Как создать схему в Powerpoint — Технология создания интерактивной карты в программе PowerPoint
Чтение текстовых работ и презентаций часто бывает утомительным , особенно если предмет описания плохо знаком аудитории. Поэтому для повышения уровня восприятия материала работы в нее стараются вставлять различные рисунки, схемы и диаграммы. Которые не только разнообразят текст, но и значительно упрощают понимание прочитанного или рассказанного.В наиболее популярных офисных приложениях Word, Excel, Power Point существует возможность вставки в документ картинок и создания самых разнообразных диаграмм. Создание диаграмм и графиков возможно благодаря интеграции Excel в другие офисные программы. Во всех этих офисных программах теперь есть возможность создания несложных схем.
Инструмент, с помощью которого можно легко создавать красочные схемы называется Smart Art, что можно перевести как умный художник. И это свое название инструмент полностью оправдывает, поскольку в его арсенале имеется множество различных макетов, что называется «на любой случай».
Для удобства использования и особенно навигации в макетах все они объединены в следующие группы: список, процесс, цикл, иерархия, связь, матрица и пирамида. Например, в группе «список» имеются заготовки для красочного показа какого-либо списка, в котором последовательность не имеет решающего значения.
Но перед использованием этого интересного инструмента нужно учесть некоторые особенности макетов. Первое, что нужно учесть — это размер макета и размер текстовой информации, которая будет сюда вноситься. Нелишним будет убедиться в том, что пропорции схемы хорошо подходят для отведенного для нее места на странице ворд или в презентации. Некоторые макеты плохо масштабируются или не масштабируются вовсе, что также нужно учесть, создавая схематические отображения процессов и явлений.
Для вставки в документ объекта Smart Art нужно в 2007 и выше пройти во вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» выбрать соответствующую кнопку. После клика мышкой по этой кнопке откроется окно «Выбор рисунка Smart Art», в котором и нужно подобрать необходимый шаблон.
После нажатия мышкой понравившийся шаблон тут же вставляется в текст и появляется возможность его редактирования. При этом откроется окно конструктор и весь арсенал инструментов редактирования данного типа рисунков. В частности, здесь можно изменить вид схемы, ее цветовое оформление и стиль.
Так что, Microsoft не оставила без внимания людей, стремящихся разнообразить свои документы и презентации красочными удобочитаемыми и легко воспринимаемыми рисунками.
Как сделать схему в презентации Powerpoint — Секрет 9. Цветовая схема слайда
Создание презентации
Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода.
Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.
Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы
Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.
Правильное планирование — залог успешной презентации
1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.
Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:
- для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
- для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
- для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
- для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
- для информирования партнеров, инвесторов
Один слайд — одна мысль. Структура презентации
Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.
Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим
- размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
- хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
- важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
- рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
- некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
- логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.
Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текстОтсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:
Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte
Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.
Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.
Дизайн — 50% успеха презентации
Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.
Использование мелкого шрифта.
Как построить схему в powerpoint. Добавление и перемещение блоков в презентации PowerPoint. Как сделать презентацию в Powerpoint – выбор шрифта
Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:
1.
В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма , которые выполняют следующие действия:
* Подчиненный — добавляет блок на уровень ниже выбранного;
* Сотрудник — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
* Помощник — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.
Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков оргдиаграммы в презентации PowerPoint
Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.
2. Выделите блок директора, щелкнув на нем.
3. Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник .
4. Щелкните на блоке начальника производственного отдела.
5. Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный .
Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.
6. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.
Примечание Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete .
Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.
7. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.
Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.
Введение
Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы.
В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.
Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.
В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы — навсегда.
Но в который раз сработала пословица о том, что все новое — это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».
И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация — инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.
Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.
Структура и интерфейс приложения
Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.
Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.
После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office.
Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления — Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.
Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него — поле для заметок.
Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.
Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу.
Разворачивается лента таким же образом.
Создание презентации
Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.
В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.
Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.
Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт .
Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.
Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.
Добавление слайдов, выбор макета, применение тем
После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .
Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации.
Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.
Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.
По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.
В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку.
Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.
Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.
Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.
Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.
Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.
Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.
Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов
Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону.
В PowerPoint это можно легко исправить.
После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).
Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.
Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео.
Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.
Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.
Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».
Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).
Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.
Просмотр и сохранение презентации
После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».
В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый — просто щелкать левую кнопку мыши, второй — использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.
Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».
Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .
Заключение
Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office.
Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело — сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.
Помните, что презентация — это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.
С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано.
В любом случае, главное — это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.
Составление презентаций – это целое искусство, которое не сразу дается новичкам. Читайте, как сделать презентацию интересной.
Наряду с Microsoft Word, PowerPoint входит в перечень программ, которыми должен уметь пользоваться уверенный пользователь ПК (персонального компьютера). Поэтому рано или поздно хотя бы элементарное понимание этой компьютерной программы многим может пригодиться — как минимум, будет дополнительным плюсом в резюме.
Создавать презентации несложно, и мы вам это докажем на примерах. Шаг за шагом распишем алгоритм создания основных элементов хорошей презентации, и для общего понимания используем скриншоты.
Как сделать интересную презентацию в powerpointБольшинству людей свойственно придавать значение цветовой палитре. Было научно доказано, что цвет способен влиять на поведение человека, его физические и эмоциональные реакции.
Цвет привлекает внимание и заинтересовывает, именно поэтому в создании презентаций рекомендуем использовать фон.
Обратите внимание, что фон должен грамотно сочетаться с темой и целью вашей презентации. В деловых или учебных презентациях приветствуется спокойная цветовая палитра.
К вопросу, как сделать фон в презентации в powerpoint ? — Запоминайте [перед этим создайте слайд, выбрав соответствующий макет: в основной панели кликаете «создать слайд» — «макет»]. Чтобы добавить фон на слайд, будет достаточно нескольких кликов «мышкой». В той же верхней панельной строке нажимаете «Дизайн» и выбираете один из предложенных вариантов.
У вас также есть масса способов разнообразить фон. В дополнительных параметрах предусмотрена замена цветов фона, стилей фона, узоров заливки. Заходите в «Дополнительные параметры» — «Стили фона» — «Формат фона». И вот здесь уже «непаханое поле» для экспериментов: сплошная заливка, градиентная заливка, рисунок или текстура, узорная заливка.
Секрет успеха презентаций — буквально на виду — зашифрован в самом слове «презентация». В переводе с латинского означает представление. В современных реалиях представлением только лишь картинок с подписью никого не удивишь, поэтому применяются другие способы. Один из них — это диаграмма.
Диаграммы могут быть разные (линейные, круговые, столбиковые, фигурные). В зависимости от ваших целей можете использовать любые — в презентации все они есть. Чтобы добавить диаграмму в презентацию в верхней панели нажмите «Вставка» — «Диаграмма» — выберите подходящую из списка шаблонов — «ОК». На макете слайда тут же появится диаграмма.
Для настройки ее показателей или смены цвета достаточно кликнуть по диаграмме левой клавишей «мыши» — и в правом верхнем углу диаграммы появится столбик кнопок для регулирования.
Для того, чтобы ваша презентация была незаурядной можно также использовать в ней слайд-шоу. Чаще всего этой возможностью пользуются для создания поздравительных презентаций, посвященных какому-нибудь торжеству (к примеру, слайд-шоу со дня свадьбы).
Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.
Как вы уже, наверняка, догадались — нет ничего сложного. В той же верхней панели во вкладке «Вставка» переходите в «Фотоальбом» — «Создать фотоальбом». В новом окошке вы выбираете рисунки из папок на вашем ПК. После того, как вы добавили нужные рисунки в альбом, не забудьте выбрать в этом же окошке так называемую разметку рисунка (один рисунок вписан в слайд, или их может быть несколько, плюс заголовки). Для сохранения выбранных изменений нажмите кнопку «Создать».
Для качественного слайд-шоу рекомендуем всегда добавлять звук. Сделать это несложно. Для этого зайдите в опцию «Звук» и выберите «Аудиозапись из компьютера» / «Записать звук». Значок добавленного звука появился на первом слайде. Также всегда добавляйте переходы между слайдами — так ваше импровизированное «шоу» будет особенно интересным. Всего несколько кликов: вкладка «Анимация» — «Выбор переходов» — применяете ко всем слайдам или к каждому по отдельности.
Возвращаясь к презентациям как деловому или учебному инструменту, не лишним будет научиться делать схемы. Итак, как сделать схему в презентации ?
Для создания схем проще всего использовать уже готовые в базе презентации фигуры. В уже знакомой вам вкладке «Вставить» выбираете «Фигуры» или «SmartART». Для их добавления на слайд достаточно одного клика левой кнопкой «мыши».
Обращаем ваше внимание — интересная и качественная презентация должна состоять не только из картинок, схем и диаграмм. Информационное наполнение играет не менее важную роль. Чтобы сделать текст в презентации , также будет достаточно нескольких кликов.
На новом слайде левой клавишей «мыши» наводите курсив и печатаете нужный вам текст. В верхней панели, во вкладке «Главное», вы также можете форматировать вашу текстовую запись: выбирать шрифт и кегль, менять цвет букв и расположение текста.
Если вы хотите выделить какой-то рисунок или текстовый фрагмент, рекомендуем воспользоваться проверенным способом — и сделать рамку в презентации .
В той же вкладке «Главное» в разделе «Рисование» обратите внимание на «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».
Расскажем на примере фото. Вставив фото в свой макет (воспользовавшись для этого простым алгоритмом: «Вставка» — «Рисунок»), заходите во вкладку «Главное», левой клавишей «мыши» кликаете по выбранному фоту и в «Контурах фигуры» выбираете толщину, цвет вашего контура-рамки.
Также для создания рамки, вы можете воспользоваться «фигурами»: «Вставка» — «фигуры» — «основные фигуры, багетная рамка» — вставляете в макет и левой кнопкой «мыши» растягиваете по левой стороне макета.
Затем правой кнопкой «мыши» кликаете на эту часть вашей рамки — «формат фигуры» — «заливка/ к примеру, градиентная заливка» [вы можете выбрать и любую другую, поиграть с цветом]. Получившуюся сторону рамки копируете (правой кнопкой «мыши») и вставляете на правую сторону, вверху и внизу макета.
Чтобы преобразовать презентацию в интерактивную (интерактивность подразумевает участие или влияние пользователя в процесс презентации) нужно добавить в презентацию гиперссылки.:max_bytes(150000):strip_icc()/slide-layouts-in-powerpoint-R4-5c2234ea46e0fb0001610eaa.jpg)
Итак,
как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?Выделите какой-то объект, к примеру, фрагмент текст, к которому хотите прикрепить гиперссылку. И на стандартной панели инструментов кликните на кнопку «Добавить гиперссылку».
Специфика гиперссылок в необходимости связывать их с конкретным адресом, в нашем случае — с другим слайдом. К примеру, если на вашем первом слайде речь идет о чем-то, что шире раскрывается в третьем слайде, то следуйте этой схеме:
Работы с презентацией не нужно страшиться. Как видите, это намного проще, чем кажется. Более того, в конечном итоге это еще и на порядок увлекательнее типичного домашнего задания (если вы студент) или официального бумажного отчета.
Сталкивались со SmartArt ? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления.
Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.
Чтобы было понятно, начну с примера:
Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.
А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:
Тот же список, но преобразованный в smartart объект
Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.
Создаем SmartArt объект в PowertPointВообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.
Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:
- Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
- Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.
Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.
SmartArt список покупок
Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».
Поиграем с настройками SmartArt объекта
На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:
- Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
- Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
- Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.
Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее:).
Итоговый вид списка покупок для презентации
Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.
Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:
Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt
Думаю, они украсят любую электронную презентацию.
- «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
- «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
- «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
- «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
- «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.
Сталкивались со SmartArt ? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.
Чтобы было понятно, начну с примера:
Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.
Простой маркированный список в PowerPoint
А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:
Тот же список, но преобразованный в smartart объект
Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.
Создаем SmartArt объект в PowertPointВообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.
Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:
- Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
- Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.
Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.
SmartArt список покупок
Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».
Поиграем с настройками SmartArt объекта
На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:
- Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
- Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
- Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.
Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее:).
Итоговый вид списка покупок для презентации
Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно.
Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.
Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:
Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt
Думаю, они украсят любую электронную презентацию.
Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:- «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
- «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
- «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
- «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
- «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.
Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.
Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint
Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.
Выберите A SmartArt Графический
На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока.
Существуют различные графики, которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те, в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.
Добавить описание процесса Информация
На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.
Добавить Формы To The Flowchart
Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.
Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ
Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы, щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму.
Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.
Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь, что вы используете правильные формы, чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.
Форматирование блок — схемы Design
Вы можете настроить свой блок — схемы, чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того, вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.
Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint
На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.
Как Создание схем с фигурами в PowerPoint
Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.
После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.
Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов, которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.
Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.
Блок-схема PowerPoint шаблоны
Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.
Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint
Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки.
Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.
Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint
Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint
Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.
Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint
Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint
Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.
Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint
Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.
Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.
1. «Человечки» (или об инфографике)
Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего.
Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:
Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:
Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» 🙂
2.
Большие цифрыЕще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:
Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.
3. Темный фон
Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.
4. Взвешивание
Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки.
И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:
На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)
5. Карты
Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж.
Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.
Для примера рассмотрим два слайда:
На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.
6. Рисование
Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие.
В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:
В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.
Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно).
Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.
7. Блок-схемы
Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:
Творите, ищите новые идеи и не бойтесь удивлять!
P.S. Все используемые в примерах данные и статистика – вымышлены, а любые совпадения – случайны 😉
Как сделать организационную структуру в powerpoint? —
Как в ворде сделать организационную структуру?
0:00
4:23
Рекомендуемый клип · 101 сек.
2 Построение организационной диаграммы с помощью области
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как сделать иерархию в PowerPoint?
1:25
5:48
Рекомендуемый клип · 120 сек.
PowerPoint Построение организационной диаграммы с
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как добавить ячейку в SmartArt?
PowerPoint
- На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt, выберите тип графического элемента SmartArt (например, отношение), а затем щелкните ту, которую вы хотите добавить.
- В области текста SmartArt введите текст, который вы хотите включить в графический элемент SmartArt.
Как работать с рисунками SmartArt?
0:00
1:00
Рекомендуемый клип · 52 сек.
69 Работа с рисунками SmartArt Конструктор — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
youtube.com/embed/wZ79HCUQEYw» frameborder=»0″ allowfullscreen=»allowfullscreen»/>
Как создать организационную диаграмму в ворде?
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма) и нажмите кнопку ОК. Для ввода текста выполните одно из указанных ниже действий. Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Как сделать Венн диаграмму в ворде?
Создание диаграммы Венна
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
- В коллекции Выбор рисунка SmartArt нажмите кнопку Отношение, выберите макет диаграммы Венна (например, Простая Венна), а затем нажмите кнопку ОК.
Что такое объект SmartArt?
Объекты SmartArt – новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007. Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков.
Как повернуть SmartArt?
Щелкните изображение, а затем в разделе Работа с рисунками откройте вкладку Формат и в группе Упорядочить нажмите кнопку «Повернуть». Чтобы повернуть изображение на 90 градусов, нажмите Повернуть вправо или Повернуть влево. Чтобы отразить изображение по горизонтали, выберите пункт Отразить слева направо.
Как изменить внешний вид фигуры SmartArt?
Для добавления эффекта к фоновой заливке всего рисунка SmartArt выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши границу рисунка SmartArt, а затем в контекстном меню выберите команду Формат фигуры.
- Выберите Тень, Трехмерное форматирование или Трехмерное вращение, а затем задайте необходимые параметры.
Как сделать блок схему в ворде?
Создание блок-схемы
- Откройте вкладку Файл.
- Выберите команду Создать и пункт Блок-схема, а затем в списке Доступные шаблоны выберите элемент Простая блок-схема.
- Нажмите кнопку Создать.
- Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.
Ещё
Как сделать диаграмму в повер поинт онлайн?
Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.
- В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.
- Измените данные в Excel 2010.
Ещё
Как сделать схему в Excel?
Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
- Открывшийся список фигур разделён на основные группы.
- Выберите элемент.
- Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
Ещё
Как изменить SmartArt?
Рекомендуемый клип · 58 сек.
Редактирование рисунков «SmartArt» в PowerPoint 2010 (24/50
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Как удалить фигуру в Smart Art?
Удаление фигуры непосредственно из графического элемента SmartArt
- Щелкните границу фигуры, которую вы хотите удалить.
- Нажмите клавишу DELETE.
Как зеркально отобразить картинку в ворде?
В разделе Средства рисования (или Работа с рисунками, если вы поворачиваете рисунок) откройте вкладку Формат, в группе Упорядочить нажмите кнопку Повернуть, а затем сделайте следующее: Чтобы перевернуть объект вверх ногами, щелкните Отразить сверху вниз. Чтобы зеркально отразить объект, щелкните Отразить слева направо.
Как в Экселе сделать таблицу со стрелками?
0:20
8:47
Рекомендуемый клип · 107 сек.
Как добавить стрелки в ячейки листа Excel — YouTube
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Где можно делать блок схемы?
0:00
3:36
Рекомендуемый клип · 104 сек.
как нарисовать блок-схему в WORD, EXCEL, POWER POINT
YouTube
Начало рекомендуемого клипа
Конец рекомендуемого клипа
Визуализация презентации: как красиво оформить цифры и таблицы в PowerPoint
Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.
И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.
С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.
Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.
И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.
Это уже коснулось и презентаций.
Инструкция:
13 советов по созданию эффективной презентации
Спасибо. Будет интересно!
Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м
Визуализируй или я «залипну» в Facebook
Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.
Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram.
Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их.
Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.
Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации.
Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.
Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.
И если добавить правильную картинку, то получится вот так:
Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это «Маргарита»?
И еще один пример.
Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня
И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.
Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.
И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.
Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.
Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами…
Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?
Минималистичный дизайн при подаче данных
Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.
Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.
В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:
Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.
Dashboard (дашборды)
Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.
Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.
Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.
Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.
Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.
Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:
Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль.
Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.
Дизайн в стиле инфографики
Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.
Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.
Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.
Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:
И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:
Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.
Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.
Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:
Ссылка на полную версию презентации.
5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня
Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.
Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.
Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.
Круговая диаграмма
Правило 12 часов
Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.
Фокус на контраст
Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.
Не используйте 3D
Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.
Гистограмма
Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.
Или шкала, или подписи значений
Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.
Округлите данные
Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.
График
Используйте максимум 4 графика
Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.
Шкала или подпись
Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.
Фокус
Любой график — это вывод, не забывайте его показывать
Что делать с таблицами в презентации
Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.
Свободные границы
Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.
Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.
Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.
Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.
Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.
Воронка
На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.
Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.
Каскадная диаграмма
Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).
Диаграмма «Солнечные лучи»
Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.
Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.
Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных
Piktochart
Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.
Easel.ly
Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.
Infogr.am
Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.
Вывод
Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.
Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.
Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!
P.S. Кстати, эта гифка сделана в Excel
Как Вставить Документ Word в PowerPoint
Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием PDFelement.
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬКак вставить документ Word в PowerPoint
Этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2013 и вплоть до PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. У Вас есть два возможных варианта: вставить документ Word в PPT как объект, который по существу делает его недоступным для редактирования при импорте, или использовать документ Word, чтобы создать схему PPT для Вашей презентации. Об этих вариантах поговорим ниже.
Вариант 1. Импортировать файл Word как объект в PowerPoint
Вы можете вставить содержимое документа Word как объект, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открывать в Word и изменять или просматривать по мере необходимости. Вот как это сделать:
- Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе этот способ не сработает.
- В файле PPT перейдите к слайду, на котором должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что в нем нет другого содержимого (что это пустой слайд).
- Нажмите на «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов в разделе «Текст»; нажмите на него.
- В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок на «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
- Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его как значок Word, чтобы пользователи могли щелкнуть по нему, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
- По завершении нажмите «ОК», и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT.
Вариант 2: Использование структуры Word в качестве шаблона для PowerPoint
Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из Word. Сначала нужно создать заголовки в документе Word, что относительно просто. Затем нужно создать новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из заданной структуры Word.
- Чтобы создать заголовки в Word, откройте документ в MS Word.
- Отформатируйте весь контент, который Вы хотите видеть в качестве заголовков слайдов, как h2, используя инструмент «Стили».
- Таким же образом отформатируйте все, что хотите видеть в качестве содержимого слайда, как h3.
- Сохраните файл Word и закройте его.
- В PowerPoint перейдите на вкладку «Главная» и нажмите маленькую стрелку рядом с «Новый слайд».
- В появившейся всплывающей панели нажмите «Слайды», Вы увидите этот вариант внизу.
- В диалоговом окне «Вставить структуру» перейдите к файлу и выберите его, нажав в конце «Вставить».
Вышеописанный процесс создаст новый слайд для каждого тега h2 и заполнит содержимое слайда всем содержимым h3 из Вашего файла Word. Это позволит редактировать содержимое слайдов, однако есть и гораздо более простой способ сделать это.
Как конвертировать Word в PowerPoint
Самый простой способ вставить Word в PowerPoint — сначала конвертировать файл в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который преобразует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой формат, который Вам нужен для работы, включая PowerPoint.
Преобразование в PDF и обратно — лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще умеет программа:
БЕСПЛАТНО СКАЧАТЬ- Редактирование — С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фоны и все остальное.
- Аннотации — Рецензирование и разметка Вашего PDF файла комментариями, это очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотации, таким как текстовые выноски и поля, формы и стрелки, штампы и многое другое.
- Защита — Независимо от того, нужно ли Вам просто отредактировать контент в целях конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование файла PDF, все это возможно сделать всего за пару щелчков мышью.
- Формы — Формами сложно управлять, но с PDFelement Вы можете создавать, конвертировать (неинтерактивные в редактируемые), извлекать, редактировать формы, и так далее.
- OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет отсканированные страницы PDF преобразовывать в полностью редактируемые документы. Процесс выполняется быстро, и возможен даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
- Оптимизация — Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было легче хранить или делиться ими.
- Совместное использование — Легко интегрируйте облачные сервисы, такие как Drive и Dropbox, для хранения файлов в интернете для быстрого доступа с любого устройства.
- Печать — Настройки печати позволят Вам настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.
Инструкция по преобразованию Word в PowerPoint
Процесс преобразования документа Word в PowerPoint — это вопрос нескольких щелчков мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что есть в файле Word, Вы увидите и в выходном файле PowerPoint. Затем Вы сможете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащить слайды в целевой файл, который является Вашим основным файлом презентации. Вот что надо делать:
Шаг 1. Откройте документ Word
Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если программа открыта, или перетащите на значок на рабочем столе, если закрыта. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.
Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint
Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Нажмите на вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов. Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для совершения того же действия.
После создания окончательного варианта файла PPT, откройте его вместе с основной презентацией, а затем выберите и перетащите слайды из источника в целевой файл.
Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!
Скачать Бесплатно или Купить PDFelement прямо сейчас!
Купить PDFelement прямо сейчас!
Купить PDFelement прямо сейчас!
Добавить диаграмму Excel в презентацию PowerPoint
Диаграммы добавляют небольшой дополнительный удар к вашей презентации PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркеры данных. Удобно, что диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint при внесении изменений в исходные данные Excel.
Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.
Скопируйте вашу диаграмму из Excel
Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.
Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.
Выберите Дом > Копировать .
Есть и другие способы скопировать диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите « Копировать» . Или используйте сочетание клавиш Ctrl + C.
Выберите Как вставить вашу диаграмму
Диаграмма, скопированная в Excel, сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.
Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, где вы хотите вставить диаграмму Excel.
Выберите Дом и выберите стрелку Вставить вниз. Или щелкните правой кнопкой мыши слайд. Различные параметры для вставки отображения диаграммы.
Выберите « Использовать тему назначения и встроить книгу», чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью ее редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.
Выберите « Сохранить исходное форматирование и встроить книгу», чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.
Выберите « Использовать тему и данные связи», чтобы иметь возможность редактировать ее, внося изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме презентации PowerPoint.
Выберите « Сохранить исходное форматирование и ссылку на данные», чтобы изменить его, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма сохранит оригинальную цветовую схему из Excel.
Выберите Picture, чтобы вставить изображение вашей диаграммы в PowerPoint. Картинка не может быть отредактирована и не привязана к каким-либо данным.
Обновление диаграмм Excel в PowerPoint
Если вы решили связать данные при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.
Чтобы вручную обновить данные диаграммы:
Выберите диаграмму в PowerPoint.
Выберите Chart Tools Design .
Выберите Обновить данные .
Microsoft Office Update Prompt
Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите Обновить ссылки . Все ссылки на другие документы обновляются с любыми новыми изменениями.
Советы по созданию пользовательских диаграмм в PowerPoint
Некоторое время назад я написал сообщение об использовании принципа мультимедиа. Короче говоря, здесь вы можете улучшить обучение, выборочно добавляя графические изображения, иллюстрирующие ключевые концепции и идеи вашего электронного курса обучения. Эта основанная на исследованиях методология имеет большой смысл, и все же многие авторы, занимающиеся быстрым электронным обучением, не хотят создавать в своей работе собственные диаграммы и диаграммы. Почему? Большинство говорит, что все сводится к двум вещам: либо они думают, что для их создания им нужно специализированное программное обеспечение, либо они беспокоятся, что на их создание уйдет слишком много времени.
По правде говоря, любой может создавать красивые индивидуальные диаграммы и диаграммы прямо в PowerPoint. Вы можете создавать любые формы и линии и располагать их так, как вам хочется. Вам не нужно специальное программное обеспечение или дополнительное обучение… только PowerPoint. Это мой любимый инструмент, потому что он такой быстрый и простой — на самом деле, обычно меньше работы для создания моей собственной графики, чем для поиска существующих, которые работают идеально.
Для начала ознакомьтесь с руководством по созданию более совершенных диаграмм и диаграмм в PowerPoint и экономии времени в процессе.
Используйте соединители вместо обычных линий
Соединители — это линии, которые имеют точки соединения на конце и остаются прикрепленными к фигурам, на которых вы их прикрепляете. В качестве соединителя можно использовать практически любую линию. Хитрость заключается в том, чтобы прикрепить каждый конец линии к опорной точке двух соединяемых фигур.
Блокировка режима рисования
На многих диаграммах одна и та же форма используется много раз. При добавлении на диаграмму нескольких версий одной и той же фигуры или линии блокировка режима рисования значительно экономит время.Обычно каждый раз, когда вы добавляете фигуру на слайд, PowerPoint заставляет вас вернуться в Галерею фигур и выбрать, какую фигуру вы хотите добавить следующей. Если вы хотите повторить одну и ту же фигуру несколько раз, вы можете пропустить этот шаг, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Заблокировать режим рисования . Затем вы можете добавлять эту фигуру столько раз, сколько захотите, не выбирая ее повторно. Когда вы закончите, просто нажмите клавишу ESC .
Добавить пользовательские точки привязки
По умолчанию фигуры уже имеют ограниченное количество точек привязки, к которым могут прикрепляться соединители.Однако вы можете добавить больше пользовательских точек привязки в любом месте. Просто щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Точки редактирования . Затем CTRL + щелкните в любом месте границы фигуры, где вы хотите добавить точку привязки.
Теперь, когда у вас есть несколько полезных советов по работе с фигурами, вы можете быстро и легко создавать идеальные диаграммы и диаграммы для своих проектов электронного обучения. Или, может быть, у вас уже есть опыт создания собственных диаграмм? Если да, оставьте комментарий и поделитесь своими советами и идеями с сообществом.Нам очень важны ваши отзывы!
Сообщение Майка Тейлора
Не забывайте оставлять свои вопросы и комментарии на форумах! Помните, мы здесь, чтобы помочь. Чтобы получить дополнительные советы по электронному обучению, примеры и загрузки, подпишитесь на нас в Twitter.
Создание диаграмм Венна в PowerPoint: 4 типа
Диаграммы Венна представляют собой круговые диаграммы, которые иллюстрируют отношения между элементами или конечными наборами элементов . Все мы знаем, что изображения говорят громче, чем слова. Вот почему диаграмма Венна в PowerPoint — популярный инструмент для презентаций.
Диаграммы Венна работают со всеми видами различных данных . Широкий спектр диаграмм Венна в PowerPoint можно использовать для визуализации широкого диапазона взаимосвязей и перекрытий .
В этой статье мы покажем вам, как создавать диаграммы Венна в PowerPoint и как лучше всего использовать их в своей презентации.
История диаграммы ВеннаДиаграмма Венна названа в честь британского логика Джона Венна.Он впервые упомянул этот тип диаграмм в 1880 году в своей статье О схематическом и механическом представлении предложений и рассуждений .
Но истоки этого типа диаграмм уходят далеко в прошлое. Рамон Луллий, философ и логик, использовал подобный тип диаграммы примерно в 13 веке. Математик и философ Готфрид Вильгельм фон Лейбниц также нарисовал подобную форму диаграммы в конце 17 века.
Диаграмма Эйлера швейцарского математика Леонарда Эйлера — это , которую большинство считает предшественницей диаграммы Венна .Фактически, Джон Венн первоначально назвал свою диаграмму кругами Эйлера. Диаграмма Венна получила свое название от американского философа Кларенса Ирвинга Льюиса в его книге 1918 года « Обзор символической логики ».
Диаграмма Венна продолжала развиваться в течение последних 60 лет. Например, формы диаграммы были упрощены для облегчения визуализации.
Что такое диаграмма Венна и каковы ее преимущества в презентации PowerPoint? ДиаграммыВенна — это простые иллюстрации взаимосвязи между двумя наборами вещей. Перекрывающиеся круги имеют нечто общее. Круги, которые не пересекаются, не имеют общего признака .
ДиаграммыВенна, также называемые логическими диаграммами , часто используются в математике, логике, статистике, информатике, лингвистике и бизнесе. Возможно, вы уже видели или использовали диаграмму Венна на уроке математики в школе.
Цель этих диаграмм — проиллюстрировать, как элементы в определенном поле соотносятся друг с другом. Диаграммы Венна — это отличный способ наглядно и эффективно визуализировать данные и факты. Это то, что делает диаграмму Венна в PowerPoint настолько эффективной.
Каковы преимущества использования диаграммы Венна в PowerPoint?- Четко визуализирует данные
- Он иллюстрирует отношения и связи между двумя или более группами
- Несложно и легко создать
- Добавляет визуальную привлекательность презентации
Диаграммы Венна состоят из двух или более кругов, которые перекрываются, чтобы показать общие черты:
- Набор: Группа, имеющая общую тему.
- Пересечение: Также называется перекрытие , представляет собой общие черты между двумя наборами. На этой диаграмме темно-синяя область = перекресток.
- Треугольник Рело: Форма, образованная тремя пересекающимися кругами (в данном случае темно-синими).
PowerPoint предлагает несколько версий диаграммы Венна. Вот все варианты.
Мы использовали графику Microsoft PowerPoint SmartArt для всех диаграмм Венна:
- Перейти к Вставить > SmartArt .
2. В новом окне выберите Отношение слева.
3. Щелкните макет диаграммы Венна, который вы хотите использовать , чтобы вставить его на свой слайд.
4. Настроить диаграмму:
- Удалите фигуру со схемы: Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую хотите удалить. В раскрывающемся меню выберите Cut .
- Добавьте фигуру на диаграмму: Щелкните диаграмму, чтобы открыть вкладку SmartArt Design . Выберите Добавить форму . Теперь у вас есть два варианта: Добавить форму после вставляет новый круг после выбранного круга. Добавить форму до вставит новый круг перед выбранным кругом.
- Добавьте текст: Щелкните [Текст] внутри круга, и вы можете начать писать. Или используйте текстовую панель слева.
- Добавьте текст на перекрестке: Перейдите к Вставьте > Текстовое поле . Перетащите его в любое место на диаграмме Венна, и вы сможете вставить свой текст.
- Очень универсальная и часто используемая Диаграмма Венна
- Подходит для иллюстрации общих черт и взаимоотношений между обязанностями, отделами и т. Д.
- Диаграмма Венна, которая особенно хорошо работает с перекрытиями и последовательностями
- Подходит для отображения элементов, которые не могут быть напрямую связаны, или для сегментов процесса
- Показывает совпадения и роста
- Подходит для сравнения количества
- Может использоваться для создания интеллект-карт , которые показывают отношения между частями целого
- Подходит для сбора идей и пересечения областей интереса
- Хорошо для визуализации отделов компании и областей проекта
Диаграммы Венна четко отображают данные и взаимосвязи и визуально улучшают презентации.Их универсальность и ясность делают их популярным выбором для презентаций. Вдобавок ко всему, они просты и легки в создании . Следуйте нашим инструкциям и воспользуйтесь множеством преимуществ диаграмм Венна!
Не заинтересованы в создании собственной диаграммы Венна и предпочитаете использовать профессиональные готовые шаблоны ? Тогда взгляните на наш выбор . Наши шаблоны диаграмм Венна всегда актуальны и созданы нашими дизайнерами для вас.
Мы также будем рады проконсультировать вас по индивидуальным запросам или проблемам с любыми опциями PowerPoint. Свяжитесь с нами по телефону [адрес электронной почты защищен] Мы с нетерпением ждем вашего ответа!
Узнайте, как создать блок-схему в PowerPoint
Блок-схема — это графическое или символическое представление процесса, которое представляет сложный процесс в виде четких и простых для понимания диаграмм.Каждый шаг в процессе представлен различной формой и содержит краткое описание шага. Прямоугольник, треугольник, круг, овал или любую другую форму можно использовать для определения типа шага, а также соединительные стрелки для определения потока и последовательности. Это краткое руководство проведет вас через пошаговый процесс создания блок-схемы в PowerPoint, а также несколько предварительно разработанных шаблонов блок-схем PowerPoint.
Преимущества шаблона блок-схемы
Наглядная ясность: Одним из самых больших преимуществ блок-схемы является способность инструмента визуализировать несколько процессов и их последовательность в одном документе.
Лучшая эффективность: Повышенная неэффективность — главное преимущество блок-схем. Блок-схема включает только шаги, необходимые для выполнения процесса.
Эффективный анализ: Блок-схема помогает более эффективно анализировать проблемы. Он показывает, какие действия требуются на каждом этапе.
Безбумажная документация: Цифровые блок-схемы являются хорошим примером безбумажной документации, которая более эффективна и применима в различных областях.
Типы технологической схемы
Это различные типы блок-схем для разных целей. Наиболее часто используемые шаблоны блок-схем —
Блок-схема процесса: Эти шаблоны блок-схемы используются, когда проект включает в себя последовательность шагов с решениями, которые необходимо принять.
Блок-схема Swimlane: Блок-схема Swimlane обеспечивает наглядность, размещая этапы процесса в вертикальных или горизонтальных «полосах» конкретного сотрудника или группы.
Схема рабочего процесса: Схема рабочего процесса — это представление процесса или рабочего процесса с помощью блок-схемы. Он использует стандартные символы для визуализации шагов, необходимых для завершения процесса.
Диаграмма потока данных: Диаграмма потока данных показывает поток информации для любого процесса с использованием стандартных символов.
Блок-схема принятия решения: Блок-схема принятия решения позволяет визуализировать варианты любого критически важного бизнес-решения.Расскажите о возможных результатах и убедитесь, что вы учли все аспекты, прежде чем принимать решение.
Примеры шаблонов блок-схем PowerPoint —
С помощью наших шаблонов блок-схем PowerPoint вы можете показать процесс непрерывного совершенствования, спланировать конкретные процессы продаж, описать процесс найма в компании, проиллюстрировать путь клиента, показать процесс принятия решений и многое другое. Вот несколько шаблонов блок-схем PowerPoint —
Шаблон блок-схемы
Просмотреть пример блок-схемы
Блок-схема Шаблоны презентаций PowerPoint
Просмотр блок-схемы дерева решений
Если в процессе, который вы составляете, задействованы разные команды или отделы, рассмотрите возможность использования схемы дорожек для разграничения ответственности и передачи.
Блок-схема PowerPoint
Посмотреть блок-схему дорожки
Как сделать диаграмму потока t в PowerPoint —
Одним из способов создания шаблонов блок-схем PowerPoint является использование функции SmartArt в PowerPoint. Создавать шаблоны блок-схем PowerPoint с помощью SmartArt проще, чем создавать их с помощью библиотеки фигур PowerPoint. Но этот метод не обеспечивает большой гибкости при разработке подробной блок-схемы с различными формами.
Мы обсудим, как создать блок-схему с использованием библиотеки фигур PowerPoint —
Шаг 1 — Добавить текст
(Вы также можете сначала вставить фигуру, а потом добавить текст.Добавление текста в первую очередь дает возможность настраивать форму вокруг него.)
Вставка> Текстовое поле, а затем щелкните и перетащите указатель мыши, чтобы нарисовать текстовое поле; введите текст, чтобы добавить текст.
Шаг 2 — Добавить фигуры
Вставка> Фигуры; прокрутите вниз, чтобы увидеть раздел с фигурами блок-схемы. После выбора формы щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать ее на слайде.
Шаг 3 — Подключение блок-схемы
Вставка> Фигуры> Стрелки; Выбрав стрелку или линию, щелкните и перетащите указатель мыши от одной формы к другой, чтобы нарисовать соединительную линию.
Шаг 4 — Настройка
Вы можете редактировать фигуры — цвет заливки, толщину линии, непрозрачность и многие другие элементы схемы.
Посмотрите это руководство по PowerPoint и узнайте, как создать блок-схему в PowerPoint —
Теперь вам не нужно искать в Интернете подходящие шаблоны. Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?
Список наиболее полезных диаграмм PowerPoint
Вам интересно, какая диаграмма PowerPoint больше всего подходит для ваших целей? Существует множество типов диаграмм, таких как диаграммы Ганта, диаграммы Мекко, диаграммы водопада, диаграммы с областями и т. Д.С правильным представлением вы можете подтвердить значение ваших данных и успешно передать их. Здесь мы перечисляем наиболее полезные диаграммы и объясняем, для каких целей они подходят. Вы также получите несколько полезных советов по созданию диаграмм.
Не каждая диаграмма PowerPoint подходит для каждого набора данных
Задача: интегрировать сложные сухие фигуры в повествование, чтобы аудитория могла следить за рассказом. Если вы проецируете на стену только необработанные отчеты, вы неизбежно потеряете интерес читателя.Поэтому убедитесь, что вы используете правильную диаграмму. Выберите диаграмму, которая четко и точно объясняет вашу информацию.
Задайте себе следующие вопросы:
- Какое сообщение вы хотите передать?
- О каких данных вы говорите?
- Представляю ли я корреляции или изменения?
- Сколько переменных необходимо?
- Сколько точек данных должно быть представлено?
Список типов и функций диаграмм PowerPoint
- Диаграмма Ганта
- Гистограмма
- Круговая диаграмма
- Линейный график
- Диаграмма с зонами
- Схема водопада
- Диаграмма рассеяния
- Диаграмма Мекко
- Радарная диаграмма
- Комбинированная схема
- Простое создание сложных диаграмм
- Анимируйте диаграммы PowerPoint
- Автоматическое обновление ссылок PowerPoint Excel
PowerPoint поддерживает многие другие диаграммы , , например:
- Схема карты мира
- График курса
- Диаграмма поверхности
- Сетевые схемы
- Диаграмма TreeMap (только для Office 2016 и более поздних версий)
- Диаграмма солнечных лучей (только для Office 2016 и более поздних версий)
- Гистограммы (только для Office 2016 и более поздних версий)
- Диаграммы полей и усов (только для Office 2016 и более поздних версий)
- Воронкообразные диаграммы (только для Office 2016 и более поздних версий)
Вы можете найти весь список от Microsoft здесь.
1. Диаграмма Ганта
С помощью диаграммы Ганта вы можете четко отображать действия и вехи на временной шкале — будь то небольшой проект или многолетняя дорожная карта. У вас есть возможность добавлять строки, задачи, линии дат, выделения, задержки и символы состояния. Диаграммы Ганта не включены в PowerPoint, но могут быть созданы непосредственно в PowerPoint с помощью диаграмм empower®.
Пример: этот тип диаграммы особенно подходит для календаря / планировщика проектов .
Вот наша статья: Как создать диаграмму Ганта всего за 8 шагов.
Создание диаграмм Ганта для планов и сроков проектов в PowerPoint вручную занимает много времени и утомительно. С помощью диаграмм empower® вы можете автоматически создавать диаграммы Ганта за несколько минут и с помощью нескольких щелчков мышью. Например, вы можете показать школьные каникулы или структурировать свои задачи по этапам и свернуть их при необходимости.
2. Гистограмма
Гистограммы или столбчатые диаграммы подходят для отображения колебаний и тенденций за определенный период времени.В частности, соотношения размеров лучше всего сравнивать с столбцами или столбцами. Представьте несколько рядов данных в виде накопленных или сгруппированных столбцов / столбцов. С empower® вы можете решить, отображать ли метки сумм, соединительные линии и проценты. При необходимости вы можете вставить стрелки или разрывы, чтобы выделить ключевые моменты в ваших данных.
Гистограммы часто используются в опросах. Проценты и рейтинги лучше всего визуализировать с помощью столбцов / столбцов.
Пример: Этот тип диаграммы особенно подходит для опросов, оценок , или статистики.
Вот наша статья: Узнайте, как создавать столбчатые / столбчатые диаграммы с разрывами в PowerPoint.
3. Круговая диаграмма
Круговая диаграмма показывает пропорции целого. Вы можете отображать абсолютные числа, проценты или метки на круговой диаграмме. Временные последовательности не подходят для круговых диаграмм.
Пример: этот тип диаграммы в основном подходит для результатов выборов, долей рынка и т. Д.
4. График
Линейные диаграммы (также кривые) отображают события и значения с течением времени.Они также иллюстрируют события и тенденции. Несколько графиков можно напрямую сравнивать друг с другом. Масштаб оси может быть определен, а линии отформатированы.
Пример: этот тип диаграммы подходит, например, для цен акций .
5. Диаграмма с зонами
С помощью диаграммы с областями вы можете визуально представить относительные ссылки двух величин и то, как они меняются с течением времени. Эта диаграмма PowerPoint особенно хороша для визуализации операционных и стратегических пробелов.
Пример: этот тип диаграммы в основном подходит для линейки продаж и прибыли .
6. Схема водопада
На каскадной диаграмме факторы роста или возможная экономия затрат могут быть четко визуализированы в ступенчатой форме. Диаграммы водопада полезны, если вы хотите визуализировать отдельные шаги увеличения или уменьшения во время процесса.
Пример: Этот тип диаграммы в основном подходит для общих затрат, разделенных на отдельные затраты.
С помощью диаграмм empower® вы можете легко создавать диаграммы водопадов. Например, вы можете легко вставлять промежуточные итоги для каждой серии данных и отображать несколько водопадов на одной диаграмме. Вы также можете создавать диаграммы водопадов в обратном порядке.
7. Диаграмма рассеяния
Точечные диаграммы полезны, когда вы хотите визуализировать большой объем данных. Они помогают показать корреляционный анализ и анализ распределения, чтобы выявить исключения или выбросы.Нанесите точки с двумя измерениями на точечную диаграмму или добавьте третье измерение с помощью пузырьковой диаграммы.
Пример: Этот тип диаграммы в основном подходит для визуализации сбора данных (например, , скорость автомобиля и тормозной путь).
8. Диаграмма Мекко Диаграммы
Mekko (Marimekko и Column Mekko) также подходят для отображения большого количества данных. Допустим, вы хотите показать, как продажи вашей компании распределяются по сегментам и регионам в процентном отношении.Простая диаграмма не покажет отношения регионов друг к другу. Для этого вам понадобится диаграмма Мекко.
Пример: этот тип диаграммы в основном подходит для моментального снимка нескольких рыночных сегментов на одном графике .
9. Радарная диаграмма
Сетевая диаграмма (также известная как радарная диаграмма) особенно подходит для отображения относительной силы или выражения предопределенных критериев. У каждого критерия есть своя ось, нулевая точка которой лежит в центре.
Пример: Этот тип диаграммы особенно подходит для сравнения двух компаний или отделов на основе нескольких критериев.
10. Комбинированная схема
Комбинированные диаграммы включают два разных типа диаграмм, такие как гистограмма и диаграмма кривых. Этот тип диаграммы отлично подходит для представления взаимосвязи между двумя рядами данных с разными масштабами. Вы также можете использовать две оси значений для объединения рядов данных с различным масштабом на одной диаграмме.
Пример: этот тип диаграммы в основном подходит для продаж, затрат , и прибыли с течением времени .
Наш совет: Анимируйте диаграммы PowerPoint
Связывание диаграмм PowerPoint с ExcelЭтот краткий обзор полезных диаграмм и диаграмм должен помочь вам улучшить выразительность ваших презентаций. Использование диаграмм в презентациях PowerPoint — очевидный выбор, поскольку PowerPoint легко связывается с Excel.Ссылка PowerPoint Excel автоматически обновляет ваши данные в PowerPoint, экономя ваше драгоценное время. Вы можете увидеть, как автоматически обновлять значения диаграммы, например. для ежеквартальных показателей в нашей статье Автоматическое обновление ссылок PowerPoint Excel.
Подумайте об эффективности и экономии времени при создании диаграмм. Надстройка PowerPoint empower® уже помогла таким компаниям, как BWM и Bayer, повысить эффективность создания значимых диаграмм.
Простое создание сложных диаграмм
С помощью диаграмм empower®, например, вы можете мгновенно создавать убедительные диаграммы PowerPoint — не только гистограммы и линейные диаграммы, но также элегантные диаграммы Ганта и простые для понимания водопадные диаграммы.Надстройка PowerPoint empower® charts упрощает создание диаграмм, выходящих далеко за рамки стандартных функций PowerPoint. Посмотрите наши видеоролики о диаграммах empower® в нашей статье «Сложные диаграммы PowerPoint. Легко создаются».
Дополнительную информацию о диаграммах empower® можно найти на нашем веб-сайте или связавшись с нами. Мы можем представить вам диаграммы empower® в онлайн-демонстрации или предоставить вам пробную версию empower®.
Как создать диаграмму потока данных в PowerPoint
Как создать диаграмму потока данных в PowerPoint
Что такое диаграмма потока данных?
Диаграмма потока данных (DFD) показывает поток данных через процесс или систему.DFD настроены на использование стандартизованных символов и обозначений для представления входных и выходных данных, хранилища данных и потоков данных.
DFD обычно делятся на логические и физические. Схема логического потока данных описывает, что происходит в потоке для выполнения определенных функций бизнеса. Схема физического потока данных описывает реализацию потока данных в системе.
Диаграммы потоков данных можно разделить на категории по уровням.Уровни DFD пронумерованы 0, 1, 2 и иногда повышаются до уровня 3 или выше, если диаграмма потока данных чрезвычайно сложна и детализирована. Вы также можете развернуть подпроцессы как 1.1, 1.2, 1.3 и т. Д. DFD уровня 0 также называется контекстной диаграммой, которая является самой базовой диаграммой потока данных и содержит несколько деталей.
5 шагов по созданию DFD в PowerPoint
а.Найдите подходящий шаблон
Поскольку в PPT нет доступного шаблона диаграммы потока данных, вы должны использовать в программе основные фигуры, чтобы заменить основные символы и обозначения в DFD и создать диаграмму потока данных.
- Прямоугольники, представляющие Внешние объекты , которые являются источниками или завершением данных.
- Круги, представляющие Процессы , которые представляют собой действия, которые изменяют или преобразуют поток данных.
- Открытые прямоугольники, представляющие хранилища данных .
- Стрелки, обозначающие потоки данных .
Если вы не знаете, как рисовать диаграммы потоков данных с нуля, вы можете найти шаблон DFD в Интернете, а затем создать свою собственную диаграмму потока данных, имитируя этот шаблон.
г. Добавьте фигуры
Перейдите на вкладку Вставить , щелкните Форма или щелкните галерею фигур на вкладке Домашняя страница , выберите соответствующие формы в раскрывающемся списке и добавьте их на страницу.
Односторонние и двусторонние открытые прямоугольники для хранилищ данных не являются заранее созданными формами в PowerPoint, поэтому вы должны создавать их самостоятельно.
г. Складываем строки
После добавления фигур для построения основной структуры схемы потока данных вам необходимо добавить соединительные линии, чтобы указать отношения между этими фигурами.
Найдите галерею фигур на вкладке Home , Insert tab или Format tab, щелкните значок Стрелка , чтобы добавить линии на схему.
г. Добавить текст
Добавить текст на диаграмму потока данных можно двумя способами:
Чтобы добавить текст к фигурам, вы можете щелкнуть фигуры и набрать текст непосредственно на них.
Чтобы добавить текст в строки, вам нужно вставить текстовые поля в строки, а затем ввести текст в текстовые поля.
e. Отформатируйте DFD
После создания базовой схемы потока данных вы можете отформатировать фигуры, текст и соединительные линии с помощью параметров форматирования в Word.
Параметры формата находятся на вкладке Формат . Параметр Стили формы предназначен для изменения стилей формы, таких как заливка формы, цвета контура формы и эффекты формы.Параметр WordArt Styles предназначен для изменения стилей текста, включая заливку текста, цвета контура текста и текстовые эффекты.
Как создать диаграмму потока данных в Edraw Max
Создание диаграммы потока данных в PPT с использованием четырех основных символов потребует гораздо больше времени и усилий при построении структуры диаграммы, если диаграмма потока данных будет отображать много деталей.Также требуются некоторые дополнительные шаги для завершения всей схемы.
По сравнению с этим, профессиональный создатель диаграмм — Edraw Max — окажет вам большую помощь. Больше не нужно тратить дополнительное время на подготовку. Благодаря множеству готовых шаблонов и различных символов для различных типов диаграмм, Edraw Max может помочь вам создавать диаграммы потоков данных с меньшими усилиями и с лучшим качеством.
Этапы создания диаграммы потока данных в Edraw Max :
- Включите Edraw Max и выберите нужный шаблон диаграммы потока данных в галерее Блок-схема .
- Дважды щелкните шаблон, чтобы войти в интерфейс рисования, и вы увидите, что библиотека символов появится с левой стороны, чтобы вы могли выбрать все, что вам нужно, и добавить это на диаграмму.
- Измените и настройте шаблон, чтобы создать свой собственный DFD с простыми в использовании инструментами рисования и множеством символов.
- Сохраните и экспортируйте диаграмму потока данных в формате PowerPoint или других распространенных типах файлов.
Как сохранить диаграмму Edraw Max как файл PowerPoint
Когда вы закончите создание диаграммы потока данных в Edraw Max , вы можете сохранить или экспортировать документ Edraw Max в формате PowerPoint.
Перейдите на вкладку File , нажмите Export> Export to PowerPoint , и система автоматически сохранит и загрузит созданную диаграмму потока данных в виде файла PowerPoint.Таким образом, вы можете получить диаграмму потока данных в формате PowerPoint. Все файлы Microsoft Office, экспортированные из Edraw Max , доступны для редактирования.
Кроме того, вы также можете экспортировать готовые диаграммы Edraw Max во многие другие распространенные типы файлов, такие как графика, PDF, Word, Excel, HTML и SVG. Вам будет намного удобнее делиться своими проектами и схемами с коллегами и друзьями, если они не используют Edraw Max .
Статьи по теме
Как построить диаграмму семи элементов или диаграмму семи факторов
Эти семь элементов круговой или кольцевой диаграммы научат вас некоторым важным приемам PowerPoint, которые позволят вам, чтобы создать привлекательную круговую диаграмму. Он использует комбинацию диаграмм Excel и формы SmartArt. трюки редактирования.
Эти приемы будут показаны на примере диаграммы планирования ресурсов предприятия:
1. Добавьте кольцевую диаграмму из семи частей (как пример):
1.1. На вкладке Вставка , на иллюстрациях группы, нажмите кнопку Диаграмма :
1.2. В диалоговом окне Вставить диаграмму на Вкладка Pie , выберите диаграмму Donut :
1.3. В диалоговом окне «Диаграмма » в Microsoft PowerPoint , введите столько частей кольцевой диаграммы, сколько хотите, и в пропорциях, которые вам нравятся:
Кольцевая диаграмма будет выглядеть так:
1,4. Отформатируйте пончик по своему усмотрению:
1.4.1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Форматировать данные. Серия … во всплывающем меню:
1.4.2. На панели Формат данных серии на панели Параметры серии Вкладка , выберите Donut Explosion и Donut Hole Size :
1.4.3. Добавьте ярлыки, изображения и любые другие корректировки, которые вы нравиться:
2. Создайте изображение по центру:
2.1. На вкладке Вставка , на иллюстрациях группы, щелкните раскрывающийся список Фигуры , а затем выберите овальную форму из Basic Группа фигур :
2.2. Сделайте размер этой овальной формы достаточным, чтобы заполнить центр вашей кольцевой диаграммы:
2.3. Чтобы помочь создать семь стрел, на фигурах В раскрывающемся списке в группе Звезды и баннеры выберите фигуру Звезда: 7 баллов :
Поместите эту фигуру в центр формы круга:
2.4. Добавьте вторую овальную форму:
2,5. Добавьте формы стрелки:
2.5.1. В раскрывающемся списке Фигуры в блоке Группа стрелки , выберите фигуру Стрелка: вниз :
2.5.2. Добавьте формы из луча звезды в наименьший круг:
2.5.3. Скопируйте стрелку, поверните ее и установите следующий луч к центрированному кругу:
2.5.4. Удалите вспомогательные формы:
2,6. Отформатируйте стрелки и разместите их на диаграмме:
Примечание: Чтобы повернуть все фигуры, выделите их и сгруппируйте (в разделе Инструменты рисования на На вкладке Формат в группе Упорядочить выберите раскрывающийся список Группа и нажмите Группа ).
См. Также Как выделить и отформатировать объект на слайде с большим количеством объектов.
См. Также этот совет на французском: Комментарий создан графическим образом на отдельных элементах или диаграммах на отдельных элементах.
Как сделать диаграмму Ганта в PowerPoint + бесплатный шаблон
В этом пошаговом руководстве по диаграммам Ганта в PowerPoint объясняется, как создавать профессиональные диаграммы Ганта вручную и автоматически в популярном инструменте для презентаций.
Microsoft PowerPoint — один из наиболее часто используемых инструментов для представления планов, предложений или отчетов аудитории высокого уровня.Хотя в этом инструменте нет встроенной функции Ганта, профессионалы, которым необходимо включить диаграмму Ганта в свои презентации, могут создавать и редактировать ее прямо в PowerPoint.
Первый вариант — использовать функцию Stacked Bar инструмента и немного форматирования для создания диаграммы Ганта вручную, а второй позволяет автоматически генерировать графику с помощью простого плагина PowerPoint. На этой странице я покажу вам оба способа создания диаграммы Ганта в PowerPoint.Если вы хотите узнать, как построить временную шкалу в PowerPoint, пожалуйста, посмотрите наш учебник по временной шкале здесь.
Какой учебник вы хотите посмотреть?
Как вручную создать диаграмму Ганта в PowerPoint
1. Создайте базовую графику, настроив ее как столбчатую диаграмму с накоплением
Откройте PowerPoint, выберите Layout на вкладке Home , а затем выберите тип Blank для своего слайда.
Перейдите на вкладку Вставьте .
Щелкните на диаграмме в разделе Иллюстрации .
Выберите категорию Bar из списка All Charts .
Выберите тип Stacked Bar для своей диаграммы Ганта.
2. Введите данные расписания проекта
После выполнения всех шагов, перечисленных выше, стандартная диаграмма, подобная приведенной ниже, будет вставлена на слайд PowerPoint вместе с таблицей Excel, предварительно заполненной данными-заполнителями, которые вы можете заменить своими собственными.
Подсказка: Вы можете изменить стиль и цветовую схему диаграммы, щелкнув маленький значок кисти в правой части рисунка.
Чтобы начать работу над диаграммой Ганта, сначала необходимо разбить проект на основные фазы или задачи, которые составят основу графика. После определения этих задач проекта , назначьте дату начала , дату окончания и продолжительность (количество дней, необходимых для выполнения задачи) для каждой из них:
Перечислите описания или заголовки ваших задач в столбце A таблицы Excel, открытой PowerPoint (вы можете просто заменить существующие данные своими собственными).По мере того, как вы вставляете имена задач, элементы будут располагаться на графике вверху, причем первая задача будет находиться внизу изображения, а последняя — вверху.
Переименуйте столбец под названием Серия 1 в Start Date , столбец Series 2 в End Date , а последний столбец в Duration (days) .
Перед вводом дат ваших задач проекта под Дата начала и Дата окончания , вам может потребоваться отформатировать два столбца, чтобы правильно отображать этот тип контента.Для этого выберите столбцы B и C, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек в появившемся меню.
В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите Дата из списка Категория слева, а затем выберите нужный формат даты в меню Тип .
После того, как вы установили правильный формат для столбцов Start Date и End Date , вставьте даты для каждой из ваших задач. Примечание. Не беспокойтесь, если после ввода дат ваша диаграмма выглядит «сломанной». Это нормально, и мы разберемся с этим очень скоро, после заполнения столбца Продолжительность .
Чтобы рассчитать продолжительность ваших задач, введите формулу = $ C2- $ B2 в ячейку D2 (ту, которая соответствует вашей первой задаче). Затем выберите ячейку и перетащите ее маркер заполнения (маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу ячейки) вниз по столбцу.Это применит ту же формулу к другим ячейкам в столбце Продолжительность и заполнит их соответствующим количеством дней.
После расчета продолжительности задач теперь вы можете удалить серию End Date из рисунка — это освободит место для серии Duration , которая будет легко видна, и приблизит ваш рисунок к тому, как он должен выглядеть.Сначала выберите свою диаграмму, а затем:
я. Щелкните значок Chart Filters , видимый в правом верхнем углу визуального элемента;
II. В группе Серии снимите флажок рядом с Дата окончания ;
iii. Нажмите Применить .
После фильтрации конечных дат ваша диаграмма должна теперь выглядеть так:
3.Отформатируйте изображение, чтобы превратить его в диаграмму Ганта
Вы построили столбчатую диаграмму с накоплением. Чтобы превратить его в диаграмму Ганта, вам необходимо отформатировать графику так, чтобы синие участки стали прозрачными и оставались видимыми только серые. Остальные столбцы будут представлять задачи вашей диаграммы Ганта. Для этого:
Щелкните любую синюю полосу на графике. Это выберет все сразу.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши, чтобы открыть мини-панель инструментов.
На мини-панели инструментов щелкните значок Заливка и выберите Без заливки .
Ваша диаграмма Ганта должна теперь выглядеть так:
4.Настройте диаграмму Ганта
Теперь, когда вы обрисовали диаграмму Ганта, вы можете настроить ее дальше, чтобы она выглядела более уникальной:
Чтобы изменить цвет всех задач одновременно, щелкните любую из них один раз, чтобы выделить их все, щелкните выделение правой кнопкой мыши и перейдите к Заливка на мини-панели инструментов, где вы можете выбрать любой цвет, который вам нравится. В моем примере я выбрал темно-красный цвет.
Если вы хотите выделить отдельные задачи, вы можете легко перекрасить каждую из них. Просто дважды щелкните на желаемой задаче, чтобы выбрать ее, и используйте Заливка , чтобы выбрать для нее новый оттенок.
Вы также можете применить к своей графике различные стили и эффекты, используя вкладку Работа с диаграммами, формат на ленте.Однако я бы рекомендовал свести такие эффекты к минимуму, чтобы обеспечить удобочитаемость. В моем примере я решил добавить тень к области графика, чтобы она лучше выделялась.
Вы также можете изменить порядок задач, чтобы первая отображалась вверху диаграммы Ганта, а последняя — внизу.Для этого дважды щелкните список описаний задач в левой части рисунка. Откроется панель Format Axis , где вам нужно будет установить флажок перед Categories в обратном порядке в группе Axis Options .
Как только вы это сделаете, вы заметите, что порядок задач был изменен на обратный, а маркеры даты также были перемещены снизу вверх на вашей диаграмме Ганта.
Чтобы приблизить задачи к вертикальной оси диаграммы Ганта, вам нужно удалить часть пустого пространства на месте синих полос. Для этого:
я. Выберите любую дату над полосами, щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите Ось формата в небольшом всплывающем меню.
II. В открывшемся справа окне Axis Options увеличьте значение Minimum Bounds под заголовком Bounds , чтобы отрегулировать крайнюю левую границу диаграммы. В моем случае я изменил исходное число с 43200.0 на 43300.0.
В качестве окончательной корректировки я также хотел удалить легенду с моего рисунка, поскольку я чувствовал, что это создает больше путаницы, чем помогает.Для этого я просто выделил его и нажал Удалить . В итоге моя диаграмма Ганта в PowerPoint выглядела так:
Как автоматически создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Вручную построить диаграмму Ганта в PowerPoint не так сложно, но это требует времени и усилий.Чтобы упростить весь процесс и сократить время, вы можете использовать интуитивно понятную надстройку для PowerPoint под названием Office Timeline. Он позволяет использовать предварительно отформатированные шаблоны диаграмм Ганта и копировать-вставить или импортировать данные из Excel и другие инструменты повышения производительности.
В приведенных ниже шагах я покажу вам, как автоматически создать диаграмму Ганта с помощью надстройки PowerPoint. Для начала вам необходимо установить Office Timeline Basic, который добавит вкладку создателя диаграммы Ганта на ленту PowerPoint.
1. Откройте PowerPoint и введите данные в мастер Office Timeline Basic.
Перейдите на вкладку Office Timeline Basic , которую вы увидите на ленте PowerPoint, и нажмите New . Откроется галерея, в которой вы сможете выбрать из множества шаблонов и стилей для своей графики.
Дважды щелкните, чтобы выбрать шаблон, который вы предпочитаете, а затем щелкните Использовать шаблон в окне предварительного просмотра. В моем примере я буду использовать пользовательский шаблон Ганта, сделанный ранее.
Теперь в мастере ввода данных вы можете либо ввести свои задачи и даты вручную, либо вы можете копировать вставить их из существующего файла Excel.Здесь вы также можете сделать несколько вариантов настройки, например изменить форму или цвет каждой задачи. Когда будете готовы, нажмите кнопку Create .
2. Новый слайд диаграммы Ганта будет мгновенно создан в PowerPoint
В зависимости от выбранного шаблона и сделанных вами настроек вы можете получить диаграмму Ганта, которая выглядит примерно так:
После создания диаграмму Ганта можно рестайлинг или обновление автоматически с помощью Office Timeline Basic.Вы можете добавлять или редактировать данные в любое время, форматировать шрифты и фигуры, а также включать такие детали, как продолжительность задачи, процент выполнения или маркер «Сегодня», среди прочего. В моем примере выше я также ввел несколько этапов, изменил заголовки задач и добавил процент выполнения, чтобы обеспечить большую ясность.
