Как сделать видеопрезентацию: 5 простых шагов
Как сделать видеопрезентацию
Далее мы рассмотрим все шаги по созданию запоминающейся видеопрезентации, начиная с самых основ — составления плана.
1. Выберите тему, примеры и аудиторию
Вероятно, у вас уже есть представление о том, что вы хотите рассказать в своей презентации, но полезно зафиксировать следующую информацию на бумаге:
- Цель презентации: что зрители должны усвоить к концу видео?
- Подача материала: какую информацию вы предоставите зрителям, чтобы помочь им понять эту концепцию?
- Дополнительные материалы: какие примеры вы будете использовать, чтобы проиллюстрировать ключевые понятия?
Чтобы упростить для вас процесс планирования, Dropbox Paper включает в себя несколько готовых шаблонов, например, шаблон для мозгового штурма.
2. Подготовьте слайды и создайте раскадровкуЕсли вы еще не сделали слайды, пришло время.
В процессе также необходимо продумать общую раскадровку видеопрезентации: каковы ключевые моменты, как вы их представите и какие слайды вам нужны?
Раскадровка — это инструмент визуализации, который используется при создании видео для составления схемы повествования и сопровождающих визуальных эффектов.
Во многих случаях ваша презентация сама выступает в качестве раскадровки, но полезно сначала изложить материал на бумаге.
Чтобы узнать больше о процессе раскадровки, см. наше подробное руководство.
3. Запишите видеопрезентациюРаскадровка и материалы готовы — пора приступать к записи презентации.
Вы можете сначала записать экран, а затем добавить закадровый голос или повествование в видеоформате и смонтировать их. С помощью Dropbox Capture можно одновременно записывать изображение с экрана и веб-камеры и звук микрофона. Это позволяет быстро и с легкостью подготовить презентацию за один раз. Отличное решение, если у вас нет доступа к профессиональному программному обеспечению для видеомонтажа.
Чтобы сделать запись с помощью Dropbox Capture, просто выполните следующие действия:
- Откройте Dropbox Capture.
- Нажмите Запись экрана и камера.
- Выберите, какую часть экрана нужно записать.
- Нажмите значок Запись, чтобы начать запись, нажмите на него еще раз, чтобы остановить запись.
- Нажмите значок Пауза на боковой панели во время записи, чтобы приостановить или возобновить запись.
- Нажмите значок Рисунокна боковой панели во время записи, чтобы рисовать на экране.
Если вы довольны сделанной записью, дальнейшее редактирование не требуется.
В противном случае вы можете использовать программное обеспечение для видеомонтажа, чтобы добавить финальные штрихи. Обычно вносят следующие правки:
- Объединение записи экрана и закадрового голоса (если вы записывали их по отдельности). С помощью Dropbox Capture можно записывать звук с микрофона и изображение с камеры одновременно, чтобы не использовать потом программное обеспечение для монтажа.
- Удаление ненужных фрагментов видео, например, если вы сделали неловкую паузу или поблизости залаяла собака. Dropbox Capture позволяет делать это прямо в приложении, то есть вам не требуются дополнительные программы для монтажа!
- Автоматическое удаление слов-паразитов при помощи Dropbox Capture непосредственно в приложении.
- Добавление текстовых надписей к ключевым моментам видео.
- Добавление визуальных и декоративных элементов.
- Добавление фоновой музыки для создания атмосферы.
Итак, ваша видеопрезентация готова, теперь нужно предоставить доступ к ней для зрителей.
Если вы пользуетесь Dropbox Capture, сделать это проще простого: нажмите кнопку Поделиться, и ссылка для обмена автоматически будет скопирована в буфер обмена.
Если вы не используете приложение Capture, не забывайте, что облачное хранилище Dropbox позволяет с легкостью предоставлять доступ к видеофайлам и видеть, кто просматривал вашу видеопрезентацию. От вас требуется просто скопировать ссылку на файл.
Если вы хотите отправить копию полного видео, Dropbox Transfer позволяет легко и безопасно отправлять большие файлы.
Создание видеопрезентации в PowerPoint
Имейте в виду, что в PowerPoint можно записывать только слайды, а возможности редактирования будут ограничены.
Если вы все же предпочитаете создавать презентации в PowerPoint, выполните следующие шаги:
- Запустите PowerPoint и откройте файл презентации.
- Перейдите к слайду, с которого следует начать запись.
- Выберите Запись в правом верхнем углу окна PowerPoint.
- Нажмите красную кнопку Запись, дождитесь, пока закончится обратный отсчет, и начните презентацию.
Записанную презентацию можно сохранить в облачном хранилище Dropbox, чтобы с легкостью предоставлять доступ к видеофайлам и видеть, кто просматривал вашу видеопрезентацию.
Создание видеопрезентации в Keynote
Если вы пользуетесь устройствами Mac и предпочитаете записывать презентации в приложении Keynote, выполните следующие действия:
- Запустите Keynote и откройте файл презентации.
- Перейдите к слайду, с которого следует начать запись.
- Выберите Запись слайд-шоу в меню Воспроизведение в верхней части экрана.
- Нажмите красную кнопку Запись, дождитесь, пока закончится обратный отсчет, и начните презентацию.
Записанную презентацию можно сохранить в облачном хранилище Dropbox, чтобы с легкостью предоставлять к ней доступ, просто скопировав ссылку.
Как и в случае с Power Point, возможности записи и редактирования в Keynote ограниченны. Чтобы получить полный контроль над конечным результатом, рекомендуем использовать специально разработанное приложение для записи экрана, такое как Dropbox Capture.
Повысьте уровень своих видеопрезентаций с помощью Dropbox Capture
Создавать увлекательные и запоминающиеся видеопрезентации в Dropbox никогда еще не было так просто.
Dropbox Capture позволяет передавать информацию с помощью видеозаписи презентаций. Таким образом, вы можете ясно выражать свои мысли и с неизменным успехом доносить их до аудитории.
Успех с первого слайда. Как подготовить хорошую презентацию
После подготовки содержательной части презентации переходите к оформлению вашего выступления. Используйте основные приемы визуализации, которые помогут доступно донести информацию до аудитории.
Используйте правильный шрифт. Шрифты с засечками – не лучший выбор для презентации. Используйте варианты без засечек, например, Arial, Calibri, Roboto, Helvetica. Если вы раньше не работали с сочетанием шрифтов, возьмите для оформления презентации шрифты одной группы, меняя только их тип. Например, Arial Black для заголовков и Arial для основного текста.
Не стоит использовать в презентации больше двух шрифтов и больше двух видов насыщенности, чтобы не перегружать верстку. Чтобы проверить правильный ли выбор вы сделали, отойдите от экрана и попробуйте прочитать текст на слайде. Если читать легко – все в порядке.
Работайте с контрастом. Выделяйте важную информацию, на которую аудитория должна обратить особое внимание.
Меняйте размер шрифта, расставляйте смысловые акценты с помощью цвета, используйте контрастные цвета (черный, белый, красный).
Выбирайте качественные изображения. Используйте для презентации иллюстрации с хорошим качеством и высоким разрешением (не меньше 1000 пикселей по ширине и высоте). Скачивайте изображения со специализированных сайтов, где публикуются профессиональные фотографы. Если вы работаете с бесплатными фотостоками (unsplash, flickr, everypixel), выбирайте не совсем очевидные и банальные иллюстрации по теме, иначе рискуете вызвать у аудитории негативные эмоции, когда она в очередной раз увидит приевшиеся картинки.
Оставьте 3-5 основных цвета. Не используйте в презентации больше 5 цветов: 3 базовых и 2 дополнительных (обычно это оттенки базовых цветов). Сначала определитесь с цветом для фона, а затем подберите контрастный оттенок для текста. Соблюдайте выбранную цветовую последовательность и не меняйте ее без необходимости. Если у вас не корпоративная презентация с фирменными цветами, подобрать правильное сочетание помогут специализированные сайты, где уже представлены готовые цветовые комбинации (например, paletton.
com, color.adobe.com, colors.muz.li, colorscheme.ru).
Сократите текстовые элементы. Для комфортного восприятия в текстовой строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Чем шире строка, тем медленнее она читается, а значит вам следует закладывать больше времени на слайд.
Пользуйтесь сеткой и правилом третей. Когда распределяете материал по слайду, можете использовать в качестве ориентира сетку. На полях располагайте только выносные элементы – номера страниц и колонтитулы, а изображения и текст выравнивайте внутри рабочего поля. Сетка поможет правильно оформить элементы внутри слайда и избежать использования «визуального мусора».
Правило третей также помогает расположить объекты на слайде, чтобы аудитория сразу обращала внимание на самое важное. Разделите слайд на трети вдоль и поперек. Значимые объекты (заголовки и иллюстрации) располагайте на пересечениях, а содержание размещайте внутри получившихся блоков.
Применяйте техники презентации
Изображение: Alex Litvin on Unsplash
Авторы книг по созданию презентаций и искусству выступлений (Саймон Мортон, Нэнси Дуарте, Алексей Каптерев) выделяют несколько техник презентаций, которые помогают эффективно преподносить информацию аудитории.
Начните с цифр (числовая техника)
Предполагает структуризацию материала через последовательность чисел. Классическое выступление, выстроенное по этой технике, начинается со слов: «Есть 10 причин, почему вам нужно…». После этого спикер озвучивает пункты и подробно рассказывает о каждом. Числовая техника — одна из самых старых техник презентаций, которая помогает в случае, когда необходимо детально разобрать каждый элемент выступления.
Разделите слайды по смыслу (модульная техника)
В этой технике каждый слайд выступает как отдельный смысловой модуль, который можно расположить в нужной последовательности. Слайды-модули напрямую логически не связаны между собой, и для создания перехода от одного слайда к другому можно ввести логические связки между ними. Данная техника считается эффективной для представления продукта в формате рассказа о его качествах и характеристиках. Например, презентацию своего изобретения вы можете разделить на слайды-модули «достоинства продукта», «преимущества перед конкурентами», «варианты использования», «возможности для роста».
Вы не ограничены одним вариантом последовательности слайдов и можете комбинировать модули так, как считаете наиболее выгодным для вашего выступления.
Расскажите все, как было (хронологическая техника)
Информация на слайдах располагается в соответствии с временной логикой — события выстраиваются в хронологическом порядке, в котором они произошли или предположительно произойдут. Техника используется для создания презентаций об изменениях во времени.
Спросите об интересном (риторические вопросы)
Презентация, выполненная по этой технике, обычно начинается со слов: «Вам, наверняка, хочется узнать ответ на вопрос…», после которых спикер переходит к ответу. Этот метод эффективен только тогда, когда слушатели действительно заинтересованы в предложенной теме. Хорошим решением станет подготовка выступления по алгоритму «вопрос – ответ», где ответы будут выступать в качестве информационных блоков с тем материалом, который вы и хотите донести до слушателей. Вопросы, которые будут начинать каждый последующий раздел, помогут сохранить интерес аудитории и сфокусировать внимание на предмете вашего выступления.
Поспорьте с самими собой (аргумент – заблуждение)
Техника будет эффективна в случаях, когда нужно провести презентацию перед скептически настроенной аудиторией. Спикер сам озвучивает какие-либо доводы против темы своего выступления, а затем доказывает их необоснованность, рассказывая о реальном положении дел. Метод не только позволит с самого начала предотвратить все негативные и критические замечания со стороны аудитории, но и поможет аргументировать возражения с помощью демонстрации лучших качеств предмета.
Однако есть важная деталь: техника будет эффективна лишь в случаях, когда у аудитории изначально есть отрицательный настрой. Если применить метод в других ситуациях, презентация будет выглядеть как попытка оправдания, что станет причиной возникновения неблагоприятного впечатления.
Сконцентрируйтесь на решении (проблема — решение)
Техника используется, когда презентация посвящена решению конкретной проблемы. Сделайте основной акцент на вариантах решения, ведь именно в этом и состоит суть вашей презентации.
Не зацикливайтесь только на описании существующих проблем — аудитория пришла, чтобы послушать о возможных способах их устранения, решениях и полезных инструментах.
Избегайте ошибок
Изображение: Michael Dziedzic on Unsplash
Во время подготовки презентации стоит помнить о типичных ошибках, которые допускают спикеры, сосредоточившись на тексте и оформлении и забыв о других нюансах.
Не забывайте о разнообразии. При создании слайдов не используйте единый шаблон — если вся презентация будет представлять собой только меняющиеся заголовки и текст с парой картинок, аудитория быстро потеряет интерес. Используйте разные форматы и приемы подачи. Чередуйте текст и изображения, добавляйте слайды развлекательного характера, чтобы зрители немного отдохнули. Но не забывайте о важной детали: ваша презентация должна иметь единое оформление (стиль, шрифт, дизайн).
Адаптируйте размер слайдов. Во время подготовки презентации учитывайте технические особенности устройства, на котором будете ее показывать.
Программа PowerPoint создает слайды для экрана размером 4:3, поэтому на широкоформатном экране у вашей презентации появятся черные полосы по краям. А презентация формата 16:9 не подойдет для демонстрации на старых мониторах, которые просто обрежут часть материалов.
Добавляйте пояснения к иллюстрациям. Не забывайте подписывать графики, таблицы и диаграммы – у аудитории могут возникнуть вопросы, к какой именно части вашего рассказа относится та или иная схема.
Делайте текст читабельным. Независимо от того мало на слайде текста или много, он должен быть хорошо виден. Подбирайте такой размер шрифта, чтобы зрители на самых дальних рядах могли прочитать, что написано на экране. Если вы используете текст на картинках и качество не очень хорошее, лучше отдельно перепечатайте информацию на слайд.
Избегайте абстрактных сообщений. Мартин Сайкс в книге «От слайдов к историям» называет обобщающие фразы одной из главных ошибок при создании презентации. Он пишет: «Конкретное содержание привлекает аудиторию.
Это интереснее, чем обобщения. Главная ошибка при создании презентаций не имеет ничего общего с плохими картинками или чтением текста со слайда. Главная ошибка — слишком абстрактные сообщения».
Для подготовки хорошей презентации нужны время, знание основных правил и умение задавать вопросы самому себе – именно с этой части начинается процесс работы над презентацией. Выберите тему, определитесь с целью выступления, соберите необходимую фактуру и распределите аргументы в правильном порядке. И только после выполнения всех этих шагов можете смело искать изображения и открывать программу для создания презентаций. Используя предложенные правила и советы, вы сможете оценить, как изменился процесс подготовки ваших выступлений и обратная связь от аудитории после их прослушивания. А, чтобы применить полученные знания на практике, можете отправить заявку на выступление в качестве спикера Проектного сообщества в рубрике «Здравые мысли» по этой ссылке.
Подборка книг по созданию презентаций
- Ольга Базалева «Мастерство визуализации данных»
- Робин Вильямс «Дизайн для НЕдизайнеров»
- Кармин Галло «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений»
- Радислав Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор»
- Олег Грибан «Мастер презенаций: секреты создания лучших презентаций»
- Нэнси Дуарте «Slide: ology»
- Нэнси Дуарте, Патти Санчез «Illuminate. Как говорить вдохновляющие речи и создавать эффективные презентации, способные изменить историю»
- Джин Желязны «Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям»
- Алексей Каптерев «Мастерство презентаций. Как создавать презентации, которые могут изменить мир»
- Алексей Каптерев «Хорошая, плохая, продающая. Мастерство презентаций 2.0»
- Саймон Мортон «Лаборатория презентаций. Формула идеального выступления»
- Коул Нафлик «Данные: визуализируй, расскажи, используй»
- Гарр Рейнольдс «Искусство презентаций. Идеи для создания и проведения выдающихся презентаций»
- Мартин Сайкс, Никлас Малик «От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций»
- Эдвард Тафти «Представление информации»
- Робин Уильямс «Дизайн для недизайнеров»
9 приемов лучших в мире выступлений»Автор: Наталья Катерова
Как сделать презентацию длиннее
Перейти к содержимомуНе просто рассказывайте историю в своей презентации, развлекайте ею аудиторию
Вам интересно, как сделать презентацию PowerPoint длиннее? Вы когда-нибудь чувствовали, что презентация PowerPoint недостаточно длинная, и хотели бы, чтобы был способ сделать ее длиннее, не добавляя больше слайдов или не добавляя больше деталей на каждый слайд? У нас есть хорошие новости для вас! Хитрость заключается в том, чтобы не сделать его длинным, а сделать его интересным и актуальным.
Лучшие ораторы не говорят 15-20 минут, но могут говорить час или дольше, и никто об этом не узнает. Как это возможно? Ну, есть небольшая тонкость, и она называется темпом. Средняя презентация PowerPoint должна состоять примерно из 20 слайдов. И содержание этих двадцати слайдов должно соответствовать примерно пяти основным категориям. Если вы будете следовать этому правилу, у вас будет хорошее представление о том, как удлинить презентацию PowerPoint и создать впечатление, что время только что пролетело.
Всем нравится хорошая презентация, но иногда ее нужно сделать длиннее. Если презентация слишком короткая, люди не получат достаточно информации, чтобы полностью охватить тему. В этом руководстве мы покажем вам, как легко и естественно удлинить презентацию PowerPoint. Воспользуйтесь этими 15 советами о том, как естественным образом сделать презентацию длиннее.
Содержание
- Введение
– Начните с введения вашей темы.
– Заранее подготовьтесь к более длинной презентации
— Разверните свой логотип и информацию о компании.
— Расширьте свою повестку дня/график.
– Расскажи историю.
— Используйте больший размер шрифта для всего текста, включая маркеры.
— Используйте больше изображений в своей презентации.
— Добавить музыку и видео.
– Будь экспертом!
– Покажите несколько примеров того, что вы представляете.
– Добавляйте эффекты перехода к каждому слайду, каким бы коротким он ни был.
— Старайтесь избегать использования текста на слайдах, если вместо этого вы можете использовать изображение или графику.
— Составьте расписание для презентации.
– Представьте факты и цитаты
– Взаимодействуйте со своей аудиторией - Зачем вам нужна более длинная презентация?
- Вывод
- Заключение
Во-первых, начните с представления вашей темы. Начните с четкого изложения того, о чем вы будете говорить, и дайте краткий обзор темы. Используйте интересную и актуальную историю, которая вовлечет аудиторию, а затем список маркеров, выделяющих ключевые моменты презентации.
Наконец, завершите сообщение привлекающим внимание заголовком.
- Заранее подготовьте материал – у вас должно быть четкое представление о том, что вы хотите сказать, до начала презентации. Хороший способ сделать это — составить список пунктов и подпунктов, что даст вам хорошее представление о вашей презентации.
- Практика ведет к совершенству. Практикуя презентацию, убедитесь, что вы практикуете ее несколько раз, чтобы не допустить ошибок при подаче информации. Это очень важно, если вы собираетесь выступать на новую для вас тему. Прочитайте все слайды за два дня до фактической презентации, чтобы вы могли знать, что говорит каждый слайд и как долго он длится. Практикуйтесь, пока ваша презентация не станет плавной, без запинок и неловких пауз между слайдами. Если вы достаточно хорошо потренируетесь, вы сможете установить зрительный контакт со своей аудиторией и сосредоточить ее внимание на себе.
Вы можете расширить свой логотип и информацию о компании:
- Показывая логотип в начале презентации.
- Отображение логотипа компании и контактной информации на слайде до или после каждого раздела презентации (если применимо).
- Демонстрация миссии компании на одном или нескольких слайдах до или после каждого раздела презентации (если применимо).
- Расскажите историю о том, как/почему был основан ваш бизнес (если применимо).
- Разделение некоторых ценностей, которыми руководствуются при принятии решений в вашей организации (если применимо).
Целью вашей презентации является информирование, убеждение или продажа. Вы должны помнить об этом, когда решаете, сколько деталей включить. Например, если вы проводите тренинг, рассмотрите возможность включения подробной программы с указанием времени, отведенного для каждой темы, изложенной в ней.
Для демонстрации продукта или коммерческого предложения пройдитесь по временной шкале шаг за шагом, а аудитория предоставит обратную связь по пути.
Если вы представляете бизнес-план или стратегический документ, не забудьте включить в него подробную информацию о том, как все будет работать с момента запуска до завершения, а также о прогнозах роста и ожидаемой прибыльности с течением времени.
5 – Расскажите историю Вы можете использовать истории, чтобы помочь вашей аудитории понять мысль и сохранить ее дольше. Например, если вы говорите о том, как повысить производительность и снизить стресс, вы можете рассказать историю о том, как вы работали в компании, которая требовала много часов каждую неделю. Вы все время были в стрессе из-за этого и в конце концов решили, что вам нужно искать другую работу, где вам позволят делать перерывы, когда это необходимо. Это может помочь проиллюстрировать, что происходит, когда люди должны работать долгие часы без перерывов между ними.
Еще один способ использовать истории — это рассказывать их! Это может показаться очевидным, но один из лучших способов вовлечь людей во время презентаций — это рассказывать истории, потому что они интереснее, чем просто факты (и давайте посмотрим правде в глаза: кто не любит слушать интересную историю?). Если есть что-то интересное или смешное о себе или что-то важное, что произошло с кем-то еще, поделитесь этим! Ваша аудитория будет любить каждую секунду, проведенную за прослушиванием вашей истории.
6 — Используйте больший размер шрифта для всего текста, включая маркерыРазмер шрифта — это еще один способ сделать вашу презентацию более длинной. Чем крупнее шрифт, тем больше слайдов вы сможете уместить на одном экране, а значит, тем длиннее будет казаться ваша презентация. Но убедитесь, что он не слишком большой!
Кроме того, всегда следите за шрифтами — если вы использовали один шрифт для заголовков, а другой — для текста, вы получите противоречивые результаты, которые не будут столь же лестными, как если бы вы использовали только один шрифт повсюду.
И если вы делаете все остальное (маркеры и заголовки), то используйте небольшой текст — это даст людям возможность сосредоточиться, помимо всех этих слайдов с текстом!
Одна картинка стоит тысячи слов. Вот почему вы должны использовать больше изображений в своей презентации. Изображения могут помочь разбить текст, проиллюстрировать ваши мысли, объяснить их лучше, чем слова, сделать вашу презентацию более визуально привлекательной и облегчить ее запоминание, заставив людей дольше концентрировать внимание.
8 – Добавление музыки и видеоДобавление музыки или видео в презентацию может помочь заинтересовать аудиторию, создать напряжение и даже задать настроение. Он также может передать ваше сообщение более эффективно, чем просто произнесенные слова.
Важно не переусердствовать! Вы хотите, чтобы ваша аудитория не отвлекалась от вашего контента или темы, используя слишком громкую или слишком долгую музыку, так как это заставит людей потерять интерес.
Точно так же, если вы добавите слишком много видео, людям может быть трудно следить за тем, что происходит!
Вы также можете использовать свой собственный опыт и знания, чтобы сделать презентацию PowerPoint длиннее. Будьте уверены в том, что вы хотите сказать. Расскажите истории, которые иллюстрируют вашу точку зрения. Не бойтесь с энтузиазмом относиться к тому, что вы говорите, потому что это поможет удерживать внимание и интерес аудитории к обсуждаемой теме. Вы также можете добавить несколько советов от других экспертов, если это возможно; это поможет с доверием, если это сделано правильно!
10 – Покажите несколько примеров того, что вы представляете Вы также можете использовать примеры, чтобы ваша презентация казалась длиннее. Примеры — отличный способ показать, о чем вы говорите; однако, если у вас будет слишком много примеров, аудитория потеряет интерес и будет думать, что уже все знает.
Лучший способ использовать примеры — показывать один пример за раз, а затем подробно объяснять его, прежде чем переходить к следующему. Таким образом, ваша презентация кажется длиннее, чем обычно, из-за всех объяснений между примерами.
Но подождите! Есть больше!
Самое главное в использовании примеров — убедиться, что они актуальны как для аудитории, так и для вас как говорящего (или писателя). Основная цель примера — не просто предоставить информацию, но помочь людям лучше понять ее, предоставив реальные жизненные ситуации, в которых эти концепции успешно или безуспешно применялись в прошлом.
11 – Добавляйте эффекты перехода к каждому слайду, каким бы коротким он ни был- Добавляйте эффекты перехода к каждому слайду, каким бы коротким он ни был. Презентация будет выглядеть более интересной и увлекательной, а также поможет вам избежать проблемы «не спать всю ночь» со своей аудиторией.
- Вы также можете использовать переходы, чтобы показать изменение во времени или месте: например, переход из дома в офисное здание, из офисного здания в другое здание (ваш дом) и т. д., или из солнечного дня в ночное время.
д., или из солнечного дня в ночное время.Используйте изображения, графику, диаграммы, графики и таблицы вместо текста, если хотите удлинить презентацию. Картинка или графика будут занимать меньше места на экране, чем текст. Это дает вам больше времени, чтобы поговорить об этом, и дает вашей аудитории больше времени, чтобы впитать то, что они видят.
По возможности используйте диаграмму вместо текста! Диаграммы привлекательны и визуально привлекательны. Они также рассказывают историю, которую сложно передать одними словами.
Если у вас есть несколько пунктов с числами, связанными с ними (например, увеличение продаж на 10%), попробуйте использовать график, а не перечислять их один за другим в виде маркеров на слайдах в самой презентации!
13 – Составление расписания презентации по времени Вы можете попрактиковаться с расписанием, чтобы узнать, какова продолжительность вашей презентации и сколько еще времени вам нужно добавить, чтобы сделать ее длиннее.
Когда вы используете расписание для создания презентации PowerPoint, вы сможете сосредоточиться на своем содержании, а не на времени. Практика с расписанием по времени помогает развить ваше чувство темпа, чтобы вы могли знать, когда сделать паузу для изображений или графики и сколько времени добавить к остальной части вашего контента, чтобы сделать презентацию такой продолжительной, как вы хотите. .
Начните презентацию с яркой цитаты, интересного факта или истории, которая заинтересует людей. Это не только покажет, что вы хорошо разбираетесь в теме, которую представляете, но также может привлечь внимание вашей аудитории и заинтересовать ее.
15 – Взаимодействуйте со своей аудиторией Взаимодействуйте со своей аудиторией, задавайте вопросы и вовлекайте их. пусть они высказывают свое мнение и делают короткие заметки там, где это необходимо. Это заинтересует вашу аудиторию информацией, которую вы представляете, облегчит им запоминание того, что вы сказали, а также удлинит вашу презентацию.
Более продолжительная презентация дает вам больше времени для представления информации и обсуждения вашей темы с аудиторией. Более длинные презентации также помогут вам сосредоточиться на том, что действительно важно в вашей теме, и оставят достаточно места для вопросов аудитории. Если у вас есть много рисунков, диаграмм, графиков или других типов данных, которые поддерживают вашу презентацию, самое время перейти к более длинной презентации. Повторы позволяют вам объяснять сложную информацию шаг за шагом, что позволяет аудитории лучше понять, что вы пытаетесь передать.
Вывод: Надеемся, эти советы оказались полезными для вас и теперь вы лучше подготовлены к тому, чтобы привлечь аудиторию к своей презентации. Главное, конечно, постараться не слишком повторяться. Потому что независимо от того, просматриваете ли вы слайд-шоу или продвигаете свою презентацию к продаже; это действительно не имеет значения.
В конце концов, вы сделаете свой шаг — и это цель, верно?
Хорошая презентация должна очаровать вашу аудиторию, вдохновить ее и вызвать у нее желание слушать вас. Вот почему длина презентации всегда должна соответствовать ее содержанию. Идея презентации должна быть достаточно интересной, чтобы люди могли уделить ей внимание в течение часа или двух, поэтому вам не нужны слайды, которые длятся дольше этого времени. Некоторые люди говорят, что хороший способ удлинить презентацию PowerPoint — включить больше информации в каждый слайд, но это противоречит цели использования PowerPoint. Если вы хотите получить максимальную отдачу от презентаций PowerPoint, убедитесь, что вы четко структурируете свои идеи, чтобы не было слишком много слайдов и траты времени на выступление.
Заключение
В конце концов, продолжительность вашей презентации должна определяться вашей аудиторией и контентом, которым вы хотите поделиться. Вы никогда не ошибетесь, подготовившись как к короткой, так и к длинной презентации.
В промежутках между хорошим ночным отдыхом и усердной практикой вы можете создать отличную презентацию, которая поразит вашу аудиторию!
Последние сообщения
- Лучшие редактируемые шаблоны диаграмм Венна для презентаций PowerPoint [2023]
- Лучшие шаблоны PowerPoint Six Sigma (DMAIC, SIPOC, MUDA 7, DMADV)
- Объяснение бизнес-моделей SaaS
- Примеры Business One Pager и шаблоны PPT
- Бизнес-модель франчайзинга — объяснение
20 советов для лучшего дизайна презентации | Тарас Бакусевич
Если вам нужно разработать привлекательную презентацию, предпродажную презентацию или создать обучающий материал, который заинтересует аудиторию, эта статья для вас.
Первый вопрос, который нужно задать перед созданием любой презентации: «Какова цель?». Четко сформулированная цель презентации — первый шаг к замечательной презентации.
Создайте историю, думая об этом человеке, и сформулируйте для него свое предложение.Если ваша презентация длиннее, делайте перерывы или меняйте формат каждые 20 минут, чтобы перезарядить внимание аудитории.
Правильное рассказывание историй может создать мощную связь с аудиторией, заинтересовать и заинтересовать ее. Недаром кульминация истории уравновешивает, когда у вас была бы самая низкая точка внимания. Существуют различные схемы повествования, которые вы можете использовать для презентации. Обычно все они имеют общие ключевые элементы:
Герой — Клиент, пользователь, организация, команда и т. д.
Проблема — Проблемы, болевые точки, риски
Руководство- Продукт, компания или услуга
Путешествие — Видение и конкретный план решения проблемы
Успех — Светлое будущее и преображенный герой подробнее о сторителлинге и маркетинге
Это означает, что если информация на вашем слайде не может быть освоена менее чем за 8 секунд, велика вероятность того, что она не будет освоена полностью, поскольку мы будем отвлекаться.
Ваша презентация — это не книга, она должна быть наиболее эффективным способом добраться до определенной точки. Сокращение текста и использование наглядных пособий для поддержки помогут удержать внимание аудитории.
Если вы не можете дополнительно обрезать текст, используйте иерархию шрифтов, чтобы выделить важные сообщения и четко передать структуру контента. Мы привыкли сканировать, а не читать.
Легко изменить стиль текста с благими намерениями выделить самое важное. Избегайте всего заглавного текста, слишком красочного или низкоконтрастного текста.
Извлечение наиболее важных точек данных и выделение их крупным шрифтом или пиктограммой поможет им выделиться и стать более запоминающимися.
Инфографика помогает сделать большие объемы данных легко усваиваемыми, лучше понять и запомнить представленные данные.
Используйте инфографику в своих интересах, и настоятельно рекомендуется проявлять больше творчества с визуальными эффектами.
Часто слышу требование вроде — «эта презентация должна уместиться на 7 слайдах, но мы не можем удалить какой-либо контент». Не втискивайте контент в определенное количество слайдов, это просто не имеет смысла. Оптимальное количество слайдов в презентации всегда различно и зависит от длины, типа презентации и способа ее распространения. 20-30 слайдов — нормальное количество для большинства презентаций.
Пробелы — это один из самых недооцененных элементов, составляющих отличный макет презентации.
Хорошие изображения полны эмоций и рассказывают настоящие истории. В своей презентации вы хотите рассказать историю настолько искреннюю, насколько это возможно. К сожалению, легче сказать, чем сделать: на большинстве веб-сайтов со стоковыми фотографиями отсутствуют реалистичные фотографии. Ищите такие ресурсы, как https://unsplash.com/, на которых размещена коллекция бесплатных изображений.
