списках рассылки Gmail вы можете назначать ярлыки определенным контактам. Это позволяет группировать контакты на основе определенных списков. Группировка контактов удобна для регулярной рассылки определенного списка лиц. По сути, метки Gmail действуют как папки для ваших электронных писем, позволяя вам отслеживать статус задач людей и помогать вам помечать электронные письма, которые требуют дальнейших действий, или электронные письма, которые можно прочитать позже.

Помимо помощи компаниям в обмене новостями и поиске новых клиентов, списки адресов электронной почты также являются отличным способом для компаний установить более тесные отношения со своими клиентами. Когда клиент присоединяется к списку адресов электронной почты, он говорит, что хочет услышать больше от компании. Это позволяет бизнесу:

  • Отправляйте клиентам персонализированные сообщения
  • Предлагайте специальные предложения и рекламные акции
  • Делитесь новыми продуктами или обновлениями
  • Заставляйте клиентов чувствовать себя особенными и ценными

Кроме того, с помощью функций Gmail компании могут легко отслеживать все эти сообщения и убедитесь, что они разговаривают с нужными людьми в нужное время. В целом, списки адресов электронной почты — мощный инструмент для любого бизнеса.

Как создать список адресов электронной почты с помощью Gmail

Списки рассылки в Gmail определяются путем присвоения меток определенным контактам. Ниже мы опишем все необходимые шаги для создания списка рассылки.

Прежде чем мы углубимся в подробные инструкции, вот краткий обзор процесса. В следующей таблице представлены основные этапы создания списка рассылки в Gmail.

Номер шага Процедура
1 Войдите в свою учетную запись Gmail, выберите значок всех приложений, расположенный между вашими настройками и значком профиля
2 В раскрывающемся меню выберите «Контакты Google». 89 4 Найдите и нажмите кнопку ‘ создать ярлык» в меню слева
5 Введите имя для ярлыка и нажмите «Сохранить»
6 Наведите указатель мыши на выбранные контакты и выберите их
7 Наведите указатель мыши на «управление ярлыками», добавьте контакты к вновь созданному ярлыку, затем нажмите «Применить». 0 В поле адреса ваш адрес электронной почты, введите имя ярлыка, чтобы автоматически заполнить контакты. Это также можно сделать для полей CC и BC
10 Добавьте текст и тело письма, затем нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо выбранной группе

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail и в верхнем углу выберите значок всех приложений между настройками и значком профиля и нажмите на него

Шаг 2: От В раскрывающемся меню выберите «Контакты Google». ‘ и щелкните по нему

Шаг 5: Затем введите имя нужного ярлыка и нажмите «Сохранить»

Шаг 6: В списке контактов наведите указатель мыши на контакты, к которым вы хотите обратиться, и выберите их

9 0003

Шаг 7: После выбора контактов перейдите над своими контактами и наведите указатель мыши на «управление ярлыками» и добавьте контакты к ярлыку, который вы только что создали, щелкните этот ярлык и нажмите «Применить»

Шаг 8: Затем вернитесь в Gmail и нажмите «Создать». Это автоматически заполнит все электронные письма, которые вы добавили к ярлыку. Это также относится к CC и BC.

Шаг 10: Если вы хотите отправить электронное письмо выбранной группе, все, что вам нужно сделать, это добавить свой текст и тело, а затем нажать «Отправить»

 

Электронная почта по-прежнему лидирует в маркетинге

В отличие от охвата через социальные сети, подписчики на рассылку по электронной почте в шесть раз чаще получают более высокий рейтинг кликов по электронной почте, чем через сообщения в социальных сетях. Важно, чтобы компании создавали свой список адресов электронной почты органично. Это связано с тем, что покупка списков адресов электронной почты может отпугнуть потенциальных клиентов, поскольку люди могут пометить вашу электронную почту как спам, если они не подписались на ваш список. Вот некоторые преимущества списков адресов электронной почты:

  • Они делают общение более личным: Люди лучше реагируют на целевые личные онлайн-разговоры, благодаря чему общение становится более человечным и реальным. С его помощью вы можете обращаться к каждому пользователю по имени и отправлять персонализированное сообщение.
  • Клиенты по-прежнему предпочитают электронную почту : Несмотря на то, что доступно несколько технологий обмена сообщениями, люди по-прежнему предпочитают электронную почту для деловых сообщений. Фирменные электронные письма помогают представить ваш бизнес и укрепить ваш авторитет, доверие и профессионализм.
  • Электронная почта помогает построить близкие отношения: Электронная почта — это самый прямой способ общения с вашими клиентами один на один. Это позволяет вашим клиентам общаться с вами лично и задавать вопросы, если они сталкиваются с проблемами.
  • Списками адресов электронной почты можно легко управлять: Вы можете использовать свои списки адресов электронной почты, чтобы сегментировать получателей, следить за разговорами, предлагать целевые предложения и многое другое с относительной легкостью.
  • Охват уже заинтересованной аудитории: Список адресов электронной почты может усилить ваши маркетинговые усилия по электронной почте, чтобы охватить людей, которые подписались на ваши списки рассылки для получения маркетинговых сообщений.

Преимущества использования почтовой службы Gmail

Gmail предлагает множество бизнес-решений, которые придадут вашему бизнесу дополнительные преимущества. Он предлагает такие функции, как списки адресов электронной почты, групповые контакты и возможности массовой рассылки по электронной почте. Gmail недавно обновил свою платформу, чтобы пользователи могли легко и просто переключаться между почтовыми ящиками, чатами, Spaces и Meet.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *