как уместить много текста на слайд
презентации
Вы слышали главное правило науки о презентациях: «Один слайд = одна мысль»? В этой статье расскажем, когда и как нарушать его.
Слайды с одной мыслью позволяют удержать внимание аудитории именно на том, что вы хотите рассказать.
Но бывают ситуации, когда необходимо расположить на одном слайде сразу много информации.
Например, раскрыть несколько свойств одной сущности или сравнить одно предложение с другим. В статье расскажем, как нарушать правило «один слайд = одна мысль».
Скажем сразу: вот так делать нельзя:
Почему это плохо?
- Слайд не помогает восприятию, а мешает: аудитория не услышит главную мысль. Представьте, вы рассказываете о том, для чего можно использовать метафору в речи.
Когда зрители увидят такую простыню текста, они либо отвлекутся, либо будут погружены в чтение. И в одном, и в другом случае
все перестанут слушать вас.
- Такой слайд берет ваших слушателей «в заложники». У них нет выбора: чтобы понять, о чем вообще речь на слайде, необходимо прочитать его целиком.
Как исправить слайд?
Совет 1:
Разделяйте абзацы пустой строкой
Совет 2:
Заголовок должен быть понятным
Заголовок «Метафора» – назывной. Онне раскрывает главной мысли, поэтому воспринимать информацию тяжелее. Задайте себе вопрос «Какая главная идея у этого слайда?». Ответ – в заголовок.
Вам не надо заманивать человека прочитать текст. Кликбейтные заголовки, типа «Всего один продукт поможет вам похудеть на 8 кг за неделю, и этот продукт…» не нужны – ваша аудитория уже здесь и уже вас слушает.
Если планируете написать на слайде много, то сделайте длинный заголовок, который раскроет главное. Аудитория перестает быть «в заложниках».
Заголовок дает возможность выбора: читать весь текст на слайде или ограничиться заголовком.
Совет 3:
Сделайте газетную блочную верстку
Делите полотно текста на блоки, давайте им подзаголовки. Это облегчит восприятие текста, по нему будет проще перемещаться.
Расширяем варианты выбора для аудитории: читать весь текст на слайде, только заголовок или заинтересовавшие блоки.
Совет 4:
Используйте сетку и направляющие
В PowerPoint и в Google презентациях эта функция включается правой кнопкой мыши. После активации появится сетка, которую будете видеть только вы во время подготовки. Она поможет расставить блоки ровно и приятно для глаза.
Совет 5:
Оставьте на слайде защитные поля
Отступите по паре сантиметров от края слайда. Для этого можно уменьшить размер шрифта или расширить текстовые блоки.
Так при выводе на большой экран не обрежется важная информация.
В защитных полях можно расположить сайт компании, логотип или сноски.
Совет 6:
Используйте иконки
Они тоже упростят восприятие, а слайды с ними легко редактируются.
А еще можно использовать цвета бренда или один общий цвет фона.
Совет 7:
Подавайте информацию постепенно
Если на слайде длинный список, то его пункты могут появляться друг за другом. Для этого не нужно обладать навыками моушн-дизайна. Можно создать несколько слайдов, которые будут отличаться друг от друга одним элементом.
Таким образом вы создадите удобный сценарий для аудитории: внимание зрителей будет сосредоточено на новом элементе.
Читай: Алгоритм создания метафоры
Подведем итог:
- Разделяйте абзацы пустой строкой
- Понятные тезисные заголовки
- Блочная верстка
- Сетка и направляющие
- Защитные поля
- Иконки
- Постепенное появление информации
Хотите прокачать навык публичных выступлений?
На курсе Бла-Бла-Бла рассказываем, как эффективно подготовиться и привлечь внимание аудитории:
| Записаться на курс |
Как сделать речь убедительной: пять вопросов о вашей аудитории
Неважно, что вы скажете — важно, что они услышат.
Это актуально для фрилансеров, стартаперов, спикеров конференций и менеджеров по продажам.
Как рассказать просто о сложном? Презентуем проект с кучей данных и терминов
Как презентовать проект, где много цифр, данных и терминов?
Чем заменить слайд «Спасибо за внимание!» в презентации
5 способов заменить устаревший штамп пользой.
Подготовка к выступлению: что спросить у организаторов?
В статье рассказываем, что спросить у организаторов перед конференцией, чтобы выступление прошло так, как вы запланировали.
Метафора в речи
Как и когда использовать, чем отличается хорошая метафора от плохой.
Самопрезентация: как рассказать о себе?
Как быстро и понятно рассказать о том, чем занимаешься и чем можешь быть полезен
Настройка номеров слайдов в PowerPoint
Ставить номера слайдов вручную — это одна из самых частых ошибок в работе с PowerPoint. Даже если презентация не очень большая, расстановка номеров отдельно для каждого слайда займет у вас много времени, а потом еще столько же, когда что-то в презентации поменяется.
К сожалению, такая простая вещь реализована в PowerPoint довольно сложно. Даже если вы добавили номера слайдов на Образцы слайдов, это еще не означает, что они будут отображаться в Обычном режиме.
В этой статье мы расскажем, как правильно настроить автоматическую расстановку номеров слайдов.
Правильная настройка нумерации слайдов
Шаг 1. Перейдите в Образцы слайдов
Образцы слайдов — это режим отображения, в котором настраиваются колонтитулы, дата и время, номера страниц, а также другие шаблонные элементы слайдов.
- Перейдите во вкладку Вид
- Нажмите на кнопку Образец слайдов
Кстати, если вам часто приходится переключаться в режим Образец слайдов и обратно в Обычный режим, то попробуйте использовать для этого кнопку Обычный внизу окна PowerPoint:
- Для перехода в Образцы слайдов: нажмите кнопку Образец + Shift
- Для возврата в Обычный режим нажмите кнопку Образец
Шаг 2.
В режиме Образцы слайдов в левой части окна найдите самый верхний слайд — Образец слайдов (он же Родительский, он же Корневой)
Выбор корневого слайдаШаг 3. Откройте диалог Разметка образца
- Выберите вкладку Образец слайдов
- Нажмите кнопку Разметка образца
В русском переводе программы PowerPoint галочка, отвечающая за нумерацию, загадочно названа Слайды. Отметьте ее.
Шаг 5. Разместите и отформатируйте номер страницыВ предыдущем шаге мы добавили на Образец слайдов специальный тег <#>. В обычном режиме просмотра он будет заменен на соответствующий номер слайда.
Разместите тэг в том месте слайда, где считаете нужным, и отформатируйте его как обычный текст — задайте шрифт, размер, цвет.
Форматирование тэга номера слайдаОбратите внимание: На Макетах слайдов по умолчанию номера слайдов будут располагаться внизу слайда.
Чтобы они переместились в то место, где вы разместили номер слайда на Корневом слайде, сделайте следующее:
- Выберите нужный вам Макет слайда
- Нажмите на галочку Нижний колонтитул
- Номер слайда переместится на то место, где он размещен на корневом слайде
Шаг 6. Включите отображение номеров слайдов1. Вернитесь в Обычный режим просмотра, нажав на кнопку Обычный внизу окна PowerPoint
2. Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
3. В открывшемся окне отметьте галочку Номер слайда и нажмите кнопку Применить ко всем
4. Все! Теперь номера отображаются на всех ваших слайдах.
Дополнительные советы
Как скрыть номер слайда на первом слайде презентацииЕсли вы не хотите, чтобы номер слайда и другие элементы колонтитула отображались на первом слайде презентации, то выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
- В открывшемся окне отметьте галочку Не показывать на титульном слайде
- Нажмите кнопку Применить ко всем
Если номера слайдов заданы в вашей презентации правильно — через Образцы слайдов, то вы можете легко удалить их через окно Колонтитулы.
Для это выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку Вставка и на ней нажмите кнопку Добавление номера слайда
- В открывшемся окне снимите галочку Номера слайдов
- Нажмите кнопку Применить ко всем
Темы статьи
Номера слайдов
PowerPoint
Создание слайда сборки — служба поддержки Майкрософт
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 Дополнительно… Меньше
Если вы не хотите отображать сразу все элементы слайда PowerPoint, вы можете создать сборный слайд. Этот тип слайда помогает вам сделать переход от одного пункта к другому, добавляя эффектный поток вашей презентации. Чтобы создать слайд сборки в PowerPoint, вы добавляете эффект анимации входа в каждую часть слайда.
В этой статье:
Добавьте анимацию к каждому элементу
org/ListItem»>
Обновите свои анимации
Добавить анимацию к каждому элементу
Выберите текст или объект на слайде, который должен отображаться первым.
Щелкните Анимации > Добавить анимацию .
Щелкните один из перечисленных эффектов входа или щелкните Дополнительные эффекты входа , чтобы просмотреть дополнительные параметры эффектов.
Совет: Вы также можете выбрать один из входных эффектов из списка значков в анимации таб.

Повторите этот процесс с каждым объектом в том порядке, в котором вы хотите, чтобы они отображались.
Примечание. По умолчанию PowerPoint устанавливает воспроизведение эффектов входа в том же порядке, в котором вы их добавляете. После того, как слайд со сборкой анимации откроется в режиме слайд-шоу, щелкните слайд, чтобы отобразить первый объект с эффектом входа. При каждом последующем нажатии открывается следующий объект в указанном вами порядке.
Верх страницы
Обновите свои анимации
Вы можете просматривать или редактировать порядок объектов на слайде сборки. Используйте панель анимации для обновления настроек.
Выберите один из объектов слайда.
Чтобы изменить порядок анимации, щелкните стрелку вверх или вниз в верхней части панели анимации .
Совет: Чтобы изменить порядок, вы также можете перетащить элемент в другое место в списке.
Чтобы обновить Эффект Option , щелкните стрелку рядом со значком.
Совет: Вы также можете щелкнуть элемент правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам эффекта .

Щелкните Анимации > Панель анимации . Откроется панель анимации справа от слайда.
Верх страницы
Показать текстовый список по одной строке за раз
См. Анимация или отображение слов построчно.
См. также
Видео: Создайте свою первую презентацию PowerPoint
Применение эффекта анимации к тексту или объектам
Как создать пользовательскую графику для социальных сетей в PowerPoint
Привлекательная графика для социальных сетей является ключевой частью любой цифровой стратегии, но социальные сети — это зверь, которого всегда нужно кормить! Онлайн-платформы постоянно нуждаются в новом привлекательном контенте, чтобы ваши продукты или услуги оставались в центре внимания ваших клиентов. Если вы представитель малого бизнеса или фрилансер, следить за публикациями в социальных сетях может показаться невыполнимой задачей.
Но вам не нужна первоклассная команда графических дизайнеров для каждого поста в Instagram. У вас есть все, что вам нужно с PowerPoint. В этой статье вы узнаете, как создавать индивидуальную графику для социальных сетей в PowerPoint, используя некоторые из наших любимых инструментов PowerPoint и нашу бесплатную надстройку для повышения производительности и дизайна в BrightSlide.
Зачем использовать PowerPoint? Существует множество программ для создания онлайн-контента, и такие варианты, как Canva, популярны благодаря готовым компонентам, которые помогают пользователям быстро разрабатывать контент. Однако у многих из этих инструментов есть несколько недостатков:
- Вы рискуете, что ваш контент будет выглядеть как все остальные.
- Возможности анимации ограничены.
- Многие функции, в том числе варианты брендинга (например, настраиваемые цветовые палитры), часто доступны только при наличии премиум-членства.
Скорее всего, у вас уже есть PowerPoint и у есть некоторый опыт его использования.
Отсутствие необходимости изучать новую программу с нуля означает, что вы можете сразу начать создавать пользовательскую графику для социальных сетей и не беспокоиться о водяных знаках или некачественном экспорте из бесплатных версий незнакомого программного обеспечения.
Сегодня я расскажу вам, как создать публикацию в Instagram в PowerPoint. Давайте начнем!
Выберите размер поста
Хотя PowerPoint больше всего известен презентациями, вы можете установить любой размер слайда. Для этого перейдите на вкладку Design , перейдите к Slide Size и выберите Custom Slide Size в раскрывающемся меню. Здесь вы можете выбрать один из предустановленных размеров слайдов или установить свой собственный.
Посты в Instagram могут быть квадратными (соотношение 1:1), книжными (соотношение 4:5) или альбомными (соотношение 1,9:1). Поскольку портретное изображение или видео занимают больше всего места на экране, это хороший вариант для привлечения каузальных скроллеров.
Имейте в виду, что вы хотите, чтобы ваш слайд был красивым и большим, поэтому качество будет высоким, когда вы экспортируете его в виде изображения, видео или GIF. Для этого проекта мы выбрали 40см х 50см. Этот пост является отличным справочником по идеальным размерам изображений для популярных сайтов социальных сетей.
Настройте слайд
Прежде чем вы начнете размещать объекты на слайде, вам нужно настроить себя на успех. Одна часть этого — настройка сетки, которая поможет вам создавать сбалансированные слайды с правильными пропорциями. Узнайте больше о важности сетки и направляющих. Вы можете создавать направляющие в PowerPoint, щелкнув правой кнопкой мыши слайд и выбрав Сетка и Направляющие , затем Направляющие . Вы можете добавить отдельные направляющие линии, используя то же раскрывающееся меню.
Однако размещение этих направляющих может оказаться сложной задачей, поскольку нет математического способа убедиться, что они находятся в нужном месте.
Самый простой способ создать точные руководства — загрузить нашу бесплатную надстройку PowerPoint для дизайна и повышения производительности BrightSlide. Используя инструмент Направляющие , выберите Создать направляющие , выберите нужное количество столбцов и строк и наблюдайте за изменением направляющих в режиме реального времени — BrightSlide сделает все расчеты за вас!
Вам также необходимо установить цвета темы, чтобы убедиться, что ваш пост соответствует визуальной идентичности вашего бренда. Чтобы установить цвета темы в PowerPoint, перейдите на вкладку Design и в разделе Variants выберите Colors , затем Customize Colors.
Нажмите на один из цветов и выберите Больше цветов . Вы можете выбрать из цветового круга или ввести свои собственные значения RGB. Затем вы можете назвать свои новые цвета темы. Щелкните здесь для более подробного ознакомления с цветами темы.
Прежде чем перейти к следующему шагу, не забудьте проверить, используете ли вы правильный шрифт для своего бренда! У нас есть руководство по продвинутой типографике, если вы хотите узнать больше о том, как сделать ваши буквы лучше!
Подготовьте свои изображения
Привлекательные изображения важны для привлечения внимания пользователей вашей графикой в социальных сетях. Если у вас не так много собственных фотографий высокого качества, рассмотрите возможность использования сайтов стоковой фотографии, таких как iStock и Shutterstock, или откройте для себя чудеса сайтов с бесплатными фотографиями, таких как Unsplash. У нас есть большой список других бесплатных дизайнерских ресурсов здесь.
Если у вас есть отличные изображения, вы можете редактировать их в PowerPoint несколькими способами.
Обрезка по фигуре
Вы можете обрезать изображения до любой формы в PowerPoint, включая пользовательскую форму, если вы хотите проявить творческий подход.
Чтобы обрезать до формы, перейдите на вкладку Формат изображения и в раскрывающемся меню Обрезка выберите Обрезать до формы , а затем выберите форму, которую хотите использовать.
Чтобы получить более точную обрезку, вставьте свое изображение, а затем вставьте фигуру, которую хотите использовать, перейдя к Вставка>Формы . Поместите фигуру на область изображения, которую вы хотите сохранить, выберите изображение, затем фигуру и используйте инструмент Intersect Boolean Tool , чтобы вырезать эту часть. Вы можете копировать и вставлять изображение несколько раз, чтобы вырезать различные части. Узнайте больше о пользовательской обрезке изображений.
Удалить фон
Если вы хотите использовать только основную часть изображения, вы можете удалить фон. Есть несколько способов сделать это. Один использует Удалить фон инструмент в PowerPoint; вы можете найти это на вкладке Формат изображения .
К сожалению, инструмент немного хит и промах. Если на вашем изображении есть человек, то remove.bg — отличная альтернатива для удаления фона, которую вы можете использовать бесплатно.
Вы также можете использовать инструмент PowerPoint Freeform Shape и метод логической обрезки, описанный выше, чтобы вырезать большую часть изображения. Это требует немного больше времени, но может дать отличные результаты.
Пользовательский графический макет для социальных сетей
Теперь мы можем приступить к созданию контента, добавляя текст и формы, чтобы сделать привлекательный дизайн. Не забывайте использовать направляющие линии, чтобы размещать контент с осторожностью. Если вы ищете вдохновение, ознакомьтесь с графикой в социальных сетях, которую публикуют ваши любимые бренды, или просмотрите сайты вдохновения для дизайна, такие как Behance. Поскольку графические изображения в социальных сетях обычно просматриваются на экране телефона, вы хотите, чтобы они были простыми, без лишнего текста, чтобы убедиться, что вы донесли свое сообщение.
В нашем примере используются простые фигуры PowerPoint и логические инструменты для создания пользовательских фигур — облаков. Просто поместите фигуры на слайд, слегка перекрывая друг друга, выделите их, а затем с помощью логического инструмента Union создайте одну новую фигуру.
Затем вы можете изменить цвет заливки и контура новой формы. Мы использовали небольшой градиент, чтобы создать пушистые облака.
Экспорт графики из социальных сетей в виде изображения или анимации
На этом этапе вы можете сохранить слайд как изображение. Перейти к Файл > Сохранить как , затем измените тип файла на JPG . Это сохранит каждый слайд как отдельное изображение.
В качестве альтернативы вы можете добавить несколько анимационных завитушек, чтобы ваш пост выделялся из толпы. Когда вы анимируете, вы хотите, чтобы это было просто (никто не должен видеть анимацию бумеранга… никогда!), анимации, такие как Fade , Fly In и Zoom , могут выглядеть великолепно.


