Как сделать схему в презентации в powerpoint: Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

• Создание блок-схемы с рисунками

• Добавление или удаление фигур блок-схемы

• Перемещение фигуры в блок-схеме

• Изменение цветов блок-схемы

• Применение стиля SmartArt к блок-схеме

• Анимация блок-схемы

Создание блок-схемы с рисунками

org/ItemList»>

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку

   SmartArt.

2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

3. Чтобы добавить рисунок, в поле, в который его нужно добавить, щелкните значок , выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить.

4. Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

     Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

   • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

   • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

     Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Добавление поля

org/ItemList»>

1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

3. На вкладке

   Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

   Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

   • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

1. Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

2. Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Удаление поля

Перемещение фигуры в блок-схеме

• Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

• Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt.

Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

   Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

3. org/ListItem»>

   Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

2. Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

3. org/ListItem»>

   Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

2. org/ListItem»>

   Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

2. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

   Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные .

   Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

   Примечания: 

   • Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

   • Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

1. org/ListItem»>

   Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

2. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Дополнительные сведения

Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы с помощью графических элементов SmartArt

Создание блок-схемы

Как создавать блок-схемы в PowerPoint

Категория Ms Office советы | August 03, 2021 07:09

PowerPoint — это мощное приложение, которое можно использовать практически для любого типа презентации. Отличный пример использования PowerPoint — представление процессов и решений с помощью блок-схем и диаграмм. Практически в каждой версии Office есть возможность добавлять стандартные фигуры блок-схемы, такие как процесс, решение, данные и т. Д., Но Office 2007 и более поздние версии также имеют новую функцию под названием SmartArt, которая представляет собой шаблоны для визуального отображения идей, процессов и потоки.

Хорошая вещь в SmartArt заключается в том, что вы можете использовать его в сочетании с объектами блок-схемы, и они легко вписываются. Например, вот быстрая блок-схема, которую я создал в PowerPoint, заняла около 5 минут.

Оглавление

Чтобы начать создание блок-схемы, вам нужно нажать на Вставлять вкладка, а затем нажмите Формы. Внизу вы увидите раздел под названием Схема.

Если вы наведете указатель мыши на любую из фигур, она также даст вам краткое описание, что удобно, если вы забыли, какая форма представляет собой концепцию. Щелкните фигуру, которую хотите использовать, а затем щелкните в любом месте слайда, чтобы создать объект, или щелкните и перетащите, чтобы создать объект нестандартного размера.

Чтобы ввести текст в объект блок-схемы, вы должны щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Редактировать текст. По умолчанию Office использует синий фон и белый текст для всех этих объектов. Если вы хотите изменить это, вы можете либо щелкнуть объект правой кнопкой мыши, а затем выбрать одно из Стиль, Наполнять или Контур как показано выше, или вы можете сделать то же самое на ленте под Инструменты форматирования.

Просто наведите указатель мыши на различные стили, заливки и эффекты, чтобы увидеть, как они будут выглядеть динамически, без необходимости изменять текущие стили объекта. Обратите внимание, что если вы вставляете объект и позже хотите изменить форму на что-то другое, вы можете нажать на Изменить форму кнопку, которую вы видите в верхнем левом углу скриншота.

Когда у вас есть пара объектов на слайде, вы можете соединить их с помощью разъемов в Линии раздел. Соединительные линии — это шесть линий посередине, выделенных желтым цветом. Щелкните один, затем щелкните один объект и перетащите указатель мыши на другой объект, чтобы соединить их.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой объект или соединитель и выбрать Форматировать фигуру для настройки ширины, цвета, стилей, эффектов и т. д.

Теперь вы можете потратить много времени на то, чтобы ваша блок-схема выглядела красиво, используя все эти параметры форматирования, но более простой способ — найти подходящий объект SmartArt. SmartArt состоит из привлекательных шаблонов, которые вы можете просто вставить в свою презентацию. Нажми на Вставлять вкладку, а затем нажмите SmartArt, чтобы начать.

Появится диалоговое окно со списком категорий слева, небольшими миниатюрами для всех элементов в категории и описанием каждого элемента справа. Чтобы показать вам, как быстро вы можете добавить красивую графику на свой слайд, нажмите Списокпрокрутите вниз, нажмите на Список трапеций, а затем щелкните хорошо.

Теперь, когда на слайде выбран объект, нажмите Дизайн под Инструменты SmartArt раздел в самом верху PowerPoint. Здесь вы должны нажать на самый последний стиль справа под названием Кирпичная сцена.

Вы также увидите кнопку под названием Изменить цвета слева от стилей SmartArt, которые позволят вам выбрать несколько отличных цветовых комбинаций вместо того, чтобы вся графика состояла только из одного цвета.

Идите вперед и выберите четвертый слева под Красочный и теперь у вас будет потрясающе выглядящая графика, которую вы можете использовать в своей презентации.

Возможно, вам не обязательно использовать этот рисунок в своей блок-схеме, но вы можете нажать на Процесс и другие категории, в которых графика больше похожа на блок-схему. Некоторые элементы позволяют включать изображения, что действительно удобно, если вы хотите добавить визуальной привлекательности к своей блок-схеме.

В целом, в Office есть множество встроенных инструментов, позволяющих быстро и легко создавать великолепные блок-схемы. Microsoft также периодически выпускает больше Графика SmartArt которую вы можете скачать бесплатно. Наслаждаться!

Используйте диаграммы и графики в своей презентации

Вы можете создать диаграмму в PowerPoint или Excel. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае, когда вы копируете и вставляете диаграмму, оставьте ее связанной с исходным файлом Excel.

Попробуйте!

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. Нажмите Вставьте > Диаграмма .

2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

   Совет: Чтобы определить, какая диаграмма лучше всего подходит для ваших данных, см. раздел Доступные типы диаграмм.

3. В появившемся листе замените данные-заполнители своими данными.

4. org/ListItem»>

   Когда вы вставляете диаграмму, рядом с ее правым верхним углом появляются маленькие кнопки. Используйте элементы диаграммы 9Кнопка 0008 для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как заголовки осей или метки данных. Или используйте кнопку Chart Styles , чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы.

   Совет:  Кнопка Фильтры диаграммы — это более продвинутый параметр, который показывает или скрывает данные на диаграмме.

5. Когда вы закончите, закройте рабочий лист.

Хотите больше?

Создайте организационную диаграмму в PowerPoint

Создание диаграмм в Excel

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

2. В диалоговом окне Вставить диаграмму нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

   Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK .

   Совет:  Когда вы наводите указатель мыши на любой тип диаграммы, во всплывающей подсказке отображается ее имя.

3. Редактировать данные в Excel 2010.

   Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

4. Перейдите на вкладку Файл и нажмите Закрыть . Диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется новыми данными.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, в том числе изменить внешний вид, размер или положение. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Chart Tools используйте Design , Layout или Format 9Вкладка 0008 для внесения изменений. Чтобы добавить анимационные эффекты на диаграмму, используйте инструменты на вкладке Animations .

Примечание:  Если вы не видите Инструменты для работы с диаграммами , убедитесь, что вы щелкнули в любом месте диаграммы, чтобы активировать ее.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Chart Tools выберите вкладку Design и щелкните Edit Data . Дополнительные сведения см. в разделе Изменение данных в существующей диаграмме.

Верх страницы

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавить или изменить в диаграмме, в разделе Инструменты диаграммы щелкните значок Дизайн , Макет и Формат , а затем изучите группы и параметры, представленные на каждой вкладке.

• Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, компоновки и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (таких как оси диаграммы или легенда), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

• Некоторые типы диаграмм, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, иерархические диаграммы или диаграммы с повторяющейся информацией, можно было бы проще и эффективнее создавать с помощью SmartArt.

Дополнительная информация

• org/ListItem»>

  Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в разделе Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

• Дополнительные сведения о том, как редактировать данные на диаграмме, см. в разделе Редактирование данных на диаграмме.

Верх страницы

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновите сейчас

Вставьте диаграмму или график в презентацию

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

3. В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите OK .

   Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.

   Рисунок 1: Пример данных на листе Excel

4. org/ListItem»>

   В Excel, чтобы заменить образцы данных, щелкните ячейку на листе и введите нужные данные.

   Вы также можете заменить метки оси выборки в Столбец A и имя записи легенды в Строка 1 .

   Примечание. После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007 автоматически обновляется новыми данными.

5. Когда вы закончите ввод данных в Excel, в меню Файл нажмите Закрыть .

Примечание: Чтобы изменить данные на вставленной диаграмме,      используйте команду Edit Data . Дополнительные сведения о команде Edit Data см. в разделе Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и ссылка на данные в Excel

Вы создаете и копируете диаграмму или график в Office Excel 2007, а затем вставляете их в презентацию PowerPoint 2007. При обновлении данных в связанном файле Office Excel 2007 можно обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды «Обновить данные ».

Дополнительные сведения о копировании и вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание.  Если вы хотите иметь возможность автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, необходимо сохранить файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите Вырезать .

2. org/ListItem»>

   В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или странице заметок, на которую вы хотите вставить диаграмму.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем нажмите Вставить .

Верх страницы

Создайте организационную диаграмму, временную шкалу или добавьте диаграмму из Excel

• Чтобы создать организационную диаграмму , см. статью Создание организационной диаграммы.

• org/ListItem»>

  Чтобы создать временную шкалу с помощью графического элемента SmartArt, см. статью Создание графического элемента SmartArt.

• Чтобы узнать о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавить на слайды PowerPoint, см. статью Доступные типы диаграмм.

Верх страницы

Обзор построения диаграмм и графиков данных

Вы можете добавить в презентацию диаграмму данных или график одним из двух способов:

• В презентации можно создать диаграмму или график.     При создании новой диаграммы в PowerPoint 2007 вы редактируете данные для этой диаграммы в Office Excel 2007, но данные сохраняются вместе с файлом PowerPoint.

• Вы можете вставить диаграмму или график Excel в презентацию и связать данные в файле Office Excel 2007.     При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, вы должны внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Рабочий лист Excel представляет собой отдельный файл и не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если вы открываете презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint, и презентация содержит график или диаграмму, созданные с помощью Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохраняет внешний вид графика или диаграммы и позволяет вы продолжаете обновлять свой график или диаграмму.

Рис. 2. Диаграмма в PowerPoint, состоящая из образцов данных из листа Excel

Видео: Создание блок-схемы

Создайте блок-схему в PowerPoint 2013, чтобы проиллюстрировать последовательные шаги в процессе, и выберите один из множества макетов и параметров. Посмотрите это видео, чтобы узнать больше.

Используйте правильную форму для правильной цели

Для вашей блок-схемы вы должны быть уверены, что используете правильную форму для правильной цели. Нажмите ВСТАВЬТЕ > Фигуры и наведите курсор на фигуру для всплывающей подсказки, чтобы увидеть ее предназначение. Вот некоторые основы. Для получения дополнительной информации о типах форм см. ссылку справа под См. также :

• Прямоугольник — это форма Process , используемая для основных этапов процесса.

• Ромб представляет собой форму Решение , используемую для обозначения точки принятия решения в процессе.

• А вытянутый овал — это форма Терминатора , используемая для начала и завершения процесса.

Начните строить свою блок-схему

1. Щелкните ВСТАВИТЬ > Фигуры и постройте диаграмму, используя фигуры из галереи. Чтобы вставить фигуру, щелкните ее и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать ее.

2. В частности, используйте группу Flowchart для фигур и группу Lines для соединителей между фигурами.

3. В качестве наглядного пособия для определения размеров и расположения фигур нажмите ВИД и установите флажок Линии сетки .

Хотите больше?

Объяснение фигур блок-схемы

Microsoft Visio — программа для работы с блок-схемами

Вы хотите показать последовательность операций, в которой используются стандартные формы блок-схем, которые можно отформатировать и упорядочить в особом порядке.

Чтобы сделать это в PowerPoint, нажмите ВСТАВИТЬ , Фигуры . Чтобы построить диаграмму с использованием фигур из коллекции, используйте группу Flowchart для фигур и группу Lines для соединителей между фигурами.

В качестве наглядного пособия для определения размеров и расположения фигур щелкните ВИД и отметьте Линии сетки .

Вернуться на вкладку ВСТАВИТЬ , Формы . Чтобы выбрать фигуру, наведите на нее указатель, чтобы всплывающая подсказка увидела ее предназначение.

Например, прямоугольник — это форма Process , используемая для основных этапов процесса.

Ромб представляет собой форму Решение , используемую для обозначения точки принятия решения в процессе, а вытянутый овал представляет собой форму Терминатора , которая используется для начала и завершения процесса.

Вы должны быть уверены, что используете правильную форму для правильной цели. Дополнительные сведения о типах фигур см. в кратком изложении курса.

Чтобы вставить фигуру, щелкните ее (фигуру) и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать ее.

Когда вы нарисуете фигуру, она будет выбрана, и появится вкладка ФОРМАТ СРЕДСТВ ДЛЯ РИСОВАНИЯ .

Используйте вкладку ФОРМАТ для применения стилей, например контура другой формы.

Чтобы сохранить стиль для всех ваших фигур, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Установить как фигуру по умолчанию .

Мы подробно описываем форматирование фигур в фильме 2: Рисование и форматирование фигур блок-схем.

Галерея фигур также доступна на вкладке ФОРМАТ в Вставить формы группа. Я нажму Еще , чтобы отобразить его.

И я вставлю форму Process . Когда я рисую, я буду приближаться к размеру первой фигуры.

Чтобы соответствовать ширине первой фигуры, я перетаскиваю маркер изменения размера влево и наблюдаю за этой SmartGuide красной линией, которая появляется, когда края фигур выравниваются.

Далее я буду использовать Shape Fill на вкладке FORMAT , чтобы дать Process формирует уникальный цвет заливки.

Прежде чем соединить фигуры, я удостоверюсь, что их центральные точки выровнены. Я нажму Ctrl, чтобы выбрать обе фигуры.

И на вкладке ФОРМАТ я нажму Выровнять объекты и Выровнять по центру .

Выровняв фигуры, я могу нарисовать соединитель.

Давайте Увеличим немного .

В галерее Shapes , под Lines , я нажму Arrow .

Затем я нарисую стрелку от центральной ручки первой фигуры к центральной ручке фигуры ниже.

С помощью стилей на вкладке ФОРМАТ придайте стилю соединителю такой же стиль, как и другим фигурам, используя, например, Контур фигуры , чтобы изменить стиль линии.

Затем щелкните правой кнопкой мыши и установите стиль в качестве линии по умолчанию.

Мы будем работать с соединителями в ролике 3: Выровняйте формы блок-схем и добавьте соединители.