Как сделать самим презентацию на компьютере: Страница не найдена — Comp-Security.net

Как сделать презентацию на компьютере, как сделать видео презентацию | DNSIS

Данная статья адресована программе PowerPoint — некоторым особенностям, таким как создать презентацию на компьютере, как вставить музыку в презентацию, как сделать видео презентацию и пр.

 

Как сделать презентацию на компьютере?

Умение делать презентационные проекты необходимо не только работникам организаций, которые рассказывают о тех или иных данных на конференции, но и студентам, которые используют презентации в процессе своей учебы. Представление графического материала показывает выступление с самой лучшей стороны, оно становится красивым и запоминающимся, а также дает возможность всем присутствующим лучше понять информацию.

Однако если работа сделана плохо, то можно получить обратный эффект. При отличном ораторском искусстве, но плохой графике, выступающий будет смотреться довольно бледно.

С чего начать?

Всю работу необходимо начинать с выбора программного обеспечения. Для того чтобы сделать презентационный проект можно использовать онлайн программы, но гораздо проще поставить и оценить все плюсы Microsoft Office Power Point. Она популярна среди пользователей, так как проста в работе и имеет большое число полезных функций. Она дает возможность делать слайды с большим объемом данных с достойной графикой, которые эффективно и по полочкам представляют необходимые данные.

Перед началом создания презентационного проекта важно знать, на какую целевую аудитории он будет рассчитан. Когда выступление ориентировано на учащихся и студентов, то следует обратить пристальное внимание на графику. Если презентация нужна для написания курсовой или диплома, то необходимы будут графики, которые должны отвечать определенным требованиям.

Этапы создания презентации

Создание привлекательно оформленной презентации можно определить в пару шагов:

• Включить программу Microsoft Office Power Point, остановиться на пункте «Главная» режима «Создать слайд»
• Определиться с макетами необходимой странички презентационного проекта. Для его создания нужно знать какая информация должна быть доведена до целевой аудитории. Если работа посвящена детям, то нужно брать макет с парой изображений. Если необходимо провести сравнение явлений, то остановиться на макете с двумя столбами и одним заголовком
• Кликнуть на дизайн/оформление. По какой причине нужно остановиться именно на этом шаге? Это объясняется тем, что пользователь может заметить, что текстовка пишется в нужном ему оформлении
• Выбрать нужный шрифт, который дает возможность слушателям читать и видеть данные со слайда
• Для того чтобы презентационный проект получился интересным можно установить музыкальное сопровождение, видеозапись и иную графику. Но отметит, что перебарщивать с ней не стоит, проект может стать слишком сложным для понимания и усвоения

Как сделать выступление с презентацией интересным?

Перед началом работы над презентационным проектом, нужно учесть пару советов:

• Первым делом определиться с информацией, поделить ее на основную часть и дополнительную. Первая часть будет самым подробным образом раскрывать слушателю тематику, а вторая помогает в усвоении самой информации. Такое выделение дает возможность создать интересные и занимательные слайды
• Чтобы презентационный проект был сделан на хорошем уровне, он должен быть четко структурирован. Обязательно должна быть вводная часть, так как ее отсутствие приведет к более сложному пониманию сути презентации. Создав структуру, нужно обратить свое внимание на тех элементах, которые не играют большой роли, и правильно разместить графический материал и сам текст
• Чтобы дизайн хорошо смотрелся в презентации, нужно попробовать применить несколько его вариаций и только потом осуществлять конкретный выбор. Его выбор также зависит от многих сторонних факторов: количества символов, уровня освещения помещения, где будет проходить конференция, и фона, расположенного около представляемого материала
• Для удаления ненужного материала необходимо вновь посмотреть свою работу через 24 часа после ее создания
• Проверить оборудование, на котором планируется показ презентационного проекта

Как сделать прозрачный текст в презентации?

Самый первый слайд может многое рассказать о личных и профессиональных качествах выступающего. Публика подсознательно решает для себя интересно ли им будет посмотреть на данную работу или это очередное потраченное время впустую. Поэтому так важно с самого начала произвести положительное впечатление на аудиторию.

Как правило, на титульном листе присутствует название работы. Это делается с помощью прикрепления текста. Наиболее симпатично и приятно для глаза выглядит текст, в котором сами буквы являются прозрачными и только их контур окрашен в нужный цвет. Разберёмся с тем как можно получить данный эффект в PowerPoint 2010, для того чтобы надпись не заслоняла задний фон. Для начала потребуется выбрать интересующий вас фон и добавить его в презентацию. Это могут быть какие-либо картинки или фотографии.

Как быстро изменить фон в презентации?

• Для того чтобы вызвать функцию “Формат фона” в PowerPoint, используйте правую кнопку мыши в любом пустом месте, либо на интерфейсе, расположенном слева
• Далее выбираем “Заливку”. Есть несколько вариантов фона для презентаций. Вы можете выбрать стандартную заливку или же добавить какое-то собственное изображение. Если вы предпочитаете остановиться на втором варианте, то следует нажать на клавишу “Текстура и рисунок” и далее на кнопку “Файл”
• Для вставки фона, необходимо выбрать интересующую вас картинку, которая имеется на вашем компьютере и нажать кнопку “Вставить”. Если вы хотите использовать данное изображение для всех слайдов проекта, то в окне “Формат фона” щёлкните левой кнопкой мыши клавишу “Применить ко всем”

Как сделать прозрачные буквы с контуром в презентации?

Если вы не хотите использовать стандартный шаблон, а хотите разместить свой текст в каком-то необычном месте на экране, то необходимо использовать кнопку “Надпись”, которую можно найти во вкладке “Вставка”. Затем наведите курсор на “Текст”, кликните на “WordArt” и выберите интересующий вас стиль. Здесь присутствуют различные стили, но для наглядного примера выберем тот, который имеет непрозрачную заливку.

Далее следует написать и расположить текст в нужном месте:

• Введите текст
• Настройте интересующие параметры (шрифт, размер и т.д.)
• Расположите объект в том месте слайда, который кажется вам наиболее удачным

Чтобы сделать буквы прозрачными, нужно выбрать параметр “Нет заливки” во вкладке “Заливка текста”. Здесь также можно выбрать параметры букв, их толщину, размер и так далее. Для этого используйте кнопку “Контур текста”. В конечном итоге, вы получите прозрачную надпись на фоне, который максимально подходит для вашей презентации.

Как сделать фон в презентации?

Всем известно, что прилагающиеся к приложению Поуер Поинт шаблоны, с помощью которых создаются презентации, в некоторых ситуациях, не соответствуют предъявляемым к ним требованиям. Поэтому, требуется уделить особое внимание вопросу самостоятельного создания фона презентации в данном программном приложении, затратив для этого минимум усилий и времени.

В качестве рисунков, в данном случае, выступают разного рода изображения, создаваемые с использованием графических редакторов, онлайн — программ, а также фотоснимки.

Как вставить картинку в фон?

Поговорим о наиболее трудоемком варианте смены фоновой картинки при разработке шаблона презентации, который считается самым правильным, когда требуется неоднократное применение полученного результата. При таком изменении, можно наглядно увидеть, как выглядит созданный вариант на различных видах макетов. Основное преимущество этого способа – доступность внесения изменений в размещение частей каждого составляющего, тогда, когда они не подходят к картинке.

Нам потребуется выполнить следующие действия:

• Создание образца – осуществляется нажатием кнопки «Образец слайдов», расположенной в меню «Вид», в подменю «Режимы образцов»
• Выбор фонового формата – производится путем наведения курсора на слайд, расположенный в начале, и нажатия правой кнопки мышки
• Производим редактирование, путем использования меню «Заливка», выбрав его во вкладке «Формат фона». Нажимаем в нем на раздел произведения манипуляций с рисунком или текстурой и происходит их смена
• Работа с текстурой – используется, когда требуется применить один из образцов, предложенных программой Поуерпоинт
• Добавление фоновой картинки

В Поуер Поинт доступно несколько способов вставки изображений:

• Из файла – жмем «Файл» и производим выбор необходимого для добавления картинки со своего компьютера
• С использованием буфера обмена –чаще всего, используется в случае, когда необходимо найти фоновое изображение в сети Интернет. Для этого, открываем любой поисковик, и пишем в его графе поиска фразу «фон для создания презентации». Список предложенных поисковиком вариантов будет очень большим. Можно сразу произвести копирование выбранного варианта для добавления в фон, но он получится очень небольшого разрешения и качество его окажется не слишком хорошим. Для того, чтобы получить достаточно хорошее разрешение, требуется перейти по ссылке изображения и произвести его копирование, наведя на него курсор и щелкнув правой кнопкой мыши. Можно так же произвести его скачивание на жесткий диск и, затем, вставить через «Файл». Переходим обратно в презентацию, с которой работаем и жмем на кнопку «Буфер обмена», тем самым, добавляя рисунок
• Неплохим ресурсом, который можно использовать при работе, выступает встроенный в Поуер Поинт организатор. Для его применения, жмем «Картинка» и выбираем среди предложенных вариантов подходящую. Надо заметить, что при внесении коррективов в оформление слайда, расположенного первым, он изменяется у всей презентации. В том случае, если необходимо, чтобы он изменился у конкретного слайда, необходимо работать непосредственно этим слайдом. Таким образом каждому слайду создают индивидуальные фоны

Как изменить прозрачность фона, картинки или рисунка в PowerPoint

Бывает, что подобранное изображение смотрится очень ярко, что отрицательно сказывается на понимании информации, которую несут в себе такого рода файлы. В этой ситуации, нужно снизить его насыщенность.

 

Наводим на него курсор и жмем правую кнопку мыши, а затем, используем функцию «Формат фона», в случае, когда рисунок заполняет весь слайд, или функцию «Формат рисунка», когда нужно добавить изображение в его часть, не внося изменения в подложку.

Далее, меню «Заливка» используем пункт «Рисунок и текстура». Найдя в нем шкалу прозрачности, смещаем ее ползунок в правую сторону или изменяем числовой показатель процента, расположенный там же. Это позволяет увеличить прозрачность рисунка.

Как вставить музыку в презентацию?

Обычно новые пользователи PowerPoint сталкиваются с тем, что для хорошего результата  своей презентационной работы необходимо в проекте использовать музыку, однако на этом этапе пользователи встречаются с большим количеством проблем, потому что не знают множества тонкостей, которые есть во время создание презентации. Ниже будут перечислены несколько рекомендаций о том как улучшить свою работу.

Microsoft Office PowerPoint версия 2007 года

Сначала следует приложить звуковое сопровождение к первому слайду, для этого нужно выделить слайд, перейти во «Вставку», выбрать «Звук», найти файл, который вы хотите использовать.

После этих действий появляется диалоговое окно, выбирайте на «Автоматически». Теперь возник громкоговоритель, нажимайте на него, в «Анимации» выберите «Настройки», выделите требующееся аудио, кликаем по треугольному изображению, находящемуся по соседству с аудио. Возникает перечень функций, служащих для настроек различных эффектов.

В «Звуке» корректируем некоторые показатели:

• В «Эффектах» находим «Закончить», «После x слайдов» (х – это число слайдов)
• Во «Времени» находим «Начало», «С предыдущим», также здесь регулируется постановка задержек и число повторов
• В «Параметрах» устанавливаем флажок, который не показывает звуковой значок при демонстрации работы, и, если хотите, можете изменить громкость. И после выполнения всех этих операций нажимаем «ОК»

Важно отметить. Музыка не является частью презентации, то есть если ее нужно будет показать на другом устройстве, то для ее успешной демонстрации, следует скопировать как презентацию, так и музыку

Microsoft Office PowerPoint версии 2010 года

Это версия отличается от предыдущей, поэтому алгоритм совершения нужной вам операции немного другой. Во «Вставке» находим «Звук» и открываем нужный файл. Выделяем изображение громкоговорителя, в «Анимации» находим «Область анимации», там нажимаем на фигуру треугольной формы рядом с музыкой, заходим в «Параметры эффектов».

В «Звуки: воспроизведение» настраиваем некоторые показатели:

• Здесь первые два пункта совпадают со старой версией
• Заходим в «Параметры» и выбираем функцию, скрывающую звуковой значок при воспроизведении, но здесь уже настройка громкости является недоступной. Нажимаем «ОК»

Стоит учитывать, что здесь, после выполнения вышеописанных действий, музыка будет являться частью презентации. А различные параметры можно настроить таким образом: выделяем значок с громкоговорителем, переходим в «Воспроизведение».

Microsoft Office PowerPoint версии 2013 — 2016 годах

 

Заходим во «Вставку», находим «Аудио файлы на компьютере» и открываем требуемый нам музыкальный файл. Выделяем значок с изображением громкоговорителя, а в «Анимации» выбираем «Область», там также кликаем по треугольному символу, который находится рядом с файла с музыкой, теперь заходим в «Параметры эффектов».

В «Звук: воспроизведение» стоит откорректировать некоторые показатели:

• Нажимаем «Закончить» и выбираем «Посла х слайда»
• Во вкладке «Время» нажимаем «Начало», «С предыдущим». Можно также настроить число повторов и задержек. Жмем «ОК»

Здесь нельзя отрегулировать звучание через «Звук: воспроизведение» и «Параметры». Поэтому для регулирования громкости, установки времени проигрывания аудио и скрытия значка при показе следует выделить громкоговоритель и перейти во вкладку «Воспроизведение».

Как сделать видео презентацию?

Сталкивались ли вы проблемой, когда нужно презентацию Power Point представить в видеоматериале?Этот навык может потребоваться при размещении вашей работы на сервисе Youtube, плюс ко всему значительно упростит просмотр на устройствах, без установки дополнительных программ.Без презентаций не обходится ни один серьезный доклад в экономической, инженерной сфере, в работах дизайнеров, маркетинга.Разберем, как при помощи PowerPoint2010 и Camtasia Studio сделать видео презентацию.

Создание видео презентации с помощью Microsoft PowerPoint 2010 года

 

Одно из преимуществ при работе с PowerPoint2010 — создание видео готовой презентации, при этом не нужно использовать стороннее программное обеспечение.

Первое, что нужно сделать открыть ветку «Файл»-«Сохранить и отправить»-«Создать видео».На экране появится окно для выбора необходимых параметров видео:

• Время отображения каждого слайда
• Разрешение Важно! Чем больше размер разрешение, тем большим по объему будет файл видео. При отправке через интернет, как правило, рекомендуется выбирать параметр 640*480
• Звуковое сопровождение. При актуальности использования звуковых эффектов, необходимо заранее их записать.Если ваша презентация не подразумевает никаких пояснений и построена логически правильно, то звук можно не добавлять.Размер видео со звуком значительно увеличивается .

Если без звукового сопровождения не обойтись, то выбираем вкладку «Записать речевое сопровождение и время показа слайдов»(переход от слайда к слайду нужно делать самим).При правильности выполнения действий на каждой странице появится соответствующий знак.

Последним шагом будет возврат к меню «Файл», а конечной кнопкой будет «Создать видео».Несколько минут ожидания и можно наслаждаться полученным результатом.

 

Процесс оформления видео презентации силами PowerPoint2010 прост и доступен даже новичку, однако такой недостаток как отсутствие возможности редактировать видео, не дает возможность сделать работу в индивидуальном стиле. Тут на помощь приходят ресурсы программы под названием Camtasia Studio.

Что такое программа Camtasia Studio?

Как воспользоваться Camtasia Studio, работая в PowerPoint? Сначала нужно установить данную программу на свой персональный компьютер.После этого, открыть вкладку «Надстройки».Вам будут доступны дополнительные функции:

• Запуск самой презентации + начало записи
• Возможность
• Звукозаписи
• Запись камерой
• Возможность предварительного просмотра
• Режим настройки записи

Отличительной чертой, при работе со звуком используя программу Camtasia Studio является то, что нет необходимости предварительной записи, ведь звукозапись идет одновременно с видео.Можно включить функцию «Запись с камеры», в результате чего вы получите возможность сделать съемку с использованием веб-камеры.

Программа Camtasia Studio открывает большие перспективы перед пользователями для работы с видео презентациями. Имеет встроенный редактор, с помощью которого можно сделать эффектные переходы от одного слайда к другому, внести качественное звуковое сопровождение, удалить любой фрагмент из видео, либо наоборот, сделать фокус на определённом объекте(с помощью маркеров).

 

Компания Microsoft предоставила уникальную возможность сделать ваши видео презентации впечатляющими, словно сделанные экспертом, используя при этом базовую программу Power Point и ее дополнение Camtasia Studio.

Используйте на слайдах шрифт одного стиля( рекомендуемые Times New Roman, Arial ) на видео это повысит эффективность восприятия зрителями материала.

← вернуться в Блог

Теги статьи:

Интересные и похожие статьи:

Автор: Evgeny

Работа с презентацией PP(Power Point)

читать

Поделись страницей в соц.сетях:

19 этапов в Power Point + советы новичкам

Подача информации в формате презентации – это прекрасный метод маркетинга и прокачки знаний слушателей. В сегодняшней статье я расскажу, как сделать презентацию на компьютере со слайдами + какие инструменты для этой задачи можно найти в 2021—2022 годах.

Понятие презентации

Своими корнями термин уходит в латиницу. Praesento («представление») – документация, ориентированная на презентацию (кого-) чего-либо аудитории. Базовая цель использования презентаций – это донесение информации слушающей стороне в удобной ля оратора форме.

Приоритетной областью использования презентаций является сфера маркетинга и PR инструментов. Также презентации используют для организации процесса самообучения, в качестве рекламного хода и для оформления мероприятий.

Вне зависимости от формата подачи, все презентационные инструменты обязаны выполнять единую функцию – донесение информации по объекту слушателям. Как это делать, уже решает сам создатель.

Благодаря скачку современных технологий, нынешние презентации содержат, картинки, анимацию, графику, видео, музыкальные дорожки многое другое.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами: стандартная инструкция под Windows

Имея под руками ноутбук либо персональный компьютер, у пользователя чаще всего будет установлена операционная система Windows. В данной операционке имеется стандартный пакет программ Microsoft Office, одной из которых является PowerPoint.

Обратите внимание: у PowerPoint имеется возможность подключения элементов другого программного обеспечения через разработанную ими технологию по внедрению объектов (OLE).

Несмотря на расширенную поддержку формата, MacOS не может адекватно распознавать стандартный формат данных от Майкрософта. По данной причине возросла популярность таких стандартов как PDF и OASIS OpenDocument. Особенно сильно заметен рост роли первого.

Далее я хочу дать краткую инструкцию по созданию презентации на PowerPoint с использованием базового инструментария программы.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в PowerPoint:

1. Для получения быстрого доступа к презентациям, достаточно на рабочем столе или в любой папке воспользоваться контекстным меню и выбрать соответствующий пункт – «Презентация Microsoft Power Point».
2. При первом запуске перед глазами пользователя предстанет интерфейс, по начинке схожий со всем известным Word. Принципиальные отличия обоснованы форматом подачи информации зрителям.




3. Двойной щелчок на центральной части автоматически создаст новый слайд. По умолчанию он будет состоять из заголовка и подзаголовка.
4. Чтобы изменить изначальный макет на желаемый, следует в меню сверху выбрать соответствующий пункт. В 13 офисе доступно 9 стандартных шаблонов для использования, хотя вам никто не запрещает создавать собственные с нуля.




5. Список слайдов, созданных пользователем, будет отображаться в левой панели рабочей области. Для перехода между элементами используйте правую кнопку мыши с одинарным щелчком.
6. При переходе в контекстное меню на столбце со слайдами, пользователь получит возможность удаления, дублирования и создания новых слайдов. Советую протестировать все возможности контекстного меню, дабы использовать функционал офиса по максимуму.




7. После создания (параллельно) необходимого числа слайдов, пользователю стоит определиться с дизайном его презентации. Для этой цели в программе отведен целый раздел. Здесь можно выбирать как цветовую схему оформления, так и шаблоны с учетом форматирования текста. В дополнение можно менять размер слайда и формат подачи фона.
8. Подмечу, что при выборе любого из слайдов выскочит отдельная вкладка «Формат». В рамках данного раздела пользователь может добавлять на слайд векторную графику, корректировать стиль написания текста, производить заливку фигур и добавлять к ним эффекты. Чтобы расположить на слайде большее число объектов,




9. На главной странице расположен базовый блок с настройками по форматированию текстовой информации. Здесь отличий от аналогичного раздела в Word не имеется вообще – смена шрифта, размера, тени, цвета, центрирование и прочее.
10. Использовать только текст в презентации неинтересно. Чтобы сделать подачу более фееричной, следует дополнять ее мультимедийными объектами. В обновленных версиях программного обеспечения, данная функция очевидна – выбираем макет и в нем уже есть 6 вариантов вставок.




11. Таблицы используются чаще всего – это основа информации, поддающейся классификации. После вставке пользователю откроется сразу 2 новых вкладки – «Конструктор» и «Макет». В первом человек задает стилизацию по таблицам, стили Word Art и прорисовку границ. Раздел с макетами позволяет корректировать саму структуру – добавлять или убирать столбцы со строками, производить выравнивание, менять размер + производить упорядочивание элементов.
12. Работа с диаграммами – один из сложнейших разделов не только в PowerPoint. После вставки, пользователю отображается Excel документ, в котором тот может корректировать параметры отображения данных по графикам. В конструкторе он корректирует цветовую гамму, применяет экспресс-стили, меняет данные и тип отображения самой информации. Чтобы оценить потенциал, советую разобраться в данном разделе самостоятельно.




13. SmartArt можно считать фишкой 13 офиса. Данный раздел идеально подходит для создания структур данных в яркой подаче, что положительно отображается на усваиваемости информации зрителем. В конструкторе доступно позиционирование макета, его смена, применение стилей, восстановление и преобразование готового рисунка. «Формат» отвечает за корректировку наполнения блоков – символьную информацию.
14. Функция добавления картинок в PowerPoint – основа основ, укоренившаяся в программе на века. С момента выхода первых версий ПО, особых изменений по настройкам картинок не появилось – удаление фона, цветовая коррекция, художественные эффекты, экспресс-стили упорядочивание и внесение изменений в саму картинку по размеру и пропорциям.




15. Помимо картинок, в редакторе есть возможность вставки клипа или полноценного ролика. Выбираем соответствующий пункт из нашей «шестерки» и определяемся с источником переноса данных. Для роликов – это с ПК, YouTube и через код внедрения.
16. Когда нужная информация готова и все мультимедийные элементы вставлены, начинаем колдовать с переходами между слайдами. Анимированная подача слайда увеличит привлекательность контента и не заставит зрителя скучать на статике. В данном разделе можно выбрать стили перехода слайда, добавить эффекты, скорректировать время показа и прочее. При полном владении инструментом, автор может создать полностью анимированный показ, который нельзя будет отличить от фильма.




17. Если предыдущий раздел отвечает за общую структуру, то «Анимация» ответственна за перемещения в рамках самих слайдов. Здесь автор может создать траекторию движения для каждого из объектов в рамках страницы. Настраивается вход, выход и поведение пребывания в рамках области текущего слайда. Особо полезная штука – блок расширенной анимации.
18. После того, как все слайды готовы + анимация настроена, следует провести просмотр готовой презентации, дабы удостовериться в качественной проработке ключевых моментов. Чтобы проще управлять, доступен запуск показа с текущего слайда (или сначала). Дополнительные плюшки – настройка показа слайдов по времени и режим «Докладчик».




19. Последняя вкладка, стоящая внимания автора – «Вид». Здесь человек может настроить режим просмотра презентации, отобразить вспомогательные элементы (линейка, сетка и направляющие), изменить масштабирование и цветовую гамму по отображению в рамках рабочей области приложения.

Особенно полезной функцией для презентаций я считаю макросы. По сути, — это набор инструкций, которые сообщаются приложению для решения определенных задач. Подача инструкций осуществляется через применение микрооператоров.

Благодаря автоматизации действий, в рамках PowerPoint можно создавать полноценные проекты с мультимедийной основой. Вторая сторона медали также положительна – избавление от рутинных алгоритмов, которые требуют внимательности пользователя для решения однотипных задач.

ТОП-4 дополнительных программы, чтобы сделать презентацию на компьютере со слайдами

Стандартного Power Point навряд ли хватит для удовлетворения всех потребностей современного маркетолога или преподавателя. Спрос порождает предложение, а потому список программного обеспечения для создания мультимедийного контента в рамках презентационного направления постоянно увеличивается. Далее расскажу о наиболее ярких представителях.

1) Google Slides

Стоимость	★★★★★ (5.0 из 5.0)	Общая привлекательность ★★★★★ 4.5
Простота использования:	★★★★★ (5.0 из 5.0)
Отзывы	★★★★ (4.0 из 5.0)

Где в браузере Google Chrome кнопка “Домой”?

В современном мире презентаций ценится доступ к данным из любой точки мира, и топовый IT-гигант может предоставить данный функционал совершенно бесплатно. Благодаря облачной технологии, сервис от Google прекрасно в себе комбинирует стандартный интерфейс, который может предложить тот же Microsoft Office + облачное хранение информации с доступом через сеть интернет.

Особенности программного обеспечения:

• автоматизация при смене слайдов;
• «вставки» просто синхронизируются с исходниками, что позволяет менять графическую подачу информации в режиме реального времени;
  можно добавлять аудио;
• статистика по просмотрам презентации в сети. Аналогичная ситуация и по комментариям.

Сервис создания презентаций от Google имеет тесную интеграцию с прочими ресурсами одноименной сети сервисов, что дает возможность беспрепятственно добавлять объекты из партнерских приложений в основное (те же видео с видео хостинга YouTube). Работать в программе можно как онлайн, так и офлайн. Из минусов отмечу минимализм по оформлению и привязку к Google аккаунту. Запустить презентацию обособленно не получится.

2) Prezi

Стоимость	★★★★★ (4.0 из 5.0)	Общая привлекательность ★★★★★ 4.5
Простота использования:	★★★★ (4.0 из 5.0)
Отзывы	★★★★★ (5.0 из 5.0)

Данное программное обеспечение ориентированно на творческие личности, которые не желают быть стиснуты рамками стандартных слайдов. Взаимодействие в рамках ПО протекает не с отдельными кусками, а цельным полотном. Пользователь может расставлять контент как ему будет угодно. При необходимости расположения мелких компонентов, используется лупа.

Обратите внимание: ПО ориентировано больше на дизайнеров, нежели рядовые профессии. Простому обывателю использовать приложение может быть трудновато.

В рамках программы имеется 4 различных тарифа – база, индивидуальный, «плюс» и бизнес. На бесплатной основе поставляется только первый вариант сборки. Ценник по остальным меняется каждый квартал, потому здесь уже узнавайте на сайте производителя ПО.

Преимущества Prezi:

• нелинейность следования между информационными элементами презентации;
• продвинутый уровень анимации, который способен порадовать глаз даже искушенного зрителя;
• имеется аналитика по просмотрам;
• личная облачная библиотека;
• оригинальные шрифты, темы и шаблоны;
• отсутствие макетирования.

Из минусов должен выделить отсутствие русской локализации и прямую зависимость от подключения к мировой сети. Если человек захочет использовать ПО бесплатно, его презентации лишатся конфиденциального режима и станут доступны обозрению общественности. Стоимость лицензии от 5 до 60 долларов.

3) Canva

Стоимость	★★★★★ (4.0 из 5.0)	Общая привлекательность ★★★★★ 4.5
Простота использования:	★★★★★ (5.0 из 5.0)
Отзывы	★★★★★ (5.0 из 5.0)

Платформа, работающая в онлайн-формате с далекого 2014 года. Идея запуска началась со стартапа, сделав проект миллионером в первые пару месяцев после публикации на специализированных площадках. Ключевое преимущество программы – обилие бесплатных инструментов по разработке презентаций. Здесь пользователь может создать полноценный проект только базовыми инструментами. По качеству такая презентация будет даже выше Power Point.

Прочие плюшки от разработчика:

• общий доступ к файлам + редактирование в режиме реального времени;
• привязка к аккаунту, а не к девайсу;
• 500 000+ бесплатных снимков с сервисов Pexels и Pixabay;
• 200+ шрифтов, множество из которых применимы к русскому;
• удобное в работе приложение на смартфоны под Android и IOS.

Явных недостатков в данном ПО не нашел. Единственное, что в бесплатной версии ПО пользователь не может изменять размеры картинок, но сделать это вне сервиса не проблема даже новичку. Стоимость подписки начинается с 10 долларов в месяц.

Как делать красивые презентации + где брать эффектные шаблоны с идеями к реализации:

4) Keynote

Стоимость	★★★★★ (4.0 из 5.0)	Общая привлекательность ★★★★★ 4.5
Простота использования:	★★★★★ (5.0 из 5.0)
Отзывы	★★★★★ (5.0 из 5.0)

При производстве платного ПО упор делается на число аудитории, а у Windows с этим все в порядке. Я же решил добавить в список программу и под яблочные девайсы, ведь в качественных презентациях владельцы Mac нуждаются иногда еще больше. Keynote обычно идет в комплекте с Mac, являясь аналогом PowerPoint, но иногда приходится устанавливать продукт обособленно, и тут разовый взнос пользователя составит 10$.

Из плюсов ПО выделю:

• функционал содержит только важную информацию;
• хронометраж изменений позволяет удобно перемещаться между версиями создаваемой презентации;
• MagicMove эффекты по переходам;
• можно создавать анимированные гифки.

Почитателям широких возможностей данного продукта покажется мало, но Keynote и не стремится к высотам – это стабильный середнячок рынка, который готов удовлетворить запросы фанатов яблока за адекватный ценник.

Помимо оговоренной четверки, есть и другие программы, что могут помочь в решении вопроса, как сделать презентацию со слайдами на компьютере. К таким я отношу Emaze, Slidebean, Genially и Crello. Если у вас на примете имеются более удобные альтернативы ПО, милости прошу в комментарии.

Где можно делать презентации на windows 10

Содержание

1. Где делать презентации на Windows 10: инструкция для пользователей
2. Что такое презентация
3. Лучшие программы для создания
4. Microsoft PowerPoint
5. Google Slides
6. Prezi
7. Apple Keynote
8. Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в PowerPoint
9. Где находится PowerPoint на Windows 10
10. Как открыть файл
11. Шаблоны PowerPoint
12. Заливка фона слайда в PowerPoint
13. Заполнение
14. Как из презентации сделать видеоролик
15. Сохранение файла PowerPoint на компьютере
16. Как перекинуть на флешку
17. Как создать презентацию на компьютере Windows 10
18. Что такое презентация
19. Программы для создания презентаций
20. PowerPoint
21. LibreOffice Impress
22. Онлайн сервисы
23. PowerPoint Online
24. Google Docs
25. Как открыть файл презентации
26. Заключение
27. Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint
28. Как сделать презентацию: за 10 шагов
29. ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации
30. ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
31. ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
32. ШАГ 4: работа с текстом
33. ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
34. ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
35. ШАГ 7: работа с таблицами
36. ШАГ 8: переходы и анимация
37. ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
38. ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
39. Видео

Где делать презентации на Windows 10: инструкция для пользователей

Давно прошли времена долгих докладов и монотонных лекций с «простынями» текста. Как в печатном, так и в аудиоварианте необходимы наглядные элементы, привлекающие внимание слушателя. Здесь не обойтись без презентации.

Что такое презентация

В широком смысле презентация — это представление, показ, демонстрация чего-либо аудитории. Презентации разделяют на бумажные и электронные. К бумажным относится любой раздаточный материал, содержащий информацию, которую нужно донести до аудитории.

Текст, сопровождаемый презентацией, воспринимается лучше

Электронная представляет собой документ, выполненный на компьютере или планшете для иллюстрации того, о чем рассказывает выступающий.

В зависимости от цели создания выделяют три вида презентаций:

В век компьютеризации предпочтение отдается именно электронным презентациям. Основные причины популярности:

Лучшие программы для создания

Где делать презентации на Windows 10? Недостатка в программах для создания нет. Постоянно появляется что-то новое со своими фишками, и каждый может найти приложение, которое подходит именно ему. Однако неизменно в лидерах остаются такие программы, как:

PowerPoint — лидер среди программ для создания презентаций

Microsoft PowerPoint

Разработка Microsoft доступна для всех наиболее популярных среди пользователей операционных систем (Windows, MacOS, Android, iOS). Работать в ней можно как офлайн, так и онлайн.

Обратите внимание! Программисты снабдили PowerPoint всеми инструментами для создания эффектных презентаций, а также возможностью выпускать авторские макеты.

Google Slides

Бесплатная программа для пользователей платформ Android, iOS, Chrome от корпорации Google. Больше подходит для коллективной работы, но и в офлайн-режиме достаточно инструментов, необходимых для создания любого типа презентации.

Prezi

Программу выбирают любители креатива. Главное отличие Prezi от других проектов в визуале: блоки информации размещены не последовательно, как в Поинте и подобных программах, а в виде карты.

Prezi — программа для креативных

После нажатия на нужный блок он увеличивается и выходит на передний план. Смотрится необычно. Удобно тем, что каждый слайд на виду, а значит во время создания нет необходимости строго следить за очередностью блоков информации.

Apple Keynote

Отдельно выносят разработку компании Apple — Apple Keynote. Это программа ничем не уступает продуктам для создания презентаций от Microsoft и Google и даже совместима с ними. Но в Apple Keynote отсутствуют версии для Виндовс и андроид, что делает программу доступной не для всех. А вот владельцы техники с операционными системами MacOS и iOS могут создавать эффектные презентации в Apple Keynote совершенно бесплатно.

Обратите внимание! Сложно разграничить онлайн и офлайн-приложения для создания презентаций, так как программисты в связи с востребованностью стремятся разработать две версии своих продуктов.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в PowerPoint

Чаще всего стандартные презентации создаются в PowerPoint. Поинт входит в пакет с Ворд, поэтому он всегда под рукой. А с учетом широких возможностей приложения у пользователей редко возникает желание воспользоваться чем-то еще, если все необходимое уже установлено на комп. Так как же делать презентации на Виндовс 10 с использование Пауэр Поинта?

Где находится PowerPoint на Windows 10

Чтобы приступить к созданию, нужно найти программу на компьютере. Пользователи Виндовс десять могут сделать это двумя способами:

Важно! А можно сделать еще проще: на рабочем столе или в нужной папке кликнуть правой кнопкой мыши, перейти во вкладку «Создать» и выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint».

Как открыть файл

Чтобы запустить документ PowerPoint через «Пуск», необходимо:

После этого откроется файл PowerPoint.

Можно пойти другим путем, чтобы открыть документ для создания презентации:

Обратите внимание! Второй способ удобен тем, что пользователь сразу определяет место хранения документа и может дать имя. Это облегчит поиск файла при дальнейшем использовании.

Шаблоны PowerPoint

Как сделать презентацию на Виндовс 10, чтобы она смотрелась эффектно? Разработчики программы позаботились о доступности PowerPoint даже для новичков.

Можно использовать предложенные темы, собранные в меню «Конструктор», или выбрать одну из идей, которые выдаются в произвольном порядке после нажатия на вкладку «Идеи для оформления» (находится в панели открытого файла презентации). Или же вернуться на главную страницу программы, чтобы получить доступ к более широкому списку шаблонов. Алгоритм действий:

После создания макета можно приступать к наполнению.

Шаблоны PowerPoint помогут создать хорошую презентацию даже новичку

Обратите внимание! В обновленной версии Виндовс 10 доступны шаблоны с эффектом движения, что ещё больше привлекает внимание во время просмотра.

Заливка фона слайда в PowerPoint

При всем разнообразии готовых тем и идей для оформления пользователь при создании электронного документа может вносить свои дополнения, например, заменить фон. Чтобы это сделать, необходимо:

Если же изменить фон требуется не для всех слайдов, нужно:

Даже используя шаблон, пользователь может вносить в него коррективы

Заполнение

Определившись с внешним видом документа, можно начинать заполнение информацией. Презентация может содержать графики, диаграммы, различные таблицы. Все это находится в меню «Вставка».

Чтобы картинка была более динамичной, стоит воспользоваться инструментами «Анимации» для эффектного появления элементов слайда и «Переходов» для смены самих слайдов.

Для этих эффектов можно настроить способ запуска (по щелчку или по времени), длительность и звук.

Важно! Чем серьезнее тема презентация, тем меньше она должна содержать различных спецэффектов в виде анимации и переходов.

Как из презентации сделать видеоролик

Как сделать презентацию на компьютере с Windows 10 в формате видео? Оказывается, и такое можно. Инструкция по созданию видеоролика из презентации:

Сохранение файла PowerPoint на компьютере

Чтобы не потерять содержимое документа PowerPoint, его нужно правильно сохранить:

Теперь можно закрывать документ PowerPoint в полной уверенности, что его содержимое никуда не исчезнет.

Как перекинуть на флешку

Готовую презентацию можно редактировать, пересылать по электронной почте, копировать и сохранять на внешние носители. Пошаговая инструкция, как скопировать презентацию на флешку:

Обратите внимание! Ещё один способ скинуть презентацию на флешку: после выделения документа PowerPoint и клика правой кнопкой нажать на вкладку «Отправить» и выбрать флешку.

Доклад, сопровождаемый электронной презентацией, всегда будет восприниматься лучше. Какой программой воспользоваться — дело вкуса, однако важно помнить, что визуальная картинка должна соответствовать формату мероприятия.

Источник

Как создать презентацию на компьютере Windows 10

Если вас интересует, как делать презентацию на компьютере Windows 10, то вы попали куда следует. Здесь я представлю вам несколько интересных программ и сервисов, предназначенных именно для этого.

Что такое презентация

Презентация — это некое графическое сопровождение выступления. Она используется, чтобы зрители лучше усвоили материала. В нее можно вставить: картинки, видео, музыку, текст, графические чертежи и прочее. О том, где делать презентации на Windows 10 поговорим далее.

Программы для создания презентаций

Рассмотрим несколько вариантов приложений для создания презентаций на Виндовс 10.

PowerPoint

Эта программа знакома многим. Почти все пользователи устанавливают на свои компьютеры пакет офисных приложений от Microsoft, а ПоверПоинт входит в его состав.

Знакомый логотип? Рассмотрим подробнее. Работать в программе довольно просто:

Дизайн программы интуитивно понятный, так что разъяснять подробно про каждую кнопку нет смысла.

Скачать программу можно в любом торрент-портале в интернете.

LibreOffice Impress

Это неплохая альтернатива PowerPoint. Если первый вариант вас не устраивает, и вы не знаете, в чем делать презентацию на Windows 10, используйте ЛибреОфис Импресс:

Опять же, все очень просто и не требует особых разъяснений. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, в котором разберется даже полный чайник.

Онлайн сервисы

Рассмотрим несколько онлайн-сервисов для созданий презентаций. Они подойдут в том случае, если вам нужна простенькая презентация без установки какого-либо софта на компьютер.

PowerPoint Online

Практически все популярные офисные программы от Microsoft можно открыть в режиме онлайн. Для этого необходимо перейти по ссылке и выбрать там PowerPoint, затем:

Интерфейс практически такой же, как и в компьютерной программе, поэтому создать презентацию очень просто.

Google Docs

Если вы пользуетесь сервисами от Гугл, то наверняка знаете про «Гугл Доки». Там предлагается: Word, Excel и Презентации:

Вот еще один вариант, через что делать презентацию на Windows 10.

Как открыть файл презентации

Как создавать понятно, но как открыть презентацию на Windows 10? И тут все очень просто: вы можете воспользоваться любой предоставленной ранее программой либо онлайн-сервисом. Они позволяют не только создавать, но и открывать уже готовые работы, редактировать их.

Заключение

Вот так просто можно работать с презентациями на новой ОС Виндовс 10 как на компьютере, так и в онлайн-режиме.

Источник

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция для PowerPoint

Доброго времени всем!

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект.

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю.

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание «пустой» презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10 даже совсем необязательно «отыскивать» его ярлык в меню «ПУСК» — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку «power». Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже).

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск «power» Windows 10 найдет его

Создание новой «пустой» презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌.

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание : также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

ШАГ 4: работа с текстом

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой.

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

Совет! Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер.

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

Альтернативный вариант : если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание : как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе «Вставка» нажмите по инструменту «Таблица», и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Сделать это можно так:

Чтобы поменять стиль таблицы. / PowerPoint 2019

ШАГ 8: переходы и анимация

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры «растворяются», другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

И так, чтобы добавить переход, нужно:

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню «Слайд-шоу/Сначала» ). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не «уехала» ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки.

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к «окончательному» сохранению презентации. ✌

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются.

Источник

Видео

Как сделать презентацию на компьютере windows 10

Как сделать презентацию в Windows 10

Где скачать POWER POINT бесплатно

Как БЫСТРО сделать презентацию для школы в POWERPOINT | 25 часов в сутках

ТОП 11 Программы для создания презентаций

Как Делать КРУТЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ — Где брать идеи? + Полезные сервисы, Шаблоны и Макеты

Урок 17 — PowerPoint — программа для создания презентаций | Компьютерные курсы 2020 (Windows 10)

Как быстро сделать интересную презентацию в PowerPoint в 2022 году

Как сделать презентацию в PowerPoint — эффекты в РowerPoint

Приложение Office: как бесплатно пользоваться Microsoft Word, Excel и PowerPoint в Windows 10

Как сделать презу за перемену

Soft skills

19. 2.2021

5

минут
чтения

Подросткам

<<Лид>>

‍

С чего начать 👀

Представим, что нам нужна презентация про А. С. Пушкина. Первое, что нужно сделать, — найти про него информацию в интернете.

‍

Вместо того, чтобы открыть браузер и искать информацию вовне, мы создаём слайд, вписываем туда заголовок «А. С. Пушкин», выделяем словосочетание, нажимаем правую кнопку мыши и из всех опций выбираем «Интеллектуальный поиск». Справа в самой PowerPoint откроется вкладка с результатами поиска по вашему запросу. Можно нажать на любую ссылку, скопировать оттуда текст, закрыть вкладку и вставить текст на слайд.

‍

‍

Чтобы текст приобрёл нужный масштаб, необходимо после вставки текста найти небольшое окошко под копируемым файлом и нажать на кнопку «Изменять размер текста по ширине рамки». Если вам нужно сохранить гиперссылки и, например, курсив, то под текстом будет небольшая кнопка, где можно выбрать: сохранить ли изначальное форматирование текста или «Использовать конечную тему» презентации.

‍

Изображения 📸

Любой презентации нужны изображения. Первый вариант: ищем Пушкина в интернете, сохраняем и вставляем в презентацию. Второй — находим нужную картинку, не сворачивая программу.

‍

‍

Для этого нужно проверить, что компьютер подключен к интернету, перейти во вкладку «Вставка», нажать на «Рисунки» и открыть «Изображения из интернета». Перед вами откроется поисковая строка, куда можно вбить название того, что ищем. Нажав на одно из появившихся по запросу изображений, вы увидите, что оно появилось у вас на слайде.

‍

Если у вас есть подписка Microsoft 365 и доступ в интернет, можно перейти в раздел «Конструктор» и нажать на «Идеи для оформления». Нажимаем на понравившееся оформление, и изображение разместится согласно одному из шаблонов.

‍

«Идеи для оформления» помогут подобрать фон, соответствующий теме вашей презентации. Если ввести в качестве заголовка, например, слово «Космос», а затем выделить его, то в идеях для оформления появится несколько фонов с космической тематикой.

‍

В презентацию можно добавить значки и даже 3D-модели. Делаем это с помощью соответствующей кнопки на вкладке «Вставка». Значки существуют в SVG-формате, поэтому их размер и цвет можно менять.

‍

‍

Анимация 🧚🏽

Можно добавить несколько анимированных переходов. Чтобы это сделать, откройте раздел «Переходы» и выберите нужный эффект для выделенного объекта или всего слайда. Вы можете воспользоваться переходом «Трансформация» и создать плавный переход из одного слайда в другой.

‍

Возьмём, например, фото с котом и с помощью клика правой кнопкой мыши в общем списке слайдов дублируем слайд. На копии нашего слайда мы увеличим фотографию в размере и наложим на неё художественный эффект. Теперь добавим на копию изначального слайда переход «Трансформация». Вы можете видеть, как плавно первый слайд трансформируется во второй.

‍

‍

Перевод 🧠

Многие люди воспринимают PowerPoint исключительно как программу для создания слайдов и даже не подозревают, сколько в ней есть скрытых функций. Если вы нашли информацию в англоязычном источнике, а времени на перевод нет, достаточно выделить текст, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Перевести», чтобы встроенный в PowerPoint переводчик заменил текст с одного языка на другой. Для этого понадобится доступ в интернет.

‍

Важно 👂🏼

‍

Все описанные в статье функции, кроме тех, где указана необходимость подписки Microsoft 365, доступны с лицензией Office 2019. Если на школьном компьютере версия Office более старая, то после отправки на него вашей презентации 3D-изображения могут стать плоскими. В таком случае, чтобы показать презентацию в изначальном виде, вам потребуется подключить компьютер к проектору через HDMI-кабель.

Принимаю условия соглашения и политики конфиденциальности

Отправили материалы вам на почту

Пользуйтесь!

Ой! Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз

Принимаю условия соглашения и политики конфиденциальности

Отправили материалы вам на почту

Пользуйтесь!

Ой! Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз

Типичная ситуация в школе — до следующего урока 10 минут, а вы забыли подготовить доклад с презентацией. В нашем новом материале собрали лайфхаки, которые помогут быстро сделать красивую презентацию в PowerPoint.

Рассылка с лучшими

статьями. Раз в неделю
для самых занятых

Для тех, кто ценит свое время. Выбирайте интересную вам тему и подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить. Это бесплатно!

Шаг 1 из 2

Выберите интересную вам тему

Старшая школа

Средняя школа

Младшая школа

Выбрать, куда получать письма →

Шаг 2 из 2

Выберите, куда хотите получать письма

На электронную почту

или

Шаг 2 из 2

Выберите, куда хотите получать письма

Принимаю условия соглашения и политики конфиденциальности

Ваши данные получены

Мы скоро с вами свяжемся

Ой! Что-то пошло не так. Попробуйте еще раз

или

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами: пошаговая инструкция

Всем привет! Сегодня мы посмотрим, как можно легко сделать презентацию для любого проекта на компьютере или ноутбуке со слайдами (картинками, фотариями и видео). Я подготовил для вас простую пошаговую инструкцию. Мы будем использовать всем известный Microsoft PowerPoint.

Не важно, куда именно вам нужно сделать презентацию: в школу, институт, на работу – все делается одинаково просто. Я постарался описать все как можно подробнее, с картинками и примерами. Если в процессе у вас возникнут какие-то трудности, что-то будет не получаться, то сразу пишите в комментариях, и я вам обязательно помогу.

Советы

Некоторые советы по созданию презентации я уже говорил ранее, но повторюсь, для того, чтобы они отложились у вас в голове:

• Старайтесь не использовать темный фон и светлые буквы.
• Не используйте светлый или цветной текст – его будет сложно разглядеть, особенно в светлом помещении.
• Старайтесь использовать простую анимацию.
• Мелкий текст никто читать не будет, особенно в больших помещениях.

Если у вас еще остались какие-то вопросы по созданию презентаций, или у вас есть дополнение – пишите в комментариях.

Планирование проекта

Работа по составлению плана включает в себя все стадии создания и выполнения проекта. Начинается она с разработки концепции проекта руководителем (проект-менеджером), продолжается выбором стратегических решений, разработкой деталей, заключением контрактов и выполнением работ, и заканчивается завершением проекта.

На стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта. К ним относятся:

• Продолжительность каждого контролируемого элемента проекта
• Необходимость в ресурсах (финансовых, материально-технических и трудовых)
• Сроки поставки необходимого оборудования, комплектующих, материалов, сырья и т. п.
• Сроки и объемы привлечения организаций (строительных, проектных и т.п.)

Любой процесс и любая процедура планирования проекта должны гарантировать осуществляемость проекта в нужные сроки и с соблюдением всех требований, включая стоимость, нормативы и качество. Кроме того, в грамотно организованном проекте за выполнение каждой функции и достижение каждой цели должен нести ответственность отдельный орган: за миссию проекта – проект-менеджер, за частные цели – ответственные лица и т.д. Именно для этого принято разрабатывать матрицу ответственности, определяющую функционал исполнителей и конкретизирующую комплекс их работ.

И здесь мы предлагаем вам поупражняться в планировании проекта и выполнить интересное задание.

Задание на взаимопроверку

Выше вы узнали, что на стадии планирования устанавливаются основные параметры осуществления проекта. Предложите свой план небольшого проекта. При этом обязательно укажите:

• Продолжительность каждого контролируемого элемента проекта.
• Необходимость в ресурсах (финансовых, материально-технических и трудовых).
• Сроки поставки необходимого оборудования, комплектующих, материалов, сырья и т.п.
• Сроки и объемы привлечения организаций (строительных, проектных и т.п.)

Это задание на взаимную проверку, поэтому сначала вам нужно проверить 2 работы других пользователей, а затем загрузить свою. При проверке чужих работ необходимо оценить проекты на предмет детализации, расчета сроков и ресурсов, а также качество выполнения задания в целом.

Cтатистика На весь экран

Уверены, теперь тема планирования проектов стала вам несколько ближе, а потому изучать дальнейшие материал будет интереснее. Давайте же продолжим.

Чем выше уровень управляющего органа, тем более обобщенные он принимает решения по управлению нижестоящими подразделениями. По мере повышения иерархического уровня увеличиваются временные промежутки между постановкой задач, контролем их выполнения и т.д. В этих промежутках нижестоящие подразделения должны работать самостоятельно и вне зависимости от равных им подразделений. Их независимая работа обеспечивается запасами ресурсов, которые также нужно планировать.

Главная цель планирования – это построение модели реализации проекта, необходимой для координации действий причастных к проекту лиц. Благодаря этой модели устанавливается порядок, согласно которому будут проводиться работы и т.д.

На первой стадии планирования проекта разрабатываются первоначальные планы, служащие основой составления проектного бюджета, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта и т.д. Планирование всегда предшествует контролю и считается базой его применения, т.к. позволяет сравнивать плановые и фактические показатели.

Планирование – это наиболее важный для проекта процесс, ведь от него зависит результат. Объем и детализация планирования зависят от полезности информации, которая может быть получена в процессе реализации и обусловлена замыслом самого проекта. Процесс планирования нельзя полностью автоматизировать, т.к. в нем имеется масса переменных параметров. Плюс на него могут влиять случайные факторы.

В дополнение ко всему планирование проекта состоит из ряда основных и вспомогательных процессов.

Основные процессы (присутствуют всегда):

• Планирование, документирование и описание содержания проекта
• Определение основных этапов реализации проекта и разбиение их на более мелкие составляющие
• Составление сметы и оценка стоимости ресурсов, требующихся для реализации проекта
• Определение и составление пошагового плана действий, обеспечивающих достижение целей проекта
• Определение последовательности работ
• Определение технологических зависимостей и ограничений на работы
• Оценка продолжительности работ, трудозатрат и прочих ресурсов, требующихся для выполнения отдельных работ
• Планирование ресурсов (определение типа ресурсов для работ проекта и их объема)
• Определение сроков выполнения работ при условии ограниченности ресурсов
• Формирование бюджета и привязка затрат по смете к конкретным видам работ
• Разработка плана проекта
• Сбор результатов прочих процессов планирования и их компоновка в единый документ

Вспомогательные процессы (присутствуют по мере необходимости):

• Планирование и установление стандартов качества, и определение путей их достижения
• Организационное планирование, включающее в себя определение и распределение функционала, ответственности и норм субординации
• Подбор людей, необходимых для реализации проекта, и формирование команды
• Установление коммуникационных и информационных потребностей членов проекта
• Идентификация, оценка и документирование рисков проекта (установление факторов неопределенности и степени их влияния на проект, определение благоприятных и неблагоприятных сценариев реализации проекта)
• Логистическое планирование (что, когда, где и как закупать и поставлять)

Представляющие собой результаты планирования планы (сети и графики) в итоге должны выстраиваться в пирамидальную структуру, включающую в себя всю необходимую информацию, дифференцированную по уровням, срокам и т. д. Планирование проекта и систематизация планов выстраиваются по принципам «обратной связи», которые обеспечивают регулярное сравнение плановых и фактических сведений и придают работе больше эффективности, актуальности и гибкости.

Сетевое планирование проектов

Методы сетевого планирования проектов или, как их еще называют, сетевые диаграммы (граф сеть, PERT-диаграмма) представляют собой графическое отображение проектных работ и имеющихся между ними зависимостей. Понятие «сеть» здесь обозначает полный комплекс работ и контрольных точек проекта с установленными зависимостями между ними.

Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в виде графика с рядом вершин, которые соответствуют работам, а связывающие их линии отображают взаимосвязи между этими работами. Граф, часто именуемый диаграммой предшествования-следования или сетью типа «вершина-работа», считается самым распространенным отображением сети. Ниже можно увидеть пример фрагмента такого графа:

Есть также тип сетевой диаграммы, называемый сетью типа «вершина-событие», но в практической работе его применяют не так часто. В этом случае работа имеет вид линии, соединяющей два события (узлы графа), отображающие начало и конец определенной работы. Хорошим примером такой диаграммы является PERT-диаграмма – вот она:

Сетевые диаграммы часто путают с блок-схемами, но это не совсем верно, т.к. отличие сетевой диаграммы состоит в том, что она отображает лишь логические зависимости работ, в то время как блок-схема показывает входы, выходы и процессы. Также в диаграмме нет повторяющихся циклов (петель).

Методами сетевого планирования называют методы, нацеленные на максимальное сокращение продолжительности проекта. Их основой служат метод критического пути (МКП или CPM (от англ. Critical Path Method)) и метод оценки и пересмотра планов (PERT (от англ. Program Evaluation Review Technique)).

Под критическим путем понимается максимально продолжительный путь в сети, а работы, имеющиеся на этом пути, называются критическими. От продолжительности критического пути зависит минимальная продолжительность проектных работ. Общую продолжительность проекта можно сократить посредством сокращения критических работ. Таким образом, задержки по выполнению работ влекут за собой и увеличение продолжительности проекта.

Благодаря методу критического пути можно рассчитать примерные календарные графики выполнения пакета работ, основываясь на логической структуре сети и оценках продолжительности выполнения работ по-отдельности, а также установить общий критический путь для проекта.

Есть также понятие полного резерва (запаса) времени.

Горизонтальная линейная диаграмма, где проектные задачи представлены временными отрезками с конкретными временными параметрами (началом, окончанием, задержками и т.д.) называется диаграммой Гантта, и она тоже является неотъемлемой частью сетевого планирования. Вот ее пример:

Для эффективного планирования удобно использовать и PERT-диаграммы, и граф сети, и диаграмму Гантта. Само же сетевое планирование подразумевает описание всей проектной работы в виде комплекса работ с конкретными взаимосвязями между ними. Чтобы рассчитать и проанализировать сетевой график, обычно применяют набор сетевых операций, называемых процедурами метода критического пути.

Сетевая модель разрабатывается поэтапно:

• Определяются списки проектных работ
• Оцениваются параметры работ
• Устанавливаются зависимости между работами

Списки работ нужно определить, чтобы описать всю деятельность по проекту, включая все детали. Работа – это главный элемент сетевой модели. Пакеты работ обуславливают деятельность, которая должна быть выполнена для достижения проектных результатов. Результаты обычно выделяются контрольными точками.

Перед разработкой сетевой модели нужно удостовериться, что нижний уровень СРР включает все работы, гарантирующие достижение частных проектных целей. Сетевая модель – это результат определения зависимостей между работами и добавления связующих событий и работ. В самой общей форме представленный подход основывается на предположении, что любая работа призвана помочь достичь частной цели. Связующие же работы совсем необязательно должны быть направлены на достижение материального результата, т.к. их целью может быть организация проведения того или иного мероприятия и т.п.

Основная задача проект-менеджера – оценить параметры работ. Для этого могут привлекаться другие участники проекта, ответственные за выполнение отдельных заданий проекта. Оценка продолжительности работ и потребности в финансовых средствах и ресурсах самым прямым образом влияет на актуальность ресурсных и стоимостных планов и календарных графиков, которые составляются после анализа сетевой модели. Такую оценку нужно проводить для каждой из работ. Затем на ее основе обобщаются и формируются уровни СРР в проектном плане.

Чтоб отдельные этапы проекта и весь проект в целом были реализованы своевременно, необходимо также планировать проект по временным параметрам. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Выбор технологий

В выборе лучше придерживаться правила: технология не должна быть суперновой, но и устаревшей тоже. Если технология или фреймворк новые, это может обернуться такими проблемами как:

• Поиск квалифицированных кадров
• Перспективы развития: на ранних стадиях может умереть разработка или, наоборот, если технология старая, то баги придется лечить самим.
• Отсутствие готовых решений для новых, и отсутствие обновлений для старых.

Данный перечень проблем актуален не только относительно технологий, но и к сторонним зависимостям. Всё вышеперечисленное может похоронить проект на корню.

Перед тем как выбрать что-то конкретное, подумайте несколько раз. Составьте пресловутую таблицу преимуществ с коэффициентами важности для проекта.

Данный пример составлен для вымышленного проекта:

Название функционала проекта.	Коэффициент важности для проекта
Работа с формами	3
Роутинг	1
Простота написания анимации	0,3

Как видно из таблицы, важными критериями отбора являются “работа с формами” и “роутинг”. Простота создания анимации для данного проекта не существенна. Далее модернизируем таблицу путем добавления новых столбцов-технологий. В нашем случае их будет два.

Название функционала проекта.	Коэффициент важности для проекта	Технология 1	Технология 2
Работа с формами	3	+	±
Роутинг	1	+	±
Простота написания анимации	0,3	+	—

Исходя из данных таблицы, мы понимаем, что у “Технология 2” работа с формами и роутинг хромают, а создание анимации подобно вызову Сатаны. В итоге, удельный вес данной технологии составляет 2. Вы спросите почему 2? Всё просто! Если вы ставите ±, то в данной технологии конкретный функционал реализуем, но с какими-то “костылями”, либо же более трудозатратный. В нашем сравнении выгоднее будет “Технология 1 “, с итогом 4,3. Думаю пояснения по образованию сумм излишни. Данная таблица работает не только с технологиями, но и со всем, что требует сравнения и выбора из списка. Главное — не забывать, что чем больше критериев напишите, тем проще вам будет сделать выбор.

Принципы проектного планирования

Принимаемые решения и предпринимаемые действия в сфере проектного планирования основываются на нескольких важных принципах:

• Принцип целенаправленности. Выражается в том, что проект направляется на достижение конечной цели инициатора проекта (человека, группы людей, организации и т.д.)
• Принцип системности. Предполагает, что проект управляется как единое целое со своими особенностями формирования и развития, но в то же время может быть разбит на подсистемы с последующим их изучением, т.к. все они взаимосвязаны и воздействуют друг на друга и на весь проект. Это позволяет найти и создать полезные связи подсистем и их эффективные соотношения, представить качественные и количественные оценки процесса реализации всего проекта и его отдельных элементов.
• Принцип комплексности. Согласно ему, явления рассматриваются с учетом их зависимости и связи, применяются разные методы и формы управления, рассматривается вся совокупность целей проект-менеджмента на различных уровнях и в различных звеньях, отдельные элементы увязываются между собой и соотносятся с основной целью проекта.
• Принцип обеспеченности. Означает, что все предусматриваемые проектом мероприятия должны быть укомплектованы всеми требующимися для их реализации ресурсами.
• Принцип приоритетности. Говорит о том, что при разработке проекта и его реализации основное внимание должно уделяться первостепенным задачам, обусловленным общей концепцией стратегического развития.
• Принцип экономической безопасности планируемых мероприятий. Экономическую безопасность следует рассчитывать, беря за основу вероятность возникновения потерь и убытков как итога неосуществления события, намечавшегося проектом. Никакие нововведения в работе не могут исключать риска, по причине чего в практике разработки и планирования проекта нужно не избегать рисков, а сознательно идти на оправданные риски с целью их снижения до максимально возможного уровня.

Кроме принципов, которые мы назвали, важно учитывать еще и согласованность задач и интересов всех задействованных в разработке и реализации проекта лиц и своевременность достижения поставленных целей в назначенные сроки.

Учитывая особенности планирования проекта и вышеназванные принципы, можно переходить к следующему не менее важному вопросу – разбиению проектных работ на составляющие.

Виды заказчиков

Заказчиков принято разделять по двум принципам. Первый — по традиционному объёму документации, который необходимо вести по проекту. Второй — с точки зрения того, как происходит процесс взаимодействия до запуска проекта. В этой классификации выделяют четыре вида заказчиков:

1. Государственный заказчик (управление, больница, школа).
2. Близкий к государственной сфере.
3. Бизнес-заказчик.
4. Стартап (небольшой бизнес-заказчик).

Есть и другая категоризация заказчиков — по ней они могут быть внутренними и внешними. Внутренний заказчик — это смежный отдел. Если GeekBrains закажет IT-решение у отдела разработки, входящего в Mail.ru Group, то станет для него внутренним заказчиком — всё будет происходить в рамках одной компании. Если GeekBrains поставит задачу разработать IT-решение стороннему подрядчику, то выступит для него внешним заказчиком.

Организация работ по проектному планированию

Планирование проекта является процессом формирования решений, которые определяют последовательность проектных работ и мероприятий. Оно играет главенствующую роль в проект-менеджменте, представляя собой организующее начало процесса реализации проекта.

Проектное планирование включает в себя несколько этапов:

• Постановку целей и задач
• Расчет ресурсов
• Создание графика продолжительности работ
• Оптимизацию графика выполнения работ
• Организацию выполнения работ
• Создание календарного плана нарастания трудоемкости работ
• Контроль хода работ
• Корректировку хода работ

План осуществления проекта – это комплексный план, содержащий исчерпывающую систему задач и целей, детальных работ, действий и мероприятий по достижению главной цели проекта. Составлению плана реализации нужно уделять повышенное внимание, стремясь избегать типичных ошибок, таких как:

• Постановка ошибочных целей
• Использование неполной информации
• Игнорирование прошлого опыта
• Игнорирование вопроса доступности ресурсов
• Недостаток внимания координации участников проекта
• Игнорирование мотивации исполнителей
• Чрезмерное внимание детализации плана
• Составление плана ради плана и игнорирование контроля следования плану

Несмотря на достаточно большое количество ошибок и их специфичность, обойти их стороной помогает учет всех элементов планирования, о которых мы вам рассказали. Важно только помнить, что планирование проекта – это систематизированное упорядочивание задач, целью которого является достижение основного результата – реализации проекта. А с учетом того, что план всегда содержит в себе указания к действиям и сами действия, его можно смело считать эталоном или ориентиром, с которым будут сравниваться фактические показатели. Если же в результате подобных сопоставлений будут найдены какие-либо расхождения, необходимо предпринимать меры по корректировке плана.

Во втором уроке мы поговорим о другом важном для руководителя элементе проект-менеджмента – управлении командой. Будут рассмотрены такие вопросы, как состав участников проекта, функции проект-менеджера, особенности формирования и развития проектной команды, признаки и состав команды, урегулирование конфликтов и ряд других.

Содержание

• Перед тем как начать делать презентацию
• Как создать презентацию в PowerPoint
• Структура презентации для обучающего доклада
• Как сохранить презентацию PowerPoint

Очень многие презентации на SlideShare неудачные. Слайды в них перегружены эффектами, подбор цветов и картинок странный, огромные фрагменты текстов не читаются и навевают скуку, а шаблонные иллюстрации выглядят заезженно и разношерстно.

Виной этому, с одной стороны, доступность программ для презентаций и обилие возможностей внутри них, а с другой — незнание базовых правил изложения и восприятия информации. Вы скажете: «Нужно быть дизайнером, чтобы создать идеальную презентацию!» Да, для идеальной, может, и нужно. Но я расскажу о базовых принципах и покажу, как сделать хорошую презентацию, которая будет работать на свою обучающую цель.

Виды артефактов

Артефакты делятся на формальные и неформальные.

Формальные — обязательные, прописанные в договоре, на которых стоят реквизиты заказчика и исполнителя. Также к формальным артефактам относится документация и элементы, которые указаны в официальных документах. Если в договоре написано, что исполнитель обязан предоставить результаты исследования, то они будут формальным артефактом.

Неформальные артефакты — вся остальная информация: итоги переписок, сообщения в мессенджерах, записи с флипчарта, на котором команда фиксирует ход проекта, стикеры с канбан-доски и даже матрица RACI.

Требования к заглавной странице

Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 16. Главный текст располагается по центру страницы. Правила оформления проекта предполагают размещение полного наименования учебного заведения (организации). Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

Критерии

Классическим вариантом считают верхние и нижние параметры по двадцать мм, отступ с правой стороны составляет пятнадцать миллиметров, слева — тридцать мм. Увеличение размера полей слева необходимо для того, чтобы сданную работу можно было прикрепить к скоросшивателю.

Далее курсор устанавливается на середине страницы, меняется размер шрифта с 16 на 24. Автор указывает тип проекта: творческий, научный, реферативный. В следующей строке указывается название работы без кавычек и точки, используется 28 размер шрифта.

Отступив около шести строчек к низу страницы, нужно ввести информацию об авторе работы, а также о его научном руководителе.

Последняя строка титульного листа отводится на указание года выполнения работы. Это классическое оформление проекта. Образец титульного листа представлен на фото.

В зависимости от тех правил, которые установлены учебным заведением либо организатором конференции (конкурса), допускаются некоторые нюансы в оформлении титульного листа.

Планирование проекта по временным параметрам

Временные параметры следует понимать здесь как временные периоды, в течение которых планируется выполнить работы и пакеты работ, а также точки контроля процесса реализации проекта. Время – важнейший фактор, воздействующий на эффективность осуществления всего замысла.

Сроки реализации элементов проекта и всего проекта всегда планируются заблаговременно, и, конечно же, желательно их минимизировать. Но минимизация сроков ограничена тремя параметрами: техническими возможностями, технологическими требованиями и качеством работ. Все это должно учитываться при планировании.

Планирование по временным параметрам – ключевой элемент проект-менеджмента, включающий в себя несколько составляющих. Этими составляющими являются:

• Концепция управления проектом по временным параметрам
• Календарное планирование проекта
• Контроль хода проектных работ
• Анализ и урегулирование хода работ
• Закрытие управления проектом

Нередко проект бывает сложно завершить к установленным срокам. Причиной тому служит нечеткое понимание того, чем именно нужно управлять, причем большая часть проблем возникает еще на этапе планирования.

Причиной расхождений с календарным планом могут быть задержки поставок, недостаток ресурсов и т. п. Если же неверно определены масштабы и предметные области проекта, впоследствии придется вносить корректировки в работы и календарный план.

Когда руководитель имеет дело с типовыми повторяющимися проектами, удобно использовать прошлый опыт, позволяющий точно определить время и последовательность действий, хотя на практике проекты повторяются крайне редко.

Если говорить о причинах временных потерь в проекте, то к ним можно отнести:

• Ненадлежащее управление качеством и составлением смет
• Отсутствие резервного плана при непредвиденных затратах
• Некачественное распределение рисков среди участников проекта
• Отсутствие структуры в системе коммуникаций
• Трудновыполнимая система проектной отчетности

А еще одной важной составляющей управления проектом по временным параметрам является управление личными временными ресурсами. Это актуально для каждого исполнителя и участника проекта, но в большей степени важно для руководителя, т.к. он ответственен за успех проекта, а значит, ему нужно успевать проделывать массу всевозможных работ.

Для улучшения управления личным временем желательно применять так называемые формы. Форма – это список необходимых для выполнения работ с указанием исполнителей и сроков выполнения. Наиболее приоритетные работы следует переносить во временные блоки планировочного календаря. Планировочный календарь может выглядеть так:

или так:

В пустые временные блоки можно вносить внеплановые события или работы меньшей приоритетности. В случаях, когда объем работ больше количества времени, работы могут планироваться на несколько дней вперед. Но злоупотреблять этим не стоит, иначе могут возникнуть задержки в выполнении высокоприоритетных задач. А с учетом того, что в последующие дни приоритет низкоприоритетной работы может повышаться, все задания следует выполнять своевременно.

Для эффективного тайм-менеджмента нужно грамотно устанавливать приоритеты и действовать в соответствии с ними. Руководитель проекта не должен отвлекаться на второстепенные и нечеткие задачи и медлить с принятием важных решений. Также он должен уметь делегировать полномочия.

И последнее, на чем мы заострим внимание в первом уроке, – это некоторые организационные моменты.

Что включить в презентацию

Расскажите историю

Историю слушать намного интереснее, чем сухое перечисление фактов, выдержки из книг и статистические данные. Превратите свою презентацию в увлекательный образный рассказ. Так нужная информация запомнится слушателям.

Продумайте структуру

Понять, о чём будет ваша презентация и как именно вы будете доносить информацию до слушателей, нужно ещё до того, как вы начнёте собирать документ в одном из сервисов. Каким бы привлекательным ни был дизайн, если структура хромает и факты подаются хаотично, это вряд ли сработает.

Простой способ сохранить логику публичного выступления →

Отдавайте предпочтение изображениям

Сегодня читать любят далеко не все. Если текст можно заменить изображениями, делайте это. Используйте иконки, красивые фотографии, качественные схемы и диаграммы. Разглядывать их интереснее, чем читать большой массив текста.

10 ошибок, которые испортят любую презентацию →

Удалите всё лишнее

Если от чего-то можно отказаться без ущерба для смысла, смело делайте это. Отсекая всё ненужное, сокращая текст, удаляя отвлекающие эффекты, вы точнее формулируете свои мысли. Чем чётче ваш посыл, тем проще аудитории его воспринимать.

Как сделать классные слайды для презентации, если вы не дизайнер →

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде – белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть – Темы. Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем страницам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Привет! Давненько хотел написать пост о том, как сделать презентацию на компьютере, используя программу PowerPoint, благодаря которой я реализовал вводную часть в бесплатном видеокурсе «Как создать блог на новичку».

Лично мне такая затея очень понравилось, надеюсь и вам тоже, а кто не смотрел эту видео-презентацию многое потерял.

Если вы планируете в ближайшее будущее зарабатывать деньги в сети с помощью продажи собственных инфопродуктов, то без презентаций вам ни как не обойтись. Оглянитесь по сторонам, почти в каждом видеокурсе создатели строят диалог со слушателем только за счет слайдов, где объясняют всю подноготную раскрываемой темы.

Тоже самое касается и оффлайн выступлений перед аудиторией. Я по себе знаю, насколько легче усваивается информация если она преподнесена таким способом, да и докладчику куда проще привлечь внимание слушателей за счет красивых и информативных слайдов.

Не зря это направление получило такое огромное развитие в экономике, инженерии, маркетинге, дизайне и других отраслях. Ведь уже давно доказано, что то, что человек услышит, сможет запомнить на 60%, то, что увидит — на 70%, а то, что услышит и увидит — на 90%.

Эту статью я решил разделить на 2 части, чтобы отделить компьютерные программы от онлайн сервисов, в которых будет учиться создавать красивые презентации.

Из чего состоит презентация?

Как показывает практика, все хорошие презентации деланные компьютерными программами состоят из одного и того же набора компонентов, а вашей задачей лишь останется подобрать каждый из них.

Программа. За работу презентации должна отвечать специальная программа. Если вы ее делаете на компьютере, тогда лучшим решением послужит бесплатная программа PowerPoint, входящая в состав пакета Microsoft Office, кстати, там находятся и всем полюбившийся Word и Excel.

Тот, кто не хочет грузить систему компьютера сторонними программами, может воспользоваться онлайн сервисами, выполняющими ту же самую роль, что и PowerPoint. Пожалуй, самым мощным является Prezi, о котором речь пойдет в статье «Презентация онлайн сервисами».

Текст. Где будите брать текст, решаете сами. Если напишите его из головы и собственных наработок — круто, но не для каждого типа презентации получится так сделать.

Например, для научных докладов, лучше всего взять текст из учебников, рефератов, курсовых, так как презентация будет иметь научный стиль и здесь отсебятина будет неуместна. Также не стоит забывать про форумы, сайты, а также блоги, где всегда можно найти интересующую информацию.

Изображения. Благодаря картинкам информация в презентации приобретает визуальную окраску. В качестве источников можете использовать собственные фото, но 99% создателей прибегает к поиску по картинкам от Яндекс и Google.

Звук. Однообразно сменяющиеся слайды никому не интересны. Было бы хорошо поставить приятную музыку на заднем плане, и на протяжении всей подачи материала, включить звуковое сопровождение собственным голосом, чтобы слушатель понимал, что происходит на экране.

Чего не должно быть в презентации: 4 ошибки новичков

Если вы собрались сделать презентацию правильно, тогда обратите внимание на ряд ошибок, которые встречаются у новичков.

№1 — Аудитория. Вы должны знать, на какой контингент людей будет рассчитана ваша презентация. Не стоит пытаться угодить новичкам и профессионалам одновременно, так как для каждого из них подача информации будет различной. Помните о возрасте аудитории и их интересах.

№2 — Удобство. Продумайте о том месте, где вы будите показывать слайд-презентацию. Как далеко будут располагаться слушатели от вас, удобно ли им будет читать текст, и слышать выступающего.

Также позаботьтесь о цветовой гамме слайдов, ведь сильно яркие цвета, будут только отвлекать аудиторию и доставлять неудобство при чтении.

№3 — Оформление. Не стоит лепить текст одной портянкой. Не поленитесь разделить его на абзацы и увеличить межстрочный интервал, если хотите чтобы слушатели могли прочитать его с любого расстояния.

№4 — Навороты. Не перегружайте презентацию картинками и другими примочками, которые будут только раздражать аудиторию, создав ложное впечатление, что вы не захотели подойти серьезно к выступлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Теперь мы подошли к практической части данного руководства. Нет смысла объяснять, какой должна быть графическая составляющая презентации, так как этим вопросом занимается отдельная наука — инфографика. Я лишь расскажу о технической стороне работы в PowerPoint.

Запускаем программу PowerPoint, на данный момент я использую ту версию, которая представлена в Office 2007.

Если вы уже пользовались каким-то другим продуктом из линейки Office, то для вас практически ничего нового во внешнем виде не будет.

Все программы из Office, Майкрософт создает по одному подобию, где визитной карточкой является лента со встроенными вкладками в верхней части экрана, куда входит набор инструментов для редактирования.

Ниже представлен слайд, а если быть точнее то его рабочая область, где пунктирными линиями выделены места для текста, изображений, видео, графиков и диаграмм — одним словом все что нужно показать в презентации.

Такие места можно поворачивать, менять их размер, перемещать по слайду, удалять или добавлять новые.

Слева от рабочей области окна слайда выводится вкладка-список всех имеющихся слайдов презентации. Таким образа можно создавать новые слайды и быстро переходить к их редактированию.

Знакомство с содержимым PowerPoint окончено, теперь переходим к созданию простейшей презентации, которая является основой для более сложных.

Для этого во вкладке «Главная» кликаем по ссылке «Создать слайд» и выбираем из предложенных макетов тип будущей презентации.

Я решил сделать презентацию, состоящую из трех слайдов, поэтому данную процедуру повторил несколько раз.

Затем во вкладке «Дизайн» выбираем цветовое оформление для каждого слайда. Здесь можно изменять стиль фона, цвет, шрифт, цветовую гамму, а также размер страницы и ориентацию слайда (книжная или альбомная).

Чтобы добавить в презентацию изображение переходите во вкладку «Вставка» выбираете элемент «Рисунок» находите его в файлах компьютера и подтверждаете выбор.

Что касается диаграммы, то здесь надо будет первым делом выбрать шаблон. Программа предлагает на выбор огромное множество готовых диаграмм: линейные, круговые, точечные и др.

Потом откроется окно в Excel, где стоит вписать значения данных.

В пробной презентации я вывел учет доходов с помощью гистограммы.

Аналогичным образом создаем таблицу. Конструктор автоматически предложит выбрать количество столбцов и строк.

После чего останется только заполнить значениями.

Звуковое сопровождение слайдов добавляется из элемента «Звук». Аналогичным образом, как и рисунок, потребуется выбрать звуковой файл на компьютере.

После чего выделяем его в презентации, и появляется дополнительное меню «Работа со звуками» — «Параметры». Откуда можно произвести настройки громкости, тип воспроизведения (по щелчку или автоматически), максимальный размер звукового файла.

Кстати если последний превышает заданный лимит, то файл придется сохранить вместе с презентацией, а в слайде будет вставлена только ссылка.

После того, как содержимое слайдов готово, переходим во вкладку «Анимация» и добавляем эффекты. В PowerPoint огромный выбор примочек, например, мне нравится, когда смена слайдов происходит в виде появления от центра.

Еще можно указать каким образом будут меняться слайды во время презентации (по щелчку, автоматически и через какой-то промежуток времени).

На завершающем этапе останется определить порядок показа слайдов в презентации с помощью вкладки «Показ слайдов». Укажите, какой будет первым, сколько времени понадобится до смены и др.

В конце останется только сохранить презентацию. Как в режиме редактирования файлов, таки в режиме демонстрации.

Если вдруг компьютерную презентацию понадобится отредактировать в Office более ранней версии, тогда при сохранении выбираем формат совместимый с PowerPoint 97-2003.

В завершении поста расскажу, как я сделал презентацию для своего видеокурса. После того, как вы добавили слайды, разместили картинки, текст и настроили анимацию, включаете программу для записи видео с экрана монитора Camtasia Studio.

Затем запускаете презентацию и по щелчку мыши, меняя показ слайдов, озвучиваете их содержимое. Перед тем как сохранить полученную видеозапись я добавляю фоновую музыку.

Все элементарно, а ведь большинство платных инфопродуктов создано по такому принципу, так что дерзайте.

На сегодня у меня все, в следующий раз продолжим изучать этот материал, но только на примере онлайн сервисов. Пока!

Как создать новую презентацию в PowerPoint 2019

 

Презентации и слайд-шоу являются основным преимуществом PowerPoint, но если вы никогда раньше не работали со слайд-шоу, понимание того, как работают презентации, сильно отличается от работы с документами Word или Excel. Презентации работают иначе, чем другие программы Office. Эти файлы используют изображения, метки, звуки и эффекты для создания слайд-шоу, используемого на собраниях и конференциях.

Создание новой презентации

После того, как вы откроете PowerPoint, появится окно открытия, в котором вы можете создать новую презентацию или открыть существующий файл, уже сохраненный на вашем компьютере. Новые файлы можно создавать из шаблона или создавать новую презентацию без предустановленных изображений или тем. Для примеров этого курса мы будем использовать пустой документ презентации, который отображается в открывающемся главном окне PowerPoint 2019.

(пустой файл презентации без темы шаблона)

Щелкните значок «Пустой презентации», и в PowerPoint откроется новый файл. Когда создается новая презентация, создается первый слайд с двумя текстовыми полями, которые можно использовать в новом файле. Вы также можете удалить эти два текстовых поля и начать с полностью пустого слайд-шоу.

(Новое слайд-шоу)

На левой панели отображаются ваши слайды. Эта панель позволяет вам видеть миниатюры слайдов, чтобы вы могли идентифицировать их и быстро просмотреть содержимое, содержащееся в слайде. Центральное окно — это текущий слайд, над которым вы работаете. Когда вы щелкаете слайд на левой панели, он становится активным слайдом. Так как в новом файле только один слайд, это единственный слайд, активный в приведенном выше окне.

Когда файл открывается, у вас есть созданный файл презентации, но он еще не сохранен. Если вы сейчас закроете окно без сохранения, вы потеряете все изменения файла.

Сохранить новый файл

Когда вы создаете презентацию и вносите изменения в свой файл, вы должны сохранить его, чтобы новое содержимое вступило в силу навсегда. В верхней части окна PowerPoint есть несколько кнопок для быстрого сохранения, отмены и повтора изменений.

(кнопки сохранения, отмены и повтора изменений)

Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс PowerPoint 2019?

На изображении выше активен только первый значок, потому что это новый файл без изменений, которые можно отменить или повторить. Значок «Сохранить» — это дискета. Все приложения Office имеют эти значки на панели быстрого доступа, чтобы упростить быстрое сохранение файлов.

Внесите любые изменения в содержимое вашего файла, и кнопки «Отменить» и «Повторить» включены. Кнопка «Отменить» — это значок со стрелкой, направленной влево (после кнопки «Сохранить»), а кнопка «Повторить» — это значок, на котором стрелка вращается вправо (последний значок в списке). Кнопка «Отменить» удаляет последнее действие, которое вы сделали в файле. Например, если вы добавили текст в свой файл, нажатие кнопки «Отменить» удалит этот текст. Кнопка «Повторить» является противоположностью кнопки «Отменить». Нажатие кнопки «Повторить» повторно применит ваш текст.

При нажатии на кнопку «Сохранить» откроется диалоговое окно, в котором вы выбираете имя файла и папку, в которой вы хотите сохранить файл. После того, как вы сохранили файл, он теперь находится на вашем диске, и вы можете снова открыть его, если закроете файл и захотите вернуться к нему. Он также сохраняет ваш файл в случае отключения электроэнергии или сбоя компьютера, когда машина перезагружается.

Создать новый слайд

Презентации PowerPoint 2019 представляют собой файл слайд-шоу целиком. Один слайд создается, когда вы открываете новую презентацию, но вам нужно создавать новые слайды для каждой темы. На левой панели отображается список созданных в данный момент слайдов, и вы можете создать новый слайд, щелкнув правой кнопкой мыши эту панель и выбрав «Новый слайд» в контекстном меню.

(Контекстное меню для создания нового слайда или нового раздела)

После выбора «Новый слайд» на панели отображается новый слайд. Если у вас настроены какие-либо темы или шаблоны, PowerPoint применяет цвета фона и изображения при создании нового слайда.

Большие презентации могут состоять из десятков слайдов, и когда вы представляете их зрителям, вы можете разделить темы на разделы. Опция «Добавить раздел» даст вам возможность напрямую ссылаться на разделы вашей презентации. Ссылаясь на разделы, вы можете перемещаться по презентации без прокрутки и поиска определенного слайда.

(Создан новый раздел)

Как говорится во всплывающей подсказке, вы можете перетащить ссылку раздела на любой слайд. При нажатии на ссылку PowerPoint прокручивается до раздела. Этот инструмент особенно полезен, когда у вас есть десятки слайдов и вам нужно вернуться к одному из них во время презентации.

Быстрое меню для вставки объектов

При создании нового слайда PowerPoint 2019 использует шаблон с заголовком в верхней части слайда, куда можно добавить текст. Второй элемент управления содержит список готовых вариантов вставки объектов.

(Вставить объект в слайд)

Когда вы наводите указатель мыши на каждый объект, PowerPoint сообщает вам, что будет вставлено, если вы щелкнете по нему. На изображении выше мышь наведена на второй значок в верхнем ряду. Во всплывающей подсказке указано, что если вы нажмете эту кнопку, вы сможете вставить диаграмму. С помощью слайдов PowerPoint 2019 вы можете вставлять электронные таблицы Excel, диаграммы, видео, звуки, графики, изображения с вашего локального компьютера или те, которые вы нашли в Интернете.

В этом примере щелкните объект «Онлайн-изображение». Откроется окно, в котором можно выполнить поиск изображения в Интернете. Функция поиска использует Microsoft Bing для поиска изображения. Введите имя изображения в текстовое поле поиска или выберите категорию. Перейдите к изображению, которое вы хотите использовать, а затем дважды щелкните его, чтобы добавить изображение на слайд. Затем изображение вставляется в квадрат, показанный пунктирной линией.

(Изображение вставлено в слайд)

Изображение автоматически подгоняется под размер слайда, но вы можете использовать круги вокруг изображения, чтобы изменить его размер. Стрелку в верхней части изображения можно использовать для его поворота. Если вы используете круги в углах, размер изображения будет одинаково изменяться как по горизонтали, так и по вертикали. Это должен быть ваш предпочтительный способ изменения размера изображения, потому что, если вы измените размер с помощью боковых кругов, ваше изображение будет перекошено, и его качество будет плохо отображаться.

Также обратите внимание, что вы можете видеть изображение на левой панели. Изображения предварительного просмотра слева можно использовать для поиска слайдов при прокрутке десятков из них. Имея всего два слайда, легко идентифицировать правильный слайд с яблоком, но когда у вас их десятки, поиск нужного слайда с помощью мыши может занять много времени. С помощью панели вы сможете гораздо быстрее прокручивать десятки слайдов.

Каждый новый слайд, который вы создаете, отображается на левой панели. Нажмите на нее, и вы увидите содержимое в средней части интерфейса PowerPoint. Помните, что вы можете добавлять объекты, хранящиеся на вашем компьютере или найденные в Интернете, например изображения. Вставляя объекты, вы можете создавать высокоэффективные маркетинговые или коммерческие презентации, которые могут быть показаны сотням зрителей одновременно.

Как провести презентацию?

Как провести презентацию?

Урок 3: Печать и запуск презентации

---

Как провести презентацию?

Хотя вы можете распечатать презентацию PowerPoint на прозрачных пленках или 35-миллиметровых слайдов, лучший способ представить презентацию PowerPoint — с компьютера. Доставка презентация с компьютера позволяет включать анимацию, звуки и специальные последствия. Доставка презентации с компьютера называется запуском презентации или запуск слайд-шоу.

Вы можете запустить презентацию с компьютера, чтобы аудитория смотрела на ваш плечо. Однако, если вы выступаете перед большой группой людей (или людьми, которых вы действительно не хочу стоять так близко к вам) вам нужно будет запустить свою презентацию с компьютер, подключенный к проектору.

Настройка оборудования В рамках подготовки к презентации вам следует обратиться к лицу, комнату и убедитесь, что в ней есть оборудование, необходимое для проведения презентации PowerPoint. В идеале в комнате должен быть компьютер, подключенный к проектору. Это не необходимо, чтобы на компьютере была запущена программа PowerPoint. Если машина не работает PowerPoint, вы можете загрузить и установить бесплатную программу просмотра PowerPoint, которая позволяют запустить презентацию. Если в комнате есть проектор, но нет компьютер, вам нужно будет принести портативный компьютер и подключить его к накладной проектор. (Чтобы получить максимальную отдачу от вычислений, ворвитесь в комнату со своей презентацией. на устройстве Windows CE или персональном цифровом помощнике. Эти устройства работают под управлением Windows CE. операционная система, которая включает программу просмотра PowerPoint. Эти устройства умещаются на ладони вашей руки и может быть подключен к большинству потолочных устройств отображения.) Подготовка оборудования является важной частью подготовки к презентации. Самый лучший подход к, Работа с ответственным за помещение Если у вас возникнут проблемы, обратитесь за советом к хорошему специалисту службы технической поддержки, и Протестируйте оборудование заблаговременно до живой презентации

Существует два варианта запуска презентации. Вы можете запустить презентацию из в PowerPoint, или ваша презентация запускается автоматически, когда вы открываете файл PowerPoint.

Чтобы запустить презентацию из PowerPoint, выберите первый слайд в презентацию и переключитесь в режим слайд-шоу. Вы можете переключиться в режим слайд-шоу из самая правая кнопка просмотра,

Вы должны выбрать первый слайд в презентации, потому что при переключении на слайд Показать вид, PowerPoint начнет с текущего слайда.

Чтобы презентация запускалась автоматически при открытии файла, сохраните презентации типа PowerPoint Show (выберите «Сохранить как» в меню «Файл» и для Сохранить как введите выберите PowerPoint Show):

Теперь при открытии файла (например, при двойном щелчке по значку файла в проводнике Windows) он автоматически откроется в режиме слайд-шоу.

Оба этих варианта позволяют перейти в режим слайд-шоу. Когда вы находитесь в слайд-шоу просмотра вам нужно знать, как запустить вашу презентацию. Самые важные клавиши во время бега ваша презентация — это клавиши со стрелками и клавиша Esc. Клавиша со стрелкой влево позволяет перейти к предыдущему слайду, клавиша со стрелкой вправо перенесет вас на следующий слайд, а клавиша Esc закроет вашу презентацию. Вы также можете просматривайте слайды по порядку, нажимая пробел или левую кнопку мыши. (За дополнительные параметры, доступные во время работы с презентацией, нажмите правую кнопку мыши, находясь в Просмотр слайд-шоу.)

Как ваше скольжение внешний вид и поведение шоу в режиме слайд-шоу зависит от того, какие параметры выбраны в разделе «Установить». Диалоговое окно «Показать вверх». Настройки по умолчанию подходят для большинства презентаций, но вы должны знать, какие есть варианты. Чтобы открыть диалоговое окно Set Up Show, выберите Set Up Show из меню слайд-шоу. Это откроет диалоговое окно Set Up Show (см. изображение Направо). Параметры по умолчанию: показать.

Copyright 1997 Кураторы Университета Миссури

Как создать эффективную презентацию с помощью Office 365

Необходимо создать профессионально выглядящую презентацию для собеседование при приеме на работу, коммерческий шаг или деловая встреча? Microsoft PowerPoint — это хороший инструмент для использования. Но вместо автоматического выбора загрузки Office версии на свой компьютер, вы можете рассмотреть вариант Office 365 абонентское обслуживание.

Благодаря Office 365 у вас всегда будет новейшее программное обеспечение. Это означает, что вы получаете немедленный доступ ко всем последним функциям, исправлениям и обновления безопасности, ничего не делая. Office 365 можно установить на все ваши устройства, поэтому вы можете использовать его на своем компьютере, ноутбуке и даже на своем мобильные устройства. Документы можно безопасно сохранять в облаке, что делает их легкий доступ к вашим документам практически из любого места. Кроме того, если вы работая над документами с коллегами, вам не нужно беспокоиться о версии контроля, так как Office 365 позволяет нескольким людям работать над одним и тем же документом одновременно. один раз, наблюдая за вносимыми изменениями в режиме реального времени.

Итак, вы решили, какое программное обеспечение вы собираетесь использовать. Как сделать презентацию, которая действительно впечатлит вашу аудиторию? В этой статье объясняется важность создания эффективной презентации и приводятся десять советов, которые помогут сделать вашу презентацию Office 365 действительно выдающейся.

Достаточно легко собрать несколько быстрых слайды презентации, но важно приложить дополнительные усилия внутрь. Если вам интересно «почему», то вот лишь несколько причин, чтобы рассмотреть:

• Ваши слайды могут гарантировать, что вы донесете свое сообщение до аудитории
  Когда вы представляете аудитории, у вас будет ключевое сообщение, которое вы хотите донести до нее. Хорошо продуманная презентация может сделать это сообщение ясным и кратким. Но плохая презентация может сделать сообщение запутанным или побудить вашу аудиторию отключиться.
• Ваши слайды должны помочь вам в презентации
  Хотя ваша аудитория может читать ваши слайды, вы хотите, чтобы они слушали вас. Поэтому ваши слайды должны быть там только для того, чтобы подсказывать вам и освежать в памяти то, о чем вы должны говорить. Это также может помочь вам говорить более естественно, а не просто читать слово в слово со слайдов.
• Ваши слайды должны придать вам уверенности
  Стоять перед аудиторией, полной людей, может быть пугающе, но знание того, что у вас есть хорошая презентация, может помочь вам чувствовать себя более уверенно и говорить более непринужденно .
• Ваши слайды могут удерживать внимание аудитории
  Хотя вы хотите, чтобы аудитория смотрела на вас и интересовалась тем, что вы хотите сказать, привлекательная презентация, которая передает вашу точку зрения, также является важным элементом удержания их внимание.

10 советов по сделайте слайды вашей презентации выделяющимися

Возможно, вы уже видели презентацию это неэффективно и скучно. К сожалению, это удивительно распространено. Однако, следуя нескольким простым советам, вы сможете превратить простой и статичный набор Презентация превращается во что-то увлекательное и мощное.

1. Убедитесь, что слайды соответствуют друг другу
   Важно, чтобы слайды вашей презентации были одинаковыми от начала до конца. Например, ваши макеты должны быть похожими, цвета фона должны оставаться такими же, как и ваш цвет и шрифты. Простой способ обеспечить согласованность — создать собственный фирменный шаблон с помощью функции основного дизайна.
2. Текст должен быть кратким
   Не записывайте дословно то, что вы собираетесь сказать на своих слайдах, иначе ваша аудитория будет слишком занята чтением и не обратит внимания на то, что вы говорите. говоря. Включайте в слайды только ключевые слова, так как они могут служить подсказкой к тому, что вы собираетесь сказать.
3. Слайды должны быть простыми
   Слайд презентации не должен быть перегружен текстом и графикой. Если вы оставите немного пустого пространства, это сделает ваш слайд менее загроможденным, поэтому все будет более читабельным и менее отвлекающим.
4. Добавьте переходы между слайдами
   Чтобы ваша презентация выглядела безупречно, добавьте несколько простых переходов между слайдами, чтобы вы могли легко переходить от одного слайда к другому. Рекомендуется выбрать один переход и применить его ко всем слайдам, а не использовать разные переходы для каждого слайда.
5. Ограничьте использование анимации и звуков
   Хотя вам может показаться забавным опробовать все различные анимации и звуки, они могут показаться бесполезными и показаться непрофессиональными, если ими злоупотреблять. Добавляйте анимацию и звуки только там, где вы чувствуете, что они что-то добавляют. Если вы хотите добавить анимацию, чтобы по одной строке текста появлялась за раз, не забудьте сначала проверить это, так как вам может понадобиться постоянно нажимать, чтобы перемещаться по презентации, что может замедлить работу.
6. Не злоупотребляйте клипартом
   Clipart используется так долго, что может показаться старым, усталым и демонстрировать отсутствие творчества. Вместо этого попробуйте добавить свои собственные фотографии, скриншоты или диаграммы, чтобы сделать их более привлекательными и эффективными.
7. Ограничьте количество слайдов
   Сделайте презентацию лаконичной, чтобы не было слишком много слайдов. Мало того, что люди отключатся, если вы будете постоянно переключаться с одного слайда на другой, ваша аудитория также не захочет сидеть на слишком длинной презентации.
8. Убедитесь, что все читабельно
   Убедитесь, что все, что вы добавляете к своим слайдам, четко и читабельно. Например, текст должен выделяться на фоне цвета фона и должен быть достаточно большим, чтобы ваша аудитория могла его прочитать даже издалека. Изображения должны быть четкими и не пикселизированными при представлении на большом экране, и если вы используете диаграммы, убедитесь, что ваша аудитория может четко прочитать всю соответствующую информацию.
9. Задавайте вопросы
   Вместо того, чтобы просто информировать аудиторию, откройте слайд с вопросом. Это дает им пищу для размышлений и вовлекает их в презентацию, а не в односторонний разговор.
   
10. Проверяйте, проверяйте и еще раз проверяйте
    Прежде чем представить свои слайды аудитории, убедитесь, что вы проверили все, что вы включили. Проверьте орфографию, грамматику, внешний вид и убедитесь, что все анимации или переходы между слайдами работают так, как вы планировали. Если возможно, протестируйте презентацию в помещении, где вы планируете ее проводить. Вы даже можете попросить кого-нибудь проверить вашу презентацию свежим взглядом. Это может помочь вам избавиться от любых ошибок, прежде чем представить вашу аудиторию.

Если вы чувствуете себя не в своей тарелке и чувствуете, что вам нужна дополнительная помощь, вы можете подписаться на Open Colleges Office 365 Learning Library , которая содержит ряд ценных ресурсов, которые помогут вам освоить PowerPoint .

Как вставить видео в Microsoft Powerpoint?

Microsoft PowerPoint — это тематическая презентация, которая позволяет нам создавать «слайды презентации», которые можно отображать на экране компьютера или на широкоформатном экране. Презентация PowerPoint — хороший способ донести информацию до большой аудитории. Это помогает правильно создать тему, предоставляя различные функции, такие как редактирование, графическая анимация и многое другое. Пользователю не нужно носить с собой слайды или слайд-проектор, и, при необходимости, он может внести любые изменения в презентацию в последнюю минуту.

Особенности MS PowerPoint: Дизайн слайдов, анимация, вставка значков , и 3D-моделей, видеозапись, макет слайда, переходы между слайдами, визуальные эффекты, и т. д.

Вставка видеофайлов

PowerPoint позволяет вам вставьте видео прямо в презентацию. Вы даже сможете редактировать видео в PowerPoint и настраивать его внешний вид. Добавление видео в вашу презентацию повысит уровень понимания и даст пример диплома младшего специалиста. Как только вы добавите видео, вы сможете отредактировать его и отформатировать его внешний вид.

Шаг 1: Чтобы вставить видеофайл в PowerPoint, откройте презентацию и выберите слайд, на который вы хотите добавить видео.

Шаг 2: Посмотрите на верхнюю панель ленты, затем нажмите кнопку Вставить .

Шаг 3: На вкладке Вставка щелкните стрелку раскрывающегося списка Видео .

Шаг 4: Есть только два способа вставки видео.

• Видео на устройстве
• Онлайн-видео

Способ 1. Чтобы вставить видео из файла:

Эта функция позволяет вставить видеофайл с компьютера, выбрав видеофайл. Мы вставим видео из файла, сохраненного локально на вашем компьютере.

Шаг 1: Выберите видеофайл на вашем ПК в меню «Вставить видео».

Шаг 2: Затем нажмите кнопку «Вставить», чтобы вставить видео в слайд (презентацию).

Шаг 3: Видео будет добавлено на слайд. Соответственно отрегулируйте размер видео.

Способ 2: Чтобы вставить онлайн-видео:

Эта функция поможет вам прикрепить онлайн-видео. Некоторые веб-сайты, такие как YouTube или любые другие сайты для загрузки видео, позволяют вставлять видео в слайды. Ассоциированное встроенное видео все еще может быть размещено на его исходном веб-сайте, что означает, что само видео не будет добавлено в ваш файл. Встраивание удобно для уменьшения размера файла вашей презентации, но вы также будете подключены к сети для воспроизведения видео.

Шаг 1: В поле «Онлайн-видео» вставьте URL-адрес видео YouTube или любую другую ссылку на видео в поле. Затем нажмите «Вставить», чтобы добавить видео на слайд презентации.

Видео появится в виде эскиза с большим значком воспроизведения посередине. Нажав на миниатюру, вы загрузите видео с элементами управления YouTube, где вы можете воспроизвести видео, приостановить его или изменить громкость.

Если вы хотите, чтобы видео запускалось автоматически при загрузке слайда, выберите миниатюру видео и нажмите «Воспроизведение» в разделе «Инструменты для видео» на ленточной панели.

Работа с видео

Изменение размера видео:

Вы можете управлять размером видео, положением видео, дизайном и т. д.

Шаг 1: вы хотите изменить размер.

Шаг 2: Нажмите и перетащите размер угла, ручки, пока видео не станет нужного размера.

Чтобы переместить видео:

Вы можете переместить видео в нужное место с помощью следующего шага: Дважды щелкните видео и перетащите, чтобы переместить видео в новое место на слайде.

Чтобы удалить видео:

Клавиша Backspace помогает удалить видео. Выберите видео, которое хотите удалить, затем нажмите клавишу Backspace или Delete на клавиатуре. Это удалит ваше видео.

Параметры видео:

Существуют и другие параметры, которые можно настроить для управления воспроизведением видео. Они находятся в группе «Параметры видео» на вкладке «Воспроизведение».

• Громкость: Изменяет громкость звука для видео.
• Начало: Определяет, будет ли видео запускаться автоматически или после щелчка мышью. скрывает видео, если оно не участвует.
• Цикл до остановки: Это воспроизводит видео до его остановки.
• Перемотка назад после воспроизведения: Возвращает видео к началу после завершения воспроизведения.

Изменение внешнего вида видео:

Как и кадры, PowerPoint позволяет форматировать внешний вид видео, применяя стиль видео, добавляя границу, постоянно изменяя форму и применяя многочисленные эффекты. Кластер изменений на вкладке «Формат» содержит все параметры, которые вам нужны для изменения внешнего вида видео.

Чтобы создать рамку для постера:

Вы можете добавить к видео рамку с рекламой, то есть изображение-заполнитель, которое ваша аудитория увидит до того, как видео начнет смотреться. Кадр постера обычно представляет собой просто кадр, взятый из самого видео.

Шаг 1 : Щелкните временную шкалу, чтобы найти нужную часть видео.

Шаг 2: На вкладке «Формат» выберите команду «Рамка плаката». Выберите Текущий кадр в появившемся меню.

Шаг 3: Текущий кадр станет кадром постера.

Чтобы применить стиль видео:

Еще одна возможность оживить ваши видео — использовать один стиль во всех готовых проектах PowerPoint. Эти проекты сочетали в себе такие эффекты, как рамки, наклон, тени, отражения, скосы и многое другое. Эти квадратные размеры дизайна разделены на 3 класса. Тонкие эффекты в основном содержат границы и краевые эффекты, такие как тени и размытие. Умеренные эффекты добавляют дополнительную глубину или смешивают 2 эффекта, таких как граница и наклон. и, следовательно, интенсивные эффекты увеличивают интенсивность дизайна, а ряд других из них добавляют трехмерные углы.

Шаг 1: Выберите видео, затем щелкните вкладку Формат в строке меню.

Шаг 2: В кластере видеодизайнов щелкните дополнительную стрелку раскрывающегося списка, чтобы отобразить на рынке видеодизайны. Наведите курсор на тип стиля, и вы увидите предварительный просмотр этого стиля, примененного к вашему видео.

Шаг 3: Выберите желаемый стиль по вашему выбору.

Шаг 4: К видео будет применен новый стиль.

Вы также можете щелкнуть меню «Видеоэффекты» под вкладкой «Формат» и перейти в запланированное меню, чтобы получить доступ к дюжине дополнительных дизайнов для вашего видео. В качестве альтернативы попробуйте свою собственную комбинацию эффектов, выбрав их из предложенных ниже пунктов меню, таких как «Тень», «Отражение», «Свечение» и т. д.

Не делайте еще один PowerPoint, не зная этих трех приемов

Microsoft PowerPoint предлагает множество функций для создания слайд-шоу. Некоторые из этих функций остаются незамеченными, но могут быть полезны при создании презентации.

Содержание

• Экономия времени за счет повторного использования слайдов
• Персонализированные показы для разных аудиторий
• Организуйте свое слайд-шоу с разделами

Прежде чем создавать следующую презентацию PowerPoint, ознакомьтесь с этими приемами. Они могут сэкономить ваше время, позволить вам настроить шоу и оставаться организованным от начала до конца.

Экономия времени за счет повторного использования слайдов

Вы можете этого не осознавать, но вы можете повторно использовать слайды из других презентаций, чтобы сэкономить время. Вы можете повторно использовать слайд с миссией вашей компании, контактной информацией или информацией обо всех ваших офисах.

Шаг 1 : Перейдите к слайду в текущей презентации, куда вы хотите вставить слайды из другой презентации. Добавленные вами слайды будут отображаться после выбранного вами слайда.

Шаг 2 : На вкладке Главная или Вставка выберите стрелку раскрывающегося списка Новый слайд и выберите Повторное использование слайдов .

Шаг 3 : Когда справа отобразится боковая панель «Повторное использование слайдов», используйте либо раскрывающийся список, чтобы выбрать недавнюю презентацию, либо Кнопка «Обзор» , чтобы найти слайд-шоу. Затем выберите стрелку справа, чтобы загрузить слайды.

Шаг 4 : Перед тем, как выбрать слайды, которые вы хотите использовать повторно, вы можете установить внизу флажок Сохранить исходное форматирование , если хотите. При этом сохраняется любое форматирование из этой презентации и игнорируется форматирование в текущей презентации.

Шаг 5 : Затем выберите слайды, которые вы хотите вставить из этого слайд-шоу в текущее. Вы увидите каждый слайд, если вы выберете более одного, отобразится в области эскизов слева.

Шаг 6 : Когда вы закончите, используйте X в правом верхнем углу боковой панели «Повторное использование слайдов», чтобы закрыть ее.

После этого вы можете использовать вставленные слайды как есть или вносить необходимые изменения. В любом случае, вы можете сэкономить много времени, повторно используя слайды вместо того, чтобы создавать их заново для каждой презентации.

Удовлетворение потребностей различных аудиторий с помощью индивидуальных шоу

Если у вас есть длинное слайд-шоу, но вы хотите представить только определенные слайды для определенной аудитории, вы можете создать собственное шоу.

Например, вы можете представить определенные слайды своим инвесторам, другой набор — своим руководителям, а все слайд-шоу — всей команде проекта. Персонализированное шоу позволяет создавать подмножество слайдов из презентации без необходимости удалять слайды или создавать новое слайд-шоу с нуля.

Шаг 1 : Перейдите на вкладку Слайд-шоу , выберите стрелку раскрывающегося списка Пользовательское слайд-шоу и выберите Пользовательские показы .

Шаг 2 : Во всплывающем окне Custom Shows выберите New . Имейте в виду, что это то же самое место, которое вы посетите позже, чтобы увидеть и управлять своими собственными шоу.

Шаг 3 : Дайте имя вашему индивидуальному шоу. Затем выберите нужные слайды в поле слева и используйте кнопку Добавить , чтобы добавить их в поле пользовательского показа справа.

Шаг 4 : После того, как слайды добавлены в окно пользовательского показа, вы можете изменить их порядок, если хотите. Выберите один, а затем используйте Вверх или Вниз кнопку для перемещения. Сделайте то же самое для любых других, которые вы хотите изменить.

Шаг 5 : Когда вы закончите, выберите OK в нижней части окна, чтобы сохранить пользовательское шоу. Вы вернетесь в окно «Пользовательские презентации», где сможете создать еще одну презентацию, Показать немедленную индивидуальную презентацию или Закрыть окно.

Чтобы представить пользовательское шоу позже, вы можете вернуться к Слайд-шоу > Пользовательское слайд-шоу и выберите название шоу в раскрывающемся списке. Вы также можете поместить ссылку на определенный слайд, например, на слайд оглавления, чтобы получить доступ к пользовательскому показу.

Организуйте свое слайд-шоу с разделами

Когда вы создаете презентацию PowerPoint, особенно длинную, может быть сложно упорядочить ее по мере добавления дополнительных слайдов. PowerPoint предлагает полезную функцию раздела для структурирования презентаций.

Настроив разделы, вы можете свернуть разделы, над которыми вы не работаете, чтобы сосредоточиться на тех, которыми вы занимаетесь, и переместить весь раздел в другое место в слайд-шоу вместо перемещения отдельных слайдов.

Шаг 1 : Чтобы добавить раздел, выберите первый слайд, который вы хотите внутри этого раздела. Затем либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить раздел , либо выберите Раздел > Добавить раздел на вкладке Главная .

Шаг 2 : Если вы создаете раздел, используя любой слайд, кроме первого слайда, этот первый слайд станет частью раздела по умолчанию. Это гарантирует, что все слайды в вашей презентации принадлежат разделу.

Шаг 3 : Продолжайте добавлять разделы, чтобы группировать слайды и оставаться организованными.

Затем вы можете воспользоваться этими функциями для работы с разделами:

• Сверните и разверните раздел, используя стрелку влево в режиме Обычный или Сортировщик слайдов .
• Сверните или разверните все разделы, щелкнув раздел правой кнопкой мыши и выбрав параметр в меню или используя стрелку раскрывающегося списка Раздел на вкладке Главная .
• Переименуйте раздел, щелкнув раздел правой кнопкой мыши и выбрав Переименовать раздел в меню или используя стрелку раскрывающегося списка Раздел на вкладке Главная .
• Перемещайте слайды между разделами, перетаскивая их в нужные разделы.
• Переместите целые разделы, используя перетаскивание или щелкнув раздел правой кнопкой мыши и выбрав Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз .

Чтобы получить дополнительную помощь в следующем слайд-шоу, ознакомьтесь со способами добавления музыки в презентацию или добавления заметок к слайдам.

Рекомендации редакции

• Эта игра позволяет хакерам атаковать ваш компьютер, и вам даже не нужно в нее играть
• Обновление Google Docs приносит мощную функцию повышения производительности
• Вот как Google Search планирует бороться с кликбейтом
• Не поддавайтесь на эту коварную новую аферу с Microsoft Office
• Библиотека эмодзи от Microsoft становится открытым исходным кодом

Пять основных проблем с презентациями и способы их устранения

Презентации играют центральную роль на конференциях и в бизнесе в целом. Ежедневно проводятся сотни тысяч презентаций, а в мире конференций и совещаний более 90% основаны на слайдах PowerPoint. Несмотря на то, что Office 365 постоянно обновлял и исправлял ошибки в PowerPoint более десяти лет назад, все еще существует множество технических проблем, возникающих при проведении презентаций.

В этом сообщении блога мы представим пять типов общих проблем с презентацией и наши рекомендуемые решения для их решения. Мы считаем, что эти пять типов проблем охватывают 99% всех технических проблем, связанных с презентациями, с которыми вы сталкиваетесь сегодня на конференциях и живых мероприятиях.

Используйте эти ссылки для быстрого перехода к конкретной проблеме:

1. Видео не воспроизводится вообще.
2. Неверное форматирование.
3. Видео воспроизводится неправильно.
4. Видео воспроизводится правильно, но нет звука.
5. Кажется, что слайды уменьшились.

Если ни один из них не подходит для вашего конкретного случая, свяжитесь с нами. Нам интересно узнать о вашем опыте и посмотреть, сможем ли мы вам помочь.

Проблема 1: Видео вообще не воспроизводится

Из общих проблем с презентациями, которые мы в Preseria наблюдали на конференциях, на сегодняшний день наиболее частой проблемой являются видеоролики PowerPoint, которые не запускаются. Это может произойти по четырем основным причинам:

1. Неработающая ссылка на внешний видеофайл.
2. Источник онлайн-видео пропал.
3. Кодек недоступен / Проблема совместимости.
4. Видео настроено на запуск «По клику» вместо «Последовательность кликов» или «Автоматически».
5. Загроможденная папка TEMP.

Случай 1: Неработающая ссылка на внешний видеофайл

Если вы вставили видео в слайд без его встраивания, PowerPoint создаст ссылку на абсолютный путь к видео на жестком диске. Эта функция позволяет создавать легкие презентации PowerPoint, которые не занимают много места в памяти, и идеально подходит, если у вас много презентаций PowerPoint, ссылающихся на одно и то же видео большого размера, но вызовет проблемы при попытке воспроизвести PowerPoint на другом устройстве. компьютер.

Рекомендуемое решение: Удалить ссылку и встроить файл

Если у вас есть доступ к исходному файлу, вы должны удалить ссылку и вместо этого внедрить ее. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

1. Откройте файл PowerPoint и нажмите «Файл» в верхней строке меню. Это вызовет главное меню.
2. В правом нижнем углу в разделе «Связанные документы» нажмите «Редактировать ссылки на файлы».
3. Нажмите «Разорвать ссылку». Видео по-прежнему будет отображаться на слайде, но оно будет встроено в презентацию, а не связано.
4. Сохраните изменения. Вы заметите, что теперь размер файла увеличился, поскольку видео встроено в файл PowerPoint.

Источник: статья службы поддержки Microsoft

Альтернативное решение: Скопируйте видео в ту же папку, что и PowerPoint

Если PowerPoint не может найти файл по абсолютному пути, он будет искать в папке, содержащей файл PowerPoint и посмотрите, сможет ли он найти там файл с таким же именем. Если это так, он загрузит и воспроизведет его вместо этого.

Случай 2: Источник онлайн-видео исчез

В общем, я бы рекомендовал по возможности избегать использования функции PowerPoint «Вставить онлайн-видео». Вы зависите от работающего подключения к Интернету для воспроизведения видео, и вы рискуете, что оно будет внезапно удалено или удалено. Даже если вы находитесь в сети, вам, возможно, придется подождать несколько секунд, пока видео загрузится, прежде чем оно начнет воспроизводиться.

Рекомендуемое решение: Загрузите видео и вставьте его вместо этого.

На самом деле это не решение проблемы исчезновения онлайн-видео, а скорее метод предотвращения. Если вы являетесь владельцем онлайн-видео (оно опубликовано вами), но потеряли исходный файл, вы можете попытаться получить исходный файл из службы потоковой передачи с помощью youtube-dl. Я не буду подробно описывать, как установить и использовать это программное обеспечение, но вы сможете следовать инструкциям по установке для своей системы. Имейте в виду, что если вы не являетесь владельцем видео, но все же решили скачать и встроить его в свою презентацию, вероятно, вы нарушаете чьи-то авторские права.

Случай 3: Кодек недоступен/проблема совместимости

Если вам когда-либо приходилось иметь дело с мультимедийными презентациями PowerPoint, которые были созданы в старой версии Office или созданы на Mac, но воспроизведены на Windows машине (или наоборот), вы, вероятно, видели сообщение об ошибке «Кодек недоступен», «Медиа недоступны» или «Не удается воспроизвести медиа». Эта ошибка в основном говорит о том, что PowerPoint распознает видеоклип на определенном слайде, но на вашем компьютере не установлено необходимое стороннее программное обеспечение для его воспроизведения.

Рекомендуемое решение: Оптимизация совместимости мультимедиа

PowerPoint со встроенной функцией «Оптимизация совместимости мультимедиа» часто может исправить видео, которые не воспроизводятся. Выполните следующие действия, а затем убедитесь, что видео воспроизводится без проблем.

1. Откройте файл PowerPoint и нажмите «Файл» в верхней строке меню. Это вызовет главное меню.
2. Перейдите в «Информация» и нажмите «Оптимизировать совместимость мультимедиа»
3. Подождите, пока файл мультимедиа будет оптимизирован, перейдите в режим слайд-шоу и проверьте, помогла ли оптимизация.

Если вы столкнулись с заметной потерей качества звука или видео, заиканием или визуальными артефактами, которых не должно быть, вы можете попробовать альтернативное решение, указанное ниже.

Альтернативное решение: Конвертировать в MP4

Если оптимизация совместимости мультимедиа не сработала или качество оптимизированного видео было плохим, вы можете попробовать конвертировать видео в другой формат вручную. Наш любимый инструмент для этой задачи — бесплатный инструмент с открытым исходным кодом под названием HandBrake. Инструкции по преобразованию практически любого формата в MP4 (видео H.264 и аудио AAC), формат, который PowerPoint поддерживает на всех платформах, находятся внизу этой публикации.

Случай 4: Видео настроено на запуск «По клику» вместо «Последовательность кликов» или «Автоматически» и часто неправильно понимается ведущими. При вставке видео в слайд в PowerPoint у вас будет возможность настроить запуск «Автоматически», «По щелчку» или «По щелчку» / «При нажатии». В более поздних версиях Office Microsoft идентифицировала неоднозначную метку «По щелчку» (которая может быть интерпретирована как щелчок мышью или следующий щелчок по «кликеру») и изменила его на «При нажатии». Это разъяснение является большим улучшением, но мы по-прежнему видим, как докладчики случайно перескакивают через свое видео на следующий слайд, хотя их истинным намерением было запустить видео с текущего слайда.

Рекомендуемое решение: Измените видео на запуск «Автоматически» или «Последовательность кликов»

Поскольку докладчики на конференциях и мероприятиях в большинстве случаев имеют доступ только к пульту для презентации, так называемому «кликеру» с Кнопки «Далее» и «Предыдущий», рекомендуем запускать видео «Автоматически» или «В последовательности кликов». Параметр «При нажатии» / «При нажатии» требует, чтобы ведущий подошел к ноутбуку, навел курсор мыши на видео и щелкнул левой кнопкой мыши, чтобы воспроизвести видео. Не очень гладко и легко забывается, когда вы выступаете перед живой аудиторией. Единственный случай, когда мы видим, что «По клику» / «По клику» полезен, — это если вам абсолютно необходимо повторно представить несколько видео на одном слайде нелинейным образом.

Чтобы изменить способ начала видео, выполните следующие действия:

1. Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, на котором находится ваше видео.
2. Щелкните по нему, чтобы выбрать его, затем щелкните вкладку «Воспроизведение» в верхнем меню.
3. Щелкните раскрывающееся меню рядом с меткой «Начало:» и измените значение «По щелчку» / «По щелчку» на «Автоматически» или «Последовательность щелчков» в зависимости от того, хотите ли вы, чтобы видео запускалось немедленно. при отображении слайда или после нескольких «далее»-кликов (например, после набора шагов анимации).
4. При необходимости установите флажок «Воспроизведение в полноэкранном режиме», если это то, что вы хотите.

Источник: Статья службы поддержки Microsoft

Случай 5: Загроможденная папка TEMP (или мало места на диске)

Честно говоря, я не сталкивался с тем, что загроможденная папка TEMP с большим количеством файлов влияет на PowerPoint каким-либо негативным образом, но на нескольких форумах и в блогах упоминается, что это возможная причина, по которой видео в PowerPoint не запускается. Я считаю, что большое количество файлов в папке TEMP потенциально может заполнить ваш жесткий диск и замедлить работу компьютера из-за нехватки места на диске. Это, безусловно, может повлиять на способность PowerPoint загружать и воспроизводить файл. В любом случае, если ничего не работает, стоит попробовать выполнить очистку папки TEMP.

Рекомендуемое решение: Запустите очистку системного диска

Выполните следующие действия, чтобы выполнить очистку системного диска (на котором установлены Windows и Office)

1. Сначала закройте все работающие программы.
2. Затем нажмите «Пуск» и введите «Диск»
3. «Очистка диска» должна отображаться как «наилучшее соответствие» и предлагаемое приложение для запуска.
4. Щелкните «Очистка диска» или нажмите «Ввод», чтобы запустить его.
5. Выберите диск с синим значком Windows рядом с ним (обычно C:) и нажмите «ОК»
6. Убедитесь, что «Временные файлы» отмечены флажком, и при необходимости очистите некоторые другие файлы, пока вы этим занимаетесь.
7. Нажмите «ОК» и дождитесь завершения процесса очистки.
8. Перезагрузите компьютер, снова войдите в систему, запустите PowerPoint и посмотрите, запустится ли видео.

Проблема 2: Форматирование выглядит неправильно

Еще одна распространенная проблема, с которой мы часто сталкиваемся, — слайды с наложением текста, отсутствием разрывов строк и текстовыми полями, появляющимися за пределами слайда, что делает их частично невидимыми при представлении в режим слайд-шоу. Скорее всего, это проблема со шрифтом, что нередко случается, когда люди представляют слайды не на том компьютере, на котором они создавали слайды. В редких случаях проблемы с форматированием вызваны чем-то другим, например устаревшей установкой Office или определенной конфигурацией на компьютере для презентации.

Случай 1: Отсутствие шрифтов на компьютере для презентаций

Не все шрифты одинаковы. Некоторые безопасные шрифты будут работать всегда, независимо от того, какую версию Office вы используете или используете компьютер Mac или Windows. Другие, не очень. Пользовательские шрифты (шрифты, которые не поставляются с Office или ОС) должны быть встроены в PowerPoint или установлены на компьютере для проведения презентаций.

Рекомендуемое решение: Вставьте отсутствующие шрифты

К сожалению, не все шрифты позволяют вставлять символы в PowerPoint. Существуют разные уровни «встраиваемости», которые позволяют на разных уровнях просматривать, печатать и изменять текст пользовательского шрифта. Если ваш шрифт позволяет совместно использовать его для печати/просмотра или редактирования, вы должны иметь возможность встроить его в PowerPoint, скопировать этот файл на другой компьютер и обеспечить правильное отображение шрифтов. Чтобы встроить пользовательские шрифты в PowerPoint, выполните следующие действия:

1. Откройте файл PowerPoint и нажмите «Файл» в верхней строке меню. Это вызовет главное меню.
2. Нажмите «Параметры» внизу.
3. В появившемся диалоговом окне выберите «Сохранить», затем поставьте галочку напротив «Встроить шрифты в файл»

Источник: Статья службы поддержки Microsoft

Альтернативное решение №1: Установите шрифт вручную

Если у вас есть лицензия на шрифт, но его нельзя встроить в PowerPoint, вы можете установить шрифт на презентационный компьютер. Однако будьте осторожны, вы не можете просто поделиться файлом шрифта вместе с презентацией, если это явно не разрешено лицензионным соглашением с конечным пользователем шрифта. Установить шрифт в Windows так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши файл шрифта и нажать «Установить». После установки PowerPoint должен правильно отображать текст (возможно, потребуется перезапустить PowerPoint).

Альтернативное решение №2: Замените шрифт и адаптируйте каждый слайд к новому шрифту

Вы можете оказаться в неприятной ситуации, когда вам придется заменить шрифт. Если это так, постарайтесь найти похожий шрифт, чтобы избежать слишком большого количества ручных исправлений каждого слайда. Служба поддержки Майкрософт предлагает пошаговые инструкции по замене шрифтов во всей презентации или на одном слайде. К сожалению, встроенная функция замены шрифтов не всегда работает для всех шрифтов в вашей презентации. У компании BrightCarbon, занимающейся дизайном слайдов, есть хорошее объяснение того, почему это может произойти, и руководство о том, как можно заменить надоедливые шрифты, которые нельзя заменить стандартным методом.

Случай 2: Это вызвано чем-то другим, а не отсутствием шрифтов

Иногда текст будет выглядеть странно, даже если все шрифты доступны и установлены на компьютере для презентации. Вот несколько общих шагов, которые могут помочь в таких случаях:

1. Убедитесь, что ваша установка Office обновлена. Откройте PowerPoint и перейдите в «Файл» → «Учетная запись» → «Параметры обновления» → «Обновить сейчас», чтобы проверить это.
2. Попробуйте открыть PowerPoint в «Безопасном режиме Office», нажав и удерживая клавишу «Ctrl», прежде чем дважды щелкнуть файл PowerPoint, чтобы открыть его.
3. Убедитесь, что параметр «Отключить аппаратное ускорение графики» не включен. Откройте PowerPoint и перейдите в «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно», затем прокрутите вниз до раздела «Экран» и убедитесь, что флажок снят.

Наконец, снова откройте файл, чтобы посмотреть, помогло ли что-то из этого.

Проблема 3. Видео воспроизводится неправильно

Видеозаписи вашей презентации могут воспроизводиться на вашем собственном компьютере идеально, но когда вы загружаете их на компьютер для презентаций в том месте, где вы выступаете, вы можете возникают проблемы во время воспроизведения. Общие проблемы:

• Видео воспроизводится, но только со звуком — изображения нет (черный экран/прямоугольник там, где должно быть видео).
• Видео отстает от звука или наоборот.
• Сбои видео или звука и разрывы изображения.
• Другие проблемы с производительностью видео, аналогичные указанным выше.

В редких случаях компьютер для презентации недостаточно мощный для слайдов. Возможно, ему не хватает памяти или его ЦП перегружен другими запущенными задачами и приложениями. Устаревшее оборудование или неправильно настроенные компьютеры для презентаций встречаются редко. Что более распространено, так это небольшие различия в том, как разные операционные системы (Mac и Windows) и разные версии PowerPoint декодируют видео. Независимо от того, что вызывает проблему, одно из двух решений, приведенных ниже, должно решить ее:

Рекомендуемое решение: Оптимизация совместимости носителей

Шаги по оптимизации совместимости носителей можно найти выше, в разделе «Проблема 1», в разделе «Кодек недоступен/проблема совместимости».

См. «Преобразование видеоклипа с помощью Handbrake» внизу этой статьи.

Проблема 4: Проблемы с воспроизведением звука

Иногда все работает нормально при предварительном тестировании PowerPoint, но когда вы находитесь на конференции и живете на сцене, срабатывает закон Мерфи, и звук вашего видеоклипа PowerPoint не может быть слышал. При работе с большим количеством кабелей, звуковых микшеров и динамиков всегда есть вероятность, что что-то не так с оборудованием или оно было плохо настроено. Но, по моему опыту, большинство технических специалистов на конференциях знают свое дело и предотвращают подобные вещи. Что более распространено, так это то, что звук видеоклипов отключен или выключен по ошибке. Возможно, у докладчика была максимальная громкость в системе, и во время репетиции он уменьшил громкость своих видео до 5%, не включив ее обратно перед сохранением и отправкой файла презентации.

Рекомендуемое решение: Проверьте уровень звука, затем конвертируйте, если это не поможет

Сначала мы рекомендуем вам проверить настройку громкости видео в PowerPoint. Если он приглушен или выключен почти полностью, просто снова включите его на 100%. Если это не помогает, мы предлагаем вам попытаться преобразовать видеоклип в MP4 со звуком AAC, выполнив шаги, описанные в приложении ниже, о том, как преобразовать видео PowerPoint с помощью HandBrake.

Проблема 5: Несоответствие формата слайдов

Большинство современных проекторов и широкоэкранных телевизоров используют широкоэкранный формат 16:9. Если вы выступаете на конференции, почти гарантировано, что ваши слайды будут лучше всего смотреться на большом экране, если они будут в формате 16:9. Если у вас есть старая колода слайдов PowerPoint, которую вы постепенно обновляли новой информацией, но сохранили тот же стиль и макет, что и вы, когда вы впервые создали ее в 1905 году, велика вероятность, что она в формате 4:3 и вы увидите черную вертикальную полосу. границы слева и справа от ваших слайдов при показе на экране 16:9экран. При представлении слайдов формата 4:3 на экране формата 16:9 ваши слайды будут уменьшены до нужного размера, а текст может стать трудночитаемым. Поэтому мы рекомендуем вам всегда начинать новую презентацию с использованием широкоэкранного формата (по умолчанию) и конвертировать старые наборы слайдов в формат 16:9.

Рекомендуемое решение: Преобразование слайдов в широкоэкранный формат (16:9)

Чтобы преобразовать PowerPoint в формат 16:9, выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию PowerPoint.
2. Щелкните вкладку «Дизайн» в верхнем меню, а затем щелкните «Размер слайда» в группе «Настроить» в дальнем правом конце панели инструментов.
3. Выберите широкоэкранный режим (16:9)
4. В появившемся диалоговом окне сначала попробуйте «Развернуть». Если содержимое вашего слайда выглядит странно или не помещается на слайде, попробуйте еще раз с помощью «Обеспечить соответствие» и вручную измените размер текстовых полей и изображений, чтобы они соответствовали новому формату.

Совет . При изменении размера изображений и фигур вручную удерживайте нажатой левую клавишу SHIFT, чтобы зафиксировать соотношение сторон.

Источник: статья службы поддержки Microsoft

Приложение: Извлечение видео из PowerPoint и его преобразование с помощью HandBrake

Перед установкой и запуском HandBrake убедитесь, что у вас есть видеофайл, который вы хотите преобразовать. Вы не можете просто загрузить PowerPoint в HandBrake и ожидать, что он исправит ваше видео. Сначала вам нужно извлечь из него встроенное видео, затем преобразовать его в MP4 и, наконец, повторно вставить преобразованное видео в правильный слайд и положение. Если у вас уже есть копия видеофайла, а не только PowerPoint, этот шаг можно пропустить.

Как извлечь видео из PowerPoint

1. Откройте файл PowerPoint и перейдите к слайду, на котором находится проблемное видео.
2. Щелкните видео правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить медиа как».
3. Выберите путь, например, ваш «Рабочий стол», и сохраните файл. Он часто будет называться «Media1.mp4» или подобным, если вы ранее оптимизировали медиафайл в PowerPoint.

Найдя свой видеофайл, вы можете открыть HandBrake и продолжить преобразование вручную.

Как преобразовать видео в формат, который поддерживает PowerPoint, с помощью HandBrake

1. Загрузите и установите HandBrake.
2. Откройте видеофайл, перетащив его в серую область или нажав кнопку «Файл».
3. После открытия файла вам будет предложено множество вариантов. Не волнуйтесь, предустановка по умолчанию («Быстрое 1080p30») часто достаточно хороша, но в зависимости от качества исходного видео вы можете настроить параметры так, чтобы преобразованное видео визуально или слышно не было хуже оригинала. . Мы рекомендуем вам сначала попробовать предустановку по умолчанию и выполнить пробный запуск, нажав «Начать кодирование».
4. Полученный файл будет иметь расширение .m4v. Если вы хотите, вы можете сохранить его как .mp4 (это не имеет значения). Откройте файл PowerPoint и перейдите к слайду с видео.
5. Запишите примерную координату расположения исходного видео на слайде (может быть, сделайте снимок экрана?), щелкните ее и запишите выбранные параметры на вкладке «Воспроизведение» («Начать» и т. д.), чтобы может воспроизвести его при вставке конвертированного видео.
6. Теперь удалите исходное видео и вставьте преобразованную версию, встроив ее в PowerPoint. Настройте параметры размещения и воспроизведения, чтобы они соответствовали оригиналу.
7. Протестируйте PowerPoint в режиме показа слайдов и убедитесь, что он работает. Также проверьте, чтобы качество звука и видео не было заметно хуже оригинала. Если это так, попробуйте снова конвертировать, используя предустановку «Производственный стандарт» в HandBrake. Это может создать файл, который займет больше места, чем оригинал, но теперь не должно быть никаких потерь в качестве звука или видео.

Резюме

Чтобы предотвратить распространенные проблемы с презентацией и избежать необходимости исправлять презентацию в первую очередь, вы должны следовать следующим пунктам:

• Встраивайте любые новые носители и разрывайте существующие ссылки на внешние файлы.

  No related posts.